En nuestro caso, entenderemos por produccin teatral a:

Las acciones orientadas a la puesta en marcha y concrecin de un

espectculo.
El conjunto de actividades y procedimientos planificados para la
obtencin de un objetivo determinado en un proceso en el que
intervienen elementos propios de la gestin.
La manera de hacer para generar/materializar un servicio/producto.
Est conformada por:
La totalidad de las actividades interdependientes que son
desempeadas por la organizacin para alcanzar los propsitos de
un proyecto de la forma ms beneficiosa para todos los elementos
que intervienen.
Los procesos de intercambio que se dan dentro de la organizacin y
fuera de ella, han de satisfacer a las partes que se relacionan, por
ejemplo: la compaa y los actores, la compaa y el pblico, los
patrocinadores y los destinatarios, o bien, la compaa y sus
proveedores.
Por ello, el/la productor/a debe:
Determinar de antemano los recursos comprometidos con un
proyecto.
Definir los objetivos del proyecto.
Planificar detalladamente las acciones.
Finalizar a tiempo y ajustarse al presupuesto del proyecto.

El Diseo de la produccin
Componentes y procedimientos:
Cada vez que nos proponemos realizar un nuevo proyecto o idea, debemos
pensar en una serie de condiciones previas que nos permitirn identificar si
eso que nos proponemos realizar, tiene posibilidades de ser llevado a cabo.
Es a esta condicin a la que denominamos viabilidad.
Una vez que constatamos que nuestro proyecto o idea puede ser ejecutada,
comprobamos si esta tiene correspondencia con la realidad en la que
deseamos intervenir, es a esa accin a la que denominamos factibilidad,
que resume la adecuacin de las acciones, los objetivos y las metas, a la
realidad o contexto en el que se desea intervenir.
El punto de partida para la produccin teatral:
Todo proceso de produccin surge a partir de ideas individuales o
colectivas que necesitan ser concretadas. As, estas ideas deben seguir un
curso lgico que permita constatar la posibilidad de su ejecucin. Para ello
se recomienda la aplicacin de una de las herramientas bsicas de
planificacin de nominada Modelo de las Diez Cuestiones, que nos
sirve para contar con una proyeccin inicial de lo que ser nuestra accin y
a su vez, nos ayuda a definir las caractersticas de lo que queremos
emprender.
1.- Qu? - Qu se quiere hacer?:
Alude a la descripcin de la actividad. Contribuye a denominar a la accin
que se emprender. Hace referencia a lo que se har y permite a futuro,
definir los objetivos de la accin.
2.- Por qu? - Por qu se quiere hacer?:

Hace referencia por una parte, al anlisis de la realidad sobre la cual se

desea intervenir y por otra parte, permite determinar la justificacin de
nuestra accin. Sirve para dar a conocer diversos indicadores sobre la
situacin del colectivo, medio y/o mbito en el cual vamos a realizar
nuestro programa y los cuales justifican nuestra intervencin. Define la
razn de ser de nuestra accin.
3.- Para que? Para qu se quiere hacer?:
Una vez que hemos analizado y justificado la necesidad de nuestra
intervencin, deberemos formular los objetivos correspondientes, en
funcin de los objetivos de nuestra organizacin, ello a fin de evidenciar la
correspondencia que existe entre ambos. Esta interrogante nos ayuda a
determinar el fin ltimo que persigue nuestra actuacin. Esta interrogante
tambin ayuda a identificar las motivaciones tanto individuales o colectivas
de nuestra accin.
4.- A quines va dirigido?:
Para quienes diseamos nuestra accin, quienes sern los beneficiarios
inmediatos. Podemos completar la informacin haciendo referencia al perfil
de las personas a quienes nos dirigimos, estableciendo edades,
caractersticas socioeconmicas, procedencia geogrfica, afiliacin o no a
la asociacin que realiza el programa, etc. Desde el punto de vista de la
economa de la cultura, alude a los consumidores de nuestros productos o a
los usuarios de nuestro servicio. Se recomienda que en el para quien se
hace?(pblico) se contemplen los debe principios de igualdad, diversidad y
pluralidad.
5.- Cmo se va a hacer?:
Nos remite a la metodologa que utilizaremos o a las formas que
adaptaremos para ejecutar nuestra accin. Incluye los contenidos as como
las actividades necesarias para alcanzar nuestros objetivos. Se recomienda
especificar las caractersticas de cada una e introducir los detalles
necesarios para su mejor comprensin. Cuando hablamos de metodologa
nos referimos a los aspectos necesarios para el desarrollo del proyecto de
produccin, la organizacin a seguir, la estructura de funcionamiento, los
canales de informacin interna y externa y dems normas, mtodos de
toma de decisiones, etc.
6.- Cunto? Cunto se ha hacer?:
Este apartado nos permite concretar y formular unos objetivos especficos
para cada uno de los aspectos que contemplen nuestra intervencin. Estos
debern ser medibles, cuanto ms concretos mejor y que nos permitan una
fcil evaluacin al final del proyecto, sabiendo, entonces, si hemos
conseguido que nuestra actuacin sea un xito. Asimismo, nos remite a la
concrecin/cuantificacin de los objetivos y por tanto, a la definicin de las
metas. Se expresa a travs de resultados, materializados a su vez en
productos y/o servicios.
7.- Cundo? Cundo se va a realizar?:
Se trata darle a la accin un espacio temporal. Debemos por tanto prever
cundo se van a realizar las acciones que proponemos, estableciendo unas
fechas de ejecucin de cada una de las actividades que planteamos.

