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LA FUNCIN DE PLANIFICACIN
Por planificacin entendemos el pensamiento estratgico fijar objetivos, determinar
estrategias, establecer las polticas y procedimientos o acciones, ahora nos
centraremos nicamente en los niveles directivos y los niveles de
planificacin. En funcin de los niveles de decisin de los directivos podemos
diferenciar tres niveles directivos:
Alta direccin:
Ocupan el nivel ms elevado de la pirmide, dirigen al conjunto de la empresa,
establecen la visin y los valores corporativos, fijan sus objetivos y las lneas
estrategias de la organizacin. Sus decisiones afectan a los planes a largo plazo y
generales de la empresa, tales como: Nuevos productos, la compra de otras
empresas, la entrada en nuevos mercados o el crecimiento organizacional, etc.
Directivos de nivel medio o direccin intermedia:
Se incluyen ejecutivos como los directores de fbricas o los jefes de
divisiones o departamentos funcionales. Asumen las planificaciones
concretas o parciales para cada rea de la empresa, donde establecen objetivos
y establecen polticas y acciones o procedimientos y controles que concretan y
desarrollan en sus divisiones o departamentos los planes estratgicos fijados por la
alta direccin. Toman pues las decisiones a nivel tctico (Medio y corto plazo)
Se ocupan por ejemplo de determinar el nmero de vendedores en cada
territorio, seleccionar el personal y asignarles las tareas, como c o m e r c i a l i z a r y
producir un nuevo producto, disear la planta productiva, las
c a m p a a s publicitarias, los procesos, etc. Y adems deben coordinar y supervisar
a la direccin operativa.
- Directivos de primera lnea o direccin operativa:
Estn en contacto directo con los trabajadores, ocupan el nivel ms bajo
de todos los directivos; sus decisiones son rutinarias, repetitivas.
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LA FUNCIN DE ORGANIZACIN
La organizacin es la funcin que supone disear las relaciones de autoridad y
responsabilidad, de comunicacin, participacin y coordinacin as como el conjunto
de tareas a desarrollar por cada persona que forme parte de la organizacin
o empresa. A medida que aumenta la divisin del trabajo, se produce una
mayor especializacin del trabajador en determinadas tareas, permitiendo el
incremento de la productividad, pero haciendo tambin mayor la necesidad de
coordinacin de las diferentes tareas de los distintos especialistas. La historia del
hombre es una muestra de la creciente importancia de las distintas formas de
estructura de la sociedad en todos sus aspectos. Nosotros centraremos el estudio en
el mundo empresarial. En la vida econmica y social intervienen diversas entidades
pblicas y privadas, qu comnmente denominamos organizaciones; entre ellas
podemos mencionar las asociaciones privadas, fundaciones, entes pblicos,
empresas, sindicatos, etc. Todas estas organizaciones presentan en comn que
presentan y poseen un patrimonio (bienes derechos y obligaciones), persiguen unos
fines y se forman individuos y grupos humanos que desarrollan funciones
previamente establecidas para alcanzar las metas que tiene marcados. La
organizacin ofrece el mecanismo con el que la direccin administra, coordina y
controla la empresa Por lo tanto, para ello la organizacin tendr que realizar el
siguiente proceso:
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LA FUNCIN DE CONTROL
El control hace referencia a la verificacin del cumplimientos de los planificado,
utilizando los mecanismos para detectar diferencias entre lo planificado y lo que
obtenemos, determinar las causas y el establecimiento de las acciones oportunas
para corregir esas desviaciones. As podemos distinguir las siguientes:
Fases del proceso de control: 1) Establecimiento de criterios, estndares y
normas de evaluacin:
Se decide cuales son los mejores mecanismos de control para obtener las
desviaciones que se producen en la empresa. Elegimos mecanismos que renan
caractersticas cuantitativas y cualitativas. Es decir, se procede a la fijacin de
estndares.
2) Medida y comparacin de los resultados con los estndares:
Se averigua la diferencia entre lo que es y lo que debera ser, determinando las
desviaciones que sean significativas.
3) Anlisis de las desviaciones o diferencias:
Se determinan las causas de las desviaciones respecto a lo p l a n i f i c a d o :
diseo deficiente del plan, mala implementacin de las estrategias
y a c c i o n e s , p r o b l e m a s organizativos, problemas de personal, etc.
4) Correccin de las desviaciones:
No basta con identificarla sino que ser necesario tomar medidas para
corregirla. Este proceso se denomina de feed-back o con retroalimentacin, pues el
control debe hacerse de forma continuada y a todos los niveles de la organizacin.
Accin correctora Medida y comparacin d resultados Establecimiento de
estndares Anlisis de las causas de las desviaciones.
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CONCLUSIN
Como ya se estudio cada una de los procesos en la Funcin Directiva, su papel
integrador y coordinador de las diversas reas funcionales de una empresa.
Planificacin: es decidir por anticipado que se quiere hacer en el futuro y cules son
los medios de los que voy a disponer para alcanzar esos objetivos.
Direccin: es la funcin que supone disear las relaciones de autoridad y
responsabilidad, de comunicacin, participacin y coordinacin as como el conjunto
de tareas a desarrollar por cada persona que forme parte de la organizacin
o empresa
Control: hace referencia a la verificacin del cumplimientos de los planificado,
utilizando los mecanismos para detectar diferencias entre lo planificado y lo que
obtenemos
Direccin: conseguir los objetivos de la Empresa mediante la aplicacin de los
factores disponibles desarrollando las funciones de planificacin, organizacin,
gestin y control para lograr una ventaja competitiva.
Funcin: estimular la creacin y mejora continua de los recursos estratgicos,
especialmente los intangibles.
Los directivos son los encargados de llevar a cabo el proceso de TOMA DE
DECISIONES dentro de la organizacin; encaminan las actividades.
Todo esto dentro de una organizacin se debe de tomar en cuenta para llevar un
buen funcionamiento dentro de una empresa.
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REFERENCIAS:
http://es.scribd.com/doc/49222588/tema-10-la-funcion-directiva#scribd
http:// definicin. Funcin directiva/234556-la-funcion.html.
http://www.buenastareas.com/ensayos/Funcion-Directiva-En-LasEmpresas/2344236.html
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