Instituto tecnolgico de

Chilpancingo
Administracin de la construccin

Unidad 4: programacin de obra

Introduccin
En todo proyecto que pretendamos realizar, es de vital importancia aprender a
planificar, programar y controlar, igualmente a interpretar y analizar los
resultados obtenidos.

Definicin de proyecto
Un proyecto funciona sobre uno o varios objetos. Cada uno de estos objetos es:

Un sistema: consiste de componentes, cada uno de estos con sus

caractersticas especificas, y relaciones o interacciones entre estos
componentes. Una descripcin del sistema, contiene informacin acerca
de los niveles que hay en el sistema, que componentes hay en cada uno
de estos niveles, las propiedades de cada componente, y las
propiedades de todas las relaciones.

Un proceso: es decir, un conjunto de actividades independientes,

incluyendo puntos de decisin correspondientes, y procesos de decisin.
Una descripcin de un proceso, contiene informacin acerca de las
actividades y pasos de trabajo que se ejecutan en el proceso, los
mtodos de trabajo y ayudas que se utilizaran cuando se ejecuten estas
actividades y pasos de trabajo, la interdependencia mutua de las
actividades.

La ejecucin de un proyecto equivale a establecer, detallando sucesivamente,

y manipular una descripcin del sistema o del proceso, y cambiar o crearlos, de
acuerdo con tal descripcin.
Todo proyecto elaborado, implica la ocurrencia de tres etapas:
1. Planeacin
2. Programacin
3. Control
Planeacin: es una visin del conjunto de actividades que deben desarrollarse
en un proyecto.
Programacin: cuando el proyecto se asocia al factor tiempo, es decir cuando
se calcula la duracin de las diferentes actividades, iniciaciones y
terminaciones, y se debe calcular la fecha en que se terminara la obra.
Control: el administrador del proyecto, deber recoger informacin sobre el
avance del proceso, comparar lo programado con lo realizado, y hacer las
modificaciones necesarias y de acuerdo a las circunstancias.

Diagrama de barras o grafico de Gantt

Frederick W. Taylor y Henry L. Gantt, trabajaron intensamente en el desarrollo
de mtodos que permitieran agilizar procesos administrativos que se tornaban
ms complejos y difciles. Fue entonces cuando Gantt, asociado con wallance
Clark, desarrollaron y aplicaron un mtodo grafico sencillo, un mtodo
administrativo para planear y controlar proyectos: EL DIAGRAMA DE GANTT.
El diagrama de Gantt, se ha constituido en un medio fundamental para realizar
no solo la planificacin en la produccin industrial, como en su principio se
utilizo, sino en cualquier otro tipo de actividad. Se comenz a utilizar para
indicar una comparacin entre lo programado y lo desarrollado o ejecutado
realmente; en un principio se uso para cuantificar y controlar avance en
tiempo, rendimiento de obreros y maquinaria. Los datos incluidos en el
diagrama, varian con relacin al tipo de trabajo, por eso es diferente un
diagrama de barras en un:

Proceso
Proceso
Proceso
Proceso

de produccin
constructivo
terico de planeacin
administrativo

Los datos contenidos en un diagrama de Gantt, estn sujetos a los

requerimientos de la persona que realiza el programa o proyecto, en una
manera diferente y personalizada, pero se deben seguir algunos parmetros:

Ordenes de trabajo: que generalmente se presentan en la parte

izquierda del diagrama.
Escala horizontal de tiempos, en donde se colocan las duraciones
previstas para la realizacin de cada actividad.

Entre las desventajas ms sobresalientes del diagrama de barras, y que

favorecen mas al uso de redes, estn los siguientes:

Es un elemento bsicamente de control. La actualizacin permanente

que requiere el grafico, hace que este sea un instrumento ms de
control que de planeacin.
Presentan actividades que ocurren en secuencia cuando coinciden la
fecha de terminacin de unas actividades y de la iniciacin de las que
siguen, pero a la vez otras que se traslapan, sin que en ningn caso se
precise la magnitud del trabajo indicado, ni lo que ocurre en un
momento determinado.
A mayor nmero de actividades, menos se puede precisar su
interrelacin.
La subdivisin de actividades, para una mas fiel representacin del
trabajo.
Se realizan simultneamente planificacin y programacin, conduciendo
muchas veces a tareas con tiempos irreales.

