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Kultur Dokumente
Nombre del
Manual
Instructivo
del Software
Sisbn III Demanda
Versin
Fecha
Temas adicionados
Pgina
1.6
17/08/2010
Ficha:
Se
agregan
opcines de modificacin
de hogar y ficha
14
1.5
1.4
12/07/2010
01/07/2010
Ficha:
o Opcin
de
Modificacin
de
Fichas en histrico.
Actualizaciones
en
Histrico:
o Bsqueda por Ficha
(Ver prrafo Cambio
de
Direccin
y
Telfono)
Resultados:
o Generar Archivos
Herramientas:
o Borrar
Fichas
Daadas
Totales de la Base de
Datos
Resultados/Consultas/Por
nombre, Documento y
Ficha.
Base Certificada:
o Consultas: Por
nombre, Documento
y Ficha.
o Duplicados:
SisbenW2 y Sisbn
III.
o Suspendidos:
Fallecidos.
o Generacin de
Archivo.
14
26
47
58
39
40
50
50
53
56
57
Contenido
1. Presentacin. ...................................................................................................... 8
Reemplazar carpeta Datos y ejecutable. .............................................................. 8
2. Ingreso al sistema. ............................................................................................. 9
3. Men de datos bsicos. ................................................................................... 11
4. Ficha. ................................................................................................................. 11
4.1. Encuestas nuevas. ..................................................................................... 11
4.1.1. Primera vez.......................................................................................... 12
4.1.2. Cambio de domicilio. .......................................................................... 13
4.1.3. Cambio municipio. .............................................................................. 14
4.2. Modificacin. ............................................................................................... 14
4.3. Inclusin. ..................................................................................................... 20
4.1.1. Inclusin de Personas. ....................................................................... 22
4.1.2. Inclusin de Hogares. ......................................................................... 23
4.4. Retiros. ........................................................................................................ 24
4.5. Actualizaciones Histrico. ...................................................................... 26
4.3.1. Bsqueda por Ficha. ........................................................................... 26
4.3.2. Bsqueda por documento. ................................................................. 27
4.3.3. Bsqueda por nombres. ..................................................................... 28
4.6. Mallas de Validacin. ................................................................................. 28
4.4.1. Fichas nuevas que no han estado en histrico................................ 28
4.4.2. Fichas en Novedades. ........................................................................ 30
4.7. Autorizar inconsistencias o Duplicidad Eventual. ................................... 30
4.5.1. Fichas en Digitacin. .......................................................................... 31
4.5.2. Fichas en Novedades. ........................................................................ 31
4.8. Pasar a Histrico. ....................................................................................... 32
4.9. Listado de Fichas. ...................................................................................... 35
4.10. Digitar Ficha No Completa. ................................................................... 35
5. Procesos. .......................................................................................................... 36
5.1. Unin de Fichas. ........................................................................................ 36
5.2. Inicializar Archivos. .................................................................................... 36
5.3. Formato para enviar base de datos. ........................................................ 37
5.4. Envo Bases. .............................................................................................. 38
5.5. Totales de la Base de Datos. .................................................................... 39
5.6. Las otras cuatro opciones del men de procesos: ................................. 40
6. Resultados. ....................................................................................................... 40
6.1. Consultas. ................................................................................................... 40
6.2. Generar Archivo. ........................................................................................ 47
7. Base Certificada. .............................................................................................. 50
7.1. Consultas. ................................................................................................... 50
7.1.1. Consultas por Ficha. ........................................................................... 50
7.1.2. Consultas por Documento.................................................................. 51
7.1.3. Consultas por Nombres. ..................................................................... 52
7.2. Duplicados. ................................................................................................. 53
7.2.1. Consultar los duplicados SisbnW2 y SisbenIII. ............................. 54
7.2.2. Consultar los duplicados SisbenIII. ................................................... 55
