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Benutzerhandbuch Version 5.

INHALTSVERZEICHNIS
1

Einstieg VR-NetWorld Software .............................................................. 9

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software ........................... 9

1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.1.5
1.1.6
1.1.7
1.1.8
1.1.9
1.1.10
1.1.11
1.1.12
1.1.13
1.1.14
1.1.15
1.1.16
1.1.17
1.1.18
1.1.19
1.1.20

Informationen zum Betriebssystem .............................................................................. 10


Lizenzierung der VR-NetWorld Software - Registrierung der Anwender .................. 11
Update .............................................................................................................................. 14
Verzeichnisstruktur der VR-NetWorld Software .......................................................... 14
VR-NetWorld Software - Anmelden ............................................................................... 19
VR-NetWorld Software - Anmelden mit Mandant und Datenbestand ........................ 20
VR-NetWorld: Erweiterte Sicherheitsmerkmale ........................................................... 21
Arbeiten mit der VR-NetWorld Software ....................................................................... 21
Die wichtigsten Schritte - Verfahren HBCI / FinTS ...................................................... 22
Banken Sonderflle HBCI / FinTS.................................................................................. 26
Einrichtung einer Bankverbindung mit einer Seccos-Chipkarte - ndern der
Transport PIN ................................................................................................................. 28
Die wichtigsten Schritte - Dateibertragung ................................................................ 32
Sicherheitsmedien (HBCI / FinTS) ................................................................................. 33
Arbeitsumgebung - Menbaum ..................................................................................... 33
Netzwerkmodus............................................................................................................... 38
Benutzer weitere Mandanten zuordnen ........................................................................ 39
Informationen zu den Zwei-Schritt-Verfahren .............................................................. 40
Mobile Lsung - beliebiger Wechseldatentrger / Portable Apps ............................. 41
Informationen zu SEPA .................................................................................................. 43
Wechsel des Sicherheitsprofils in der VR-NetWorld Software .................................. 48

1.2

bersicht der Menstruktur................................................................... 52

1.2.1
1.2.1.1
1.2.1.2
1.2.1.3
1.2.1.4
1.2.1.5
1.2.1.6
1.2.1.7

Menband - Anwendungsbutton und Register ............................................................ 53


Funktionsinhalt des Anwendungsbuttons ......................................................................... 53
Funktionsinhalt des Registers 'Startseite' ......................................................................... 55
Funktionsinhalt des Registers 'Transaktionen' ................................................................. 56
Funktionsinhalnhalt des Registers 'Auswertungen' .......................................................... 57
Funktionsinhalt des Register 'Stammdaten' ...................................................................... 58
Funktionsinhalt des Registers 'Extras' .............................................................................. 59
Funktionsinhalt des Registers 'Hilfe' ................................................................................. 60

1.2.2
1.2.2.1
1.2.2.2

Register 'Startseite' ......................................................................................................... 61


Meine Bank ....................................................................................................................... 61
E-Mail an meine Bank schreiben ...................................................................................... 62

1.2.3
1.2.3.1
1.2.3.1.1
1.2.3.1.2
1.2.3.1.3
1.2.3.1.4
1.2.3.2
1.2.3.2.1
1.2.3.2.2

Register 'Stammdaten' ................................................................................................... 62


Register 'Stammdaten' - Umsatz ...................................................................................... 63
Umsatzdetails.................................................................................................................... 63
Kategorie verwalten .......................................................................................................... 64
Umstze lschen............................................................................................................... 65
Umsatzkategorien automatisch zuordnen ........................................................................ 65
Register 'Stammdaten' - Mandate..................................................................................... 67
Mandatsverwaltung ........................................................................................................... 67
Mandatsverwaltung Detail - Bearbeiten und Erstellen von Mandaten .............................. 70

VR-NetWorld Software
2

Inhaltsverzeichnis

1.2.3.3
1.2.3.3.1
1.2.3.3.2
1.2.3.4
1.2.3.4.1
1.2.3.4.2
1.2.3.4.3
1.2.3.4.4
1.2.3.4.5
1.2.3.4.6
1.2.3.4.7
1.2.3.4.8
1.2.3.4.9
1.2.3.4.10
1.2.3.5
1.2.3.5.1
1.2.3.5.2
1.2.3.6
1.2.3.6.1
1.2.3.6.2
1.2.3.6.3
1.2.3.7
1.2.3.7.1
1.2.3.7.2
1.2.3.7.3
1.2.3.7.4
1.2.3.7.5
1.2.3.7.6
1.2.3.7.7
1.2.3.7.8
1.2.3.7.9
1.2.3.8
1.2.3.8.1
1.2.3.8.2
1.2.3.9
1.2.3.9.1
1.2.3.9.2
1.2.3.9.3
1.2.3.9.4
1.2.3.9.5
1.2.3.9.6
1.2.3.9.7
1.2.3.9.8
1.2.3.9.9
1.2.3.9.10
1.2.3.9.11
1.2.3.9.12

Register 'Stammdaten' - Auftragsvorlagen ....................................................................... 75


Auftragsvorlage Allgemein ................................................................................................ 76
Auftragsvorlage Details ..................................................................................................... 77
Register 'Stammdaten' - Zahlungspflichtiger / Zahler ....................................................... 77
Zahlungsempfnger/ Zahler .............................................................................................. 78
Import ................................................................................................................................ 79
Import - Auswahl der Bankverbindung .............................................................................. 80
Import Kontaktdaten - Quelldatei und Vorlage .................................................................. 80
Importdaten Kontaktdaten - Formatdetails ....................................................................... 81
Importdaten Kontaktdaten - Zusammenfassen................................................................. 81
Import Kontaktdaten - Import durchfhren ........................................................................ 82
Import Status / Statusende ............................................................................................... 83
Import Zusammenfassung ................................................................................................ 83
Kopieren Kontaktdaten in andere Mandanten .................................................................. 83
Register 'Stammdaten' - Glubiger-Identifikation ............................................................. 84
Verwalten der Glubiger-Identifikationsnummer (Glubiger -ID) ...................................... 84
Verwalten der Glubiger-Identifikationsnummern - Bearbeiten und Erfassen von
Glubiger-IDs ................................................................................................................... 86
Register 'Stammdaten' - Bankverbindung ........................................................................ 87
Einrichten einer neuen Bankverbindung ........................................................................... 87
Benutzer verwalten - Bankverbindung .............................................................................. 87
Einrichten einer Bankverbindung - Fertig ......................................................................... 88
Register 'Stammdaten' - Benutzer .................................................................................... 88
Benutzer verwalten - Anmeldedaten ................................................................................. 88
Benutzer verwalten ........................................................................................................... 89
Benutzer Anmeldedaten ................................................................................................... 89
Benutzer Stammdaten ...................................................................................................... 90
Benutzer Zusatzinformationen .......................................................................................... 90
Kennwort ndern ............................................................................................................... 90
PIN ndern ........................................................................................................................ 91
Benutzerberechtigung ....................................................................................................... 92
Benutzerberechtigung fr Konto ....................................................................................... 93
Register 'Stammdaten' - Mandant..................................................................................... 94
Mandanten zuordnen - Assistent ...................................................................................... 94
Mandantenverwaltung ....................................................................................................... 94
Register 'Stammdaten' - Konto ......................................................................................... 95
Einrichten/Bearbeiten eines Kontos .................................................................................. 95
Rckfrage Kontoanlage bei UPD-Konten ......................................................................... 99
SEPA Kontenanlage: Rckfrage ..................................................................................... 100
Konto hinzufgen ............................................................................................................ 101
TAN Liste whlen und freischalten ................................................................................. 101
TAN Liste verwalten ........................................................................................................ 102
TAN-Liste Optionen ........................................................................................................ 102
Benutzer verwalten - Kontenauswahl ............................................................................. 102
Geschftsvorflle ............................................................................................................ 102
Kontospezifische Einstellungen ...................................................................................... 104
Kundenbedingungen ....................................................................................................... 104
Rechnungsabschluss ...................................................................................................... 105

1.2.4
1.2.4.1
1.2.4.2
1.2.4.3
1.2.4.4
1.2.4.5
1.2.4.6
1.2.4.7

Register 'Extras' ............................................................................................................ 105


Bankparameterdaten anzeigen ....................................................................................... 106
Einstellungen Umstze ................................................................................................... 106
Einstellungen Kontoauszge .......................................................................................... 107
Einstellungen Hintergrund ............................................................................................... 108
Sicherheitseinstellungen ................................................................................................. 108
Einstellungen Auftrge .................................................................................................... 110
Einstellungen Aktualisierung ........................................................................................... 111

VR-NetWorld Software
3

Inhaltsverzeichnis

1.2.4.8
1.2.4.9
1.2.4.10
1.2.4.11
1.2.4.12
1.2.4.13
1.2.4.14
1.2.4.15
1.2.4.16
1.2.4.17
1.2.4.18
1.2.4.19
1.2.4.20
1.2.4.21
1.2.4.22

Weitere Funktionen ......................................................................................................... 111


Einstellungen DTA und SEPA ......................................................................................... 113
Einstellungen Sendevorgang .......................................................................................... 113
Kreditinstitutsnachrichten anzeigen ................................................................................ 114
Einstellungen Verbindungen ........................................................................................... 114
Einstellungen Proxy-Server ............................................................................................ 115
Einstellungen: Erweiterte Einstellungen ......................................................................... 116
Erweiterte Einstellungen Drucken ................................................................................... 116
Erweiterte Einstellungen Umstze .................................................................................. 118
Einstellungen Online Update .......................................................................................... 118
Einstellungen Netzwerk .................................................................................................. 119
Einstellungen Datenbestnde ......................................................................................... 119
Einstellungen Archivierung ............................................................................................. 119
Bankleitzahl meiner Bank ............................................................................................... 120
Datenbestand/Favorit ...................................................................................................... 121

1.2.5
1.2.5.1

Register 'Hilfe' ............................................................................................................... 121


Fernwartung .................................................................................................................... 121

1.2.6
1.2.6.1
1.2.6.2
1.2.6.3
1.2.6.4
1.2.6.5
1.2.6.6
1.2.6.7
1.2.6.8

Menband - Kontextbezogene Unterregister ............................................................. 122


Funktionsinhalt des Unterregisters 'Bankverbindungen' ................................................. 122
Funktionsinhalt des Unterregisters 'Konten' ................................................................... 123
Funktionsinhalt des Unterregisters 'Umstze' ................................................................. 124
Funktionsinhalt des Unterregisters 'Auftrge' ................................................................. 126
Funktionsinhalt des Unterregisters 'Kontoauszge' ........................................................ 127
Funktionsinhalt des Unterregisters 'Protokolle' ............................................................... 128
Funktionsinhalt des Unterregisters 'Nachrichten' ............................................................ 128
Funktionsinhalt des Unterregisters 'Zahlungsempf./Zahler' ............................................ 129

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software .................................. 131

1.3.1
1.3.2
1.3.3
1.3.4
1.3.5
1.3.6
1.3.7
1.3.8

Arbeitsumgebung - berweisungen ........................................................................... 131


Arbeitsumgebung - Lastschriften ............................................................................... 134
Arbeitsumgebung - Dauerberweisungen ................................................................. 137
Arbeitsumgebung - Dauerlastschriften ...................................................................... 139
Arbeitsumgebung - Dateibertragung ........................................................................ 141
Arbeitsumgebung - Elektronische Kontoauszge .................................................... 142
Elektronische Kontoauszge - Detailansicht ............................................................. 144
Sammelauftrge mit EURO-BERWEISUNGEN (SEPA) oder EUROLASTSCHRIFTEN (SEPA) ............................................................................................ 145
Arbeitsumgebung - Kontenbersicht ......................................................................... 146
Arbeitsumgebung - Reports ........................................................................................ 149
Arbeitsumgebung - Nachrichten (Info-Channel) ........................................................ 151
Arbeitsumgebung - Nachrichten (Info-Channel): Detailansicht ............................... 153
Arbeitsumgebung - Zahlungsempfnger/Zahler ........................................................ 153
Arbeitsumgebung - Ausgangskorb ............................................................................. 154
Aussetzen von Dauerberweisungen und Dauerlastschriften ................................ 159
Arbeitsumgebung - Bankverbindung ......................................................................... 161
Arbeitsumgebung - Umsatzbersicht ......................................................................... 164
Splitten von Umstzen ................................................................................................. 167

1.3.9
1.3.10
1.3.11
1.3.12
1.3.13
1.3.14
1.3.15
1.3.16
1.3.17
1.3.18

VR-NetWorld Software
4

Inhaltsverzeichnis

Anleitungen zu VR-NetWorld Software ............................................... 169

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen........................................... 169

2.1.1
2.1.2
2.1.3
2.1.4
2.1.5
2.1.6
2.1.7
2.1.8
2.1.9
2.1.10
2.1.11
2.1.12
2.1.13
2.1.14
2.1.15
2.1.16
2.1.17
2.1.18
2.1.19
2.1.20
2.1.21
2.1.22
2.1.23
2.1.24

Zahlungsauftrge erfassen .......................................................................................... 170


Besttigen von berechneten Kontoverbindungen .................................................... 175
EURO-BERWEISUNG (SEPA) erfassen .................................................................... 176
EURO-LASTSCHRIFT (SEPA) erfassen ...................................................................... 179
EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) erfassen ......................................................... 184
Besttigen von Zahlungsauftrgen mit nicht korrekten Vorlauffristen................... 192
Besttigen von konvertierten SEPA-Auftrgen ......................................................... 194
EU-Standardberweisung erfassen ............................................................................ 198
bernahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen in die
Auftragserfassung ....................................................................................................... 200
TAN Eingabe .................................................................................................................. 201
Benutzerdefinierte Auswahlregeln verwalten ............................................................ 202
Benutzerdefinierte Auswahlregeln speichern ............................................................ 203
Auswahl erstellen mittels standardisierter Auswertung .......................................... 203
Auswahl erstellen fr Auftrge - benutzerdefiniert ................................................... 204
Auswahl fr Umstze erstellen und bearbeiten - benutzerdefiniert ........................ 205
berweisung.................................................................................................................. 208
Dauerberweisung ........................................................................................................ 209
Lastschrift ...................................................................................................................... 210
Dauerlastschrift ............................................................................................................. 210
Prepaidkarte laden ........................................................................................................ 211
Skonto- und Mehrwertsteuerberechnung .................................................................. 213
Verwendungszweck (Auslandszahlungsverkehr) ..................................................... 214
EURO Lnder ................................................................................................................. 214
SEPA Lnder ................................................................................................................. 215

2.2

Bankverbindung einrichten ................................................................. 217

2.2.1
2.2.2

Einrichten einer Bankverbindung - Info ..................................................................... 219


Einrichten einer Bankverbindung - Sicherheitsmedium Schlsseldatei zuordnen
oder neu erstellen ........................................................................................................ 219
Einrichten einer Bankverbindung - Benutzername und PIN .................................... 220
Einrichten einer Bankverbindung - PIN speichern .................................................... 220
Einrichten einer Bankverbindung - Ende ................................................................... 221
Einrichten einer Offline-Bankverbindung - Ende....................................................... 222
Anzahl PIN-Eingaben .................................................................................................... 222
PIN/TAN Eingabe - Ausgangskorb .............................................................................. 224
Einrichten einer Bankverbindung - Zugangsdaten ................................................... 225
Einrichten einer Bankverbindung - Typ des Sicherheitsmediums .......................... 225
Einrichten einer Bankverbindung - Bankverbindung whlen .................................. 226
Einrichten einer neuen Bankverbindung - Kundenkennung .................................... 227
Einrichten einer Bankverbindung - Wahl des Sicherheitsverfahrens ..................... 228
Einrichten einer Bankverbindung - Wahl des Sicherheitsmediums ........................ 228
Einrichten einer Bankverbindung - berblick der Verfahrensdaten ....................... 228
Einrichten einer Bankverbindung - PIN ndern ......................................................... 229

2.2.3
2.2.4
2.2.5
2.2.6
2.2.7
2.2.8
2.2.9
2.2.10
2.2.11
2.2.12
2.2.13
2.2.14
2.2.15
2.2.16

VR-NetWorld Software
5

Inhaltsverzeichnis

2.2.17
2.2.18
2.2.19
2.2.20
2.2.21
2.2.22
2.2.23
2.2.24
2.2.25
2.2.26
2.2.27
2.2.28
2.2.29
2.2.30
2.2.31
2.2.32
2.2.33

Einrichten einer Bankverbindung - Wahl des Sicherheitsverfahrens und


Sicherheitsmediums - Zusammenfassung ................................................................ 229
DTA-Untersttzung aktivieren ..................................................................................... 229
TAN-Medien ................................................................................................................... 230
Eingabe von ATC und TAN .......................................................................................... 232
Einrichten einer Bankverbindung - Angaben zur Bankverbindung ......................... 233
Wahl des Kreditinstituts ............................................................................................... 234
Einrichten einer Bankverbindung - Druck des INI-Briefs ......................................... 234
Einrichten einer Bankverbindung - Schsselaustausch .......................................... 235
Einrichten einer Bankverbindung - Synchronisation ................................................ 235
Einrichten einer Bankverbindung - Synchronisation Abschluss ............................ 237
Einrichten einer Bankverbindung - Zusammenfassung ........................................... 238
Einrichten einer Bankverbindung - Auslandsberweisung HBCI PIN/TAN ............ 238
Einrichten einer Bankverbindung - Abschluss .......................................................... 239
Einrichten einer Bankverbindung - Abschluss ohne Austausch ............................. 239
Bearbeiten einer Bankverbindung (HBCI / FinTS) ..................................................... 239
Berechtigung fr Bankverbindung.............................................................................. 240
Kunden-IDs bearbeiten ................................................................................................. 240

2.3

Sammlerbuchungen ............................................................................. 242

2.3.1

Sammler Teilausfhrung .............................................................................................. 242

2.4

Massennderung .................................................................................. 245

2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.4.4
2.4.5
2.4.6
2.4.7

Massennderung - Auftrag Allgemein ........................................................................ 246


Massennderung Verwendungszweck ....................................................................... 247
Massennderung - Termin ........................................................................................... 248
Massennderung - Auftraggeberkonto ....................................................................... 248
Massennderung - Zahlungsempfnger/Zahlungspflichtiger .................................. 249
Massennderung - Mehrwertsteuer ............................................................................ 249
Massennderung - Skonto ........................................................................................... 250

2.5

Weitere Assistenten ............................................................................. 251

2.5.1
2.5.2
2.5.3
2.5.4
2.5.5
2.5.6
2.5.7
2.5.8
2.5.9
2.5.10
2.5.11
2.5.12
2.5.13

Supervisor Assistent .................................................................................................... 251


Neuer Mandant/Benutzer Assistent ............................................................................ 251
Benutzersperre Assistent ............................................................................................ 252
Assistent fr das Anlegen eines Benutzers: Adressdaten (erweitert) .................... 252
Synchronisieren Assistent ........................................................................................... 252
Kontoanlage Assistent ................................................................................................. 253
Kontodaten Assistent ................................................................................................... 253
Aktualisieren Assistent ................................................................................................ 253
Ersteinrichtung beendet ............................................................................................... 253
Konten zuordnen - Assistent ....................................................................................... 254
Bankverbindung zuordnen - Assistent ....................................................................... 254
Verwenden der Textautomatik ..................................................................................... 254
Schlssel- oder Profilwechsel ..................................................................................... 259

VR-NetWorld Software
6

Inhaltsverzeichnis

Sonstige Funktionalitten .................................................................... 260

3.1

Dateibertragung.................................................................................. 260

3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5

Export Details ................................................................................................................ 260


DTA-Diskette - erhaltene Auftrge .............................................................................. 261
SEPA Dateidetails ......................................................................................................... 261
Multi-DTA-Diskette erstellen ........................................................................................ 262
DTA-Diskette - Hinweise zu groen DTA-Dateien ...................................................... 262

3.2

Import / Export ...................................................................................... 264

3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5

Export - Aktive Ansicht ................................................................................................ 264


Export - Erweitert .......................................................................................................... 265
Verzeichnis IZV Compact ............................................................................................. 266
Import von Dummy-Konten .......................................................................................... 266
Import von Dateien mit freiem Format ........................................................................ 267

3.3

Kartenleser ............................................................................................ 271

3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4

Chipkartenleser verwalten ........................................................................................... 271


Neuen Kartenleser einrichten ...................................................................................... 271
Einrichten einer Bankverbindung mit Chipkarte ....................................................... 272
Entsperren einer Chipkarte ohne eingerichtete Bankverbindung ........................... 272

3.4

HBCI / FinTS-Abfrage ........................................................................... 274

3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
3.4.5
3.4.6
3.4.7

Abfrage - Benutzername .............................................................................................. 274


HBCI/FinTS-Abfrage - Initiale PIN ................................................................................ 274
HBCI/FinTS-Abfrage - PIN neu ..................................................................................... 275
HBCI / FinTS Anfrage - Abgleich der Hashwerte ....................................................... 276
HBCI / FinTS Abfrage - Pfad fr Sicherheitsmedium ................................................ 276
HBCI / FinTS Abfrage - PIN .......................................................................................... 277
HBCI / FinTS Abfrage - Internetverbindung ............................................................... 278

3.5

Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS.......................................... 279

3.5.1
3.5.2
3.5.3
3.5.4
3.5.5
3.5.6
3.5.7

Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS - Allgemein ............................................. 279


Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS - Bankverbindungsdaten ...................... 280
Bankverbindung bearbeiten HBCI - Sicherheitsmedium .......................................... 281
Bankverbindung bearbeiten HBCI - Signatur ............................................................. 282
Zugnge HBCI PIN/TAN ................................................................................................ 282
Informationen zum Sendevorgang .............................................................................. 283
Userparameterdaten anzeigen..................................................................................... 285

3.6

Bankverbindung bearbeiten - Offline-Verbindung ............................. 287

3.6.1

Bankverbindung bearbeiten - Offline-Verbindung .................................................... 287

3.7

Filtern und Sortieren von Ansichten ................................................... 289

3.7.1
3.7.2

Filtern von Ansichten ................................................................................................... 289


Sortieren von Ansichten .............................................................................................. 290

3.8

Protokolle .............................................................................................. 292

3.8.1

Protokoll - Ausgabe bersicht .................................................................................... 292

VR-NetWorld Software
7

Inhaltsverzeichnis

3.8.2
3.8.3
3.8.4
3.8.5
3.8.6

Protokoll - Ausgabe Anwendungsdaten ..................................................................... 292


Protokoll - Ausgabe Systemeinstellungen ................................................................. 293
Protokoll - Ausgabe Hardware..................................................................................... 293
Protokoll - Ausgabe: Angaben zur Bankverbindung ................................................ 293
Protokoll - Details ......................................................................................................... 294

3.9

Kontakte verwalten............................................................................... 295

3.9.1
3.9.2
3.9.3
3.9.4
3.9.5

Kontakte verwalten - Stammdaten .............................................................................. 295


Kontakte verwalten - Zusatzinformationen ................................................................ 296
Kontakte verwalten - Bankdaten ................................................................................. 297
Kontakte verwalten - Weitere ....................................................................................... 298
Kontakte verwalten - Lastschriftmandat .................................................................... 298

3.10

Interneteinstellungen ........................................................................... 300

3.10.1
3.10.2
3.10.3

Einrichten eines Internet-Zugangs .............................................................................. 300


VR-Web Informationen ................................................................................................. 300
Netzwerkkonflikt............................................................................................................ 300

Anhang .................................................................................................. 302

4.1

Versionen .............................................................................................. 302

4.1.1

nderung der Versionen .............................................................................................. 302

Glossar .................................................................................................................... 382

VR-NetWorld Software
8

Einstieg VR-NetWorld Software

Willkommen
berblick

Beim ersten Programmaufruf nach der Neuinstallation von VR-NetWorld


Software haben Sie die Mglichkeit, die wichtigsten Schritte assistentengesttzt durchfhren zu lassen:
die Einrichtung der DF-Verbindung,
den Import aus anderen Zahlungsverkehrsprogrammen,
die Anlage von Mandanten,
die Einrichtung des Benutzers 'Supervisor' und weiteren Benutzern,
die Anlage von Bankverbindung und Kontoverbindung
und die erste Umsatzaktualisierung.

Anleitung

Fhren Sie folgende Schritte aus:


Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten.
Whlen Sie den Button [Abbrechen], wenn Sie den Einrichtungsassistenten beenden wollen.
Fahren Sie dann mit der Einrichtung des Supervisors fort.
Siehe auch Supervisor Assistent (S. 251).

Inhalt dieses Teils

Dieser Teil enthlt die folgenden Kapitel:


Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software (S. 9)
bersicht der Menstruktur (S. 52)
Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software (S. 131)

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Die wichtigsten Schritte


bersicht

In dieser Hilfe erhalten Sie Informationen und Tipps zum Arbeiten mit VRNetWorld Software.

Inhalt dieses Kapitels

VR-NetWorld Software
9

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Dieses Kapitel enthlt die folgenden Themen:


Informationen zum Betriebssystem (S. 10)
Lizenzierung der VR-NetWorld Software - Registrierung der Anwender
(S. 11)
Update (S. 14)
Verzeichnisstruktur der VR-NetWorld Software (S. 14)
VR-NetWorld Software - Anmelden (S. 19)
VR-NetWorld Software - Anmelden mit Mandant und Datenbestand
(S. 20)
VR-NetWorld: Erweiterte Sicherheitsmerkmale (S. 21)
Arbeiten mit der VR-NetWorld Software (S. 21)
Die wichtigsten Schritte - Verfahren HBCI / FinTS (S. 22)
Banken Sonderflle HBCI / FinTS (S. 26)
Einrichtung einer Bankverbindung mit einer Seccos-Chipkarte - ndern
der Transport PIN (S. 28)
Die wichtigsten Schritte - Dateibertragung (S. 32)
Sicherheitsmedien (HBCI / FinTS) (S. 33)
Arbeitsumgebung - Menbaum (S. 33)
Netzwerkmodus (S. 38)
Benutzer weitere Mandanten zuordnen (S. 39)
Informationen zu den Zwei-Schritt-Verfahren (S. 40)
Mobile Lsung - beliebiger Wechseldatentrger / Portable Apps (S. 41)
Informationen zu SEPA (S. 43)
Wechsel des Sicherheitsprofils in der VR-NetWorld Software (S. 48)

1.1.1

Informationen zum Betriebssystem

Allgemein

Bei den Betriebssystemen Windows XP, Windows Vista, Windows 7 und


Windows 8 ist die Programminstallation durch einen Benutzer mit Administratorenrechten durchzufhren.
Nach der Neuinstallation sind smtliche eingerichteten Systembenutzer
berechtigt, die VR-NetWorld Software zu starten.
Neu eingerichtete Systembenutzer, die keine Administratorenrechte besitzen, sind von einem Administrator fr den Start von VR-NetWorld Software
freizugeben. Die Freigabe erfolgt ber das Programm 'Programmzugriff'.
Das Programm wird ber die Programmgruppe VR-NetWorld Admin des
Systembenutzers, der VR-NetWorld Software installiert hat, aufgerufen.
Dieses Programm dient der Berechtigungsvergabe, und ist nicht fr die
Verwaltung und Anzeige dieser Rechte gedacht. Die eigentliche Kontozugriffsberechtigung erfolgt in der VR-NetWorld Software.

VR-NetWorld Software
10

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

1.1.2

Lizenzierung der VR-NetWorld Software - Registrierung der


Anwender

berblick

Ab der Version 5.0 wird die VR-NetWorld Software nur noch als 60-TageTestversion ausgeliefert. Diese Testversion ist voll funktionsfhig, der Benutzer muss sich aber mithilfe eines Lizenzschlssels innerhalb dieser 60
Tage registrieren.
Wenn keine Registrierung vorgenommen wird, werden die OnlineFunktionalitten deaktiviert und die VR-NetWorld Software wird zur OfflineVersion.
Fr die Anforderung des Lizenzschlssels und die Registrierung stellt die
VR-NetWorld Software den Dialog Produktregistrierung zur Verfgung.

Neukunden
Bestandskunden

Kunden, die die VR-NetWorld Software ab Version 5.0 neu installieren,


werden bereits bei dieser Installation darauf hingewiesen, dass sie Ihre
Software registrieren mssen.
Kunden, die bereits eine Version der VR-NetWorld Software installiert haben, werden beim Online-Update auf die Version 4.41 darber informiert,
dass ab der Version 5.0 eine Registrierung der Software notwendig wird.
Mit dem Online-Update auf die Version 5.0 erfolgt ein weiterer Hinweis auf
die ntige Registrierung innerhalb von 60 Tagen.

Registrierungsdaten
erfassen

Den Registrierungsdialog knnen Sie ber den Button [Registrierung/Lizenzinformationen] rechts oben im Menband aufrufen

VR-NetWorld Software
11

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Folgende Felder mssen fr die Registrierung editiert werden:


Bankverbindung (vorbelegt mit der ersten genossenschaftlichen Bankverbindung des Benutzers, falls vorhanden)
Kundenummer
Lizenzschlssel
Abhngig von den Einstellungen der jeweiligen Bank, kann der Lizenzschlssel auf verschiedene Art und Weise angefordert werden:
ber den Button [Lizenzschlssel anfordern] werden die notwendigen
Informationen der Bank herunter geladen.
Nach Besttigen der Preis- und Lizenzbedingungen und der Widerrufsbelehrung wird der Lizenzschlssel online bertragen.
Alternativ kann die Bank auch eine E-Mail-Adresse hinterlegen, unter der
ein Lizenzschlssel angefordert werden kann.
Wenn die jeweilige Bank die Lizenzschlsselanforderung auf diesem
Weg nicht anbietet, erhlt der Kunde einen Hinweis, seine Bank zu kontaktieren.
Registrierung online
vornehmen

Wenn Sie alle notwendigen Eingaben vorgenommen haben, knnen Sie


ber den Button [Online registrieren] die Registrierung vornehmen.
Nach erfolgreicher Registrierung erhalten Sie eine 'Erfolgsmeldung.'. Der
Button [Online registrieren] wechselt in [Online prfen] fr sptere Prfungen der Aktualitt des Lizenzschlssels.
Wenn die Registrierung nicht erfolgreich war, erhalten Sie eine entsprechende Meldung mit dem Ablehnungsgrund. Die VR-NetWorld Software
bleibt eine 60-Tage-Testversion. Prfen und korrigieren Sie ggf. die Registrierungsdaten und nehmen Sie erneut eine Online-Registrierung vor.

Aktivieren und Prfen


des Lizenzschlssels

Manuelles Aktivieren und Prfen


Ein bereits erfasster, aber noch nicht aktivierter Lizenzschlssel kann ber
den Registrierungsdialog geprft und aktiviert werden (Button [Online registrieren])
Ein bereits aktivierter Lizenzschlssel kann ber den Button [Online prfen]
auf Aktualitt geprft werden. Wenn der Lizenzschlssel als nicht mehr
gltig gemeldet wird, wird die VR-NetWorld Software wieder zur 60-TageTestversion.
Automatisches Prfen
Bei jeder Prfung, ob ein Online-Update fr die VR-NetWorld Software vorliegt, wird die Aktualitt des Lizenzschlssels geprft. Wenn der Lizenzschlssel als nicht mehr gltig gemeldet wird, wird die VR-NetWorld Software wieder zur 60-Tage-Testversion.

Deaktivieren der Lizenz

Wenn die Lizenz fr Vollversion der VR-NetWorld Software nicht mehr gltig ist, wird die VR-NetWorld Software automatisch wieder zur 60-TageTestversion.

VR-NetWorld Software
12

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Wenn innerhalb der 60-Tage-Frist keine Registrierung stattfindet, wird die


Lizenz fr die VR-NetWorld Software deaktiviert und die Online-Funktionen
stehen nicht mehr zur Verfgung.

Steuerungsmglichkeiten der Bank

Jede Bank kann selbst festlegen, ob sie den Kunden die Mglichkeit bietet,
einen Lizenzschlssel fr die Registrierung direkt aus der Software anzufordern.
Wenn die Bank diese Mglichkeit nicht bietet, erhlt der Kunde im Registrierungsdialog einen Hinweis, Kontakt mit der Bank aufzunehmen.
Wenn die Bank diese Mglichkeit anbietet, knnen die Lizenzschlssel online bertragen werden oder es kann eine E-Mail-Adresse fr die Anforderung hinterlegt werden.
Zustzlich mssen dann verpflichtend folgende Information im Registrierungsdialog hinterlegt sein:
Preis- und Lizenzinformationen
Widerrufsbelehrung
Optional kann die Bank noch das SEPA-Mandat fr den Lizenzeinzug als
PDF einbinden.
ber den Link [Lizenzinformationen anfordern] knnen die hinterlegten Informationen im Registrierungsdialog jederzeit aufgerufen werden.

Diese Informationen knnen ausgedruckt werden.

VR-NetWorld Software
13

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

1.1.3

Update

WICHTIGER HINWEIS

Sichern Sie Ihren Datenbestand vor jeder Programmaktualisierung!

Einspielen eines Updates

Beim Einspielen eines Updates sind wegen der Netzwerkfhigkeit folgende Punkte zu beachten:
Ein Update kann das Datenmodell der Datenbank ndern. Mit dem neuen Datenmodell knnen dann nur die Clients arbeiten, die ebenfalls mit
dem neuen Update versorgt sind.
Das Update kann nur durchgefhrt werden, wenn kein anderer Benutzer
zur selben Zeit auf dem Datenbestand arbeitet.

Online Update herunterladen

Bei jeder ersten Transaktion pro Tag findet unabhngig vom bertragungsverfahren eine berprfung statt, ob fr die installierte Programmversion ein
aktuelles Update vorliegt. Ist dies der Fall, werden Sie gefragt, ob das Online Update geladen werden soll. Nach dem Download findet die Aktualisierung der Programmversion statt. Ein Hinweis zeigt die erfolgreiche Einarbeitung an.

Manuelles Updaten

Eine manuelle berprfung, ob ein Update vorliegt, ist durch den Aufruf des
Registers Extras, Bereich Online > Programmaktualisierung mglich.

Fehler beim Update

Tritt whrend des Updates ein Fehler auf, werden beim nchsten Updateabruf die bereits vorhandenen Dateien nicht erneut abgeholt.

1.1.4

Verzeichnisstruktur der VR-NetWorld Software

berblick

Ab der Version 3.20 ndert sich die Struktur der durch die VR-NetWorld
Software genutzten Verzeichnisse.
Bis einschlielich Version 3.10 der VR-NetWorld Software wurden alle
verwendeten Dateien im Programmverzeichnis selbst oder dem Programmverzeichnis untergeordneten Verzeichnissen gespeichert.
Ab der Version 3.20 der VR-NetWorld Software werden die bentigten
Dateien auf zwei Verzeichnisbume verteilt:
Installationsverzeichnis
Benutzerdaten
Der Grund fr diese Umstellung sind die modernen Sicherheitskonzepte der
Betriebssysteme Windows XP und vor allem Windows Vista.
Diese erfordern in der alten Struktur im Programmverzeichnis, das dann ja
auch Installationsverzeichnis ist, Administratorenrechte oder zumindest
ausreichende Schreibrechte.
Durch die Auslagerung bestimmter Dateigruppen in separate Verzeichnisse
sind zum Arbeiten mit der VR-NetWorld-Software lediglich normale Benutzerrechte notwendig.

VR-NetWorld Software
14

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Ansonsten wrden durch die Dateivirtualisierung von Vista (Stichwort 'Virtual Store') diese Dateien fr jeden angemeldeten Windows-Anwender gesondert gehalten werden, nachdem zum ersten Mal schreibend zugegriffen
wurde.
Da dies durch Betriebssystemvorgnge gesteuert wird, wrden diese Dateien auch nach der Deinstallation der VR-NetWorld Software noch auf dem
Rechner verbleiben.
Installationsverzeichnis

Das Installationsverzeichnis ist das Verzeichnis, in das die VR-NetWorld


von der Installations-CD installiert wurde, z.B. C:\Programme\VRNetWorld.
In diesem Verzeichnis werden alle Dateien gespeichert, auf die nur lesend
zugegriffen wird:
die Anwendungsdateien,
die Programmbibliotheken (DLLs),
die Systemdatenbank,
die Bankleitzahlendatenbank
die Dateien fr Export und Import sowie
die Programmbestandteile des HBCI-Kernels.
Fr die Installation der VR-NetWorld Software und eventueller OnlineUpdates werden Administratorrechte bentigt.

Benutzerdaten

Das Verzeichnis mit den Benutzerdaten enthlt alle Dateien, auf die der
Benutzer der VR-NetWorld Software beim Arbeiten auch schreibend zugreifen darf und muss.
Beispiel fr Windows XP:
C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Dokumente\VRNetWorld\Gemeinsame Dokumente\VR-NetWorld
Beispiel fr Windows Vista:
C:\Users\Public\Documents\VRNetWorld\ffentlich\ffentliche Dokumente\VR-NetWorld
Das Verzeichnis enthlt folgende Dateien:

VR-NetWorld Software
15

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Die Anwenderdatenbank (vrfpe1.mdb) im Unterverzeichnis database.


Archive im Unterverzeichnis archive.
Benutzerspezifische Kerneldateien (bpd, upd, bpk, ptsec) im Unterverzeichnis hbkernel.
Eine Konfigurationsdatei fr Netzwerkbestnde (netzwerk.ini).
Bankenabhngige Dateien zur Anpassung der Anwendung im Unterverzeichnis Meine Bank.
Backups (im gleichnamigen Unterverzeichnis)
Vorlagendateien und benutzerdefinierte Auswahlen (im Unterverzeichnis
Vorlagen)
DTA-Disketten des Bestandes (im Unterverzeichnis DTA)
Umstellung der Verzeichnisstruktur:
Neuinstallation

Bei einer Neuinstallation der VR-NetWorld Software wird die Anwendung


automatisch mit der neuen Verzeichnisstruktur installiert.
Der Kunde erhlt dazu einen entsprechenden Hinweis.
Windows XP

Windows Vista

Wenn die VR-Networld bereits auf die neue Verzeichnisstruktur umgestellt


wurde, ist eine Rckkehr zur alten Struktur nicht mehr mglich.
Umstellung der Verzeichnisstruktur: Update einer vorhandenen Version

Bei vorhandenen, noch nicht umgestellten Installationen der VR-NetWorld


Software unter Windows XP kann der Kunde bei jedem Update ab Version
3.20 entscheiden, ob er mit der neuen oder der vorhandenen Verzeichnisstruktur arbeiten mchte.

VR-NetWorld Software
16

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Dazu wird ein entsprechender Dialog ausgegeben.

Bei vorhandenen, noch nicht umgestellten Installationen der VR-NetWorld


Software unter Windows Vista werden die Verzeichnisse bei jedem Update
ab Version 3.20 automatisch auf die neue Struktur umgestellt.
Der Kunde erhlt dazu einen entsprechenden Hinweis.

Wichtige Hinweise fr
Windows VistaAnwender

Falls Sie bereits unter Windows Vista mit der Version 3.10 der VR-NetWorld
Software gearbeitet haben, beachten Sie folgende Hinweise:

VR-NetWorld Software
17

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Wenn Sie unter Windows die Version 3.10 der VR-NetWorld Software
ins Programme-Verzeichnis installiert haben kann es bei einem anschlieenden Update auf 3.20 unter Umstnden zu Problemen kommen.
Diese Probleme treten vor allem dann auf, wenn mehrere Benutzer mit
der Version 3.10 bereits gearbeitet haben.
Dabei wurde mglicherweise fr jeden Benutzer ein sogenanntes Virtual
Store-Verzeichnis angelegt, in dem der jeweilige Datenbestand des Benutzers gespeichert ist
Nach einer Aktualisierung auf Version 3.20 wird beim ersten Programmstart folgende neue Verzeichnisstruktur angelegt:
Installationsverzeichnis (z.B.: c:\Programme\VR-NetWorld\...)
Hier werden Dateien abgelegt, auf welche nur lesend zugegriffen
wird.
Benutzerdatenverzeichnis (z.B.: c:\Users\Public\Documents\VRNetWorld\ffentlich \ffentliche Dokumente\VR-NetWorld).
Das Benutzerdatenverzeichnis beinhaltet alle Dateien, auf die der
Anwender spter noch zugreifen soll bzw. darf, und alle Dateien, auf
die auch schreiben zugegriffen wird. Das Verzeichnis ist bergreifend
ber alle Windows Benutzer.
Bei der Datenbank 'vrfpe1.mdb' im Benutzerdatenverzeichnis handelt
es sich nach dem Umzug der Verzeichnisse um die Datenbank des
Benutzers, der die Installation durchgefhrt hat.
Startet nun ein anderer Benutzer die Anwendung das erste Mal, kann es
vorkommen, dass es sich nicht um seinen eigenen Datenbestand handelt, wenn dieser im benutzerspezifischen Virtual Store-Verzeichnis abgelegt wurde.
Sollte dieser Fall auftreten, kann folgendermaen mit dem eigenen Bestand weitergearbeitet werden:

VR-NetWorld Software
18

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

1.1.5

1.

Wechseln Sie im Windows-Explorer in das Installationsverzeichnis (C:\Programme\VR-NetWorld).

2.

Wechseln Sie danach in den Ordner database.

3.

Wurde die Datenbank im Virtual Store gespeichert, erscheint in der Explorerleiste ein Menpunkt 'Kompatibilittsdateien'.
Gibt es keinen solchen Punkt, sollte es sich beim verwendeten Datenbestand bereits um den richtigen handeln. In diesem Fall muss nichts unternommen werden.

4.

Besttigen Sie den Menpunkt 'Kompatibilittsdateien',


gelangen Sie in das Virtual Store-Verzeichnis, in dem Ihr
Datenbestand liegt.

5.

Mit diesem Datenbestand knnen Sie einen Netzwerkbestand anlegen:


Legen Sie einen neuen Ordner an (in einem beliebigen Verzeichnis, auf das Sie die notwendigen Rechte besitzen).
Kopieren Sie den Ordner database aus dem Virtual
Store in das neue Verzeichnis.
Legen Sie in der VR-NetWorld Software einen neuen Netzwerkbestand an, indem Sie unter Einstellungen -> Netzwerk Datenbestand -> Neu -> Vorhandenen Bestand anlegen das neue angelegte
Verzeichnis auswhlen.

6.

Anschlieend kann der Benutzer bei der Anmeldung


diesen Bestand auswhlen und weiter arbeiten.

VR-NetWorld Software - Anmelden

bersicht

ber das Fenster VR-NetWorld Software - Anmelden erfolgt:


die Anmeldung in VR-NetWorld Software oder
das Beenden der aktuellen Sitzung.

Anleitung

ber den Button [ndern] knnen Sie Ihr aktuelles Kennwort ndern. Geben Sie das aktuelle Kennwort ein und besttigen Sie die nderung durch
die Eingabe und Wiederholung eines neuen Kennwortes.
Sollte bereits ein Mandant bestehen, knnen Sie sich auch mit diesem anmelden.

Grafische Sicherheitsmerkmale

Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog


benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die
Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.
Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthlt. Zustzlich wird ein individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben.

VR-NetWorld Software
19

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges,


verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter
Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.
Die Oberflche wird zustzlich ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.
Arbeitsumgebung

1.1.6

Durch das Anmelden gelangen Sie auf die VR-NetWorld Software Arbeitsumgebung (S. 131).

VR-NetWorld Software - Anmelden mit Mandant und


Datenbestand

Datenbestand einstellen

Arbeiten Sie mit mehreren Datenbestnden, definieren Sie bei der Anmeldung mit welchem Datenbestand Sie arbeiten mchten.
Der zuletzt verwendete Datenbestand ist voreingestellt.

Datenbestand fr den
Netzwerkmodus whlen

Ein Datenbestand fr den Netzwerkmodus muss innerhalb eines LANs auf


einem Netzwerklaufwerk liegen.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Netzwerkmodus (S. 38).

Mehrere Mandanten

Sie knnen innerhalb eines Datenbestandes mit mehreren Mandanten arbeiten.


Ein angemeldeter Benutzer kann auch ohne Neuanmeldung in Mandanten
wechseln, fr die er berechtigt ist. Nach der Anmeldung in der VR-NetWorld
Software werden die berechtigten Mandanten am Ende des Trees eingeblendet. Durch Doppelklick auf einen Mandanten kann in diesen Mandanten
gewechselt werden.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Mandanten wechseln (S. 40).

Grafische Sicherheitsmerkmale

Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog


benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die
Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.
Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthlt. Zustzlich wird ein individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben.
Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges,
verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter
Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.
Die Oberflche wird zustzlich ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.

VR-NetWorld Software
20

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

1.1.7

VR-NetWorld: Erweiterte Sicherheitsmerkmale

bersicht

Das Dialogfenster erscheint beim Start der VR-NetWorld Software, wenn


der angemeldete Benutzer noch keine Sicherheitseinstellungen vorgenommen hat. Hier besttigen Sie die Sicherheitseinstellungen. Sie knnen Ihre
Eingaben jederzeit ber das Register Extras, Bereich Einstellungen >
Einstellungen bearbeiten > Anzeige > Sicherheitseinstellungen ndern.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Sicherheitseinstellungen (S. 108)

Sicherheitsfunktionen aktivieren

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden in den sicherheitsrelevanten


Dialogen benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet,
um die Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.
Die Sicherheitseinstellungen sind abhngig vom Benutzer und vom Datenbestand. Dadurch kann die Identitt der Benutzeroberflche sichergestellt
werden, was mgliche Angriffsszenarien erschwert.
Standard ist <aktiviert>.

Verschleierung aktivieren / deaktivieren

Die VR-NetWorld Software verschleiert die Bezeichnungen der wichtigsten


Dialogboxen, um mgliche Angriffe zu erschweren. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden die Bezeichnungen der wichtigsten Dialogboxen
verschleiert. Da damit Screenreader, wie sie von Sehbehinderten verwendet werden, Probleme haben, knnen Sie die Verschleierung hier deaktivieren.
Standard ist <Verschleierung aktivieren>.

Sicherheitstext

In sicherheitsrelevanten Dialogen wird ein grafisches Element eingefgt,


das kontextspezifische Informationen enthlt, die einem Angreifer in der
Regel nicht zur Verfgung stehen. Gleichzeitig zeigt ein analoges, jedoch
verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter
Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.
Sie knnen einen freien Informationstext eingeben. Dieser Text wird in jedem Sicherheitsdialog in der dritten Zeile des Sicherheitssymbols angezeigt.

1.1.8

Arbeiten mit der VR-NetWorld Software

VR-NetWorld Software

Mit VR-NetWorld Software haben Sie ein leistungsfhiges HomebankingProgramm Ihrer Volksbank oder Raiffeisenbank erhalten.

bertragungsweg

Folgender bertragungsweg kann genutzt werden:


HBCI / FinTS
Alle Geschftsvorflle, die ber HBCI / FinTS abgewickelt werden, sind
verschlsselt, elektronisch signiert und damit bei der bertragung zuver-

VR-NetWorld Software
21

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

lssig geschtzt. Verwendete Sicherheitsmedien sind Diskette und Chipkarte, oder die bertragung wird mit PIN/TAN abgesichert.
Sicherheitshinweise
zu PIN/TAN

Sorgen Sie dafr, dass kein Unberechtigter Zugang zu diesen Daten bekommt. Sie haben die Mglichkeit, die PIN in der VR-NetWorld Software zu
speichern.
Obwohl die PIN verschlsselt gespeichert wird, kann es nicht ausgeschlossen werden, dass ein Unberechtigter Zugriff auf Ihr Online Konto erlangt.

Grafische Sicherheitsmerkmale

Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in den Dialogen


zur PIN- und/oder TAN-Eingabe benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.
Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthlt. Zustzlich wird ein individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben.
Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges,
verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter
Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.
Die Oberflche wird zustzlich ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.

1.1.9

Die wichtigsten Schritte - Verfahren HBCI / FinTS

Mandant anlegen

Starten Sie die VR-NetWorld Software erstmalig, wird das Dialogfenster


Neuer Mandant anlegen geffnet. Sie knnen einen Mandanten anlegen.
Die Bezeichnung des Mandanten ist spter nderbar, der Mandant selbst ist
nicht nderbar.
Hinweise:
Sie knnen Mandanten benutzen um Ihre Privat- und Geschftskonten
zu trennen, oder auch um die Konten verschiedener Personen getrennt
zu verwalten.
Verwenden Sie eine Bezeichnung, die fr Ihre Belange 'sprechend' ist.

Kennwort ndern

Das Dialogfenster Kennwort ndern ffnet sich automatisch. Als StandardBenutzer ist der Benutzer 'Supervisor' vorgegeben. Vergeben Sie fr den
Benutzer 'Supervisor' ein Kennwort.
Wenn Sie die Installation mit 'mehreren Mandanten' durchgefhrt haben,
ffnet sich das Dialogfenster Neuen Benutzer anlegen. Legen Sie dort
zustzliche Benutzer an.
Zustzliche Benutzer auch knnen spter erfasst werden.

VR-NetWorld Software
22

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Whlen Sie dazu das Register Stammdaten, Bereich Aktueller Datenbestand > Benutzer.
Als Benutzer anmelden

Wenn Sie sich als Benutzer anmelden, gelangen Sie auf die VR-NetWorld
Software Arbeitsumgebung (S. 33).

Hinweis: Es ist noch keine Bankverbindung eingerichtet und viele


Buttons sind noch hellgrau hinterlegt.
Bankverbindung mit
Diskette (HBCI/FinTS)

Folgende Schritte sind erforderlich, um eine Bankverbindung mit Diskette


einzurichten:
Schritt 1: Bankverbindung einrichten
a) Bankverbindung einrichten mit bestehendem Sicherheitsmedium
(S. 23)
b) Mit Erstellen eines neuen Sicherheitsmediums (S. 23)
(Druck des INI-Briefs und Austausch der Schlssel mit der Bank;
Freischaltung muss durch die Bank erfolgen!)
Schritt 2: Bankverbindung synchronisieren (S. 24)
Schritt 3: Konto zur Bankverbindung einrichten (S. 25)

Schritt 1 a) Bankverbindung einrichten

a) Bankverbindung einrichten mit bestehenden Sicherheitsmedium


Schritt

Schritt 1 Bankverbindung einrichten

Anleitung

Whlen Sie das Register Stammdaten, Bereich Aktueller


Datenbestand > Bankverbindungen.
Whlen Sie danach das Unterregister Bankverbindungen,
Bereich Bearbeiten > Neu.

Geben sie die Bezeichnung der Bankverbindung ein und whlen Sie das Verfahrens HBCI / FinTS.

In der folgenden Maske aktivieren Sie die Checkbox 'Ich habe


bereits ein Sicherheitsmedium und mchte dieses zuordnen'.

Folgen Sie den Anweisungen der Dialogfenster.

Geben Sie im Fenster 'Benutzername und PIN' den Namen


und die PIN Ihres bestehenden Sicherheitsmediums an. Sie
knnen die PIN speichern.

Whlen Sie [Fertigstellen]. Die Speicherung der Bankverbindung wird mit dem Hinweis besttigt 'Die Bankverbindung
wurde gespeichert'.

b) Bankverbindung einrichten mit Erstellen eines neuen Sicherheitsmediums


Schritt

Anleitung

VR-NetWorld Software
23

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Schritt

Schritt 2 Bankverbindung synchronisieren

Anleitung

Sie haben fr Ihr Konto noch kein Sicherheitsmedium und


wollen es neu erstellen.

Whlen Sie das Register Stammdaten, Bereich Aktueller


Datenbestand > Bankverbindungen.
Whlen Sie danach das Unterregister Bankverbindungen,
Bereich Bearbeiten > Neu.

Geben Sie die Bezeichnung der Bankverbindung ein und whlen das Verfahren HBCI / FinTS aus.
Besttigen Sie mit [Weiter].

Folgen Sie den Anweisungen der Dialogfenster.

Legen Sie eine formatierte Diskette in Ihr Diskettenlaufwerk.


Die erzeugte Schlsseldatei wird auf die Diskette geschrieben.
Sie knnen mehrere Schlsseldateien auf einer Diskette abspeichern.

Nach der Schlsselerstellung ist die Bankverbindung gespeichert.

Whlen Sie [Weiter].


In den nchsten Dialogen drucken Sie den INI-Brief und tauschen den Schlssel mit der Bank aus.

Sollten Sie den Vorgang abbrechen, z. B. weil Ihr Drucker


nicht verfgbar ist, oder die Internetverbindung nicht mglich
ist. Whlen Sie [Abbrechen].
Rufen Sie die Funktion Bankverbindung bearbeiten (S. 87)
auf, um den Druck des INI-Briefs und den Schlsselaustausch
der Bank zu einem spteren Zeitpunkt aufzurufen.

Wenn der Schlsselaustausch mit der Bank erfolgreich war,


kann die Bank Ihr Konto fr HBCI / FinTS freischalten.

10

Um die Freischaltung bei Ihrer Bank zu veranlassen, leiten Sie


bitte den INI-Brief unterschrieben an Ihr Kreditinstitut weiter.
(ber welchen Weg die Einreichung erfolgt, klren Sie bitte
mit Ihrer Bank).

11

Informiert Sie Ihre Bank ber den Zeitpunkt der Freischaltung


nicht, knnen Sie ber 'Synchronisieren der Bankverbindung'
den Zugang testen.

Schritt
1

Anleitung
Markieren Sie die Bankverbindung in der Arbeitsumgebung
[Bankverbindungen].

VR-NetWorld Software
24

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Schritt

Anleitung
Whlen Sie danach das Unterregister Bankverbindungen,
Bereich Senden > Synchronisieren.

Schritt 3 Konto einrichten

Schritt 1 Bankverbindung einrichten

Schritt

Das Synchronisieren wird erst erfolgreich abgeschlossen,


wenn die Bank Ihre Benutzerkennung freigeschaltet hat. Mit
erfolgreicher Synchronisation werden Ihre Konten automatisch
eingerichtet. Sollte Ihr Kreditinstitut die hierfr ntigen Informationen nicht mitschicken, knnen Sie Ihre Konten manuell
anlegen (siehe Schritt 3: Konto anlegen).

Anleitung

Wenn die Bankverbindung eingerichtet und synchronisiert ist,


knnen Sie Konten zuordnen.
Whlen Sie das Register Stammdaten, Bereich Aktueller
Datenbestand > Konten. .
Whlen Sie danach das Unterregister Konten, Bereich Bearbeiten > Neu.
Das Dialogfenster 'Einrichtung eines neuen Kontos' wird geffnet.
Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Nach erfolgreicher Einrichtung des Kontos knnen ab sofort


Umstze abgeholt und der Zahlungsverkehr durchgefhrt
werden.

Falls Sie bei einer Bank mehrere Konten haben, hat Ihnen
Ihre Bank in der Regel auch verschiedene INI-Briefe mit unterschiedlichen Benutzerkennungen ausgehndigt. Der Vorgang ist dann fr jedes Konto zu wiederholen.

Ablaufbersicht fr Bankverbindung mit Chipkarte (HBCI / FinTS)


Schritt

Anleitung

Whlen Sie das Register Stammdaten, Bereich Aktueller


Datenbestand > Bankverbindungen.
Whlen Sie danach das Unterregister Bankverbindungen,
Bereich Bearbeiten > Neu.

Geben Sie die Bezeichnung fr die Bankverbindung ein und


whlen Sie das Verfahren HBCI / FinTS.

In der folgenden Maske aktivieren Sie die Checkbox 'Ich habe


bereits ein Sicherheitsmedium und mchte dieses zuordnen'.

Whlen Sie nun die Chipkarte aus und besttigen mit [Weiter].

Folgen Sie den Anweisungen der Dialogfenster.

VR-NetWorld Software
25

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Schritt

Anleitung
Die Aufforderung zur PIN Eingabe erfolgt entweder am Bildschirm oder am Display des Chipkartenlesers.

Schritt 2 Bankverbindung synchronisieren

Je nach Typ der Chipkarte wird die PIN, entweder ber die
Tastatur des Chipkartenlesers oder ber die Computertastatur
eingegeben. Beachten Sie, dass eventuell eine bestimmte
Anzahl von Fehlversuchen zur Sperrung der Karte fhren
kann.

Wird die Chipkarte erstmals initialisiert, erfolgt der Austausch


der Schlssel zwischen Chipkarte und Bank.

Schritt
1

Schritt 3 Konto einrichten

1.1.10

Schritt

Anleitung
Markieren Sie die Bankverbindung in der Arbeitsumgebung
[Bankverbindungen].
Whlen Sie danach das Unterregister Bankverbindungen,
Bereich Senden > Synchronisieren.
Mit erfolgreicher Synchronisation werden Ihre Konten automatisch eingerichtet. Sollte Ihr Kreditinstitut die hierfr ntigen
Informationen nicht mitschicken, knnen Sie Ihre Konten manuell anlegen (siehe Schritt 3: Konto einrichten).

Anleitung

Wenn die Bankverbindung eingerichtet und synchronisiert ist,


knnen Sie Konten zuordnen.
Whlen Sie das Register Stammdaten, Bereich Aktueller
Datenbestand > Konten. .
Whlen Sie danach das Unterregister Konten, Bereich Bearbeiten > Neu.
Das Dialogfenster 'Einrichtung eines neuen Kontos' wird geffnet.
Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

Nach erfolgreicher Einrichtung des Kontos knnen ab sofort


Umstze abgeholt und der Zahlungsverkehr durchgefhrt
werden.

Banken Sonderflle HBCI / FinTS

Sonderflle eintragen

Obwohl der HBCI / FinTS-Standard ein bankenbergreifend einheitliches


Homebankingverfahren ermglichen soll, gibt es einige Kreditinstitute, bei
denen Besonderheiten im Ablauf zu beachten sind.

VR-NetWorld Software
26

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Diese knnen Sie mit der gltigen Bankleitzahl im Register Extras, Bereich
Einstellungen > Sonderflle fr HBCI eintragen.
Folgende Sonderbehandlungen knnen definiert werden:
Nur Chiffrierschlssel
Verwendet ein Kreditinstitut nur den Chiffrierschlssel ohne zu signieren,
so setzen Sie hier einen Haken. Somit wird ein Fehlerhinweis auf einen
angeblich fehlenden Schlssel umgangen.
Woran erkenne ich, dass meine Bank diese Sonderbehandlung bentigt?
Wenn bei der bertragung eine Warnung in der Form '3010 Kein
Schlssel verfgbar, keine Signatur von Kreditinstitut-Nachr'. (oder hnlich) im bertragungsprotokoll ausgegeben wird. Der Haken sollte gesetzt werden, auch wenn ansonsten die bertragung fehlerfrei verlief.
Fehler beim Schlsselnamen
Einige Kreditinstitute verlangen unter HBCI-Version 2.01 im Schlsselnamen anstatt der Kennung des Kunden die Kennung der Bank. Dies
entspricht nicht der Spezifikation, stellt aber kein Risiko dar. Wenn Sie
hier einen Haken setzen, teilen Sie VR-NetWorld Software mit, dass dieses Verhalten bei der genannten Bankleitzahl zu erwarten ist.
Woran erkenne ich, dass meine Bank diese Sonderbehandlung bentigt?

Beim Synchronisieren der Bankverbindung erfolgt wiederholt die


Aufforderung zur Besttigung der Bankschlssel. Der Vorgang kann
nur durch Abbruch beendet werden; somit war die Synchronisation
nicht erfolgreich.
Bei anderen HBCI / FinTS - Vorgngen wie der Umsatzabholung wird
ein allgemeiner Fehler in der Form '9999 Es ist ein Fehler beim Empfangen der Nachricht aufgetreten' gemeldet; da eine Umsatzabholung
ohne vorhergehende Synchronisation nicht mglich ist, muss
a) bereits Fehler beim Schlsselnamen aktiviert und wieder deaktiviert worden sein, oder
b) eine bereits eingetragene Bankleitzahl wieder gelscht worden
sein.
HKVVB-3 in HBCI 2.2
Das HBCI Segment Verarbeitungsvorbereitung (HKVVB) ist Teil der Dialoginitialisierung und drfte in der Segmentversion 3 erst ab FinTS 3.0
verwendet werden.
Einige Banken setzen dieses Segment bereits unter HBCI 2.2 ein. Die
Meldungen sind unterschiedlich; i.d.R. msste der Synchronisationsvorgang der Bankverbindung bereits mit einer Fehlermeldung enden. Wenn
dies bei Ihrem Kreditinstitut der Fall ist, setzen Sie in dieser Spalte den
Haken.
Wichtige Hinweise

Die genannten Fehlermeldungen knnen in der Formulierung oder im


Fehlercode je nach Kreditinstitut unterschiedlich sein. Im Zweifelsfall wenden Sie sich an den zustndigen Ansprechpartner bei Ihrer Bank oder probieren es einfach aus.
WICHTIG: nderungen werden erst nach einem Programmneustart aktiv.

VR-NetWorld Software
27

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

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1.1.11

Einrichtung einer Bankverbindung mit einer SeccosChipkarte - ndern der Transport PIN

bersicht

Wenn Sie bei der Einrichtung einer Bankverbindung als Sicherheitsmedium


eine Seccos-Chipkarte ausgewhlt haben, ist diese aufgrund der Versandsicherheit hchstwahrscheinlich mit einer Transport PIN ausgestattet worden. Genaue Informationen dazu knnen Sie den Unterlagen entnehmen,
die Sie von Ihrer Bank erhalten haben.
Diese Transport PIN mssen Sie nun bei der Einrichtung einer Bankverbindung mit dieser Chipkarte ndern.
Dieses Verfahren ist nicht ohne Tcken und bei fehlerhafter nderung der
Transport PIN kann es vorkommen, dass die Chipkarte unbrauchbar wird
und Sie ber Ihre Bank eine neue Karte bestellen mssen
Deshalb sind die einzelnen Schritte zum ndern der Transport PIN aufgefhrt.
Beachten Sie, dass die Schilderung exemplarisch zu verstehen ist. Je nach
eingesetztem Chipkartenleser kann sich der Ablauf im Detail anders darstellen.

ndern der Transport


PIN - Rckfrage

VR-NetWorld Software
28

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Wenn Sie begonnen haben, eine neue Bankverbindung einzurichten und


als Sicherheitsmedium Chipkarte ausgewhlt haben, wird folgender Dialog
ausgegeben:

Sie erhalten hier vor dem eigentlichen ndern der Transport PIN detaillierte
Informationen ber die bevorstehende Aktion. ber die Buttons werden
Ihnen verschiedene Szenarien angeboten, wie die Einrichtung der Bankverbindung fortgesetzt werden kann:
Falls Sie die Transport PIN bereits gendert haben oder eine solche PIN
zu Ihrer Karte nicht existiert, knnen Sie einfach mit der Einrichtung der
Bankverbindung fortfahren.
Falls Sie sich nicht sicher sind, wie Sie weiter vorgehen sollen. knnen
Sie die Informationen in der Hilfe aufrufen.
Falls Sie nicht sicher sind, ob Sie berhaupt eine Bankverbindung mit
Chipkarte einrichten mchten, knnen Sie den Vorgang auch abbrechen.
ndern der Transport
PIN - Ablauf

Falls Sie aber eine Chipkarte mit Transport PIN besitzen und diese PIN
noch nicht gendert haben, whlen Sie den zutreffenden Button.

VR-NetWorld Software
29

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

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Ein weiterer Dialog wird ausgegeben.

VR-NetWorld Software
30

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Es ist ratsam, dass Sie sich schon vor dem konkreten nderungsvorgang eine neue PIN berlegen und auch die Unterlagen mit Ihrer Transport PIN bereithalten.
Wenn beim nderungsvorgang keine Eingabe erfolgt, wird dieser Vorgang nach 15 Sekunden abgebrochen.
Im ersten Schritt werden Sie nun dazu aufgefordert, die fnfstellige, 'alte'
Transport-PIN einzugeben.
Die Transport-PIN haben Sie bei der personalisierten VR-NetWorld Card
mit separater Post von Ihrer Bank erhalten.
Bei der unpersonalisierten VR-NetWorld Card basic ist die Transport-PIN
identisch mit den letzten fnf Zahlen der Kartennummer.

Im zweiten Schritt geben Sie nun Ihre sechs- bis achtstellige persnliche
PIN ein. Die neue persnliche PIN wird gespeichert.

In einem dritten Schritt wiederholen Sie die Eingabe Ihrer sechs- bis
achtstelligen persnlichen PIN. Dies dient der Besttigung der nderung
und schtz vor ungewollten Tippfehlern, die spter die Verwendung der
PIN erschweren wenn nicht sogar unmglich machen.

VR-NetWorld Software
31

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Haben Sie alle Schritte korrekt durchgefhrt, erhalten Sie einen Hinweis
ber die erfolgreiche nderung der PIN.

Bei allen weiteren Aktionen zum Einrichten der Bankverbindung (Auslesen der Chipkarte, Synchronisieren der Bankverbindung mit Schlsselaustausch zwischen Bank und Chipkarte etc.) benutzen Sie ab jetzt die
'neue' PIN.
Chipkarten mit Betriebssystem 'Seccos
6.x'

Falls Sie eine Bankverbindung mit eine Chipkarte mit dem Betriebssystem
'Seccos 6.x' einrichten, erkennt die VR-NetWorld Software automatisch,
dass eine Transport-PIN-nderung durchzufhren werden muss.
Nutzen Sie eine Chipkarte, die noch mit einer Transport-PIN gesichert ist,
wie z.B. die VR-NetWorld Card basic SECCOS 6, werden Sie automatisch
zum ndern Ihrer PIN aufgefordert. Besttigen Sie den folgenden Dialog mit
OK und fahren Sie fort, wie im Abschnitt ndern der Transport PIN - Rckfrage (S. 28)beschrieben.

Ist eine nderung der Transport-PIN nicht notwendig, wie z.B. bei der
VR-NetWorld Card SECCOS 6, entfllt dieser Dialog.

1.1.12

Die wichtigsten Schritte - Dateibertragung

Voraussetzung

VR-NetWorld Software
32

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Im Programm muss eine Kontoverbindung eingerichtet sein (fr HBCI /


FinTS (S. 22) oder eine Offline-Verbindung (S. 226)).
Daneben ist im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Auftrge > Datentrgeraustausch die Untersttzung
fr externe Zahlungsauftrge (S. 113) zu aktivieren.
Im Register Transaktionen ist dan der Bereich Einlesen/Importieren >
Datei zur bertragung aktiv.
Anleitung

Unterhalb der verschiedenen Konten und in den Reports wird das Symbol
fr Dateibertragung aktiviert.

Die Beschreibung der verschiedenen Symbole finden Sie unter Arbeitsumgebung [Dateibertragung] (S. 141).
Multi-DTA

Whlen Sie folgenden Verweis fr weitere Informationen zum Thema MultiDTA-Diskette erstellen (S. 262).

Hinweis

Beachten Sie bitte, dass vor der Nutzung des Datentrgeraustausches zwischen Ihnen und der Bank die 'Sonderbedingung fr den Datentrgeraustausch' geschlossen wurde.

1.1.13

Sicherheitsmedien (HBCI / FinTS)

Sicherheitsmedien
bernehmen

Sie knnen Ihr Sicherheitsmedium aus folgenden Programmen bernehmen:


GENO Lite ab Version 1.60
HomeCash und HomeCash light
ProfiCash
IZV Compact

Benutzername der
Sicherheitsmedien

Sicherheitsmedien sind immer ber eine PIN geschtzt, aber nicht in allen
Programmen knnen Sie einen Benutzernamen fr das Sicherheitsmedium
vergeben.
Falls der Zugriff auf Ihre bestehende Diskette nur ber die PIN geschieht,
geben Sie bei Benutzernamen den Dateinamen Ihres Sicherheitsmediums
an (z.B. Profi Cash/HomeCash).

1.1.14

Arbeitsumgebung - Menbaum

bersicht

In diesem Kapitel erhalten Sie eine bersicht ber die Arbeitsumgebung


VR-NetWorld Software.
Nach dem Anmelden befinden Sie sich in dieser Arbeitsumgebung - standardmig ist die Kontenbersicht geffnet.

VR-NetWorld Software
33

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Optimierung der Menstruktur mit Version 5.0


Mit der Version 5.0 der VR-NetWorld Software wurde die Menstruktur umfassend optimiert und orientiert sich am aktuellen Microsoft-Bedienkonzept.
Fr den bekannten Menbaum bedeutet dies, dass dieser nach der Anmeldung in der Arbeitsumgebung standardmig ausgeblendet ist.

VR-NetWorld Software
34

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

ber die Lasche Baumansicht - Mandant knnen Sie das Fenster mit dem
Menbaum am linken Bildschirmrand einblenden.

Beachten Sie, dass mit dem Einblenden des Menbaums ein geringer Teil
der Ansicht der Arbeitsumgebung verdeckt wird.
Solange Sie im Menbaum agieren, bleibt das Fenster eingeblendet. Sobald Sie aber in der Ansicht der Arbeitsumgebung (z- B. Kontobersicht
oder Umsatzbersicht) ttig werden, wird der Menbaum ausgeblendet und
muss ggf. wieder eingeblendet werden.
Dauerhaftes Einblenden des Menbaums

VR-NetWorld Software
35

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Wenn Sie den Menbaum in der Arbeitsumgebung dauerhaft eingeblendet


haben mchten, knnen Sie dies ber das entsprechende Icon festlegen.

VR-NetWorld Software
36

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Der Menbaum bleibt fr die laufende Sitzung der VR-NetWorld Software


eingeblendet und verdeckt auch nicht mehr den linken Rand der Ansicht der
Arbeitsumgebung.

Bankverbindung
Kontobersicht

Bankverbindungen (alle im Programm verfgbaren Bankverbindungen).


Konto1 des Mandanten
Mit den erfassten berweisungen fr Konto1
Mit den erfassten Lastschriften fr Konto1
Mit den erfassten Dauerberweisungen fr Konto1
Mit den erfassten Dauerlastschriften fr Konto1
Mit den elektronischen Kontoauszgen fr Konto1
Mit den Dateibertragungen fr Konto1 (wenn im Register Extras,
Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Auftrge >
Datentrgeraustausch aktiviert)
Konto2 des Mandanten
Mit den erfassten berweisungen fr Konto2
Mit den erfassten Lastschriften fr Konto2
Mit den erfassten Dauerberweisungen fr Konto2
Mit den erfassten Dauerlastschriften fr Konto2
Mit den elektronischen Kontoauszgen fr Konto2
Mit den Dateibertragungen fr Konto2 (wenn im Register Extras,
Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Auftrge >
Datentrgeraustausch aktiviert)
Konto3 .....................

Reports

VR-NetWorld Software
37

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Alle erfassten berweisungen, unabhngig vom Konto


Alle erfassten Lastschriften, unabhngig vom Konto
Alle erfassten Dauerberweisungen, unabhngig vom Konto
Alle erfassten Dauerlastschriften, unabhngig vom Konto
Alle erfassten Dateibertragungen (wenn im Register Extras, Bereich
Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Auftrge > Datentrgeraustausch aktiviert)
Alle Auftrge
Alle Umstze
Protokoll

Das Protokoll wird aufgerufen.

Nachrichten

Alle von den jeweiligen Kreditinstituten ber den Info-Channel (S. 151) bereitgestellten Nachrichten werden angezeigt.

Ausgangskorb

Komplett oder
Ausgangskorb fr Konto1
Ausgangskorb fr Konto2
Ausgangskorb fr Konto ...
Ausgangskorb fr alle aktiven Auftrge (A)
Ausgangskorb fr alle inaktiven Auftrge (I)
Ausgangskorb fr alle Soll-Auftrge (S)
Ausgangskorb fr alle Haben-Auftrge (H)

Mandanten

Danach folgen, falls vorhanden, die weiteren Mandanten, fr welche der


Benutzer berechtigt ist. Durch Doppelklick auf einen Mandanten kann ohne
Neueingabe des Kennworts der Mandantenwechsel durchgefhrt werden.

Navigieren in der
Arbeitsumgebung

Durch Klick im Menbaum mit der linken Maustaste werden im rechten


Fenster je nach Auswahl die Daten der jeweiligen Ansicht angezeigt.
Fr jede Ansicht wird ein neues Fenster auf einem eigenen Reiter geffnet.
Whlen Sie den gewnschten Reiter, um die Ansicht zu wechseln.

1.1.15

Netzwerkmodus

Hinweise zum Netzwerkmodus

VR-NetWorld Software kann im Netzwerk betrieben werden. Die vorhandenen Datenbestnde werden ber eine Datenbestand- / Favoritenliste verwaltet. Sobald sich zwei Benutzer an zwei Clients am gleichen Datenbestand/Favoriten anmelden, wird die VR-NetWorld Software im Netzwerkmodus betrieben.

VR-NetWorld Software
38

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Netzwerk Datenbestand anlegen

Bereits bei der Neuinstallation und der Programmeinrichtung ber den Einrichtungsassistenten werden Sie auf die Mglichkeit des Netzwerkbetriebes
hingewiesen.
Mchten Sie erst spter einen Datenbestand/Favoriten anlegen, welcher im
Netzwerk verwendet werden soll, rufen Sie das Register Stammdaten,
Bereich Alle Datenbestnde > Datenbestnde auf. Das zu verwendende
Verzeichnis muss bereits vorhanden sein. Fr weitere Informationen zu den
Datenbestnden siehe auch:
Einstellungen Datenbestnde (S. 119)

Auswahl der Datenbestnde aus dem


Netzwerk

Diese im Netzwerk angelegten Datenbestnde/Favoriten knnen nun bei


der Programmanmeldung an einem beliebigen Client ausgewhlt und von
mehreren Benutzern gleichzeitig verwendet werden.
Wichtig: Es knnen maximal 3 Clients gleichzeitig an einem Datenbestand
angemeldet sein. Um ein konfliktfreies Arbeiten im Netzwerkbetrieb zu gewhrleisten, sind verschiedene Sperrmechanismen notwendig.

Beispiel 1

Wenn ein Benutzer ein Konto bearbeitet, kann dieses von einem weiteren
Benutzer nicht bearbeitet werden. Die weiteren Benutzer knnen dieses
Konto nur anzeigen lassen. Wird versucht, dieses Konto zu bearbeiten,
erfolgt ein Hinweis.

Beispiel 2

Wird ein vorhandener Auftrag im Ausgangskorb gendert, wird einem anderen berechtigten Benutzer der Speichervorgang angezeigt, indem ein Fenster 'Aktualisieren' eingeblendet wird.

Beispiel 3

Wird ein Konto von einem Benutzer aktualisiert, so wird dieser Vorgang an
einem anderen Client angezeigt. Nach erfolgreicher Einarbeitung des Datenbestandes wird an dem anderen Client der Hinweis ausgegeben, dass
sich der Datenbestand gendert hat. Nachdem die Umsatzview erneut an
diesem Client gestartet wurde, wird der aktualisierte Umsatzbestand angezeigt.

Programmupdates

Liegt ein Programmupdate vor, welches durch ein Online Update gezogen
werden soll, so ist es mglich, dieses nur einmal zu laden und fr die weiteren Clients zur Verfgung zu stellen. Hierzu ist im Register Extras, Bereich
Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > erweiterte Einstellungen >
Online Update in der Datengruppe Pfad fr Online-Update ein gemeinsam nutzbares Laufwerk festzulegen.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Update (S. 14)

1.1.16

Benutzer weitere Mandanten zuordnen

bersicht

Sie knnen sich beliebig weitere Mandanten zustzlich zum aktuellen Mandanten zuordnen.
Auf den folgenden Seiten knnen Sie sich die Konten des dazugehrigen
Mandanten zuordnen.

VR-NetWorld Software
39

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Fr weitere Informationen siehe auch:


Konten zuordnen Assistent (S. 254)
Bankverbindung zuordnen Assistent (S. 217)
Mandantenwechsel

Sie haben die Mglichkeit ohne Kennworteingabe zwischen Mandanten, fr


die Sie berechtigt sind, zu wechseln.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Mandantenverwaltung (S. 94)

Anleitung

1.1.17

Schritt

Anleitung

Alle Mandanten werden im Tree angezeigt.

Whlen Sie den nicht aktiven Mandanten.

Wechseln Sie ber das Kontextmen oder durch Doppelklicken in diesen Mandanten.

Eine Auforderung zur Kennworteingabe erfolgt nicht.

Der aktive Mandant wird an den Anfang der Trees gestellt.


Die nicht aktiven Mandanten an das Ende.

Informationen zu den Zwei-Schritt-Verfahren

bersicht

Mit Hilfe der Zwei-Schritt-TAN-Verfahren wird die Einreichung von Auftrgen und TANs sicherer gestaltet. Bei den Zwei-Schritt-Verfahren kann keine
beliebige TAN verwendet werden, sondern das Kreditinstitut gibt vor, dass
eine bestimmte TAN zu verwenden ist. Abhngig vom Kreditinstitut ist eine
parallele Nutzung des bestehenden TAN-Verfahrens und des Zwei-SchrittTAN-Verfahrens mglich. Die VR-NetWorld Software untersttzt alle bekannten Zweischrittverfahren, die nach einer HBCI oder FinTS Spezifikation
umgesetzt wurden.
Im Folgenden werden zwei Varianten des Zwei-Schritt-TAN-Verfahrens
vorgestellt:
mobileTAN (S. 40)
Sm@rt-TAN plus (S. 40)

moblieTAN

Beim mobileTAN-Verfahren versenden Sie Ihre Auftrge zunchst ohne


TAN-Eingabe an Ihr Kreditinstitut. Dieses bersendet Ihnen mit einer SMS
eine TAN fr diesen Auftrag auf Ihr Mobiltelefon und zeigt Ihnen den bermittelten Auftrag zur Besttigung an. Zur Freigabe des Auftrags verwenden
Sie die bermittelte TAN. Die mobileTAN ist nur zeitlich begrenzt nutzbar
und verfllt nach Ablauf einer durch Ihr Kreditinstitut vorgegebenen Zeitspanne. Zur Freischaltung des mobileTAN-Verfahrens sprechen Sie bitte
mit Ihrer Bank.

