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Administrao
de
09/04/2014
09/04/2014
DEFINIO DE ADMINISTRAO DE
RECURSOS MATERIAIS
09/04/2014
AUSNCIA DE CONTROLE
CDA ZEMA(antigamente)
ADMINISTRAO DE RECURSOS
O que Recurso?
tudo aquilo que gera ou tem a capacidade de
gerar riquezas.
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ADMINISTRAO DE RECURSOS
MATERIAIS
PATRIMONIAI
S
CAPITAL
HUMANO
TECNOLGI
CO
ADMINISTRAO DE RECURSOS
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ADMINISTRAO DE RECURSOS
16% do programa de produo nas empresas no podem
ser executados em virtude de falta de ferramentas destinadas
produo.
30% 60% do estoque de ferramentas esto espalhados
pelo cho de fbrica, perdido, deteriorando-se ou no
disponvel. *
20% do tempo dos operadores so desperdiados
procurando ferramentas. *
40% 80% do tempo do encarregado so perdidos
procurando/expedindo materiais e ferramentas. *
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Tipos de Estoques
Os estoques tm a funo de funcionar como
reguladores do fluxo de negcios.
Como a velocidade com que as mercadorias so
recebidas (unidades recebidas por unidade de
tempo ou entradas), usualmente diferente da
velocidade com que so utilizadas (unidades
consumidas por unidade de tempo ou sadas),
h a necessidade de um estoque, funcionando
como um amortecedor.
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Tipos de Estoques
Exemplo:
V(t)
--------E
---------
Conseguir a igualdade
V(t) x t = v(t) x t o
objetivo e desafio da
filosofia Just in time
v(t) aplicada gesto dos
estoques, em que os
estoques podem ser
a velocidade
nulos.
Exemplo
A empresa Janainas Pirate consome o item BJ3 a
uma velocidade de 450 unidades por dia. O BJ3
usado na montagem do produto final da empresa.
Sabendo-se que, em uma semana til de 5 dias, a
Sabrinass recebeu dois lotes de 2.500 unidades do
item, qual foi a variao do estoque do BJ3 nessa
semana.
Soluo:
Recebimentos: V(t) x t => 2 x 2.500 unidades = 5.000
unidades/semana
Consumo: v(t) x t => 5 dias/semana x 450 unidades/dia = 2.250
unidades/semana
Como V(t) x t > v(t) x t, o estoque aumentou em 2.750 unidades
na semana.
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CONCLUI-SE ENTO?
Que a empresa Sabrinass Pirate est sobrecarregando os
estoques com matrias-primas desnecessariamente, ou seja,
fazendo com que o Capital de Giro permanea parado no
galpo da empresa trazendo prejuzos significativos.
R$2.750.000,00
O que poderia ser feito com esse CG se
empregado corretamente?
DIA
ESTOQUE
INICIAL
(Unidades)
RECEBT
(Unidades)
CONSUMO
(Unidades/Dia)
ESTOQUE
FINAL
(Unidades)
Segunda
830
2.500
450
2.880
Tera
2.880
450
2.430
Quarta
2.430
450
1.980
Quinta
1.980
2.500
450
4.030
Sexta
4.030
450
3.580
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Representao Grfica
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funo
da
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Inventrio Fsico
O que ?
Consiste na contagem fsica dos itens de
estoque.
E quando existir diferenas?
Caso exista diferenas entre o inventrio fsico e
os registros do controle de estoques, devem ser
feitos os ajustes conforme recomendaes
contbeis e tributrias.
Inventrio Peridico
executado normalmente no encerramento
dos exerccios fiscais, ou duas vezes por ano.
COMO FEITO? Faz-se a contagem fsica de
todos os itens do estoque e confronta os dados
com os registros da empresa.
Nessas ocasies coloca-se um nmero bem
maior de pessoas com a funo especfica de
contar os itens, no menor tempo possvel (1 a 3
dias).
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Inventrio Rotativo
quando permanentemente se contam
os itens em estoques. Nesse caso
faz-se um programa de trabalho de tal
forma que todos os itens sejam
contados pelo menos uma vez dentro
do perodo fiscal. Um critrio usual
contar a cada trs meses.*
Mo-de-obra (MDO)
Disponibilidade
Movimentao
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a) DEMANDA (D)
a quantidade de material necessrio para
atender a produo, servio ou vendas estar
sempre ligada a uma unidade de tempo: ano,
ms, semestre, etc.
D= Q
D= DEMANDA
IR
Q = QUANTIDADE
IR = INTERVALO DE RESSUPRIMENTO
b) QUANTIDADE (Q)
a quantidade de material que deve ser
adquirido para equalizar o nvel operacional dos
estoques.
