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Plataformas Web 2.

0 para el trabajo en
equipo

Tabla de contenido
1. Investigacin general acerca de las plataformas basadas en la Web 2.0 para el
trabajo colaborativo.............................................................................................. 0
2.

Investigar de forma particular los sistemas:....................................................2

2.1. ONLYOFFICE.................................................................................................. 2
2.2. REDBOOTH.................................................................................................... 5
2.3. OFFICE 365.................................................................................................... 6
2.4 GOOGLE DRIVE.............................................................................................. 8
3. Elige una plataforma y desarrolla los siguientes 4 puntos:................................10
3.1.

DESCRIPCIN Y USO PRINCIPAL..............................................................10

3.2.

CARACTERSTICAS.................................................................................. 10

3.3.

COSTO..................................................................................................... 11

3.4. CMO LO IMPLEMENTARAS EN TU LUGAR DE TRABAJO? EXPLICA CON


DETALLE VENTAJAS Y DESVENTAJAS...............................................................12
4.

BIBLIOGRAFA CITADA................................................................................ 15

Plataformas Web 2.0 para el trabajo en equipo

1. Investigacin general acerca de las plataformas basadas en la Web 2.0


para el trabajo colaborativo
En Definicin.DE se puede leer que Web 2.0 es un concepto que se acu en 2003 y que
se refiere al fenmeno social surgido a partir del desarrollo de diversas aplicaciones en
Internet. El trmino establece una distincin entre la primera poca de la Web (donde el
usuario era bsicamente un sujeto pasivo que reciba la informacin o la publicaba, sin
que existieran demasiadas posibilidades para que se generara la interaccin) y la
revolucin que supuso el auge de los blogs, las redes sociales y otras herramientas
relacionadas.
La Web 2.0, por lo tanto, est formada por las plataformas para la publicacin de
contenidos, como Blogger, las redes sociales, como Facebook, los servicios conocidos
como wikis (Wikipedia) y los portales de alojamiento de fotos, audio o vdeos (Flickr,
YouTube). La esencia de estas herramientas es la posibilidad de interactuar con el resto
de los usuarios o aportar contenido que enriquezca la experiencia de navegacin.
Es importante tener en cuenta que no existe una definicin precisa de Web 2.0, aunque
es posible aproximarse a ella estableciendo ciertos parmetros. Una pgina web que se
limita a mostrar informacin y que ni siquiera se actualiza, forma parte de la generacin
1.0. En cambio, cuando las pginas ofrecen un nivel considerable de interaccin y se
actualizan con los aportes de los usuarios, se habla de Web 2.0.
Cabe mencionar que las diferencias entre la primera y la segunda era de la Web no se
basan en un cambio a nivel tecnolgico en los servidores, aunque naturalmente se ha
dado un considerable avance en el hardware; es el enfoque de la Red, los objetivos y la
forma en la que los usuarios comenzaron a percibir la informacin en lnea lo que
caracteriza este renacer, que tuvo lugar silenciosa pero velozmente, a comienzos del
nuevo milenio.
Hasta entonces, Internet era un universo de datos mayoritariamente estticos, una fuente
de consulta revolucionaria que
atraa a millones de personas a contemplarla
pasivamente.
Si bien los foros y el chat datan de la Web 1.0, stos
se encontraban bien diferenciados de los sitios
tradicionales (tal y como ocurre en la actualidad);
navegar era similar a visitar un gran centro
comercial, con infinidad de tiendas, en las cuales
era
posible comprar productos, pero no alterar sus
vidrieras.
Con
la
llegada de la Web 2.0, se produjo un fenmeno social que cambi para
siempre nuestra relacin con la informacin, principalmente porque nos hizo parte de ella:
en la actualidad, una noticia acerca de una manifestacin en contra del maltrato animal no
est completa sin mostrar cuntos usuarios de Facebook leyeron y disfrutaron de la
misma, qu porcentaje de lectores est a favor del movimiento, y los comentarios, que
muchas veces aportan datos importantes o sealan errores.

