PCD Proceso 15-9-397585 115001006 13792164

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJRCITO NACIONAL
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TOLEMAIDA CENAC TOLEMAIDA

NIT: 800.131.049-4
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO PROCESO DE SELECCIN

ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL No. 001 DE
2015/ CENAC TOLEMAIDA, CUYO OBJETO ES LA ADQUISICION DE
MATERIALES
DE
CONSTRUCCION
CON
DESTINO
A
LA
REMODELACION Y ADECUACION DE LA FINCA PASATIEMPO,
EJECUTADA POR EL BATALLN DE MANTENIMIENTO DE
INGENIEROS No. 40 GN. JOS RAMN DE LEYVA UNIDAD
CENTRALIZADA
ADMINISTRATIVAMENTE
POR
LA
CENAC
TOLEMAIDA.
05 DE MARZO DE 2015
CONTINUACIN PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO PARA ADELANTAR EL PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA POR SUBASTA INVERSA
NO. 001 DE 2015/ CENAC TOLEMAIDA, CUYO OBJETO ES LA ADQUISICION DE MATERIALES DE CONSTRUCCION CON DESTINO A LA
REMODELACION Y ADECUACION DE LA FINCA PASATIEMPO, EJECUTADA POR EL BATALLN DE MANTENIMIENTO DE INGENIEROS NO. 40
GN. JOS RAMN DE LEYVA UNIDAD CENTRALIZADA ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC TOLEMAIDA.
CONVOCATORIA VEEDURAS CIUDADANAS:

De conformidad con lo dispuesto en la ley 850 de 2003, artculo 66 de la Ley 80
de 1993 y numeral 5 del artculo 24 del Decreto 1510 de 2013 y el Artculo 270
de la Constitucin Poltica de Colombia, se invita a las veeduras ciudadanas en
la contratacin estatal a realizar acompaamiento y seguimiento dentro de todas
las etapas del presente proceso contractual.
CONDICIONES GENERALES, DOCUMENTOS, ANEXOS Y FORMULARIOS
El presente pliego de condiciones ha sido estructurado de manera que los
captulos 1, 2 y 3 contienen disposiciones de tipo general aplicables a los
diferentes procesos que efecta EL M.D.N.- EJRCITO NACIONAL CENAC
TOLEMAIDA; igualmente cuenta con tres (3) Anexos dispuestos y preparados
por EL M.D.N.- EJRCITO NACIONAL CENAC TOLEMAIDA y con seis (6)
formularios, los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el
proponente.
JUSTIFICACIN JURDICA DEL PROCESO DE SELECCIN
Teniendo en cuenta que los elementos del presente proceso de seleccin es
la adquisicin de materiales de construccin con el fin de ser empleados en
la Remodelacin y Adecuacin de las Instalaciones de Descanso del
personal de Oficiales ubicado en el costado izquierdo va Melgar Girardot;
el presente proceso se enmarca en lo sealado 2 numeral 2 de la Ley 1150
de 2007 literal b, y en el Decreto No.1510 de 2013 artculo 41.
ARTCULO 2o. DE LAS MODALIDADES DE SELECCIN. La escogencia
del contratista se efectuar con arreglo a las modalidades de seleccin,
licitacin pblica, seleccin abreviada, concurso de mritos y contratacin
directa, con base en las siguientes reglas:
() 2. Seleccin abreviada. La Seleccin abreviada corresponde a la
modalidad de seleccin objetiva prevista para aquellos casos en que por las
caractersticas del objeto a contratar, las circunstancias de la contratacin o
la cuanta o destinacin del bien, obra o servicio, puedan adelantarse
procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestin contractual.
() Sern causales de seleccin abreviada las siguientes:
La adquisicin o suministro de bienes y servicios de caractersticas tcnicas
uniformes y de comn utilizacin por parte de las entidades, que
corresponden a aquellos que poseen las mismas especificaciones tcnicas,
con independencia de su diseo o de sus caractersticas descriptivas, y
comparten patrones de desempeo y calidad objetivamente definidos.
Por lo anterior, el presente proceso de seleccin se adelantar bajo la
modalidad de seleccin abreviada, por subasta inversa, consagrado en La
Ley 1150 de 2007 y reglamentado por el Decreto 1510 de 2013
DOCUMENTOS Y ANEXOS
Los documentos del presente proceso de Seleccin Abreviada por subasta

inversa estn integrados por, los estudios y documentos previos, el certificado
de disponibilidad y registro presupuestal, el aviso de convocatoria del proceso,
los actos administrativos de apertura, cierre y adjudicacin de la seleccin
abreviada y los dems que se expidan durante su trmite, el presente pliego de
condiciones, sus anexos, formularios y adendas, las propuestas, el informe de
evaluacin y las respuestas a las aclaraciones, el contrato y cualquier otro
documento expedido por la entidad estatal durante el proceso de contratacin en
desarrollo del presente proceso de Seleccin Abreviada.
El Anexo # 1 Datos del Proceso se utiliza para precisar aquellos aspectos del
proceso que no aparecen definidos en los captulos 1 y 2, Informacin general
para los proponentes y Documentos y Criterios de Verificacin y Evaluacin,
respectivamente, a fin de ajustarlos a condiciones especficas del proceso. En tal
sentido, sus disposiciones complementan los aspectos pertinentes de tales
captulos y priman sobre ellas cuando se modifican parte de los mismos o se
presenten contradicciones.
El Anexo # 2 Especificaciones Tcnicas se utiliza para determinar el
cumplimiento de las especificaciones tcnicas y/o fichas tcnicas y/o de la norma
tcnica de los bienes y/o servicios solicitados y la ponderacin precisa y
detallada de los mismos.
El Anexo # 3 Minuta del Contrato, ser una gua para las partes contratantes,
en la cual estarn consignadas las condiciones generales del contrato, pero esta
minuta ser modificada o complementada por M.D.N. EJRCITO NACIONAL
CENAC TOLEMAIDA de acuerdo con el pliego de condiciones, la propuesta del
adjudicatario y la adjudicacin del contrato.
El Anexo # 4. Riesgos del Contrato, se encuentran los riesgos contemplados,
para que los oferentes los conozcan y realicen observaciones sobre los mismos.
Los anteriores anexos hacen parte integral del presente pliego de condiciones
definitivo.
II. FORMULARIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN
Formulario No. 1 Carta de Presentacin de la Propuesta, deber diligenciarse
y suscribirse por el proponente para presentar las condiciones de la propuesta
conforme al pliego de condiciones y anexar los formularios y dems
documentos que hacen parte integral de la propuesta.
Formulario No. 2 Experiencia Habilitante del Proponente, deber diligenciarse
por el proponente para acreditar la experiencia mnima requerida en el pliego de
condiciones, de acuerdo con lo solicitado en el ANEXO 2 (este anexo debe ser el
de las especificaciones tcnicas y/o normas tcnicas.
Formulario No. 3 Acreditacin Capacidad Financiera del Oferente, deber
diligenciarse por el proponente con la finalidad de verificar su capacidad
3
patrimonial y su capacidad de organizacin. En el caso de oferentes nacionales,

este formulario debe ser firmado por el representante legal, el contador que
prepar y elabor los Estados Financieros y el revisor fiscal o contador pblico
independiente que los dictamin; y para oferentes extranjeros, la suscripcin del
mencionado formulario, debe hacerse por parte del apoderado en Colombia y el
contador pblico Colombiano que avala la clasificacin de cuentas y la
conversin de los estados financieros a la moneda funcional colombiana.
Formularios No. 4 Valoracin de la Propuesta Econmica. A travs del
diligenciamiento de este formulario se determinar autnomamente por cada
proponente, el costo total de los bienes y/o servicios a proveer. Este
formulario debe ser firmado por el representante legal o el apoderado. La
informacin all contenida debe coincidir con la descrita en medio magntica, el
medio magntico deber allegarse en Excel. Este formulario debe presentarse
en sobre cerrado.
Formulario No. 5 Compromiso Anticorrupcin, deber diligenciarse por el
proponente dicho formulario, por medio del cual certifica los pagos en que
incurrir el proponente asociados con la oferta, as como los gastos en que
incurrir en el evento de ser adjudicatario. De igual forma certificar su
compromiso de NO ofrecer ddivas ni sobornos a ningn funcionario pblico, en
relacin con su propuesta.
Formulario No. 6 Pacto de Integridad, En cumplimiento de las disposiciones
de la Directiva Permanente No 09 del Ministerio de Defensa Nacional del 21 de
marzo de 2014, deber presentarse el formulario que incorpora el pacto de
integridad debidamente suscrito por el oferente.
NOTA: No se aceptaran para la suscripcin de los formularios que
contengan la oferta firmas escaneadas, las firmas debern encontrarse en
original.
CAPTULO 1
INFORMACIN GENERAL PARA LOS PROPONENTES
1.1 OBJETO
El presente proceso de seleccin tiene como objeto LA ADQUISICION DE
MATERIALES DE CONSTRUCCION CON DESTINO A LA REMODELACION Y
ADECUACION DE LA FINCA PASATIEMPO, EJECUTADA POR EL
BATALLN DE MANTENIMIENTO DE INGENIEROS No. 40 GN. JOS
RAMN DE LEYVA UNIDAD CENTRALIZADA ADMINISTRATIVAMENTE
POR LA CENAC TOLEMAIDA, tal como se determina en el Anexo # 1 Datos
del proceso.
1.2 PARTICIPANTES
4
Podrn participar personas naturales o jurdicas, pblicas y privadas,

nacionales, en consorcio, en unin temporal, o cualquier otro medio de
asociacin permitido por la ley que hayan manifestado la intencin de participar
en el presente proceso de seleccin y que a la fecha de presentacin de la
propuesta se encuentre debidamente inscrito y clasificado en el Registro nico
de Proponentes de la Cmara de Comercio respectiva; en aquellas actividades,
especialidades y grupos que se establecen en el Anexo # 1 Datos del proceso.
Sin perjuicio de lo establecido en el rgimen de transicin descrito en el numeral
1 del Art 162 del Decreto 1510 de 2013 todos los proponentes, al momento de
presentar su oferta deben estar clasificados como se indica en el Anexo 1
Datos del Proceso.
1.3. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Los proponentes no podrn encontrarse incursos dentro de alguna de las
causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la
Constitucin Poltica, el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, el artculo 18 de la Ley
1150 de 2007, la Ley 1474 de 2011 Estatuto Anticorrupcin, artculos 29 y 32
del Decreto 1510 de 2013 y dems normas concordantes en general de acuerdo
con lo previsto en el numeral 4 del artculo 38 de la Ley 734 de 2002 (Cdigo
Disciplinario nico), en concordancia con el artculo 60 de la Ley 610 de 2000. El
Proponente declarar en la Carta de Presentacin de la propuesta que no se
encuentra incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.
1.4. PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto del M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENAC TOLEMAIDA para
la ejecucin del objeto del presente proceso es el que se describe en el Anexo #
1 Datos del proceso.
1.5. CORRESPONDENCIA
Los proponentes debern enviar su oferta en original y dos (2) copias y oferta
econmica en medio magntica dirigida a:
SEORES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
EJRCITO NACIONAL
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA
DIRECCIN Y TELFONO
Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la nica
correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia ser
aquella enviada a la Oficina de Contratacin dela CENAC TOLEMAIDA.
1.6
NORMATIVIDAD APLICABLE
El marco legal del proceso de seleccin y del contrato que se derive de su

adjudicacin, est conformado por la Constitucin Poltica, las Leyes de la
Repblica de Colombia y en especial por:
Ley 57 de 1887 Cdigo Civil

Ley 80 de 1993 Por la cual se expide el Estatuto General de Contratacin de
la Administracin Publica
Ley 816 de 2003 Por medio de la cual se apoya a la industria nacional a
travs de la contratacin pblica".
Ley 1150 de 2007 Por medio de la cual se introducen medidas para la
eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993 y se dictan otras
disposiciones generales sobre la contratacin con Recursos Pblicos
Ley 1437 de 2011 Cdigo de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo
Ley 1474 de 2011 Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los
mecanismos de prevencin, investigacin y sancin de actos de corrupcin y
la efectividad del control de la gestin pblica
Ley 1564 de 2012 Cdigo General del Proceso
Decreto 1400 de 1970Cdigo de Procedimiento Civil
Decreto 2019 de 1970 Por el cual se hacen unas modificaciones y
correcciones al Cdigo de Procedimiento Civil, expedido mediante el
Decreto-ley nmero 1400 de 1970
Decreto 410 de 1971 Cdigo de Comercio
Decreto 4170 de 2011 Por el cual se crea la Agencia Nacional de
Contratacin Pblica Colombia Compra Eficiente, se determinan sus
objetivos y estructura
Decreto ley 019 de 2012 Por el cual se dictan normas para suprimir o
reformar regulaciones, procedimientos y trmites innecesarios existentes en
la Administracin Pblica
Decreto 1450 de 2012 Por el cual se reglamenta el Decreto-ley 019 de
2012.
Decreto 1510 de 2013 Por el cual se reglamenta el sistema de compras y
contratacin pblica
Resolucin No. 6302 del 31 de julio de 2014 Manual de Contratacin del
Ministerio de Defensa Nacional y sus Unidades Ejecutoras 2014
Resolucin 2240 de 2014 Por la cual se delegan unas funciones y
competencias relacionadas con la contratacin de bienes y servicios con
destino al Ministerio de Defensa Nacional, a las Fuerzas Militares y la Polica
Nacional y se dictan otras disposiciones
Directiva permanente del Ministerio de Defensa No. 9 de 2014 Polticas de
Contratacin Sector Defensa
Circular 30413 Ministerio de Defensa Parmetros a tener en cuenta al
momento de determinar la inclusin del amparo de pago de salarios,
prestaciones legales sociales e indemnizaciones laborales en los contratos
del Estado
Manuales Colombia Compra Eficiente
Las dems normas concordantes con la materia, que rijan o lleguen a regir los
aspectos del presente proceso de seleccin.
NOTA: Las normas actualmente vigentes que resulten pertinentes de acuerdo con
la Ley Colombiana, se presumen conocidas por todos los proponentes.
1.7
PLAZOS DE PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIN Y PAGO
El plazo para la celebracin del contrato, para la expedicin del registro

presupuestal y para el cumplimiento de los requisitos establecidos en el pliego de
6
condiciones para el perfeccionamiento, ejecucin y pago son los establecidos en el

Anexo I Datos del Proceso.
1.7.1 DE VIGENCIA Y EJECUCIN DEL CONTRATO

La duracin o vigencia del contrato que se derive del presente proceso de
seleccin es el estipulado en el Anexo # 1 Datos del proceso, el cual se contar
a partir del da siguiente de su perfeccionamiento.
El plazo para la ejecucin del objeto del presente proceso ser desde el cumplido de
los requisitos de Perfeccionamiento, Legalizacin del contrato y hasta treinta (30)
das o hasta agotar el presupuesto.
1.7.2 DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO

Los plazos de liquidacin del contrato que se derive del presente proceso de
seleccin sern los establecidos en el artculo 60 de la Ley 80 de 1993, en lo no
derogado, en el artculo 32 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el Artculo 217
del Decreto 0019 de 2012.
1.8
FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO
El presente proceso se abrir y se cerrar en el lugar, fecha y hora sealados en

el Anexo #1 Datos del Proceso.
1.9. PUBLICACIN de AVISOS
1.9.1 PUBLICACIN, ESTUDIOS PREVIOS Y PROYECTO PLIEGO DE
CONDICIONES
El proyecto de pliego de condiciones, estar disponible para consulta en el Portal
nico de Contratacin www.contratos.gov.co, y en LA OFICINA DE
CONTRATACION DE LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
TOLEMAIDA -CENAC TOLEMAIDA, ubicada en el Fuerte Militar de Tolemaida,
municipio de Nilo Cundinamarca, y se publicara por un termino de cinco (5) das
hbiles. Sin perjuicio de los trminos en caso que apliquen acuerdo o tratados
comerciales.
La publicacin del borrador del pliego de condiciones no genera obligacin para
la Entidad de dar apertura al proceso de seleccin.
1.9.2. TERMINO PARA REALIZAR OBSERVACIONES AL PROYECTO DE
CONDICIONES.
Los interesados podrn solicitar aclaraciones al pliego de condiciones de
acuerdo con lo establecido en el Anexo # 1 Datos del proceso. Dichas
solicitudes debern formularse por escrito dirigido a LA OFICINA DE
7
CONTRATACION DE LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE

TOLEMAIDA -CENAC TOLEMAIDA, ubicada en el Fuerte Militar de Tolemaida,
municipio de Nilo Cundinamarca, y/o cenactolcontratos@ejercito.mil.co
1.9.3. PUBLICACION DE LAS RESPUESTAS A LAS OBSERVACIOES
REALIZADAS AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones se publicaran en el
Portal nico de Contratacin www.contratos.gov.co,las cuales constaran
mediante formulario de preguntas y respeustas publicado por parte de la
Entidad.
El pliego de condiciones del presente proceso se podr consultar en la pgina
Web www.contratos.gov.co, o en la oficina de Contratacin del CENAC
TOLEMAIDA, su publicacin es exclusivamente de carcter informativo.
NOTA: Las copias que se soliciten a la administracin de los pliegos de
condiciones, sern a costa del interesado, segn lo previsto en el artculo 17 de
la Ley 57 de 1985.
1.12 DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIN SOBRE EL PROCESO,

RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE Y EXCLUYENTES DE
RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACIN.
Ser responsabilidad del proponente conocer todas y cada una de las
implicaciones que conlleva la presentacin de su oferta y para tal efecto deber
realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para su presentacin sobre
la base de un examen cuidadoso de las caractersticas del negocio.
Por la sola presentacin de la propuesta se considera que el proponente ha
realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la
presentacin de la misma.
La exactitud, confiabilidad o integridad de la informacin que tenga a bien
consultar el proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad, e
igualmente la interpretacin que haga de la informacin que obtenga a partir de
las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita
o reunin.
ElM.D.N - EJRCITO NACIONAL-CENAC TOLEMAIDA, no entregar para los
fines de presentacin y preparacin de propuestas para el presente proceso,
bien, documentacin o manuales de ninguna naturaleza asociados a las
descripciones y especificaciones tcnicas de los elementos y/o servicios que se
van a adquirir. En consecuencia, es responsabilidad del proponente, al asumir
los deberes de garanta asociados con el servicio de suministro de los bienes
8
que se relacionan a travs de la presente contratacin, conocer plenamente las

condiciones tcnicas de los bienes y/o servicios a suministrar, sin perjuicio de la
facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito informacin puntual
que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulacin de su
propuesta.
La presentacin de la respectiva propuesta constituyen reconocimiento y
aceptacin por parte del proponente, de que el M.D.N EJRCITO NACIONAL
CENAC TOLEMAIDA, los representantes, funcionarios, y los asesores externos
de aquel, que han apoyado o se encuentran apoyando la estructuracin y
desarrollo del proceso de seleccin, no estarn sujetos a responsabilidad alguna
presente o futura derivada de la informacin tenida en cuenta por el proponente
para presentar su oferta alusiva al pliego, o en las declaraciones realizadas
durante el transcurso de cualquier visita que llegue a ser efectuada, o
proporcionada en cualquier otra forma, ya sea verbal o escrita, en relacin con el
proceso de seleccin, sea o no socio, empleado, agente, representante, asesor
o consultor de cualquiera de ellos, tenga conocimiento o debiera haber tenido
conocimiento de error u omisin alguna, o hayan sido responsables de su
inclusin u omisin en este documento o en otro documento o declaracin.
La recepcin del pliego de condiciones por cualquier persona, o de cualquier
informacin contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el
mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma
verbal o escrita, con respecto a una operacin propuesta que involucra al M.D.N
- EJRCITO NACIONAL CENAC TOLEMAIDA, no podr ni deber
considerarse como una asesora en materia de inversiones, legal, tributaria,
fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores, consultores
externos o representantes de estos.
Se recomienda al proponente, que obtenga asesora independiente en materia
financiera, legal, fiscal, tributaria, tcnica, econmica y de cualquier otra
naturaleza que considere necesaria para la presentacin de una propuesta. El
proponente deber informarse sobre los requisitos legales aplicables en la
jurisdiccin del presente proceso de seleccin, es decir, la legislacin vigente en
la Repblica de Colombia y del contrato que se celebrar como consecuencia de
la misma.
La circunstancia de que el proponente no haya obtenido toda la informacin que
pueda influir en la determinacin de su oferta, no lo eximir de la obligacin de
asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le dar derecho a
reclamaciones, reembolsos, ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos
adicionales por parte del contratante, en el caso de que cualquiera de dichas
omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.
Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta,

deber tener en cuenta que el clculo de los costos y gastos, cuales quiera que
ellos sean, se debern basar estrictamente en sus propios estudios econmicos
y en su propias estimaciones.
Cada proponente sufragar todos los costos, tanto directos como indirectos,
relacionados con la preparacin y presentacin de su propuesta, por lo cual
el M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENACTOLEMAIDAno ser responsable
en ningn caso de dichos costos, cualquiera que sea el resultado del proceso de
seleccin y contratacin.
Igualmente, corresponder al proponente la responsabilidad de determinar,
evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, as como los dems
costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebracin del
contrato, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener Asesora
calificada.
1.13 ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO, PLAZO,
ADENDAS Y COMUNICACIONES
a) Los interesados podrn solicitar aclaraciones al pliego de condiciones de
acuerdo a lo establecido en el Anexo # 1 Datos del proceso. Dichas
solicitudes debern formularse por escrito.
b) Concluido el anterior trmino, el M.D.N - EJRCITO NACIONAL-CENAC
TOLEMAIDA no aceptar en las etapas subsiguientes del proceso de
seleccin, cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las
estipulaciones y exigencias establecidas en el presente documento.
c) Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarn
parte de los documentos del proceso.
d) Cualquier modificacin, adicin o aclaracin a los documentos del
proceso ser comunicada por escrito mediante adenda. La informacin
sobre preguntas y respuestas y las adendas sern publicadas en la
pgina web: www.contratos.gov.co (salvo la informacin de carcter
reservado) y debern tenerse en cuenta para la elaboracin de la
propuesta.
e) El plazo mximo para que la administracin realice adendas sobre el
pliego de condiciones ser el establecido en el Anexo 1 Datos del
Proceso.
NOTA:Las observaciones que se presenten despus del da y hora sealadas
en el Anexo 1 Datos del Proceso, se entendern como extemporneas, dando
aplicacin al principio de economa contemplado en el numeral 1 del artculo 25
de la Ley 80 de 1993.
10
1.14 PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas debern venir escritas a mquina o computador, foliadas en
orden consecutivo en su totalidad y con un ndice donde se relacione el
contenido total de la propuesta. En caso de que las propuestas no se presenten
debidamente numeradas, este riesgo ser soportado por el proponente. El MDN
EJRCITO NACIONAL CENAC TOLEMAIDA en ningn caso proceder a la
numeracin respectiva. Debern entregarse en el lugar, y hasta el da y hora
fijadas para el cierre del proceso, sealadas en el Anexo # 1 Datos del
Proceso.
DILIGENCIA EN LA ENTREGA DE LA PROPUESTA: Es responsabilidad del
oferente acudir con la debida antelacin al lugar, fecha y hora establecida para el
cierre, de acuerdo con el Anexo # 1 Datos del Proceso.
Lo anterior teniendo en cuenta las medidas de seguridad establecidas por el
MDN Ejrcito Nacional Fuerte Militar de Tolemaida - CENAC TOLEMAIDA
para el ingreso a las instalaciones las cuales son totalmente independientes al
proceso de contratacin.
La propuesta deber ser entregada en la CENAC TOLEMAIDA con la debida
antelacin al lugar, fecha y hora establecida para el cierre, de acuerdo con el
Anexo # 1 Datos del Proceso. El idioma del presente proceso de seleccin ser
el espaol, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a
los que se refieren el pliego de condiciones, emitidos en idioma diferente al
espaol, sean presentados en su idioma original y en traduccin simple (salvo
que se exija expresamente su traduccin oficial) al espaol conforme a la
normatividad vigente.
No se aceptarn propuestas enviadas por correo, fax, correo electrnico o cintas
magnticas.
Las propuestas que se presenten despus de la fecha y hora fijadas para su
entrega sern consideradas como propuestas extemporneas, lo que impide su
recepcin.
El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones
Militares Fuerte Militar de Tolemaida, no lo habilita para que se le reciba la
propuesta despus de la hora fijada. El proponente deber presentarse en la
oficina de contratacin de la CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
TOLEMAIDA -CENAC TOLEMAIDA previendo los trmites que debe adelantar
para el ingreso. En ningn caso el Ejrcito Nacional se har responsable del
retraso en la entrada de algn proponente, por lo que es de nica y exclusiva
responsabilidad de ste, disponer del tiempo necesario para la asistencia
oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.
El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones
Militares no lo habilita para que se le reciba la propuesta despus de la hora
11
fijada. El proponente deber presentarse en laOficina de Contratacion de la

CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA, ubicada en
el Fuerte Militar de TOLEMAIDA, previendo los trmites que debe adelantar para
el ingreso. En ningn caso el Ejrcito Nacional se har responsable del retraso
en la entrada de algn proponente, por lo que es de nica y exclusiva
responsabilidad de ste, disponer del tiempo necesario para la asistencia
oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.
Las propuestas debern presentarse por escrito en UN (1) ORIGINAL, DOS (2)
copias y una copia en medio magntico, en sobres debidamente cerrados as:
a) Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos
los documentos tcnicos, jurdicos y financieros, con sus anexos y
formularios relacionados en el pliego de condiciones. (Excepto el
Formulario No. 4 Valoracin Propuesta Econmica).
b) Dos (2) sobres que contengan la PRIMERA y la SEGUNDA COPIA,
exactas a la propuesta original.
c)
Un (1) sobre cerrado que contenga la propuesta inicial de precios

ORIGINAL completa, Formulario No. 4 Valoracin Propuesta
Econmica Inicial. Dentro del mismo sobre debe ir una copia en medio
magntico (CD) en Excel de la propuesta econmica inicial, el cual SE
ABRIRA AL MOMENTO DE LA SUBASTA INVERSA.
La propuesta deber contener todos los documentos sealados en el pliego de

condiciones. Cada sobre deber estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
NUMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MDN - EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINSITRATIVA Y CONTABLE
TOLEMAIDA - CENAC TOLEMAIDA (ORIGINAL, PRIMERA Y SEGUNDA
COPIA)
FECHA:
INFORMACIN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIN COMERCIAL:
TELFONO:
FAX:
DIRECCIN DE CORREO ELECTRNICO:
INFORMACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIN COMERCIAL:
TELFONO:
FAX:
CORREO ELECTRNICO:
En caso de discrepancias entre el original y las copias prima el contenido de la
propuesta original.
12
Se entendern presentadas dentro del trmino aqu previsto, todas las

propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar indicado en el Anexo #
1 Datos del Proceso. La hora oficial referida se controlar con base en la hora
fijada por la Superintendencia de Industria y Comercio a travs de su link o
pgina Web segn numeral 5 Artculo 19 Decreto 3523 de 2009. En caso de no
poderse acceder a la misma debido a problemas tcnicos, se efectuar por
medio de la Empresa de Telfonos de Bogot ETB, en el nmero 117.
No se aceptarn propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora
sealadas para el recibo de las propuestas en el proceso de seleccin, ni en
sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el Anexo # 1 Datos
del Proceso.
De la diligencia de recepcin de propuestas se dejar constancia en un acta, en
la cual se relacionarn las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora.
La presentacin de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y
el M.D.N - Ejrcito Nacional CENAC TOLEMAIDA segn el cual dicha
propuesta, permanece abierta para su evaluacin y aceptacin durante la
vigencia de la garanta de seriedad de la propuesta, so pena de hacerla efectiva
si el proponente la retira, salvo que este retiro obedezca a la configuracin de
una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
INFORMACIN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la
informacin que se solicita para la presentacin de las propuestas no tiene la
vocacin de constituir informacin que pueda ampararse en la reserva o el
secreto protegidos por la Ley, los proponentes sern responsables de advertir lo
contrario en el caso en que las propuestas contuvieren informacin confidencial,
privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana,
debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de
fundamento.
En todo caso, el M.D.N - Ejrcito Nacional CENAC TOLEMAIDA se reserva el
derecho de revelar dicha informacin a sus agentes o asesores, con el fin de
evaluar la propuesta.
1.15. PROPUESTA
El Proponente presentar su oferta bsica, de carcter obligatorio, la cual debe
ajustarse en todos los aspectos a las condiciones del pliego.
1.16. PROPUESTAS PARCIALES
13
La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA, no

aceptar que el PROPONENTE presente propuesta parcial, es decir, que
contenga una parte (por tem) del objeto de la CONTRATACIN.
1.17. PROPUESTAS ALTERNATIVAS
La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA, no
aceptar que el PROPONENTE presente propuesta alternativa.
1.18 APERTURA DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas sern abiertas en el lugar, fecha y hora sealadas para el cierre
del proceso, informacin que se encuentra en el Anexo # 1 Datos del Proceso.
La apertura de las propuestas, se efectuar en presencia de los proponentes
que deseen asistir al acto de cierre del proceso y apertura de las propuestas, en
estricto orden en el que aparecen registrados en la planilla de cierre.
De lo anterior se levantar un acta donde se consignar de cada una de las
propuestas los siguientes datos, de manera general:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Nmero del proceso

Nombre de los proponentes
Carta de presentacin y firma
Nmero de folios
Numero de folios de la oferta econmica
Garanta de seriedad de la propuesta nmero, compaa aseguradora o
entidad bancaria que la expide, Vigencia y valor asegurado.
1.19 NO DEVOLUCIN DE PROPUESTAS