Tabla de Ilustraciones
FIGURA 1 INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................... 9
FIGURA 2 INGRESO AL SISTEMA .................................................................................................... 9
FIGURA 3 - INGRESO AL SISTEMA ..................................................................................................... 9
FIGURA 4 - MANTENIMIENTO DE NDICES ..................................................................................... 10
FIGURA 5 - OPCIONES DEL NAVEGADOR ...................................................................................... 10
FIGURA 6 - MEN GENERAL .............................................................................................................. 11
FIGURA 7 - MEN DATOS BSICOS ................................................................................................. 11
FIGURA 8 - ENCUESTAS NUEVAS - OPCIONES ............................................................................ 11
FIGURA 9 ENCUESTAS NUEVAS PRIMERA VEZ .................................................................... 12
FIGURA 10 ENCUESTAS NUEVAS- PRIMERA VEZ .................................................................... 13
FIGURA 11 - ENCUESTAS NUEVAS - PRIMERA VEZ .................................................................... 13
FIGURA 12 - CAMBIO DE DOMICILIO ................................................................................................ 14
FIGURA 13 - CAMBIO DE MUNICIPIO ............................................................................................... 14
FIGURA 14 - FICHA - MODIFICACIN PERSONAS..................................................................... 15
FIGURA 15 - FICHA - MODIFICACIN PERSONAS..................................................................... 15
FIGURA 16 - FICHA - MODIFICACIN ............................................................................................... 15
FIGURA 17 - MODIFICACIN FICHAS ............................................................................................... 16
FIGURA 18 - MODIFICACIN HOGAR ............................................................................................... 17
FIGURA 19 - MODIFICACIN PERSONAS ....................................................................................... 18
FIGURA 20 - FICHA - MODIFICAR - PERSONA ............................................................................... 19
FIGURA 21 - FICHA - MODIFICACIN PERSONAS..................................................................... 19
FIGURA 22 - FICHA - MODIFICACIN PERSONAS..................................................................... 20
FIGURA 23 - FICHA - MODIFICACIN - PERSONAS ..................................................................... 20
FIGURA 24 - FICHA-INCLUSIN PERSONAS HOGARES ............................................................. 20
FIGURA 25 - FICHA - INCLUSIN - PERSONAS HOGARES ........................................................ 21
FIGURA 26 - SELECCIONAR FICHA PARA NOVEDADES ............................................................ 21
FIGURA 27 - NOVEDAD - INGRESO DE PERSONA NUEVA ........................................................ 22
FIGURA 28 - SELECCIONAR FICHAS NOVEDADES - FICHA NO EXISTE ................................ 22
FIGURA 29 - INCLUSIN DE PERSONAS ........................................................................................ 23
FIGURA 30 - INCLUSIN DE PERSONAS ........................................................................................ 23
FIGURA 31 - INCLUSIN DE HOGARES........................................................................................... 24
FIGURA 32 - INCLUSIN DE PERSONAS NUEVAS ....................................................................... 24
FIGURA 33 - RETIROS .......................................................................................................................... 25
FIGURA 34 - RETIROS .......................................................................................................................... 25
FIGURA 35 - RETIROS - CONFIRMACIN PARA BORRAR REGISTRO .................................... 25
FIGURA 36 - ACTUALIZACIONES - HISTRICO ............................................................................. 26
FIGURA 37 - BSQUEDA POR FICHA ............................................................................................... 27
FIGURA 38 - ACTUALIZAR INFORMACIN - BSQUEDA POR DOCUMENTO ....................... 27
FIGURA 39 - ACTUALIZAR INFORMACIN - BSQUEDA POR NOMBRES ............................. 28
FIGURA 40 - MALLAS DE VALIDACIN ............................................................................................ 28
FIGURA 41 - MALLAS DE VALIDACIN - FICHAS QUE NO ESTN EN HISTRICO ............. 29
FIGURA 42 - MALLAS DE VALIDACIN - PROCESO FINALIZADO ............................................ 29
FIGURA 43 - MALLAS DE VALIDACIN - LISTADO DE INCONSISTENCIAS ............................ 30
FIGURA 44 - MALLAS DE VALIDACIN - RESULTADO................................................................. 30
FIGURA 45 - AUTORIZAR INCONSISTENCIAS O DUPLICIDAD EVENTUAL ............................ 31
FIGURA 46 - AUTORIZAR EXCEPCIONES - FICHAS EN DIGITACIN ...................................... 31
FIGURA 47 - AUTORIZAR EXCEPCIONES - FICHAS EN DIGITACIN ...................................... 31
FIGURA 48 - FICHA - PASAR A HISTRICO .................................................................................... 32