8.- Dnde? Dnde se va a realizar?:

Nos remite a la idea de lugar/ especialidad/territorialidad. Concretamos
ahora, el lugar o lugares geogrficos en los que se desarrollar nuestra
produccin. As como las instalaciones y/o infraestructuras donde se va a
ejecutar.
9.- Con quin? Quines lo van a realizar?:
Hace referencia al equipo humano que va a participar en la concrecin de
la produccin. Desde el equipo de responsables, pasando por
colaboradores, voluntarios y todas aquellas personas que de una u otra
forma van a ser necesarias para su ejecucin. Es importante destacar aqu,
va a ser la coordinacin entre los diferentes recursos humanos que se van a
utilizar, lo cual permite delimitar las responsabilidades y las tcnicas a
utilizar para un adecuado trabajo en grupo.
10.- Con qu? Con qu se va a realizar?:
Se incluye aqu a todos los recursos materiales y tcnicos necesarios para
la realizacin de nuestra produccin. Vale distinguir entre aquellos
recursos con los que ya contamos y los que ser necesario conseguir,
expresando cul va a ser el procedimiento a seguir (alquiler, compra,
cesin, prstamo, etc.)

Las nueve reas de la produccin escnica

1.- Produccin General:

A esta rea le corresponde la gestin general del proyecto. Organiza, coordina y

supervisa la actividad diaria que realiza la totalidad del equipo participante en el
proyecto de produccin. Coordinar los distintos factores que intervienen en la
produccin (recursos humanos, materiales y financieros), con la finalidad de evitar
la dispersin de esfuerzos y trabajo en la concepcin global del montaje y su
factura final. Mantiene las relaciones con los entes pblicos y/o privados que estn
directamente relacionados con el proyecto. Planifica, coordina y controla las
actividades del resto de las unidades organizativas. Coordina la contratacin del
personal (elaboracin, firma y cumplimiento de contratos; establecimiento de
tarifas y plan de pagos, entre otros) y pone de acuerdo a todas las personas que
intervienen en el proyecto. Para ello, planifica las acciones necesarias y coordina a
los diversos equipos en las distintas fases y, adems, trata de cumplir los plazos y
etapas previstos en el proyecto o, en su caso, lo adapta a los cambios contextuales,
sin apartarse del objetivo marcado. Mantiene los canales de comunicacin entre
las distintas unidades que conforman a la organizacin. Realiza los trmites de
seguros del espectculo o del montaje, Derechos de Autor y supervisa los aspectos
vinculados a la Seguridad social y otras obligaciones como la sindicalizacin o
asociacin de quienes participan en el proyecto de produccin. Trabaja
conjuntamente con la administracin, en el control presupuestario y contable del
proyecto. Realiza el seguimiento de ingresos y egresos; Recopila la documentacin
contable.
2.- Produccin Ejecutiva:
Define la estrategia empresarial del proyecto. Elabora el plan de produccin
tomando en cuenta la visin global, la misin, objetivos generales y especficos, as
como las metas. Adems, tiene bajo su responsabilidad supervisar la consecucin
de los objetivos y metas, as como el anlisis de las variables que intervienen en la
concepcin original del proyecto. Analiza la factibilidad y viabilidad del proyecto.
Formula y ejecuta, junto a expertos, las polticas de finanzas y tesorera que
contribuyan al desarrollo econmico del proyecto, as como los asuntos legales del
mismo. Proyecta el presupuesto a corto, mediano y largo plazo, segn la
planificacin de produccin administrativa y operativa de la organizacin.
3.- Produccin Comercial Mercadeo y Ventas:

