DECISO TCNICA

DT-124/2007 R-00

PROCEDIMENTO DE MANUSEIO, TRANSPORTE, RECEBIMENTO,

ARMAZENAMENTO, EXPEDIO E CONTROLE DE MATERIAIS DE
ESTOQUE NAS EMPREITEIRAS CONTRATADAS

DOCUMENTO NORMATIVO

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PROCEDIMENTO DE MANUSEIO, TRANSPORTE,

RECEBIMENTO, ARMAZENAMENTO, EXPEDIO E
CONTROLE DE MATERIAIS DE ESTOQUE NAS
EMPREITEIRAS CONTRATADAS

I
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MAR/2007

NDICE
1

OBJETIVO .................................................................................................................................................................1

DISPOSIES GERAIS ...........................................................................................................................................1

2.1 APLICAO ...................................................................................................................................................................1

2.2 RESPONSABILIDADE ......................................................................................................................................................1
2.3 SIGLAS E DEFINIES ....................................................................................................................................................1
3

PROCEDIMENTOS ..................................................................................................................................................2

3.1 MATERIAIS DEVOLVIDOS ..............................................................................................................................................2

3.2 MANUSEIO E TRANSPORTE ............................................................................................................................................2
3.3 RECEBIMENTO ...............................................................................................................................................................3
3.4 ARMAZENAGEM ............................................................................................................................................................3
3.5 EXPEDIO ...................................................................................................................................................................4
3.6 CONTROLE DE ESTOQUE DE MATERIAIS ........................................................................................................................4
4

RGO EMITENTE.................................................................................................................................................4

RGO RESPONSVEL.........................................................................................................................................4

DISTRIBUIO ........................................................................................................................................................4

ANEXO A SOLICITAO DE MATERIAL DE ESTOQUE - SME ........................................................................5

ANEXO B DEVOLUO DE MATERIAL DE CAMPO - DMC ..............................................................................6
ANEXO C APLICAO DIRIA DE MATERIAIS EM OBRA - ADMO...............................................................7

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1 OBJETIVO
Estabelecer regras e procedimentos para fixar a sistemtica de manuseio, preservao,
recebimento, armazenamento, identificao, localizao, expedio, aplicao e processamento da
movimentao de materiais de estoque de propriedade da COELCE por suas empreiteiras.
2

DISPOSIES GERAIS

2.1 Aplicao
O presente documento aplicvel a todos os materiais de estoque comprados pela COELCE e
entregues as suas empreiteiras para execuo de suas obras.
2.2 Responsabilidade
So de responsabilidade da Gerncia de Suprimentos da COELCE, a elaborao, reviso,
aprovao, manuteno e aplicao desse documento.
2.3 Siglas e Definies
2.3.1 Siglas
GOM: Gesto de Obras e Manuteno.
SIE2000: Sistema de Informao Econmica.
2.3.2 Definies
2.3.2.1 Manuseio e Transporte
Atividades relacionadas ao deslocamento de materiais entre os Centros Logsticos da COELCE e a
armazenagem no almoxarifado da empreiteira, como tambm o seu transporte e manuseio por
parte das equipes de construo da empreiteira.
2.3.2.2 Recebimento
Atividades relacionadas ao recebimento de materiais de estoque do Operador Logstico da
COELCE e pela devoluo de materiais excedentes pelas equipes de construo.
2.3.2.3 Armazenamento
Guarda adequada de materiais de estoque recebidos pelas empreiteiras contratadas pela COELCE
para execuo de suas obras em funo de suas caractersticas operacionais e suscetibilidade
deteriorao, recomendaes dos fabricantes para evitarem-se perdas ou danos.
2.3.2.4 Identificao
Atividade relacionada identificao fsica dos materiais de estoque com base no cadastro do
SIE2000, com o objetivo de facilitar sua localizao, correto manuseio e aplicabilidade s obras.
2.3.2.5 Localizao
Conjunto de atividades referentes correta localizao dos materiais dentro dos almoxarifados
atravs de cdigos de endereamento com a finalidade de agilizar o despacho de materiais.
2.3.2.6 Expedio
Conjunto de atividades relacionadas ao correto despacho de materiais de estoque pelas
empreiteiras s suas equipes de construo.
2.3.2.7 Segurana
Conjunto de aspectos externos e internos voltados proteo dos materiais armazenados. O
acesso s reas de armazenagem deve ser restrito aos almoxarifes e suas equipes, no sendo
permitido o trnsito de funcionrios sem autorizao.