Sm@rt-TAN plus

Zur Nutzung des Sm@rt-TAN plus-Verfahrens bentigen Sie einen Sm@rtTAN plus Leser und eine Sm@rt-TAN-fhige VR-BankCard mit SECCOS

VR-NetWorld Software
40

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Chip (TAN-Generator). Wie bei der mobilen TAN versenden Sie Ihre Auftrge zunchst ohne TAN-Eingabe an Ihr Kreditinstitut. In einem speziellen
Dialogfenster teilt Ihnen anschlieend Ihr Kreditinstitut mit, wie Sie die TAN
zu dem vorher versendeten Auftrag ermitteln knnen. Dazu geben Sie gem der Anleitung zuerst den angezeigten Bankcode in den Sm@rt-TAN
plus Leser ein und danach die geforderten Auftragspezifischen Informationen. Aus den Eingaben errechnet der TAN-Generator die nur fr diesen
Auftrag gltige TAN. Zur Freigabe des Auftrags verwenden Sie die so ermittelte TAN.
Mit Einsatz von agree BAP 2.0 knnen Ihnen die Banken parallel zu den
papierhaften TAN-Bgen Sm@rtTAN anbieten. Sie rufen in diesem Fall
TANs ber einen Sm@rt-TAN-Leser ab, indem Sie Ihre VR-BankCard mit
SECCOS-Chip in den Sm@rt-TAN-Leser schieben. Die TAN wird fr jede
Transaktion im Chip der VR-BankCard einmalig und individuell errechnet.
Somit ist eine sichere Authentifizierung gewhrleistet. Die TANs knnen
nicht in beliebiger Reihenfolge genutzt werden, sondern aus Sicherheitsgrnden nur chronologisch aufsteigend. Generierte, nicht genutzte TANs
werden automatisch ungltig.
Umstellung auf das
Zwei-Schritt-TANVerfahren

Sobald Ihr Kreditinstitut ausschlielich auf das Zwei-Schritt-TAN-Verfahren


umstellt hat, erfhrt dies die VR-NetWorld-Software mit der nchsten durch
Sie durchgefhrten Transaktion. Die eingereichte Transaktion wird zunchst
mit dem Hinweis, dass Ihr Kreditinstitut nur noch das Zwei-Schritt-TANVerfahren untersttzt, abgelehnt.
Markieren Sie die verwendete Bankverbindung und ndern Sie bitte die
Einstellungen ber STAMMDATEN > BANKVERBINDUNG > BEARBEITEN > Sicherheitsmedium PIN TAN. Whlen Sie hier das Zwei-SchrittTAN-Verfahren aus und speichern Sie die nderung mit [bernehmen]. Die
erstellten Auftrge knnen nun mit dem neuen Zwei-Schritt-TAN-Verfahren
versendet werden.

1.1.18

Mobile Lsung - beliebiger Wechseldatentrger / Portable


Apps

bersicht

Mit der Version 5.0 der VR-NetWorld Software stehen Ihnen neben der
Installation auf einem lokalen PC zwei mobile Lsungen fr die Nutzung der
Software zur Verfgung :
Sie haben die Mglichkeit, die VR-NetWorld Software auf einem beliebigen Wechseldatentrger (z. B. USB-Stick oder externe Festplatte) zu installieren.
Alternativ haben Sie die Mglichkeit, die VR-NetWorld Software als Portable-App zu installieren.
Mit den mobilen Lsungen knnen Sie die VR-NetWorld Software auf allen
PCs ohne Installation einsetzen, die die technischen Voraussetzungen dafr erfllen. Nach Entfernen des Wechseldatentrgers oder dem Beenden
der Portable App verbleiben keine Daten auf dem benutzten PC-System.

Voraussetzungen

VR-NetWorld Software
41

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Die mobilen Lsungen fr die VR-NetWorld Software knnen Sie auf allen
Computern mit den Betriebssystemen Windows XP (ab SP 3), Windows
Vista, Windows 7 und Windows 8 ohne Installation einsetzen.
Installation der mobilen Lsungen

Bei der Installation der VR-NetWorld Software werden neben der lokalen
Installation auch die beiden mobilen Versionen zur Installation angeboten.

Die Installation auf einem beliebigen Wechseldatentrger ist vollstndig in


die Installationsroutine der VR-NetWorld Software integriert.
Die Lsung fr Portable Apps wird nur angeboten, wenn im Installationsmedium eine Installationsdatei fr Portable Apps vorhanden ist.
Beliebiger Wechseldatentrger

Bei der Installation auf einem beliebigen Wechseldatentrger wird automatisch das Installationsverzeichnis 'vr-networld' angelegt.
Ebenso wird in das Stammverzeichnis des Datentrgers das Startprogramm
fr die VR-NetWorld Software ('StartVRNetWorld.exe)' kopiert.
Sie knnen weiterhin bei der Installation whlen, ob das Startprogramm in
die Autostartroutine mit aufgenommen wird. Dann wird die VR-NetWorld
automatisch gestartet, sobald Sie den Wechseldatentrger an einen PC
anschlieen.
Wenn Sie keinen automatischen Programmstart whlen, knnen Sie die
VR-NetWorld wie folgt von einem Wechseldatentrger starten:
Sie fhren das Startprogramm 'StartVRNetWorld.exe)' im Stammverzeichnis des Datentrgers aus.
Sie starten das Programm ber das VR-Symbol in der Taskleiste (Kontextmen -> VR-Networld Software starten) .

Portable Apps

Dieser Assistent fhrt Sie durch die weiteren Schritte bei der Installation der
VR-NetWorld Software als Portable App.

VR-NetWorld Software
42

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1.1

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Nach erfolgreicher Installation erfolgt der Start der VR-NetWorld Software


ber das Anwendungsmen.

1.1.19

Informationen zu SEPA

Einheitlicher EuroZahlungsverkehrsraum - SEPA (Single


Euro Payments Area)

Zur vollstndigen Schaffung des europischen Binnenmarktes werden ab


Anfang 2008 sukzessive europaweit einheitliche Standards fr berweisungen, Lastschriften sowie Kartenzahlungen umgesetzt. Der Zahlungsverkehr
in Europa wird damit einfacher und schneller.

VR-NetWorld Software
43

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1.1

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Europa wird zum Binnenmarkt


Als Kunden der Volksbanken Raiffeisenbanken profitieren Sie von Anfang an von SEPA. Die Schaffung des einheitlichen EuroZahlungsverkehrsraumes ist Teil der Umsetzung des Binnenmarktes.
Ein entscheidender Schritt dahin war die Euro-Bargeldeinfhrung 2002.
In Deutschland gibt es auerdem seit 2003 die EUStandardberweisung.
Auch die VR-BankCard (mit dem Maestro-Logo) wird bereits in vielen
anderen EU-Lndern breitflchig akzeptiert.
Einheitliche Verfahren fr Europa
Der von der europischen Kreditwirtschaft 2002 gegrndete europische
Zahlungsverkehrsrat - EPC (European Payments Council) - hat deshalb
einheitliche Standards und Regelungen fr europische berweisungen,
Lastschriften sowie Kartenzahlungen entwickelt und verabschiedet.
Technische Infrastruktur soll 2008 stehen
Die Volksbanken Raiffeisenbanken arbeiten mit Hochdruck daran, die
technische Infrastruktur fr die neuen SEPA-Verfahren umzusetzen. Wir
werden Ihnen pnktlich die neuen europischen Zahlungsverkehrsinstrumente ab Anfang 2008 zur Verfgung stellen und sind bereit fr SEPA. Dies erfolgt jeweils abhngig von den rechtlichen Voraussetzungen.
Die Volksbanken Raiffeisenbanken haben durch ihre effizient aufgebaute
Infrastruktur eine Vorreiterposition.
Neue SEPA-Produkte

URO-BERWEISUNG (SEPA)
Die 'URO-BERWEISUNG (SEPA)' als neues SEPA-Produkt baut auf
der 2003 eingefhrten 'EU-Standardberweisung' auf. Als Identifizierung
der Bankverbindung des berweisenden und Begnstigten gelten IBAN
und BIC.
Die Gutschrift erfolgt sptestens nach drei Bankarbeitstagen, wie heute
im Inland. Fr den Umgang mit abgelehnten oder zurckgegebenen
berweisungen gelten einheitliche Regeln.
URO-LASTSCHRIFT (SEPA)
Mit der URO-LASTSCHRIFT (SEPA) knnen knftig Gelder von Konten
im Binnenmarkt eingezogen werden. Das Verfahren hnelt dem deutschen Einzugsermchtigungsverfahren. Grundlage ist ein Mandat des
Zahlungspflichtigen, das den Zahlungsempfnger zum Einzug berechtigt. Die Lastschrift hat einen festen Flligkeitstermin.
Als Identifizierung der Bankverbindungen gelten IBAN und BIC. Jeder
Lastschrifteinreicher hat eine eigene Kennung zur Identifizierung. Fr
den Umgang mit abgelehnten oder zurckgegebenen Lastschriften sollen einheitliche Regeln gelten.
Der Einsatz ist vom rechtlichen Umfeld abhngig.

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44

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Vorteile von SEPA

Fr Firmenkunden
Der einheitliche Euro-Zahlungsverkehrsraum bietet insbesondere international ttigen Unternehmen viele Chancen und Vorteile:
Steuern Sie Ihren Euro-Zahlungsverkehr im Binnenmarkt komplett
ber Ihr Konto bei Ihrer Volksbank Raiffeisenbank.
Profitieren Sie von einfacheren, effizienteren und schnellen berweisungen.
Bestimmen Sie durch die neue Lastschrift den Zeitpunkt des Geldeingangs aus Ihrer Rechnungslegung selbst.
Genieen Sie mehr Sicherheit dank einheitlicher Regelungen.
Ergreifen Sie die Chance und nutzen Sie Einsparpotenziale.
Setzen Sie bei der Umstellung auf die neuen Zahlungsanwendungen
auf die kompetente Untersttzung Ihrer Volksbank Raiffeisenbank.
Fr Privatkunden
Sie knnen die neuen SEPA-Produkte fr inlndische und grenzberschreitende Zahlungen im Binnenmarkt einsetzen.
Mit dem Euro-Zahlungsverkehrsraum (SEPA) wird die Mobilitt der Kunden im Binnenmarkt vereinfacht und erhht:
Nur noch ein Konto fr Zahlungen im Binnenmarkt notwendig
Zahlungen werden einfacher und schneller
Mehr Akzeptanzstellen
Einheitliche Standards
Einheitliche Kontoadressierung mit IBAN und BIC
Fr weitere Information sprechen Sie Ihre Volksbank Raiffeisenbank an.
Die Mitarbeiter Ihrer Bank werden Sie gerne genauer informieren und zu
den aktuellen Entwicklungen beraten.

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45

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Anwendungsbereich

Der SEPA-Raum
Die neuen SEPA-Produkte sollen innerhalb der Europischen Union
(EU), den drei weiteren Mitgliedstaaten des Europischen Wirtschaftsraumes (EWR) und der Schweiz gelten.
Die 31 Lnder im berblick
Die Lnder innerhalb der Europischen Union: Belgien, Bulgarien,
Dnemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Niederlande, sterreich, Polen, Portugal, Rumnien, Schweden, Slowakei,
Slowenien, Spanien, Tschechien, Ungarn, Vereinigtes Knigreich von
Grobritannien und Nordirland, Zypern.
Die EWR-Staaten: Island, Liechtenstein und Norwegen.
Die Schweiz.
Fokus auf Euro-Zone
Der Fokus von SEPA liegt zunchst auf den Lndern, die den Euro eingefhrt haben.
Die Euro-Zone besteht aus Belgien, Deutschland, Finnland, Frankreich,
Irland, Italien, Griechenland, Luxemburg, Niederlande, sterreich, Portugal, Slowenien und Spanien.
Weiterhin werden in Monaco, San Marino und dem Vatikan spezielle Euro-Mnzen herausgegeben, wobei diese Kleinstaaten nicht zur EU gehren und somit nicht zum SEPA-Raum.

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Historie / Umsetzung

Gemeinsamer Binnenmarkt
Die Schaffung des Einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraumes (SEPA Single Euro Payments Area) ist Teil der Umsetzung des Binnenmarktes
seit 1992.
Im Folgenden wurde whrend einer Tagung des Europischen Rates am
23./24. Mrz 2000 in Lissabon beschlossen, die EU mit der 'LissabonAgenda' bis 2010 zum 'wettbewerbsfhigsten und dynamischsten wissensbasierten Wirtschaftsraum der Welt zu machen'.
Rechtlicher Rahmen fr URO-LASTSCHRIFTEN
Der Verwendung der URO-LASTSCHRIFT ist in der europischen Zahlungsverkehrsrichtlinie (PSD) geregelt. Die Richtlinie ist in den EU Staaten und den drei EFTA (Europische Freihandelsassoziation) Staaten
seit Ende 2009 in nationales Recht berfhrt worden und bilden so die
notwendigen einheitlichen rechtlichen Rahmenbedingungen.
Migrationsverordnung und bergangsfristen
Auf der Grundlage der SEPA Migrationsverordnung werden die nationalen berweisungs- und Lastschriftverfahren zum 1. Februar 2014
durch europaweit einheitliche Vorgaben abgelst
Den jeweiligen nationalen Gesetzgebern wurde ergnzend die Mglichkeit eingerumt, in einer bergangszeit vom 1. Februar 2014 bis 1. Februar 2016 bestimmte optionale Regelungen zuzulassen, wovon die Bundesregierung bei zwei Regelungsmglichkeiten mit einem deutschen
SEPA Begleitgesetz Gebrauch macht.
Verbraucherkunden darf die Nutzung von Kontonummer und BLZ
statt IBAN und BIC fr Einzelzahlungen bis 31. Januar 2016 erlaubt
werden.
Das nationale Lastschriftverfahren (ELV) Einsatz einer Zahlungskarte am PoS darf bis 31. Januar 2016 weiter genutzt werden.

VR-NetWorld Software
47

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

1.1.20

Wechsel des Sicherheitsprofils in der VR-NetWorld


Software

berblick

Ab der Version 3.30 der VR-NetWorld Software ist ein Wechsel des Sicherheitsprofils mglich, ohne dass ein Austausch von INI-Briefen zwischen
dem Kunden und der Bank stattfinden muss.
Grundlegend werden dabei folgende Arten von Profilwechseln unterschieden:
Freiwillige Profilwechsel, die allein vom Kunden angestoen und durchgefhrt werden.
Erzwungene Profilwechsel, die von der Bank gefordert, vom Kunden
dann aber umgesetzt werden mssen.
Kommt der Kunde der Aufforderung der Bank nicht nach, wird sein verwendetes Sicherheitsmedium nach einer bergangsfrist automatisch
ungltig.

Freiwilliger Profilwechsel

Ein freiwilliger Profilwechsel kann vom Kunden jederzeit angestoen werden.


Zu den verschiedenen Mglichkeiten der Durchfhrung siehe Durchfhren
eines Profilwechsels (S. 50).
Ob ein Wechsel ohne INI-Brief-Austausch dann aber tatschlich mglich ist,
zeigt sich erst im Dialog mit der Bank und kann vorab nicht geprft werden.

Freiwilliger Profilwechsel - Mgliche


Varianten

Folgende freiwillige Profilwechsel sind in der VR-NetWorld Software mglich:


Sicherheitsprofil alt

Sicherheitsprofil neu

RDH-1 (Diskette)

RDH-2 (Diskette)

RDH-1 (Diskette)

RDH-5 (Chipkarte: VR-NetWorldCard basic2)

RDH-1 (Chipkarte: VR-NetWorldCard basic)

RDH-5 (Chipkarte: VR-NetWorldCard basic2)

RDH-1 (Diskette)

RDH-10 (Diskette)

RDH-2 (Diskette)

RDH-5 (Chipkarte: VR-NetWorldCard basic2)

RDH-2 (Diskette)

RDH-10 (Diskette)

RDH-3 (personalisierte SECCOS


5-Karte)

RDH-7 (personalisierte SECCOS


6-Karte)

RDH-5 (Chipkarte: VR-NetWorldCard basic2)

RDH-9 (SECCOS 6 basic Card)

VR-NetWorld Software
48

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Erzwungener Profilwechsel

Wenn die Bank beim Kunden den Wechsel des Sicherheitsprofils anstoen
mchte, sendet sie die entsprechende Meldung an die VR-NetWorld Software.
Beim nchsten Aufruf der Software erhlt der Kunde einen Hinweis ber
den anstehenden Wechsel des Sicherheitsprofils, der von der Bank gefordert wird, vom Kunden aber durchzufhren ist.

Dieser Hinweis muss mit [OK] besttigt werden.


Erzwungener Profilwechsel -Weitere
Hinweise

In der bersicht der Bankverbindungen werden alle Verbindungen, fr die


ein Wechsel des Sicherheitsprofils ansteht, hervorgehoben und mit einem
Symbol gekennzeichnet.
Im Kontextmen der jeweiligen Bankverbindung erscheint zustzlich der
Eintrag 'Sicherheitsprofil wechseln'.
In der Kontenbersicht werden alle Konten, fr deren Bankverbindungen ein
Wechsel des Sicherheitsprofils ansteht, ebenfalls hervorgehoben und mit
einem Symbol gekennzeichnet.

VR-NetWorld Software
49

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Im Dialog Bankverbindung bearbeiten wird auf der Seite Allgemein bei


anstehendem Profilwechsel ein Hinweis ausgegeben.

Erzwungener Profilwechsel - Mgliche


Varianten

Hinweis zu den mglichen Profilwechseln

Folgende erzwungene Profilwechsel sind in der VR-NetWorld Software


mglich:
Sicherheitsprofil alt

Sicherheitsprofil neu

RDH-1 (Diskette)

RDH-2 (Diskette)

RDH-1 (Diskette)

RDH-5 (Chipkarte: VR-NetWorldCard basic2)

RDH-1 (Chipkarte: VR-NetWorldCard basic)

RDH-5 (Chipkarte: VR-NetWorldCard basic2)

RDH-2 (Diskette)

RDH-5 (Chipkarte: VR-NetWorldCard basic2)

Ein Wechsel des Sicherheitsprofils von RDH-1 (Chipkarte) zu RDH-2 (Diskette) ist weder als freiwilliger noch als erzwungener Profilwechsel mglich.

Durchfhren eines
Profilwechsels

VR-NetWorld Software
50

Einstieg VR-NetWorld Software

1.1

Willkommen bei der Hilfe zur VR-NetWorld Software

Ein Profilwechsel muss immer vom Kunden durchgefhrt werden.


Voraussetzung fr einen Profilwechsel ist, dass die bentigten Sicherheitsprofile von der Bank angeboten werden.
Falls ein Wechsel auf eine personalisierte oder nicht personalisierte
Chipkarte erfolgen soll, muss ein Kartenleser in der VR-NetWorld Software angemeldet sein.
Er gibt verschiedene Mglichkeiten, einen Profilwechsel anzustoen:
ber den Button [Schlssel/Profil wechseln] auf der Seite Bankverbindungsdaten im Dialog Bankverbindung bearbeiten.
ber den Eintrag 'Sicherheitsprofil wechseln' im Kontextmen der jeweiligen Bankverbindung.
ber das Register Stammdaten, Bereich Aktueller Datenbestand >
Bankverbindungen und danach das Unterregister Bankverbindungen, Bereich Wechseln > Sicherheitsprofil
Die entsprechenden Eintrge sind nur aktiv, wenn ein zwangsweiser
Profilwechsel fr die jeweilige Bankverbindung ansteht.
Whrend des Wechselvorgangs wird der Kunde aufgefordert, die erforderlichen Sicherheitsmedien auszuwhlen und gegebenenfalls einzulegen.

VR-NetWorld Software
51

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

1.2

bersicht der Menstruktur

Ziel dieses Kapitel


berblick

In diesem Kapitel erhalten Sie einen berblick ber die Menstruktur in der
VR-NetWorld Software
Da die VR-NetWorld Software den HBCI/FinTS-Standard untersttzt, kann
die VR-NetWorld Software auch UPD verarbeiten, wenn das jeweilige Kreditinstitut diese untersttzt.
Die VR-NetWorld Software passt sich automatisch optisch und funktionell
an die Informationen an, die das Kreditinstitut liefert.

Hinweis: Die Menstruktur kann je nach ausgewhltem Konto unterschiedliche Funktionen enthalten!
Optimierung der Menstruktur mit Version 5.0

Mit der Version 5.0 der VR-NetWorld Software wurde die Menstruktur umfassend optimiert und orientiert sich am aktuellen Microsoft-Bedienkonzept.
Das Menband (Ribbon) fasst Menbefehle in einzelnen Registern
(S. 53) zusammen und ersetzt das bisher verwendete Anwendungsmen
vollstndig.
Die Zusammenfassung einzelner Menbefehle in Registern (Startseite,
Transaktionen, Auswertungen, Stammdaten, Extras und Hilfe) entspricht
grtenteils den bisherigen Hauptmeneintrgen.
Kontextabhngig werden zustzlich weitere Unterregister (S. 122) eingeblendet (z. B. Bankverbindungen, Konten, Auftrge oder, als neue Ansicht, Zahlungsempnger/Zahler )
Innerhalb der Register und Unterregister werden die Befehle in Bereichen (Befehlsgruppen fr Aktivitten zusammengefasst), z. B. 'Anzeigen', 'Erfassen' oder 'Bearbeiten'.
Grundlegende Funktionen wie z. B. Drucken, Sichern oder abmelden
knnen ber den Anwendungsbutton aufgerufen werden.

Die bekannten Kontextmens, die ber die rechte Maustaste aufgerufen


werden, bleiben weitgehend erhalten.
Die Kontobersicht dient als Startseite fr die Navigation. Standardmig ist der bekannte Menbaum in der Arbeitsumgebung ausgeblendet
und kann, wenn gewnscht, temporr oder permanent eingeblendet
werden.
Inhalt dieses Kapitels

VR-NetWorld Software
52

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Dieses Kapitel enthlt die folgenden Unterkapitel:

1.2.1

Menband - Anwendungsbutton und Register (S. 53)


Register 'Startseite' (S. 61)
Register 'Stammdaten' (S. 62)
Register 'Extras' (S. 105)
Register 'Hilfe' (S. 121)
Menband - Kontextbezogene Unterregister (S. 122)

Menband - Anwendungsbutton und Register

Anwendungsbutton und Register


berblick

Im folgenden Abschnitt erhalten Sie eine bersicht, welchen Funktionsumfang der Anwendungsbutton und die permanenten Register der VRNetWorld Software enthalten.

Inhalt dieses Unterkapitels

Dieses Unterkapitel enthlt die folgenden Themen:

1.2.1.1

Funktionsinhalt des Anwendungsbuttons (S. 53)


Funktionsinhalt des Registers 'Startseite' (S. 55)
Funktionsinhalt des Registers 'Transaktionen' (S. 56)
Funktionsinhalnhalt des Registers 'Auswertungen' (S. 57)
Funktionsinhalt des Register 'Stammdaten' (S. 58)
Funktionsinhalt des Registers 'Extras' (S. 59)
Funktionsinhalt des Registers 'Hilfe' (S. 60)

Funktionsinhalt des Anwendungsbuttons

bersicht

Untermens

Drucken

Drucken (S. 53)


Druckvorschau (S. 53)
Drucker einrichten (S. 54)
Sichern (S. 54)
Rcksichern (S. 54)
Import Auftrge (S. 54)
Import Umstze (MT 940) (S. 54)
Export (S. 54)
DTA-Datei anzeigen (S. 54)
DTA-Datei prfen (S. 54)
Archivieren (S. 54)
Abmelden (S. 55)
Beenden (S. 55)

Die aktive Ansicht kann ber diese Funktion gedruckt werden.

Druckvorschau

VR-NetWorld Software
53

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Bevor Sie eine bestimmte Ansicht drucken, knnen Sie diese ber die
Druckvorschau ansehen.
Drucker einrichten

ffnet das Hinweisfenster 'Druckereigenschaften unter Windows'.

Sichern

ber diesen Dialog knnen Sie eine Sicherung Ihres Datenbestands vornehmen.

Rcksichern

ber diesen Dialog knnen Sie eine Sicherung Ihres Datenbestands einspielen.

Import Auftrge

ffnet ein Fenster, in dem Sie Dateien mit folgenden Formaten fr den Import whlen knnen:
DTA-Format (Auswahl: DTA-Dateien)
Importieren einer DTA-Diskette fr ein bereits eingerichtetes Konto. Die
Zahlungsverkehrsauftrge stehen danach zur Weiterbearbeitung im Programm zur Verfgung.
SEPA-Format (Auswahl: SEPA-Datei)
Importieren einer SEPA-Datei fr ein bereits eingerichtetes Konto. Die
Zahlungsverkehrsauftrge stehen danach zur Weiterbearbeitung im Programm zur Verfgung.
Freies Format (Auswahl: Alle Dateien)
Importieren von Auftragsdaten aus anderen Dateien. Zahlungsverkehrsauftrge mit dem Auftragsformat als Euro-beweisungen oder als EuroLastschriften werden ins SEPA-Format konvertiert.
In der Maske Auftrge besttigen (S. 194)mssen Sie die konvertierten Auftrge kontrollieren, ggf.. ergnzen und besttigen. Danach stehen
die Auftrge zur Weiterbearbeitung im Programm zur Verfgung.
Fr weitere Informationen siehe auch: Import von Dateien mit freiem
Format (S. 267).

Import Umstze (MT


940)

ffnet ein Fenster zum Importieren einer Datei mit Umsatzdaten im Format
MT 940. Ist in dieser Datei ein Buchungsdatum enthalten, das sich bereits
im Bestand befindet, wird der Import mit dem Hinweis auf einen Datumskonflikt nicht durchgefhrt.
Fr weitere Informationen siehe auch: Import von Dummy-Konten (S. 266).

Export

ffnet ein Fenster zur individuellen Festlegung, welcher Bestand mit welchem Inhalt exportiert werden soll

DTA-Datei anzeigen

Sie knnen ausgewhlte DTA-Dateien anzeigen lassen.

DTA-Datei prfen

Sie knnen ausgewhlte DTA-Dateien prfen lassen.


Sie knnen

Archivieren

VR-NetWorld Software
54

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Startet die manuelle Archivierung (S. 119).


Sie knnen die Archivierung automatisch durchfhren lassen. Dazu aktivieren Sie im Register EXTRAS , Bereich Einstellungen bearbeiten >
erweiterte Einstellungen > Archivierung die entsprechende Einstellung.
Beachten Sie, dass durch den Archivierungsvorgang der jeweils archivierte Datenbestand aus der Datenbank gelscht wird. Um die archivierten Daten anzusehen, whlen Sie bei der Programmanmeldung 'Archiv'.
Abmelden

Sie melden den angemeldeten Bediener ab, ohne das Programm zu verlassen und knnen umgehend eine erneute Anmeldung vornehmen.

Beenden

Sie melden den angemeldeten Bediener ab und verlassen die VR-NetWorld


Software.

1.2.1.2

Funktionsinhalt des Registers 'Startseite'

bersicht

Bereiche
Anzeigen (S. 55)
Senden (S. 55)
Informieren (S. 55)

Anzeigen

Kontenbersicht
ffnet das Fenster Kontenbersicht (S. 146).
Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Konten (S. 123)
Ausgangskorb
ffnet das Fenster Ausgangskorb bersicht. (S. 154).
Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Auftrge
(S. 126).
Zahlungsempf./Zahler
ffnet das Fenster Zahlungsempf./Zahler.
Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Zahlungsempf./Zahler (S. 129).

Senden

Alle Konten aktualisieren


ffnet das Fenster mit den Informationen zum Sendevorgang (S. 283)
fr alle Konten.
Auftragskorb senden
ffnet das Fenster Auftrge besttigen (S. 194). Dort knnen Sie die anstehenden Auftrge kontrollieren, ggf., ergnzen und besttigen.

Informationen

VR-NetWorld Software
55

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Internet
Startet den auf Ihrem Rechner den als Standard hinterlegten Browser
und ffnet die Seite www.VR-NetWorld.de.
ffnet die Internet-Homepage der VR-NetWorld GmbH.
Meine Bank
ffnet das Fenster mit Informationen zu Ihrer Bank (S. 61).
eMail an meine Bank
ffnet ein Fenster, in dem Sie ihrer Bank eine E-Mail schreiben (S. 62)
knnen.
Nachrichten
ffnet ein Fenster, in dem alle von den jeweiligen Kreditinstituten ber
den Info-Channel (S. 151) bereitgestellten Nachrichten angezeigt werden.

1.2.1.3

Funktionsinhalt des Registers 'Transaktionen'

bersicht

Bereiche

Anzeigen

Anzeigen (S. 56)


Einlesen/Importieren (S. 56)
Erfassen (S. 57)
Senden (S. 57)

Ausgangskorb
ffnet das Fenster Ausgangskorb bersicht. (S. 154).
Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Auftrge
(S. 126).
Sendeprotokolle
ffnet das Fenster mit der bersicht der Protokolle (S. 292).
Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Protokolle
(S. 128)

Einlesen/Importieren

VR-NetWorld Software
56

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Datei zur bertragung


ffnet ein Fenster, in dem Sie eine DTA-Datei oder eine SEPA-Datei zur
bertragung in die VR-NetWorld Software auswhlen knnen.
DTA-Datei (Diskette)
Eine Bearbeitung der einzelnen Zahlungsverkehrsauftrge und ein
nachtrgliches Erstellen des Diskettenbegleitzettels sind nicht mglich
SEPA-Datei
Eine Bearbeitung der einzelnen Zahlungsverkehrsauftrge ist nicht
mglich. Eingelesen werden nur SEPA berweisungen mit einem
Auftrag. Alle anderen Dateien wie SEPA Lastschriften mit mehreren
Auftraggeberkonten knnen nicht zur bertragung eingelesen werden. Hier kann alternativ der Import durchgefhrt werden.
Auftrge aus Datei
ffnet ein Fenster, mit dem einzelne Auftrge aus DTA-Dateien oder
SEPA-Dateien in die VR-NetWorld Software importiert werden knnen.
Erfassen

berweisung
ffnet das Fenster berweisung (S. 131) . Dort knnen Sie Ihre berweisung, Terminberweisung oder Dauerberweisung als Inlandsberweisung oder Euro-berweisung vorbereiten.
Lastschrift
ffnet das Fenster Lastschrift (S. 134). Dort knnen Sie Ihre Lastschrift
oder Dauerlastschrift als Inlandslastschrift oder Lastschrift vorbereiten.
Prepaid laden
ffnet das Fenster Prepaidkarte laden (S. 211). Dort knnen Sie Ihre
Prepaidkarten-Aufladung vorbereiten.

Senden

Auftragskorb senden
ffnet das Fenster Auftrge besttigen (S. 194). Dort knnen Sie die anstehenden Auftrge kontrollieren, ggf., ergnzen und besttigen.
Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Auftrge
(S. 126).

1.2.1.4

Funktionsinhalnhalt des Registers 'Auswertungen'

bersicht

Bereiche
Anzeigen (S. 57)
Bearbeiten (S. 58)
Exportieren (S. 58)

Anzeigen

VR-NetWorld Software
57

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Ausgewhlte
Festlegung, dass die Reports nur fr ausgewhlte Positionen der Ansicht
angezeigt werden.
Alle
Festlegung, dass die Reports fr alle Positionen der Ansicht angezeigt
werden.
Reports
In einem Aufklappmen knnen folgende Reports (S. 149) ausgewhlt
werden:
berweisungen
Lastschriften
Dauerberweisungen
Dauerlastschriften
Dateibertragungen
Alle Auftrge
Alle Umstze
Bearbeiten

Neue Auswahl
ffnet ein Fenster, in dem Sie fr die gewhlte Ansicht benutzerdefinierte Auswahlregeln erstellen (S. 205) knnen.
Auswahl ndern
ffnet ein Fenster, in dem fr die gewhlte Ansicht benutzerdefinierte
Auswahlregeln ndern (S. 205) knnen.
Regel laden
ffnet ein Fenster, in dem vorhandene benutzerdefinierte Auswahlregeln
geladen werden knnen.
Regel speichern
ffnet ein Fenster, in dem vorhandene benutzerdefinierte Auswahlregeln
gespeichert werden knnen.

Exportieren

Aktive Ansicht
ffnet das Fenster Aktive Ansicht exportieren (S. 264).
Zuordnung anzeigen
Wurde eine manuelle Zuordnung eines Sammelauftrags zu einem Umsatz durchgefhrt, so knnen hierber die Einzelauftrge angezeigt werden. Das Entfernen der Zuordnung ist ebenfalls mglich.

1.2.1.5

Funktionsinhalt des Register 'Stammdaten'

bersicht

Bereiche
Aktueller Mandant (S. 58)
Aktueller Datenbestand (S. 59)
Alle Datenbestnde (S. 59)

Aktueller Mandant

VR-NetWorld Software
58

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Umsatzkategorien
ffnet ein Fenster, in dem Kategorien fr Umstze (S. 64) verwaltet
werden.
Lastschriftmandate
ffnet ein Fenster, in dem Mandate fr Lastschriften (S. 67) verwaltet
werden.
Eigene Auswahlregeln
ffnet ein Fenster, in dem benutzerdefinierte Auswahlregeln (S. 205)
verwaltet werden.
Regeln fr autom. Kategorisierung
ffnet ein Fenster, in dem Regeln fr die automatische Umsatzkategorisierung (S. 65) verwaltet werden.
Auftragsvorlagen
ffnet ein Fenster, in dem dieAuftragsvorlagen (S. 76) verwaltet werden.
Zahlungsempfnger/Zahler
ffnet ein Fenster, in dem dieZahlungsempfnger/Zahler (S. 78) verwaltet werden.
Glubiger-Identifikation
ffnet ein Fenster, in dem dieGlubiger-Identifikationen (S. 84) verwaltet
werden.
Aktueller Datenbestand

Bankverbindungen
ffnet die Ansicht bersicht Bankverbindungen (S. 161).
Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Bankverbindungen (S. 122)
Benutzer
ffnet ein Fenster, in dem die Benutzer (S. 89) verwaltet werden.
Mandant
ffnet ein Fenster fr die Mandantenverwaltung (S. 94).
Konten
ffnet die Ansicht Kontenbersicht (S. 146).
Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Konten (S. 123)

Alle Datenbestnde

Datenbestnde
ffnet ein Fenster, in dem die Einstellungen Datenbestnde (S. 119) (lokal und Netzwerk) verwaltet werden.

1.2.1.6

Funktionsinhalt des Registers 'Extras'

bersicht

Bereiche

Einstellungen (S. 60)


Ansicht (S. 60)
Online (S. 60)
Werkzeuge (S. 60)

VR-NetWorld Software
59

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Einstellungen

Einstellungen bearbeiten
In den Einstellungen knnen Sie grundlegende Programmeinstellungen
fr Umstze, Auftrge, Online-Verbindungen, Anzeige, Online-Update,
Drucken, Netzwerk und Archivierung vornehmen.
Chipkartenleser
ffnet das Fenster Kartenleser verwalten (S. 271).
Bankparamterdaten (BPD)
ffnet das Fenster Bankparameterdaten anzeigen (S. 106).
Sonderflle fr HBCI
ffnet das Fenster Sonderflle beim HBCI-Verfahren (S. 26). Hier knnen Sie spezifische Einstellungen fr Banken vornehmen, die sich nicht
spezifikationsgerecht verhalten.

Ansicht

Alle Fenster schlieen


Schliet alle offenen Ansichten
Standard wieder herstellen
Stellt die Standardgren von Fenstern und Spalten wieder her, wenn
diese verndert wurden.
Baumansicht
Blendet die Baumansicht ein (Standard ist [ausgeblendet]).
Statusleiste
Blendet die Statusleiste aus (Standard ist [eingeblendet]).
Meldungsfenster
Blendet das Meldungsfenster aus (Standard ist [eingeblendet]).

Online

Programmaktualisierung
Sucht nach vorhandenen Online-Updates fr die VR-NetWorld Software
und fhrt diese ggf. aus.
VR-NetWorld im Internet
Startet den auf Ihrem Rechner den als Standard hinterlegten Browser
und ffnet die Seite www.VR-NetWorld.de.

Werkzeuge

Chipkarte entsperren
Startet den Dialog zum Entsperren einer Chipkarte ohne eingerichtete
Bankverbindung (S. 272).

1.2.1.7

Funktionsinhalt des Registers 'Hilfe'

bersicht

Bereiche

Hilfe zum Programm (S. 60)


Herunterladen (S. 60)
Fernwartung (S. 60)
Assistenten (S. 60)
Info (S. 61)

Hilfe zum Programm

VR-NetWorld Software
60

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Hilfethemen
Ruft die Online-Hilfe der VR-NetWorld Software mit angezeigter Startseite und eingeblendetem Menbaum auf.
Suche ind Hilfe
Ruft die Online-Hilfe der VR-NetWorld Software mit angezeigter Startseite und eingeblendeter Suchfunktion auf.
Handbuch

Herunterladen
ffnet die Download-Seite der DG VERLAG im Internet, wo das Anwenderhandbuch fr die VR-NetWorld Software heruntergeladen werden
kann.

Fernwartung

Starten
Wenn Ihre Bank die Mglichkeit der Fernwartung (S. 121) anbietet, knnen Sie diese hier starten.

Assistenten

Anlegen einer Bankverbindung


Startet den Assistenten zum Anlegen einer Bankverbindung (S. 217).
Anlegen eines Benutzers
Startet den Assistenten zum Anlegen eines Benutzers (S. 251).
Importieren aus anderen ZV-Programmen
Startet den Assistenten zum Importieren (S. 264) von Daten aus anderen Zahlungsverkehrsprogrammen.

Info

ber VR-NetWorld Software


ffnet ein Fenster mit Informationen zu Ihrer Version der VR-NetWorld
Software.

1.2.2

Register 'Startseite'

Register 'Startseite'
bersicht

In diesem Kapitel erhalten Sie weitere Informationen ber die Funktionen


des Registers 'Startseite'

Inhalt dieses Unterkapitels

Dieses Unterkapitel enthlt die folgenden Themen:

1.2.2.1

Meine Bank (S. 61)


E-Mail an meine Bank schreiben (S. 62)

Meine Bank

Informationen ber
Ihre Bank

Sofern Ihre Bank Informationen, wie ffnungszeiten, Ansprechpartner


u.s.w. hinterlegt hat, werden diese angezeigt.
ber den Pfeil knnen Sie die Bankleitzahl Ihrer Bank anzeigen lasen.

VR-NetWorld Software
61

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

1.2.2.2

E-Mail an meine Bank schreiben

berblick

Sie haben die Mglichkeit eine E-Mail an Ihr Kreditinstitut zu senden, wenn
die E-Mail-Adresse durch Ihre Bank im Programm hinterlegt wurde.
Hinweis:
Voraussetzung fr die bertragung ist, dass ein Standard-Mailprogramm in
Ihrer Windowsumgebung eingerichtet ist. Fr Rckfragen in diesem Zusammenhang setzen Sie sich bitte mit Ihrem Internetprovider in Verbindung.

Anleitung

Um eine E-Mail zu versenden, gehen Sie wie folgt vor:


Geben Sie im Feld die E-Mail-Adresse der Bank an.
Geben Sie im Feld Thema, den Betreff Ihrer E-Mail an.
Im Feld Text knnen den Inhalt der E-Mail erfassen.
Whlen Sie [Senden]. Die E-Mail wird an die angegebene Adresse versendet.
Whlen Sie [Abbrechen]. Das Fenster wird geschlossen.

1.2.3

Register 'Stammdaten'

Register 'Stammdaten'
bersicht

In diesem Kapitel erhalten Sie weitere Informationen ber die Funktionen


des Registers 'Stammdaten'

Inhalt dieses Unterkapitels

Dieses Unterkapitel enthlt die folgenden Abschnitte:

Register 'Stammdaten' - Umsatz (S. 63)


Register 'Stammdaten' - Mandate (S. 67)
Register 'Stammdaten' - Auftragsvorlagen (S. 75)
Register 'Stammdaten' - Zahlungspflichtiger / Zahler (S. 77)
Register 'Stammdaten' - Glubiger-Identifikation (S. 84)
Register 'Stammdaten' - Bankverbindung (S. 87)
Register 'Stammdaten' - Benutzer (S. 88)
Register 'Stammdaten' - Mandant (S. 94)
Register 'Stammdaten' - Konto (S. 95)

VR-NetWorld Software
62

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

1.2.3.1

Register 'Stammdaten' - Umsatz

Register 'Stammdaten' - Umsatz


berblick

In diesem Kapitel erhalten Sie alle Informationen ber das Register


'Stammdaten', Thema: Umsatz.

Inhalt dieses Abschnitts

Dieser Abschnitt enthlt die folgenden Themen:

1.2.3.1.1

Umsatzdetails (S. 63)


Kategorie verwalten (S. 64)
Umstze lschen (S. 65)
Umsatzkategorien automatisch zuordnen (S. 65)

Umsatzdetails

berblick

Alle Detailinformationen zu dem gebuchten Umsatz werden angezeigt. Die


Inhalte der nicht editierbaren Felder wurden von Ihrem Kreditinstitut geliefert. Falls Sie Fragen zu Buchungsdatum und Wertstellung haben, hilft
Ihnen Ihre Bank gerne weiter.

Umsatzkategorie

Definieren Sie in den Umsatzdetails eine Umsatzkategorie, um Ihre Umstze zu gruppieren.


Sortieren Sie in der Umsatzview nach der Kategorie oder erstellen Sie eine
Auswahl (S. 205) fr eine Ihrer Umsatzkategorien. Eine neue Umsatzkategorie knnen Sie direkt in das Feld eingeben. Diese neue Umsatzkategorie
steht zur spteren Verwendung zur Verfgung. Bereits angelegte Umsatzkategorien knnen Sie mithilfe der Pfeilauswahl aktivieren.
Zur Neuerfassung, nderung und Lschung von Kategorien siehe Umsatzkategorie verwalten (S. 64).

Bemerkung

Zu jedem Umsatz kann eine Bemerkung gespeichert werden. Das Feld ist
gro genug, um auch lngere Beschreibungen aufzunehmen. Die Bemerkung kann ber die Umsatzdetails gepflegt, angezeigt und ausgedruckt
werden. Sie knnen in der Umsatzview eine Auswahl (S. 205) auf den Inhalt
in dem Feld Bemerkung erstellen.

weitere Details

Auf dem Reiter weitere Details erhalten Sie die SEPA-relevanten Informationen zu den ausgewhlten Umstzen.
Im Einzelnen werden folgende Felder angezeigt:
Ende-zu-Ende-Referenz
Kundenreferenz
Mandatsreferenz
Creditor Identifier (Glubiger-Identifikationsnummer) bzw. Originators
Identification
Abweichender Auftraggeber

VR-NetWorld Software
63

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

1.2.3.1.2

Kategorie verwalten

Kategorie verwalten

Mit den Umsatzkategorien knnen Sie die angelieferten Umstze einer bestimmten Gruppe zuordnen. Diese Umsatzkategorie kann spter als Sortierkriterium in einer Auswahl (S. 205) verwendet werden.
Die Verwaltung der Umsatzkategorien erfolgt ber das Register Stammdaten, Bereich Aktueller Mandant > Umsatzkategorien. Alternativ knnen
Sie den Dialog auch den Eintrag Umsatzkategorien im Kontextmen der
Umsatzansicht aufrufen.

Erfassen einer neuen


Kategorie

Whlen Sie [Neu anlegen], um eine Umsatzkategorie anzulegen und geben


Sie die Bezeichnung der Kategorie ein.
Whlen Sie [bernehmen]. Abhngig davon, welchen Eintrag im Kategorieverzeichnis Sie ausgewhlt haben, wird die neue Kategorie auf der darunter
liegenden Ebene in der bersicht der Kategorien eingefgt.

VR-NetWorld Software
64

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Lschen einer vorhandenen Kategorie

Wenn Sie eine Kategorie markieren und [Lschen] whlen, wird die markierte Umsatzkategorie aus der bersicht im Dialog Umsatzkategorien
verwalten entfernt.
Beachten Sie, dass, wenn Sie mehrere Kategorien ineinander geschachtelt
haben, zustzlich zu der markierten Kategorie auch alle untergeordneten
Kategorien gelscht werden.

Anwenden einer Kategorie

1.2.3.1.3

Wenn Sie eine Kategorie markieren und [Anwenden] whlen, wird diese
Kategorie auf die aktuelle Umsatzansicht bertragen.

Umstze lschen

Anleitung

Falls Sie in der Umsatzview bei einem selektierten Umsatz ber das Kontextmen oder direkt mit der Taste 'Entfernen' zu der Maske 'Umstze lschen' gelangt sind, ist das Buchungsdatum des selektierten Umsatzes
bereits voreingeblendet.
Falls Sie auf dieselbe Maske ber das Kontextmen des Tree gekommen
sind, wird Ihnen ein Anfangsdatum vorgegeben bis zu dem Sie lschen
knnen und ein Enddatum, ab dem Sie lschen knnen.

Hinweise

1.2.3.1.4

Durch das Lschen geht eine Zuordnung der gelschten Umstze zu der
in VR-NetWorld Software verwalteten Sammelauftrgen verloren.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Einstellungen Umstze (S. 106)

Umsatzkategorien automatisch zuordnen

berblick

Wenn Sie in der Umsatzanzeige einen oder mehrere Umstze markiert


haben, knnen Sie ber das Unterregister Umstze, Bereich Kategorisieren > Markierte die ausgewhlten Umstze automatisch kategorisieren.
Alternativ knnen Sie auch im Kontextmen der Umsatzanzeige den Eintrag
Markierte Umstze automatisch kategorisieren whlen.
Besttigen Sie den Rckfragedialog mit [Ja] und die ausgewhlten Umstze
werden automatisch kategorisiert.

Verwalten der Regeln


fr die automatische
Umsatzkategorisierung

VR-NetWorld Software
65

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Wenn Sie den Button [Regeln bearbeiten] whlen, wird der Dialog Automatische Umsatzkategorisierung geffnet.

Sie knnen diesen Dialog auch direkt ber das Register Stammdaten, Bereich Aktueller Mandant > Regeln fr die automatische Kategorisierung
aufrufen.
Sie knnen nun die bestehenden Regeln fr die automatische Umsatzkategorisierung bearbeiten oder neue Regeln anlegen.
Regeln fr die automatische Umsatzkategorisierung anlegen
und bearbeiten

Wenn Sie den Button [Neu anlegen] whlen, wird ein weiterer Dialog geffnet.

Sie knnen nun eine Auswahlregel einer Umsatzkategorie zuordnen und so


eine automatische Umsatzkategorie erzeugen.
Dabei knnen Sie vorhandene Umsatzkategorien aus der Liste oder ber
den Auswahlbutton auswhlen.

VR-NetWorld Software
66

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Wenn Sie den Auswahlbutton verwenden, wird der Dialog Kategorie verwalten (S. 64) geffnet. Dort knnen Sie auch neue Umsatzkategorien anlegen.
Ebenso knnen Sie die zugrunde liegenden Auswahlregeln ber den Auswahlbutton bearbeiten. Dazu wird der Dialog Auswahlregel bearbeiten
(S. 208) ausgegeben.
Wenn Sie den Button [neu] whlen, wird ein weiterer Dialog geffnet und
Sie knnen eine neue Auswahlregel (S. 205)fr Umstze erstellen.
Wenn Sie den Button bearbeiten whlen, wird ein nahezu identischer Dialog
geffnet. Die beiden Felder sind lediglich mit den Daten des ausgewhlten
Umsatzes vorbelegt.
Ansonsten stehen Ihnen alle beschriebenen Funktionen zum Verwalten der
automatischen Umsatzkategorien zur Verfgung.
Hinweise

1.2.3.2

Mithilfe der Pfeil-Icons knnen Sie die aktiven automatischen Umsatzkategorien in der Liste nach oben und nach unten verschieben.
ber das Kreuz-Icon knnen Sie die markierten automatischen Umsatzkategorien lschen. Beachten Sie, dass die Lschung ohne weitere
Rckfrage erfolgt.
In einem Textfeld am unteren Ende des Dialogs wird die jeweils ausgewhlte Regel im Klartext angezeigt.

Register 'Stammdaten' - Mandate

Register 'Stammdaten' - Mandate


berblick

In diesem Kapitel erhalten Sie alle Informationen ber das Register


'Stammdaten', Thema: Mandate

Inhalt dieses Abschnitts

Dieser Abschnitt enthlt die folgenden Themen:

1.2.3.2.1

Mandatsverwaltung (S. 67)


Mandatsverwaltung Detail - Bearbeiten und Erstellen von Mandaten
(S. 70)

Mandatsverwaltung

berblick

Die Grundlage jeder EURO-LASTSCHRIFT (SEPA) muss immer ein Mandat des Zahlungspflichtigen sein, das Sie als Zahlungsempfnger zum Einzug berechtigt. Bisher wurden die notwendigen Informationen zu diesen
Mandaten beim jeweiligen Zahlungsauftrag erfasst und gespeichert.
Mit der Version 4.40 wird die VR-NetWorld Software um eine komfortable
Verwaltung der Lastschriftmandate erweitert. Mandate werden zentral gespeichert und knnen den jeweiligen Zahlungsauftrgen zugeordnet werden.

VR-NetWorld Software
67

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Mandate werden zentral gespeichert und knnen den jeweiligen Zahlungsauftrgen zugeordnet werden.
Beim, Erfassen von SEPA-Lastschriften knnen Mandate erstellt und in
der Mandatsverwaltung gespeichert werden.
Anpassungen an den Mandaten wirken sich direkt auf die zugeordneten
Auftrge aus und mssen dort nicht separat nachgezogen werden.
Bei der Konvertierung von Zahlungsauftrgen (Inlandsauftrge aus den
Bestand, Import von DTA-Dateien und Dateien im freien Format) knnen
die Informationen aus der Mandatsverwaltung zur Zuordnung von passenden Mandaten oder der Erzeugung neuer Mandate verwendet werden.
Die bisherige Mglichkeit zum Erfassen der Lastschriftmandate direkt beim
Auftrag bleibt erhalten. Die Pflege dieser Daten liegt dann allerdings ausschlielich beim Kunden und wird von der VR-NetWorld Software nicht weiter untersttzt.
Bereits im Bestand vorhandene 'alte' Lastschriften mit Mandatsdaten direkt
beim Auftrag bleiben erhalten und knnen weiterhin versendet werden. Die
Pflege der Mandatsdaten liegt dann allerdings ausschlielich beim Kunden
und wird von der VR-NetWorld Software nicht weiter untersttzt.
Verwenden von Mandaten fr den Lastschrifteinzug

Besttigen von Mandaten


Bevor ein Mandat fr den Lastschrifteinzug verwendet werden kann, muss
es vom Zahlungspflichtigen (Debitor) besttigt werden. bermitteln Sie dazu das erfasste Mandat an den Debitor. Sie knnen das Mandat dazu ausdrucken oder per E-Mail bermitteln.
Mit seiner Unterschrift besttigt der Debitor das Mandat. Sie knnen das
Mandatsdatum erfassen und das Mandat fr den Lastschrifteinzug verwenden.
Notwendige Mandatsinformationen
Ein Mandat, das fr den Lastschrifteinzug verwendet wird, muss zwingend
folgende Informationen enthalten:
Mandatsdatum
Glubiger-Identifikationsnummer (S. 84) (Glubiger-ID)
Zahlungspflichtiger (Debitor)
Name, IBAN, BIC
Glubiger (Creditor)
IBAN, BIC
Lastschrifttyp
Mandatsreferenz (Die Mandatsreferenz ist fr den Versand der SEPALastschrift zwingend notwendig, fr den Ausdruck des Mandats zur Besttigung nicht)

Aufruf der Mandatsverwaltung

Sie knnen die zentrale Mandatsverwaltung ber das Register Stammdaten, Bereich Aktueller Mandant > Lastschriftmandate aufrufen. Alternativ
knnen Sie die Mandatsverwaltung auch aus verschiedenen Kontexten der

VR-NetWorld Software
68

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

VR-NetWorld Software aufrufen, z. B. aus den Kontaktdaten (S. 298) oder


aus der Auftragserfassung von SEPA-Lastschriften. (S. 179)

Einschrnken der Anzeige der Mandate


Wenn Sie die Mandatsverwaltung ber das Register Stammdaten, Bereich
Aktueller Mandant > Lastschriftmandate aufrufen, werden alle in der
Mandatsverwaltung zum Mandanten gespeicherten Mandate aufgelistet. Sie
knnen diese Anzeige einschrnken, indem Sie in der Auswahlliste einen
anderen Eintrag whlen.
Standardmig werden folgende Eintrge angeboten:
alle anzeigen (voreingestellt)
nicht aktive anzeigen
vorbereitete anzeigen
Wenn Sie die Mandatsverwaltung aus verschiedenen Kontexten anrufen,
wird die Anzeige der Mandate systemseitig eingeschrnkt.
Wenn Sie die Mandatsverwaltung aus den Kontaktdaten aufrufen, werden die Mandate des jeweiligen Zahlungspflichtigen angezeigt. Die
Standardeintrge werden in der Auswahlliste ebenfalls angeboten.
Wenn Sie die Mandatsverwaltung aus der Auftragserfassung er SEPALastschriften aufrufen, werden die Mandate der jeweiligen Kontoverbindung des Zahlungspflichtigen angezeigt. Die Standardeintrge werden in
der Auswahlliste ebenfalls angeboten.

Mgliche Aktionen in der Mandatsverwaltung


Sie knnen in der Mandatsverwaltung folgende Aktionen vornehmen:

VR-NetWorld Software
69

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Wenn Sie ein Mandat in der Liste markieren und doppelklicken, wird die
Detailansicht des Mandats geffnet. Den gleichen Effekt erzielen Sie,
wenn Sie ein Mandat markieren und den Button [Eigenschaften] whlen.
Abhngig vom Status des Mandats knnen Sie ausgewhlte Daten bearbeiten und das genderte Mandat speichern.
Detaillierte Informationen finden Sie in Mandatsverwaltung Detail - Bearbeiten und Erstellen von Mandaten (S. 70).
Wenn Sie ein Mandat markieren und den Button [Drucken] whlen, wird
das Mandatsformular mit den notwendigen Daten ausgedruckt. Sie knnen dieses Mandat zur Unterschrift und Besttigung an den Zahlungspflichtigen versenden.
Wenn Sie ein Mandat markieren und den Button [Neu] whlen, wird die
Detailansicht eines Mandats ohne Mandatsdaten geffnet. Sie knnen
ein neues Mandat erfassen und in der Mandatsverwaltung speichern.
Detaillierte Informationen finden Sie in Mandatsverwaltung Detail - Bearbeiten und Erstellen von Mandaten (S. 70).
Wenn Sie ein Mandat markieren und den Button [Kopieren] whlen, wird
das ausgewhlte Mandat in der Detailansicht in ein neues Mandat kopiert. Erfassen Sie eine neue Mandatsreferenz und nehmen Sie ggf. Anpassungen an den bernommenen Daten vor. ber den Button [bernehmen] knnen Sie das 'neue.' Mandat in der Mandatsverwaltung speichern.
Wenn Sie ein Mandat markieren und den Button [Lschen] whlen, wird
das ausgewhlte Mandat gelscht und aus der Mandatsverwaltung entfernt. Der Benutzer erhlt einen Warnhinweis, der er besttigen muss.

1.2.3.2.2

Mandatsverwaltung Detail - Bearbeiten und Erstellen von Mandaten

berblick

Sie knnen in der zentralen Mandatsverwaltung bestehende Mandate bearbeiten und neue Mandate erstellen. Die Felder der Maske sind dabei kontextbezogen leer oder mit den vorhandenen Daten vorbelegt.

Felder

Folgende Felder werden auf der Maske Mandat angezeigt und knnen je
nach Kontext editiert werden.
Feldname

Beschreibung

Bezeichnung

Geben Sie bei neuen Mandaten eine Bezeichnung fr das Mandat ein.
Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate
wird die entsprechende Bezeichnung angezeigt
und kann editiert werden.

Referenz

Geben Sie bei neuen Mandaten eine eindeutige Mandatsreferenz ein.


Wenn Sie in den Einstellungen (S. 112) die
entsprechenden Vorbelegungen vorgenommen
haben, wird Ihnen eine mgliche Mandatsreferenz angeboten und kann editiert werden.
Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate
wird die entsprechende Referenz angezeigt

VR-NetWorld Software
70

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Feldname

Beschreibung
und kann editiert werden.

Glubiger - Identifikation

Whlen Sie bei neuen Mandaten im Auswahlfeld eine Glubiger-ID des Mandanten aus.
Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate
wird die entsprechende Glubiger-ID im Auswahlfeld vorbelegt.
Solange das Mandat noch nicht verwendet
wurde, knnen Sie im Auswahlfeld eine andere
Glubiger-ID whlen.
ber den Button [...] gelangen Sie in die Verwaltung der Glubiger-IDs (S. 84) des Mandanten, knnen diese bearbeiten und ggf. eine
neue Glubiger-ID fr den Mandanten erfassen.

-> (Glubiger - Iden- In diesen Feldern wird die Glubiger-ID aus


tifikation - drei Eindem Auswahlfeld in drei Segmente unterteilt,
gabefelder)
von denen das mittlere Segment (ZZZ) noch
einmal individuell angepasst werden kann.
So knnen Sie eine Glubiger-ID fr Ihre Lastschriften verwenden und diese ID dann individualisiert fr verschiedene Themen (Geschftsbereiche, Partner, Anlsse...) zuordnen.
Erfassen Sie dazu statt der Platzhalter (ZZZ)
die gewnschte Werte fr das Mandat.
Detaillierte Informationen zum Aufbau der
Glubiger-ID finden Sie in Aufbau der Glubiger-ID (S. 86).
Glubiger - Konto
(IBAN/BIC)

Whlen Sie bei neuen Mandaten im Auswahlfeld eine Kontoverbindung des Mandanten mit
IBAN und BIC aus.
Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate
wird die entsprechende Kontoverbindung im
Auswahlfeld vorbelegt.
Sie knnen im Auswahlfeld eine andere Kontoverbindung whlen.
Wenn das Mandat bereits verwendet wurde,
wird bei nderung der Kontoverbindung die
bisherige Kontoverbindung als 'alte Glubiger
Verbindung' eingetragen.

Glubiger - Name

Geben Sie bei neuen Mandaten den Namen


des Glubigers ein.
Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate
wird der entsprechende Name angezeigt und
kann editiert werden.

Glubiger - Adresse Geben Sie bei neuen Mandaten die Adresse

VR-NetWorld Software
71

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Feldname

Beschreibung
des Glubigers ein.
Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate
wird die entsprechende Adresse angezeigt und
kann editiert werden.

Zahlungspflichtiger - Geben Sie bei neuen Mandaten den Namen


Name
des Zahlungspflichtigen ein.
Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate
wird der entsprechende Name angezeigt und
kann editiert werden.
ber den Auswahlpfeil knnen Sie einen vorhandenen Glubiger aus den Kontakten whlen.
Alternativ gelangen Sie ber den Button [...] in
die Verwaltung der Kontakte des Mandanten
und knnen einen Namen bernehmen. Die
bernommenen Kontaktdaten werden im Mandat aktualisiert.
Zahlungspflichtiger - Geben Sie bei neuen Mandaten die IBAN der
IBAN
Kontoverbindung des Zahlungspflichtigen ein.
Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate
wird die entsprechende IBAN angezeigt und
kann editiert werden.
Zahlungspflichtiger - Geben Sie bei neuen Mandaten den BIC der
BIC
Kontoverbindung des Zahlungspflichtigen ein.
Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate
wird der entsprechende BIC angezeigt und
kann editiert werden.
Wenn zum ausgewhlten Kontakt mehr als eine
Kontoverbindung vorhanden ist, knnen Sie
ber den Pfeil-Button die gewnschte Kontoverbindung whlen und bernehmen. Die Daten fr IBAN und BIC werden aktualisiert.
Lastschrift Art

Whlen Sie bei neuen Mandaten im Auswahlfeld die Lastschriftart aus.


Angeboten werden folgende Eintrge:
Basislastschrift
Firmenlastschrift
Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate
wird die entsprechende Lastschriftart im Auswahlfeld vorbelegt.
Sie knnen im Auswahlfeld eine andere Lastschriftart whlen.
Wenn das Mandat bereits verwendet wurde,
kann die Lastschriftart nicht mehr gendert
werden.

VR-NetWorld Software
72

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Feldname

Beschreibung

Sequenz

Whlen Sie bei neuen Mandaten im Auswahlfeld den Sequenztyp aus.


Angeboten werden folgende Eintrge:
einmalige Lastschrift
erstmalige Lastschrift
letzte Lastschrift
wiederkehrende Lastschrift
Bei neuen Mandaten ist der Sequenztyp mit
'erstmalige Lastschrift' vorbelegt.
Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate
wird der entsprechende Sequenztyp im Auswahlfeld vorbelegt.
Sie knnen im Auswahlfeld einen anderen
Sequenztyp whlen.

Status

Whlen Sie bei neuen Mandaten im Auswahlfeld den Status aus.


Angeboten werden folgende Eintrge:
Vorbereitet
(neue und automatisch erzeugte Mandate,
die verwendet werden knnen)
Aktiv
(Mandate, die bereits komplett erfasst und
vom Zahlungspflichtigen gegengezeichnet
wurden)
Inaktiv
Abgeschlossen (nicht mehr vernderbar,
wenn mehr als 36 Monate zurckliegend)
Widerrufen (nicht mehr vernderbar, wenn
mehr als 36 Monate zurckliegend)
Bei neuen Mandaten ist der Status mit 'Vorbereitet' vorbelegt.
Ein Wechsel zum Status 'Aktiv' ist immer mglich.
Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate
wird die entsprechende Status im Auswahlfeld
vorbelegt.
Sie knnen im Auswahlfeld einen anderen
Status whlen.

Auftragsvorlage

Wenn Sie bei neuen Mandaten eine vorhandene Auftragsvorlage (S. 76) nutzen mchten,
whlen Sie diese ber den Auswahlpfeil aus.
Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate
wird die entsprechende Auftragsvorlage im
Auswahlfeld vorbelegt.
Sie knnen nur Vorlagen fr SEPALastschriften verwenden.

Ausstellungsdatum

Whlen Sie bei neuen Mandaten im Auswahl-

VR-NetWorld Software
73

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Feldname

Beschreibung
feld das Mandatsdatum aus. Das aktuelle Tagesdatum ist vorbelegt.
Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate
wird das entsprechende Mandatsdatum im
Auswahlfeld vorbelegt.
Sie knnen im Auswahlfeld ein anderes Mandatsdatum whlen.
Wenn das Mandat bereits verwendet wurde,
kann das Mandatsdatum nicht mehr gendert
werden.

nderung von Mandaten

Anmerkung

Geben Sie bei neuen Mandaten eine beliebige


Anmerkung mit erluternden Informationen in.
Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate
wird die entsprechende Anmerkung, falls vorhanden, angezeigt und kann editiert werden.
Die maximale Lnge der Anmerkung betrgt
128 Zeichen.

Zuordnungsschlssel

Geben Sie bei neuen Mandaten einen Zuordnungsschlssel ein.


Dieser Schlsselbegriff wird bei der Konvertierung von DTA-Importen in SEPA-Auftrgen als
Zuordnungskriterium des Auftrags zu einem
mglichen Mandat verwendet. Dabei wird geprft, ob der Schlsselbegriff im Verwendungszweck des importierten Auftrags vorhanden ist.
Bei der Bearbeitung vorhandener Mandate
wird der entsprechende Zuordnungsschlssel,
falls vorhanden, angezeigt und kann editiert
werden.
Die maximale Lnge des Zuordnungsschlssels betrgt 128 Zeichen.

berblick
nderungen an bestimmten Mandatsdaten fhren dazu, dass beim Senden
eines Auftrags, der dieses genderte Mandat verwendet, eine Information
ber die Mandatsnderung an das betroffene Kreditinstitut bertragen wird.
nderungen an Mandaten, die in der zentralen Mandatsverwaltung gespeichert sind, mssen immer bei den Mandatsdetails durchgefhrt werden.
Eine nderung der Felder bei den SEAP-Details in der Auftragserfassung
ist nicht mglich
nderungen und Auswirkungen

VR-NetWorld Software
74

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Die folgende Tabelle listet die mglichen nderungen an den Mandatsdaten


und deren Auswirkungen auf.

B2C = Basislastschrift
B2B = Firmenlastschrift
Wichtige Hinweise
Wenn ein Mandat gendert wird, nachdem es bereits verwendet wurde,
wird der Benutzer darber mit einem Hinweis informiert.
Wenn die Kontoverbindung des Glubigers gendert wird, muss dies mit
dem nchsten Einlsen der Lastschrift dem Zahlungspflichtigen mitgeteilt. Dazu wird eine Mitteilung zur Lastschrift erstellt.
Der Benutzer wird darber mit einem Hinweis informiert.
Nach erfolgter nderung wird das vorhergehende Mandat noch weiter
vorgehalten, so dass bei Bedarf auf dieses zurckgewechselt werden
kann. Dazu wird der Button [Vorgngerversion herstellen] angezeigt.

1.2.3.3

Register 'Stammdaten' - Auftragsvorlagen

Register 'Stammdaten' - Auftragsvorlagen


berblick

In diesem Kapitel erhalten Sie alle Informationen ber das Register


'Stammdaten', Thema: Auftragsvorlagen

VR-NetWorld Software
75

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Inhalt dieses Abschnitts

1.2.3.3.1

Dieser Abschnitt enthlt die folgenden Themen:


Auftragsvorlage Allgemein (S. 76)
Auftragsvorlage Details (S. 77)

Auftragsvorlage Allgemein

Zweck der Auftragsvorlage

Die Auftragsvorlage enthlt Vorgabewerte fr bestimmte Felder eines Auftrags. Bei spteren Auftragserfassungen erleichtert die Verwendung von
Auftragsvorlagen die Erfassung.

Beispiel

Situation:
Fr Vereinsmitglieder sollen die Jahresbeitrge per Lastschrift eingezogen
werden. Verwendungszweck und Betrag sind bei smtlichen Lastschrifteinzgen gleich.
Lsung:
In diesem Fall bietet es sich an, eine Auftragsvorlage mit dem gewnschten
Verwendungszweck und Betrag anzulegen und diese Auftragsvorlage bei
der Auftragserfassung zu verwenden.
Bei der Erfassung von Auftragsvorlagen sind nur die aktiven Felder belegbar. Daneben knnen Skonto, Mehrwertsteuer und Dauerausfhrungen
aktiviert werden.

Anleitung

Die Verwendung von Auftragsvorlagen kann unter das Register Extras,


Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Auftrge ausgeschaltet werden. Standard ist [aktiviert].
Siehe hierzu auch die Beschreibung unter Einstellungen Auftrge (S. 110).
Rufen Sie die Auftragsvorlage ber das Register Stammdaten, Bereich
Aktueller Mandant > Auftragsvorlagen auf. Daneben knnen Sie die Erfassung von Auftragsvorlagen direkt in den jeweiligen Auftragserfassungsmasken aufrufen.
Whlen Sie zwischen:
[berweisung],
[Lastschrift],
[EU-Standard],
[Euro-berweisung] (SEPA),
[Euro-Lastschrift] (SEPA),
[Beliebig].
Bei der Auftragserfassung wird spter nur die jeweilige Auftragsart bei den
Auftragsvorlagen angeboten. Beispielsweise werden die unter berweisung
erfassten Auftragsvorlagen nicht bei den Lastschriften zur Auswahl angeboten. Die Auftragsvorlagen, welche unter [Beliebig] gespeichert werden, werden bei der Auftragserfassung fr jede Auftragsart zur Auswahl angeboten.

VR-NetWorld Software
76

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Bestehende Auftragsvorlagen ndern

1.2.3.3.2

Bestehende Auftragsvorlagen knnen gendert oder gelscht werden. Markieren Sie hierzu eine vorhandene Auftragsvorlage und whlen Sie entweder [Eigenschaften] oder [Lschen].

Auftragsvorlage Details

Erfassen von Auftragsvorlage

Bei der Erfassung von Auftragsvorlagen sind nur die aktiven Felder belegbar. Daneben knnen aktiviert werden:
Skonto,
Mehrwertsteuer und
Dauerausfhrungen
Whlen Sie zwischen:
[berweisung],
[Lastschrift],
[EU-Standard],
[Euro-berweisung] (SEPA),
[Euro-Lastschrift] (SEPA),
[Beliebig].
Bei der Auftragserfassung wird spter nur die jeweilige Auftragsart bei den
Auftragsvorlagen angeboten. Beispielsweise werden die unter berweisung
erfassten Auftragsvorlagen nicht bei den Lastschriften zur Auswahl angeboten. Die Auftragsvorlagen, welche unter Beliebig gespeichert werden, werden bei der Auftragserfassung fr jede Auftragsart zur Auswahl angeboten.

Bestehende Auftragsvorlagen ndern

Bestehende Auftragsvorlagen knnen gendert oder gelscht werden. Markieren Sie hierzu eine vorhandene Auftragsvorlage und whlen Sie entweder [Eigenschaften] oder [Lschen].
Klicken Sie auf [Speichern] um diese Auftragsvorlage zu speichern. [Abbrechen] schliet die Erfassungsmaske ohne zu Speichern.

Weitere Informationen

1.2.3.4

Fr weitere Informationen siehe auch:


berweisung (einmalig) (S. 208) und Dauerberweisung (S. 209)
Lastschrift (S. 210) und Dauerlastschrift (S. 210)
EU-Standardberweisung erfassen (S. 198)
EURO-BERWEISUNG (SEPA) erfassen (S. 176)
EURO-LASTSCHRIFT (SEPA) erfassen (S. 179)

Register 'Stammdaten' - Zahlungspflichtiger / Zahler

Register 'Stammdaten' - Zahlungspflichtiger / Zahler


berblick

In diesem Kapitel erhalten Sie alle Informationen ber das Register


'Stammdaten', Thema: Zahlungspflichtiger / Zahler

VR-NetWorld Software
77

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Inhalt dieses Abschnitts

1.2.3.4.1

Dieser Abschnitt enthlt die folgenden Themen:

Zahlungsempfnger/ Zahler (S. 78)


Import (S. 79)
Import - Auswahl der Bankverbindung (S. 80)
Import Kontaktdaten - Quelldatei und Vorlage (S. 80)
Importdaten Kontaktdaten - Formatdetails (S. 81)
Importdaten Kontaktdaten - Zusammenfassen (S. 81)
Import Kontaktdaten - Import durchfhren (S. 82)
Import Status / Statusende (S. 83)
Import Zusammenfassung (S. 83)
Kopieren Kontaktdaten in andere Mandanten (S. 83)

Zahlungsempfnger/ Zahler

bersicht

Anleitung

In diesem Dialog verwalten Sie Ihr Adressbuch. Der ausgewhlte Zahlungsempfnger/Zahlungspflichtige wird automatisch in Ihr Auftragserfassungsformular bernommen.
Buttons

Funktion

[Neuer Eintrag]

Legen Sie eine neue Adresse an.

[Eigenschaften]

Die Kontaktverwaltung ffnet sich. Pflegen Sie dort die


Daten der Zahlungsempfnger und Zahlungspflichtigen.

[Lschen]

Lscht alle Daten des markierten Eintrags, nachdem


Sie die Rckfrage besttigt haben.

[Alle lschen]

Lscht alle Zahlungsempfnger/Zahlungspflichtigen des


aktiven Mandanten, nachdem Sie die Rckfrage besttigt haben.

[Drucken] /
[Alle Drucken]

Drucken Sie den markierten Eintrag bzw. alle Eintrge.

Der Bestand der Zahlungsempfnger/Zahlungspflichtigen ist nur in dem


jeweiligen Mandanten aktiv.
Sie knnen den Datenbestand des aktiven Mandanten in einen anderen
Mandanten kopieren (S. 83).
Whlen Sie dazu in der Ansicht 'Zahlungsempfnger / Zahler' das Unterregister Zahlungsemp. / Zahler, Bereich Exportieren > In Mandant
Hinweis

Zahlungsempfnger und Zahlungspflichtige knnen aus anderen Quellen


importiert werden. Der flexible Import dieser Kontaktdaten wird aus der Ansicht 'Zahlungsempfnger / Zahler' ber das Unterregister Zahlungsemp. /
Zahler, Bereich Importieren aufgerufen.

VR-NetWorld Software
78

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

1.2.3.4.2

Import

Datenimport

Der Datenimport ist aus folgenden Programmen mglich:


GENOlite (ab Version 1.6)
Home cash (ab Version 5)
Profi cash (ab Version 5)
ZV-Light
Genodirekt

bernommene Daten

Falls vorhanden werden folgende Daten bernommen:


Mandanten,
Kontodaten,
Benutzerkennungen,
Benutzer und deren Rechte,
Umsatzdaten,
erfasste Auftrge,
Adressdaten von Zahlungsempfngern und Zahlungspflichtigen,
und aktuelle Salden.
Variable Verwendungszwecke (S. 254), deren Auflsung in VR-NetWorld
Software nicht mglich ist, werden nicht bernommen.
Hinweis:
Werden Auftragsvorlagen (Auftragsgruppen) (S. 76) importiert, welche in
VR-NetWorld Software noch nicht existieren, werden diese ohne Inhalt mit
der entsprechenden Nummer in der Datenbank angelegt. Pflegen Sie diese
im Register Stammdaten, Bereich Aktueller Mandant > Auftragsvorlagen.

Programme importieren

VR-NetWorld Software hat Ihre Festplatte bereits nach diesen Programmen


durchsucht.
Alle gefundenen Programme werden Ihnen zur Auswahl angezeigt.
Es ffnet sich ein weiteres Dialogfenster, in dem Sie das SupervisorPasswort des zu importierenden Programms eingeben, um den Zugriff auf
smtliche Daten zu haben.
VR-NetWorld Software protokolliert in einem 'Sichtfenster' mit, welche Daten im Moment importiert werden.
Nach erfolgreicher bernahme der Daten erscheinen die bernommenen
Konten in der Kontoliste, die Umstze werden angezeigt, fllige Auftrge
stehen im Ausgangskorb und der Kunde kann mit den vorhandenen, synchronisierten Sicherheitsmedien und den bernommenen Empfngerdaten
arbeiten.

VR-NetWorld Software
79

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Wichtig:

1.2.3.4.3

Mit VR-NetWorld Software Version 3.0 wurde die Logik bei der Umsatzaktualisierung gendert. Es werden nicht mehr (wie bis zur Version 3.0) bei
jeder Umsatzaktualisierung immer die beiden letzten Buchungstage gelscht und neu abgeholt, sondern es werden bei jeder Umsatzaktualisierung
die Umstze der beiden letzten Buchungstage erneut abgeholt und mit den
bereits vorhandenen Umstzen verglichen. Umstze, welche fr diese beiden letzten Buchungstage noch nicht vorhanden sind, werden als neue
Umstze gespeichert.

Import - Auswahl der Bankverbindung

Mglichkeiten beim
Import

Beim Import haben Sie drei Mglichkeiten, um die importierten Daten einer
Bankverbindung zuzuordnen:
Bestehende Bankverbindung,
Neue Bankverbindung erstellen,
Bankverbindung spter zuordnen.

Bestehende Bankverbindung

Whlen Sie eine bereits in VR-Networld Software bestehende Bankverbindung aus, fr welche die importierten Daten bernommen werden sollen. Es
ist dann das Sicherheitsmedium der bestehenden Bankverbindung gltig.

Neue Bankverbindung erstellen

VR-NetWorld Software startet automatisch den Dialog zum 'Einrichten einer


neuen Bankverbindung'.

Bankverbindung spter zuordnen

Es wird ebenfalls eine neue Bankverbindung eingerichtet, der Ablauf 'Einrichten einer neuen Bankverbindung' aber nicht automatisch gestartet.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Die wichtigsten Schritte - HBCI / FinTS (S. 22)

1.2.3.4.4

Import Kontaktdaten - Quelldatei und Vorlage

Import Kontaktdaten Quelldatei

Mithilfe des flexiblen Imports von Kontaktdaten knnen Sie anderweitig zur
Verfgung stehende Daten von Zahlungsempfngern und Zahlungspflichtigen zur Nutzung in VR-NetWorld Software importieren. Es knnen ausschlielich Textdateien, beispielsweise im Format .txt, .csv oder .dta importiert werden.
Whlen Sie die zu importierende Datei ber den Button [...] aus.