Busca financiamiento entre inversores, que puedan dar su apoyo financiero, a

travs de diversas modalidades (compra de funciones, patrocinio, subsidio,
mecenazgo, canje o intercambios, etc). Planifica la realizacin de una funcin
para inversores, que consiste en la muestra de un fragmento de la obra con una
puesta en escena especial, a fin de dar a conocer los aspectos ms resaltantes del
montaje. Planificar actividades conexas que sean rentables a la produccin, por
ejemplo, la autorizacin de la grabacin en video o el uso de fotografas, para la
creacin de material promocional. Supervisa la publicidad, la venta de entradas
(por taquilla, venta telemtica, venta personalizada, abonos, venta en lnea,
puntos de venta, detallistas.) y todos los aspectos financieros de la produccin.
Planifica la manutencin en repertorio con miras a posibles reposiciones,
producciones secundarias de la misma compaa, giras, venta de los derechos,
para cine, televisin o cualquier otro medio de comercializacin. Coordina el
diseo, elaboracin distribucin del material promocional del espectculo o del
montaje (Franelas, Chaquetas, Stikers, Marcalibros,
Cuadernos, Multimedia, Bolgrafos, etc), elaborado especialmente para la venta,
pues ello es una importante fuente de ingresos. Realiza los estudios de pblico que
le permiten disear su accin, ya sea para captar nuevos pblicos o para mantener
los existentes. Propone acciones conexas para la proyeccin del espectculo, tales
como funciones didcticas y/o especiales (tercera edad, mujeres, empleados
bancarios, etc). Corresponde a esta rea, conjuntamente con la Produccin
General y la Produccin Ejecutiva, definir el Ciclo de Vida del Proyecto ( Determinado
por el seguimiento de un patron clsico de: Introduccin; Crecimiento; Madurez y Declive).

4.- Logstica de Produccin:

Alude al rea de la produccin que maneja y controla los flujos de informacin y
procesos vinculados indirectamente con el component artstico y creativo, a fin de
asegurar su calidad. En este sentido, identifica las necesidades tanto internas
como externas relacionadas con aprovisionamiento y almacenaje, movilizacin,
seguridad, condiciones de trabajo, alimentacin, alojamiento, as como los aspectos
vinculados con el trmite de permisos de diversa ndole. En lneas generales,
coordina la solicitud, consecucin de espacios e infraestructura para el
funcionamiento del proyecto en produccin (Oficinas, Salas de Ensayos, Sala para
Estreno y temporadas). Supervisa las condiciones de aseo, as como de
mantenimiento del sistema de seguridad y el personal necesario en las salas o
espacios en los que se trabaja. Ejecuta todo lo referente a la permisologa del
espectculo y derechos de autor. Organiza todas las gestiones referentes a
transportes y movilizaciones. Organiza el almacenamiento, conservacin y
mantenimiento de materiales y equipos (escenografas, vestuarios, utilera,
luminarias, telones, entre otros). Cuando se trata de espacios al aire libre,
coordina todo lo necesario con la obtencin de permisos para la utilizacin de
reas pblicas o no; los trmites para el uso de tomas elctricas; los servicios de
seguridad e inspeccin de bomberos, as como el servicio de aseo e higiene, entre
los que podemos incluir, los baos porttiles, entre otros.
5.- Produccin Artstica
Es el rea de produccin encargada de materializar todo el componente esttico de
la obra o montaje teatral, especialmente el vinculado con: Escenografa,
Escenotcnia, Utilera, Efectos Especiales, Vestuario, Peluquera, Zapatera,
Maquillaje. Coordina y supervisa el trabajo de los Diseadores y Creadores, en
funcin de las exigencias de la puesta en escena. Trabaja en funcin de determinar
la necesidad de alquilar, adquirir o confeccionar los distintos elementos y
complementos artsticos, en funcin de las caractersticas especiales propuestas
por los/as diseadores/as y del Director de Escena.

