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UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL

(UCI)

DESARROLLO DEL PROGRAMA DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES


PARA LA CONSTRUCCIN DE VIVIENDAS EN SERIE

JOSUE DAVID BARRIOS MOLINA

PROYECTO FINAL DE GRADUACION PRESENTADO COMO REQUISITO


PARCIAL PARA OPTAR POR EL TITULO DE MASTER EN ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS

San Jos, Costa Rica

Agosto de 2011

UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL


(UCI)

Este Proyecto Final de Graduacin fue aprobado por la Universidad como


Requisito parcial para optar al grado de Mster en Administracin de Proyectos

_____________________________________
Ing. Fausto Fernndez Martnez, MSc, MAP
PROFESOR TUTOR

_________________________
Carlos Ramrez, MAP
LECTOR No.1

__________________________
Ing. Carlos Brenes, MAP, PMP
LECTOR No.2

________________________
Josu David Barrios Molina
SUSTENTANTE

ii

DEDICATORIA

A Dios, por sobre todas las cosas, quien es el arquitecto del


universo y de mi vida.

A mi familia, quienes han sido parte fundamental en toda mi vida,


por su invaluable amor y apoyo.

Y a todos y cada uno de aquellos que, con su amistad sincera, su


apoyo desinteresado, sus valiosos consejos y su confianza en m,
han sido partcipes de este proyecto.

iii

AGRADECIMIENTOS

A la Universidad para la Cooperacin Internacional.

Al Ing. MSc. MAP Fausto Fernndez Martnez, catedrtico y


tutor.

A la empresa desarrolladora Constructora Dinmica de Centro


Amrica.

iv

INDICE
Pg.
HOJA DE APROBACION

ii

DEDICATORIA

iii

AGRADECIMIENTO

iv

INDICE

INDICE DE FIGURAS

viii

INDICE DE CUADROS

ix

GLOSARIO DE ABREVIATURAS

RESUMEN EJECUTIVO

xi

1.

INTRODUCCION

1.1 Antecedentes

1.2 Problemtica

1.3 Justificacin del proyecto

1.4 Objetivos

2.

1.4.1 General

1.4.2 Especficos

MARCO TEORICO

2.1 Marco referencial e institucional

2.1.1 La industria de la construccin en el pas

2.1.2 La construccin de viviendas en serie

2.1.3 La empresa patrocinadora

2.1.4 Relacin del proyecto con la empresa

2.2 Teora de la administracin de proyectos

10

2.2.1 La administracin de proyectos

10

2.2.2 Ciclo de vida del proyecto

10

2.2.3 reas de conocimiento de la administracin de proyectos

10

2.3 Teora aplicada al proyecto

14

2.3.1 Proyectos de construccin de viviendas en serie


v

14

3.

2.3.2 Sistemas de planeacin de materiales

14

2.3.3 Dependencia de la demanda

16

2.3.4 Costos del inventario

17

2.3.5 El MRP como un sistema de programacin

18

2.3.6 Objetivos del MRP

19

2.3.7 Programa maestro de produccin (MPS)

20

2.3.8 Lista de materiales (BOM)

21

MARCO METODOLOGICO

22

3.1 Fuentes de informacin

22

3.1.1 Fuentes primarias

23

3.1.2 Fuentes secundarias

24

3.2 Tcnicas de investigacin

25

3.2.1 Tcnica documental

25

3.2.2 Tcnica de campo

27

3.3 Mtodos de investigacin

4.

28

3.3.1 Inductivo Deductivo

28

3.3.2 Analtico Sinttico

29

DESARROLLO

33

4.1

Anlisis de resultados de la encuesta

33

4.2

Plan de produccin

36

4.3

Lista de materiales para produccin

39

4.4

Lista de materiales por etapa constructiva (BOM)

43

4.5

Proveedores de materia prima

53

4.6

Programa de produccin de 1 mdulo tipo A

55

4.7

Programa maestro de produccin de viviendas

58

4.8

Diagrama de Gantt del programa maestro

59

4.9

Desglose semanal de materiales

60

4.10 Flujo efectivo semanal

62

4.11 Inventario de seguridad

64

4.12 Programa MRP especfico

67

4.13 Gua de seguimiento de la programacin MRP

69

vi

4.14 Programa para realizar adquisiciones de materiales

71

CONCLUSIONES

73

RECOMENDACIONES

74

BIBLIOGRAFIA

75

ANEXOS

76

Anexo 1: Acta del proyecto

76

Anexo 2: EDT del proyecto final de graduacin

79

Anexo 3: Cronograma del proyecto final de graduacin

80

Anexo 4: Etapas constructivas del mdulo dplex tipo A

81

Anexo 5: Encuesta

84

Anexo 6: Modelo de orden de compra generada por el sistema

85

vii

NDICE DE FIGURAS

Pg.
Figura No. 1: Ciclo de vida del proyecto

30

Figura No. 2: Pregunta 1 de encuesta

33

Figura No. 3: Pregunta 2 de encuesta

33

Figura No. 4: Pregunta 3 de encuesta

34

Figura No. 5: Pregunta 4 de encuesta

34

Figura No. 6: Pregunta 5 de encuesta

35

Figura No. 7: Pregunta 6 de encuesta

35

Figura No. 8: Procedimiento para realizar adquisiciones de materiales

70

viii

NDICE DE CUADROS

Pg.
Cuadro No. 1: Resumen del desarrollo del marco metodolgico

32

Cuadro No. 2: Plan de produccin ao 2012

38

Cuadro No. 3: Lista de materiales para 1 mdulo dplex tipo A

40

Cuadro No. 4: Lista de materiales para 1 mdulo dplex tipo A por etapa
constructiva (BOM)

44

Cuadro No. 5: Asignacin de proveedores por categora de materiales

54

Cuadro No. 6: Programa de construccin para 1 mdulo de dplex tipo A

56

Cuadro No. 7: Programa maestro de produccin

59

Cuadro No. 8: Desglose semanal de materiales para la categora Aceros

61

Cuadro No. 9: Flujo de efectivo semanal para la categora Aceros

63

Cuadro No. 10: Inventario de seguridad para la categora Aceros

66

Cuadro No. 11: Programa MRP de la categora Aceros

68

Cuadro No. 12: Corrida del programa MRP para Alambre de Amarre

69

ix

GLOSARIO DE ABREVIATURAS

Amp.: Amperios (sistema elctrico).


AWG: Calibre de alambre estadounidense, por sus siglas en ingls (American
Wire Gauge).
BOM: Listado de Materiales, por sus siglas en ingls (Bills of Materials).
HG:

Hierro Galvanizado (tuberas).

MPS: Programa Maestro de Produccin, por sus siglas en ingls (Master


Production Sheduling).
MRP: Programa de Requerimiento de Materiales, por sus siglas en ingls
(Material Requierement Planning).
PMI: Instituto de Administracin de Proyectos, por sus siglas en ingls (Project
Management Institute).
PSI:

Libras por pulgada cuadrada, por sus siglas en ingls (Pounds over Square
Inches).

PVC: Policloruro de vinilio, por sus siglas en ingls (Polyvinyl Chloride).


SAP: Software para Sistemas, Aplicaciones y Productos por sus siglas en ingls
(Systems, Applications, Products in Data Processing)
UGC: Uso General en la Construccin
3W:

Tres vas, por sus siglas en ingls (Three way).

RESUMEN EJECUTIVO
Cada vez existe ms competitividad en el negocio de la construccin, por lo
cual las empresas requieren hacer una gestin y gerenciamiento basados en los
lineamientos del PMI, mejorando la competitividad en la construccin y ejecucin
de obras sustentada en una buena planeacin de logstica.
El control de los materiales, es un factor sumamente importante en los
proyectos de construccin de viviendas a gran escala, afortunadamente han
surgido procesos y herramientas que pueden ayudar a llevar los controles, como
el uso de programas para el procesamiento de datos y sistemas de informacin,
que vinieron a revolucionar por completo los sistemas de operaciones en las
empresas, en especial en el rea de control de inventarios y planeamiento de
produccin en empresas constructoras.
Se ha detectado la necesidad de mejoramiento de los procesos
constructivos en la empresa patrocinadora, por lo que este proyecto final de
graduacin busc desarrollar las herramientas necesarias para dicho
mejoramiento, enfocndose en este caso en la requisicin de los materiales en el
proceso de construccin de viviendas en serie, y para esto se apoyar en un
Programa de Requerimiento de Materiales (MRP, Material Requierement Planning,
por sus siglas en ingls) que toma como entradas un Plan Maestro de Produccin,
el estado Inicial del Inventario y el Listado de Materiales para la construccin de la
vivienda. Esto ayuda a determinar las fechas especficas en las que se deben
hacer las requisiciones asegurndose de que los materiales estarn disponibles
en el momento en que se utilizarn. La planificacin de la Requisicin de
Materiales es una herramienta til para la administracin de la produccin y que
estos controles ayudan a reducir los inventarios, disminuir los costos y aumentar la
productividad.
El objetivo general de este proyecto fue desarrollar la planificacin de
requisicin de materiales e insumos en la construccin de un proyecto de
viviendas en serie por medio de un Programa de requerimientos de Materiales
(MRP), para mejorar el aprovechamiento de los recursos en la construccin y
adems aumentar la eficiencia del proceso de construccin.
Los objetivos especficos fueron: Crear un Programa de Requerimiento de
Materiales (MRP) aplicable para el manejo y el control de materiales en la
construccin de una vivienda; desarrollar un diagrama de Gantt que muestre la
programacin de la construccin de 8 viviendas en serie en el tiempo; desarrollar
una Programacin para los Pedidos de materiales e insumos, a partir de un
Listado de Materiales (BOM) de la vivienda y una programacin Maestra de
Produccin; y crear una gua para el mejoramiento de los tiempos de construccin
basada en el seguimiento de la programacin.

xi

Para obtener los resultados propuestos fue necesario apoyarse en


investigaciones de tipo documental y de campo, obteniendo informacin de los
procedimientos actuales, los requerimientos de los sujetos de estudio, los
procesos de produccin y las proyecciones especficas de la empresa. Para
generar el listado de materiales de la vivienda fue necesario obtener la
cuantificacin de los materiales pasando por todo el proceso constructivo de la
vivienda, desde su etapa de inicio con la excavacin de zanjas estructurales hasta
los acabados finales para la entrega final de la vivienda al cliente. Durante cada
etapa constructiva tambin se cuantific el tiempo en el que los materiales deban
ser solicitados para su futura utilizacin. Se asign un cdigo numrico y una
categora a cada material para una mejor identificacin.
Teniendo presente el objetivo general de este proyecto, y haber
comprobado una aplicacin en la empresa en su desarrollo, se puede dar como
resultado que dicho sistema cumpli con su propsito de controlar y aprovechar al
mximo los recursos. Por consiguiente, aument la eficiencia de la produccin,
facilit el manejo administrativo en los recursos e inventarios, logr coordinar las
actividades y logr una disminucin en los costos en todo el proceso constructivo
de la vivienda al eliminar tiempos muertos.
El MRP produjo una existencia de stock mnimo de materiales en sus
bodegas, logrando un mejor control, adems el programa determin la cantidad de
materia necesaria para elaboracin de cualquier proceso constructivo, ya que
cuenta con las especificaciones requeridas en la Lista de Materiales (BOM) de la
vivienda a construir. Mostr el tiempo necesario y estipulado para todas las
operaciones, desde que los proveedores surten de la materia prima pasando por
la produccin, hasta llegar a la entrega del producto, por lo que nos garantiz el
tiempo total en que nuestros clientes tendrn su vivienda.
Derivado de los resultados de la implementacin del MRP en la empresa se
anotan las siguientes recomendaciones: El pronstico de ventas deber ser
revisado peridicamente segn la demanda, ya que es la base donde se fundan
los principios de inicializar un MRP. La comunicacin con los proveedores deber
ser bien estrecha, ya que las materias primas debern estar en el tiempo
especfico para que el programa no tenga ningn contratiempo. Los proveedores
forman parte de la organizacin. Debe haber un riguroso chequeo en el Listado de
Materiales de cada vivienda, ya que pueden existir pequeas modificaciones que
podrn descontrolar el programa. Se deber chequear el programa MRP
peridicamente, ya que cada vez que cambia el pronstico, cambia la demanda;
por lo que cambia el plan.

xii

1.

INTRODUCCIN

1.1 ANTECEDENTES

Actualmente en Guatemala ha surgido el desarrollo de la construccin de


proyectos habitacionales bajo un proceso constructivo en serie. La demanda de
dicho tipo de proyectos se debe al crecimiento acelerado de la poblacin en
Guatemala y al dficit habitacional que esto ha provocado. En vista de esto es
necesario que la construccin de viviendas se apegue al ritmo del crecimiento de
la poblacin sin dejar pasar por alto la calidad y eficiencia de las construcciones
para entregar un producto digno para cada persona.

En el pas tambin se vive una poca de alta competitividad y desarrollo en


virtud de la globalizacin de mercados existiendo la necesidad de competir con
empresas multinacionales de alta productividad. Esto exige actualizar los sistemas
de produccin y adoptar medidas que ayuden a estar al nivel de empresas ms
tecnificadas y desarrolladas.

La construccin como sector productivo del pas, es de gran importancia en


el desarrollo econmico, ya que la misma impulsa el progreso de la sociedad. A
travs de la construccin se da respuesta a las necesidades de la poblacin, con
el desarrollo de proyectos de infraestructura y soluciones de vivienda,
constituyndose en fuente permanente de trabajo.

As mismo la industria de la construccin presenta caractersticas nicas en


comparacin a otras. Una de ellas es que dicha industria fsicamente se mueve de
lugar en lugar. Ninguna construccin ser igual a otra ya que cada una est
afectada por factores climticos, nacionales, territoriales, culturales y en general al
macro ambiente que la rodea.

2
En el trabajo de tesis titulado Diseo de sistemas de control y
mejoramiento de la calidad en la construccin de vivienda en serie con formaleta
metlica(Obiols, 2004), se exponen las etapas principales del proceso
constructivo de las viviendas de formaleta metlica en serie y se tomaron datos de
campo con una hoja de verificacin y en base a ellos se desarrollaron las
herramientas estadsticas, que constan de un histograma, un diagrama de Pareto
y diagramas de causa-efecto, todo esto con el fin de establecer cules son los
puntos dbiles en los que existe una falta de calidad en el proceso de la
construccin de viviendas

1.2 PROBLEMTICA

La

empresa

patrocinadora

es

una

desarrolladora

de

proyectos

habitacionales que pretende especializarse en la construccin de viviendas en


serie. El problema detectado es que existe actualmente en esta actividad una
planificacin inadecuada o ausencia de la misma, dejando pasar aspectos
importantes por alto como lo es la planificacin de la requisicin de los materiales.
Esto no indica que todo el sector constructivo tenga esa deficiencia. La finalidad
de este trabajo es brindar una gua general para mejor planificacin aplicada al
caso particular de la empresa citada.

Suele suceder que por la ausencia de algn material o equipo el proceso


empieza a retrasarse y salirse de la programacin estimada para entregar la obra
a tiempo. Esto provoca que al momento de conseguir el material faltante se tenga
que acelerar el proceso para alcanzar de nuevo la programacin pasando por alto
las normas de calidad y ejecutando las actividades sin tiempo para una adecuada
supervisin y adems incurriendo en gastos innecesarios no contemplados dentro
del presupuesto por una cantidad mnima de material. O se presenta el caso
contrario, en el que se almacena en una bodega una cantidad innecesaria de
material por una supuesta seguridad o falta de control sobre la demanda real de
los materiales, lo cual estanca el flujo de efectivo.

El no dar seguimiento a la programacin de trabajo provoca la inestabilidad


del capital de trabajo o flujo de efectivo del que se debe disponer para los pagos
de materiales y mano de obra, y normalmente el problema se localiza tardamente.

El problema que existe actualmente en la construccin de viviendas en


serie es que debido a su acelerado proceso muchas veces se dejan pasar
aspectos importantes por alto, como lo es la planificacin del requerimiento de los
materiales en el proceso constructivo. El no dar seguimiento a la programacin de
trabajo tambin provoca el desconocimiento del capital de trabajo del que se debe
de disponer para los pagos de materiales y mano de obra.

La forma en la que la empresa hace sus requerimientos de materiales es de


una manera emprica sin ningn procedimiento establecido. Se determina por
estimaciones cada cuando debe pedirse el material, sin embargo suele atrasarse
la recepcin de los mismos lo cual provoca atrasos en el proceso constructivo.

Cuando esto sucede se solicita con ms antelacin de tiempo el material y


en mayor volumen, lo que provoca una escasez de espacio para el almacenaje ya
que la bodega no est dimensionada lgicamente. Es evidente que en la empresa
constructora no existe un estudio de los proveedores y que la planificacin de la
construccin de las viviendas no est relacionada con una planificacin de
recepcin de los materiales ya que esta no existe. No existe un listado de
materiales codificado ni un Programa Maestro de Produccin.

Plan sin control, no se cumple y control sin plan, carece de sentido. Por
estas razones el presente trabajo de tesis pretende mejorar la planificacin de la
requisicin de materiales en la empresa en cuestin. Se cuenta con el pronstico
de ventas y con el estudio de tiempos del proceso constructivo de las viviendas,
pero no se cuenta con un Listado de Materiales (BOM) o un Programa
Maestro de Produccin (MPS) por lo que se pretende implementarlo.

4
1.3 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO

El control de los materiales, es un factor sumamente importante en el


negocio de la construccin, afortunadamente han surgido procesos y herramientas
que pueden ayudar a llevar los controles, como el uso de computadoras para el
procesamiento de datos y sistemas de informacin, que vino a revolucionar por
completo los sistemas de operaciones en las empresas, en especial en el rea de
control de inventarios y planeamiento de produccin en empresas manufactureras.

Se ha detectado la necesidad de mejoramiento de los procesos


constructivos por lo que este trabajo de investigacin pretende desarrollar las
herramientas necesarias para dicho mejoramiento, enfocndose en este caso en
la requisicin de los materiales en el proceso de construccin de viviendas en
serie, y para esto se apoyar en un Programa de Requerimiento de Materiales
(MRP, Material Requierement Planning, por sus siglas en ingls) que toma como
entradas un Plan Maestro de Produccin, el estado Inicial del Inventario y el
Listado de Materiales para la construccin de la vivienda. Esto ayuda a determinar
las fechas especficas en las que se deben hacer las requisiciones asegurndose
que los materiales estarn disponibles en el momento en que se utilizarn.

La planificacin de la Requisicin de Materiales es una herramienta til para


la administracin de la produccin y estos controles ayudan a: reducir los
inventarios, disminuir los costos y aumentar la productividad, sin dejar atrs la
satisfaccin del cliente entregndole un trabajo bien hecho y a tiempo. Lo anterior
se traduce para la empresa en una mayor eficiencia y una mejora continua de la
productividad que conduce a aminorar costos directos y administrativos.

1.4 OBJETIVOS

1.4.1 General

Desarrollar la planificacin de requisicin de materiales e insumos en la


construccin de viviendas en serie para la empresa patrocinadora Constructora
Dinmica de Centro Amrica, por medio de un Plan de Requerimientos de
Materiales (MRP) para mejorar el aprovechamiento de los recursos en la
construccin y adems aumentar la eficiencia del proceso de construccin.

1.4.2 Especficos

Crear un Plan de Requerimiento de Materiales (MRP) aplicable para el


manejo y el control de materiales en la construccin de una vivienda.

Desarrollar un diagrama de Gantt que muestre la programacin de la


construccin de 8 viviendas en serie en el tiempo definido, para que sirva
como lnea base de tiempo en el programa de los requerimientos de
materiales.

