CARTA CIRCULAR 37-2013-2014

POLTICA PBLICA SOBRE LA

ORGANIZACIN ESCOLAR Y
REQUISITOS DE GRADUACIN
DE LA ESCUELAS DE LA
COMUNIDAD ELEMENTALES Y
SECUNDARIAS DEL
DEPARTAMENTO DE
EDUCACIN DE PUERTO RICO

Reflexin

Educamos para el siglo XXI!

La escuela puertorriquea debe ser un instrumento eficaz para la
construccin de una sociedad justa y democrtica. Debe ser una
unidad activa de transformacin social, enmarcada en la realidad
actual del Pas, pero capaz de integrar voluntades para enfrentar los
retos de la sociedad contempornea.

La Poltica Pblica que establece

Organizacin
y direccin

Requisitos
de
Graduacin

Principios de
Flexibilidad

Se fundamenta en:
Planificacin estratgica
Enmarcada en el Plan de Flexibilidad, Plan
Comprensivo Escolar y Plan Comprensivo
Ocupacional.
Necesidades individuales del estudiante AYG
Acceso a experiencias enriquecedoras de
aprendizaje.
Acciones concretas para mejorar el aprovechamiento
acadmico, segn las diferentes clasificaciones.

Base Legal
LEY 149, LEY FEDERAL TTULO 1
LEY PBLICA 101-336
LEY 44

LEY FEDERAL CARL D. PERKINS

LEY 51 Y LEY REHABILITACIN VOCACIONAL

Ley Federal Individuals with Disability Education

Act (2004)

Principios Generales
Podr ser reevaluada durante el ao.
Es un proceso colaborativo

Estudio de Necesidades
Estudio de Comparabilidad
Requerimientos del Plan de Flexibilidad
Consejo Escolar
Comit de Planificacin

 principios generales
Cinco minutos de reflexin (Ley 60-2009)
Estudiantes con necesidades especiales,
dotados y talentosos
Ubicacin adecuada
Educacin diversificada
Dominio de los estndares de excelencia y
expectativas
Uso de la tecnologa

Normas generales para la

Organizacin Escolar

Un mnimo de 180 das

de tiempo lectivo

*Organizacin en horario
sencillo 8:00 am-3:00 pm

Un mnimo de seis (6) horas

diarias de tiempo lectivo

Normas generales para la

Organizacin Escolar

4
5
6

Jornada de trabajo de
seis (6) horas
Alterna: Personal de apoyo
6 horas

Director Escolar 7.5

horas

Normas generales para la

Organizacin Escolar

Cada asignatura tendr

300 minutos semanales

Desarrollo de organizaciones
innovadoras

Horario tradicional, no
tradicional y/o extendido

Periodo de Capacitacin
PLANIFICAR CLASES Y PREPARAR CLASES

ANALIZAR LOS DATOS Y PLANIFICAR

PARA ATENDER LOS REQUERIMIENTOS
DE FLEXIBILIDAD
PARTICIPAR EN ACTIVIDADES DE
DESARROLLO PROFESIONAL

ATENDER Y ORIENTAR A PADRES,

MADRES Y ENCARGADOS
ENTRAR DATOS AL SIE Y MIPE
OTRAS TAREAS

Tareas Periodo Adicional

Atencin a las destrezas de

prioridad para el logro del AYG

Preparacin
de
Banco
de
2
temes
Talleres y mentoras para
3 estudiantes y/o padres
Sustitucin en caso de ausencia
4 de maestros

Programacin Semanal
Cambios deben ser
solicitados y autorizados
por el Director Regional
.