El diagrama de barras o grafico de Gantt, se toma como base del cuadro de

clculo y de la red elaborada, en este caso por el mtodo CPM. Para realizar el
grafico de Gantt, se efecta el proceso siguiente:
o

Lo primero que se pondr en la grafica, ser la iniciacin adelantada mas

la duracin que nos da la terminacin adelantada, de esta manera
podremos saber cundo inicia una actividad y cuanta es su duracin.
Despus es llevar al grafico la holgura de cada actividad, para as poder
determinar cunto plazo tiene cada actividad para comenzar o finalizar.

Luego se determina la ruta critica, calculada en la red, y comprobando del

cuadro de calculo que por donde pasa la ruta critica, la holgura total es cero.

Mtodos de ordenamiento
Una programacin es el ordenamiento de actividades de un proyecto, mediante
la representacin de una grafica, llamada tambin grafo.
Para realizar una
ordenamiento:
1.
2.
3.
4.
5.

Mtodo
Mtodo
Mtodo
Mtodo
Mtodo

programacin,

encontramos

diferentes

mtodos

de

PERT
CPM
LPU
FONDHAL
KMPA

PERT
EL PERT tcnica de evaluacin y revisin de programas, es otro modelo de
planeacin operacional utilizado en actividades de produccin y proyectos de
investigacin y desarrollo. El modelo bsico del PERT es un sistema lgico
basado en cinco elementos principales:
1.
2.
3.
4.
5.

Red
Asignacin de recursos
Consideraciones de tiempo y costo
Red de rutas
Ruta critica

La red bsica es un diagrama de pasos secuenciales que deben ejecutarse para

realizar un proyecto o tarea. La red consta de tres componentes: eventos,
actividades y relaciones. Los eventos representan puntos de decisin o
cumplimiento de alguna tarea (son los crculos PERT). Las actividades que
ocurren dentro de los eventos representan los esfuerzos fsicos o intelectuales
requeridos para completar un evento, y se representan por flechas. Las
actividades se sealan generalmente cuando diversos individuos y unidades
responden por ellas. Las relaciones entre las tareas bsicas se indican por la
secuencia deceada de eventos y actividades en la red.
El PERT es un modelo de plan operacional que permite llevar tambin un
esquema de control y evaluacin de los programas y proyectos, pues el
administrador puede evaluar el progreso alcanzado comparndolo con
estndares de tiempo predeterminados. Si se presenta algn desvio, ayuda al

administrador a establecer cuando y donde debe aplicarse alguna accin

correctiva. Aunque el PERT no puede evitar errores, retrasos, cambios ni
eventos imprevistos, da margen a las acciones correctivas inmediatas.

El cuadro de la izquierda muestra un proyecto de introduccion de una nueva linea de

productos que consta de 11 eventos
principales y cuya ruta critica tiene una
duracion de 79 dias.
Mientras que la imagen de abajo
representa el diagrama PERT, introduccion
de nueva linea de producto.

MTODO CPM
Metodo de la ruta critica (critical path
metod), fue desarrollado en estados
unidos por la empresa E.I. Dupont, es
muy parecido al PERT, y mas aun
contemporneos. En 1956, la firma Dupont de nemours realizaba proyectos de
construccin y ampliacin de sus fabricas. Se intereso en obtener el mejor
rendimiento que pudiera alcanzarse en sus proyectos, empleando los mas
recientes sistemas administrativos y obviando las dificultades que presentaba
el tradional diagrama de Gantt.
Igual que el metodo PERT, el CPM, tiene dificultades para realizar traslapos de
tiempos, aunque es mas practico que el PERT.
Los mtodos PERT, y CPM se representan grficamente por el diagrama de
flechas. Este tipo de enlace es:
De terminacin a iniciacin, que tambin se conoce como: FC, o fin comienzo
[FS].