Importvorlage

Whlen Sie eine bereits gespeicherte Importvorlage aus, wird als Quelldatei die ursprnglich fr diese Importvorlage verwendete Datei eingeblendet.
Dies ist von Vorteil, wenn Sie mehrmals Kontaktdaten des gleichen Ursprungs mit dem gleichen Dateinamen importieren. Wollen Sie eine andere
Datei verwenden, so whlen Sie diese ber den Button [...] aus. Entfernen
Sie gespeicherte Importvorlagen ber den Button [Lschen].
In der Vorschau wird ein Teil der zu importierenden Datenstze angezeigt.
Hinweis:

VR-NetWorld Software
80

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Es findet keine logische Prfung der importierten Stze vor. Beispielsweise


wird die Gltigkeit von Bankleitzahl oder Postleitzahl nicht berprft.

1.2.3.4.5

Importdaten Kontaktdaten - Formatdetails

bersicht

Auf dieser Seite werden detaillierte Angaben zum Format der zu importierenden Datei gemacht. In der Vorschau werden die gewhlten Spaltenbezeichnungen und ein Teil der zu importierenden Datenstze dargestellt.

Daten importieren

Oft enthalten Textdateien fhrende Zeilen mit zustzlichen Informationen


(Header). Diese sollen in der Regel nicht importiert werden. Daher kann
angegeben werden, in welcher Zeile der erste zu importierende Kontakt zu
finden ist. Alle vorhergehenden Zeilen werden dann beim Import ignoriert.
Bei der Zuordnung der Spalten werden alle Felder angeboten, die bei der
Kontaktverwaltung mglich sind. Fr die bernahme der Daten muss mindestens das Feld Nachname zugeordnet sein.
Die Trennung der Felder erfolgt durch ein bestimmtes Zeichen. Mgliche
Trennzeichen sind: Tabulator, Semikolon, Komma, Leerzeichen oder
Andere. Die Daten eines Kontakts sind zeilenweise gespeichert. Ist in der
zu importierenden Datei eine bestimmte Datensatztrennung vorhanden,
knnen Sie das verwendete Zeichen definieren, indem Sie zustzliche
Datensatztrennung aktivieren. Folgen nacheinander gleiche Trennzeichen
ohne Inhalt, so knnen diese als nur ein Trennzeichen verwendet werden;
aktivieren Sie fr diesen Fall 'Aufeinanderfolgende Trennzeichen wie ein
Zeichen behandeln'.

Spaltenzuordnung
und Vorschau

In der Spaltenzuordnung und Vorschau werden die Spalteninhalte dargestellt. Whlen Sie [Auswahl] um die Spaltenberschrift und damit den
Spalteninhalt zu definieren. Spalten, welche nicht zugeordnet sind, werden
beim Import ignoriert.
Hinweis:
Sollen Auftragsvorlagen (S. 76) importiert werden, welche in VR-NetWorld
Software noch nicht existieren, werde diese ohne Inhalt mit der entsprechenden Nummer in der Datenbank angelegt.
Pflegen Sie diese im Register Stammdaten, Bereich Aktueller Mandant >
Auftragsvorlagen
Klicken Sie auf [Weiter].

1.2.3.4.6

Importdaten Kontaktdaten - Zusammenfassen

bersicht

VR-NetWorld Software
81

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Falls in der Importdatei ein Kontakt mehrfach mit verschiedenen Kontoverbindungen vorhanden ist, wird der Dialog Importierte Daten zusammenfassen? angezeigt.

Kontakte zusammenfassen

Sie knnen festlegen, ob die verschiedenen Kontoverbindungen unter einem Kontakt zusammengefasst werden oder fr jede Kontoverbindung ein
eigener Kontakt angelegt wird.
Dazu werden der 'Ursprungskontakt' mit Kontoverbindung (Feld vorhandener Zahlungspflichtiger /-empfnger) und die zustzliche Kontoverbindung (Feld neuer Zahlungspflichtiger /-empfnger) angezeigt.
Whlen Sie Zusammenfassen, wenn Sie die zustzliche Kontoverbindung
unter dem Ursprungskontakt zusammenfassen mchten.
Whlen Sie Neu Anlegen, wenn Sie fr die zustzliche Kontoverbindung
einen eigenen Kontakt anlegen mchten.
Wenn Sie fr alle zustzlichen Kontoverbindungen die notwendige Feststellung getroffen haben, erhalten Sie einen Hinweis. Sie knnen dem Import
der Kontaktdaten nun fertig stellen (S. 82).

1.2.3.4.7

Import Kontaktdaten - Import durchfhren

Import durchfhren

Um den Import durchzufhren, whlen Sie [Fertig stellen].

Importvorlage speichern

Wenn Sie zuknftig die festgelegten Importregeln verwenden wollen, knnen Sie nun diese Importvorlage speichern. Aktivieren Sie 'Importvorlage
speichern' und vergeben Sie einen Namen fr die Importvorlage.
Nach dem erfolgreichen Import wird Ihnen die Anzahl der importierten Datenstze angezeigt.

VR-NetWorld Software
82

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

1.2.3.4.8

Import Status / Statusende

Import Status

Starten Sie nun den Importvorgang. Der Fortschritt wird in einem Statusfenster angezeigt.

Import Statusende

Kontrollieren Sie in diesem Fenster die importierten Inhalte.

1.2.3.4.9

Import Zusammenfassung

Bestand in Datenbank einarbeiten

Um den importierten Bestand in die Datenbank einarbeiten zu lassen, fahren Sie mit [Fertig stellen] fort. Nach erfolgreicher Einarbeitung finden Sie
den Bestand in den jeweiligen Mandanten wieder. Beachten Sie bitte, dass
Konten erst dann aktiviert werden knnen, wenn die dafr gltigen Bankverbindungen vollstndig eingerichtet wurden.

WICHTIG

Mit VR-NetWorld Software Version 3.0 wurde die Logik bei der Umsatzaktualisierung gendert. Es werden nicht mehr (wie bis zur Version 3.0) bei
jeder Umsatzaktualisierung immer die beiden letzten Buchungstage gelscht und neu abgeholt, sondern es werden bei jeder Umsatzaktualisierung
die Umstze der beiden letzten Buchungstage erneut abgeholt und mit den
bereits vorhandenen Umstzen verglichen. Umstze, welche fr diese beiden letzten Buchungstage noch nicht vorhanden sind, werden als neue
Umstze gespeichert.
Nach dem Import aus anderen Zahlungsverkehrsprogrammen knnen nach
der ersten Umsatzaktualisierung nun Umstze der beiden letzten vorhandenen Buchungstage doppelt vorhanden sein, da diese teilweise in den
anderen Programmen verndert wurden, und deshalb von VR-NetWorld
Software als 'neu' gekennzeichnet werden.
Bitte vergleichen Sie deshalb die beiden letzten Buchungstage des importierten Bestandes nach der ersten Umsatzaktualisierung. Sind Umstze
doppelt vorhanden, so knnen diese einzeln gelscht werden.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Umstze lschen (S. 65)

1.2.3.4.10 Kopieren Kontaktdaten in andere Mandanten


Einstieg

Wenn Sie in der Ansicht 'Zahlungsempfnger / Zahler' das Unterregister


Zahlungsemp. / Zahler, Bereich Exportieren > In Mandant whlen, wird
der Dialog Kontaktdaten kopieren geffnet.

Vorgehen

Sie haben nun die Mglichkeit, die Zahlungsempfnger- /pflichtigen, welche


in dem aktiven Mandanten gespeichert sind, in einen anderen Mandanten
zu kopieren.

VR-NetWorld Software
83

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Whlen Sie nun einen Mandanten aus, in den Sie die Kontaktdaten kopieren mchten.
Nach Rckfrage werden alle Kontaktdaten in den gewhlten Mandanten
kopiert und stehen dort sofort allen Benutzern zur Verfgung.
Es werden jeweils smtliche Kontaktdaten kopiert, eine Selektion ist
nicht mglich. Eine Prfung, ob die Kontakte bereits in dem anderen
Mandanten vorhanden sind, erfolgt nicht.

1.2.3.5

Register 'Stammdaten' - Glubiger-Identifikation

Register 'Stammdaten' - Glubiger-Identifikation


berblick

In diesem Kapitel erhalten Sie alle Informationen ber das Register


'Stammdaten', Thema: Glubiger-Identifikation

Inhalt dieses Abschnitts

Dieser Abschnitt enthlt die folgenden Themen:

1.2.3.5.1

Verwalten der Glubiger-Identifikationsnummer (Glubiger -ID) (S. 84)


Verwalten der Glubiger-Identifikationsnummern - Bearbeiten und Erfassen von Glubiger-IDs (S. 86)

Verwalten der Glubiger-Identifikationsnummer (Glubiger -ID)

berblick

Jeder Lastschrifteinreicher (Glubiger) bentigt eine GlubigerIdentifikationsnummer (Glubiger-ID), um am SEPA-Lastschriftverfahren


teilnehmen zu knnen. Diese Nummer identifiziert den Lastschrifteinreichenden eindeutig und wird in der gesamten Prozesskette bis zum Zahlungspflichtigen durchgereicht.
Die Vergabe des Glubiger-ID erfolgt in Deutschland zentral ber die Deutsche Bundesbank.
Ihre Bank untersttzt Sie gerne bei der Beantragung.
Detaillierte Informationen zum Aufbau der Glubiger-ID finden Sie in Aufbau
der Glubiger-ID (S. 86).

Verwenden der Glubiger-ID

Zu einem Mandanten knnen keine, eine oder mehrere Glubiger-IDs erfasst werden.
Bei der Kontobearbeitung (S. 95) knnen Sie eine zum Mandanten erfasste
Glubiger-ID einem Konto zuordnen.

VR-NetWorld Software
84

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Alle Konten der gleichen Bankverbindung und dem gleichen Kontoinhaber, bei denen noch keine Glubiger-Identifikationsnummer eingetragen
wurde, erhalten ebenfalls diese Nummer zugeordnet.
nderungen der Glubiger-ID beim Konto wirken sich auf alle Mandate
aus, in denen die Glubiger-ID verwendet wird. Dabei spielt es keine
Rolle, ob die Mandate in der zentralen Mandatsverwaltung oder beim
Auftrag gepflegt werden.
Der Benutzer erhlt darber einen Hinweis, der auch ber die anstehenden Aktionen informiert.
Eine nderung der Glubiger-ID erfolgt nur fr Mandate, die noch nicht
versendet wurden und den Status 'vorbereitet', 'aktiv' oder 'inaktiv' haben. nderungen an verwendeten Mandaten wrde eine Mandatsnderung ntig machen.
Die Glubiger-ID wird dem Auftrag erst whrend des Sendevorgangs zugeordnet. Hierbei wird vom detailliertesten zum allgemeinsten Zuordnungskriterium nach einer Glubiger-ID gesucht.
1. Glubiger-ID aus dem zugeordneten Mandat (wenn vorhanden)
2. Glubiger-ID aus dem Auftrageberkonto (wenn dem Konto eine Glubiger-ID explizit zugeordnet wurde)
3. Wenn nur eine Glubiger-ID vorhanden ist, wird die Glubiger-ID des
Mandanten verwendet
Wenn keine Glubiger-ID eindeutig zugeordnet werden kann, wird der Auftrag als inaktiv in den Ausgangskorb gelegt. Beim Aktivieren des Auftrags
wird eine entsprechende Hinweismeldung ausgegeben.
Aufruf der GlubigerID-Verwaltung

Sie knnen die Glubiger-ID-Verwaltung ber das Register Stammdaten,


Bereich Aktueller Mandant > Glubiger-Identifikation aufrufen.

Angezeigt werden in der Liste alle dem Mandanten zugeordneten Glubiger-IDs.


Mgliche Aktionen in der Mandatsverwaltung
Sie knnen in dieser Liste folgende Aktionen vornehmen:
Wenn Sie eine Glubiger-ID in der Liste markieren und doppelklicken,
wird die Detailansicht der Glubiger-ID geffnet. Den gleichen Effekt er-

VR-NetWorld Software
85

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

zielen Sie, wenn Sie eine Glubiger-ID markieren und den Button [Eigenschaften] whlen.
Detaillierte Informationen finden Sie in Verwalten der GlubigerIdentifikationsnummern - Bearbeiten und Erfassen von Glubiger-IDs
(S. 86).
Wenn Sie eine Glubiger-ID markieren und den Button [Neu] whlen,
wird die Detailansicht einer Glubiger-ID ohne Daten geffnet. Sie knnen eine neue Glubiger-ID erfassen und speichern.
Detaillierte Informationen finden Sie in Verwalten der GlubigerIdentifikationsnummern - Bearbeiten und Erfassen von Glubiger-IDs
(S. 86).
Wenn Sie eine Glubiger-ID markieren und den Button [Lschen] whlen, wird die ausgewhlte Glubiger-ID gelscht und aus der Liste entfernt. Der Benutzer erhlt einen Warnhinweis, der er besttigen muss.
Die zugeordneten Mandate in der zentralen Mandatsverwaltung werden
dadurch nicht verndert oder gelscht. bei der Erfassung der Mandatsdaten wird die gelschte Glubiger-ID aber nicht mehr angeboten.

1.2.3.5.2

Verwalten der Glubiger-Identifikationsnummern - Bearbeiten und


Erfassen von Glubiger-IDs

berblick

Sie knnen in der Verwaltung der Glubiger-IDs bestehende Glubiger-IDs


bearbeiten und neue Glubiger-IDs erfassen. Die Felder der Maske sind
dabei kontextbezogen leer oder mit den vorhandenen Daten vorbelegt.

Felder

Folgende Felder werden auf der Maske Glubiger angezeigt und knnen je
nach Kontext editiert werden.

Aufbau der Glubiger-ID

Feldname

Beschreibung

Glubiger ID

Erfassen Sie eine neue Glubiger-ID fr den


Mandanten.
Es wird geprft, ob die Glubiger-ID gltig ist:
Eine gltige Glubiger-ID wird nach der
Prfung grn dargestellt.
Eine nicht gltige Glubiger-ID wird nach
der Prfung schwarz dargestellt. Der Benutzer erhlt einen Fehlerhinweis.
Bei der Bearbeitung vorhandener GlubigerIDs wird das Feld mit den vorhandenen Daten
vorbelegt und kann editiert werden.

Beschreibung

Erfassen Sie einen freien Beschreibungstext fr


eine neue Glubiger-ID fr den Mandanten.
Bei der Bearbeitung vorhandener GlubigerIDs wird das Feld mit den vorhandenen Daten
vorbelegt und kann editiert werden.

Eine gltige Glubiger-ID muss folgenden Aufbau haben:

VR-NetWorld Software
86

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

jeweiliger ISO-Lndercode (2 Stellen, z. B. 'DE', 'AT' usw.)


Prfzahl (2 Stellen analog zur IBAN-Prfzahl gem ISO 13616:2003)
Alphanumerische, dreistellige Geschftsbereichskennung (Creditor Business Code), die von dem Glubiger selbst z. B. zur Kennzeichnung
einzelner Geschftsbereiche oder Filialen vergeben werden kann, und
die nicht in die Prfziffernberechnung eingeht (ZZZ-Segment)
Nationales Identifikationsmerkmal
Die Lnge des nationalen Identifikationsmerkmals kann variieren und betrgt maximal 28 Stellen. Die Gesamtlnge der Glubiger-ID ist damit
maximal 35 Stellen.

1.2.3.6

Register 'Stammdaten' - Bankverbindung

Register 'Stammdaten' - Bankverbindung


berblick

In diesem Kapitel erhalten Sie alle Informationen ber das Register


'Stammdaten', Thema: Bankverbindung

Inhalt dieses Abschnitts

Dieser Abschnitt enthlt die folgenden Themen:

1.2.3.6.1

Einrichten einer neuen Bankverbindung (S. 87)


Benutzer verwalten - Bankverbindung (S. 87)
Einrichten einer Bankverbindung - Fertig (S. 88)

Einrichten einer neuen Bankverbindung

Bezeichnung der
Bankverbindung

Vergeben Sie fr die neue Bankverbindung eine Bezeichnung. Die Eingabe


im Beschreibungsfeld dient Ihnen als zustzliche Information.

Bankleitzahl und
Kreditinstitut

Whlen Sie Ihr Kreditinstitut ber die Bankleitzahl aus. Wenn Ihnen diese
nicht bekannt, so gelangen Sie ber den Button [...] in die Bankensuche.
Die Bezeichnung des Kreditinstituts und die Landidentifizierung werden
automatisch gesetzt

HBCI / FinTS

ber HBCI / FinTS knnen Sie entweder das Sicherheitsmedium Diskette


oder Chipkarte einsetzen. Abhngig von Ihrem Kreditinstitut, kann auch das
Verfahren HBCI PIN/TAN verwendet werden. Die jeweils bentigten Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Kreditinstitut.
Die Verbindung kann ber jeden beliebigen Internetprovider hergestellt
werden.
Whlen Sie [Weiter].

1.2.3.6.2

Benutzer verwalten - Bankverbindung

bersicht

Es wird eine Liste der in VR-NetWorld Software eingerichteten Bankverbindungen angezeigt. In der Spalte 'Zugriff' wird der Zugriff fr den Benutzer

VR-NetWorld Software
87

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

aktiviert oder deaktiviert. In den anderen Spalten werden die Bezeichnung,


die BLZ und der Bankname angezeigt.

1.2.3.6.3

Einrichten einer Bankverbindung - Fertig

bersicht

Die neue Bankverbindung ist nun vollstndig eingerichtet.


Whlen Sie [Fertig stellen]; danach ist die Bankverbindung in der bersicht
der Bankverbindungen mit einem grnen Haken versehen.
Soll das Konto ber den Assistenten eingerichtet werden, wird der Dialog
zur Kontoeinrichtung aufgerufen.
Die manuelle Kontoanlage erfolgt ber das Register Stammdaten, Bereich
Konten.
Whlen Sie danach im Unterregister Konten den Bereich Bearbeiten >
Neu aus.

1.2.3.7

Register 'Stammdaten' - Benutzer

Register 'Stammdaten' - Benutzer


berblick

In diesem Kapitel erhalten Sie alle Informationen ber das Register


'Stammdaten', Thema: Benutzer

Inhalt dieses Abschnitts

Dieser Abschnitt enthlt die folgenden Themen:

1.2.3.7.1

Benutzer verwalten - Anmeldedaten (S. 88)


Benutzer verwalten (S. 89)
Benutzer Anmeldedaten (S. 89)
Benutzer Stammdaten (S. 90)
Benutzer Zusatzinformationen (S. 90)
Kennwort ndern (S. 90)
PIN ndern (S. 91)
Benutzerberechtigung (S. 92)
Benutzerberechtigung fr Konto (S. 93)

Benutzer verwalten - Anmeldedaten

Benutzer verwalten Zugangsdaten

Der Name des ausgewhlten Benutzers wird angezeigt.


Dieser Benutzer kann gesperrt oder entsperrt werden, oder es knnen die
Rechte fr den Administrator vergeben oder entzogen werden.
Setzten Sie dazu in der jeweiligen Checkbox ein Hkchen oder entfernen
Sie dieses.

VR-NetWorld Software
88

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Zustzlich knnen Sie das Kennwort fr den ausgewhlten Benutzer ndern. Klicken Sie dazu den Button [Kennwort ndern].
Fr weitere Informationen siehe auch:
Benutzerberechtigung (S. 92)
Benutzer verwalten Berechtigungen

1.2.3.7.2

Um fr den Benutzer die Berechtigungen fr Mandanten, Kontoverbindungen und Bankverbindungen zu vergeben, steht ein Assistent zur Verfgung.
Starten Sie diesen ber den Button [Berechtigungen bearbeiten].

Benutzer verwalten

berblick

Sie sehen eine Liste der vorhandenen Programmbenutzer.

Anleitung

Sie haben folgende Mglichkeiten:


Button

Anleitung

[Neu]

Legen Sie neue Benutzer an.

[Eigenschaften]

Bearbeiten Sie beispielsweise die Kontoberechtigungen


oder die Bankverbindungsberechtigungen. Markieren
Sie eine Zeile mit der Maus und whlen Sie diesen
Button.

[Lschen]

Als angemeldeter Benutzer Supervisor, knnen Sie


jeden Programmbenutzer lschen mit Ausnahme des
Supervisors selbst. Whlen Sie die gewnschte Zeile
mit der Maus und whlen Sie diesen Button.

Fr weitere Informationen siehe auch:


Benutzerberechtigung (S. 92).

1.2.3.7.3

Benutzer Anmeldedaten

berblick

Sie knnen bestehende Benutzer verwalten.

Anleitung

Hier knnen Benutzer gesperrt und Administratorenrechte (S. 92) vergeben


werden.
Buttons

Anleitung

[BankverbinDem Benutzer Supervisor sind alle Bankverbindungen


dung Hinzuf- und Konten automatisch zugeordnet. Vergeben oder
gen/Entfernen] entziehen Sie den verschiedenen Benutzern die Zugriffsrechte.
[Konten Hinzu- Es ffnet sich eine Kontoauswahl, in der die Zugriffsfrechte vergeben oder entzogen werden. Es knnen nur
gen/Entfernen] Konten zugeordnet werden, fr deren zugeordnete
Bankverbindung der Benutzer zugriffsberechtigt ist. Ist

VR-NetWorld Software
89

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Buttons

Anleitung
der Benutzer hierfr nicht berechtigt, so sind die Spalten Bankverbindung / BLZ / Filiale leer.

Online-Updates

1.2.3.7.4

[Assistent
starten]

Es werden die Einrichtungsassistenten gestartet fr:


Mandanten,
Bankverbindungen und
Kontoverbindungen.

[Weiter]

Die Eingaben werden gespeichert.

[Abbrechen]

Schliet das Fenster ohne den Inhalt zu speichern.

Soll der Benutzer die Berechtigung erhalten, Online-Updates zu ziehen oder


einzuarbeiten, aktivieren Sie 'Der Benutzer hat die Berechtigung fr OnlineUpdates'.

Benutzer Stammdaten

berblick

Der Name und die weiteren Felder werden beim Zahlungsverkehr verwendet. Durch den Import von Kontaktdaten knnen diese Felder auch automatisch befllt werden.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Import von Kontaktdaten (S. 80)

Ergnzende Adressdaten

1.2.3.7.5

Benutzer Zusatzinformationen

bersicht

1.2.3.7.6

Weitere Informationen zu 'Ergnzende Adressdaten' finden Sie unter Zusatzinformationen (S. 90).

ber die Stammdaten (S. 90) hinaus knnen Sie hier Adressinformationen
einpflegen.

Kennwort ndern

Kennwort ndern

Der angemeldete Bediener kann jederzeit sein Kennwort ndern.


Benutzername Der Benutzername ist vorbelegt und kann nicht gendert werden.
Kennwort

Erfassen Sie das neue Kennwort.

Kennwort besttigen

Erfassen Sie das neue Kennwort nochmal fr die Besttigung.

Whlen Sie [OK]. Ihre nderung wird gespeichert.

VR-NetWorld Software
90

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Whlen Sie [Abbrechen]. Das Fenster schliet ohne Speicherung.

1.2.3.7.7

PIN ndern

berblick

Sie knnen die PIN fr Ihr Sicherheiitsmedium (HBCI-Diskette/HBCIChipkarte) oder Ihr TAN-Verfahren (HBCI-PIN/TAN) ndern. Whlen Sie
dazu das Register Stammdaten, Bereich Bankverbindungen.
Markieren Sie in der 'bersicht Bankverbindungen' die gewnschte Bankverbindung und whlen Sie im Kontextmen 'Bearbeiten' aus.
Whlen Sie auf der Maske Bankverbindung bearbeiten den Eintrag 'Sicherheitsmedium' (HBCI-Diskette/HBCI-Chipkarte) oder 'TAN-Verfahren'
(HBCI-PIN/TAN) aus.

Whlen Sie den Button [PIN ndern] und ndern Sie die PIN auf der Folgemaske.
PIN ndern

Vergeben Sie eine neue PIN und besttigen Sie diese PIN durch Wiederholung der Eingabe.

VR-NetWorld Software
91

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Wenn Sie das Hkchen in der Checkbox Speichern setzen, wird die PIN
dauerhaft verschlsselt auf der Festplatte gespeichert.
PIN fr Sicherheiitsmedium (HBCI-Diskette/HBCI-Chipkarte)
Die PIN muss mindestens 8-stellig sein und eines der folgenden Sonderzeichen enthalten: ><()+-&?*.,;%"'\= .
PIN fr TAN-Verfahren (HBCI-PIN/TAN)
Wenn Sie das Verfahren HBCI PIN/TAN mit einer Volksbank oder Raiffeisenbank nutzen, geben Sie hier die PIN zu Ihrem VR-NetKey ein. Diese
Kennung kann 5 bis 20 Stellen umfassen und darf keine Sonderzeichen
enthalten.
Wenn Sie das Verfahren HBCI PIN/TAN mit einem anderen Kreditinstitut
nutzen, setzen Sie sich bezglich der PIN-Lnge mit Ihrem Kreditinstitut
in Verbindung. Klren Sie, ob Sie nach einer PIN-nderung diese PIN
auch weiterhin fr andere Verfahren (z.B. eBanking) verwenden knnen.
Es ist mglich, dass die diversen Verfahren unterschiedliche PIN-Lngen
nutzen.
Weitere Informationen finden Sie in HBCI / FinTS Abfrage - PIN (S. 277).

1.2.3.7.8

Benutzerberechtigung

Benutzer verwalten

Einfacher Benutzer

Administrator

Supervisor

Anlegen

Nein

Ja

Ja

Bearbeiten

Nein

Ja

Ja

Sperren

Nein

Ja

Ja

Rolle Administrator vergeben/entziehen

Nein

Ja

Ja

Lschen

Nein

Nein

Ja

Einfacher Benutzer

Administrator

Supervisor

Anlegen

Nein

Ja

Ja

Bearbeiten

Nein

Ja

Ja

Lschen

Nein

Nein

Ja

Mandanten verwalten

Bankverbindung verwalten

VR-NetWorld Software
92

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Bankverbindungen werden mandantenbergreifend angeboten


Einfacher Benutzer

Administrator

Supervisor

Anlegen

Nein

Ja

Ja

Bearbeiten

Nein

Ja

Ja

Lschen

Nein

Nein

Ja

Einfacher Benutzer

Administrator

Supervisor

Anlegen

Ja

Ja

Ja

Bearbeiten

Ja

Ja

Ja

Sperren

Ja*

Ja

Ja

Lschen

Ja*

Ja*

Ja

Zugriff geben/entziehen

Nein

Nein

Ja

Konten verwalten

* Zutreffend fr die Konten, die er selbst angelegt hat


Hinweis:

1.2.3.7.9

Beachten Sie bitte, dass die einzelnen Berechtigungen fr Kontoverbindung und Bankverbindung immer abhngig davon sind, wie diese in der
Benutzerverwaltung vergeben wurden.
Beispiel: Ein Benutzer kann eine Kontoberechtigung erhalten, bei welcher die Erfassung von Zahlungsverkehrsauftrgen mglich ist, ein Versand dieser Auftrge im Ausgangskorb jedoch nicht.
Die Vergabe und Verwaltung dieser Berechtigungen erfolgt im Register
Stammdaten, Bereich Benutzer > Neu / Bearbeiten.

Benutzerberechtigung fr Konto

bersicht

Vergeben oder entziehen Sie die Berechtigung des Benutzers fr das gewhlte Konto.

Berechtigungen

Folgende Berechtigungen sind mglich:

VR-NetWorld Software
93

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Umstze anzeigen
Hier finden Sie weitere Informationen zur Umsatzanzeige (S. 164) und
zu den Umsatzdetails (S. 63).
Auftrge erfassen und bearbeiten
Hier erhalten Sie Informationen zur Auftragserfassung (S. 170).
Senden
Beachten Sie die Informationen zum Ausgangskorb (S. Fehler!
Textmarke nicht definiert.).
Aktualisieren

1.2.3.8

Register 'Stammdaten' - Mandant

Register 'Stammdaten' - Mandant


berblick

In diesem Kapitel erhalten Sie alle Informationen ber das Register


'Stammdaten', Thema: Mandant

Inhalt dieses Abschnitts

Dieser Abschnitt enthlt die folgenden Themen:

1.2.3.8.1

Mandanten zuordnen - Assistent (S. 94)


Mandantenverwaltung (S. 94)

Mandanten zuordnen - Assistent

bersicht

Vergeben Sie fr den Benutzer die Berechtigung fr verschiedene Mandanten. Fr den angemeldeten Mandanten ist die Berechtigung vorbelegt.
Whlen Sie [Weiter].

Hinweis: Die Kontoberechtigung kann der Supervisor nur in dem jeweils


angemeldeten Mandanten vergeben.

1.2.3.8.2

Mandantenverwaltung

bersicht

In der Mandantenverwaltung knnen Sie neue Mandanten anlegen. Whlen


Sie [Neuer Mandant].

Anleitung

Wenn dieser Button noch inaktiv ist, aktivieren Sie zuerst die Mandantenfhigkeit im Register Extras, Bereich Einstellungen bearbeiten > Erweiterte
Einstellungen.

Anmerkung

Mandanten und Mandantenfhigkeit knnen durch Lschen der Mandanten


zurckgesetzt werden.

Mandanten lschen

Um einen Mandanten zu lschen, melden Sie sich als Supervisor an. In der
Mandantenverwaltung whlen Sie den zu lschenden Mandanten aus und
whlen [Mandant lschen].

VR-NetWorld Software
94

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

1.2.3.9

Register 'Stammdaten' - Konto

Register 'Stammdaten' - Konto


berblick

In diesem Kapitel erhalten Sie alle Informationen ber das Register


'Stammdaten', Thema: Konto

Inhalt dieses Abschnitts

Dieser Abschnitt enthlt die folgenden Themen:

1.2.3.9.1

Einrichten/Bearbeiten eines Kontos (S. 95)


Rckfrage Kontoanlage bei UPD-Konten (S. 99)
SEPA Kontenanlage: Rckfrage (S. 100)
Konto hinzufgen (S. 101)
TAN Liste whlen und freischalten (S. 101)
TAN Liste verwalten (S. 102)
TAN-Liste Optionen (S. 102)
Benutzer verwalten - Kontenauswahl (S. 102)
Geschftsvorflle (S. 102)
Kontospezifische Einstellungen (S. 104)
Kundenbedingungen (S. 104)
Rechnungsabschluss (S. 105)

Einrichten/Bearbeiten eines Kontos

berblick

In diesem Dialog richten Sie ein Konto ein und ordnen eine bestehende
Bankverbindung zu.
Alternativ knnen Sie auch die Daten zu einem bestehenden Konto bearbeiten.
Wenn Ihr Kreditinstitut die Steuerung der Bankverbindungen ber UPD
vornimmt, werden die von der Bank neu zur Verfgung gestellten Konten
bei der Synchronisation der Bankverbindung ab der Version 3.20 nicht
mehr automatisch in der VR-NetWorld Software angelegt.
Sie knnen in einem Dialog auswhlen, welche der angebotenen Konten
Sie automatisch anlegen lassen mchten.
Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Rckfrage Kontoanlage bei
UPD-Konten (S. 99).

Felder

Felder

Beschreibung

Kontoname

Der Kontoname dient der Identifikation innerhalb der


VR-NetWorld Software.
Erfolgte die Kontoeinrichtung automatisch, wird dieser Name vergeben, kann aber jederzeit gendert
werden.

VR-NetWorld Software
95

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Felder

Beschreibung

Kontoidentifikation - Kontonummer

Tragen Sie die Kontonummer ein.


Bei automatischer Kontoanlage ist die Kontonummer
nicht nderbar.
Wird das Konto bei Ihrem Kreditinstitut als Unterkonto gefhrt, so knnen Sie ber [Unterkonto] die entsprechende Erweiterung eintragen. Bei automatisch
gemeldeten Konten wird der Feldinhalt automatisch
belegt und ist nicht nderbar.

Kontoidentifikation - Bankleitzahl

Die Bankleitzahl wird automatisch nach der Auswahl


der Bankverbindung gesetzt.

Kontoidentifikation - BankleitzahlFiliale

Einige Banken nutzen beim bertragungsverfahren


HBCI / FinTS unterschiedliche Bankleitzahlen. Beispielsweise werden Synchronisationsvorgnge mit
einer zentralen Bankleitzahl (Hauptstelle) abgewickelt und die Abwicklung von Geschftsvorfllen wie
z.B. berweisungen und Lastschriften erfolgt ber
die Bankleitzahl der Filiale. In diesem Fall klicken
Sie auf [Bankleitzahl Filiale] und tragen die Bankleitzahl der Filiale in das nebenstehende Feld ein.

Kontoidentifikation - IBAN

ber die IBAN (International Bank Account Number)


erfolgt eine eindeutige Identifizierung des Kontos
innerhalb der teilnehmenden europischen Lnder.

Kontoidentifikation - BIC

ber den BIC (Bank Identifier Code) sind Banken


eindeutig innerhalb des SWIFT - Netzes definiert
und erreichbar.

Kontoinhaber Name des Inhabers

Der Name, der im Feld Name des Inhabers eingegeben wird, wird zur Erstellung von Sammelzahlungen verwendet. Abhngig von Ihrer Bank kann dieser Name bis zum Empfnger Ihrer Zahlung (berweisung, Lastschrift) durchgereicht werden. Bei automatischer Kontoanlage kann dieser Name nicht
gendert werden.

Kontoinhaber GlubigerIdentifikation

Glubiger-Identifikationsnummer (creditor identifier),


die fr die Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren
bentigt wird.
Wenn Sie die Glubiger-Identifikationsnummer bei
einem Konto eintragen, so erhalten alle Konten der
gleichen Bankverbindung und dem gleichen Kontoinhaber, bei denen noch keine GlubigerIdentifikationsnummer eingetragen wurde, ebenfalls
diese Nummer zugeordnet.

Eigenschaften
Die Kontoart kann sowohl bei automatisch eingerichdes Kontos - Kon- teten Konten (UPD-Konten) als auch bei manuell
toart
eingerichteten Konten nachtrglich gendert werden. ber die Kontoart werden die erlaubten Ge-

VR-NetWorld Software
96

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Felder

Beschreibung
schftsvorflle definiert.

Eigenschaften
Konto-Kategorien knnen individuell vergeben werdes Kontos - Kon- den. Tragen Sie hierzu eine neue Konto-Kategorie
to-Kategorie
manuell ein oder whlen eine bereits vorhandene
aus.
Eigenschaften
des Kontos - Unterkonto

Wird das Konto bei Ihrem Kreditinstitut als Unterkonto gefhrt, so knnen Sie ber [Unterkonto] die entsprechende Erweiterung eintragen. Bei automatisch
angelegten Konten wird der Feldinhalt automatisch
belegt und ist nicht nderbar.

Eigenschaften
des Kontos - SEPA bevorzugt

Hier knnen Sie festlegen, dass bei einem SEPAfhigen Konto bei Auftrgen wie berweisung oder
Lastschrift die SEPA-Masken als Standardeinstieg
gewhlt werden.
Alternativ knnen Sie auch die Einstellung, die Sie
bei der Anlage des Kontos im Dialog 'SEPA Kontoanlage: Rckfrage' (S. 100) getroffen haben, wieder
aufheben.

Eigenschaften
des Kontos - SEPA bei Umsatzabruf bevorzugt

Hier knnen Sie festlegen, dass bei einem SEPAfhigen Konto beim Abruf der Umstze diejenige
Version des Umsatzabrufs gewhlt wird, die zwingend SEPA-Umstze enthalten muss.
Alternativ knnen Sie auch die Einstellung, die Sie
bei der Anlage des Kontos im Dialog 'SEPA Kontoanlage: Rckfrage' (S. 100) getroffen haben, wieder
aufheben.

Eigenschaften
des Kontos - Geschftsvorfall

ber den Button [Geschftsvorflle] knnen fr dieses Konto die verschiedenen Geschftsvorflle
(S. 102) aktiviert oder deaktiviert werden.

Eigenschaften
des Kontos - Einstellungen

ber den Button [Einstellungen] rufen Sie den Dialog Kontospezifische Einstellungen (S. 104)auf.

Eigenschaften
des Kontos Kundenbedingungen

ber den Button [Kundenbedingungen] knnen Sie


aktuelle Informationen zu den Kundenbedingungen
(S. 104) abrufen.
Voraussetzung dafr ist, dass Ihre Bank diese Funktion nutzt und die Informationen bertrgt. Ansonsten ist der Button nicht aktiv.

Eigenschaften
des Kontos Rechnungsabschluss

ber den Button [Rechnungsabschluss] knnen Sie


aktuelle Informationen zum Rechnungsabschluss
(S. Fehler! Textmarke nicht definiert.) abrufen.
Voraussetzung dafr ist, dass Ihre Bank diese Funktion nutzt und die Informationen bertrgt. Ansonsten ist der Button nicht aktiv.

VR-NetWorld Software
97

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Felder

Beschreibung

elektronischer
Kontoauszug Auszugsformat

Sie knnen das Format fr den elektronischen Kontoauszug festlegen.


Siehe auch die Hinweise (S. 98).

elektronischer
Kontoauszug Dateiendung

Falls Sie als Format fr den elektronischen Kontoauszug 'druckaufbereitet' gewhlt haben, wird als
Dateiendung 'pdf' vorbelegt.
Siehe auch die Hinweise.

elektronischer
Kontoauszug automatisch abrufen

Sie knnen den Turnus festlegen, in dem die elektronischen Kontoauszge automatisch abgerufen
werden sollen.
Siehe auch die Hinweise.

elektronischer
Kontoauszug am

Abhngig vom gewhlten Turnus knnen Sie hier


folgende Eintrge whlen:.
Montag bis Sonntag (Turnus wchentlich/vierzehntglich)
1. bis 31. oder Monatsende (Turnus monatlich/zweimonatlich/vierteljhrlich/halbjhrlich/jhr
lich)
Siehe auch die Hinweise.

elektronischer
Kontoauszug automatisch quittieren

Sie knnen festlegen, ob der Abruf der Kontoauszge automatisch quittiert wird.
Siehe auch die Hinweise.

Zugeordnete
Bankverbindung Bezeichnung

Sie knnen dem neuen Konto eine der in der VRNetWorld Software angelegten Bankverbindungen
zuordnen.
Im Feld Bezeichnung wird die Bezeichnung angezeigt, die Sie beim Einrichten der Kontoverbindung
vergeben haben.

Zugeordnete
Bankverbindung bertragungsverfahren

Haben Sie fr dieses Konto nur ein bertragungsverfahren, so wird nach der Auswahl der Bankverbindung das gltige Verfahren eingetragen und Sie
haben keine Wahlmglichkeit.
Fr das bertragungsverfahren 'HBCI mit PIN/TAN'
kann ber den entsprechenden Button eine TANListe freigeschaltet werden
Besitzen Sie zu Ihrem Konto sowohl einen HBCI /
FinTS-Zugang als auch einen Offline-Zugang knnen Sie hier beide Zugnge zuordnen und damit
spter zwischen den beiden Verfahren whlen.

Hinweise zum elektronischen Kontoauszug

VR-NetWorld Software
98

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Voraussetzung fr das Erstellen von elektronischen Kontoauszgen ist,


dass Ihre Bank fr das ausgewhlte Konto diese Funktion untersttzt.
Auerdem muss die Funktion in den Geschftsvorfllen (S. 102) aktiviert
sein und Sie mssen ein Format fr die Auszugserstellung gewhlt haben.
Sie knnen elektronische Kontoauszge sowohl manuell abrufen, als
auch einen automatischen, wiedekehrenden Auftrag einrichten.
Beim wiederkehrenden Abruf knnen Sie die Einstellungen (Turnus) fr
den automatischen Abruf festlegen.
Sowohl manuell erstellte als auch automatische Auftrge fr den Abruf
von Kontoauszgen erscheinen im Auftragskorb und werden von dort
aus versendet.
Manuelle Auftrge werden nach erfolgreichem Senden aus dem Ausgangskorb gelscht.
Automatische, wiederkehrende Auftrge verbleiben auch nach erfolgreichem Senden im Augangskorb.
Die Terminierung wird nach dem Sendevorgang aktualisiert.
Die automatische Quittierung des Abrufs der elektronischen Kontoauszge erfolgt folgendermaen:
Beim Abruf der elektronischen Kontoauszge wird automatisch ein
Quittierungsauftrag erzeugt und in den Ausgangskorb gestellt.
Diesen Auftrag mssen Sie dann in gewohnter Weise versenden,
damit die Quittierung wirksam wird.

1.2.3.9.2

Rckfrage Kontoanlage bei UPD-Konten

berblick

Wenn Ihr Kreditinstitut die Steuerung der Bankverbindungen ber UPD


vornimmt, werden die von der Bank neu zur Verfgung gestellten Konten
bei der Synchronisation der Bankverbindung ab der Version 3.20 nicht
mehr automatisch in der VR-NetWorld Software angelegt.
Sie knnen in einem Dialog auswhlen, welche der angebotenen Konten
Sie automatisch anlegen lassen mchten.

Auswahl der Konten

Markieren Sie die Konten, die Sie automatisch anlegen mchten, mit
einem Hkchen in der jeweiligen Checkbox.
Whlen Sie [Weiter]. Die ausgewhlten Konten werden automatisch in
der VR-NetWorld Software angelegt und sind in der Kontenbersicht ersichtlich.

Nicht ausgewhlte
Konten

Diejenigen Konten, die Sie nicht zur automatischen Anlage ausgewhlt


haben, werden trotzdem in der VR-NetWorld Software angelegt, allerdings
auf einen inaktiven Status gesetzt. Dies ist notwendig, damit die VRNetWorld Software diese Konten bei der nchsten Synchronisation der
Bankverbindung nicht erneut als neu erkennt und wieder zur Auswahl anbietet.
Wenn Sie ber die notwendigen Berechtigungen verfgen, knnen Sie diese Konten ber die Benutzerverwaltung nachtrglich zuordnen und aktivieren.

VR-NetWorld Software
99

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

1.2.3.9.3

SEPA Kontenanlage: Rckfrage

berblick

Wenn Ihr Kreditinstitut bei der Synchronisation der Bankverbindungsdaten


neue Konten meldet, mit denen SEPA-Transaktionen ausgefhrt werden
knnen, wird automatisch ein Rckfragedialog mit der Auflistung dieser
Konten geffnet, in dem Sie bestimmte Einstellungen pro Konto festlegen
knnen.
Details zu SEPA finden Sie in Informationen zu SEPA (S. 43).

SEPA bevorzugt

Hier knnen Sie festlegen, dass bei einem SEPA-fhigen Konto bei Auftrgen wie berweisung oder Lastschrift die SEPA-Formulare als Standardeinstieg gewhlt werden.
Aktivieren Sie dazu die Checkbox mit einem Hkchen.

SEPA bei Umsatzabruf bevorzugt

Beim Umsatzabruf fr ein SEPA-fhiges Konto knnen seitens des Kreditinstituts verschiedene Versionen angeboten werden:
ein Umsatzabruf, der zwingend SEPA-Umstze enthalten muss oder
ein Umsatzabruf, der SEPA-Umstze enthalten kann, dies aber nicht
zwingend muss.
Wenn Sie die Checkbox mit einem Hkchen aktivieren, wird beim Vorhandensein dieser verschiedenen Versionen der Umsatzabruf gewhlt, der
zwingend SEPA-Umstze enthalten muss.
Wenn Sie kein Hkchen in der Checkbox setzen, wird der Umsatzabruf
gewhlt, der SEPA-Umstze enthalten kann, dies aber nicht zwingend
muss.

Abhngigkeiten beim
Aktivieren/Deaktivieren der
Checkboxen

Wenn Sie die Checkbox SEPA bevorzugt aktivieren, wird automatisch


auch die Checkbox SEPA bei Umsatzaufruf bevorzugt aktiviert.
Wenn Sie die Checkbox SEPA bevorzugt deaktivieren, wird automatisch auch die Checkbox SEPA bei Umsatzaufruf bevorzugt deaktiviert.
Die Checkbox SEPA bei Umsatzaufruf bevorzugt knnen Sie unabhngig von der Checkbox SEPA bevorzugt aktivieren oder deaktivieren.

GlubigerIdentifikationsnummer

Fr die Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren bentigen Sie eine Glubiger-Identifikationsnummer (creditor identifier).


Diese Glubiger-Identifikationsnummer mssen Sie hier eingeben.
Im Dialog Bearbeiten von Konto knnen Sie die GlubigerIdentifikationsnummer zu jedem Zeitpunkt ndern.
Wenn Sie die Glubiger-Identifikationsnummer bei einem Konto eintragen,
so erhalten alle Konten der gleichen Bankverbindung und dem gleichen
Kontoinhaber, bei denen noch keine Glubiger-Identifikationsnummer eingetragen wurde, ebenfalls diese Nummer zugeordnet.

VR-NetWorld Software
100

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

1.2.3.9.4

Konto hinzufgen

Konto hinzufgen

Es wird eine Liste der in VR-NetWorld Software eingerichteten Konten angezeigt. In der Spalte Zugriff wird der Zugriff fr den Benutzer aktiviert oder
deaktiviert. In den anderen Spalten werden die Kontobezeichnung, die
BLZ und der Bankname angezeigt.
Werden diese nicht angezeigt, so ist das Zugriffsrecht des Benutzers fr
diese Bankverbindung nicht aktiviert.
Aktivieren Sie das Zugriffsrecht durch:
drcken der Leertaste,
durch einen Doppelklick oder
den Button [Bankverbindung whlen].
Fr weitere Informationen siehe auch:
Benutzer verwalten Bankverbindung (S. 87)

1.2.3.9.5

TAN Liste whlen und freischalten

Wichtig

Ab VR-NetWorld Software Version 3.01 ist die Neuanlage und Speicherung


von TANs aus Sicherheitsgrnden nicht mehr mglich. Bereits gespeicherte
TANs knnen verbraucht oder als 'verwendet' markiert werden.

Angelegte TAN-Liste
whlen

Sie knnen fr dieses Konto eine bereits angelegte TAN-Liste eines anderen Kontos gleichzeitig verwenden. Whlen Sie TAN-Liste von Konto und
selektieren im Fenster das gewnschte Konto.
Sie knnen fr dieses Konto eine bereits existierende TAN-Liste mit einem
bestimmten Namen gleichzeitig verwenden. Whlen Sie TAN-Liste mit
dem Namen und whlen im Fenster die betreffende TAN-Liste aus.

TAN Liste freischalten

Whlen Sie TAN-Liste freischalten, wenn Sie fr das bertragungsverfahren HBCI PIN/TAN eine TAN-Liste freischalten wollen. Hierzu sind im
Folgedialog die TAN-Listennummer und eine TAN aus der neuen Liste einzutragen (dies kann von Kreditinstitut zu Kreditinstitut unterschiedlich sein).
Bei der eigentlichen bertragung ist eine gltige TAN-Nummer aus der
alten TAN-Liste einzutragen.
Manche Kreditinstitute bieten die elektronische Freischaltung einer TANListe an. Die Information hierber wird an VR-NetWorld Software automatisch bertragen. Nur in diesem Fall ist der Eintrag 'TAN-Liste freischalten'
in der TAN-Verwaltung aktiviert.
Geben Sie die Nummer der TAN-Liste an.
Danach ist eine TAN aus der neuen Liste einzutragen. Im weiteren Verlauf
ist eine TAN aus der bisherigen, alten TAN-Liste einzugeben.

VR-NetWorld Software
101

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Sicherheit der Daten

1.2.3.9.6

Die Speicherung von sicherheitsrelevanten Daten ist immer mit Risiko verbunden. Bei gespeicherten TANs und nicht ausreichend gesicherter Rechnerumgebung ist es theoretisch denkbar, dass Unbefugte diese missbruchlich verwenden.

TAN Liste verwalten

Wichtig:

Ab VR-NetWorld Software Version 3.01 ist die Neuanlage und Speicherung


von TANs aus Sicherheitsgrnden nicht mehr mglich. Bereits gespeicherte
TANs knnen verbraucht oder als 'verwendet' markiert werden.

TANs markieren

Die vom Programm automatisch verwendeten TANs werden in der Tabelle


grau markiert. Sollten Sie bereits gespeicherte TANs anderweitig (z.B. Internet Banking) verwendet haben, so knnen Sie diese ber [TAN als verwendet markieren] oder mit der Taste 'F4' markieren. In dieser Form markierte TANs werden nicht mehr vom Programm automatisch verwendet.

1.2.3.9.7

TAN-Liste Optionen

bersicht

Smtliche Konten sind eingeblendet.

Anleitung

Unter 'Zugriff' sind die Konten markiert, die dieser TAN-Liste bereits zugeordnet sind. Aktivieren oder deaktivieren Sie weitere Konten.
Diese Option ist nur fr Bankverbindungen sinnvoll, die fr mehrere Konten
die gleiche TAN-Liste verwenden.

1.2.3.9.8

Benutzer verwalten - Kontenauswahl

bersicht

Es wird eine Liste der in VR-NetWorld Software eingerichteten Konten angezeigt.

Anleitung

In der Spalte Zugriff wird der Zugriff fr den Benutzer aktiviert oder deaktiviert.
In den anderen Spalten werden angezeigt:
die Kontobezeichnung,
die BLZ,
der Bankname.
Werden diese nicht angezeigt, so ist das Zugriffsrecht des Benutzers fr
diese Bankverbindung nicht aktiviert.

1.2.3.9.9

Geschftsvorflle

Geschftsvorflle

Wird das Konto neu eingerichtet, sind zunchst smtliche Geschftsvorflle


aktiviert. Nach Zuordnung der Bankverbindung und Abspeicherung der Kontoverbindung werden die Geschftsvorflle aktiviert, die von der Bank bei

VR-NetWorld Software
102

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

der Einrichtung der Bankverbindung ber die BPD und UPD gemeldet wurden (bei HBCI / FinTS).
Mgliche Geschftsvorflle

Zahlungsverkehr allgemein
berweisungen
Lastschriften
Sammelberweisungen
Sammellastschriften
EU-Standardberweisungen
Prepaid-Karte laden
Umbuchung
durch das Kreditinstitut verwaltete Auftrge
Bestand terminierter berweisungen abholen
Terminierte berweisungen einreichen
Terminierte berweisungen lschen
Terminierte berweisungen ndern
Bestand von Dauerberweisungen abholen
Dauerberweisungen einreichen
Dauerberweisungen lschen
Dauerberweisungen ndern
SEPA-Zahlungsverkehr allgemein
Euro-berweisungen
Euro-Lastschriften
Euro-Sammelberweisungen
Euro-Sammellastschriften
durch das Kreditinstitut verwaltete SEPA-Auftrge
Bestand terminierter berweisungen abholen
Terminierte berweisung einreichen
Terminierte berweisung lschen
Terminierte berweisung ndern
Bestand terminierter Lastschriften abholen
Terminierte Lastschriften einreichen
Terminierte Lastschriften lschen
Terminierte Lastschriften ndern
Kontoinformationen
Umstze/Salden
Umstze mit Salden (i.d.R. fr die Kontoart Kontokorrent)
Nur Salden (fr Kontoarten, die nur Salden liefern, wie z.B. Sparkonto)
Kontoauszge
weitere Auftrge

VR-NetWorld Software
103

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Auftragsstatus
Bestand der TAN-Listen und Generatoren
Quittieren
Sie knnen durch Deaktivierung der automatisch zugelassenen Geschftsvorflle eine individuelle, programminterne Steuerung des Kontos vornehmen.

1.2.3.9.10 Kontospezifische Einstellungen


berblick

In diesem Dialog knnen bestimmte Einstellungen fr die Anzeige der Umsatzdaten kontospezifisch festgelegt werden:

Einschrnken der Umatzanzeige auf eine bestimme Anzahl von Tagen


Angabe, ob und auf welche Art Tagessalden angezeigt werden sollen
Angabe, ob fehlende Buchungen ermittelt und angezeigt werden sollen.
Hinweise

Die kontospezifischen Einstellungen haben Vorrang vor den allgemeinen


Einstellungen.
Wenn Sie keine kontospezifischen Einstellungen vornehmen, gelten die
allgemeinen Einstellungen.
Kontospezifische Einstellungen knnen nur in einer Ansicht verwendet
werden, die ausschlielich Daten eines Kontos (mit kontospezifischen
Einstellungen) enthlt.
In einer Ansicht mit Daten von mehr als einem Konto werden in jedem
Fall die allgemeinen Einstellungen verwendet, auch wenn kontospezifische Einstellungen vorhanden sind.

1.2.3.9.11 Kundenbedingungen
berblick

In diesem Dialog knnen Sie Informationen zu Ihren Kundenbedingungen


fr das ausgewhlte Konto abrufen.
Diese Informationen kann Ihre Bank zustzlich zum elektronischen Kontoauszug bertragen und Ihnen damit den gleichen Informationsumfang wie
fr den papierhaften Ausdruck bieten.

VR-NetWorld Software
104

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

1.2.3.9.12 Rechnungsabschluss
berblick

In diesem Dialog knnen Sie Informationen zum Rechnungsabschluss fr


das ausgewhlte Konto abrufen.
Diese Informationen kann Ihre Bank zustzlich zum elektronischen Kontoauszug bertragen und Ihnen damit den gleichen Informationsumfang wie
fr den papierhaften Ausdruck bieten.

1.2.4

Register 'Extras'

Register 'Extras'
bersicht

In diesem Kapitel finden Sie weitere Informationen ber das Register


'Extras', vor allem ber die verschiedenen Mglichekeiten, die Einstellungen
unterschiedlicher Art zu beaarbeiten.

Inhalt dieses Unterkapitels

Dieses Unterkapitel enthlt die folgenden Themen:

Bankparameterdaten anzeigen (S. 106)


Einstellungen Umstze (S. 106)
Einstellungen Kontoauszge (S. 107)
Einstellungen Hintergrund (S. 108)
Sicherheitseinstellungen (S. 108)
Einstellungen Auftrge (S. 110)
Einstellungen Aktualisierung (S. 111)
Weitere Funktionen (S. 111)
Einstellungen DTA und SEPA (S. 113)
Einstellungen Sendevorgang (S. 113)
Kreditinstitutsnachrichten anzeigen (S. 114)
Einstellungen Verbindungen (S. 114)
Einstellungen Proxy-Server (S. 115)
Einstellungen: Erweiterte Einstellungen (S. 116)
Erweiterte Einstellungen Drucken (S. 116)
Erweiterte Einstellungen Umstze (S. 118)
Einstellungen Online Update (S. 118)
Einstellungen Netzwerk (S. 119)
Einstellungen Datenbestnde (S. 119)
Einstellungen Archivierung (S. 119)
Bankleitzahl meiner Bank (S. 120)
Datenbestand/Favorit (S. 121)

VR-NetWorld Software
105

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

1.2.4.1

Bankparameterdaten anzeigen

berblick

ber die 'Bankparameterdaten' bermittelt Ihr Kreditinstitut der VRNetWorld-Software Ihren untersttzten Funktionsumfang zur jeweiligen
HBCI-Version. Die Inhalte knnen ber 'Bankparameter anzeigen' eingesehen werden und umfassen Angaben zu den durch die Bank untersttzten
Geschftsvorfllen, zugelassener Dateigren und zugelassener Anzahl
von Signaturen.
VR-NetWorld-Software bietet Ihnen nur die Transaktionen und die Geschftsvorflle an, die Ihr Kreditinstitut untersttzt. Die Bankparameter werden bei jeder Online-Transaktion auf Ihre Gltigkeit berprft. Sollte die
Bank nderungen im Funktionsumfang vorgenommen haben (z.B. Erweiterungen der untersttzten Geschftsvorflle), wertet VR-NetWorld-Software
diese Information sofort aus und es steht Ihnen der genderte Funktionsumfang zur Verfgung.

Anleitung

Durch Auswahl der HBCI-Version eines Kreditinstituts werden die untersttzten Geschftsvorflle und Zusatzinformationen angezeigt.
Whlen Sie [OK]. Das Fenster wird geschlossen.
Whlen Sie [Speichern]. Sie knnen die angezeigten Informationen in einer
Datei zur weiteren Bearbeitung oder Versendung speichern.

1.2.4.2

Einstellungen Umstze

Einschrnken der
Umsatzanzeige

Sie knnen die Anzeige Ihrer bereits abgeholten Umsatzdaten eingrenzen.


Whlen Sie die Anzahl der Tage, fr welche die Umsatzaufbereitung erfolgen soll.
Standard ist <deaktiviert>. Auswertungen werden ber den hier eingestellten Zeitraum hinweg durchgefhrt.

Neue Umstze hervorheben

Es steht Ihnen ber Neue Umstze hervorheben die Mglichkeit zur Verfgung, neu abgeholte Umstze fett und/oder farbig hervorzuheben. Die
gewnschte Farbe whlen Sie aus der Farbpalette ber den Button [Farbe
whlen]. Hier kann ber [Farben definieren] eine individuelle Farbe eingestellt werden.
Als Standard ist <fett anzeigen> und <farbig hervorheben mit blau> aktiviert.

Tagessalden anzeigen

Aktivieren Sie Tagessalden anzeigen, so werden in der Umsatzbersicht


die Salden aufbereitet, und zwar entweder einen Saldo pro Tag oder ein
Saldo bei jeder Buchung. Bitte beachten Sie, dass es sich um keine echten Buchungssalden Ihres Kreditinstituts handelt, sondern um Salden, die
von VR-NetWorld Software ausgehend vom letzten gelieferten Endsaldo
zurckgerechnet wurden. Diese Berechnung ist nur mglich, wenn die Umsatzanzeige nach Buchungsdatum sortiert ist.

VR-NetWorld Software
106

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Standard ist <nicht aktiviert>.


Fehlende Buchungen
ermitteln und anzeigen

Wenn das Programm bei der programminternen Berechnung Lcken bei


den Umstzen feststellt, knnen diese angezeigt werden. Lcken knnen
z.B. entstehen, wenn lngere Zeit keine Aktualisierung mehr stattgefunden
hat und bei der aktuellen Umsatzaktualisierung von dem Kreditinstitut nicht
mehr alle Umstze geliefert werden knnen, da diese bankseitig nicht mehr
zur Verfgung stehen. In diesem Fall wrde der fehlende Bestand angezeigt werden. Whlen Sie hierfr 'Fehlende Buchungen ermitteln und anzeigen'. Weitere Informationen und eine Aufstellung der Grnde fr fehlende
Buchungen/Umstze finden Sie unter Arbeitsumgebung Umsatzbersicht
(S. 164).
Standard ist <nicht aktiviert>.

Verwendungszweckzeilen anzeigen

Die Anzahl der Verwendungszweckzeilen in der Umsatzview knnen Sie


mithilfe der Pfeiltasten bestimmen. Bei der Anzahl der Verwendungszweckzeilen whlen Sie zwischen 0-14 Verwendungszweckzeilen. Standard ist
<2>.

Auftragsart in Verwendungszweck anzeigen


Buchungstext im
Verwendungszweck
anzeigen
Splittbuchung anzeigen

Durch Aktivieren von 'Auftragsart im Verwendungszweck anzeigen' wird die


Auftragsart in der Umsatzview im Verwendungszweck angezeigt
In der Umsatzview wird der Buchungstext im Verwendungszweck angezeigt. Standard ist <aktiviert>.
In der Umsatzview werden gesplittete Buchungen als eigene Umstze zustzlich zur Originalbuchung angezeigt.
Standard ist <aktiviert>.

1.2.4.3

Einstellungen Kontoauszge

berblick

In diesem Dialog knnen Sie festlegen, mit welchen externen Viewern Ihre
elektronischen Kontoauszge zur Ansicht geffnet werden.
In einem Textfeld werden Ihnen die ausgewhlten Programme und die zugeordneten Dateitypen angezeigt.
Beachten Sie, dass Sie keine elektronischen Kontoauszge zur Ansicht
ffnen knnen, wenn Sie keinen geeigneten externen Viewer zugeordnet
haben.

Zuordnung externer
Viewer

Gehen Sie bei der Zuordnung externer Viewer wie folgt vor:

VR-NetWorld Software
107

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Whlen Sie ber den Durchsuchen-Button den geeigneten externen


Viewer in Ihrem Dateisystem aus:

Geben Sie danach, falls gewnscht, die Dateierweiterung des Formats


an, das mit dem externen Viewer geffnet werden soll.
Falls Sie hier keine Eingabe machen, werden alle elektronischen Kontoauszge mit dem zugeordneten Viewer geffnet.
Es empfiehlt sich also, die Erweiterung(en) fr das Dateiformat oder die
Dateiformate anzugeben, die Sie fr die Auszugserstellung bei den Kontooptionen (S. 95) festlegt haben.
Besttigen Sie Ihre Eingaben mit OK, die zugeordneten Viewer und Dateitypen werden im Textfeld angezeigt.

1.2.4.4

Einstellungen Hintergrund

Arbeitsoberflche
gestalten

Hier knnen Sie den Hintergrund der Arbeitsoberflche von VR-NetWorld


Software gestalten. Whlen Sie mit [Hintergrundfarbe whlen] eine Farbe
entweder aus der vorgegebenen Palette aus, oder definieren diese selber.
Ebenfalls kann ein Hintergrundmuster ausgewhlt werden.
Wnschen Sie ein individuelles Hintergrundbild, so lsst sich dieses durch
Aktivierung von Hintergrundbild verwenden und Auswahl des gewnschten Bildes verwenden.

1.2.4.5

Sicherheitseinstellungen

Zustzliche, grafische
Sicherheitsmerkmale
verwenden

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden in den sicherheitsrelevanten


Dialogen benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet,
um die Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.

VR-NetWorld Software
108

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Die Sicherheitseinstellungen sind abhngig vom Benutzer und vom Datenbestand. Dadurch kann die Identitt der Benutzeroberflche sichergestellt
werden, was mgliche Angriffsszenarien erschwert.
Folgende Dialoge gelten als sicherheitsrelevant:
Dialoge mit Kennworteingabe
Dialoge mit Eingabe von PIN und/oder TAN
Dialoge zum Erfassen und Versenden von Auftrgen
Standard ist <aktiviert>.
Kontextabhngiges
Symbol in sicherheitsrelevanten Dialogen anzeigen

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird in sicherheitsrelevanten Dialogen ein grafisches Element eingefgt, das kontextspezifische Informationen
enthlt. Gleichzeitig zeigt ein analoges, verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter Dialog geffnet und als oberstes
Fenster aktiv ist.
Standard ist <aktiviert>.
Sie knnen einen freien Informationstext eingeben. Dieser Text wird in jedem Sicherheitsdialog in der dritten Zeile des Sicherheitssymbols angezeigt. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.

Sicherheitsinformationen zustzlich am
Mousecursor darstellen

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird die Oberflche in Schlsseldialogen ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten dann
kontextspezifische Informationen und grafische Elemente am Mousecursor.
Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Das Maussymbol wird so lange
modifiziert angezeigt, wie Sie sich in Schlsseldialogen befinden und kein
anderes Fenster sich unterhalb des Mousecursors befindet.
Standard ist <aktiviert>.

Verschleiern von geschtzten Feldern

Die VR-NetWorld Software verschleiert die Bezeichnungen der wichtigsten


Dialogboxen, um mgliche Angriffe zu erschweren. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, werden die Bezeichnungen der wichtigsten Dialogboxen
verschleiert. Da damit Screenreader, wie sie von Sehbehinderten verwendet werden, Probleme haben, knnen Sie die Verschleierung hier deaktivieren.
Standard ist <aktiviert>.

Auslesen von Beschriftungstexten


verhindern

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird die maschinelle Auslesbarkeit


der Beschriftungstexte sowie der eingegebenen Werte erschwert. Dadurch
wird das maschinelle Auslesen von Schlsselwrtern wie PIN oder TAN
erschwert.
Standard ist <aktiviert>.

VR-NetWorld Software
109

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

1.2.4.6

Einstellungen Auftrge

Kontakte Zahlungspflichtiger/Zahlungsempfng
er

Wenn Sie 'Kontaktdaten eines erfassten Geschftsvorfalls speichern' aktivieren, werden Sie beim Abspeichern eines Zahlungsauftrages gefragt, ob
Sie den Zahlungspflichtigen/Zahlungsempfnger im Adressbuch abspeichern wollen.
Standard ist <aktiviert>. Es werden dann alle Daten (u.a. Auftragsvorlage
und FIBU-Nummer) bei dem Kontakt hinterlegt. Wird ein neuer Auftrag fr
diesen Kontakt erfasst, werden die Daten voreingeblendet.

Verwendungszweck

Sie knnen bei jeder neuen Auftragserfassung den Verwendungszweck von


dem letzten Auftrag an diesen Zahlungsempfnger oder Zahlungspflichtigen
automatisch in den neuen Auftrag bernehmen. Standard ist <aktiviert>.
Die Eingabe des Verwendungszwecks bei der Auftragserfassung ist steuerbar. Mglich sind:
Eingabe auf maximale Zeichenzahl beschrnken.
Pro Verwendungszweckzeile sind maximal 27 Zeichen erlaubt. Es erfolgt
kein Zeilenumbruch.
Automatisch in nchstes Feld wechseln.
Bei der Eingabe des Verwendungszwecks erfolgt automatisch ein Zeilenumbruch nach 27 Zeichen.
Nach Eingabe automatisch verteilen.
Nach Ende der Eingabe erfolgt die automatische Verteilung des Textes
auf die Verwendungszweckzeilen.
Wnschen Sie bei der Zahlungsverkehrserfassung eine automatische Berechnung des hier angegebenen Mehrwertsteuerbetrages MWSt. (in%), so
ist im Verwendungszweck die Variable @T@ zu setzen. Diese Anzeige
dient nur der Information und hat keinen Einfluss auf den Ausfhrungsbetrag.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Verwendungszweck Textautomatik (S. 254)

Kontonummer

Whlen Sie zwischen:


zusammenhngend anzeigen und
jeweils 3 Stellen gruppieren.
Die Standardeinstellung ist 'jeweils 3 Stellen gruppieren'. Die Kontonummer
wird dann in der VR-NetWorld Software in Blocks zu je drei Nummern angezeigt.

kreditinstitutsgesteuerte Auftrge (Dauerauftrge, terminierte


Auftrge)

Sie knnen festlegen, das bei der nderung oder Lschung von kreditinstitutsgesteuerten Auftrgen vorher zwingend eine Bestandsaktualisierung
erfolgen muss. Aktivieren Sie dazu die Checkbox.
Standard ist <nicht aktiviert>.

VR-NetWorld Software
110

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

1.2.4.7

Einstellungen Aktualisierung

Konten aktualisieren

Hier knnen Sie steuern, wie Ihre Konten aktualisiert werden.


Im oberen Bereich legen Sie unter 'Konten aktualisieren' fest, welche Bestnde beim Aktualisierungsvorgang abgeholt werden sollen.
Ausgewhlt werden knnen:
Kontoumstze/Salden,
Dauerauftragsbestnde,
Terminierte Auftragsbestnde (Klassisch und SEPA),
Statusprotokolle der versendeten Auftrge,
Bestand der TAN-Medien und -Generatoren.
Statusprotokolle der versendeten Auftrge bezieht sich auf das Verfahren HBCI / FinTS und ist <nicht aktiviert>. Die Kontoumstze knnen entweder zusammen mit der Auftragsausfhrung (Umstze mit Auftrgen
abfragen = Standard <aktiviert>) oder erst danach (erst nach der Auftragsausfhrung abfragen) abgeholt werden. Viele Kreditinstitute buchen
die angelieferten Zahlungsverkehrsauftrge sofort. Es ist jedoch nicht in
jedem Fall sichergestellt, dass bei der anschlieenden automatischen Umsatzaktualisierung diese Buchungen bereits bercksichtigt sind. In diesem
Fall holen Sie den Umsatzbestand nach der Auftragsausfhrung ab. Aktivieren Sie hierzu erst nach der Auftragsausfhrung abfragen. Dieser Vorgang bentigt eine zustzliche PIN - Eingabe.
Statusprotokolle der versendeten Auftrge bezieht sich auf das Verfahren HBCI / FinTS und ist <nicht aktiviert>. Es wird empfohlen, diesen Eintrag nur im Bedarfsfall zu aktivieren, da u.U. sehr groes Datenvolumen von
Ihrer Bank zurckgemeldet wird und deshalb die bertragung sehr lange
dauern kann.

Automatische Aktualisierung

Gewhlte Auftragsbestnde und Umstze bei jeder Transaktion aktualisieren bedeutet, dass bei jeder Transaktion zu einer Bank die oben selektierten Bestnde bertragen werden. Standard ist <aktiviert>.
Wichtig ist in diesem Zusammenhang, dass unabhngig von dieser Steuerung zwingend notwendige Bestandsabfragen automatisch durchgefhrt
werden, wie z.B. eine Dauerauftragsbestandsabholung bei einer Dauerauftragsnderung.

1.2.4.8

Weitere Funktionen

FIBU-Nummern

Whlen Sie hier, wie die FIBU-Nummern verwendet werden sollen.

VR-NetWorld Software
111

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

FIBU-Nummern verwenden (Standardeinstellung)


Letzte FIBU-Nummer bei Auftrgen verwenden
Die zuletzt verwendete FIBU-Nummer wird automatisch bei neuen Auftrgen verwendet.
Auftragsvorlage

Whlen Sie hier, wie die Auftragsvorlagen verwendet werden sollen.


Auftragsvorlage verwenden (Standardeinstellung)
letzte Auftragsvorlage bei neuen Auftrgen verwenden
Die zuletzt verwendete Auftragsvorlage wird automatisch bei neuen Auftrgen verwendet.

SEPA

SEPA-Masken bevorzugt verwenden (Standardeinstellung)


Whlen Sie hier, welche Formulare bei SEPA-fhigen Konten fr die
Erfassung von Zahlungsauftrgen standardmig angezeigt werden sollen.
Diese Einstellung wird dann herangezogen, wenn Sie einen Zahlungsauftrag aufrufen, ohne dass Sie ein SEPA-fhiges Konto selektiert haben.
Haben Sie ein derartiges Konto selektiert, wird immer die Einstellung bercksichtigt, die Sie im Dialog SEPA Kontenanlage: Rckfrage fr das
jeweilige Konto getroffen haben.
Das bedeutet, falls Sie fr die allgemeine Einstellung und die Einstellung
fr ein Konto unterschiedliche Werte erfasst haben, berlagert die Einstellung fr das Konto die allgemeine Einstellung.
Mandatsreferenz nach Vorlage erstellen
Bei der Auftragserfassung von SEPA-Lastschriften knnen Sie die Mandatsreferenz anhand der Einstellungen erstellen, die Sie hier getroffen haben. Dazu mssen Sie das Hkchen in der Checkbox setzen.

Dann knnen Sie ber den Button


in der Auftragserfassung eine
Mandatsreferenz nach Ihrer Vorgabe erstellen.
Dabei wird jedes #-Zeichen in Ihrer Vorgabe durch eine Ziffer ersetzt. Die
Standardvorbelegung ist 'MR.######'.
Die maximale Lnge der Mandatsreferenz sind 35 Zeichen. Abhngig von
SEPA-Standard siind folgende Zeichen zulssig:
'A - Z' und 'a - z'
'0 -9'
'+', '?', '/', '-', ':', '(', ')', '.' und ','
neue SEPA-Mandate beim Erfassen eines Auftrags speichern
(Standardeinstellung)

VR-NetWorld Software
112

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Wenn in dieser Checkbox das Hkchen gesetzt ist, werden Mandate, die
bei der Erfassung einer SEPA-Lastschrift erzeugt werden, automatisch nicht
nur beim Auftrag, sondern in der zentralen Mandatsverwaltung gespeichert.

1.2.4.9

Einstellungen DTA und SEPA

Externe Zahlungsauftrge verarbeiten


(DTA-Format, SEPAFormat)

Standardmig ist das Arbeiten mit DTA-Dateien und SEPA-Dateien im


Programm nicht aktiviert. Wollen Sie mit DTA-Dateien und SEPA-Dateien
arbeiten, aktivieren Sie Untersttzung fr externe Zahlungsauftrge
aktivieren. Eine Deaktivierung ist nicht mglich, wenn im Programm noch
DTA-Dateien oder SEPA-Dateien verwaltet werden.
Dateien, die in VR-NetWorld Software erstellt wurden, werden fr die hier
gewhlte Frist aufbewahrt. Die Voreinstellung sind 14 Tage.
Vorgaben fr die Erstellung von Dateien aus der VR-NetWorldSoftware
Nach der vorgegebenen Anzahl von Tagen lscht das Programm automatisch die erstellten Dateien, wenn Dateien nach Ablauf der vorgeschriebenen Mindestaufbewahrungsdauer automatisch lschen aktiviert wurde. Ist auf Sonderbedingungen hinweisen aktiviert, so wird bei der Erstellung der Dateien darauf hingewiesen, dass diese zu beachten sind.

Kontakte

Die Kontaktdaten eines Zahlungsempfngers oder Zahlungspflichtigen wie


Name, Bankleitzahl und Kontonummer knnen beim Import zu den bestehenden Kontakten hinzugefgt werden. Aktivieren Sie hierzu Kontakte
beim Import ebenfalls importieren.
Zustzlich kann eine Nachfrage vor dem Import aktiviert werden. Aktivieren
Sie hierzu Immer nachfragen, bevor Kontakte aus Dateien importiert
werden sollen.
Standard ist <nicht aktiviert>.

1.2.4.10

Einstellungen Sendevorgang

Protokollieren

Sendevorgnge knnen ber Senden von Auftrgen protokollieren protokolliert werden. Sie haben die Mglichkeit, dass die Protokolle nach einer
bestimmten Anzahl von Tagen gelscht werden. Sie knnen die maximale
Anzahl von Protokollen steuern, die gespeichert werden sollen. Standard ist
<30 Tage> und <maximal 10 Protokolle>.

Hinweis zum
HBCI/FinTSSicherheitsmedium

Wnschen Sie whrend des Sendevorgangs immer einen Hinweis, wenn


ein bestimmtes Sicherheitsmedium verwendet wird, so aktivieren Sie immer
auf das zu nutzende Sicherheitsmedium hinweisen. Soll dieser Hinweis
nur ausgegeben werden, wenn im aktuellen Sendevorgang mehr als eine
Bankverbindung bentigt wird, so ist bei mehr als einer Bankverbindung
auf das Sicherheitsmedium hinweisen zu aktivieren. Wird der Hinweis
auf das bentigte Sicherheitsmedium nicht bentigt, so ist nicht auf das
Sicherheitsmedium hinweisen zu aktivieren.

VR-NetWorld Software
113

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Beachten Sie, dass bankseitig pro Sicherheitsmedium mehr als ein Konto
zugeordnet sein kann. Die oben genannten Hinweise beziehen sich whrend des Sendevorgangs nicht auf die einzelnen Konten, sondern auf das
whrend des Sendevorgangs angeforderte Sicherheitsmedium.
Standard ist immer auf das zu nutzende Sicherheitsmedium hinweisen.
Zeitberschreitung

Stellen Sie im Feld 'Senden abbrechen, wenn nach 180 Sekunden keine
Rckmeldung erhalten wurde' die Zeit ein, nachdem ein Sendevorgang
abgebrochen werden soll. Die Zeit kann zwischen 30 und 9999 Sekunden
betragen. Standardwert ist 180 Sekunden.
Wenn whrend eines Sendevorgangs fr die entsprechende Anzahl Sekunden keine Rckmeldung vom Kernel bzw. der Bank kommt, wird der Sendevorgang abgebrochen. Unter Umstnden erfolgt der Abbruch bereits 5
Sekunden frher.

1.2.4.11

Kreditinstitutsnachrichten anzeigen

berblick

Damit Ihnen die ber den Info-Channel angelieferten Kredtinstitutsnachrichten in der VR-NetWorld Software angezeigt werden mssen Sie im Register
Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Sendevorgang > Bankkommunikation die entsprechende Option aktiviert haben.

Anzeigen der Kreditinstitutsnachrichten

Markieren Sie die Checkbox Kreditinstitutsmeldungen anzeigen mit


einem Hkchen.
Whlen Sie [OK]. Die von der jeweiligen Bank angelieferten Nachrichten
werden in der VR-NetWorld Software in einer bersicht und im Detail
angezeigt.
Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Arbeitsumgebung - Nachrichten
(Info-Channel) (S. 151).

1.2.4.12

Einstellungen Verbindungen

Einstellungen fr die
DF

Bitte whlen Sie die gewnschte Verbindungsart fr die Datenbertragung.


Die hier whlbaren Verbindungen mssen auf Ihrem System bereits eingerichtet sein. Ist noch keine Verbindung installiert, so brechen Sie den Assistenten ab und fhren anschlieend die Einrichtung des gewnschten Providers durch.
Weitere Steuerungsmglichkeiten der DF haben Sie im Programm, wenn
Sie das Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Verbindungen whlen.

Internetverbindung
whlen

Hier steuern Sie, wie die Internetverbindung aufgebaut werden soll.


Aktivieren Sie Windows Einstellungen (Internetoptionen) verwenden,
wenn Sie die Verwendung analog zu den Einstellungen in den Internetoptionen (Systemsteuerung).

