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CONTABILIDAD FINANCIERA
INTRODUCCIN
Durante el ao 2011 dos estudiantes de la Especializacin en Gestin de Proyectos de la
UNAD, Pedro Rodrguez y Fernanda Montero, plantearon para su proyecto de creacin de
empresas la siguiente propuesta para negocios: Importacin, distribucin y
venta de
maquinaria
en
pequeos
dispositivos
Las expectativas de xito del proyecto, unido al espritu empresarial, hacen que Pedro y
Fernanda tomen la decisin de llevar a cabo su idea de negocio. Pedro manifiesta que cuenta con
el contacto para el suministro de los dispositivos de aire y Fernanda en el estudio de mercado
haba logrado conocer algunas personas interesadas en la compra de los elementos propuestos
como producto de comercializacin.
Para dar inicio a la idea de negocios se tiene previsto un capital inicial de $ 100.000.000, del
cual deciden hacer un aporte del 30 % cada uno y para el resto deciden solicitar un prstamo en
un banco nacional.
Los gastos desembolsados para la constitucin de AIRESOFT S.A., incluyen los honorarios
profesionales del Abogado y Notario as como los correspondientes al Registro Mercantil y
otros gastos, dichos gastos ascienden a un total de $ 3.000.000 los cuales son pagados al contado.
Estos gastos de naturaleza jurdico-formal son necesarios para la existencia de la sociedad y se
ejecutan previamente a la entrada en funcionamiento de la sociedad. Dichos gastos contribuyen
a la generacin de ingresos durante toda la existencia de la sociedad, no suponen adquisicin ni
creacin de activos los que pueden ser reconocidos en el Balance, para lo cual es necesario
registrarlos como gastos del periodo o ejercicio en el cual se ejecutan.
3.
PRSTAMO BANCARIO
Pedro y Fernanda deciden solicitar un prstamo al banco con el fin de contar con todos los
recursos financieros que estiman necesarios antes de iniciar sus actividades comerciales.
Despus de explicar su propuesta de negocio y de la inevitable negociacin, consiguen el
tanto, su posible ubicacin en el Activo del Balance para su distribucin en un mximo de cinco
aos. No obstante lo anterior, al igual que en el caso de los Gastos de Constitucin, se van a
registrar o contabilizar como Gastos del Ejercicio en el que se incurren.
6.
AIRESOFT. S.A. comienza a desarrollar su actividad comercial, para lo cual tendr que adquirir
los primeros climatizadores. Por eso compra 70 climatizadores a un precio de $1.000.000 cada
uno. Dado que en el inicio de cualquier negocio resulta muy difcil obtener un crdito, dicha
adquisicin habr de pagarse al contado.
La compra de los climatizadores no incluye los correspondientes gastos de transporte, aduanas y
seguros, cuyo importe total de $7.000.000 tambin tiene que ser pagado al contado.
Qu cuentas se veran afectadas en primer lugar por la compra al proveedor?
Activo X
Gastos X
Pasivo exigible
Patrimonio neto
Ingresos
7.
estn muy satisfechos de haber podido firmar un contrato con una cadena de alto reconocimiento
y que puede significar ventas importantes en el futuro.
Dicha venta supone el primer ingreso de la empresa como consecuencia de su actividad
comercial.
Este ingreso se cobra en el mismo momento de la venta, es decir, al contado. As, reflejamos una
entrada en Caja y Bancos por valor de $ 120.000.000
8
Fernanda y Pedro consideran que para hacer frente al siguiente pedido deben adquirir ms
climatizadores. El da 1 de febrero acuerdan con su proveedor comprar 50 climatizadores a $
1.000.000 cada uno, debiendo pagarlos el da 1 de mayo. Los gastos de transporte, aduanas y
seguros ascienden a $ 5.000.000, que se pagan al contado a la compaa de transporte.
Al igual que hicimos en la transaccin 6, vamos a contabilizar la transaccin en 2 partes. En este
caso, aplicando la ecuacin fundamental contable, Qu cuentas patrimoniales se veran
afectadas en primer lugar por la compra al proveedor?
Activo X
Gastos X
Pasivo exigible
Patrimonio neto
Ingresos
9.
