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Tabla de Contenidos
1.1.1.-
2.-
Introduccin _______________________________________________________ 3
Definiciones y Acrnimos _________________________________________________ 3
2.1.-
2.2.-
3.-
4.-
5.-
5.1.-
5.2.-
10
12
14
21
22
23
26
27
29
30
1.- INTRODUCCIN
El Servicio Nacional de Capacitacin y Empleo SENCE- ha definido una nueva forma de
efectuar el registro del Libro de Clases para cursos SENCE.
Este sistema denominado LIBRO DE CLASES ELECTRNICO da mayor seguridad, agiliza y facilita
los procesos y comunicacin entre los organismos que dictan los diferentes cursos y el
SENCE, a travs de un Sistema de verificacin biomtrica.
En el presente Manual se explica el nuevo LIBRO DE CLASES ELECTRNICO, el cual permite
configurar operadores del sistema como Administrativos e Relatores, adems de facilitar la
revisin de:
Cada uno de los puntos anteriores depende del perfil de usuario que tenga asignado la
persona que debe operar con el sistema.
En este caso, el presente Manual apunta al Perfil de Administrativo OTEC de los Cursos que
imparte una Institucin.
Roles: Accesos que se asignan a cada uno de los Usuarios que participan en el
proceso de Capacitacin.
1.- Alumno
El Alumno es el Usuario al que se le controla la asistencia a un Curso en el que est
inscrito.
Un Alumno puede pertenecer a uno o ms Cursos de Capacitacin en una o ms
Instituciones de Capacitacin.
2.- Relator
El Relator, es un Usuario que tiene acceso a las dos aplicaciones del sistema. Ingresa al
sistema como RELATOR.
Un Relator puede tener asignado uno o ms cursos en una o ms OTEC.
El Relator tiene acceso a:
VISUALIZACIN
REGISTRO DIARIO
VISUALIZACIN
CONFIGURACIN
REGISTRO DIARIO
VISUALIZACIN
CONFIGURACIN
REGISTRO DIARIO
VISUALIZACIN
CONFIGURACIN
REGISTRO DIARIO
Un Administrativo SENCE puede acceder a todos los cursos de todas las Instituciones de
Capacitacin existentes en el sistema.
El Administrativo SENCE tiene acceso a:
VISUALIZACIN
CONFIGURACIN
REGISTRO DIARIO
VISUALIZACIN
CONFIGURACIN
REGISTRO DIARIO
ASISTENCIA SENCE
A continuacin se describe como ingresar y operar cada uno de los Componentes, teniendo
en cuenta que la disponibilidad de la funcionalidad descrita depende directamente del Rol
con el cual el usuario accede al sistema.
ubicado en
ubicado en el Escritorio,
. A
continuacin se despliega una ventana que le permite efectuar la bsqueda de los Cursos
que tiene asignados, como se muestra en la siguiente ilustracin:
En ella, el Operador debe indicar los filtros con los cuales desea buscar el(los) Curso(s)
requeridos y presionar el botn
Si desea eliminar todas las marcas de los Cursos seleccionados, debe presionar el botn
.
Una vez seleccionados los Cursos a descargar, debe presionar el botn
Para pasar la lista a un Curso, el Operador debe seleccionarlo del listado que se despliega
en la Ilustracin 8, indicar el horario al que corresponde la sesin y a continuacin
presionar el botn
El Operador debe solicitar a continuacin al Relator2 y a los Alumnos3 del Curso que se
autentiquen colocando su huella en el lector.
