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85-0013 Reglamento de matrcula de los alumnos ordinarios
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Artculo 7.- Los postulantes que hayan sido admitidos a la Universidad Catlica
deben matricularse en el semestre acadmico correspondiente al del proceso de
admisin que hayan seguido.
Excepcionalmente, los postulantes admitidos podrn solicitar la postergacin del inicio
de sus estudios hasta el quinto da til anterior al establecido para la matrcula
automtica del semestre acadmico correspondiente, sealando los motivos que
originan su pedido y, de ser el caso, adjuntando los medios probatorios que lo
sustenten. El Secretario General y un profesor nombrado por el Rectorado resolvern
las solicitudes antes de la fecha de la matrcula automtica. La postergacin sealada
podr otorgarse nicamente hasta por dos semestres acadmicos consecutivos.
El alumno que haya sido autorizado a postergar su matrcula segn lo sealado en el
prrafo anterior, no requerir realizar el trmite de reincorporacin.
Quienes no se matriculen en el semestre en que fueron admitidos y no hayan sido
autorizados a postergar su matrcula perdern los derechos que la admisin les
hubiese conferido
Artculo 7.-A.- La Universidad autorizar la matrcula nicamente de los admitidos
que, en el momento de la matrcula del semestre acadmico al que postularon,
cuenten con el reconocimiento de la condicin de beneficiarios del Programa Nacional
Beca 18 otorgado por la institucin competente, o que, teniendo pendiente dicho
reconocimiento, hayan cancelado la primera boleta de pago de los derechos
acadmicos.
Artculo 7.-B.- Al admitido a la Universidad que haya recibido una respuesta
favorable del Programa Nacional Beca 18 luego de la culminacin del proceso de
matrcula del semestre acadmico al que postul, se le otorgar, a su solicitud, una
reserva de matrcula extraordinaria para el semestre acadmico inmediato siguiente.
Dicha solicitud deber ser presentada luego de la publicacin de los resultados de la
matrcula, dentro del plazo establecido por la Universidad.
Si quien solicit la reserva de matrcula extraordinaria no se matricula en el semestre
inmediato siguiente, perder los derechos que la admisin le ha conferido.
Artculo 7.-C.- La Universidad devolver los derechos acadmicos cancelados por
los alumnos que se hayan matriculado y reciban, luego, una respuesta favorable
respecto de la beca solicitada al Programa Nacional Beca 18.
Artculo 8.- La matrcula de los alumnos que se encuentren facultados para ello en
mrito de los convenios que la Universidad mantenga con otras instituciones con
rango universitario, estar regida por las normas que en los convenios
correspondientes se establezcan.
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TTULO III
CALENDARIO ACADMICO
Artculo 9.- El Consejo Universitario establecer anualmente el calendario
acadmico, en el cual se programar las fechas en las que se llevar a cabo la
matrcula va Campus Virtual y la matricula presencial. La matrcula va Campus Virtual
culmina con la matrcula automtica, efectuada por el sistema informtico de la
Universidad.
La Oficina Central de Registro, previa consulta con las diferentes unidades
acadmicas y administrativas, propondr las fechas en que se llevar a cabo las
matrculas sealadas en el prrafo anterior para que sean incluidas en el calendario
acadmico
Artculo 10.- En las fechas de matrcula extempornea indicadas en el calendario
acadmico slo podrn matricularse los ingresantes a la Universidad y los alumnos del
Ciclo Inicial que pasen a Estudios Generales, previo pago de un derecho adicional.
TTULO IV
DE LOS ALUMNOS
Artculo 11.- Los alumnos de la Universidad Catlica pueden ser ordinarios o
especiales.
Artculo 12.- Son alumnos ordinarios los matriculados en la Escuela de Graduados,
Facultades o Estudios Generales, cuyos estudios conducen a la obtencin de grados y
ttulos.
De acuerdo con su rgimen de dedicacin, los alumnos ordinarios pueden ser
regulares o no, conforme al nmero de crditos en los que se encuentran
matriculados.
Son alumnos regulares los alumnos ordinarios matriculados en 12 crditos o ms en la
Universidad.