Desarrollar una Programacin para los Pedidos de materiales e insumos, a


partir del Listado de Materiales (BOM) de una vivienda modelo y la
programacin Maestra de Produccin, para aplicarla en la construccin en
serie del modelo.

Crear una gua para el mejoramiento de los tiempos de construccin


basada en el seguimiento de la programacin.

Sistematizar la elaboracin de rdenes de compra

y establecer el

programa que utilizar la empresa constructora para realizar las


adquisiciones de materiales de construccin.

2.

MARCO TERICO

2.1 MARCO REFERENCIAL E INSTITUCIONAL


2.1.1 La Industria de la construccin en el pas

La vivienda es para el ser humano una necesidad bsica y fundamental


para el desarrollo social; por ello es usual que se le relacione con aspectos
sociales. Sin embargo en pases como Guatemala, la industria de la construccin
tiene tambin efectos positivos en la economa, sobre todo como fuente de
empleo. (Fuentes,2006).

Otra de las cualidades es que utiliza gran porcentaje de insumos nacionales


y que tiene uno de los ndices ms bajos en inversin de activos fijos por
trabajador. La importancia de la industria de la construccin es an mayor en
pases como Guatemala, que sufren de un dficit crnico de vivienda. Dicho dficit
se debe al crecimiento demogrfico y se ve agravado por el crecimiento
desproporcionado de la economa urbana. Esta escasez se traduce en aumento
en la demanda que empuja hacia arriba los precios de los insumos necesarios
para la construccin y por consiguiente, eleva el valor de las viviendas as como el
alquiler de las mismas.

La industria de la construccin tiene caractersticas comunes con las


industrias manufactureras y de servicios. Como otras empresas manufactureras,
obtienen un producto, pero se parece a la industria de servicios en que no
acumula cantidades significativos de capital.

La industria de la construccin difiere de otras actividades industriales en la


falta de continuidad y la fluctuacin de la demanda, la falta de un producto
uniforme, la dispersin geogrfica de las operaciones que plantea problemas

7
particulares de logstica y control y los riesgos particulares por las fuerzas de la
naturaleza la oferta de mano de obra, la situacin econmica, etc.

Debido a las caractersticas de servicio, al pequeo tamao de la mayora


de las empresas y su fragmentacin, la industria de la construccin no puede
influir significativamente en la demanda de su producto o controlar la oferta. La
inestable demanda domina todo. Se ve afectada por la estacionalidad y por los
ciclos econmicos. Tambin enfrenta problemas por la falta de movilidad de los
recursos, la dificultad de obtener financiamiento y es objeto de regulaciones
gubernamentales en materia fiscal y social.

La industria de la construccin est orientada hacia el cliente, de tal manera


que se dificulta la obtencin de beneficios de la produccin en masa. Sin embargo
actualmente existe la tendencia de orientarse hacia la construccin en serie, lo
que permite obtencin e economas a escala.

2.1.2 La construccin de viviendas en serie


La construccin residencial incluye casas particulares, edificios de
apartamentos y condominios. La mayor parte de los proyectos residenciales son
financiados por el sector privado. Este sector de la industria se caracteriza por una
gran cantidad de empresas pequeas debido a que los requerimientos de capital y
tecnologa son bajos.

La construccin se est transformando en una verdadera industria,


aplicando los principios de produccin en serie. Es la alternativa para enfrentar el
reto de las ingentes necesidades de una poblacin que crece rpidamente, sobre
todo en los pases latinoamericanos.

La construccin en serie tiene la caracterstica de una empresa productora


porque se produce o fabrica un producto estndar. Puede construirse dentro de un
mismo proyecto habitacional distintos tipos de diseo estndar, pero cada diseo

8
pertenece a un proceso en serie distinto desde el momento en que alguna
caracterstica cambie en relacin del uno con el otro. La razn es porque hay
consideraciones de tiempo, cantidad de materiales y personal distintos por cada
tipo de vivienda. La estandarizacin de la produccin en serie reduce costos,
tiempo y permite la construccin masiva.

2.1.3 La empresa patrocinadora


El patrocinador del proyecto es la empresa desarrolladora Constructora
Dinmica de Centro Amrica, miembro del Grupo inmobiliario Techo S.A., que
opera en la ciudad de Guatemala desde el ao 1,996 en la planeacin y ejecucin
de proyectos inmobiliarios de distintas categoras. Actualmente sus operaciones
estn orientadas a proyectos de construccin de viviendas en serie clase C,
definidas en un rango de precio desde US$30,000 hasta US$60,000 y un rango de
rea de construccin desde 45 m2 hasta 99 m2; para lo cual cuenta con
administradores de proyectos que dirigen el equipo de proyectos y coordinan los
procesos de construccin.

Misin
Proporcionar bienestar a las familias guatemaltecas a travs del desarrollo y
promocin de proyectos de vivienda, seguros, dignos y confortables.(Grupo
Techo, 2011)
Visin
Ser la organizacin ms apreciada en el mercado inmobiliario proporcionando
productos y servicios de calidad que sobrepasen las expectativas de nuestros
clientes, adaptndonos a las necesidades del mercado y trabajando con
excelencia e innovacin en el desarrollo habitacional.(Grupo Techo, 2011)
La carencia de un programa de requisiciones de materiales ha causado
atrasos, desordenes y sobrecostos en el proyecto que se ejecuta actualmente, y
solo se han utilizado aisladamente listas de materiales, cronogramas de ejecucin

9
e informes de inventario para generar las rdenes de compra de los pedidos de
materiales.

2.1.4 Relacin del proyecto con la empresa

Este proyecto forma parte del actual plan estratgico de la empresa que
busca, entre otros objetivos, satisfacer las necesidades del cliente por medio de un
mejor servicio de entrega de sus viviendas, dando fechas especficas y
cumplindolas a cabalidad. Para el proyecto se han identificado los stakeholders
internos a la organizacin y sus requerimientos particulares:

La Gerencia de Proyectos es la mxima autoridad en la organizacin


patrocinadora, tiene la influencia para aprobar o desaprobar este proyecto y para
determinar su alcance y los requisitos necesarios.

Desea obtener con este

proyecto una mayor eficiencia en los recursos econmicos asignados a la


construccin y un mejor desempeo del equipo del proyecto.

El Departamento de compras es clave para la utilizacin eficiente del MRP,


ya que proporciona informacin vital para llevarlo a cabo. La informacin est
contenida en el Plan de Materiales, tiempos de suministros externos, informes de
histricos que implican ajustes en periodos externos, etc.

El departamento de ingeniera es el ente productor de la empresa. Requiere


de un programa que facilite los procesos de gestin de las adquisiciones para su
construccin en serie y que adems aporte una mejora en el desempeo y en los
costos de la construccin. La informacin que suministran es la Lista de Materiales
y el Plan Maestro de Produccin.

El rea Financiera y contabilidad informa acerca de los niveles de


inventarios y los aspectos econmicos derivados de estos. Utilizan proyecciones
exactas del presupuesto utilizado para materiales de construccin a fin de

10
incluirlas en el flujo de caja de la empresa. Deben suministrar la informacin
necesaria para el desarrollo del proceso de explosin de necesidades.

2.2 TEORA DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS


2.2.1 La administracin de proyectos
Segn la gua del PMBOK 4. Edicin (PMI, 2008, p.12), la administracin
de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y
tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

La mayora de los proyectos comparten actividades comunes, como la


divisin del proyecto en tareas de fcil manejo, la programacin de las tareas, la
comunicacin entre los miembros del equipo y el seguimiento de las tareas a
medida que progresa el trabajo. Adems, todos los proyectos constan de tres
fases principales:
1. Crear el plan.
2. Administrar y realizar un seguimiento del proyecto.
3. Cerrar el proyecto.
2.2.2 Ciclo de vida del proyecto
Est definido como un conjunto de fases del proyecto que, generalmente
son secuenciales, cuyos nombres y nmeros son determinados por las
necesidades de control de la organizacin u organizaciones involucradas en el
proyecto. En el captulo del Marco Metodolgico se describe el ciclo de vida de
este proyecto con los procesos particulares que lo constituyen. (Ver figura No. 1)
2.2.3 reas de Conocimiento de la Administracin de Proyectos
Adicionalmente a la clasificacin de procesos de la administracin de
proyectos en grupos de procesos de iniciacin, de planeacin, de ejecucin, de

11
seguimiento y control, y de cierre; el PMBOK (PMI, 2008) clasifica los procesos en
nueve reas de conocimiento segn sus funciones:
1. Gestin de la Integracin del Proyecto, define los procesos y actividades
que integran los diversos elementos de la direccin de proyectos.
2. Gestin del Alcance del Proyecto, muestra los procesos involucrados en
garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente) el trabajo requerido
para completarlo exitosamente.
3. Gestin del Tiempo del Proyecto, se centra en los procesos que se utilizan
para garantizar la conclusin a tiempo del proyecto.
4. Gestin de los Costos del Proyecto, describe los procesos involucrados en
planificar, estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se
complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado.
5. Gestin de la Calidad del Proyecto, describe los procesos involucrados en
planificar, dar seguimiento, controlar y garantizar que se cumpla con los
requisitos de calidad del proyecto.
6. Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto, describe los procesos
involucrados en la planificacin, adquisicin, desarrollo y gestin del equipo
del proyecto.
7. Gestin de las Comunicaciones del Proyecto, identifica los procesos
involucrados en garantizar que la generacin, recopilacin, distribucin,
almacenamiento y disposicin final de la informacin del proyecto sean
adecuados y oportunos.
8. Gestin de los Riesgos del Proyecto, describe los procesos involucrados en
la identificacin, anlisis y control de los riesgos para el proyecto.
9. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto, describe los procesos
involucrados en la compra o adquisicin de productos, servicios o
resultados para el proyecto.

Las siguientes reas de conocimiento de la administracin de proyectos


estn directamente vinculadas a los objetivos del proyecto:

12
2.2.3.1 Gestin de las Adquisiciones
Cuando se habla sobre la Administracin de Adquisiciones, bsicamente se
hace referencia a compras, por lo que es importante conocer la definicin de
compras. Para este proyecto en particular se adoptar la siguiente definicin de
compras:
Conjunto de operaciones que permiten poner a disposicin de la empresa,
institucin o proyecto, en TIEMPO oportuno, en CANTIDAD y CALIDAD deseadas,
todos los materiales, productos o servicios necesarios para el cumplimiento de sus
objetivos en forma eficaz; todo ello al menor COSTO posible, sin desmejorar la
calidad (Sumanth, 1990, p.83).

Si se relaciona dicho concepto con cualquier proyecto en donde existen


infinidad de productos, materiales y servicios por adquirir, el proceso de
abastecimiento se complica y podra convertirse en una ruta crtica del proyecto,
dado que si no se adquieren las necesidades del proyecto en tiempo, cantidad,
calidad y costo de acuerdo a lo planificado, se podra tener repercusiones
significativas en el logro de los objetivos o alcance.

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto segn la gua PMBOK (PMI,


2008, p.267), incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos,
servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto. Es
responsabilidad del equipo de direccin del proyecto asegurar que todas las
adquisiciones satisfacen las necesidades especficas del proyecto, a la vez que se
respetan las polticas de la organizacin en materia de adquisiciones.

Planificar las Adquisiciones es el proceso que consiste en documentar las


decisiones de compra para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar
posibles vendedores. (PMI, 2008, p.267)

Los

requisitos

del

cronograma

del

proyecto

pueden

influir

considerablemente en la estrategia durante el proceso Planificar las Adquisiciones.

13
Las decisiones tomadas durante el desarrollo del plan de gestin de las
adquisiciones tambin pueden influir en el cronograma del proyecto y estn
integradas con los procesos Desarrollar el Cronograma y Estimar los Recursos de
las Actividades.

Seguidamente, el proceso de Administrar las Adquisiciones gestiona y da


seguimiento a la secuencia en la que se deben realizar las compras segn el plan
establecido, permitiendo de esta manera que el ritmo de ejecucin de la
construccin en serie no se vea alterado por los procesos de adquisiciones.

2.2.3.2 Gestin del Tiempo


La gestin del tiempo se centra en los procesos que se utilizan para
garantizar la conclusin a tiempo del proyecto.

El objetivo general de este

proyecto vincula a los procesos de la gestin del tiempo ya que pretende hacer
ms eficiente el cronograma de los requerimientos de materiales para garantizar la
conclusin de la obra en el tiempo programado.

El efecto de la aplicacin de un sistema MRP en la construccin es


perceptible en la reduccin de la ruta crtica del proyecto en donde es
implementado.

La consideracin de los recursos ms all del elemento de tiempo, aade


otra dimensin a la planeacin y programacin.

En muchos proyectos, las

cantidades de los distintos tipos de recursos disponibles para realizar las


actividades del proyecto estn limitados. Varias actividades pueden requerir los
recursos al mismo tiempo, y tal vez no haya suficientes para satisfacer todas las
demandas. Si no hay suficientes recursos disponibles, algunas actividades tal vez
tengan que reprogramarse para un momento posterior cuando los recursos estn
disponibles para ellas (Gido&Clements, 2007). Los recursos debern ser tomados
en cuenta al diagramar la secuencia de actividades para reflejar la disponibilidad
limitada de una serie de recursos (materiales en este caso).

14
2.3 TEORA APLICADA AL PROYECTO
2.3.1 Proyectos de Construccin de viviendas en Serie:

Consisten en la construccin de dos o ms unidades habitacionales que se


ubican en el mismo lugar. El diseo es el mismo para todas las viviendas que
componen el proyecto. En este tipo de proyecto, las viviendas pueden estar
ubicadas en forma de edificio (una encima de la otra) o en colonia (una al lado de
la otra).

El presente proyecto se enfoca a empresas que construyen vivienda en


serie

porque

el fenmeno

de

crecimiento

se

presenta

en

ellas ms

aceleradamente y son ms complejas en su organizacin. Por otro lado, existe la


tendencia en el sector construccin de moverse hacia la construccin en serie que
permite la obtencin de economas a escala, la dilucin de los costos fijos y que
facilita el control. Todos estos factores contribuyen a que la construccin en serie
sea ms rentable para las empresas constructoras.

2.3.2 Sistemas de planeacin de materiales:

En aos recientes los Sistemas de Planeacin de Materiales han


reemplazado a los sistemas reactivos de inventario (control de inventarios) en
muchas organizaciones. Los sistemas reactivos se preguntan: Qu es lo que
debo hacer ahora? Los sistemas de planeacin miran hacia el futuro y se
preguntan: Qu es lo que se necesitar en el futuro?, Qu cantidad y cundo?
(Maldonado, 2000).

Es de vital importancia el tener una buena cuantificacin de los materiales


previo a la solicitud. A comparacin de los sistemas reactivos que necesitan de
bodegas llenas de material para estar seguros, los sistemas planeados permiten
saber tambin de cunto dinero se necesita y en qu tiempos se ir necesitando.

15
Los sistemas reactivos son ms fciles de manejar en muchos aspectos
pero tienen serios inconvenientes, especialmente en:

Sus altos costos de inventarios por seguridad de no quedarse sin


materiales.

Poca confiabilidad en la entrega de la produccin. No se sabe si lo que se


est entregando es lo necesario o no.

Una nueva forma, el sistema de Planeacin, es ms compleja de manejar


pero ofrece numerosas ventajas:

Reduce los inventarios y sus costos, porque maneja slo aquellos artculos
y componentes que se necesitan.

Al mirar hacia el futuro para asegurar que todos los materiales estn
disponibles cuando se necesiten para la integracin del producto,
disminuyen los retrasos en el procesamiento de las rdenes de trabajo ya
que stas pueden estar programadas para su ejecucin.

Al establecer fechas realistas para la terminacin de los procesos de


trabajo, logra que los trabajos sean hechos a tiempo.

La promesa de cumplimiento de una fecha es real y los tiempos de espera


en la produccin se acortan. Se debe contar con proveedores que se
apeguen al ritmo de la demanda de rdenes de materiales.

Es indispensable un Programa Maestro de Produccin (MPS) para


especificar cundo se deben terminar las diversas actividades que demandan las
cantidades de productos. Ms adelante se describir de qu consta el MPS.

Para que el sistema funcione, se requiere disciplina y compromiso de los


supervisores, gerentes y empleados en general. Una vez que se fijan las
prioridades y los programas, es necesario apegarse a ellos. Cuando hay
discrepancias entre el avance planeado y el real es necesario realizar ajustes al
sistema y hacer que se lleven a cabo los planes y programas. La clave para

16
obtener este compromiso del empleado reside en la honestidad del sistema,
mantenindolo preciso y confiable.

La industria de la construccin es comparable a la industria manufacturera.


En un ambiente manufacturero, el manejo de inventario no puede ser concebido
como una entidad independiente del proceso de produccin, ya que ambos estn
ntimamente ligados. La funcin de un sistema de inventario para manufactura
consiste principalmente en convertir un Plan Maestro de Produccin, en
requerimientos especficos de los materiales necesarios. El sistema debe
determinar qu materiales se necesitan, en qu cantidades y cundo son
requeridos. (Chuy, 1986)

El objetivo principal del inventario de manufactura es el de satisfacer


requerimientos de produccin. Estos requerimientos se originan al calcular un Plan
Maestro de Produccin. Esto significa que la demanda es controlable ya que la
incertidumbre de demanda es mnima, porque se basa en un plan existente. En
el inventario de manufactura, cualquier cantidad que exceda lo estrictamente
requerido por el Plan de Produccin, no slo no trae mayor rendimiento, sino
representa una inversin innecesaria y un costo adicional de almacenamiento al
no utilizarse.

2.3.3 Dependencia de la demanda

La dependencia de la demanda es una consideracin importante para


escoger entre los Sistemas Reactivos y los Sistemas de Planeacin. Este es el
grado en el cual la demanda de un artculo est relacionada con la demanda de
otro. (Maldonado, 2000).

En la demanda independiente, la solicitud de un artculo no est relacionada


con la de los dems. En la demanda dependiente, si se conoce la demanda de un
artculo, se conoce la de uno o ms relacionados. Por ejemplo si se conoce la

17
demanda de un producto final se puede calcular cuntos de sus subcomponentes
son necesarios (su demanda es directamente dependiente de la demanda del
artculo final).

Se dice que un producto tiene demanda independiente cuando esta no es


funcin de la demanda de otro producto. Esta demanda es de tipo probabilstica y
debe ser estimada con proyecciones. Por otro lado, la demanda dependiente se
da cuando la demanda de un producto depende directamente de la demanda de
otro. Este tipo de demanda no se estima con proyecciones, sino se calcula en
forma exacta.

Otro aspecto interesante de la lnea de produccin es que la demanda de


materiales es discontinua y no uniforme. Con esto se recalca la importancia de
que haya existencia de materiales slo cuando se requieren y que no haya
inventarios de sobra ni de seguridad a nivel componentes, ya que un material o
componente no utilizado puede quedarse en el inventario por bastante tiempo,
representando as una inversin no utilizada o prdida en el caso de materiales no
perecederos.

2.3.4 Costos del inventario

La meta ms importante de la administracin de los inventarios consiste en


proporcionar los inventarios que se requieren para mantener las operaciones de la
empresa al costo ms bajo, con la mejor calidad, y en el tiempo requerido.

Para realizar la tarea, el primer paso consiste en determinar todos los


costos que tienen relacin con los inventarios de la empresa.
Dichos costos se pueden clasificar de la siguiente forma, segn Obiols
(2004):

Costos de mantenimiento: Son aquellos que aumentan en proporcin


directa al monto promedio de mercadera que se adquiera.

18

Costos de ordenamiento: Son fijos y estn asociados con la colocacin y


recibimiento de un pedido.