Cuarto viernes
Segundo
de mes
viernes de mes
Reunin de
Reunin de
Facultad
Equipo

Tercera
semana
de mes
Saln Hogar

Reunin de Equipo
Retencin Escolar
Problemas de disciplina
Cortes de clases
Ausencias frecuentes
Bajo rendimiento acadmico
Posibles fracasos, entre otros

Reunin de Facultad
Orientar sobre : Cartas Circulares,
Memorando, Plan Comprensivo Escolar,
Presupuesto, Reglamentos
Semanas o actividades educativas, otros.
Compartir los acuerdos de las reuniones
con el Consejo Escolar y el Comit de
Planificacin

Saln Hogar
Martes Nivel Elemental
Mircoles Nivel Secundario
Organizaciones Estudiantiles, Clubes,
Asociaciones, ofrecer charlas y orientaciones
sobre reciclaje, clarificacin de valores y
programas postsecundarios.

Nota Profesional

Hoja de
Asistencia

Agenda

Minuta

Programar
en ltimo
perodo

Es requerido
PLAN DE MANEJO DE EMERGENCIAS

PLAN ALTERNO
REGISTRAR ASISTENCIA DIARIA
MANTENER EL SIE ACTUALIZADO

PREKINDERMXIMO 16 NIOS

GRUPOSMNIMO 25
ESTUDIANTES

es requerido

Desayuno: 7:00 am
Almuerzo: 11:00am - 1:00pm
Cumplir Calendario SIE
Ciencia 80% investigacin
Mapas Curriculares

es requerido

Cumplir Principio 1 de Flexibilidad

Actividades fuera de la escuela
Autorizadas por el Ayudante
Especial a Cargo del Distrito
El funcionario responsable de
suspender clases ante una emergencia
es el Secretario o Director Regional

Plan de Manejo de
Emergencias
1

Responder a cualquier situacin que

pone en riesgo la vida, la seguridad de
la comunidad escolar.

Provocados por la naturaleza,

tecnologa y el ser humano

Activar el plan y enviar informe al

Director Regional y este al
Secretario

Plan Alterno
1

Ser preparado por el Director

Escolar, junto con el Consejo Escolar
y el asesoramiento del Ayudante
Especial a cargo del Distrito Escolar.

Debe incluir horario a utilizar para:

saln hogar, reuniones, actividades,
programa de medicin.

Se enviar junto a la Organizacin

Escolar.

Normas Generales para la Admisin

al Prekindergarten
1

El director Escolar inicia la

incorporacin, cuando el Director
Regional autoriza.

El proceso de prematrcula inicia en

enero y no es un grado de carcter
obligatorio.

Haber cumplido 4 aos antes del 31 de

agosto, y 3 aos si es de Educacin
Especial.

Normas Generales para la Admisin

al Prekindergarten
4

El director Escolar divulga a la

comunidad los das, horas y lugar
de la prematrcula.

Preparar lista de los estudiantes con la fecha

de nacimiento y procedencia del nio en o
antes del mes de febrero.

Matrcula mxima de 16 y mnima de 13

nios. Educacin Especial un mximo de 10
nios, considerando las necesidades del
estudiante.

Programas de estudio y
requisitos de graduacin

PROGRAMAS DE ESTUDIO Y
REQUISITOS DE GRADUACIN NIVEL
ELEMENTAL

Normas Generales para la

Admisin Kindergarten
1

La matrcula se realizar en enero.

Haber cumplido 5 aos al 31 de

agosto. Preparar lista de espera.
(1 de septiembre al 31 de diciembre)

Las materias de ingls y educacin

fsica se ofrecern en perodos de 30
minutos en matrcula sencilla y doble.

Normas Generales para la

Admisin Kindergarten
4

Matrcula menor de 28
estudiantes la organizacin ser
sencilla, ms de 28 el grupo se
organizar doble.

No se permitir matrcula
sencilla si hay estudiantes en
lista de espera.

Al finalizar el ao escolar, sern

promovidos al primer grado.

Elemental Nivel 1. a 3.
ASIGNATURA

TIEMPO

Espaol
Ingls
Matemticas
Estudios Sociales
Ciencia

90 minutos
60 minutos
60 minutos
50 minutos
50 minutos
50 minutos

*EDUCACIN FSICA
BELLAS ARTES O
SALUD ESCOLAR

INTEGRADO

Elemental Nivel 4.- 6.

