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CURSO
ADMINISTRACION PBLICA
TEMA
Alumnos
Aliaga Valderrama, Kelly Wendy
Gutierrez Santos , Deysi
Lazaro Torres, Jordan
Pacheco Curo, Giovanna
Zeballos, Gabriela
VI SEMESTRE
AREQUIPA - PER
2014
INTRODUCCION
entidades del Estado eran manuales, la informacin obligatoria que las entidades deban
presentar a la Contadura Pblica (Direccin Nacional de Contabilidad Publica) era
mediante software de contabilidad.
Contenido
CAPITULO I.........................................................................................................................................5
ANTECEDENTES................................................................................................................................5
CAPITULO II.......................................................................................................................................8
2
BASE LEGAL.........................................................................................................................8
2.2
CONCEPTO...........................................................................................................................8
2.3
OBJETIVOS.........................................................................................................................10
2.4
PRINCIPIOS.........................................................................................................................11
2.5
CARACTERISTICAS..........................................................................................................12
2.6
BENEFICIOS.......................................................................................................................13
2.7
CICLO DE GASTO..............................................................................................................13
2.8
ENFOQUE............................................................................................................................15
2.9
VENTAJAS...........................................................................................................................15
2.10
2.11
CAPITULO III....................................................................................................................................18
MODULOS DEL SIAF.......................................................................................................................18
3.1
Mdulo Administrativo.........................................................................................................18
3.2
3.3
3.4
Mdulo Contable.................................................................................................................18
3.5
3.6
3.7
3.8
Mdulo de Formulacin......................................................................................................19
3.9
3.10
CAPITULO IV....................................................................................................................................21
SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA PARA GOBIERNOS
LOCALES (SIAF-GL).......................................................................................................................21
4.1
CONCEPTO.........................................................................................................................21
4.2
MODULOS...........................................................................................................................21
4.3
4.4
4.5
ASPECTOS NORMATIVOS..............................................................................................26
4.6
REGISTRO SIAF.................................................................................................................27
4.7
REGISTRO CONTABLE....................................................................................................29
4.8
CAPITULO V.....................................................................................................................................31
CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS...................................................................................31
5.1
CONCEPTO.........................................................................................................................31
5.2
5.3
CARACTERISTICAS..........................................................................................................31
5.4
TIPOS DE CLASIFICADORES.........................................................................................32
ANEXOS..............................................................................................................................................46
CASO PRCTICO.............................................................................................................................47
CASO PRACTICO DE REGISTRO EN EL SIAF.........................................................................49
CERTIFICACION. RUBRO RO....................................................................................................49
Seleccin de clasificadores y metas para la certificacin.......................................................49
Certificado aprobado.....................................................................................................................50
Insertamos el COMPROMISO ANUAL.......................................................................................51
COMPROMISO ANUAL APROBADO.........................................................................................51
Registro de COMPROMISO MENSUAL....................................................................................52
COMPROMISO APROBADO.......................................................................................................53
FASE DEVENGADO APROBADO..............................................................................................53
FASE GIRADO...............................................................................................................................54
BIBLIOGRAFIA..................................................................................................................................55
CAPITULO I
ANTECEDENTES
4
En el Per, la existencia del SIAF se desarroll sobre la base de otras lecciones en Amrica
Latina. Para su desarrollo se concibi uno de los componentes del Proyecto Especial
COPRASEF,
denominado
Componente
para
el
Fortalecimiento
de
la
Gestin
se
ha
incorporado
un
mayor
nmero
de
funcionarios,
CAPITULO II
EL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA (SIAF)
2.1 BASE LEGAL
Resolucin Viceministerial N005-97/EF/11 del 11 de Enero de 1997: aprueban
normas para la implementacin progresiva del Sistema Integrado de
Administracin Financiera (SIAF) del sector pblico.
Resolucin Viceministerial N029-98/EF/11 del 23 de Octubre de 1998:
establecen como obligatoria la utilizacin del SIAF-SP para registro de datos
sobre ejecucin de ingresos y gastos en unidades ejecutoras del presupuesto
del sector pblico.
Comunicado N02-99/EF/93.01 del 12 de Enero de 1999; a las entidades
usuarias del sistema de contabilidad gubernamental
- oficializacin
de
Todos
los
funcionarios
sin
distincin
de
jerarquas
son
12
2.6 BENEFICIOS
Cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos
Registro de todas las transacciones que afecten la situacin econmica-financiera,
derivadas de la gestin publica
Generar informacin oportuna, efectiva y confiable para la toma de decisiones.
Reduccin de costos operativos
Consolidacin de las finanzas del sector pblico no financiero.