Como ocurre con cualquier hito en la historia de la humanidad, la democracia asociada a


la Web 2.0 ha impactado seriamente en los medios de comunicacin tradicionales,
principalmente en aqullos que no supieron adaptarse a esta nueva ola de libertades. La
ltima dcada ha visto el nacimiento de diversos peridicos y revistas independientes que
han sabido establecerse y conseguir un gran xito a nivel mundial, opuesto al decaimiento
de antiguos colosos.
No es fcil para los periodistas aceptar que bajo un artculo que les tom das de
investigacin y elaboracin los usuarios tengan el derecho a insultarlos y despreciarlos, a
amenazar a sus familias o a colgar fotomontajes con su cara; pero stas son algunas de
las consecuencias negativas de la Web 2.0, y solamente aceptndolas y evitando
astutamente los abusos es posible alcanzar el xito sin morir en el intento.
De esta manera, las herramientas colaborativas basadas en web 2.0 o mejor dicho, un
entorno colaborativo 2.0, se puede construir utilizando aplicaciones, herramientas y API
Web 2.0 existentes siempre y cuando apoyen algn elemento del enfoque colaborativo, es
decir, conjunta pequeos pedazos vagamente unidos que utilizan herramientas y
servicios Web que se complementan, como blogs, wikis y otras herramientas sociales,
para apoyar la creacin de comunidades de aprendizaje ad-hoc (Mohammed y Ramrez,
2009). Resumiendo tenemos que la Web 2.0 es un paradigma de cambio, una web de
personas enfocadas a la interaccin social lo que est dando paso a un nuevo modelo de
aprendizaje, c-Learning o comunidad de aprendizaje donde los recursos de la Web 2.0
son aplicados como una nueva filosofa, situando a cada actor donde le corresponde y
permitindole a su vez realizar su papel con extrema facilidad y prontitud.
Los entornos colaborativos suelen dar importancias a los siguientes puntos (Mohammed y
Ramrez, 2009):
-

Suporte para comunicacin y colaboracin entre los participantes

Nivel de soporte para evaluar el nivel de participacin de grupos e individuos

Nmero de actividades Web 2.0 y herramientas que se soportan

Que sea de cdigo libre con licencia GPL y que sea libre de usar y modificar

Calidad del API Web 2.0, incluyendo soporte

Buena documentacin y guas para usuarios y desarrolladores

Interfaz de usuario rica con buen diseo

La posibilidad de crear grupos

La posibilidad de dividir las tareas sin dividir las metas

La posibilidad de tener discusiones en lnea

La posibilidad de votar para tomar decisiones y resolver conflictos

La posibilidad de mantener versiones viejas con control de cambios

La posibilidad de mantener registros de las contribuciones de cada quin

La posibilidad de evaluar las contribuciones individuales (y junto con 6 crear un


sistema de reputaciones por puntos)

Para los entornos colaborativos que utilizan herramientas Web 2.0, Borjes, 2009 (citado
por Guiza, 2011) comenta que propician lo siguiente:
-

Entornos de colaboracin personal y social. Cada vez contamos con ms entornos


que facilitan la colaboracin entre los usuarios.

Interaccin de los usuarios entre s en comunidades y redes sociales. Este tipo de


interaccin aplica mas sobre todo entre las nuevas generaciones, siendo tambin
adoptado por empresas para promover productos o servicios

La construccin social de la informacin y del conocimiento. Entre grupos se


colabora, entre grupos se aprende y se apoyan unos con otros para construir
nuevo conocimiento.

Aprovechar la inteligencia colectiva. La inteligencia colectiva una fuente


inexplotada hasta hace pocos aos, proporcionar apoyo en todos los mbitos,
sobre todo sin la necesidad de estar localmente presente.

Compartir con rapidez. Los avances en la tecnologa de procesadores


computacionales cada vez ms potentes, facilitan el envo y recepcin de todo tipo
de formatos de archivos.

Confluencia de tecnologas en un nico dispositivo. Nuevamente con los rpidos


avances tecnolgicos contamos ahora con equipos que nos proporcionan una
gran variedad de servicios a precios accesible.

Permitir la movilidad y ubicuidad en el acceso a las tecnologas y a las


aplicaciones. Con la Web 2.0 y sus subsecuentes versiones, no importara el lugar
donde nos encontremos, las facilidades estarn ah para acceder a diversas
aplicaciones.

Contribuir a que la experiencia del usuario sea ms completa y satisfactoria. La


misin de los fabricantes de tecnologa siempre ha sido generar novedosas
aplicaciones que nos permitan facilitarnos el trabajo, vida y ocio.