Costos de faltantes: Son los costos que se originan al no tener los


productos necesarios en el inventario que son necesarios para dar
continuidad al proceso de produccin y por tanto generan demoras en el
mismo.

Costos de obsolescencia y destruccin: Son las prdidas de inventario


ocasionadas por productos vencidos y tambin aquellas mercaderas que
han sido daadas ya en el transporte, manejo o almacenamiento.

Costos de oportunidad: Es un rubro difcil de determinar y cuantificar, pero


que afecta de una forma crtica a la empresa, ya que consiste en todas
aquellas ganancias o beneficios dejados de percibir por inversiones o
gastos que no se pudieron llevar a cabo por falta de capital debido a
inventarios inflados e innecesarios.

2.3.5 El MRP como un sistema de programacin

Un sistema de Planeamiento de Abastecimiento y Requisicin de Materiales


MRP, consiste en un conjunto de procedimientos y sus estructuras de datos
respectivas, diseados para traducir un Plan Maestro de produccin a un conjunto
de requerimientos netos y sus correspondientes coberturas planificadas para cada
componente, necesario para llevar a cabo dicho Plan de Produccin.

Un Sistema MRP debe ser sensible a cambios en el Plan Maestro, en el


status del inventario o en la estructura de productos. Tambin proporciona
resultados tales como: las fechas lmite para los componentes, las que
posteriormente se utilizan para el control de bodega. Una vez que estos productos
del MRP estn disponibles, permiten calcular los requerimientos de capacidad
detallada para los centros de trabajo en el rea de produccin. (Maldonado, 2000).

19
2.3.6 Objetivos del MRP
Su principal objetivo es el de determinar los requerimientos (bruto y neto) de
las demandas de periodo discreto para cada artculo del inventario, para ser
capaces de generar la informacin que necesita a una accin inmediata de orden
de inventario. Esta accin pertenece a la consecucin (rdenes de compra) a la
produccin (rdenes de taller), o bien, es una nueva accin o la revisin de una
accin anterior.

Pero adems, los sistemas MRP estn concebidos para proporcionar lo


siguiente (Chuy, 1986):

Disminucin de inventarios: El MRP determina cuantos componentes de


cada uno se necesitan y cuando hay que llevar a cabo el Plan Maestro.
Permite que el gerente adquiera el componente a medida que se necesita,
por tanto, evita los costos de almacenamiento continuo y la reserva
excesiva de existencias en el inventario.

Disminucin de los tiempos de espera en la produccin y en la


entrega: El MRP identifica cuales son los materiales y componentes que se
necesitan (cantidad y ritmo), disponibilidad, y que acciones (adquisicin y
produccin) son necesarias para cumplir con el tiempo lmite de entrega. El
coordinar las decisiones sobre inventarios, adquisiciones y produccin
resulta de gran utilidad para evitar las demoras en la produccin. Concede
prioridad a las actividades de produccin, fijando fecha limite a los pedidos
del cliente.

Obligaciones realistas: Las promesas de entrega realistas pueden


reforzar la satisfaccin del cliente. Al emplear el MRP, el departamento de
produccin puede darle a mercadotecnia y ventas la informacin oportuna
sobre las probables fechas de entrega a los clientes en perspectiva. Las
rdenes de un nuevo cliente potencial pueden aadirse al sistema para
mostrarle al administrador como se puede manejar la carga total revisada
con la capacidad existente. El resultado puede ser una fecha de entrega
ms realista.

20

Incremento de la eficiencia: El MRP proporciona una coordinacin ms


estrecha entre los departamentos y los centros de trabajo a medida que la
integracin del producto avanza a travs de ellos. Por consiguiente, la
produccin puede proseguir con menos personal indirecto, tales como los
expedientes de materiales, y con menos interrupciones no planeadas en la
produccin, porque la base de MRP es tener todos los componentes
disponibles en tiempos

adecuadamente programados. La informacin

proporcionada por el MRP estimula y apoya las eficiencias en la


produccin.

2.3.7 Programa Maestro De Produccin (MPS)

El MPS, (Master Production Scheduling, por sus siglas en ingls) es el


impulsador del sistema MRP, inicia a partir de recibir todas la solicitudes y pedidos
de los clientes de la empresa y los pronsticos de la demanda anterior al inicio del
MRP, los cuales llegan a ser los insumos del sistema. (Maldonado, 2000)

Diseado para satisfacer la demanda del mercado el MPS identifica, por


medio de una programacin de fases de tiempo, las cantidades de cada uno de
los productos terminados (artculo final), sub ensambles y cuando es necesario
producirlo, durante cada periodo del horizonte de la Planeacin de la Produccin.

Por tanto, el MPS proporciona la informacin base para el sistema MRP; en


ltima instancia, controla las acciones recomendadas por el sistema MRP en el
ritmo de adquisicin de los materiales y en la integracin de los subcomponentes,
los que se engranan para cumplir con el programa de produccin del MPS.

21
2.3.8 Lista De Materiales (BOM)

El BOM (Bills Of Material, por sus siglas en ingls) identifica como se


manufactura cada uno de los productos terminados, especificando todos los
artculos y subcomponentes, su secuencia de integracin, su cantidad en cada
una de las unidades terminadas y cules son los centros de trabajo que se
realizan en la produccin. Esta informacin se obtiene de los documentos de
Diseo del Producto, del anlisis del flujo de trabajo y de otra documentacin
estndar de manufactura y de ingeniera.

La informacin ms importante que proporciona la lista de materiales al


MRP es la estructura del producto, la cual se presenta, por ejemplo, en la
siguiente forma: Una unidad del producto A requiere de una unidad de cada uno
de los subcomponentes B y C. La estructura para el producto terminado B,
requiere de un sub-componente D. El sub-componente C, se hace de un E y dos
unidades del artculo F.(Maldonado, 2000)

22

3.

MARCO METODOLGICO

Para la elaboracin de este proyecto ser necesario definir la metodologa


mediante la cual se investigar la situacin actual, en torno al tema en estudio, se
expondrn de forma precisa las fuentes de informacin a utilizar, as como la
descripcin de las tcnicas, procedimientos y herramientas que servirn para el
desarrollo de la propuesta para el programa de requisiciones de materiales para la
construccin de viviendas en serie.

Para cumplir con lo indicado, hay que comprender que el marco


metodolgico es el conjunto de acciones destinadas a describir y analizar el fondo
del problema planteado, a travs de procedimientos especficos que incluye las
tcnicas de observacin y recoleccin de datos, determinando el cmo se
realizar la investigacin del tema del proyecto.

3.1 FUENTES DE INFORMACIN


Las fuentes de informacin las constituyen todos los elementos capaces de
suministrar datos importantes para ser utilizados en una investigacin.

Los datos son todos aquellos fundamentos o antecedentes que se


requieren para llegar al conocimiento exacto de un objeto de estudio. Estos datos,
que se deben recopilar de las fuentes, tendrn que ser suficientes para poder
sustentar y defender un trabajo (Eyssautier, 2002).

A partir de las categoras en las que se clasifican, a continuacin se


describen las fuentes de informacin que sern utilizadas:

23
3.1.1 Fuentes Primarias
Se refieren a aquellos portadores originales de la informacin que no han
retransmitido o grabado en cualquier medio o documento la informacin de inters.
Esta informacin de fuentes primarias la tiene la poblacin misma. (Eyssautier,
2002).

Esta informacin es el conocimiento adquirido por los integrantes del equipo


del rea de construccin de la empresa, el cual se pretende, pueda servir como
base para generar la opcin de implementar inventarios de seguridad, por
problemas en la entrega de materia prima desde los proveedores.

Para recolectar este tipo de informacin se aplicar una encuesta al


personal del rea de estudio, (ver anexo No. 5) por medio de la cual se obtendr
informacin estadstica, proveniente del total de los jefes de grupo de campo (5
personas), de los operadores de bodega (2 personas), y de los encargados de
adquisiciones (2 personas). Se clasificarn y tabularn las respuestas obtenidas
para deducir las causas de los problemas detectados y para identificar posibles
estrategias que den valor agregado al proyecto.

Adems, mediante observacin directa de los mtodos de trabajo actual se


pretende detectar oportunidades de mejora en el proceso. La observacin de
campo de los procesos y etapas de la construccin se documentar por medio de
la bitcora de obra, en donde se llevar un control de los tiempos de ejecucin, las
prcticas constructivas, las secuencias de los procesos y los requerimientos
eventuales no estandarizados. Dicha bitcora es una herramienta que ya existe en
obra, as que se podr contar en ella no solo con las observaciones en el perodo
de elaboracin del presente proyecto sino tambin con el registro de meses atrs.

24
3.1.2 Fuentes Secundarias

Se refieren a todos aquellos portadores de datos e informacin que han


sido previamente retransmitidos o grabados en cualquier documento, y que utilizan
el medio que sea. (Eyssautier, 2002).

La documentacin existente para la elaboracin de programas de


requerimientos

de

materiales

(MRP)

descritas

en

la

obra

Diseo

implementacin del MRP: Poderoso auxiliar de los inventarios para manufactura


(Chuy, 1986), contiene los fundamentos tericos del programa, introducindonos
al MPR como un sistema integral de manejo de inventarios en cualquier industria.

En

What

is

Lean

Construction

(Ballard,

1997),

se

desarrolla

conceptualmente el modelo denominado ltimo Planificador (Last Planner), cuya


finalidad es aumentar la confiabilidad, rebajando la incertidumbre de la
planificacin de los proyectos, que trae como consecuencia mejoras sustanciales
en su desempeo. Dicho aumento en la confiabilidad se logra introduciendo
planificaciones intermedias y semanales, enmarcadas dentro de un plan maestro o
general del proyecto, analizando las restricciones (cuellos de botella) que se
interponen al desarrollo de las tareas. Conocidas las restricciones, es posible
actuar antes de que sucedan evitndolas con lo que se logran desarrollar las
actividades sin interrupciones.
En Identificacin de prdidas en el proceso productivo de construccin
(Botero y lvarez, 2,003) como conclusin del estudio de prdidas en diferentes
investigaciones realizadas, identifica actividades que no agregan valor por
ausencia o deficiente planificacin de los proyectos. Debido a esto en los ltimos
aos, dentro de las actividades realizadas por el Lean Construction Institute, se ha
desarrollado un nuevo sistema de planificacin y control de proyectos, enfocado
en la teora de construccin sin perdidas (Lean Construction).

25
Los procesos y herramientas utilizadas para llevar a cabo el presente
proyecto sern tomadas de la Gua del PMBOK (PMI, 2008), el cual es una
norma reconocida en la profesin de la direccin de proyectos. Por otro lado, la
normativa de la empresa y dems activos de los procesos de la organizacin; son
importantes de investigar tanto en su aplicacin como en el valor agregado que su
uso aporta.

3.2 TCNICAS DE INVESTIGACIN

La tcnica es indispensable en el proceso de la formulacin de proyectos,


ya que integra la estructura por medio de la cual se organiza la investigacin.
La tcnica pretende los siguientes objetivos:

Ordenar las etapas de la investigacin.

Aportar instrumentos para manejar la informacin.

Llevar un control de los datos.

Orientar la obtencin de conocimientos.

En cuanto a las tcnicas de investigacin utilizadas en el presente proyecto,


se estudiarn las dos formas generales: tcnica documental y tcnica de campo.

3.2.1 Tcnica documental

La tcnica documental es aquella que se realiza a travs de la consulta de


documentos (libros, revistas, peridicos, memorias, anuarios, registros, cdices,
constituciones, etc.), (Bavaresco, 1979), permite la recopilacin de informacin
para enunciar las teoras que sustentan el estudio de los fenmenos y procesos.
Incluye el uso de instrumentos definidos segn la fuente documental a que hacen
referencia.

Para desarrollar el presente Proyecto, ser necesario utilizar la tcnica de


investigacin documental, debido a que ser necesario establecer el marco terico

26
basado en la administracin de proyectos, programas documentados, teoras y
otras fuentes de informacin que debern ser consultadas, para sustentar el
estudio.

Para realizar el estudio ser necesario recurrir a los archivos del


Departamento de Produccin (Oficina de Campo) donde se encuentra toda la
informacin relacionada con los ndices de produccin, productividad, capacidad
instalada, etc.

En el Departamento de Compras, se recopilar informacin respecto a los


proveedores y el tiempo de suministrar el material a la bodega del proyecto,
recopilando los informes que genera el sistema SAP que indican, entre otros
reportes, la frecuencia de los pedidos por proveedor; las fechas exactas en las que
se generan las rdenes de compra, se reciben los materiales en el almacn de
obra y se emite la salida de inventario del producto. Y por ltimo, al Departamento
de Administracin, con los inventarios actuales y las polticas generales sobre
cmo manejan los inventarios en la organizacin.

Los medios de controles, estimaciones o pronsticos que se obtengan en


los Departamentos de Operaciones, Ventas, Compras y Administracin, sern las
bases para desarrollar esta investigacin. Se utilizar el medio de la red de
cmputo SAP Bussines One para extraer registros e historial de entradas y salidas
de la bodega de materia prima.

Se obtendr informacin del listado de materiales que es utilizado por


vivienda, las cantidades requeridas ya establecidas, y el momento o etapa en la
cual son requeridos. Se graficar el proceso constructivo por medio de un
diagrama de Gantt, y se determinar el tiempo estndar de construccin de una
vivienda.

27
3.2.2 Tcnica de campo

La tcnica de campo es la que se efecta en el lugar y tiempo en que


ocurren los fenmenos objeto de estudio (Bavaresco, 1979), permite la
observacin en contacto directo con el objeto de estudio, y el acopio de
testimonios que permitan confrontar la teora con la prctica en la bsqueda de la
verdad objetiva.

Para la elaboracin de este proyecto, se realizar investigacin de campo


en el rea de construccin de las viviendas, ya que es donde se puede contar con
inventario en proceso.

Mediante la observacin de campo y su registro, se

identificarn los requerimientos de produccin por cada etapa de construccin, la


frecuencia de uso, el margen de desperdicio por material; para luego obtener
estimaciones ms exactas para atender los requerimientos. El producto en estudio
fue denominado Mdulo de Viviendas Tipo A, el cual es un mdulo dplex de 176
m2 de construccin, de mampostera reforzada de 2 niveles, ubicado en un
terreno de 12 x 15 mts.

Del mismo modo se recurrir al Departamento de ventas para obtener el


pronstico de ventas de un ao, que dar la demanda para cada tipo de casa a
producir, ndices y tendencias de venta. Se realizar el Plan de Produccin de
acuerdo con el Pronstico de Ventas anteriormente descrito. Se observarn y
analizarn los problemas que se presentan a lo largo de la construccin con
respecto al control de su inventario.

Con la ayuda de la Bodega de Materia Prima, se llevar un registro de las


entradas y salidas de los materiales que se solicitan para la construccin de las
viviendas, utilizando para el efecto una plantilla de Requerimiento de Materiales de
Bodega, el cual llevar la cantidad, especificacin y cdigo de todos los materiales
a utilizar.

28
Se recolectar informacin de los Proveedores, sobre el tiempo que
transcurre entre la negociacin, cuando se genera el pedido y la recepcin de la
materia prima a la empresa.

3.3 MTODOS DE INVESTIGACIN

A partir de su clasificacin segn el anlisis que se hace de la informacin,


los mtodos de investigacin que se emplearn en este proyecto son: InductivoDeductivo, y Analtico-Sinttico.
3.3.1 Inductivo Deductivo

La induccin consiste en ir de los casos particulares a la generalizacin. La


deduccin, en ir de lo general a lo particular. El proceso deductivo no es suficiente
por s mismo para explicar el conocimiento. Es til principalmente para la lgica y
las matemticas, donde los conocimientos de las ciencias pueden aceptarse como
verdaderos por definicin.

Algo similar ocurre con la induccin, que solamente puede utilizarse cuando
a partir de la validez del enunciado particular se puede demostrar el valor de la
verdad del enunciado general. La combinacin de ambos mtodos significa la
aplicacin de la deduccin en la elaboracin de hiptesis, y la aplicacin de la
induccin en los hallazgos. Induccin y deduccin tienen mayor objetividad cuando
son consideradas como probabilsticas.

La aplicacin de ste mtodo permitir analizar desde el producto final de la


empresa que es el conjunto de 8 viviendas concluidas por mes, hasta los
elementos primarios del proceso constructivo de viviendas, denominados para el
efecto materia prima que pueden ser catalogados segn su requerimiento de
disponibilidad, o segn su proveedor, o bien segn la etapa en la que es utilizado.

29
Se asignar un cdigo numrico y una categora a cada material para una mejor
identificacin.

La gestin eficiente de la adquisicin y control de estos elementos primarios


son el objeto principal del presente estudio, y el punto de partida para elaborar los
subsiguientes entregables de este proyecto.
3.3.2 Analtico Sinttico

El anlisis maneja juicios. La sntesis considera los objetos como un todo.


El mtodo que emplea el anlisis y la sntesis consiste en separar el objeto de
estudio en dos partes y, una vez comprendida su esencia, construir un todo. Este
mtodo es aquel que; descompone una unidad en sus elementos ms simples,
examina cada uno de ellos por separado, volviendo a agrupar las partes para
considerarlas en conjunto (Eyssautier 2002).

El mtodo analtico es la observacin y examen de hechos. Este mtodo


distingue los elementos de un fenmeno y permite revisar ordenadamente cada
uno de ellos por separado, para luego establecer leyes universales. Para llevar a
cabo una investigacin analtica, el especialista tiene que cubrir sistemticamente
varias fases de manera continua:
1) observacin;
2) descripcin;
3) examen crtico;
4) descomposicin del fenmeno;
5) enumeracin de sus partes;
6) ordenacin; y
7) clasificacin.

Realizados estos pasos, se puede seguir adelante y explicar el fenmeno,


hacer comparaciones y establecer relaciones.

30
Este mtodo ser utilizado para evaluar las propuestas de los proveedores.
La evaluacin de las propuestas puede ser realizada por un equipo
multidisciplinario de revisin con experiencia en cada una de las reas cubiertas
por los documentos de la adquisicin y el contrato propuesto. Dicha evaluacin,
incluida la experiencia comercial y tcnica, puede aplicarse tanto a los detalles
tcnicos de los productos, servicios o resultados adquiridos como a los diferentes
aspectos de los procesos de gestin de las adquisiciones, ingeniera, diseo,
investigacin, desarrollo, ventas y fabricacin.

El proyecto de Desarrollo del programa de requerimientos de materiales


para la construccin de viviendas en serie, estar compuesto por 4 fases que
proporcionan el marco de referencia bsico para dirigir y gestionar el proyecto y
que constituyen la estructura general del proyecto de inicio a fin. Cada fase est
conformada por una serie de entregables que a su vez pasan a formar las
entradas de la fase siguiente en el proyecto.

PLANEACION:
Elaboracin del
Charter, Introduccin y
Marco Terico del
proyecto

EJECUCION: Listas de
materiales e insumos,
Programa maestro de
construccin,
Programacin de
pedidos y
Programacin de
entregas.

Figura No. 1: Ciclo de Vida del Proyecto.


(Fuente: Elaboracin propia)

SEGUIMIENTO Y
CONTROL: Realizar el
control de cambios,
Tutorias de los
entregables del PFG,
Informes de lectores.

CIERRE: Aprobacin
del proyecto, Defensa.

31
La primera fase del ciclo de vida del proyecto involucra la identificacin de
una necesidad, problema u oportunidad, en este caso, la necesidad de programar
eficientemente las adquisiciones de materiales para la construccin. La segunda
fase es el desarrollo de una propuesta de solucin a la necesidad o problema; la
tercera fase es la implementacin de la solucin propuesta; y la fase final del ciclo
de vida del proyecto es concluirlo cuando se ha completado el objetivo general y
se debe realizar la confirmacin de que se han proporcionado todos los productos
entregables y se han aceptado. (Gido&Clements, 2007)

En el Cuadro No. 1 se representan cada uno de los objetivos el proyecto,


as como sus principales contenidos para su realizacin:

32

Cuadro No. 1: Resumen para el Desarrollo del Marco Metodolgico.