2.7 CICLO DE GASTO
En el denominado Ciclo de Gasto las unidades ejecutoras, registran sus operaciones
(expedientes), siguiendo las fases de: Compromiso, Devengado y Girado, segn la
siguiente secuencia:
El registro del Compromiso implica el uso de un Clasificador de Gasto a nivel de
Especfica, una Fuente de Financiamiento y la Meta correspondiente asociada a ese
gasto. El sistema verificar si esa operacin est acorde con el CALCOM, aplicando
el criterio de techo presupuestal. La UE slo puede comprometer dentro del mes de
vigencia del Calendario.
El registro del Devengado est asociado a la verificacin del cumplimiento de la
obligacin por parte del proveedor, esto es, la entrega de bienes o la prestacin del
servicio. Esta fase requiere un Compromiso previo que a su vez establece techos y
otros criterios. El Devengado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al
registro del Compromiso.
En el caso de fondos provenientes del Tesoro Pblico, el registro del Girado
requiere no slo un Devengado previo (que a su vez establece techos) sino la
correspondiente Autorizacin de Giro por parte de la DGTP, que aplica el criterio de
Mejor Fecha. El Girado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al registro
del Devengado.
La Direccin General del Tesoro Pblico, emite la autorizacin de pago de los
13
Grfico 1
Flujo de informacin del SIAF-SP.
14
2.8 ENFO
QUE
EL SIAF es un sistema de ejecucin, no de formulacin presupuestal ni de
asignaciones.
El SIAF ha sido diseado como una herramienta muy ligada a la gestin financiera del
Tesoro Pblico en su relacin con las unidades ejecutoras.
El registro, al nivel de las unidades ejecutoras, est organizado en dos partes:
Registro Administrativo (fases Compromiso, Devengado, Girado) y
Registro Contable (contabilizacin de las fases as como notas contables).
A diferencia de los sistemas de otros pases, la contabilizacin no est completamente
automatizada.
2.9 VENTAJAS
Mejora en la gestin financiera del Tesoro Pblico;
Base de datos con informacin oportuna, confiable y con cobertura adecuada;
Monitoreo por los sectores y pliegos de la ejecucin del presupuesto;
15
la
obtencin
de
Operaciones
Grafico 2
reas de la entidad integradas al SIAF
16
2.11
17
CAPITULO III
MODULOS DEL SIAF
3.1
Mdulo Administrativo
18
Estos Manuales permitirn conocer el uso del aplicativo para realizar la Conciliacin
del Marco y Ejecucin Presupuestaria entre la informacin de la Base de datos del
MEF y el Cliente Servidor.
3.4
Mdulo Contable
19
Los Manuales del MEP son elaborados con el propsito de orientar a los Usuarios de
Proyectos, y puedan reportar al Banco Interamericano de Desarrollo y Banco
Mundial, su Informacin Financiera mediante los Formatos oficiales de los Bancos.
3.7
Mdulo de Formulacin
Estos Manuales presentan los procedimientos para el registro en el MPP, los cuales
permitirn a las Unidades Ejecutoras, realizar los cambios en los Crditos
Presupuestarios (Crditos Suplementarios y Transferencias de Partidas) tanto a nivel
Institucional como a nivel Funcional Programtico (habilitaciones y anulaciones) e
incorporar las nuevas Metas Presupuestarias. Adems, a los Pliegos les permitir
consolidar esta informacin para transmitirla a la Direccin General de Presupuesto
Pblico.
3.10 Mdulo SIAFFONDO rea
21
CAPITULO IV
SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA PARA
GOBIERNOS LOCALES (SIAF-GL)
4.1 CONCEPTO
22
Gestin de pagadura.
Los gobiernos locales slo pueden registrar sus girados en el Mdulo SIAF-GL cuando
la fase Devengado aparece aprobada, en el caso de las operaciones financiadas con
Recursos Ordinarios, la DNTP emite las Autorizaciones de Pago en base a estos
girados las que son transmitidas al Banco de la Nacin (BN), cuyas oficinas a nivel
nacional pagan slo aquellos Cheques o Cartas rdenes cargadas en su Sistema,
afectando recin en ese momento la Cuenta Principal del Tesoro Pblico.
Integracin
La informacin registrada en cada mdulo es compartida por uno o ms de los otros
mdulos.
24
por cada
zona
geogrfica
de
trabajo
(actualmente
son
72),
Para esta FF, se opera con sub-cuentas (con abonos virtuales, no depsitos de
efectivo). Se sigue manejando el esquema de Transferencias para las Fuentes de
Financiamiento ms importantes; tales como Canon, FONCOMUN.