Q = D x IR
Q = QUANTIDADE
D = DEMANDA
IR = INTERVALO DE RESSUPRIMENTO
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Quant.
Chegada do material
2400
NR
1800
NO
1200
PR
600
ES
Tempo meses
IR = 2
TR = 1
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Quant.
Chegada do material
2400
NR
1800
NO
1200
PR
600
ES
Tempo meses
IR = 2
TR = 1
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d) NVEL OPERACIONAL
a quantidade de material normalmente
disponvel para atender a demanda, atingindo
seu ponto mximo a cada ressuprimento.
NO = D x IR + ES
NO = Nvel Operacional ou Estoque Mximo
D = Demanda
IR = Intervalo de Ressuprimento
ES = Estoque de Segurana
Quant.
Chegada do material
2400
NR
1800
NO
1200
PR
600
ES
Tempo meses
IR = 2
TR = 1
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Quant.
Chegada do material
2400
NR
1800
NO
1200
PR
600
ES
Tempo meses
IR = 2
TR = 1
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EXEMPLO DO GRFICO
Compra
Quant.
Chegada do material
2400
NR
1800
NO
1200
PR
600
ES
Tempo meses
IR = 2
TR = 1
EXEMPLO
Uma determinada empresa apresenta os seguintes dados:
Demanda D = 600 unidades/ms
Estoque de Segurana ES = 1 ms
Deseja-se saber qual dever ser a quantidade de material
adquirida e quando dever ser feita a compra, uma vez
que o fornecedor demora um ms para efetuar a entrega
do produto e a empresa tem como poltica realizar 6
compras ao ano.
Demonstrar Graficamente.
1) Definir o IR
2) Quantidade de material
3) Quando Comprar
4) Nvel Operacional
5) Nvel Ressuprimento
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EXEMPLO
1) Interpretar o Texto.
D = 600 unidades/ms
ES = 1 ms
600 unidades.
IR = 2
O que falta calcular?
IR quando necessrio.
Quantidade de material a comprar.
Quando comprar.
Nvel Operacional.
Nvel de ressuprimento.
EXEMPLO
IR = 2
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EXEMPLO
EXEMPLO
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EXEMPLO
EXEMPLO DO GRFICO
Compra
Quant.
Chegada do material
2400
NR
1800
NO
1200
PR
600
ES
Tempo meses
IR = 2
TR = 1
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PROCEDIMENTO:
Ao iniciar o processo, os itens so
armazenados em duas gavetas: A e B.
O estoque inicial ser colocado nas caixas.
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600+600
1.200
= 2.400 unidades
Quant.
Chegada do material
2400
NR
1800
NO
1200
PR
600
ES
Tempo meses
IR = 2
TR = 1
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PROCEDIMENTOS
PROCEDIMENTOS
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PROCEDIMENTOS
PROCEDIMENTOS
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CURVA ABC
A anlise ABC uma das formas mais usuais de
examinar estoques. Essa anlise consiste na
verificao, em certo espao de tempo
(normalmente 6 meses ou 1 ano), do consumo,
em valor monetrio ou quantidade, dos itens de
estoque.
CURVA ABC
Consiste na separao dos itens de estoques
de acordo com o seu valor agregado
Os itens mais caros sero separados dos mais
acessveis.
Para itens mais caros o controle dever ser
mais rgido e para os mais baratos o controle
ser flexvel.
Isso se justifica pelo fato de em muitos casos o
custo para se controlar o estoque de itens
baratos ser maior do que o prprio item, no se
justificando o seu controle de forma rgida.
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ITENS DE CLASSE
A, B e C
CLASSE A
Constitudo por poucos itens (at
10% ou 20% dos itens), o valor
de consumo acumulado alto.
ITENS DE CLASSE
ABeC
CLASSE B
Formada por um nmero mdio
de itens (20% a 30% em geral),
apresenta um valor de consumo
acumulado mdio.
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ITENS DE CLASSE
ABeC
CLASSE C
Constituda por um grande
nmero de itens (acima de 50%),
o valor de consumo acumulado
baixo.