Si se verifica correctamente la huella del Asistente, su nombre desaparece del listado de
la izquierda y se despliega en el listado de la derecha, mostrando la huella verificada,
como se muestra en la siguiente imagen:
El Relator se representa en el Listado de Personas a Verificar y/o Verificadas a travs del prefijo R que se
El Alumno se representa en el Listado de Personas a Verificar y/o Verificadas a travs del prefijo A que se
y a continuacin el
Para continuar con el registro de la Asistencia, el Asistente recin enrolado debe colocar
su huella en el lector para que sta sea considerada y con dicha accin ahora su RUT
aparece junto a su nombre en la lista de la izquierda de la ventana, como se muestra en
la siguiente ilustracin:
ilustracin:
Al presionar el botn
5.1.5.- Fiscalizar
Cuando el Operador requiere registrar la Fiscalizacin a un Curso de Capacitacin, debe
presionar dentro de la ventana inicial de la aplicacin el botn
Para registrar la Fiscalizacin a un Curso, el Operador debe seleccionarlo del listado que
se despliega en la Ilustracin 29 y presionar el botn
, desplegndose la
y a continuacin la
Los browser sobre los cuales funciona correctamente la aplicacin son: Internet Explorer 8 o superior (32 bits),
Firefox (32 bits), Mozilla(32 bits), Opera (32 bits), Chrome (32 bits)
Si el Operador elige el Rol de Relator, slo puede acceder al sitio con Verificacin por
Clave. Cualquier otro Rol debe seleccionar la Verificacin a utilizar.
Una vez ingresada la nueva clave en ambos campos, se debe presionar el botn
. Si el cambio se ha realizado correctamente se despliega nuevamente la
pgina de inicio, que se muestra en la Ilustracin 33.
Ilustracin 39 Mdulos de Pgina Principal Roles: Administrativo SENCE, Administrativo OTIC y Administrativo OTEC
Ilustracin 40 Mdulos de Pgina Principal Roles Fiscalizador OTIC, Fiscalizador SENCE, Relator
En el siguiente apartado se describe cada una de las funcionalidades que contiene los
Mdulos a los cuales puede tener acceso el Operador.
(b) Mdulos
Muestra los diferentes Mdulos o Tpicos que integran el Curso seleccionado, como se
muestra en la Ilustracin 46
(c) Horarios
Si el Operador ha ingresado con Rol Relator, Administrativo OTEC o Administrativo
SENCE puede consultar la tabla horaria definida para el Curso seleccionado. sta
entrega, para cada da, la hora de inicio y trmino de cada mdulo del curso, como
muestra en la Ilustracin 48
(d) Materiales
Si el Operador ha ingresado con Rol Relator, Administrativo OTEC o Administrativo
SENCE puede consultar el listado de Materiales asignados al Curso seleccionado, como
muestra la Ilustracin 49.
(e) Relatores
Si el Operador ha ingresado con Rol Relator puede consultar el listado de los
Instructores que tienen asignado el mismo Curso en la Institucin de Capacitacin,
como se muestra en la siguiente ilustracin:
que
Una vez ingresado el RUT del nuevo Relator, se habilita el botn de la ventana y se
despliega la informacin del Relator, en el caso que ste se encuentre enrolado; en
caso que el RUT ingresado sea incorrecto, se despliega un mensaje de error como se
muestra en las siguientes ilustraciones, respectivamente:
(f) Alumnos
Si el Operador ha ingresado con Rol Relator puede consultar el listado de los Alumnos
inscritos en el Curso que est consultando, como se muestra en la siguiente ilustracin:
Una vez ingresado el RUT del nuevo Alumno, se habilita el botn de la ventana y se
despliega la informacin del Alumno, en el caso que ste se encuentre enrolado; en
caso que el RUT ingresado sea incorrecto, se despliega un mensaje de error como se
muestra en las siguientes ilustraciones, respectivamente:
(g) Evaluaciones
Si el Operador ha ingresado con Rol Relator, Administrativo OTEC o Administrativo
SENCE puede consultar el detalle de las Evaluaciones que se han definido para el Curso
de Capacitacin y su porcentaje asociado a la Calificacin Final, como se muestra en la
Ilustracin 62
2.- CONFIGURACIN
Este Mdulo est disponible para los Operadores que acceden al sitio con Rol
Administrativo OTEC, Administrativo OTIC y Administrativo SENCE.
Al seleccionar la opcin Configuracin desde la pgina inicial o a travs del men
superior, permite al Operador revisar la informacin de la Institucin sobre la cual est
trabajando y modificar los Usuarios de la Institucin con la que est trabajando.