2. Investigar de forma particular los sistemas:


a. Onlyoffice (http://www.onlyoffice.com/es/)
b. Redbooth (https://redbooth.com/knowledge-base/es/general/preguntasmas-frecuentes/)
c. Office 365
(http://www.microsoft.com/businessproductivity/es/es/products/office365.aspx)
d. Google Drive (https://support.google.com/drive/?hl=es#topic=14940)

2.1. ONLYOFFICE
Es un servicio multifuncional para rentabilidad del negocio cuyas caractersticas generales
son las siguientes:
Gestin de documentos. Permite compartir documentos con los compaeros de trabajo
y usuarios fuera del portal, beneficiarse del control de versiones y revisiones completo.
Editores de documentos online. Permite coeditar informes de mltiples pginas,
documentacin financiera o empresarial usando el conjunto de herramientas con calidad
de procesamiento desktop
Gestin de proyectos. Monitoriza las tareas y controla el trabajo del equipo con una
amplia variedad de opciones de gestin de tareas y tiempo
Diagrama de Gantt. Obtenga una vista panormica de progreso de sus proyectos y
actualice los eventos planificados y fechas lmite en pocos clics
CRM y facturacin. Gestione la base de datos de sus clientes, monitorice oportunidades
y cree facturas directo en su portal
Agregador de emails. Recoja, procese y almacene toda la correspondencia en un slo
lugar, conectando todas las cuentas de email a ONLYOFFICE
Por qu ONLYOFFICE es ms rentable que cualquier otra solucin empresarial?
Alojamos ONLYOFFICE para usted, por eso no tiene que alquilar servidores
corporativos y administrador del sistema. La verdad es que usted tampoco necesita
ningn espacio de trabajo porque puede usar ONLYOFFICE en cualquier parte del
mundo. Usted paga slo una vez y recibe todas las herramientas necesarias en una
solucin en lugar de comprar aplicaciones por separado.
Funcionalidad de editores desktop online a travs de:
Tecnologa nica. Son los primeros editores online desarrollados en HTML5 Canvas con
las caractersticas nicas no disponibles en otros editores y soporte de todos los formatos
populares: PDF, TXT, DOCX, DOC, ODT, RTF, HTML, EPUB, XLS, XLSX, ODS, CSV,
HTML and PPTX.
Edicin colaborativa en tiempo real. Use la edicin colaborativa y comentarios para
trabajar con un documento al mismo tiempo con sus compaeros de equipo.
Multifuncional editor de texto disponible online. Use la funcionalidad amplia de los
editores desktop para trabajar con los documentos online: precisin 100% durante la vista,
conversin, impresin y paginacin; interlineado ilimitado; smbolos de formato invisibles;
nmero mximo de letras y estilos.
Edicin suave de hojas de clculo. Facilite y automatice los clculos, organice y analice
los datos, por ejemplo prepare los informes o presupuesto, con ONLYOFFICE
Spreadsheet Editor.
Creacin de presentaciones online. Ver para creer. Aproveche de ONLYOFFICE
Presentation Editor para hacer una demostracin vvida de su nuevo proyecto.

Posee un conjunto de herramientas para gerente de ventas con los siguientes atributos:
Base para manejar sus relaciones con clientes. Cree su base de clientes, maneje
procesos de negocios, analice las oportunidades de ventas con todas las funciones
esenciales para la interaccin con los clientes: contactos, oportunidades, tareas, historial
de comunicacin, web-to-lead etc.
Personalizacin. Adapte ONLYOFFICE CRM a sus necesidades especficas: aada
nuevos tipos de contactos, categoras de tareas, campos de usuario especiales. Describa
su propio proceso de negocios usando las etapas de oportunidades personalizables.
Entrada rpida de clientes potenciales. Incorpore la forma de contacto del sitio web
ONLYOFFICE en su sitio web y obtenga informacin sobre nuevos clientes potenciales
automticamente transferidos a su base de datos CRM.
Sistema de facturacin. Cree una factura en su ONLYOFFICE seleccionando un
consignatario requerido en su base de datos CRM y enlazndolo con una oportunidad
necesaria.
Integracin con correo electrnico. Aada contactos de mensaje de email a su base de
datos, enve mensajes, facturas y vea el intercambio de correspondencia con clientes en
el mdulo CRM. Enve correo masivo del mdulo CRM ONLYOFFICE.
Funciona como un Sistema de control de documentacin a travs de lo siguiente:
Modo de compartir documentos: individual y de grupo. Comparta documentos
configurando los permisos o concediendo acceso a toda la divisin o equipo en un slo
clic. Es posible tambin enviar enlaces a usuarios fuera del portal.
Versiones y revisiones. Obtenga el control completo sobre su documentacin.
Monitorice todos los cambios en un archivo por medio de revisiones y marque hitos
creando versiones.
Incorporacin de documento. Inserte los documentos directo en su sitio, pgina web o
una aplicacin mvil. Proporcione a visitantes de su pgina web la vista instantnea de
archivos sin ningunas descargas adicionales.
Integracin con todos los mdulos de ONLYOFFICE. Maneje toda la documentacin
de manera central, edite los archivos directo en el mdulo Proyectos, haga archivos
adjuntos a los mensajes de correo y las tareas CRM.
Espacio de trabajo nico para todos sus documentos. Trabaje con los archivos de
Google Drive, Box, Dropbox o OneDrive integrados en su cuenta ONLYOFFICE.
Todos sus proyectos de un vistazo a travs de las siguientes herramientas:
Jerarqua de proyectos. Use hitos, tareas y subtareas para determinar prioridades entre
sus objetivos primarios y actividades diarias.
Diagrama de Gantt. Analice progreso de proyecto y dependencias de tareas, actualice
los eventos planificados y fechas lmite en unos pocos clics.