Fuentes de informacin

Mtodos de Investigacin

Primarias

Secundarias

AnalticoSinttico

InductivoDeductivo

Aplicacin Crear un Plan de


Requerimiento de Materiales (MRP)
aplicable para el manejo y el control de
materiales en la construccin de una
vivienda.

Evaluaciones de
desempeo del
rea.

Aplica

Desarrollar un diagrama de Gantt que


muestre la programacin de la
construccin de 8 viviendas en serie en
el tiempo definido, para que sirva como
lnea base de tiempo en el programa de
los requerimientos de materiales.
Desarrollar una Programacin para los
Pedidos de materiales e insumos, a
partir de un Listado de Materiales
(BOM) de la vivienda y una
programacin Maestra de Produccin.
Crear una gua para el mejoramiento
de los tiempos de construccin basada
en el seguimiento de la programacin.

Informes
ventas.

Sistema
de
Informacin
para
la
Direccin
de
Proyectos, Plan
de gestin de
las
adquisiciones.
Lnea base del
alcance.

Objetivos

Sistematizar la elaboracin de rdenes


de compra y establecer el programa
que utilizar la empresa constructora
para realizar las adquisiciones de
materiales de construccin.

(Fuente: Elaboracin propia).

de

Informacin
sobre
el
Desempeo del
Trabajo,
Cuestionarios y
encuestas,

Herramientas

Entregables

Aplica

Juicio de Expertos,
Proyecciones,

Plan de Requerimiento
de Materiales (MRP)

N/A

Aplica

Juicio de Expertos,
Secuenciar
las
actividades, Software de
gestin de proyectos.

Diagrama de Gantt de
la programacin.

Activos de los
procesos de la
Organizacin.

N/A

Aplica

Anlisis del producto,


Estimacin paramtrica,
Plan para contingencias.

Programacin
de
pedidos de materiales
e insumos.

Lnea base del


cronograma

Aplica

N/A

Juicio de Expertos,
Estimacin paramtrica,

Gua
estandarizada
para elaboracin de
pedidos.

Aplica

N/A

Mtodo de la ruta crtica,


Revisiones
del
desempeo
de
las
adquisiciones.

Programa de control y
seguimiento
de
pedidos

33

4.

DESARROLLO

4.1 ANALISIS DE RESULTADOS DE LA ENCUESTA


Para el sustento de este proyecto, se elabor una encuesta que fue
respondida entre los jefes de grupo de los trabajadores de campo, los encargados
de bodega y los encargados de adquisiciones en el proyecto de construccin que
la empresa patrocinadora se encuentra ejecutando actualmente. (Ver anexo No. 5)
A continuacin se presentan los resultados obtenidos:

Se encuentran los materiales disponibles en


bodega al momento de dar inicio a una etapa de
construccin?
0%
11%

22%

Siempre
Regularmente
Pocas Veces

67%

Nunca

Figura No. 2: Pregunta 1 de encuesta.


. (Fuente: Encuesta aplicada)

Cumplen los proveedores con entregar los


materiales en bodega en la fecha acordada?
0%
11%
Siempre
33%

56%

Regularmente
Pocas Veces
Nunca

Figura No. 3: Pregunta 2 de encuesta.


(Fuente: Encuesta aplicada)

34

Qu categora de materiales tiene ms retrasos


en las entregas o ms entregas incompletas?

22%
45%

Aceros
Cementicios
22%
11%

Tuberas
Prefabricados

Figura No. 4: Pregunta 3 de encuesta.


(Fuente: Encuesta aplicada)

Han tenido atrasos en la programacin de la


obra por no haber disponibilidad de algn
material en bodega?
11%

22%
Frecuentemente

33%

Ocasionalmente
34%

Pocas veces
Nunca

Figura No. 5: Pregunta 4 de encuesta.


(Fuente: Encuesta aplicada)

Las preguntas de la primera parte de la encuesta se enfocaron en


comprender la diversidad y la magnitud de los problemas que afectan el proceso
de requisiciones y entregas de los materiales en la obra. Segn las respuestas
obtenidas se encontr que no siempre los materiales estn disponibles al iniciar
una etapa de construccin segn lo programado; hay deficiencias en la entrega
puntual de los materiales por los proveedores, especialmente los proveedores que
suministran los materiales de la categora prefabricados; por lo consiguiente se
han producido atrasos en la finalizacin de la obra.

35

Conoce usted las fechas programadas de inicio


y finalizacin de cada etapa constructiva en el
mes en curso?

33%
S
67%

No

Figura No. 6: Pregunta 5 de encuesta.


(Fuente: Encuesta aplicada)

Tiene usted identificado los materiales de


construccin por su respectivo cdigo y
categora?
0%
22%

11%
Todos
La mayora
67%

Algunos
Ninguno

Figura No. 7: Pregunta 6 de encuesta.


(Fuente: Encuesta aplicada)

La segunda parte de la encuesta se enfoc en evaluar el nivel de


informacin que manejan los trabajadores con respecto al sistema actual de
requisicin de materiales y su ordenamiento. De ello se encontr que la mayora
de trabajadores no conocen las fechas programadas de inicio y fin de cada etapa,
lo cual es fundamental para la programacin de las entregas de los materiales;
adems muy pocos identifican mediante cdigo y categora los materiales que se
utilizan en la obra.

36
4.2

PLAN DE PRODUCCIN
El producto en estudio ser denominado Mdulo dplex Tipo A, el cual es

un mdulo de dos viviendas de 88 m2 de construccin cada una, de mampostera


reforzada de 2 niveles, edificada en un terreno rectangular de 12 mts de frente x
15 mts de fondo, previamente conformado. La descripcin por etapas del proceso
constructivo de la misma se describe en el Anexo No. 4.

Este trabajo de graduacin se desarroll en base a los requerimientos de la


empresa patrocinadora, estableciendo un volumen de produccin de 8 viviendas
en un mes. El Programa de Produccin mensual fue proporcionado por el
Departamento de Operaciones basado en el estudio de tiempos de los procesos
constructivos de cada vivienda para determinar la fecha de finalizacin de las
mismas. Este Programa de Produccin determina que el Departamento de
Produccin deber entregar la vivienda finalizada al Departamento de Ventas. Por
ejemplo en el mes de mayo, el Departamento de Produccin entregar 8
viviendas. Para lograr este objetivo este departamento debe iniciar la construccin
de 4 Mdulos dplex Tipo A en el mes de enero. (Ver cuadro No. 2)

Para determinar la fecha de inicio de la construccin de las 8 viviendas fue


necesario ir en retrospectiva en el tiempo siguiendo una programacin por
renglones de construccin. Segn el estudio de tiempos que se hizo de cada
proceso constructivo para el Mdulo dplex Tipo A (Diagrama No. 1) se determin
que la obra tiene un tiempo de construccin total de 90 das laborales. El proceso
constructivo en serie para 8 viviendas tiene una duracin de 108 das laborales
(Ver diagrama No. 2).

Es necesario estudiar tambin el tiempo que tardar preparar todos los


insumos y materiales que se necesitarn para la primera etapa constructiva de
cada mdulo de viviendas. Esto representa que ser necesario hacer una
programacin de pedidos de materia prima para poder dar inicio al proceso.
Significa que a los 90 das hbiles de produccin ahora es necesario adicionarle

37
tambin el tiempo que llevar hacer el pedido del material, transportarlo y
colocarlo listo en el lugar de la construccin para dar inicio. Es aqu donde se entra
en la esencia de un Plan de Requerimiento de Materiales (MRP).

38

Cuadro No. 2:
Plan de Produccin Ao 2012.

Requerimiento de entregas de viviendas tipo A por parte del Departamento de Produccin al Departamento de Ventas. Se
entregarn 8 casas al mes.

MES
CANTIDAD
DE CASAS

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO
8

SEPTIEMBRE

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

TOTAL

64

Cantidad de construccin de viviendas tipo A, a iniciar por mes de acuerdo a los requerimientos del Departamento de
Ventas. Se iniciarn 8 casas al mes.

MES
CANTIDAD
DE CASAS

ENERO

FEBRERO

(Fuente: Grupo Techo, S.A.)

MARZO
8

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO
8

TOTAL
64

39
4.3

LISTA DE MATERIALES PARA PRODUCCION


La estructura del producto determina el Listado de Materiales y la materia

prima que se necesita. Para obtener esta informacin se aplican los procesos de
la Gestin del tiempo en el proyecto: secuenciar las actividades y estimar los
recursos de las actividades, utilizando las fuentes de informacin documentales
disponibles y las fuentes de campo (por observacin). En este caso el producto
final es el Modulo dplex Tipo A, para el cual se han identificado las actividades
que se requieren para la construccin del producto, identificando las acciones
especficas que se ejecutan para elaborar el producto, y secuencindolas por
etapas. Seguidamente se han recabado las estimaciones de los recursos
necesarios para elaborar el producto, obtenidas en el departamento de
produccin, lo que ha permitido crear una lista de materiales para produccin. En
el cuadro No. 3 se describe cada material identificado por un cdigo nico y que
adems est dividida por categoras de material. Las categoras describen un
conjunto de materiales que presentan una caracterstica en comn. Por ejemplo la
categora Aceros incluye materiales como: clavo, alambre, varillas de hierro, los
cuales estn fabricados de Acero. Esto es con el fin de categorizar los materiales y
tener un mejor control sobre ellos.

Se incluye tambin la unidad de medicin y el proveedor que distribuye


cada material que es utilizado en la construccin del Mdulo dplex Tipo A y esta
ordenado por cdigo. El cdigo se determin derivado de las categoras
ordenadas alfabticamente y asignndole a estas un cdigo base. Partiendo del
cdigo base se design un cdigo especfico para cada material. Por ejemplo el
cdigo base de la categora Aceros es el No. 11. Al ordenar los productos que
entran dentro de la categora aceros alfabticamente se les asigno el cdigo No.
1101, 1102, 1103 y as sucesivamente hasta el ltimo material de ese conjunto o
categora. Cada cdigo base tiene un intervalo de 99 categoras y 99 artculos en
cada categora que podran clasificarse, sin embargo en este caso no se cubre
ese intervalo. La clasificacin de las categoras y cdigos base se presenta en el
cuadro No. 3. El costo unitario de los materiales fue cotizado en el mes de Julio

40
del ao 2011 por el Departamento de Compras. Los precios unitarios estn dados
en moneda Quetzal de Guatemala (Q), e incluyen el Impuesto al Valor Agregado
(IVA) que para la fecha en mencin es del 12% del valor del material.

Cuadro No. 3: Lista de Materiales Para 1 Modulo Dplex Tipo A


COD.

DESCRIPCION DE ARTICULO

PRECIO
UNIT.
(Quetzales)

MEDIDA

CATEGORIA

PROVEEDOR

1001 Alambre galvanizado

lbs.

Accesorios

STATUS

7.50

1002 Duropor 2 cms.

plancha

Accesorios

STATUS

6.50

1003 Nylon negro

ML

Accesorios

STATUS

9.72

1004 Tarugo verde

Unidad

Accesorios

STATUS

0.40

1005 Tornillos No. 7 galvanizados

Unidad

Accesorios

STATUS

0.25

1101 Alambre de amarre

Libra

Aceros

ACERISA

5.43

1102 C-2 Armadura gr.70:

Armadura

Aceros

ACERISA

87.84

1103 C-23 Armadura gr.70

Armadura

Aceros

ACERISA

85.70

1104 CC-1 Armadura gr.70

Armadura

Aceros

ACERISA

62.20

1105 CC-2 Armadura gr.70

Armadura

Aceros

ACERISA

96.84

1106 Clavo de 3

Libra

Aceros

ACERISA

5.45

1107 Electromalla 6x6 9/9

Unidad

Aceros

ACERISA

186.66

1108 Hierro gr. 70 6.2 mm

Varilla

Aceros

ACERISA

13.94

1109 Hierro gr.70 4.5mm.

Varilla

Aceros

ACERISA

7.17

1110 Hierro legitimo dimetro 1/2

Varilla

Aceros

ACERISA

52.71

1111 Hierro Legitimo dimetro 1/4

Varilla

Aceros

ACERISA

12.06

1112 Hierro legitimo dimetro 3/4

Varilla

Aceros

ACERISA

119.76

1113 Hierro legitimo dimetro 3/8

Varilla

Aceros

ACERISA

29.71

1114 Hierro legitimo dimetro 5/8

Varilla

Aceros

ACERISA

83.18

1115 S-2 Armadura gr.70

Armadura

Aceros

ACERISA

38.18

1201 Sikalatex N

Galn

Aditivos

STATUS

125.72

1301 Arena de Rio

m3

Agregados

Multiserv. Rodrguez

100.00

1302 Piedrn de 3/8

m3

Agregados

Multiserv. Rodrguez

150.00

1303 Selecto

m3

Agregados

Multiserv. Rodrguez

35.00

1304 Tierra negra

M3

Agregados

Multiserv. Rodrguez

150.00

1401 Contrallave en muro

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

26.52

1402 Ducha cromada + brazo

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

12.68

1403 Extractor de olores sin filtro

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

165.38

1404 Inodoro Hydra blanco con accesorios

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

641.24

1405 Lavamanos con pedestal color blanco

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

483.53

1406 Llave de Ducha Saico agua fra

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

175.99

1407 Manguera de abasto p/inod.

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

22.38

1408 Manguera de abasto p/lavamanos

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

22.38

41
1409 Reposadera de aluminio 4x4"

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

25.76

1410 Silicn transparente

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

31.32

1501 Puerta tipo colonial interior

Unidad

Carpinteria

Carpintera Santos

1601 Cemento UGC

Saco

Cementicios

CEMPRO

64.50

1602 Cernido remolineado Mixto Listo

Saco

Cementicios

CEMPRO

39.52

1603 Concreto 3000 psi agregado 3/8

m3

Cementicios

CEMPRO

950.00

1604 Mezcla para levantado Mixto Listo

Saco

Cementicios

CEMPRO

36.67

1605 Mezcln Mixto Listo

Saco

Cementicios

CEMPRO

30.30

1701 Azulejo Brasilia 410 Mocca

m2

Ceramicos

SAMBORO

48.64

1702 Pegatec 20Kgs.

Saco

Ceramicos

SAMBORO

21.71

1703 Piso Brasilia 410 Beige

m2

Ceramicos

SAMBORO

48.64

1704 Sisatec adobe con arena

bolsa

Ceramicos

SAMBORO

33.40

1705 Sisatec blanco sin arena

bolsa

Ceramicos

SAMBORO

33.40

1801 Bombillas incandescentes

Unidad

Electricos

ANTILLON

1.87

1802 Cable forrado No. 12 awg Negro

ML

Electricos

ANTILLON

3.54

1803 Cable forrado No. 12 awg Rojo

ML

Electricos

ANTILLON

3.54

1804 Cable forrado No. 14 AWG Amarillo

ML

Electricos

ANTILLON

2.27

1805 Cable forrado No. 14 awg Verde

ML

Electricos

ANTILLON

2.27

1806 Cable forrado No. 6 awg Rojo

ML

Electricos

ANTILLON

14.03

1807 Cable forrado No. 8 awg Blanco

ML

Electricos

ANTILLON

8.99

1808 Caja 4"x4"

Unidad

Electricos

ANTILLON

7.04

1809 Caja octogonal

Unidad

Electricos

ANTILLON

2.83

1810 Caja para contador elctrico

Unidad

Electricos

ANTILLON

108.05

1811 Caja rectangular

Unidad

Electricos

ANTILLON

2.37

1812 Caja RH 100 Amp.

Unidad

Electricos

ANTILLON

179.78

1813 Cinta de aislar 3/4

Unidad

Electricos

ANTILLON

6.27

1814 Flipn doble 2x60 Amp.

Unidad

Electricos

ANTILLON

62.42

1815 Flipn simple 20 Amp.

Unidad

Electricos

ANTILLON

23.59

1816 Interruptor combinado con tomac.

Unidad

Electricos

ANTILLON

19.24

1817 Interruptor doble

Unidad

Electricos

ANTILLON

20.83

1818 Interruptor doble 3W

Unidad

Electricos

ANTILLON

28.78

1819 Interruptor simple

Unidad

Electricos

ANTILLON

13.26

1820 Interruptor simple 3W

Unidad

Electricos

ANTILLON

20.70

1821 Interruptor triple

Unidad

Electricos

ANTILLON

24.92

1822 Mordaza de cobre

Unidad

Electricos

ANTILLON

7.16

1823 Placa ciega 4x4"

Unidad

Electricos

ANTILLON

2.52

1824 Placa ciega rectangular

Unidad

Electricos

ANTILLON

8.19

1825 Plafonera

Unidad

Electricos

ANTILLON

4.24

1826 Poliducto 1

Rollo

Electricos

ANTILLON

174.37

1827 Poliducto 3/4

Rollo

Electricos

ANTILLON

115.94

1828 Tablero de circuitos (8)

Unidad

Electricos

ANTILLON

234.83

790.00

42
1829 Toma p/ telfono

Unidad

Electricos

ANTILLON

16.67

1830 Toma p/ televisinTicino

Unidad

Electricos

ANTILLON

14.01

1831 Tomacorriente doble 110V.

Unidad

Electricos

ANTILLON

28.78

1832 Tubo HG + calavera para acometida

Unidad

Electricos

ANTILLON

167.84

1833 Varilla de cobre para aterrizaje

Unidad

Electricos

ANTILLON

56.09

1834 Vueltas 3/4

Unidad

Electricos

ANTILLON

0.87

1901 Renta de Parales Telescpicos

Unidad

Equipo

MAICA

7.00

2001 Balcn metlico de 1.10x1.21

Unidad

Herreria

Metlicas Oliva

425.00

2002 Balcn metlico de 1.30X1.21

Unidad

Herreria

Metlicas Oliva

425.00

2003 Baranda metlica h=0.90 en gradas

Unidad

Herreria

Metlicas Oliva

900.00

2004 Baranda metlica h=0.90 en terraza

Unidad

Herreria

Metlicas Oliva

700.00

2005 Puerta con visor

Unidad

Herreria

Metlicas Oliva

1,350.00

2006 Tapajunta de lmina 8 mts

Unidad

Herreria

Metlicas Oliva

600.00

2101 Block entero de 0.14x35 kgs.

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

2.69

2102 Block entero de 0.14x50 kgs.

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

2.99

2103 Block solera U 0.14x35 kgs

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

2.99

2104 Bovedilla de 10 cm.

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

3.30

2105 Caja Grande para Contador

Unidad

Prefabricados

STATUS

50.00

2106 Caja Pequea de Cemento

Unidad

Prefabricados

STATUS

25.00

2107 Flete Block

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

484.81

2108 Flete de Losa

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

600.00

2109 Mitad block de 0.14x35 kgs.

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

1.44

2110 Mitad de block 0.14x50 kgs.

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

1.74

2111 Pila de concreto un lavadero

Unidad

Prefabricados

STATUS

260.00

2112 Reposadera para patio 0.30x0.30

Unidad

Prefabricados

STATUS

30.00

2113 Vigueta P15 L=1.10

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

31.45

2114 Vigueta P15 L=1.30

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

37.20

2115 Vigueta P15 L=1.90

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

54.35

2116 Vigueta P15 L-2.50

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

71.50

2117 Vigueta P15 L-2.70

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

77.25

2118 Vigueta P15 L-2.90

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

82.95

2119 Vigueta P15 L-3.10

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

88.65

2201 Textura y pintura Roble Dplex

m2

Texturizado

PUNTO ROJO

20.00

2301 Adaptador macho de 1/2_pvc

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

0.68

2302 Adaptador macho de 3/4"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

1.34

2303 Chorro de 1/2

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

20.20

2304 Codo 90 HG de 1/2

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

4.55

2305 Codo 90 pvc de 3/4 AP

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

1.47

2306 Codo 90 PVC de 1/2"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

0.86

2307 Codo drenaje de 45 de 3"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

9.70

2308 Codo drenaje de 90 de 2"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

5.82

43
2309 Codo drenaje de 90 de 3"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

14.13

2310 Codo drenaje de 90 de 4"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

22.18

2311 Copla HG de 1/2

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

7.07

2312 Niple HG de 1/2 x 3

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

5.56

2313 Pegamento solvente PVC

1/4 Galn

Tuberia

MULTITUBO

143.00

2314 Red bushing de 4 a 2"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

7.87

2315 Reducidor de 3/4 a 1/2:liso

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

1.18

2316 Tapn hembra 2

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

4.78

2317 Tapn hembra HG 1/2"

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

4.61

2318 Tapn hembra liso de 1/2

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

1.08

2319 Tapn hembra liso de 3/4

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

1.18

2320 Tee 3/4 pvc

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

1.68

2321 Tee drenaje de 3"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

11.75

2322 Tee drenaje de 4"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

19.25

2323 Tefln 3/4

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

2324 Tubera de 2" 80 PSI

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

43.40

2325 Tubera PVC 100 PSI de 3"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

108.89

2326 Tubera PVC 100 PSI de 4"

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

181.36

2327 Tubera PVC de 1/2 AP

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

18.21

2328 Tubera PVC de 3 80 PSI

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

88.54

2329 Tubera PVC de 3/4 AP

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

23.21

2330 Yee de 4

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

29.50

2401 Contador de agua 3/4

Unidad

Valvuleria

COMCENTRO

350.00

2402 Vlvula de Cheque 3/4

Unidad

Valvuleria

COMCENTRO

54.24

2403 Vlvula de compuerta 3/4

Unidad

Valvuleria

COMCENTRO

46.46

2404 Vlvula de paso 3/4

Unidad

Valvuleria

COMCENTRO

69.00

2501 Ventana corrediza 1.20 x 1.10

Unidad

Ventaneria

DECOVENTANAS

550.00

2502 Ventana corrediza 1.20 x 1.30

Unidad

Ventaneria

DECOVENTANAS

700.00

2503 Vidrio alambrado con marco

Unidad

Ventaneria

DECOVENTANAS

200.00

1.51

(Fuente: Elaboracin propia.)


