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Calle 68 Bis 99-88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Bogot D.C.
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Cable
Cruzado
Switch
Opcin A
Opcin B
4.
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Attendance Management
6. Borre las unidades que aparecen predeterminados con el botn [Borrar Unidad]
Establezca los parmetros y la direccin IP que deben coincidir con los establecidos en el Reloj de
Huellas.
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A. Reglas de Asistencia
Ingrese al software Attendance Management y en la parte izquierda de clic en el botn
, establezca el nombre de la Empresa y defina las reglas de asistencia.
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Afl
Absent
OT
Permisos
Ausencias
Tiempo extra
C. Empleados
1. De clic en el botn [Empleados]
y en la parte izquierda seleccione el nombre de la
Empresa o el departamento (se torna azul).
2. De clic en el botn [+Agregar] para ingresar los empleados uno por uno.
Son obligatorios los campos No.ID y Nombre, los otros campos son opcionales
El No.ID es de mximo 5 cifras. Para un mayor orden seleccione el No.ID de esta manera:
Departamento A : 10001999
Departamento B: 20002999
Departamento C: 30003999 , etc
Si los empleados son muchos y tiene una lista de ellos, consulte el Anexo 1 para ingresarlos desde
un archivo Excel.
3. Mediante el botn [T] puede transferir el empleado a su respectivo departamento.
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3. Elija el primer empleado y presione la tecla [M/OK], seleccione Editar en el men emergente.
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5. Grabe de dos a cuatro huellas por empleado (pulgares e ndices), siga las recomendaciones que
estn en el manual de usuario de la Unidad T&A. Si el dedo est seco puede pasarlo por la
frente para tomar algo de grasa cutnea y mejorar la calidad de la huella para inscribirla.
La inscripcin correcta de las huellas reduce los inconvenientes durante la identificacin.
Empleados con huellas poco definidas deben utilizar la identificacin 1:1 (primero digitan el
nmero y luego ponen la huella) o la contrasea.
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2. Conecte la Unidad y de clic en el botn [Cargar info empleados a Unidad] seleccione solo estos
empleados y suba su informacin a la Unidad. De esta manera solo estos empleados tendrn
acceso al men del Reloj de Huellas mediante su huella dactilar.
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I.
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Si el empleado no tiene un horario fijo y este cambia con frecuencia, no le programe ningn turno fijo
y agregue con la tecla [+] de la derecha los distintos horarios en los que el empleado se desempea.
El sistema de acuerdo a sus marcaciones determinar en que horario est trabajando y lo calificar.
K. Das festivos
De clic en Mantenimiento/Opciones Das Festivos
L. Tipos de permiso
De clic en Mantenimiento/Opciones Tipos de permiso
Defina los tipos de permiso y la unidad (minuto, hora, da)
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N. Informes
De clic en el botn
y en cada pestaa (Marcaciones, Movimientos en turno, Otros
movimientos) de clic en la opcin Cambiar color para definir los colores de cada parmetro
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ANEXO 1
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ANEXO 1
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