Derechos de acceso. Fije los permisos de acceso individuales para los diversos
elementos del mdulo y cree los proyectos privados. Usted tiene el control completo sobre
lo que cada persona puede ver y que acciones puede realizar.
Gestin de tiempo. Evale trabajo de equipo y actividades de proyecto usando las
caractersticas de control de tiempo y los informes creados automticamente.

2.2. REDBOOTH
Principales caractersticas. Redbooth es una plataforma de colaboracin online que te
permite trabajar con tu equipo cmodamente y de manera sincronizada. Un espacio
desde el que podrs gestionar proyectos, tareas, documentos y mucho ms, todo en un
mismo entorno.
Sper fcil de usar, usted puede fcilmente:
Crear y Administrar tareas. Organiza fcilmente equipos y proyectos para asegurar la
visibilidad y la rendicin de cuentas, lo que permite a su equipo lograr ms.
Reporte de Tareas. Vea al instante los avances y logros con nuestra vista de cargas de
trabajo, calendario de avances y grficos de Gantt
Archivo y Gestin de contenidos. Comparta, encuentre y trabaje fcilmente en
documentos actuales. Viene con almacenamiento de archivos gratuito y se integra con:
Dropbox, Box, y Google Drive
Para el Equipo de comunicacin provee;
Discusiones. Equipo de comunicacin organizado y almacenado por proyecto en un
entorno libre de spam. Convierta fcilmente discusiones en tareas.
La comunicacin en tiempo real. Utilice nuestra conferencia de vdeo HD, pantalla
compartida y grupo de chat para comunicarse con su equipo en tiempo real.
Actualizaciones tan simples como el correo electrnico. Crear y responder a las
tareas y conversaciones directamente desde Redbooth o su cliente de correo electrnico
Aplicaciones mviles. Mantngase conectado con nuestros clientes de telfonos y
tabletas para iOS y Android
Habla Redbooth?. Nuestro cliente web es compatible con ingls, francs, alemn,
cataln, espaol, portugus, chino simplificado y japons.

Cmo crear un espacio de trabajo en Redbooth para mi organizacin? Usar


Redbooth para tu organizacin es muy fcil. Simplemente sigue los siguientes pasos:

1. Regstrate con el correo electrnico de tu trabajo.


2. Crea una organizacin.

3. Invita a tus compaeros.


4. Completa tu perfil.
5. Crea tu primer proyecto.
6. Invita a los miembros del equipo al proyecto.
7. Ya puedes empezar a participar!
Qu incluye una suscripcin gratuita a Redbooth? Redbooth es gratuito hasta cinco
usuarios:
-

5 proyectos.

5GB de almacenamiento.

Integracin con Google Drive.

Integracin con Box.