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2.3.2.8 Controle de Estoque de Materiais

Utilizao do sistema de Gerenciamento de Obras e Manuteno GOM para controle do
processamento da movimentao de materiais nas obras de construo entregues as empreiteiras
e que esto divididas da seguinte forma:
a) Aplicaes de materiais: Registro no Sistema GOM das aplicaes de materiais feitas
nas obras e informadas atravs do documento a ser elaborado pela empreiteira.
b) Devoluo de materiais: Registro no Sistema GOM, das devolues de materiais
excedentes, geradas atravs da interface GOM/SIE2000, aps o encerramento das obras
pelo setor de engenharia da COELCE.
c) Transferncias: Registro no Sistema GOM, das transferncias de materiais entre obras
de mesma empreiteira, realizadas pelo setor de engenharia da COELCE, possibilitando a
continuidade de obras que por algum motivo esteja com o saldo de materiais
insuficientes, minimizando a devoluo de materiais excedentes.
2.3.2.9 Documentos
Guia de Trnsito: documento autorizado pela SEFAZ para circulao de materiais.
3 PROCEDIMENTOS
Para os materiais de propriedade da COELCE, armazenados nas empreiteiras para execuo dos
servios, devem ser adotadas instrues segundo especificaes firmadas nos contratos de
prestao de servio.
3.1 Materiais Devolvidos
Os materiais devolvidos diariamente pelas equipes de campo devem ser recepcionados e
armazenados segundo o seu estado:
a) Devoluo de Material Novo no utilizado na totalidade na execuo do servio deve ser
retornado ao estoque e providenciado sua devoluo ou transferncia para outra obra de
responsabilidade da mesma empreiteira.
b) Devoluo de Material Retirado da Rede deve ser identificado como salvado ou sucata,
segregado e armazenado em rea especfica.
3.2 Manuseio e Transporte
Todos os materiais da COELCE que estejam sob a responsabilidade da empreiteira devem ser
manuseados e transportados de forma que estejam protegidos quanto possibilidade de ocorrerem
danos, perda e deteriorao de quando da sua aplicao.
a) De preferncia, os materiais devem ser transportados em suas embalagens de origem e
na falta destas, devem ser acondicionados de forma que se evite tombos, vibraes ou
sejam danificados em sua estrutura fsica e/ou funcional.
b) O manuseio de lmpadas, luminrias, transformadores, concretos e demais
equipamentos deve ser feito de forma a evitar quebra, choques, deterioraes e marcas,
tanto em sua superfcie quanto neles mesmos.
c) Os ambientes de armazenamento devem estar compostos com equipamentos adequados
que permitam um correto manuseio com qualidade. Tais como: Munck, trans-pallet,
balanas, tesouro, maquina de medio de cabos e fios, etc

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3.3 Recebimento
O encarregado pelo recebimento dos materiais deve conferir os quantitativos e as especificaes dos
materiais com base na Guia de Trnsito emitida pelo Operador Logstico. Caso haja no
conformidades, deve ser solicitado o acerto necessrio no momento do recebimento.
3.4 Armazenagem
A estocagem dos materiais recebidos realizada obedecendo aos critrios de identificao e
localizao, bem como as recomendaes tcnicas dos fabricantes.
3.4.1 Estocagem
Para a estocagem dos materiais devem ser seguidas as prescries a seguir:
a) Os materiais devem ser armazenados de forma a evitar a obstruo de extintores,
hidrantes e pontos de acionamento de equipamentos eltricos;
b) Os materiais devem ser posicionados de forma a permitir fcil leitura dos dados de
identificao e posterior manuseio;
c) As reas de circulao e corredores devem estar livres para permitir a movimentao de
pessoas e equipamentos como empilhadeiras e trans-pallet;
d) Os materiais devem ser armazenados respeitando a classe e/ou famlia de produtos,
como tambm sua rotatividade;
e) O empilhamento deve obedecer s especificaes contidas nas embalagens dos
fornecedores;
f) Na falta da embalagem original, o almoxarife deve acondicionar da melhor forma possvel
garantindo com isso a integridade fsica e funcional dos materiais;
g) No se devem armazenar materiais e equipamentos diretamente em contato com o piso,
sendo necessrio utilizar estrado de madeira;
h) No ato da armazenagem o material locado em um dos endereos de localizao prexistente, quando esta localizao no existe o almoxarife cria um cdigo de
endereamento novo e atualiza a planilha de localizao;
i) Tem que fazer parte da rotina do almoxarifado a limpeza das reas de circulao e os
locais reservados para estocagem de materiais;
j) Todas as pessoas que trabalham nas reas de armazenagem devem estar protegidas
com equipamentos de proteo individual.
3.4.2 Identificao
A codificao deve ser feita com base nas especificaes extradas da Guia de Trnsito que
acompanha os materiais. Esta identificao deve ser afixada junto ao material no momento do
armazenamento.
A etiqueta de identificao deve conter os seguintes campos: cdigo, descrio e unidade de
fornecimento.
3.4.3 Localizao
Todos os materiais armazenados devem estar contemplados por um cdigo de endereamento que
facilite a localizao dos mesmos, sendo que estes cdigos devem estar planilhados para facilitar
consulta nos momentos de estocagem e despacho de materiais. O acesso s reas de
armazenagem deve ser restrito aos almoxarifes.