FIGURA 49 - PASAR A HISTRICO NOVEDADES ......................................................................... 32
FIGURA 50 - PASO A HISTRICO - PROCESO FINALIZADO ...................................................... 32
FIGURA 51 - PASO A HISTRICO - LISTADOS GENERADOS .................................................... 33
FIGURA 52 - LISTADO DE FICHAS PASADAS A HISTRICO ...................................................... 33
1. Presentacin.
Este instructivo es complementario al Manual de Usuario Sisbn III. Permite
realizar los diferentes procesos de la fase de demanda. Para poder utilizarlo debe
tener instalado el software de captura del Sisbn III.
Para actualizar el nuevo ejecutable, siga las siguientes instrucciones:
Reemplazar carpeta Datos y ejecutable.
2. Ingreso al sistema.
2.1 Ingrese a la aplicacin del Sisben III de la manera descrita en el Manual de
Usuario Sisbn III (ubique el archivo ejecutable, y haga doble clic sobre el archivo
2.2 Despus aparecer la pantalla, que muestra las siguientes opciones: Usuario,
Contrasea; dos botones: Entrar y Cerrar; y en la parte inferior un botn de
mantenimiento de ndices (ver Figura 2 Ingreso al Sistema). Verifique que en la parte
superior de la pantalla inicial diga Software SISBEN III Demanda.
para
10
2.6 En la parte superior de la pantalla se observa la barra del men que contiene
cuatro mens: Datos bsicos, Ficha, Procesos y Resultados.
2.7 Al hacer clic sobre un men aparecer una lista de comandos y al seleccionar uno
de ellos se ejecutar una accin determinada.
2.8 Debajo de la barra de men se encuentran tres botones: Digitar no Completa,
Respaldo B.D. y Salir. Al presionar cada botn se ejecutar la accin
determinada.
3. Men de datos bsicos.
Este men no tiene ningn cambio, para una explicacin detallada remtase al
Manual de Usuario Sisbn III entregado, captulo 5.
4. Ficha.
En este men existen nueve opciones como lo muestra la
detalladas a continuacin.
11
12
Oprima el botn
, para comenzar a digitar la informacin de cada
uno de los hogares que haya en la vivienda, al terminar oprima el botn
para grabar y contine con la pestaa Persona.
Al seleccionar la pestaa Persona podr digitar la informacin de las
personas que conforman el hogar (Figura 11 - Encuestas nuevas - Primera vez) y
grabar con el botn
13
14
Al seleccionar la opcin de
, se despliega en la pantalla
15
botn
, si requiere modificar datos del hogar o de las personas, debe
seleccionar la opcin respectiva.
Al seleccionar la opcin de
la informacin de la vivienda ver
Figura 17,
, se despliega en la pantalla
pero solo para consulta, no permite
16
Al seleccionar la opcin de
, se despliega en la pantalla
la informacin de la vivienda ver Figura 17, pero solo para consulta, no permite
modificarla, seleccione la pestaa Persona ,con el navegador busque el registro
de la persona que necesita modificar y de clic sobre el botn
a continuacin
, si
podr realizar las modificaciones que se requieran y grabar con el botn
requiere modificar datos de la vivienda o del hogar, debe seleccionar la opcin
respectiva.
17
18
Seleccione el botn
19
4.3. Inclusin.
Este men tiene dos opciones, como muestra la Figura
Hogares: Inclusin de personas e inclusin de hogares.