Los proponentes no podrn solicitar al M.D.N - Ejrcito Nacional CENAC
TOLEMAIDA el retiro de sus propuestas, una vez haya finalizado el cierre del
proceso. Se podr solicitar la devolucin de las mismas una vez el contrato se
haya adjudicado, con oficio dirijido a la CENAC TOLEMAIDA.
1.20 TRMINOS DEL PROCESO DE SELECCIN, VERIFICACIN,
EVALUACIN Y ADJUDICACIN
1.20.1 PLAZO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS.
El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha
sealada para la apertura del proceso y la fecha y hora establecidas para el
cierre del mismo, sealado en el Anexo # 1 Datos del Proceso.
14
Este plazo podr ser prorrogado mediante adenda expedida mnimo con un da
hbil de anterioridad a la fecha prevista para el cierre, de acuerdo a lo indicado
en el Anexo # 1
1.20.2 VERIFICACIN Y CALIFICACIN DE LAS PROPUESTAS Y
REQUERIMIENTOS A LOS PROPONENTES
El M.D.N. EJRCITO NACIONAL CENAC TOLEMAIDAefectuar la
verificacin jurdica, financiera, de experiencia y de especificaciones tcnicas
ponderables, cuando haya lugar, de las propuestas dentro del plazo sealado en
el Anexo # 1 Datos del Proceso.
En dicho perodo, se podr solicitar a los proponentes la aclaracin de sus
propuestas o la presentacin de los documentos que conduzcan a ello hasta la
adjudicacin, conforme a lo establecido en el pliego de condiciones y de acuerdo
con lo previsto en el Decreto 1510 de 2013.
El proponente deber dar respuesta a las solicitudes de aclaracin requeridas
por la entidad, dentro del trmino establecido en el pliego de condiciones o en su
defecto dentro del trmino establecido por el M.D.N - EJRCITO NACIONAL
CENACTOLEMADAen el requerimiento que se realice al oferente, so pena de
ser rechazada la oferta del proponente. En ejercicio de esta facultad, los
oferentes no podrn subsanar la falta de la capacidad para presentar la oferta, ni
que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso,
as como tampoco que se adicione o se mejore el contenido de la oferta.
Cuando a juicio del MDN - Ejrcito Nacional CENAC TOLEMAIDA el plazo
para la verificacin y evaluacin de las propuestas, no permita concluir el
proceso de seleccin, ste podr prorrogarlo hasta por un trmino igual al
inicialmente sealado.
1.21. VERIFICACIN JURDICA, FINANCIERA Y EVALUACIN TCNICA Y
ECONMICA DE LAS PROPUESTAS
Para la seleccin de la propuesta ms favorable, el M.D.N. - EJRCITO
NACIONAL CENAC TOLEMAIDA, efectuar la verificacin de las condiciones
jurdicas, financieras y evaluacin tcnicas econmicas de las propuestas,
teniendo en cuenta los documentos y anexos requeridos en el pliego de
condiciones del proceso.
1.21.1 VERIFICACIN JURDICA
Se efectuar sobre los documentos de contenido jurdico sealados en el
CAPTULO 2 NUMERAL 2.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO
15
OBJETO DE VERIFICACIN del presente documento, de acuerdo con las

exigencias establecidas para cada uno de ellos.
1.21.2 VERIFICACIN FINANCIERA
Se efectuar sobre los documentos de contenido financiero sealados en el
CAPITULO 2 NUMERALES 3. ASPECTOS DE VERIFICACIN FINANCIERA
del presente documento.
1.21.3 EVALUACIN TCNICA
Se efectuar sobre los documentos de contenido tcnico sealados en el
CAPITULO 2 NUMERAL 2.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO
OBJETO DE VERIFICACIN Y EVALUACIN del presente documento.
1.21.4 EVALUACIN
ECONMICA)
ECONMICA
(ASPECTOS
DE
CALIFICACIN
Se efectuar sobre la propuesta econmica presentada por cada uno de los

proponentes, en el Formulario No. 4 Valoracin de la Propuesta Econmica.
Adicionalmente los evaluadores econmicos tendrn en cuenta lo siguiente:
Revisin y Correccin Aritmtica. Se revisarn las operaciones
elaboradas por el proponente en el formulario No. 4 Valoracin de la
propuesta Econmica.
Las ofertas sern analizadas para determinar si en los clculos se han
cometido errores en las operaciones aritmticas, en cuyo caso y para
efectos de evaluacin y seleccin EL M.D.N. Ejrcito Nacional CENAC
TOLEMAIDA realizar las correcciones necesarias teniendo en cuenta
dos (2) decimales.
En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes
valores presentados, el M.D.N - Ejrcito Nacional
CENACTOLEMAIDApodr hacer correcciones y para ello tomar como
valores inmodificables el valor unitario base del bien incluido en el
formulario No.4 de la propuesta econmica. Lo anterior sin perjuicio de
los efectos contemplados para la oferta que sobrepase el presupuesto
oficial del proceso establecido en el Anexo # 1 Datos del proceso.
PRESUPUESTO Y CANTIDADES MNIMAS: En el evento que la oferta
presentada contemple mayores cantidades a las mnimas exigidas y
conjuntamente supere el presupuesto oficial del proceso, el M.D.NEjrcito Nacional CENACTOLEMAIDA ajustar dichas cantidades
16
ofrecidas hasta el tope del presupuesto oficial del proceso, ser habilitada
siempre y cuando se cumpla con las cantidades mnimas requeridas.
1.22 INFORMACION PARA EL SIIF
1.22.1 PARA PAGO EN MONEDA NACIONAL
1
2
3
4
5
6
7
8
Nombre razn social del beneficiario

Documento de identidad (Cdula, Nit, Pasaporte, Cdula de Extranjera)
Clase de Persona (Natural Jurdica)
Pas de ubicacin de la persona
Ciudad
Nmero de la cuenta corriente de ahorros expedida por la respectiva
entidad bancaria a la cual se abonarn los recursos, en Colombia.
Entidad Financiera en la cual posee la cuenta, indicando la ciudad donde
se encuentre ubicada, en Colombia.
Registro nico Tributario (Rut).
En el evento de ser un Consorcio o Unin Temporal se deber certificar un nico

nmero de cuenta bancaria, avalada por los integrantes de la Unin Temporal o
Consorcio. Lo anterior, teniendo en cuenta que el sistema integrado de
informacin financiera SIIF solo permite escoger una cuenta bancaria para
registrar la obligacin y orden de pago.
1.23 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIN
La informacin relativa al anlisis, aclaracin, evaluacin y comparacin de las
propuestas y la recomendacin para la adjudicacin, no podrn ser reveladas a
los proponentes ni a terceros hasta que el M.D.N - Ejrcito Nacional CENAC
TOLEMAIDA comunique a los primeros que los informes de evaluacin se
encuentran
disponibles
para que presenten las observaciones
correspondientes.
1.24 CONSULTA Y TRASLADO PARA OBSERVACIONES A LAS
EVALUACIONES
Una vez se produzca el informe de resultado de evaluacin de las propuestas, el
cual contendr la informacin relativa a las mismas, el M.D.N - Ejrcito Nacional
CENAC pondr dicho informe a disposicin de los proponentes, por el trmino
improrrogable indicado en el Anexo # 1 Datos del Proceso para que presenten
dentro del mismo las observaciones que consideren pertinentes. Las
observaciones que lleguen con posterioridad al plazo sealado se entendern
extemporneas.
La Administracin dar respuesta a las observaciones presentadas en
oportunidad por los proponentes en el acto de adjudicacin segn corresponda.
En ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrn completar, adicionar,
modificar o mejorar sus propuestas.
17
NOTA: La Administracin dar respuesta nicamente a las observaciones

de las evaluaciones presentadas oportunamente por los proponentes, en el
acto de adjudicacin segn corresponda.
1.25 PUBLICIDAD DE LAS OBSERVACIONES
Dentro del da hbil siguiente al vencimiento de los tres (3) das, para subsanar
y presentar observaciones, el Ejrcito Nacional CENAC TOLEMAIDA,
publicar en el SECOP las observaciones.
1.26 CRITERIOS DE DESEMPATE
Se entender que hay empate entre dos propuestas, cuando presenten un
nmero idntico en la calificacin total de las mismas con un nmero entero y
dos (2) decimales. En el caso en que dos o ms propuestas, bajo el anterior
criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarn los criterios
sealados en el artculo 33 del Decreto 1510 de 2013 con las siguientes reglas
sucesivas y excluyentes:
1 De persistir el empate se preferir aquel que acredite una mayor
capacidad financiera de conformidad con lo exigido en el presente pliego
de condiciones.
2 El menor precio.
3 El oferente que acredite la mayor experiencia general y especfica en los
ltimos cinco aos.
4 En caso de igualdad de condiciones se preferir la oferta de bienes o
servicios nacionales, frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros.
5 Si se presenta empate o este persiste y entre los empates se encuentra
Mipymes, se preferir a la Mipyme nacional, sea proponente singular, o
consorcio, unin temporal o promesa de sociedad futura, conformada
nicamente por Mipymes nacionales.
6 Si no hay lugar a la hiptesis prevista en el numeral anterior y entre los
empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesa de
sociedad futura en los que tenga participacin al menos una Mipyme,
ste se preferir.
7 Si persiste el empate, se preferir al proponente singular que acredite
tener vinculado laboralmente por lo menos un mnimo del 10% de sus
empleados en las condiciones de discapacidad y el cumplimiento de los
presupuestos contenidos en la ley 361 de 1997, debidamente
certificados por la oficina de trabajo de la respectiva zona, que hayan
sido contratados con por lo menos un ao de anterioridad y que
certifique adicionalmente que mantendr dicho personal por un lapso
igual al de la contratacin.
8 En caso que no proceda la hiptesis anterior, y entre los proponentes se
encuentren proponentes singulares o plurales conformados por
consorcios, uniones temporales o promesa de sociedad futura
conformados con al menos un integrante que acredite las circunstancias
establecidas en la Ley 361 de 1997, referidas en el numeral anterior,
ser preferido frente a los dems.
18
9 Si el empate se mantiene, se procederde la siguiente forma:

a. Orden de registro oferta en la planilla de cierre.
1.27 ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Una propuesta ser admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se
encuentre ajustada al Pliego de Condiciones.
Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
a) La no presentacin del formulario No. 4 VALORACIN DE LA PROPUESTA
ECONMICA, suscrito y bajo las condiciones exigidas en el presente Pliego
de Condiciones.
b) Cuando una vez realizada la revisin y correccin aritmtica, consagrada en
el numeral 1.18.4 del presente pliego de condiciones el valor unitario
presentado supere el valorde referencia asignado para cada tem.
c) Cuando se ofrezcan menores cantidades a las mnimas exigidaspara el tem,
consagradas en el Anexo No. 1 Datos del Proceso, se rechazara la oferta
total.
d) Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores
financieros establecidos en el captulo 2 del Pliego de Condiciones.
e) La presentacin de ms de un valor unitario en la propuesta.
f) No discriminar el IVA para los bienes a contratar (Cuando Aplique).
g) Cuando se presente abstencin de opinin o denegacin de dictamen o ste
sea negativo o con opinin adversa, o cuando presente salvedades que
impidan el cumplimiento de los indicadores financieros requeridos en el
presente pliego de condiciones.
h) Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u
obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluacin o de
respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
i) Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere la
aplicacin del principio de seleccin objetiva.
j) Cuando el proponente, sea persona natural o jurdica o alguno de los
miembros del consorcio o unin temporal se encuentre incursa en las
causales de inhabilidades o incompatibilidades fijadas por la Constitucin y
las normas aplicables a la contratacin pblica.
k) Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que
contengan datos tergiversados o alterados que impidan la comparacin
objetiva de las propuestas.
19
l) Cuando estn incompletas en cuanto omitan la inclusin de informacin o de

alguno de los documentos necesarios para la comparacin objetiva de las
propuestas y solicitada su aclaracin, no se presente o se presente en forma
incompleta, extempornea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro
del trmino establecido por el M.D.N - EJRCITO NACIONAL
CENACTOLEMAIDA, salvo cuando el evaluador pueda inferir o deducir la
informacin necesaria para la comparacin de los dems documentos que
conforman la propuesta, en los trminos que establece la ley y/o los pliegos
de condiciones.
m)Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de
cualquier condicin o modalidad.
n) Cuando la propuesta omita algn aspecto tcnico de obligatorio cumplimiento
establecido en el pliego de condiciones.
o) Cuando el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros
de la Unin Temporal o Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no
tenga una relacin directa con el objeto del proceso de seleccin, segn el
tipo de sociedad comercial que se acredite.
p) La presentacin de varias ofertas, por el mismo proponente, para el mismo
proceso, por si o por interpuesta persona, en Consorcio, Unin Temporal o
individualmente.
q) Cuando la propuesta presente enmiendas, tachaduras o entrelineados, que
impida la seleccin objetiva.
r) Cuando el oferente no presente la correspondiente garanta tcnica en los
trminos fijados en el presente pliego
s) Cuando el proponente no presente en su propuesta el Anexo 2
Especificaciones tcnicas.
t) Cuando la vigencia de las Personas Jurdicas y/o Consorcios Uniones
Temporales sea inferior al plazo de duracin del contrato y tres (3) aos ms.
u) Cuando el documento de conformacin del Consorcio o de la Unin Temporal
no se encuentre firmado por todos sus integrantes.
v) Cuando la Carta de Presentacin de la oferta no se encuentre firmada por el
competente para el efecto o no se allegue.
w) Cuando no se presente garanta de seriedad junto con la oferta, conforme a lo
establecido en el art. 118 del Decreto1510 de 2013.
x) Cuando la Garanta de Seriedad de la oferta no haya sido otorgada por todos
los integrantes del proponente plural, para el caso de Unin Temporal,
Consorcio o promesa de sociedad futura, tal como lo establece el pargrafo
del art 118 del Decreto 1510 de 2013.
20
y) Los dems casos expresamente establecidos en la ley.

1.28 CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO
El M.D.N - EJRCITO NACIONALCENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE-CENAC TOLEMAIDA declarar desierto el presente proceso
dentro del plazo previsto para adjudicar segn el anexo # 1 DATOS DEL
PROCESO bajo los siguientes trminos:
1
Cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ningn
oferente el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las
condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por
cualquier otra causa que impida la seleccin objetiva.
NOTA: La declaratoria de desierta del proceso se har mediante acto
administrativo motivado, el cual se notificar y comunicar a todos los
proponentes.
1.29 ADJUDICACIN
La adjudicacin del presente proceso se efectuar por el competente contractual
mediante resolucin, previa recomendacin del comit de adquisiciones, de
conformidad con el resultado de la subasta inversa.
El plazo para efectuar la adjudicacin del contrato relativo al presente proceso
de seleccin y contratacin es el descrito en el Anexo # 1 Datos del Proceso.
Cuando el anterior plazo, a juicio del MDN EJERCITO NACIONAL - CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA, no sea suficiente, ste
podr prorrogarlo antes de su vencimiento hasta por un trmino igual a la mitad
del inicialmente sealado.
MDN EJERCITO NACIONAL - CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
CENAC TOLEMAIDA, adjudicar el presente proceso de contratacin a la(s)
propuesta(s) ms favorable(s) y conveniente(s) que cumpla(n) con los requisitos
definidos en el presente pliego de condiciones.
El resultado de la verificacin de los requisitos habilitantes de conformidad con
el numera 2 del Artculo 41 del Decreto 1510 de 2013 y en concordancia con el
numeral 3 se publicara el informe de evaluacin donde se indicaran los
proponentes habilitados.
Para que la subasta pueda llevarse a cabo, de conformidad con el Numeral 4 del
Artculo 41 del Decreto 1510 de 2013, debern resultar habilitados para
presentar lances de precios por lo menos dos (2) proponentes.
En caso de que un solo oferente resulte habilitado para participar en la subasta,
de conformidad con el Numeral 5 del Artculo 41 del Decreto 1510 de 2013, la
Entidad Estatal puede adjudicarle el contrato al nico oferente si el valor de la
21
oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en

el cual no hay lugar a la subasta inversa.
En la subasta inversa presencial solo sern vlidos los lances que mejoren el
precio de arranque y se ajusten a los mrgenes mnimos y mximos de mejora
de precios por lance, o la mejor oferta de la ronda anterior.
La adjudicacin se efectuar de acuerdo con lo indicado en el Anexo # 1 Datos
del proceso, luego de surtirse el PROCEDIMIENTO PARA SUBASTA INVERSA
PRESENCIAL, as:
El acto de Subasta Inversa Presencial se desarrollar en Audiencia Pblica,
a la cual asistirn los Representantes Legales de las firmas oferentes y/o
sus delegados debidamente autorizados mediante poder otorgado segn la
normatividad vigente, las veeduras ciudadanas y los representantes de los
rganos de control. Por parte del MDN EJERCITONACIONAL - CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA estar el ordenador
del gasto, el Comit de Adquisiciones, los Comits Evaluadores y
representantes de la oficina de Control Interno.
En esta audiencia se dar respuesta a las observaciones presentadas por los
oferentes en su debido tiempo y se permitir la intervencin de los asistentes por
un tiempo mximo de cinco (5) minutos. Estas intervenciones no podrn servir
para hacer nuevas observaciones a los informes evaluativos, en virtud del
principio de preclusin, y debern tratar estrictamente sobre las respuestas
dadas por la Entidad a las observaciones ya formuladas; de tal forma que, los
oferentes que no presenten observaciones, no podrn formularlas en el acto de
adjudicacin y su intervencin slo podr referirse a la evaluacin final de los
comits sobre su propia oferta.
Las intervenciones sern analizadas por los comits y emitirn respuesta a las
mismas ante el Comit de Adquisiciones. De ser necesario, el Ordenador del
Gasto o el Oficial de ms alto rango podrn suspender la audiencia para dar el
tiempo suficiente a los comits para emitir su respuesta. Una vez se cuente con
la respuesta de los comits se proseguir la audiencia y analizada la informacin
se determinar cules ofertas se encuentran habilitadas, para participar en la
subasta inversa.
LA SUBASTA INVERSA PRESENCIAL SE DESARROLLAR EN AUDIENCIA
PBLICA BAJO LAS SIGUIENTES REGLAS:
Toda propuesta posterior anula la anterior del mismo proponente, de tal forma
que al final del proceso la ltima propuesta que se toma de cada proponente se
constituir como la propuesta definitiva.
En el evento en que un proponente decida no participar en un lance no podr
continuar participando en el proceso de subasta, en este caso la entidad tomar
como su propuesta definitiva el ltimo valor ofertado.
22
Los proponentes debern cumplir con las siguientes reglas para la correcta
participacin e Intervencin en el desarrollo de la audiencia de subasta inversa.
En el transcurso de la audiencia no se permitir el uso de ningn tipo de aparato
de Comunicacin externo, cualquier equipo de comunicacin que traiga consigo
el proponente debe estar apagado durante el tiempo en que se desarrolle la
subasta. (Uso de telefona mvil, medios radiales, etc.)
La audiencia de subasta iniciara a la hora y fecha indicada por el MDN
EJERCITO NACIONAL - CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC
TOLEMAIDA, en el cronograma del proceso. De conformidad con el literal a
numeral 1 del Decreto 1510 de 2013.
Se entiende por lance el ofrecimiento que realiza cada uno de los oferentes en
las diferentes pujas o rondas de la subasta.
En la audiencia de subasta inversa presencial, los lances de presentacin de las
propuestas se hacen con la presencia fsica de los proponentes y por escrito.
A la audiencia pblica de subasta inversa presencial, asistirn el proponente o el
representante legal cuando se trate de personas jurdicas, consorcios o uniones
temporales que se encuentren habilitados, con el documento de identificacin
correspondiente. En caso de apoderado, deber allegar el poder respectivo en el
cual se determine que est ampliamente facultado para participar en la audiencia
y hacer lances para mejorar la oferta econmica inicial dentro de la subasta. El
poder se debe presentar con las formalidades que establece la ley para este tipo
de documentos, es decir debidamente autenticado y con presentacin personal.
DESARROLLO DE LA SUBASTA (Artculo 41, Decreto 1510 de 2013)
La Subasta Inversa se realizar el mismo da de la adjudicacin y se regir por lo
consignado en el Artculo 41 del Decreto 1510 de 2013 en los siguientes
trminos:
Antes de dar inicio a la subasta, a los proponentes que estn habilitados tcnica,
jurdica y financieramente, se les abrirn los sobres con la oferta econmica
(Oferta Inicial de Precio) y se realizara la CORRECCIN ARITMTICA, quienes
se ajusten al presupuesto y cantidades mnimas y/o precio de referencia por tem
sern habilitados econmicamente y se les distribuirn sobres y formatos para
presentacin de lances, en estos el oferente deber consignar nicamente el
precio o porcentaje ofertado (segn el caso) o la expresin clara e inequvoca de
que no se har ningn lance de mejora de precios.
CENAC TOLEMAIDA abrir los sobres con las ofertas iniciales de precio de los
proponentes habilitados, realizara la correccin aritmtica (la correccin
aritmtica se har en Excel aproximando los valores con dos decimales) de las
mismas y de conformidad con el Numeral 6 del Artculo 41, Decreto 1510 de
2013 La subasta debe iniciar con el precio ms bajo indicado por los oferentes y
en consecuencia, solamente sern vlidos los Lances efectuados durante la
subasta inversa en los cuales la oferta sea mejorada en por lo menos el Margen
23
Mnimo establecido., comunicar a los participantes en la Audiencia nicamente

cual fue la menor de ellas.
Por tratarse de un proceso de un contrato de compraventa de ejecucin
instantnea, la subasta se realizara sobre el valor total de la oferta, es decir
sobre la sumatoria de los precios unitarios ofertados para cada uno de los tems
y/o sub -tems incluido IVA. Para determinar el menor valor se escoger entre las
ofertas habilitadas el menor valor total ofertado sobre el cual se dar inicio a la
subasta.
CENAC TOLEMAIDA en cumplimiento del literal b), Numeral 1, Articulo 41,
Decreto 1510 de 2013 La Entidad otorgar a los proponentes un trmino comn
sealado en los pliegos de condiciones para hacer un lance que mejore la menor
de las ofertas iniciales de precio, y en concordancia con el literal c), Numeral 1,
Articulo 41, Decreto 1510 de 2013 otorgar a los proponentes un trmino comn
de cinco (5) minutos para hacer un lance que mejore la menor de las ofertas
iniciales de precio a que se refiere el punto anterior.
Los proponentes harn su lance utilizando los sobres y los formatos
suministrados por el MDN EJERCITO NACIONAL CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA.
Al trmino de los cinco (5) minutos, un funcionario nombrado por el MDN
TOLEMAIDA recoger los sobres cerrados de todos los participantes.
En concordancia con el Numeral 8 del Decreto 1510 de 2013 Al terminar la
presentacin de cada Lance, la Entidad Estatal debe informar el valor del Lance
ms bajo, el MDN EJERCITO NACIONAL - CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE CENAC TOLEMAIDA, registrar los lances vlidos y los ordenar
descendentemente y con base en este orden, dar a conocer nicamente el
mejor porcentaje ofertado el cual se aplicara al valor total y se dar a conocer el
nuevo valor sobre el cual se realizara el siguiente lance.
Los lances u ofrecimientos que los oferentes realicen en cada una de las pujas
de la subasta, deben estar expresados en porcentaje, tomando como parmetro
mnimo en cada puja un 2%, (este porcentaje ofrecido en el desarrollo de la
subasta se aplicara sobre el valor total), al momento de recibir los formatos
diligenciados con los porcentajes del lance, el funcionario encargado leer el
mejor porcentaje ofertado y aplicara el mismo de manera uniforme para todos los
precios unitarios totales de cada uno de los tems y sobre la sumatoria de los
mismos, corriendo la formula en la hoja de Excel, aproximando los resultados
obtenidos con dos decimales. El porcentaje mximo de ofrecimiento que
aplicara en cada lance es del 5%.
El desarrollo del punto anterior se har en la misma audiencia en presencia de
los participantes y se llevar a cabo por parte del Comit Econmico Evaluador
nombrado por EL MDN EJERCITO NACIONAL - CENTRAL ADMINISTRATIVA
Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA.
24
Para que un lance se tenga como vlido, los oferentes debern realizar una
oferta como mnimo del 2% y como mximo del 5% de diferencia entre el menor
precio ofertado en el anterior lance y as sucesivamente; teniendo en cuenta que
se tendr como precio a partir del cual se proceder a efectuar los lances aquel
que se obtiene de la verificacin del Formulario No. 5 como menor propuesta.
Los proponentes que no presentaron un lance vlido de conformidad con lo
descrito anteriormente, no podrn seguir presentndolos durante la subasta.
La entidad repetir el procedimiento descrito en los anteriores literales, en tantas
rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningn lance que mejore el
menor precio ofertado en la ronda anterior, el MDN EJERCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA, repetir el
procedimiento descrito en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se
reciba ningn lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior.
Si los oferentes no presentan Lances durante la subasta, la Entidad Estatal
adjudicara el contrato al oferente que haya presentado el precio inicial ms bajo,
lo anterior en aplicacin al Numeral 7 del Decreto 1510 de 2013.
Si al terminar la subasta inversa hay empate. La Entidad Estatal debe
seleccionar al Oferente que present el menor precio inicial. En caso de persistir
el empate la Entidad aplicar las reglas del numeral 1 al 5 del artculo 33 del
Decreto 1510 de 2013, lo anterior en virtud del Numeral 9 del Decreto 1510 de
2013.
Cuando en el valor de los ofrecimientos dados, se detecte que el oferente ha
ofertado por un valor artificialmente bajo, se requerir en la audiencia de
adjudicacin al oferente para que explique las razones que sustenten el valor por
el ofertado, dicho requerimiento ser efectuado por el Comit Econmico
Evaluador si este lo considera pertinente al momento de finalizar la subasta.
En caso de que se adjudique el proceso con base en una propuesta que
presente precios artificialmente bajos o que no obedezcan a las condiciones del
mercado y que no logren ser detectados durante la seleccin, el contratista
deber asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el MDN
TOLEMAIDA no aceptar reclamo alguno en relacin con ellos.
Los precios del adjudicatario se ajustaran con base en el valor total con el que se
termine la subasta. Lo anterior se har teniendo en cuenta el porcentaje total de
mejora de precios que arroja la misma, dicho porcentaje se aplicara sobre cada
uno de los precios ofertados en el Formulario No. 4 por el mismo para cada uno
de los tems y/o sub-tems, corriendo la formula en Excel.
La terminacin de la subasta se dar de conformidad con el Artculo 43 del
Decreto 1510 de 2013 que dice: Terminacin de la subasta y adjudicacin. La
subasta termina cuando los oferentes no hagan Lances adicionales durante un
perodo para la presentacin de Lances. La Entidad Estatal debe adjudicar el
25
contrato al oferente que haya presentado el Lance ms bajo. En el acto de

adjudicacin, la Entidad Estatal indicar el nombre de los oferentes y el precio
del ltimo Lance presentado por cada uno de ellos.
De esta Audiencia Pblica se levantar un Acta y se elevar el Acto
Administrativo debidamente motivado.
1.28 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIN DE LA
GARANTA NICA
El contrato deber ser firmado dentro del plazo establecido para tal fin en el
anexo # 1 Datos del Proceso. Al efecto, el proponente seleccionado deber
concurrir al sitio, dentro del plazo establecido y horas contempladas. Si por algn
motivo justificado el M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENAC TOLEMAIDA no
pudiere firmar el contrato dentro del perodo de validez de la propuesta se lo
comunicar as al adjudicatario y el proponente seleccionado tendr la obligacin
de anexar el certificado de modificacin de la pliza de seriedad de la propuesta,
para que ample su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
El adjudicatario deber constituir la garanta nica de cumplimiento dentro del
trmino establecido en el anexo # 1 Datos del Proceso, cuyo objeto ser
respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del
contrato de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 1510 de 2013, en las cuantas y
trminos que se determinen.
El adjudicatario deber constituir la garanta nica de cumplimiento dentro del
trmino establecido en el anexo # 1 Datos del Proceso, cuyo objeto ser
respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan
del contrato de acuerdo a lo dispuesto en el Decreto 1510 de 2013, en las
cuantas y trminos que se determinan a continuacin:
GARANTIAS
POLIZAS
EXIGIBLES
SI
GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA: su valor debe ser del 10% del valor de la
oferta. La vigencia de la garanta de
seriedad ser de mnimo cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre del
proceso de seleccin y contratacin
Garanta nica
Garanta nica
Garanta nica
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:Por una cuanta equivalente al treinta por ciento (30%)
del valor del contrato y cubrir el plazo de ejecucin del contrato y de las prorrogas y (4)
meses ms. Cuando el contrato sea modificado en tiempo y/o valor, esta garanta deber
modificarse extendiendo su vigencia y/o su valor segn sea el caso
CALIDAD DE LOS BIENES: Equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del
contrato, cuya vigencia ser igual al plazo de ejecucin del contrato y de las prorrogas a las
que hubiere lugar, y un (1) ao ms, a partir de la fecha de recibo de los bienes, fecha que se
evidenciar mediante acta de recibo a satisfaccin del M.D.N - EJRCITO NACIONALCENAC TOLEMAIDA. Cuando el contrato sea modificado en tiempo y/o valor, esta garanta
deber modificarse extendiendo su vigencia y/o su valor segn sea el caso
NO
RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIN DE LA GARANTA