VR-NetWorld Software
114

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Whlen Sie ber DF-Netzwerk verwenden einen bestimmten Provider


aus, so wird dieser fr Ihre Online-Verbindungen verwendet.
Die jeweilige Verbindung kann vor der Online-bertragung automatisch
hergestellt werden, wenn Sie Verbindungseinstellungen automatische
Anwahl aktivieren. Durch Aktivierung von automatisch hergestellte Verbindungen nach der bertragung trennen kann diese vom Programm
nach der bertragung beendet werden.
Wurde die Verbindung manuell (oder durch ein anderes Programm) hergestellt, so ist es mglich, diese vom Programm beenden zu lassen. Aktivieren
Sie alle DF-Verbindungen nach der bertragung trennen.
Verbindungseinstellungen

Aktivieren Sie erweiterten Verbindungstest durchfhren, das Programm


prft im Hintergrund, ob eine DF-Verbindung technisch mglich ist. Ergeben sich daraus Probleme z.B. mit einer Firewall, so ist diese Option zu
deaktivieren.
In Problemfllen kann hierber lokalisiert werden, in welchem Bereich technische Fehler zu suchen sind. Standard ist <nicht aktiviert>.

1.2.4.13

Einstellungen Proxy-Server

Beschreibung ProxyServer

Ein Proxy-Server ist innerhalb eines Netzwerkes zwischen dem Client und
dem eigentlichem Server zwischengeschaltet. Der Proxy-Server nimmt
stellvertretend (engl. Proxy = Stellvertreter) die Anfragen an den Zielserver
entgegen, beantwortet diese oder leitet diese weiter. Durch das Zwischenspeichern von Informationen auf dem Proxy-Server kann der gewnschte
Datentransfer erheblich beschleunigt werden, da nicht in jedem Fall eine
direkte Verbindung zum Zielserver aufgebaut werden muss. Ob ein Datentransfer zugelassen wird, entscheidet der Proxy-Server anhand von bestimmten Filtern. Socks bezeichnet das verwendete Protokoll.

Proxy-Server verwenden

Wollen Sie einen Proxy-Server verwenden, aktivieren Sie Proxy-Server fr


LAN verwenden. Beachten Sie, dass Sie mit diesen Eingaben nur die
Steuerung des Proxy-Servers fr das Verfahren HBCI / FinTS vornehmen.
Tragen Sie unter HBCI-Proxy die IP-Adresse des Proxy-Servers ein. Wenn
eine DNS-Auflsung in Ihrem Netzwerk mglich ist, knnen Sie ebenfalls
den Namen des Proxy-Servers eintragen. Im Feld Port tragen Sie die vom
Proxy-Server verwendete Port-Nummer ein.
Eine Port-Nummer dient der Identifizierung einer Server-Verbindung; erfragen Sie die Port-Nummer bei Ihrem Systemadministrator.

Protokolle

Soll fr die Protokolle 'http', 'https' oder 'ftp' ein Proxy-Server verwendet
werden, dann nehmen Sie hierzu die bentigten Einstellungen in den
Windows - Systemeinstellungen vor. Klicken Sie in Windows aus START.
Whlen Sie Einstellungen > Systemsteuerung > Internetoptionen. Hier
finden Sie die Proxy-Steuerung unter Verbindungen > LANEinstellungen. Beachten Sie die Windows - Hilfe.

VR-NetWorld Software
115

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

1.2.4.14

Einstellungen: Erweiterte Einstellungen

Logon

Aktivieren Sie Logon, wird der zuletzt angemeldete Benutzer bei der Anmeldung vorgegeben. Standard ist <aktiviert>.

HBCI / FinTS

Wenn Sie fr das Verfahren HBCI/FinTS das Sicherheitsmedium Chipkarte


oder Diskette nutzen, knnen Sie vor einer Auftragsausfhrung prfen lassen, ob das zur verwendeten Bankverbindung passende Sicherheitsmedium im Chipkartenleser oder Diskettenlaufwerk eingelegt ist. Aktivieren Sie
Lesen des Sicherheitsmediums erzwingen. Beachten Sie, dass durch die
zustzlichen Prfvorgnge die jeweiligen Gesamtvorgnge lnger dauern
und u.U. zustzliche PIN-Eingaben erforderlich sind. Standard ist <nicht
aktiviert>.

Auswahlregeln (benutzerdefiniert)

Wenn Sie benutzerorientierte Auswahlregeln fr Auftrge (S. 204) oder


Auswahlregeln fr Umstze (S. 205) nutzen, knnen Sie hier steuern, wie
viele manuell angelegte Auswahlregeln maximal angezeigt werden. Standardbelegung ist <10>.

Backup

Aktivieren Sie Backup, werden Sie beim Neustart Ihres Rechners automatisch nach dem vorgegebenen Zeitraum an eine Sicherung erinnert. Standard ist <aktiviert>.

Anpassung an meine
Bank

Geben Sie die Bankleitzahl Ihrer Bank im entprechenden Feld ein.

1.2.4.15

Erweiterte Einstellungen Drucken

zustzliche Druckaufbereitung (falls


anwendbar)

Fr die Druckausgabe kann eine bestimmte Sortierreihenfolge gewhlt werden. Mglich sind:
Ausdruck nicht aufbereiten (drucken wie in der Anzeige)
Es erfolgt keine weitere Aufbereitung. Gedruckt wird der jeweilige Inhalt,
wie dieser in der View angezeigt wird. Dieser Radiobutton ist standardmig aktiviert.
Kontobergreifenden Ausdruck nach Konto sortieren
Aktivieren Sie 'Kontobergreifenden Ausdruck nach Konto sortieren',
wenn der Ausdruck nach Konten sortiert werden soll.
Verschiedene Auftrge nach den Auftragsarten sortieren.
Aktivieren Sie 'Verschiedene Auftrge nach den Auftragsarten sortieren',
wenn die Sortierung von Auftrgen nach Auftragsart erfolgen soll.
Die zuletzt genutzte Option verwenden
Aktivieren Sie 'Die zuletzt genutzte Option verwenden' nutzen Sie die
jeweils als letztes verwendete Einstellung.

Auswahldialog fr
Druckaufbereitung
anzeigen

Steuern Sie ber die Einstellungen bei 'Auswahldialog fr Druckaufbereitung anzeigen', ob ein Hinweis vor dem Ausdruck erfolgen soll:

VR-NetWorld Software
116

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Nie fragen
Immer fragen (Dieser Radiobutton ist standardmig aktiviert)
Nur fragen, wenn ber das Men gedruckt wird
Die Optionen werden benutzerabhngig gespeichert.

Im 'Auswahldialog fr Druckaufbereitung anzeigen' knnen Sie festlegen,


wie der aktuelle Ausdruck sortiert wird.

nicht aufbereiten (drucken wie angezeigt)


nach Konto sortiert
nach Auftragsart sortiert
Erweiterte Einstellungen

In der Datengruppe Erweiterte Einstellungen knnen Sie Folgendes festlegen:


Farbe, in der Sollbuchungen gedruckt werden - Whlen Sie den Button
[Farbe Sollbuchungen]
Inhalte der Kopfzeile und der Fuzeile des Ausdrucks - Geben Sie den
gewnschten Inhalt ein
Sie knnen Platzhalter fr Text und Layout verwenden:

VR-NetWorld Software
117

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

1.2.4.16

Erweiterte Einstellungen Umstze

Automatische Umsatzkategorisierung

Sie knnen festlegen, ob bei der automatischen Umsatzkategorisierung


bereits bestehende, manuell zugeordnete Umsatzkategorien berschrieben
werden.
Standard ist <nicht aktiviert>.
Wenn Sie das berschreiben von vorhandenen Kategorien aktivieren
mchten, setzen Sie in der Checkbox ein Hkchen.

Export MT940

Sie knnen festlegen, ob beim Export von Umsatzdaten im Format MT 940


eine Prfung erfolgt.
Standard ist <nicht aktiviert>.
Wenn Sie die Prfung beim Export von Umsatzdaten im Format MT 940
aktivieren mchten, setzen Sie in der Checkbox ein Hkchen.

1.2.4.17

Einstellungen Online Update

Online Update

Stellen Sie hier ein, wie oft nach neuen Programmversionen gesucht werden soll.
Whlen Sie zwischen den Zeitrumen:
einmal tglich prfen,
einmal wchentlich prfen,
einmal in zwei Wochen prfen,
einmal alle 30 Tage prfen.

Pfad fr Online Update

Whlen Sie den Button Downloadverzeichnis bereinigen, um alle heruntergeladenen Updates im Verzeichnis zu lschen.
Aktivieren Sie 'Gemeinsames Verzeichnis fr Online-Updates nutzen', wenn
mehrere Rechner auf das Verzeichnis der Updates zugreifen. Whlen Sie
den Pfad mithilfe des Buttons [...]

Recovery

Das Ziel des Recovery-Vorgangs ist es, den Stand vor dem Update wieder
herzustellen, falls das Update fehlschlgt. Aktivieren Sie 'Alten Stand herstellen, wenn Programmaktualisierung fehlerhaft (Recovery)', wird vor der
Durchfhrung des Updates eine Sicherheitskopie des Datenbestandes angelegt. Im Fehlerfall wird diese Sicherheitskopie automatisch wieder eingespielt und Sie knnen mit der Installation vor dem Fehlerfall weiterarbeiten.
Standard ist <aktiviert>.

VR-NetWorld Software
118

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

1.2.4.18

Einstellungen Netzwerk

Pfad fr OnlineUpdate

1.2.4.19

Liegt ein neues Programmupdate vor, so ist es mglich, dass ein gemeinsames Laufwerk fr ein neues Online-Update definiert wird. Dieses gemeinsame Laufwerk muss an jedem Client eingestellt werden. Der Vorteil ist,
dass das Online-Update nur einmal heruntergeladen werden muss und
danach von den anderen Clients genutzt werden kann. Aktivieren Sie Gemeinsames Verzeichnis fr Online-Update nutzen fr diese Mglichkeit.
Whlen Sie mit dem Button [...] das gewnschte Verzeichnis fr das OnlineUpdate aus.

Einstellungen Datenbestnde

Datenbestnde / Favoriten verwalten

Die Verwaltung von Datenbestnden/Favoriten erfolgt hier. Ebenfalls werden vorhandene Archivbestnde angezeigt. In jedem Fall ist fr jeden Client
ein Lokaler Bestand vorhanden; dieser kann in keinem Fall gelscht werden.
Sie knnen neue Datenbestnde/Favoriten anlegen. Whlen Sie hierzu
[Neu]. Beachten Sie, dass zu verwendende Verzeichnisse bereits vorhanden sein mssen. Um den Zugriff von den verschiedenen Clients auf einen
Datenbestand zu ermglichen, definieren Sie einen zentralen Datenbestand
im Netzwerk.
ndern Sie ber [Eigenschaften] die Bezeichnung und die Beschreibung.
Der verwendete Pfad wird angezeigt. Die Bezeichnung und die Beschreibung des Lokalen Bestandes sind nicht nderbar.
Der Aufruf von [Lschen] entfernt die Verknpfung auf einen Bestand.
Wichtig ist, dass der eigentliche Datenbestand physikalisch nicht gelscht
wird; dieser kann jederzeit wieder verwendet werden.

Datenbestand / Favorit Eigenschaft

Die Bezeichnung und die Beschreibung des Datenbestandes knnen gendert werden. Der fr diesen Datenbestand verwendete Pfad wird angezeigt
und kann bearbeitet werden.

Hinweis

Fr weitere Informationen siehe auch:


Datenbestand/Favorit (S. 121)

1.2.4.20

Einstellungen Archivierung

Hinweise zur Archivierung

Umstze, Salden und ausgefhrte Auftrge knnen archiviert werden (wiederkehrende Auftrge, durch Kreditinstitut verwaltete Auftrge oder Auftrge im Ausgangskorb werden nicht archiviert). Nach dem Archivierungsvorgang werden die jeweiligen Umstze und ausgefhrten Auftrge aus der
Datenbank gelscht; damit wird die Gre der Datenbank reduziert.
Hinweis:

VR-NetWorld Software
119

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Ausschlielich der Supervisor kann die manuelle oder automatische Archivierung durchfhren. Archiviert wird nur der Bestand des angemeldeten
Mandanten. Die letzten zwei Buchungstage werden nicht archiviert. Die
Archivierung weiterer Mandanten erweitert den Archiv-Datenbestand.
Nur der Supervisor kann sich spter an dem Archivbestand anmelden.
Bei der Programmanmeldung kann als Datenbestand ein Archivbestand
ausgewhlt werden. Bei der Verwendung eines Archivbestandes werden
die wesentlichen Programmfunktionen deaktiviert. Es ist lediglich die Anzeige der archivierten Umstze und ausgefhrten Auftrge mglich.
Archive automatisch
erstellen

Wnschen Sie eine automatische Archivierung, so aktivieren Sie Archive


automatisch erstellen. Standard ist <nicht aktiviert>. Geben Sie den von
Ihnen gewnschten Turnus an. Legen Sie fest, wie alt der Bestand sein soll,
welcher archiviert wird.
Aktivieren Sie Auto-Archivierung nach Besttigung beginnen, wenn vor
dem Beginn der automatischen Archivierung ein Hinweis erfolgen soll. Steht
eine Auto-Archivierung fr einen Bestand an, welcher von mehreren Clients
genutzt wird, so erhlt der letzte Benutzer, welcher sich von dem Datenbestand abmeldet, den Hinweis. Auch bei der Auto-Archivierung muss der sich
abmeldende Benutzer der Supervisor sein.
Hinweis:
Wichtig: Archivbestnde werden immer in das fest vorgegebene Unterverzeichnis '...Programme\VR-NetWorld\archiv' geschrieben. Fr das erste
Archiv wird das Unterverzeichnis 'Archiv_1' vorgegeben. Weitere Archive
knnen ber [Neues Archiv] angelegt werden. Vorhandene Archivverzeichnisse werden mitgesichert.

Archive lschen

1.2.4.21

Mit der Archivierung knnen Sie Umstze, Salden und ausgefhrte Auftrge
in einer Archivdatenbank speichern. Der archivierte Datenbestand wird aus
der Originaldatenbank gelscht (Hinweis: ausgefhrte Auftrge knnen
nicht mehr als Kopie verwendet werden). Die dadurch erzielte Reduzierung
der Datenstze fhrt zu Performancesteigerung. Archivbestnde knnen
spter bei der Programmanmeldung ausgewhlt und gestartet werden. Wird
VR-NetWorld Software mit einem Archivbestand gestartet, sind die grundlegenden Programmfunktionalitten deaktiviert.

Bankleitzahl meiner Bank

berblick

In diesem Dialog wird die Bankleitzahl angezeigt, die Sie bei der Installation
der VR-NetWorld Software angegeben haben.
Im Normalfall wird dies die Bankleitzahl der Bank sein, von der Sie die
Software erhalten haben.

Bearbeiten der Bankleitzahl

Bei Bedarf knnen Sie die Bankleitzahl hier nachtragen oder abndern.

VR-NetWorld Software
120

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Sind fr die neue Bankleitzahl Individualisierungs-Dateien vorhanden, werden diese beim nchsten Online-Update bertragen. (OnlineIndividualisierung)

1.2.4.22

Datenbestand/Favorit

bersicht

Ein Datenbestand besteht aus einer Verzeichnisstruktur, welche u.a. die


Datenbank mit einem oder mehreren Mandanten enthlt. Der Datenbestand
beinhaltet alle Dateien, die ein Client fr die Arbeit mit der im Datenbestand/Favorit enthaltenen Datenbank bentigt. Dazu zhlen auch technische Daten, wie z.B. die Bankparameter und die Sicherheitsdateien fr
HBCI-PIN/TAN.

Lokaler Bestand

Standardmig hat jeder Anwender den Datenbestand 'Lokalen Bestand'.

Nutzen der Netzwerkfhigkeit

Falls der User die Netzwerkfhigkeit der VR-NetWorld Software nutzen


mchte, muss ein Datenbestand/Favorit auf einem Netzwerklaufwerk angelegt werden. Der Anwender meldet sich neu an und whlt diesen Datenbestand/Favorit wie auch den gewnschten Mandant aus.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Netzwerkmodus (S. 38)
Einstellungen Datenbestnde (S. 119)

1.2.5

Register 'Hilfe'

Register 'Hilfe'
bersicht

In diesem Kapitel finden Sie weitere Informationen ber das Register 'Hilfe'.

Inhalt dieses Unterkapitels

Dieses Unterkapitel enthlt die folgenden Themen:

1.2.5.1

Fernwartung (S. 121)

Fernwartung

bersicht

Der Bereich Fernwartung > Starten ist nur dann aktiv, wenn das programmausgebende Kreditinstitut die Fernwartung anbietet. Mithilfe der
Fernwartung kann sich die Bank nach vorheriger Rcksprache auf Ihren
Rechner aufschalten, um Fehleranalyse oder Programmeinstellungen
durchfhren zu knnen.

Anleitung

Klicken Sie auf [Starten] um auf eine Internetseite zu gelangen, auf welcher
das Fernwartungsprogramm zum Download fr Sie angeboten wird. Beachten Sie bitte die entsprechenden Informationen auf dieser Internetseite.
Sie mssen sich vorher mit Ihrer Bank unter der angegebenen Telefonnummer in Verbindung setzen. Die weiteren Schritte werden mit Ihrem Gesprchspartner abgestimmt.

VR-NetWorld Software
121

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

1.2.6

Menband - Kontextbezogene Unterregister

Kontextbezogene Unterregister
berblick

Im folgenden Abschnitt erhalten Sie eine bersicht, welchen Funktionsumfang die kontextbezogenen Unterregister der VR-NetWorld Software enthalten.
Kontextbezogene Unterregister werden im Menband jeweils rechts neben
dem permanenten Register Hilfe angezeigt.
Welches Unterregister konkret angezeigt wird, hngt davon ab, welche Ansicht im Menbaum ausgewhlt wurde (z. B. Bankverbindungen, Kontenbersicht, alle Umstze, usw.).

Inhalt dieses Unterkapitels

1.2.6.1

Dieses Unterkapitel enthlt die folgenden Themen:

Funktionsinhalt des Unterregisters 'Bankverbindungen' (S. 122)


Funktionsinhalt des Unterregisters 'Konten' (S. 123)
Funktionsinhalt des Unterregisters 'Umstze' (S. 124)
Funktionsinhalt des Unterregisters 'Auftrge' (S. 126)
Funktionsinhalt des Unterregisters 'Kontoauszge' (S. 127)
Funktionsinhalt des Unterregisters 'Protokolle' (S. 128)
Funktionsinhalt des Unterregisters 'Nachrichten' (S. 128)
Funktionsinhalt des Unterregisters 'Zahlungsempf./Zahler' (S. 129)

Funktionsinhalt des Unterregisters 'Bankverbindungen'

bersicht

Bereiche
Senden (S. 122)
Wechseln (S. 122)
Bearbeiten (S. 123)

Senden

Synchronisieren
ffnet das Fenster Informationen zum Sendevorgang (S. 283). Sie knnen die ausgewhlte Bankverbindung synchronisieren.

Wechseln

VR-NetWorld Software
122

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

TAN-Verfahren
ffnet das Fenster Auswahl des Sicherheitsverfahrens (S. 228). Sie
knnen das TAN-Verfahren fr die ausgewhlte Bankverbindung wechseln.
Sicherheistmedium
ffnet das Fenster Einrichten einer Bankverbindung: Typ des Sicherheitsmediums (S. 228). Sie knnen das Sicherheitsmedium fr die ausgewhlte Bankverbindung wechseln.
Sicherheitsprofil
Sie knnen das Sicherheitsmedium fr die ausgewhlte Bankverbindung
wechseln. Weitere Informationen finden Sie in Wechsel des Sicherheitsprofils in der VR-NetWorld Software (S. 48).
Bearbeiten

1.2.6.2

Details
ffnet das Fenster Bankverbindung bearbeiten (S. 279).
Neu
ffnet das Fenster Einrichten einer Bankverbindung: Willkommen
(S. 279).
Lschen
Nach einer Sicherheitsabfrage knnen Sie die ausgewhlte Bankverbindung lschen.
Chipkarte entsperren
Startet den Dialog zum Entsperren einer Chipkarte ohne eingerichtete
Bankverbindung (S. 272).

Funktionsinhalt des Unterregisters 'Konten'

bersicht

Bereiche

Anzeigen

Anzeigen (S. 123)


Erfassen (S. 124)
Senden (S. 124)
Bearbeiten (S. 124)

Umstze
ffnet die Umsatzbersicht (S. 164) fr das ausgewhlte Konto.
Kontoauszge
ffnet die Ansicht Kontoauszge (S. 142) fr das ausgewhlte Konto.
Auftrge
Sie knnen zwischen folgenden Auftragsansichten whlten:
berweisungen
Dauerberweisungen
Lastschriften
Dauerlastschriften
Dateibertragungen
ffnet die bersicht Ausgangskorb (S. 154) fr das ausgewhlte Konto.

VR-NetWorld Software
123

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Erfassen

berweisung
ffnet das Fenster berweisung (S. 131) . Dort knnen Sie Ihre berweisung, Terminberweisung oder Dauerberweisung als Inlandsberweisung oder Euro-berweisung vorbereiten.
Lastschrift
ffnet das Fenster Lastschrift (S. 134). Dort knnen Sie Ihre Lastschrift
oder Dauerlastschrift als Inlandslastschrift oder Lastschrift vorbereiten.
Prepaid laden
ffnet das Fenster Prepaidkarte laden (S. 211). Dort knnen Sie Ihre
Prepaidkarten-Aufladung vorbereiten.

Senden

Aktualisieren
ffnet das Fenster mit den Informationen zum Sendevorgang (S. 283)
Sie knnen folgende Daten aktualisieren:
Kontoumstze
Elektronische Kontoauszge
Auftragsbestnde
Auftragsstatus
Alle Konten aktualisieren
ffnet das Fenster mit den Informationen zum Sendevorgang (S. 283)
fr alle Konten.

Bearbeiten

Details
ffnet das Fenster Einrichten/Bearbeiten von Konto (S. 95).
Neu
ffnet das Fenster Einrichten/Bearbeiten von Konto (S. 95).
Lschen
Nach einer Sicherheitsabfrage knnen Sie das ausgewhlte Konto lschen.
Kontoabschluss
Nach einer Sicherheitsabfrage knnen Sie fr das ausgewhlte Konto
einen Kontoabschluss erstellen.

1.2.6.3

Funktionsinhalt des Unterregisters 'Umstze'

bersicht

Bereiche

Kategorisieren (S. 124)


Splitten (S. 125)
Auswahl (S. 125)
Exportieren (S. 58)
Importieren (S. 125)
Senden (S. 125)
Bearbeiten (S. 125)

Kategorisieren

VR-NetWorld Software
124

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Umsatzkategorie zuordnen
ffnet ein Fenster, in dem Kategorien fr Umstze (S. 64) verwaltet
werden.
Markierte
Sie knnen eineautomatische Kategorisierung (S. 65) fr die ausgewhlten Umstze vornehmen
Alle angezeigten
Sie knnen eineautomatische Kategorisierung (S. 65) fr alle angezeigten Umstze vornehmen
Splitten

Splittbuchung erstellen/bearbeiten
ffnet das Fenster Buchung splitten (S. 167) . Dort knnen Sie die ausgewhlte Buchung splitten oder eine vorhandene Splittbuchung erstellen.
Automatisch
Fr den ausgewhlten Umsatz wird automatisch eine Splittbuchung erstellt.

Auswahl

Standard
Sie knnen eine vorhandene Standardregel fr die Umsatzansicht
(S. 203) anwenden.
Benutzer
Sie knnen eine vorhandene benutzerdefinierte Auswahlregel fr die
Umsatzansicht anwenden. Auerdem knnen Sie benutzerdefinierte
Auswahlregeln verwalten (S. 202) und laden,
Aus Umsatz
Sie knnen aus einem ausgewhlten Umsatz eine benutzerdefinierte
Auswahlregel (S. 205) erstellen.
Zurcksetzen
Sie knnen die angewendeten Auswahlregeln fr die Umsatzansicht auf
den Ursprung zurcksetzen.

Exportieren

Aktive Ansicht
ffnet das Fenster Aktive Ansicht exportieren (S. 264).

Importieren

MT940
ffnet ein Fenster zum Importieren von MT940-Dateien

Senden

Aktualisieren
ffnet das Fenster mit den Informationen zum Sendevorgang (S. 283)

Bearbeiten

Details
ffnet das Fenster Umsatzdetails (S. 63) fr den ausgewhlten Umsatz.
Lschen
Nach einer Sicherheitsabfrage knnen Sie den ausgewhlten Umsatz
lschen.

VR-NetWorld Software
125

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

1.2.6.4

Funktionsinhalt des Unterregisters 'Auftrge'

bersicht

Bereiche

Konvertieren (S. 126)


Dauerauftrag aussetzen (S. 126)
Status setzen (S. 126)
Auswahl (S. 126)
Exportieren (S. 58)
Senden (S. 127)
Bearbeiten (S. 127)

Konvertieren

in SEPA-Auftrag wandeln
Sie knnen einen oder mehrere Inlandsauftrge auswhlen und diese in
SEPA-Auftrge konvertieren.
Es ffnet sich das Fenster 'Auftrge besttigen' (S. 194). Dort knnen
Sie die konvertierten Auftrge kontrollieren, ggf., ergnzen und besttigen.
SEPA Lastschriftmandat erstellen
Sie knnen fr den ausgewhlten Auftrag ein SEPA-Lastschriftmandat
erzeugen.

Dauerauftrag aussetzen

Aussetzungsdetails
ffnet das Fenster Dauerauftrag aussetzen (S. 160). Dort erhalten Sie
weitere Informationen zu den ausgesetzten Dauerauftrgen.
Markierte
Sie knnen die markierten Dauerauftrge aussetzen (S. 160).
Von... Bis...
Sie knnen die Dauerauftrge fr einen bestimmten Zeitraum aussetzen
(S. 160).

Status setzen

Sie knnen den Ausfhrungsstatus fr den ausgewhlten Auftrag setzen.


Folgende Status knnen vergeben werden:

Zurckgestellt
Freigegeben
Fehlerfrei
Fehlerhaft

Auswahl

VR-NetWorld Software
126

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Standard
Sie knnen eine vorhandene Standardregel fr die Auftragsansicht
(S. 203) anwenden.
Benutzer
Sie knnen eine vorhandene benutzerdefinierte Auswahlregel fr die
Auftragsansicht anwenden. Auerdem knnen Sie benutzerdefinierte
Auswahlregeln verwalten (S. 202) und laden,
Zurcksetzen
Sie knnen die angewendeten Auswahlregeln fr die Auftragsansicht auf
den Ursprung zurcksetzen.
Exportieren

Aktive Ansicht
ffnet das Fenster Aktive Ansicht exportieren (S. 264).

Senden

Aktualisieren
ffnet das Fenster mit den Informationen zum Sendevorgang (S. 283)
Folgende Daten knnen aktualisiert werden:
Auftragsbestnde
Auftragsstatus

Bearbeiten

Details
ffnet die jeweilige Maske mit den Auftragsdetails (berweisung, Lastschrift, usw.).
Neu
ffnet die jeweilige Maske fr die Auftragserfassung (berweisung,
Lastschrift, usw.).
Kopie erstellen
Sie knnen eine Kopie des ausgewhlten Auftrags (berweisung, Lastschrift, usw.) erstellen.
Lschen
Nach einer Sicherheitsabfrage knnen Sie den ausgewhlten Auftrag lschen.

1.2.6.5

Funktionsinhalt des Unterregisters 'Kontoauszge'

bersicht

Bereiche
Anzeigen (S. 127)
Senden (S. 127)
Bearbeiten (S. 128)

Anzeigen

Kontoauszug
ffnet die AnsichtKontoauszge (S. 142) fr das ausgewhlte Konto.

Senden

VR-NetWorld Software
127

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Aktuelle Auszge abholen


Ein Abrufauftrag fr die aktuellen Kontoauszge wird erstellt und im
Ausgangskorb abgelegt. Wenn dort schon ein entsprechender Abrufantrag vorhanden ist, erhalten Sie einen Hinweis.
Historischen Auszug abholen
Sie knnen einen Abrufantrag fr einen historischen Kontoauszge erstellen lassen. Geben Sie die Nummer und das Erstellungsjahr des historischen Kontoauszugs ein.
Details
ffnet das Fenster Detailansicht Kontoauszge (S. 144).
Status
Sie knnen den Status des ausgewhlen Kontoauszugs ndern.
Lschen
Nach einer Sicherheitsabfrage knnen Sie den ausgewhlten Kontoauszug lschen.

Bearbeiten

1.2.6.6

Funktionsinhalt des Unterregisters 'Protokolle'

bersicht

Bereiche
Exportieren (S. 128)
Bearbeiten (S. 128)

Exportieren

Speichern in Datei
ffnet ein Fenster, in dem Sie das ausgewhlte Protokoll lokal speichern
knnen.

Bearbeiten

Details
ffnet das Fenster Detailansicht Kontoauszge (S. 144).
Lschen
Nach einer Sicherheitsabfrage knnen Sie den ausgewhlten Kontoauszug lschen.

1.2.6.7

Funktionsinhalt des Unterregisters 'Nachrichten'

bersicht

Bereiche
Status setzen (S. 128)
Senden (S. 129)
Bearbeiten (S. 129)

Status setzen

VR-NetWorld Software
128

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

gelesen/ungelesen
Folgende Status fr die ausgewhlte Nachricht knnen vergeben werden:
gelesen
ungelesen
Senden

Neu abholen
Sie knnen die von Ihrem Kreditinstitut ber den Info-Channel bereitgestellten Nachrichten abholen.

Bearbeiten

Details
ffnet das Fenster Detailansicht Nachrichten (S. 153).
Lschen
Nach einer Sicherheitsabfrage knnen Sie die ausgewhlte Nachricht lschen.

1.2.6.8

Funktionsinhalt des Unterregisters 'Zahlungsempf./Zahler'

bersicht

Bereiche

Anzeigen (S. 55)


Erfassen (S. 129)
Exportieren (S. 58)
Importieren (S. 130)
Bearbeiten (S. 130)

Anzeigen

Ausgangskorb
ffnet das Fenster Ausgangskorb bersicht. (S. 154).
Beachten Sie auch die Informationen zum Unterregister Zahlungsempf./Zahler (S. 129).

Erfassen

berweisung
ffnet das Fenster berweisung (S. 131) . Dort knnen Sie Ihre berweisung, Terminberweisung oder Dauerberweisung als Inlandsberweisung oder Euro-berweisung vorbereiten.
Lastschrift
ffnet das Fenster Lastschrift (S. 134). Dort knnen Sie Ihre Lastschrift
oder Dauerlastschrift als Inlandslastschrift oder Lastschrift vorbereiten.
Prepaid laden
ffnet das Fenster Prepaidkarte laden (S. 211). Dort knnen Sie Ihre
Prepaidkarten-Aufladung vorbereiten.

Exportieren

VR-NetWorld Software
129

Einstieg VR-NetWorld Software

1.2

bersicht der Menstruktur

Alle Eintrge
ffnet das Fenster Aktive Ansicht exportieren (S. 264).
In Mandant
Sie knnen den Datenbestand des aktiven Mandanten in einen anderen
Mandanten kopieren (S. 83).
Importieren

Aus Datei
ffnet das Fenster Import Zahlungsempfnger/Zahler (S. 80)
Sie knnen Kontaktdaten aus einer Quelldatei oder aus einer Vorlage
importieren.

Bearbeiten

Details
ffnet das Fenster Kontakte verwalten (Personendaten > Stammdaten)
(S. 95).
Sie knnen vorhandene Kontaktdaten zu Zahlungsempfngern/Zahlern
bearbeiten.
Neu
ffnet das Fenster Kontakte (Personendaten > Stammdaten) (S. 95).
Sie knnen neue Kontaktdaten zu Zahlungsempfngern/Zahlern erfassen
Lschen
Nach einer Sicherheitsabfrage knnen Sie den ausgewhlten Kontakt
lschen.

VR-NetWorld Software
130

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Arbeitsumgebung
bersicht

In diesem Kapitel erhalten Sie eine bersicht ber die Arbeitsumgebung in


der VR-NetWorld Software.

Inhalt dieses Kapitels

Dieses Kapitel enthlt die folgenden Themen:

1.3.1

Arbeitsumgebung - berweisungen (S. 131)


Arbeitsumgebung - Lastschriften (S. 134)
Arbeitsumgebung - Dauerberweisungen (S. 137)
Arbeitsumgebung - Dauerlastschriften (S. 139)
Arbeitsumgebung - Dateibertragung (S. 141)
Arbeitsumgebung - Elektronische Kontoauszge (S. 142)
Elektronische Kontoauszge - Detailansicht (S. 144)
Sammelauftrge mit EURO-BERWEISUNGEN (SEPA) oder EUROLASTSCHRIFTEN (SEPA) (S. 145)
Arbeitsumgebung - Kontenbersicht (S. 146)
Arbeitsumgebung - Reports (S. 149)
Arbeitsumgebung - Nachrichten (Info-Channel) (S. 151)
Arbeitsumgebung - Nachrichten (Info-Channel): Detailansicht (S. 153)
Arbeitsumgebung - Zahlungsempfnger/Zahler (S. 153)
Arbeitsumgebung - Ausgangskorb (S. 154)
Aussetzen von Dauerberweisungen und Dauerlastschriften (S. 159)
Arbeitsumgebung - Bankverbindung (S. 161)
Arbeitsumgebung - Umsatzbersicht (S. 164)
Splitten von Umstzen (S. 167)

Arbeitsumgebung - berweisungen

Einstieg

Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung.


Standardmig ist der Menbaum ausgeblendet. ber die Lasche
Baumansicht - Mandant knnen Sie das Fenster mit dem Menbaum am
linken Bildschirmrand einblenden.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menbaum
(S. 33).
Im rechten Fenster sind die fr das ausgewhlte Konto erfassten berweisungen aufgelistet.

VR-NetWorld Software
131

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Die Historie zu einer berweisung (auch zu einer terminierten berweisung) ist jeweils direkt dem Originalauftrag zugeordnet und ber die Wahl
des 'Plus'-Symbols aufklappbar.
Unterhalb des aktuell bei der Bank gefhrten Originalauftrages werden der
Einreichungsauftrag und alle nderungen in einer Baumstruktur dargestellt.
Eine nderung oder Lschung einer durch das Kreditinstitut verwalteten
Dauerberweisung kann nur durch die Bearbeitung des Originalauftrages
erfolgen.
Bedeutung der Symbole

Die Symbole in der zweiten bzw. rechten Spalte haben folgende Bedeutung:
Symbol

Bedeutung
Standard-Inlandsberweisung

Umbuchung

Originalauftrag (dieser Bestand wurde von der Bank


zurckgemeldet).
Das Gesendet-am-Datum ist das Tagesdatum der
Aktualisierung durch die Bank.
Einreichungsauftrag.

nderungsauftrag.

Lschauftrag.

Historischer Auftrag (Inlandsberweisung).


Der Originalauftrag wurde von der Bank nicht mehr
zurckgemeldet. Das Symbol wird ausgegraut und
mit einem 'H 'gekennzeichnet.
Prepaid laden Auftrag.

VR-NetWorld Software
132

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Symbol

Bedeutung
EURO-BERWEISUNG (SEPA)

Historischer Auftrag (EURO-BERWEISUNG ).


Der Originalauftrag wurde von der Bank nicht mehr
zurckgemeldet. Das Symbol wird ausgegraut und
mit einem 'H 'gekennzeichnet.
EU-Standardberweisung.
Auftrag, der ber Dateibertragung ausgefhrt wurde

Vorgehen bei Sammelberweisungen

Handelt es sich um eine Sammelberweisung, so knnen Sie durch die


Wahl des 'Plus'-Symbols die enthaltenen Einzelberweisungen anzeigen
lassen. In diesem Fall werden die Anzahl der Auftrge und der Ursprungsbetrag angezeigt.

Hinweis zu Sammelberweisungen mit


EUROBERWEISUNGEN
(SEPA)

Bei Sammelberweisungen, die sowohl EURO-BERWEISUNGEN (SEPA)


ins Inland als auch EURO-BERWEISUNGEN (SEPA) ins Ausland enthalten, gelten besondere Regeln fr das Anzeigen der einzelnen Auftrge.

Status 'Zurckgestellt' bearbeiten

Wurde bankseitig ein Auftrag nicht verarbeitet (z.B. fehlerhaft), so wird dieser mit dem Status 'zurckgestellt' (indifferent) versehen.

Detaillierte Informationen finden Sie in Sammelauftrge mit EUROBERWEISUNGEN (SEPA) oder EURO-LASTSCHRIFTEN (SEPA)
(S. 145).

Der Status fr diesen Auftrag kann manuell ber das Kontextmen (rechte
Maustaste) gendert werden (z.B. fehlerhaft oder ausgefhrt). Handelt es
sich um einen nicht vollstndig ausgefhrten Sammelauftrag, so kann der
Status der Einzelauftrge ebenfalls gendert werden. Danach kann dieser
Sammelauftrag einem Umsatz zugeordnet werden.
Hinweis:
Klren Sie jedoch vorher den Ablehnungsgrund mit Ihrem Kreditinstitut.
Bedeutung der Symbole (rechte Spalte)

Die Symbole in der rechten Spalte haben folgende Bedeutung:


Symbol

Bedeutung
Sendebereit

VR-NetWorld Software
133

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Symbol

Bedeutung
Zurckgestellt

Ausgefhrt

Angenommen

Fehlerhaft

Unbekannt

Fehlerhaft (in Sammelauftrag).


Fr weitere Informationen siehe auch:
Sammler Teilausfhrung (S. 242)
Status ndern

Der Status der berweisung lsst sich manuell verndern. Markieren Sie
hierzu den entsprechenden Auftrag und whlen Sie mit der rechten Maustaste die jeweils gewnschte Funktion wie:
Auftrag zurckstellen,
Auftrag freigeben,
Auftrag lschen,
Auftrag wurde ausgefhrt,
Auftrag war fehlerhaft.

Sortierung ndern

Durch Doppelklick auf eine Spaltenberschrift kann der Spalteninhalt sortiert werden. Beispielsweise wird durch Doppelklick auf die Spalte 'Betrag'
vom grten Sollbetrag zum grten Habenbetrag oder umgekehrt sortiert.

1.3.2

Arbeitsumgebung - Lastschriften

Einstieg

Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung.


Standardmig ist der Menbaum ausgeblendet. ber die Lasche
Baumansicht - Mandant knnen Sie das Fenster mit dem Menbaum am
linken Bildschirmrand einblenden.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menbaum
(S. 33).

VR-NetWorld Software
134

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Im rechten Fenster sind die fr das ausgewhlte Konto erfassten Lastschriften aufgelistet.
Sie knnen jede Lastschrift durch einfachen Klick mit der rechten Maustaste
[Lastschrift anzeigen] oder durch Doppelklick mit der linken Maustaste bearbeiten.
Bedeutung der Symbole

Die Symbole in der zweiten Spalte haben folgende Bedeutung:


Symbol

Bedeutung
Standard-Inlandslastschrift

EURO-LASTSCHRIFT (SEPA)

EURO-LASTSCHRIFT (SEPA): Ausfhrung durch


das Kreditinstitut - Originalauftrag.
EURO-LASTSCHRIFT (SEPA): Ausfhrung durch
das Kreditinstitut - Einreichungsauftrag.
EURO-LASTSCHRIFT (SEPA): Ausfhrung durch
das Kreditinstitut - nderungsauftrag
EURO-LASTSCHRIFT (SEPA): Ausfhrung durch
das Kreditinstitut - Lschauftrag.
Historischer Auftrag (EURO-LASTSCHRIFT).
Der Originalauftrag wurde von der Bank nicht mehr
zurckgemeldet. Das Symbol wird ausgegraut und
mit einem 'H 'gekennzeichnet.
Auftrag, der ber Dateibertragung ausgefhrt wurde.

Handelt es sich um eine Sammellastschrift, so knnen Sie durch die Wahl


des 'Plus'- Symbols die enthaltenen Einzellastschriften anzeigen lassen. In
diesem Fall werden die Anzahl der Auftrge und der Ursprungsbetrag angezeigt.
Wurde bankseitig ein Auftrag nicht verarbeitet (z.B. fehlerhaft), so wird dieser mit dem Status 'zurckgestellt' (indifferent) versehen.

VR-NetWorld Software
135

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Der Status fr diesen Auftrag kann manuell ber das Kontextmen (rechte
Maustaste) gendert werden (z.B. fehlerhaft oder ausgefhrt). Handelt es
sich um einen nicht vollstndig ausgefhrten Sammelauftrag, so kann der
Status der Einzelauftrge ebenfalls gendert werden. Danach kann dieser
Sammelauftrag einem Umsatz zugeordnet werden.
WICHTIG: Klren Sie jedoch vorher den Ablehnungsgrund mit Ihrem Kreditinstitut.
Bedeutung der Symbole (rechte Spalte)

Die Symbole in der rechten Spalte haben folgende Bedeutung:


Symbol

Bedeutung
Sendebereit.

Zurckgestellt.

Ausgefhrt

Angenommen

Fehlerhaft

Unbekannt

Fehlerhaft (in Sammelauftrag)


Fr weitere Informationen siehe auch:
Sammler Teilausfhrung (S. 242)
Vorgehen bei Sammellastschriften

Handelt es sich um eine Sammellastschrift, so knnen Sie durch die Wahl


des 'Plus'-Symbols die enthaltenen Einzellastschrift anzeigen lassen. In
diesem Fall werden die Anzahl der Auftrge und der Ursprungsbetrag angezeigt.

Hinweis zu Sammellastschriften mit EURO-LASTSCHRIFTEN


(SEPA)

Bei Sammellastschriften, die sowohl EURO-LASTSCHRIFTEN (SEPA) ins


Inland als auch EURO-LASTSCHRIFTEN (SEPA) ins Ausland enthalten,
gelten besondere Regeln fr das Anzeigen der einzelnen Auftrge.
Detaillierte Informationen finden Sie in Sammelauftrge mit EUROBERWEISUNGEN (SEPA) oder EURO-LASTSCHRIFTEN (SEPA)
(S. 145).

Status verndern

VR-NetWorld Software
136

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Der Status der Lastschrift lsst sich manuell verndern. Markieren Sie hierzu den entsprechenden Auftrag und whlen Sie mit der rechten Maustaste
die jeweils gewnschte Funktion wie:
Auftrag zurckstellen,
Auftrag freigeben,
Auftrag lschen,
Auftrag wurde ausgefhrt oder
Auftrag war fehlerhaft.
Durch Doppelklick auf eine Spaltenberschrift kann der Spalteninhalt sortiert werden. Beispielsweise wird durch Doppelklick auf die Spalte 'Betrag'
vom grten Sollbetrag zum grten Habenbetrag oder umgekehrt sortiert.

1.3.3

Arbeitsumgebung - Dauerberweisungen

Einstieg

Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung.


Standardmig ist der Menbaum ausgeblendet. ber die Lasche
Baumansicht - Mandant knnen Sie das Fenster mit dem Menbaum am
linken Bildschirmrand einblenden.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menbaum
(S. 33).
Im rechten Fenster sind die fr das ausgewhlte Konto erfassten Dauerberweisungen aufgelistet. Die Historie zu einer Dauerberweisung ist jeweils direkt dem Originalauftrag zugeordnet. Whlen Sie das 'Plus'-Symbol
zum Aufklappen.
Unterhalb des aktuell bei der Bank gefhrten Originalauftrages werden der
Einreichungsauftrag und alle nderungen in einer Baumstruktur dargestellt
Eine nderung oder Lschung einer durch das Kreditinstitut verwalteten
Dauerberweisung kann nur durch die Bearbeitung des Originalauftrages
erfolgen.

Bedeutung der Symbole

Die Symbole in der zweiten bzw. rechten Spalte haben folgende Bedeutung:
Symbol

Bedeutung
Standard-Inlandsdauerberweisungen

VR-NetWorld Software
137

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Symbol

Bedeutung
Umbuchung

Originalauftrag (dieser Bestand wurde von der


Bank zurckgemeldet).
Das Gesendet-am-Datum ist das Tagesdatum
der Aktualisierung durch die Bank.
Einreichungsauftrag.

nderungsauftrag.

Lschauftrag.

Historischer Auftrag (Inlandsdauerberweisung)


Der Originalauftrag wurde von der Bank nicht
mehr zurckgemeldet. Das Symbol wird ausgegraut und mit einem 'H 'gekennzeichnet.
Prepaid laden Dauerauftrag.

EURO-DAUERBERWEISUNG (SEPA)

EU-Standard-Dauerberweisung.

Bedeutung der Symbole (rechte Spalte)

Die Symbole in der rechten Spalte haben folgende Bedeutung:


Symbol

Bedeutung
Sendebereit

VR-NetWorld Software
138

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Symbol

Bedeutung
Zurckgestellt

Ausgefhrt

Angenommen

Fehlerhaft

Unbekannt

Fehlerhaft (in Sammelauftrag)


Fr weitere Informationen siehe auch:
Sammler Teilausfhrung (S. 242)
Durch Doppelklick auf eine Spaltenberschrift kann der Spalteninhalt sortiert werden. Beispielsweise wird durch Doppelklick auf die Spalte 'Betrag'
vom grten Sollbetrag zum grten Habenbetrag oder umgekehrt sortiert.
Aussetzen von Dauerberweisungen

Sie knnen die Ausfhrung bereits erfasster Dauerberweisungen generell


oder fr bestimmte Termine aussetzen.
Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Aussetzen von Dauerberweisungen und Dauerlastschriften (S. 159).

1.3.4

Arbeitsumgebung - Dauerlastschriften

Einstieg

Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung.


Standardmig ist der Menbaum ausgeblendet. ber die Lasche
Baumansicht - Mandant knnen Sie das Fenster mit dem Menbaum am
linken Bildschirmrand einblenden.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menbaum
(S. 33).
Im rechten Fenster sind die fr das ausgewhlte Konto erfassten Dauerlastschriften aufgelistet.
Dauerlastschriften werden durch die Anwendung verwaltet.

VR-NetWorld Software
139

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Bedeutung der Symbole

Die Symbole in der zweiten Spalte haben folgende Bedeutung:


Symbol

Bedeutung
Standard-Inlandsdauerlastschrift

EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA)

Auftrag, der ber Dateibertragung ausgefhrt wurde.

Bedeutung der Symbole (rechte Spalte)

Die Symbole in der rechten Spalte haben folgende Bedeutung:


Symbol

Bedeutung
Sendebereit

Zurckgestellt

Ausgefhrt

Angenommen

Fehlerhaft

Unbekannt

Fehlerhaft (in Sammelauftrag)


Fr weitere Informationen siehe auch
Sammler Teilausfhrung (S. 242)
Status verndern

Durch Doppelklick auf eine Spaltenberschrift kann der Spalteninhalt sortiert werden. Durch einen Doppelklick auf die Spalte 'Betrag' wird z. B. vom
grten Sollbetrag zum grten Habenbetrag oder umgekehrt sortiert.

VR-NetWorld Software
140

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Aussetzen von Dauerlastschriften

Sie knnen die Ausfhrung bereits erfasster Dauerlastschriften generell


oder fr bestimmte Termine aussetzen.
Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Aussetzen von Dauerberweisungen und Dauerlastschriften (S. 159).

1.3.5

Arbeitsumgebung - Dateibertragung

Einstieg

Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung.


Standardmig ist der Menbaum ausgeblendet. ber die Lasche
Baumansicht - Mandant knnen Sie das Fenster mit dem Menbaum am
linken Bildschirmrand einblenden.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menbaum
(S. 33).
Im rechten Fenster sind die fr das ausgewhlte Konto verwalteten DTADisketten aufgelistet. Beachten Sie in diesem Zusammenhang die Steuerung in den Einstellungen DTA (S. 113).
Sie knnen jede Auslandsberweisung durch einfachen Klick mit der rechten Maustaste [Auslandsberweisung anzeigen] oder durch Doppelklick mit
der linken Maustaste bearbeiten.

Bedeutung der Symbole

Die Symbole im rechten Fenster haben folgende Bedeutung:


Symbol

Bedeutung
DTA-Disketten mit berweisungen

DTA-Disketten mit Lastschriften

SEPA-Dateien mit EURO-BERWEISUNGEN

SEPA-Dateien mit EURO-LASTSCHRIFTEN

Auftrge sind Inhalt einer Multi-DTA-Datei


Fr weitere Informationen siehe auch
Multi-DTA-Diskette erstellen (S. 262)
Folgender Inhalt wird in der View angezeigt:

VR-NetWorld Software
141

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

DTA-Diskette (Name der Diskette und eine eventuell vorhandene Referenznummer),


Herkunft,
Gesamtbetrag,
Whrung,
Termin (wenn vorhanden),
Erstellungsdatum,
Sendedatum (wenn vorhanden).
Bedeutung der Symbole

In der letzten Spalte wird der Status der DTA-Diskette angezeigt. Folgende
Symbole sind mglich:
Symbol

Bedeutung
DTA-Diskette sendebereit .

DTA-Diskette wurde im Programm erstellt.


Wenn die erfolgreiche Verarbeitung durch die Bank
besttigt wurde, so kann der Status ber das Kontextmen (rechte Maustaste) mit 'Diskette wurde
ausgefhrt' manuell gendert werden.
DTA-Diskette wurde erfolgreich per DF bertragen,
oder der Status wurde manuell ber das Kontextmen gendert.
DTA-Diskette konnte nicht per DF bertragen werden, oder der Status wurde manuell ber das Kontextmen (rechte Maustaste) mit 'Diskette war fehlerhaft gesetzt' (beispielsweise wenn die Bank die
DTA-Diskette nicht verarbeiten konnte).
Sortierung ndern

1.3.6

Durch Doppelklick auf eine Spaltenberschrift kann der Spalteninhalt sortiert werden. Beispielsweise wird durch Doppelklick auf die Spalte 'Betrag'
vom grten Sollbetrag zum grten Habenbetrag oder umgekehrt sortiert.

Arbeitsumgebung - Elektronische Kontoauszge

Voraussetzungen

Voraussetzung fr das Erstellen von elektronischen Kontoauszgen ist,


dass Ihre Bank fr das ausgewhlte Konto diese Funktion untersttzt.
Auerdem muss die Funktion in den Geschftsvorfllen (S. 102) aktiviert
sein und Sie mssen ein Format fr die Auszugserstellung gewhlt haben.

VR-NetWorld Software
142

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

bersicht

Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung.


Standardmig ist der Menbaum ausgeblendet. ber die Lasche
Baumansicht - Mandant knnen Sie das Fenster mit dem Menbaum am
linken Bildschirmrand einblenden.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menbaum
(S. 33).
Im rechten Fenster werden die elektronischen Kontoauszge des ausgewhlten Kontos mit folgenden Informationen aufgelistet:
dem Berichtszeitraum,
in der Spalte 'Besttigung' dem Quittierungszustand des Kontoauszugs,
besttigt
erforderlich
erforderlich, aber nicht erlaubt
dem Datum und der Uhrzeit des Abrufs
In der Spalte 'Auszug besttigen' knnen Sie durch Klick auf den Button
den elektronischen Kontoauszug quittieren. Dazu wird ein Quittierungsauftrag erstellt, den Sie aus dem Ausgangskorb (S. 154) versenden mssen.
In der Spalte 'Auszug anzeigen' knnen Sie sich den elektronischen Kontoauszug mit einem externen Viewer anzeigen lassen. Dazu mssen Sie unter Extras -> Einstellungen -> Kontoauszge (S. 107)das entsprechende
Programm zugeordnet haben.
Klicken Sie auf den Button in der Spalte 'Auszug anzeigen'. Alternativ knnen Sie den Eintrag fr den elektronischen Kontoauszug auch direkt doppelklicken oder den Kontoauszug ber das Kontextmen ffnen.

Funktionen des Kontextmens

Wenn Sie in der bersicht der elektronischen Kontoauszge einen Eintrag


markieren, stehen Ihnen ber das Kontextmen folgende Funktionen zur
Verfgung:
Kontoauszge
abholen

Sie knnen sich die nicht abgeholten elektronischen


Kontoauszge von Ihrer Bank bermitteln lassen.
Dazu wird ein entsprechender Auftrag erstellt, den
Sie aus dem Ausgangskorb (S. 154) versenden
mssen.

Quittieren

Sie knnen den Abruf des elektronischen Kontoauszugs besttigen. Dazu wird ein Quittierungsauftrag erstellt, den Sie aus dem Ausgangskorb
(S. 154) versenden mssen.

Kontoauszug ffnen

Sie knnen sich den elektronischen Kontoauszug


mit einem externen Viewer anzeigen lassen. Dazu
mssen Sie unter Extras -> Einstellungen -> Kontoauszge (S. 107)das entsprechende Programm
zugeordnet haben.

VR-NetWorld Software
143

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Details zum Auszug anzeigen

Sie knnen sich die Detailinformationen (S. 144)


zum elektronischen Kontoauszug anzeigen lassen.

Details zum Auszug drucken

Sie knnen sich die Detailinformationen (S. 144)


zum elektronischen Kontoauszug ausdrucken lassen.

Kundenbedingungen anzeigen

Sie knnen sich die Kundenbedingungen (S. 104)


zum elektronischen Kontoauszug anzeigen lassen.

Rechnungsinformationen anzeigen

Sie knnen sich die Rechnungsinformationen


(S. 105) zum elektronischen Kontoauszug anzeigen
lassen.

Kontoauszug lschen

Sie knnen die markierten elektronischen Kontoauszge lschen.


Beachten Sie, dass Sie nur quittierte Kontoauszge lschen knnen.

Hinweis: Alternativ zum Kontextmen stehen Ihnen diese Funktionen auch


ber das Register Konten, Bereich Anzeigen > Auszge zur Verfgung.
Lediglich die Eintrge 'Kontoauszge abholen' und 'Quittieren' werden nicht
angeboten.

1.3.7

Elektronische Kontoauszge - Detailansicht

bersicht

ber das Kontextmen (Eintrag 'Details zum Auszug anzeigen') knnen Sie
sich die Detailinformationen zum elektronischen Kontoauszug anzeigen
lassen.
Zum ausgewhlten elektronischen Kontoauszug werden folgende Informationen aufgelistet:
der Berichtszeitraum
das Datum und die Uhrzeit des Abrufs
das Kontoauszugsformat
der Dateiname fr den Kontoauszug
der Pfad zum Speicherort des elektronischen Kontoauszugs
falls vorhanden der Auszugsname mit Namenszusatz
im Feld 'Quittieren' der Quittierungszustand des Kontoauszugs,
besttigt
erforderlich
erforderlich, aber nicht erlaubt

Funktionen der Buttons

VR-NetWorld Software
144

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

In der Detailansicht der elektronischen Kontoauszge stehen Ihnen ber


Buttons folgende Funktionen zur Verfgung:

1.3.8

Button

Funktion

Quittieren

Sie knnen den Abruf des elektronischen Kontoauszugs besttigen. Dazu wird ein Quittierungsauftrag erstellt, den Sie aus dem Ausgangskorb
(S. 154) versenden mssen.

Drucken

Sie knnen sich die Detailinformationen zum elektronischen Kontoauszug ausdrucken lassen.

Kundenbedingungen

Sie knnen sich die Kundenbedingungen (S. 104)


zum elektronischen Kontoauszug anzeigen lassen.

Rechnungsabschluss

Sie knnen sich die Rechnungsinformationen


(S. 105) zum elektronischen Kontoauszug anzeigen
lassen.

Sammelauftrge mit EURO-BERWEISUNGEN (SEPA)


oder EURO-LASTSCHRIFTEN (SEPA)

berblick

Fr Sammelauftrge, die EURO-BERWEISUNGEN (SEPA) oder EUROLASTSCHRIFTEN (SEPA) sowohl ins Inland als auch ins Ausland enthalten, gelten unterschiedliche Regeln fr die Anzeige der einzelnen Auftrge.

EUROberweisungen (SEPA)

Eine Sammelberweisung, die sowohl EURO-BERWEISUNGEN (SEPA)


ins Inland als auch ins Ausland enthlt, wird bei den Auftrgen gesplittet.
Dabei wird jeweils ein eigener Eintrag fr die berweisungen ins Inland und
ins Ausland angezeigt.
EURO-BERWEISUNG (Inland)

EURO-BERWEISUNG (Ausland)

Beachten Sie, dass die berschriften der jeweiligen Sammler den vollstndigen Inhalt des Sammelauftrags anzeigen (also alle enthaltenen Auftrge),
whrend bei den Auftrgen selbst dann nur der gesplittete Anteil angezeigt
wird.
EUROLASTSCHRIFTEN
(SEPA)

EURO-Sammellastschriften (SEPA) werden nach Auftraggeberkonto, Lastschrifttyp (Basislastschrift, Firmenlastschrift), Flligkeitstermin und Lastschriftsequenz gebndelt und dann gesendet.

VR-NetWorld Software
145

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Eine getrennte Anzeige fr Lastschriften ins Inland und ins Ausland findet
nicht statt

Beachten Sie bitte Folgendes:


Wenn EURO-Sammellastschriften (SEPA) vom Kreditinstitut als abgearbeitet gemeldet werden, wird der Bestand als 'historisch' angezeigt, sofern ein Original-Beleg vorliegt.

Bei EURO-Einzellastschriften erfolgt diese Anzeige nicht, auch wenn der


Auftrag als abgearbeitet gemeldet wird.

ber das Kontextmen knnen Sie einen markierten Auftrag fr eine


EURO-Sammelberweisung lschen.
Wenn es sich um einen Auftrag handelt, der bereits bestandsgemeldet
ist, wird ein Lschauftrag erzeugt.

Bei einem noch nicht gemeldeten Auftrag (Einreicher), wird dieser Einreicher gelscht.
Der Lschauftrag wird im Ausgangskorb angezeigt und kann versendet
werden.

1.3.9

Arbeitsumgebung - Kontenbersicht

Einstieg

Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung.


Standardmig ist der Menbaum ausgeblendet. ber die Lasche
Baumansicht - Mandant knnen Sie das Fenster mit dem Menbaum am
linken Bildschirmrand einblenden.

VR-NetWorld Software
146

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menbaum


(S. 33).
Im rechten Fenster ist die bersicht aller Ihrer Konten aufgelistet.
Die Aufbereitung der Konten kann in dieser Ansicht nach Gruppen vorgenommen werden. Die Gruppierung kann vorgenommen werden nach:
Kategorie,
Kontoart,
Kreditinstitut,
ohne Gruppierung.
Kontokategorien knnen in der Kontenbersicht ber das Kontextmen
(Eintrag 'Bearbeiten') vergeben werden. Whlen Sie dazu das gewnschte
Konto aus
Wenn das Konto von Ihrem Kreditinstitut nicht automatisch angelegt wurde,
kann die Kontoart ebenfalls gendert werden.
Angezeigt werden in dieser Ansicht:
der Kontoname,
die Kontoart,
der Bankname,
das Datum des zuletzt gemeldeten Endsaldos,
der Endsaldo,
die Whrung und
das Datum der letzten Aktualisierung.
Konto aktivieren/deaktivieren

In der letzten Spalte rechts knnen Sie die einzelnen Konten aktivieren oder
deaktivieren. Setzen Sie dazu in der Checkbox ein Hkchen oder entfernen
Sie ein vorhandenes Hkchen.
ber das Aktivieren oder Deaktivieren eines Kontos in der Kontenbersicht
legen Sie fest, auf welche Art und Weise dieses Konto bei der Absummierung bercksichtigt wird oder nicht.
Kontenbersicht ohne Gruppierung
Am Ende der Anzeige wird die Saldensumme fr alle ausgewhlten (aktivierten) Konten dieser Anzeige ausgegeben. Darunter folgt die Saldensumme aller Konten dieser Anzeige (aktiviert und deaktiviert).
Kontenbersicht mit Gruppierung
Bei der Kontenbersicht mit Gruppierung wird pro Gruppe wird die Saldensumme fr alle ausgewhlten (aktivierten) Konten ausgegeben. Darunter
folgt die Saldensumme aller Konten dieser Anzeige (aktiviert und deaktiviert).
Falls alle Konten der einer Gruppe aktiviert (ausgewhlt) sind, wird nur eine
Saldensumme ausgegeben.

VR-NetWorld Software
147

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Am Ende der Anzeige wird zustzlich die Saldensumme fr alle ausgewhlten (aktivierten) Konten dieser Anzeige ausgegeben, unabhngig von
der Gruppierung. Darunter folgt die Saldensumme aller Konten dieser Anzeige (aktiviert und deaktiviert).
Bedeutung der Symbole

Folgende Symbole sind in dieser Anzeige mglich:


Symbol

Bedeutung
Fr dieses Konto wurde die Bankverbindung in VR-NetWorld Software manuell fr
das bertragungsverfahren HBCI / FinTS
eingerichtet. Es wird das Sicherheitsmedium Chipkarte verwendet.
Fr dieses Konto wurde die Bankverbindung in VR-NetWorld Software manuell fr
das bertragungsverfahren HBCI / FinTS
eingerichtet. Es wird das Sicherheitsmedium Diskette verwendet.
Fr dieses Konto wurde die Bankverbindung in VR-NetWorld Software manuell fr
das bertragungsverfahren HBCI PIN/TAN
eingerichtet.

VR-NetWorld Software richtete dieses


Konto aufgrund der von der Bank gelieferten UPD-Informationen automatisch ein
(nur bei dem Verfahren HBCI / FinTS mglich). Verwendet wird das Sicherheitsmedium Chipkarte.
Das Kreditinstitut hat ein bereits automatisch eingerichtetes HBCI / FinTS-Konto
mit dem Sicherheitsmedium Chipkarte
deaktiviert.

VR-NetWorld Software richtete dieses


Konto aufgrund der von der Bank gelieferten UPD-Informationen automatisch ein
(nur bei dem Verfahren HBCI / FinTS mglich). Verwendet wird das Sicherheitsmedium Diskette.

VR-NetWorld Software
148

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Symbol

Bedeutung
Das Kreditinstitut hat ein bereits automatisch eingerichtetes HBCI / FinTS-Konto
mit dem Sicherheitsmedium Diskette deaktiviert.

VR-NetWorld Software richtete dieses


Konto aufgrund der von der Bank gelieferten UPD-Informationen automatisch ein
(nur bei dem Verfahren HBCI / FinTS mglich). Verwendet wird das Verfahren HBCI
PIN/TAN.
Das Kreditinstitut hat ein bereits automatisch eingerichtetes HBCI / FinTS-Konto fr
das bertragungsverfahren HBCI PIN/TAN
deaktiviert.

Fr dieses Konto wurde die Bankverbindung manuell eingerichtet. Es existiert


keine Onlineanbindung an das Kreditinstitut.

Fr die Bankverbindung dieses Kontos hat


Ihr Kreditinstitut einen notwendigen Profilwechsel gemeldet.
Fhren Sie diesen Profilwechsel mglichst
bald durch, sonst wird das verwendete
Sicherheitsmedium fr die Bankverbindung
dieses Kontos nach einer bergangsfrist
deaktiviert.
Sortierung ndern

1.3.10

Durch Doppelklick auf eine Spaltenberschrift kann der Spalteninhalt sortiert werden.

Arbeitsumgebung - Reports

Einstieg

Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung.


Standardmig ist der Menbaum ausgeblendet. ber die Lasche
Baumansicht - Mandant knnen Sie das Fenster mit dem Menbaum am
linken Bildschirmrand einblenden.

VR-NetWorld Software
149

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Wenn Sie dies fr die aktuelle Sitzung der VR-NetWorld Software so festgelegt haben, wird der Menbaum dauerhaft im linken Fenster eingeblendet.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menbaum
(S. 33).
Im rechten Fenster werden die Informationen des ausgewhlten Reports
aufgelistet.
alle berweisungen

Im rechten Fenster sind Ihre erfassten berweisungen aufgelistet, unabhngig vom Auftraggeberkonto. Durch einfachen Klick der rechten Maustaste [Auswahl erstellen] lsst sich eine Auswahl erstellen. Fr weitere Informationen und die Bedeutung der verschiedenen Symbole siehe auch:
Arbeitsumgebung - berweisungen (S. 131)
Wenn es sich es sich um eine Sammelberweisung handelt, so knnen Sie
durch die Wahl des 'Plus'-Symbols die enthaltenen Einzelberweisungen
anzeigen lassen.

alle Lastschriften

Im rechten Fenster sind Ihre erfassten Lastschriften aufgelistet, unabhngig


vom Auftraggeberkonto. Durch einfachen Klick der rechten Maustaste
[Neue Auswahl erstellen] lsst sich eine Auswahl erstellen. Fr weitere Informationen und die Bedeutung der verschiedenen Symbole siehe auch:
Arbeitsumgebung - Lastschriften (S. 134)
Wenn es sich es sich um eine Sammellastschrift handelt, so knnen Sie
durch die Wahl des 'Plus'-Symbols die enthaltenen Einzellastschriften anzeigen lassen.

alle Dauerberweisungen

Im rechten Fenster sind Ihre erfassten Dauerberweisungen aufgelistet,


unabhngig vom Auftraggeberkonto. Durch einfachen Klick der rechten
Maustaste [Neue Auswahl erstellen] lsst sich eine Auswahl erstellen. Fr
weitere Informationen und die Bedeutung der verschiedenen Symbole siehe
auch:
Arbeitsumgebung - Dauerauftrge (S. 137)

alle Dauerlastschriften

Im rechten Fenster sind Ihre erfassten Dauerlastschriften aufgelistet, unabhngig vom Auftraggeberkonto. Durch einfachen Klick der rechten Maustaste [Neue Auswahl erstellen] lsst sich eine Auswahl erstellen. Fr weitere
Informationen und die Bedeutung der verschiedenen Symbole siehe auch:
Arbeitsumgebung - Dauerlastschrift (S. 139)

alle Dateibertragungen

Im rechten Fenster sind die im Programm verwalteten Dateibertragungen


aufgelistet, unabhngig vom Auftraggeberkonto. Fr weitere Informationen
und die Bedeutung der verschiedenen Symbole siehe auch:
Arbeitsumgebung - Dateibertragung (S. 141)

alle Auftrge

Im rechten Fenster sind Ihre erfassten berweisungen, Lastschriften, Dauerberweisungen und Dauerlastschriften aufgelistet, unabhngig vom Auftraggeberkonto. Diese Aufbereitung erleichtert Ihnen die gezielte Suche
nach bestimmten Auftrgen, wenn nicht mehr bekannt ist, welches Konto
verwendet wurde.

VR-NetWorld Software
150

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

alle Umstze

Im rechten Fenster ist der komplette Umsatzbestand Ihrer Konten aufgelistet. Diese Aufbereitung erleichtert Ihnen die gezielte Suche nach bestimmten Umstzen ber alle Konten hinweg.

Sortierung festlegen

Durch Doppelklick auf eine Spaltenberschrift kann der Spalteninhalt sortiert werden. Durch einen Doppelklick auf die Spalte 'Betrag' wird z. B. vom
grten Sollbetrag zum grten Habenbetrag oder umgekehrt sortiert.
Weitere Informationen zum Sortieren von Spalten finden Sie in Sortieren
von Ansichten (S. 290).

1.3.11

Arbeitsumgebung - Nachrichten (Info-Channel)

Einstieg

Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung.


Standardmig ist der Menbaum ausgeblendet. ber die Lasche
Baumansicht - Mandant knnen Sie das Fenster mit dem Menbaum am
linken Bildschirmrand einblenden.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menbaum
(S. 33).
Bei eingeblendetem Menbaum sehen Sie im linken Fenster den Menbaum mit dem Eintrag Nachrichten. Dieser wird angezeigt, nachdem erstmals eine Nachricht in die VR-NetWorld bertragen worden ist.
Im rechten Fenster sehen Sie eine bersicht der Nachrichten, die Ihre Kreditinstitute bereitstellen und die im Zuge einer Online-Verbindung mit dem
jeweiligen Kreditinstitut bertragen worden sind.
Voraussetzung fr die Anzeige der Nachrichten ist, dass Sie im Register
Extras, Bereich Einstellungen > Einstelungen bearbeiten > Sendevorgang > Bankkommunikation die entsprechende Option aktiviert haben.
Detaillierte Informationen dazu finden Sie in Kreditinstitutsnachrichten anzeigen (S. 114).
Alternativ knnen Sie die bersicht der Nachrichten auch im Register
Startseite, Bereich Informationen > Nachrichten aufrufen.

berblick

Mit dem Info-Channel haben die Kreditinstitute, mit denen Sie eine Bankverbindung unterhalten, die Mglichkeit, in der VR-NetWorld Software
Nachrichten fr Sie bereit zu stellen.
Dafr wird in der VR-NetWorld Software das HBCI-Segment 'Kreditinstitutsmeldungen' verwendet.

Anzeigen und Verwalten der Nachrichten

Bei jeder Online-Verbindung (z.B. Konten aktualisieren oder Zahlungsverkehrsauftrge senden) wird geprft, ob neue Nachrichten vorliegen, die
dann gegebenenfalls in die VR-NetWorld Software bertragen und in der
bersicht der Nachrichten angezeigt werden.
Sie knnen die einzelnen Nachrichten

VR-NetWorld Software
151

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

in der Detailansicht anzeigen lassen,


mit dem Status 'gelesen' oder 'ungelesen' versehen,
speichern oder
lschen.

Markieren Sie dazu die gewnschte Nachricht, rufen Sie ber die rechte
Maustaste das Kontextmen auf und whlen Sie den entsprechenden Eintrag aus.
ber das Kontextmen ('Nachrichten neu abholen') knnen Sie die bereitstehenden Nachrichten neu abholen lassen.
Gelschte Nachrichten, die weiterhin von Ihrem Kreditinstitut angeboten
werden, werden erneut bertragen.
Hinweise

Bedeutung der Icons


im Menbaum

ber die Benutzerverwaltung knnen Sie steuern, ob der jeweilige Benutzer einer Bankverbindung die Berechtigung fr das Anzeigen der
Nachrichten erhlt.
Die Nachrichten eines Mandanten sind dann jeweils fr die Benutzer
sichtbar, denen die Bankverbindung des Mandanten zugeordnet ist und
die die Berechtigung fr das Anzeigen der Nachrichten besitzen.
Die Nachrichten, fr die Sie mindestens einmal die Detailansicht aufgerufen haben, werden als gelesen markiert.
Sie knnen ber das Kontextmen den Status 'gelesen' oder 'ungelesen'
auch manuell fr eine oder mehrere Nachrichten vergeben.
Wenn Sie eine Nachricht lschen, wird diese sofort aus der bersicht
entfernt, aber noch nicht direkt gelscht, sondern als zu lschen vorgemerkt.
Bei der nchsten Online-Verbindung, bei der die Nachricht nicht mehr
gemeldet wird, wird diese endgltig gelscht.
Wenn Sie im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstelungen
bearbeiten > Sendevorgang > Bankkommunikation die Option zum
Anzeigen der Nachrichten deaktivieren und es sind noch Nachrichten
vorhanden, wird das Icon im Menbaum sofort gelscht.
Nach einer eventuellen Reaktivierung der Option werden Icon und Nachrichten dann direkt wieder angezeigt.
Icon im Menbaum

Beschreibung

(Kein Icon vorhanden)

Es sind noch keine Nachrichten bertragen


worden oder Sie haben die Option zum Anzeigen der Nachrichten deaktiviert.
Es sind bereits gelesene Nachrichten vorhanden.

VR-NetWorld Software
152

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Icon im Menbaum

Beschreibung
Neben bereits gelesenen Nachrichten sind
auch neue, noch nicht gelesene Nachrichten
vorhanden.

1.3.12

Arbeitsumgebung - Nachrichten (Info-Channel):


Detailansicht

Vorgehensweise

Um sich die Detailansicht fr einzelne Nachrichten anzeigen zu lassen,


gehen Sie folgendermaen vor:
Whlen Sie in der bersicht die gewnschte Nachricht aus.
Rufen Sie fr diesen Eintrag das Kontextmen auf.
Whlen Sie den Eintrag Detailansicht aus.

Details - Nachrichten

In der Detailansicht der Nachrichten finden Sie folgende Informationen:


das Datum und die Uhrzeit der bertragung der Nachricht,
den Absender der Nachricht (Ihr Kreditinstitut),
eine Betreffzeile,
eine Bemerkungszeile, in der Sie selbst Anmerkungen zur Nachricht
machen knnen und
ein Textfeld mit der eigentlichen Nachricht.

Hinweis

Die Nachrichten, fr die Sie mindestens einmal die Detailansicht aufgerufen


haben, werden in der bersicht der Nachrichten als gelesen markiert.

1.3.13

Arbeitsumgebung - Zahlungsempfnger/Zahler

Einstieg

Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung.


Standardmig ist der Menbaum ausgeblendet. ber die Lasche
Baumansicht - Mandant knnen Sie das Fenster mit dem Menbaum am
linken Bildschirmrand einblenden.
Wenn Sie dies fr die aktuelle Sitzung der VR-NetWorld Software so festgelegt haben, wird der Menbaum dauerhaft im linken Fenster eingeblendet.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menbaum
(S. 33).

VR-NetWorld Software
153

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Im rechten Fenster werden die Informationen zu den Zahlungsempfngern


und Zahlern aufgelistet.
Zahlungsempfnger
und Zahler

Folgende Informationen werden aus den jeweiligen Kontaktdaten bernommen und angezeigt:
Name und Vorname des Zahlungsempfngers oder Zahlers
Anschrift und Wohnort des Zahlungsempfngers oder Zahlers
Firma des Zahlungsempfngers oder Zahlers

Sortierung festlegen

Durch Doppelklick auf eine Spaltenberschrift kann der Spalteninhalt sortiert werden. Durch einen Doppelklick auf die Spalte 'Name' wird z. B. alphabetisch absteigen oder aufsteigend sortiert.
Weitere Informationen zum Sortieren von Spalten finden Sie in Sortieren
von Ansichten (S. 290).

1.3.14

Arbeitsumgebung - Ausgangskorb

Einstieg

Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung.


Standardmig ist der Menbaum ausgeblendet. ber die Lasche
Baumansicht - Mandant knnen Sie das Fenster mit dem Menbaum am
linken Bildschirmrand einblenden.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menbaum
(S. 33).
Im rechten Fenster sind alle flligen Auftrge enthalten. Es werden alle
Auftrge bis zum Tagesdatum angezeigt.
Sie knnen das Fenster durch Verschieben der Spalten anpassen. Die
Standardspaltenbreite wird im Register Extras im Bereich Ansicht > Standard wieder herstellen wieder hergestellt.

Bedeutung der Symbole

Das jeweilige Symbol liefert Informationen zu folgenden Themen:


Welches bertragungsverfahren wird fr die Bankverbindung genutzt?
Welches Sicherheitsmedium wird verwendet?
Handelt es sich um einen programmverwalteten Auftrag (braunes Symbol) oder um einen bankverwalteten Auftrag (grnes Symbol)?
Symbol

Bedeutung
Fr dieses Konto wird das bertragungsverfahren 'HBCI
/ FinTS' genutzt.
Es wird das Sicherheitsmedium 'Chipkarte' verwendet.
Es handelt sich um einen programmverwalteten Auftrag.

VR-NetWorld Software
154

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Symbol

Bedeutung
Fr dieses Konto wird das bertragungsverfahren 'HBCI
/ FinTS' genutzt.
Es wird das Sicherheitsmedium 'Diskette' verwendet.
Es handelt sich um einen programmverwalteten Auftrag.
Fr dieses HBCI / FINTS-Konto wird das bertragungsverfahren 'HBCI PIN/TAN' genutzt.
Es handelt sich um einen programmverwalteten Auftrag.
Fr dieses Konto wird das bertragungsverfahren 'HBCI
/ FinTS' genutzt.
Es wird das Sicherheitsmedium 'Chipkarte' verwendet.
Es handelt sich um einen bankverwalteten Auftrag, z. B.
um eine terminierte berweisung.
Fr dieses Konto wird das bertragungsverfahren 'HBCI
/ FinTS' genutzt.
Es wird das Sicherheitsmedium 'Diskette' verwendet.
Es handelt sich um einen bankverwalteten Auftrag, z. B.
um eine terminierte berweisung.
Fr dieses HBCI / FINTS-Konto wird das bertragungsverfahren 'HBCI PIN/TAN' genutzt.
Es handelt sich um einen bankverwalteten Auftrag, z. B.
um eine terminierte berweisung.

Weitere Merkmale

Merkmal

Beschreibung

Aktiv

Jeder Auftrag kann jederzeit als aktiv oder nicht aktiv


markiert werden. Ist der Auftrag aktiv, wird er bei der
nchsten Ausfhrung des Ausgangskorbs gesendet.

Sammler

Markierte Auftrge werden beim nchsten Ausfhren zu


einem Sammelauftrag zusammengefasst.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Sammler Teilausfhrung (S. 242)

Termin

Termin der Ausfhrung, der jederzeit gendert werden


kann.

Konto

Bezeichnung des Auftraggeberkontos.

Typ
berweisung programmverwaltet.

VR-NetWorld Software
155

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Merkmal

Beschreibung
Auslandsberweisung (EURO Lnder).

berweisung: Ausfhrung durch das Kreditinstitut Einreichungsauftrag.


berweisung: Ausfhrung durch das Kreditinstitut nderungsauftrag.
berweisung: Ausfhrung durch das Kreditinstitut Lschauftrag.
berweisung: Ausfhrung durch das Kreditinstitut Prepaid laden.
Lastschrift programmverwaltet.