La informacin de un Curso de Capacitacin se divide en diferentes Fichas que, de
acuerdo al Rol del Operador, corresponden a:
Ilustracin 63 Fichas Disponibles Mdulo Configuracin - Rol Administrador SENCE y Administrativo OTIC
(b) Operadores
En esta opcin se puede agregar, editar y/o eliminar a Usuarios del sistema para que
accedan a ste con permisos dentro de la Institucin que se est consultando.
Los permisos a asignar dependen del Rol con el cual ha entrado a la aplicacin el
Operador que realiza la consulta, a saber:
Ilustracin 66 Ficha Operadores - Rol: Administrativo OTEC, Administrativo OTIC y Administrativo SENCE
El Operador debe ingresar el RUT del nuevo usuario a crear junto a los campos que
se solicitan en la ilustracin. Si el RUT no est creado para la institucin, se despliega
un mensaje que muestra los datos de ste en el caso que est enrolado, como se
muestra en la Ilustracin 68; en el caso que no se encuentre enrolado, se despliega
Al restablecer la clave del Operador, reemplaza la clave existente por el RUT del
Operador, incluyendo el guin y dgito verificador.
(c) Enrolar
Esta opcin est disponible slo si el Operador ingresa al sitio a travs de Verificacin
con Huella6 y se utiliza para efectuar el proceso de enrolamiento de un nuevo
Operador de la Institucin que no se encuentra enrolado al momento de crearlo. El
listado de usuarios no enrolados se muestra en la siguiente ilustracin:
Si el usuario ingresa con este rol, pero utilizando su clave esta opcin no est disponible.
Al presionar el botn
Al presionar
coloque 4 veces la huella dactilar para que se genere el patrn a almacenar, como se
muestra en las siguientes ilustraciones:
Al presionar el botn
(d) Consolidar
Esta opcin est disponible slo para el Operador que accede con Rol de Administrativo
OTEC.
La Consolidacin de Cursos slo aplica para Cursos que no han comenzado y que
cuentan con el mismo Cdigo SENCE.
La pgina desplegada contiene todos los Cursos disponibles, incluyendo aquellos que ya
se han iniciado, como se muestra en la siguiente ilustracin:
, desplegndose
la siguiente ventana:
En esta ventana el Operador puede Editar el Nombre del Curso y debe adems ingresar
el nmero de sesiones que van a realizarse. A continuacin se debe presionar el botn
.
Dependiendo del Rol con el cual el Operador ha ingresado, puede contar con ms filtros
de bsqueda a los desplegados en la Ilustracin 81.
Para realizar consultas sobre las Asistencias, Fiscalizaciones y Evaluaciones realizadas a
un Curso, se debe presionar el botn
La informacin del Registro Diario se divide en las fichas que se detallan a continuacin:
(a) Asistencias
La Ficha de Asistencias permite conocer el resumen de la Asistencia de cada sesin,
como se muestra en la Ilustracin 82.
Si el Operador desea conocer el detalle de la Asistencia de una sesin, debe presionar el
botn
Para indicar los temas tratados en la sesin consultada, el Operador debe registrar en la
parte inferior la Cantidad de horas de la sesin y una descripcin de las Actividades
realizadas. Una vez completados los campos, debe presionar el botn
(b) Fiscalizacin
Esta Ficha permite al Operador consultar los Registros de Fiscalizaciones que se han
realizado en cualquiera de las sesiones del Curso, como se muestra en la siguiente
ilustracin:
(c) Alumnos
La Ficha Alumnos permite registrar las Notas de las diferentes Evaluaciones definidas
para el Curso seleccionado, como se muestra en la siguiente ilustracin:
Si el Operador desea generar el Acta Final para un Alumno, debe presionar el botn
ubicado a la derecha de la pgina, desplegndose la pgina de la Ilustracin 86. En ella, el
Operador debe informar la Nota Final del Alumno, indicar el Estado de ste y presionar el
botn
Al presionar el botn
Alumno.