De acuerdo a lo estipulado en el art 127 del decreto 1510 de 2013 cuando el contratista incumpla su
obligacin de obtenerla, ampliarla o adicionarla deber restablecerla a ms tardar dentro de los cinco
26
das siguientes al requerimiento efectuado por el Ordenador del Gasto o Competente Contractual. En
su defecto, la administracin se reserva el derecho de solicitar unilateralmente al garante el
restablecimiento de la garanta nica establecida, aspecto que deber ser previamente consignado en
el contrato.
El contratista deber mantener indemne al MDN-EJRCITO NACIONAL- CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA, de cualquier reclamacin proveniente de
terceros que tenga como causa las actuaciones propias de ste, y que se originen como consecuencia
de la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato.
El CONTRATISTA deber mantener vigente las garantas, amparos y plizas a que se refiere esta clusula y
sern de su cargo el pago de todas las primas y dems erogaciones de constitucin, mantenimiento y
restablecimiento inmediato de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razn de las sanciones que se
impongan.
Si el CONTRATISTA no modifica las garantas, stas podrn variarse por la aseguradora o banco a peticin del
MDN EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA y a cuenta
del CONTRATISTA quien por la firma del contrato que se le adjudique autoriza expresamente al MDNEJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA, para retener y
descontar los valores respectivos de los saldos que hubiere a su favor, sin que por ello se entienda que el MDNEjrcito NacionalCENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENACTOLEMAIDA, asume la responsabilidad
de la ampliacin de los amparos y pago de las primas, los cuales son responsabilidad del contratista.
En la Garanta debe quedar expresamente consignado que se ampara el cumplimiento del contrato, el pago de
las multas y de la penal pecuniaria convenidas. As mismo deber constar que la aseguradora renuncia al
beneficio de excusin.
Estos mecanismos de cobertura son requeridos por el MDN-Ejrcito Nacional- CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE CENAC TOLEMAIDA, teniendo en cuenta que el objeto de las mismas, sirven para respaldar el
cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surgen a cargo del contratista frente a la
administracin y /o terceros, por razn de la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato.
Adicionalmente en la pliza deber constar que la aseguradora renuncia al beneficio de excusin, as

mismo que ampara las multas y clusula penal convenida.
Las vigencias de todos los amparos debern iniciar desde la fecha de constitucin de la garanta. El
hecho de la constitucin de estos amparos no exonera al CONTRATISTA de las responsabilidades
legales en relacin con los riesgos asegurados. Dentro de los trminos estipulados en el contrato,
ninguno de los amparos otorgados podr ser cancelado o modificado sin la autorizacin expresa del MDN
- EJRCITO NACIONAL- CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA
1.29. ANLISIS DE RIESGOS CONTRACTUALES PREVISIBLES
De acuerdo a lo establecido en el Artculo 4 de la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1510 de 2013, y el manual de
aplicacin que sobre ste respecto emiti Colombia compra Eficiente, se debern incluir los soportes que
permitan la tipificacin, estimacin y asignacin de riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio
econmico del contrato.
Los riesgos deben ser tipificados, estimados y distribuidos por parte de la Entidad, con el propsito de que los
interesados los conozcan y con base en ello, determinen si se presentan o no al proceso de seleccin
respectivo.
Para el caso de la licitacin pblica, seleccin abreviada y concurso de mritos, se debe tener en cuenta lo
preceptuado en el documento Conpes 3714 as como el aludido Manual.
En tal sentido, se dar aplicacin a lo consignado en el Manual para la identificacin y cobertura del riesgo en los
procesos de contratacin M-ICR-01 expedido por Colombia Compra Eficiente, de conformidad con la Matriz que
con este propsito se estableci
As mismo, Colombia Compra Eficiente diseo el Manual para la Identificacin y

Cobertura del Riesgo en los Procesos de Contratacin mediante el cual se
recomienda acoger el modelo matriz de riesgos que se muestra a continuacin para
identificar y clasificar los riesgos de cada uno de los procesos contractuales,
as:
27
28
RIESGOS ECONMICOS Y FINANCIEROS

N
CLASE
GENERAL
GENERAL
GENERAL
GENERAL
GENERAL
FUENTE
EXTERNO
EXTERNO
EXTERNO
EXTERNO
EXTERNO
ETAPA
EJECUCIN
EJECUCIN
EJECUCIN
EJECUCIN
EJECUCIN
TIPO
R.
OPERACION
AL Y
FINANCIERO
R. FINANCIERO
R. ECONMICO
R. ECONMICO
LOS EFECTOS
FAVORABLES O
DESFAVORABLES
EN LA
ALTERACIN DE
LAS CONDICIONES
DE FINANCIACIN
QUE TOME EL
CONTRATISTA
EL RIESGO
CAMBIARIO EN
LOS PROCESOS
EN PESOS
COLOMBIANOS
QUE INVOLUCRE
LA
CANCELACIN
DE BIENES Y/O
SERVICIOS,
PRODUCTO DE
LA EJECUCIN
DE LA
PRESENTE
CONTRATACIN
EN EL
EXTRANJERO.
LA INADECUADA
PROYECCIN DE
COSTOS
ECONMICOS
INCURRIDOS
POR EL
CONTRATISTA
EN LA
EJECUCIN DEL
CONTRATO AL
MOMENTO DE
PRESENTAR SU
PROPUESTA
ECONMICA A
LA
ADMINISTRACI
N.
QUE SOLICITE
CAMBIAR SU
PROPUESTA
ECONMICA
DURANTE LA
EJECUCIN DEL
CONTRATO
QUE NO SE
CUMPLA CON LA
EJECUCION DEL
CONTRATO TOTAL
O PARCIALMENTE.
R. DE LA
NATURALEZA. R
AMBIENTAL, R.
ECONMICO
LOS EFECTOS
DESFAVORABLES
EN LA MATERIA
PRIMA, MANO DE
OBRA Y TODO LO
CORRESPONDIENT
E A LA
PRODUCCIN DEL
BIEN TERMINADO
CON OCASIN DEL
IMPACTO DE LA
ECONOMA DE LOS
PASES
FABRICANTES DE
LOS ELEMENTOS A
ADQUIRIR EN EL
PRESENTE
PROCESO
DESCRIPCIN( que puede

pasar y como puede ocurrir)
FALTA DE
CONSECUCI
N DE
RECURSOS
QUE
SOPORTEN
LA
EJECUCIN
DEL
CONTRATO.
CONSECUENCIA DE LA
OCURRENCIA DEL EVENTO
LA
SUSPENSI
N
TEMPORAL
O
DEFINITIVA
DEL
CONTRATO.
QUE INCUMPLA
CON EL CONTRATO
TOTAL O
PARCIALMENTE.
QUE POR LA
FLUCTUACIN
DE LA MONEDA
EL PRECIO DEL
BIEN, SE
INCREMENTE Y.
QUE NO SEA
ENTREGADO EL
BIEN.
PROBABILIDAD
OBSTRUYE LA
EJECUCION DEL
CONTRATO
SUSTANCIALMENT
E PERO AUN ASI
PERMITE LA
CONSECUCION
DEL OBJETO
CONTRACTUAL
DIFICULTA LA
EJECUCION DEL
CONTRATO DE
MANERA BAJA.
APLICANDO
MEDIDAS
MINIMAS SE
PUEDE LOGRAR
EL OBJETO
CONTRACTUAL
OBSTRUYE LA
EJECUCION DEL
CONTRATO DE
MANERA
INTRASCENDENT
E
OBSTRUYE LA
EJECUCION DEL
CONTRATO
SUSTANCIALMENT
E PERO AUN ASI
PERMITE LA
CONSECUCION
DEL OBJETO
CONTRACTUAL
INCREMENTA EL
VALOR DEL
CONTRATO ENTRE
EL 15% Y EL 30%
LOS
LOS
SOBRECOSTOS
SOBRECOSTOS
NO
NO
REPRESENTAN
REPRESENTAN
MAS DEL 5% DEL MAS DEL 1% DEL
VALOR DEL
VALOR DEL
CONTRATO
CONTRATO
INCREMENTA EL
VALOR DEL
CONTRATO ENTRE
EL 15% Y EL 30%
IMPACTO
OBSTRUYE
LA
EJECUCION
DEL
CONTRATO
SUSTANCIAL
CALIFIC
MENTE
ACION
PERO AUN
CUALIT
ASI PERMITE
ATIVA
LA
CONSECUCI
ON DEL
OBJETO
CONTRACTU
AL
INCREMENT
A EL VALOR
CALIFIC
DEL
ACION
CONTRATO
CUANTI
ENTRE EL
TATIVA
15% Y EL
30%
VALOR
ACION
4
Y
MAYOR
CATEG
4
MAYOR
2
BAJO
1
BAJO
4
MAYOR
29
ORIA
VALORACIN DEL RIESGO
CATEGORA
RIESGO
ALTO
RIESGO MEDIO
RIESGO MEDIO
RIESGO BAJO
RIESGO ALTO
100% AL
CONTRATISTA
100%
CONTRATISTA
100%
CONTRATISTA
100%
CONTRATISTA
100% AL
CONTRATIST
A
EL
SUPERVISO
R DEL
CONTRATO
DEBE
MONITOREA
R LA
EJECUCIN
DEL
CONTRATO
DE
ACUERDO
CON EL
CRONOGRA
MA DE LA
OFERTA
A QUIEN SE LE ASIGNA?
LA
ADMINISTRACIN
EXIGE
INDICADORES
FINANCIEROS
ACORDES AL
PROCESO
CONTRACTUAL
DEBIDO
PROCESO
DEBIDO
PROCESO
EL SUPERVISOR
DEL CONTRATO
DEBE
MONITOREAR LA
EJECUCIN DEL
CONTRATO DE
ACUERDO CON EL
CRONOGRAMA DE
LA OFERTA
RIESGO
BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
AFECTA LA EJECUCIN DEL

CONTRATO?
SI
SI
SI
SI
SI
PERSONA RESPONSABLE
POR IMPLEMENTAR EL
TRATAMIENTO
GERENTE
DEL
PROYECTO
GERENTE DEL
PROYECTO
GERENTE DEL
PROYECTO /
COMIT DE
ADQUISICIONES
PERFECCIONAMIE
NTO DEL
CONTRATO
UNA VEZ SE
CONOCE EL
INCUMPLIMIENT
O POR PARTE
DEL
CONTRATISTA O
EL SUPERVISOR
DEL CONTRATO
GERENTE DEL
PROYECTO /
COMIT DE
ADQUISICIONES
UNA VEZ SE
CONOCE EL
INCUMPLIMIENT
O POR PARTE
DEL
CONTRATISTA O
DEL
SUPERVISOR
DEL CONTRATO
CON LA
SUSCRIPCIN DEL
ACTA DE RECIBO
A SATISFACCIN
CON EL ACTA DE CON EL ACTA DE

ENTREGA A
ENTREGA A
SATISFACCIN O SATISFACCIN O
EL ACTA DE
EL ACTA DE
LIQUIDACIN
LIQUIDACIN
CON LA
SUSCRIPCIN DEL
ACTA DE RECIBO
A SATISFACCIN
CON LA
EXPEDICIN POR
PARTE DEL
SUPERVISOR DEL
CONTRATO DE
LOS INFORMES DE
SUPERVISIN Y
VERIFICANDO
CRONOGRAMA DE
EJECUCIN
CON LA
EXPEDICIN
POR PARTE DEL
SUPERVISOR
DEL CONTRATO
DE LOS
INFORMES DE
SUPERVISIN Y
VERIFICANDO
CRONOGRAMA
DE EJECUCIN
CON LA
EXPEDICIN
POR PARTE DEL
SUPERVISOR
DEL CONTRATO
DE LOS
INFORMES DE
SUPERVISIN Y
VERIFICANDO
CRONOGRAMA
DE EJECUCIN
CON LA
EXPEDICIN POR
PARTE DEL
SUPERVISOR DEL
CONTRATO DE
LOS INFORMES DE
SUPERVISIN Y
VERIFICANDO
CRONOGRAMA DE
EJECUCIN
MENSUALES /
COMO INDIQUE
CRONOGRAMA
MENSUALES /
COMO INDIQUE
CRONOGRAMA
MENSUALES /
COMO INDIQUE
CRONOGRAMA
MENSUALES /
COMO INDIQUE
CRONOGRAMA
TRATAMIENTO /
CONTROLES A SER
IMPLEMENTADOS
IMPACTO
DESPUS DEL
TRATAMIENTO
PROBA
BILIDAD
IMPACT
O
VALOR
ACIN
DEL
RIESGO
CATEG
ORA
FECHA ESTIMADA EN QUE

SE INICIE EL TRATAMIENTO
PERFECCIO
NAMIENTO
DEL
CONTRATO
CON LA
SUSCRIPCI
FECHA ESTIMADA EN QUE N DEL ACTA
SE COMPLETA EL
DE RECIBO
TRATAMIENTO
A
SATISFACCI
N
CON LA
EXPEDICIN
POR PARTE
DEL
SUPERVISO
R DEL
COMO
CONTRATO
SE
DE LOS
REALIZ
INFORMES
A EL
DE
MONITO
SUPERVISI
MONITOREO Y
REO?
NY
REVISIN
VERIFICAND
O
CRONOGRA
MA DE
EJECUCIN
MENSUALES
PERIOD
/ COMO
ICIDAD
INDIQUE
CUAN
CRONOGRA
DO?
MA
GERENTE DEL
PROYECTO
CUANDO SE DE EL
INCUMPLIMIENTO
RIESGOS DE LA NATURALEZA
N
CLASE
GENERAL
30
FUENTE
EXTERNO
ETAPA
EJECUCION
TIPO
NATURALEZA
DESCRIPCIN( QUE PUEDE PASAR Y

COMO PUEDE OCURRIR)
IMPACTO ADVERSO SOBRE LA EJECUCIN Y/O OPERACIN

DEL CONTRATO POR CAUSAS DERIVABLES DE DESASTRES
NATURALES
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL

EVENTO
LA SUSPENSIN TEMPORAL O DEFINITIVA DEL CONTRATO.
VALORACION Y
CATEGORIA
PROBABILIDAD
CALIFICACION
CUALITATIVA
CALIFICACION
CUANTITATIVA
VALORACION Y
CATEGORIA
IMPACTO
4
PROBABLE
OBSTRUYE LA EJECUCION DEL CONTRATO
SUSTANCIALMENTE PERO AUN ASI PERMITE LA
CONSECUCION DEL OBJETO CONTRACTUAL
INCREMENTA EL VALOR DEL CONTRATO ENTRE EL 15% Y EL
30%
4
MAYOR
CATEGORA
RIESGO EXTREMO
A QUIEN SE LE AGINA?
100% CONTRATISTA
TRATAMIENTO / CONTROLES A SER

IMPLEMENTADOS
EL SUPERVISOR DEL CONTRATO DEBE MONITOREAR LA

EJECUCIN DEL CONTRATO CON EL FIN DE IDENTIFICAR
POSIBLES AFECTACIONES A ESTA Y LAS ATERNATIVAS DE
SOLUCION
IMPACTO DESPUS
DEL TRATAMIENTO
PROBABILIDAD
IMPACTO
VALORACIN
DEL RIESGO
CATEGORA
RIESGO ALTO
AFECTA LA EJECUCIN DEL CONTRATO?

PERSONA RESPONSABLE POR
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO
SI
SUPERVISOR DEL CONTRATO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE EL

TRATAMIENTO
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA

EL TRATAMIENTO
CON LA SUSCRIPCIN DEL ACTA DE RECIBO DE

SATISFACCIN
MONITOREO Y
REVISIN
COMO SE
REALIZA EL
MONITOREO?
CON LA EXPEDICIN POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL

CONTRATO DE LOS INFORMES DE SUPERVISIN DONDE SE
INCLUYAN ALTERNATIVAS DE SOLICION DE POSIBLES
CONFLICTOS
PERIODICIDAD
CUANDO?
MENSUALES
RIESGOS JURDICOS
N
CLASE
GENERAL
GENERAL
GENERAL
GENERAL
FUENTE
INTERNO-EXTERNO
EXTERNO
EXTERNO
EXTERNO
ETAPA
PLANEACION-EJECUCIN
EJECUCIN
EJECUCIN
EJECUCIN
RIEGOS SOCIALES O
POLITCOS
TIPO
RIESGOS
REGULATORIOS
RIESGOS DE LA
NATURALEZA
RIESGOS
AMBIENTALES
31
DESCRIPCIN( que puede pasar

y como puede ocurrir)
Cambio de rgimen
poltico
Ocurrencia
de
situaciones
de orden
pblico,
paros o
huelgas
Los efectos
derivados
siniestros
total o
parcial,
ocasionados
por grupos
al margen
de la ley
Efectos desfavorables
ocasionados por
normas, disposiciones o
directrices que adopte la
Administracin durante
la ejecucin del contrato
y que sean aplicables al
contrato, con excepcin
de normas tributarias.
Riesgos de fuerza
mayor asegurables
referidos al impacto
adverso sobre la
ejecucin y/o
operacin del
contrato por
causas derivables
de desastres
naturales.
Se aplicara de
acuerdo al objeto
contractual
Incumplimiento o
parlisis del
contrato
Incumplimiento
de la
normatividad
ambiental
Nuevas obligaciones
para las partes
Nuevas obligaciones
para las partes
PROBABILIDAD
IMPACTO
CATEGORA
RIESGO ALTO
RIESGO ALTO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
100% AL
CONTRATISTA
100% AL
CONTRATISTA
100%
CONTRATISTA
100%
CONTRATISTA
TRATAMIENTO / CONTROLES A
SER IMPLEMENTADOS
EL SUPERVISOR DEL
CONTRATO DEBE
MONITOREAR LA
EJECUCIN DEL
CONTRATO DE
ACUERDO AL
CRONOGRAMA DE LA
OFERTA
LA ADMINISTRACIN
EXIGE INDICADORES
FINANCIEROS
ACORDES AL
PROCESO
CONTRACTUAL
DEBIDO
PROCESO
DEBIDO
PROCESO
PROBABILIDAD
IMPACTO
VALORACIN
DEL RIESGO
CATEGORA
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO

CONTRATO?
SI
SI
SI
SI

IMPLEMENTAR EL
TRATAMIENTO
GERENTE DEL
PROYECTO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE

INICIE EL TRATAMIENTO
PERFECCIONAMIENTO
DEL CONTRATO

COMPLETA EL TRATAMIENTO
CON LA SUSCRIPCIN
DEL ACTA DE RECIBO
DE SATISFACCIN
CONSECUENCIA DE LA
IMPACTO
DESPUS DEL
TRATAMIENTO
GERENTE DEL
GERENTE DEL
PROYECTO /
PROYECTO /
COMIT DE
COMIT DE
ADQUISICIONES ADQUISICIONES
UNA VEZ SE
UNA VEZ SE
CONOCE EL
CONOCE EL
INCUMPLIMIENTO INCUMPLIMIENTO
PERFECCIONAMIENTO
POR PARTE DEL POR PARTE DEL
DEL CONTRATO
CONTRATISTA O CONTRATISTA O
EL SUPERVISOR EL SUPERVISOR
DEL CONTRATO
DEL CONTRATO
GERENTE DEL
PROYECTO
CON EL ACTA DE CON EL ACTA DE

CON LA SUSCRIPCIN
ENTREGA A
ENTREGA A
DEL ACTA DE RECIBO SATISFACCIN O SATISFACCIN O
DE SATISFACCIN
EL ACTA DE
EL ACTA DE
LIQUIDACIN
LIQUIDACIN
32
MONITOREO Y
REVISIN
COMO SE
REALIZA EL
MONITOREO?
CON LA EXPEDICIN
POR PARTE DEL
SUPERVISOR DEL
CONTRATO DE LOS
INFORMES DE
SUPERVISIN Y
VERIFICANDO
CRONOGRAMA DE
EJECUCIN
CON LA EXPEDICIN
POR PARTE DEL
SUPERVISOR DEL
CONTRATO DE LOS
INFORMES DE
SUPERVISIN Y
VERIFICANDO
CRONOGRAMA DE
EJECUCIN
CON LA
EXPEDICIN
POR PARTE DEL
SUPERVISOR
DEL CONTRATO
DE LOS
INFORMES DE
SUPERVISIN Y
VERIFICANDO
CRONOGRAMA
DE EJECUCIN
CON LA
EXPEDICIN
POR PARTE DEL
SUPERVISOR
DEL CONTRATO
DE LOS
INFORMES DE
SUPERVISIN Y
VERIFICANDO
CRONOGRAMA
DE EJECUCIN
PERIODICIDAD
CUANDO?
MENSUALES / COMO
INDIQUE
CRONOGRAMA
MENSUALES / COMO
INDIQUE
CRONOGRAMA
MENSUALES /
COMO INDIQUE
CRONOGRAMA
MENSUALES /
COMO INDIQUE
CRONOGRAMA
RIESGOS AMBIENTALES
El presente proceso no presenta riesgos ambientales ya quede conformidad con
oficio de radicado No. 20147500526451 emitido por el Director de Gestin ambiental
del Ejrcito, se informa que no hay normatividad ambiental especfica frente al
manejo o adquisicin de servicio a contratar
RIESGOS TECNICOS
El presente proceso presenta riesgos sobre el suministro de materiales de
construccin para tener en cuenta para la ejecucin del contrato.
N
CLASE
GENERAL
GENERAL
FUENTE
EXTERNO
EXTERNO
EXTERNO
EXTERNO
ETAPA
EJECUCIN
EJECUCIN
EJECUCIN
EJECUCIN
OPERACIONAL
OPERACIONAL
OPERACIONAL
MATERIALES
QUE NO
CUENTEN CON
UNA ADECUADA
FABRICACION O
IMPERFECTOS
ENTREGA DE LOS
MAETERIALES DE
MANERA
INSUFICIENTE
INCOMPATIBILID
DE LOS
MAETRIALES CON
LO SOLICITADO
DENTRO DE LA
OBRA
TIPO
DESCRIPCIN( QUE PUEDE

PASAR Y COMO PUEDE OCURRIR)
CONSECUENCIA DE LA
PROBABILIDAD
VALORACIN Y
CATEGORA
OPERACIONAL
FALLAS EN LOS
MAETRIALES QUE
AFECTAN LA
PRESTACIN DEL
SERVICIO
RELACIONADO CON
EL OBJETO DEL
CONTRATO
NO PERMITE MEDIR
TODAS LAS
VARIABLES
CONTEMPLADAS
EN LA FICHA
TCNICA
3
POSIBLE
AFECTACIN
CALIDAD Y
CORRECTO
FUNCIONAMIENT
O DE LOS
MAETRIALES
3
POSIBLE
PERTURBA LA
EJECUCIN DEL
CONTRATO DE
MANERA GRAVE
IMPOSIBILITAND
O LA
CONSECUCIN
DEL OBJETO A
CONTRATAR
3
GENERAL
AFECTACIN
DISPONIBILIDADE
LOS MATERIALES
3
POSIBLE
4
GENERAL
NO PERMITE
MEDIR TODAS
LAS VARIABLES
CONTEMPLADAS
EN LA FICHA
TCNICA
3
POSIBLE
PERTURBA LA
EJECUCIN DEL
CONTRATO DE
MANERA GRAVE
IMPOSIBILITANDO
LA
CONSECUCIN
DEL OBJETO A
CONTRATAR
CALIFICACIN
CUALITATIVA
PERTURBA LA
EJECUCIN DEL
CONTRATO DE
MANERA GRAVE
IMPOSIBILITANDO
LA CONSECUCIN
DEL OBJETO A
CONTRATAR
CALIFICACIN
CUANTITATIVA
IMPACTO SOBRE EL
VALOR DEL
CONTRATO EN MAS
DEL TREINTA POR
CIENTO (30%)
IMPACTO SOBRE
EL VALOR DEL
CONTRATO EN
MAS DEL
TREINTA POR
CIENTO (30%)
VALORACIN Y
CATEGORA
5
CATASTROFICO
5
CATASTROFICO
GENERA UN
IMPACTO SOBRE
EL VALOR DEL
CONTRATO ENTRE
EL CINCO POR
CIENTO (5%) Y EL
QUINCE POR
CIENTO (15%)
3
MODERADO
CATEGORA
RIESGO EXTREMO
RIESGO
EXTREMO
RIESGO ALTO
RIESGO
EXTREMO
CONTRATISTA
CONTRATISTA
CONTRATISTA
CONTRATISTA
IMPACTO
AFECTA LA
EJECUCIN DEL
CONTRATO SIN
ALTERAR EL
BENEFICIO PARA
LAS PARTES
IMPACTO SOBRE
EL VALOR DEL
CONTRATO EN
MAS DEL
TREINTA POR
CIENTO (30%)
5
CATASTROFICO
33
TRATAMIENTO / CONTROLES A
SER IMPLEMENTADOS
IMPACTO
DESPUS DEL
TRATAMIENTO
DAR A CONOCER
AL OFERENTE EL
INSPECCIONAR
LISTADO LAS
DE FORMA
MONITOREAR LA
FICHAS
INSPECCIONAR DE
MINUCIOSA EN
EJECUCIN DEL
TCNICAS
FORMA MINUCIOSA
LA ENTREGA DE CONTRATO CON EL CARACTERSTICA
EN LA ENTREGA DE
LOS MATERIALES FIN DE IDENTIFICAR S ESPECIFICAS
LOS MATERIALES Y
Y COMPROBAR
POSIBLES
QUE PERMITAN
COMPROBAR SU
SU
AFECTACIONES A
QUE NO
FUNCIONAMIENT AL
FUNCIONAMIENT
ESTA Y LAS
SUCEDAN
MOMENTO DE LA
AL MOMENTO DE ALTERNATIVAS DE NUNGUN TIPO DE
MISMA
LA MISMA
SOLUCIN
CONFUCION
ENTRE LOS
MATERIALES
SOLICITADOS
PROBABILIDAD
IMPACTO
VALORACIN
DEL RIESGO
CATEGORA
RIESGO ALTO
RIESGO ALTO
RIESGO BAJO
RIESGO ALTO
SI
SI
SI
SI
SUPERVISOR
SUPERVISOR
SUPERVISOR

CONTRATO?
IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO
SUPERVISOR

INICIE EL TRATAMIENTO
CON LA
SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO
CON LA
SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO
CON LA
SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO
CON LA
SUSCRIPCIN
DEL CONTRATO

COMPLETA EL TRATAMIENTO
CON EL ACTA DE
RECIBO A
SATISFACCIN
CON EL ACTA DE
RECIBO A
SATISFACCIN
CON EL ACTA DE
RECIBO A
SATISFACCIN
CON EL ACTA DE
RECIBO A
SATISFACCIN
INFORMES DE
SUPERVISIN
INFORMES DE
SUPERVISIN
INFORMES DE
SUPERVISIN
INFORMES DE
SUPERVISIN
MENSUAL
MENSUAL
DIARIO
DIARIO
MONITOREO Y
REVISIN
COMO SE
REALIZA EL
MONITOREO?
PERIODICIDAD
CUANDO?
1.30 REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO, EJECUCION Y PAGO DEL

CONTRATO
El contrato se perfecciona con el acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin y
la firma de las partes. Para la legalizacin del contrato se requiere que se
efectu el correspondiente registro presupuestal y para la ejecucin la
existencia de la disponibilidad presupuestal y la aprobacin de la garanta nica
por el M.D.N - EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE CENAC TOLEMAIDA, Ordenador del Gasto, y la acreditacin de
que se encuentra al da en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema
de Seguridad Social Integral, as como los propios del SENA, ICBF y Cajas de
Compensacin Familiar, en los casos que aplique de acuerdo con el Decreto
0862 del 26 de abril de 2013.
CAPITULO 2
DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN
FORMULARIOS DE LA PROPUESTA
Para efectos de realizar la verificacin jurdica, tcnica, financiera, y de
condiciones de experiencia de los proponentes, as como la evaluacin tcnica y
34
econmica, el proponente debe diligenciar y presentar con la propuesta todos

los formularios.
FACTORES DE SELECCIN
Para la seleccin de los proponentes se efectuarn las verificaciones jurdica,
tcnica, financiera y de condiciones de experiencia de los proponentes, as
como la evaluacin tcnica y econmica, de conformidad con los documentos y
criterios establecidos en el presente captulo.
2.REQUISITOS HABILITANTES
2.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO OBJETO DE VERIFICACIN
2.1.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
La carta de presentacin de la propuesta se diligenciar conforme al modelo
contenido en el Formulario No. 1 Carta de Presentacin de la Propuesta y ser
firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar.
Si la propuesta es presentada por una persona jurdica, Unin Temporal o
Consorcio, deber venir suscrita por el representante legal debidamente
facultado en los trminos de Ley.
2.1.2 FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANA LEGIBLE. Documento
de identificacin de la persona natural o del representante legal cuando se trata
de personas jurdicas.
2.1.3. AUTORIZACIN PARA PRESENTAR PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL
CONTRATO
Si el representante legal del proponente o de algunos de los integrantes de un
Consorcio o Unin Temporal requiere autorizacin de sus rganos de direccin
para presentar oferta y para suscribir el contrato, debe anexar los documentos
que acrediten dicha autorizacin.
En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorizacin prevista
en los estatutos para que el representante legal pueda presentar o contratar,
debe anexarse el respectivo documento dondepreviamente a la presentacin de
la propuesta se le faculte contratar, mnimo por el valor propuesto.
2.1.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL
2.1.5. PERSONA JURDICA NACIONAL DE NATURALEZA PRIVADA.
Para efectos previstos en este numeral se consideran personas jurdicas
nacionales de origen nacional, las sociedades que hayan sido constituidas de
acuerdo con la legislacin nacional y que tengan su domicilio principal en
Colombia, con aportes de origen privado, las que debern cumplir al momento
de presentacin de la propuesta con los siguientes requisitos:
35
a. Su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual debe presentar el

certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de
Comercio vigente a la fecha de presentacin de la oferta, en el que conste su
existencia, objeto y el nombre del representante legal de la sociedad o de la
persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla
jurdicamente y sus facultades, y en el cual se seale expresamente que el
representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el
contrato y comprometer a la entidad a travs de su propuesta. Debe constar
en este certificado la inscripcin de un establecimiento de comercio abierto
pblico, con una antigedad no menor a Diez (10) aos contados a partir de
la fecha de cierre del presente proceso de contratacin.
b. Un trmino mnimo remanente de duracin de la sociedad de dos (2) aos,
contado a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los
bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato.
c. La suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del
contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones
estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que
conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al
representante legal para la presentacin de la propuesta, la suscripcin del
contrato y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en
el caso de resultar adjudicatario.
d. Que su objeto social se encuentra relacionado con el objeto del contrato, de
manera que le permita a la persona jurdica la celebracin y ejecucin del
contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la
naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
2.1.6. PERSONAS JURDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PBLICA
Para efectos previstos en este numeral, se considerarn personas jurdicas
Nacionales de Naturaleza Pblica, aquellas sociedades que hayan sido
constituidas por disposicin legal o reglamentaria, de acuerdo con la legislacin
nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia.
Para efectos de presentar propuesta en el presente proceso, debe acreditar los
siguientes requisitos:
a. Acreditar su existencia y representacin legal, salvo que dicha existencia y
representacin se deriven de la Constitucin o la ley. Para el efecto, debern
mencionarse los documentos y actos administrativos que conforme a la Ley,
sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las
formalidades y requisitos exigidos por la ley para su eficacia y oponibilidad
ante terceros. En todo caso, deber mencionarse el documento mediante el
cual se dio la autorizacin para la presentacin de la propuesta y suscripcin
del contrato, impartida por el rgano competente, sin perjuicio de lo cual,
ser responsabilidad de lapersona jurdica correspondiente, asegurarse de
haber cumplido con todos los requisitos presupustales y administrativos
36
necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente

las obligaciones que contrae mediante la presentacin de la propuesta.
b. Acreditar que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para la
presentacin de propuesta, celebracin y ejecucin del contrato resultante
del presente proceso de seleccin.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la
presentacin de la propuesta y para la suscripcin del contrato, teniendo en
cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes
obligaciones que adquiere.
d. Cuando el oferente acte a travs de un representante o apoderado deber
acreditar, mediante documento legalmente expedido, que su representante o
apoderado estn expresamente facultados para presentar la oferta y firmar el
contrato respectivo.
2.1.7. PERSONAS NATURALES O ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO
Si el proponente es persona natural deber anexar los siguientes documentos:
a. Fotocopia de la cdula de ciudadana, si la propuesta es presentada por
persona natural sin establecimiento de comercio.
b. En caso que cuente con establecimiento de comercio deber contar con
una antigedad no menor a Diez (10) aos contados a partir de la fecha
de cierre del presente proceso de contratacin, adems deber adjuntar
Certificado de Inscripcin en el Registro Mercantil, si tiene esta obligacin
de acuerdo con el artculo 19 del Cdigo de Comercio.
SEGMENTO
30
FAMILIA
18
CLASE
15
30
18
17
31
16
28
11
11
17
30
10
36
30
15
15
30
13
16
30
13
15
PRODUCTO
NOMBRE
Porcelana
sanitaria
CUANTA
186 SMLV
Grifos
arena
Productos
estructurales
Materiales
para tejado y
tejas
Ladrillos
bloques
300 SMLV
100 SMLV
500 SMLV
2.2 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN FINANCIERA,

ORGANIZACIONAL Y EVALUACIN ECONMICA
Se efectuar una verificacin financiera, organizacional y evaluacin econmica
a la oferta presentada, de conformidad con los documentos y criterios
establecidos en el presente captulo.
37
2.2.1DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO Y ORGANIZACIONAL.