2.3. OFFICE 365


Las caractersticas principales son las siguientes:
Conexin, colaboracin y control con tecnologa de nube. Office 365 tiene las
aplicaciones que ya conoce, siempre actualizadas y accesibles desde prcticamente
cualquier lugar.
Es como el Office que ya conoce, pero mejor. Office 365 es el mismo Office que ya
conoce y usa todos los das. Y solo en algunos casos. Puesto que 365 con tecnologa de
nube, puede acceder a sus aplicaciones y archivos desde prcticamente cualquier lugar
(PC, Mac y tabletas) y siempre estn actualizados. Y las actualizaciones de las
caractersticas funcionan igual, es decir, se obtienen automticamente. Disponga siempre
de las ltimas caractersticas de Word, Excel, PowerPoint y muchas otras. Actualizaciones
automticas: un Office con tecnologa de la nube.
Finalice sus tareas, en cualquier lugar. Tanto si trabaja con conexin como sin ella,
delante de su escritorio o en sus desplazamientos, dispondr de lo necesario con Office
365.
Ms valor por su dinero. Bajos costos iniciales, menores costos de TI, la flexibilidad de
agregar usuarios y servicios cuando los necesite; todo ello se suma al retorno de la
inversin que necesita para tener xito.
Office para el modo actual de trabajar. Office 365 le ofrece la familiaridad y la eficacia
de Office con la flexibilidad de la nube. Con Office en la nube, sus aplicaciones y archivos
van con usted all donde est, ya sea trabajando sin conexin en su equipo de escritorio,
con conexin o en uno de sus dispositivos. Edite archivos en su PC o Mac. Enve archivos
por correo electrnico o comprtalos desde su tableta. nase a una reunin en lnea

desde su telfono. Lo que necesita es accesible desde cualquier lugar y de forma


automtica y siempre est actualizado.
Adminstrelo todo de forma sencilla. Office en la nube es ms eficaz que nunca y al
mismo tiempo es fcil de usar y administrar. Adems siempre est activo y funcionando,
para que usted se cia a la programacin.
Obtenga tambin la versin de escritorio. Muchos planes de Office 365 incluyen la
ltima versin de escritorio de Office, para que pueda trabajar sin conexin o en lnea.
Si solo necesita servicios en lnea. Algunos planes de Office 365 funcionan con
versiones anteriores de escritorio* de Office, para que aproveche el acceso en lnea de
Office 365 en las aplicaciones y los servicios de colaboracin de Office.
Libertad para trabajar en movimiento en distintos dispositivos. La movilidad permite
hacer ms cosas y mejorar el equilibrio entre vida laboral y personal. Usted obtiene una
experiencia coherente de Office en los distintos dispositivos para poder pasar con facilidad
de uno a otro y vuelta a empezar. La accesibilidad de las aplicaciones y las herramientas
de colaboracin de Office desde varios dispositivos permite trabajar del modo y en el lugar
que necesite.
Trabaje en distintos dispositivos. Instale Office hasta en cinco PC, Mac o tabletas y
transfiera la instalacin a nuevos dispositivos siempre que lo necesite, rpidamente.
Hgalo desde cualquier lugar. Edite y comparta archivos desde cualquier explorador
con Office Online. Use Office Mobile en Windows Phones y, con algunos planes, en
telfonos iPhone y Android.
Transmita Office a un PC. Con algunos planes de Office 365, si est lejos de su PC,
puede transmitir aplicaciones completas de Office a cualquier PC conectado a Internet con
Windows 7 o Windows 8.
Herramientas que liberan para hacer ms. Dedique su tiempo a trabajar, no a instalar,
actualizar, guardar archivos en la ubicacin correcta y asegurarse de que todo est
sincronizado. Office en la nube se ocupa de todo eso en segundo plano, para que usted
se pueda poner directamente manos a la obra.
Obtenga Office rpidamente. Office en la nube se instala rpidamente en todos los
dispositivos compatibles sin necesidad de desinstalar la versin antigua de Office.
Tenga siempre la versin ms reciente. Las actualizaciones son automticas, as que
siempre trabajar con la versin ms reciente de sus aplicaciones preferidas, como Word,
Excel, PowerPoint y Outlook.
Tenga siempre los archivos que necesita. Todos los archivos se guardan
automticamente en lnea, incluso los de su PC. As puede obtener acceso a ellos
fcilmente, editarlos y compartir la versin ms reciente cuando est fuera de la oficina.
Un plan para cada empresa. Hemos desarrollado planes para satisfacer las necesidades
especficas de empresas de cualquier tamao, desde necesidades de productividad y
comunicacin unificadas hasta capacidades de control avanzado y cumplimiento.