4.4

LISTA DE MATERIALES POR ETAPA CONSTRUCTIVA (BOM)


La construccin del Mdulo dplex Tipo A conlleva diferentes procesos,

dependientes entre s o independientes. Dentro de cada proceso constructivo de la


vivienda existen variedad de materiales. En el Cuadro No. 4 se puede apreciar
cmo los materiales presentados en el Cuadro No. 3 son distribuidos en diferentes
cantidades dentro de cada etapa constructiva. (Ver en el Anexo No. 4 Etapas
Constructivas de la Vivienda Tipo A.)

44

Cuadro No. 4:
Listado de Materiales Para 1 Modulo Dplex Tipo A por Etapa Constructiva (BOM)
ETAPA

CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

CIMENTACIN

1601

Cemento UGC

CIMENTACIN

1301

CIMENTACIN

CANTIDAD

C.U. (Q)

TOTAL (Q)

MEDIDA

CATEGORIA

PROVEEDOR

146

64.50

9,417.12

Saco

Cementicios

CEMPRO

Arena de Rio

12

100.00

1,200.06

m3

Agregados

Multiserv. Rodrguez

1302

Piedrn de 3/8

12

150.00

1,800.02

m3

Agregados

Multiserv. Rodrguez

CIMENTACIN

1101

Alambre de amarre

30

5.43

162.96

Libra

Aceros

ACERISA

CIMENTACIN

1106

Clavo de 3

25

5.45

136.36

Libra

Aceros

ACERISA

CIMENTACIN

2102

Block entero de 0.14x50 kgs.

350

2.99

1,046.64

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

CIMENTACIN

2110

Mitad de block 0.14x50 kgs.

100

1.74

173.60

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

CIMENTACIN

2107

Flete Block

0.5

484.81

242.41

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

CIMENTACIN

1604

Mezcla para levantado Mixto Listo

11

36.67

403.36

Saco

Cementicios

CEMPRO

CIMENTACIN

1105

CC-2 Armadura gr.70

16

96.84

1,549.36

Armadura

Aceros

ACERISA

CIMENTACIN

1102

C-2 Armadura gr.70

56

87.84

4,919.13

Armadura

Aceros

ACERISA

CIMENTACIN

1115

S-2 Armadura gr.70

38.18

229.08

Armadura

Aceros

ACERISA

CIMENTACIN

1103

C-23 Armadura gr.70

19

85.70

1,628.35

Armadura

Aceros

ACERISA

CIMENTACIN

1108

Hierro gr. 70 6.2 mm

88

13.94

1,227.07

Varilla

Aceros

ACERISA

CIMENTACIN

1003

Nylon negro

180

9.72

1,749.89

ML

Accesorios

STATUS

CIMENTACIN

2320

Tee 3/4 pvc

28

1.68

47.04

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIN

2305

Codo 90 pvc de 3/4 AP

24

1.47

35.21

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIN

2306

Codo 90 PVC de 1/2"

22

0.86

18.97

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIN

2315

Reducidor de 3/4 a 1/2:liso

18

1.18

21.17

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIN

2319

Tapn hembra liso de 3/4

1.18

4.70

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIN

2318

Tapn hembra liso de 1/2

18

1.08

19.35

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIN

2327

Tubera PVC de 1/2 AP

18.21

91.06

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIN

2329

Tubera PVC de 3/4 AP

18

23.21

417.72

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIN

2313

Pegamento solvente PVC

143.00

429.00

1/4 Galn

Tuberia

MULTITUBO

45

ETAPA

CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

CANTIDAD

C.U. (Q)

TOTAL (Q)

MEDIDA

CATEGORIA

PROVEEDOR

CIMENTACIN

2325

Tubera PVC 100 PSI de 3"

108.89

653.32

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIN

2328

Tubera PVC de 3 80 PSI

88.54

177.07

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIN

2324

Tubera de 2" 80 PSI

43.40

86.80

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIN

2326

Tubera PVC 100 PSI de 4"

181.36

1,450.89

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIN

2310

Codo drenaje de 90 de 4"

22.18

88.70

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIN

2309

Codo drenaje de 90 de 3"

14.13

56.54

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIN

2308

Codo drenaje de 90 de 2"

12

5.82

69.89

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIN

2307

Codo drenaje de 45 de 3"

9.70

38.80

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

CIMENTACIN

1826

Poliducto 1

174.37

174.37

Rollo

Electricos

ANTILLON

CIMENTACIN

1827

Poliducto 3/4

115.94

231.88

Rollo

Electricos

ANTILLON

CIMENTACIN

1813

Cinta de aislar 3/4

6.27

12.54

Unidad

Electricos

ANTILLON

CIMENTACIN

1303

Selecto

35.00

210.00

m3

Agregados

Multiserv. Rodrguez

CIMENTACIN

1111

Hierro Legitimo dimetro 1/4

12.06

84.44

Varilla

Aceros

ACERISA

CIMENTACIN

1113

Hierro legitimo dimetro 3/8

29.71

237.71

Varilla

Aceros

ACERISA

CIMENTACIN

1104

CC-1 Armadura gr.70

62.20

248.82

Armadura

Aceros

ACERISA

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1601

Cemento UGC

84

64.50

5,418.07

Saco

Cementicios

CEMPRO

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1301

Arena de Rio

100.00

600.03

m3

Agregados

Multiserv. Rodrguez

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1302

Piedrn de 3/8

150.00

900.01

m3

Agregados

Multiserv. Rodrguez

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1101

Alambre de amarre

35

5.43

190.12

Libra

Aceros

ACERISA

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1106

Clavo de 3

25

5.45

136.36

Libra

Aceros

ACERISA

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

2102

Block entero de 0.14x50 kgs.

1450

2.99

4,336.08

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

2110

Mitad de block 0.14x50 kgs.

200

1.74

347.20

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

2103

Block solera U 0.14x35 kgs

205

2.99

613.03

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

2107

Flete Block

484.81

1,454.44

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1604

Mezcla para levantado Mixto Listo

73

36.67

2,676.82

Saco

Cementicios

CEMPRO

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1811

Caja rectangular

48

2.37

113.97

Unidad

Electricos

ANTILLON

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1808

Caja 4"x4"

7.04

28.18

Unidad

Electricos

ANTILLON

46

ETAPA

CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

CANTIDAD

C.U. (Q)

TOTAL (Q)

MEDIDA

CATEGORIA

PROVEEDOR

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1102

C-2 Armadura gr.70

17

87.84

1,493.31

Armadura

Aceros

ACERISA

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1115

S-2 Armadura gr.70

11

38.18

419.99

Armadura

Aceros

ACERISA

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1103

C-23 Armadura gr.70

14

85.70

1,199.83

Armadura

Aceros

ACERISA

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1002

Duropor 2 cms.

6.50

32.48

Varilla

Accesorios

STATUS

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

2101

Block entero de 0.14x35 kgs.

500

2.69

1,344.00

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

2109

Mitad block de 0.14x35 kgs.

160

1.44

231.17

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO

1601

Cemento UGC

105

64.50

6,772.58

Saco

Cementicios

CEMPRO

LOSA DE ENTREPISO

1301

Arena de Rio

12

100.00

1,200.06

m3

Agregados

Multiserv. Rodrguez

LOSA DE ENTREPISO

1302

Piedrn de 3/8

12

150.00

1,800.02

m3

Agregados

Multiserv. Rodrguez

LOSA DE ENTREPISO

1101

Alambre de amarre

40

5.43

217.28

Libra

Aceros

ACERISA

LOSA DE ENTREPISO

1113

Hierro legitimo dimetro 3/8

21

29.71

623.99

Varilla

Aceros

ACERISA

LOSA DE ENTREPISO

1114

Hierro legitimo dimetro 5/8

83.18

665.46

Varilla

Aceros

ACERISA

LOSA DE ENTREPISO

1112

Hierro legitimo dimetro 3/4

119.76

718.57

Varilla

Aceros

ACERISA

LOSA DE ENTREPISO

1106

Clavo de 3

25

5.45

136.36

Libra

Aceros

ACERISA

LOSA DE ENTREPISO

1107

Electromalla 6x6 9/9

186.66

1,493.27

Unidad

Aceros

ACERISA

LOSA DE ENTREPISO

1102

C-2 Armadura gr.70

20

87.84

1,756.83

Armadura

Aceros

ACERISA

LOSA DE ENTREPISO

1115

S-2 Armadura gr.70

38.18

267.27

Armadura

Aceros

ACERISA

LOSA DE ENTREPISO

1108

Hierro gr. 70 6.2 mm

38

13.94

529.87

Varilla

Aceros

ACERISA

LOSA DE ENTREPISO

1109

Hierro gr.70 4.5mm.

7.17

28.67

Varilla

Aceros

ACERISA

LOSA DE ENTREPISO

2104

Bovedilla de 10 cm.

660

3.30

2,180.64

Varilla

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO

1002

Duropor 2 cms.

6.50

32.48

Unidad

Accesorios

STATUS

LOSA DE ENTREPISO

2115

Vigueta P15 L=1.90

54.35

434.83

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO

2114

Vigueta P15 L=1.30

37.20

297.56

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO

2113

Vigueta P15 L=1.10

31.45

251.60

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO

2117

Vigueta P15 L-2.70

77.25

617.97

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO

2118

Vigueta P15 L-2.90

82.95

663.58

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE ENTREPISO

2116

Vigueta P15 L-2.50

71.50

572.01

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

47

ETAPA

CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

CANTIDAD

C.U. (Q)

TOTAL (Q)

MEDIDA

CATEGORIA

PROVEEDOR

600.00

600.00

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

17

2.83

48.17

Unidad

Electricos

ANTILLON

29.50

59.00

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO

2108

Flete de Losa

LOSA DE ENTREPISO

1809

Caja octogonal

LOSA DE ENTREPISO

2330

Yee de 4

LOSA DE ENTREPISO

2314

Red bushing de 4 a 2"

7.87

47.24

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO

2322

Tee drenaje de 4"

19.25

77.01

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO

2321

Tee drenaje de 3"

11.75

23.50

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO

2308

Codo drenaje de 90 de 2"

12

5.82

69.89

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO

2324

Tubera de 2" 80 PSI

43.40

173.60

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO

2328

Tubera PVC de 3 80 PSI

88.54

177.07

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO

2313

Pegamento solvente PVC

143.00

143.00

1/4 Galn

Tuberia

MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO

2326

Tubera PVC 100 PSI de 4"

181.36

181.36

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

LOSA DE ENTREPISO

2310

Codo drenaje de 90 de 4"

LOSA DE ENTREPISO

1834

Vueltas 3/4

LOSA DE ENTREPISO

1813

LOSA DE ENTREPISO

22.18

44.35

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

55

0.87

48.05

Unidad

Electricos

ANTILLON

Cinta de aislar 3/4

6.27

12.54

Unidad

Electricos

ANTILLON

1827

Poliducto 3/4

115.94

231.88

Rollo

Electricos

ANTILLON

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1601

Cemento UGC

44

64.50

2,838.04

Saco

Cementicios

CEMPRO

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1301

Arena de Rio

100.00

600.03

m3

Agregados

Multiserv. Rodrguez

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1302

Piedrn de 3/8

150.00

900.01

m3

Agregados

Multiserv. Rodrguez

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1101

Alambre de amarre

35

5.43

190.12

Libra

Aceros

ACERISA

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1106

Clavo de 3

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

2101

Block entero de 0.14x35 kgs.

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

2103

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

25

5.45

136.36

Libra

Aceros

ACERISA

1800

2.69

4,838.40

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

Block solera U 0.14x35 kgs

230

2.99

687.79

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

2109

Mitad block de 0.14x35 kgs.

300

1.44

433.44

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

2107

Flete Block

2.5

484.81

1,212.04

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1604

Mezcla para levantado Mixto Listo

70

36.67

2,566.82

Saco

Cementicios

CEMPRO

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1811

Caja rectangular

41

2.37

97.35

Unidad

Electricos

ANTILLON

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1102

C-2 Armadura gr.70

15

87.84

1,317.62

Armadura

Aceros

ACERISA

48

ETAPA

CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

CANTIDAD

C.U. (Q)

TOTAL (Q)

18

38.18

687.25

MEDIDA

CATEGORIA

PROVEEDOR

Armadura

Aceros

ACERISA

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1115

S-2 Armadura gr.70

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1002

Duropor 2 cms.

6.50

32.48

Unidad

Accesorios

STATUS

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1111

Hierro Legitimo dimetro 1/4

12.06

48.25

Varilla

Aceros

ACERISA

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1113

Hierro legitimo dimetro 3/8

18

29.71

534.84

Varilla

Aceros

ACERISA

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

1110

Hierro legitimo dimetro 1/2

20

52.71

1,054.14

Varilla

Aceros

ACERISA

LOSA DE TECHO

1601

Cemento UGC

10

64.50

645.01

Saco

Cementicios

CEMPRO

LOSA DE TECHO

1101

Alambre de amarre

20

5.43

108.64

Libra

Aceros

ACERISA

LOSA DE TECHO

1113

Hierro legitimo dimetro 3/8

29.71

29.71

Varilla

Aceros

ACERISA

LOSA DE TECHO

1112

Hierro legitimo dimetro 3/4

119.76

239.52

Varilla

Aceros

ACERISA

LOSA DE TECHO

1106

Clavo de 3

15

5.45

81.82

Libra

Aceros

ACERISA

LOSA DE TECHO

1107

Electromalla 6x6 9/9

186.66

1,493.27

Unidad

Aceros

ACERISA

LOSA DE TECHO

1604

Mezcla para levantado Mixto Listo

Saco

Cementicios

CEMPRO

LOSA DE TECHO

1603

Concreto 3000 psi agregado 3/8

m3

Cementicios

CEMPRO

LOSA DE TECHO

2117

LOSA DE TECHO

36.67

73.34

10.5

950.00

9,974.95

Vigueta P15 L-2.70

77.25

617.97

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

2118

Vigueta P15 L-2.90

10

82.95

829.47

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE TECHO

2116

Vigueta P15 L-2.50

71.50

572.01

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE TECHO

2119

Vigueta P15 L-3.10

14

88.65

1,241.07

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE TECHO

2108

Flete de Losa

600.00

600.00

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE TECHO

1108

Hierro gr. 70 6.2 mm

26

13.94

362.54

Varilla

Aceros

ACERISA

LOSA DE TECHO

1109

Hierro gr.70 4.5mm.

7.17

28.67

Varilla

Aceros

ACERISA

LOSA DE TECHO

2104

Bovedilla de 10 cm.

660

3.30

2,180.64

Unidad

Prefabricados

MEGAPRODUCTOS

LOSA DE TECHO

1002

Duropor 2 cms.

6.50

32.48

Unidad

Accesorios

STATUS

LOSA DE TECHO

1809

Caja octogonal

11

2.83

31.17

Unidad

Electricos

ANTILLON

LOSA DE TECHO

1827

Poliducto 3/4

115.94

115.94

Rollo

Electricos

ANTILLON

LOSA DE TECHO

1834

Vueltas 3/4

35

0.87

30.58

Unidad

Electricos

ANTILLON

LOSA DE TECHO

1813

Cinta de aislar 3/4

6.27

6.27

Unidad

Electricos

ANTILLON

ACABADOS DE OBRA GRIS

1601

Cemento UGC

35

64.50

2,257.53

Saco

Cementicios

CEMPRO

49

ETAPA

CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

CANTIDAD

C.U. (Q)

TOTAL (Q)

MEDIDA

CATEGORIA

PROVEEDOR

ACABADOS DE OBRA GRIS

1301

Arena de Rio

100.00

600.03

m3

Agregados

Multiserv. Rodrguez

ACABADOS DE OBRA GRIS

1302

Piedrn de 3/8

150.00

900.01

m3

Agregados

Multiserv. Rodrguez

ACABADOS DE OBRA GRIS

1111

Hierro Legitimo dimetro 1/4

12.06

36.19

Varilla

Aceros

ACERISA

ACABADOS DE OBRA GRIS

1113

Hierro legitimo dimetro 3/8

ACABADOS DE OBRA GRIS

1602

Cernido remolineado Mixto Listo

ACABADOS DE OBRA GRIS

1605

ACABADOS DE OBRA GRIS

29.71

208.00

Varilla

Aceros

ACERISA

25

39.52

988.12

Saco

Cementicios

CEMPRO

Mezcln Mixto Listo

30.30

0.00

Unidad

Cementicios

CEMPRO

2112

Reposadera para patio 0.30x0.30

30.00

60.01

Unidad

Prefabricados

STATUS

ACABADOS DE OBRA GRIS

2111

Pila de concreto un lavadero

260.00

519.99

Unidad

Prefabricados

STATUS

ACABADOS DE OBRA GRIS

1201

Sikalatex N

125.72

0.00

Galn

Aditivos

STATUS

ACABADOS DE OBRA GRIS

1810

108.05

216.09

Unidad

Electricos

ANTILLON

ACABADOS DE OBRA GRIS

1832

Caja para contador elctrico


Tubo HG + calavera para
acometida

167.84

335.69

Unidad

Electricos

ANTILLON

ACABADOS DE OBRA GRIS

1828

Tablero de circuitos (8)

234.83

469.66

Unidad

Electricos

ANTILLON

ACABADOS DE OBRA GRIS

1812

Caja RH 100 Amp.