El M.D.N.- CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA,
verificar el cumplimiento de los siguientes Indicadores Financieros y la
capacidad patrimonial, con base en:
2.2.1.1DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN ECONMICA
Se efectuar una verificacin financiera y evaluacin econmica a la oferta
presentada, de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el
presente captulo.
2.2.1.1.1 PERSONAS JURDICAS NACIONALES
En concordancia con Articulo 221 del Decreto Ley 019 de 2012, que modifica el
Artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 De la verificacin de las condiciones de los
proponentes numeral 6.1. Las cmaras de comercio harn la verificacin
documental de la informacin presentada por los interesados al momento de
inscribirse en el registroEl certificado de Registro nico de Proponentes ser
plena prueba de las circunstancias que en ella se hagan constar y que hayan
sido verificadas por las Cmaras de Comercio.
Por lo tanto la verificacin de las condiciones establecidas en el Artculo 6, de la
Ley 1150 de 2007, se demostrarn exclusivamente con el respectivo certificado
del RUP.
La informacin financiera acreditada para el proceso, corresponder a la
suministrada a la Cmara de Comercio para el Registro nico de Proponentes
RUP.
Por lo anterior, el proponente deber acreditar su capacidad financiera mediante
la presentacin del original del Registro nico de Proponentes expedido por la
Cmara de Comercio de su domicilio social, con fecha de expedicin igual o
inferior a treinta (30) das calendario anteriores a la fecha de presentacin de la
oferta, del que se verificaran los Estados Financieros con corte a 31 de
diciembre de 2013.
Cuando EL MDN EJERCITO NACIONAL - CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE CENAC TOLEMAIDA, en desarrollo de la verificacin financiera
requiera documentos adicionales del oferente, podr solicitar los que considere
necesarios para el esclarecimiento de la informacin, tales como estados
financieros de aos anteriores, anexos especficos o cualquier otro soporte
requerido por la Entidad. As mismo, requerir las aclaraciones que considere
necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de igualdad y
transparencia de la contratacin, sin que las aclaraciones o documentos que el
38
oferente allegue a solicitud del MDN EJERCITO NACIONAL - CENTRAL

ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA, puedan modificar,
adicionar o complementar la oferta.
FORMULARIO No. 3 - Acreditacin de la Capacidad Financiera, Capacidad
de Organizacin y Capacidad Patrimonial.
Se deber diligenciar el Formulario No. 3 Acreditacin de la Capacidad
Financiera, Capacidad de Organizacin y Capacidad Patrimonial del
Proponente, teniendo en cuenta que la informacin all consignada debe ser
correlativa con la establecida en el Registro nico de Proponentes, Estados
financieros con corte 31 de diciembre de 2013, el mismo debe ser suscrito por
el Representante Legal o Apoderado, el Contador Pblico que elabora los
Estados financieros y por el Revisor Fiscal o Contador Pblico Independiente
que los dictamina.
2.2.2.1.
INDICADORES FINANCIEROS
El M.D.N.- Ejrcito Nacional la Central Administrativa y Contable Tolemaida CENAC TOLEMAIDA verificar el cumplimiento de los siguientes Indicadores
Financieros y la capacidad patrimonial, con base en:
a).Personas naturales jurdicas nacionales, La informacin sobre la cual se
calcularn tanto los indicadores financieros como la capacidad patrimonial y se
verificar el cumplimiento de los mismos, ser la contenida en el Registro nico
de Proponentes RUP, siempre y cuando corresponda al Balance General con
corte a 31 de Diciembre de 2013.
Cuando la informacin financiera contenida en el Registro nico de
Proponentes corresponda a un corte diferente al solicitado, no se
encuentre en firme en el RUP o aun encontrndose en firme y con el corte
solicitado NO contenga la totalidad de indicadores financieros
contemplados en el presente proceso a la fecha del cierre del proceso de
seleccin, Se deber allegar el Balance General, el Estado de Resultados
(suscritos por el Representante Legal, Contador Pblico y Revisor Fiscal o
Contador Pblico Independiente) y las notas explicativas a los mismos, con
corte a 31 de diciembre del 2013, debidamente aprobados por el rgano
competente.
El Balance General debe ser presentado en los casos antes sealados de la
siguiente manera:
ACTIVOS: Corrientes, Fijos, no corrientes y total
PASIVOS: Corrientes, no corrientes y total
Y el PATRIMONIO, en las cuentas que lo conforman
El estado de resultados debe contener la discriminacin puntual de:
39
Ingresos brutos operacionales

Utilidad operacional
Depreciaciones
Amortizaciones
De igual manera se requiere se allegue:
a. La certificacin a los estados financieros, debidamente suscrita por el
representante legal y el contador pblico bajo cuya responsabilidad se
hubiesen preparado los mismos. (Art. 37, Ley 222 de 1995).
b. El dictamen a los estados financieros, debidamente suscrito por el
revisor fiscal el contador pblico independiente que los hubiere
examinado de conformidad con las normas de auditora generalmente
aceptadas. Estos estados (balance general y estado de resultados (deben
ser suscrito por dicho profesional, anteponiendo la expresin VER NOTA
ADJUNTA u otra similar (Art. 38, Ley 222 de 1995).
c. Copia de la tarjeta profesional y de la certificacin de vigencia de
inscripcin y de antecedentes disciplinarios expedida por la Junta
Central de Contadores del Contador que prepar y elabor los estados
financieros y del revisor fiscal contador pblico independiente que los
hubiere auditado. La certificacin debe encontrarse vigente a la fecha de
presentacin de la oferta.
Cuando EL M.D.N.- EJRCITO NACIONAL CENAC TOLEMAIDA en desarrollo
de la verificacin financiera requiera documentos adicionales del proponente,
podr solicitar los que considere necesarios para el esclarecimiento de la
informacin, tales como estados financieros de aos anteriores, anexos
especficos o cualquier otro soporte requerido por EL M.D.N.- EJRCITO
NACIONAL CENAC TOLEMAIDA. As mismo, requerir las aclaraciones que
considere necesarias, siempre que con ello no se violen los principios de
igualdad y transparencia de la contratacin, sin que las aclaraciones o
documentos que el proponente allegue a solicitud del M.D.N.- EJRCITO
NACIONAL-CENAC TOLEMAIDA puedan modificar, adicionar o complementar
la propuesta.
Lo anterior con el fin de conservar el principio de igualdad dentro del
presente proceso de seleccin al establecer los indicadores financieros y
la capacidad patrimonial para todos los proponentes con base en el mismo
periodo fiscal y de conformidad con lo establecido en el Decreto 1510 de 2013:
Las entidades estatales podrn exigir y los proponentes aportar, de acuerdo con
lo sealado en el presente decreto, la informacin y documentacin que no sea
objeto de verificacin documental por parte de la Cmara de Comercio, o la que
se requiera para constatar requisitos adicionales de los proponentes cuando las
caractersticas del objeto a contratar lo exijan.
La informacin certificada en el RUP quedar en firme diez (10) das hbiles
despus de la fecha de publicacin, siempre que no sea objeto de recurso (Art.
40
6.3 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artculo 221 del Decreto 019 de
2012).
NOTA: Se recuerda que en todos los eventos se debe diligenciar el formulario
No.2 Capacidad Econmica del Proponente del pliego de condiciones
definitivo, con base en la informacin financiera a 31 de diciembre de 2013. La
informacin contenida en este formulario debe ser correlativa con la establecida
en firme a la fecha del cierre del proceso de seleccin en el Registro nico de
Proponentes, cuando ste ltimo posea la informacin a 31 de Diciembre de
2013, caso contrario debe corresponder al Balance General y el Estado de
Resultados allegados con la propuesta.
Personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o personas
jurdicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia:
La informacin sobre la cual se calcularn los indicadores financieros y
verificar el cumplimiento de los mismos, ser sobre los Estados Financieros
requeridos en el literal B. del numeral 2.2.1 del presente pliego de condiciones
definitivo.
NOTA: Se deber diligenciar el numeral 1 del formulario No. 2 Capacidad
Econmica del Proponente del pliego de condiciones definitivo, teniendo en
cuenta que la informacin all consignada debe ser correlativa con la sealada
en el Balance General y notas explicativas llegadas.
CAPACIDAD FINANCIERA (cf):
A.
INDICADOR DE LIQUIDEZ:
El indicador de liquidez requerido para la oferta se calcular teniendo en cuenta

la siguiente frmula:
La liquidez acreditada por el oferente deber ser mayor o igual adospunto cinco
por ciento (1.5%). En el caso de oferentes en unin Temporal o consorcio, la
liquidez acreditada ser igual a la fraccin de: la sumatoria de los valores
individuales de los activos corrientes sobre la sumatoria de los valores
individuales de los pasivos corrientes.
B.
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO:
El nivel de endeudamiento requerido para la oferta se calcular teniendo en

cuenta la siguiente frmula:
41
El nivel de endeudamiento acreditado por el oferente deber ser menor o igual al

50%. En el caso de oferentes en unin Temporal o consorcio, el nivel de
endeudamiento acreditado ser igual a la fraccin de: la sumatoria de los valores
individuales del pasivo total sobre la sumatoria de los valores individuales del
activo total, este resultado multiplicado por cien (100).
C. RAZN DE COBERTURA DE INTERESES:
La razn de Cobertura de intereses requerida para la oferta se calcular
teniendo en cuenta la siguiente frmula:
Razn de Cobertura de Intereses= Utilidad Operacional / Gastos de Intereses
Razn de Cobertura de Intereses = Mayor o igual a 3
NOTA: Los proponentes cuyos gastos de intereses sean cero (0), no podrn
calcular el indicador de razn de cobertura de intereses. En este caso el
proponente CUMPLE el indicador, salvo que su utilidad operacional sea
negativa, caso en el cual NO CUMPLE con el indicador de razn de cobertura de
intereses.
CAPACIDAD ORGANIZACIONAL:
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO
La rentabilidad del Patrimonio requerida para la oferta se calcular teniendo en
Rentabilidad del Patrimonio = Utilidad Operacional / Patrimonio X 100
Rentabilidad del Patrimonio Mayor o igual al 20%
RENTABILIDAD DEL ACTIVO
La rentabilidad del Activo requerida para la oferta se calcular teniendo en
Rentabilidad del Activo = Utilidad Operacional / Activo Total X 100
Rentabilidad del Activo Mayor o igual al 10%
NOTAS A LOS ASPECTOS FINANCIEROS OBJETO DE VERIFICACIN:
Nota 1: En el evento en que el proponente sea un consorcio o unin temporal se
deber diligenciar el formulario No. 2 Capacidad Econmica del Proponente de
42
los pliegos de condiciones, por cada uno de los integrantes que conforman dicho
oferente, dado que la acreditacin de la capacidad econmica del oferente ser
igual a la sumatoria de los valores individuales de los indicadores financieros
descritos en los numerales anteriores.
NOTAS 2:
Los indicadores financieros se tomaran segn la informacin contenida en el
RUP
La verificacin de los indicadores financieros, se har con base en el valor total
del presupuesto asignado.
A partir del primer da hbil de abril de 2014, para la inscripcin, renovacin y
actualizacin del RUP todos los proponentes deben utilizar el Clasificador de
Bienes y Servicios., se aplicara lo anterior en cuanto a la revisin del RUP para
quienes cumplan con tal condicin.
CERTIFICACIN BANCARIA: El oferente debe presentar un certificado
expedido por entidad financiera dentro de un lapso inferior a treinta (30) das
calendario, en donde tenga cuenta corriente o de ahorros, a travs de la cual el
CENAC TOLEMAIDA, efectuar el pago del contrato que se llegare a suscribir.
Dicha certificacin debe contener nombre del titular de la cuenta, clase de
cuenta, nmero y sucursal.
En el evento en que el proponente sea un consorcio o unin temporal, una vez
se notifique la aceptacin de la propuesta, este deber aportar la certificacin
expedida por la respectiva entidad bancaria al MDN EJERCITO NACIONAL CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA, el nmero
de cuenta bancaria en donde se efectuaran los pagos a nombre del consorcio o
unin temporal.
2.2.2. EVALUACIN DEL OFRECIMIENTO MS FAVORABLE (PRECIOS)
Por tratarse de un proceso de Seleccin Abreviada de Subasta Inversa no se
asignan puntajes y el orden de elegibilidad se establecer de acuerdo con el
resultado de la audiencia de Subasta, donde se determinar el menor valor.
3. DOCUMENTOS ECONMICOS OBJETO DE CALIFICACIN
3.1 VERIFICACIN ECONMICA
Se efectuar sobre la propuesta econmica presentada por cada uno de los
proponentes, en el FORMULARIO No. 4 VALORACIN DE LA PROPUESTA
ECONMICA.
Adicionalmente, los evaluadores econmicos debern tener en cuenta lo
siguiente:
43
Revisin y Correccin Aritmtica. Se revisarn las operaciones elaboradas por el

proponente en el FORMULARIO No. 4 VALORACIN DE LA PROPUESTA
ECONMICA.
Las ofertas sern analizadas para determinar si en los clculos se ha cometido
errores en las operaciones aritmticas, en cuyo caso y para efectos de
evaluacin y seleccin el MDN-EJRCITO NACIONAL-CENTRAL
ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA, realizar las
correcciones necesarias teniendo en cuenta dos (2) decimales.
En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores
presentados, el MDN-EJRCITO NACIONAL- CENTRAL ADMINISTRATIVA Y
CONTABLE TOLEMAIDA, podr hacer correcciones y para ello tomar como
valores inmodificables el valor unitario base, incluido en el FORMULARIO No. 4
VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA. Lo anterior sin perjuicio
de los efectos contemplados para la oferta que sobrepase el presupuesto
asignado al proceso y establecido en el ANEXO No. 1 DATOS DEL
PROCESO.
3.2.3. DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN
ECONMICA
Se efectuar una evaluacin y verificacin econmica a las ofertas presentadas,
de conformidad con los documentos y criterios que se relacionan a continuacin:
DOCUMENTOS ECONMICOS OBJETO DE CALIFICACIN
La calificacin econmica se realizar con base en la informacin consignada en
el FORMULARIO No. 4 VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA.
4.0 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TCNICO OBJETO DE VERIFICACIN
Y EVALUACIN
La verificacin y evaluacin tcnica se realizar por parte del Comit Tcnico
Evaluador, mediante la verificacin y evaluacin de los siguientes aspectos:
ASPECTOS TCNICOS DE VERIFICACIN Y EVALUACIN
La evaluacin tcnica se realizar por parte del Comit Tcnico Evaluador,
mediante verificacin y evaluacin de los siguientes aspectos
4.1 ASPECTOS TCNICOS OBJETO DE VERIFICACIN (HABILITANTES)
4.1.1 Aceptacin Condiciones Mnimas
44
Las personas naturales, jurdicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o

uniones temporales, que deseen participar, debern manifestar por escrito, que
est en capacidad de SUMINISTRAR MATERIALES DE CONSTRUCCION CON
DESTINO A LA REMODELACION Y ADECUACION DE LA FINCA
PASATIEMPO, EJECUTADA POR EL BATALLN DE MANTENIMIENTO DE
CENTRALIZADA ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC TOLEMAIDA.en
las condiciones tcnicas requeridas y establecidas en el ANEXO 2 y formulario
No.4 de este pliego de condiciones.
Con el fin de dar cumplimiento al tem anterior, el proponente debe certificar
adems que cuenta con la capacidad administrativa para realizar la entrega de
los elementos requeridos de acuerdo a la siguiente tabla en la que se establecen
las cantidades y especificaciones tcnicas de los elementos a suministrar:
ITEM
DESCRIPCION
UNID DE
MEDIDA
CANT
CEMENTO GRIS X 50KG
BTO
1.205
**ARENA DE RIO
M3
202
TRITURADO
M3
226
**ARENA DE PEA
M3
150
**MATERIAL DE MEJORAMIENTO ,
RECEBO O SIMILAR
M3
**LADRILLO MACIZO
UN
1.000
**BLOQUE N5
UN
8.000
ACERO DE REFUERZO (VARILLA DE

1/2" Y FLEJES)
KG
TUBERIA PVC S 4"X6M
UN
10
10
UNION PVC S 4"
UN
15
11
YEE PVC S 4"
UN
15
12
CODO PVC S 4"
UN
20
13
SIFON CON TRAMPA DE AGUA PVC S

4"
UN
14
REDUCCION PVC S 3X4
UN
15
TUBERIA PVC S 3"X6M
UN
16
UNION PVC S 3"
UN
15
17
YEE PVC S 3"
UN
18
CODO PVC S 3"
UN
20
19

3"
UN
20
REDUCCION PVC S 3X2
UN
21
TUBERIA PVC S 2"X6M
UN
22
UNION PVC S 2"
UN
10
23
CODO PVC S 2"
UN
20
24

2"
UN
25
TUBERIA NOVAFORT 8"
UN
26
TANQUE
SEPTICO
HORIZONTAL
INTEGRADO TIPO OVOIDE IMHOFF
SUBTERRANEO DE 4000 LTS. CON
TAPA DE GIRO DE MAS O MENOS
43CMS DE ANCHO Y ACCESORIOS
OVOIDE
UN
27
TUBERIA PVC PRE 1/2X6M
UN
10
28
UNION PVC PRE 1/2"
UN
25
29
CODO PVC PRE 1/2"
UN
50
30
TEE PVC PRE 1/2"
UN
30
31
TUBERIA PVC PRE 1"X6M
UN
10
32
UNION PVC PRE 1"
UN
25
33
CODO PVC PRE 1"
UN
20
378
3.000
12
10
5
6
22
45
34
TEE PVC PRE 1"
UN
10
35
UN
10
36
UNION PVC PRE 2"
UN
15
37
CODO PVC PRE 2"
UN
38
TEE PVC PRE 2"
UN
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
PERFILERIA Y ESTRUCTURA
METALICA
TEJA FIBROCEMENTO. TIPO ETERNIT
NO6.O SIMILAR.(INCLUYE GANCHO DE
FIJACIN)
CABALLETE TEJA FIBROCEMENTO
ARTICULADO.
TIPO
ETERNIT
O
SIMILAR.(INCLUYE
TORNILLOS
FIJADORES)
CUBIERTA EN TEJA TIPO ESPAOLA
DE ARCILLA.
CIELO RASO FIBROCEMENTO 6 MM.
SUPERBOARD SUSPENDIDO JUNTA
PERDIDA (PERFILERIA CAL. 24)
INCLUYE TRES (3) MANOS DE
PINTURA (1 MANO EN INTERVINILO O
SIMILAR Y DOS MANOS EN PINTURA
AEROFLEX O SIMILAR, FILOS Y
DILATACIONES).
CERAMICA PISO 45 X 45 CM. TIPO
ALFA O SIMILAR. COLOR SEGN
DISEO (INCLUYE ALISTADO DE PISO
MORTERO 1:4 E=0,03, BOQUILLA Y
PEGANTE)
GUARDAESCOBA CERAMICA PISO
TIPOCORONA O SIMILAR. (INCLUYE
BOQUILLA Y MORTERO DE PEGA.)
ENCHAPE EXTERIOR 60X60, TIPO
ALFA O SIMILAR (INCLUYE ENCHAPE
EN PARED BOQUILLA EPXICA
COLOR, ALISTADO
IMPERMEABILIZADO DE NIVELACIN
CON MOSRTERO 1:4. SEGN DISEO.
CERAMICA PARED NUEVO ZEN 20 X
60CM. TIPO CORONA O SIMILAR.
COLOR
NEGRO,SEGN
DISEO
(INCLUYE BOQUILLA COLOR Y WIN.)
CENEFA
MALLA
SQUARE
MESH
POMPEI MOCCA 40.7 X 40,7 CM. TIPO ALFA O SIMILAR.
MESON EN MARMOL ANCHO:0.60 M.
CON
SOPORTES
METALICOS
(SUMINISTRO
CON
SOPORTES
METLICOS ANCLADO, PULIDO Y
BRILLADO).
M2
504
M2
504
M
136
M2
504
M2
388
M2
388
M
124
M2
33
M2
135
M
62
M
11
50
BOQUILLA
KG
100
51
PEGAGORX25KG
UN
100
52
VIDRIOS Y ESPEJOS
UN
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
LAVAMANOS
CIRCULAR
DE
PORCELANA DE SOBREPONER CON
MUEBLE
EN
MADERA
COLOR
WENGUE. (INCLUYE , DESAGE
AUTOMATICO,
SIFN
BOTELLA,
GRAPAS 2 UND, ACOPLE)
SANITARIO ELONGADO INTEGRAL
BLANCO O SIMILAR
DUCHA SENCILLA GALAXIA REF.
50430001 TIPO GRIVAL O SIMILAR.
LAMINA TRIPLEX OKUME - TIPO
PIZANO OKUM O SIMILAR. ANCHO:
0,76 A 1,10 M. ALTO: 2,10A 2,40 M.
HOJA
LISA
CON
4
RANURAS
HORIZONTALES Y CON MARQUETE
CAPACANTO
OKUM.
ACABADO:
TINTILLA, SELLADOR
TUBO 2" DE ACERO INOXIDABLE
VIDRIO
TEMPLADO
DE
8MM
INCOLORO
ACCESORIOS
DE
ANCLAJE
Y
SOPORTES. SEGUN DETALLE
PLATINA METLICA DE 4MM DE
ESPESOR EN ACERO ACABADO CON
WASH PRIMER ANTICORROSIVO Y
PINTURA ESMALTE TIPO PINTULUX
COLOR NEGRO
TUBO 2 " AGUAS NEGRAS
PLATINA METLICA DE 2" X 1/8" DE
ESPESOR EN ACERO, ACABADO EN
PINTURA SILVER FOX
TRAVESAOS EN TUBO 1/2" AGUAS
NEGRAS
MATERIAL EN VIDRIO PROYECTANTE
EN ALUMINIO ANODIZADO Y CRUDO
5MM.
(INCLUYE
MARCO
EN
PERFILERIA VP 3831 O SIMILAR).
MATERIAL CORREDIZO CON RIEL EN
ALUMINIO VIDRIO TEMPLADO 10MM+
UND
7
UN
UN
7
7
UN
10
M
UN
UN
5
5
40
UN
5
M
37
UN
37
UN
M2
65
M2
46
66
67
PELICULA SAND BLASTING (INCLUYE

RIEL EN ALUMINIO).
ELEMENTO DIVISIN DOBLE EN
MATERIAL VIDRIO CON PUERTA
VENTANA CORREDIZA EN ALUMINIO
ANODIZADO VIDRIO TEMPLADO 6MM
CERRADURA ORBIT POMO METALICO
O SIMILAR. ACABADO SEGN DISEO.
M2
26
UN
68
ESTUCO PLASTICO
CU
30
69
VINILO TIPO PARA INTERIORES
CU
30
70
SIKA 1 , (MANTO ASFALTICO)
GLN
10
71
72
73
74
75
BROCAS DE PARA LAMINA EN

ACERO
CINTA DE ENMASCARAR DE 1% DE 40
M
LIJA DE AGUA GRANO 100
CAMILLA EN MADERA DE 0.40 X
1.20MTS
TABLA BURRA CEPILLADA POR
UNA CARA DE 25 CM DE ANCHO X 3
MTS DE LARGO
76
LISTONES DE 2X2 X 3 M
77
OXIGENO
78
UND
ROLLOS
PLIEGOS
UND
20
16
20
60
DOC
61
UND
61
LIBRAS
1.389
ACETILENO
KILOS
79
SOLDADURA 6013
KILOS
80
DISCO DE CORTE DE ACERO DEWALT

9
UND
81
DISCO DIAMANTADO 14 CONCRETO
UND
11
82
HOJA DE SEGUETA
UND
41
83
PEGACOR X BOLSA 25
UND
90
84
PLASTICO NEGRO
METROS
64
85
GUINDO BLANCO
ROLLOS
86
NYLON X 90 LB
CARRETE
87
88
PINTURA EN AEROSOL RESISTENTE A

LA CORROSION COLOR CROMO
CABLE CONCNTRICO BIFASICO 2X81+10
UND
MTS
12
8
243
89
TABLERO BIFASICO DE 6 CIRCUITOS
UND
90
TACO MONO POLAR DE 20 AMP
UND
91
VARILLA DE COBRE 5/8 X 2.40 CM,

CON CONECTOR
UND
92
CAPACETE M.E.T. 1
UND
93
TUBO M.E.T 1
UND
94
TUBO M.E.T 1/2
UND
36
95
CURVA M.E.T 1/2
UND
101
96
CURVA M.E.T 1
UND
31
97
UNIN M.E.T 1
UND
15
98
UNIN M.E.T 1/2
UND
70
99
UNION CONDUIT PVC 1/2"
UND
70
100
TUBO CONDUIT PVC RIGIDO
UND
57
101
CURVAS PVC DE
UND
41
102
TERMINAL M.E.T.
UND
76
103
TERMINAL CONDUIT PVC
UND
76
104
CONECTOR PARA VARILLA DE COBRE
UND
105
CAJA METALICA 2400 CON

SUPLEMENTO
UND
106
CAJA METALICA OCTOGONAL TP
UND
107
CABLE COBRE 7 HILOS # 12

COLORES
BLANCO, VERDE, ROJO
ROLLOS
108
ALAMBRE COBRE DESNUDO
METROS
129
109
INTERRUPTOR TRIPLE
UND
110
INTERRUPTOR SENCILLO
UND
111
CONECTORES BIMETLICOS
UND
112
CONECTOR DE M. E. T DE
UND
53
113
TAPA SIEGA PARA CAJA OCTAGONAL
UND
11
114
TAPA SIEGA PARA CAJA 2400
UND
115
BOMBILLOS AHORRADORES DE 45 W
UND
116
LMPARAS INDUSTRIALES DE 14
UND
117
CINTA AISLANTE SPER 33 3M
UND
22
118
BOMBILLO TIPO BARCO EXTERIOR
UND
119
TORNILLOS PARA LAMINA NO 6X1/2"
UND
153
1
1
30
16
10
47
120
TOMA DOBLE
UND
22
121
LAMPARA TIPO TORTUGA
UND
122
AMARRES PLASTICOS
BOLSA
123
ACCESORIOS PARA LAVAMANOS
UNIDAD
10
124
ACCESORIOS PARA ORINALES
UNIDAD
125
ACCESORIOS PARA SANITARIOS
UNIDAD
10
126
ADAPTADORES HEMBRA
UNIDAD
127
ADAPTADORES MACHO DE 1/2"
UNIDAD
50
128
ALAMBRE NEGRO
KILO
45
129
FLEXOMETRO DE 5M
UNIDAD
130
HOJA DE LIJA N 100
UNIDAD
20
131
SIKA
LITRO
132
SIMBRA
UNIDAD
133
SOLDADURA LIQUIDA DE TUBOS PVC
CUARTO
134
BROCHAS
UNIDAD
135
RODILLOS FELPA
UNIDAD
136
INTERRUPTOR DOBLE
UNIDAD
ACELERANTE
4.1.2. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

El proponente acreditar su experiencia con mnimo de tres (3) contratos y un
mximo cinco (5) contratos con su respectiva acta de liquidacin y/o facturas
con su respectiva aceptacin de cumpliendo con las exigencias legales para su
validez acreditando el recibo (Ley 1231 de 2008), en ambos casos contratados,
ejecutados y terminados durante los ltimos cinco (05) aos anteriores a la
fecha del cierre del presente proceso de seleccin, expedidas por entidades
pblicas, donde se certifique el suministro de materiales de construccin
El Proponente debe acreditar experiencia en porcelana sanitaria, grifos, Arena,
Productos estructurales, Materiales para tejado y tejas, Ladrillos, Bloques,
Cemento y cal, al menos 1.086 SMMLV.
4.1.2.3 EXPERIENCIA ESPECFICA DEL CONSORCIO, UNIN TEMPORAL O
PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA
Los Consorcios o Uniones Temporales o Promesas de Sociedad Futura,
debern acreditar como mnimo 3 contratos y mximo cinco (5) con su
respectiva acta de liquidacin y/o facturas con su respectiva aceptacin de
cumpliendo con las exigencias legales para su validez acreditando el recibo (Ley
1231 de 2008), en ambos casos contratados, ejecutados y terminados durante
los ltimos cinco (05) aos anteriores a la fecha del cierre del presente proceso
de seleccin, expedidas por entidades pblicas, donde certifique, porcelana
sanitaria, grifos, Arena, Productos estructurales, Materiales para tejado y tejas,
Ladrillos, Bloques, Cemento y cal. Al menos uno de los integrantes (persona
jurdica o natural) tanto para consorcio o unin temporal o promesa de sociedad
futura deber acreditar el 60% de la experiencia exigida y el restante de los
integrantes el otro 40%, en todo caso todos los integrantes debern aportar
experiencia afn con el objeto del contrato. La sumatoria de estas experiencias
deber ser 1.086 SMMLV.
48
La experiencia habilitante individual o para proponentes plural deber

acreditarse a travs de:
1) Fotocopia legible de los contratos que se presentan para acreditar la
experiencia.
2) Acta de liquidacin del contrato
3) Acta de liquidacin del contrato
4) facturas con su respectiva aceptacin de cumpliendo con las exigencias
legales para su validez acreditando el recibo (Ley 1231 de 2008).
Nota 1: No se aceptan actas de liquidacin con enmendaduras y que no
contengan como mnimo la informacin solicitada o que presenten
inconsistencias.
Nota 2: el CENAC se reserva el derecho de verificar la veracidad de la
informacin.
Nota 3: Las copias de los documentos presentadas deben ser completamente
legibles.
Nota 4: si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unin
temporal el valor registrado que debe informar el proponente ser el
correspondiente al porcentaje de participacin que hubiere tenido en los mismos.
Nota 5: no se acepta acreditar experiencia especfica a travs de contratos
ejecutados bajo la modalidad de administracin delegada.
4.1.2.3.1. ACREDITACIN DE DOCUMENTACIN:
Cada acta de liquidacin deber contener como mnimo la siguiente
informacin:
Nombre o razn social de la empresa o persona contratante
Nombre de la persona natural o jurdica contratada con identificacin. En
caso de tratarse de un consorcio o unin temporal, debe adjuntarse copia del
respectivo documento de constitucin del ejecutante del contrato.
Objeto del contrato
Valor del contrato
Fecha de iniciacin y de terminacin del contrato (mes, ao). O fecha de
facturacin.
Firma del funcionario competente comprador
Indicacin de la direccin comercial y telfono del contratante o la del dueo
del proyecto.
NOTA: No se aceptan documentos con enmendaduras, que no contengan como
mnimo la informacin solicitada o que presenten inconsistencias. LA CENAC
TOLEMAIDA se reserva el derecho de verificar la veracidad de la informacin.
Las adiciones a un mismo contrato se tendrn en cuenta como parte del mismo
y no como un nuevo negocio contractual. Cada factura se entiende como un
contrato ejecutado.
49
Para los contratos ejecutados en consorcio, unin temporal o promesa de

sociedad futura, la experiencia ser tomada de acuerdo al porcentaje de
participacin de cada uno de los miembros.
4.1.2.4 CODIFICACIN DEL SISTEMA UNSPSC (Clasificacin Informativa)
De conformidad con lo establecido en el Decreto 1510 de 2013, el Cdigo
UNSPSC para el presente proceso de acuerdo con el objeto a contratar es el
siguiente:
SEGMENTO
30
FAMILIA
18
CLASE
15
30
18
17
16
28
11
17
30
10
36
30
15
15
30
13
30
13
31
11
PRODUCTO
16
15
NOMBRE
cuanta
Porcelana
sanitaria
grifos
186 smlv
arena
Productos
estructurales
300 smlv
100 smlv
Materiales para
tejado y tejas
500 smlv
Ladrillos
bloques
4.1.2.5. CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES.

CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO POST VENTA. Debe presentar certificacin
en donde se manifieste lo siguiente:
Suministro de materiales de construccin en mximo cinco (05) das
despus de radicada la solicitud, durante la garanta y servicio postventa,
para todo el territorio Nacional.
Los bienes deben ser de ptima calidad y nuevos, de forma tal que no se
recibirn bienes usados, ni reconstruidos.
El contratista, debe garantizar la calidad del bien y de los materiales
usados en su elaboracin y que correspondan a las especificaciones
tcnicas solicitadas.
En caso que alguno de los elementos tengan desperfectos, estn
daados, o no cumplan con estndares de calidad o presenten algn tipo
de novedad como pueden ser quebraduras, rupturas o daos internos o
externos, el proveedor deber contar con la capacidad de reemplazar en
un periodo mximo de cuarenta y ocho (48) horas, los elementos que
sean rechazados por mala fabricacin o imperfectos.
El proponente deber certificar por escrito que cuenta con la
infraestructura fsica y operacional para la ejecucin del contrato
50
(instalaciones- indicar direccin completa, domicilio, telfono y nombre del

establecimiento y razn social), de igual forma el rea debe ser
proporcional a stock solicitado.
No se aceptan las ofertas parciales por tems, la adjudicacin se realizara
al oferente que cumpla con todos y cada uno de los requisitos exigidos
por este comit tcnico
Se certificara que se cuenta con un rea a travs de la cual la empresa
atender todas las solicitudes y consultas que se generen respecto de lo
elementos o materiales ante los requerimientos de la entidad durante la
ejecucin del contrato, contando en esta rea con un mnimo de una (1)
persona.
Como un soporte o herramienta para la evaluacin, el proponente deber
diligenciar el Anexo que para este fin se incorpore en el Pliego de Condiciones,
indicando all los contratos que pretende acreditar, prevaleciendo en todo caso la
informacin que repose en las certificaciones que se incluyan en la propuesta.
5. GARANTA TECNICA
El proponente junto con la oferta deber anexar en documento independiente, la
Garanta Tcnica para cada uno de los tems ofrecidos, debidamente suscrita.
(Esta garanta debe ser aportada por el oferente en documento independiente
debidamente suscrito por el representante legal), la cual debe cumplir con los
siguientes requisitos:
a. Que ampare la calidad de la materia prima que se utiliza para la
confeccin del producto.
b. Que ampare el diseo del mismo
c. Que ampare los requisitos establecidos en la Fichas Tcnicas del
presente proceso.
d. Que sea por un trmino no inferior a doce (12) meses a partir del recibo
de los materiales de construccin a satisfaccin, que constara en acta
suscrita por el supervisor del contrato, el comit tcnico evaluador y el
contratista
El contratista se obliga con el Contratante a que todos el suministro de
materiales de construccin, sean entregados en condicin NUEVO.
El contratista garantizar el correcto funcionamiento de todos los materiales de
construccin segn su propsito.
Esta garanta debe ser aportada por el oferente en documento independiente
debidamente suscrito por el oferente.
5.1. TERMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTIA TECNICA
51
En caso de que el material resulte defectuoso, el contratista deber reponerlo en

un trmino no mayor a Cinco (05) das calendario, contados a partir del
requerimiento dela CENAC TOLEMAIDA, previo informe del supervisor. Estarn
a cargo del contratista todos los costos en que deba incurrir en el cumplimiento
de su deber de garanta.
NOTA: Los trminos de la garanta tcnica y el tiempo de respuesta de la
misma, debern ser aportados en documento independiente debidamente
suscrito por el oferente.
5.1.1. PROCEDIMIENTO PARA LA ENTREGA
Se exigir al contratista al momento de la entrega, lo siguiente:
Para la recepcin de materiales de construccinse tendr en cuenta el
cumplimiento de todas y cada una de las caractersticas tcnicas registradas en
las Especificaciones tcnica, el contrato, el pliego y la oferta presentada por el
mismo proponente, as como la factura de venta y la declaracin de importacin
de los mismos (Si es el caso). El incumplimiento de alguna de ellas ser objeto
de rechazo de los bienes.
El transporte de los bienes, objeto del contrato, hasta el lugar de entrega, as
como los seguros de transporte por robo, destruccin, prdida o dao de los
mismos, sern asumidos por cuenta y riesgo del contratista y a favor de la
entidad contratante.
La entrega de los bienes se har en presencia del personal designado por la
CENAC TOLEMAIDA para tal fin.
Una vez entregados y puestos en funcionamiento los bienes (materiales de
construccin) en el lugar estipulado para ello, y verificados los aspectos
tcnicos y aduaneros en el evento de su importacin, el supervisor del contrato,
los miembros del comit tcnico evaluador, el contratista y almacenista
suscribirn un acta de entrega y recibo a satisfaccin.
Cualquier cambio del bien o reposicin de algn material por un eventual dao
parcial o total, dicho cambio se debe realizar con materiales nuevos que
cumplan las mismas especificaciones ofrecidas y por ningn motivo usados, los
cuales deben ser de fabricacin ao 2014 de las mismas caractersticas
tcnicas o superiores.
5.1.1.2 TRANSPORTE
El Proponente deber contar con los recursos materiales, fsicos, de transporte e
implementos necesarios para realizar la entrega total de los materiales de
construccion en el lugar de ejecucin y dentro del plazo de ejecucin del
contrato.
5.1.1.3. CERTIFICACIN
Se deber presentar junto con la oferta certificacin suscrita por el
Representante Legal donde manifieste que los materiales, nuevos y ninguno se
encuentran reparados y/o usados.
52
5.1.1.4. ORIGINALIDAD Y CALIDAD DE LOS MATERIALES

El oferente se compromete a que los materiales ofrecidos ala CENAC
TOLEMAIDA son nuevos y de primera calidad.
5.1.1.5. CERTIFICACIN DE CALIDAD.
Se deber presentar junto con la oferta certificacin suscrita por el
Representante Legal donde manifieste una garanta de Calidad de fbrica a
todos los materiales de mnimo Doce (12) meses.
5.1.1.6. SERVICIO POSTVENTAS
Una vez entregado los materiales el proveedor debe garantizar la calidad
de los mismos durante la ejecucin del contrato y el trmino estipulado
como garanta
6. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
6.1. VERIFICACIN Y CALIFICACIN DE LAS OFERTAS:
CONCEPTO
VERIFICACIN ASPECTOS
JURDICOS
TCNICOS
FINANCIEROS
Factor de Evaluacin
EVALAUCION ECONOMICA
Garanta tcnica adicional a la
mnima exigida
Garanta tcnica superior a la
mnima exigida
VERIFICACIN
HABILITADO / NO
HABILITADO
HABILITADO / NO
HABILITADO
HABILITADO / NO
HABILITADO
Puntaje
RESULTADO DE LA
SUBASTA
HABILITADO / NO
HABILITADO
HABILITADO / NO
HABILITADO
La valoracin de las propuestas surtida conforme a lo previsto en los numerales

anteriores ser objeto del informe de evaluacin, del cual se dar traslado a los
diferentes proponentes, conforme a lo previsto en el presente pliego de
condiciones.
ANEXO N 1
DATOS DEL PROCESO
OBJETO DE LA
CONTRATACIN
ADQUISICION DE MATERIALES DE CONSTRUCCION CON

53
PASATIEMPO,
EJECUTADA
POR
EL
BATALLN
DE
MANTENIMIENTO DE INGENIEROS No. 40 GN. JOS RAMN DE
LEYVA UNIDAD CENTRALIZADA ADMINISTRATIVAMENTE POR
LA CENAC TOLEMAIDA.
ORDENADOR DEL
GASTO
IDENTIFICACIN DEL
PROCESO
DIRECTOR DE LA CENAC TOLEMAIDA

SELECCIN ABREVIADA SUBASTA INVERSA NO. 001-CENACTOLEMAIDA-2015
EL PRESUPUESTO ASIGNADO QUE RESPALDA LA PRESENTE CONTRATACIN EST
SOPORTADO MEDIANTE EL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL CDP
No.1215 del 20 de enero de 2015. RubroA-2-0-4-4-9-10- C

(MATERIALES DE CONSTRUCCION), Expedido por el Jefe de
PRESUPUESTO QUE
Presupuesto de la CENAC TOLEMAIDA (Adjunto al presente estudio),
ASIGNADO PROCESO
incluidos todos los costos directos e indirectos y los impuestos, tasas y
contribuciones que conlleven la celebracin y ejecucin total del
contrato que resulte del presente proceso de seleccin.
El presupuesto asignado para la ejecucin de la presente contratacin es por la
suma de QUINIENTOS MILLONES DE PESOS ($500.000.000,00)
M/CTE, CDP No.1215 del 20 de enero de 2015. RubroA-2-0-4-4-9-10- C
(MATERIALES DE CONSTRUCCION), Expedido por el Jefe de Presupuesto
de la CENAC TOLEMAIDA
ITEM
PRESUPUESTO
OFICIAL DEL
PROCESO
DESCRIPCION
UNID DE
MEDIDA
CANT
BTO
1.205
CEMENTO GRIS X 50KG
**ARENA DE RIO
M3
202
TRITURADO
M3
226
**ARENA DE PEA
M3
150
**MATERIAL DE MEJORAMIENTO ,
RECEBO O SIMILAR
M3
**LADRILLO MACIZO
UN
1.000
**BLOQUE N5
UN
8.000
ACERO DE REFUERZO (VARILLA DE

1/2" Y FLEJES)
KG
TUBERIA PVC S 4"X6M
UN
10
10
UNION PVC S 4"
UN
15
11
YEE PVC S 4"
UN
15
12
CODO PVC S 4"
UN
20
13

4"
UN
14
REDUCCION PVC S 3X4
UN
15
TUBERIA PVC S 3"X6M
UN
16
UNION PVC S 3"
UN
15
17
YEE PVC S 3"
UN
18
CODO PVC S 3"
UN
20
19

3"
UN
20
REDUCCION PVC S 3X2
UN
21
TUBERIA PVC S 2"X6M
UN
22
UNION PVC S 2"
UN
10
23
CODO PVC S 2"
UN
20
24

2"
UN
25
TUBERIA NOVAFORT 8"
UN
26
TANQUE
SEPTICO
HORIZONTAL
INTEGRADO TIPO OVOIDE IMHOFF
SUBTERRANEO DE 4000 LTS. CON
TAPA DE GIRO DE MAS O MENOS
43CMS DE ANCHO Y ACCESORIOS
OVOIDE
UN
27
UN
10
28
UNION PVC PRE 1/2"
UN
25
29
CODO PVC PRE 1/2"
UN
50
30
TEE PVC PRE 1/2"
UN
30
31
UN
10
32
UNION PVC PRE 1"
UN
25
378
3.000
12
8
10
5
6
22
54
33
CODO PVC PRE 1"
UN
20
34
TEE PVC PRE 1"
UN
10
35
UN
10
36
UNION PVC PRE 2"
UN
15
37
CODO PVC PRE 2"
UN
38
TEE PVC PRE 2"
UN
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
PERFILERIA Y ESTRUCTURA
METALICA
TEJA FIBROCEMENTO. TIPO ETERNIT
NO6.O SIMILAR.(INCLUYE GANCHO DE
FIJACIN)
CABALLETE TEJA FIBROCEMENTO
ARTICULADO.
TIPO
ETERNIT
O
SIMILAR.(INCLUYE
TORNILLOS
FIJADORES)
CUBIERTA EN TEJA TIPO ESPAOLA
DE ARCILLA.
CIELO RASO FIBROCEMENTO 6 MM.
SUPERBOARD SUSPENDIDO JUNTA
PERDIDA (PERFILERIA CAL. 24)
INCLUYE TRES (3) MANOS DE
PINTURA (1 MANO EN INTERVINILO O
SIMILAR Y DOS MANOS EN PINTURA
AEROFLEX O SIMILAR, FILOS Y
DILATACIONES).
CERAMICA PISO 45 X 45 CM. TIPO
ALFA O SIMILAR. COLOR SEGN
DISEO (INCLUYE ALISTADO DE PISO
MORTERO 1:4 E=0,03, BOQUILLA Y
PEGANTE)
GUARDAESCOBA CERAMICA PISO
TIPOCORONA O SIMILAR. (INCLUYE
BOQUILLA Y MORTERO DE PEGA.)
ENCHAPE EXTERIOR 60X60, TIPO
ALFA O SIMILAR (INCLUYE ENCHAPE
EN PARED BOQUILLA EPXICA
COLOR, ALISTADO
IMPERMEABILIZADO DE NIVELACIN
CON MOSRTERO 1:4. SEGN DISEO.
CERAMICA PARED NUEVO ZEN 20 X
60CM. TIPO CORONA O SIMILAR.
COLOR
NEGRO,SEGN
DISEO
CENEFA
MALLA
SQUARE
MESH
POMPEI MOCCA 40.7 X 40,7 CM. TIPO ALFA O SIMILAR.
MESON EN MARMOL ANCHO:0.60 M.
CON
SOPORTES
METALICOS
(SUMINISTRO
CON
SOPORTES
METLICOS ANCLADO, PULIDO Y
BRILLADO).
M2
504
M2
504
M
136
M2
504
M2
388
M2
388
M
124
M2
33
M2
135
M
62
M
11
50
BOQUILLA
KG
100
51
PEGAGORX25KG
UN
100
52
VIDRIOS Y ESPEJOS
UN
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
LAVAMANOS
CIRCULAR
DE
PORCELANA DE SOBREPONER CON
MUEBLE
EN
MADERA
COLOR
WENGUE
(INCLUYE
,
DESAGE
AUTOMATICO,
SIFN
BOTELLA,
GRAPAS 2 UND, ACOPLE)
SANITARIO ELONGADO INTEGRAL
BLANCO O SIMILAR
DUCHA SENCILLA GALAXIA REF.
50430001 TIPO GRIVAL O SIMILAR.
LAMINA TRIPLEX OKUME - TIPO
PIZANO OKUM O SIMILAR. ANCHO:
0,76 A 1,10 M. ALTO: 2,10A 2,40 M.
HOJA
LISA
CON
4
RANURAS
HORIZONTALES Y CON MARQUETE
CAPACANTO
OKUM.
ACABADO:
TINTILLA, SELLADOR
VIDRIO
TEMPLADO
DE
8MM
INCOLORO
ACCESORIOS
DE
ANCLAJE
Y
SOPORTES. SEGUN DETALLE
PLATINA METLICA DE 4MM DE
ESPESOR EN ACERO ACABADO CON
WASH PRIMER ANTICORROSIVO Y
PINTURA ESMALTE TIPO PINTULUX
COLOR NEGRO
PLATINA METLICA DE 2" X 1/8" DE
ESPESOR EN ACERO, ACABADO EN
PINTURA SILVER FOX
TRAVESAOS EN TUBO 1/2" AGUAS
NEGRAS
MATERIAL EN VIDRIO PROYECTANTE
EN ALUMINIO ANODIZADO Y CRUDO
5MM.
(INCLUYE
MARCO
EN
UND
7
UN
UN
7
7
UN
10
M
UN
UN
5
5
40
UN
5
M
37
UN
37
UN
M2
65
55
65
66
67
MATERIAL CORREDIZO CON RIEL EN

ALUMINIO VIDRIO TEMPLADO 10MM+
PELICULA SAND BLASTING (INCLUYE
RIEL EN ALUMINIO).
ELEMENTO DIVISIN DOBLE EN
MATERIAL VIDRIO CON PUERTA
VENTANA CORREDIZA EN ALUMINIO
O SIMILAR. ACABADO SEGN DISEO.
M2
8
M2
26
UN
68
ESTUCO PLASTICO
CU
30
69
CU
30
70
GLN
10
71
72
73
74
75
BROCAS DE PARA LAMINA EN

ACERO
CINTA DE ENMASCARAR DE 1% DE 40
M
CAMILLA EN MADERA DE 0.40 X
1.20MTS
TABLA BURRA CEPILLADA POR
UNA CARA DE 25 CM DE ANCHO X 3
MTS DE LARGO
76
77
OXIGENO
78
UND
ROLLOS
PLIEGOS
UND
20
16
20
60
DOC
61
UND
61
LIBRAS
1.389
ACETILENO
KILOS
79
SOLDADURA 6013
KILOS
80
DISCO DE CORTE DE ACERO DEWALT

9
UND
81
UND
11
82
HOJA DE SEGUETA
UND
41
83
PEGACOR X BOLSA 25
UND
90
84
PLASTICO NEGRO
METROS
64
85
GUINDO BLANCO
ROLLOS
86
NYLON X 90 LB
CARRETE
87
88
PINTURA EN AEROSOL RESISTENTE A

LA CORROSION COLOR CROMO
CABLE CONCNTRICO BIFASICO 2X81+10
UND
MTS
12
8
243
89
UND
90
UND
91
VARILLA DE COBRE 5/8 X 2.40 CM,

CON CONECTOR
UND
92
CAPACETE M.E.T. 1
UND
93
TUBO M.E.T 1
UND
94
TUBO M.E.T 1/2
UND
36
95
CURVA M.E.T 1/2
UND
101
96
CURVA M.E.T 1
UND
31
97
UNIN M.E.T 1
UND
15
98
UNIN M.E.T 1/2
UND
70
99
UND
70
100
UND
57
101
CURVAS PVC DE
UND
41
102
TERMINAL M.E.T.
UND
76
103
UND
76
104
UND
105
CAJA METALICA 2400 CON

SUPLEMENTO
UND
106
UND
107
CABLE COBRE 7 HILOS # 12

COLORES
BLANCO, VERDE, ROJO
ROLLOS
108
METROS
129
109
INTERRUPTOR TRIPLE
UND
110
UND
111
UND
112
UND
53
113
UND
11
114
UND
115
UND
116
UND
117
UND
22
118
UND
1
1
30
16
10
56
119
UND
153
120
TOMA DOBLE
UND
22
121
UND
122
AMARRES PLASTICOS
BOLSA
123
UNIDAD
10
124
UNIDAD
125
UNIDAD
10
126
ADAPTADORES HEMBRA
UNIDAD
127
UNIDAD
50
128
ALAMBRE NEGRO
KILO
45
129
FLEXOMETRO DE 5M
UNIDAD
130
HOJA DE LIJA N 100
UNIDAD
20
131
SIKA
LITRO
132
SIMBRA
UNIDAD
133
CUARTO
134
BROCHAS
UNIDAD
135
RODILLOS FELPA
UNIDAD
136
INTERRUPTOR DOBLE
UNIDAD
ACELERANTE
La CENAC -TOLEMAIDA se reserva el derecho de adjudicar mayores cantidades de lo

previsto en el anexo valoracin de la propuesta econmica, en aras de satisfacer al
mximo la necesidad de la Unidad beneficiada hasta por el valor del presupuesto
asignado para el presente proceso.
PARTICIPANTES:
DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL NUMERAL 1.2 DEL PLIEGO DE CONDICIONES.

LOS PROPONENTES DEBERN ESTAR INSCRITOS Y CLASIFICADOS EN EL REGISTRO
NICO DE PROPONENTES DE LA CMARA DE COMERCIO DE LA SIGUIENTE FORMA:
Con base en la codificacin de bienes y servicios de acuerdo con el cdigo estndar de
productos y servicios de Naciones Unidas (UNSPSC), la Entidad acepta la siguiente
clasificacin:
REGISTRO UNICO DE
PROPONENTES
Plazo de
Ejecucin fecha
y lugar de
entrega
PONENCIA
APROBACIN
ESTUDIO PREVIO Y
PRE- PLIEGO
PUBLICACIN DEL
PROYECTO PLIEGO
DE CONDICIONES,
ESTUDIO PREVIO Y
AVISO DE
CONVOCATORIA
SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO NOMBRE CUANTA

30
18
15
Porcelana
186 SMLV
sanitaria
30
18
17
grifos
300 SMLV
11
11
17
arena
Productos
30
10
36
estructurales 100 SMLV
30
15
15
Materiales
para tejado
30
13
16
y tejas
500 SMLV
Ladrillos
30
13
15
bloques
El plazo de ejecucin ser de 30 das luego de la aprobacin de la
garanta nica. El oferente deber garantizar que por su cuenta asume
el transporte de estos Bienes en vehculos propios o contratados para
tal efecto, nicamente de lunes a viernes, en el Almacn del
BATALLON DE MANTENIMIENTO DE INGENIEROS No.40 BAMAI.
Ubicado en el Fuerte Militar de Tolemaida. Nilo Cundinamarca.
Fecha: 24 DE FEBRERO DE 2015 en la oficina de contratacin de la
CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TOLEMAIDA-CENAC
TOLEMAIDA
El proyecto, estudio y aviso podrn consultarse en la pgina web:
www.contratos.gov.co
Fecha: 25 de FEBRERO DE 2015.
57
RECEPCIN DE
OBSERVACIONES AL
PROYECTO DE
PLIEGO DE
CONDICIONES.
REVISIN DE
OBSERVACIONES Y
PUBLICACIN DE
RESPUESTA A LAS
OBSERVACIONES AL
PROYECTO DE
PLIEGO DE
CONDICIONES..
EMISIN DEL ACTO

ADMINISTRATIVO
QUE ORDENA LA
APERTURA DEL
PROCESO DE
CONTRATACIN.
PUBLICACION
PLIEGOS DEFINITIVOS
RECEPCIN DE
OBSERVACIONES
AL PLIEGO DE
CONDICIONES
DEFINITIVOS.
Correo: cenactolcontratos@ejercito.mil.co
Lugar: Oficina de contratacin de la CENAC TOLEMAIDA. Fuerte
Militar Tolemaida, Nilo-Cundinamarca
DESDE EL 26 DE FEBRERO DE 2015
HASTA EL 04 DE MARZO DE 2015
EL 05 DE MARZO DE 2015
HORAS: 15:00
MEDIANTE PUBLICACION DE FORMULARIO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS EN EL
SECOP
Lugar: oficina de contratacin de la CENAC TOLEMAIDA.

Fuerte Militar Tolemaida, Nilo-Cundinamarca
FECHA: EL 05 DE MARZO DE 2015


HORAS: 17:00

PLAZO MAXIMO PARA FECHA: EL 09 DE MARZO DE 2015
EXPEDIR ADENDAS HORAS: 19:00
RECEPCIN DE
OFERTAS Y CIERRE
DE LA
CONVOCATORIA
PBLICA.

VERIFICACIN Y
EVALUACIN DE LAS
PROPUESTAS.
SOBRE No. 1
REQUISITOS
HABILITANTES

TRASLADO DEL
INFORME DE
VERIFICACIN DE
REQUISITOS
HABILITANTES Y
PLAZO PARA
SUBSANAR
PUBLICACIN DE
LA LISTA DE
OFERENTES
HABILITADOS
LUGAR, FECHA Y
HORA DE PARA LA
AUDIENCIA DE
SUBASTA INVERSA.
FIRMA DEL

HORAS: 08:00
FECHA: DESDE EL 10 DE MARZO DE 2015

HASTA: LAS 18: 00 HORAS
DESDE: El 10DEMARZO DE 2015

HASTA: EL 13DE MARZO DE 2015
HORAS: 18:00
LUGAR: PGINA WEB WWW.CONTRATOS.GOV.CO
DESDE: EL 13DE MARZO DE 2015

HASTA LAS 19:00 HORAS
FECHA: EL 16DE MARZO DE 2015
HORA: 09: 00
SER DENTRO DE LOS DOS DAS (2) HBILES SIGUIENTES, CONTADOS A PARTIR DE
58
CONTRATO:
GARANTA DE
SERIEDAD
CONSTITUCIN
GARANTA NICA
FECHA DE LA ADJUDICACIN, SIN PERJUICIO QUE LA ADMINISTRACIN PUEDA

AMPLIAR ESTE PLAZO.
LA VIGENCIA DE LA GARANTA DE SERIEDAD SER DE MNIMO CUATRO (4) MESES
CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE CIERRE DEL PROCESO DE SELECCIN Y
CONTRATACIN, POR UN VALOR EQUIVALENTE AL DIEZ POR CIENTO (10%) DEL
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO DEL PROCESO DE CONTRATACIN.
PLAZO MXIMO TRES (3) DAS HBILES SIGUIENTES A LA SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO.
EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL CENTRAL ADMNISTRTAIVA Y CONTABLE
CENAC TOLEMAIDA PAGAR AL CONTRATISTA EL VALOR DEL CONTRATO
RESULTANTE DE ESTE PROCESO, UNA VEZ SE ENCUENTRE APROBADO EL P.A.C
(PROGRAMA
ANUAL
MENSUALIZADO
DE
CAJA),
AS:
FORMA DE PAGO
EL PAGO DEL 100% DEL TOTAL DEL CONTRATO POR MEDIO DE UN SOLO PAGO
CONTRA ENTREGA, UNA VEZ LOS BIENES SEAN RECIBIDOS A ENTERA SATISFACCIN
POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO, DE ACUERDO AL CRONOGRAMA DE
ENTREGABLES ESTABLECIDO POR EL COMIT TCNICO ESTRUCTURADOR,
MEDIANTE GIRO DIRECTO DENTRO DE LOS TREINTA (30) DAS SIGUIENTES AL RECIBO
A SATISFACCIN DEL SERVICIO Y PREVIO CUMPLIMIENTO DE LOS SIGUIENTES
REQUISITOS:
1. RECEPCIN A SATISFACCIN POR PARTE DEL MINISTERIO DE DEFENSA
NACIONAL- EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMNISTRTAIVA Y CONTABLE
CENAC TOLEMAIDA ESTE REQUISITO DEBE SER PLASMADO EN UN INFORME
DEBIDAMENTE SUSCRITO POR EL SUPERVISOR DEL CONTRATO.
2. SITUACIN DE RECURSOS POR PARTE DEL MINISTERIO DE HACIENDA Y CRDITO
PBLICO DIRECCIN DEL TESORO NACIONAL (ASIGNACIN CUPO PAC).
3. QUE
SE
EJECUTEN
LOS
DEMS
TRMITES
ADMINISTRATIVOS
CORRESPONDIENTES.
4. VERIFICACIN POR PARTE DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJRCITO
NACIONAL CENTRAL ADMNISTRTAIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA DEL
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA DEL PAGO DE APORTES PARAFISCALES Y
LOS PROPIOS DEL SENA, ICBF Y CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR, DE
CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 23 DE LA LEY 1150 DE 2007.
EN EL EVENTO DE PRRROGA EN LA ENTREGA DEL OBJETO DEL CONTRATO, POR
CAUSA IMPUTABLE AL CONTRATISTA, EL PAGO SE POSTERGAR EN EL MISMO LAPSO
DE LA PRRROGA.
EN EL EVENTO DE QUE EL FUTURO CONTRATO SEA EN DLARES AMERICANOS
APLICARAN LAS SIGUIENTES NOTAS:
NOTA 1: EL EJRCITO NACIONAL CENTRAL ADMNISTRTAIVA Y CONTABLE CENAC
TOLEMAIDA NO SE RESPONSABILIZAN POR LOS RETARDOS QUE PUEDAN
GENERARSE POR EL CORRESPONSAL BANCARIO AL MOMENTO DEL PAGO.
NOTA 2: EN EL EVENTO DE PRRROGA POR CAUSA IMPUTABLE AL CONTRATISTA EN
EL EVENTO DE INCUMPLIMIENTO POR EL MISMO, EL DIFERENCIAL CAMBIARIO QUE SE
PUEDA PRESENTAR AL MOMENTO DEL PAGO SER ASUMIDO POR EL CONTRATISTA.
VALOR DEL
CONTRATO
SERA EL RESULTANTE EN LA RESOLUCION DE ADJUDICACION
SER HASTA DE TREINTA (30) DAS O HASTA AGOTAR RECURSOS LO PRIMERO QUE
PLAZO DE EJECUCIN OCURRA. LA ENTREGA DE LOS BIENES SE DEBE DAR DENTRO DE 48 HORAS DESDE
EL MOMENTO EN EL QUE SE REALICE LA SOLICITUD.
PLAZO DE DURACIN DESDE LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO RESULTANTE HASTA 4 MESES DESPUS DE
DEL CONTRATO
VENCIDO EL PLAZO DE EJECUCIN
PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO RESULTANTE SE REQUIERE:
1. EL ACUERDO DE LAS PARTES EN RELACIN CON EL OBJETO Y LA
CONTRAPRESTACIN, ELEVADO A ESCRITO.
REQUISITOS DE
EJECUCIN Y
PERFECCIONAMIENTO
DEL CONTRATO
2.
FIRMA DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA Y DEL