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3.5 Expedio
A expedio se inicia com a emisso da requisio de material emitida pelo chefe de turma da
empreiteira, utilizando o modelo do Anexo A. O documento de expedio deve ser assinado pelo
responsvel e arquivado no almoxarifado.
3.6 Controle de Estoque de Materiais
A realizao do processo de aplicao dos materiais, o acompanhamento das movimentaes do
Sistema GOM, bem como o saldo fsico dos materiais em suas respectivas obras gerados pelo
Sistema, so de responsabilidade do encarregado pelo almoxarifado da empreiteira.
A devoluo de materiais excedentes, salvados e sucatas, bem como a transferncia de materiais
entre obras deve ser de responsabilidade do setor de engenharia da COELCE no tocante as
atividades relacionadas ao sistema GOM e SIE2000 ficando na responsabilidade da empreiteira a
devoluo fsica nos almoxarifados da COELCE.
4 RGO EMITENTE
Departamento de Normas e Procedimentos
5 RGO RESPONSVEL
Departamento de Normas e Procedimentos
6

DISTRIBUIO

Diretorias: Diretoria Tcnica

Diretoria Comercial
Diretoria Administrativa Financeira e de Relaes com Investidores
Gerencias: Gerncia de Suprimentos e Departamentos
Gerncia de Planejamento e de Engenharia de AT e MT e Departamentos
Gerncia de Distribuio Fortaleza e Metropolitana e Departamentos
Gerncia de Distribuio Norte e Departamentos
Gerncia de Distribuio Sul e Departamentos
Gerncia de Perdas e Departamentos
Gerncia de Operaes Comerciais e Departamentos

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Anexo A Solicitao de Material de Estoque - SME

Logotipo da
Empreiteira
SOLICITAO DE MATERIAL DE ESTOQUE -SME
SOLICITANTE:

DATA:
_______/_______/__________

APLICAO:

Estoque

ASSINATURA DO RECEBEDOR:

Descrio do Material

Unidade

Quantidade

DATA:
_______/_______/________

DESPACHADO POR:

DATA:
_______/_______/________

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Anexo B Devoluo de Material de Campo - DMC

Logotipo da
Empreiteira
DEVOLUO DE MATERIAL DE CAMPO - DMC
DEVOLUTOR:

DATA:
_______/_______/__________

ORIGEM:

Estoque

Descrio do Material

ASSINATURA DO DEVOLUTOR:

Unid

Novo

Unidade

Sucata

DATA:
_______/_______/________

RECEBIDO POR:

DATA:
_______/_______/________

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Anexo C Aplicao Diria de Materiais em Obra - ADMO

Logotipo da
Empreiteira
APLICAO DIRIA DE MATERIAIS EM OBRA - ADMO
CHEFE DE TURMA:

DATA:
_______/_______/__________

OBRA:
TRABALHO:
PDO:
SUPERVISOR:

Estoque

Descrio do Material

ASSINATURA DO CHEFE DE TURMA:

Unidade

Quantidade

DATA:
_______/_______/________

RESPONSVEL PELO PROCESSAMENTO:

DATA:
_______/_______/________