Dauerberweisung programmverwaltet.

Dauerberweisung durch das Kreditinstitut - verwaltet


Einreichungsauftrag.
Dauerberweisung durch das Kreditinstitut nderungsauftrag.
Dauerberweisung durch das Kreditinstitut Lschauftrag.
Dauerberweisung durch das Kreditinstitut - Prepaid
laden.
Dauerlastschrift programmverwaltet.

EURO-BERWEISUNG (SEPA).
EURO-DAUERBERWEISUNG (SEPA).

EURO-LASTSCHRIFT (SEPA).

EURO-LASTSCHRIFT (SEPA): Ausfhrung durch das


Kreditinstitut - Originalauftrag.

VR-NetWorld Software
156

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Merkmal

Beschreibung
EURO-LASTSCHRIFT (SEPA): Ausfhrung durch das
Kreditinstitut - Einreichungsauftrag.
EURO-LASTSCHRIFT (SEPA): Ausfhrung durch das
Kreditinstitut - nderungsauftrag.
EURO-LASTSCHRIFT (SEPA): Ausfhrung durch das
Kreditinstitut - Lschauftrag.
EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA).

Elektronische Kontoauszge abrufen.

Quittieren der abgerufenen elektronischen Kontoauszge.


Zur bertragung eingelesene DTA-Datei mit berweisungen.

Zur bertragung eingelesene SEPA-Datei mit berweisungen.

Zur bertragung eingelesene DTA-Datei mit Lastschriften.

Zur bertragung eingelesene SEPA-Datei mit Lastschriften.

Zur bertragung eingelesene logische DTA-Datei,


welche ursprnglich Inhalt einer Multi-DTA-Datei war.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Multi-DTA-Diskette erstellen (S. 262).
Auftrag

Aufgelistet wird
der Name des Zahlungsempfngers oder pflichtigen,
der Anfang der Verwendungszweckzeilen.
Handelt es sich um eine DTA-Diskette, werden diese
Information und eine evtl. vorhandene Referenznum-

VR-NetWorld Software
157

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Merkmal

Beschreibung
mer angezeigt.

Betrag

Der Betrag des Zahlungsauftrags.

Whrung

Die Whrung des Zahlungsauftrags.

Sie knnen jeden Auftrag durch doppelten Mausklick mit der linken Maustaste noch einmal bearbeiten.
Alle Funktionen knnen durch einfachen Klick mit der rechten Maustaste
aufgerufen werden.
Gebildete Summen

Gliederung des Ausgangskorbs

Als Zusammenfassung werden folgende Summen gebildet:


Summe Soll (Aktiv)

Die aktiven berweisungsauftrge

Summe Soll (Inaktiv)

Die inaktiven berweisungsauftrge

Summe Haben (Aktiv)

Die aktiven Lastschriftauftrge

Summe Haben (Inaktiv)

Die inaktiven Lastschriftauftrge

Anzahl anderer Auftrge

Zu den o.g. Summen nicht addierbare Auftrge, wie z. B. Lschungsauftrge oder nderungsauftrge

Eine weitere Gliederung des Ausgangskorbs ist mglich. Wenn ein anderer
Ausgangskorb gewhlt wird, so wird dieser unabhngig von den anderen
Ausgangskrben ausgefhrt. Die Aufbereitung der Auftrge (Auftrge anzeigen bis) bezieht sich ebenfalls nur auf den gewhlten Ausgangskorb.
Folgende Ausgangskrbe sind durch einfache Wahl mit der Maus whlbar:
Bild

Bedeutung
Ausgangskorb fr Konto1

Ausgangskorb fr Konto2

VR-NetWorld Software
158

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Bild

Bedeutung
Ausgangskorb fr Konto...

Ausgangskorb (aktiv)
Alle aktiven Auftrge

Ausgangskorb (inaktiv)
Alle inaktiven Auftrge

Ausgangskorb (Soll)
Alle berweisungsauftrge

Ausgangskorb (Haben)
Alle Lastschriftauftrge

Ausgangskorb (Euro-Auftrge)
Alle EURO-Auftrge wie z. B. EUROBERWEISUNGEN (SEPA) oder EUROLASTSCHRIFTEN (SEPA).
Ausgangskorb (Auftragsaussetzungen)
Alle ausgesetzten Dauerberweisungen und Dauerlastschriften.

Sortierung festlegen

Durch Doppelklick auf eine Spaltenberschrift kann der Spalteninhalt sortiert werden. Durch einen Doppelklick auf die Spalte 'Betrag' wird z. B. vom
grten Sollbetrag zum grten Habenbetrag oder umgekehrt sortiert.
Weitere Informationen zum Sortieren von Spalten finden Sie in Sortieren
von Ansichten (S. 290).

1.3.15

Aussetzen von Dauerberweisungen und


Dauerlastschriften

berblick

Sie knnen die Ausfhrung bereits erfasster Dauerberweisungen und


Dauerlastschriften generell oder fr bestimmte Termine aussetzen.

VR-NetWorld Software
159

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Auftragsansicht

In der Auftragsansicht knnen Sie Dauerberweisungen und Dauerlastschriften generell fr einen bestimmten Zeitraum aussetzen.
Markieren Sie den gewnschten Auftrag und whlen Sie im Kontextmen
den Eintrag Auftrag aussetzen > von...bis....

Geben Sie den Zeitraum ein, fr den Sie die Dauerberweisung oder Dauerlastschrift aussetzen mchten und whlen Sie [OK].
Ausgangskorb

Im Ausgangskorb knnen Sie Dauerberweisungen und Dauerlastschriften generell fr einen bestimmten Zeitraum aussetzen oder explizit fr bestimmte Ausfhrungstermine in der Zukunft.
Um bestimmte Ausfhrungstermine aussetzen zu lassen, markieren Sie im
Ausgangskorb den gewnschten Auftrag und whlen Sie ein Ausfhrungsdatum, das in der Zukunft liegt. So bekommen Sie die zuknftigen Ausfhrungstermine des Auftrags angezeigt.
Markieren Sie die gewnschten Ausfhrungstermine und whlen Sie im
Kontextmen den Eintrag Auftrag aussetzen >Markierte Auftrge.
Die markierten Ausfhrungstermine werden ausgesetzt.

Ausgangskorb (Auftragsaussetzungen)

In der Ansicht 'Ausgangskorb (Auftragsaussetzungen)' erhalten Sie eine


bersicht ber die ausgesetzten Dauerberweisungen und Dauerlastschriften.
Wenn Sie eine Aussetzung rckgngig machen mchten, markieren Sie
den entsprechenden Eintrag und whlen Sie im Kontextmen Auftrag aussetzen > Rckgngig.
Der Auftrag erscheint wieder in der Ausgangskorbansicht und kann versendet werden.

Auftragsansicht bersicht ausgesetzter Ausfhrungstermine

VR-NetWorld Software
160

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Wenn Sie in der Auftragsansicht einen ausgesetzten Auftrag markieren,


knnen Sie sich ber das Kontextmen eine bersicht der ausgesetzten
Ausfhrungstermine anzeigen lassen.

Entfernen Sie das Hkchen in der Checkbox vor dem jeweiligen Termin und
die Aussetzung wird rckgngig gemacht.
Hinweise

Wenn das Aussetzdatum in der Vergangenheit liegt, kann die Aussetzung eines Auftrags nicht mehr rckgngig gemacht werden.
Zu einem abgeschlossenen Dauerauftrag (das Datum 'Ausfhren Bis' ist
gesetzt und erreicht worden) knnen keine neuen Aussetzungen mehr
angelegt werden. Die Ausfhrung dieses Auftrags ist beendet.
Eventuell vorhandene Aussetzungen knnen weiterhin gesichtet, aber
eben nicht gendert werden.
Wenn ein Dauerauftrag gelscht wird, werden auch alle dazugehrigen
Aussetzungen aus der Datenbank gelscht.

1.3.16

Arbeitsumgebung - Bankverbindung

Einstieg

Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung.


Standardmig ist der Menbaum ausgeblendet. ber die Lasche
Baumansicht - Mandant knnen Sie das Fenster mit dem Menbaum am
linken Bildschirmrand einblenden.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menbaum
(S. 33).
Im rechten Fenster sind Ihre Bankverbindungen aufgelistet.

Bedeutung der Symbole (Quellen)

Folgende Symbole sind in der Spalte Quellen mglich:


Symbol

Bedeutung

VR-NetWorld Software
161

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Symbol

Bedeutung
In der VR-NetWorld Software manuell eingerichtete
HBCI / FinTS-Bankverbindung mit dem Sicherheitsmedium Chipkarte.

In der VR-NetWorld Software manuell eingerichtete


HBCI / FinTS-Bankverbindung mit dem Sicherheitsmedium Diskette.

In der VR-NetWorld Software manuell eingerichtete


HBCI / FinTS-Bankverbindung fr das bertragungsverfahren HBCI PIN/TAN.

In der VR-NetWorld Software eingerichtete HBCI /


FinTS-Bankverbindung mit dem Sicherheitsmedium
Chipkarte, die beim Synchronisieren eine oder mehrere
Kontoverbindungen zurckgemeldet hat.

In der VR-NetWorld Software eingerichtete HBCI /


FinTS-Bankverbindung mit dem Sicherheitsmedium
Diskette, die beim Synchronisieren eine oder mehrere
Kontoverbindungen zurckgemeldet hat.

In der VR-NetWorld Software eingerichtete HBCI /


FinTS-Bankverbindung fr das bertragungsverfahren
HBCI PIN/TAN, die beim Synchronisieren eine oder
mehrere Kontoverbindungen zurckgemeldet hat.

Die Benutzerkennung ist bankseitig gesperrt.

VR-NetWorld Software
162

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Symbol

Bedeutung
Die Benutzerkennung ist bankseitig gesperrt.

Die Benutzerkennung ist bankseitig gesperrt.

In der VR-NetWorld Software manuell eingerichtete


Offline-Kontoverbindung ohne zugeordnetes Sicherheitsmedium.

Fr diese Bankverbindung hat Ihr Kreditinstitut einen


notwendigen Profilwechsel gemeldet.
Fhren Sie diesen Profilwechsel mglichst bald durch,
sonst wird das verwendete Sicherheitsmedium fr die
Bankverbindung nach einer bergangsfrist deaktiviert.
Bedeutung der Symbole (Status)

Folgende Symbole sind in der Spalte Status mglich:


Symbol

Bedeutung
Aktive Bankverbindung.

Schlssel wurden erfolgreich ausgetauscht, die Freischaltung durch das Kreditinstitut ist noch nicht erfolgt, oder bei der Zuordnung eines bestehenden
Sicherheitsmediums wurde die Synchronisation
noch nicht durchgefhrt (nur bei dem Verfahren
HBCI / FinTS mglich).
Schlssel wurden noch nie ausgetauscht, oder Fehler beim Austausch der Schlssel, oder die Bankleitzahl ist unbekannt (nur bei dem Verfahren HBCI /
FinTS mglich).
Bankverbindung bearbeiten

Sie knnen jede Bankverbindung durch einfachen Klick mit der rechten
Maustaste oder doppelten Klick mit der linken Maustaste bearbeiten.

Sortierung festlegen

VR-NetWorld Software
163

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Durch Doppelklick auf eine Spaltenberschrift kann der Spalteninhalt sortiert werden.

1.3.17

Arbeitsumgebung - Umsatzbersicht

Einstieg

Sie befinden sich in der Arbeitsumgebung.


Standardmig ist der Menbaum ausgeblendet. ber die Lasche
Baumansicht - Mandant knnen Sie das Fenster mit dem Menbaum am
linken Bildschirmrand einblenden.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Arbeitsumgebung - Menbaum
(S. 33).
Im rechten Fenster werden die Umsatzdaten des ausgewhlten Kontos mit
folgenden Informationen aufgelistet:
Buchungsdatum,
Valutadatum,
Zahlungspflichtiger/Zahlungsempfnger,
Verwendungszweck,
Umsatzkategorie,
der gebuchte Betrag,
der Tagessaldo und/oder
Saldo pro Buchung.

Aufbereitung der Salden

Wnschen Sie eine Aufbereitung der Salden entweder pro Buchungstag


oder fr jede Buchung, so fhren Sie die Aktivierung im Register Extras,
Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Anzeige Umstze
durch.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Einstellungen Umstze (S. 106)
Beachten Sie, dass es sich um keine echten Buchungssalden Ihres Kreditinstituts handelt, sondern um Salden, die von VR-NetWorld Software ausgehend vom letzten gelieferten Endsaldo zurckgerechnet wurden. Diese
Berechnung ist nur mglich, wenn die Umsatzanzeige nach Buchungsdatum sortiert ist.
Um weitere Daten Ihrer Buchung zu sehen, klicken Sie auf die entsprechende Zeile mit der linken Maustaste doppelt oder mit der rechten Maustaste und whlen Sie [Detailansicht].

Sortierung Spalten

Durch Doppelklick auf eine Spaltenberschrift kann der Spalteninhalt sortiert werden. Beispielsweise wird durch Doppelklick auf die Spalte 'Betrag'
vom grten Sollbetrag zum grten Habenbetrag oder umgekehrt sortiert.

Spalte 'Verwendungszweck'

Die Definition der Spalte ist von Ihnen variabel definierbar durch die Anzahl
der Verwendungszweckzeilen (0-14), der anzeigbaren Auftragsart und dem

VR-NetWorld Software
164

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Buchungstext. Die Steuerung hierzu nehmen Sie im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Anzeige Umstze.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Einstellungen Umstze (S. 106)
Spalte 'Kategorie'

Die Auswahl in dieser Spalte hilft Ihnen, die Umstze zu gruppieren. In den
Umsatzdetails (Doppelklick auf einen Umsatz oder Kontextmen 'Detailansicht') knnen Sie eine Zuordnung zu einer neuen oder bestehenden Kategorie vornehmen.
Einer bestehenden Umsatzkategorie knnen Sie auch direkt in der Umsatzbersicht einen Umsatz oder mehrere Umstze zuordnen.
Markieren Sie dazu den Umsatz bzw. die Umstze und Whlen Sie im Kontextmen den Eintrag 'Umsatzkategorie zuordnen'.
Ein weiterer Dialog erscheint:

Ordnen Sie die gewnschte Kategorie zu und whlen Sie [bernehmen].


Die Kategorie wird dem Umsatz bzw. den Umstzen zugeordnet. Diese
Zuordnung wird in die Umsatzbersicht bernommen.
Alternativ knnen Sie die Umsatzzuordnung auch ber das Men STAMMDATEN -> UMSATZ -> UMSATZKATEGORIE erfolgen.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Umsatzkategorie verwalten (S. 64)
Anzeige fehlende
Buchungen/Umsatzlcken

Wenn Sie fehlende Buchungen/Umsatzlcken sehen mchten, aktivieren


Sie dies im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Anzeige Umstze.
Die Darstellung erfolgt in dem zeitlichen Bereich, in dem Umsatzlcken
auftreten. Beim Ausdruck finden die Umsatzlcken ebenfalls Bercksichtigung.

VR-NetWorld Software
165

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Damit Sie vorhandene Umsatzlcken in der Umsatzbersicht leichter auffinden knnen, werden diese Eintrge fett und kursiv dargestellt.

In der Spalte 'Verwendungszweck' finden Sie den Betrag der fehlenden


Buchungen und den Zeitraum, den die Umsatzlcke umfasst.
In der Spalte 'Kategorie' finden Sie die Kennzeichnung 'Umsatzlcke'.
Umsatzlcken werden nicht gespeichert und werden demnach immer von
dem aktuellen Datenbestand berechnet. Die Neuberechnung erfolgt nach
einer Umsatzaktualisierung oder nach einem Programmneustart.
Umsatzlcken werden nicht exportiert.
Umsatzlcken knnen auf verschiedene Arten entstehen, z.B. durch
Fehlende Kontoaktualisierung ber einen lngeren Zeitraum.
Import von Umstzen aus MT940-Dateien.
Lschen von Umstzen.
Fehlerhafte Anlieferung durch das Kreditinstitut.
Fehlender Anfangssaldo.
Die Grundlage fr die Berechnung ist der im Programm vorhandene (letzte)
Endsaldo und der von dem Kreditinstitut neu gelieferte Endsaldo. Wird bei
der Rckrechnung von dem neuen Endsaldo auf den vorhandenen Endsaldo eine Differenz festgestellt, so wird diese als fehlende Buchung ausgegeben.
Zuordnung von Umstzen zu Sammelauftrgen

Umstze, die von Ihrer Bank neu gemeldet wurden, werden, falls mglich,
automatisch dem passenden Sammelauftrag zugeordnet.
Wenn Sie die automatische Zuordnung von Umstzen zu Sammelauftrgen
manuell starten mchten, z. B. bei lteren Umstzen, whlen Sie im Kontextmen der Umsatzanzeige den Eintrag Sammelauftrge automatisch
zuordnen.
Weitere Informationen finden Sie in .

Umstze splitten

Sie knnen einen Umsatz auf mehrere Teilumstze aufsplitten.


Markieren Sie dazu den gewnschten Umsatz und whlen Sie im Kontextmen den Eintrag Splittbuchung erstellen/bearbeiten.

VR-NetWorld Software
166

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Der Dialog Buchung splitten wird ausgegeben. Detaillierte Informationen


dazu finden Sie in Splitten von Umstzen (S. 167).

1.3.18

Splitten von Umstzen

berblick

Sie knnen einen Umsatz auf mehrere Teilumstze aufsplitten.


Markieren Sie dazu den gewnschten Umsatz und whlen Sie im Kontextmen den Eintrag Splittbuchung erstellen/bearbeiten.
Alternativ knnen Sie auch in den Umsatzdetails den Button Buchung splitten whlen.
Der Dialog Buchung splitten wird ausgegeben.

Splitten von Umstzen

Schritt

Vorgehensweise

Um den Unsprungsbetrag der Originalbuchung auf mehrere Teilbetrge aufzusplitten, whlen Sie Splittbuchung erstellen.

Im folgenden Dialog geben Sie eine Umsatzkategorie und


den Betrag fr den gesplitteten Umsatz an.
Optional knnen Sie eine zustzliche Bemerkung zum
gesplitteten Umsatz erfassen.

Wiederholen Sie dieses Vorgehen, bis Sie alle gewnschten gesplitteten Umstze erfasst haben.

Wenn Sie eine bereits vorhandene Splittbuchung bearbeiten mchten, whlen Sie Splittbuchung bearbeiten.

ber den Button lschen hinter dem jeweiligen gesplitteten


Umsatz knnen Sie diesen Teilumsatz entfernen.

ber den Button Splittbuchung komplett aufheben knnen


Sie eine vorhandene Splittbuchung rckgngig machen.

VR-NetWorld Software
167

Einstieg VR-NetWorld Software

1.3

Arbeitsumgebung von VR-NetWorld Software

Hinweise zum Splitten von Umstzen

Sie knnen beliebig viele Splittbuchungen zu einem Ursprungsbetrag


erstellen.
Der Gesamtbetrag der Splittbuchungen darf den Ursprungsbetrag nicht
bersteigen.
Wurde nicht der gesamte Originalbetrag auf einzelne Splittbuchungen
aufgeteilt, so wird fr den Restbetrag ein weiterer Umsatz ohne Kategorie angezeigt.
Werden einzelne Splittbuchungen zu einer Originalbuchung gelscht,
wird fr den verbleibenden Restbetrag ebenfalls ein weiterer Umsatz ohne Kategorie angezeigt.
Im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Anzeige Umstze festlegen, ob die Splittbuchungen als eigene
Umstze angezeigt werden oder ob nur der Originalumsatz angezeigt
wird.
Weitere Informationen dazu finden Sie Einstellungen Umstze (S. 106).

VR-NetWorld Software
168

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

Anleitungen zu VR-NetWorld Software


bersicht

Im diesem Teil finden Sie alle Anleitungen fr das Arbeiten mit der VRNetWorld Software.

Inhalt dieses Teils

Dieser Teil enthlt die folgenden Kapitel:

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen (S. 169)


Bankverbindung einrichten (S. 217)
Sammlerbuchungen (S. 242)
Massennderung (S. 245)
Weitere Assistenten (S. 251)

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen


bersicht

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu allen Arten von Zahlungsauftrgen, die Sie in der VR-NetWorld Software erfassen knnen. Auerdem
bekommen Sie hier Informationen darber, wie Sie Auswahlregeln festlegen
knnen, die Ihnen das Arbeiten mit der Software erleichtern.

Inhalt dieses Kapitels

VR-NetWorld Software
169

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Dieses Kapitel enthlt die folgenden Themen:

2.1.1

Zahlungsauftrge erfassen (S. 170)


Besttigen von berechneten Kontoverbindungen (S. 175)
EURO-BERWEISUNG (SEPA) erfassen (S. 176)
EURO-LASTSCHRIFT (SEPA) erfassen (S. 179)
EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) erfassen (S. 184)
Besttigen von Zahlungsauftrgen mit nicht korrekten Vorlauffristen
(S. 192)
Besttigen von konvertierten SEPA-Auftrgen (S. 194)
EU-Standardberweisung erfassen (S. 198)
bernahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen in die Auftragserfassung (S. 200)
TAN Eingabe (S. 201)
Benutzerdefinierte Auswahlregeln verwalten (S. 202)
Benutzerdefinierte Auswahlregeln speichern (S. 203)
Auswahl erstellen mittels standardisierter Auswertung (S. 203)
Auswahl erstellen fr Auftrge - benutzerdefiniert (S. 204)
Auswahl fr Umstze erstellen und bearbeiten - benutzerdefiniert
(S. 205)
berweisung (S. 208)
Dauerberweisung (S. 209)
Lastschrift (S. 210)
Dauerlastschrift (S. 210)
Prepaidkarte laden (S. 211)
Skonto- und Mehrwertsteuerberechnung (S. 213)
Verwendungszweck (Auslandszahlungsverkehr) (S. 214)
EURO Lnder (S. 214)
SEPA Lnder (S. 215)

Zahlungsauftrge erfassen

Anleitung

So erfassen Sie einen neuen Zahlungsauftrag:


Schritt

Anleitung

Whlen Sie im Register Transaktionen den Bereich


Erfassen > berweisung oder Erfassen > Lastschrift. Der jeweilige Auftragserfassungsdialog ffnet sich.

Sie knnen folgende Zahlungsauftrge erfassen:


berweisungen (Inland)
EURO-BERWEISUNGEN (SEPA)
Whlen Sie ggf. den 'Umschalt-Button' links
oben.
Dauerberweisungen (Inland und SEPA)

VR-NetWorld Software
170

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Schritt

Anleitung
Whlen Sie eim Feld Ausfhrung den gewnschten Turnus.
Lastschriften (Inland)
EURO-LASTSCHRIFTEN (SEPA)
Whlen Sie ggf. den 'Umschalt-Button' links
oben.
Dauerlastschriften (Inland und SEPA)
Whlen Sie eim Feld Ausfhrung den gewnschten Turnus.

Whlen Sie das Auftraggeberkonto, von dem Sie


den Zahlungsauftrag vornehmen. Folgende Felder
werden mir den Daten, die zum gewhlten Konto
gehren vorbelegt:
beauftragtes Kreditinstitut,
Bankleitzahl des Kreditinstituts,
Kontoinhaber und
Kontonummer.

Nutzen Sie eine vorhandene Auftragsvorlage


(S. 76), whlen Sie diese aus. ber den Button [...]
knnen Sie auch eine neue Auftragsvorlage erfassen, oder eine bestehende Auftragsvorlage ndern.

Geben Sie den Namen des Zahlungsempfngers


oder Zahlungspflichtigen an. Ist dieser bereits im
Programm gespeichert, whlen Sie diesen ber den
Button [...] oder durch Aufklappen der Auswahlliste.
Wenn im Register Extras, Bereich Einstellungen >
Einstellungen bearbeiten > Auftrge, das Feld
Kontaktdaten eines erfassten Geschftsvorfalls
speichern aktiviert ist, knnen Sie einen neuen
Kontakt nach Rckfragebesttigung speichern.

Geben Sie die Kontonummer des Zahlungsempfngers oder Zahlungspflichtigen an. Die Kontonummer
wird aufgrund einer Prfziffernberechnung geprft
(hierzu wird festgestellt, ob diese Kontonummer zur
verwendeten Empfngerbankleitzahl 'passt' oder
nicht). Ist dies nicht der Fall, erfolgt ein Hinweis. Sie
knnen diese Kontonummer trotzdem nach Besttigung fr diesen Auftrag verwenden.

Geben Sie die Bankleitzahl des Zahlungsempfngers oder Zahlungspflichtigen an. Ist Ihnen die Bankleitzahl nicht bekannt, knnen Sie ber den Button
[...] die Bank und die dazugehrende Bankleitzahl
ber den Ort des Kreditinstituts suchen.

Geben Sie den Verwendungszweck an. Grundstzlich sind bei jeder Bank, unabhngig vom verwendeten bertragungsverfahren zwei Verwendungszweckzeilen erlaubt. Abhngig von der Bank und

VR-NetWorld Software
171

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Schritt

Anleitung
vom bertragungsverfahren auch mehr. Whlen Sie
den Button [...]. Sie knnen in jeder Zeile des Verwendungszwecks eine Textautomatik verwenden.
Sinnvoll ist diese Textautomatik (S. 254) vor allem
bei Dauerberweisungen und Dauerlastschriften.

ber den Button [Skonto] ist es mglich, von dem


eingegebenen Ausfhrungsbetrag automatisch eine
Skontoberechnung durchfhren zu lassen. Geben
Sie hierzu im Folgedialog einen Skontosatz ein.
Angezeigt werden der Originalbetrag, der Skontobetrag und der Ausfhrungsbetrag. Wnschen Sie die
Angabe des Skontosatzes und des Skontobetrags
im Verwendungszweck, aktivieren Sie 'An den Verwendungszweck anhngen'.
Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um in der Erfassungsmaske die Darstellung
im Verwendungszweck anzeigen zu lassen, whlen
Sie [Vorschau fr Verwendungszweck]. Wurde die
Skontoberechnung aktiviert, wird in der Erfassungsmaske auf dem Button der gewhlte Skontowert
angezeigt. Zum Deaktivieren whlen Sie den Button;
die Skontoberechnung wird rckgngig gemacht.

10

Um im Verwendungszweck die im Ausfhrungsbetrag enthaltene Mehrwertsteuer anzeigen zu lassen,


klicken Sie auf [MWSt]. Es werden der Bruttobetrag,
die enthaltene Mehrwertsteuer und der Nettobetrag
angezeigt. Wnschen Sie die Angabe der im Ausfhrungsbetrag enthaltenen Mehrwertsteuer im Verwendungszweck, aktivieren Sie 'An den Verwendungszweck anhngen'.
Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um im Auftragserfassungsdialog die Darstellung im Verwendungszweck anzeigen zu lassen,
whlen Sie [Vorschau fr Verwendungszweck].
Wurde die Mehrwertsteuerberechnung aktiviert, wird
im Auftragserfassungsdialog auf dem Button der
gewhlte MWSt-Satz angezeigt. Zum Deaktivieren
whlen Sie den Button; die Mehrwertsteuerberechnung wird rckgngig gemacht.

11

ber den Button [bernahme aus Zwischenablage]


knnen Sie Rechnungsdetails aus anderen Quellen
(z. B. aus einem Internetkauf bei eBay) ber die
Zwischenablage in die Auftragserfassung bernehmen.
Der Button ist nur aktiv, wenn sich Text in der Zwischenablage befindet.
Eine nachtrgliche Bearbeitung der Daten ist jederzeit mglich.

VR-NetWorld Software
172

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Schritt

Anleitung
Detaillierte Informationen dazu finden Sie in bernahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen
in die Auftragserfassung (S. 200).

Konvertieren von
Zahlungsauftrgen in
SEPA-Auftrge

12

Ist der Zahlungsempfnger oder Zahlungspflichtige


bei Ihnen mit einer FIBU - Nummer bekannt (z. B. in
Buchhaltungsprogrammen), so knnen Sie die FIBU
- Nummer vergeben.
Wichtig ist, dass die grundstzliche Verwendung
von FIBU im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Auftrge > weitere Funktionen aktiviert werden muss. Fr weitere
Informationen siehe auch:
Einstellungen Auftrge (S. 110)

13

Fr jede Auftragsart werden die jeweiligen Standardtextschlssel vorgeblendet. ber den Button [...]
knnen andere Textschlssel ausgewhlt werden.

14

Whlen Sie den Ausfhrungszeitpunkt fr den Zahlungsauftrag. Bei Dauerberweisungen oder Dauerlastschriften sind auerdem der Turnus und der
jeweilige Ausfhrungstag auszuwhlen. Wnschen
Sie eine zeitlich beschrnkte Ausfhrung, dann deaktivieren Sie 'unbegrenzt ausfhren' und geben das
Datum an, bis wann der Auftrag ausgefhrt werden
soll.

15

Whlen Sie 'durch Anwendung' oder 'Kreditinstitut'.


Diese Wahlmglichkeit ist nur vorhanden, wenn Ihr
Kreditinstitut eine terminierte berweisung, welche
spter durch die Bank ausgefhrt wird, oder eine
bankverwaltete Dauerberweisung oder Dauerlastschrift anbietet. Ist dies nicht der Fall, wird automatisch 'durch Anwendung' aktiviert und ist nicht nderbar.

16

[OK] speichert den Auftrag.


[Nchste erfassen] ffnet die nchste leere Auftragserfassungsmaske.
Je nach Ausfhrungsflligkeit wird der Auftrag im
Ausgangskorb oder beim Konto gespeichert.

Folgende Zahlungsauftrge knnen Sie in SEPA-Auftrge konvertieren:

VR-NetWorld Software
173

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Konvertieren von
Zahlungsauftrgen in
SEPA-Auftrge - Vorgehensweise

Standard-Inlandsberweisungen
EU-Standardberweisungen
Standard-Inlandsdauerberweisungen
Standard-Inlandslastschriften

ffnen Sie den gewnschten Zahlungsauftrag und wechseln Sie in der Erfassungsmaske die Auftragsart ber den Button links oben.
Kontrollieren Sie die konvertierten Daten und ergnzen Sie in der entsprechenden Auftragserfassungsmaske die fehlenden Informationen z. B. zu
den SEPA-Details.
Whlen Sie abschlieend [OK] und der konvertierte Auftrag wird gespeichert.
Weitere Informationen finden Sie in Besttigen von konvertierten SEPAAuftrgen (S. 194).

Konvertieren von
Zahlungsauftrgen in
SEPA-Auftrge - Hinweise

Beim Konvertieren von Zahlungsauftrgen in SEPA-Auftrge werden evtl.


bereits vorhandene Informationen zu SEPA-Details wie z. B. Mandatsinformationen bei SEPA-Lastschriften bercksichtigt.
Wenn im Bestand der VR-NetWorld Software passende Mandate zu
konvertierten Lastschriften vorhanden sind, werden diese zugeordnet oder
zur Auswahl angeboten.
Bei Bedarf kann aus der SEPA-Lastschrift in die Mandatsverwaltung (S. 67)
verzweigt werden.
Weitere Information finden Sie in folgenden Kapiteln:
EURO-BERWEISUNG (SEPA) erfassen (S. 176)
EURO-LASTSCHRIFT (SEPA) erfassen (S. 179)

Umbuchung

Sie knnen Standard-Inlandsberweisungen und StandardInlandsdauerberweisungen auch als Umbuchung ausfhren lassen. Damit
profitieren Sie von den mglichen Vorteilen der Auftragsart 'Umbuchung'
wie besonderen Konditionen oder Limiten.
Folgende Voraussetzungen mssen erfllt sein, damit Sie eine Umbuchung erfassen knnen:
Ihre Bank muss den Geschftsvorfall 'Umbuchung' in den Bankparameterdaten (BPD) und den Userparameterdaten (UPD) zugelassen haben.
In der VR-NetWorld Software muss im Men Konto > Bearbeiten > Geschftsvorflle die Checkbox 'Umbuchung' aktiviert sein.
Auftraggeber und Empfnger mssen identisch sein.

Umbuchung - Vorgehensweise

Sie knnen Umbuchungen in den Masken fr die StandardInlandsberweisung oder die Standard-Inlandsdauerberweisung erfassen.
Setzen Sie dazu in der Checkbox Umbuchung ein Hkchen.

VR-NetWorld Software
174

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Die weitere Vorgehensweise ist weitgehend identisch mit der Vorgehensweise bei 'normalen' berweisungen und Dauerberweisungen.
Sie knnen erfasste Umbuchungen bearbeiten und durch Aktivieren oder
Deaktivieren der Checkbox berweisungen in Umbuchungen umwandeln
und umgekehrt.
Umbuchungen - Hinweise

Sie knnen Umbuchungen wie 'normalen' berweisungen und Dauerberweisungen terminieren und zur wiederholten Ausfhrung vormerken.
Sie knnen Umbuchungen nicht in SEPA-Auftrge umwandeln.
Sie knnen Umbuchungsauftrge analog zu 'normalen' berweisungen
und Dauerberweisungen filtern.
Sie knnen Umbuchungen als Sonderform der berweisung mit der
Auftragsart 'Umbuchung' exportieren.

Einstellungen Adressbuch

Im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten >


Auftrge knnen Sie festlegen, ob Sie neue Zahlungsempfnger oder Zahlungspflichtige in das Adressbuch (S. Fehler! Textmarke nicht definiert.)
bernehmen wollen und ob der letzte Verwendungszweck fr den Zahlungsempfnger oder Zahlungspflichtigen bei der nchsten Auftragserfassung verwendet werden soll. Ebenso mglich ist die automatische Verwendung von FIBU-Nummer und Auftragsvorlage bei der nchsten Auftragserfassung.

2.1.2

Besttigen von berechneten Kontoverbindungen

berblick

Bei der Erfassung von Zahlungsauftrgen werden Ihnen u.U. auch berechnete und somit noch nicht besttigte Kontoverbindungen zur Auswahl angeboten.

Besttigen der Kontoverbindungen

Wenn Sie eine nicht besttigte Kontoverbindung zum ersten Mal verwenden, mssen Sie die Korrektheit dieser Kontoverbindung besttigen.
Beim Speichern des Zahlungsauftrags wird deshalb der Dialog Berechnete Kontoverbindung besttigen geffnet.

Besttigen Sie den Dialog mit [Ja], wird diese berechnete Verbindung im
Dialog Kontakte verwalten - Bankdaten (S. 297) als besttigt markiert und
nicht mehr kursiv dargestellt bzw. nachgefragt.

VR-NetWorld Software
175

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Besttigen Sie den Dialog mit [Nein], wird diese berechnete Verbindung aus
dem Dialog Kontakte verwalten - Bankdaten (S. 297)t entfernt, ggf. aber
spter wieder neu berechnet, sofern Sie hier keinen anderen Wert hinterlegen.
Im Erfassungsformular werden die Werte in den Feldern Kontonummer/IBAN und BLZ/BIC gelscht.

2.1.3

EURO-BERWEISUNG (SEPA) erfassen

berblick

Mit der EURO-BERWEISUNG (SEPA) knnen Sie Zahlungen innerhalb


eines einheitlichen europischen Zahlungsverkehrsraums ausfhren.
Innerhalb dieses einheitlichen Zahlungsverkehrsraums (Single Euro Payments Area = SEPA) gelten einheitliche Zahlungsverkehrsstandards, die zu
einem einfacheren und effizienteren europischen Zahlungsverkehr fhren
sollen.
Details zu SEPA finden Sie in Informationen zu SEPA (S. 43).
Eine Liste der Lnder des SEPA-Raums finden Sie in SEPA Lnder
(S. 215).

Erfassen einer EUROBERWEISUNG (SEPA)

Schritt

Vorgehensweise
Whlen Sie das Konto, von dem Sie die EUROBERWEISUNG (SEPA) vornehmen.
Folgende Felder werden vorbelegt mit den Daten,
die zum gewhlten Konto gehren:
Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts,
Kontoinhaber,
IBAN des Auftraggeberkontos.
Wenn Sie eine vorhandene Auftragsvorlage (S. 76)
nutzen mchten, whlen Sie diese ber den Auswahlpfeil.
ber den Button [...] knnen Sie auch eine neue
Auftragsvorlage erfassen.
Tragen Sie den Zahlungsempfnger ein. Wenn dieser bereits gespeichert ist, knnen Sie ihn durch den
Button [...] whlen.
Tragen Sie die IBAN (International Bank Account
Number) des Zahlungsempfngers ein. Handelt es
sich nach der Eingabe um eine korrekte IBAN, dann
wird diese grn dargestellt. Eine nicht gltige IBAN
kann ebenfalls verwendet werden; besttigen Sie
hierzu den Hinweis mit [OK].
Fllen Sie das Feld BIC mit dem gltigen BIC des
Empfngerkreditinstituts.

VR-NetWorld Software
176

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Schritt

Vorgehensweise
Den berweisungsbetrag tragen Sie in das Feld
'Betrag' ein.
Wenn die entsprechenden Geschftsvorflle von
Ihrer Bank untersttzt werden, kann der Verwendungsschlssel durch den Button [...] gewhlt werden.
Sie knnen in jeder Zeile des Verwendungszwecks
automatisch Variablen setzen lassen (diese Textautomatik (S. 254) ist vor allem sinnvoll fr Dauerberweisungen und Dauerlastschriften).
Whlen Sie den Ausfhrungszeitpunkt fr den Zahlungsauftrag. An diesem Tag erfolgt die bertragung
an das Kreditinstitut.
Whlen Sie den Eintrag durch 'Anwendung' oder
durch 'Kreditinstitut' aus.
Falls Ihr Kreditinstitut keine terminierte EUROBERWEISUNG (SEPA) zulsst, ist die Auswahlbox
ausgegraut und Sie haben keine Wahlmglichkeit.
Erfassen Sie in den 'SEPA-Details' eine 'Ende-zuEnde-Referenz' fr die SEPA-berweisung.
Falls Sie hier keine Ende-zu-Ende-Referenz erfassen, wird diese beim Ausfhren der Transaktion
automatisch von der VR-NetWorld Software ermittelt.
ber [Skonto] ist es mglich, von dem eingegebenen Ausfhrungsbetrag automatisch eine Skontoberechnung durchfhren zu lassen.
Geben Sie hierzu im Folgedialog einen Skontosatz
ein. Angezeigt werden:
der Originalbetrag,
der Skontobetrag,
der Ausfhrungsbetrag.
Wnschen Sie die Angabe des Skontosatzes und
des Skontobetrages im Verwendungszweck, aktivieren Sie 'an den Verwendungszweck anhngen'.
Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um in der Erfassungsmaske die Darstellung
im Verwendungszweck anzeigen zu lassen, whlen
Sie [Vorschau fr Verwendungszweck]. Wurde die
Skontoberechnung aktiviert, wird in der Erfassungsmaske auf dem Button der gewhlte Skontowert
angezeigt. Zum Deaktivieren whlen Sie den Button;
die Skontoberechnung wird rckgngig gemacht.
Um im Verwendungszweck die im Ausfhrungsbetrag enthaltene Mehrwertsteuer anzeigen zu lassen,

VR-NetWorld Software
177

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Schritt

Vorgehensweise
whlen Sie den Button [MWSt]. Im Folgedialog ist
der Mehrwertsteuersatz vorbelegt, der im Register
Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen
bearbeiten > Auftrge eingetragen wurde.
Beachten Sie, dass bei auslndischen Zahlungsempfngern der voreingestellte Mehrwertsteuersatz
'0' betrgt.
Es werden der Bruttobetrag, die enthaltene Mehrwertsteuer und der Nettobetrag angezeigt. Wnschen Sie die Angabe der im Ausfhrungsbetrag
enthaltenen Mehrwertsteuer im Verwendungszweck,
aktivieren Sie 'an den Verwendungszweck anhngen'.
Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um in der Erfassungsmaske die Darstellung
im Verwendungszweck anzeigen zu lassen, whlen
Sie [Vorschau fr Verwendungszweck]. Wurde die
Mehrwertsteuerberechnung aktiviert, wird in der
Erfassungsmaske auf dem Button der gewhlte
MWSt-Satz angezeigt. Zum Deaktivieren whlen Sie
den Button; die Anzeige der Mehrwertsteuer wird
rckgngig gemacht.
ber den Button [bernahme aus Zwischenablage]
knnen Sie Rechnungsdetails aus anderen Quellen
(z.B. aus einem Internetkauf bei eBay) ber die Zwischenablage in die Auftragserfassung bernehmen.
Der Button ist nur aktiv, wenn sich Text in der Zwischenablage befindet.
Eine nachtrgliche Bearbeitung der Daten ist jederzeit mglich.
Detaillierte Informationen dazu finden Sie in bernahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen
in die Auftragserfassung (S. 200).
Sie knnen weitere Zahlungsauftrge erfassen.
Um einen neuen Zahlungsauftrag zu erfassen,
klicken Sie [Nchste erfassen].

Um einen neuen Zahlungsauftrag mit gleichen Daten wie den eben Angelegten zu erfassen, klicken Sie [Kopie erstellen].
Um den erfassten Zahlungsauftrag zu bernehmen,
whlen Sie [OK].

Hinweis zu den unterschiedlichen


berweisungsarten

ber den Button links oben im berweisungsformular knnen Sie zwischen


der EURO-BERWEISUNG (SEPA) und den klassischen berweisungsarten (Standardberweisung fr Inlandstransaktionen oder EUStandardberweisung) wechseln.

VR-NetWorld Software
178

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Welche Wechselmglichkeiten Ihnen zu Verfgung stehen, hngt davon ab,


ob und was fr eine IBAN Sie eingeben:
Wenn Sie keine IBAN eingeben, weil diese Ihnen z.B. nicht bekannt ist,
knnen Sie zur Standardberweisung wechseln und eine 'normale' Inlandsberweisung anlegen.
Wenn Sie eine deutsche IBAN eingegeben haben, knnen Sie ebenfalls
von der EURO-BERWEISUNG (SEPA) zur Standardberweisung
wechseln und eine 'normale' Inlandsberweisung anlegen.
Wenn Sie eine auslndische IBAN eingegeben haben, knnen Sie zur
EU-Standardberweisung wechseln, weil z.B. die auslndische Bank
keine SEPA-berweisungen zulsst.
Grafische Sicherheitsmerkmale

Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog


benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die
Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.
Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthlt. Zustzlich wird ein individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben.
Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges,
verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter
Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.
Die Oberflche wird zustzlich ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.

2.1.4

EURO-LASTSCHRIFT (SEPA) erfassen

bersicht

Zum 01.02.2014 wird die Verwendung der EURO-LASTSCHRIFT (SEPA)


verbindlich werden. Die nationalen Formate (Standard-Inlandslastschrift)
werden dann nicht mehr zur Verfgung stehen.
Details zu SEPA finden Sie in Informationen zu SEPA (S. 43).
Eine Liste der Lnder des SEPA-Raums finden Sie in SEPA Lnder
(S. 215).

Erfassen einer EUROLASTSCHRIFT (SEPA)

Schritt

Vorgehensweise
Whlen Sie das Konto, auf das die EUROLASTSCHRIFT (SEPA) eingezogen wird.
Folgende Felder werden vorbelegt mit den Daten,
die zum gewhlten Konto gehren:
Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts,
Kontoinhaber,
IBAN des Auftraggeberkontos.
Wenn Sie eine vorhandene Auftragsvorlage (S. 76)
nutzen mchten, whlen Sie diese ber den Auswahlpfeil.

VR-NetWorld Software
179

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Schritt

Vorgehensweise
ber den Button [...] knnen Sie auch eine neue
Auftragsvorlage erfassen.
Tragen Sie den Zahlungspflichtigen ein. Wenn dieser bereits gespeichert ist, knnen Sie ihn durch den
Button [...] whlen.
Tragen Sie die IBAN (International Bank Account
Number) des Zahlungspflichtigen ein. Handelt es
sich nach der Eingabe um eine korrekte IBAN, dann
wird diese grn dargestellt. Eine nicht gltige IBAN
kann ebenfalls verwendet werden; besttigen Sie
hierzu den Hinweis mit [OK].
Fllen Sie das Feld BIC mit dem gltigen BIC des
Kreditinstituts des Zahlungspflichtigen.
Den Lastschriftsbetrag tragen Sie in das Feld
'Betrag' ein.
Im Feld 'Verw. Schlssel' kann der Verwendungsschlssel durch den Button [...] gewhlt werden.
Sie knnen in jeder Zeile des Verwendungszwecks
automatisch Variablen setzen lassen (diese Textautomatik (S. 254) ist vor allem sinnvoll fr Dauerberweisungen und Dauerlastschriften).
Whlen Sie den Flligkeitstermin fr den Zahlungsauftrag. An diesem Tag erfolgt die bertragung an
das Kreditinstitut. Beachten Sie hierbei die verschiedenen Vorlaufzeiten fr die Lastschrift-Arten, die von
der BPD und vom Gesetzgeber vorgegeben sind.
Es knnen nur einmalige, durch das Kreditinstitut
gesteuerte SEPA-Lastschriften erfasst werden. Die
Felder 'Ausfhren durch' und 'Ausfhrung' sind entsprechend vorbelegt und knnen nicht gendert
werden.
Grundlage einer EURO-LASTSCHRIFT ist ein Mandat des Zahlungspflichtigen, das Sie als Zahlungsempfnger zum Einzug berechtigt.
Erfassen Sie in den 'SEPA-Details' (S. 182) die notwendigen Daten fr das Lastschriftmandat.
Weiterhin knnen Sie hier eine 'Ende-zu-EndeReferenz' fr die SEPA-Lastschrift erfassen.
Wenn die entsprechenden Geschftsvorflle von
Ihrer Bank untersttzt werden, knnen Sie in der
Auswahlliste whlen, ob eine Basis- oder eine Firmen-Lastschrift durchgefhrt wird. Im anderen Fall
wird die untersttzte Lastschrift-Art vorbelegt und

VR-NetWorld Software
180

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Schritt

Vorgehensweise
kann nicht gendert werden.
ber [Skonto] ist es mglich, von dem eingegebenen Ausfhrungsbetrag automatisch eine Skontoberechnung durchfhren zu lassen.
Geben Sie hierzu im Folgedialog einen Skontosatz
ein. Angezeigt werden:
der Originalbetrag,
der Skontobetrag,
der Ausfhrungsbetrag.
Wnschen Sie die Angabe des Skontosatzes und
des Skontobetrags im Verwendungszweck, aktivieren Sie 'an den Verwendungszweck anhngen'.
Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um in der Erfassungsmaske die Darstellung
im Verwendungszweck anzeigen zu lassen, whlen
Sie [Vorschau fr Verwendungszweck]. Wurde die
Skontoberechnung aktiviert, wird in der Erfassungsmaske auf dem Button der gewhlte Skontowert
angezeigt. Zum Deaktivieren whlen Sie den Button;
die Skontoberechnung wird rckgngig gemacht.
Um im Verwendungszweck die im Ausfhrungsbetrag enthaltene Mehrwertsteuer anzeigen zu lassen,
whlen Sie den Button [MWSt]. Im Folgedialog ist
der Mehrwertsteuersatz vorbelegt, der im Register
Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen
bearbeiten > Auftrge eingetragen wurde.
Beachten Sie, dass bei auslndischen Zahlungspflichtigen der voreingestellte Mehrwertsteuersatz '0'
betrgt.
Es werden der Bruttobetrag, die enthaltene Mehrwertsteuer und der Nettobetrag angezeigt. Wnschen Sie die Angabe der im Ausfhrungsbetrag
enthaltenen Mehrwertsteuer im Verwendungszweck,
aktivieren Sie 'an den Verwendungszweck anhngen'.
Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um in der Erfassungsmaske die Darstellung
im Verwendungszweck anzeigen zu lassen, whlen
Sie [Vorschau fr Verwendungszweck]. Wurde die
Mehrwertsteuerberechnung aktiviert, wird in der
Erfassungsmaske auf dem Button der gewhlte
MWSt-Satz angezeigt. Zum Deaktivieren whlen Sie
den Button; die Anzeige der Mehrwertsteuer wird
rckgngig gemacht.
ber den Button [bernahme aus Zwischenablage]
knnen Sie Rechnungsdetails aus anderen Quellen
(z. B. aus einem Internetkauf bei eBay) ber die
Zwischenablage in die Auftragserfassung berneh-

VR-NetWorld Software
181

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Schritt

Vorgehensweise
men.
Der Button ist nur aktiv, wenn sich Text in der Zwischenablage befindet.
Eine nachtrgliche Bearbeitung der Daten ist jederzeit mglich.
Detaillierte Informationen dazu finden Sie in bernahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen
in die Auftragserfassung (S. 200).
Sie knnen weitere Zahlungsauftrge erfassen.
Um einen neuen Zahlungsauftrag zu erfassen,
klicken Sie [Nchste erfassen].

Um einen neuen Zahlungsauftrag mit gleichen Daten wie den eben Angelegten zu erfassen, klicken Sie [Kopie erstellen].
Um den erfassten Zahlungsauftrag zu bernehmen,
whlen Sie [OK].

Erfassen der SEPADetails

In den 'SEPA-Details' knnen oder mssen Sie ergnzende Angaben zu


EURO-LASTSCHRIFTEN (SEPA) machen:
Sie knnen eine 'Ende-zu-Ende-Referenz' erfassen.
Die Grundlage einer EURO-LASTSCHRIFT muss immer ein Mandat des
Zahlungspflichtigen sein, das Sie als Zahlungsempfnger zum Einzug
berechtigt.
Zu diesem Mandat mssen Sie bei der Erfassung einer EUROLASTSCHRIFT (SEPA) verschiedene Angaben machen.
Ende-zu-Ende-Referenz
Sie knnen eine 'Ende-zu-Ende-Referenz' fr eine EURO-LASTSCHRIFT
(SEPA) erfassen.
Falls Sie hier keine 'Ende-zu-Ende-Referenz' erfassen, wird diese beim
Ausfhren der Transaktion automatisch von der VR-NetWorld Software
ermittelt.
Lastschriftsequenz
Geben Sie an, um welche Sequenz fr die Lastschrift verwendet wird. ffnen Sie dazu die Auswahlliste durch einen Klick auf den [Pfeil].
Sie knnen whlen zwischen folgenden Lastschriftsequenzen:

VR-NetWorld Software
182

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

einmalige Lastschrift
erstmalige Lastschrift
letzte Lastschrift
wiederkehrende Lastschrift

Mandatsreferenz
Die Mandatsreferenz ordnet einer EURO-LASTSCHRIFT (SEPA eindeutig
ein Mandat zu. Beim Erfassen dieser Referenz haben Sie verschiedene
Mglichkeiten:
Sie knnen in das Feld manuell eine Referenznummer oder einen Referenztext eingeben
Sie knnen ber den Auswahlpfeil eine bereits im Bestand vorhandene
Mandatsreferenz und damit das zugeordnete Mandat auswhlen.
Sie knnen ber den Button [...] die Mandatsverwaltung mit der Liste der
im Bestand vorhandenen Mandate aufrufen und eines dieser Mandate
auswhlen.
Sie knnen ber den Button
eine Mandatsreferenz nach Ihren
Vorgaben erstellen. Voraussetzung dafr ist, dass Sie die notwendigen
Einstellungen im Men Extras > Einstellungen > Auftrge > weitere
Funktionen getroffen haben.
Weitere Informationen finden Sie in Weitere Funktionen (S. 111).
Mandatsdatum
Geben Sie das Datum an, ab dem das Mandat gltig ist. Das Datum wird
mit dem Tagesdatum vorbelegt und ist fr einen frheren oder spteren
Termin frei whlbar
Hinweis zur Verwaltung der Mandate

Beachten Sie bitte, dass mit der Version 4.40 der VR-NetWorld Software
die Verwaltung der Lastschriftmandate erheblich ausgebaut wurde.
Wie bisher knnen Sie die Lastschriftmandate beim jeweiligen Auftrag erfassen und verwalten. Die Pflege dieser Mandate liegt dann allerdings ausschlielich beim Kunden und wird von der VR-NetWorld Software nicht weiter untersttzt.
Mit der Version 4.40 bietet die VR-NetWorld Software eine zentrale Mandatsverwaltung, die u. a. deutliche Vorteile beim Erfassen von SEPAAuftrgen und der Konvertierung von Inlandsauftrgen in SEPA-Auftrge.
Mit der absehbaren, verbindlichen Einfhrung der SEPA-Formate auch fr
den nationalen Zahlungsverkehr werden diese Vorgnge noch deutlich an
Bedeutung gewinnen.
Detaillierte Informationen zur Mandatsverwaltung finden Sie in Mandatsverwaltung (S. 67).
Wenn Sie im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen
bearbeiten > Auftrge > weitere Funktionen das Hkchen in der Check-

VR-NetWorld Software
183

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

box Neue SEPA-Mandate beim Erfassen eines Auftrags speichern gesetzt haben, werden die bei der Auftragserfassung erzeugten Mandate in
der Mandatsverwaltung gespeichert.
Weitere Informationen finden Sie in Weitere Funktionen (S. 111).
Hinweis zu den unterschiedlichen Lastschriftenarten

ber den Button links oben im Lastschriftenformular knnen Sie zwischen


der EURO-BERWEISUNG (SEPA) und der klassischen Lastschrift fr
Inlandstransaktionen wechseln.
Dies kann z. B. hilfreich sein, wenn Sie fr das Konto, auf das die Lastschrift eingezogen wird, die Option 'SEPA bevorzugt' aktiviert haben, im
konkreten Fall aber eben keine EURO-LASTSCHRIFT (SEPA) anlegen
mchten, sondern eine klassische Inlandslastschrift.

Sammelauftrge fr
EURO-Latschriften
(SEPA)

Sie knnen einzelne EURO-Lastschriften zu Sammelauftrgen zusammenfassen. Setzen Sie dazu im Ausgangskorb fr alle relevanten Einzellastschriften ein Hkchen in der Spalte 'Sammler'.
Das Zusammenstellen von Sammelauftrgen erfolgt nach dem Auslsen
des Sendevorgangs.
Alle Einzelauftrge, die zu einem Sammelauftrag zusammengefasste werden, mssen in folgende Kriterien bereinstimmen:
Auftraggeberkonto
Lastschrifttyp
Flligkeitsdatum
Lastschriftsequenz

Grafische Sicherheitsmerkmale

Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog


benutzerindividuelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die
Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.
Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthlt. Zustzlich wird ein individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben.
Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges,
verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter
Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.
Die Oberflche wird zustzlich ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.

2.1.5

EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) erfassen

bersicht

Zum 01.02.2014 wird die Verwendung der EURO-DAUERLASTSCHRIFT


(SEPA) verbindlich werden. Die nationalen Formate (StandardInlandsdauerlastschrift) werden dann nicht mehr zur Verfgung stehen.
Details zu SEPA finden Sie in Informationen zu SEPA (S. 43).

VR-NetWorld Software
184

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Eine Liste der Lnder des SEPA-Raums finden Sie in SEPA Lnder
(S. 215).
Erfassen einer EURODAUERLASTSCHRIFT (SEPA)

Schritt

Vorgehensweise
Whlen Sie das Konto, auf das die EURODAUERLASTSCHRIFT (SEPA) eingezogen wird.
Folgende Felder werden vorbelegt mit den Daten,
die zum gewhlten Konto gehren:
Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts,
Kontoinhaber,
IBAN des Auftraggeberkontos.
Wenn Sie eine vorhandene Auftragsvorlage (S. 76)
nutzen mchten, whlen Sie diese ber den Auswahlpfeil.
ber den Button [...] knnen Sie auch eine neue
Auftragsvorlage erfassen.
Tragen Sie den Zahlungspflichtigen ein. Wenn dieser bereits gespeichert ist, knnen Sie ihn durch den
Button [...] whlen.
Tragen Sie die IBAN (International Bank Account
Number) des Zahlungspflichtigen ein. Handelt es
sich nach der Eingabe um eine korrekte IBAN, dann
wird diese grn dargestellt.
Eine nicht gltige IBAN kann ebenfalls verwendet
werden; besttigen Sie hierzu den Hinweis mit [OK].
Fllen Sie das Feld BIC mit dem gltigen BIC des
Kreditinstituts des Zahlungspflichtigen.
Den Lastschriftsbetrag tragen Sie in das Feld
'Betrag' ein.
Im Feld 'Verw. Schlssel' kann der Verwendungsschlssel durch den Button [...] gewhlt werden.
Sie knnen in jeder Zeile des Verwendungszwecks
automatisch Variablen setzen lassen (diese Textautomatik (S. 254) ist vor allem sinnvoll fr Dauerberweisungen und Dauerlastschriften).
Geben Sie in der Datengruppe Ausfhrungszeitpunkt und Flligkeitstermin die notwendigen Informationen ein.
Beachten Sie hierzu die Hinweise im Abschnitt Ausfhrungszeitpunkt und Flligkeitstermin (S. 187).
Grundlage einer EURO-DAUERLASTSCHRIFT ist
ein Mandat des Zahlungspflichtigen, das Sie als
Zahlungsempfnger zum Einzug berechtigt.
Erfassen Sie in den 'SEPA-Details' (S. 190) die not-

VR-NetWorld Software
185

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Schritt

Vorgehensweise
wendigen Daten fr das Lastschriftmandat.
Weiterhin knnen Sie hier eine 'Ende-zu-EndeReferenz' fr die EURO-DAUERLASTSCHRIFT
erfassen.
Wenn die entsprechenden Geschftsvorflle von
Ihrer Bank untersttzt werden, knnen Sie in der
Auswahlliste whlen, ob eine Basis- oder eine Firmen-Lastschrift durchgefhrt wird. Im anderen Fall
wird die untersttzte Lastschriftart vorbelegt und
kann nicht gendert werden.
ber [Skonto] ist es mglich, von dem eingegebenen Ausfhrungsbetrag automatisch eine Skontoberechnung durchfhren zu lassen.
Geben Sie hierzu im Folgedialog einen Skontosatz
ein. Angezeigt werden:
der Originalbetrag,
der Skontobetrag,
der Ausfhrungsbetrag.
Wnschen Sie die Angabe des Skontosatzes und
des Skontobetrags im Verwendungszweck, aktivieren Sie 'an den Verwendungszweck anhngen'.
Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um in der Erfassungsmaske die Darstellung
im Verwendungszweck anzeigen zu lassen, whlen
Sie [Vorschau fr Verwendungszweck]. Wurde die
Skontoberechnung aktiviert, wird in der Erfassungsmaske auf dem Button der gewhlte Skontowert
angezeigt. Zum Deaktivieren whlen Sie den Button;
die Skontoberechnung wird rckgngig gemacht.
Um im Verwendungszweck die im Ausfhrungsbetrag enthaltene Mehrwertsteuer anzeigen zu lassen,
whlen Sie den Button [MWSt]. Im Folgedialog ist
der Mehrwertsteuersatz vorbelegt, der im Register
Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen
bearbeiten > Auftrge eingetragen wurde.
Beachten Sie, dass bei auslndischen Zahlungspflichtigen der voreingestellte Mehrwertsteuersatz '0'
betrgt.
Es werden der Bruttobetrag, die enthaltene Mehrwertsteuer und der Nettobetrag angezeigt. Wnschen Sie die Angabe der im Ausfhrungsbetrag
enthaltenen Mehrwertsteuer im Verwendungszweck,
aktivieren Sie 'an den Verwendungszweck anhngen'.
Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um in der Erfassungsmaske die Darstellung
im Verwendungszweck anzeigen zu lassen, whlen
Sie [Vorschau fr Verwendungszweck]. Wurde die

VR-NetWorld Software
186

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Schritt

Vorgehensweise
Mehrwertsteuerberechnung aktiviert, wird in der
Erfassungsmaske auf dem Button der gewhlte
MWSt-Satz angezeigt. Zum Deaktivieren whlen Sie
den Button; die Anzeige der Mehrwertsteuer wird
rckgngig gemacht.
ber den Button [bernahme aus Zwischenablage]
knnen Sie Rechnungsdetails aus anderen Quellen
(z. B. aus einem Internetkauf bei eBay) ber die
Zwischenablage in die Auftragserfassung bernehmen.
Der Button ist nur aktiv, wenn sich Text in der Zwischenablage befindet.
Eine nachtrgliche Bearbeitung der Daten ist jederzeit mglich.
Detaillierte Informationen dazu finden Sie in bernahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen
in die Auftragserfassung (S. 200).
Sie knnen weitere Zahlungsauftrge erfassen.
Um einen neuen Zahlungsauftrag zu erfassen,
klicken Sie [Nchste erfassen].

Um einen neuen Zahlungsauftrag mit gleichen Daten wie den eben Angelegten zu erfassen, klicken Sie [Kopie erstellen].
Um den erfassten Zahlungsauftrag zu bernehmen,
whlen Sie [OK].

Ausfhrungszeitpunkt und Flligkeitstermin

berblick
In den Feldern dieser Datengruppe nehmen Sie die Terminsteuerung fr
eine EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) vor.

Bei dieser Terminsteuerung mssen die verschiedenen Vorlaufzeiten beachtet werden, die von der BPD des ausfhrenden Kreditinstituts und vom
Gesetzgeber vorgegeben sind.
Bei der Berechnung der jeweiligen Vorlaufzeiten werden von VR-NetWorld
Software folgende Faktoren herangezogen:

VR-NetWorld Software
187

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Gesetzliche Fristen fr die verschiedenen Lastschriftarten (z. B. 5 Tage


bei erstmaligem Einreichen einer Basislastschrift und 2 Tage bei allen
Folgelastschriften)
Fristen, die von der von der BPD des ausfhrenden Kreditinstituts vorgegeben werden
Tage, die bei der Berechnung der Vorlauffristen nicht berechnet werden
wie (Nicht-Targettage):
Wochenenden
Neujahr
Karfreitag
Ostermontag
1. und 2. Weihnachtsfeiertag
1. Mai
Aus all diesen Daten und dem gewnschten Flligkeitsdatum berechnet die
VR-NetWorld Software den sptest mglichen Versandtermin fr die Lastschrift, mit dem eine ordnungsgeme Verarbeitung des ausfhrenden
Kreditinstituts erfolgen kann.
Beschreibung der Felder
Feldname

Beschreibung

Flligkeit zum

In diesem Feld geben Sie an, zu welchem


min die Belastung des Kontos des Zahlun
pflichtigen mit dem Lastschriftbetrag erfolg
soll.

Ausfhrung

In diesem Feld geben Sie an, in welchem


nus die Dauerlastschrift ausgefhrt werde

Ausfhren am

In diesem Feld geben Sie an, bis zu welch


Termin die Dauerlastschrift ausgefhrt we
soll
Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Sie
Checkbox unbegrenzt ausfhren kein H
gesetzt haben.

Sptester Versand

Hier wird das von der VR-NetWorld Softw


errechnete Datum fr die Mindest-Vorlauf
angezeigt.

Versenden am

Hier knnen Sie, falls gewnscht, ein Datu


eingeben, das vor dem sptest mglichen
sand liegt, und so einen Zeitpuffer schaffe
Standardmig wird das Datum des spte
Versands herangezogen (Auswahl 'sptes
lich')

unbegrenzt ausfhren

Wenn Sie in dieser Checkbox ein Hkche


zen, wird die EURO-DAUERLASTSCHRIF
(SEPA) so lange ausgefhrt, bis Sie diese

VR-NetWorld Software
188

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Feldname

Beschreibung

eine manuelle Bearbeitung beenden.


Wenn kein Hkchen gesetzt ist, wird das F
Ausfhren am angezeigt.
Beachten Sie:
Wenn die VR-NetWorld Software nach der Prfung der eingegebenen Termindaten feststellt, dass die Mindest-Vorlauffrist nicht mehr eingehalten
werden kann, weil das spteste Versanddatum bereits berschritten, erhalten Sie eine Hinweismeldung.

Wenn Sie die EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA ) trotzdem mit den


Originaldaten anlegen mchten, whlen Sie [Ja]. Die Lastschrift wird angelegt und im Ausgangskorb angezeigt.
Wenn Sie diese EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) aus dem Ausgangskorb versenden mchten, erhalten Sie einen weiteren Dialog. Dieser Dialog enthlt alle zum Versenden anstehenden EURODAUERLASTSCHRIFTEN (SEPA), deren Termindaten nicht korrekt.
Hier knnen Sie erneut festlegen, ob fr einzelne oder alle angezeigten
Lastschriften die Termine in korrekte Werte gendert werden. Detaillierte
Informationen dazu finden Sie in Besttigen von Zahlungsauftrgen mit
nicht korrekten Vorlauffristen (S. 192).
Wenn Sie die EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) immer noch mit
den nicht korrekten Vorlauffristen versenden mchten, knnen Sie dies
tun. Mit hoher Wahrscheinlichkeit wird der Auftrag vom ausfhrenden
Kreditinstitut abgelehnt und verbleibt als Einzellastschrift im Ausgangskorb.
Wenn Sie mchten, dass die VR-NetWorld Software den Flligkeitstermin der Lastschrift auf einen korrekten Wert ndert, whlen Sie [Nein].
Die VR-NetWorld Software ndert den Flligkeitstermin auf einen korrekten Wert.
Whlen Sie erneut [OK], danach wird die EURO-DAUERLASTSCHRIFT
(SEPA) mit den korrekten Terminen angelegt.
Auftragsansichten und Ausgangskorb

VR-NetWorld Software
189

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Auftragsansichten
In den Auftragsansichten wird fr EURO-DAUERLASTSCHRIFTEN
(SEPA) in der Spalte 'erfasst / nchster Versand' neben dem Erfassungsdatum das nchste spteste Sendedatum angezeigt
Ausgangskorb
Abgelehnte EURO-DAUERLASTSCHRIFTEN (SEPA) verbleiben als
Einzellastschriften im Ausgangskorb.
Zustzlich zum Ausfhrungstag wird das sptest mgliche Versanddatum angezeigt.
Wenn sich in Summe (Vorlaufzeit + Puffer) ein Wert ergibt, der hher ist
als die maximale Vorlaufzeit, so wird der Auftrag im Ausgangskorb angezeigt. Beim Versenden wird der Anwender jedoch darauf hingewiesen,
dass fr Auftrge die maximal mgliche Vorlaufzeit noch nicht erreicht
wurde und er wird gefragt, ob er diese anpassen mchte.
Auftrge, bei denen die maximale Vorlaufzeit noch nicht erreicht ist und
die noch nicht gesendet werden sollen, verbleiben als aktive Auftrge im
Ausgangskorb.
Erfassen der SEPADetails

In den 'SEPA-Details' knnen oder mssen Sie ergnzende Angaben zu


EURO-DAUERLASTSCHRIFTEN (SEPA) machen:
Sie knnen eine 'Ende-zu-Ende-Referenz' erfassen.
Die Grundlage einer EURO-DAUERLASTSCHRIFT muss immer ein
Mandat des Zahlungspflichtigen sein, das Sie als Zahlungsempfnger
zum Einzug berechtigt.
Zu diesem Mandat mssen Sie bei der Erfassung einer EURODAUERLASTSCHRIFT (SEPA) verschiedene Angaben machen.
Ende-zu-Ende-Referenz
Sie knnen eine 'Ende-zu-Ende-Referenz' fr eine EURODAUERLASTSCHRIFT (SEPA) erfassen.
Falls Sie hier keine 'Ende-zu-Ende-Referenz' erfassen, wird diese beim
Ausfhren der Transaktion automatisch von der VR-NetWorld Software
ermittelt.
Lastschriftsequenz
Geben Sie an, welche Sequenz fr die EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) verwendet wird. ffnen Sie dazu die Auswahlliste durch einen Klick auf
den [Pfeil].
Sie knnen whlen zwischen folgenden Sequenzen:
erstmalige Lastschrift
wiederkehrende Lastschrift
letzte Lastschrift (nur bei nderung einer vorhandenen EURODAUERLASTSCHRIFT (SEPA).
Beachten Sie folgende Sonderflle:

VR-NetWorld Software
190

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Wenn eine neu erfasste EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) erstmalig erfolgreich eingereicht wurde, wird eine ggf. vorhandene Lastschriftsequenz 'erstmalige Lastschrift' von der VR-NetWorld Software automatisch in 'wiederkehrende Lastschrift' gendert.
Wenn bei einer EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) ein Ende-Termin
definiert ist (Feld Ausfhren bis), ndert die VR-NetWorld Software bei
Erreichen der letzten Ausfhrung die Sequenz automatisch auf 'Letzte
Ausfhrung'.
Der Benutzer wird ber die nderung informiert.
Mandatsreferenz
Die Mandatsreferenz ordnet einer EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA
eindeutig ein Mandat zu. Beim Erfassen dieser Referenz haben Sie verschiedene Mglichkeiten:
Sie knnen in das Feld manuell eine Referenznummer oder einen Referenztext eingeben
Sie knnen ber den Auswahlpfeil eine bereits im Bestand vorhandene
Mandatsreferenz und damit das zugeordnete Mandat auswhlen.
Sie knnen ber den Button [...] die Mandatsverwaltung mit der Liste der
im Bestand vorhandenen Mandate aufrufen und eines dieser Mandate
auswhlen.
Sie knnen ber den Button
eine Mandatsreferenz nach Ihren
Vorgaben erstellen. Voraussetzung dafr ist, dass Sie die notwendigen
Einstellungen im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Auftrge > weitere Funktionen getroffen haben.
Weitere Informationen finden Sie in Weitere Funktionen (S. 111).
Mandatsdatum
Geben Sie das Datum an, ab dem das Mandat gltig ist. Das Datum wird
mit dem Tagesdatum vorbelegt und ist fr einen frheren oder spteren
Termin frei whlbar
Hinweis zur Verwaltung der Mandate

Beachten Sie bitte, dass mit der Version 4.40 der VR-NetWorld Software
die Verwaltung der Lastschriftmandate erheblich ausgebaut wurde.
Wie bisher knnen Sie die Lastschriftmandate beim jeweiligen Auftrag erfassen und verwalten. Die Pflege dieser Mandate liegt dann allerdings ausschlielich beim Kunden und wird von der VR-NetWorld Software nicht weiter untersttzt.
Mit der Version 4.40 bietet die VR-NetWorld Software eine zentrale Mandatsverwaltung, die u. a. deutliche Vorteile beim Erfassen von SEPAAuftrgen und der Konvertierung von Inlandsauftrgen in SEPA-Auftrge.
Mit der absehbaren, verbindlichen Einfhrung der SEPA-Formate auch fr
den nationalen Zahlungsverkehr werden diese Vorgnge noch deutlich an
Bedeutung gewinnen.

VR-NetWorld Software
191

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Detaillierte Informationen zur Mandatsverwaltung finden Sie in Mandatsverwaltung (S. 67).


Wenn Sie im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen
bearbeiten > Auftrge > weitere Funktionen gesetzt haben, werden die
bei der Auftragserfassung erzeugten Mandate in der Mandatsverwaltung
gespeichert.
Weitere Informationen finden Sie in Weitere Funktionen (S. 111).
Hinweis zu den unterschiedlichen Lastschriftarten

ber den Button links oben im Lastschriftenformular knnen Sie zwischen


der EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA)) und der klassischen Dauerlastschrift fr Inlandstransaktionen wechseln.
Dies kann z. B. hilfreich sein, wenn Sie fr das Konto, auf das die Lastschrift eingezogen wird, die Option 'SEPA bevorzugt' aktiviert haben, im
konkreten Fall aber eben keine EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA) anlegen mchten, sondern eine klassische Inlandsdauerlastschrift.

Grafische Sicherheitsmerkmale

Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog


benutzerindividuelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die
Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.
Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthlt. Zustzlich wird ein individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben.
Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges,
verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter
Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.
Die Oberflche wird zustzlich ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.

2.1.6

Besttigen von Zahlungsauftrgen mit nicht korrekten


Vorlauffristen

berblick

In der Maske Auftrge besttigen werden alle Zahlungsauftrge aufgelistet, die aus dem Auftragskorb versendet werden sollen und bei denen die
bankseitigen Vorlauffristen nicht eingehalten wurden.
Vorlauffristen sind z. B. bei EURO-LASTSCHRIFTEN (SEPA) oder bei EURO-DAUERLASTSCHRIFT EN(SEPA) zu beachten

VR-NetWorld Software
192

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Auftrge besttigen

Folgende Informationen zu den Auftrgen werden angezeigt:


Kontobezeichnung.
Auftragsdetails mit:Kontoverbindung mit Kontonummer/Bankleitzahl oder
IBAN/BIC.
Name des Zahlungspflichtigen
Kontoverbindung mit Kontonummer/Bankleitzahl oder IBAN/BIC
Betrag
bisheriger Flligkeitstermin (mit der Auswirkung, dass die vorgeschriebene Vorlauffrist nicht eingehalten werden kann)
neuer Flligkeitstermin (mit der Auswirkung, dass die vorgeschriebene
Vorlauffrist korrekt eingehalten werden kann)
In der Spalte 'Anpassen' die Angabe,ob der jeweilige Auftrag mit den
angepassten Daten bernommen wird (mit Hkchen) oder nicht (ohne
Hkchen).
Whlen Sie danach den Button [bernehmen]. Der oder die ausgewhlten Auftrge knnen jetzt mit den korrekten Daten versendet werden.
Den konkreten Sendevorgang mssen Sie im Dialog Informationen zum
Sendevorgang (S. 283) besttigen.

Button 'Alle Anpassen'

Wenn Sie den Button [Alle Anpassen] whlen, wird in der Spalte 'Anpassen'
bei allen aufgelisteten Auftrgen ein Hkchen gesetzt.
Whlen Sie danach den Button [bernehmen]. Die aufgelisteten Auftrge
knnen jetzt mit den korrekten Daten versendet werden.
Den konkreten Sendevorgang mssen Sie im Dialog Informationen zum
Sendevorgang (S. 283) besttigen.

Button [Vorschau]

ber den Button [Vorschau] knnen Sie das Formular des jeweiligen Auftrags aufrufen.
In der jeweiligen Vorschau knnen Sie ber die Buttons [vor] und [zurck]
die zur Anpassung anstehenden Auftrge kontrollieren.

VR-NetWorld Software
193

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Wenn Sie die Terminanpassung fr den jeweiligen Auftrag besttigen


mchten, whlen Sie in der Datengruppe nderung den Radiobutton
bernehmen und anschlieend den Button [Fertigstellen].
Wenn Sie die Terminanpassung nicht besttigen mchten, whlen Sie
den Radiobutton Verwerfen und anschlieend den Button [Fertigstellen].
Sie kehren zur Maske Auftrge besttigen zurck.
Wenn Sie noch nicht alle anstehenden Auftrge kontrolliert haben, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Sie knnen zunchst alle Auftrge kontrollieren, bevor Sie die nderungen verwerfen und die Vorschau
wieder verlassen.
Unabhngig davon, ob Sie die Teminanpassungen besttigen oder verwerfen, kehren Sie in die Maske Auftrge besttigen zurck.
Alle Auftrge, bei denen Sie bernehmen gewhlt haben, sind in der
Spalte 'Anpassen' mit einem Hkchen versehen.
Alle Auftrge, bei denen Sie Verwerfen gewhlt haben, zeigen kein
Hkchen in der Spalte 'Anpassen'.
Whlen Sie den Button [bernehmen]. Die aufgelisteten Auftrge werdet
versendet, unabhngig davon, ob die Daten zur Vorlauffrist korrekt sind
oder nicht.
Den konkreten Sendevorgang mssen Sie im Dialog Informationen zum
Sendevorgang (S. 283) besttigen.
Weiterhin knnen Sie in der Vorschau bei fehlendem Mandat fr eine EURO-DAUERLASTSCHRIFT (SEPA im gleichnamigen Feld eine Mandatsreferenz erfassen. Eine Mandatsreferenz ordnet einer EURODAUERLASTSCHRIFT (SEPA eindeutig ein Mandat zu. Sie haben folgende
Mglichkeiten
Sie knnen in das Feld manuell eine Referenznummer oder einen Referenztext eingeben
Sie knnen ber den Auswahlpfeil eine bereits im Bestand vorhandene
Mandatsreferenz und damit das zugeordnete Mandat auswhlen.
Sie knnen ber den Button [...] die Mandatsverwaltung mit der Liste der
im Bestand vorhandenen Mandate aufrufen und eines dieser Mandate
auswhlen.
Sie knnen ber den Button
eine Mandatsreferenz nach Ihren
Vorgaben erstellen. Voraussetzung dafr ist, dass Sie die notwendigen
Einstellungen im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Auftrge > weitere Funktionen getroffen haben.
Weitere Informationen finden Sie in Weitere Funktionen (S. 111).

2.1.7

Besttigen von konvertierten SEPA-Auftrgen

berblick

In der Maske Auftrge besttigen werden die aus Inlandauftrgen konvertierten SEPA-Auftrge aufgelistet. Angezeigt werden jeweils der Originalauftrag und der zugehrige konvertierte SEPA-Auftrag.
Die konvertierten SEPA-Auftrge knnen Sie kontrollieren, ggf.. ergnzen
und besttigen.