Para asuntos referentes a elecciones estudiantiles, sern considerados como alumnos
regulares los alumnos de la Escuela de Graduados matriculados en 8 crditos o ms
en la Universidad.
Artculo 13.- Son alumnos especiales los que se matriculan con las limitaciones
establecidas en los reglamentos pertinentes en asignaturas pertenecientes a los
planes de estudio de las unidades acadmicas, de extensin o de proyeccin
universitaria.
Artculo 14.- Para matricularse en menos de 12 crditos, los alumnos debern ser
autorizados expresamente por el Decano correspondiente, el cual tomar en cuenta
los motivos que se invoquen para ello.
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TTULO V
MATRCULA EN MS DE UNA UNIDAD ACADMICA
Artculo 15.- Los alumnos que cursan estudios en una determinada unidad
acadmica pertenecen administrativamente a ella y se rigen por su reglamento interno.
Los alumnos que se matriculen adicionalmente en cursos de otra unidad acadmica
quedan sometidos tambin a los requisitos que sta determine.
Artculo 16.- Para matricularse en cursos que correspondan a los planes de estudio
de ms de una unidad acadmica, se requiere la aprobacin de los Decanos de
ambas.
Artculo 17.- Los alumnos que cursan estudios en una determinada unidad
acadmica de la Universidad y desean continuarlos en otra debern solicitarlo
siguiendo los procedimientos establecidos en el Reglamento de Transferencia.
TTULO VI
CONDICIONES DE MATRCULA
Artculo 18.- Cada unidad acadmica propondr al Consejo Universitario los
requisitos que deben satisfacerse para matricularse en ella al trmino de los estudios
de nivel general.
Artculo 19.- El nmero mximo de crditos en que normalmente puede matricularse
un alumno al semestre es fijado por la unidad acadmica correspondiente.
Artculo 20.- En ningn caso podrn las unidades acadmicas autorizar a un alumno
a matricularse en ms de 28 crditos por semestre.
Artculo 21.- Para matricularse en un curso, un alumno debe haber cumplido con
todos los requisitos que en el plan de estudios de dicha unidad acadmica se
consideren de previo y obligatorio cumplimiento.
Artculo 21-A.- Asimismo, el alumno, al matricularse, deber considerar que no se
autorizar su participacin en viajes, excursiones, trabajos de campo, uso o
manipulacin de objetos peligrosos, actividades deportivas u otras actividades que
impliquen un riesgo excepcional a juicio del Decano de la unidad acadmica, aunque
sean parte de alguno de los cursos en que se encuentre matriculado, si no se
encuentra afiliado al Seguro contra Accidentes Personales recomendado por la
Universidad o no acredita contar con algn otro seguro que cubra cuando menos las
mismas contingencias.
Artculo 22.- Bajo ninguna consideracin procedern matrculas automticas
condicionales, ni matrculas en cursos ya aprobados.
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(1) APNDICE
En sesin del 29 de septiembre del 2010, el Consejo Universitario adopt el siguiente
acuerdo:
en primer lugar, disponer que el alumno que se matricule por tercera vez en
un curso pase por un proceso de tutora y que el decano de la unidad a la que
pertenece dicho alumno decida el nmero de cursos en los que el alumno
podr matricularse; en segundo lugar, establecer que la cuarta matrcula podr
ser verificada en el semestre inmediato siguiente, pero el decano la autorizar
previo dictamen del tutor del alumno solicitante
Posteriormente, en sesin del 1 de diciembre del 2010, el Consejo Universitario adopt
el siguiente acuerdo:
las normas relativas a la tercera matrcula y al proceso de autorizacin de
cuarta matrcula aprobadas por el Consejo Universitario en su sesin del 29 de
septiembre del 2010 sern de aplicacin en la Escuela de Posgrado y en las
facultades a partir del semestre 2011-1 y, asimismo, disponer que, por
excepcin, Estudios Generales Ciencias y Estudios Generales Letras seguirn
aplicando las normas que han tenido vigentes durante el semestre 2010-2 para
los alumnos que se matriculan por tercera vez en un curso y para el proceso
de cuarta matrcula
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