Un amigo de la familia, Juan, del que se sabe su solvencia, les compra 30 climatizadores. Sin
embargo, no tiene en ese momento el dinero necesario, as que acuerdan concederle plazo para
pagar hasta el 1 de junio a un precio de venta de $2.000.000 por mquina, con lo cual el importe
de la venta asciende a $60.000.000.
Escoja la cuenta o cuentas en donde piensa que debe anotar el registro.
Caja y Bancos.
Material de Oficina.
Gastos Anticipados.
Existencias de Maquinaria.
Clientes.
Ventas.
Capital.
Prstamo.
Proveedores.
Gastos de Constitucin.
Sueldos y Salarios.
Gastos de Alquiler.
Acreedores No Comerciales.
Existencias de Material de
Mantenimiento.
Gastos Financieros.
Caja y Bancos
Mobiliario.
Material de Oficina.
Gastos Anticipados.
Existencias de Maquinaria.
Clientes.
Ordenadores.
Ventas.
Capital.
Prstamo.
Proveedores.
Gastos de Constitucin.
(CMV).
Sueldos y Salarios.
Gastos de Alquiler.
Acreedores No Comerciales.
Gastos Financieros.
Caja y Bancos.
Mobiliario.
Material de Oficina.
Gastos Anticipados.
Existencias de Maquinaria.
Clientes.
Ordenadores.
Ventas.
Capital.
Prstamo.
Proveedores.
Gastos de Constitucin.
Sueldos y Salarios.
Gastos de Alquiler.
Acreedores No Comerciales.
Gastos Financieros.
Caja y Bancos.
Mobiliario.
Material de Oficina.
Gastos Anticipados.
Existencias de Maquinaria.
Clientes.
Ordenadores.
Ventas.
Capital.
Prstamo.
Proveedores.
Gastos de Constitucin.
Sueldos y Salarios.
Gastos de Alquiler.
Acreedores No Comerciales.
Caja y Bancos.
Mobiliario.
Material de Oficina.
Gastos Anticipados.
Existencias de Maquinaria.
Clientes.
Ordenadores.
Ventas.
Capital.
Prstamo.
Proveedores.
Gastos de Constitucin.
Sueldos y Salarios.
Gastos de Alquiler.
Acreedores No Comerciales.
Gastos Financieros.
Caja y Bancos.
Mobiliario.
Material de Oficina.
Gastos Anticipados.
Existencias de Maquinaria.
Clientes.
Ordenadores.
Ventas.
Capital.
Prstamo.
Proveedores.
Gastos de Constitucin.
Sueldos y Salarios.
Gastos de Alquiler.
Acreedores No Comerciales.
Gastos Financieros.
Caja y Bancos.
Mobiliario.
Material de Oficina.
Gastos Anticipados.
Existencias de Maquinaria.
Clientes.
Ordenadores.
Ventas.
Capital.
Prstamo.
Proveedores.
Gastos de Constitucin.
Sueldos y Salarios.
Gastos de Alquiler.
Acreedores No Comerciales.
Gastos Financieros.
Caja y Bancos.
Mobiliario.
Material de Oficina.
Gastos Anticipados.
Existencias de Maquinaria.
Clientes.
Ordenadores.
Ventas.
Capital.
Prstamo.
Proveedores.
Gastos de Constitucin.
Sueldos y Salarios.
Gastos de Alquiler.
Acreedores No Comerciales.
Gastos Financieros.
Caja y Bancos.
Mobiliario.
Material de Oficina.
Gastos Anticipados.
Existencias de Maquinaria.
Clientes.
Ordenadores.
Ventas.
Capital.
Prstamo.
Proveedores.
Gastos de Constitucin.
Sueldos y Salarios.
Gastos de Alquiler.
Acreedores No Comerciales.
Gastos Financieros.
Caja y Bancos.
Mobiliario.
Material de Oficina.
Gastos Anticipados.
Existencias de Maquinaria.
Clientes.
Ordenadores.
Ventas.
Capital.
Prstamo.
Proveedores.
Gastos de Constitucin.
Sueldos y Salarios.
Gastos de Alquiler.
Acreedores No Comerciales.
Gastos Financieros