Reglas para el trazado de redes

Un diagrama de redes tiene forma de red y requiere de tres simbolos:
Flechas de trazo continuo, que representan las tareas o actividades
reales.
Los nodos, corresponden a los acontecimientos de iniciacin o
terminacin de actividades.
Actividades virtuales, ficticias o artificiales, de trazos discontinuos, que
indican secuencias lgicas.
Una red, es la indicacin ordenada de una serie de actividades, las cuales
deben ser ajustadas en una cierta secuencia, para alcanzar un objetivo.
Un diagrama de flechas, como representacin de un proyecto, debe tener un
punto de entrada y uno de salida, correspondiendo a los nodos de iniciacin y
terminacin.

A continuacin se presentan unas normas que se deben tomar en cuenta para

la elaboracin de redes:
1. Tratar de evitar las flechas que se cruzan
2. Procurar que el trazado de las flechas sea constante, para evitar falsas
interpretaciones en la duracin de las actividades.
3. Procurar que la longitud de las flechas sea constante, para evitar falsas
interpretaciones en la duracin de las actividades.
4. Procurar que los angulos entre flechas sean lo mayor posible, para dejar
un espacio y posteriormente colocar datos internos.
5. Tratar de mantener siempre la misma tendencia en las flechas, de
izquierda a derecha, dando siempre la impresin de progreso.
6. Todas las actividades deben empezar y terminar en dos nodos
diferentes.
Tiempos en la red
La asignacin de tiempos para cada una de las actividades que componen una
red o malla en un determinado proyecto, es responsabilidad de la persona o
grupo de personas que determinan la actividad.
Cada proyecto, para su ejecucin, requiere entrada de recursos tales como:

Mano de obra
Materiales
Equipo
Tiempo
Financieros

Calculo de redes por el mtodo CPM

Para calcular una red por el sistema CPM, luego de elaborada dicha red, se
presentan los siguientes pasos:
1. Calculo de iniciacin adelantada
2. Calculo de terminacin tarda
3. Determinacin de la ruta critica
Calculo de Iniciacin adelantada
Es lo primero que se debe hacer al calcular una red. Se parte del primer
evento, y de la iniciacin cero, o uno, y se procede as: de izquierda a derecha,
sumando, y escogiendo el mayor tiempo en el nudo o evento, para escoger la
iniciacin,
de la
actividad
sucesora.
Veamos un
ejemplo:

Se empieza con el nodo 1, con valor cero, enseguida pasamos al nodo 3, al que
le llega solamente una actividad llamada B, la cual tiene una duracin de 3,
entonces empezamos a efectuar operaciones de la forma siguiente: iniciacin
adelantada del nodo 1 + duracin de la actividad B = 0 +3 = 3, este valor toca
ir en la iniciacin adelantada de la actividad B, ahora analizamos el nodo 2, al
cual le llegan dos actividades, la primera llamada A con duracin de 5, y otra
actividad ficticia, esta ltima no tiene duracin pero influye en el clculo de la
red, pero esta originada en el nodo 3, por eso se calculara primero dicho nodo
antes del nodo 2.
Se escoge el mayor tiempo para colocar como iniciacin adelantada en el nudo
2, en este caso = 5. Luego se sigue este procedimiento nodo por nodo hasta
llegar al nodo final.

Terminacin tarda

Es el segundo punto que debemos calcular al analizar una red, comenzando

por la ultima iniciacin de la actividad final del proyecto, y se procede as: de
derecha a izquierda, restando, y escogiendo el menor tiempo en el nodo.