179.78

359.56

Unidad

Electricos

ANTILLON

ACABADOS DE OBRA GRIS

1833

Varilla de cobre para aterrizaje

56.09

112.18

Unidad

Electricos

ANTILLON

ACABADOS DE OBRA GRIS

1822

Mordaza de cobre

7.16

28.63

Unidad

Electricos

ANTILLON

ACABADOS DE OBRA GRIS

2304

Codo 90 HG de 1/2

20

4.55

90.94

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

ACABADOS DE OBRA GRIS

2312

Niple HG de 1/2 x 3

20

5.56

111.10

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

ACABADOS DE OBRA GRIS

2303

Chorro de 1/2

20.20

101.02

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

ACABADOS DE OBRA GRIS

2311

Copla HG de 1/2

ACABADOS DE OBRA GRIS

2323

Tefln 3/4

ACABADOS DE OBRA GRIS

2403

ACABADOS DE OBRA GRIS

7.07

28.27

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

12

1.51

18.14

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

Valvula de compuerta 3/4

46.46

92.92

Unidad

Valvuleria

COMCENTRO

2317

Tapn hembra HG 1/2"

4.61

27.69

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

ACABADOS DE OBRA GRIS

2302

Adaptador macho de 3/4"

1.34

5.38

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

ACABADOS DE OBRA GRIS

2308

Codo drenaje de 90 de 2"

5.82

46.59

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

ACABADOS DE OBRA GRIS

2316

Tapn hembra 2

4.78

19.13

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

ACABADOS DE OBRA GRIS

2301

Adaptador macho de 1/2_pvc

22

0.68

15.03

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

ACABADOS FINALES

1701

Azulejo Brasilia 410 Mocca

25.5

48.64

1,240.36

m2

Ceramicos

SAMBORO

50

ETAPA

CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

CANTIDAD

C.U. (Q)

TOTAL (Q)

100

21.71

2,170.56

MEDIDA

CATEGORIA

PROVEEDOR

Bolsa

Ceramicos

SAMBORO

ACABADOS FINALES

1702

Pegatec 20Kgs.

ACABADOS FINALES

1704

Sisatec adobe con arena

33.40

267.19

Unidad

Ceramicos

SAMBORO

ACABADOS FINALES

1705

Sisatec blanco sin arena

33.40

66.80

Unidad

Ceramicos

SAMBORO

ACABADOS FINALES

1703

Piso Brasilia 410 Beige

170

48.64

8,269.07

m2

Ceramicos

SAMBORO

ACABADOS FINALES

1406

Llave de Ducha Saico agua fra

175.99

351.97

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

ACABADOS FINALES

1409

Reposadera de aluminio 4x4"

25.76

51.52

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

ACABADOS FINALES

1813

Cinta de aislar 3/4

6.27

18.82

Unidad

Electricos

ANTILLON

ACABADOS FINALES

1802

Cable forrado No. 12 awg Negro

400

3.54

1,415.68

ML

Electricos

ANTILLON

ACABADOS FINALES

1803

Cable forrado No. 12 awg Rojo

400

3.54

1,415.68

ML

Electricos

ANTILLON

ACABADOS FINALES

1805

Cable forrado No. 14 awg Verde

200

2.27

454.72

ML

Electricos

ANTILLON

ACABADOS FINALES

1806

Cable forrado No. 6 awg Rojo

58

14.03

813.95

ML

Electricos

ANTILLON

ACABADOS FINALES

1807

35

8.99

314.78

ML

Electricos

ANTILLON

ACABADOS FINALES

1804

Cable forrado No. 8 awg Blanco


Cable forrado No. 14 AWG
Amarillo

200

2.27

454.72

ML

Electricos

ANTILLON

ACABADOS FINALES

2501

Ventana corrediza 1.20 x 1.10

12

550.00

6,599.98

Unidad

Ventaneria

DECOVENTANAS

ACABADOS FINALES

2502

Ventana corrediza 1.20 x 1.30

700.00

1,400.00

Unidad

Ventaneria

DECOVENTANAS

ACABADOS FINALES

2503

Vidrio alambrado con marco

200.00

799.99

Unidad

Ventaneria

DECOVENTANAS

ACABADOS FINALES

2201

14152.00

14,152.00

Unidad

Texturizado

PUNTO ROJO

EQUIPAMIENTO

1405

Textura y pintura Roble Dplex


Lavamanos con pedestal color
blanco

483.53

1,934.11

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO

1401

Contrallave en muro

26.52

212.17

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO

1408

Manguera de abasto p/lavamanos

22.38

89.51

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO

1403

Extractor de olores sin filtro

165.38

330.76

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO

1410

31.32

31.32

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO

1404

Silicn transparente
Inodoro Hydra blanco con
accesorios

641.24

2,564.98

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO

1407

Manguera de abasto p/inod.

22.38

89.51

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO

1402

Ducha cromada + brazo

12.68

25.36

Unidad

Artefactos

Instalaciones Modernas

EQUIPAMIENTO

1304

Tierra negra

150.00

600.01

M3

Agregados

Multiserv. Rodrguez

51

ETAPA

CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

EQUIPAMIENTO

1825

Plafonera

EQUIPAMIENTO

1819

EQUIPAMIENTO

CANTIDAD

C.U. (Q)

TOTAL (Q)

MEDIDA

CATEGORIA

PROVEEDOR

26

4.24

110.36

Unidad

Electricos

ANTILLON

Interruptor simple

13.26

106.09

Unidad

Electricos

ANTILLON

1817

Interruptor doble

20.83

41.66

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1816

Interruptor combinado con tomac.

19.24

76.97

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1005

Tornillos No. 7 galvanizados

100

0.25

24.64

Unidad

Accesorios

STATUS

EQUIPAMIENTO

1004

Tarugo verde

20

0.40

8.06

Varilla

Accesorios

STATUS

EQUIPAMIENTO

1820

Interruptor simple 3W

20.70

41.40

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1818

Interruptor doble 3W

28.78

57.57

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1821

Interruptor triple

24.92

49.84

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1831

Tomacorriente doble 110V.

42

28.78

1,208.93

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1824

Placa ciega rectangular

8.19

65.50

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1823

Placa ciega 4x4"

2.52

10.08

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1814

Flipn doble 2x60 Amp.

62.42

124.84

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1815

Flipn simple 20 Amp.

23.59

188.70

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1801

Bombillas incandescentes

26

1.87

48.63

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1829

Toma p/ telfono

16.67

99.99

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

1830

Toma p/ televisin Ticino

12

14.01

168.13

Unidad

Electricos

ANTILLON

EQUIPAMIENTO

2005

Puerta con visor

1350.00

8,100.02

Unidad

Herreria

Metlicas Oliva

EQUIPAMIENTO

2001

Balcn metlico de 1.10x1.21

425.00

2,549.97

Unidad

Herreria

Metlicas Oliva

EQUIPAMIENTO

2002

Balcn metlico de 1.30X1.21

425.00

849.99

Unidad

Herreria

Metlicas Oliva

EQUIPAMIENTO

2006

Tapajunta de lmina 8 mts

600.00

600.00

Unidad

Herreria

Metlicas Oliva

EQUIPAMIENTO

2003

Baranda metlica h=0.90 en gradas

900.00

1,800.00

Unidad

Herreria

Metlicas Oliva

EQUIPAMIENTO

2004

Baranda metlica h=0.90 en terraza

700.00

1,400.00

Unidad

Herreria

Metlicas Oliva

EQUIPAMIENTO

1501

Puerta tipo colonial interior

12

790.00

9,480.04

Unidad

Carpinteria

Carpintera Santos

EQUIPAMIENTO

2401

Contador de agua 3/4

350.00

700.00

Unidad

Valvuleria

COMCENTRO

EQUIPAMIENTO

2402

Vlvula de Cheque 3/4

54.24

108.48

Unidad

Valvuleria

COMCENTRO

EQUIPAMIENTO

2302

Adaptador macho de 3/4"

1.34

10.75

Unidad

Tuberia

MULTITUBO

52

ETAPA

CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

CANTIDAD

C.U. (Q)

TOTAL (Q)

MEDIDA

CATEGORIA

PROVEEDOR

EQUIPAMIENTO

2404

Vlvula de paso 3/4

69.00

138.01

Unidad

Valvuleria

COMCENTRO

EQUIPAMIENTO

2105

Caja Grande para Contador

50.00

99.99

Unidad

Prefabricados

STATUS

EQUIPAMIENTO

2106

Caja Pequea de Cemento

25.00

50.00

Unidad

Prefabricados

STATUS

EQUIPAMIENTO

2323

Tefln 3/4

1.51

9.07

Unidad

Tuberia

COMCENTRO

EQUIPAMIENTO

1001

Alambre galvanizado

10

7.50

75.04

lbs.

Accesorios

STATUS

(Fuente: Elaboracin propia.)

53
4.5

PROVEEDORES DE MATERIA PRIMA (MATERIALES E INSUMOS)


La informacin que el Departamento de Compras proporcione sobre los

Proveedores es muy importante para elaborar el Plan de Requerimiento de


Materiales (MRP), ya que los materiales debern estar en el tiempo adecuado
para hacer la produccin respectiva. Por esta razn es de suma importancia que
los Proveedores estn suficientemente informados y que se relacionen bien con el
Programa de Produccin, y tengan una capacidad de entrega que cumpla con las
demandas del mismo.

Con fines de una mejor interpretacin de este estudio se elabor un cuadro


(Cuadro No. 5) en el cual se relaciona la categora de cada material con un
proveedor especfico. Para la eleccin de un proveedor especifico para cada
categora de materiales, se seleccion al que se ha evaluado mejor en el
suministro

de

materiales

para

los

proyectos

anteriormente

ejecutados,

especialmente en lo concerniente al plazo de entrega y a capacidad de respuesta


a la demanda de la obra. Esta es una evaluacin que realiza peridicamente el
departamento de compras de la empresa, y de esa cuenta podran cambiarse los
proveedores para cumplir con el programa de construccin. La seleccin de un
proveedor depende de muchos factores, entre los que se pueden mencionar:
costo, tiempo de entrega, calidad del producto, capacidad de respuesta a la
demanda, servicio post-venta, modalidades de cobro, e intereses estratgicos de
la empresa. Para fines de este estudio se tom en cuenta principalmente el tiempo
de entrega y la capacidad de respuesta a la demanda.

Se elabor un estudio de tiempos de entrega de los proveedores a partir de


la emisin de la orden de compra respectiva a cada etapa del proceso. El tiempo
de entrega de un material depende del tipo de material y del proveedor. Cada
proveedor tiene diferentes tiempos de entrega dependiendo del producto, por lo
que se reitera que debe de conocerse quienes sern los proveedores ya que el
proceso depende de los mismos.

54
La mayora de los proveedores seleccionados ofrecen un plazo de entrega
de los materiales entre 1 y 5 das hbiles despus de liberada la orden de compra.
Por ordenamiento de las operaciones en obra se han estipulado dos das para
recibir en bodega que son los das 5 y 6, para empezar a ser utilizados al siguiente
da. Los proveedores que ofrecen un plazo mayor a 5 das, se considera como
dos semanas para entrega y se reciben la siguiente semana. De no cumplirse con
estos plazos proyectados, se tiene como plan de contingencia el uso del inventario
de seguridad para algunos de los materiales, que se detalla en la seccin 4.11.

Cuadro No. 5:
Asignacin de Proveedores por Categora de Materiales

CODIGO
BASE

PLAZO DE
ENTREGA*
(Semanas)

CATEGORIA

PROVEEDOR

10

ACCESORIOS

STATUS

11

ACEROS

ACERISA

12

ADITIVOS

STATUS

13

AGREGADOS

Multiserv. Rodrguez

14

ARTEFACTOS

Instalaciones Modernas

15

CARPINTERIA

Carpintera Santos

16

CEMENTICIOS

CEMPRO

17

CERAMICOS

SAMBORO

18

ELECTRICOS

ANTILLON

19

EQUIPO

MAICA

20

HERRERIA

Metlicas Oliva

21

PREFABRICADOS MEGAPRODUCTOS

22

TEXTURIZADO

PUNTO ROJO

23

TUBERIA

MULTITUBO

24

VALVULERIA

COMCENTRO

25

VENTANERIA

DECOVENTANAS

(Fuente: Depto. Compras, Grupo Techo S.A.)


*Plazo de Entrega: tiempo que transcurre entre el envo de la orden de compra al
proveedor y la entrega del material en la bodega o sitio de la obra.

55
4.6

PROGRAMA DE PRODUCCIN DE 1 MDULO TIPO A.


Todo proceso constructivo conlleva un tiempo de trabajo estimado y

adems vnculos entre diferentes procesos. Es aqu donde el presente estudio


comienza a tener sentido. Los materiales deben de estar justo a tiempo para que
el proceso pueda llevarse a cabo. Con este fin, dentro de los procesos de la
gestin del tiempo del proyecto, se desarrolla el Cronograma para el producto
analizando las secuencias de las actividades, su duracin y su clasificacin por
etapas de acuerdo a los recursos disponibles.

De igual manera el mdulo de vivienda tipo A en estudio cumple con 8


etapas constructivas que pueden observarse a travs del tiempo en el Cuadro No.
6 y que se describen en el Anexo No.4.

Se elabor entonces el Plan de Produccin de un mdulo de vivienda


estudiando los tiempos que toma cada proceso y los vnculos que estos mantienen
entre s. Para ello fue necesario desarrollar un Diagrama de Gantt del proceso
constructivo del mdulo de vivienda Tipo A. (Ver cuadro No. 6).

Toda la informacin fue obtenida en los registros del Departamento de


Operaciones y por medio de observaciones directas en cada proceso constructivo.
Estos datos son una base esencial para el desarrollo del MRP.

56
Cuadro No. 6: Programa de construccin de un mdulo de viviendas tipo A.

57

(Fuente: elaboracin propia.)

58
4.7

PROGRAMA MAESTRO DE PRODUCCIN DE VIVIENDAS


A partir del diagrama del Cuadro No. 6 se desarroll el proceso en serie

para 8 viviendas que se deben entregar mensualmente. Para demostrar


grficamente el proceso se elabor otro Diagrama de Gantt. (Ver cuadro No. 7).
En este diagrama se puede observar cmo se trabaja simultneamente 8
viviendas. En el cuadro No. 6 la duracin del proceso para 1 mdulo dplex es de
90 das. En el cuadro No. 7, la duracin del proceso para 8 viviendas (4 mdulos
dplex) es de 108 das.

Son 18 das laborales de diferencia para 4 veces ms produccin. Por eso


es sumamente importante tener el control sobre los materiales ya que el flujo de
efectivo es 4 veces mayor tambin que para 1 solo mdulo de viviendas. En el
Cuadro No. 7 se le dio seguimiento al mdulo # 1 dentro del proceso en serie que
bsicamente es el mismo cuadro No. 6.

El cuadro No. 7 grafica el proceso de produccin de 8 viviendas. El


pronstico de ventas anual es de 72 viviendas. El proceso es repetitivo dentro de
los 9 meses ya que cada mes se inician y se entregan 8 viviendas.

4.8 DIAGRAMA DE GANTT DEL PROGRAMA MAESTRO.


Bajo la premisa de producir 8 viviendas al mes, se elabor el diagrama de
Gantt del Programa maestro de produccin, agrupndose las etapas constructivas
de cada uno de los cuatro mdulos dplex de viviendas tipo A.

59
Cuadro No. 7: Programa maestro de produccin

(Fuente: elaboracin propia.)

60
4.9 DESGLOSE SEMANAL DE MATERIALES
A partir de la informacin que brinda el Listado de Materiales (BOM) por
etapa constructiva (Cuadro No. 4) y el plan de produccin para 8 viviendas
(Cuadro No. 7) se determina el flujo semanal de materiales.

En el desglose semanal de materiales estn ordenados y agrupados todos


los materiales por su cdigo asignado, en las distintas etapas constructivas en las
que dichos productos son utilizados. Se elabora un cuadro tabulando tambin las
cantidades de cada material que se utilizan en cada una de las etapas
constructivas descritas.

Se distribuyen dichas cantidades de material en la

semana en la que van a ser requeridos para cada mdulo en proceso, tomando
como punto de partida que la semana 1 ser la semana en que dar inicio la
construccin del primero de los 4 mdulos. (Ver cuadro No. 7)

Como resultado se obtiene la cantidad de cada material que se requiere por


cada semana para la produccin de los 4 mdulos en serie. En el Cuadro No. 8
se ejemplifica el desglose semanal de materiales para la categora de Aceros.

La informacin que brinda esta tabla es bsica para el desarrollo del MRP
ya que indica la demanda semanal de materiales basada en el Programa Maestro
de Produccin (MPS). En la tabla se encuentra la distribucin de la cantidad de
cada material dentro de las diferentes etapas constructivas de la vivienda. Al
relacionarlo con el Programa maestro de produccin brinda la cantidad de cada
material que se necesita semanalmente para la construccin de las 8 viviendas.

61
Cuadro No. 8: Desglose semanal de materiales para la categora Aceros.
CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

ETAPA

CANTIDAD
x MODULO

SEMANAS
MEDIDA

1101 Alambre de amarre

CIMENTACIN

30 Libra

1101 Alambre de amarre

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

35 Libra

1101 Alambre de amarre

LOSA DE ENTREPISO

40 Libra

1101 Alambre de amarre

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

35 Libra

1101 Alambre de amarre

LOSA DE TECHO

20 Libra

Total Alambre de amarre

160

1102 C-2 Armadura gr.70

CIMENTACIN

56 Armadura

1102 C-2 Armadura gr.70

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

17 Armadura

1102 C-2 Armadura gr.70

LOSA DE ENTREPISO

20 Armadura

1102 C-2 Armadura gr.70

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

15 Armadura

Total C-2 Armadura gr.70

108

30

35

35

30

30

65

65

56

56

56

56

17

17

40

11

40

40

40

35

35

35

35

20

20

20

20

75

95

55

20

16 TOTAL

PROMED
SEMANA

12

13

14

15

20

640

58

75

110

17

17

20

20

20

20

15

15

15

15

37

52

35

35

15

432

48

14

14

14

14

19

33

33

14

14

132

22

4 Armadura

16

16 Armadura

16

16

16

16
0

64

16

25

25

25

25

25

25

25

25

25

25

15

15

15

15

40

15

15

460

41

16

64

16

16

16

16

16

25 Libra

25

25

25

25

1106 Clavo de 3

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

25 Libra

25

25

1106 Clavo de 3

LOSA DE ENTREPISO

25 Libra

1106 Clavo de 3

LEVANTADO DEL 2do NIVEL

25 Libra

1106 Clavo de 3

LOSA DE TECHO

15 Libra
115

1107 Electromalla 6x6 9/9

LOSA DE ENTREPISO

8 Unidad

1107 Electromalla 6x6 9/9

LOSA DE TECHO

8 Unidad

(Fuente: elaboracin propia.)