ORDENADOR DEL GASTO DEL MDN EJRCITO NACIONAL
CENTRAL ADMNISTRTAIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA.
PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO RESULTANTE, SE REQUIERE:

1. APROBACIN DE LA GARANTA NICA POR PARTE DEL ORDENADOR
DEL GASTO DEL MDN EJRCITO NACIONAL CENTRAL
ADMNISTRTAIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA.
59
MONEDA
2.
VERIFICACIN POR PARTE DEL MDN EJRCITO NACIONAL

CENTRAL ADMNISTRTAIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA, DEL
CUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA DEL PAGO DE APORTES
PARAFISCALES Y ARL
3.
EXPEDICIN DEL CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL.
PESOS COLOMBIANOS
ANEXO 2
ESPECIFICACIONES TCNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO
Cada oferente debe presentar en su oferta el cumplimiento de LAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO al
diligenciar el formulario No. 4 del Pliego de Condiciones, que contiene lo
siguiente:
ITEM
DESCRIPCION
U/M
CEMENTO GRIS X 50KG
ARENA DE RIO
M3
TRITURADO
M3
ARENA DE PEA
M3
MATERIAL DE MEJORAMIENTO , RECEBO O SIMILAR
M3
LADRILLO MACIZO
UN
BLOQUE N5
UN
ACERO DE REFUERZO (VARILLA DE 1/2" Y FLEJES)
KG
TUBERIA PVC S 4"X6M
UN
10
UNION PVC S 4"
UN
11
YEE PVC S 4"
UN
12
CODO PVC S 4"
UN
13
SIFON CON TRAMPA DE AGUA PVC S 4"
UN
14
REDUCCION PVC S 3X4
UN
15
TUBERIA PVC S 3"X6M
UN
16
UNION PVC S 3"
UN
17
YEE PVC S 3"
UN
18
CODO PVC S 3"
UN
19
UN
20
REDUCCION PVC S 3X2
UN
21
TUBERIA PVC S 2"X6M
UN
22
UNION PVC S 2"
UN
23
CODO PVC S 2"
UN
CUMPLE/
NO
CUMPLE
BTO
60
24
UN
25
TUBERIA NOVAFORT 8"
UN
26
TANQUE SEPTICO HORIZONTAL INTEGRADO TIPO

OVOIDE IMHOFF SUBTERRANEO DE 4000 LTS. CON
TAPA DE GIRO DE MAS O MENOS 43CMS DE ANCHO Y
ACCESORIOS OVOIDE
UN
27
UN
28
UNION PVC PRE 1/2"
UN
29
CODO PVC PRE 1/2"
UN
30
TEE PVC PRE 1/2"
UN
31
UN
32
UNION PVC PRE 1"
UN
33
CODO PVC PRE 1"
UN
34
TEE PVC PRE 1"
UN
35
UN
36
UNION PVC PRE 2"
UN
37
CODO PVC PRE 2"
UN
38
TEE PVC PRE 2"
UN
39
PERFILERIA Y ESTRUCTURA METALICA
M2
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
TEJA
FIBROCEMENTO.
TIPO
ETERNIT
NO6.O
SIMILAR.(INCLUYE GANCHO DE FIJACIN)
CABALLETE TEJA FIBROCEMENTO ARTICULADO. TIPO
ETERNIT O SIMILAR.(INCLUYE TORNILLOS FIJADORES)
CUBIERTA EN TEJA TIPO ESPAOLA DE ARCILLA.
CIELO RASO FIBROCEMENTO 6 MM. SUPERBOARD
SUSPENDIDO JUNTA PERDIDA (PERFILERIA CAL. 24)
INCLUYE TRES (3) MANOS DE PINTURA (1 MANO EN
INTERVINILO O SIMILAR Y DOS MANOS EN PINTURA
AEROFLEX O SIMILAR, FILOS Y DILATACIONES).
CERAMICA PISO 45 X 45 CM. TIPO ALFA O SIMILAR.
COLOR SEGN DISEO (INCLUYE ALISTADO DE PISO
MORTERO 1:4 E=0,03, BOQUILLA Y PEGANTE)
GUARDAESCOBA CERAMICA PISO TIPOCORONA O
SIMILAR. (INCLUYE BOQUILLA Y MORTERO DE PEGA.)
ENCHAPE EXTERIOR 60X60, TIPO ALFA O SIMILAR
(INCLUYE ENCHAPE EN PARED BOQUILLA EPXICA
COLOR, ALISTADO IMPERMEABILIZADO DE
NIVELACIN CON MOSRTERO 1:4. SEGN DISEO.
CERAMICA PARED NUEVO ZEN 20 X 60CM. TIPO
CORONA O SIMILAR. COLOR NEGRO,SEGN DISEO
CENEFA MALLA SQUARE MESH POMPEI MOCCA 40.7 X
40,7 CM. - TIPO ALFA O SIMILAR.
MESON EN MARMOL ANCHO:0.60 M. CON SOPORTES
METALICOS (SUMINISTRO CON SOPORTES METLICOS
ANCLADO, PULIDO Y BRILLADO).
M2
M
M2
M2
M2
M
M2
M2
M
M
50
BOQUILLA
KG
51
PEGAGORX25KG
UN
52
VIDRIOS Y ESPEJOS
UN
53
LAVAMANOS
CIRCULAR
DE
PORCELANA
DE
SOBREPONER CON MUEBLE EN MADERA COLOR
WENGUE. (INCLUYE , DESAGE AUTOMATICO, SIFN
BOTELLA, GRAPAS 2 UND, ACOPLE)
54
SANITARIO ELONGADO INTEGRAL BLANCO O SIMILAR
55
56
DUCHA SENCILLA GALAXIA REF. 50430001 TIPO GRIVAL

O SIMILAR.
LAMINA TRIPLEX OKUME - TIPO PIZANO OKUM O
SIMILAR. ANCHO: 0,76 A 1,10 M. ALTO: 2,10A 2,40 M.
HOJA LISA CON 4 RANURAS HORIZONTALES Y CON
MARQUETE CAPACANTO OKUM. ACABADO: TINTILLA,
UND
UN
UN
UN
61
SELLADOR
57
58
VIDRIO TEMPLADO DE 8MM INCOLORO
59
60
ACCESORIOS DE ANCLAJE Y SOPORTES. SEGUN

DETALLE
PLATINA METLICA DE 4MM DE ESPESOR EN ACERO
ACABADO CON WASH PRIMER ANTICORROSIVO Y
PINTURA ESMALTE TIPO PINTULUX COLOR NEGRO
M
UN
UN
UN
61
62
PLATINA METLICA DE 2" X 1/8" DE ESPESOR EN

ACERO, ACABADO EN PINTURA SILVER FOX
UN
63
TRAVESAOS EN TUBO 1/2" AGUAS NEGRAS
UN
64
65
66
67
MATERIAL EN VIDRIO PROYECTANTE EN ALUMINIO

ANODIZADO Y CRUDO 5MM. (INCLUYE MARCO EN
MATERIAL CORREDIZO CON RIEL EN ALUMINIO VIDRIO
TEMPLADO 10MM+ PELICULA SAND BLASTING
(INCLUYE RIEL EN ALUMINIO).
ELEMENTO DIVISIN DOBLE EN MATERIAL VIDRIO CON
PUERTA
VENTANA
CORREDIZA
EN
ALUMINIO
O SIMILAR.
ACABADO SEGN DISEO.
M2
M2
M2
UN
68
ESTUCO PLASTICO
CU
69
CU
70
GLN
71
BROCAS DE PARA LAMINA EN ACERO
UND
72
CINTA DE ENMASCARAR DE 1% DE 40 M
ROLLOS
73
PLIEGOS
74
CAMILLA EN MADERA DE 0.40 X 1.20MTS
UND
75
TABLA BURRA CEPILLADA POR UNA CARA DE 25

CM DE ANCHO X 3 MTS DE LARGO
DOC
76
UND
77
OXIGENO
78
ACETILENO
KILOS
79
SOLDADURA 6013
KILOS
80
DISCO DE CORTE DE ACERO DEWALT 9
UND
81
UND
82
HOJA DE SEGUETA
UND
83
PEGACOR X BOLSA 25
UND
84
PLASTICO NEGRO
METROS
85
GUINDO BLANCO
ROLLOS
86
NYLON X 90 LB
87
PINTURA EN AEROSOL RESISTENTE A LA CORROSION

COLOR CROMO
UND
88
CABLE CONCNTRICO BIFASICO 2X8-1+10
MTS
89
UND
90
UND
91
VARILLA DE COBRE 5/8 X 2.40 CM, CON CONECTOR
UND
92
CAPACETE M.E.T. 1
UND
93
TUBO M.E.T 1
UND
LIBRAS
CARRETE
62
94
TUBO M.E.T 1/2
UND
95
CURVA M.E.T 1/2
UND
96
CURVA M.E.T 1
UND
97
UNIN M.E.T 1
UND
98
UNIN M.E.T 1/2
UND
99
UND
100
UND
101
CURVAS PVC DE
UND
102
TERMINAL M.E.T.
UND
103
UND
104
UND
105
CAJA METALICA 2400 CON SUPLEMENTO
UND
106
UND
107
CABLE COBRE 7 HILOS

BLANCO, VERDE, ROJO
108
109
INTERRUPTOR TRIPLE
UND
110
UND
111
UND
112
UND
113
UND
114
UND
115
UND
116
UND
117
UND
118
UND
119
UND
120
TOMA DOBLE
UND
121
UND
122
AMARRES PLASTICOS
BOLSA
123
UNIDAD
124
UNIDAD
125
UNIDAD
126
ADAPTADORES HEMBRA
UNIDAD
127
UNIDAD
128
ALAMBRE NEGRO
129
FLEXOMETRO DE 5M
UNIDAD
130
HOJA DE LIJA N 100
UNIDAD
131
SIKA
132
SIMBRA
UNIDAD
133
CUARTO
134
BROCHAS
12
ACELERANTE
COLORES
ROLLOS
METROS
KILO
LITRO
UNIDAD
63
135
RODILLOS FELPA
UNIDAD
136
INTERRUPTOR DOBLE
UNIDAD
CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES.

CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO POST VENTA. Debe presentar certificacin
en donde se manifieste lo siguiente:
Suministro de materiales de construccin en mximo cinco (05) das
despus de radicada la solicitud, durante la garanta y servicio postventa,
para todo el territorio Nacional.
Los bienes deben ser de ptima calidad y nuevos, de forma tal que no se
recibirn bienes usados, ni reconstruidos.
El contratista, debe garantizar la calidad del bien y de los materiales
usados en su elaboracin y que correspondan a las especificaciones
tcnicas solicitadas.
En caso que alguno de los elementos tengan desperfectos, estn
daados, o no cumplan con estndares de calidad o presenten algn tipo
de novedad como pueden ser quebraduras, rupturas o daos internos o
externos, el proveedor deber contar con la capacidad de reemplazar en
un periodo mximo de cuarenta y ocho (48) horas, los elementos que
sean rechazados por mala fabricacin o imperfectos.
El proponente deber certificar por escrito que cuenta con la
infraestructura fsica y operacional para la ejecucin del contrato
(instalaciones- indicar direccin completa, domicilio, telfono y nombre del
establecimiento y razn social), de igual forma el rea debe ser
proporcional a stock solicitado.
No se aceptan las ofertas parciales por tems, la adjudicacin se realizara
al oferente que cumpla con todos y cada uno de los requisitos exigidos
por este comit tcnico
Se certificara que se cuenta con un rea a travs de la cual la empresa
atender todas las solicitudes y consultas que se generen respecto de lo
elementos o materiales ante los requerimientos de la entidad durante la
ejecucin del contrato, contando en esta rea con un mnimo de una (1)
persona.
Como un soporte o herramienta para la evaluacin, el proponente deber
diligenciar el Anexo que para este fin se incorpore en el Pliego de Condiciones,
indicando all los contratos que pretende acreditar, prevaleciendo en todo caso la
informacin que repose en las certificaciones que se incluyan en la propuesta.
64
ANEXO 3
MINUTA DEL CONTRATO
El presente anexo incluye como gua para las partes contratantes, las
condiciones generales del contrato, pero esta minuta ser modificada o
complementada por M.D.N. EJRCITO NACIONAL CENACTOLEMAIDA
de acuerdo con el pliego de condiciones, la propuesta del adjudicatario y
la adjudicacin del contrato.
CONTRATO DE COMPRAVENTA (tipificar el contrato, compraventa, obra,
prestacin de servicios, suministros, etc.) No. XXXXX DE 201X CELEBRADO
ENTRE EL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJRCITO NACIONAL
XXXXX (UNIDAD EJECUTORA) y XXXXXX (Contratista). Los suscritos a saber:
El seor XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (indicar el nombre del competente
contractual), mayor de edad, residente en la ciudad de XXXXXXXXX,
identificado con cdula de ciudadana No. XXXXXXXXXX expedida en
XXXXXXXX, quien acta en su carcter de(COMPETENTE CONTRACTUAL),
previamente facultado mediante xxxxxxx (indicar la orden semanal, Resolucin
o acto administrativo mediante el cual fue nombrado) No. XXXXXXXXXX,
emitida por XXXXXXXX, y de conformidad con la Resolucin Ministerial xxxxx
(Resolucin de Delegacin vigente) quien en consecuencia representa al MDN EJRCITO NACIONAL - (UNIDAD EJECUTORA), NIT XXXXXXXX, que en
adelante y para los efectos del presente contrato se denominar EL M.D.N.
EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) por una parte y por la otra, la
firma XXXXXXXXX NIT.XXXX, constituida mediante escritura pblica No. XXXX
de la Notara XXX, inscrito en la Cmara de Comercio con matricula mercantil
XXXXXXX (anexos al presente contrato), Representada Legalmente por el seor
XXXXXXXX, mayor de edad, con domicilio en XXXXXXX., identificado con cdula
de ciudadana No. XXXXXXX expedida en XXXXXX., quien en adelante se
denominar el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato
de XXXXXXXXXX, previas las siguientes consideraciones:
a.- Que el M.D.N.- EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) requiere
_______________ (indicar el objeto del contrato).
b.- Que en el presupuesto para la vigencia fiscal de 201X existe la asignacin de
los recursos necesarios para atender las obligaciones de pago del presente
contrato hasta por la suma de $______ segn consta en el certificado de
disponibilidad presupuestal No. ________expedido por XXXXXXXXXXXXX.
c.- Que el proceso de seleccin que origin el presente contrato se efecto con
fundamento en _______(citar las normas que fundamentaron jurdicamente el
proceso de seleccin).
d.- Que la Direccin de xxxxxxxx o Unidad Ejecutora del Ejrcito mediante
ponencia presentada el ____de _____ de 201X, propuso al comit de
adquisiciones recomendar al seor XXXXXXXXXX (ordenador del gasto) del
Ejrcito, aprobar el estudio previo y el pliego de condiciones del proceso de
XXXXXXXX No. ________ cuyo objeto es ____________ hasta por la suma de
$________________.
e.- Que el da ____de ______ se realiz el cierre del proceso al cual se
presentaron los siguientes oferentes ___________, tal como consta en el acta
de cierre No. xxxxxxxxxx Registrada al folio No. xxxxxxx.
65
f.-Que efectuados los estudios correspondientes y cumplidos los requisitos

legales y administrativos, previo concepto de los comits: econmico, jurdico y
tcnico, se llev a cabo la recomendacin de adjudicacin, en la que
XXXXXXXXX (el gerente del proyecto) en ponencia presentada el da xxxxx de
____, propuso al Comit de Adquisiciones, recomendar al seor Ordenador del
Gasto, ADJUDICAR el proceso de XXXXXX No.______, cuyo objeto es la
________________, por la suma de $ _____________ a la firma
_____________.
g.- Que mediante Resolucin No. ____________, el xxxxxxx (Ordenador de
Gasto) adjudic el contrato derivado del proceso de XXXXXXXXXXXX
___________a la firma ___________, para la ____________ hasta por la suma
de $ _______________.
h.- Que quienes suscriben el presente contrato se encuentran debidamente
facultados para ello y por lo tanto pueden obligarse y comprometerse amplia y
suficientemente, todo lo cual se acredita con los documentos que se anexan y
hacen parte del presente contrato.
i.- Que tras haber sido cumplidos todos los trmites y requisitos legales que
exige la contratacin administrativa, es procedente la celebracin del
presente contrato que se regir por las siguientes clusulas:
CLUSULA PRIMERA.- OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga con el M. D. N.
- EJRCITO NACIONAL XXXX (UNIDAD EJECUTORA) a xxxxxx (indicar el
objeto del contrato). El M.D.N.- EJRCITO NACIONAL XXXXXX(UNIDAD
EJECUTORA) por su parte adquiere los bienes y/o servicios u obras para el
Ejrcito Nacional, con las especificaciones tcnicas estipuladas en el anexo de
este contrato, el anexo No. XX (Indicar el anexo de las especificaciones
tcnicas) del pliego de condiciones para la XXXXXX________________, y la
oferta, que hacen parte integral del presente contrato, en los precios
relacionados en la presente clusula.
CLUSULA SEGUNDA.- VALOR: El valor del presente contrato es por la suma
de $________________. Todos los precios aqu contemplados se entienden
firmes y fijos y por lo tanto no estn sujetos a ninguna clase de reajuste.
Igualmente dentro de este precio, van incluidos los costos proyectados al plazo
de ejecucin del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA
pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarn solicitudes de reajustes de
precios, invocados con base en estas circunstancias.
NOTA: Si los bienes a adquirir estn excluidos de IVA, deber incluirse un
Pargrafo donde se indique tal evento.
CLUSULA TERCERA.- FORMA Y CONDICIONES DE PAGO: EL MDNEjercito Nacional xxxxxxxx (unidad Ejecutora) pagar el valor del contrato en
xxxxxx(Indicar como se realizar el pago) de acuerdo con las entregas
estipuladas en el plazo de ejecucin, mediante giro directo dentro de los xxxxxx
(xx) das siguientes a la recepcin a satisfaccin del objeto contractual, previo
cumplimiento de los siguientes requisitos:
1. Recepcin a satisfaccin por parte del MDN-Ejrcito Nacional (Unidad
Ejecutora). Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita
por el supervisor del contrato, el comit tcnico evaluador y un representante
del Contratista.
2. Situacin de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico
Direccin del Tesoro Nacional. (Asignacin cupo PAC).
3. Que se ejecuten los dems trmites administrativos correspondientes.
66
4. La verificacin por parte del MDN-Ejrcito Nacional- (Unidad ejecutora), del

pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Integral as como los
propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar cuando
corresponda.
PARGRAFO: En el evento de prrroga en la entrega del objeto del contrato,
por causa imputable al contratista, el pago se postergar en el mismo lapso de
la prrroga.
CLUSULA CUARTA.- SUBORDINACIN DE LOS PAGOS A LAS
APROPIACIONES PRESUPUSTALES: Los pagos que de conformidad con
este contrato, deba efectuar el M.D.N - EJRCITO NACIONAL - XXXXXX
(UNIDAD EJECUTORA), se subordinan a las apropiaciones que de los mismos
se hagan con cargo a xxxxxxx (discriminar el rubro presupuestal)
PARGRAFO: MODIFICACIN DE LA APROPIACIN PRESUPUESTAL: Las
partes acuerdan que en el evento en que sea necesario modificar la presente
Clusula, el M.D.N EJRCITO NACIONAL - XXXXX(UNIDAD EJECUTORA)
podr hacerlo unilateralmente sin que sea necesario la suscripcin de un
contrato modificatorio por tratarse de un trmite ajeno a la voluntad del
CONTRATISTA.
CLUSULA QUINTA.- DURACIN: La duracin del presente contrato se
extender as:
ELEMENTO/SERVICIO
XXXXXXXXXXXX
DESDE
SUSCRIPCIN DEL
CONTRATO
RESULTANTE
HASTA
CUATRO (4) MESES
DESPUS DE VENCIDO EL
PLAZO DE EJECUCIN
CLUSULA SEXTA.- DESCRIPCIN Y CARACTERSTICAS DE LOS BIENES,

(SERVICIOS U OBRAS): los bienes objeto del presente contrato debern
realizarse de acuerdo con las especificaciones tcnicas consignadas en el pliego
de condiciones, el anexo tcnico de este contrato, y la oferta del
CONTRATISTA, que hacen parte integral del presente contrato.
CLUSULA SPTIMA -PLAZO DE EJECUCIN Y LUGAR DE ENTREGA:El
contrato tendr el siguiente plazo de ejecucin ____________________.
PARGRAFO PRIMERO: El cronograma de actividades para la ejecucin
presentado con la oferta, el cual puede ser ajustado por la Administracin,
siempre y cuando no sobrepase el plazo de entrega estipulado en el presente
contrato, hace parte integral del plazo de ejecucin de modo que el supervisor
del contrato verificar que ste se cumpla. En el evento que las actividades y los
plazos all sealados no se adelanten conforme a lo programado, el MDN
Ejrcito Nacional (Unidad Ejecutora) podr imponer las sanciones
contempladas en el contrato y en la Ley.
PARGRAFO SEGUNDO: El ACTA DE RECIBO ser perfeccionada y
expedida dentro de los diez (10) das calendario siguientes a la entrega parcial
y/o total a satisfaccin del M.D.N EJRCITO NACIONAL - XXXX (UNIDAD
EJECUTORA).
CLUSULA OCTAVA. GARANTA TECNICA: La garanta tcnica cubre los
siguientes requisitos: _________________________
67
PARAGRAFO PRIMERO: TRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTA

TCNICA: ____________________ NOTA: (debe tenerse en cuenta lo
requerido en el pliego y lo ofertado por el Contratista).
CLUSULA NOVENA.- GARANTA NICA:
(en esta clusula debe
consignarse los amparos exigidos en la garanta nica con su valor y la
vigencia, incluidos en el estudio previo y en el pliego de condiciones) 1)
Cumplimiento pago de multas y clusula penal pecuniaria: Su cuanta ser
equivalente al xxxx por ciento (xx%) del valor del contrato y cubrir el plazo de
ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms. 2) Calidad de los bienes
suministrados: Por un valor equivalente al xxxx por ciento (xx%) del valor del
contrato, con una vigencia de xx meses contados a partir de la fecha de entrega
de los bienes y/o servicios, evidenciada en el acta de recibo a satisfaccin por
parte de xxxxxxxxxx.PARGRAFO PRIMERO:ALCANCE DE LOS AMPAROS:
En la pliza deber constar expresamente que se ampara el cumplimiento del
contrato, el pago de las multas y de la clusula penal pecuniaria convenidas. En
todo caso deber reponer la garanta cuando el valor de la misma se vea
afectada por razn de siniestros, dentro de los cinco (05) das calendario
siguiente a la ejecutoria del acto o sentencia que as lo declare. Tratndose de
plizas no expirar por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral.
PARGRAFO SEGUNDO:RENUNCIA AL BENEFICIO DE EXCUSIN: En la
pliza deber constar que la aseguradora renuncia al beneficio de excusin.
PARGRAFO TERCERO:SANCIN POR FALTA DE GARANTA: Si el
contratista se negare a constituir la Garanta nica en los trminos, cuanta y
duracin establecidos en esta clusula, el M.D.N EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA) podr aplicar las sanciones contractuales a que haya
lugar. M.D.N.- EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA), de
conformidad con el artculo 25 numeral 19 de la Ley 80 de 1993.
CLUSULA DCIMA.- AVISOS Y NOTIFICACIONES: Todas las
comunicaciones que se requieran en desarrollo del presente contrato se
presentarn por escrito, directamente, por correo certificado o telefax, as: las
que deba realizar el M.D.N - EJRCITO NACIONAL XXXXX (UNIDAD
EJECUTORA) se remitirn a la ________________ (indicar la direccin del
contratista preferiblemente la sealada en el Certificado de Existencia y
Representacin Legal, la cual debe coincidir con la sealada en la carta de
presentacin de la oferta). Las que deba realizar el CONTRATISTA las remitir
por escrito directamente al M.D.N - EJRCITO NACIONAL UNIDAD
EJECUTORA (indicar la oficina y direccin de la Unidad ejecutora).
CLUSULA DCIMA PRIMERA.- SANCIONES: Las partes convienen en
establecer las siguientes formas de sancionar el incumplimiento de las
obligaciones recprocamente adquiridas en virtud del presente contrato. Previo
agotamiento del debido proceso establecido en el artculo 17 de la Ley 1150 de
2007, en concordancia con lo preceptuado en el artculo 86 de la ley 1474 de
2011, para la imposicin de multas por parte de la Administracin as:
a) En el evento de presentarse retardo en la entrega, de conformidad con lo
previsto en la clusula del plazo de ejecucin del presente contrato y con el
fin de que el CONTRATISTA cumpla debidamente la ejecucin del contrato,
se impondrn multas, cuyo valor se liquidar con base en el cero punto cinco
por ciento (0.5%) del valor del Bien, servicio y obra dejado de entregar y/o
prestar por cada da de retardo y hasta por un plazo mximo de quince (15)
das calendario en calidad de sancin por el simple hecho del incumplimiento.
68
Esta sancin se impondr conforme a la Ley. b) En el evento de presentarse

devolucin del bien y/o el servicio, por no cumplir el mismo con las
especificaciones tcnicas del presente contrato, retrasando la entrega del
mismo, se liquidar con base en el cero punto cinco por ciento (0.5%) del
valor de los bienes, servicios u obra dejados de entregar y/o prestar, por cada
da de retardo y hasta por un plazo mximo de 15 das. c) En el evento de
que el contratista no desarrolle a tiempo las actividades sealadas en el
cronograma que acompaa la oferta y dems obligaciones contractuales, se
impondrn multas, cuyo valor se liquidar con base en el cero punto cinco
por ciento (0.5%) del valor del tem y/o bien cuya actividad no se haya
desarrollado por cada da de retardo en la actividad y hasta por un plazo
mximo de quince (15) das calendario en calidad de sancin. d) La Entidad
podr declarar el incumplimiento del contrato con las consecuencias
contempladas en el Art. 17 de la Ley 1150 de 2007 y cuando no sean
satisfechas cualquiera de las obligaciones a cargo del contratista.
PARGRAFO PRIMERO:PAGO DE LAS MULTAS: El pago de las multas a
que se refiere esta clusula podr exigirse por la va ejecutiva. Si dicho pago
no se hubiere efectuado durante el trmino de duracin del contrato, podr
descontarse de los saldos pendientes a favor del contratista y se tendr en
cuenta al momento de su liquidacin. Para tal efecto EL CONTRATISTA
autoriza al MDN EJRCITO NACIONAL para hacer los descuentos
correspondientes. PARGRAFO SEGUNDO:EXTENSIN PARA LAS
DEMS OBLIGACIONES CONTRACTUALES: Esta sancin puede hacerse
efectiva por parte del M. D. N. - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD
EJECUTORA), no slo para la obligacin de entregar los bienes, servicios y
obras, sino para las dems obligaciones contractuales, especialmente si se
trata de la obligacin por parte del CONTRATISTA de suscribir las adiciones
y/o modificaciones acordadas o cualquier otro acuerdo que conste en
documento y que se perfeccione con la suscripcin del mismo por las partes
aqu involucradas.CLUSULA DCIMA SEGUNDA.- PENAL PECUNIARIA:
Con el fin de sancionar al CONTRATISTA por el hecho de declararse la
caducidad administrativa o el incumplimiento definitivo del contrato, previo
agotamiento del debido proceso establecido en el artculo 17 de la Ley 1150
de 2007, en concordancia con el artculo 86 de la Ley 1474 de 2011, las
partes convienen, como pena pecuniaria, la obligacin del CONTRATISTA de
pagar la suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, es
decir $ __________ sin perjuicio de que el CONTRATISTA deba cumplir con
la obligacin principal y de las acciones judiciales a que haya lugar cuando el
perjuicio resulte mayor. PARGRAFO PRIMERO:NATURALEZA DE LA
PENA: La suma anterior se pacta a ttulo de pena, no de indemnizacin,
razn por la cual, EL M.D.N -EJRCITO NACIONAL- (UNIDAD
EJECUTORA) se reserva el derecho de reclamar al CONTRATISTA el pago
de los perjuicios que su incumplimiento le hubiese ocasionado. El pago de la
pena pecuniaria a que se refiere esta clusula podr exigirse por la va
ejecutiva. Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el trmino de
duracin del contrato, sobre los saldos pendientes a favor del
CONTRATISTA se tendr en cuenta al momento de la liquidacin y desde ya
el
CONTRATISTA
autoriza
su
descuento.
PARGRAFO
SEGUNDO:RECURSOSINGRESAN AL TESORO NACIONAL: El valor de
las sanciones por retardo y de la Clusula Penal Pecuniaria a que se refiere
69
tanto la clusula de sanciones, como esta, ingresar al Tesoro Nacional, a