Mi Empresa solo requiere los Aplicativos de Office. Para ayudarlo a manejar las
necesidades cambiantes de su negocio, Office le ofrece mltiples opciones:

Suscripcin nicamente a Office

Office para micro y pequeas empresas

Office mediante licencias por volumen

Recursos. Obtenga respuesta a sus preguntas y profundice en lo que Office 365 puede
hacer por su empresa, lo que incluye y cmo funciona.

Blog (en ingls)

Comunidad de Office 365

P+F de Office 365 (preguntas ms frecuentes)

Requisitos del sistema

Opciones de soporte tcnico de Office 365

Existen planes para la pequea, mediana y grande empresa.

2.4 GOOGLE DRIVE


Google Drive te permite almacenar y acceder a tus archivos en cualquier lugar: en la Web,
en tu unidad de disco duro o all donde ests. Funciona as:
1. Crea una cuenta de Drive en drive.google.com.
2. Instala Google Drive en tu ordenador, dispositivo Android o iPhone/iPad.
3. Sube los archivos a Google Drive y sincronzalos.

Google Drive en la Web. Usa Google Drive en la Web


para almacenar y organizar tus archivos. Obtendrs 15
GB de espacio de almacenamiento gratuito para
compartir entre Google Drive, Gmail y Fotos de
Google+. Si no es suficiente, puedes comprar ms
espacio de almacenamiento. Google Drive en la Web te
permite:

Crear, aadir o subir un archivo con un solo


botn.

Buscar y aadir archivos compartidos contigo


ms fcilmente.

Hacer un clic en un archivo para seleccionarlo y


hacer doble clic en un archivo para abrirlo.

Arrastrar y soltar archivos y carpetas tal y como


lo haces en un ordenador.

Compartir archivos con otras personas y elegir


si pueden verlos, insertar comentarios en ellos
o editarlos.

Acceder a tus archivos aunque no tengas


conexin a Internet.

Google Drive en tu dispositivo mvil. Puedes seguir accediendo a todos tus archivos,
independientemente de dnde ests. Slo tienes que descargar Google Drive en tu
telfono o tableta. Google Drive en tu dispositivo mvil te permite:

Ver, compartir y organizar tus archivos.

Subir y almacenar archivos nuevos directamente desde tu telfono o tablet.

Imprimir archivos desde tu dispositivo mvil.

Escanear documentos importantes con la cmara de tu dispositivo mvil.

Acceder a tus archivos aunque no tengas conexin a Internet.

Google Drive en tu equipo. Descarga Google Drive en tu Mac o PC para mantener los
archivos de tu ordenador sincronizados con los almacenados en la Web. Esto significa
que todo lo que compartas, muevas, modifiques o enves a la papelera se reflejar en
Google Drive en la Web la prxima vez que tu ordenador se sincronice. Google Drive en
tu Mac o PC te permite:

arrastrar archivos dentro y fuera de la carpeta,

cambiar el nombre de los archivos,

mover archivos y carpetas,

modificar y guardar,

mover a la papelera,

acceder a tus archivos aunque no tengas conexin a Internet.

Tu almacenamiento se comparte a travs de:


Google Drive. Almacena archivos de hasta 1 TB cada uno. Los archivos que crees en
Documentos, Hojas de clculo o Presentaciones no ocuparn espacio de
almacenamiento.
Gmail. Los archivos adjuntos enviados y recibidos mediante Gmail, as como los
mensajes de correo electrnico, ocupan espacio de almacenamiento.
Google+Photos. Las fotos de ms de 2048 x 2048 pxeles utilizan tu espacio de
almacenamiento. Las de menor tamao se almacenan en forma gratuita.

3. Elige una plataforma y desarrolla los siguientes 4 puntos:


1. Descripcin y uso principal
2. Caractersticas
3. Costo (si aplica)
4. Cmo lo implementaras en tu lugar de trabajo?, explica con detalle ventajas o
desventajas (***)

PLATAFORMA SELECCIONADA: Onlyoffice

3.1.

DESCRIPCIN Y USO PRINCIPAL

ONLYOFFICE es un servicio online con una amplia gama de funciones para la


colaboracin de negocios, gestin de documentos y proyectos. Le permite organizar
tareas de negocio y hitos, guardar y compartir sus documentos corporativos y personales,
usar herramientas de redes sociales tales como blogs y foros, as como comunicarse con
sus compaeros de equipo va un messenger instantneo corporativo.

3.2.