ASIGNATURA
Espaol
Ingls
Matemticas
Estudios Sociales
Ciencia
Educacin Fsica

TIEMPO
60 minutos
60 minutos
60 minutos
60 minutos
60 minutos
60 minutos

Bellas Artes o Salud

Escolar

En las escuelas que fueron aprobadas

o de forma integrada donde no exista el
recurso.

Importante
Se proveer a todos los estudiantes un mnimo de 3 horas
semanales de Educacin Fsica.

Las escuelas que tengan maestros certificados en Salud y Bellas

Artes sern ubicados con prioridad de acuerdo con la necesidad de
la escuela. De 1. a 6. grado se otorgar nota en estas clases y
contar para el promedio general.
De no contar con los maestros de Bellas Artes o Salud Escolar,
estos cursos se ofrecern de forma integrada por el maestro regular.
En las escuelas donde haya asignado un maestro en estas
categoras, se le asignar la cantidad de grupos establecidos,
siguiendo los parmetros de la Carta Circular y de estos programas.

La promocin en el nivel elemental ser por grados. El estudiante

que no apruebe dos (2) o ms asignaturas deber repetir el grado.

PROGRAMAS DE ESTUDIO Y
REQUISITOS DE GRADUACIN NIVEL
INTERMEDIO

Nivel Intermedio
ASIGNATURA
Espaol
Ingls
Matemticas
Estudios Sociales
Ciencia
Educacin Fsica
Bellas Artes
Salud Escolar
Cursos Vocacionales No Ocupacionales
Electivas
TOTAL UNIDADES DE CRDITOS
*40 horas Proyecto Aprendizaj
e en Servicio Comunitario

Crditos
3
3
3
3
3
1

1
2
18
Requisito de
Graduacin

Nivel Intermedio
1

En el nivel intermedio, los cursos sern de sesenta (60) minutos

Cuarenta (40) horas (horario no lectivo) del Proyecto

Aprendizaje en Servicio Comunitario, completadas
en o antes del primer semestre de noveno grado.

Estudiante que no apruebe 3 asignaturas

deber repetir el grado.
3

Solo se aprobar la repeticin de cursos de

instituciones acreditadas bajo la modalidad
presencial y que cumplan con las horas
contactos, segn reglamentacin vigente.

Nivel Intermedio
Puede tomar hasta dos unidades
de crdito durante el verano.

4
Programa de clases ser enviado
por escrito al padre, madre o
encargado.

PROGRAMAS DE ESTUDIO Y
REQUISITOS DE GRADUACIN NIVEL
SUPERIOR

NivelSuperior
ASIGNATURA
Espaol

Crditos
3

Ingls

Matemticas

Estudios Sociales

Ciencia

Educacin Fsica

Bellas Artes

Salud Escolar

Curso de Paternidad y Maternidad Responsable

Educacin en Tecnologas, Ciencias de la Familia y el
Consumidor, Educacin Agrcola o curso electivo

TOTAL UNIDADES DE CRDITOS

18

*40 horas Proyecto Servicio Comunitario

*20 horas Exploracin Ocupacional
* Prueba de Evaluacin y Admisin Universitaria

Requisitos de
graduacin

Nivel Superior
40 horas (horario no lectivo) del Proyecto Aprendizaje en Servicio
Comunitario sern coordinadas a travs del curso de Paternidad y
Maternidad Responsable. Las cuarenta (40) horas de Aprendizaje
en Servicio Comunitario se validarn utilizando el trmino
Aprobado y se registrar en el Informe de Progreso del Estudiante.
20 horas (horario no lectivo) de exploracin ocupacional dirigidos
a su transicin a estudios postsecundarios, sern coordinados a
travs del Consejero Escolar. Este proceso debe iniciar desde
dcimo grado.deben certificarse al finalizar el primer semestre del
12mo. grado

Escuelas Especializadas y Proyectos Especiales, C.C. 172013-2014 y Escuelas con Ofrecimientos Vocacionales,
C.C. 11-2008-2009

Los cursos en el nivel superior se ofrecern en periodos de

sesenta (60) minutos

Nivel Superior
La promocin ser por asignaturas. Puede
tomar hasta dos unidades de crdito durante
el verano.
Se aprobar la repeticin de cursos requisitos de
graduacin de instituciones acreditadas que sean
bajo la modalidad presencial y que cumplan con las
horas contactos, segn reglamentacin vigente.