VR-NetWorld Software
194

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Auftrge besttigen

Folgende Informationen zu den Auftrgen werden angezeigt:


Name des Kontoinhabers.
Kontoverbindung mit Kontonummer/Bankleitzahl oder IBA/BIC.
Verwendungszweck.
Betrag.
Ende zu Ende Referenz.
Diese Spalte wird nur fr SEPA-Auftrge gefllt und ist editierbar. Sie
knnen hier einen Wert erfassen, sonst wird ein Default-Wert gesetzt.
Mandats-Referenz.
Diese Spalte wird nur fr SEPA-Auftrge gefllt und ist editierbar. Die
Spalte wird, falls mglich mit der Referenz eines passenden Mandats
aus der Mandatsverwaltung (S. 67) vorbelegt. Sie knnen diesen Wert
berschreiben oder einen neuen Wert erfassen.
Typ.
Diese Spalte wird nur fr SEPA-Lastschriften angezeigt und gibt an, ob
es sich um eine Basislastschrift oder eine Firmenlastschrift handelt.
Wenn bei der Konvertierung kein Mandat automatisch zugeordnet wurde, kann das Feld editiert werden.
Sequenz.
Diese Spalte wird nur fr SEPA-Lastschriften angezeigt und gibt an, mit
welcher Sequenz die Lastschrift verwendet wird.
Wenn bei der Konvertierung kein Mandat automatisch zugeordnet wurde, kann das Feld editiert werden.
Mandatsdatum.
Diese Spalte wird nur fr SEPA-Lastschriften angezeigt und gibt das Datum an, ab dem das Mandat gltig ist. Das Feld wird mit dem Datum des
Mandats belegt, das als passend ausgewhlt wurde. Sie knnen diesen
Wert berschreiben oder einen neuen Wert erfassen.
bernehmen.
Diese Checkbox wird nur fr SEPA-Auftrge angezeigt. Setzen Sie das
Hkchen fr alle Auftrge, die Sie besttigen und bernehmen mchten.
Alternativ knnen Sie auch den Button [alle bernehmen] whlen.

Kontrolle und Nachbearbeitung der


konvertierten Auftrge

Generell werden bei der Konvertierung entstehende Konflikteintrge und


fehlende Daten optisch hervorgehoben.

VR-NetWorld Software
195

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Wenn z. B. die IBAN und der BIC des SEPA-Auftrags automatisch berechnet wurden, werden diese kursiv und rot dargestellt.
Wenn der Verwendungszweck aus Platzgrnden gekrzt werden musste, wird dies ebenfalls kursiv und rot dargestellt.
Diese Daten mssen Sie explizit besttigen, bevor Sie die konvertierten
Auftrge speichern knnen. Setzen Sie dazu das Hkchen in der
Checkbox bernehmen (pro Auftrag) oder whlen Sie den Button [Alle
bernehmen].
Wenn einer konvertierten SEPA-Lastschrift kein Mandat automatisch
zugeordnet werden konnte, wird eine entsprechende Fehlermeldung
ausgegeben.
ber den Button [Vorschau] knnen Sie weitere Aktionen starten, um ein
passendes Mandat fr die SEPA-Lastschrift bereit zu stellen.
Button [Vorschau]

ber den Button [Vorschau] knnen Sie das Formular des jeweiligen
konvertierten SEPA-Auftrags aufrufen. Detaillierte Informationen zu den
Auftragsformularen finden Sie in folgenden Dokumenten:
EURO-BERWEISUNG (SEPA) erfassen (S. 176).
EURO-LASTSCHRIFT (SEPA) erfassen (S. 179).
In der jeweiligen Vorschau knnen Sie ber die Buttons [vor] und [zurck]
die zur Besttigung anstehenden konvertierten Auftrge kontrollieren.
Wenn Sie die Daten inklusive der vorgenommenen Bearbeitungen besttigen mchten, whlen Sie in der Datengruppe nderung den Radiobutton bernehmen und anschlieend den Button [Fertigstellen].
Wenn Sie die Daten nicht besttigen mchten, whlen Sie den Radiobutton Verwerfen und anschlieend den Button [Fertigstellen]. Sie kehren
zur Maske Auftrge besttigen zurck und knnen die betroffenen Daten erneut bearbeiten.
Wenn Sie noch nicht alle anstehenden Auftrge kontrolliert haben, erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis. Sie knnen zunchst alle Auftrge kontrollieren, bevor Sie die nderungen verwerfen und die Vorschau
wieder verlassen.
Weiterhin knnen Sie in der Vorschau bei fehlendem Mandat fr eine SEPA-Lastschrift im gleichnamigen Feld eine Mandatsreferenz erfassen. Eine
Mandatsreferenz ordnet einer EURO-LASTSCHRIFT (SEPA eindeutig ein
Mandat zu. Sie haben folgende Mglichkeiten

VR-NetWorld Software
196

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Sie knnen in das Feld manuell eine Referenznummer oder einen Referenztext eingeben
Sie knnen ber den Auswahlpfeil eine bereits im Bestand vorhandene
Mandatsreferenz und damit das zugeordnete Mandat auswhlen.
Sie knnen ber den Button [...] die Mandatsverwaltung mit der Liste der
im Bestand vorhandenen Mandate aufrufen und eines dieser Mandate
auswhlen.
Sie knnen ber den Button
eine Mandatsreferenz nach Ihren
Vorgaben erstellen. Voraussetzung dafr ist, dass Sie die notwendigen
Einstellungen im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Auftrge > weitere Funktionen getroffen haben.
Weitere Informationen finden Sie in Weitere Funktionen (S. 111).
bernehmen und
Verwerfen der
konvertierten SEPAAuftrge

bernehmen
Sie knnen die konvertierten SEPA-Auftrge in der Maske Auftrge besttigen oder in der jeweiligen Vorschau bernehmen.
Wenn es sich um die Konvertierung eines im Bestand vorhandenen Auftrags handelt, wird kein SEPA-Auftrag erzeugt und der Originalauftrag
verbleibt im Bestand der VR-NetWorld Software.
Wenn es sich um einen importierten Auftrag handelt, wird dieser SEPAAuftrag in den Bestand der VR-NetWorld Software bernommen.
Verwerfen
Sie knnen die konvertierten SEPA-Auftrge in der Maske Auftrge besttigen nicht besttigen oder in der jeweiligen Vorschau verwerfen.
Wenn es sich um die Konvertierung eines im Bestand vorhandenen Auftrags handelt, wird der Originalauftrag durch den SEPA-Auftrag ersetzt.
Wenn es sich um einen importierten Auftrag handelt, wird dieser Auftrag
nicht in den Bestand der VR-NetWorld Software bernommen.

Hinweise zu den
Mandaten bei importierten SEPALastschriften

Wenn bei importierten Lastschriften dem SEPA-Auftrag kein Mandat


automatisch zugeordnet werden kann, diese Auftrge aber sonst plausibel sind, werden die Auftrge importiert. Aus den Quelldaten werden.
soweit mglich, die Mandatsinformationen herangezogen, um ein zugehriges, aber unvollstndige Mandat (ohne Mandatsdatum) zu erzeugen.
Diese 'unvollstndigen' Mandate werden den importierten Auftrgen
zugeordnet und knnen wie beschrieben kontrolliert und bearbeitet werden. Der Status ist 'inaktiv' oder 'vorbereitet'.
Fr diese automatisiert erzeugten Mandate gilt immer eine 1:1Beziehung zum Auftrag. Es wird also nicht geprft, ob ein solches Mandat mglicherweise zu einem weiteren importierten Auftrag passt und
dort ebenfalls zugeordnet werden knnte.

VR-NetWorld Software
197

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

2.1.8

EU-Standardberweisung erfassen

Erfassen eines Zahlungsauftrags

So erfassen Sie einen neuen Zahlungsauftrag:


Schritt

Vorgehensweise
Whlen Sie das Konto, von dem Sie die EUStandardberweisung vornehmen.
Folgende Felder werden vorbelegt mit den Daten,
die zum gewhlten Konto gehren:
Name und Sitz des beauftragten Kreditinstituts,
Kontoinhaber,
IBAN des Auftraggeberkontos.
Nutzen Sie eine vorhandene Auftragsvorlage
(S. 76), whlen Sie diese. ber den Button [...] knnen Sie auch eine neue Auftragsvorlage erfassen.
Tragen Sie den Zahlungsempfnger ein. Wenn dieser bereits gespeichert ist, knnen Sie ihn durch den
Button [...] whlen.
Tragen Sie die IBAN (International Bank Account
Number) des Zahlungsempfngers ein. Handelt es
sich nach der Eingabe um eine korrekte IBAN, dann
wird diese grn dargestellt. Eine nicht gltige IBAN
kann ebenfalls verwendet werden; besttigen Sie
hierzu den Hinweis mit [OK].
Fllen Sie das Feld BIC mit dem gltigen BIC des
Empfngerkreditinstituts.
Den berweisungsbetrag tragen Sie in das Feld
'Betrag' ein.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Hhe des berweisungsbetrags (S. 200)
Sie knnen in jeder Zeile des Verwendungszwecks
automatisch Variablen setzen lassen (diese Textautomatik (S. 254) ist vor allem sinnvoll fr Dauerberweisungen und Dauerlastschriften).
Whlen Sie den Ausfhrungszeitpunkt fr den Zahlungsauftrag. An diesem Tag erfolgt die bertragung
an das Kreditinstitut.
Whlen Sie 'durch Anwendung' oder 'Kreditinstitut'
aus. Im Regelfall erlauben die Kreditinstitute keine
terminierte EU-Standardberweisung. Deshalb sollte
i.d.R. das Feld 'durch Anwendung' ausgegraut sein.
ber [Skonto] ist es mglich, von dem eingegebenen Ausfhrungsbetrag automatisch eine Skontoberechnung durchfhren zu lassen.

VR-NetWorld Software
198

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Schritt

Vorgehensweise
Geben Sie hierzu im Folgedialog einen Skontosatz
ein. Angezeigt werden:
der Originalbetrag,
der Skontobetrag,
der Ausfhrungsbetrag.
Wnschen Sie die Angabe des Skontosatzes und
des Skontobetrages im Verwendungszweck, aktivieren Sie 'an den Verwendungszweck anhngen'.
Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um in der Erfassungsmaske die Darstellung
im Verwendungszweck anzeigen zu lassen, whlen
Sie [Vorschau fr Verwendungszweck]. Wurde die
Skontoberechnung aktiviert, wird in der Erfassungsmaske auf dem Button der gewhlte Skontowert
angezeigt. Zum Deaktivieren whlen Sie den Button;
die Skontoberechnung wird rckgngig gemacht.
Um im Verwendungszweck die im Ausfhrungsbetrag enthaltene Mehrwertsteuer anzeigen zu lassen,
whlen Sie den Button [MWSt]. Im Folgedialog ist
der Mehrwertsteuersatz vorbelegt, der im Register
Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen
bearbeiten > Auftrge eingetragen wurde.
Es werden der Bruttobetrag, die enthaltene Mehrwertsteuer und der Nettobetrag angezeigt. Wnschen Sie die Angabe der im Ausfhrungsbetrag
enthaltenen Mehrwertsteuer im Verwendungszweck,
aktivieren Sie 'an den Verwendungszweck anhngen'.
Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck. Um in der Erfassungsmaske die Darstellung
im Verwendungszweck anzeigen zu lassen, whlen
Sie [Vorschau fr Verwendungszweck]. Wurde die
Mehrwertsteuerberechnung aktiviert, wird in der
Erfassungsmaske auf dem Button der gewhlte
MWSt-Satz angezeigt. Zum Deaktivieren whlen Sie
den Button; die Anzeige der Mehrwertsteuer wird
rckgngig gemacht.
ber den Button [bernahme aus Zwischenablage]
knnen Sie Rechnungsdetails aus anderen Quellen
(z.B. aus einem Internetkauf bei eBay) ber die Zwischenablage in die Auftragserfassung bernehmen.
Der Button ist nur aktiv, wenn sich Text in der Zwischenablage befindet.
Eine nachtrgliche Bearbeitung der Daten ist jederzeit mglich.
Detaillierte Informationen dazu finden Sie in bernahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen
in die Auftragserfassung (S. 200).

VR-NetWorld Software
199

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Schritt

Vorgehensweise
Sie knnen weitere Zahlungsauftrge erfassen.
Um einen neuen Zahlungsauftrag zu erfassen,
klicken Sie [Nchste erfassen].

Um einen neuen Zahlungsauftrag mit gleichen Daten wie den eben Angelegten zu erfassen, klicken Sie [Kopie erstellen].
Um den erfassten Zahlungsauftrag zu bernehmen,
whlen Sie [OK].

Hhe des berweisungsbetrags

Seit 1.1.2006 knnen Betrge bis 50.000,-- (vorher: bis 12.500,-- ) kostengnstig elektronisch bertragen werden. Die Meldepflicht kann unter
bestimmten Umstnden entfallen. Informieren Sie sich bitte bei Ihrem Kreditinstitut oder auf den Internetseiten der Deutschen Bundesbank
(www.bundesbank.de). Ein Merkblatt und das entsprechende Z4-Formular
finden Sie im Programmverzeichnis der VR-NetWorld Software unter 'Dokumente\EUStandardueberweisung'.
Eine Liste der EURO-Lnder finden Sie unter:
EURO-Lnder (S. 214)

Grafische Sicherheitsmerkmale

Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog


benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die
Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.
Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthlt. Zustzlich wird ein individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben.
Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges,
verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter
Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.
Die Oberflche wird zustzlich ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.

2.1.9

bernahme von Rechnungsdetails aus externen Quellen in


die Auftragserfassung

berblick

ber den Button [bernahme aus Zwischenablage] knnen Sie Rechnungsdetails aus anderen Quellen (z.B. aus einem Internetkauf bei eBay)
ber die Zwischenablage in die Auftragserfassung bernehmen.
Der Button ist nur aktiv, wenn sich Text in der Zwischenablage befindet.

bernahme von
Rechnungsdetails

Schritt
1

Vorgehensweise
Whlen Sie den Button [bernahme aus Zwischenablage].

VR-NetWorld Software
200

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Schritt

Vorgehensweise
Ein bernahmedialog fr die Rechnungsdetails wird
geffnet.

2.1.10

Es werden sowohl die Ursprungsdaten aus der Zwischenablage angezeigt als auch die erkannten und zugeordneten Daten in den entsprechenden Feldern des Erfassungsformulars.

Sie knnen die Daten


wie vorgeschlagen bernehmen,
in den einzelnen Feldern des Formulars bearbeiten,
ganz oder teilweise entfernen und neue Daten erfassen oder
die angezeigten Daten anderen Feldern zuordnen.
Markieren Sie dazu die gewnschten Daten und whlen Sie den Button neben dem Zielfeld.

Whlen Sie den Button [bernehmen] und die gewnschten Daten werden in das Erfassungsformular bernommen.
Je nachdem, ob Sie ein Hkchen in der Checkbox [Inhalt
der Zwischenablage lschen] gesetzt haben, werden die
Daten aus der Zwischenablage gelscht oder nicht.

Sie knnen den Erfassungsauftrag nun in der gewohnten


Art und Weise bearbeiten und abschlieen.
Alle aus der Zwischenablage bernommenen Daten knnen bearbeitet oder entfernt werden.

TAN Eingabe

berblick

Sie werden aufgefordert die erforderliche TAN einzugeben.

VR-NetWorld Software
201

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Anleitung

In dieser Maske sehen Sie:


die Auftragsdaten des Auftrags, der besttigt werden muss,
die Nummer des TAN-Mediums,
die bentigte TAN-Nummer fr diesen Auftrag,
die Grafik zur optischen bermittlung der Daten sowie die dazugehrenden Buttons, wenn ein TAN-Generator mit optischer bertragung verwendet wird.
Mit den Buttons [langsamer] und [schneller] knnen Sie die bertragungsgeschwindigkeit anpassen.
Mit den Buttons [schmaler] und [breiter] knnen Sie die Darstellungsgre an die Gre der optischen Einheit des TAN-Generators anpassen.
Mit dem Button [Voreinstellung] knnen Sie die Standard-Einstellungen
wiederherstellen.
Geben Sie die geforderte TAN-Nummer in das Feld 'TAN' ein.
Whlen Sie [Auftrag mit TAN besttigen]. Der Auftrag wird ausgefhrt.
Whlen Sie [Auftrag abbrechen]. Das Fenster wird geschlossen. Der Auftrag wird nicht ausgefhrt.

Grafische Sicherheitsmerkmale

Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog


benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die
Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.
Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthlt. Zustzlich wird ein individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben.
Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges,
verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter
Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.
Die Oberflche wird zustzlich ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.

2.1.11

Benutzerdefinierte Auswahlregeln verwalten

Verwalten von Auswahlregeln

Sowohl fr Auftrge (S. 204) als auch fr Umstze (S. 205) knnen Sie
benutzerdefinierte Auswahlregeln verwalten.
Whlen Sie dazu in der jeweiligen Ansicht im Kontextmen den Eintrag
Auswahlregeln > Benutzerdefiniert > Verwalten.
Im linken Auswahlfenster werden die verfgbaren Eintrge aufgelistet. Um
einen Eintrag zur Auswahl im Men hinzuzufgen, whlen Sie diesen aus
und schieben ihn durch Klick auf den Pfeil nach rechts in das rechte Fenster; nun wird diese Auswahlregel in der Menauswahl angeboten.

Reihenfolge der
Auswahlregeln
VR-NetWorld Software
202

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Im Fenster 'Meneintrge' kann die Reihenfolge der einzelnen Auswahlregeln bestimmt werden. Markieren Sie hierzu einen Eintrag und schieben
diesen mit Pfeil-nach-oben oder Pfeil-nach-unten an die gewnschte Stelle.
Auswahlregeln anzeigen

Im Fenster 'Klartext' werden die Auswahlregeln eines gewhlten Eintrages


aufgefhrt. Darunter wird der Speicherort der gewhlten Auswahlregel angezeigt.

Auswahlregel lschen

Lschen Sie eine gewhlte Auswahlregel lschen mit dem Button [Auswahlregel lschen].

Weitere Informationen

Fr weitere Informationen siehe auch:


Auswahl erstellen fr Auftrge (S. 204)
Auswahl erstellen und Bearbeiten fr Umstze (S. 205)
Auswahl mittels standardisierter Auswertung (S. 203)
Benutzerdefinierte Auswahlregeln speichern (S. 203)

2.1.12

Benutzerdefinierte Auswahlregeln speichern

Speichern der Auswahlregel

Nachdem Sie eine neue benutzerdefinierte Auswahlregel erstellt haben,


knnen Sie diese hier speichern. Vergeben Sie einen Namen fr diese
Auswahlregel. In diesem Fenster werden der Typ der Auswahl und die
Auswahlkriterien im Klartext angezeigt.
Die Speicherung der Auswahlregeln erfolgt benutzerabhngig. Aufgerufen
werden die gespeicherten Auswahlregeln ber das Kontextmen.
Whlen Sie dazu in der jeweiligen Ansicht im Kontextmen den Eintrag
Auswahlregeln > Benutzerdefiniert > Speichern .
Im jeweiligen Men sind die abgespeicherten Auswahlregeln direkt aufrufbar. Maximal angezeigt wird die Anzahl der Meneintrge, welche ber das
Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten >
Erweiterte Einstellungen ausgewhlt ist.

Erstellen der Auswahlregel

2.1.13

Fr weitere Informationen zur Erstellung einer benutzerdefinierten Auswahlregel siehe auch:


Auswahl erstellen fr Umstze (S. 205)
Auswahl erstellen fr Auftrge (S. 204)

Auswahl erstellen mittels standardisierter Auswertung

Auswahldefinition
auswhlen

Im Kontextmen einer Auftrags- oder Umsatzansicht knnen Sie ber den


Eintrag Auswahlregeln > Standard aus einer Liste von Auswahldefinitionen whlen und diese Auswahl sofort zur Anwendung bringen.
Mit dem Eintrag 'Alle Anzeigen' wird die aktive Auswahl wie bisher rckgngig gemacht und es werden wieder alle Daten angezeigt.

VR-NetWorld Software
203

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Benutzerorientierte
Auswahlregel

Wollen Sie darber hinaus eine eigene Auswahl oder Filter erstellen, erstellen Sie eine benutzerorientierte Auswahlregel.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Auswahl erstellen fr Auftrge - benutzerdefiniert (S. 204),
Auswahl erstellen fr Umstze - benutzerdefiniert (S. 205).

2.1.14

Auswahl erstellen fr Auftrge - benutzerdefiniert

Datenbestand durchsuchen

Mittels einer Auswahl kann ein Datenbestand nach bestimmten Kriterien


durchsucht und gefiltert angezeigt werden. Der zu durchsuchende Datenbestand ist abhngig davon, welches Konto ausgewhlt wurde.
Wnschen Sie beispielsweise eine Suche ber smtliche berweisungen,
welche in dem aktiven Mandanten erstellt wurden, so whlen Sie im Menbaum den Eintrag 'Reports > Alle berweisungen' und erstellen Sie die
entsprechende Auswahl.
Die Erstellung einer Auswahl erreichen Sie ber das Kontextmen, Eintrag
'Auswahl erstellen'.

Anleitung

Schritt

Vorgehensweise

1.

Setzen Sie das Filterkriterium fr Zahlungsempfnger (berweisung) oder Zahlungspflichtiger (Lastschrift). Tragen Sie im aktiven Feld die gewnschte
Auswahl ein.

2.

Erfassen Sie das Filterkriterium fr die Kontonummer bzw. fr die IBAN.

3.

Erfassen Sie den Verwendungszweck.


Fr den Verwendungszweck steht nur eine Zeile,
allerdings mit beliebiger Lnge zur Verfgung.

4.

Beim Betragsfeld kann nach zwei Kriterien parallel


gesucht werden.

5.

Whlen Sie die Whrung.

6.

Whlen Sie den Auftragsstatus.

7.

Wollen Sie in die Suche die gesetzten Auftragsvorlagen (S. 76) einbeziehen, setzen Sie diese.

8.

Die FIBU-Nummer kann nur in die Suche einbezogen werden, wenn diese im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten >
Auftrge > Weitere Funktionen aktiviert wurde und
entsprechende Eintrge bei den Auftrgen vorgenommen wurden.

VR-NetWorld Software
204

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Schritt

Vorgehensweise

9.

Die gesetzten Filter knnen nun auf einen Zeitraum


beschrnkt werden, und zwar
nach Flligkeitstermin,
Gesendet-Zeitraum,
Erfat-Zeitraum.
Die Einschrnkung kann entweder ber ein bestimmtes 'ab' - 'bis' - Datum oder ber die Vorgabewerte in der Liste gesetzt werden.

10.

Whlen Sie [Anwenden] um die Suche zu starten.


Das Ergebnis der Suche wird in farblich vernderten
Zeilen aufbereitet; auerdem wird im Tree auf dem
gefilterten Bestand eine Lupe gesetzt.

11.

Wollen Sie die gesetzten Filter spter wiederverwenden, knnen Sie diese Auswahlregel speichern.
Whlen Sie ber das Kontextmen den Eintrag
Auswahlregeln > Benutzerdefiniert > Speichern
und speichern Sie die Auswahlregel (S. 203) unter
dem gewnschten Namen ab.

Originalzustand herstellen

Um in den ungefilterten Originalzustand zurckzukehren, whlen Sie im


Kontextmen den Eintrag Alle Anzeigen.

WICHTIG

Es mssen nicht smtliche Felder belegt sein. Es reicht beispielsweise aus,


wenn der berweisungsbestand mit nur einer Eingabe 'Betrag' durchsucht
wird. Die Filterkriterien knnen ber [hinzufgen], [ndern] und [entfernen]
bearbeitet, bzw. gelscht werden.

2.1.15

Auswahl fr Umstze erstellen und bearbeiten benutzerdefiniert

berblick

Mittels einer Auswahl kann ein Datenbestand nach bestimmten Kriterien


durchsucht und gefiltert angezeigt werden. Der zu durchsuchende Datenbestand ist abhngig davon, welches Konto ausgewhlt wurde. Wnschen
Sie beispielsweise eine Suche ber smtliche Umstze des aktiven Mandanten, so whlen Sie im Menbaum 'Reports > Alle Umstze' und erstellen
die entsprechende Auswahl.
Den Dialog zur benutzerdefinierten Erstellung einer Auswahl fr Umstze
knnen Sie ber mehrere Pfade erreichen, z. B.:

VR-NetWorld Software
205

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Markieren Sie in der Umsatzansicht einen oder mehrere Umstze und


whlen Sie im Kontextmen den Eintrag Neue Auswahl erstellen.
Markieren Sie in der Umsatzansicht genau einen Umsatz und whlen
Sie im Kontextmen den Eintrag Auswahl aus Umsatz erstellen. Die
Felder des Dialogs sind dabei mit den Daten des ausgewhlten Umsatzes vorbelegt.
Die Felder des Dialogs zur benutzerdefinierten Erstellung einer Auswahl fr
Umstze sind auf zwei Reiter verteilt:
Auswahlkriterien 1
Auswahlkriterien 2
Erstellen einer Auswahl - Auswahlkriterien 1

Schritt

Vorgehensweise

Setzen Sie das Filterkriterium fr Zahlungsempfnger (berweisung) oder Zahlungspflichtiger (Lastschrift). Tragen Sie im aktiven Feld die gewnschte
Auswahl ein.

Erfassen Sie den Verwendungszweck.


Fr den Verwendungszweck steht nur eine Zeile,
allerdings mit beliebiger Lnge zur Verfgung.

Ebenfalls steht fr das Feld Bemerkung eine Zeile


mit beliebiger Lnge zur Verfgung.

Beim Betragsfeld kann nach zwei Kriterien parallel


gesucht werden.

Whlen Sie die Whrung.

Legen Sie fest, ob smtliche Umstze (Soll/Haben),


nur Sollumstze oder nur Habenumstze aufbereitet
werden sollen.

Die bisher gesetzten Filter knnen nun auf einen


Zeitraum beschrnkt werden, und zwar
nach Buchungsdatum,
nach Valutadatum.
Die Einschrnkung kann entweder ber ein bestimmtes 'ab' - 'bis' - Datum oder ber die Vorgabewerte in der Liste gesetzt werden.

Daneben kann sich die Aufbereitung auf alle (Neu


und Alt), nur Neue oder nur Alte Umstze beschrnken.

Wenn Sie bei den Umstzen Kategorien vergeben


haben, knnen Sie diese als Filterkriterium verwenden.

10

Whlen Sie [Anwenden] um die Suche zu starten.


Das Ergebnis der Suche wird in farblich vernderten
Zeilen aufbereitet; auerdem wird im Tree auf dem

VR-NetWorld Software
206

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Schritt

Vorgehensweise
gefilterten Bestand eine Lupe gesetzt.

Erstellen einer Auswahl - Auswahlkriterien 2

11

Wollen Sie die gesetzten Filter spter wiederverwenden, knnen Sie diese Auswahlregel speichern.
Whlen Sie dazu in der jeweiligen Ansicht im Kontextmen den Eintrag Auswahlregeln > Benutzerdefiniert > Speichern und speichern die Auswahlregel (S. 203) unter dem gewnschten Namen ab.

12

Um in den ungefilterten Originalzustand zurckzukehren, whlen Sie im Kontextmen den Eintrag


'Alle Anzeigen'.

Schritt

Vorgehensweise

Auf dem Reiter Auswahlkriterien 2 knnen Sie


weitere Filter fr die Auswahl festlegen.

Darunter sind auch einige Kriterien, die fr SEPATransaktionen relevant sind:


Kontonummer/IBAN,
Bankleitzahl/BIC,
Textschlssel,
Textschlsselergnzung,
Buchungstext,
Ende-zu-Ende-Referenz,
Kundenreferenz,
Mandatsreferenz,
Glubiger-ID,
Abweichender Auftraggeber.

Legen Sie alle gewnschten Auswahlkriterien fest


und whlen Sie [Anwenden], um die Suche nach
den entsprechenden Umstzen zu starten. Das Ergebnis der Suche wird in farblich vernderten Zeilen
aufbereitet; auerdem wird im Baum auf dem gefilterten Bestand eine Lupe gesetzt.

Es mssen nicht smtliche Felder belegt sein. Es


reicht beispielsweise aus, wenn der Umsatzbestand
mit nur einer Eingabe 'Betrag' durchsucht wird.

Wollen Sie die gesetzten Filter spter wiederverwenden, knnen Sie diese Auswahlregel speichern.
Whlen Sie ber das Kontextmen den Eintrag
Auswahlregeln > Benutzerdefiniert > Speichern
und speichern Sie die Auswahlregel (S. 203) unter
dem gewnschten Namen ab.
Sie knnen die Auswahlregel auch direkt nach der
Erfassung der Kriterien ber den Button [Auswahlregel speichern] speichern.

VR-NetWorld Software
207

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Schritt
6

Erstellen einer Auswahl - Weitere Funktionen

Bearbeiten einer
Auswahl

2.1.16

Vorgehensweise
Um in den ungefilterten Originalzustand der Umsatzanzeige zurckzukehren, whlen Sie im Kontextmen den Eintrag Alle Anzeigen.

ber die entsprechenden Buttons stehen Ihnen fr die Filterkriterien folgende weitere Funktionen zum Bearbeiten und Lschen zur Verfgung knnen
ber [hinzufgen], und bearbeitet, bzw. gelscht werden.
[Hinzufgen]
[ndern]
[Entfernen]
[Alle entfernen]
Weitere Informationen zum Bearbeiten einer Auswahlregel finden Sie in
Regeln fr die automatische Umsatzkategorisierung anlegen und bearbeiten (S. 66).

berweisung

bersicht

Im Fenster 'berweisung' knnen Sie berweisungen erfassen.


Durch das Abspeichern mit [OK] wird Ihre berweisung automatisch in den
Ausgangskorb gestellt.

Arten der berweisung

Terminierte berweisung

Grundstzlich bietet VR-NetWorld Software sowohl


die Ausfhrung durch die Anwendung als auch
durch das Kreditinstitut an.

Ausfhrung durch
die Anwendung

VR-NetWorld Software verwaltet die Terminierung


Ihrer berweisung und stellt sie mit dem angegebenen Flligkeitsdatum in den Ausgangskorb.

Ausfhrung durch
das Kreditinstitut

VR-NetWorld Software sendet den Auftrag und das


Kreditinstitut fhrt diesen am Tag der Flligkeit aus.
Wenn die als Auftraggeber gewhlte Bank dies
nicht untersttzt, so ist die Auswahl durch Kreditinstitut nicht mglich; diese Steuerung erfolgt durch
die Bankparameterdatei (BPD), in welcher das Kreditinstitut VR-NetWorld Software mitteilt, ob z.B. die
terminierte berweisung zugelassen ist oder nicht.

Anleitung

Fr weitere Informationen siehe auch:


Zahlungsauftrag erfassen (S. 170)

Grafische Sicherheitsmerkmale

Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog


benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die
Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.

VR-NetWorld Software
208

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthlt. Zustzlich wird ein individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben.
Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges,
verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter
Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.
Die Oberflche wird zustzlich ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.

2.1.17

Dauerberweisung

bersicht

Im Fenster 'Dauerberweisung' knnen Sie verschiedene Arten von Dauerberweisungen verwalten.


Grundstzlich bietet VR-NetWorld Software sowohl die Ausfhrung durch
die Anwendung als auch durch das Kreditinstitut an.

Arten der Dauerberweisung

Wichtig: Wenn Sie die Neuanlage, nderung oder Lschung bertragen


haben, so aktualisieren Sie Ihren Bestand umgehend ber [Aktualisieren].
Im Bestand der Dauerberweisungen erkennen Sie die im Programm erfassten, genderten oder gelschten Auftrge durch das gefllte Datumsfeld bei 'gesendet am' und 'erfasst am'. Bei dem in der Bank aktiven Auftrag
sind beide Felder nicht gefllt.
Ausfhrung durch
die Anwendung

VR-NetWorld Software verwaltet Ihre Dauerberweisung und stellt sie zu den angegebenen Flligkeiten in den Ausgangskorb.

Ausfhrung durch
das Kreditinstitut

VR-NetWorld Software sendet den Auftrag und das


Kreditinstitut verwaltet den Auftrag und fhrt ihn
auch aus. Wenn die als Auftraggeber gewhlte
Bank dies nicht untersttzt, so ist die Auswahl durch
Kreditinstitut nicht mglich.

Anleitung

Fr weitere Informationen siehe auch:


Zahlungsauftrag erfassen (S. 170).

Grafische Sicherheitsmerkmale

Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog


benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die
Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.
Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthlt. Zustzlich wird ein individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben.
Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges,
verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter
Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.

VR-NetWorld Software
209

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Die Oberflche wird zustzlich ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.

2.1.18

Lastschrift

bersicht

Im Fenster 'Lastschrift' knnen Sie Lastschriften erfassen.


Durch das Abspeichern mit [OK] wird Ihre Lastschrift automatisch in den
Ausgangskorb gestellt.

Anleitung

Fr weitere Informationen siehe auch:


Zahlungsauftrag erfassen (S. 170)

Grafische Sicherheitsmerkmale

Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog


benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die
Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.
Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthlt. Zustzlich wird ein individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben.
Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges,
verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter
Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.
Die Oberflche wird zustzlich ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.

2.1.19

Dauerlastschrift

berblick

Im Fenster 'Dauerlastschrift' knnen Sie wiederkehrende Lastschriften erfassen.


Die Verwaltung dieser Auftrge erfolgt durch das Programm.
Bei Flligkeit werden diese Auftrge automatisch in den Ausgangskorb gestellt und aktiviert.

Anleitung

Fr weitere Informationen siehe auch:


Zahlungsauftrag erfassen (S. 170)

Grafische Sicherheitsmerkmale

Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog


benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die
Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.
Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthlt. Zustzlich wird ein individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben.
Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges,

VR-NetWorld Software
210

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter


Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.
Die Oberflche wird zustzlich ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.

2.1.20

Prepaidkarte laden

bersicht

Sie haben die Mglichkeit, das Guthaben eines Prepaid-Handys ber VRNetWorld-Software aufzuladen. Dabei wird einerseits ein entsprechender
Ladevorgang beim Mobilfunkprovider initiiert, andererseits wird eine entsprechende Buchung von Ihrem Konto vorgenommen.
Im Fenster 'Prepaidkarte laden' knnen Sie Ihre Prepaidkarte aufladen.
Sie haben die Mglichkeit die Prepaidkarte
per berweisung,
per terminierte berweisung oder
als Dauerauftrag aufzuladen.

Was ist eine Prepaidkarte?

Eine Prepaidkarte ist eine vorausbezahlte Mobiltelefonkarte ohne Vertragsbindung, deren Guthaben abtelefoniert werden kann.

Anleitung

So erfassen Sie einen neuen Auftrag zum Prepaidkarte laden:


Schritt

Anleitung

Klicken Sie im Hauptfenster berweisung > Prepaidkarte laden oder Dauerauftrag > Prepaidkarte
laden als Dauerauftrag. Der entsprechende Auftragserfassungsdialog ffnet sich.

Whlen Sie das Auftraggeberkonto, von dem Sie


den Zahlungsauftrag vornehmen. Folgende Felder
werden mit den Daten, die zum gewhlten Konto
gehren vorbelegt:
Kontoinhaber,
Bankleitzahl des Kreditinstituts und
Kontonummer.

Geben Sie den Namen des Begnstigten an. Ist


dieser bereits im Programm gespeichert, whlen Sie
diesen ber den Button [...] oder durch Aufklappen
der Auswahlliste.

Geben Sie die Mobilfunknummer des Empfngers


an, bei dem das Guthaben gutgeschrieben werden
soll.
Die Mobilfunknummer wird zu bereits vorhandenen
Kontaktdaten gespeichert oder kann dort vorher

VR-NetWorld Software
211

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Schritt

Anleitung
erfasst werden.
Hinweis:
Bei der Eingabe der Mobilfunknummer sind auer
den Ziffern folgende Zeichen erlaubt: . () / -

Grafische Sicherheitsmerkmale

Geben Sie den Mobilfunkprovider und die Kartenbezeichnung an.


Hinweis:
Die Providerauswahl ist abhngig von der jeweiligen
Bank, bei der Sie den Auftrag ttigen.
Steht der gewnschte Provider und die Kartenbezeichnung nicht zur Verfgung, wenden Sie sich
bitte direkt an Ihre Bank.

Die Auswahl des Betrags ist abhngig von der jeweiligen Bank, bei der Sie den Auftrag ttigen. Betrge
mit Cents sind nicht erlaubt.
Bei der Auswahl des Betrags sind zwei Varianten
mglich:
fixe Betrge werden vorgeschlagen oder
eine von-bis Betragsgrenze.

Whlen Sie den Ausfhrungszeitpunkt fr den Zahlungsauftrag. Bei einem Dauerauftrag sind auerdem der Turnus und der jeweilige Ausfhrungstag
auszuwhlen. Wnschen Sie eine zeitlich beschrnkte Ausfhrung, dann deaktivieren Sie 'unbegrenzt ausfhren' und geben das Datum an, bis
wann der Auftrag ausgefhrt werden soll.

Die Dauerberweisung und Ausfhrung eines terminierter Prepaid-Auftrags ist nur durch die Anwendung mglich und nicht per Kreditinstitut.

[OK] speichert den Auftrag.


Nach Rckfrage kann die eingegebene Mobilfunknummer des Zahlungsempfngers bei den Kontakten gespeichert werden.
[Nchste erfassen] ffnet die nchste leere Auftragserfassungsmaske.
Je nach Ausfhrungsflligkeit wird der Auftrag im
Ausgangskorb oder beim Konto gespeichert. Prepaid-Auftrge werden mit einem eigenen Symbol
gekennzeichnet. Eine bersicht der Symbole finden
Sie unter: Arbeitsumgebung - Ausgangskorb
(S. 154).

Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog


benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die
Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.

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212

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthlt. Zustzlich wird ein individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben.
Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges,
verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter
Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.
Die Oberflche wird zustzlich ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.

2.1.21

Skonto- und Mehrwertsteuerberechnung

Automatische Skontoberechnung

ber den Button [Skonto] ist es mglich, von dem eingegebenen Ausfhrungsbetrag automatisch eine Skontoberechnung durchfhren zu lassen.
Schritt

Vorgehensweise
Geben Sie im Folgedialog einen Skontosatz ein.
Angezeigt werden:
der Originalbetrag,
der Skontobetrag
der Ausfhrungsbetrag.
Wnschen Sie die Angabe des Skontosatzes und des
Skontobetrages im Verwendungszweck, aktivieren Sie 'an
den Verwendungszweck anhngen'.
Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck.
Um in der Erfassungsmaske die Darstellung im Verwendungszweck anzeigen zu lassen, klicken Sie auf [Vorschau
fr Verwendungszweck].
Wurde die Skontoberechnung aktiviert, wird in der Erfassungsmaske auf dem Button der gewhlte Skontowert
angezeigt.
Zum Deaktivieren klicken Sie auf den Button; die Skontoberechnung wird rckgngig gemacht.

Automatische Mehrwertsteuerberechnung

ber den Button [MWSt] ist es mglich, von dem eingegebenen Ausfhrungsbetrag automatisch die enthaltene Mehrwertsteuer anzeigen zu lassen.
Schritt

Vorgehensweise
Im Folgedialog ist der Mehrwertsteuersatz vorbelegt, der
im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Auftrge eingetragen ist.
Angezeigt werden:

VR-NetWorld Software
213

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

Schritt

Vorgehensweise
der Originalbetrag,
der Skontobetrag
der Ausfhrungsbetrag.
Es wird der Bruttobetrag, die enthaltene Mehrwertsteuer
und der Nettobetrag angezeigt.
Wnschen Sie die Angabe der im Ausfhrungsbetrag enthaltenen Mehrwertsteuer im Verwendungszweck, aktivieren Sie 'an den Verwendungszweck anhngen'.
Darunter erfolgt die Darstellung im Verwendungszweck.
Um in der Erfassungsmaske die Darstellung im Verwendungszweck anzeigen zu lassen, klicken Sie auf [Vorschau
fr Verwendungszweck].
Wurde die Mehrwertsteuerberechnung aktiviert, wird in der
Erfassungsmaske auf dem Button der gewhlte MWStSatz angezeigt.
Zum Deaktivieren klicken Sie auf den Button; die Anzeige
der Mehrwertsteuer wird rckgngig gemacht.

2.1.22

Verwendungszweck (Auslandszahlungsverkehr)

bersicht

Die Anzahl der Verwendungszweckzeilen ist abhngig vom Kreditinstitut


und vom bertragungsverfahren. VR-NetWorld Software erkennt automatisch, wie viele Verwendungszweckzeilen mglich sind. Tragen Sie den
Verwendungszweck ein, der Zeilenumbruch erfolgt automatisch.

Textautomatik

Sie knnen in den Verwendungszweckzeilen in den diversen Erfassungsmasken Variablen verwenden, die bei der Ausfhrung der Auftrge automatisch den gewnschten Text setzen. Sinnvolle Verwendung findet diese
Textautomatik bei der Ausfhrung von Dauerberweisungen und Dauerlastschriften.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Verwenden der Textautomatik (S. 254)

2.1.23

EURO Lnder

Liste der EU-Staaten

Seit 1.1.2006 knnen Betrge bis 50.000,-- (vorher: bis 12.500,-- ) kostengnstig elektronisch bertragen werden. Die Meldepflicht kann unter
bestimmten Umstnden entfallen. Informieren Sie sich bitte bei Ihrem Kreditinstitut oder auf den Internetseiten der Deutschen Bundesbank
(www.bundesbank.de). Ein Merkblatt und das entsprechende Z4-Formular
finden Sie im Programmverzeichnis der VR-NetWorld Software unter 'Dokumente\EUStandardueberweisung'.

VR-NetWorld Software
214

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

2.1.24

sterreich (AT)
Belgien (BE)
Dnemark (DK)
Spanien (einschlielich kanarische Inseln) (ES)
Finnland (FI)
Frankreich (FR)
Vereinigtes Knigreich von Grobritannien und Nordirland (GB)
Franzsisch Guyana (GF)
Gibraltar (GI)
Guadeloupe (GP)
Griechenland (GR)
Irland (IE)
Italien (IT)
Luxemburg (LU)
Martinique (MQ)
Niederlande (NL)
Portugal (einschlielich Azoren und Madeira)
Runion (RE)
Schweden (SE)
Zypern (CY)
Tschechische Republik (CZ)
Estland (EE)
Ungarn (HU)
Lettland (LV)
Polen (PL)
Slowakei (SK)
Slowenien (SI)
Malta (MT)
Litauen (LT)
Rumnien (RO)
Bulgarien (BG)

SEPA Lnder

Liste der Lnder des


SEPA-Raums

Folgende Lnden gehren dem SEPA-Raum an:

VR-NetWorld Software
215

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.1

Zahlungsauftrge und Auswahl erstellen

sterreich (AT)
Belgien (BE)
Bulgarien (BG)
Dnemark (DK)
Spanien (einschlielich kanarische Inseln) (ES)
Finnland (FI)
Frankreich (FR)
Vereinigtes Knigreich von Grobritannien und Nordirland (GB)
Franzsisch Guyana (GF)
Gibraltar (GI)
Guadeloupe (GP)
Griechenland (GR)
Irland (IE)
Italien (IT)
Island (IS)
Liechtenstein (FL)
Luxemburg (LU)
Martinique (MQ)
Niederlande (NL)
Norwegen (NO)
Portugal (einschlielich Azoren und Madeira)
Runion (RE)
Schweden (SE)
Zypern (CY)
Tschechische Republik (CZ)
Estland (EE)
Ungarn (HU)
Lettland (LV)
Polen (PL)
Schweiz (CH) (Stand November 2007 optional)
Slowakei (SK)
Slowenien (SI)
Malta (MT)
Litauen (LT)
Rumnien (RO)

VR-NetWorld Software
216

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

2.2

Bankverbindung einrichten

Bankverbindung Assistent
Allgemeines

Eine Bankverbindung ist die Grundvoraussetzung fr die Kontoanlage.


Beim bertragungsverfahren HBCI / FinTS muss diese Bankverbindung vor
der erstmaligen Nutzung i.d.R. synchronisiert werden.

Inhalt dieses Kapitels

VR-NetWorld Software
217

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

Dieses Kapitel enthlt die folgenden Themen:


Einrichten einer Bankverbindung - Info (S. 219)
Einrichten einer Bankverbindung - Sicherheitsmedium Schlsseldatei
zuordnen oder neu erstellen (S. 219)
Einrichten einer Bankverbindung - Benutzername und PIN (S. 220)
Einrichten einer Bankverbindung - PIN speichern (S. 220)
Einrichten einer Bankverbindung - Ende (S. 221)
Einrichten einer Offline-Bankverbindung - Ende (S. 222)
Anzahl PIN-Eingaben (S. 222)
PIN/TAN Eingabe - Ausgangskorb (S. 224)
Einrichten einer Bankverbindung - Zugangsdaten (S. 225)
Einrichten einer Bankverbindung - Typ des Sicherheitsmediums (S. 225)
Einrichten einer Bankverbindung - Bankverbindung whlen (S. 226)
Einrichten einer neuen Bankverbindung - Kundenkennung (S. 227)
Einrichten einer Bankverbindung - Wahl des Sicherheitsverfahrens
(S. 228)
Einrichten einer Bankverbindung - Wahl des Sicherheitsmediums
(S. 228)
Einrichten einer Bankverbindung - berblick der Verfahrensdaten
(S. 228)
Einrichten einer Bankverbindung - PIN ndern (S. 229)
Einrichten einer Bankverbindung - Wahl des Sicherheitsverfahrens und
Sicherheitsmediums - Zusammenfassung (S. 229)
DTA-Untersttzung aktivieren (S. 229)
TAN-Medien (S. 230)
Eingabe von ATC und TAN (S. 232)
Einrichten einer Bankverbindung - Angaben zur Bankverbindung
(S. 233)
Wahl des Kreditinstituts (S. 234)
Einrichten einer Bankverbindung - Druck des INI-Briefs (S. 234)
Einrichten einer Bankverbindung - Schsselaustausch (S. 235)
Einrichten einer Bankverbindung - Synchronisation (S. 235)
Einrichten einer Bankverbindung - Synchronisation Abschluss (S. 237)
Einrichten einer Bankverbindung - Zusammenfassung (S. 238)
Einrichten einer Bankverbindung - Auslandsberweisung HBCI PIN/TAN
(S. 238)
Einrichten einer Bankverbindung - Abschluss (S. 239)
Einrichten einer Bankverbindung - Abschluss ohne Austausch (S. 239)
Bearbeiten einer Bankverbindung (HBCI / FinTS) (S. 239)
Berechtigung fr Bankverbindung (S. 240)
Kunden-IDs bearbeiten (S. 240)

VR-NetWorld Software
218

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

2.2.1

Einrichten einer Bankverbindung - Info

Voraussetzungen

Wenn Sie eine neue Bankverbindung einrichten wollen, knnen Sie in diesem Fenster nochmals prfen, ob alle notwendigen Voraussetzungen erfllt
sind.

Sicherheitsmedium

Sie knnen dann ein neues Sicherheitsmedium erstellen, oder ein Bestehendes zuordnen.

Einrichten eines Internetzugangs

Hier finden Sie eine Schrittanleitung zum Einrichten eines Internetzugangs


(S. 300).

2.2.2

Einrichten einer Bankverbindung - Sicherheitsmedium


Schlsseldatei zuordnen oder neu erstellen

bersicht

Anleitung - neues
Sicherheitsmedium
erstellen

Anleitung - bestehendes Sicherheitsmedium zuordnen


oder erweitern

Hinweise

In diesem Dialog knnen Sie ein vorhandenes Sicherheitsmedium 'Schlsseldatei' einer neuen Bankverbindung zuordnen und erweitern. Alternativ
knnen Sie auch das Sicherheitsmedium auf einem Wechseldatentrger
neu erstellen.
Schritt

Vorgehensweise

Aktivieren Sie den Radiobutton Datei neu erstellen.

Geben Sie das Laufwerk und den Pfad an, in dem


die neu erstellte Datei gespeichert werden soll.
Sie knnen mithilfe des Buttons [...] den Pfad whlen.

Besttigen Sie Ihre Eingabe mit [Weiter].

Schritt

Vorgehensweise

Aktivieren Sie den Radiobutton Datei verwenden /


erweitern.

Geben Sie das Laufwerk und den Pfad an, in dem


sich die bestehende Schlsseldatei befindet
Sie knnen mithilfe des Buttons [...] den Pfad whlen.

Besttigen Sie Ihre Eingabe mit [Weiter].

Aus Sicherheitsgrnden sind nur Laufwerke zulssig, welche Wechselmedien enthalten (z. B. Disketten).
Den Namen der Datei knnen Sie frei vergeben.

VR-NetWorld Software
219

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

2.2.3

Einrichten einer Bankverbindung - Benutzername und PIN

Anleitung

Falls Sie ein bestehendes Sicherheitsmedium verwenden wollen, tragen Sie


hier bitte den Benutzernamen und die PIN des Sicherheitsmediums ein.
Es ist der angemeldete Bediener voreingestellt. berschreiben Sie diesen
mit dem gltigen Benutzernamen Ihres bestehenden Sicherheitsmediums!

PIN speichern

Sie knnen die PIN in VR-NetWorld Software abspeichern. Wenn Sie 'PIN
speichern' markieren, wird die PIN in VR-NetWorld Software verschlsselt
auf der Festplatte abgespeichert. Obwohl die PIN verschlsselt abgelegt
wird, empfehlen wir Ihnen aus Sicherheitsgrnden die PIN nicht im Programm abzuspeichern.

Sicherheitsmedium

Sie knnen Sicherheitsmedien aus anderen Programmen bernehmen.


Fr weitere Informationen siehe auch:
Sicherheitsmedien aus anderen Programmen bernehmen (S. 281).

Neues Sicherheitsmedium

Wenn Sie ein neues Sicherheitsmedium erstellen, vergeben Sie einen frei
whlbaren Benutzernamen fr Ihre Diskette und schtzen den Zugriff mit
einer Disketten-PIN. Die PIN ist zwingend 8-stellig und muss mindestens
eines der folgenden Sonderzeichen enthalten: ><()+-&?*.,;%"'\=

Grafische Sicherheitsmerkmale

Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog


benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die
Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.
Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthlt. Zustzlich wird ein individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben.
Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges,
verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter
Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.
Die Oberflche wird zustzlich ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.

2.2.4

Einrichten einer Bankverbindung - PIN speichern

Risiko beim Speichern

PIN 1 speichern

Um spter nicht bei jeder Online - Transaktion die PIN manuell eingeben zu
mssen, haben Sie die Mglichkeit, diese in VR-NetWorld Software zu
speichern. Es verbleibt jedoch ein Restrisiko, dass die gespeicherte PIN
durch Unberechtigte ausgelesen werden knnte, obwohl diese in der Datenbank verschlsselt abgelegt wird.
Schritt

Anleitung

VR-NetWorld Software
220

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

Schritt

PIN 2 speichern

PIN ndern

Anleitung

Wnschen Sie trotzdem die Speicherung der PIN, so aktivieren Sie 'PIN speichern'.

Nach der Aktivierung tragen Sie die bentigte PIN ein. Im


Regelfall gengt die Eingabe der PIN1.

Aus Sicherheitsgrnden wiederholen Sie die Eingabe unter


'Besttigung PIN1'.

In manchen Fllen wird eine PIN2 bentigt, die Sie unter


'PIN2' eintragen.

Schritt

Anleitung

Bentigt eine Bankverbindung statt der PIN1 oder zustzlich zur PIN1 eine PIN2 als Kennwort, so aktivieren Sie
'PIN2 als Kennwort'.

Tragen Sie diese unter 'PIN2' ein.

besttigen Sie die Eingabe durch Wiederholung unter 'Besttigung PIN2'.

ber STAMMDATEN > Bankverbindung bearbeiten knnen Sie die Speicherung der PIN
nachholen
wieder rckgngig machen oder
eine nderung der PIN durchfhren.
Whlen Sie [Weiter].

2.2.5

Einrichten einer Bankverbindung - Ende

Bankverbindung ist
eingerichtet

Die neue Bankverbindung ist eingerichtet und in der bersicht der Bankverbindungen mit einem grnen Haken versehen.

Neues Konto einrichten

Sie knnen mit der automatischen Einrichtung eines neuen Kontos fortfahren. Whlen Sie 'weiter mit der Erstellung eines neuen Kontos' und [Fertigstellen]. Der Dialog zur Einrichtung eines neuen Kontos wird aufgerufen.
Wenn Sie das Konto zu einem spteren Zeitpunkt einrichten (S. 254) mchten, dann deaktivieren Sie 'weiter mit der Erstellung eines neuen Kontos'.
Whlen Sie [Fertigstellen].

VR-NetWorld Software
221

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

2.2.6

Einrichten einer Offline-Bankverbindung - Ende

Bankverbindung ist
eingerichtet

Die neue Offline-Bankverbindung ist eingerichtet. Die erfasten Daten werden zur Kontrolle angezeigt.
Whlen Sie [Fertig stellen]. Die neue Offline-Bankverbindung wird in der
bersicht der Bankverbindungen angezeigt und in der Spalte 'Status' mit
einem grnen Haken versehen.

OfflineBankverbindung bearbeiten

Nach der Einrichtung knnen Sie die Offline-Bankverbindung weiterhin bearbeiten und ihr z. B. einen Online-Zugang zuweisen. Markieren Sie dazu
die gewnschte Bankverbindung in der bersicht und whlen Sie im Kontextmen den Eintrag 'Bearbeiten'. Der Dialog Bankverbindung bearbeiten wird aufgerufen.
Weitere Informationen finden Sie in Bankverbindung bearbeiten - OfflineVerbindung (S. 287).

2.2.7

Anzahl PIN-Eingaben

Verfahren PIN/TAN

Die PIN wird in der Regel von den Kreditinstituten pro Geschftsvorfall
(Umsatzabholung, berweisung, Lastschrift ....) angefordert.
In VR-NetWorld Software ist es mglich, die PIN auf der Festplatte zu speichern. Das Speichern der PIN ist mit einem Risiko verbunden ist. Die Speicherung erfolgt in der Bankverbindung.

Verfahren HBCI /
FinTS 1mal PINEingabe

Ablauf bei Ausfhrung im Ausgangskorb:


Wenn folgende Geschftsvorflle ausgefhrt werden sollen:
Dauerauftrag (bankverwaltet): nderung
Dauerauftrag (bankverwaltet): Lschung
Terminierte berweisung (bankverwaltet): nderung
Terminierte berweisung (bankverwaltet): Lschung
Diese Abfrage ist notwendig, um einen Bestandsabgleich zwischen Bankbestand und Bestand im Programm durchfhren zu knnen. Diese PIN Eingabe entfllt, wenn kein Bestandsabgleich durchgefhrt werden muss.

Verfahren HBCI /
FinTS 2mal PINEingabe

Wenn folgende Geschftsvorflle ausgefhrt werden sollen:

VR-NetWorld Software
222

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

Einzelberweisung
Sammelberweisung
Einzellastschrift
Sammellastschrift
Dauerauftrag (bankverwaltet): Einreichung
Dauerauftrag (bankverwaltet): nderung
Dauerauftrag (bankverwaltet): Lschung
Terminierte berweisung (bankverwaltet): Einreichung
Terminierte berweisung (bankverwaltet): nderung
Terminierte berweisung (bankverwaltet): Lschung
Dauerberweisung (durch Programm) - Ausfhrung
Dauerlastschrift (durch Programm) - Ausfhrung
DTA - bertragung
Synchronisation

Unter EXTRAS > EINSTELLUNGEN > AUFTRGE IST AKTIVIERT Kontoumstze 'Umstze mit Auftrgen abfragen' (neu in Version 1.35). Diese
Abfrage ist notwendig, um die genannten Auftrge auszufhren.
Verfahren HBCI /
FinTS 3mal PINEingabe

Ablauf bei Ausfhrung im Ausgangskorb:


Wenn folgende Geschftsvorflle ausgefhrt werden sollen:
Dauerauftrag (bankverwaltet): Einreichung
Dauerauftrag (bankverwaltet): nderung
Dauerauftrag (bankverwaltet): Lschung
Terminierte berweisung (bankverwaltet): Einreichung
Terminierte berweisung (bankverwaltet): nderung
Terminierte berweisung (bankverwaltet): Lschung
oder / und unter EXTRAS > EINSTELLUNGEN > AUFTRGE IST AKTIVIERT
gewhlte Auftragsbestnde und Umstze bei jeder Transaktion aktualisieren
und mindestens eine der folgenden Abfragen aktiviert ist unter EXTRAS >
EINSTELLUNGEN > AUFTRGE IST AKTIVIERT:
Kontoumstze 'erst nach der Auftragsausfhrung abfragen' (neu in Version 1.35)
Dauerauftrge, die beim Kreditinstitut gefhrt werden
Terminierte berweisungen, die beim Kreditinstitut gefhrt werden
Statusprotokolle der versendeten Auftrge.
Diese Abfrage ist notwendig, um einen Bestandsabgleich zwischen Bankbestand und Bestand im Programm durchfhren zu knnen. Diese PIN Eingabe entfllt, wenn kein Bestandsabgleich durchgefhrt werden muss.

VR-NetWorld Software
223

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

Unterschied zwischen der Version


1.35 und Vorgngerversionen

Bei manchen Kreditinstituten ist die Benutzerkennung an ein Konto geknpft, manche Kreditinstitute verknpfen smtliche Konten des Kunden mit
einer Benutzerkennung.
Bis zur Version 1.35 galt die o.g. Beschreibung 'Verfahren HBCI / FinTS'
pro Konto.
Beispiel:
Zu einer Benutzerkennung sind 20 Konten verknpft. Es sollen fr jedes
Konto je eine Einzelberweisung durchgefhrt werden, und die Konten
aktualisiert werden. Hierfr musste die PIN 40-mal eingegeben werden.
Ab der Version 1.35 gilt die o.g. Beschreibung 'Verfahren HBCI / FinTS'
pro Benutzerkennung (= Bankverbindung).
Beispiel:
Zu einer Benutzerkennung sind 20 Konten verknpft; es sollen fr jedes
Konto je eine Einzelberweisung durchgefhrt werden, und die Konten
aktualisiert werden. Hierfr muss die PIN nur 1 mal eingegeben werden
(fr den Fall, dass unter EXTRAS > EINSTELLUNGEN > AUFTRGE
IST AKTIVIERT 'Umstze mit Auftrgen abfragen' aktiviert wurde).

Sicherheitsmedium

Diskette
Die PIN kann wie bisher auf der Festplatte gespeichert werden.
Chipkarte
Mit VR-NetWorld Software knnen nur Chipkartenleser ab Klasse 2 verwendet werden. Eine Speicherung der PIN ist deshalb aus Sicherheitsgrnden technisch nicht mglich (eine Speicherung wre nur bei Klasse
1 - Lesern mglich).

2.2.8

PIN/TAN Eingabe - Ausgangskorb

bersicht

Sind die PIN (Persnliche Identifikation Nummer), die PIN2 (optional) oder
die TANs (Transaktionsnummern) im Programm nicht gespeichert, so werden Sie in diesem Fenster aufgefordert, diese einzugeben.
Angezeigt werden
der Zahlungsverkehrstyp,
der Empfnger/Zahlungspflichtige (bei Sammlern lautet die Bezeichnung
'verschiedene Empfnger' oder 'verschiedene Zahlungspflichtige'),
der Verwendungszweck (bei Sammlern lautet die Bezeichnung 'Sammelberweisung' oder 'Sammellastschrift'),
der Betrag.
Besttigen Sie Ihre Eingabe mit [OK].

Grafische Sicherheitsmerkmale

Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog


benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die
Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.
Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthlt. Zustzlich wird ein individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben.

VR-NetWorld Software
224

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges,


verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter
Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.
Die Oberflche wird zustzlich ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.

2.2.9

Einrichten einer Bankverbindung - Zugangsdaten

Bestehendes Sicherheitsmedium

Wenn Sie ein bestehendes Sicherheitsmedium verwenden, werden die


Daten aus der Diskette oder Chipkarte ausgelesen und die Felder automatisch gefllt.

Neues Sicherheitsmedium

Wollen Sie ein neues Sicherheitsmedium erstellen, bentigen Sie den INIBrief der Bank und die Zugangsadresse der Bank, wie Benutzerkennung,
URL oder IP - Adresse der Bank und unter Umstnden eine Kunden-ID.

2.2.10

Einrichten einer Bankverbindung - Typ des


Sicherheitsmediums

Bankverbindung einrichten

Um eine Bankverbindung einrichten zu knnen, erhalten Sie von Ihrer Bank


die bentigten Unterlagen. Wenn Sie einen INI-Brief erhalten haben, dann
knnen Sie als Sicherheitsmedium entweder eine Diskette/Schlsseldatei
oder eine nicht personalisierte Chipkarte. Beachten Sie, dass unter Umstnden der INI-Brief an ein bestimmtes Sicherheitsmedium gebunden sein
kann (z. B. die neue VR-NetWorld-Card basic fr FinTS).
Mchten Sie eine Chipkarte nutzen, lesen Sie vor der Einrichtung auch die
Hinweise zur nderung der Transport-PIN oder der initialen PIN bei der
lteren VR-NetWorld-Card basic (ohne das FinTS-Logo). Whrend der Erstellungsprozedur werden Hash-Werte gedruckt, welche zur Freischaltung
der Benutzerkennung an die Bank weiterzuleiten sind. Hierzu wird zwingend
ein Drucker bentigt.
Seit der Version 3.20 der VR-NetWorld Software besteht zustzlich die
Mglichkeit, eine Bankverbindung ohne Sicherheitsmedium mit eingeschrnkten Versionen einzurichten.

Sicherheitsmedium
HBCI/FinTS mit
PIN/TAN

Wenn Sie das Verfahren HBCI/FinTS mit PIN/TAN nutzen mchten, ist kein
Sicherheitsmedium erforderlich. Geben Sie im Folgedialog Ihre Kundenkennung ein.

Sicherheitsmedium
Wechseldatentrger
mit Schlsseldatei

Wenn das Sicherheitsmedium Wechseldatentrger/Schlsseldatei verwendet wird, so ist nach der Schlsselersteinreichung die Weiterverwendung der Schlsseldatei auf der Festplatte mglich. Kopieren Sie hierzu den
Schlssel auf dem Wechseldatentrger auf die Festplatte, und ordnen Sie
diesen der Bankverbindung zu.
Hinweis:

VR-NetWorld Software
225

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

Beachten Sie, dass die Verwendung des Schlssels auf der Festplatte mit
erheblichen Sicherheitsrisiken verbunden sein kann.
Sicherheitsmedium
Chipkarte

Wenn Sie fr die VR-NetWorld Software eine Chipkarte verwenden wollen,


so muss ein geeigneter Chipkartenleser bereits im System eingerichtet sein.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Chipkartenleser (S. 271)
Fr den Fall, dass Sie eine bereits personalisierte Chipkarte (z. B. die VRNetWorld-Card) erhalten haben, sind keine weiteren Unterlagen notwendig,
da die bentigten Daten bereits auf der Chipkarte aufgebracht sind.

keine Sicherheitsmedium (offline arbeiten)

Sie knnen eine Bankverbindung auch ohne Sicherheitsmedium einrichten.


Diese Bankverbindung verfgt dann nur ber eingeschrnkte Mglichkeiten:
Alle Funktionen, die die VR-NetWorld Software offline anbietet (z. B.
Export oder Filterung von Daten),
Versenden von DTA-Auftrgen,
Import von Umstzen.
ber die Funktion Bankverbindung bearbeiten > Onlinezugang zuweisen knnen Sie einer Offline-Bankverbindung nachtrglich ein Sicherheitsmedium zuweisen. Die Bankverbindung verfgt dann sofort ber alle zustzlichen Funktionen einer Online-Bankverbindung.
ber diese Funktion knnen Sie auch einer bestehenden OnlineBankverbindung das Sicherheitsmedium entziehen und diese damit zu einer
Offline-Bankverbindung 'herunterstufen'.
Wenn Sie im Register Extras > , Bereich Einstellungen > Auftrge >
DTA/SEPA die Untersttzung fr externe Zahlungsauftrge deaktiviert haben, erhalten Sie in einem weiteren Dialog die Mglichkeit, dieses nachzuholen.
Ohne diese Aktivierung knnen Sie mit einer Offline-Bankverbindung keine
Auftrge fr DTA-Versand erfassen.
Weitere Informationen dazu finden Sie in DTA-Untersttzung aktivieren
(S. 229).

2.2.11

Einrichten einer Bankverbindung - Bankverbindung


whlen

berblick

Wenn Sie beim Einrichten einer Bankverbindung als Sicherheitsmedium


eine bereits vorhandene Schlsseldatei oder Chipkarte nutzen, knnen Sie
bereits auf dem Sicherheitsmedium vorhandene Bankverbindungen nutzen.

VR-NetWorld Software
226

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

Auswhlen einer vorhandenen Bankverbindung

Whlen Sie die gewnschte Bankverbindung aus und setzten Sie in der
Checkbox ein Hkchen.
Whlen Sie [Weiter], um mit dem Einrichten der Bankverbindung fortzufahren.

Aufbringen einer zustzlichen Bankverbindung

2.2.12

Wenn dies mglich ist, knnen Sie auch eine zustzliche Bankverbindung
auf einem vorhandenen Sicherheitsmedium aufbringen. Setzen Sie in der
entsprechenden Checkbox ein Hkchen und erfassen Sie die notwendigen
Daten.

Einrichten einer neuen Bankverbindung - Kundenkennung

Kommunikation mit
Ihrem Kreditinstitut

Wenn Sie beim Typ des Sicherheitsmediums 'PIN/TAN' ausgewhlt haben,


mssen Sie in diesem Dialog zur Kommunikation mit Ihrem Kreditinstitut die
Kundenkennung eingeben.
Abhngig von der gewhlten Bank knnen sich die Anzahl und die Bezeichnungen der Felder fr die Kundenkennung ndern.
Fr Genossenschaftsbanken, welche dem Rechenzentrum FIDUCIA IT
AG angeschlossen sind, wird als Benutzerkennung eine Eingabe im Feld
VR-NetKey vorgenommen. Weitere Eingaben sind nicht ntig.
Fr Genossenschaftsbanken, welche dem Rechenzentrum GAD eG
angeschlossen sind, werrden Eingaben in den Feldern Kundennummer
und VR-Kennung/Kontonummer vorgenommen.
Fr alle anderen Banken werden die korrekte Anzahl und Bezeichnung
der Felder angezeigt, wenn diese in der VR-NetWorld Software bekannt
sind.
Standardmig werden die Felder Benutzerkennung und Kunden-ID
angezeigt.

VR-NetWorld Software
227

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

2.2.13

Einrichten einer Bankverbindung - Wahl des


Sicherheitsverfahrens

berblick

Um eine Bankverbindung in der VR-NetWorld Software abschlieend einrichten zu knnen, mssen Sie ein Sicherheitsverfahren whlen.
Darber hinaus mssen Sie auch bei einem Wechsel des Sicherheitsverfahrens wieder ein Verfahren auswhlen. Whlen Sie dazu in der bersicht
Bankverbindungen im Kontextmen den Eintrag TAN-Profil wechseln aus.
.
Der Wechsel des TAN-Verfahren kann z. B. von Ihnen aus Sicherheitsgrnden vorgenommen oder von Ihrer Bank vorgeschlagen oder gefordert werden.

Auswahl des Sicherheitsverfahrens

ffnen Sie die Auswahlliste ber den Pfeil und whlen Sie den Eintrag mit
dem gewnschten Sicherheitsverfahren aus (z. B. mobileTAN).
Whlen Sie Weiter, um im nchsten Schritt das Sicherheitsmedium (S. 228)
zum Verfahren auszuwhlen.

2.2.14

Einrichten einer Bankverbindung - Wahl des


Sicherheitsmediums

berblick

Nach der Wahl des Sicherheitsverfahrens mssen Sie anschlieend ein


Sicherheitsmedium whlen.

Auswahl des Sicherheitsmediums

ffnen Sie die Auswahlliste ber den Pfeil und whlen Sie den Eintrag mit
dem gewnschten Sicherheitsmedium aus (z. B. mobileTAN).
Whlen Sie Weiter, um im nchsten Schritt die Verfahrensdaten (S. 228)
angezeigt zu bekommen.

2.2.15

Einrichten einer Bankverbindung - berblick der


Verfahrensdaten

berblick

Nach der Wahl des Sicherheitsverfahrens und des Sicherheitsmediums wird


Ihnen ein berblick ber die erfassten Verfahrensdaten angezeigt.
Geben Sie eine neue PIN ein und wiederholen Sie diese Eingabe in einem
weiteren Feld.
Whlen Sie Weiter, um im nchsten Schritt optional die PIN zu Ihrer Bankverbindung (S. 229) zu ndern.

Verfahrensdaten

VR-NetWorld Software
228

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

In den einzelnen Feldern werden folgende Daten angezeigt:

2.2.16

Felder

Beschreibung

TAN-Medium

Art des ausgewhlten Sicherheitsmediums.

Bezeichnung

Bezeichnung des ausgewhlten Sicherheitsmediums

Status

Status des ausgewhlten Sicherheitsmediums.

Kartennummer

Nummer der Karte, die dem Sicherheitsmedium


zugeordnet ist. (Nur fr TAN-Generator)

Kartenfolgenummer

Folgenummer der Karte, die dem Sicherheitsmedium zugeordnet ist.(Nur fr TAN-Generator)

Kartenart

Kartenart der Karte, die dem Sicherheitsmedium


zugeordnet ist. (Nur fr TAN-Generator)

Bezeichnung

Bezeichnung fr die verwendete Mobilfunknummer.(nur fr mobileTAN)

Mobilfunknr.
verschleiert

Verwendete Mobilfunknummer .(nur fr mobileTAN)

Einrichten einer Bankverbindung - PIN ndern

berblick

Falls Ihre Bank dies fordert, mssen bei der Wahl von Sicherheitsverfahren
und Sicherheitsmedium Ihre PIN ndern

Auswahl des Sicherheitsmediums

ffnen Sie die Auswahlliste ber den Pfeil und whlen Sie den Eintrag mit
dem gewnschten Sicherheitsmedium aus (z. B. mobileTAN).
Whlen Sie Weiter, um im nchsten Schritt die Wahl von Sicherheitsverfahren und Sicherheitsmedium zu Ihrer Bankverbindung abzuschlieen.
(S. 229)

2.2.17

Einrichten einer Bankverbindung - Wahl des


Sicherheitsverfahrens und Sicherheitsmediums Zusammenfassung

berblick

Nachdem Sie alle notwendigen Aktionen durchgefhrt haben, werden Ihnen


die nun durchzufhrenden Schritte in einer Zusammenfassung angezeigt.

Abschluss der Auswahl von Sicherheitsverfahren und


Sicherheitsmedium

Whlen Sie den Button Fertig stellen, um die Auswahl von Sicherheitsverfahren und Sicherheitsmedium fertigzustellen. .

2.2.18

DTA-Untersttzung aktivieren

berblick

VR-NetWorld Software
229

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

Ab der Version 3.20 der VR-NetWorld Software besteht die Mglichkeit,


eine Bankverbindung ohne Sicherheitsmedium mit eingeschrnkten Versionen einzurichten.
Falls Sie eine solche Bankverbindung einrichten mchten und dabei festgestellt wird, dass die Untersttzung fr DTA-Auftrge deaktiviert ist, erhalten
Sie in diesem Dialog die Mglichkeit, dies nachzuholen.
DTA-Untersttzung
aktivieren

Setzen Sie dazu in der Checkbox Untersttzung fr externe Zahlungsauftrge aktivieren ein Hkchen.
Ohne die Aktivierung der DTA-Untersttzung knnen Sie mit einer Bankverbindung ohne Sicherheitsmedium weder DTA-Auftrge erfassen noch
versenden.

2.2.19

TAN-Medien

berblick

Auf dieser Seite finden Sie eine Liste aller Ihnen fr die Bankverbindung zur
Verfgung stehenden TAN-Medien und die zu deren Verwaltung angebotenen Funktionen.
Welche Funktionen Sie tatschlich verwenden knnen oder welche gar
Voraussetzung fr die Nutzung der Bankverbindung sind, hngt von der Art
des verwendeten TAN-Mediums (TAN-Liste, Sm@rt-TAN-plus-Generator,
mobileTAN, usw.) und den Einstellungen Ihrer Bank ab. Im Zweifel sollten
Sie also die Unterlagen konsultieren, die Sie bei Anmeldung zum PIN/TANVerfahren von Ihrem Kreditinstitut bekommen haben.

Auswahlliste der verfgbaren TAN-Medien

In dieser Auswahlliste werden alle TAN-Medien aufgefhrt, die Sie mit der
gewhlten Bankverbindung nutzen knnen.
Sollte Ihre Bank die Funktion 'Bestand aktualisieren' anbieten (s.u.), so wird
die Liste darber automatisch befllt.
Steht diese Funktion nicht zur Verfgung, so knnen Sie in dieser Auswahlliste einen eigenen Eintrag selbst vornehmen. In der Regel werden Sie in
diesem Fall nur ein entsprechendes Medium besitzen, so dass es dann
nicht mglich ist, mehr als einen Generator, ein Mobiltelefon oder eine Liste
gleichzeitig der Bankverbindung zuzuordnen.
In den einzelnen Feldern werden folgende Informationen festgehalten:
Felder

Beschreibung

Status

Der Status gibt an, ob die Liste oder der Generator


bereits aktiv geschaltet wurde oder nur verfgbar ist
oder ob es sich um eine verfgbare oder aktive Folgekarte eines TAN-Generators handelt.

Kartennr./Listenn
r.

In diesem Feld findet sich, je nach Art des TANMediums, die TAN-Listennummer oder die Nummer
des TAN-Generators.

VR-NetWorld Software
230

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

Felder

Beschreibung

Kartenfolgenummer

Wenn notwendig, wird hier die Folgenummer eines


TAN-Generators eingetragen. Bei TAN-Listen hat
dieses Feld keine Bedeutung.

Kartenart

Hier wird angegeben, ob es sich um einen TANGenerator oder eine TAN-Liste handelt.

freie TANs

Hier wird die Anzahl der freien TANs angezeigt.

Bezeichnung

Bei der Verwendung der mobilen TAN wird die hier


hinterlegte Bezeichnung fr die verwendete Rufnummer zu jedem Auftrag mit bergeben.

Mobilfunknr.
verschleiert

Bei der Verwendung der mobilen TAN wird die hier


hinterlegte Mobilfunknummer fr die verwendete
Rufnummer zu jedem Auftrag mit bergeben.

ber die Auswahlliste knnen Sie bestimmen, welches Medium Sie aktuell
verwenden wollen. Es wird dann bei Ihrem Kreditinstitut neu angemeldet
(s.u.).
Funktionen

Folgende Funktionen stehen zur Verfgung:


Button

Funktion

[Abbuchungskonto fr SMS
anzeigen]

Zeigt das hinterlegte Konto an, von dem bei der Verwendung der mobilen TAN die versendeten SMS
abgebucht werden.

[Bestand aktualisieren]

Aktualisiert die Auswahlliste der Ihnen zur Verfgung


stehenden TAN-Listen und TAN-Generatoren.

[TAN-Liste freischalten]

Hufig ist es notwendig, dass Sie eine neue TANListe vor der erstmaligen Verwendung zunchst bei
Ihrer Bank freischalten.
Sollte dies der Fall sein, aber der Button ist trotz
ausgewhlter TAN-Liste nicht aktiv, so mssen Sie
evtl. noch die korrekte TAN-Listennummer in das
vorgesehene Feld eintragen.

[TAN-Generator
synchronisieren]

Wenn Sie z.B. bei einem Sm@rt-TAN plus-Leser


mehrere TAN erzeugen, ohne diese auch zu verwenden, so kann es geschehen, dass die vom Generator berechneten TAN von Ihrem Kreditinstitut nicht
mehr akzeptiert werden (Kreditinstitut und Generator
arbeiten nicht mehr synchron).
Um den Generator in diesem Fall wieder verwenden
zu knnen, mssen Sie ihn zunchst synchronisieren.

[TAN-Medium
verwenden]

Je nach Vorgabe Ihrer Bank kann es notwendig sein,


dass Sie Ihren TAN-Generator oder Ihre TAN-Liste

VR-NetWorld Software
231

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

Button

Funktion
vor der erstmaligen Verwendung zunchst anmelden.
Die Anmeldung erfolgt ber den Button [TANMedium verwenden].
Die Anmeldung wird aber auch jedes Mal durchgefhrt, wenn Sie den Haken am Zeilenanfang in der
oben stehenden Tabelle umsetzen, also ein neues
Medium auswhlen.

2.2.20

[TAN-Medium
deaktivieren/lschen]

ber diesen Button knnen Sie das ausgewhlte


TAN-Medium deaktivieren oder lschen.

[bernehmen]

Speichert die vorgenommenen nderungen ohne


den Dialog zu schlieen.

[OK]

Schliet den Dialog und speichert die von Ihnen vorgenommenen nderungen.

[Abbrechen]

Schliet den Dialog und verwirft die von Ihnen vorgenommenen nderungen.
Auftrge, die bereits an das Kreditinstitut geschickt
wurden, z.B. die Freischaltung einer TAN-Liste, knnen dadurch natrlich nicht mehr zurckgenommen
werden.