En el periodo junio-diciembre del 2005 se logr un buen avance de registro por estos
606 GLs. El 100% de las operaciones de la FF Recursos Ordinarios han sido
registradas oportunamente, sin afectar a un solo municipio en los Programas Vaso
de Leche, Vctimas de Terrorismo o de los otros conceptos.
Estos 606 GLs tambin avanzaron con parte del registro de las dems FF (8
adicionales). Un grupo de 226 GLs de este grupo de 606 han presentado su Cierre
Contable del 2005 (Estados Financieros, Presupuestales y Anexos) a la Direccin
Nacional de Contabilidad Pblica, a travs del Sistema. Para lograr este significativo
logro, el municipio tuvo que registrar en el Sistema todas sus operaciones de Gasto
e Ingresos del ao 2005 para todas las Fuentes de Financiamiento.
5. En el 2006 la DNTP ha emitido la Directiva N 002-2006-EF/77.15 15 Directiva de
Tesorera para Gobiernos Locales correspondiente al Ao Fiscal 2006, incluyendo
otros 133 GLs, pasando a 739 los GLs que estn utilizando este mdulo. Estos 739
GLs (que representan el 80% del presupuesto de todos los municipios) vienen
registrando sus operaciones del 2006 en el Sistema, mostrando un nivel creciente de
cobertura. Aquellos municipios que estn operando en lnea (estn realizando el
registro de cada operacin en el Sistema conforme se cumple cada fase
administrativa), pueden verificar el aporte del Sistema como una herramienta que
contribuye al orden y su gestin administrativa-financiera. Igualmente la DNTP ha
extendido el uso de subcuentas para la FF 00, para todos los 1831 municipios.
6. Si bien el SIAF-GL mantiene la filosofa y cuerpo principal del SIAF-SP, toma en
cuenta el carcter autnomo de los GLs, incorporando funcionalidades tales como:
Mayor flexibilidad para que realicen sus Modificaciones Presupuestales;
26
ASPECTOS NORMATIVOS.
A partir del 29 mayo de 2003, con la Ley 27978 que autoriza un Crdito
Suplementario en el Presupuesto a favor del Ministerio de Economa y Finanzas
proveniente de Operacin de Endeudamiento externo con la Corporacin Andina de
Fomento CAF destinada a financiar el Proyecto Sistema integrado de
Administracin Financiera para Gobiernos Locales, se inicia el proceso de
implantacin y puesta en marcha del SIAF-GL en todos los Gobiernos Locales.
El 28 de Noviembre de 2003 se public en el Diario Oficial El Peruano la Ley N
28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico, que en su
Artculo 2 seala que los Gobiernos Locales y sus respectivas entidades
descentralizadas estn sujetos al cumplimiento de dicha Ley y de las leyes, normas
y directivas de los sistemas confortantes de la Administracin Financiera del Sector
Pblico.
27
28
2.2.
criterio
mes de
registro
del
Compromiso
(dentro
del
mismo
ejercicio
presupuestal).
2.3.
2.4.
29
REGISTRO CONTABLE.
Las operaciones de gastos, ingresos y otras (complementarias), son contabilizadas
utilizando la Tabla de Operaciones (TO SIAF), matriz que relaciona los Clasificadores
Presupuestales con las Cuentas del Nuevo Plan Contable Gubernamental.
30
4.9
31
CAPITULO V
CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS
5.1
CONCEPTO
Los clasificadores presupuestarios son una herramienta del Sistema Integrado de
Administracin Financiera que permite ordenar la informacin segn un criterio o
caracterstica homognea
Facilitan la formulacin de los presupuestos, mostrando decisiones programadas y
su financiamiento.
5.2
5.3
CARACTERISTICAS
TIPOS DE CLASIFICADORES
CLASIFICADOR FUNCIONAL
El Clasificador Funcional facilita el anlisis de las tendencias del gasto pblico
respecto a las principales funciones del Estado. Este clasificador tiene
carcter fijo y propsitos comparativos a nivel internacional.
El Clasificador Funcional est desagregado en Funciones, Programas
Funcionales y Sub Programas Funcionales.