6.- Produccin Tcnica

Esta rea coordina todos los temas que afectan a la parte tcnica de un
espectculo, en coordinacin con el Director Tcnico del montaje o espectculo
teatral. Se encarga de supervisar las condiciones tcnicas de las salas o espacios
de representacin. Su funcin principal es dotar al Director Tcnico del
espectculo, de los insumos necesario para la ejecucin de los Diseo de
Iluminacin, Musicalizacin, Efectos Especiales, Audiovisual, Multimedia y
Escenotcnica. Asimismo, se encarga de supervisar el Sistema de Audio,
Iluminacin y la maquinaria escnica de la sala o espacio de representacin. Su
labor fundamental es crear las condiciones para la ptima ejecucin el trabajo
del/a Director/a Tcnico y su equipo. Coordina el montaje y desmontaje tcnico, as
como los ensayos tcnicos y canaliza las acciones para el almacenaje de los
elementos tcnicos utilizados. Es parte de la responsabilidad de esta rea, generar
las condiciones para el montaje o espectculo pueda ser reproducido de forma
idntica, en las diversas condiciones que impone la fase de explotacin.
La produccin tcnica trabaja de forma coordinada tambin con el/la regidor/a del
montaje o espectculo teatral, pues es este/a el/a que sirve de puente entre la
direccin artstica y la parte tcnica, teniendo como responsabilidad la
organizacin material del espectculo en el escenario o espacio de representacin.
Tambin es conocido como Jefe/a de Escenario. Inicialmente un regidor de teatro
se encarga de que todo est a punto y a tiempo para el inicio de la representacin.
Esto es: todos los elementos escnicos, atrezzo y dems, en su sitio; los actores a
punto y preparados; controlar los responsables de los distintos departamentos:
sastres, peluqueros, iluminadores, tramoyistas, etc. Durante la representacin es
el que da la "prevencin", es
decir que se adelanta a los acontecimientos para advertir a cada uno lo que tiene
que hacer de forma ms o menos inmediata: dar rdenes de luz, de sonido, dar la
entrada a los actores cuando les toca, etc. Para que todo esto sea posible, ha de
estar desde el principio en los ensayos y tomar nota de todo en los generales,
cuando se fijan las cosas, para que no se le pase nada, y adems pueda ordenar el
trabajo, tanto al resto de personal implicado en la funcin como dar las rdenes en
tiempo, a tiempo y por su orden cronolgico
7.- Produccin de Medios
Es tal vez una de las reas ms importantes de la produccin, pues de sus efectivas
estrategias depende que el pblico asista o no a las funciones programadas. No
podemos pretender que con una simple invitacin o una nota informativa enviada
una semana antes del estreno, los periodistas nos abran sus puertas y difundan con
entusiasmo nuestro proyecto. Debemos comprender que junto a nuestra
informacin, cientos de noticias interesantes compiten con nosotros. Por otra
parte, es importante investigar sobre el potencial informativo que posee el
proyecto, ya que el objetivo general es atraer la atencin sobre el montaje o
espectculo y en consecuencia, llevar ms gente al teatro (Idem) Se recomienda
hacer especial mencin a los Premios de la agrupacin o del equipo que all labora;
Cifras que puedan impactar; Nombres conocidos, Temas de actualidad;
Aniversarios o Algo fuera de lo cotidiano. Tiene a su cargo el diseo de la poltica
de promocin y difusin del proyecto de produccin. Coordina las relaciones de
intercambio de informacin entre los diferentes entes pblicos y privados
involucrados con el proyecto de produccin. Supervisa el diseo y elaboracin del
material promocional e informativo relacionado con el proyecto, destinado a los
diferentes medios: Televisin, Radio, Publicaciones peridicas impresas y digitales
e Internet. Coordina junto a las dems dependencias, el Diseo y realizacin de la
Imagen del proyecto. Elabora, coordina y supervisa el Plan
de Medios, como estrategia de divulgacin (contacta los espacios en los que se
difundir o, en su defecto la compra o alquiler de los mismos y los horarios en el
caso de medios audiovisuales- o los espacios en el caso de medios impresos y/p
digitales).
Prepara las Notas de Prensa o Gacetillas; las Ruedas de Prensa; el Dossier de
Prensa; Pases de Prensa o entradas de cortesa; Coordina la entrega de las
invitaciones al estreno, entre otros aspectos. Supervisa la ejecucin del registro
fotogrfico y audiovisual del proyecto.

