UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

INSTRUCTIVO PARA LA ADMINISTRACIN DE LA APLICACIN SISTEMA

DE GESTIN DE INDUCCIN A ESTUDIANTES

BOGOT D.C
OCTUBRE DE 2012

TABLA DE CONTENIDO

1. DESCRIPCION GENERAL ............................................................................... 3

2. INSTRUCTIVO PARA ESTUDIANTES ............................................................. 4
3. INSTRUCTIVO PARA CONSEJEROS ........................................................... 10
4. GLOSARIO ..................................................................................................... 12

1. DESCRIPCION GENERAL

La Universidad Nacional Abierta y a Distancia haciendo uso de las actuales

tecnologa de la informacin y la comunicaciones, as como del auge que
presentan los sistemas de informacin web, tiene contemplada la extensin de sus
servicios de tal manera que se permita llevar a sus estudiantes herramientas de
acompaamiento y asesora.

En este sentido, se ha realizado el diseo y construccin de la aplicacin de

Induccin de Estudiantes, sistema de informacin encargado de registrar,
gestionar y suministrar informacin sobre la jornada de induccin en cada de
perodos acadmico de la UNAD.

2. INSTRUCTIVO PARA ESTUDIANTES

A continuacin se presentaran las actividades bsicas y necesarias para realizar
una correcta gestin en la aplicacin Sistema de Gestin de Induccin a
Estudiantes:

a. El ingreso al sistema se realiza a travs del Servicio de Registro y Control, en

el men Estudiantes, el cual se encuentra en la pgina principal de la UNAD:

b. Una vez el estudiante (usuario) ingrese al portal, encontrar el enlace para

confirmar su pago y generar acta de matrcula, para el perodo acadmico que
corresponda:

c. En el momento que el usuario ingrese al enlace indicado, y digite su nmero

de identificacin y referencia de pago, el sistema validar si este ya ha
realizado registro alguno para la jornada de induccin, bien sea por Sistema
Tradicional o Campus Virtual.

d. En caso que el estudiante no se haya registrado para ninguna de las

modalidades de induccin, ser direccionado a la aplicacin de Gestin de
Induccin, donde encontrar los diferentes enlaces para el registro de su
correspondiente jornada de induccin.

e. En primer lugar, el estudiante deber programar la modalidad que desea

utilizar para la jornada de induccin, teniendo por opcin realizar a travs de
Campus Virtual o por Sistema Tradicional.

f. El estudiante que decide realizar su Induccin a travs del Campus Virtual,

una vez lo hay seleccionado, haya generado su acta de matricula, y
finalmente, realice la legalizacin correspondiente, podr iniciar la realizacin
de la induccin segn la fecha programada.

g. Si el estudiante opta por realizar su proceso de induccin a travs del Sistema

Tradicional, encontrar una pgina en la que se resumen sus datos bsicos de
estudiante, y se relacionan los horarios disponibles (saln, fecha, hora, hora
de inicio, hora de finalizacin, personas inscritas y disponibilidad). El
estudiante deber, entonces, hacer seleccin del horario que considere ms
conveniente, registrar su seleccin.

h. Una vez es registrado el horario seleccionado, el estudiante podr encontrar,

en la seccin horarios actuales el horario que previamente seleccion para
su jornada de induccin.

i.

Una vez el estudiante haya registrado el horario para induccin por sistema
tradicional, podr continuar con la generacin del acta de matricula.

j.

una vez el estudiante haya hecho parte de la jornada de induccin por

sistema tradicional, y su asistencia haya sido registrada desde la consejera,
podr realizar la evaluacin de la jornada.

k. Finalmente, cuando el estudiante haya registrado las respuestas de

evaluacin de induccin, podr apreciar el mensaje que le indica que la
actividad ha finalizado.

3. INSTRUCTIVO PARA CONSEJEROS

a. El acceso a la aplicacin ac descrita, para la consejera, se hace a travs de
Campus Virtual de la UNAD. Una vez se haya realizado la autenticacin del
usuario, este encontrar el enlace que lo lleve a la aplicacin, donde
encontrar el men correspondiente a la Consejera.

b. En este enlace, el consejero podr realizar el registro de asistencia de

estudiantes a las diferentes jornadas de induccin.

c. Una vez el consejero haga seleccin de las diferente variable para filtro de
registros (Perodo acadmico, Centro, Saln, Horario), podr consultar el
listado de estudiante registrados segn la correspondencia de variables.

d. En este ltimo apartado, el consejero podr indicar si los estudiantes del

listado asistieron a la jornada de induccin. Por defecto, todo estudiante tiene
en asistencia el valor No.

4. GLOSARIO

CEAD: Centro de Educacin Abierta y a Distancia.

Modalidad: Hace referencia a la alternativa que tiene el estudiante para

tomar su jornada de induccin.

Campus Virtual: Plataforma online en la cual un estudiante puede acceder

a los diferentes cursos que tiene registrados.

Sistema Tradicional: Modalidad de presentacin de un curso o jornada de

capacitacin, que se realiza de manera presencial en un CEAD
determinado.