Podrn solicitar el examen de equivalencia de

una (1) asignatura por ao escolar (16 aos).

Nivel Superior
Las necesidades acadmicas de los
estudiantes que son candidatos a
graduacin sern prioridad en la
preparacin de la Organizacin Escolar.
El estudiante puede repetir hasta dos
clases para mejorar nota, debe ser
autorizado por el Director Escolar.
Cursos en Lnea, podrn ser tomados con
la autorizacin del Director Escolar.

Nivel Superior
El estudiante del nivel superior que no apruebe tres (3) o
ms unidades de crditos deber repetir el grado y no se
le autorizar a tomar cursos en la sesin de verano, ni en
una modalidad que no cumpla con la reglamentacin
vigente del Departamento de Educacin.

El maestro de saln hogar informar por escrito a madres,

padres o encargados sobre todo lo relacionado a las
clases de verano.

El estudiante puede repetir hasta dos

clases para mejorar el promedio, debe ser
autorizado por el Director Escolar.
Cursos en Lnea, podrn ser tomados con
la autorizacin del Director Escolar.

Normas adicionales
1

Las necesidades acadmicas de los graduandos

son prioridad. Todo estudiante en el nivel
secundario tendr una carga acadmica mnima
de seis (6) unidades de crdito por ao escolar.
La Prueba de Evaluacin y Admisin
Universitaria (PEAU) ser requisito de
graduacin. (College Board)

2
Atencin a las Cartas Circulares de los
diferentes programas

Normas adicionales

Los estudiantes de E.E. que

mantengan un empleo por un
semestre o un ao, pueden
sustituir las 20 horas de transicin.

Consejero Escolar y Director

Escolar son responsables de
certificar que el estudiante tiene
aprobados los requisitos previos de
cada asignatura.

Normas adicionales

Estudiantes de 11mo. grado

con 3 avanzados y 1
proficiente en las PPAA y un
mnimo de 3,000 en el
College Board podrn
solicitar la certificacin de
graduacin y pasar a
estudios postsecundarios.
Deben evidenciar que
continuarn dichos
estudios.

Disposiciones Generales
Esta Carta Circular ser de aplicacin
inmediata.
Las querellas relacionadas con cualquier
violacin, se radicarn en la Regin Educativa.
Las escuelas con Proyecto 1003g de Titulo Itendrn flexibilidad en el diseo e
implementacin, pero deben tener la
aprobacin del Director Regional y la Oficina de
Mejoramiento Escolar.
El Maestro, el Director de Escuela, el Director de
la Regin Educativa o el funcionario que no
cumpla tendr sanciones administrativas.

Disposiciones Generales
Las actividades especiales, reuniones y otros
asuntos que conllevan cancelacin de clases
deben limitarse a un mximo de dos por
semestre.
Cualquier situacin de emergencia que amerite
una reunin adicional, debe ser solicita al
Director Regional.
Se incurrir en insubordinacin, negligencia o
incumplimiento en el desempeo de sus
funciones, al no acatar las directrices
anteriormente impartidas en esta Carta Circular.

Disposiciones Generales
Esta Carta Circular deroga las disposiciones de
todas las cartas circulares y otras normas
establecidas, mediante cartas circulares o
memorandos que estn en conflicto, en su
totalidad o en parte, con las que aqu se
establecen.
Esta Carta Circular deroga la Carta Circular
Nm. 25-2013-2014 emitida el 3 de febrero de
2014.

En la unin de voluntades
construiremos un mejor Puerto Rico

Gracias por su atencin!