Son veinticinco las funciones y determinan las principales reas de accin que
desarrolle el Estado, las cuales pueden vincular a uno o varios ministerios, las cuales
se detallan a continuacin:
Legislativa
Relaciones Exteriores
Justicia
Trabajo
Comercio
Turismo
Agropecuaria
Pesca
Energa
Minera
Industria
Transporte
Comunicaciones
33
Medio Ambiente
Saneamiento
Salud
Cultura y Deporte
Educacin
Proteccin Social
Previsin Social
Deuda Pblica
35
36
CLASIFICADOR DE INGRESOS
37
38
39
40
GOBIERNOS REGIONALES
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE AMAZONAS
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE ANCASH
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE APURIMAC
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE AREQUIPA
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE AYACUCHO
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE CUSCO
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE HUANUCO
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE ICA
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE JUNIN
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE LA LIBERTAD
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE LAMBAYEQUE
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE LORETO
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE MADRE DE DIOS
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE MOQUEGUA
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE PASCO
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE PIURA
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE PUNO
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE SAN MARTIN
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE TACNA
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE TUMBES
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE UCAYALI
GOBIERNO REGIONAL DEL DEPARTAMENTO DE LIMA
GOBIERNO REGIONAL DE LA PROVINCIA CONSTITUCIONAL DEL CALLAO
MUNICIPALIDAD METROPOLITANA DE LIMA
47
ANEXOS
48
CASO PRCTICO
Durante el mes de Enero del 2014 la Unidad Ejecutora 003 Proyecto Especial Las
Campias, obtuvo ingresos por la Venta de Bases por un total de S/. 1,000.00 Nuevos
soles (Disposicin Sptima - Ley N 27212), luego de registrar la captacin por este
concepto procede a depositarlo en la Cuenta Principal del Tesoro Pblico, segn Papeleta
de Depsitos (T-29) S/N de fecha 29/01/2014.
INGRESOS POR VENTA DE BASES Y SU REVERSION AL TESORO PBLICO
REGISTRO SIAF
Para registrar esta operacin, la Unidad Ejecutora debe consignar previamente el Tipo de
Operacin YG (Operacin Gasto/Ingreso), seleccionado de la Tabla Ayuda. De esta
manera, el Sistema permitir registrar en el mismo expediente una operacin de ingresos y
otra de gastos, sin afectacin presupuestal.
La Unidad Ejecutora inicia el registro de la operacin de ingresos, consignando los
siguientes datos para la fase Determinado: Documento A - Sin Documento (Cdigo 000), la
Fecha, Fuente de Financiamiento (09), Cdigo de Ingresos 000000-135 (Disposicin
Sptima Ley N27212) seleccionado de la Tabla Ayuda, as como el monto.
Luego de Grabar, se habilita para el Envo, se trasmite y recibe la aprobacin de esta fase,
la Unidad Ejecutora procede a registrar la fase Recaudado, en donde, se ingresan los
mismos datos de la fase anterior en Documento A y en el Documento B, los datos del
Recibo de Ingresos (Cdigo 066), Nmero, Fecha y el Monto.
Seguidamente, registra la fase Compromiso. En Documento A consigna sin documento
(Cdigo 000), Fecha y Fuente de Financiamiento (09). En el campo Clasificador consigna el
Cdigo de la T.O. G000000-056 Giro al Tesoro Pblico por Reversin de Fondos y/o
Transferencias, elegido de la Tabla Ayuda, en el campo Meta 0000 y en Monto S/. 1 000,00.
En la fase Devengado, el usuario consigna los mismos datos de la fase anterior.
En la fase Girado, tambin se consigna en Documento A el Cdigo 000 sin documento, la
Fecha 29/01/2014, el Cdigo de Banco 000 sin banco y Cdigo de Cuenta 001,
matriculados antes en el Submdulo Aplicaciones opcin Cuenta Bancaria. En Documentos
B se ingresan datos ficticios por que no existe un Cheque Girado Carta Orden de
Transferencia por que el depsito es en efectivo.
Para registrar la Papeleta de Depsitos a favor de Tesoro Pblico (T-6), el usuario ubica el
cursor en la fase Girado para activar el Men Contextual, donde se elige la opcin Depsito
T-6. De inmediato el Sistema muestra la pantalla Registro T-6 en donde se consignan los
datos de la Papeleta de Depsitos T-6: Documento A (Cdigo 034), en Nmero S/N, en
Fecha 29/01/2014, el Monto S/. 1 000,00 y el Concepto 10 Venta de Bases para
49
50
CERTIFICACION. RUBRO RO
51
Certificado aprobado.
52
53
54
55
FASE GIRADO
56
BIBLIOGRAFIA
. SIAF- Ministerio de Economia y Finanzas
www.mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view...id...
. el siaf... qu es? y cmo usarlo? - Mesa de Concertacin ...
www.mesadeconcertacion.org.pe/documentos/.../doc_00508.pdf
. Qu es el SIAF? (Sistema Integrado de Administracin ...
rc-consulting.org/.../que-es-el-siaf-sistema-integrado-de-administracion
. SIAF-SlideShare
es.slideshare.net/Tonorikua/siaf-1642334
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