Informe Gerencial

Es el conjunto de estrategias comerciales plasmadas en una proyeccin de Estados

Financieros que permiten guiar todas las actividades empresariales de manera
confiable hacia sus objetivos
Es un resumen bien puntual del comportamiento de (cualquier producto) donde se
hacen comparativos, crecimientos o decrecimientos de algo y muestra posibilidades o
acciones para lograr resultados favorables, all observar oportunidades y muestras
planes de accin. Este informe gerencial se resume en planificar, coordinar, dirigir
desde un histrico y all evaluar los comportamientos estacionales por seguimiento
continuo.
Un plan de negocios define su empresa con precisin, identifica sus metas y sirve
como Plan Maestro.

Los componentes mnimos incluyen:

Balance General
Proyeccin del balance
Estado de Prdidas y Ganancias
Proyeccin del EP&G
Flujo de efectivo proyectado a un ao mnimo
Estado de origen y aplicacin de fondos
Punto de Equilibrio positivo
Anlisis de ratios financieros
El plan de negocios lo ayudara a:
Asignar los recursos de forma apropiada
Manejar complicaciones imprevistas
Tomar buenas decisiones para el negocio.
Un buen plan de negocios es documento importante para los accionistas, los bancos y
la administracin de la empresa, proporcionando informacin organizada y especifica
de la situacin financiera de la misma.
Problemas comunes al no tener un Plan de Negocios
Las utilidades disminuyen
La liquidez disminuye

 Los pasivos aumentan

Falta capacidad de endeudamiento
Fuerza de ventas inadecuada
Capacidad limitada de produccin
Cuando las utilidades tienden a disminuir la explicacin mas frecuentes de los
administradores es:
La competencia est creciendo
La inflacin se nos lleva las utilidades
Cuando a veces cclicamente y a veces constantemente la liquidez de la empresa
tiende a disminuir los administradores informan:
Las ventas estn disminuyendo
Los clientes no pagan
Los Bancos no prestan
Cuando la relacin activo pasivo comienza a disminuir producto del constante
endeudamiento no productivo los administradores informan:
Tenemos dificultades para cancelar nuestros pasivos
Los Bancos no desean refinanciar nuestros pasivos
Los accionistas no desean reinvertir en la empresa
Los acreedores nos presionan y nos limitan los pedidos
Cuando las ventas mejoran algunas veces es necesario que se reinviertan valores en
maquinarias, inventarios y endeudamiento externo.
Lo que implica nuevas fuentes de recursos que no siempre se pueden conseguir
dentro del tiempo requerido por falta de una planificacin adecuada.
Es importante establecer si la fuerza de ventas es la correcta, y que el personal de la
empresa tiene el nivel de competencia. Muchas organizaciones no incrementan las
ventas en los niveles deseados debido a que su personal no responde a las
expectativas de la alta gerencia.
En consecuencia, un anlisis oportuno de puestos y definicin de funciones es un
requisito indispensable para que la organizacin pueda alcanzar sus metas.

(Este analisis se debe incluir en la proyeccion del estado de prdidas y ganancias)

La razn de ser de una organizacin est directamente relacionada con su sistema de
produccin y servicios, el cual debe ser capaz de responder a las expectativas del
mercado en cuanto a cantidad, calidad y precio.
Para lograr este objetivo las empresas deben tener los procedimientos adecuados y el
personal entrenado para mantener y mejorar la eficiencia que permita controlar los
costos y gastos de produccin.
Los gerentes o administradores dependen de medios formales e informales para
obtener los datos que requieren para tomar decisiones.
La informacin formal llega a manos de los gerentes mediante informes
administrativos y estadsticas de rutina.
Estos informes son estandarizados, se producen regularmente y constituyen la parte
ms visible de lo que se denomina Sistema de Informacin Gerencial (SIG).
La informacin informal incluye rumores y discusiones no oficiales con sus colegas. La
experiencia personal, educacin, sentido comn, intuicin y conocimiento del medio
social y poltico, son parte de los medios informales de recolectar datos.