35

10

19

CIMENTACIN

Total Electromalla 6x6 9/9

35

19

1106 Clavo de 3

Total Clavo de 3

19

33

Total CC-2 Armadura gr.70

30

19

14 Armadura

CIMENTACIN

30

19

LEVANTADO DEL 1er. NIVEL

1105 CC-2 Armadura gr.70

30

73

1103 C-23 Armadura gr.70

Total CC-1 Armadura gr.70

73

19 Armadura

CIMENTACIN

56

CIMENTACIN

1104 CC-1 Armadura gr.70

56

1103 C-23 Armadura gr.70

Total C-23 Armadura gr.70

16

25

25

50

50

50

75

50

65

62
4.10 FLUJO EFECTIVO SEMANAL (ENTRADAS Y SALIDAS)
El desglose semanal de materiales ayuda a generar un flujo de efectivo
semanal al multiplicar la cantidad de los materiales por el precio unitario respectivo
lo cual da el panorama de cmo se ir desembolsando el capital o la inversin a lo
largo del proceso constructivo. Las entradas para este proceso son: el listado de
materiales por etapa constructiva (BOM) (ver Cuadro No. 4), y el desglose
semanal de materiales por categora (ver cuadro No. 8). Desarrollar el Flujo de
Efectivo Semanal es un proceso de la gestin de los costos del proyecto que
permite al Departamento Financiero poder tener con suficiente anticipacin la
perspectiva de cmo manejar la administracin del capital de trabajo y saber cmo
afrontar financieramente el proyecto.

En el Cuadro No. 9 se muestra la salida del proceso realizado para la


categora de materiales Aceros (cdigo 1100); en las columnas de semanas se
muestra el monto resultado de las cantidades de materiales del Cuadro No. 8
multiplicadas por su precio unitario. De esta misma manera se realiza el proceso
para todas las categoras de materiales.

Puede tambin brindar informacin sobre los pagos a los diferentes


proveedores de materia prima y a su vez generar una ventaja de negociacin con
los mismos proveedores al demostrarles el impacto financiero del proyecto.

63

Cuadro No. 9: Flujo de efectivo semanal (en Quetzales) para la categora Aceros.

SEMANAS
C.U.

CODIGO DESCRIPCION DE ARTICULO

5.43 Q

162.90 Q

162.90 Q

352.95 Q

352.95 Q

407.25 Q

597.30 Q

407.25 Q

515.85 Q

10

298.65 Q

11

108.60 Q

108.60 Q

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

81.75 Q

Q -

Q -

Q -

Q -

Q 1,493.28 Q 1,493.28 Q 1,493.28 Q 2,986.56 Q 1,493.28 Q 1,493.28 Q 1,493.28 Q

Q -

Q -

Q -

Q -

1103 Total C-23 Armadura gr.70

Q 85.70 Q 1,628.30 Q 1,628.30 Q 2,828.10 Q 2,828.10 Q 1,199.80 Q 1,199.80 Q

1104 Total CC-1 Armadura gr.70

Q 62.20 Q

248.80 Q

1105 Total CC-2 Armadura gr.70

Q 96.84 Q 1,549.44 Q 1,549.44 Q 1,549.44 Q 1,549.44 Q

1106 Total Clavo de 3

1107 Total Electromalla 6x6 9/9

Q 186.66 Q

1108 Total Hierro gr. 70 6.2 mm

Q 13.94 Q 1,226.72 Q 1,226.72 Q 1,226.72 Q 1,226.72 Q

1109 Total Hierro gr.70 4.5mm.

136.25 Q
-

7.17 Q

1110 Total Hierro legitimo diametro 1/2 Q 52.71 Q


1111 Total Hierro Legitimo diametro 1/4 Q 12.06 Q

1114 Total Hierro legitimo diametro 5/8 Q

83.18 Q

1115 Total S-2 Armadura gr.70

38.18 Q

TOTAL CATEGORIA ACEROS

84.42 Q

1112 Total Hierro legitimo diametro 3/4 Q 119.76 Q


1113 Total Hierro legitimo diametro 3/8 Q 29.71 Q

237.68 Q
-

136.25 Q
-

84.42 Q
-

237.68 Q

84.42 Q
-

237.68 Q
Q

408.75 Q

272.50 Q

354.25 Q

218.00 Q

81.75 Q

529.72 Q

529.72 Q

529.72 Q

892.16 Q

362.44 Q

362.44 Q

362.44 Q

Q -

Q -

Q -

Q -

28.68 Q

28.68 Q

28.68 Q

57.36 Q

28.68 Q

28.68 Q

28.68 Q

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

Q -

36.18 Q 36.18 Q -

Q -

Q -

Q -

Q 1,054.20 Q 1,054.20 Q 1,054.20 Q 1,054.20 Q

84.42 Q

48.24 Q

48.24 Q

48.24 Q

84.42 Q

36.18 Q

718.56 Q

718.56 Q

718.56 Q

958.08 Q

239.52 Q

239.52 Q

239.52 Q

Q -

Q -

Q -

Q -

623.91 Q 1,158.69 Q 1,158.69 Q 1,188.40 Q

772.46 Q

237.68 Q

237.68 Q 207.97 Q -

Q -

Q -

Q -

237.68 Q
Q

665.44 Q

665.44 Q

665.44 Q

687.24 Q 1,374.48 Q

954.50 Q

954.50 Q

Q -

Q -

Q -

Q -

687.24 Q

Q -

Q -

Q -

Q -

Q 10,422.63 Q 10,422.63 Q 13,861.99 Q 13,861.99 Q 9,876.46 Q 13,844.82 Q 10,405.46 Q 12,749.44 Q 6,556.49 Q 2,588.13 Q 2,588.13 Q 244.15 Q -

Q -

Q -

Q -

649.06 Q

665.44 Q

649.06 Q

229.08 Q

272.50 Q

(Fuente: elaboracin propia.)

272.50 Q

229.08 Q

272.50 Q

16

Q -

Q 87.84 Q 4,919.04 Q 4,919.04 Q 6,412.32 Q 6,412.32 Q 3,250.08 Q 4,567.68 Q 3,074.40 Q 3,074.40 Q 1,317.60 Q

5.45 Q

15

Q -

1102 Total C-2 Armadura gr.70

248.80 Q

14

Q -

248.80 Q

13

1101 Total Alambre de amarre

248.80 Q

12

64
4.11 INVENTARIO DE SEGURIDAD.
Por definicin se tiene que el inventario de seguridad es el inventario
mnimo de un producto antes de recibir un pedido nuevo, como garanta de que
ese producto no va a faltar en dado caso se diera un retraso. El inventario de
seguridad se calcul determinando el consumo promedio semanal por material. La
entrada de este proceso es entonces el Desglose Semanal de Materiales (ver
cuadro No.8), de donde se obtienen los promedios semanales. Este promedio se
aproxima a unidades enteras para obtener el inventario de seguridad de cada
material. El dato generado de multiplicar el inventario de seguridad por el costo
unitario de cada material corresponde al costo inicial de cargar el inventario de
seguridad en la bodega. El inventario de seguridad no forma parte del inventario
disponible en bodega.

Este

proceso se realiza solamente una vez al inicio de la obra,

generalmente en la semana en la que se hace el primer pedido del material en


particular. La salida de este proceso es el Listado de Inventario de Seguridad que
contiene todos los cdigos de materiales clasificados por categoras y las
cantidades de materiales requeridas para cargar el Inventario de Seguridad en
bodega.

En el Cuadro No. 10 se muestra dicho listado para la categora Aceros, por


ejemplo para el material 1101 la solicitud de 58 lbs se realizara en la semana -1
conjuntamente con el requerimiento neto para la semana 1 que es de 30 lbs. (ver
Cuadro No. 8). La solicitud de 58 lbs del inventario de seguridad no forma parte
del proceso del MRP porque dependiendo de la categora de material puede
hacerse o no hacerse tal solicitud, tal es el caso del concreto (Cod. 1603) para el
cual no existe un inventario de seguridad ya que ste es un material que no puede
embodegarse por sus caractersticas fsicas.

En este estudio se consider un inventario de seguridad para un proceso de


8 viviendas mensuales pero el inventario de seguridad debe de existir tambin

65
para los siguientes meses en los que se construirn 8 viviendas. Como se
mencion en el marco terico el inventario de seguridad debe de rotarse, por lo
que dicho inventario pasar al siguiente mes en el proceso de 8 viviendas ms y
as sucesivamente hasta finalizar el Plan de Produccin.

El inventario de seguridad es una cantidad fija de material que se mantiene


mientras dure el proceso, pero debe tomarse en cuenta que al finalizar un proceso
este ya no es til, por lo que es importante que se determine en que parte del
proceso, principalmente al final del mismo, el inventario de seguridad pase a estar
dentro del inventario disponible y consumirlo para que ste no se pierda. Esto
implica que los ltimos pedidos de material ya no se realizarn porque se
consumir el inventario de seguridad hasta agotar su existencia.

66
Cuadro No. 10: Inventario de seguridad para la categora Aceros.

CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

1101 Total Alambre de amarre


1102 Total C-2 Armadura gr.70
1103 Total C-23 Armadura gr.70
1104 Total CC-1 Armadura gr.70
1105 Total CC-2 Armadura gr.70
1106 Total Clavo de 3
1107 Total Electromalla 6x6 9/9
1108 Total Hierro gr. 70 6.2 mm
1109 Total Hierro gr.70 4.5mm.
1110 Total Hierro legitimo diametro 1/2
1111 Total Hierro Legitimo diametro 1/4
1112 Total Hierro legitimo diametro 3/4
1113 Total Hierro legitimo diametro 3/8
1114 Total Hierro legitimo diametro 5/8
1115 Total S-2 Armadura gr.70

(Fuente: elaboracin propia.)

PROVEEDOR

Acerac
Acerac
Acerac
Acerac
Acerac
Acerac
Acerac
Acerac
Acerac
Acerac
Acerac
Acerac
Acerac
Acerac
Acerac

CATEGORIA

Aceros
Aceros
Aceros
Aceros
Aceros
Aceros
Aceros
Aceros
Aceros
Aceros
Aceros
Aceros
Aceros
Aceros
Aceros

CANTIDAD
x MODULO

MEDIDA

160 lbs.
108 unid.
33 unid.
4 unid.
16 unid.
115 lbs.
16 unid.
152 var.
8 var.
20 var.
14 var.
8 var.
55 var.
8 var.
42 unid.

TOTAL

640
432
132
16
64
460
64
608
32
80
56
32
220
32
168

PROMEDIO
SEMANAL

58.18
48.00
22.00
4.00
16.00
41.82
9.14
55.27
4.57
20.00
5.09
4.57
18.33
8.00
18.67

INVENTARIO DE
SEGURIDAD

58
48
22
4
16
42
9
55
5
20
5
5
18
8
19

C.U. (Q)

5.43
87.84
85.70
62.20
96.84
5.45
186.66
13.94
7.17
52.71
12.06
119.76
29.71
83.18
38.18

COSTO INVENT.
SEGURIDAD (Q)

315.93
4,216.32
1,885.40
248.80
1,549.44
227.91
1,706.61
770.50
32.78
1,054.20
61.40
547.47
544.68
665.44
712.69

67
4.12 PROGRAMA MRP ESPECFICO.
El desarrollo del Programa MRP es uno de los procesos de la Gestin de
las Adquisiciones para el proyecto que provee a la empresa patrocinadora las
herramientas para tomar las decisiones de compra de los recursos para la
construccin de viviendas en serie, especificando la forma de hacerlo, en la
cantidad y en el momento correcto.

Luego de haber determinado las 3 entradas principales del MRP que son: El
Listado de Materiales BOM (ver Cuadro No. 4), el Plan Maestro de Produccin (ver
Cuadro No. 7) y el Desglose semanal de materiales (ver Cuadro No. 8) se
procedi a desarrollar el programa MRP. Las salidas del MRP son principalmente
los Requerimientos Netos, la Fecha de Liberacin de Orden de compra y la Fecha
de Ingreso de Material a bodega.

Estas salidas se han creado para la totalidad de materiales codificados que


componen el BOM del proyecto, ingresndolas a la base de datos del sistema de
la empresa patrocinadora por medio de una hoja electrnica de clculo para cada
categora de material. En el Cuadro No.11 se muestran, siguiendo los ejemplos
anteriores, las salidas para la categora de materiales Aceros del proyecto. Los
Requerimientos Netos son las cantidades de materiales totales por cada semana
del plan de produccin que se determinaron del Desglose Semanal de Materiales
(Cuadro No. 8).

La Liberacin de la Orden de Compra autoriza la compra del material en la


cantidad que determin el Desglose Semanal de Materiales.

Este proceso se

ejecuta una o dos semanas antes de la fecha requerida por el Plan Maestro de
Produccin, dependiendo del plazo de entrega del proveedor como se indica en el
Cuadro No. 5.La Entrada de Material a Bodega se da en la semana en la que ser
utilizado el material y obedece a la Liberacin de la Orden de Compra derivada del
requerimiento del Desglose Semanal de Materiales.

68
Cuadro No. 11: Programa MRP de la categora Aceros.
CODIGO

DESCRIPCION DE ARTICULO

PLAZO DE INVENTARIO
ENTREGA SEGURIDAD

SEMANAS
PROCESO

MEDIDA

PROVEEDOR

1101 Alambre de amarre

Libra

ACERISA

58

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA

1102 C-2 Armadura gr.70

Armadura

ACERISA

48

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA

1103 C-23 Armadura gr.70

Armadura

ACERISA

22

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA

1104 CC-1 Armadura gr.70

Armadura

ACERISA

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA

LIBERACION ORDEN DE COMPRA

LIBERACION ORDEN DE COMPRA

LIBERACION ORDEN DE COMPRA

LIBERACION ORDEN DE COMPRA

LIBERACION ORDEN DE COMPRA

1105 CC-2 Armadura gr.70

Armadura

ACERISA

16

Libra

ACERISA

42

-1

30

30

65

30

30

56
56

56
19
4
16

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA


LIBERACION ORDEN DE COMPRA

1106 Clavo de 3

-2

25

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA

10

65

75 110

75

95

55

20

20

65

65

75 110

75

95

55

20

73

73

37

52

35

35

15

56

73

73

37

52

35

35

15

19

33

33

14

14

19

19

33

33

14

14

16

16

16

16

16

16

16

25

50

50

50

75

50

65

40

15

15

25

25

50

50

50

75

50

65

40

15

16

16

LIBERACION ORDEN DE COMPRA

1107 Electromalla 6x6 9/9

Unidad

ACERISA

Varilla

ACERISA

55

88

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA

1110 Hierro legitimo diametro 1/2

Varilla

Varilla

ACERISA

ACERISA

1
1

5
20

1111 Hierro Legitimo diametro 1/4

Varilla

ACERISA

Varilla

ACERISA

88

38

38

38

64

26

26

26

88

88

88

88

38

38

38

64

26

26

Varilla

ACERISA

18

20

20

20

20

20

20

20

20

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA

Varilla

ACERISA

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA

Armadura

ACERISA

(Fuente: elaboracin propia.)

19

7
6

6
6

21

39

39

40

26

21

39

39

40

26

17

17

18

36

25

25

18

17

17

18

36

25

25

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA


LIBERACION ORDEN DE COMPRA

1115 S-2 Armadura gr.70

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA

LIBERACION ORDEN DE COMPRA

1114 Hierro legitimo diametro 5/8

26

LIBERACION ORDEN DE COMPRA

LIBERACION ORDEN DE COMPRA

1113 Hierro legitimo diametro 3/8

88

LIBERACION ORDEN DE COMPRA

1112 Hierro legitimo diametro 3/4

15

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA

LIBERACION ORDEN DE COMPRA

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA

12

20

88

LIBERACION ORDEN DE COMPRA

1109 Hierro gr.70 4.5mm.

11

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA


LIBERACION ORDEN DE COMPRA

1108 Hierro gr. 70 6.2 mm

18

13

14

15

16

69
4.13 GUA DE SEGUIMIENTO DE LA PROGRAMACION MRP.
Luego de haber elaborado todo el contenido del programa MRP para la
construccin de viviendas en serie, se procede a ingresar las hojas electrnicas de
clculo en la base de datos del sistema SAP de la empresa patrocinadora, bajo el
cual se elaborarn todas las requisiciones de materiales. Para efecto de una
correcta interpretacin del contenido del MRP para cada categora de materiales
se detalla el siguiente ejemplo:

Cdigo: 1101

Material: Alambre de Amarre

Medida: Lbs

Proveedor: Acerisa

Inventario de Seguridad: 58lbs

Plazo de entrega: 1 semana

Cuadro No.12: Corrida del programa MRP para Alambre de Amarre.


SEMANAS
PROCESO
LIBERACION ORDEN DE COMPRA

-2

-1

30

30

65

30

30

ENTRADA DE MATERIAL A BODEGA

10

65

75 110

75

95

55

20

20

65

65

75 110

75

95

55

20

11

12

13

14

15

20

(Fuente: elaboracin propia.)


En la semana 1 el MPS (las cantidades en la fila gris) solicita 30 lbs de
Alambre de Amarre. Por lo tanto es necesario adquirir 30 lbs. las cuales deben de
solicitarse con 1 semana de anticipacin (semana -1) ya que ese es el plazo de
entrega del proveedor (Acerisa). El material ingresa en la semana 1, en la cual
ser utilizado.

En la semana 2 el MPS solicita 65 lbs de Alambre de Amarre (las


cantidades en la fila gris). Por lo tanto es necesario adquirir 65 lbs las cuales se
solicitan en la semana 1. El material ingresa en la semana 2, en la cual ser
utilizado.

16

70
Este procedimiento es el utilizado para cada uno de los artculos que se
presentan en el Listado de Materiales. De esta manera se desarroll el MRP.

Desde el punto de vista operativo (encargados de Bodega de materiales,


equipo de produccin y contratistas), el programa MRP es un sistema rgido que
no les permitir aditivas en el listado BOM ni costos fuera de los establecidos.
Desde el punto de vista del Administrador (Gerencia de Operaciones) es un
sistema que da confiabilidad en la ejecucin de la obra sobre la lnea base del
presupuesto autorizado y que bloquea cualquier desviacin. Sin embargo si las
circunstancias lo requieren, el administrador del MRP puede realizar aditivas o
modificaciones y realizar el proceso de control integrado de cambios en el sistema.

La informacin primaria para realizar el seguimiento y control integrado de


cambios en el MRP es de cinco tipos en general:
1) Los avisos de colocacin del pedido, que indican la cantidad que se tiene que
pedir de cada artculo en el periodo en curso
2) Los pedidos planificados, que indican cambios de cantidad que se deben
efectuar en pedidos abiertos (plan de materiales), en cualquiera de sus
modalidades: modalidad de cubos de tiempo y/o modalidad de fecha/cantidad.
3) Los avisos de modificacin que indican cambios de cantidad que se deben
efectuar en pedidos abiertos.
4) Los avisos de reprogramacin que indican cuales fechas de entrega de pedidos
se deben cambiar y las fechas a las cuales se deben de pasar.
5) Los avisos que indican cualquier pedido abierto que se debe cancelar o
suspender porque ya no existe una necesidad neta dentro del horizonte de
planificacin.

El MRP se convierte en el sistema que marca el ritmo de la construccin y


determina los tiempos de entrega del producto, y con su correcta implementacin
en la empresa, produce no solo una reduccin sino un sostenido apego al
cronograma de produccin.

71
4.14 PROGRAMA PARA REALIZAR ADQUISICIONES DE MATERIALES

Los procesos para realizar las adquisiciones de materiales de construccin


se han sistematizado de tal manera que el procedimiento a seguir se convierte en
un ciclo que se repite cada semana hasta finalizar el plan de produccin de la
empresa. Una vez ingresado el MRP al sistema SAP de la empresa, ste
despliega semanalmente los materiales que requiere el Programa Maestro de
Produccin en la semana en curso, con el cual el departamento de compras emite
oportunamente las rdenes de Compra que han de ser autorizadas por el
departamento de finanzas y la direccin de proyectos para luego ser enviadas a
los respectivos proveedores para que se programe la entrega de la materia prima
en la obra.

