TRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIN PARA UNA AUDITORIA INSTITUCIONAL A OXFAM GB OFICINA COLOMBIA

Bogot, Colombia, 12 de marzo de 2015
Introduccin.
Oxfam es una confederacin internacional de 17 organizaciones que trabaja junto a organizaciones socias y
comunidades locales en ms de 90 pases, con el propsito de encontrar soluciones duraderas a la injusticia de la
pobreza.
Desde 1982 Oxfam GB como parte de la Confederacin, desarrolla trabajo en Colombia, apoyando iniciativas que
contribuyen a proteger los derechos de las mujeres y los hombres.
Los programas que Oxfam implementa en Colombia son: Justicia Econmica, Derechos de las Mujeres y Derechos
en Crisis.
Objetivo y metodolgia de la Auditora Institucional Interna
Realizar una auditora institucional a OXFAM GB Oficina Colombia expresando una opinin sobre los estados
financieros correspondientes al periodo abril de 2014 a marzo de 2015 y evaluar el sistema de control interno
institucional.
La auditora financiera y de control interno ser enfocada en las operaciones generadas desde la Oficina de Bogot e
incluye la revisin de los siguientes procesos:

Revisin de la documentacin correspondiente al 100% de los ingresos y gastos ejecutados de abril de 2014 a
marzo de 2015.
Anlisis y control de la naturaleza del gasto, la verificacin de su elegibilidad con base a los procedimientos
internos de OXFAM, as como la legalidad y la regularidad de los documentos soportes de gastos.
Revisin de bancos y manejo de efectivo.
Verificacin de los contratos laborales, nminas, liquidaciones, aportes Seguridad Social, etc, que permitan
dar una opinin del cumplimiento de las obligaciones laborales de la entidad.
Verificar los registros legales, obligaciones tributarias y operaciones contables que permitan emitir una opinin
sobre el cumplimiento de la normatividad contable, tributaria y legal.

Al terminar el trabajo de campo los auditores presentarn un informe parcial con los resultados de la auditora con el
fin de poner plasmar en el respectivo informe final los comentarios por parte de la administracin.
Monto aproximado de gastos a auditar: $4.400.000.000=
Calendario previsto para Auditoria:
Fecha lmite para presentacin de propuestas : Lunes 23 de marzo de 2015
Seleccin firma de auditora: Mircoles 25 de marzo de 2015
Firma de contrato: Viernes 27 de marzo
Inicio de auditora: Mayo 19 de 2015
Informe intermedio: Fecha por definir segn cronograma de trabajo
Entrega de informe final: ltimo plazo Junio 12 de 2015
Forma de Pago.

Un anticipo del 50% a la firma del contrato y un segundo pago por el 50% restante a la finalizacin del contrato y
entrega de auditora aprobada a satisfaccin por la Direccin de Pas.
Tipo de Contrato y Mecanismo de Aplicacin.

OXFAM se reserva el derecho de solicitar informacin complementaria a los proponentes preseleccionados. La

persona natural o jurdica seleccionada actuar como consultor independiente, sin vnculo laboral con OXFAM.
Disear un horario de trabajo propio que le permita planear y ejecutar las actividades y cumplir con el tiempo
acordado para la entrega de los productos de acuerdo con el cronograma previsto. La persona o entidad deber
disponer de todos los medios (transporte, alojamiento, alimentacin, equipos y herramientas) necesarios para la
realizacin de la consultora.
Igualmente la persona seleccionada debe:
1. Encontrarse registrada en el Registro nico Tributario RUT.
2. Estar afiliado y realizar los pagos correspondientes al sistema general de seguridad social de acuerdo a las
normas vigentes (cotizar su salud y pensin).
3. Firmar el Cdigo de Conducta de OXFAM.
Requisitos:

Experiencia en auditoria de proyectos sociales de desarrollo, humanitarios y

vulnerables
Ms de 3 aos de experiencia relevante

trabajo con poblaciones

Contactos para informacin adicional:

Informacin adicional, solictela a ndiaz@OXFAM.org.co
Entrega de propuestas:
Presentacin de propuestas por parte de los proponentes, slo por medio electrnico, al correo
ndiaz@OXFAM.org.co Nelcy Diaz, Oficial Financiera y Administrativa, Fecha lmite: Lunes 23 de marzo de hasta las
5:00 p.m.
La oferta deber contener al menos:
Propuesta y metodologa de trabajo tcnico
Coste econmico
Experiencia profesional