Caractersticas de los Informes

Un informe necesita ser claro y preciso, adems debe contar con la cantidad de
detalles suficientes como para que cualquier persona que lo lea por primera vez
pueda comprender a cabalidad aquello que se trata a travs del proyecto y el estado
de

avance

que

este

ha

alcanzado.

Debido a que todo informe hace alusin a un proyecto en particular y va dirigido a las
ms diversas personas o entidades, es usual que cada uno posea requerimientos
especficos. Sin embargo, en trminos generales, un buen informe debe contar con
ciertos elementos bsicos compuestos por una pgina titular, un abstracto o resumen,
un ndice o tabla de contenidos, la introduccin, la metodologa, los resultados, las
conclusiones, la bibliografa y los anexos.

Objetivo de los Informes

El propsito del informe, como su propio nombre indica, es informar. Sin embargo,
los informes pueden incluir elementos persuasivos, tales como recomendaciones,
sugerencias u otras conclusiones motivacionales que indican posibles acciones futuras
que el lector del informe pudiera adoptar. Los informes pueden ser pblicos o
privados y tratan a menudo sobre preguntas planteadas por individuos del gobierno,
los negocios, la educacin o la ciencia.
P U B L I C A D O P O R I N F O R M E S G E R E N C I A L E S E N 9 : 5 4 N O H AY C O M E N TA R I O S :

Informacin
Un sistema de informacin es un conjunto organizado de elementos, que pueden ser
personas, datos, actividades o recursos materiales en general. Estos elementos
interactan entre s para procesar informacin y distribuirla de manera adecuada en
funcin

de

los

objetivos

de

una

organizacin.

Desde un punto de vista empresarial, los sistemas de informacin pueden clasificarse

de diversas formas. Existen, por ejemplo, sistemas de procesamiento de
transacciones (que gestionan la informacin respecto a las transacciones producidas
en una empresa), sistemas de informacin gerencial (para solucionar problemas
empresariales en general), sistemas de soporte a decisiones (analizan las distintas
variables de negocio para la toma de decisiones), sistemas de informacin ejecutiva
(para los directivos), sistemas de automatizacin de oficinas (aplicaciones que
ayudan en el trabajo administrativo) y sistemas expertos (que emulan el
comportamiento de un especialista en un dominio concreto).
P U B L I C A D O P O R I N F O R M E S G E R E N C I A L E S E N 9 : 5 3 N O H AY C O M E N TA R I O S :

Informes
Una definicin de informe es un archivo que se crea mediante el Diseador de
informes o el Generador de informes. Esta definicin proporciona una descripcin
completa de conexiones de orgenes de datos, consultas utilizadas para recuperar
datos, expresiones, parmetros, imgenes, cuadros de texto, tablas y cualquier otro
elemento de tiempo de diseo que podra incluir en un informe.

Las definiciones de informe se representan en un tiempo de ejecucin como un

informe procesado. Si bien las definiciones de informe pueden ser complejas, como
mnimo especifican una consulta y otro contenido del informe, propiedades del
informe y un diseo de informe.
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Informes Gerenciales
Esta informacin tiene vital importancia para quienes administran empresas y desean
cotejar el tipo de informacin que reciben de sus diferentes departamentos.
Tambin

para

ayudar

resolver

problemas

empresariales

de

gestin.

Los informes gerenciales estn ntimamente relacionados con la informacin clave

que necesita la gerencia y lo socios para conocer y hacer seguimiento al resultado de
la gestin y procesos de una empresa en un tiempo determinado, algunos pueden ser
diarios,

semanales,

trimestrales,

anuales.

Con la velocidad de las comunicaciones y la automatizacin de los procesos la

informacin adecuada debera recibirla la gerencia diariamente. Para evitar recibir
informacin que no se tiene tiempo de leer, los puntos claves deberan ser muy
concretos y prcticos, dependiendo de quien la recibe y la responsabilidad con que
actuara segn estos datos.