CARACTERSTICAS

Es un servicio multifuncional para rentabilidad de su negocio, a travs de lo siguiente:


Gestin de documentos. Comparta sus documentos con sus compaeros de trabajo y
usuarios fuera del portal, benefciese del control de versiones y revisiones completo

Editores de documentos online. Coedite informes de mltiples pginas, documentacin


financiera o empresarial usando el conjunto de herramientas con calidad de
procesamiento desktop
Gestin de proyectos. Monitorice sus tareas y controle trabajo de su equipo con una
amplia variedad de opciones de gestin de tareas y tiempo
Diagrama de Gantt. Obtenga una vista panormica de progreso de sus proyectos y
actualice los eventos planificados y fechas lmite en pocos clics
CRM y facturacin. Gestione la base de datos de sus clientes, monitorice oportunidades
y cree facturas directo en su portal
Agregador de emails. Recoja, procese y almacene toda la correspondencia en un slo
lugar, conectando todas las cuentas de email a ONLYOFFICE

3.3.

COSTO

La suscripcin de ONLYOFFICE se basa en el nmero de los usuarios del portal. Los


precios en la tabla indican su pago total por mes/ao para un portal (no por cada usuario).
Si usted selecciona el anticipo por ao, obtendr 2 meses del uso gratis.

Nmero de usuarios

@ONLYOFFICE
por mes

ONLYO@FFICE
por ao

1 - 4 usuarios activos
$0
$0
8 GB espacio de disco
5-10 usuarios activos
$25
$250
20 GB espacio de disco
11-20 usuarios activos
$50
$500
40 GB espacio de disco
21-30 usuarios activos
$100
$1000
60 GB espacio de disco
31-45 usuarios activos
$150
$1500
90 GB espacio de disco
46-70 usuarios activos
$200
$2000
140 GB espacio de disco
71-100 usuarios activos
$300
$3000
200 GB espacio de disco
101-200 usuarios activos
$400
$4000
400 GB espacio de disco
201-300 usuarios activos
$600
$6000
600 GB espacio de disco
301-400 usuarios activos
$800
$8000
800 GB espacio de disco
Nota: usuarios activos son todos los miembros de portal con excepcin de usuarios con el
estado "desactivado".

3.4.

CMO LO IMPLEMENTARAS EN TU LUGAR DE TRABAJO?


EXPLICA CON DETALLE VENTAJAS Y DESVENTAJAS

El sistema producto MAGUEY-MEZCAL (SPM-M) en el estado de Oaxaca cuenta con una


red de tcnicos que atiende todas las actividades generales relacionadas con la
produccin de maguey y de mezcal, desde el padrn de productores, el inventario de
superficie y hasta la ayuda para la gestin de marcas y de comercializacin/exportacin.
En toda esta cadena se genera mucha informacin de cada tcnico, as como una gran
cantidad de proyectos que tienen que ver con el establecimiento de viveros, gestin de
recursos para capacitacin, para diseo de marca, para exportacin, etc., y la interaccin
entre los tcnicos es de vital importancia en casi todos los proyectos, dado que en la red
de tcnicos existe una diversidad profesional amplia.
A su vez, la direccin del SPM-M tiene la necesidad de contar con esa gama de
informacin ordenada y accesible en todo momento y todo lugar, as como de saber el
estatus de cada uno de los proyectos y la participacin de los tcnicos. Al momento todo
se lleva de forma manual y separada, sin orden y sin interaccin.
Todo lo anterior manifiesta y justifica la urgencia de contar con un sistema colaborativo
online que permita satisfacer estas necesidades y lograr la eficiencia en las operaciones
de la oficina en general del SPM-M.
La manera de implementarlo es la siguiente:

Actividad

Departamento

Tiempo

Presupuesto

Beneficio/Logr
o
Socializar
la
necesidad
en
todo el personal

1. Exponer
la
necesidad
y
justificacin del
uso
de
un
sistema
colaborativo, as
como
las
distintas
alternativas
de
sistemas
colaborativos,
con sus planes y
costos,
pero
sugerir por sus
ventajas
a
ONLYOFFICE.