travs de la Tesorera Principal del Comando del Ejrcito. CLUSULA
DCIMA TERCERA.- CADUCIDAD ADMINISTRATIVA. Si se presenta
algn hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del
CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecucin del
contrato y evidencie que puede conducir a su paralizacin, el M.D.N EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) podr declarar la
caducidad y ordenar la liquidacin en el estado en que se encuentre, todo de
conformidad con lo previsto en el artculo 18 de la Ley 80 de 1993. As
mismo, cuando se presente cualquiera de los eventos contemplados en el
artculo 25 de la Ley 40 de 1993, 90 y siguientes de la Ley 418 de 1997,
podr declararse la caducidad del contrato en los trminos all sealados. La
liquidacin se realizar de conformidad con lo previsto en los artculos 60 y
siguientes de la Ley 80 de 1993.
CLUSULA DCIMA CUARTA.- SUJECIN A LA LEY COLOMBIANA: Para
cualquier efecto que de lugar al incumplimiento de este contrato se someter a
la Ley Colombiana y a las autoridades legales preestablecidas. EL
CONTRATISTA renuncia expresamente desde ahora a intentar reclamacin
diplomtica en lo pertinente a las obligaciones y derechos originados en el
presente contrato, salvo en el caso de denegacin de justicia cuando el
CONTRATISTA ha tenido expeditos los recursos y medios de accin que,
conforme a las leyes colombianas, puedan emplearse ante la jurisdiccin
contencioso administrativa.
CLUSULA DCIMA QUINTA.- OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES:
En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los
artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, EL M.D.N - EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA) podr hacer uso de las facultades excepcionales all
previstas. En el caso de la interpretacin y de la modificacin unilateral el M.D.N
- EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) informar al CONTRATISTA
sobre estas circunstancias de conformidad con lo establecido en los artculos
pertinentes ya citados, y este contar con un trmino de cinco (5) das hbiles
para presentar sus observaciones; posteriormente las partes dentro de los cinco
(5) das hbiles siguientes intentarn llegar a un acuerdo. Si ello no fuere
posible se dar cumplimiento a lo establecido en los artculos que regulan la
materia en la Ley 80 de 1993.
CLUSULA DCIMA SEXTA.- APLICACIN DE NORMAS GENERALES:
Este contrato se regula, adems de sus estipulaciones por las leyes civiles y
mercantiles colombianas que correspondan a su esencia y naturaleza.
CLUSULA DCIMA SEPTIMA- SOLUCIN DE CONFLICTOS: Conforme al
artculo 68 de la Ley 80 de 1993, las partes se comprometen a utilizar los
mecanismos de solucin previstos en la mencionada ley. Dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes a la presentacin del conflicto las partes se reunirn para
solucionarlo, para lo cual el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD
EJECUTORA) fijar fecha, hora y lugar; si existe acuerdo levantarn acta donde
conste lo acordado; si subsiste el conflicto, el mecanismo para solucionarlo ser
escogido dentro de los diez (10) das hbiles siguientes. Para dicha escogencia
se tendrn en cuenta las caractersticas y condiciones especiales de cada
conflicto, a fin de evitar dilaciones injustificadas que afecten la ejecucin del
contrato.
70
CLUSULA DECIMA OCTAVA- ARBITRAMENTO TCNICO: Cualquier

controversia de carcter exclusivamente tcnico que no pueda resolverse
amigablemente, podr ser sometida al criterio de expertos designados por las
partes o al parecer de un organismo consultivo del Gobierno o al de una
asociacin profesional, de conformidad con el artculo 74 de la Ley 80 de 1993.
La decisin adoptada ser definitiva. Dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes a presentarse la controversia tcnica, las partes se reunirn para
solucionarla amigablemente para lo cual el M.D.N - EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA) fijar la fecha, hora y lugar; si existe acuerdo,
levantarn acta en donde conste lo acordado; si subsiste la controversia el
mecanismo adoptado por la partes ser escogido dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes. Para dicha escogencia, se tendrn en cuenta las
caractersticas y condiciones especiales de la respectiva controversia tcnica, a
fin de que el mecanismo adoptado por las partes evite dilaciones injustificadas
que afecten la ejecucin del contrato. Los gastos que genere dicho arbitramento
tcnico sern sufragados por el CONTRATISTA.
CLUSULA DECIMA NOVENA- CESIN: Por tratarse de un contrato intuitopersona el CONTRATISTA no podr ceder el presente contrato en todo, ni en
parte a persona alguna, natural o jurdica, nacional o extranjera sin el
consentimiento previo, expreso y escrito del M.D.N - EJRCITO NACIONAL(UNIDAD EJEUCUTORA), no quedando ste obligado a dar las razones que le
asistan para negarlo.
CLUSULA VIGSIMA.- CESIN DE LOS DERECHOS DE CONTENIDO
PATRIMONIAL: En caso de que EL CONTRATISTA decida efectuar una cesin
y/o pignoracin de los derechos econmicos de contenido patrimonial derivados
del presente contrato, deber solicitar su aceptacin y notificacin por parte del
MDN-EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA), con fundamento en
los artculos 1.959 y siguientes del Cdigo Civil, en concordancia con los
artculos 651 y siguientes del Cdigo de Comercio. EL CONTRATISTA, deber
anexar como mnimo los siguientes documentos: 1) Contrato de cesin y/o
pignoracin de derechos econmicos del contrato objeto de la cesin, firmado
por el cesionario y el cedente donde se relacione en forma explcita lo siguiente:
a) valor de la cesin, b) especificar si la cesin obedece al contrato principal y/o
contratos adicionales, c) Aceptacin por parte del cesionario de los descuentos
de Ley cuando aplique. 2) Acta de junta de socios o documento consorcial, en
donde se autorice al representante legal de la figura correspondiente para
efectuar la cesin. 3) Certificado de existencia y representacin Legal del
cesionario y el cedente cuando se trate de persona jurdica y/o certificado de
inscripcin cuando se trate de persona natural expedido por la Cmara de
Comercio del domicilio correspondiente. 4) certificacin bancaria con nmero de
cuenta y beneficiario donde se deben consignar los valores cedidos. 5)
Declaracin bajo juramento del cesionario en la cual se exprese el cumplimiento
de lo previsto en el Decreto 4334/2008 en concordancia con el Decreto 1981 de
1988. 6.) Oficio dirigido al Ordenador del Gasto, indicando el valor cedido y
aportando los anteriores documentos. PARGRAFO NICO: SUJECIN A LA
FORMA DE PAGO: La entidad financiera, bancaria, persona natural o jurdica
debe supeditarse a la forma de pago establecida en el presente contrato. En el
monto a ceder tener en cuenta los descuentos de ley, tales como RETEIVA,
RETEFUENTE Y RETEICA, si hay lugar a ellos.
71
CLUSULA VIGSIMA PRIMERA- ADICIONES, MODIFICACIONES AL

CONTRATO, CONTRATO DE TRANSACCIN, COMPENSACINES O
ACUERDOS: El CONTRATISTA estar obligado a suscribir las modificaciones
acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecucin y el
cumplimiento idneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5)
das siguientes al requerimiento por parte del M.D.N. - EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA). En caso de incumplimiento de dicha obligacin, el M.
D. N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA), podr hacer efectivas
las sanciones sealadas en el presente contrato, es decir, las sanciones por
retardo o la penal pecuniaria, indicadas en la clusula dcima primeray dcima
segunda del presente contrato. En el evento en que dicho incumplimiento
genere la paralizacin del contrato, el M.D.N. - EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA), podr hacer efectiva la clusula XXXXXX (indicar la
clusula correspondiente a la Caducidad Administrativa) de conformidad con la
ley.
CLUSULA VIGSIMA SEGUNDA- RESERVA DE LA INFORMACIN QUE
SE OBTENGA POR MEDIO DEL PRESENTE CONTRATO:
EL
CONTRATISTA se obliga para con el M.D.N - EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA) a no suministrar ninguna clase de informacin o
detalle a terceros y a mantener como documentacin clasificada todos los
aspectos relacionados con el presente contrato, as como del servicio objeto del
mismo, los asuntos tcnicos e instalaciones de las Fuerzas Militares de la
Repblica de Colombia, conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo
de este contrato o con posterioridad al mismo.
CLUSULA VIGSIMA TERCERA.- SUPERVISIN. El supervisor del presente
contrato ser el XXXXXXXX , debidamente nombrado mediante
resolucin. El M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) tendr
el derecho de supervisar el desarrollo y ejecucin del contrato, lo que le
permitir acceder s as lo desea, en cualquier momento a las instalaciones
fsicas en las que se lleven a cabo las diferentes fases del contrato, y a los
documentos e informacin que soportan la labor del CONTRATISTA, ante lo
cual se impondr a cargo del M.D.N - EJRCITO NACIONAL - (UNIDAD
EJECUTORA) un compromiso de confidencialidad sobre la informacin a la que
tenga acceso, la que se entiende asumida por el M.D.N - EJRCITO
NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) con la firma del presente contrato, dentro
de las limitaciones que para el efecto le establezca la ley. El CONTRATISTA no
podr oponer derechos de autor o acuerdos de confidencialidad internos o con
terceros que limiten o impidan que el M.D.N - EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA) o su designado accedan a la informacin del
CONTRATISTA para el ejercicio de sus facultades de supervisin y control. El
M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) ejercer las
actividades de supervisin y control de la ejecucin del contrato que le
corresponden, directamente o a travs de terceros, y tendr las siguientes
facultades bsicas:
a. Exigir al CONTRATISTA la informacin que considere necesaria para
verificar la correcta ejecucin del presente contrato. El CONTRATISTA est
obligado a suministrar la informacin solicitada inmediatamente, a no ser que se
convenga un plazo cuando la naturaleza de la informacin exigida as lo
requiera.
72
b. Verificar directamente o a travs de terceros que el CONTRATISTA cumpla
las condiciones de ejecucin del presente contrato segn los trminos en los
que se ha convenido, y requerir al CONTRATISTA para que corrija los
incumplimientos.
c. Realizar las pruebas que considere necesarias para verificar que los bienes,
servicios u obras cumplan con las caractersticas tcnicas y funcionales exigidas
en el presente contrato.
d. Aprobar o improbar, en los trminos y con los efectos previstos en este
contrato, las labores desarrolladas, verificar mediante visitas o mediante el
examen de los documentos que el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD
EJECUTORA) considere pertinentes, las condiciones de ejecucin del contrato y
verificar que su resultado se adecue a los trminos del presente contrato.
e. Verificar el cumplimiento de los programas de higiene y seguridad industrial
y de capacitacin del personal al servicio del CONTRATISTA.
f. En caso de terminacin anticipada del contrato por mutuo acuerdo de las
partes, adelantar las labores pertinentes para determinar el valor de las
compensaciones mutuas.
g. El M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) no ejercer
funciones de control de las actividades de los subcontratistas, ni de aprobacin
del resultado de las mismas; sin embargo, en el caso de que el CONTRATISTA
adelante actividades que le son propias a travs de subcontratistas, deber
disponer, bajo su costo, de su propio equipo de interventora o control de
calidad, que estar obligado a suministrar a satisfaccin del M.D.N - EJRCITO
NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) la informacin que le requiera.
h. En general, vigilar y controlar que el CONTRATISTA cumpla con sus
obligaciones para el normal desarrollo y ejecucin del presente contrato.
i. Tendr las siguientes facultades en particular:
1.) Suscribir las actas de recibo parcial y/o total de los objeto del presente
contrato.
2.) Rechazar los que a su criterio no cumplan las especificaciones tcnicas
descritas en el presente contrato.
3.) Rendir informes mensuales o cuando lo considere necesario, al M.D.N EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) Ordenador del Gasto sobre el
avance y ejecucin del contrato.
4.) Verificar la correcta ejecucin y cumplimiento del contrato.
5.) Exigir el cumplimiento del contrato en todas y cada una de sus partes.
6.) Atender y resolver en coordinacin con el M.D.N - EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA) todas las consultas sobre omisiones, errores,
discrepancias o aclaraciones y complemento en las especificaciones tcnicas.
7.) Deber verificar y dejar constancia del cumplimiento de las obligaciones
parafiscales de conformidad con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789
de 2002 y el artculo 1 de la Ley 828 de 2003.
8.) Todas las dems atribuciones que se contemplen en los documentos del
contrato.
CLUSULA VIGSIMA CUARTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
Adems de las obligaciones inherentes al presente contrato, el contratista se
compromete a: 1. Cumplir con las condiciones establecidas en la ley y los
estudios previos y el pliego de condiciones definitivo. 2. Cumplir con las
caractersticas tcnicas, plazos de entrega y dems condiciones establecidas en
los estudios previos, pliego de condiciones definitivo, pliego y contrato derivado
73
del presente proceso de contratacin. 3. Suscribir las modificaciones acordadas

entre las partes, para efectos de garantizar la ejecucin y el cumplimiento
idneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) das siguientes
al requerimiento por parte del M.D.N. - EJRCITO NACIONAL-(UNIDAD
EJECUTORA) 4. No suministrar ninguna clase de informacin o detalle a
terceros y mantener como documentacin clasificada todos los aspectos
relacionados con el contrato. 5. Mantener la debida reserva respecto de los
asuntos tcnicos e instalaciones de las Fuerzas Militares de la Repblica de
Colombia, conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo del contrato o
con posterioridad al mismo.
6. Cancelar todos los derechos e impuestos que se derivan con ocasin del
contrato, establecidos o que se establezcan en el pas, de acuerdo con las leyes
colombianas. 7. Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad
social integral, parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Sena e Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar), lo cual deber acreditar debidamente para
iniciar la ejecucin del contrato y para hacer efectivo el pago. El incumplimiento
de estas obligaciones, ser causal para que el M.D.N EJRCITO NACIONAL
(UNIDAD EJECUTORA) le imponga multas sucesivas hasta tanto ste d
cumplimiento, previa verificacin de la mora mediante liquidacin efectuada por
la respectiva entidad administradora, de conformidad con lo establecido en el
artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el pargrafo 2 del artculo 1 de la Ley 828
de 2003, en concordancia con el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. 9. Las
dems que sean propias del objeto del proceso en mencin.
CLAUSULA VIGSIMA QUINTA: OBLIGACIONES DEL M.D.N. EJRCITO
NACIONAL: Adems de todas las obligaciones inherentes al presente contrato,
el MDN EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) se compromete
con: 1. Cumplir con las condiciones establecidas en la ley, en el pliego de
condiciones definitivo. 2. Pagar el valor del presente contrato. 3. Recibir los
bienes objeto del presente proceso de seleccin, siempre y cuando cumpla con
las especificaciones normas y/o fichas tcnicas requeridas.
CLAUSULA VIGSIMA SEXTA: LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El
Supervisor no estar facultado, en ningn momento, para adoptar decisiones
que impliquen la modificacin de los trminos y condiciones previstos en el
presente contrato, las cuales nicamente podrn ser adoptadas por los
representantes legales de las partes, mediante la suscripcin de modificaciones
al contrato principal.
CLUSULA VIGSIMA SEPTIMA.- REPRESENTANTE DEL M.D.N EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) EN LA RECEPCIN DE
LOS BIENES: La recepcin de los bienes objeto del presente contrato y la
suscripcin de las actas de entrega respectivas, estarn a cargo del Comit
Tcnico y del supervisor del contrato.
CLUSULA
VIGSIMA
OCTAVA.REQUISITOS
PARA
EL
PERFECCIONAMIENTO: Para el perfeccionamiento de este contrato, se
requiere del acuerdo sobre el objeto y la contraprestacin y la firma del mismo
por las partes.
CLUSULA VIGSIMA NOVENA.- REQUISITOS PARA LA EJECUCIN:
Para la ejecucin de este contrato se requiere la expedicin del registro
presupuestal; constitucin de la garanta nica por parte del CONTRATISTA y
aprobacin de la misma por el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD
74
EJECUTORA) Ordenador del Gasto,y certificacin de pago de aportes

parafiscales.
CLUSULA TRIGSIMA.- OTRAS OBLIGACIONES - Queda entendido que
todos los derechos e impuestos que deban pagarse por razn o con ocasin de
ste contrato, establecidos o que se establezcan en el pas, de acuerdo con las
leyes colombianas, sern a cargo del CONTRATISTA. PARAGRAFO: Adems
de los derechos y deberes consignados expresamente en este contrato, el
contratista tambin gozar de los derechos y deber cumplir los deberes
establecidos en el artculo cuarto y quinto de la Ley 80 de 1993.
CLUSULA TRIGESIMA PRIMERA.- PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD
SOCIAL INTEGRAL: EL CONTRATISTA deber cumplir con sus obligaciones
frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de
Compensacin Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), por
lo cual, el incumplimiento ser causal para que el M.D.N EJRCITO
NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) le imponga multas sucesivas hasta tanto
ste d cumplimiento, previa verificacin de la mora mediante liquidacin
efectuada por la respectiva entidad administradora, de conformidad con lo
establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y el pargrafo 2 del artculo
1 de la Ley 828 de 2003, en concordancia con el artculo 23 de la Ley 1150 de
2007.
CLUSULA TRIGSIMA SEGUNDA.- RIESGOS: El contratista asume los
siguientes RIESGOS TCNICOS: _____________. RIESGOS JURDICOS:
____________ RIESGOS ECONMICOS.__________________ (NOTA:
INCLUIR LOS DEL ESTUDIO PREVIO PLIEGO DE CONDICIONES)
CLAUSULA TRIGSIMA TERCERA. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO:
Las partes no sern responsables ni se considera que han incurrido en
incumplimiento de sus obligaciones, si se presentaren durante su ejecucin
circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad con las
definiciones del artculo 1 de la Ley 95 de 1890. ste caso fortuito o fuerza
mayor, en el evento de presentarse, deber ser debidamente probado. La parte
que llegare a alegar fuerza mayor o caso fortuito, estar obligada a comunicar
por escrito a la otra tales circunstancias, acompaando la exposicin de los
motivos correspondientes. Tal notificacin se presentar dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes a la ocurrencia de las posibles causas de la demora.
Asimismo, se acompaar a la mencionada comunicacin todos los documentos
de soporte debidamente legalizados que acrediten o justifiquen la demora
ocasionada por la fuerza mayor o caso fortuito, manifestando el tiempo dentro
del cual cumplir su obligacin. En caso de persistencia de la causal de fuerza
mayor o caso fortuito, la parte que alega tales hechos informar dicha
circunstancia o circunstancias cada quince (15) das calendario hasta por un
trmino mximo de sesenta (60) das calendario: vencidos los cuales se podr
dar por terminado el contrato por medio de un acto administrativo de
terminacin, el cual ser debidamente notificado sin que haya lugar a sancin
alguna para la contraparte. Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso
fortuito debidamente comprobadas no excedieren de sesenta (60) das, se
levantar un acta suscrita por las partes contratantes con el fin de suspender los
trminos del contrato y desaparecida la causal de fuerza mayor o caso fortuito,
se reiniciar la ejecucin del contrato mediante acta suscrita entre las partes.
CLUSULA TRIGSIMA CUARTA.- LIQUIDACIN: Para dar cumplimiento a
lo normado en los artculos 60 de la Ley 80 de 1993 en lo no derogado y el
75
artculo 11 de la Ley 1150 de 2007, si es procedente la liquidacin, las partes

aqu contratantes acuerdan el siguiente procedimiento:
a)
Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracin del termino de
ejecutoria del contrato, o de la ejecutoria del acto administrativo que haya
ordenado la terminacin del contrato, o de la suscripcin del acuerdo de
terminacin del mismo, el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD
EJECUTORA) por intermedio del ordenador del gasto convocar al
CONTRATISTA mediante citacin escrita para que se presente a la entidad
dentro de los cinco das hbiles siguientes a la citacin, en el lugar, fecha y hora
que all se seale, con el fin de proceder de comn acuerdo a liquidar el
contrato; para tal efecto el CONTRATISTA deber traer definidos todos los
aspectos que considere deben ser tenidos en cuenta dentro del acto de
liquidacin. En la misma forma deber proceder el M.D.N - EJRCITO
NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA). Si el CONTRATISTA no compareciere a
la citacin y no justifica su inasistencia, se entender que no tiene inters en
liquidar de comn acuerdo el contrato, que est renunciando a dicha etapa y en
consecuencia el M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA)
proceder a liquidarlo unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes al
vencimiento del plazo antes mencionado. b) Una vez conocidos por las partes
los aspectos que cada una considera deben ser incorporados a la liquidacin del
contrato, procedern a estudiarlos y discutirlos dentro de los veinte (20) das
hbiles siguientes. Si del estudio y discusin surgieren discrepancias entre las
partes que ameriten por parte del M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD
EJECUTORA) realizar consultas, pruebas o comprobaciones de carcter tcnico
o de cualquiera otra naturaleza, dicho trmino se adicionar en quince (15) das
hbiles. c) Efectuadas las consultas, pruebas o comprobaciones, el M.D.N EJRCITO NACIONAL (UNIDAD EJECUTORA) convocar al CONTRATISTA
y se las dar a conocer con el fin de que sean discutidas entre las partes, dentro
de los cinco (5) das hbiles siguientes. d) Vencido el trmino anterior, si an
subsistieren discrepancias entre las partes contratantes, dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes levantarn y suscribirn un acta, donde consten los
acuerdos a que hayan llegado y los desacuerdos existentes. En el evento de no
existir discrepancias, dentro del mismo trmino procedern a elaborar y suscribir
el acta de liquidacin del contrato. e) Cuando lo consignado por las partes; ya
sea en el documento de liquidacin del contrato o en el acta que contienen los
desacuerdos existentes entre las mismas, deba ser sometido a la aprobacin y
firma de otras instancias adicionales, diferentes a aquellas a las cuales
pertenecen los funcionarios del M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD
EJECUTORA) que intervinieron en la discusin y estudio de la liquidacin del
contrato, el trmino previsto en el literal anterior se aumentar en veinticinco
(25) das hbiles y los documentos que hayan suscrito las partes en los
aspectos que comprometan al M.D.N - EJRCITO NACIONAL (UNIDAD
EJECUTORA) en obligaciones y responsabilidades, se entendern como
provisionales; solamente tendrn el carcter de definitivos y obligatorios cuando
hayan sido aprobados y suscritos por las instancias adicionales aqu referidas.
CLUSULA TRIGSIMA QUINTA.- DOCUMENTOS: Forman parte integrante
del presente contrato todos los documentos aqu relacionados, los cuales se
anexan, y entre los que estn: a) el pliego de condiciones definitivo para el
proceso de Seleccin Abreviada No. __________ y las adendas expedidas
(cuando aplique). b). El certificado de disponibilidad presupuestal No.
76
__________. c) Las actas del comit de adquisiciones. d). Las ponencias

presentadas por XXXXXXXXXXX. e) La oferta del CONTRATISTA. f) Los
dems documentos que se relacionen con el presente contrato.
CLUSULA TRIGSIMA SEXTA- DOMICILIO: Las partes contratantes
declaran que, para todos los efectos legales y extrajudiciales que se deriven del
presente contrato fijan la ciudad de xxxxxxxx, Colombia como su domicilio.
CLUSULA TRIGSIMA SEPTIMA.- DECLARACIN EXPRESA DE NO
ESTAR INCURSO EN INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD: El
CONTRATISTA declara, bajo juramento, que no se halla incurso en ninguna de
las causales de inhabilidad o de incompatibilidad contempladas en el artculo
127 de la Constitucin Poltica y 8o. de la Ley 80 de 1993, Artculo 18 de la Ley
1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y que no se encuentra incurso en proceso de
concordato o acuerdo de recuperacin o concurso liquidatorio, segn Leyes 222
de 1995 y 550 de 1999.
CLUSULA TRIGSIMA OCTAVA.- INDEMNIDAD.- El contratista se
compromete a mantener indemne a la Entidad frente a reclamaciones de
terceros por hechos relacionados con la ejecucin del contrato.
Por el M.D.N - EJRCITO NACIONAL- XXXXX (UNIDAD EJECUTORA),
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Ordenador de Gasto
Por el CONTRATISTA,
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Comit Tcnico evaluador
Comit Econmico valuador
Firmas de:
Comit Jurdico Evaluador
Presupuesto
FORMULARIO No. 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha:
Seores
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL EJERCITO NACIONAL CENAC
TOLEMAIDA
Referencia: Presentacin de propuesta proceso de Seleccin Abreviada No.
XXX CENAC 2015-, convocada por el MDN-EJRCITO NACIONAL-CENAC
TOLEMAIDA, LA ADQUISICION DE MATERIALES DE CONSTRUCCION CON
PASATIEMPO, EJECUTADA POR EL BATALLN DE MANTENIMIENTO DE
CENTRALIZADA ADMINISTRATIVAMENTE POR LA CENAC TOLEMAIDA.
77
Yo (Nombre) (s) de la(s) persona(s) que est(n) suscribiendo la propuesta),

identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en
la que acta el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) acta(n) en
su propio nombre, ste (stos) deber(n) suscribirlo). Si la oferta se presenta
bajo la modalidad de representacin ya sea de una Unin Temporal o de un
Consorcio, deber firmarla la persona a la cual se le otorg el correspondiente
poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta
por persona jurdica, deber firmarla el representante legal de la misma (en el
evento de suscribirse por el Suplente, deber manifestar dentro del presente
formulario si acta por ausencia temporal o definitiva del principal), de
conformidad con lo establecido en el evento de que la propuesta sea presentada
por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deber
indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociacin, o el convenio
de unin temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la
designacin de tal persona para presentar oferta en nombre de los dems), me
permito presentar, en nombre de (Indicacin clara del proponente a nombre de
quien se acta), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en proceso
de XXXXXXX No. xxx convocado por el MDN Ejrcito Nacional - CENAC para
la celebracin de un contrato para la adquisicin de (objeto del proceso
licitatorio), con destino al MDN NACIONAL CENAC TOLEMAIDA, en los
trminos prescritos en el pliego de condiciones que rige el proceso, en la minuta
del contrato, en las Leyes de la Repblica de Colombia y en particular de la Ley
80 de 1993, sus decretos reglamentarios, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011,
Decreto Ley 0019 de 2012 y Decreto 1510 de 2013 y dems decretos
reglamentarios, los cdigos civil y de comercio, y las dems normas que
conforman el rgimen legal del presente proceso de contratacin, o que llegaren
a regular algn aspecto concerniente a l, con el objeto de prestar al MDNEjrcito Nacional CENAC TOLEMAIDA el (los) siguiente(s):
(Debe registrar en el caso en que ofrezca el servicio, el modelo o referencia, el
fabricante, el ao de fabricacin).
ITEM
BIENES Y/O SERVICIO
Los tems se encuentran detalladamente enunciados en el pliego de condiciones

en el Anexo 2 Especificaciones Tcnicas y para todos los efectos legales, mi
propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su
descripcin, nmero y especificaciones tcnicas y funcionales.
En relacin con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
78
a) Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los

pliegos y de sus Anexos y Formularios, as como el de cada uno de los
adendas hechos al mismo.
b) Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional y obliga
insubordinadamente al proponente que represento.
c) Que ni el representante legal apoderado del proponente, ni el proponente
mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en
ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas
por la Constitucin Poltica y la ley aplicable.
d) Que el proponente, en este caso (Indicacin clara del proponente a nombre
de quien se acta), est compuesto por las siguientes personas y que el
nombre de su representante legal, direccin, telfono y fax son los
siguientes: (Informacin de cada uno de los integrantes que componen al
proponente, si son varias personas; si se tratara de un proponente persona
jurdica, se puede adaptar la declaracin, para suministrar la informacin all
requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal
nicamente).
e) Que nuestra propuesta bsica cumple con todos y cada uno de los
requerimientos y condiciones establecidos en los pliegos de condiciones y
en la Ley.
f) Que nos comprometemos a proveer al MDN - Ejrcito Nacional CENAC
TOLEMAIDA, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de
contratacin, los bienes (servicios u obras) ofrecidos en la presente
propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por los pliegos de
condiciones en los Anexos 1 Datos del Proceso y 2 Especificaciones
Tcnicas y en las condiciones allegada a esa entidad a travs de la
presente carta de presentacin.
g) Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de
conocer tcnicamente las caractersticas, funcionalidades y
especificaciones de los bienes, (servicios u obras) que nos obligamos a
entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligacin de
haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para
presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de
las caractersticas del negocio. En particular declaramos bajo nuestra
responsabilidad, que los bienes que se entregarn al MDN-Ejrcito Nacional
CENACTOLEMAIDAen el caso de resultar adjudicataria nuestra
propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los pliegos de
condiciones, sus Anexos, sus Formularios y adendas.
h) Que en el evento de resultar adjudicatario del proceso de Seleccin
Abreviada No. XXXXXXXX-201X, y si la administracin as lo dispone, SI
____, NO______, acepto suministrar cantidades superiores a las mnimas
exigidas en el anexo No.1 DATOS DEL PROCESO de acuerdo con la
necesidad y al presupuesto asignado en el CDP.
i) Manifestamos adems que hemos realizado el examen completo y
cuidadoso, y que hemos investigado plenamente, las condiciones del
contrato que nos comprometemos a ejecutar, as como los riesgos que del
mismo se derivan, y declaramos que se encuentra bajo nuestra
responsabilidad y es nuestra especialidad tcnica el conocimiento detallado
de la tecnologa y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo, y en
general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos y
79
gastos de ejecucin del contrato a suscribir, los cuales se encuentran

incluidos en los trminos de nuestra propuesta.
j) En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisin en la que
hayamos podido incurrir en la investigacin de la informacin que pueda
influir para la determinacin de nuestra propuesta, no nos eximir de la
obligacin de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder
como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamacin, reembolso o
ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situacin que surja y no haya
sido contemplada por nosotros en razn de nuestra falta de diligencia en la
obtencin de la informacin.
k) Manifestamos que ni el MDN - Ejrcito Nacional CENAC ni el personal
interno o externo del mismo que haya intervenido en la contratacin que se
promueve por medio del presente proceso de seleccin, ha adquirido
compromisos para con nosotros en forma expresa o implcita en la
absolucin de consultas e informaciones que nos han sido requeridos, y que
nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos
tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaracin en
cuanto al pasado o al futuro.
l) Reconocemos que ni los pliegos de condiciones del proceso de seleccin,
ni la informacin contenida en este documento o proporcionada en conjunto
con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en
forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del
contrato ofrecido, se ha considerado como una asesora en materia de
inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que
para la preparacin de nuestra propuesta hemos obtenido asesora
independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y tcnica, y que
nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales
aplicables en la jurisdiccin del presente proceso de seleccin y del contrato
que se suscriba.
m) Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los trminos de la minuta
modelo del contrato que se nos ofrece, conforme al Anexo 1 Datos del
Proceso, Anexo 2 Especificaciones Tcnicas y Anexo 3 Minuta del
Contrato, de los pliegos de condiciones y nos comprometemos a suscribirlo
con las modificaciones inherentes a la naturaleza del proceso, por la sola
adjudicacin que a nosotros se nos haga del mismo, e igualmente la
incorporacin de las variaciones que se deriven de las Adendas que se
expidan dentro del proceso de seleccin, las que de antemano aceptamos.
n) Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningn tipo
de informacin confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y,
en consecuencia, consideramos que el MDN - Ejrcito Nacional CENAC
se encuentra facultado para revelar dicha informacin sin reserva alguna, a
partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores,
a los dems proponentes participantes en el proceso de seleccin
adelantado, y al pblico en general (Esta declaracin puede ser suprimida y
sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene
informacin confidencial, en el caso de ser ello as, debiendo indicar de
manera explcita los folios en los cuales obra tal informacin, y la
justificacin legal y tcnica que ampara los documentos que sean citados
con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones,
decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le
80
confieran tal confidencialidad a los mismos).