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Sequncia
ITEM
Arroz 5 kg
Feijo 3 kg
Milho Lt
Palmito
Sabo em P
Sabo em Barra
Desinfetante
Amaciante
Sabonete
TABELA DE PRODUTOS
Sequncia
Item
Arroz 5 kg
Feijo 3 kg
Milho Lata
Palmito
Sabo em P
Sabo Barra
Desinfetante
Amaciante
Sabonete
Demanda
Custo
Mensal Unitrio [B]
[A]
A x B
15 kg
9 kg
10 Lt
6 Un
7 Cx
5 Un
3 Lt
5 Lt
3 un
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TABELA DE PRODUTOS
Seqncia
Item
Arroz 5 kg
Feijo 3 kg
Milho Lata
Palmito
Sabo em P
Sabo Barra
Desinfetante
Amaciante
Sabonete
Demanda
Custo
Mensal Unitrio [B]
[A]
15 kg
9 kg
10 Lt
6 Un
7 Cx
5 Un
3 Lt
5 Lt
3 un
A x B
1,20
1,33
0,90
5,00
6,00
0,98
1,20
6,30
1,10
TABELA DE PRODUTOS
Seqncia
Item
Arroz 5 kg
Feijo 3 kg
Milho Lata
Palmito
Sabo em P
Sabo Barra
Desinfetante
Amaciante
Sabonete
Demanda
Custo
Mensal Unitrio [B]
[A]
15 kg
9 kg
10 Lt
6 Un
7 Cx
5 Un
3 Lt
5 Lt
3 un
1,20
1,33
0,90
5,00
6,00
0,98
1,20
6,30
1,10
A x B
18,00
11,97
9,00
30,00
42,00
4,90
3,60
31,50
3,30
36
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Item
A x B
Sabo em P
Amaciante
Palmito
Arroz 5 kg
Feijo 3 kg
Milho Lt
Sabo Barra
Desinfetante
Sabonete
42,00
31,50
30,00
18,00
11,97
9,00
4,90
3,60
3,30
154,27
%
%
SIMPLES ACUMULADA
100%
Item
A x B
Sabo em P
Amaciante
Palmito
Arroz 5 kg
Feijo 3 kg
Milho Lt
Sabo Barra
Desinfetante
Sabonete
42,00
31,50
30,00
18,00
11,97
9,00
4,90
3,60
3,30
154,27
%
%
SIMPLES ACUMULADA
27,22
20,42
19,45
11,67
7,76
5,83
3,18
2,33
2,14
100%
37
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Item
A x B
Sabo em P
Amaciante
Palmito
Arroz 5 kg
Feijo 3 kg
Milho Lt
Sabo Barra
Desinfetante
Sabonete
42,00
31,50
30,00
18,00
11,97
9,00
4,90
3,60
3,30
154,27
%
%
SIMPLES ACUMULADA
27,22
20,42
19,45
11,67
7,76
5,83
3,18
2,33
2,14
100%
27,22
Item
A x B
Sabo em P
Amaciante
Palmito
Arroz 5 kg
Feijo 3 kg
Milho Lt
Sabo Barra
Desinfetante
Sabonete
42,00
31,50
30,00
18,00
11,97
9,00
4,90
3,60
3,30
154,27
%
%
SIMPLES ACUMULADA
27,22
20,42
19,45
11,67
7,76
5,83
3,18
2,33
2,14
100%
27,22
47,64
38
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Item
A x B
Sabo em P
Amaciante
Palmito
Arroz 5 kg
Feijo 3 kg
Milho Lt
Sabo Barra
Desinfetante
Sabonete
42,00
31,50
30,00
18,00
11,97
9,00
4,90
3,60
3,30
154,27
%
%
SIMPLES ACUMULADA
27,22
20,42
19,45
11,67
7,76
5,83
3,18
2,33
2,14
100%
27,22
47,64
67,09
Item
A x B
Sabo em P
Amaciante
Palmito
Arroz 5 kg
Feijo 3 kg
Milho Lt
Sabo Barra
Desinfetante
Sabonete
42,00
31,50
30,00
18,00
11,97
9,00
4,90
3,60
3,30
154,27
%
%
SIMPLES ACUMULADA
27,22
20,42
19,45
11,67
7,76
5,83
3,18
2,33
2,14
100%
27,22
47,64
67,09
78,76
39
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Item
A x B
Sabo em P
Amaciante
Palmito
Arroz 5 kg
Feijo 3 kg
Milho Lt
Sabo Barra
Desinfetante
Sabonete
42,00
31,50
30,00
18,00
11,97
9,00
4,90
3,60
3,30
154,27
%
%
SIMPLES ACUMULADA
27,22
20,42
19,45
11,67
7,76
5,83
3,18
2,33
2,14
100%
27,22
47,64
67,09
78,76
86,52
Item
A x B
Sabo em P
Amaciante
Palmito
Arroz 5 kg
Feijo 3 kg
Milho Lt
Sabo Barra
Desinfetante
Sabonete
42,00
31,50
30,00
18,00
11,97
9,00
4,90
3,60
3,30
154,27
%
%
SIMPLES ACUMULADA
27,22