En la figura No. 8 se sintetiza los procesos a seguir para realizar


adquisiciones de materiales utilizando el MRP cargado en el sistema SAP. Este
sistema utiliza plantillas preestablecidas para generar las rdenes de compra (Ver
anexo No. 6) y las entradas de inventario.

Desglose de materiales de la semana por proveedor segun


MRP.

Generacin de la requisicin de materiales por proveedor


(Orden de compra generada por SAP).

Autorizacin de la Orden de Compra segn el flujo de efectivo


semanal y cantidades.

Liberacin de la Orden de Compra segn la calendarizacion


del MRP. (Envo a proveedor)

Despacho y entrega de material en bodega segn


calendarizacin del MRP. (Entrada en SAP)

Figura No. 8: Procedimiento para realizar adquisiciones de materiales.


(Fuente: elaboracin propia)

72

La principal salida del programa MRP son las rdenes de compra para la
adquisicin de los materiales que requiere el MPS, cuya elaboracin se
sistematiza con slo ubicar la semana en curso dentro del MRP.

De all se

despliega para cada proveedor la materia prima que se debe solicitar en cada
semana para que sea entregada en obra en el momento requerido por el MPS.

La orden de compra pasa por el proceso de autorizacin para luego ser


liberada y enviada al proveedor. En ese momento el sistema SAP tambin crea
una cuenta por pagar que deber ser liquidada contra la entrada de materia prima
al inventario en obra.

De esta manera, toda la informacin histrica de las

adquisiciones realizadas queda almacenada y a disponibilidad de la gerencia para


dirigir y gestionar la ejecucin de la construccin.

Al dar inicio a la ejecucin del MPS deber considerarse incluir en las


rdenes de compra de cada categora de materia prima, las cantidades
estipuladas para el inventario de seguridad (ver Cuadro No.10). No forzosamente
el inventario de seguridad debe de estar completo con todos sus productos desde
el inicio del proceso ya que hay productos que suelen utilizarse cuando el proceso
est ms avanzado o casi al final, de lo contrario esto genera un impacto
econmico muy fuerte. Por esta razn el inventario de seguridad debe de ser
monitoreado individualmente con cada material y debe de asumirse con criterio. La
solicitud de los productos del inventario de seguridad esta fuera del alcance del
programa MRP, ya que el MRP calcula los productos estrictamente necesarios
para cumplir con el producto final basado en el Programa Maestro de Produccin.
Es ms, uno de los principales cometidos del MRP es disminuir al mnimo el
inventario de seguridad.

73

CONCLUSIONES

Un plan de Requerimiento de Materiales (MRP) es una herramienta


esencial en los sistemas productivos de empuje, ya que logra organizar,
controlar y planificar todos los inventarios, mejorando el aprovechamiento
de los recursos y adems aumentando la eficiencia del proceso de
construccin.

El diagrama de programacin de la construccin en serie es la lnea base


de tiempo en el MRP para la programacin de las adquisiciones de
materiales e insumos de la obra.

El programa determin la cantidad de materia prima necesaria para la


elaboracin de cualquier proceso constructivo, ya que cuenta con las
especificaciones requeridas en la Lista de Materiales (BOM) de la vivienda
a construir.

El programa MRP mostr el tiempo necesario y estipulado para todas las


operaciones, desde que los proveedores surten de la materia prima
pasando por la produccin, hasta llegar a la entrega del producto, por lo
que nos garantiz el tiempo total en que nuestros clientes tendrn su
vivienda.

El programa en cuestin pudo ser utilizado como un control en todas las


bodegas ya que cuenta con los datos de inventario para cada proceso que
se necesita, al mismo tiempo pudo servir como chequeo de cuantos
procesos de una vivienda se podrn realizar contando con el mnimo en los
inventarios.

El sistema trabaja con el material necesario, por lo tanto, los inventarios


disminuyen utilizando un stock mnimo de materiales en las bodegas para
construir las viviendas.

74

RECOMENDACIONES

El pronstico de ventas deber ser revisado peridicamente segn la


demanda, ya que es la base donde se fundan los principios de inicializar un
MRP.

Los inventarios anteriores y los que a continuacin se harn debern ser


controlados y detallados, ya que un error en un artculo, puede significar un
descuadre en el sistema.

El cumplimiento de todos los que conforman la organizacin debern velar


por que el sistema MRP se lleve a cabo en su desarrollo total.

Es necesario dar ms nfasis en el desarrollo del Programa de Produccin


para que sea ms realista en el tiempo en consideracin, ya que
determinar la efectividad del programa.

La comunicacin con los proveedores deber ser bien estrecha, ya que las
materias primas debern estar en el tiempo especfico para que el
programa no tenga ningn contratiempo. Los proveedores forman parte de
la organizacin.

Debe haber un riguroso chequeo en el Listado de Materiales de cada


vivienda, ya que pueden existir pequeas modificaciones que podrn
descontrolar el programa.

Se deber chequear el programa MRP peridicamente, ya que cada vez


que cambia el pronstico, cambia la demanda; por lo que cambia el plan.

Se deber tomar en cuenta la capacidad de almacenamiento de las


bodegas as como el control del orden, ya que en ellas se encuentra el
factor de costo de almacenamiento.

75

BIBLIOGRAFIA
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Institute.
Bavaresco de Prieto, Aura. (1979). Las Tcnicas de la Investigacin. Manual para
la elaboracin de Tesis. Cincinnati, Ohio, E.U.A.: South-western publishing
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Fuentes, Claudia. (2006). Estructura Organizacional recomendada para empresas
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Arquitecto. Universidad Francisco Marroqun. Guatemala.
Gido, Jack & Clements, J. (2007). Administracin exitosa de proyectos. 3.
Edicin. Mxico, D.F.: International Thomson Editores, S.A. de C.V.
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materiales (MRP) para el proceso de fabricacin de un modelo de bicicleta.
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Obiols, Felipe. (2004).Diseo de sistemas de control y mejoramiento de la calidad
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Sumanth, David J. (1990).Ingeniera y Administracin de la Productividad. Mxico.:
Editorial McGraw-Hill.

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ANEXOS
Anexo 1: ACTA DEL PROYECTO
ACTA DEL PROYECTO
Fecha

Nombre de Proyecto

06 de junio de 2011

Desarrollo del programa de requerimientos de materiales


para la construccin de viviendas en serie.

Areas de conocimiento / procesos:

Area de aplicacin (Sector / Actividad):

Gestin de adquisiciones

Construccin

Fecha de inicio del proyecto

Fecha tentativa de finalizacin del proyecto

Julio de 2011

Diciembre de 2011

Objetivos del proyecto (general y especficos)


Objetivo general
Desarrollar la planificacin de requisicin de materiales e insumos en la construccin de viviendas en serie para la
empresa constructora patrocinante por medio de un Plan de Requerimientos de Materiales (MRP) para mejorar el
aprovechamiento de los recursos en la construccin y adems aumentar la eficiencia del proceso de construccin.
Objetivos especificos

Crear un Plan de Requerimiento de Materiales (MRP) aplicable para el manejo y el control de


materiales en la construccin de una vivienda.
Desarrollar un diagrama de Gantt que muestre la programacin de la construccin de 8 viviendas en
serie en el tiempo definido, para que sirva como lnea base de tiempo en el programa de los
requerimientos de materiales.
Desarrollar una Programacin para los Pedidos de materiales e insumos, a partir de un Listado de
Materiales (BOM) de la vivienda y una programacin Maestra de Produccin, para aplicarla en la
construccin en serie del modelo.
Crear una gua para el mejoramiento de los tiempos de construccin basada en el seguimiento de la
programacin.
Sistematizar la elaboracin de rdenes de compra y establecer el programa que utilizar la empresa
constructora para realizar las adquisiciones de materiales de construccin.

Justificacin o propsito del proyecto (Aporte y resultados esperados)


El resultado del proyecto ser un programa en el cual se sistematize los procesos de planeacin, elaboracin,
organizacin y control de las requisiciones de materiales e insumos (MRP, Material Requierement Planning, por sus
siglas en ingls), que sea empleado por el Administrador de Proyectos para mejorar el aprovechamiento de los recursos
en la construccin y adems aumentar la eficiencia del proceso de construccin. Esto ayuda a determinar las fechas
especficas en las que se deben hacer las requisiciones asegurndose de que los materiales estarn disponibles en el

77
momento en que se utilizarn.
Se espera que el producto de este proyecto pueda ser utilizado por la empresa constructora patrocinante en la ejecucin
de futuros proyectos de viviendas en serie obteniendo ahorros considerables en tiempos y costos al estandarizar los
procesos de la gestin de adquisicin de materiales, adaptndose especficamente al proceso constructivo de viviendas
en serie.
Descripcin del producto o servicio que generar el proyecto Entregables finales del proyecto
.

El proyecto generar un programa de requisicin de materiales e insumos (MRP) sobre la plataforma de un


software de hoja de clculo, basado en el diseo de un modelo tpico de vivienda unifamiliar, y un plan de
produccin mensual. El MRP estar compuesto por los siguientes entregables:
Las listas de materiales e insumos, que es la codificacin y categorizacin de la materia prima que se requiere
para la produccin.
El programa maestro de construccin, que consiste en un diagrama de Gantt que grafica el proceso en serie
para la produccin de viviendas requerida
La programacin de los pedidos, a partir del cual se determina el flujo semanal de materiales y la generacin de
las ordenes de compra.
La programacin de las entregas en obra, que es el cronograma compuesto por la programacin de los
pedidos, y los tiempos de entrega previstos por los proveedores.
Supuestos
Para la planificacin de este proyecto se han considerado los siguientes supuestos:

Existe una demanda sostenible y un plan de construccin de viviendas constante y regulado que permite la
construccin en serie.
Estan ya establecidos los proveedores que suministrarn los materiales e insumos en obra para la construccin.
Se ha establecido y acordado el tiempo de entrega de los materiales de construccin en la obra por parte de los
proveedores.
Restricciones

El presente proyecto no pretende crear un programa de control de calidad en los procesos y los materiales en la
construccin ya que para esto se necesitaran implementar otras metodologas y herramientas que pueden
tratarse en otro programa. Pero s se pretende tener calidad en el control de los materiales.
No se pretende hacer un anlisis de costos en la construccin, sin embargo se sabe que un buen control de los
materiales puede llegar a disminuir costos considerablemente.
La utilizacin del programa MRP estar limitada nicamente para la construccin de viviendas en serie, por la
reducida variabilidad de sus procesos constructivos.
Del patrocinador y los antecedentes

El patrocinador del proyecto es la empresa desarrolladora Constructora Dinmica de Centro Amrica, que opera en la
ciudad de Guatemala en la planeacin y ejecucin de proyectos inmobiliarios de distintas categoras. Actualmente sus
operaciones estn orientadas a proyectos de construccin de viviendas clase C en serie, para lo cual cuenta con
administradores de proyectos que dirigen el equipo de proyectos y coordinan los procesos de construccin. La carencia
de un programa de requisiciones de materiales ha causado atrasos, desordenes y sobrecostos en el proyecto que se

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ejecuta actualmente, y solo se han utilizado aisladamente listas de materiales, cronogramas de ejecucin e informes de
inventario para generar las ordenes de compra de los pedidos de materiales.
Identificacin de grupos de inters (Stakeholders)

Cliente(s) directo(s):
Gerencia de Proyectos (patrocinador): Es la mxima autoridad en la organizacin patrocinadora, tiene la influencia
para aprobar o desaprobar este proyecto y para determinar su alcance y los requisitos necesarios. Desea obtener con
este proyecto una mayor eficiencia en los recursos econmicos asignados a la construccin y un mejor desempeo del
equipo del proyecto.
Equipo del proyecto: Est compuesto por todo el personal de obra que realiza el trabajo y har uso de los materiales
de construccin requeridos. Desea que los pedidos de materiales sean entregados en obra puntualmente y en la
secuencia que requiere la construccin.
Director del Proyecto: Es el encargado de dirigir y gestionar los procesos de la construccin. Requiere de un programa
que facilite los procesos de gestin de las adquisiciones para su construccin en serie y que adems aporte una mejora
en el desempeo y en los costos de la construccin.
Proveedores: Son las empresas que suministran a la obra los materiales de construccin requeridos por la constructora.
Desean que los pedidos de materiales sean solicitados de forma peridica y constante para tener una proyeccin
anticipada y poder ofrecer un mejor servicio y despachos puntuales.

Cliente(s) indirecto(s):
Gerentes funcionales: Son los gerentes financieros y administrativos de la organizacin patrocinadora. Requieren que
el director de proyectos reporte proyecciones exactas del presupuesto utilizado para materiales de construccin a fin de
incluirlas en el flujo de caja de la empresa.
Clientes de la desarrolladora: Son los compradores potenciales de viviendas de la empresa constructora. Desean
obtener una vivienda de la mejor calidad y que les sea entregada en el tiempo definido en la programacin.

Aprobado por:

Firma:

Realizado por : Josu David Barrios Molina

Firma:

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Anexo 2: EDT DEL PROYECTO FINAL DE GRADUACION

80

Anexo 3: CRONOGRAMA DEL PROYECTO FINAL DE GRADUACION

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Anexo 4: ETAPAS CONSTRUCTIVAS DEL MODULO DUPLEX TIPO A
1. Cimentacin
Esta etapa tiene una duracin de 12 das laborales. Consiste en el trazo de la
construccin en el terreno; excavacin de la cimentacin y drenajes; colocacin de
las armaduras de los cimientos; centrado de las armaduras de columnas; fundicin
del cimiento corrido; levantado del muro de cimentacin; colocacin de armadura
para solera hidrfuga; encofrado y fundicin de solera hidrfuga; instalacin de
tubera de drenajes; instalacin de tubera subterrnea de agua potable;
instalacin de ductos elctricos subterrneos; y por ltimo la fundicin de base de
piso. En esta etapa estn involucrados 4 albailes, 6 auxiliares y los respectivos
contratistas de drenajes, agua potable y electricidad por un mdulo dplex.

2. Levantado del Primer Nivel


Esta etapa se inicia a partir del emplantillado sobre la solera de humedad;
continuando con el levantado del muro de block hasta llegar a la altura de la solera
intermedia; colocacin de armadura de solera intermedia; encofrado y fundicin de
solera intermedia; levantado del muro hasta altura de solera de corona; encofrado
de columnas; fundicin de columnas hasta altura de solera de corona y por ltimo
la fundicin de los dinteles de puertas y ventanas. Esta etapa es desarrollada por
4 albailes y 2auxiliares ms los respectivos contratistas de drenajes, agua
potable y electricidad. Tiene una duracin de 12 das laborales por mdulo dplex.

3. Losa de Entrepiso
Esta etapa tiene una duracin de 6 das laborales. Consiste en la colocacin de la
armadura de la solera de corona, la colocacin de formaleta de madera y el
apuntalamiento de la estructura de la losa; la colocacin de las viguetas
prefabricadas; el armado y colocacin del refuerzo de las vigas; la colocacin de
las bovedillas; la instalacin de ductos de electricidad, la instalacin de agua
potable y drenajes del segundo nivel; la colocacin de las armaduras de columnas
para el segundo nivel; la colocacin de la malla electrosoldada y rigidizantes para
refuerzo de losa; y por ltimo la fundicin de la losa con concreto.

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En el caso del mdulo tipo A se contrata a una empresa que se dedica a la
fabricacin y colocacin del concreto. Para esta etapa es necesario contar con
5albailes y 5 auxiliares ms los contratistas de electricidad y colocacin de
concreto.

4. Levantado del Segundo Nivel


Bsicamente se desarrolla de la misma forma que la etapa No. 2 de levantado del
primer nivel. La diferencia radica en que ahora el levantado se hace a partir de la
losa de entrepiso hasta llegar a la solera corona que amarra la losa del segundo
nivel. Incluye adems la construccin de las gradas del primer al segundo nivel
para cada una de las 2 viviendas. El personal que desarrolla esta etapa es de 5
albailes y 3 auxiliares ms los respectivos contratistas de drenajes, agua potable
y electricidad. El tiempo de ejecucin de12 das laborales. Para que la etapa se
pueda llevar a cabo debe de estar concluida la etapa de losa de entrepiso.

5. Losa de Segundo Nivel (Techo)


Esta etapa est compuesta de la misma manera que la etapa de Losa de
entrepiso; pero obviando la instalacin de drenajes y agua potable, y la colocacin
de las armaduras de columnas. Para que esta actividad se desarrolle deben estar
levantados los muros del segundo nivel. Implica el mismo procedimiento, el mismo
personal y el mismo tiempo de ejecucin que la etapa de losa de entrepiso.

6. Acabados en Obra Gris


Al finalizarse la construccin de la estructura de la casa desde la cimentacin
hasta la losa final de segundo nivel se procede entonces al tallado y resanado de
muros y losas. Incluye tambin fundicin de patio de servicio, nivelacin de base
de piso, carrileras para parqueo, poste de acometida elctrica, cenefas exteriores,
instalacin de pila, y acometidas de instalaciones hidrulicas. Se desarrolla esta
actividad con 5 albailes y 6 ayudantes en un trmino de 12 das laborales por
vivienda.

83
7. Acabados Finales
Esta etapa consiste en la instalacin del cableado dentro de los ductos de
electricidad; aplicacin de la base de texturizado en muros y cielos; aplicacin de
texturizado en interiores y exteriores; instalacin de piso cermico; instalacin de
azulejo en baos; e impermeabilizacin de techos. La etapa es desarrollada por el
contratista de electricidad,

el contratista de texturizado con su personal, y el

contratista de piso y azulejo con su personal. El tiempo de duracin de la etapa es


de 12 das por mdulo dplex.

8. Equipamiento
Esta etapa comprende la instalacin de la ventanera de PVC; la instalacin de las
puertas exteriores; instalacin de barandas y balcones; instalacin de puertas
interiores; instalacin de artefactos sanitarios; instalacin de emplacado elctrico;
instalaciones especiales; y pruebas de agua y drenajes. La etapa es desarrollada
por el contratista de herrera,

el contratista de carpintera, el contratista de

ventanera, el contratista de plomera y el contratista de electricidad con su


personal. El tiempo de duracin de la etapa es de 6 das por mdulo dplex.

9. Limpieza, Jardinizacin y Entrega


En esta etapa se hace una limpieza de la vivienda de todos los sobrantes de
material o rezagos del proceso constructivo de las ltimas etapas; se realiza la
siembra del jardn; y luego se procede a la entrega de la vivienda al Departamento
de Ventas para su prxima entrega al Cliente. Esta actividad es desarrollada por 3
auxiliares en un trmino de 3 das por mdulo.

84
Anexo 5. ENCUESTA:
Seleccione una respuesta para cada pregunta planteada.
1. Se encuentran los materiales disponibles en bodega al momento de dar inicio a una
etapa de construccin?
a.
b.
c.
d.

Siempre
Regularmente
Pocas Veces
Nunca

2. Cumplen los proveedores con entregar los materiales en bodega en la fecha acordada?
a.
b.
c.
d.

Siempre
Regularmente
Pocas Veces
Nunca

3. Qu categora de materiales tiene ms retrasos en las entregas o ms entregas


incompletas?
a.
b.
c.
d.

Aceros
Cementicios
Tuberas
Prefabricados

4. Han tenido atrasos en la programacin de la obra por no haber disponibilidad de algn


material en bodega?
a.
b.
c.
d.

Frecuentemente
Ocasionalmente
Pocas Veces
Nunca

5. Conoce usted las fechas programadas de inicio y finalizacin de cada etapa constructiva
en el mes en curso?
a. Si
b. No

6. Tiene usted identificado los materiales de construccin por su respectivo cdigo y


categora?
a.
b.
c.
d.

Todos
La mayora
Algunos
Ninguno

85
Anexo 6: Modelo de orden de compra generada por el sistema.

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