Aspectos/medios a tomar en consideracin:

Televisin, Radio, Prensa Local, Regional, Nacional e Internacional; Prensa
Gratuita, Revistas, Afiches, Postales, Relaciones Pblicas, Correo Postal, Vallas
Publicitarias, Afiches, Volantes, Grafittis, Performances, Internet (web de la
agrupacin y/o del espectculo; links en pginas relacionadas; listas de correos,
entre otros), Promociones, Rotulado de vehculos y Boca a Boca, entre otros.
9.- Memoria y Documentacin:
A esta rea corresponde la recopilacin de la totalidad de la informacin que
genera el montaje o espectculo. Desde los informes hasta las notas de prensa u
otras informaciones que sirvan para construir su memoria. Coordina esta rea, la
ejecucin del registro fotogrfico y audiovisual del espectculo, as como la
documentacin de todas las actuaciones (entrevistas, ruedas de prensa, detrs de
cmaras, giras, etc). Tambin, proporciona los insumos para la elaboracin del
Dossier o Brochure del montaje o espectculo. Dependiendo de las necesidades de
la produccin, se elaborarn distintos tipos de Dossier, de acuerdo a quin va
dirigida la informacin?
As, tenemos:
a.- Dossier de la Organizacin o agrupacin;
b.- Dossier del Montaje o del espectculo;
c.- Dossier de Prensa;
d.- Dossier para giras y/o festivales.
DOSSIER:
Palabra anglosajona que traduce: Expediente, Historial.
Es decir, que un Dossier, es toda la informacin relevante referida a un
espectculo o a una agrupacin.
Esta informacin puede presentarse en diversos formatos: Texto, Fotografas,
Videos, Etc.
La utilidad del Dossier radica en el registro y recopilacin de informacin til a
efectos de la venta de un espectculo, la solicitud de sala o la participacin en
festivales y muestras.
Un Dossier de Montaje o Espectculo, incluye todos los datos relevantes del
mismo, a saber:
Ttulo del espectculo.
Breve biografa del autor.
Sntesis de la obra: Concepcin escnica, justificacin y argumento.
Resea Curricular del Director Artstico.
Elenco.
Ficha artstica.
Ficha tcnica.
Requerimientos tcnicos y logsticos.
Planos: iluminacin, escenografa, etc.
Imgenes de apoyo: Fotografas, Videos, Multimedia.
Documentos: Reseas publicitarias de la agrupacin, programa de mano,
material POP.
Logos de la agrupacin e instituciones que actan como alianzas
estratgicas, en caso de poseerlas.
Estrategia financiera de exhibicin: Precio de cada funcin, precio paquete
o acuerdos de taquilla.
Formas de contacto: Telfonos, Direccin Postal, Correo electrnico, WEB,
FAX, etc.
Persona con quien establecer contacto.
10.- Asistencia de Direccin:

Se incluye dentro de las reas que debe atender la produccin, ya que el/la
asistente de direccin es el enlace directo entre la actividad del/a Director/a
Artstico -a quien le corresponde la puesta en escena- y la actividad de produccin.
A esta rea le corresponde la elaboracin del Libro de Direccin, la organizacin
de los ensayos, la supervisin del trabajo tcnico, el registro o bitcora sobre el
desarrollo del proceso creativo del director y el trabajo con los/as intrpretes.
Sustituye al/la directora/a en caso de la ausencia de este. Es el responsable del
mantenimiento de la puesta en escena, una vez que se realiza el estreno.