Eingabe von ATC und TAN

berblick

Ein TAN-Generator berechnet jeweils aktuell auf Ihre Anforderung hin eine
neue TAN. Um diese TAN prfen zu knnen, muss das Kreditinstitut die
gleiche Berechnung ebenfalls und auf exakt dieselbe Weise durchfhren
knnen. Nur wenn das Ergebnis der beiden Berechnungen bereinstimmt,
werden Ihre Auftrge akzeptiert und ausgefhrt.
Damit dieses Vorgehen immer funktioniert, mssen sowohl Ihr eigener
TAN-Generator (also z.B. Ihre Chipkarte), als auch das Berechnungsverfahren bei Ihrer Bank 'wissen', die wievielte TAN gerade zu ermitteln ist.
Sollten diese Angaben von einander abweichen, z.B. nachdem Sie mehrere
TAN erzeugt, aber nicht verwendet haben, so wrde Ihr TAN-Generator
bereits die 130. TAN berechnen, whrend bei Ihrem Kreditinstitut noch auf
die 124. TAN geprft wird. Diese Prfung wird natrlich fehlschlagen.
Damit Sie weiterarbeiten knnen, mssen beide Berechnungsverfahren
also zunchst wieder aneinander angeglichen (synchronisiert) werden.
Bei der erstmaligen Anmeldung oder einer Ummeldung eines TANGenerators kann eine solche Angleichung ebenfalls erforderlich sein.

Anleitung

Um die beschriebene Angleichung vornehmen zu knnen, mssen Sie in


diesem Dialog den aktuellen Zhler (ATC = 'Application Transaction Coun-

VR-NetWorld Software
232

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

ter') und die dazugehrige TAN mit Ihrem TAN-Generator ermitteln und in
die Eingabefelder dieses Dialogs eingeben. Das genaue Vorgehen zur Ermittlung von ATC und TAN ist von Generator zu Generator verschieden. Im
Zweifel sollten Sie daher die Anleitung zu Ihrem Modell zu Rate ziehen.
Schritt

Grafische Sicherheitsmerkmale

Vorgehensweise

Geben Sie im Feld 'ATC' den 'Application Transaction Counter' ein, den Sie mit Ihrem TAN-Generator
ermittelt haben.

In das Feld 'TAN' tragen Sie die bei der Ermittlung


des ATC ebenfalls berechnete TAN ein.

Whlen Sie den Button [Weiter], sobald Sie die notwendigen Angaben in den Eingabefeldern gemacht
haben.
Die Synchronisation Ihres TAN-Generators wird
durchgefhrt.

Whlen Sie [Abbrechen]. Der Dialog wird geschlossen, ohne die Synchronisation durchgefhrt zu haben.

Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog


benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die
Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.
Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthlt. Zustzlich wird ein individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben.
Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges,
verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter
Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.
Die Oberflche wird zustzlich ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.

2.2.21

Einrichten einer Bankverbindung - Angaben zur


Bankverbindung

berblick

In diesem Dialog knnen Sie die gettigten Eingaben zu Ihrem Sicherheitsmedium kontrollieren und ggf. bearbeiten. Whlen Sie dazu den Button
[ndern].

Sicherheitsmediumdaten

Folgende Felder werden angezeigt und knnen ggf. bearbeitet werden:


Feld

Beschreibung

Bankleitzahl

Bankleitzahl Ihrer Bank

VR-NetWorld Software
233

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

Feld

Beschreibung

Kreditinstitut

Name Ihrer Bank

Benutzerkennung

Ihre Benutzerkennung bei der Bank

URL/IP-Adresse URL/ oder IP-Adresse fr die Online-Verbindung


zur Bank.

URL oder IP Umgehen

2.2.22

Komm. Dienst

Verwendeter Kommunikationsdienst fr die OnlineVerbindung zur Bank, z. B. TCP/IP.

Schlsselstatus

Wenn Sie eine Schlsseldatei als Sicherheitsmedium verwenden, wird hier die Schlsselstatus angezeigt (z. B. synchronisiert)

Kunden-ID

Ihre Kunden-ID bei der Bank.

Wird der Button [Umgehung] angeboten, dann ist es mglich, die ursprnglich eingegebene URL oder IP-Adresse temporr zu umgehen. Manche
Kreditinstitute teilen Ihnen Alternativadressen mit, damit Sie im Strungsfall
weiterarbeiten knnen. Beachten Sie, dass die Umgehungsadresse nicht im
Sicherheitsmedium gespeichert wird, sondern nur in VR-NetWorld Software.

Wahl des Kreditinstituts

bersicht

In diesem Fenster knnen Sie ber den Ortsnamen Ihrer Bank die gltige
Bankleitzahl suchen. Geben Sie im Feld Ort den Ortsnamen ein. Sie knnen auch Umlaute verwenden.

Anleitung

Im linken Fenster werden die gefundenen Orte angezeigt, im rechten


Fenster alle Bankverbindungen zum markierten Ort.
Im Feld Bankleitzahl wird die Bankleitzahl fr die gesuchte Bank angezeigt.
Whlen Sie [bernehmen], um dieses Dialogfenster zu verlassen. Die
Bankleitzahl wird direkt in Ihren Zahlungsauftrag bernommen oder in
den Bankverbindungsdialog eingesetzt, wenn Sie gerade eine Bankverbindung einrichten.
Whlen Sie [Abbrechen], um ohne Auswahl zurckzukehren.

2.2.23

Einrichten einer Bankverbindung - Druck des INI-Briefs

Drucken des INIBriefs

Whlen Sie den Button [Drucken], wird der INI-Brief zu Ihrem Sicherheitsmedium ausgedruckt.
Wenn an dieser Stelle der Druck nicht mglich ist, k nnen Sie den Druck
des INI-Briefs wiederholen, Whlen Sie das Register Stammdaten, Bereich
Aktueller Datenbestand > Bankverbindungen.

VR-NetWorld Software
234

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

Markieren Sie danach in der 'bersicht Bankverbindungen' die gewnschte


Bankverbindung und whlen Sie den Eintrag Ini-Brief drucken.
Freischaltung

Ihre Bank bentigt den INI-Brief mit Ihrer gltigen Unterschrift, um den Zugang ber Ihre Benutzerkennung freizuschalten.
Hinweis:
Bitte ergnzen Sie den INI-Brief um Ihre Kontonummer und Ihren Namen.

Freischaltung testen

Der Zeitraum bis zur Freischaltung ist abhngig vom Kreditinstitut. Falls Sie
von Ihrem Kreditinstitut keine Freischaltmitteilung bekommen, knnen Sie
ber das Unterregister Bankverbindungen, Bereich Senden > Synchronisieren (S. 235) den Zugang testen. Sobald die Freischaltung erfolgt ist, wird
der Bankzugang synchronisiert.
Hinweis:
Wenn die Freischaltung noch nicht erfolgt ist, erfolgt ein Hinweis, dass die
Synchronisation nicht mglich ist.

2.2.24

Einrichten einer Bankverbindung - Schsselaustausch

Austausch der
Schlssel

Um HBCI / FinTS gesicherte Transaktionen durchfhren zu knnen, muss


ein Austausch der erzeugten Schlssel durchgefhrt werden.
Sie knnen an dieser Stelle den Schlsselaustausch sofort durchfhren
oder auch zu einem spteren Zeitpunkt.

Voraussetzung

Um den Schlsselaustausch durchzufhren, ist die Online-Verbindung zur


Bank notwendig.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Interneteinstellungen (S. 300)

2.2.25

Einrichten einer Bankverbindung - Synchronisation

Synchronisieren - Sicherheitsmedium: Schlsseldatei


berblick

Die Angaben zur Bankverbindung werden durch das Sicherheitsmedium


bernommen. Danach wird die Bankverbindung mit dem Kreditinstitut synchronisiert
Durch die Synchronisation werden Ihre Schlssel erstmalig zur Bank bertragen. Danach werden die Bankschlssel zurck bertragen. Diese sind
mit den Angaben auf dem INI-Brief abzugleichen.

HBCI / FinTS Version

Soweit mglich, wird die von Ihrem Kreditinstitut verwendete HBCI / FinTSVersion automatisch gesetzt. Wenn die vorgeschlagene HBCI / FinTSVersion von der Angabe auf Ihrem INI-Brief abweicht, so ndern Sie diese
ab.

VR-NetWorld Software
235

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

Bei spteren nderungen der HBCI / FinTS-Version durch die Bank wird
VR-NetWorld Software jeweils die hchstmgliche Version automatisch
verwenden.
Im nachfolgenden Dialog wird eine Online-Verbindung bentigt und ein
beschreibbares Wechselmedium bentigt.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Interneteinstellungen (S. 300)

Synchronisieren - Sicherheitsmedium: PIN/TAN


berblick

Die Angaben zur Bankverbindung werden durch die VR-NetWorld Software


gespeichert. Danach wird die Bankverbindung mit dem Kreditinstitut synchronisiert
Durch die Synchronisation werden Ihre Schlssel erstmalig zur Bank bertragen. Danach werden die Bankschlssel zurck bertragen. Diese sind
mit den Angaben auf dem INI-Brief abzugleichen.

URLs automatisch
ermitteln

Fr Genossenschaftsbanken, welche dem Rechenzentrum Fiducia IT AG


oder GAD eG angeschlossen sind, werden die gltigen URLs automatisch
eingetragen.
Beispiele
Fr Genossenschaftsbanken, welche dem Rechenzentrum Fiducia IT AG
angeschlossen sind, gelten folgende mgliche URL:
https://www.vrnetworld-hbci.de/cgi-bin/hbciservlet
https://hbci11.fiducia.de/cgi-bin/hbciservlet
https://hbci12.fiducia.de/cgi-bin/hbciservlet
https://hbci13.fiducia.de/cgi-bin/hbciservlet
Fr Genossenschaftsbanken, welche dem Rechenzentrum GAD eG angeschlossen sind, gilt folgende URL:
https://HBCI-PINTAN.GAD.DE/cgi-bin/hbciservlet
In allen anderen Fllen erfragen Sie die gltige URL bei Ihrem Kreditinstitut.
Weiterer Fortgang
Im nachfolgenden Dialog wird eine Online-Verbindung.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Interneteinstellungen (S. 300)

Vergleichen Sie die


Angaben

Sind die URL oder IP-Adressen Ihres Kreditinstituts fr das Verfahren HBCI
PIN/TAN bekannt, so werden diese zur Auswahl angeboten und knnen
verwendet werden. Vergleichen Sie diese auf jeden Fall mit den Angaben
Ihrer Bank.

VR-NetWorld Software
236

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

URL oder IP Umgehen

2.2.26

Wird der Button [Umgehung] angeboten, dann ist es mglich, die ursprnglich eingegebene URL oder IP-Adresse temporr zu umgehen. Manche
Kreditinstitute teilen Ihnen Alternativadressen mit, damit Sie im Strungsfall
weiterarbeiten knnen. Beachten Sie, dass die Umgehungsadresse nicht im
Sicherheitsmedium gespeichert wird, sondern nur in VR-NetWorld Software.

Einrichten einer Bankverbindung - Synchronisation


Abschluss

berblick

Sicherheitsmediumdaten: Schlsseldatei

Nach dem Abschluss der Synchronisation erhalten Sie die erfassten Daten
zum verwendeten Sicherheitsmedium noch einmal angezeigt und knnen
diese kontrollieren.
Feld

Beschreibung

Bezeichnung

Bezeichnung des Sicherheitsmediums.

Beschreibung

Weitere Informationen zum Sicherheitsmedium.

Sicherheitsmedium

Angabe, welches Sicherheitsmedium verwendet


wird.

Bank

Bankleitzahl und Name Ihrer Bank

Benutzerkennung

Ihre Benutzerkennung bei der Bank

URL/IP-Adresse URL/ oder IP-Adresse fr die Online-Verbindung


zur Bank.
Sicherheitsmediumdaten: PIN/TAN

Feld

Beschreibung

Bezeichnung

Bezeichnung des Sicherheitsmediums.

Beschreibung

Weitere Informationen zum Sicherheitsmedium.

Sicherheitsmedium

Angabe, welches Sicherheitsmedium verwendet


wird.

Bank

Bankleitzahl und Name Ihrer Bank

Kundenummer

Ihre Kundennummer bei der Bank

Kundenkennung Ihre Kundenkennung bei der Bank


Abhngig von der gewhlten Bank kann sich die
Bezeichnung des Felds ndern:
Fr Genossenschaftsbanken, welche dem Rechenzentrum Fiducia IT AG angeschlossen
sind. heit das Feld VR-NetKey.
Fr Genossenschaftsbanken, welche dem Rechenzentrum GAD eG angeschlossen sind,
heit das Feld VR-Kennung/Kontonummer.

VR-NetWorld Software
237

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

Feld

Beschreibung
Fr alle anderen Banken wird die korrekte
Feldbezeichnung angezeigt, wenn diese in der
VR-NetWorld Software bekannt ist

URL/IP-Adresse URL/ oder IP-Adresse fr die Online-Verbindung


zur Bank.
Hinweise

2.2.27

Whlen Sie [Weiter], um die Einrichtung der Bankverbindung abzuschlieen.

Einrichten einer Bankverbindung - Zusammenfassung

berblick

Nachdem das Einrichten der Bankverbindung erfolgreich abgeschlossen


worden ist wird ein Dialog angezeigt, auf dem die grundlegenden Informationen angezeigt werden.

Sicherheitsmedium
Schlssendatei Drucken des INIBriefs

Wenn die Schlssel mit der Bank erfolgreich ausgetauscht werden werden
konnten, whlen Sie den Button [INI-Brief drucken] um den Ausdruck des
INI-Briefs zu starten. Den ausgedruckten INI-Brief bergeben Sie Ihrer
Bank; danach erfolgt die Freischaltung durch dieses Insiitut.

Sicherheitsmedium
Chipkarte

Benutzen Sie als Sicherheitsmedium eine personalisierte Chipkarte, ist in


der Regel kein Ausdruck des INI-Briefs notwendig; nach der Synchronisation kann mit der Chipkarte sofort gearbeitet werden.

Sicherheitsmedium
PIN/TAN

Der Zuagng zu ihrer Bank steht beim Sicherheitsmedium PIN/TAN nach


erfolgreichem Einrrichten und Synchronisieren der Bankverbindung ohne
weitere Aktionen zur Verfgung.

Fehlerhafte bertragung

Bei einer fehlerhaften bertragung prfen Sie die Angaben und starten den
Schlsselaustausch erneut.
Whlen Sie [Fertigstellen].

2.2.28

Einrichten einer Bankverbindung - Auslandsberweisung


HBCI PIN/TAN

Hhe des berweisungsbetrags

Seit 1.1.2006 knnen Betrge bis 50.000,-- (vorher: bis 12.500,-- ) kostengnstig elektronisch bertragen werden. Die Meldepflicht kann unter
bestimmten Umstnden entfallen. Informieren Sie sich bitte bei Ihrem Kreditinstitut oder auf den Internetseiten der Deutschen Bundesbank
(www.bundesbank.de). Ein Merkblatt und das entsprechende Z4-Formular
finden Sie im Programmverzeichnis der VR-NetWorld Software unter 'Dokumente\EUStandardueberweisung'.

VR-NetWorld Software
238

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

2.2.29

Einrichten einer Bankverbindung - Abschluss

Hinweise zum Abschluss

2.2.30

Einrichten einer Bankverbindung - Abschluss ohne


Austausch

Hinweise zum Abschluss

2.2.31

Die Bankverbindung wurde erfolgreich eingerichtet und die Schlssel


wurden ausgetauscht.
Geben Sie den erstellten INI-Brief unterschrieben an die jeweilige Bank
weiter.
Sobald die Freischaltung durch die Bank erfolgt ist, knnen Sie die
Bankverbindung synchronisieren und die Online-Konten einrichten.

Das Sicherheitsmedium wurde korrekt erstellt, aber der Schlsselaustausch war nicht mglich. Der Austausch kann zu jedem spteren Zeitpunkt erfolgen.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Internetzugang korrekt eingerichtet ist.
Fr weitere Informationen siehe auch: Interneteinstellungen (S. 300).
Whlen Sie das Register Stammdaten, Bereich Aktueller Datenbestand > Bankverbindungen.
Whlen Sie danach im Unterregister Bankverbindungen, Bereich Senden > Synchronisieren (S. 235).

Bearbeiten einer Bankverbindung (HBCI / FinTS)

bersicht

In diesem Fenster knnen Sie Ihre bestehende Bankverbindung bearbeiten.


Fr einige Funktionen sind Informationen vom Sicherheitsmedium notwendig. Dazu wird VR-NetWorld Software versuchen, von Ihrem Sicherheitsmedium zu lesen. Legen Sie dazu Ihr Sicherheitsmedium in das DiskettenLaufwerk oder das Chipkartenlesegert ein.

Medium auslesen

Button

Funktion

Medium auslesen

Liest die Daten der Benutzerkennung zur Information


von der Diskette.

Schlsselaustausch

bertrgt die erstellten Schlssel zur Bank. Diese


Funktion ist notwendig, wenn Sie eine neue Bankverbindung eingerichtet und das Sicherheitsmedium mit
dem Schlssel erstellt haben, die Schlsselbertragung
zur Bank aber nicht erfolgreich war.

INI-Brief drucken

Zum wiederholten Ausdruck Ihres INI-Briefes. Diese


Funktion ist notwendig, wenn Sie eine neue Bankverbindung eingerichtet und das Sicherheitsmedium mit
dem Schlssel erstellt haben und der Druck des INI-

VR-NetWorld Software
239

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

Button

Funktion
Briefes aber nicht erfolgreich war.

2.2.32

PIN ndern

ffnet ein Fenster zum ndern Ihrer PIN auf der Diskette.

Schlssel
sperren

Sperrt Ihren Schlssel beim Kreditinstitut.


Hinweis:
Ein gesperrter Schlssel kann von der Bank nicht wieder entsperrt werden. Wollen Sie diese Bankverbindung
wieder nutzen, brauchen Sie einen neuen INI-Brief Ihrer
Bank!

Schlssel
ndern

Erzeugt einen neuen Schlssel auf Ihrem Sicherheitsmedium und bertrgt diesen zu Ihrer Bank. Ein erneutes Freischalten ist in der Regel nicht notwendig. Sie
knnen mit diesem neuen Schlssel sofort weiterarbeiten.

Umgehung

Neben dem Feld URL oder IP-Adresse haben Sie ber


diesen Button die Mglichkeit, temporr eine andere
URL oder IP-Adresse im Programm zu speichern.
Die URL oder IP-Adresse wird damit auf dem Sicherheitsmedium nicht gendert. Eine aktive Umgehung
wird durch den rechtsbndigen Eintrag in dem Feld
URL oder IP-Adresse angezeigt; um die auf dem Sicherheitsmedium gespeicherte Adresse wieder zu nutzen, whlen Sie auf [Umgehung]

Karte austauschen

Fr das Sicherheitsmedium Chipkarte knnen Sie einen


Austausch (bei Verlust der Karte oder Ablauf der Gltigkeit) vornehmen.
Folgen Sie den Anweisungen und fhren eine Synchronisation durch. Nach erfolgreichem Austausch der bereits personalisierten Chipkarte knnen Sie mit dem
neuen Sicherheitsmedium auf dem vorhandenen Datenbestand weiterarbeiten.

Berechtigung fr Bankverbindung

bersicht

Die Berechtigung zur Bearbeitung und/oder Synchronisation der Bankverbindung vergeben Sie hier.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS (S. 239)

2.2.33

Kunden-IDs bearbeiten

bersicht

VR-NetWorld Software
240

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.2

Bankverbindung einrichten

Angezeigt werden smtliche Kunden-IDs, welche mit dem Sicherheitsmedium verknpft sind. Die jeweils markierte Kunden-ID wird verwendet. Sie
knnen ebenfalls weitere Kunden-IDs manuell hinzufgen und verwenden.
Kunden ID ndern

Soll eine vorhandene Kunden-ID gendert werden, klicken Sie in das entsprechende Feld und ndern die Kunden-ID ab. Whlen Sie anschlieend
[bernehmen].

VR-NetWorld Software
241

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.3

Sammlerbuchungen

2.3

Sammlerbuchungen

Sammlerbuchungen - Allgemeine Hinweise


Vorteil Sammelbuchungen

Die meisten Kreditinstitute bieten beim Zahlungsverkehr die Mglichkeit an,


Sammelbuchungen durchzufhren. Der Vorteil fr Sie ist, nur eine Gesamtbuchung auf dem Kontoauszug zu erhalten, und in der Regel dafr geringere Buchungsgebhren zu bezahlen.
Nach der Erfassung und bertragung der Sammelberweisung oder Sammellastschrift werden die Einzelauftrge automatisch unterhalb des Auftraggeberkontos unter berweisungen (S. 131) oder Lastschriften (S. 134)
aufgelistet.

Inhalt dieses Kapitels

Dieses Kapitel enthlt die folgenden Themen:


Sammler Teilausfhrung (S. 242)

2.3.1

Sammler Teilausfhrung

berblick

Werden in einem Sammelauftrag ein oder mehrere Einzelauftrge nicht


ausgefhrt (z.B. Empfngerbankleitzahl ungltig), so kann VR-NetWorld
Software nicht immer eindeutig feststellen, welche Auftrge abgelehnt wurden. In diesem Fall werden alle Einzelauftrge aus dem Ausgangskorb entfernt und unterhalb des Auftraggeberkontos mit dem Status Auftrag unbekannt gespeichert.

Der Ausfhrungsbetrag des Sammlers ist zu diesem Zeitpunkt 0,00 EUR


und steht damit bei einer Umsatzzuordnung nicht zur Verfgung.

VR-NetWorld Software
242

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.3

Sammlerbuchungen

Grund der Ablehnung

Nachdem der Grund der Ablehnung geklrt ist (sicherheitshalber sollte mit
dem Kreditinstitut Rcksprache gehalten werden), kann der Status der Einzelauftrge aktualisiert werden. Rufen Sie hierzu das Kontextmen (rechte
Maustaste) auf und setzen den Status entweder auf:
Auftrag wurde ausgefhrt.

Auftrag war fehlerhaft (in Sammler).

Ausprgung des Status:


Der Status Auftrag war fehlerhaft (in Sammler)
fhrt automatisch zur Anlage einer Kopie des Auftrags und zwar mit dem Status 'Fehlerhaft'.
Fehlerhaft. Gleichzeitig wird dieser Auftrag als inaktiver Auftrag in den Ausgangskorb gestellt. Nach der
Aktivierung steht der Auftrag sendebereit im Ausgangskorb:

VR-NetWorld Software
243

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.3

Sammlerbuchungen

Wichtig

Dieser Auftrag wird nun als ein neuer Auftrag in der VR-NetWorld Software
betrachtet.
Die Sammlerauflsung beim Umsatz beinhaltet jedoch als Information die
fehlerhaften Einzelauftrge:

Hinweis:
Abgelehnte Einzelauftrge einer Sammlerausfhrung, die von der VRNetWorld Software eindeutig identifiziert wurden, werden automatisch als
aktive Auftrge in den Ausgangskorb gestellt. Der jeweilige Status wird automatisch analog der o.g. Beschreibung gesetzt.

VR-NetWorld Software
244

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.4

Massennderung

2.4

Massennderung

Massennderung Allgemein
Ziel der Massennderung

Ziel der Massennderung ist, identische nderungen an Zahlungsverkehrsauftrgen zu automatisieren.


Beispiel:
Es werden Lastschrifteinzge fr einen Verein in VR-NetWorld Software
verwaltet. Eine Erhhung des Jahresbeitrages kann mithilfe der Massennderung in einem Vorgang durchgefhrt werden. Die Auftrge mssen nicht
einzeln gendert werden.

Zahlungsauftrge fr
die Massennderungen mglich sind

Massennderungen knnen nur fr solche Zahlungsauftrge durchgefhrt


werden, fr die noch mindestens eine Ausfhrung ansteht und die der Anwender auch einzeln bearbeiten knnte:
berweisungen,
Lastschriften,
Dauerauftragseinreichungen,
Dauerauftragsnderungen,
Einreichungen terminierter berweisungen,
nderungen terminierter berweisungen,
EU-Standardberweisungen,
Anwendungsgesteuerte Dauerauftrge,
Anwendungsgesteuerte Lastschriften,
Anwendungsgesteuerte terminierte berweisungen,
Anwendungsgesteuerte terminierte Lastschriften.

Zur Massennderung
nicht zulssig

Originalauftrge, deren Ausfhrung durch das Kreditinstitut gesteuert werden (Dauerauftrge, Terminierte berweisungen), knnen nicht ber eine
Massennderung bearbeitet werden. Anstehende Einreichungs- oder nderungsauftrge hingegen knnen ber die Massennderung bearbeitet werden.
Zur bertragung eingelesene DTA-Dateien sind nicht nderbar und somit
auch nicht fr eine Massennderung zulssig. Die Auftrge von importierten
DTA-Dateien jedoch sind nderbar. Die Auftrge von in VR-NetWorld Software erstellten DTA-Disketten gelten als bereits versendet und sind somit
auch nicht nderbar.
Hinweis:
Beachten Sie, dass nicht alle Auftragsarten immer in einem Vorgang zusammen nderbar sind. Beispielsweise kann eine Massennderung nicht
durchgefhrt werden, wenn neben berweisungsauftrgen auch ein Auftrag
einer 'zur bertragung eingelesenen DTA-Datei' enthalten ist. In diesem Fall
wird ein Hinweis ausgegeben.

VR-NetWorld Software
245

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.4

Massennderung

Empfehlung

Fhren Sie vor einer Massennderung eine Datensicherung durch.

Anleitung zur Erfassung einer Massennderung

Bevor Sie Auftrge ndern mchten, selektieren Sie diese in einer Auftragsview oder im Ausgangskorb. Whlen Sie anschlieend den Kontextmenpunkt (rechte Maustaste) BEARBEITEN aus. Einzelne Auftrge knnen durch Halten der 'Strg'-Taste markiert werden.
Definieren Sie nun Ihren nderungswunsch in
Auftrag allgemein,
Zahlungsempfnger/Zahlungspflichtiger,
Auftraggeberkonto,
Verwendungszweck,
Termin,
Skonto und
Mehrwertsteuer.
Nachdem die nderungen eingetragen wurden, whlen Sie [OK].
Anschlieend wird die erste Erfassungsmaske der markierten, zur nderung vorgesehenen Eintrge angezeigt. Mit dem Pfeilen 'Vor' und 'Zurck'
kann jeder Auftrag angesehen werden. Sie knnen in jedem einzelnen Auftrag festlegen, ob die nderung bernommen werden soll (nderung bernehmen = Standardvorgabe) oder verworfen werden soll (nderung Verwerfen).
Whlen Sie [Fertigstellen] zum starten der Massennderung. Wurden vorher die Auftrge noch nicht einzeln angesehen, wird hierzu ein Hinweis
ausgegeben. Dieser ist mit [OK] zu besttigen.

Inhalt dieses Kapitels

Dieses Kapitel enthlt die folgenden Themen:

2.4.1

Massennderung - Auftrag Allgemein (S. 246)


Massennderung Verwendungszweck (S. 247)
Massennderung - Termin (S. 248)
Massennderung - Auftraggeberkonto (S. 248)
Massennderung - Zahlungsempfnger/Zahlungspflichtiger (S. 249)
Massennderung - Mehrwertsteuer (S. 249)
Massennderung - Skonto (S. 250)

Massennderung - Auftrag Allgemein

Betrag

Die Betragsnderung kann durch die Berechnung Erhhen um oder Reduzieren um (= nderungsart) durchgefhrt werden. Tragen Sie den nderungswert ein und legen Sie die nderungseinheit EUR oder Prozent
fest.
Aktivieren Sie Betrag eingeben und tragen den gewnschten nderungsbetrag ein, wenn Sie die nderung auf einen festen Betrag vorsehen.

VR-NetWorld Software
246

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.4

Massennderung

Textschlssel

In der Auswahlliste werden die durch die Auftragsselektion vorhandenen


Textschlssel angezeigt. Wnschen Sie die nderung eines bestimmten
Textschlssels, whlen Sie diesen in der Suchen - Liste aus und tragen
den neuen Textschlssel unter ersetzen ein.

FIBU-Nr.

Wollen Sie die FIBU-Nr. ndern, whlen Sie den zu ndernden Wert unter
suchen und setzen den neuen Wert im Feld ersetzen.

Empfehlung

Fhren Sie vor einer Massennderung eine Datensicherung durch.

Weitere Schritte

Der Button [Zurcksetzen] lscht alle Eintrge.


Nachdem die nderungen eingetragen wurden, whlen Sie [OK].
Anschlieend wird die erste Erfassungsmaske der markierten, zur nderung vorgesehenen Eintrge angezeigt. Mit dem Pfeilen 'Vor' und 'Zurck'
kann jeder Auftrag angesehen werden. Sie knnen in jedem einzelnen Auftrag festlegen, ob die nderung bernommen werden soll (nderung
bernehmen = Standardvorgabe) oder verworfen werden soll (nderung
Verwerfen).
Starten Sie die Massennderung durch den Button [Fertigstellen]. Wurden
vorher die Auftrge noch nicht einzeln angesehen, wird hierzu ein Hinweis
ausgegeben. Besttigen Sie mit [OK].

2.4.2

Massennderung Verwendungszweck

Allgemein

Wnschen Sie die nderung ganzer Verwendungszweckzeilen, kann diese


nderung durch Eingabe des neuen Verwendungszweckes in die jeweilige
Zeile erfolgen. Sie knnen auch den jeweiligen Zeileninhalt durch Eingabe
von 'lschen' entfernen.
In dem Fenster wird die Anzahl der Verwendungszweckzeilen angezeigt,
welche maximal in einem Auftrag der Auswahl enthalten ist.
Sie knnen aber auch einzelne Inhalte der Verwendungszweckzeilen ndern. Aktivieren Sie hierzu Im gesamten Verwendungszweck und geben
die gewnschten Werte in den Feldern suchen und ersetzen ein. In diesem
Fall erfolgt das Suchen und Ersetzen ber den gesamten Verwendungszweck hinweg.

Anleitung

Whlen Sie [Zurcksetzen] werden alle Eintrge gelscht.


Nachdem die nderungen eingetragen wurden, whlen Sie [OK].
Anschlieend wird die erste Erfassungsmaske der markierten, zur nderung vorgesehenen Eintrge angezeigt. Mit dem Pfeilen 'Vor' und 'Zurck'
kann jeder Auftrag angesehen werden. Sie knnen in jedem einzelnen Auftrag festlegen, ob die nderung bernommen werden soll (nderung
bernehmen = Standardvorgabe) oder verworfen werden soll (nderung
Verwerfen).

VR-NetWorld Software
247

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.4

Massennderung

Starten Sie die Massennderung durch den Button [Fertigstellen]. Wurden


vorher die Auftrge noch nicht einzeln angesehen, wird hierzu ein Hinweis
ausgegeben. Besttigen Sie mit [OK].

2.4.3

Massennderung - Termin

Allgemein

Die Auswahlmglichkeit in dem Feld Terminsteuerung ist abhngig von


den selektierten Auftrgen. Whlen Sie die gewnschte Terminsteuerung
aus und fllen die jeweiligen Folgefelder mit den entsprechenden Werten.
Werden aus einmalig auszufhrenden Auftrgen Dauerauftrge gemacht,
werden diese Auftrge von der Einzelauftragsansicht in die Dauerauftragsansicht verschoben.
Wird bei anwendungsgesteuerten Auftrgen das erstmalige Ausfhrungsdatum in die Zukunft terminiert, werden die Auftrge zum Flligkeitsdatum in
den Ausgangskorb gestellt.

Anleitungen

Der Button [Zurcksetzen] lscht alle Eintrge.


Nachdem die nderungen eingetragen wurden, whlen Sie [OK].
Anschlieend wird die erste Erfassungsmaske der markierten, zur nderung vorgesehenen Eintrge angezeigt. Mit dem Pfeilen 'Vor' und 'Zurck'
kann jeder Auftrag angesehen werden. Sie knnen in jedem einzelnen Auftrag festlegen, ob die nderung bernommen werden soll (nderung
bernehmen = Standardvorgabe) oder verworfen werden soll (nderung
Verwerfen).
Starten Sie die Massennderung durch den Button [Fertigstellen]. Wurden
vorher die Auftrge noch nicht einzeln angesehen, wird hierzu ein Hinweis
ausgegeben. Besttigen Sie mit [OK].

2.4.4

Massennderung - Auftraggeberkonto

Allgemein

Das Auftraggeberkonto kann auf ein anderes Auftraggeberkonto abgendert werden.


Whlen Sie unter 'suchen' entweder ein bestimmtes Auftraggeberkonto oder
'alle' aus. Whlen Sie unter 'ersetzen' das neue Auftraggeberkonto aus.
Die Angaben in den Feldern Kontoinhaber, Kontonummer, BLZ und Kreditinstitut sind informatorisch und knnen nicht gendert werden.

Anleitung

Whlen Sie [Zurcksetzen] werden alle Eintrge gelscht.


Nachdem die nderungen eingetragen wurden, whlen Sie [OK].
Anschlieend wird die erste Erfassungsmaske der markierten, zur nderung vorgesehenen Eintrge angezeigt. Mit dem Pfeilen 'Vor' und 'Zurck'

VR-NetWorld Software
248

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.4

Massennderung

kann jeder Auftrag angesehen werden. Sie knnen in jedem einzelnen Auftrag festlegen, ob die nderung bernommen werden soll (nderung
bernehmen = Standardvorgabe) oder verworfen werden soll (nderung
Verwerfen).
Starten Sie die Massennderung durch den Button [Fertigstellen]. Wurden
vorher die Auftrge noch nicht einzeln angesehen, wird hierzu ein Hinweis
ausgegeben. Besttigen Sie mit [OK].

2.4.5

Massennderung Zahlungsempfnger/Zahlungspflichtiger

Allgemein

Sie haben die Mglichkeit, entweder alle Zahlungsempfnger/Zahlungspflichtige durch einen anderen Zahlungsempfnger/Zahlungspflichtigen zu ersetzen oder nur bestimmte, welche in den
selektierten Auftrgen enthalten sind.
Whlen Sie in diesem Fall unter 'suchen' den zur nderung vorgesehenen
Zahlungsempfnger/Zahlungspflichtigen. Sollen alle ausgewhlten Zahlungsempfnger/Zahlungspflichtigen auf einen Neuen gendert werden,
whlen Sie 'suchen' > alle.
Unter 'ersetzen' whlen Sie einen Kontakt aus Ihrem Adressbuch aus. Es
besteht die Mglichkeit, die Kontonummer und/oder Bankleitzahl dieses
Kontaktes, zu ndern.
Handelt es sich bei den selektierten Auftrgen um EUStandardberweisungen, werden die Felder IBAN und BIC/SWIFT eingeblendet.

Anleitung

Whlen Sie [Zurcksetzen] werden alle Eintrge gelscht.


Nachdem die nderungen eingetragen wurden, whlen Sie [OK].
Anschlieend wird die erste Erfassungsmaske der markierten, zur nderung vorgesehenen Eintrge angezeigt. Mit dem Pfeilen 'Vor' und 'Zurck'
kann jeder Auftrag angesehen werden. Sie knnen in jedem einzelnen Auftrag festlegen, ob die nderung bernommen werden soll (nderung
bernehmen = Standardvorgabe) oder verworfen werden soll (nderung
Verwerfen).
Starten Sie die Massennderung durch den Button [Fertigstellen]. Wurden
vorher die Auftrge noch nicht einzeln angesehen, wird hierzu ein Hinweis
ausgegeben. Besttigen Sie mit [OK].

2.4.6

Massennderung - Mehrwertsteuer

Allgemein

ndern Sie den MWST-Satz indem Sie mit den Pfeilen 'Oben' oder 'Unten'
korrigieren; Sie knnen den gewnschten Wert auch direkt eintragen.

VR-NetWorld Software
249

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.4

Massennderung

An den Verwendungszweck anhngen

Whlen Sie, ob Sie den Mehrwertsteuersatz an den Verwendungszweck


anhngen mchten. Falls das Hkchen gesetzt ist, wird der Mehrwertsteuersatz in die erste freie Verwendungszweckzeile angehngt.

Anleitung

Whlen Sie [Zurcksetzen] werden alle Eintrge gelscht.


Nachdem die nderungen eingetragen wurden, whlen Sie [OK].
Anschlieend wird die erste Erfassungsmaske der markierten, zur nderung vorgesehenen Eintrge angezeigt. Mit dem Pfeilen 'Vor' und 'Zurck'
kann jeder Auftrag angesehen werden. Sie knnen in jedem einzelnen Auftrag festlegen, ob die nderung bernommen werden soll (nderung
bernehmen = Standardvorgabe) oder verworfen werden soll (nderung
Verwerfen).
Starten Sie die Massennderung durch den Button [Fertigstellen]. Wurden
vorher die Auftrge noch nicht einzeln angesehen, wird hierzu ein Hinweis
ausgegeben. Besttigen Sie mit [OK].

2.4.7

Massennderung - Skonto

Allgemein

ndern Sie den Skonto-Satz indem Sie mit den Pfeilen 'Oben' oder 'Unten'
korrigieren. Sie knnen den gewnschten Wert auch direkt eintragen.

An den Verwendungszweck anhngen

Whlen Sie, ob Sie den Skontosatz an den Verwendungszweck anhngen


mchten. Falls das Hkchen gesetzt ist, wird der neue Skontosatz in die
erste freie Verwendungszweckzeile angehngt.

Anleitung

Whlen Sie [Zurcksetzen] werden alle Eintrge gelscht.


Nachdem die nderungen eingetragen wurden, whlen Sie [OK].
Anschlieend wird die erste Erfassungsmaske der markierten, zur nderung vorgesehenen Eintrge angezeigt. Mit dem Pfeilen 'Vor' und 'Zurck'
kann jeder Auftrag angesehen werden. Sie knnen in jedem einzelnen Auftrag festlegen, ob die nderung bernommen werden soll (nderung
bernehmen = Standardvorgabe) oder verworfen werden soll (nderung
Verwerfen).
Starten Sie die Massennderung durch den Button [Fertigstellen]. Wurden
vorher die Auftrge noch nicht einzeln angesehen, wird hierzu ein Hinweis
ausgegeben. Besttigen Sie mit [OK].

VR-NetWorld Software
250

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.5

Weitere Assistenten

2.5

Weitere Assistenten

bersicht ber weitere Assitenten


berblick

In diesem Kapitel erhalten Sie eine bersicht ber die weiteren zur Verfgung stehenden Assistenten der VR-NetWorld Software.

Inhalt dieses Kapitels

Dieses Kapitel enthlt die folgenden Themen:

2.5.1

Supervisor Assistent

Benutzer 'Supervisor'

2.5.2

Supervisor Assistent (S. 251)


Neuer Mandant/Benutzer Assistent (S. 251)
Benutzersperre Assistent (S. 252)
Assistent fr das Anlegen eines Benutzers: Adressdaten (erweitert)
(S. 252)
Synchronisieren Assistent (S. 252)
Kontoanlage Assistent (S. 253)
Kontodaten Assistent (S. 253)
Aktualisieren Assistent (S. 253)
Ersteinrichtung beendet (S. 253)
Konten zuordnen - Assistent (S. 254)
Bankverbindung zuordnen - Assistent (S. 254)
Verwenden der Textautomatik (S. 254)
Schlssel- oder Profilwechsel (S. 259)

Der Benutzer 'Supervisor' muss in VR-NetWorld Software eingerichtet sein


und kann nicht gelscht werden. Der Supervisor besitzt smtliche Rechte.
Vergeben Sie hierzu ein mindestens 4-stelliges Kennwort und besttigen
Sie das Kennwort durch erneute Eingabe. Wollen Sie noch weitere Benutzer einrichten, so aktivieren Sie 'Ja' und whlen [weiter].

Neuer Mandant/Benutzer Assistent

Neuen Mandant anlegen

Vergeben Sie hier eine aussagefhige Bezeichnung fr Ihren Mandanten.


Die hier gewhlte Bezeichnung erscheint spter im sogenannten Tree im
linken Fensterbereich der Anwendung.

Neuen Benutzer anlegen

Vergeben Sie den Namen des neuen Benutzers mit Kennwort und Kennwortbesttigung.

Administratorenrechte

Legen Sie fest, ob der neue Benutzer Administratorenrechte bekommen


soll. Fr weitere Informationen siehe auch:
Benutzerberechtigung (S. 92)

VR-NetWorld Software
251

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.5

Weitere Assistenten

2.5.3

Benutzersperre Assistent

Benutzer sperren

Ein Benutzer kann fr die Programmanmeldung gesperrt werden.

Benutzer entsperren

Ein gesperrter Benutzer kann wieder entsperrt werden


Whlen Sie dazu das Register Stammdaten, Bereich Benutzer > Eigenschaften.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Benutzer verwalten - Anmeldedaten (S. 89)

2.5.4

Assistent fr das Anlegen eines Benutzers: Adressdaten


(erweitert)

Adressdaten

Erfassen Sie die Adressdaten des Benutzers.


Die Angaben dienen Ihrer eigenen Information.
Whlen Sie [Weiter]. Die Maske 'Assistent fr das Anlegen eines Benutzers:
Erweiterte Adressdaten' wird geffnet.
Whlen Sie [Abbrechen]. Der Assistent wird beendet.
Whlen Sie [Zurck]. Die vorhergehende Maske wird geffnet.

Adressdaten erweitert

Erfassen Sie die erweiterten Adressdaten des Benutzers.


Die Angaben dienen Ihrer eigenen Information.
Whlen Sie [Fertigstellen]. Der Datensatz ist gespeichert.
Whlen Sie [Abbrechen]. Der Assistent wird beendet.
Whlen Sie [Zurck]. Die vorhergehende Maske wird geffnet.

2.5.5

Synchronisieren Assistent

Synchronisieren

Beim bertragungsverfahren HBCI / FinTS muss eine eingerichtete Bankverbindung in der Regel synchronisiert werden, damit diese fr die Kontoanlage verwendet werden kann.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Einrichten einer Bankverbindung - Synchronisation (S. 235)

VR-NetWorld Software
252

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.5

Weitere Assistenten

2.5.6

Kontoanlage Assistent

Kontoanlage

Beim bertragungsverfahren HBCI / FinTS meldet Ihr Kreditinstitut whrend


der Synchronisation automatisch ber UPD Ihre neuen Konten.
Diese Konten werden ab der Version 3.20 nicht mehr automatisch in der
VR-NetWorld Software angelegt.
Sie knnen in einem Dialog auswhlen, welche der angebotenen Konten
Sie automatisch anlegen lassen mchten.
Detaillierte Informationen dazu finden Sie in .
Untersttzt Ihr Kreditinstitut diese Art der Kontoeinrichtung nicht, so sind die
Konten ebenfalls manuell einzurichten.

2.5.7

Kontodaten Assistent

Kontodaten

Der Kontoname dient der Identifikation innerhalb der Anwendung. Die hier
gewhlte Bezeichnung erscheint spter im sogenannten Tree im linken
Fensterbereich der Anwendung.
Der Kontoname kann spter noch umbenannt werden.
Im Feld 'Kontoinhaber' wird der Name eingegeben, der zur Erstellung von
Zahlungen verwendet wird. Abhngig von Ihrer Bank kann dieser Name bis
zum Empfnger Ihrer Zahlung (berweisung, Lastschrift) durchgereicht
werden.
Erfassen Sie im Feld 'Kontonummer' die Kontonummer.

2.5.8

Aktualisieren Assistent

Aktualisieren

Die Umsatzdaten Ihres Kontos werden von Ihrem Kreditinstitut abgeholt.


Beim bertragungsverfahren HBCI / FinTS umfasst der abgeholte Zeitraum
in der Regel zwischen 30 und 180 Tage, abhngig von dem durch das Kreditinstitut aufbereiteten Zeitraum.

2.5.9

Ersteinrichtung beendet

Ersteinrichtung beendet

Herzlichen Glckwunsch!
Der Ersteinrichtungsassistent wurde fehlerfrei beendet.
Whlen Sie [Fertigstellen].

VR-NetWorld Software
253

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.5

Weitere Assistenten

Whlen Sie [Zurck]. Das vorhergehende Fenster wird geffnet.


Sie knnen nun mit der VR-NetWorld Software arbeiten.

2.5.10

Konten zuordnen - Assistent

Konten zuordnen

Berechtigen Sie den Benutzer fr ein Konto oder mehrere Konten durch
Aktivierung (Haken setzen) des entsprechenden Kontos. Angezeigt werden
der Kontoname,
die Kontonummer,
die Bankleitzahl,
der Bankname und
der programminterne Name der eingerichteten Bankverbindung.

Individuelle Kontoberechtigung

Um die Kontoberechtigung individuell zu steuern, whlen Sie den Button [...]


vor der Spalte Kontoname (Kontonummer). Die Berechtigung kann vergeben werden fr
Umstze anzeigen,
Auftrge erfassen und bearbeiten,
Senden und
Aktualisieren.
Hinweis:
Die Vergabe und nderung der Kontoberechtigung kann jeweils nur in dem
angemeldeten Mandanten durchgefhrt werden.

2.5.11

Bankverbindung zuordnen - Assistent

Bankverbindung zuordnen

Neben den durch die Kontozuordnung automatisch berechtigten Bankverbindungen knnen noch weitere Bankverbindungen zugeordnet werden. In
diesem Fall knnte der Benutzer beispielsweise spter weitere Konten selber einrichten.
Aktivieren Sie die entsprechende Bankverbindung. Whlen Sie den Button
[...] links neben der Bankverbindungsbezeichnung und starten Sie damit die
Berechtigungsvergabe fr diese Bankverbindung. Es knnen die Berechtigungen 'Bearbeiten' und 'Synchronisieren' vergeben werden.
Beenden Sie mit [Fertigstellen] die Berechtigungsvergabe.

2.5.12

Verwenden der Textautomatik

bersicht

VR-NetWorld Software
254

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.5

Weitere Assistenten

Verwenden der Textautomatik bei programmverwalteten Dauerauftrgen


(S. 255)
Verwenden der Textautomatik bei bankverwaltete Dauerauftrge
(S. 257)
Einstellungen zur
Textautomatik

Berechnet wird dieser Betrag durch den Wert, der im Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Erweiterte Einstellungen eingetragen ist. Dieser Betrag hat keine Auswirkung auf den Ausfhrungsbetrag.

Verwendung der
Textautomatik (programmverwaltet)

Sie knnen in den Verwendungszweckzeilen in den diversen Erfassungsmasken Variablen verwenden, die bei der Ausfhrung der Auftrge automatisch den gewnschten Text setzen. Sinnvolle Verwendung findet diese
Textautomatik bei der Ausfhrung von Dauerberweisungen und Dauerlastschriften fr programmverwaltete Dauerauftrge.

Beispiel

Sie wollen Ihre Mietzahlung monatlich ber das Programm ausfhren lassen. Im Verwendungszweck soll jeweils der aktuelle Monat gesetzt werden.
Eingabe

Miete fr @Monat@ @JJJJ@

Ausgabe

Miete fr Juli 2007

(wenn das Ausfhrungsdatum ein PC-Datum im Juli 2007 ist)


Variablen

Die vorgegebene Variable wird bei Auftrgen im Ausgangskorb aufgelst


und in Kursivschrift dargestellt.
Folgende Variablen stehen bei der Textautomatik zur Verfgung:
Variable

Bedeutung (Beispiel)

@DATUM@

Aktuelles Tagesdatum im Format TT.MM.JJ (z.B.


28.07.2003)

@JJJJ@

Aktuelles Jahr im Format JJJJ (z.B. 2003)

@+JJJJ@
oder
@JJJJ+@

Folgejahr im Format JJJJ (z.B. 2004)

@-JJJJ@
oder @JJJJ@

Vorjahr im Format JJJJ (z.B. 2002)

@JJ@

Aktuelles Jahr im Format JJ (z.B. 03)

@+JJ@ oder
@JJ+@

Folgejahr im Format JJ (z.B. 04)

@-JJ@ oder
@JJ-@

Vorjahr im Format JJ (z.B. 02)

VR-NetWorld Software
255

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.5

Weitere Assistenten

Variable

Bedeutung (Beispiel)

@HJ@

Halbjhrlich (z.B. 2. Halbjahr)

@MM@

Aktueller Monat im Format MM (z.B. 07)

@+MM@ oder Folgemonat im Format MM (z.B. 08)


@MM+@
@-MM@ oder
@MM-@

Vormonat im Format MM (z.B. 06)

@MONAT@

Aktueller Monat ausgeschrieben (z.B. JULI)

@+MONAT@
oder
@MONAT+@

Folgemonat ausgeschrieben (z.B. AUGUST)

@-MONAT@
oder
@MONAT-@

Vormonat ausgeschrieben (z.B. JUNI)

@MMJJ@

Aktueller Monat und Jahr in der Form MM.JJ (z.B.


07.03)

@+MMJJ@
oder
@MMJJ+@

Folgemonat und Jahr in der Form MM.JJ (z.B. 08.03)

@-MMJJ@
oder @MMJJ@

Vormonat und Jahr in der Form MM.JJ (z.B. 06.03)

@2MM@

2 - monatlich (z.B. 06 und 07)

@2MONAT@

2 - monatlich ausgeschrieben (z.B. Juni und Juli)

@WW@

wchentlich (z.B. KW 14)

@2WW@

2 - wchentlich (z.B. KW 14 und KW 15)

@ZEIT@

Aktuelle Uhrzeit (z.B. 16:45)

@Q@

Aktuelles Quartal (z.B. 3. Quartal)

@+Q@ oder
@Q+@

Folgequartal (z.B. 4. Quartal)

@-Q@ oder
@Q-@

Vorheriges Quartal (z.B. 2. Quartal)

VR-NetWorld Software
256

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.5

Weitere Assistenten

Verwendung der
Textautomatik (bankverwaltete)

Variable

Bedeutung (Beispiel)

@QJ@

Aktuelles Quartal mit Jahr (z.B. III/2003)

@+QJ@ oder
@QJ+@

Folgequartal mit Jahr (z.B. IV/2003)

@-QJ@ oder
@QJ@

Vorheriges Quartal mit Jahr (z.B. II/2003)

@S@

Angabe des Skontosatzes (z.B. 3%).


Dieser Platzhalter wird ber den Button [Skonto] gesetzt.
Der Skontobetrag wird automatisch berechnet.

@T@

Angabe des Mehrwertsteuersatzes (z.B. 19%).


Dieser Platzhalter wird ber den Button [MWST) gesetzt.
Der Mehrwertsteuerbetrag wird automatisch berechnet.

Fr Kunden, deren Genossenschaftsbanken bei der Fiducia IT AG verarbeiten lassen, knnen bei bankenverwalteten Dauerauftrgen ebenfalls Textvariablen im Verwendungszweck angeliefert werden.
Folgende Variablen stehen dabei zur Verfgung:
Position

Inhalt

Bedeutung

'blank'

Leerzeichen zur Trennung von Verwendungszweck-Text und Platzhalter.

'$'

Dollar-Zeichen (Identifikationsmerkmal des Platzhalters).

'V'
'A'
'N'

Vormonat
Aktueller Monat
Nachfolgemonat

'.'

Trennzeichen zwischen Monat und Jahreszahl.

5-8

'JHJJ'

Jahreszahl 4-stellig.

Beispiel: Sie wollen Ihre Mietzahlung monatlich ber das Programm ausfhren lassen. Im Verwendungszweck soll jeweils der aktuelle Monat gesetzt werden.
Eingabe

Miete fr blank$A.JHJJ

Ausgabe

Miete fr Juli 2003

(wenn das Ausfhrungsdatum ein PC-Datum im Juli 2003 ist)

VR-NetWorld Software
257

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.5

Weitere Assistenten

Ausfhrungsrhythmus, Platzhalter und Textvorschlag


Achten Sie bei der Eingabe auf die genaue Reihenfolge der Platzhalter. Nur
wenn der Platzhalter korrekt verwendet wird, erkennt das Ausfhrungsprogramm diesen und wandelt ihn in den entsprechenden Wert um.
Die Eingabe kann in der ersten oder zweiten Verwendungszweckzeile erfolgen. Beachten Sie, dass immer nur der erste Platzhalter umgesetzt wird
und die Platzhalter nicht zwischen der ersten und zweite Zeile aufgeteilt
werden.
Beispiel zum Dauerauftragstermin 1.November 2003 (alle Werte orientieren sich am kalendarischen Zeitraum).
Rhythmus Platzhalter

Text Kontoauszug

Hinweis

monatlich

blank$V.JHJ 10.2003
J
11.2003
blank$A.JHJ 12.2003
J
blank$N.JHJ
J

Die Zahl vor dem Jahr entspricht


dem kalendarischen Monat.

zweimonatlich

blank$V.JHJ 05.2003
J
06.2003
blank$A.JHJ 01.2003
J
blank$N.JHJ
J

Die Zahl vor dem Jahr entspricht:


01 = Monat 01. / 02.
02 = Monat 03. / 04.
03 = Monat 05. / 06.
04 = Monat 07. / 08.
05 = Monat 09. / 10.
06 = Monat 11. / 12.

vierteljhrlich

blank$V.JHJ 03.2003
J
04.2003
blank$A.JHJ 01.2003
J
blank$N.JHJ
J

Die Zahl vor dem Jahr entspricht:


01 = Monat 01./ 02./ 03.
02 = Monat 04./ 05./ 06.
03 = Monat 07./ 08./ 09.
04 = Monat 10./ 11./ 12.

halbjhrlich

blank$V.JHJ 01.2003
J
02.2003
blank$A.JHJ 01.2004
J
blank$N.JHJ
J

Die Zahl vor dem Jahr entspricht:


01 = Monat Januar bis Juni
02 = Monat Juli bis Dezember

jhrlich

blank$V.JHJ 11.2002
J
11.2003
blank$A.JHJ 11.2004
J

Die Zahl vor dem Jahr entspricht


dem kalendarischen Monat.

VR-NetWorld Software
258

Anleitungen zu VR-NetWorld Software

2.5

Weitere Assistenten

Rhythmus Platzhalter

Text Kontoauszug

Hinweis

blank$N.JHJ
J
Weitere Informationen erhalten Sie direkt bei Ihrer Bank.

2.5.13

Schlssel- oder Profilwechsel

berblick

Sie haben die Mglichkeit einen Schlssel- oder Sicherheitsprofilwechsel


durchzufhren.

Hinweise zu den Buttons

Whlen Sie [Schlssel wechseln (S. 48)] bzw. [Sicherheitsprofil wechseln (S. 48)], um einen Schlssel- oder Profilwechsel durchzufhren.
Whlen Sie [Abbrechen]. Das Fenster wird geschlossen.

VR-NetWorld Software
259

Sonstige Funktionalitten

Sonstige Funktionalitten
berblick

In diesem Handbuchteil erhalten Sie Informationen ber weitere Funktionen, die Ihnen die VR-NetWorld Software bietet.

Inhalt dieses Teils

Dieser Teil enthlt die folgenden Kapitel:

3.1

Dateibertragung (S. 260)


Import / Export (S. 264)
Kartenleser (S. 271)
HBCI / FinTS-Abfrage (S. 274)
Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS (S. 279)
Bankverbindung bearbeiten - Offline-Verbindung (S. 287)
Filtern und Sortieren von Ansichten (S. 289)
Protokolle (S. 292)
Kontakte
verwalten (S. 295)
Interneteinstellungen (S. 300)

Dateibertragung

Dateibertragung
berblick

In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen zur Dateibertragung in der


VR-NetWorld Software.

Inhalt dieses Kapitels

Dieses Kapitel enthlt die folgenden Themen:

3.1.1

Export Details (S. 260)


DTA-Diskette - erhaltene Auftrge (S. 261)
SEPA Dateidetails (S. 261)
Multi-DTA-Diskette erstellen (S. 262)
DTA-Diskette - Hinweise zu groen DTA-Dateien (S. 262)

Export Details

Erstellung DTADatentrger / SEPADatei

Bei der Erstellung des DTA-Datentrgers oder der SEPA-Datei knnen Sie
der Bank entweder

VR-NetWorld Software
260

Sonstige Funktionalitten

3.1

Dateibertragung

das Anlieferungsdatum als Ausfhrungsdatum vorgeben (Aktivierung


Ausfhrung bei Anlieferung) oder
ein bestimmtes Ausfhrungsdatum (Aktivierung Ausfhrungsdatum)
vorgeben.
Beachten Sie die Vereinbarung, die zwischen Ihnen und der Bank geschlossen wurde.
Referenznummer

3.1.2

Verwenden Sie fr den DTA-Datentrger oder die SEPA-Datei eine Referenznummer, so kann diese optional angegeben werden. Die Referenznummer ist in der Regel nicht erforderlich.

DTA-Diskette - erhaltene Auftrge

Inhalt der DTADiskette anzeigen

Der Inhalt einer DTA-Diskette kann angezeigt werden, wenn diese im richtigen Pfad vorhanden ist.
Angezeigt wird:
der allgemeine Inhalt (wie Auftraggeber, Kontoname),
der Auftragstyp,
eine eventuell vorhandene Referenznummer,
das Volumen Label (individuell vergebene Bezeichnung) und
der Pfad.
Ebenso anzeigt wird die Anzahl logischer DTA-Satz der Diskette von wievielen DTA-Stzen. Die Referenznummer der logischen DTA-Diskette wird
auch angezeigt.
In der darunter angezeigten Tabelle sind die einzelnen Zahlungsverkehrsauftrge im Detail aufgelistet.

Button 'Rckmeldung'

Bei DTA-Disketten, die im Programm erstellt wurden, kann das Ergebnis


der Erstellung durch den Button 'Rckmeldungen' angezeigt werden.

Button 'Datei anzeigen'

Wnschen Sie die technische Aufbereitung der DTA-Diskette, whlen Sie


'Datei anzeigen'.

Hinweis

Fr weitere Informationen siehe auch:


Hinweise zu groen DTA-Dateien (S. 262)

3.1.3

SEPA Dateidetails

Inhalt der SEPA-Datei


anzeigen

Der Inhalt einer SEPA-Datei kann angezeigt werden, wenn diese im richtigen Pfad vorhanden ist. Angezeigt wird

VR-NetWorld Software
261

Sonstige Funktionalitten

3.1

Dateibertragung

der Pfad,
das Datum der Erfassung,
der Zurckstellungsstatus,
die Summe der Betrge und
die Whrung.

In der darunter angezeigten Tabelle sind die einzelnen Zahlungsverkehrsauftrge im Detail aufgelistet.

3.1.4

Multi-DTA-Diskette erstellen

bersicht

Stehen Auftrge mit verschiedenen Auftraggeberkonten bei einem Kreditinstitut zur DTA-Erstellung im Ausgangskorb an, gibt es die Mglichkeit, bei
der DTA-Diskettenerstellung mehrere logische Dateien (= eine logische
Datei pro Auftraggeberkonto) zu einer physikalischen DTA-Datei (= DTADateiname) zusammenzufassen.
Analog dazu knnen verschiedene Auftragsarten (berweisung oder Lastschrift = jeweils eine logische Datei) ebenfalls zu einer physikalischen DTADatei zusammengefasst werden.

Wichtig:

Die Bankleitzahl der ausfhrenden Bank muss jeweils identisch sein. Man
spricht von Multi-DTA-Erstellung.

Multi-DTA / SingleDTA

Stehen im Ausgangskorb Auftrge wie oben beschrieben an, so gibt es bei


der DTA-Erstellung die Mglichkeit entweder eine Multi-DTA-Diskette (whlen Sie hierzu 'Fr alle Auftrge einer Bank eine Diskette') oder mehrere
Single-DTA-Disketten (whlen Sie 'Fr jedes Konto eine Diskette') zu erstellen.
Logische Dateien knnen jederzeit an bereits bestehende physikalische
DTA-Dateien angehngt werden. Whlen Sie die bereits bestehende DTADatei aus.

Hinweis

3.1.5

Fr weitere Informationen siehe auch:


Hinweise zu groen DTA-Dateien (S. 262)

DTA-Diskette - Hinweise zu groen DTA-Dateien

berblick

Abhngig von den Kreditinstituten, ist die Anzahl der anzuliefernden Einzelauftrge pro DTA-Datei begrenzt.
Beispielsweise knnen in einem Vorgang maximal 500 Stze angeliefert
werden. In diesem Fall wird beim Importieren der bertragenen Datei ein
Hinweis ausgegeben, der auf die maximale Anzahl der Stze und die tatschlichen Stze hinweist.
Tritt bei der berprfung der Limits und TANs kein Problem auf, kann die
bertragung durchgefhrt werden.

VR-NetWorld Software
262

Sonstige Funktionalitten

3.1

Dateibertragung

Mgliches Problem

Ist beispielsweise der erste Block mit 500 Stzen korrekt (Limit und TAN),
der zweite Block wird aber abgelehnt (z.B. falsche TAN), kann dieser zweite
Block nicht automatisch erneut bertragen werden.
In diesem Fall wenden Sie sich bitte an Ihr zustndiges Kreditinstitut.

Hinweis

Sollten Sie dauerhaft ein groes Zahlungsverkehrsvolumen zu bertragen


haben, wenden Sie sich an Ihr Kreditinstitut fr das passende bertragungsverfahren.

VR-NetWorld Software
263

Sonstige Funktionalitten

3.2

Import / Export

3.2

Import / Export

Programmauswahl fr Import / Export


Programmauswahl

Whlen Sie das zum Import vorgesehene Zahlungsverkehrsprogramm aus.


In der Vorschlagsliste finden Sie die von VR-NetWorld Software automatisch auf Ihrem System gefundenen, importfhigen Zahlungsverkehrsprogramme.

Inhalt dieses Kapitels

Dieses Kapitel enthlt die folgenden Themen:

3.2.1

Export - Aktive Ansicht (S. 264)


Export - Erweitert (S. 265)
Verzeichnis IZV Compact (S. 266)
Import von Dummy-Konten (S. 266)
Import von Dateien mit freiem Format (S. 267)

Export - Aktive Ansicht

Exportformat whlen

Whlen Sie das gewnschte Exportformat aus. Mglich sind die Exportformate
Access 2000,
Access 97,
CSV (comma separeted values),
Datenausgabe analog Spezifikation Vers. 2.3 (fr SEPABERWEISUNGEN und SEPA-LASTSCHRIFTEN),
Datenausgabe analog Spezifikation Vers. 2.4 (fr SEPABERWEISUNGEN und SEPA-LASTSCHRIFTEN),
Datenausgabe analog Spezifikation Vers. 2.5 (fr SEPABERWEISUNGEN und SEPA-LASTSCHRIFTEN),
dBase III,
dBase IV,
Excel 2000,
HTML und
MT940 (fr Umstze).
Beachten Sie, dass technisch bedingt nicht der komplette Umfang des Verwendungszwecks ausgegeben wird. Der komplette Umfang kann mit dem
Format CSV ausgegeben werden.
MT940-Export (Umstze aktuelles Konto)
Der MT940-Export wird nur dann angeboten, wenn ein einzelnes Konto als
'aktuelles Konto' definiert werden kann. Dies ist der Fall, wenn die Funktion
fr ein gewhltes Konto in der Kontenansicht, einen kontenspezifischen

VR-NetWorld Software
264

Sonstige Funktionalitten

3.2

Import / Export

Ausgangskorb oder die Ansicht unterhalb eines Kontos aufgerufen wird.


Wenn mehr als eine Kontenzeile in der Kontenbersicht markiert ist, wird
die erste Kontenzeile als 'aktuelles Konto' verwendet. Hintergrund hierfr ist
die Spezifikation MT940, welche Umstze fr genau ein Konto beschreibt.
Anleitung

Whlen Sie anschlieend den gewnschten Pfad und den Dateinamen aus.
Whlen Sie [Exportieren].
Starten Sie den Vorgang mit [Ok].

3.2.2

Export - Erweitert

Datenbestand auswhlen

In diesem Fenster knnen Sie individuell festlegen, welcher Bestand mit


welchem Inhalt exportiert werden soll. Unter Ansicht-Daten ist der gewnschte Datenbestand zu selektieren. ber den Button [Auswahl] kann
dieser Datenbestand eingeschrnkt werden. Wurde eine Auswahl angewendet, so ist dies unter Ansicht-Daten ersichtlich.
Whlen Sie ber Format das gewnschte Exportformat aus. Mglich sind
die Exportformate
Access 2000,
Access 97,
CSV (comma separeted values),
Datenausgabe analog Spezifikation Vers. 2.3 (fr SEPABERWEISUNGEN und SEPA-LASTSCHRIFTEN),
Datenausgabe analog Spezifikation Vers. 2.4 (fr SEPABERWEISUNGEN und SEPA-LASTSCHRIFTEN),
Datenausgabe analog Spezifikation Vers. 2.5 (fr SEPABERWEISUNGEN und SEPA-LASTSCHRIFTEN),
dBase III,
dBase IV,
Excel 2000,
HTML und
MT940 (fr Umstze).
Beachten Sie, dass technisch bedingt nicht der komplette Umfang des Verwendungszwecks ausgegeben wird. Der komplette Umfang kann mit dem
Format 'CSV' ausgegeben werden.
MT940-Export (Umstze aktuelles Konto)
Der MT940-Export wird nur dann angeboten, wenn ein einzelnes Konto als
'aktuelles Konto' definiert werden kann. Dies ist der Fall, wenn die Funktion
fr ein gewhltes Konto in der Kontenansicht, einen kontenspezifischen
Ausgangskorb oder die Ansicht unterhalb eines Kontos aufgerufen wird.
Wenn mehr als eine Kontenzeile in der Kontenbersicht markiert ist, wird
die erste Kontenzeile als 'aktuelles Konto' verwendet. Hintergrund hierfr ist
die Spezifikation MT940, welche Umstze fr genau ein Konto beschreibt.

VR-NetWorld Software
265

Sonstige Funktionalitten

3.2

Import / Export

Standardvorlage
speichern

Bentigen Sie immer wieder den gleichen Datenbestand mit dem gleichen
Inhalt, speichern Sie eigene Standardvorlagen. Whlen Sie [Neu], definieren unter Vorlage die Bezeichnung dieser Vorlage und legen diese durch
[Speichern] ab. Um die gespeicherte Vorlage spter im Programm wiederzuverwenden, muss diese im vorgegebenen Verzeichnis '...\Vorlagen' abgelegt werden. Mit dem Button [Lschen] entfernen Sie die ausgewhlte Vorlage.

Spalten

Unter Spalten werden die je nach Datenbestand verfgbaren Spalten und


die exportierten Spalten verwaltet. Durch Markierung der Spalten knnen
diese durch die Pfeiltasten zum Export aktiviert oder deaktiviert werden. Im
Fenster 'exportierte Spalten' kann die Position einer markierten Spalte durch
die Pfeiltasten festgelegt werden. Bei den Datenbankformaten werden die
Spaltenberschriften immer mit exportiert; bei den Formaten CSV und
HTML haben Sie die Wahlmglichkeit. Aktivieren oder Deaktivieren Sie
hierzu Spaltenberschriften exportieren.
Beim Export von SEPA-LASTSCHRIFTEN oder SEPA-BERWEISUNGEN
sind die beiden Spalten nicht aktiv.

Exportvorgang starten

3.2.3

Whlen Sie [Exportieren] um den Exportvorgang zu starten. Whlen Sie


anschlieend den gewnschten Pfad und den Dateinamen aus und besttigen Sie mit [Ok].

Verzeichnis IZV Compact

IZV Compact

Danach knnen Sie das Verzeichnis entweder direkt angeben, oder automatisch suchen lassen.

Aufruf in IZV Compact

Bei dem Programm IZV Compact (oder GENO Light oder ZV Light) ist kein
direkter Datenzugriff mglich. Hier ist es zuerst erforderlich, innerhalb von
IZV Compact die Daten zu exportieren. Um dies zu erleichtern, wurden von
VR-NetWorld Software Exportdefinitionen fr IZV Compact erstellt und automatisch in das entsprechende Verzeichnis von IZV Compact kopiert. ber
den Aufruf 'Verwaltung > Exportdateien > Exportdatei erstellen' innerhalb
von IZV Compact sieht man im Klartext, welche Daten zu exportieren sind.
Erst danach ist der Import nach VR-NetWorld Software mglich.

3.2.4

Import von Dummy-Konten

bersicht

Wird beim Importieren von Konten aus Fremdprogrammen keine gltige


Bankleitzahl oder Kontonummer gefunden, kann ein sogenanntes DummyKonto angelegt werden.

Anleitung

Ein Fenster ffnet sich mit dem Hinweis, dass ein Konto mit der angegebenen Kontonummer und der angegebenen Bankleitzahl nicht gefunden wurde.
Besttigen Sie die Frage 'Mchten Sie ein neues Konto anlegen?' mit [Ja].

VR-NetWorld Software
266

Sonstige Funktionalitten

3.2

Import / Export

Whlen Sie im Fenster 'Auswahl Bankverbindung' den Radiobutton 'Neue


Bankverbindung' und besttigen Sie mit [OK].
Erfassen Sie einen Kontonamen und besttigen Sie mit [OK].
Hinweis:
Die Kontonummer wird in jedem Fall automatisch bernommen. Die Bankleitzahl muss wie beim Import aus Fremdprodukten bei Neuanlage der
Bankverbindung manuell eingetragen werden.

3.2.5

Import von Dateien mit freiem Format

bersicht

Mithilfe des Imports knnen Sie Auftragsdaten zur Nutzung in VR-NetWorld


Software importieren.
Auf dieser Seite werden detaillierte Angaben zum Format der zu importierenden Datei gemacht. In der Vorschau werden die gewhlten Spaltenbezeichnungen und ein Teil der zu importierenden Datenstze dargestellt.

Einzulesenden Bereich als Datenquelle


definieren

Wenn Daten aus einer xls-Datei (z. B. Excel oder OpenOffice) eingelesen
werden, muss in dieser Datei der einzulesende Bereich als Datenquelle
definiert sein. Hintergrund ist, dass auf einem Excel-Tabellenblatt auch
mehr als eine Datenquelle definiert sein kann.
Um den einzulesenden Bereich als Datenquelle zu definieren, markieren
Sie die Spalten und Zeilen, welche die Daten enthalten. Markieren Sie hierbei nach Mglichkeit nicht die komplette Zeile, sondern nur die Zellen, in
denen Werte enthalten sind. Die erste Zeile wird automatisch als Bezeichnung fr die Spalte verwendet.
Vergeben Sie fr den markierten Bereich einen Namen.
In Excel whlen Sie hierzu das Men Einfgen > Namen > Definieren:

VR-NetWorld Software
267

Sonstige Funktionalitten

3.2

Import / Export

In Open Office lautet der Meneintrag Einfgen > Namen > Festlegen:

Definieren Sie den Namen fr den markierten Bereich:

VR-NetWorld Software
268

Sonstige Funktionalitten

3.2

Import / Export

Alle hier festgelegten Datenquellen werden fr den freien Import dann als
Tabellen angeboten:

Wahrheitswerte

Wahrheitswerte wie 'Ist Sammler' oder 'Ist Umbuchung' knnen als 'J', 'Ja',
'Wahr', 'X' oder als Wahrheitswert 'True' auf wahr gesetzt werden. Alternativ
mglich ist eine ganzzahlige Belegung > 0.

Daten importieren

Whlen Sie die zu importierende Datei ber den Button [...] aus.
Mglich sind die Importformate
Access (bis einschlielich Access 2003),
CSV (comme seperated values) und
Excel (bis einschlielich Excel 2003)
Die Trennung der Felder erfolgt durch ein bestimmtes Zeichen. Mgliche
Trennzeichen sind: Tabulator, Semikolon, Komma, Leerzeichen oder
Andere.
Whlen Sie das Auftragsformat und das Auftraggeberkonto. Alle Stze der
Eingabedatei werden fr dieses Auftraggeberkonto importiert.
Oft enthalten Textdateien fhrende Zeilen mit zustzlichen Informationen
(Header). Diese sollen in der Regel nicht importiert werden. Daher knnen
Sie angeben, in welcher Zeile der erste zu importierende Datensatz zu finden ist. Alle vorhergehenden Zeilen werden dann beim Import ignoriert.
Wenn die Datei eine berschrift hat, wird die darberliegende Zeile dabei
als berschrift verwendet.
Hinweis:
Es findet keine logische Prfung der importierten Stze statt. Beispielsweise
wird die Gltigkeit von Bankleitzahl oder Postleitzahl nicht geprft.

Importvorlage verwenden

Wenn Sie eine schon gespeicherte Importvorlage whlen, wird als Quelldatei die ursprnglich fr diese Importvorlage verwendete Datei eingeblendet.
Dies ist von Vorteil, wenn Sie mehrmals Auftragsdaten des gleichen Ursprungs mit dem gleichen Dateinamen importieren. Wollen Sie eine andere
Datei verwenden, so whlen Sie diese ber den Button [...] aus. Entfernen
Sie gespeicherte Importvorlagen ber den Button [Lschen].

VR-NetWorld Software
269

Sonstige Funktionalitten

3.2

Import / Export

Spaltenzuordnung

In der Spaltenzuordnung werden die verfgbaren Spalten der VR-NetWorld


Software und die Spalteninhalte der zu importierenden Datei dargestellt.
Angezeigt werden dabei die Spaltennummer sowie die erste Zeile der zu
importierenden Datei.
Ordnen Sie die Spalteninhalte der zu importierenden Datei ber die Auswahllisten den Spalten der VR-NetWorld Software zu. Wenn die zu importierende Datei eine berschrift hat, wird soweit mglich eine automatische
Zuordnung durchgefhrt. Fr die Zuordnung werden alle Felder angeboten,
die bei Auftrgen fr die gewhlte Zahlungsart mglich sind. Felder, fr die
zwingend eine Zuordnung erfolgen muss, werden durch einen '*' als Pflichtfeld markiert.

Vorschau

Um eine Vorschau anzuzeigen, whlen Sie [Vorschau]. Das Vorschaufenster der entsprechenden Zahlungsart mit dem ersten Datensatz der Eingabedatei ffnet sich.
Durch Wahl von [OK] wird das Vorschaufenster geschlossen und es erfolgt
der Rcksprung in den Ausgangsdialog. Dort kann der Vorgang durch Wahl
von [OK] abgeschlossen werden.

Importvorlage speichern

Wenn Sie zuknftig die festgelegten Importregeln verwenden wollen, knnen Sie diese Importvorlage speichern. Aktivieren Sie 'Importvorlage speichern' und vergeben Sie einen Namen fr die Importvorlage.

Import durchfhren

Um den Import durchzufhren, whlen Sie [OK].


Nach dem erfolgreichen Import wird Ihnen die Anzahl der importierten Datenstze angezeigt.

Importieren von SEPA Lastschriften

Beachten Sie, dass beim freien Import von SEPA Lastschriften die Lastschriftart (Local Instrument Code) in einem Feld definiert sein muss. Verwendet werden knnen folgende Bezeichnungen:
'Basis-LS' oder 'Core' fr die Basislastschrift
'Firmen-LS' oder 'B2B' fr die Firmenlastschrift
Wenn die Lastschriftart nicht definiert ist, wird ein Default-Wert gesetzt und
die SEPA Lastschrift wird importiert.

VR-NetWorld Software
270

Sonstige Funktionalitten

3.3

Kartenleser

3.3

Kartenleser

Kartenleser
Chipkartenleser verwenden

Wenn Sie in VR-NetWorld Software einen Chipkartenleser verwenden wollen, so muss dieser bereits in Ihrem System eingerichtet worden sein. Im
Regelfall sind Chipkartenleser ber die Kreditinstitute erhltlich. Die Verwaltung der Chipkartenleser fr das Programm erfolgt im Register Extras, Bereich Einstellungen > Chipkartenleser.

Inhalt dieses Kapitels

Dieses Kapitel enthlt die folgenden Themen:

3.3.1

Chipkartenleser verwalten (S. 271)


Neuen Kartenleser einrichten (S. 271)
Einrichten einer Bankverbindung mit Chipkarte (S. 272)
Entsperren einer Chipkarte ohne eingerichtete Bankverbindung (S. 272)

Chipkartenleser verwalten

bersicht

Im Dialog 'Kartenleser verwalten' werden alle Kartenleser angezeigt, die auf


Ihrem Rechner installiert sind.
Die VR-NetWorld Software untersttzt Chipkartenleser ab der Klasse 2, die
dem Schnittstellenstandard 'CT-API' entsprechen.
Ab der Version 5.0 der VR-NetWorld Software werden auch Chipkartenleser
untersttzt, die dem Schnittstellenstandard 'PC/SC' entsprechen.

Kartenleser verwenden

Markieren Sie einen Kartenleser im Fenster und whlen Sie den Button
Kartenleser verwenden, um diesen Kartenleser fr die VR-NetWorld Software verwenden zu knnen

Hinweis

DSer Treiber des jeweiligen Chipkartenlesers muss auf dem System bereits
installiert sein.

3.3.2

Neuen Kartenleser einrichten

berblick

In dem Fenster 'Neuen Kartenleser einrichten' erfassen Sie Daten fr einen


neuen Kartenleser.
Schritt

Anleitung

Erfassen Sie den Herstellername, die Typbezeichnung und


die verwendete DLL.