Direccin,
Administracin
y Tcnicos

1 da

2. Contratacin del
servicio

Administracin

3 das

US $ 250

1 semana

$1,500 pesos

Empresa
confiable quien
proporciona
el
servicio
Se dominar el
uso
de
la
plataforma

3. Capacitar a los
actores en el uso
de la plataforma

Direccin,
Administracin
y
Red
de

Actividad
4. Hacer
pruebas
de
funcionamiento y
obtencin
de
informacin

Departamento

Tiempo

tcnicos
Asesor
de 15 das
implementaci
n

5. Crear el proyecto
o
proyectos
reales
en
la
plataforma
seleccionada
6. Invitar a la red de
tcnicos
y
directivos
interesados
a
participar en el
proyecto
o
proyectos
manejados en la
plataforma
seleccionada.

Direccin
y 1 semana
Administracin

Lderes
proyecto

de

7. Cada
asesor
posee una PC
porttil, por lo
que habra que
sugerir
la
contratacin de
servicios
de
banda
ancha
mvil, pues los
asesores por lo
regular andan en
campo y eso no
debe limitar la
colaboracin.

Red
tcnicos

de 1 semana

1 semana

Presupuesto

Beneficio/Logr
o

$5,000 pesos

Plataforma
probada
y
minimizacin de
errores
por
operacin
incorrecta
Pueden operarlo
de
manera
simultnea los
lderes
de
proyecto
Socializar
las
diferentes tareas
y proyectos en
cada
rea,
conformar
la
lista
de
participantes en
cada proyecto y
obtener la lista
de tareas de
cada
tcnico
dentro de cada
proyecto.
10 tcnicos X Interaccin
de
550
renta los
tcnicos,
mensual de desde cualquier
la
banda lugar, con los
ancha
proyectos.

Dado que el SPM-M an no cuenta con ningn sistema o proceso ordenado, la


simplificacin de procesos es total y en cualquiera de las reas de los departamentos. Los
objetivos del SPM-M en trminos generales podrn ser evaluados en cuanto a su
cumplimiento en cualquier momento que la direccin lo determine.

Ventajas:
1. Ahorro de tiempo de reuniones y de revisin de proyectos o tareas, sea en general
o por tcnico.
2. Homogeneizacin de informes e informacin
3. Se tienen los informes al momento
4. Se sabe con exactitud el calendario de actividades de cada tcnico en la red
5. Se sabe con exactitud el estado actual de cada proyecto o actividad
6. Se proyecta al SPM-M como un ente organizado en el Estado, lo cual lo hace ser
de confianza para la consecucin de recursos provenientes de terceros, por
ejemplo el gobierno estatal o fundaciones interesadas en el M-M.
7. Se puede trasladar parte de la oficina a la propia casa del tcnico, bajando con
esto los costos de operacin de la oficina del SPM-M.
8. La informacin est segura siempre
9. En la red de tcnicos genera cierto estado de libertad para trabajar, por la no
fiscalizacin oficinista.
Desventajas:
1. El SPM-M no es autosuficiente en cuanto a sus recursos econmicos, por lo que
esto pudiera generar retraso en el pago del servicio con las consecuencias lgicas
de esto.

4. BIBLIOGRAFA CITADA
Definicin.DE (http://definicion.de/web-2-0). Definicin de Web 2.0. Consultado el 16 de
septiembre de 2014.
Mohammed Abdul, Jabbar Fahad y Ramrez Velarde Ral V. 2009. Herramientas Web 2.0
para el Aprendizaje Colaborativo. SOLITE-CYTED. Consultado en
http://remo.det.uvigo.es/solite/attachments/038_Web%202.0.pdf, 16 de
septiembre de 2014.
Guiza Ezkauriatza, Milagros. 2011. Trabajo colaborativo en la web: entorno virtual de
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BALEARS, Departament de Pedagogia Aplicada i Psicologia de lEducaci,
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http://www.tdx.cat/bitstream/handle/10803/59037/tmge1de1.pdf;jsessionid=FB09
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hl=es&ref_topic=14940. Consultado el 17 de septiembre de 2014
REDBOOTH. https://redbooth.com/knowledge-base/es/general/preguntas-masfrecuentes/. Consultado el 17 de septiembre de 2014.

Comentarios: Estimado Sergio, muy buen trabajo y al mismo tiempo considero que en el
caso de tu empresa, el contar con una herramienta donde se pueda tener comunicacin
directa y sobre todo poder compartir y trabajar documentos sin duda alguna ayudara a la
empresas a ser ms eficiente aunado a la posibilidad de poder gestionar proyectos para
ver el avance de los mismos y el cumplimiento de metas. Saludos Cordiales