Se empieza del ltimo nodo, para el ejemplo es el 8, se toma el valor de la

iniciacin adelantada, entonces es 23, ahora pasamos l nodo 7, del que sale la
actividad ficticia con duracin cero, por lo que tenemos 23 0 = 23, valor de la
terminacin tardia.
Luego calculamos el nodo 6, del cual salen 2 actividades; actividad I, con
duracin de 4, por lo que tendremos como resultado 23 -4 = 19
Por otro lado tenemos la actividad J, con una duracin de 2, por lo que tenemos
23 2 = 21
Se escoge el menor tiempo, para colocar como determinacin tarda del nodo
6, para el ejemplo analizado es 19, seguimos este proceso para los nodos
restantes, realizndolo nodo por nodo, y teniendo cuidado en el clculo donde
se involucren actividades ficticias, ya que se ha mencionado que no tienen
duracin pero influyen en el clculo de la red; se debe tener muy presente en
las actividades ficticias, el origen y el final de la actividad, para ver cmo se va
pasando a otro nodo.

Ruta critica
Es el conjunto de nodos relacionados por medio de flechas, que empiezan en el
evento inicial y terminan por ende en el evento final, la direccin de una ruta
es el tiempo total que se emplea en recorrerla, que equivale al total de la suma

de los tiempos individuales de las actividades que unen los eventos a lo largo
de la ruta.
Cuando se tenga un proyecto completamente planeado y programado, cuando
se conozcan sus actividades, su duracin y sus predecesoras, se puede
determinar el tiempo mnimo requerido para la terminacin del proyecto. Para
poder lograrlo se debe encontrar la ruta ms larga que corresponde a la
secuencia de actividades cuya duracin total es la mxima a lo largo de la red.
La ruta critica o camino critico, esta determinada en la red por el camino mas
largo entre la red inicial y la actividad final del proyecto. Paradjicamente
coincide con el tiempo mnimo para terminar un proyecto. Para determinarla,
se parte desde el nodo inicial, en donde coincidan en un mismo nodo la
iniciacin adelantada y la terminacin tarda y teniendo en cuenta la duracin
de la actividad.
Todas las actividades que conforman la ruta critica, son todas aquellas cuya
holgura total sea igual a cero.
Retomemos el ejemplo anterior, calculemos la ruta critica.

Entonces como conclusin, para calcular una red por el sistema CPM. Debemos
seguir lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Elaborar red por el sistema CPM

Identificar las actividades de la red
Asignar tiempos a las actividades
Calcular iniciaciones adelantadas
Calcular terminaciones tardas
Determinar la ruta critica

Cuadro de resumen de calculo

Es aqu donde podemos calcular una serie de parmetros que nos van a servir
para la elaboracin posterior del diagrama de barras, aqu se debe colocar todo
aquello que determinamos en la red como:

La identificacin de las actividades, que esta dada por un nodo inicial y

otro final.
La duracin de las actividades, calculadas luego de tener los
rendimientos previamente asignados y de la misma forma las cantidades
de obra.
La iniciacin adelantada de cada actividad, calculada en la red, se
encuentra en el evento inicial de esta.
La terminacin tarda de cada actividad, calculada en la red, la
terminacin tarda de cada actividad, se encuentra en el evento final de
esta.

Procedemos a calcular las holguras o fluctuaciones, en el clculo se podrn

encontrar tres tipos de holgura:
1. Holgura total: indica cual es el mximo nmero de das que puede
demorarse la iniciacin de una actividad, sin que se modifique la fecha
de terminacin del proyecto.
2. Holgura libre: tiene el efecto de que traslada hacia el futuro todas las
holguras, al hacer que las actividades se inicien lo antes posible, dando
un mayor margen de seguridad y poderlas usar cuando se presenten
problemas.
3. Holgura de interferencia: est dada por la diferencia que existe entre la
holgura total y la holgura libre. Muestra que la terminacin de una
actividad no cambia la duracin del proyecto, cuando se utiliza, pero
decrece el valor de las holguras siguientes.