o) En cumplimiento de lo previsto en el decreto 4334 de 2008, declaro bajo
juramento que se entiende prestado por la mera suscripcin de la presente
carta, que los recursos obtenidos para la presentacin de la oferta y en caso
de resultar adjudicatario; para la ejecucin del contrato resultante del
presente proceso de XXXXXXXXXXXX No. _____/ 201X, no se han
obtenido de la celebracin de ofertas de cesin de derechos econmico o
de beneficiario con pacto de readquisicin u operaciones de captacin de
recaudo masivo no autorizado de dineros del pblico o de entrega masiva
de dineros a personas naturales o jurdicas, directamente o a travs de
intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de captacin o
recaudo en operaciones no autorizadas tales como pirmides, tarjeta
prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio de
bienes, servicios o rendimientos sin explicacin financiera razonable. La
suscripcin del presente documento constituye prueba de nuestro
compromiso de NO participar en hechos que configuren los supuestos del
recaudo no autorizado de dineros del pblico al tenor de lo dispuesto en el
artculo 6 del Decreto 4334 de 2008 en concordancia con el Decreto 1981
de 1988. En caso de Uniones temporales o Consorcios, se entiende que
con la suscripcin de esta carta, todos y cada uno de sus miembros o
integrantes efectan esta declaracin.
p) Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural;
nombre del proponente, en caso de persona jurdica, adaptando la
redaccin del prrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en
calidad de proponentes al presente proceso de seleccin bajo (Forma o
ttulo bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos,
explcitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y
obligaciones del contrato ofrecido, segn los trminos del Reglamento que
rige el proceso de seleccin, y reconocemos que nos encontramos
vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional,
insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones
o responsabilidades derivadas de la presentacin de la propuesta, de la
correspondiente adjudicacin, y de la suscripcin del contrato respectivo,
conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.
1. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera
suscripcin de la presente carta de presentacin de la propuesta, que

hemos declarado nicamente la verdad en la informacin y propuesta
suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la
misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden
derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la informacin
aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la
presente carta de presentacin de la propuesta.
2. Que nos obligamos a suministrar a solicitud del MDN Ejrcito Nacional
CENAC TOLEMAIDA cualquier informacin necesaria para la correcta
evaluacin de esta propuesta, dentro de los trminos que al efecto
determine la entidad.
3. Que la presente propuesta consta de... (Nmero de folios de la
propuesta) folios distribuidos en ... (Nmero de flderes en los que es
presentada la propuesta) flderes.
81
4. Que recibiremos notificaciones en la secretara de su Despacho, o en
la(s) siguiente(s) direccin(es): (Direccin para notificaciones). Incluir

direccin electrnica.
5. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicacin del proceso de
seleccin y contratacin, los pagos que se pacten dentro del contrato
respectivo, debern consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de
cuenta, nmero, banco, sucursal, ciudad, pas y cualquier otro dato
necesario).
6. Que la suscripcin de la presente carta de presentacin no nos exime de
cumplir con cada uno de los requisitos tcnicos, econmicos y jurdicos,
exigidos en los pliegos de condiciones.
Cordialmente,
_________________________________
(Firma del representante legal del proponente o apoderado)
NOTA: La suscripcin de la presente carta de presentacin NO EXIME al
oferente de la obligacin de aportar los documentos solicitados en el presente
proceso de seleccin. Esto quiere decir que no subsana o sustituye requisitos.
82
FORMULARIO No.2
ACREDITACIN DE LA CAPACIDAD ECONMICA DEL OFERENTE
1. BALANCE GENERAL A 31 DE DICIEMBRE DE 201X

DETALLE
ACTIVO CORRIENTE
ACTIVO FIJO
ACTIVO NO
CORRIENTE
TOTAL ACTIVO
PASIVO CORRIENTE
PASIVO NO
CORRIENTE
TOTAL PASIVO
TOTAL PATRIMONIO
OFERENTE
2. CAPACIDAD FINANCIERA (cf):

NDICE DE LIQUIDEZ :
INDICE DE LIQUIDEZ
VALOR EN
BALANCE 201X
AC= Activo Corriente

PC= Pasivo Corriente
Liquidez = AC/ PC
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO :
NIVEL DE
ENDEUDAMIENTO
PT= Pasivo Total
AT= Activo Total
Endeudamiento =
PT/ AT
VALOR EN
BALANCE 201X
RAZON DE COBERTURA DE INTERESES:

RAZON DE
COBERTURA DE
INTERESES
UO= Utilidad
Operacional
GI= Gastos de
Intereses
VALOR EN
BALANCE 201X
83
RCI = UO/GI
CAPACIDAD DE ORGANIZACIONAL
RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO:

RENTABILIDAD DEL
PATRIOMINIO
UO= Utilidad
Operacional
P= Patrimonio
RP = UO/P
VALOR EN
BALANCE 201X
RENTABILIDAD DEL ACTIVO:

RENTABILIDAD DEL
ACTIVO
UO= Utilidad
Operacional
AT= Activo Total
RA = UO/AT
VALOR EN
BALANCE 201X
Declaramos bajo la gravedad de juramento, que los valores

establecidos anteriormente corresponden a la informacin de las
cuentas contables acordes al PUC reglamentado por la
legislacin contable en Colombia, los valores son tomados
fielmente de los Estados Financieros del oferente que
representamos, por tal motivo comprometemos nuestra
responsabilidad personal e institucional de las personas jurdicas
que representamos, en cuanto a que la informacin antes
consignada es totalmente cierta y corresponden nica y
exclusivamente a la verdad .
OFERENTES NACIONALES
OFERENTES
EXTRANJEROS
__________________________
___________________________
Representante Legal
Apoderado en
Colombia
_________________
___________________________
Contador
Contador Pblico
Colombiano
84
Revisor Fiscal Contador Pblico Independiente

________________________
Contador
Colombiano
Contador Pblico
85
FORMULARIO No. 3
ACREDITACION DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE
Datos del
contratista
Fecha del
contrato
plazo
Fecha de
recibo
satisfaccin
y/o acta de
liquidacin
del contrato
Entidad
contratante
Firma representante legal

del Oferente
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
Firma representante del

auditor o revisor fiscal
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
Los representantes de los integrantes del Oferente plural deben suscribir

cada uno el presente documento.
86
FORMULARIO No. 4
VALORACIN DE LA PROPUESTA ECONMICA
Ciudad y fecha:
Seores
MDN - EJERCITO NACIONAL-CENAC TOLEMAIDA
Ciudad
REF: PROCESO DE SELECCIN MENOR CUANTIA No. __________/
EJRCITO NACIONAL CENAC TOLEMAIDA
(El apoderado o representante legal), obrando en nombre y representacin
de conformidad con lo establecido en el presente Pliego de condiciones, ofert
de forma irrevocable y con precio fijo, los bienes (servicios u obras) objeto del
presente proceso de contratacin, que cumplen con las caractersticas tcnicas
exigidas, por un valor total de XXXXXX pesos ($
) discriminado
de la siguiente manera:
CUADROS DE PRECIOS EN PESOS No. 1
MATERIAL NACIONAL IMPORTADO YA NACIONALIZADO
IVA
UNIDA
VALOR
T DESCRIPCIN
D DE CA UNITARIO
E
MEDID NT BASE EN
(*)
M
A
PESOS
VALOR
UNITARI VALOR
O
TOTAL
VALOR
TOTAL
EN
$
EN
PESOS
PESOS
UNIDAD
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA EN PESOS CON DOS
DECIMALES
(*) La informacin suministrada en esta columna, es meramente formal, ya
que la descripcin se toma nica y exclusivamente del anexo 2
Especificaciones tcnicas. En caso de discrepancia prevalece el anexo 2,
ya que es avalado por el comit tcnico evaluador.
Nota al cuadro No. 1: Los bienes (servicios u obras) relacionados en este cuadro
corresponden a aquellos que se encuentran nacionalizados con anterioridad a la
presentacin de la oferta que son de fabricacin nacional; por lo que el
impuesto sobre las ventas IVA debe discriminarse y ser asumido por el
oferente ya que el presupuesto oficial est excluido de IVA DE IMPORTACION.
87
FORMULARIO No. 5
COMPROMISO ANTICORRUPCIN
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad,
asociacin o persona jurdica PROPONENTE, o nombre del representante legal
del consorcio o Unin Temporal PROPONENTE) domiciliado en (Domicilio de la
persona firmante), identificado con (Documento de Identificacin de la persona
firmante y lugar de expedicin), quien obra en calidad de (Representante legal
de la Sociedad, del Consorcio, de la Unin Temporal PROPONENTE, si se trata
de persona jurdica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha
Sociedad, Consorcio, Unin Temporal, indicando instrumento de constitucin y
haciendo mencin a su registro en la Cmara de Comercio del domicilio de la
persona jurdica), que en adelante se denominar EL PROPONENTE,
manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, en el pliego de
condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MDN-EJERCITO NACIONAL CENACTOLEMAIDA adelanta
un proceso de XXXXXX para la celebracin de un contrato estatal para
XXXXXXXXXXXXXXX
SEGUNDO: Que siendo el inters del EL PROPONENTE apoyar la accin del
Estado colombiano, y el Ejrcito Nacional para fortalecer la transparencia en los
procesos de contratacin, y la responsabilidad de rendir cuentas.
TERCERO: Que siendo del inters del PROPONENTE participar en el proceso
de XXXXXXXXXX aludido en el considerando primero precedente, se encuentra
dispuesto a suministrar la informacin propia que resulte necesaria para aportar
transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso
unilateral anticorrupcin, que se regir por las siguientes clusulas:
CLUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripcin del presente documento, asume los
siguientes compromisos:
1. EL PROPONENTE no ofrecer ni dar sobornos, ni ninguna otra forma
de halago a ningn funcionario pblico en relacin con su propuesta con
el proceso de Seleccin Abreviada, ni con la ejecucin del contrato que
pueda celebrarse como resultado de su propuesta.
2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea
empleado de la compaa o un agente comisionista independiente, o un
asesor o consultor o haga en su nombre.
3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a
todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros
representantes suyos, exigindoles el cumplimiento en todo momento de
las leyes de la Repblica de Colombia, especialmente de aquellas que
rigen el presente proceso de XXXXXXXXXXX la relacin contractual que
podra derivarse de ella, y les impondr las obligaciones de:
88
a. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del

MDN-EJERCITO NACIONAL CENAC TOLEMAIDA), ni a cualquier otro
servidor pblico o privado que pueda influir en la adjudicacin de la
propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que
por su influencia sobre funcionarios pblicos, puedan influir sobre la
aceptacin de la propuesta
b. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de LAS FUERZAS
MILITARES durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a
ser aceptada su propuesta.
4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos,
o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la
colusin en el presente proceso de Seleccin Abreviada
CLUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.
EL PROPONENTE declara que para la elaboracin y presentacin de la
presente propuesta ha realizado, o debe realizar, nicamente los siguientes
pagos, incluyendo los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario
ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes
o asesores, o a los empleados, agentes o asesores de otras empresas, tanto
pblicos como privados:
BENEFICIARIO
MONTO ($) (Valor del
(Nombre
del pago realizado o por
beneficiario del pago realizar,
en
pesos
realizado o por
corrientes)
realizar)
CONCEPTO (Concepto del

pago realizado o por
realizar. En esta columna
deben discriminarse de
manera clara y detallada
cada uno de los conceptos
bajo los cuales se ha
realizado cada pago, o el
concepto por elcual se
prev que se realizar un
gasto
en
el
futuro,
asociados en cualquiera de
los casos a la presentacin
de la propuesta.)
En caso de resultar favorecida su propuesta el PROPONENTE realizar

nicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO
MONTO ($) (Valor del
(Nombre
del pago realizado o por
beneficiario del pago realizar,
en
pesos
realizado o por
corrientes)
realizar)
CONCEPTO (Concepto del

pago realizado o por
realizar.
En esta columna deben
discriminarse de manera
clara y detallada cada uno
de los conceptos bajo los
cuales se ha realizado cada
pago, o el concepto por el
89
cual se prev que se

realizar un gasto en el
futuro,
asociados
en
cualquiera de los casos a la
presentacin
de
la
propuesta.)
CLUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a travs de la suscripcin del presente compromiso,
las consecuencias previstas en el proceso, si se verificare el incumplimiento de
los compromisos anticorrupcin.
En constancia de lo anterior, y como manifestacin de la aceptacin de los
compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el
mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Da
del mes en letras y nmeros, del ao).
EL PROPONENTE:
_______________________________________________
(Nombre, nmero del documento de identificacin y firma del PROPONENTE o
su representante)
nicamente se exceptan los gastos que haya realizado el PROPONENTE por
concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto
derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las
personas que laboran de manera permanente con el PROPONENTE o con
cualquiera de las personas jurdicas que conforman al PROPONENTE en el
caso de tratarse de un PROPONENTE plural, costos que no deben discriminarse
por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos
rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social.
Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelera, mensajera, etc.,
podrn agruparse en un nico concepto bajo la denominacin 'gastos de
funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada
tengan un costo total inferior a los mil dlares de los estados unidos de Amrica
(US $ 1.000.oo).
SUSCRIBIRN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE
PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIN TEMPORAL), A
TRAVS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES.
90
FORMULARIO No.6
PACTO DE INTEGRIDAD
Ante la opinin pblica nacional e internacional, nosotros: por una parte, LOS
REPRESENTANTES LEGALES Y DIRECTIVOS DE LAS EMPRESAS
PROPONENTES en el proceso de Seleccin AbreviadaNo. XXXXXX para la
adquisicin de XXXXXXXXX, con destino al MDN- EJERCITO NACIONALCENAC TOLEMAIDAactuando en nombre propio y en representacin de las
PERSONAS JURDICAS QUE OBRAN COMO PROPONENTES, en este
proceso de contratacin, y por OTRA LOS FUNCIONARIOS ASESORES DEL
MDN-EJERCITO NACIONAL-CENACTOLEMAIDAque han participado y o
participarn en las estructuracin tcnica, econmica y jurdica del presente
proceso de contratacin, o en su trmite, impulso, revisin, y definicin, hemos
acordado suscribir el presente PACTO DE INTEGRIDAD, teniendo en cuenta
que en Colombia todas las formas de corrupcin son ilegales, y que el Estado
procesa y continuar procesando a los infractores.
Sin perjuicio del cumplimiento de la ley colombiana, el Pacto de Integridad se
enfoca en el compromiso de no soborno con el fin de obtener o retener un
contrato u otra ventaja impropia, incluyendo la colusin con otros con el fin de
limitar la competencia para este contrato, y la actuacin desleal y contraria a la
libre competencia y al inters de propiciar la seleccin objetiva dentro de las
instancias del proceso de contratacin.
Lo anterior incluye cualquier tipo de pagos, ddivas u otros favores ofrecidos o
concedidos, de manera directa o a travs de terceros, a funcionarios o
asesores del MDN-EJERCITO NACIONAL CENACTOLEMAIDAcon el fin de:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Procurar que se disee el proyecto o partes de ste de una manera que

ofrezca ventajas a uno o varios participantes;
Dar ventaja indebida a cualquiera de los participantes en la evaluacin y
eleccin de los mismos para la adjudicacin del contrato;
Ganar la adjudicacin del contrato;
Lograr cambios sustanciales en el contrato ajustando las
especificaciones, los plazos o cualquier otro componente importante del
contrato;
Logar que sean aprobados por funcionarios pblicos, asesores o por el
interventor o supervisor del contrato (o por su personal, asesores y
subcontratistas) resultados por debajo de los parmetros que sean
propuestos por los PROPONENTES y pactados con el MDN- EJERCITO
NACIONAL CENAC TOLEMAIDA
Abstenerse de monitorear apropiadamente la implementacin del
proyecto, d informar sobre violaciones de especificaciones del contrato u
otras formas de incumplimiento, o de hacer plenamente responsable al
contratista de sus obligaciones legales;
Evadir impuestos, derechos, licencias o cualquier otra obligacin legal
que s e debera satisfacer;
91
8. Inducir a un funcionario a quebrantar sus deberes oficiales de cualquier
otra manera;
Dentro de este marco los firmantes adquieren los siguientes compromisos, en

todo de acuerdo con las leyes colombianas:
1.
Las empresas participantes y el MDN/EJERCITO NACIONAL CENAC

TOLEMAIDA asignan importancia a la presentacin de propuestas en un
entorno libre, imparcial, competitivo y no sujeto a abuso. A las empresas
les complace confirmar que:
a.
No han ofrecido o concedido, ni han intentado ofrecer o conceder y no

ofrecern ni concedern, no directa ni indirectamente mediante agentes o
terceros, ninguna induccin o recompensa impropias a ningn funcionario
o asesor del MDN- EJERCITO NACIONAL CENAC TOLEMAIDA sus
parientes, o socios de negocios, con el fin de obtener o retener este
contrato u otra ventaja impropia, y
No han coludido y no coludirn con otros con el fin de limitar
indebidamente la competencia para este contrato. Las empresas
comprenden la importancia material de estos compromisos para el MDNEJERCITO NACIONAL CENAC TOLEMAIDA la seriedad de los
mismos.
b.
Por su parte los FUNCIONARIOS O ASESORES DEL MDN- EJERCITO

NACIONAL CENACTOLEMAIDAtambin confirman que no han pedido
ni aceptado, ni pedirn ni aceptarn, de manera directa o a travs de
terceros, ningn pago u otro favor por parte de las empresas participantes
a cambio de favorecerlos en la obtencin o retencin del contrato.
2.
3.
4.
5.
Las empresas participantes desarrollan sus actividades en el marco de

principios ticos de comportamiento y se comprometen a tomar las
medidas necesarias a fin de que este compromiso de No soborno sea
acatado por todos sus gerentes y empleados, as como por todos los
terceros que trabajan con esa compaa en este proyecto, incluyendo
agentes consultores y subcontratistas.
Este compromiso se presenta en nombre y de parte de los Presidentes
y/o Gerentes Generales de las empresas participantes. Quienes
participan en consorcio o unin temporal suscriben este pacto en nombre
y de parte de cada uno de los Presidentes y/o Gerentes Generales de las
empresas asociadas.
Las empresas internacionales que participen en este proceso de
contratacin, asumen este compromiso en nombre y de parte del
Presidente y/o Gerentes generales de la casa matriz de la compaa y
este compromiso cobija a los gerentes y empleados de la subsidiaria en
Colombia cuando esta existiese.
Con respecto a la presentacin de las propuestas, las empresas
participantes se comprometen a estructurar una propuesta seria, con
informacin fidedigna y con una oferta econmica ajustada a la realidad
que asegure la posibilidad de ejecutar el objeto del contrato y/o prestar el
92
6.
a.
b.
c.
7.
servicio en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en el pliego

de condiciones.
Con respecto a los pagos relacionados con el negocio, las empresas
participantes acuerdan:
Los pagos a agentes y otros terceros estarn limitados a una
compensacin razonable por servicios claramente asociados al negocio.
En caso de presentarse una queja sobre incumplimiento de los
compromisos de no soborno adquiridos en este pacto y existir serios
indicios sobre dicho incumplimiento calificados para tal efecto por el
Arbitro establecido en el numeral 7 de este documento, el proponente
involucrado o el participante adjudicatario se comprometen a poner a
disposicin del rbitro si as lo exigiere, toda la informacin sobre pagos
efectuados a terceros relacionados con la preparacin de la propuesta y/o
con el contrato y sobre beneficiarios de los mismos, y toda la
documentacin relacionada con el contrato. En caso de tratarse de
informacin que puede considerarse reservada, el rbitro deber
comprometerse a respetar dicha reserva.
Al finalizar la ejecucin del contrato, el representante legal del participante
adjudicatario certificar formalmente que no se han pagado sobornos u
otras comisiones ilcitas con el fin de obtener o retener este contrato, El
estado final de cuentas incluir breves detalles de los bienes y servicios
suministrados que sean suficientes para establecer la legitimidad de los
pagos efectuados.
Para efectos de salvaguardar el contenido del Pacto de Integridad del
presente proceso de contratacin frente a eventuales incumplimientos de
los compromisos de carcter tico adquiridos por los funcionarios y por
los participantes, se pronunciar un Arbitro denominado defensor para la
transparencia, cuyos fallos sern en equidad al amparo de lo dispuesto
en la Ley 446 de 1998.
De las materias relacionadas anteriormente conocer el rbitro por
solicitud del MDN-EJERCITO NACIONAL CENACTOLEMAIDA del
programa Presidencial de Lucha contra la Corrupcin,
o por
manifestacin de alguno de los participantes.
Dicho rbitro deber tener las mismas calidades que dispone la
Constitucin Nacional para ser magistrado de la Corte Constitucional o la
Corte Suprema de Justicia y ser seleccionado.
De la lista de rbitros de la Cmara de Comercio de Bogot, mediante el
sistema de sorteo pblico.
8.
Si un participante incumple su compromiso de no soborno y de dicho acto

ha sido declarado culpable por parte del Arbitro se generarn, adems de
los procesos contemplados en la Legislacin Colombiana u otra
legislacin que cobije el proceso de contratacin, los siguientes efectos
jurdicos:.
93
a. Si el participante que hubiere incumplido fuere el adjudicatario del

proceso de contratacin, cualquiera de las partes del presente
documento podr solicitar ante el juez competente la nulidad absoluta
del contrato con fundamento en que el mismo adolece de una causa
lcita;
b. El contrato estatal terminar por causa imputable al contratista. El
participante que hubiere incumplido los compromisos de no soborno
derivados del presente documento se obliga incondicional e
irrevocablemente a aceptar la terminacin del contrato por causa
imputable al mismo, en el momento en que el Arbitro declare el
incumplimiento de los compromisos referidos, y a asumir las
consecuencias contractuales que s e deriven de tal terminacin.
c. Una pena econmica equivalente al diez por ciento (10%) del valor
del contrato a titulo de estimacin anticipada de los perjuicios a favor
de los dems proponentes que participaron el proceso de
contratacin y que no hubieren incumplido los compromisos
consignados en el presente documento. Si hubiere ms de un
proponente el valor referido se repartir en partes iguales entre
dichos proponentes.
d. Abstenerse de participar en procesos de contratacin de cualquier
naturaleza de Entidades Pblicas de la Repblica de Colombia, que s
e lleven a cabo durante un periodo de cinco aos.
9.
10.
11.
12.
13.
Adicionalmente, todos los jefes del MDN_EJERCITO NACIONAL se

obligarn a realizar todas y cada una de las gestiones y actuaciones
necesarias para que las entidades competentes impulsen y desarrollen las
investigaciones correspondientes con ocasin de las conductas de los
funcionarios de la entidad contratante o de los asesores externos de la
misma que pudieren haber infringido el presente pacto y cualquier ley
aplicable.
En caso de presentarse un incumplimiento probado del compromiso de no
soborno de acuerdo con lo establecido de acuerdo con lo establecido en el
numeral 8 de este pacto, el MDN-EJERCITO NACIONAL podr excluir a
futuro a aquel infractor para la elegibilidad de contratos en procesos de
Seleccin Abreviada.
Las empresas participantes declaran pblicamente que conocen y aceptan
las condiciones de participacin establecidas en los Documentos del
proceso de contratacin y en las modificaciones que se han hecho a los
mismos hasta la fecha de cierre del proceso de contratacin , en trminos
de su transparencia y equidad,. En este marco, se comprometen a no
utilizar, en la etapa e evaluacin de las propuestas, argumentos sobre
incumplimiento de condiciones diferentes a las all establecidas para
efectos de buscar le descalificacin de sus competidores.
Las empresas participantes aceptan que durante la evaluacin de las
propuestas prime el criterio de respetar los aspectos de fondo por encima
de los de forma, buscando siempre favorecer la libre competencia y la
participacin del mayor nmero posible de propuestas en el proceso.
Adicionalmente el Gobierno Nacional ha establecido el programa
Presidencial de Lucha contra la corrupcin con la facultad de servir de
canal para la tramitacin de cualquier investigacin sobre cualquier forma
94
de extorsin o soborno en la contratacin pblica. Las empresas

participantes denunciaran ante este programa cualquier informacin sobre
manejos irregulares sobre los que tengan conocimiento en lo referente al
presente proceso de contratacin.
Para constancia de lo anterior, los FUNCIONARIOS DEL MDN-EJRCITO
NACIONALCENAC TOLEMAIDA firman el presente documento en xxxxxxx., a
los xxxx das del mes de xxxxxx de 201X.
__________________________________________________________
(Nombre y firma del proponente, representante legal o apoderado)
C.C. No.
FIRMAS,
(ORIGINAL DEBIDAMENTE FIRMADO)
TC. JUAN CARLOS BOTIA RAMOS
Director y Ordenador del Gasto CENAC TOLEMAIDA

TC. HERNANDO RODRIGUEZ OLIVERO
Gerente de proyecto
Comit Jurdico Estructurador
CP. JUAN SEGUNDO GOMEZ TORRES

ABG. EVELYNE COLLAZOS LASSO
Comit Tcnico Estructurador

MY. LUIS FERNANDO BARBA SALDAA

TE. EDGAR ALDANA BURGO
Comit Econmico Estructurador

SP. WILLBI ALFONSO ESCOBAR VILLAMIL

CONT.YEIMY ALEJANDRA PEDREROS
95

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FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA

CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE TOLEMAIDA CENAC TOLEMAIDA

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO PROCESO DE SELECCIN

CONVOCATORIA VEEDURAS CIUDADANAS:

Los documentos del presente proceso de Seleccin Abreviada por subasta

patrimonial y su capacidad de organizacin. En el caso de oferentes nacionales,

Podrn participar personas naturales o jurdicas, pblicas y privadas,

El marco legal del proceso de seleccin y del contrato que se derive de su

Ley 57 de 1887 Cdigo Civil

PLAZOS DE PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIN Y PAGO

El plazo para la celebracin del contrato, para la expedicin del registro

condiciones para el perfeccionamiento, ejecucin y pago son los establecidos en el

1.7.1 DE VIGENCIA Y EJECUCIN DEL CONTRATO

1.7.2 DE LA LIQUIDACIN DEL CONTRATO

FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO

El presente proceso se abrir y se cerrar en el lugar, fecha y hora sealados en

CONTRATACION DE LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE

1.12 DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIN SOBRE EL PROCESO,

que se relacionan a travs de la presente contratacin, conocer plenamente las

Como consecuencia de lo anterior, el proponente, al elaborar su propuesta,

1.14 PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

fijada. El proponente deber presentarse en laOficina de Contratacion de la

Un (1) sobre cerrado que contenga la propuesta inicial de precios

La propuesta deber contener todos los documentos sealados en el pliego de

Se entendern presentadas dentro del trmino aqu previsto, todas las

La CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE CENAC TOLEMAIDA, no

Nmero del proceso

1.19 NO DEVOLUCIN DE PROPUESTAS

OBJETO DE VERIFICACIN del presente documento, de acuerdo con las

Se efectuar sobre la propuesta econmica presentada por cada uno de los

Nombre razn social del beneficiario

En el evento de ser un Consorcio o Unin Temporal se deber certificar un nico

NOTA: La Administracin dar respuesta nicamente a las observaciones

9 Si el empate se mantiene, se procederde la siguiente forma:

l) Cuando estn incompletas en cuanto omitan la inclusin de informacin o de

y) Los dems casos expresamente establecidos en la ley.

oferta es igual o inferior a la disponibilidad presupuestal para el contrato, caso en

Mnimo establecido., comunicar a los participantes en la Audiencia nicamente

contrato al oferente que haya presentado el Lance ms bajo. En el acto de

RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIN DE LA GARANTA

Adicionalmente en la pliza deber constar que la aseguradora renuncia al beneficio de excusin, as

As mismo, Colombia Compra Eficiente diseo el Manual para la Identificacin y

RIESGOS ECONMICOS Y FINANCIEROS

DESCRIPCIN( que puede

AFECTA LA EJECUCIN DEL

CON EL ACTA DE CON EL ACTA DE

FECHA ESTIMADA EN QUE

DESCRIPCIN( QUE PUEDE PASAR Y

IMPACTO ADVERSO SOBRE LA EJECUCIN Y/O OPERACIN

CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL

LA SUSPENSIN TEMPORAL O DEFINITIVA DEL CONTRATO.

VALORACIN DEL RIESGO

TRATAMIENTO / CONTROLES A SER

EL SUPERVISOR DEL CONTRATO DEBE MONITOREAR LA

AFECTA LA EJECUCIN DEL CONTRATO?

FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE EL

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA

CON LA SUSCRIPCIN DEL ACTA DE RECIBO DE

CON LA EXPEDICIN POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL

DESCRIPCIN( que puede pasar

VALORACIN DEL RIESGO

AFECTA LA EJECUCIN DEL