24 - Ficha-Inclusin Personas
20
Digite el nmero de la ficha a la cual desea realizar la novedad (la ficha debe
existir en el histrico), oprima el botn Aceptar, luego aparece el mensaje
Ficha lista para realizar la novedad como se muestra en la siguiente ventana
(Figura 26 - Seleccionar ficha para novedades):
21
Si usted selecciona una ficha que ya haba sido seleccionada para realizarle
una novedad y no fue pasada a histrico el sistema le mostrara el siguiente
mensaje Figura 28 - Seleccionar fichas novedades - Ficha no existe.
A continuacin debe realizar clic en el botn OK, para ver la ficha que est en
novedades oprima el botn
para actualizar la
22
23
31 - Inclusin de Hogares)
y oprima el botn
4.4. Retiros.
Al seleccionar esta opcin del men, se despliegan 3 submens (Figura 33 - Retiros).
24
Figura 33 - Retiros
Figura 34 - Retiros
Oprima el botn
la ficha seleccionada.
Tenga en cuenta que para retirar personas de un hogar, primero debe actualizar el
total de personas del hogar (pestaa Hogar) y a continuacin seleccionar la
pestaa Persona, y avanzar con el navegador hasta encontrar la persona o
para borrar el registro, la
personas que desea retirar, oprima el botn
aplicacin le solicitar la confirmacin antes de borrar el registro (Figura 35 - Retiros Confirmacin para borrar registro).
Al seleccionar el botn
25
, por nmero de
.
26
haga la correccin
para actualizar el
27
haga la correccin
para actualizar el
28
41 - Mallas de validacin -
29
30
31
48 - Ficha - Pasar a
Si desea pasar todas las fichas que estn en novedades o todas las fichas nuevas
a histrico, no cambie la preseleccin y oprima el botn
, si desea pasar
a histrico una ficha o un rango determinado, digite la ficha inicial y la final y
oprima el botn
.
El sistema le mostrara el progreso del proceso de 1 hasta el 100%. Una vez
terminado el proceso, automticamente sale una ventana, informndole que
finalizo (Figura 50 - Paso a Histrico - Proceso finalizado).
32
El botn
, muestra las fichas pasadas a
histrico (Figura 52 - Listado de fichas pasadas a Histrico).
El botn
, muestra las duplicidades que
presentan las fichas que se encuentran en digitacin contra las fichas que pasaron
o estn en histrico; en este reporte se relacionan los nombres, los apellidos, el
tipo de documento, el nmero de documento, el nmero de la ficha, el nmero de
hogar y el orden de la persona que est duplicada, como se ilustra en la Figura 53 Listado de fichas con Duplicidad Eventual
33
56 - Fichas
34
, al
Figura 58 - Listado
para comenzar el
35
5. Procesos.
Este men presenta nueve opciones como lo muestra la grafica 49, detalladas a
continuacin.
Figura 60 - Procesos
36
37
38
para volver al
la Base de Datos.
39
6. Resultados.
Figura 66 - Resultados
6.1. Consultas.
Al seleccionar la opcin
del men principal, aparece la opcin
Consultas. La consulta puede realizarse por Nombre, Nmero de documento y
por el Nmero de la ficha.
40
Figura
41
42
43
44
, ver ejemplo.
45
46
47
48
49
7.1. Consultas.
Al seleccionar esta opcin, se presenta un submen con tres opciones de consulta
Figura 87 - Base Certificada Consultas.
50
51
52
7.2. Duplicados.
Mediante esta opcin , podr consultar dos tipos de duplicados: Los que se
encuentran en SisbenW2 y Sisbn III pero tienen fecha de ficha ms reciente en
SisbenW2 y los que se encuentran en ms de un municipio y estn en Sisben III.
(Ver Figura 94 Base Certificada Duplicados).
53
.
Para generar un listado de la consulta, de clic sobre el botn
Tenga en cuenta que todos los reportes pueden ser guardados como
reportes o como archivos de texto.
54
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7.3. Suspendidos.
Para consultar las personas suspendidas por fallecimiento, seleccione la opcin
del men Base Certificada.
56
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Figura 108 - Herramientas - Borrar Fichas Daadas - Borrado de Fichas con Problemas
59
60