20,42
19,45
11,67
7,76
5,83
3,18
2,33
2,14
100%
27,22
47,64
67,09
78,76
86,52
92,35
40
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Item
A x B
Sabo em P
Amaciante
Palmito
Arroz 5 kg
Feijo 3 kg
Milho Lt
Sabo Barra
Desinfetante
Sabonete
42,00
31,50
30,00
18,00
11,97
9,00
4,90
3,60
3,30
154,27
%
%
SIMPLES ACUMULADA
27,22
20,42
19,45
11,67
7,76
5,83
3,18
2,33
2,14
100%
27,22
47,64
67,09
78,76
86,52
92,35
95,53
Item
A x B
Sabo em P
Amaciante
Palmito
Arroz 5 kg
Feijo 3 kg
Milho Lt
Sabo Barra
Desinfetante
Sabonete
42,00
31,50
30,00
18,00
11,97
9,00
4,90
3,60
3,30
154,27
%
%
SIMPLES ACUMULADA
27,22
20,42
19,45
11,67
7,76
5,83
3,18
2,33
2,14
100%
27,22
47,64
67,09
78,76
86,52
92,35
95,53
97,86
100
41
09/04/2014
Exerccio
A fbrica de Brinquedos Infantil deseja
determinar, atravs da curva ABC, os itens de
seu estoque sobre os quais deve existir um
maior controle. Para tanto, realizou uma
pesquisa cujos dados resumidos so
apresentados na tabela a seguir:
42
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ITEM
DEMANDA [A]
CUSTO
UNITRIO [B]
AxB
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
10000
1200
5000
3000
700
500
400
130
270
100
5,00
30,00
6,00
8,00
15,00
15,00
12,00
20,00
3,00
8,00
50.000
36.000
30.000
24.000
10.500
7.500
4.800
2.600
810
800
167.010
ORDEM
A x B
%
SIMPLES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
total
50.000
36.000
30.000
24.000
10.500
7.500
4.800
2.600
810
800
167.010
29,93833
21,55560
17,96300
14,37040
6,28705
4,49075
2,87408
1,55679
0,48500
0,47901
100
%
ACUMULADA
29,93833
51,49393
69,45693
83,82733
90,11438
94,60513
97,47921
99,03600
99,52100
100
43
09/04/2014
Exerccio
A Indstria SY-LASCOU produz peas para
fbrica
de
compensados.
Ela
deseja
determinar, atravs da curva ABC, os itens de
seu estoque sobre os quais deve existir um
maior controle. Para tanto, realizou uma
pesquisa cujos dados resumidos so
apresentados na tabela a seguir:
Apresentar o grfico da Curva ABC dos estoques.
44
09/04/2014
Itens
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
TOTAL
Cdigo do
Produto
Custo
Unitrio
(R$)
Demanda
A00001
D00002
T00003
C00004
A00005
B00006
A00007
E00008
L00009
B00010
C00011
N00012
A00013
B00014
N00015
93,00
31,00
212,00
130,00
618,00
720,00
0,25
0,60
1,25
6,30
5,40
1,10
25,40
0,35
3,50
3200
2500
320
475
300
300
25000
6800
15000
3000
600
1000
700
2000
400
Custo Total
Classificao
Decrescente
% simples % acumulada
Classificao
Cdigo do Produto
Custo Unitrio
(R$)
Demanda
Custo Total
% simples
% acumulada
A00001
93,00
3200
297600,00
30,42
30,42
B00006
720,00
300
216000,00
22,08
52,50
A00005
618,00
300
185400,00
18,95
71,45
D00002
31,00
2500
77500,00
7,92
79,37
T00003
212,00
320
67840,00
6,93
86,31
C00004
130,00
475
61750,00
6,31
92,62
10
B00010
6,30
3000
18900,00
1,93
94,55
L00009
1,25
15000
18750,00
1,92
96,47
13
A00013
25,40
700
17780,00
1,82
98,29
A00007
0,25
25000
6250,00
0,64
98,92
E00008
0,60
6800
4080,00
0,42
99,34
11
C00011
5,40
600
3240,00
0,33
99,67
15
N00015
3,50
400
1400,00
0,14
99,82
12
N00012
1,10
1000
1100,00
0,11
99,93
14
B00014
0,35
2000
700,00
0,07
100,00
978290,00
100,00
TOTAL
45
09/04/2014
46