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446.5 Km2
29 Km du nord au sud (36 minutes en
voiture)
23 Km dest en ouest (25 minutes en
voiture)
39 communes 110 000 habitants
Ville centre : 47 500 habitants
Barizey : 130 habitants
2me agglomration de Bourgogne
1re agglomration de Sane-et-Loire
1er ple industriel et 2me ple
conomique de Bourgogne
46 017 habitants
52 122 hectares
Sous prfecture
46 coles
1 festival international des
Arts de la rue
2 muses
4 clubs sportifs de haut
niveau
1 quartier PRU
Un contexte favorable
85 dlgus communautaires
16 Vices Prsidents
635 Conseillers municipaux
277 agents
1 DGS / 1 DGA / 1 DGST
9 directions et 15 services
43 Conseillers municipaux
12 Adjoints
12 Conseillers dlgus
Le contexte
une alternance politique
Mars 2008 : Election de C. SIRUGUE, Maire de Chalon-surSane
Le contexte
une volont politique
de rorganiser le fonctionnement des services de la Ville centre et
du Grand Chalon pour amliorer la coordination et la performance
de laction publique locale
de doter (rapidement et moindre cot) lagglomration des
moyens ncessaires son fonctionnement
de renforcer la solidarit dans le Grand Chalon en renouvelant la
relation avec les communes membres
Le contexte territorial
Le contexte administratif
Mai 2008 : nomination du DGS Ville (poste vacant puis fvrier 2008)
Mi septembre 2008 : nomination 2 DGA Ville (rorganisation de la
Direction gnrale)
Prfiguration de lorganigramme
dcembre 2008 : concertation Direction gnrale / directeurs
pour une prfiguration des directions
6 janvier 2009 : prsentation aux directeurs, directeurs adjoints
et responsables de service de lorganigramme nominatif
commun :
- Direction gnrale
- Directeurs et directeurs adjoints
- Responsables de service
janvier 2009 : mutualisation des directeurs et directeurs adjoints
Prfiguration de lorganigramme
Les DGA ont avec leurs directeurs mis en place un ou des groupes
de travail avec lensemble des agents charg(s) :
- de rflchir sur les missions ralises (Agglomration, Ville
et CCAS)
- de proposer une nouvelle organisation des missions
- de proposer un quotit de travail par collectivit pour
chaque type de mission
- de rflchir aux services pouvant tre rendus aux 38
communes de lAgglomration non mutualises
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Validations institutionnelles
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Conventions de mutualisation
Dans le cadre des groupes de travail dans chaque direction et
avec des actions de concertation avec les reprsentants des
personnels :
dtermination des missions de chaque service dans le respect
des comptences de chaque collectivit
dtermination des quotits de travail pour chaque collectivit
Validation des conventions de mise disposition par chaque
CTP et chaque instance dlibrante (Bureau communautaire et
Conseil municipal)
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Du sens pratique
Rorganisation
Dfinition du rle et des fonctions de chacun, mutualis ou non : (r)criture des
fiches de poste
Organisation spatiale (dmnagements, )
Peut galement impacter des structures extrieures : ex des syndicats
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Du sens pratique
Uniformatisation
des procdures, formulaires,
de la prparation des instances dlibrantes
du processus budgtaire
des rgles (CTP, CHS, )
problmatique de labsence duniformatisation : le cas des CAP .
Ncessaire mise plat du processus dcisionnel
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Du sens pratique
Connexion(s)
interconnexions du rseau
tlphonie
outils et logiciels
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CLES DE REUSSITE
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CLES DE REUSSITE
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CLES DE REUSSITE
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