Der Button [...] ffnet ein Explorer zur Auswahl der Datei.

VR-NetWorld Software
271

Sonstige Funktionalitten

3.3

Kartenleser

Schritt

3.3.3

Anleitung

Whlen Sie bei der Gerteklasse, ob es sich um einen


Leser der Klasse 2 oder Klasse3 handelt.

Haben Sie im Fenster 'Kartenleser verwalten' den Button


[nach Vorgabe hinzufgen] gewhlt, werden Ihnen Kartenleser angezeigt, die Sie unter 'gespeicherte Voreinstellungen auswhlen' aktivieren knnen.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Chipkartenleser verwalten (S. 271)

Besttigen Sie die Eingaben mit [OK].

Einrichten einer Bankverbindung mit Chipkarte

Anleitung

Beim Einrichten einer neuen Bankverbindung knnen Sie als Sicherheitsmedium eine vorhandene Chipkarte auswhlen. Siehe auch Einrichten einer
Bankverbindung - Typ des Sicherheitsmediums (S. 225).
Markieren Sie die Chipkarte und besttigen Sie mit [Weiter].

Hinweise

Als erstes erfolgt die Prfung der Kartenberechtigung. Dazu ist die PIN
einzugeben.
Die Aufforderung zur PIN-Eingabe erfolgt entweder am Bildschirm oder
am Display des Chipkartenlesers.
Je nach Typ wird die PIN entweder ber die Tastatur des Chipkartenlesers oder ber die Computertastatur eingegeben. Beachten Sie bitte,
dass eine bestimmte Anzahl von PIN-Fehlversuchen zur Sperrung der
Karte fhren kann.
Wird die Chipkarte erstmals initialisiert, erfolgt der Schlsselaustausch
zwischen der Chipkarte und der Bank.
Bei einer bereits initialisierten Chipkarte erfolgt kein Schlsselaustausch.
In diesem Fall ist die neu eingerichtete Bankverbindung zu synchronisieren.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Einrichten einer Bankverbindung - Synchronisation (S. 235)
Synchronisieren Assistent (S. 252)

3.3.4

Entsperren einer Chipkarte ohne eingerichtete


Bankverbindung

Anleitung

ber das Register Extras, Bereich Werkzeuge > Chipkarte entsperren


wird der Dialog 'Chipkarte entsperren' geffnet.
Legen Sie die Chipkarte in den Chipkartenleser ein und besttigen Sie mit
[Entsperren].

VR-NetWorld Software
272

Sonstige Funktionalitten

3.3

Kartenleser

Hinweise

Hier knnen Sie eine gesperrte Chipkarte auf Basis von SECCOS 6, wie
die VR-NetWorld Card SECCOS 6, entsperren.
Eine eingerichtete Bankverbindung ist nicht notwendig.
Sie bentigen zum Entsperren den 'Personal Unblocking Key' (PUK).

VR-NetWorld Software
273

Sonstige Funktionalitten

3.4

HBCI / FinTS-Abfrage

3.4

HBCI / FinTS-Abfrage

HBCI / FinTS-Abfrage - Benutzername und PIN


Benutzername und
PIN

Tragen Sie den Benutzernamen und die PIN ein. Soll die PIN auf der Festplatte gespeichert werden, setzen Sie den Haken bei 'Speichern'. Die PIN
wird verschlsselt auf der Festplatte abgespeichert.

Inhalt dieses Kapitels

Dieses Kapitel enthlt die folgenden Themen:

3.4.1

Abfrage - Benutzername (S. 274)


HBCI/FinTS-Abfrage - Initiale PIN (S. 274)
HBCI/FinTS-Abfrage - PIN neu (S. 275)
HBCI / FinTS Anfrage - Abgleich der Hashwerte (S. 276)
HBCI / FinTS Abfrage - Pfad fr Sicherheitsmedium (S. 276)
HBCI / FinTS Abfrage - PIN (S. 277)
HBCI / FinTS Abfrage - Internetverbindung (S. 278)

Abfrage - Benutzername

Benutzername whlen

Erfassen Sie fr das Sicherheitsmedium einen Benutzernamen mit alphanumerischen Werten.


Beachten Sie, dass dieser Benutzername nichts mit dem Programmbenutzer zu tun hat. Dieser Benutzername muss nicht identisch mit dem Namen
des Programmbenutzers sein.

3.4.2

HBCI/FinTS-Abfrage - Initiale PIN

Initiale PIN bei Chipkarten

Die eingelegte Chipkarte bentigt bei der ersten Verwendung eine initiale
PIN. Die initiale PIN wird ber die PC-Tastatur eingegeben und nicht ber
die Chipkartenleser-Tastatur (wenn vorhanden).
Es handelt sich um eine nicht sichere Eingabe im sogenannten Klasse-1Modus.

PIN Lnge

Die jeweilige PIN-Lnge erfragen Sie bitte beim kartenausgebenden Kreditinstitut. Beispielsweise bentigt die 'VR-NetWorld Card basic' eine 5-stellige
PIN.

Anleitung

Als initiale PIN wird '12345' vorgeschlagen. Sie knnen den Vorschlagswert
ber die PC-Tastatur individuell ndern.
Schritt
1

Vorgehensweise
Besttigen Sie die intitale PIN. Dieses muss im Anschluss

VR-NetWorld Software
274

Sonstige Funktionalitten

3.4

HBCI / FinTS-Abfrage

Schritt

Vorgehensweise
sofort gendert werden.

Grafische Sicherheitsmerkmale

Die nderung erfolgt ber die Tastatur des Chipkartenlesers.

Hierzu wird die initiale PIN angefordert.


Erfassen Sie danach eine neue PIN (bei der VR-NetWorld
Card basic: 5-stellig) mit anschlieender Besttigung.

Je nach Chipkartenleser ist es mglich, dass der Dialog


zur PIN-nderung durch einen Timeout vorzeitig beendet
wird, auch wenn die initiale PIN '12345' nicht gendert
wurde.
Die intiale PIN '12345' ist dann gespeichert worden.

Es wird empfohlen, die PIN sofort zu ndern. Whlen Sie


dazu in der 'bersicht Bankverbindungen' den Eintrag Bearbeiten.
Whlen Sie danach im Dialog Bankverbindung bearbeiten im Abschnitt 'TAN-Verfahren' den Butto [PIN ndern].

Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog


benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die
Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.
Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthlt. Zustzlich wird ein individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben.
Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges,
verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter
Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.
Die Oberflche wird zustzlich ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.

3.4.3

HBCI/FinTS-Abfrage - PIN neu

PIN festlegen

Der Zugriff auf das Sicherheitsmedium wird durch die Vergabe einer PIN
geschtzt. Die PIN muss mindestens 8-stellig sein und mindestens eines
der folgenden Sonderzeichen enthalten \". > < ( ) + - & ? * ; , % : \". Sie knnen die PIN in VR-NetWorld Software abspeichern. Setzen Sie hierzu den
Haken bei 'Speichern'. Die PIN wird verschlsselt auf der Festplatte abgespeichert.
Wenn Sie das Verfahren HBCI PIN/TAN nutzen, setzen Sie sich bezglich
der PIN-Lnge mit Ihrem Kreditinstitut in Verbindung. Klren Sie, ob Sie
nach einer PIN-nderung diese PIN auch weiterhin fr andere Verfahren

VR-NetWorld Software
275

Sonstige Funktionalitten

3.4

HBCI / FinTS-Abfrage

(z.B. eBanking) verwenden knnen. Es ist mglich, dass die diversen Verfahren unterschiedliche PIN-Lngen nutzen.

3.4.4

HBCI / FinTS Anfrage - Abgleich der Hashwerte

berblick

In diesem Fenster werden Ihnen die Hashwerte der Bank angezeigt, die Sie
ber die Zugangsadresse angewhlt haben.
Vergleichen Sie diese Hashwerte mit denen, die auf dem INI-Brief der Bank
zu finden sind.
Whlen Sie [Die Werte stimmen berein], dann wird die Verarbeitung
fortgesetzt.

Buttons

Whlen Sie [die Werte stimmen nicht] um die Verarbeitung abzubrechen,


whlen Sie dann [Zurck] und prfen Sie, ob die richtige Bank angewhlt
wurde.
Hinweise zur Synchronisation

Sollten Sie bei der Synchronisation Ihres Sicherheitsmediums immer wieder


zur Besttigung aufgefordert werden, so ist fr Ihr Kreditinstitut wahrscheinlich eine Sonderbehandlung fr die HBCI / FinTS-bertragung erforderlich.
Brechen Sie die Synchronisation ab und whlen Sie das Register Extras,
Bereich Einstellungen > Sonderflle fr HBCI.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Sonderbehandlung fr die HBCI / FinTS-bertragung (S. 26)
Banken Sonderflle HBCI / FinTS (S. 26)

3.4.5

HBCI / FinTS Abfrage - Pfad fr Sicherheitsmedium

Anleitung

Geben Sie den Benutzernamen und die PIN an, und whlen Sie die Sicherheitsdatei ber den Pfad aus.

Grafische Sicherheitsmerkmale

Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog


benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die
Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.
Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthlt. Zustzlich wird ein individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben.
Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges,
verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter
Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.
Die Oberflche wird zustzlich ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.

VR-NetWorld Software
276

Sonstige Funktionalitten

3.4

HBCI / FinTS-Abfrage

3.4.6

HBCI / FinTS Abfrage - PIN

Anleitung

Hinweise

Schritt

Vorgehensweise

Geben Sie die gltige PIN Ihres Sicherheitsmediums


ein.

Geben Sie die PIN in den beiden Eingabefeldern


ein.

Setzen Sie den Haken in die Checkbox 'Speichern',


dann wird die PIN dauerhaft im Programm gespeichert.

Whlen Sie [OK] um fortzufahren.

Whlen Sie [Abbrechen]. Das Fenster wird geschlossen.

Wenn Sie das Verfahren HBCI PIN/TAN mit einer Volksbank oder Raiffeisenbank nutzen, geben Sie hier die PIN zu Ihrem VR-NetKey ein. Diese
Kennung kann 5 bis 20 Stellen umfassen und darf keine Sonderzeichen
enthalten.
Wenn Sie das Verfahren HBCI PIN/TAN mit einem anderen Kreditinstitut
nutzen, setzen Sie sich bezglich der PIN-Lnge mit Ihrem Kreditinstitut
in Verbindung. Klren Sie, ob Sie nach einer PIN-nderung diese PIN
auch weiterhin fr andere Verfahren (z.B. eBanking) verwenden knnen.
Es ist mglich, dass die diversen Verfahren unterschiedliche PIN-Lngen
nutzen.
Fr weitere Informationen whlen Sie:
PIN festlegen (S. 275)

Grafische Sicherheitsmerkmale

Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog


benutzerinidviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die
Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.
Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthlt. Zustzlich wird ein individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben.
Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges,
verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter
Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.
Die Oberflche wird zustzlich ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.

VR-NetWorld Software
277

Sonstige Funktionalitten

3.4

HBCI / FinTS-Abfrage

3.4.7

HBCI / FinTS Abfrage - Internetverbindung

berblick

VR-NetWorld Software konnte die Internetverbindung nicht automatisch


starten.

Anleitung

Whlen Sie [Weiter], um den Verbindungsaufbau nochmals zu versuchen.


Whlen Sie [Abbrechen] um dieses Dialogfenster zu schlieen. Sie knnen die Internetverbindung auf dem fr Sie gewohnten Weg herstellen.
Eine bestehende Verbindung wird durch VR-NetWorld Software erkannt
und die Auftragsausfhrung wird durchgefhrt.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Interneteinstellungen (S. 300)

VR-NetWorld Software
278

Sonstige Funktionalitten

3.5

Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS

3.5

Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS

Einrichten einer Bankverbindung - Bankverbindungsdaten


bersicht

In der Tabelle werden die auf dem Sicherheitsmedium enthaltenen Bankverbindungen aufgelistet. Angegeben wird
die Kennung,
die Bankleitzahl,
das bertragungsprotokoll
die IP-Adresse oder
die URL.
Whlen Sie eine vorhandene Bankverbindung aus. Im Bedarfsfall setzen
Sie sich mit Ihrem Kreditinstitut in Verbindung um zu klren, welche Bankverbindung auszuwhlen ist.

Neue Bankverbindung speichern

Wollen Sie eine neue Bankverbindung auf dem Sicherheitsmedium speichern, setzen Sie den Haken bei [verfgbar].
Whlen Sie danach [Weiter].

Inhalt dieses Kapitels

Dieses Kapitel enthlt die folgenden Themen:


Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS - Allgemein (S. 279)
Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS - Bankverbindungsdaten
(S. 280)
Bankverbindung bearbeiten HBCI - Sicherheitsmedium (S. 281)
Bankverbindung bearbeiten HBCI - Signatur (S. 282)
Zugnge HBCI PIN/TAN (S. 282)
Informationen zum Sendevorgang (S. 283)
Userparameterdaten anzeigen (S. 285)

3.5.1

Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS - Allgemein

bersicht

Unter der hier gewhlten Bezeichnung wird diese Bankverbindung in der


VR-NetWorld Software gefhrt. Der Eintrag im Feld 'Beschreibung' dient
Ihrer eigenen Informationen und ist nicht weiter relevant.
Folgende Angaben werden angezeigt:
Art des Sicherheitsmediums
RSA-Diskette, Chipkarte, HBCI PIN/TAN
Pfad des Dateinamens
Falls vorhanden

VR-NetWorld Software
279

Sonstige Funktionalitten

3.5

Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS

3.5.2

Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS Bankverbindungsdaten

bersicht

Angezeigt werden die Angaben der Bankverbindung, die bei der Einrichtung
vergeben wurden. Gendert werden knnen folgende Angaben:

Bankleitzahl

ndern Sie hier die Bankleitzahl.

Benutzerkennung

Beachten Sie, dass beim Verfahren HBCI PIN/TAN hufig statt einer Benutzerkennung die Kontonummer oder eine Kundennummer einzutragen ist.
Die Bezeichnung dieses Feldes ist abhngig von der gewhlten Bank. Beispielsweise kann die Bezeichnung VR-NetKey oder Kundennummer lauten.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Zugnge HBCI PIN/TAN (S. 282)
Im Zweifelsfall hilft Ihnen Ihr Kreditinstitut gerne weiter.

Kunden ID

Mchten Sie eine andere, bereits vorhandene Kunden-ID verwenden, whlen Sie den Button [...]. Im Folgedialog kann nun eine andere Kunden-ID
ausgewhlt werden oder eine nderung vorgenommen werden.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Zugnge HBCI PIN/TAN (S. 282)

HBCI / FinTS-Version

Es wird empfohlen, den Wert auf 'automatisch' zu setzen, da die VRNetWorld Software in diesem Fall die HBCI / FinTS-Version dynamisch
anpasst, wenn bankseitig nderungen vorgenommen werden.
Die eingetragenen Werte bei 'Kreditinstitut', 'Kommunikationsdienst' und
'Schlsselstatus' knnen nicht gendert werden. Die Werte unter 'Schlsselstatus' sind im Fehlerfall relevant.
Folgende Aktionen sind mglich:

VR-NetWorld Software
280

Sonstige Funktionalitten

3.5

Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS

[Synchronisieren]
Die Bankverbindung kann synchronisiert werden. Die Synchronisation ist
nur im Fehlerfall notwendig.
[INI-Brief drucken]
Fr Sicherheitsmedien, welche in VR-NetWorld Software eingerichtet
wurden, knnen nachtrglich die INI-Briefe gedruckt werden. Dies ist
wichtig, wenn der Ausdruck beim Erstellungsvorgang nicht mglich war,
oder das Kreditinstitut evtl. den INI-Brief erneut bentigt.
[Schlssel/Profil wechseln]
Sie knnen einen freiwilligen oder einen erzwungenen (von Ihrer Bank
initiierten) Profilwechsel durchfhren.
Weitere Informationen finden Sie in Wechsel des Sicherheitsprofils in der
VR-NetWorld Software (S. 48).
[PIN sperren]
Die PIN kann gesperrt werden. Der Button ist nur aktiv, wenn der Geschftsvorfall ber die Bankparameterdaten angeboten wird.
[Schlssel sperren]
Der beim Kreditinstitut vorhandene Schlssel Ihres Sicherheitsmediums
wird gesperrt. Das Sicherheitsmedium wird hierzu nicht bentigt. Ein gesperrter Schlssel kann von der Bank nicht mehr freigeschaltet werden!
nderungen speichern

3.5.3

Wollen Sie die nderungen speichern, whlen Sie [bernehmen].

Bankverbindung bearbeiten HBCI - Sicherheitsmedium

bersicht

Zu der gewhlten Bankverbindung knnen Sie hier eine Auswahl des gewnschten TAN-Verfahrens (Ein-Schritt-TAN-Verfahren oder Zwei-SchrittTAN-Verfahren) vornehmen.
Hinweis:
Abhngig von Ihrem Kreditinstitut knnen beide Verfahren genutzt werden
oder ausschlielich ein Verfahren. Eine entsprechende Information erhalten
Sie als Rckmeldung bei einem Aktualisierungsvorgang. Gibt Ihr Kreditinstitut Format-Regeln fr die Verwendung der PIN und TAN an, werden diese
hier angezeigt.

Anleitung

Folgende Aktionen knnen durchgefhrt werden:


[Auswahl des Verfahrens]

Das verwendete TAN-Verfahren kann hier in


Ein-Schritt-TAN-Verfahren oder Zwei-SchrittTAN-Verfahren gendert werden.

[PIN speichern]

Die PIN kann gespeichert werden.

[PIN ndern]

Entweder die nderung erfolgt auf dem Sicherheitsmedium oder sie wird direkt zum Kreditinstitut bertragen (HBCI PIN/TAN). In diesem
Fall erfolgt im Folgedialog die Aufforderung zur
TAN-Eingabe.

VR-NetWorld Software
281

Sonstige Funktionalitten

3.5

Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS

3.5.4

[PIN sperren]

Die PIN kann gesperrt werden. Der Button ist


nur aktiv, wenn der Geschftsvorfall ber die
Bankparameterdaten angeboten wird.

[PIN Sperre aufheben]

Beim Verfahren HBCI PIN/TAN kann eine gesperrte PIN entsperrt werden. Im Folgedialog
ist eine gltige TAN einzugeben.

[Medium austauschen]

Ordnen Sie der Bankverbindung ein anderes


Medium zu. Im Folgedialog ist das neue Sicherheitsmedium auszuwhlen. Nach dem
Speichern ist fr diese Bankverbindung das
neue Sicherheitsmedium aktiv.

[bernehmen]

Wollen Sie die nderungen aktivieren, whlen


Sie [bernehmen].

Bankverbindung bearbeiten HBCI - Signatur

bersicht

Falls das Sicherheitsmedium. das fr die gewhlte Bankverbindung verwendet wird, Ihnen eventuell die Mglichkeit bietet, eine fortgeschrittene
oder sogar qualifizierte Signatur zu nutzen, erhalten Sie einen entsprechen
Hinweis.

Signatur

Beachten Sie folgende Hinweise zur Signatur:


Es hngt von den auf dem Sicherheitsmedium aufgebrachten Zertifikaten ab, ob eine entsprechende Signatur vorhanden ist und welche Qualitt diese Signatur hat.
Bei Rckfragen wenden Sie sich bitte an Ihre Bank.

Signatur-PIN

3.5.5

Der Zugriff auf die Signatur ist mit einer eigenen PIN abgesichert:
Diese PIN knnen Sie ndern.
Whlen Sie dazu den Button [Signatur-PIN ndern].

Zugnge HBCI PIN/TAN

Wichtige Hinweise

Beachten Sie, dass bei dem Verfahren HBCI PIN/TAN teilweise unterschiedliche Eingaben in den Feldern 'Benutzerkennung' und 'Kunden-ID'
einzutragen sind. Hufig ist in dem Feld 'Benutzerkennung' die Kontonummer oder eine Kundennummer einzutragen. Teilweise ist im Feld 'KundenID' die Kontonummer einzutragen.

Beispiele

Fr Genossenschaftsbanken, welche dem Rechenzentrum FIDUCIA IT AG


angeschlossen sind, gilt:
Statt der Bezeichnung Benutzerkennung wird automatisch die Bezeichnung VR-NetKey angezeigt.
Fr Genossenschaftsbanken, welche dem Rechenzentrum GAD eG angeschlossen sind, gilt:

VR-NetWorld Software
282

Sonstige Funktionalitten

3.5

Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS

Statt der Bezeichnung Benutzerkennung wird automatisch die Bezeichnung Kundennummer angezeigt
Fr Sparkassen, welche dem Rechenzentrum Finanz IT angeschlossen
sind, gilt:
Benutzerkennung

hier ist die Kontonummer einzutragen

Kunden-ID

hier ist die Kundennummer einzutragen

Beispiel fr URL

https://hbci.finanzit.com/cgi/hbcipt.cgi

Fr Sparkassen, welche der Sparkassen Informatik SI West angeschlossen


sind, gilt:

3.5.6

Benutzerkennung

hier ist die Kontonummer einzutragen

Kunden-ID

hier ist die Kontonummer einzutragen

Beispiel fr URL

https: //hbcipintan.sonline.de/PinTan/PinTanServlet

Informationen zum Sendevorgang

Auftragsausfhrung

Standardmig ist Auftrge online versenden aktiviert. Sollen die aktiven


Auftrge als Datei ausgegeben werden, so aktivieren Sie Datei erstellen
(DTA/SEPA). Zuerst werden die DTA-Disketten erzeugt, danach die SEPADateien. Sie knnen auch eine Multi-DTA-Datei erstellen.
Fr weitere Informationen siehe auch:
Multi-DTA-Diskette erstellen (S. 262)
Wnschen Sie vor der bertragung den Ausdruck der zur Ausfhrung anstehenden Auftrge, aktivieren Sie 'vor dem Senden drucken'. Diese Einstellung bleibt auch bei den weiteren Sendevorgngen aktiviert. Wurde die
Funktion bei einem Sendevorgang deaktiviert, bleibt sie bei den folgenden
Sendevorgngen deaktiviert.

Bestandsaktualisierung

Im Ausfhrungsfenster werden die zur Aktualisierung anstehenden Konten


mit den entsprechenden Aktualisierungsvorgngen (Dauerauftragsbestand,
Bestand Terminierte berweisungen, Umsatzbestand) aufgefhrt. Im Register Extras, Bereich Eisntellungen > Einstellungen bearbeiten > Auftrge
> Aktualisierung kann festgelegt werden, welche Bestnde aktualisiert
werden sollen.

Ausfhrung von Verwaltungstransaktionen

Im Ausfhrungsfenster werden die zur bertragung anstehenden Transaktionen (z. B. Synchronisation einer Bankverbindung) angezeigt.
Whlen Sie [Ja], um den gewnschten Dialog auszufhren. Wenn SEPAfhige Auftrge vorliegen, kann gewhlt werden, welche Version fr den
Export der Lastschriften oder berweisungen gewnscht ist. Wenn Last-

VR-NetWorld Software
283

Sonstige Funktionalitten

3.5

Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS

schriften und berweisungen exportiert werden oder die Auftrge Verwendungsschlssel enthalten, erfolgt diese Auswahl nicht.
Whlen Sie [Nein], um diesen Dialog abzubrechen.
Grafische Sicherheitsmerkmale

Wenn die Sicherheitseinstellungen aktiviert sind, werden in diesem Dialog


benutzerindviduelle grafische Sicherheitsmerkmale verwendet, um die
Echtheit der Benutzeroberflche sicherzustellen.
Auf der linken Seite befindet sich ein grafisches Element, das kontextspezifische Informationen enthlt. Zustzlich wird ein individueller Informationstext angezeigt, den Sie in den Sicherheitseinstellungen eingegeben haben.
Die Textwerte werden scrollend angezeigt. Gleichzeitig zeigt ein analoges,
verkleinertes Symbol in der Statuszeile an, dass ein sicherheitsrelevanter
Dialog geffnet und als oberstes Fenster aktiv ist.
Die Oberflche wird zustzlich ber einen angepassten Mousecursor signiert. Sie erhalten kontextspezifische Informationen und grafische Elemente
am Mousecursor. Die Textwerte werden scrollend angezeigt.

Neuer Dialog Auftragsausfhrung mit


VR-NetWorld Software 5.0

Mit der VR-NetWorld Software 5.0 ist der Dialog Auftragsausfhrung umgestaltet worden.
Reiter Auftrge
Standardmig wird der Reiter Auftrge angezeigt.

Auf diesem Reiter wird eine vereinfachte Ansicht der Sendeinformationen


angezeigt. Diese enthlt die fr den Benutzer relevanten Informationen zu
den Auftrgen, mit Angabe der Bankverbindung und ggf. des Kontos.
Der Status der jeweiligen Auftrge wird mit einem Symbol veranschaulicht:
Erfolgreich ausgefhrte Auftrge erhalten ein grnes Hkchen.
Fehlgeschlagene Auftrge erhalten ein rotes Kreuz.
Weitere Informationen zu fehlgeschlagenen Auftrgen

VR-NetWorld Software
284

Sonstige Funktionalitten

3.5

Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS

Wenn Rckmeldungen zu fehlgeschlagenen Auftrgen vorliegen, wird bei


diesen Auftrgen zustzlich zum roten Kreuz ein Ordnersymbol angezeigt.

ber dieses Ordnersymbol kann sich der Benutzer die Rckmeldeinformationen anzeigen lassen.

Reiter Details
Auf dem Reiter Details werden wie in der bisherigen Auftragsbersicht alle
Informationen zum Sendevorgang angezeigt.

Der Benutzer kann sich so z. B. bei der Fehlersuche die fr ihn relevanten
Informationen heraussuchen.
Auftagsunabhngige Informationen
Unabhngig vom gewhlten Reiter werden in einem Textfeld unterhalb der
auftragsbezogenen Meldungen weitere Informationen angezeigt.

Diese Informationen enthalten wichtigen Nachrichten, Hinweise, Warnungen und Erfolgsmeldungen, die fr den gesamten Sendevorgang gelten.

3.5.7

Userparameterdaten anzeigen

berblick

Zu Ihrer Bankverbindung werden die Informationen angezeigt, die Ihre Bank


zu dem jeweiligen Konto bermittelt (Userparameter).

VR-NetWorld Software
285

Sonstige Funktionalitten

3.5

Bankverbindung bearbeiten HBCI / FinTS

Es werden jeweils die Konten zu der Bankverbindung angezeigt, fr die bei


Ihrer Bank eine Online-Berechtigung besteht. Zu jedem Konto werden die
jeweilige Produktbezeichnung, der Name des Kontoinhabers, die Kontowhrung, die Zugangskennung und die fr dieses Konto erlaubten Geschftsvorflle angezeigt. Die Version der UPD dient Supportzwecken. VRNetWorld-Software bietet Ihnen nur die Konten fr Transaktionen und die
Geschftsvorflle an, fr die Sie bei Ihrem Kreditinstitut berechtigt sind. Mit
jeder Online-Transaktion zu Ihrem Kreditinstitut findet ein Abgleich dieser
Daten statt. Sollte bei Ihrem Kreditinstitut eine nderung erfolgt sein (z.B.
wurde ein neues Konto erffnet, fr das eine Online-Berechtigung besteht
oder Ihr Kreditinstitut berechtigt ein Konto fr einen weiteren Geschftsvorfall), wertet VR-NetWorld-Software diese Information sofort aus und es steht
Ihnen der genderte Funktionsumfang zur Verfgung.
Anleitung

Whlen Sie unter 'Konten' das jeweilige Konto aus. Es erfolgt die Anzeige
der Informationen zu diesem Konto.
Whlen Sie [OK]. Das Fenster wird geschlossen.
Whlen Sie [bernehmen]. Sie knnen die angezeigten Informationen in
einer Datei speichern. Die Datei knnen Sie zur weiteren Bearbeitung oder
Versendung verwenden.

VR-NetWorld Software
286

Sonstige Funktionalitten

3.6

Bankverbindung bearbeiten - Offline-Verbindung

3.6

Bankverbindung bearbeiten - Offline-Verbindung

Ziel dieses Kapitels


bersicht

In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen darber, wie Sie bereits angelegte Offline-Bankverbindungen bearbeiten knnen.
Whlen Sie eine vorhandene Offline-Bankverbindung aus und rufen Sie
ber das Kontextmen (Eintrag 'Bearbeiten') den Dialog Bankverbindung
bearbeiten auf.

Inhalt dieses Kapitels

Dieses Kapitel enthlt die folgenden Themen:


Bankverbindung bearbeiten - Offline-Verbindung (S. 287)

3.6.1

Bankverbindung bearbeiten - Offline-Verbindung

bersicht

In diesem Dialog knnen Sie die Daten fr Ihre Offline-Bankverbindung


bearbeiten.
ndern Sie die gewnschten Daten und whlen Sie [OK]. Die genderten
Daten werden in der VR-NetWorld Software gespeichert.
Unter der hier gewhlten Bezeichnung wird diese Bankverbindung in der
VR-NetWorld Software gefhrt. Der Eintrag im Feld 'Beschreibung' dient
Ihrer eigenen Informationen und ist nicht weiter relevant.

Allgemein

Bezeichnung
Unter der hier gewhlten Bezeichnung wird diese Bankverbindung in der
VR-NetWorld Software gefhrt.
Beschreibung
Der Eintrag im Feld 'Beschreibung' dient Ihrer eigenen Informationen und ist
nicht weiter relevant.

Bankverbindung

Bankleitzahl
Bankleitzahl des Kreditinstituts, mit dem die Bankverbindung besteht.
Wenn Ihnen die Bankleitzahl nicht bekannt ist, whlen Sie [BLZ], um den
Bankleitzahlensucher aufzurufen.
Kreditinstitut
Nach Eingabe der Bankleitzahl wird der Name des Kreditinstituts automatisch ergnzt.

Aktionen

Onlinezugang zuweisen

VR-NetWorld Software
287

Sonstige Funktionalitten

3.6

Bankverbindung bearbeiten - Offline-Verbindung

Sie knnen einer Offline-Bankverbindung jederzeit einen Onlinezugang mit


einem Sicherheitsmedium zuweisen.
Wenn Sie [Onlinezugang zuweisen] whlen, erscheint nach einer Sicherheitsabfrage der Dialog Einrichten einer Bankverbindung; Typ des Sicherheitsmediums (S. 225), in dem Sie die notwendigen Eingaben machen knnen.

VR-NetWorld Software
288

Sonstige Funktionalitten

3.7

Filtern und Sortieren von Ansichten

3.7

Filtern und Sortieren von Ansichten

Ziel dieses Kapitels


bersicht

In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen darber, wie Sie die Informationen in verschiedenen Ansichten der VR-NetWorld Software filtern und
sortieren knnen.

Inhalt dieses Kapitels

Dieses Kapitel enthlt die folgenden Themen:


Filtern von Ansichten (S. 289)
Sortieren von Ansichten (S. 290)

3.7.1

Filtern von Ansichten

berblick

Zustzlich zu der Mglichkeit, Informationen ber Standardauswahlregeln


zu filtern, knnen Sie in Umsatzansichten und Auftragsansichten mithilfe
eines Schnellfilters die Anzeige eingrenzen.
Sie knnen dabei bereits vorhandene Standardauswahlregeln mit dem
Schnellfilter kombinieren, die gefilterte Ansicht also noch einmal filtern.
Die Eingabefelder fr den Schnellfilter befinden sich unterhalb des Tabellenkopfs der Ansicht und stehen fr jede Spalte zur Verfgung.

Beachten Sie:
Die Verwendung des Schnellfilters erzeugt kein 'Filtersymbol' beim zugehrigen Eintrag im Menbaum.
Die entsprechenden Zeilen werden auch nicht farblich gekennzeichnet.
Farblich gekennzeichnet werden aber die Zellen, in denen die Kriterien
fr den Schnellfilter eingetragen wurden.
Mit einem Button am linken Rand der Schnellfilter-Zeile knnen alle Eingaben gelscht werden.
Im Ausgangskorb und in den weiteren Ansichten (z. B. Protokoll oder
Kontoauszug ist keine Filterung mglich.
Wie verwenden Sie
den Schnellfilter?

Sie knnen in den Feldern fr den Schnellfilter einen oder mehrere Eintrge
vornehmen. Die jeweiligen Ansichten werden nach diesen Eintrgen eingegrenzt.

VR-NetWorld Software
289

Sonstige Funktionalitten

3.7

Filtern und Sortieren von Ansichten

Eintrge in mehreren Feldern werden in der Regel mit einer UNDVerknpfung kombiniert.
Wenn Sie fr mehrere Spalten denselben Schnellfilter-Wert eingeben (z. B.
beim Empfnger und beim Verwendungszweck), werden diese Eingaben
mit einer ODER-Verknpfung kombiniert.
Die Gro- und Kleinschreibung wird bei den Eingaben nicht beachtet.
Welche Sonderflle
mssen Sie fr ausgewhlte Ansichten
und Felder beachten?

Reports (Umsatzbersicht und Auftragsansichten) - Konto


Sie knnen das Konto nicht direkt in den Schnellfilter eingeben, sondern
mssen dieses aus einer vorgebenen Liste auswhlen.
Umsatzbersicht - Kategorie
Die Kategorie kann entweder aus der Liste der vorhandenen Kategorien
ausgewhlt werden (bei Aktivierung des Felds wird ein Button sichtbar)
oder frei eingegeben werden.
Unterkategorien werden ber' / 'getrennt (z. B. Versicherungen / R&V
Versicherung) - analog der Anzeige in 'Gruppiert nach Kategorie').
Wenn zum eingegebenen Wort eine Kategorie gefunden werden kann,
so wird genau diese Kategorie angezeigt.
Wenn nur Wortbestandteile eingegeben werden, so werden alle Kategorien angezeigt, die diesen Bestandteil enthalten
Datumsfelder (Umsatzbersicht und Auftragsansichten)
Datumswerte knnen entweder ber einen Auswahldialog (Button wird
bei Aktivierung des Felds angezeigt) bestimmt oder frei eingegeben
werden.
Sie knnen die Zeichen <, >, =, >=, <= und <> (entspricht ungleich) in
Kombination mit einem Datumswert verwenden
Die Eingabe eines Zeitraums ist nicht mglich.
Bei einem Datum ohne Jahreszahl wird automatisch das aktuelle Jahr
herangezogen.
Betragsfelder (Umsatzbersicht und Auftragsansichten)
Sie knnen bei Betragsfeldern die Zeichen <, >, =, >=, <= und <> (entspricht ungleich) in Kombination mit einem Betragswert (, als Dezimaltrennzeichen) verwenden.
Wenn Sie keinen Operator angeben, wird automatisch' = ' herangezogen.
Sie mssen keine Dezimalstellen angeben.

3.7.2

Sortieren von Ansichten

berblick

Alle Ansichten der VR-NetWorld Software knnen mit einem Klick auf den
Spaltenkopf nach dieser Spalte sortiert werden.

VR-NetWorld Software
290

Sonstige Funktionalitten

3.7

Filtern und Sortieren von Ansichten

Um die Funktion besser hervorzuheben und damit deren Nutzung zu erleichtern, wird in jeder Spalte ab der Version 5.0 der VR-NetWorld Software
ein farbiges Symbol angezeigt.
In Spalten, nach denen nicht sortiert wird, erscheint das Symbol ausgegraut.
Sortieren von Ansichten

Dieses Symbol gibt an, ob nach dieser Spalte sortiert wurde und in welcher
Richtung (aufwrts oder abwrts).
Das farbige Symbol im Spaltenkopf gibt an, ob nach dieser Spalte sortiert
wurde und in welcher Richtung (aufwrts oder abwrts).

Durch einen Doppelklick auf den Spaltenkopf knnen Sie die Sorterreihenfolge ndern. Dementsprechend verndert sich das Symbol.
Das farbige Symbol wird in allen Ansichten und Dialogen angezeigt, in denen Spaten neu sortiert werden knnen.
Wenn die Spalte zu schmal ist, um das Symbol rechts neben der Spaltenberschrift darzustellen, wird der Text ber das Symbol gelegt.

VR-NetWorld Software
291

Sonstige Funktionalitten

3.8

Protokolle

3.8

Protokolle

Protokoll - bersicht
bersicht

In dieser Ansicht werden die Protokolle, die von den verschiedenen bertragungsvorgngen gespeichert wurden, abgelegt. In der bersicht sind das
Datum, die Uhrzeit, das bertragungsverfahren und die in dem jeweiligen Protokollierungsvorgang enthaltenen Konten aufgefhrt.

Zugriff auf Protokollierung

Die Anzahl der vorgehaltenen Protokolle ist abhngig von der Steuerung
ber das Register Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Sendevorgang, Datengruppe Protokollieren. Zugriff auf die Protokollierung erhalten der Benutzer, der die bertragung ausgefhrt hat,
und der Supervisor.

Protokolldetails

Durch Doppelklick auf das gewnschte Protokoll ffnen Sie die Protokolldetails. Diese gliedern sich in Sendeprotokoll, allgemeine Protokoll-Daten,
Daten zu dem Konto, dem Technischen Protokoll (nur fr HBCI / FinTS) und
einem Eingabefeld fr eigene Kommentare. Die Protokolle lassen sich exportieren (in einer Datei speichern) oder ausdrucken.

Inhalt dieses Kapitels

Dieses Kapitel enthlt die folgenden Themen:

3.8.1

Protokoll - Ausgabe bersicht

Beschreibung

3.8.2

Protokoll - Ausgabe bersicht (S. 292)


Protokoll - Ausgabe Anwendungsdaten (S. 292)
Protokoll - Ausgabe Systemeinstellungen (S. 293)
Protokoll - Ausgabe Hardware (S. 293)
Protokoll - Ausgabe: Angaben zur Bankverbindung (S. 293)
Protokoll - Details (S. 294)

Hier legen Sie fest, welche Protokolldaten ausgegeben werden sollen. Mglich sind
Anwendungsdaten,
Systemeinstellungen,
Hardware,
der eigene Kommentar und
Angaben zur Bankverbindung.

Protokoll - Ausgabe Anwendungsdaten

Beschreibung

Legen Sie hier fest, welche Programmdetails von der VR-NetWorld Software ausgegeben werden sollen. Mglich sind

VR-NetWorld Software
292

Sonstige Funktionalitten

3.8

Protokolle

VR-NetWorld Software - Versionsnummer,


Datenmodell Version,
angemeldeter Benutzer (incl. Mandant),
Programmeinstellungen und
verwendeter HBCI / FinTS Kernel.

Die gewhlten Details werden unter Allgemeine Protokolldaten ausgegeben.

3.8.3

Protokoll - Ausgabe Systemeinstellungen

Beschreibung

Legen Sie hier fest, welche Systemeinstellungen ausgegeben werden sollen. Mglich sind:
verwendetes Betriebssystem,
Version des Internet Explorers und
Version des ODBC - Treibers.
Die gewhlten Details werden unter Allgemeine Protokolldaten ausgegeben.

3.8.4

Protokoll - Ausgabe Hardware

Beschreibung

Legen Sie hier fest, welche Hardwareangaben ausgegeben werden sollen.


Mglich sind:
Prozessor,
verwendetes BIOS,
Arbeitsspeicher,
freier Speicherplatz (alle Festplatten),
Einstellungen der Anzeige und
Einstellungen der seriellen Schnittstelle.
Die gewhlten Details werden unter Allgemeine Protokolldaten ausgegeben.

3.8.5

Protokoll - Ausgabe: Angaben zur Bankverbindung

Beschreibung

Legen Sie hier fest, welche Detailangaben zur Bankverbindung ausgegeben


werden sollen. Mglich sind:
Bankleitzahl,
Kontonummer,
Kundennummer,
Die gewhlten Details werden unter Kontoname (BLZ/Kontonummer) angezeigt.

VR-NetWorld Software
293

Sonstige Funktionalitten

3.8

Protokolle

Allgemeines Sendeprotokoll

Aktivieren Sie das allgemeine Sendeprotokoll, um den eigentlichen Sendevorgang (HBCI/FinTS) exportieren zu knnen. Der Inhalt wird bei dem
Verfahren HBCI/FinTS unter Kontoname / Sendeprotokoll gespeichert.

Technisches Sendeprotokolls

Um den Inhalt der HBCI / FinTS - bertragung zu erhalten, aktivieren Sie


technisches Sendeprotokoll (diese Art der Protokollierung steht nur bei
dem Verfahren HBCI / FinTS zur Verfgung). Der Inhalt wird unter Kontoname / technisches Protokoll gespeichert.

Sicherheitsmedium
angeben

Aktivieren Sie Sicherheitsmedium angeben (HBCI / FinTS), um die folgenden Details zum Sicherheitsmedium zu erhalten:
Angaben zum Sicherheitsmedium,
Angaben zur Bankverbindung,
installierte Chipkartenleserdaten.
Die gewhlten Details werden unter Kontoname (BLZ/Kontonummer)
angezeigt.

3.8.6

Protokoll - Details

Beschreibung

Folgende Protokolle knnen ausgewhlt werden:


Sendeprotokoll bei dem Verfahren HBCI / FinTS:
Kontoname - Sendeprotokoll
Sendeprotokoll bei dem Verfahren PIN/TAN:
PIN/TAN - Sendeprotokoll.
allgemeine Protokolldaten,
kontospezifische Details,
technisches Protokoll
eigener Kommentar.
In diesem Fall sind smtliche PIN/TAN - Transaktionen des Sendevorgangs
zusammengefasst.

Hilfe durch den Support

Im Bedarfsfall wird Ihnen Ihr Support mitteilen, welches Protokoll zur


Fehlerdiagnose zur Verfgung gestellt werden soll. In diesem Fall knnen
Sie ber die Buttons [Exportieren] oder [Drucken] die Ausgabe starten. Es
ist sinnvoll, vor der Ausgabe unter eigener Kommentar das Problem detailliert zu schildern. Der Support kann dann das vorliegende Protokoll Ihrem
Problem genau zuordnen.

VR-NetWorld Software
294

Sonstige Funktionalitten

3.9

Kontakte verwalten

3.9

Kontakte

verwalten

Kontakte verwalten
berblick

In diesem Kapitel finden Sie alle Informationen zum Verwalten von Kontakten.

Inhalt dieses Kapitels

Dieses Kapitel enthlt die folgenden Themen:

3.9.1

Kontakte verwalten - Stammdaten (S. 295)


Kontakte verwalten - Zusatzinformationen (S. 296)
Kontakte verwalten - Bankdaten (S. 297)
Kontakte verwalten - Weitere (S. 298)
Kontakte verwalten - Lastschriftmandat (S. 298)

Kontakte verwalten - Stammdaten

berblick

Geben Sie in diesem Fenster die Stammdaten Ihres Adresseneintrages an.

Hinweise

Das Feld 'Name' ist ein Pflichtfeld. Der Name wird im Auftragserfassungsdialog zur Auswahl angeboten.
In der Benutzerverwaltung dienen diese Eingaben Ihrer eigenen Information. Es handelt sich um keine Pflichteingaben.
[OK] speichert den kompletten Datensatz.
[Abbrechen] beendet die aktuelle Erfassung ohne zu speichern.
[bernehmen] speichert die aktuelle Seite der Erfassung, ohne den
kompletten Datensatz zu speichern.

Automatische bernahme von Kontaktdaten aus der Auftragserfassung

Bei der automatischen bernahme der Kontaktdaten aus der Auftragserfassung wird der Name des Empfngers bzw. Zahlungspflichtigen in die Felder
Name bzw. Vorname im Dialog Kontakte verwalten - Stammdaten bernommen.
Diese bernahme verluft nach folgenden Regeln:

VR-NetWorld Software
295

Sonstige Funktionalitten

3.9

Kontakte verwalten

1. Wenn nur ein Komma vorhanden ist, wird der Name des Empfngers
bzw. Zahlungspflichtigen wie 'Name, Vorname 'interpretiert.
'Mller, Fritz' wird also zu 'Name: Mller' / 'Vorname: Fritz'.
2. Wenn kein Komma existiert und nur ein Leerzeichen vorhanden ist, wird
der Name des Empfngers bzw. Zahlungspflichtigen wie 'Vorname
Name' interpretiert.
'Fritz Mller' wird also zu 'Name: Mller' / 'Vorname: Fritz'.
3. In allen anderen Fllen wird die Eingabe aus dem Feld Empfnger bzw.
Zahlungspflichtiger komplett in das Feld Name bernommen, das Feld
Vorname bleibt leer.
Besonderheiten bei
Firmennamen

Bei Firmennamen fhrt die Anwendung von Regel 2 nicht selten zu Fehlersituationen.
Die Firmenbezeichnung 'Siemens AG' z.B. wird in den Dialog Kontakte
verwalten - Stammdaten als 'Name: AG' / 'Vorname: Siemens' bernommen.

Diese Fehlersituation knnen Sie mithilfe des Buttons [Namen zusammenfassen] beheben. Die Eintrge in den Feldern Name und Vorname werden
im Feld Name in der Reihenfolge 'Vorname Name' zusammengefhrt. Das
Feld Vorname wird geleert.

3.9.2

Kontakte verwalten - Zusatzinformationen

bersicht

Diese zustzlichen Angaben zu dem Zahlungsempfnger / Zahlungspflichtigen oder Benutzer sind frei whlbar und dienen Ihrer eigenen Information.

VR-NetWorld Software
296

Sonstige Funktionalitten

3.9

Kontakte verwalten

Die eingetragene Mobilfunknummer (Tel. mobil) kann fr die Funktion


'Predpaid laden' (S. 211) verwendet werden.
Hinweise

3.9.3

[OK] speichert den kompletten Datensatz.


[Abbrechen] beendet die aktuelle Erfassung ohne zu speichern.
[bernehmen] speichert die aktuelle Seite der Erfassung, ohne den
kompletten Datensatz zu speichern.

Kontakte verwalten - Bankdaten

bersicht

Verwalten Sie in diesem Fenster die Bankverbindungen (Inland und Ausland) Ihres Zahlungsempfngers/Zahlungspflichtigen.

Sie knnen fr jeden Zahlungsempfnger oder Zahlungspflichtigen mehrere


Bankverbindungen erfassen.
Bei inlndischen Bankverbindungen knnen Sie, sofern bekannt, die notwendigen Daten in folgenden Kombinationen erfassen:
Nur Kontonummer und Bankleitzahl
Kontonummer und Bankleitzahl sowie zustzlich IBAN und BIC
Nur IBAN und BIC
Bei auslndischen Bankverbindungen knnen Sie zwingend nur IBAN und
BIC erfassen.
Hinweise zu den Kontoverbindungen

Automatisch berechnete und somit noch nicht besttigte Kontoverbindungen werden kursiv dargestellt.
ber den Button [alle Konten besttigen] knnen Sie alle unbesttigten
Kontoverbindungen in einem Schritt besttigen.

Hinweise zu den
Bankdaten

Die Auswahl der verschiedenen Bankverbindungen zu einem Eintrag


knnen Sie beim Erstellen eines Zahlungsauftrages - berweisung,
Lastschrift, Dauerauftrag - durch den Pfeil-Button treffen, den Sie in jedem Formular neben dem Feld mit der Bankbezeichnung finden.
[OK] speichert den kompletten Datensatz.
[Abbrechen] beendet die aktuelle Erfassung, ohne zu speichern.
[bernehmen] speichert die aktuelle Seite der Erfassung, ohne den
kompletten Datensatz zu speichern.

VR-NetWorld Software
297

Sonstige Funktionalitten

3.9

Kontakte verwalten

3.9.4

Kontakte verwalten - Weitere

bersicht

Bei jeder neuen Auftragserfassung knnen bei der Verwendung des jeweiligen Zahlungsempfngers oder Zahlungspflichtigen die eingegebenen Werte
automatisch gesetzt werden. Diese knnen jederzeit gendert werden.

Verschiedene Werte

Folgende weitere Werte knnen vorgegeben werden:


Skonto
Sie knnen den gewnschten Wert direkt eingeben oder mit den Pfeilen
auswhlen.
Mehrwertsteuer
Sie knnen den gewnschten Wert direkt eingeben oder mit den Pfeilen
auswhlen.
FIBU-Nummer
Die FIBU-Nummer dient Ihnen als Ordnungskriterium. Verwenden Sie
die Finanzbuchhaltungsnummer, welche in weiteren Buchhaltungsprogrammen fr diesen Zahlungsempfnger oder Zahlungspflichtigen verwendet wird. Die Einstellung hierzu muss im Register Extras, Bereich
Extras, Bereich Einstellungen > Einstellungen bearbeiten > Auftrge
> weitere Funktionen aktiviert sein.
Auftragsvorlage
Whlen Sie eine vorhandene Auftragsvorlage (S. 76) aus.

Hinweise

[OK] speichert den kompletten Datensatz.


[Abbrechen] beendet die aktuelle Erfassung ohne zu speichern.
[bernehmen] speichert die aktuelle Seite der Erfassung, ohne den
kompletten Datensatz zu speichern.

3.9.5

Kontakte verwalten - Lastschriftmandat

berblick

Die Grundlage einer EURO-Lastschrift muss immer ein Mandat des Zahlungspflichtigen sein, das Sie als Zahlungsempfnger zum Einzug berechtigt.
Zu den Mandaten eines ausgewhlten Zahlungspflichtigen knnen verschiedene Voreinstellungen treffen, die bei der Erfassung einer EUROLASTSCHRIFT (SEPA) auf diesen Zahlungspflichtigen herangezogen werden, wenn Sie das entsprechende Mandat zuordnen.
Sie knnen diese Voreinstellungen bei der Auftragserfassung berschreiben.

Voreinstellungen fr
SEPA Auftrge

Schritt
1

Vorgehensweise
Geben Sie eine Referenznummer oder einen Referenztext

VR-NetWorld Software
298

Sonstige Funktionalitten

3.9

Kontakte verwalten

Schritt

Vorgehensweise
ein.

Geben Sie an, um welche Sequenz fr die Lastschrift verwendet wird.


ffnen Sie dazu die Auswahlliste durch einen Klick auf den
[Pfeil].

Sie knnen whlen zwischen folgenden Lastschriftsequenzen:


einmalige Lastschrift
erstmalige Lastschrift
letzte Lastschrift
wiederkehrende Lastschrift

Geben Sie abschlieend das Datum an, ab dem das Mandat gltig ist und besttigen Sie Ihre Angaben mit [OK].

Weitere Informationen

In der Tabelle 'zugeordnete Mandate' werden die Mandate angezeigt,


die dem Zahlungspflichtigen zugeordnet sind.
ber den Button [...] verzweigen Sie in die zentrale Mandatsverwaltung.
ber den Button [Neues Mandat] knnen Sie ein neues Mandat f den
Zahlungspflichtigen erstellen, das in der zentralen Mandatsverwaltung
gespeichert wird.

Hinweise zum Lastschriftmandat

Der Dialog wird nur angezeigt, wenn mindestens ein Konto vorhanden
ist, das EURO-LASTSCHRIFTEN (SEPA) zulsst.
Der manuelle Entzug der Berechtigung durch den Benutzer wird nicht
bercksichtigt.
[OK] speichert den kompletten Datensatz.
[Abbrechen] beendet die aktuelle Erfassung, ohne zu speichern.
[bernehmen] speichert die aktuelle Seite der Erfassung, ohne den
kompletten Datensatz zu speichern.

VR-NetWorld Software
299

Sonstige Funktionalitten

3.10

Interneteinstellungen

3.10

Interneteinstellungen

Interneteinstellungen
bersicht

In diesem Kapitel erfahren Sie alles ber die Interneteinstellungen fr die


Arbeit mit der VR-NetWorld Software.

Inhalt dieses Kapitels

Dieses Kapitel enthlt die folgenden Themen:


Einrichten eines Internet-Zugangs (S. 300)
VR-Web Informationen (S. 300)
Netzwerkkonflikt (S. 300)

3.10.1

Einrichten eines Internet-Zugangs

Voraussetzung

Um HBCI / FinTS - Transaktionen mit der VR-NetWorld Software durchfhren zu knnen, muss Ihr PC mit dem Internet verbunden sein. Die VRNetWorld Software selbst baut keine Verbindung zum Internet auf, sondern
benutzt die Verbindung, mit der Sie blicherweise arbeiten.
Bei Start einer Online - Transaktion knnen Sie das Fenster 'DF-Netzwerk'
automatisch aufrufen lassen, wenn Sie in der Windows Systemsteuerung
ber Start > Einstellungen > Systemsteuerung > Internetoptionen >
[Verbindungen] > 'Nur whlen, wenn keine Netzwerkverbindung besteht'
oder 'Immer Standardverbindung whlen' aktivieren. Der Abbau der Verbindung erfolgt bei Programmende. Sollten Sie Fragen zu Ihrem Internetzugang haben, steht Ihnen Ihr Internetprovider sicher gerne zur Verfgung.

Hinweis fr Systemadministratoren

3.10.2

Nach den allgemeingltigen ZKA-Vorgaben fr HBCI / FinTS, sind HBCI /


FinTS-Geschftsvorflle nur ber den Port 3000 mglich.

VR-Web Informationen

Empfohlener Internetzugang

Wir empfehlen Ihnen als Internetzugang 'VR-Web', den Online-Dienst der


Volksbanken Raiffeisenbanken.
Informieren Sie sich ber die aktuellen Tarife unter http://www.vr-web.de

3.10.3

Netzwerkkonflikt

Fehlermeldung

Die gewhlte Aktion ist momentan nicht durchfhrbar, da ein anderer Benutzer diese ausfhrt. Versuchen Sie, den Vorgang erneut zu starten.
Whlen Sie [Nochmal versuchen].

VR-NetWorld Software
300

Sonstige Funktionalitten

3.10

Interneteinstellungen

Wenn Aktionen im Netwerkmodus durchgefhrt werden, die Konflikte zwischen den Anwendern verursachen, wird eine Meldung ausgegeben.
Beispiel

Das Konto 'Maier - privat' mit der Kontonummer '147 119' soll gelscht werden. Ein anderer Benutzer bearbeitet einen vorhandenen berweisungsauftrag fr dieses Konto. Das Konto 'Maier - privat' kann erst gelscht werden,
wenn die Bearbeitung des berweisungsauftrages beendet wurde.
Nach einer unerwarteten Programmbeendigung kann ein Netzwerkkonflikt
gemeldet werden. Dieser wird nach 200 Sekunden ohne Eingaben im Programm automatisch aufgehoben.

VR-NetWorld Software
301

Anhang

Ziel dieses Handbuchteils


berblick

In diesem Handbuchteil finden Sie Informationen fr das Arbeiten mit der


VR-NetWorld Software.

Inhalt dieses Teils

Dieser Teil enthlt die folgenden Kapitel:


Versionen (S. 302)

4.1

Versionen

nderungen der Versionen


berblick

In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen darber, was sich in den verschiedenen Versionen der VR-NetWorld Software gendert hat.

Inhalt dieses Kapitels

Dieses Kapitel enthlt die folgenden Themen:


nderung der Versionen (S. 302)

4.1.1

nderung der Versionen

nderung der Versionen

Dieses Dokument soll Ihnen einen berblick ber den aktuellen Stand Ihrer
VR-NetWorld Software geben. Alle Inhalte der nderungen sind in der Online-Hilfe dokumentiert. Whlen Sie dazu den Eintrag 'nderung der Versionen'.
Nachfolgend sind die nderungen und Erweiterungen in den verschiedenen
Versionen aufgefhrt:

VR-NetWorld Software
302

Anhang

4.1

Versionen

Wichtige Informationen

Version 5.0 (S. 304)


Version 4.40 (S. 308)
Version 4.31 (S. 311)
Version 4.30 (S. 315)
Version 4.20 (S. 318)
Version 4.13 (S. 327)
Version 4.12 (S. 331)
Version 4.11 (S. 333)
Version 4.1 (S. 336)
Version 4.0 (S. 342)
Version 3.31 (S. 348)
Version 3.30 (S. 351)
Version 3.21 (S. 354)
Version 3.20 (S. 354)
Version 3.10 (S. 357)
Version 3.01 (S. 361)
Version 3.0 (S. 362)
Version 2.05 (S. 365)
Version 2.04 (S. 365)
Version 2.01 (S. 366)
Version 2.0 (S. 367)
Version 1.36 (S. 370)
Version 1.35 (S. 371)
Version 1.30 (S. 373)
Version 1.26 (S. 376)
Version 1.25 (S. 376)
Version 1.20 (S. 377)
Version 1.11 (S. 379)
Version 1.10 (S. 379)

Mit der Version 5.0 wurden umfangreiche nderungen vorgenommen.


Ab der Version 5.0 bentigen Sie einen Lizenzschlssel, um die VRNetWorld Software ber einen Testzeitraum von 60 Tagen hinaus
weiter nutzen zu knnen.
Die Benutzeroberflche wurde modernisiert und den bekannten
Standards der modernen Microsoft-Betriebssysteme angepasst.
Mit der Version 4.13 wurde die Erstellung der VR-NetWorld Software auf
eine neue Entwicklungsumgebung von Microsoft umgestellt. Mit dieser
Umstellung erlischt die technische Untersttzung der von Microsoft bereits eingestellten Betriebssysteme wie z. B. Windows 2000.
Installationen unter den alten Betriebsystemen werden daher auf den
Versionsstand 4.12 eingefroren.

Wichtige Hinweise

VR-NetWorld Software
303

Anhang

4.1

Versionen

Prfen Sie bei der Verwendung einer Firewall nach dem Programmupdate, ob die beiden Programmdateien 'VRUpdate.exe' und 'VRNetWorld.exe' freigeschaltet sind.
Da Microsoft die Betriebssysteme Windows 98 und Windows ME bereits
Mitte 2006 aus der Wartung genommen hat, wurde mit der Version 3.20
der Support fr Installationen unter beiden Betriebssystemen eingestellt.
Version 5.0

Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgefhrt:


Nummer

nderung

1.

Nutzung von Lizenzschlsseln


Mit der Version 5.0 wird die VR-NetWorld Software als 60Tage-Testversion ausgeliefert.
Um die VR-NetWorld Software ber den Testzeitraum hinaus nutzen zu knnen, wird ein Lizenzschlssel bentigt.
Der Lizenzschlssel kann ber die Bank bezogen werden.
Wenn ihre Bank das anbietet, besteht optional die Mglichkeit, einen Lizenzschlssel direkt aus der VR-NetWorld
Software heraus anzufordern.

2.

Modernisierung der Benutzeroberflche


Die Benutzeroberflche der VR-NetWorld Software wurde
modernisiert und den Bedienkonzepten der modernen
Microsoft-Betriebssysteme angepasst.
Nutzung von Menbndern
Die vielfltigen Funktionen der VR-NetWorld Software
mssen nicht mehr in den verschiedenen Mens gesucht werden, sondern sind jetzt ber Menbnder direkt verfgbar.
Kontextsensitives Menband
Fr die jeweils geffnete Ansicht wird ein eigenes Menband eingeblendet, das einen direkten Zugriff auf
die wichtigsten Funktionen der geffneten Ansicht ermglicht.

3.

Softwareverwaltete SEPA Dauerlastschrift


Softwareverwaltete SEPA Dauerlastschriften werden untersttzt.
Zur Untersttzung der softwareverwalteten SEPA Dauerlastschriften wurde die Terminsteuerung an die Vorgaben
von SEPA angepasst. So wird z. B. bei SEPA Dauerlastschriften zwischen einem Versanddatum und dem Belastungsdatum unterschieden.
Darber hinaus wurden u. a. noch die folgenden Details fr
die SEPA Dauerlastschrift zustzlich bercksichtigt:
TARGET Kalender
Die Fristen bei SEPA Zahlungen und Lastschriften
richten sich nach dem sogenannten TARGET Kalender.
Der TARGET Kalender bestimmt die im ganzen SEPA
Raum gltigen Bankfeiertage.

VR-NetWorld Software
304

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
Aktuell sind dies Neujahr, Karfreitag, Ostermontag, 1.
Mai und der 1. und 2. Weihnachtsfeiertag.
Alle anderen Tage -auer Wochenenden- gelten z. B.
fr die Einhaltung von Fristen als Bankarbeitstag.
Auswahl 'Sptester Versand'
Bei den bisherigen Lastschriften im DTA Format gibt
es keinen festen Termin, an dem der Schuldner belastet werden soll. Eine Flligkeit zum 15. eines Monats
bedeutete bisher, dass eine Lastschrift am 15. versendet wurde und der Schuldner in der Regel am 15. oder
16. belastet wurde, wenn keine Wochenenden oder
Feiertage dazwischen lagen.
Bei SEPA Lastschriften wird das Belastungsdatum
angegeben. Von dem Belastungsdatum hngt es dann
ab, wann der Versand der Lastschrift sptestens erfolgen muss. Ein Belastungsdatum zum 15. eines Monats
fhrt somit dazu, dass der Schuldner genau am 15. (oder bei Feiertagen und Wochenenden am folgenden
Bankarbeitstag) belastet wird, whrend das spteste
Versanddatum der Lastschrift u. a. in Abhngigkeit von
Wochenenden und Feiertagen z. B. einmal der 12.,
einmal der 10 oder an einem anderen Termin sein
kann.
Mit der Terminvorgabe 'Sptester Versand' wird der
Auftrag zu diesem sptmglichsten Termin in den
Ausgangskorb gestellt.
ACHTUNG: Das Verpassen dieses Versanddatums
fhrt ggf. dazu, dass die Lastschrift aufgrund der Fristenvorgaben von der Bank nicht mehr angenommen
wird und der nchste mgliche Belastungstermin unter
Einhaltung der daraus resultierenden Fristen erfolgen
muss.
Glttung des wiederkehrenden Termins zur Auftragseinreichung
Um ein wechselndes Versanddatum zu vermeiden,
kann auch ein konstantes Versanddatum ausgewhlt
werden. Die VR-NetWorld Software prft dabei automatisch, ob das gewhlte Versanddatum fr alle Belastungstermine ausreicht.
So knnte man z. B. fr einen Belastungstermin 15.
des Monats als Ausfhrungstermin den 04. des Monats auswhlen und wre so sicher, dass mit diesem
Versanddatum bei allen Belastungsterminen die notwendigen Vorlaufsfristen eingehalten werden
Anzeige des sptesten Versanddatums
Um eine bessere Transparenz der Abhngigkeit des
Versanddatums vom Belastungstermin zu ermglichen, wird bei der Angabe des Belastungstermins das
spteste Versanddatum in der Erfassungsmaske angezeigt.

4.

Konvertierung von Inlandsdauerlastschriften

VR-NetWorld Software
305

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
Die in der VR-NetWorld Software vorhandenen softwareverwalteten Inlandsdauerlastschriften knnen in der VRNetWorld Software in softwareverwaltete SEPA Dauerlastschriften konvertiert werden. Hierbei werden vorhandene
SEPA Mandate automatisch zugeordnet.
Wenn noch keine SEPA Mandate vorhanden sind, werden
diese automatisch erzeugt und knnen anschlieend z. B.
fr Umdeutungsschreiben genutzt werden.

5.

Neuer 'IBAN Konverter'


Fr die Umrechnung von Kontonummer und Bankleitzahl
wurde eine neue Komponente integriert.
Der neue 'IBAN Konverter' bercksichtigt alle bekannten
Ausnahmen, die die Banken bei der Bundesbank gemeldet
haben.
Zu Kontonummern, die gem der Bundesbankinformationen nicht umgerechnet werden drfen werden keine IBAN
und BIC ermittelt.
Bereits umgerechnete Kontonummern und Bankleitzahlen,
die noch nicht durch den Anwender besttigt wurden, werden mit dem neuen 'IBAN Konverter' erneut berechnet und
ggf. angepasst.

6.

Erweiterung der SEPA Verwendungsschlssel


Die Auswahl an SEPA Verwendungsschlsseln (PurposeCodes) wurde erweitert.

7.

nderung des Flligkeitstermins von SEPA Auftrgen vor


dem Versand
Wenn beim Versuch, SEPA Auftrgen zu versenden, festgestellt wird, dass mit den eingestellten Flligkeitsterminen
die notwendigen Vorlaufzeiten unter- schritten werden, hat
der Anwender die Mglichkeit die Flligkeitstermine der
betroffenen Auftrge in einem eigenen Dialog noch vor
dem Versenden anzupassen

8.

Neue Datenbanktechnologie
Fr den lokalen Datenbestand wird die bisher genutzte
Accessdatenbank durch eine SQLite-Datenbank ersetzt.
Alle Daten werden beim ersten Start der VRNetWorld Software in die neue Datenbank kopiert. Dieser
Vorgang kann bei greren Datenbestnden ggf. einige
Minuten in Anspruch nehmen.

9.

Neuer bertragungsdialog
Der FinTS/HBCI-bertragungsdialog wurde neu gestaltet.
Der neue bertragungsdialog erlaubt eine einfache und
direkte Zuordnung der Rckmeldungen zu den einzelnen
Auftrgen.
Darber hinaus wird farblich hervorgehoben, ob es sich bei
den Rckmeldungen um Erfolgsmeldungen (grn), War-

VR-NetWorld Software
306

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
nungen und Hinweise (orange) oder Fehlermeldungen (rot)
handelt.

10.

Optimierung des Einrichtungsassistenten fr Bankverbindungen


Der Einrichtungsassistent fr die Anlage von Bankverbindungen wurde berarbeitet. Die Auswahl des Sicherheitsverfahrens und die Eingabe der notwendigen Daten wurde
in mehrere bersichtlichere Schritte aufgeteilt.
Soweit mglich, werden Informationen von der VRNetWorld Software automatisch gefllt, oder die Bezeichnungen der Eingabefelder werden an die Vorgaben der
jeweiligen Bank angepasst.

11.

Neuentwicklung der Druckaufbereitung


Die Druckaufbereitung wurde komplett neu entwickelt. Die
neue Druckaufbereitung bietet neben einer greren Flexibilitt fr die Bereitstellung neuer Ausdrucksvarianten u. a.
auch neue Mglichkeiten der Druckvorschau.

12

Schnellfilterfunktionen
Die Umsatz- und Auftragsansichten bieten ab sofort eine
Schnellfilterfunktion.
In der ersten Zeile einer Spalte knnen direkt Kriterien
eingegeben werden, nach der die geffnete Ansicht sofort
gefiltert wird.

13.

Optimierungen der Darstellung in den Ansichten


Die Darstellung in den verschiedenen Ansichten wurde in
diversen Details optimiert. So ist im Spaltenkopf erkennbar,
ob und nach welcher Spalte eine Ansicht sortiert wurde.

14.

Neue Ansicht Zahlungsempfnger / Zahler

15.

Umstellungsassistent fr die nderung von Zugangskennungen


ber den neuen Rckmeldecode 3072 haben Banken die
Mglichkeit, einer Zahlungsverkehrssoftware nderungen
der persnlichen Zugangskennungen mitzuteilen.
Die VR-NetWorld Software wertet die Informationen in der
Rckmeldung aus und bietet die bernahme der neuen
Daten mit Untersttzung eines Assistenten an.

16.

Untersttzung der PC/SC Schnittstelle fr Chipkartenleser


Neben der Anbindung ber eine CT-API wird auch die
direkte Ansprache von Chipkartenleser ber die PC/SC
Schnittstelle untersttzt.

17.

Untersttzung von groen Bankschlssellngen


Es wurde ein neues HBCI-Modul (Kernel) zur Unterstt-

VR-NetWorld Software
307

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
zung von groen Schlssellngen integriert.

Version 4.40

18.

Neuer Bankleitzahlenbestand
Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde
eingebunden (Stand Juni 2013).

19.

Neben den funktionalen Erweiterungen wurden Fehler


korrigiert u. a. diese:
Umsatzdaten mit Buchungsdatum 30.02.
Umstze mit dem Buchungsdatum 30.02. werden jetzt
mit dem gelieferten Buchungsdatum eingearbeitet.
Fehler in der Prfziffernberechnung
Durch einen Fehler wurden alle Kontonummern, die
gem dem Prfziffernverfahren 44 berprft wurden,
als richtig angesehen.
Adressangaben zu einer Glubiger ID
In einigen Fllen wurden bereits erfasste Adressinformationen zu einem Glubiger bei weiteren Mandaten
zu diesem Glubiger nicht bernommen.
Zuordnung von Mandaten bei Doppelnamen
Bei Zahlern mit Doppelnamen oder bei bestimmten
Firmenbezeichnungen konnten die Mandate nicht in
jedem Fall einer Lastschrift zugeordnet werden.
Import von SEPA Auftrgen
SEPA XML-Dateien, die Zeilenumbrche enthalten,
werden jetzt korrekt importiert.
E-Mail-Versand von Mandaten
Mandate konnten nicht per E-Mail versendet werden,
wenn im Namen Sonderzeichen (z. B'. &) 'enthalten
waren.
Erlaubte Geschftsvorflle fr die SEPA Lastschrift
In einigen Konstellationen kam es dazu, dass nicht
richtig ermittelt werden konnte, welche SEPA Lastschriften erlaubt sind (SEPA Basislastschrift oder SEPA Firmenlastschrift).

Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgefhrt:


Nummer

nderung

1.

Konvertierung von Inlandsauftrgen in SEPA Auftrge


Die Mglichkeit zur Konvertierung von einzelnen Inlandsauftrgen (berweisungen und Lastschriften) in SEPA Auftrge wurde ausgebaut. Die VR-NetWorld Software
untersttzt jetzt die Konvertierung von Auftrgen aus dem
internen Datenbestand der VR-NetWorld Software und die
Konvertierung von Auftrgen im Zuge des Imports
im DTA-Format,
in einem freien Format.

VR-NetWorld Software
308

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
Die notwendigen Informationen wie z. B. 'IBAN' und 'BIC'
werden -sofern vorhanden- aus dem Datenbestand hinzugefgt bzw. ansonsten ermittelt. Bei der Konvertierung von
Lastschriften werden zustzlich vorhandene Mandatsinformationen zugesteuert bzw. fehlende Mandate automatisch erzeugt. Vor der bernahme der konvertierten Auftrge knnen diese in einer bersicht kontrolliert und bei
Bedarf korrigiert werden.

2.

Ausbau der Mandatsverwaltung


Die VR-NetWorld Software wurde um eine zentrale Mandatsverwaltung erweitert. Die neue Mandatsverwaltung
ermglicht:
das Erfassen, ndern, Lschen und kopieren von selektierten Mandaten,
den Versand oder Druck ausgewhlter Mandate direkt
aus der bersicht,
den Versand oder Druck eines Anschreibens zur Umdeutung der Einzugsermchtigung,
die automatische Anpassung vom Sequenztyp bei der
Ersteinreichung einer wiederkehrenden Lastschrift,
die automatische Bercksichtigung von Mandatsnderungen in der SEPA Lastschrift,
die Hinterlegung von Kriterien fr die automatische
Zuordnung von Mandaten bei der Konvertierung von
Inlandsberweisungen,
Automatische Vergabe von Mandatsreferenzen nach
individuellen Vorgaben.

3.

Untersttzung von Windows 8


Mit der Version 4.40 wird die Installation der VR-NetWorld
Software unter dem neuen Microsoft-Betriebssystem
Windows 8 (32 Bit und 64 Bit) untersttzt.

4.

Diverse Erweiterungen
Neben den oben genannten greren nderungen wurde
eine Vielzahl von Detailverbesserungen und kleineren
Funktionserweiterungen umgesetzt, von denen hier einige
beispielhaft aufgefhrt werden.
Optimierung fr den elektronischen Kontoauszug
Die Handhabung der elektronischen Kontoauszge
wurde in einigen Details verbessert:
Automatische Quittierung beim Abruf der Kontoauszge
Bisher wurde fr die Quittierung der elektronischen
Kontoauszge ein eigener Quittierungsauftrag erstellt, der in einem der Folgedialoge extra versendet werden musste. Knftig erfolgt die automatische Quittierung im gleichen Dialog wie der Abruf
des elektronischen Kontoauszugs.
Manuelle nderung des Status der Quittierung

VR-NetWorld Software
309

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
In seltenen Fllen kann es notwendig sein, den Status der Quittierung eines Kontoauszugs manuell auf
'quittiert' zu setzen. Das ist jetzt ber das Kontextmen mglich.
Vorbelegung des Auszugsformats
Fr die Volksbanken und Raiffeisenbanken am Rechenzentrum Fiducia wird das unter-sttzte Format
fr den elektronischen Kontoauszug als 'PDF' vorbelegt.
Erweiterung der Kontoauszugsbersicht
Die bersicht der Kontoauszge wurde um einige
Details wie z. B. Kontoauszugsnummer erweitert.
Erweiterung des Assistenten fr die manuelle Kontoanlage
Der Assistent fr die manuelle Kontoanlage untersttzt jetzt auch bei der Erfassung der passenden
IBAN. Hierzu wird die IBAN automatisch aus der
angegebenen Kontonummer und Bankleitzahl ermittelt und kann direkt besttigt oder korrigiert werden.

5.

Neuer Bankleitzahlenbestand
Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde
eingebunden (Stand September 2012).

6.

Fehlerbereinigungen
Neben den funktionalen Erweiterungen wurden natrlich
auch wieder Fehler korrigiert u. a. diese:
Keine SEPA berweisung mglich
Bei manuell angelegten Konten war die Erfassung von
SEPA berweisungen nicht mglich.
Einreichen von SEPA Lastschriften
In einigen Fllen konnte es vorkommen, dass die Berechtigung fr die Einreichung von SEPA Lastschriften
nicht gesetzt werden konnte, der Abruf, das ndern
und Lschen von SEPA Lastschriften aber mglich
war.
ffnen eines Kontext-Mens dauert lange
Das ffnen des Kontextmens in der Kontoansicht
dauerte beim ersten Versuch ungewhnlich lange.
Fehler beim Import von Umstzen mit Whrungskennzeichen
Beim Import von Umstzen im MT940 Format wurden
die Konten nicht erkannt, in die die Umstze importiert
werden sollten, wenn die Daten ein Whrungskennzeichen in einem bestimmten Feld enthielten.
Beim Import von SEPA Zahlungen wurden Konten
nicht erkannt
Beim Versuch, SEPA Zahlungen aus einer Datei zu
importieren, konnte es vorkommen, dass die Konten
fr den Import nicht richtig erkannt wurden.
Sammelberweisungen konnten nicht bertragen wer-

VR-NetWorld Software
310

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung

Version 4.31

den
In seltenen Fllen kam es bei der Erzeugung von
Sammelauftrgen zu einem Fehler, durch den die Auftrge bei der bertragung aufgrund eines fehlerhaften
Aufbaus abgelehnt wurden
Netzwerkdatenbestand wird nicht aktualisiert
Beim Lschen von Auftrgen in einem Netzwerkdatenbestand wurde der Datenbestand nicht aktualisiert.
Fehlende Informationen beim Druck von Umstzen
Wurden Umstze mit Splittbuchungen aus der Reportansicht 'Alle Umstze' gedruckt, so enthielt der
Ausdruck bei den Splittbuchungen keine Informationen
zum Ursprungskonto.
Fehler in der Kontoprfung
Bei der Auftragserfassung zu Banken, die fr die Kontoprfung das Verfahren 76 nutzen, lieferte die Prfung
der Kontonummer unter Umstnden ein falsches Ergebnis. Betroffen waren insbesondere Konten bei der
Commerzbank.
Unerlaubte Zeichen in der Mandatsreferenz
Ein Fehler bei den zugelassenen Zeichen fr die Mandatsreferenz bei SEPA Lastschriften wurde korrigiert
Verwendungszweck wurde falsch gekrzt
Wenn in den Bankparameterdaten fr die Umbuchung
die maximale Anzahl von Verwendungszwecken mit 0
gefllt war, wurden die Verwendungszwecke nicht richtig gekrzt.

Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgefhrt:


Nummer

nderung

1.

Aktualisierungen.
Neues Zertifikat von VeriSign.
Ein neues Zertifikat von VeriSign wurde eingebunden
(u. a. fr die Allianzbank).
Neues Prfverfahren fr Kontonummern.
Das neue Prfziffernverfahren D9 fr Kontonummern
wurde eingebunden.
Neuer Bankleitzahlen-Bestand.
Der aktuelle Bankleitzahlen-Bestand der Bundesbank
wurde eingebunden (Stand Juni 2012).

2.

Fehlerbereinigungen und Umgehungen.


Neben den genannten Aktualisierungen wurden die folgenden Fehlerbereinigungen oder Umgehungen umgesetzt:
PIN/TAN-Management.
Fr das Management der unterschiedlichen TANVerfahren wurden die folgenden Fehler korrigiert und

VR-NetWorld Software
311

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
fehlerhafte Umsetzungen einiger Banken umgangen:
Nicht mehr gemeldete TAN-Verfahren stehen weiterhin zur Auswahl.
Meldete eine Bank ein TAN-Verfahren nicht mehr,
so wurden die entsprechenden Eintrge nicht aktualisiert. Dies fhrte dazu, dass ein nicht mehr gltiges Verfahren weiterhin ausgewhlt werden konnte, bzw. wenn das Verfahren vom Anwender genutzt wurde, wurde keine nderung des TAN Verfahrens initiiert, so dass das Verfahren nach einem
Fehler manuell gendert werden musste.
Fehlerhafte Auswahl der TAN-Verfahren.
Wurde einem Anwender nur das Einschrittverfahren
als gltiges TAN Verfahren gemeldet, wurde der
Anwender trotzdem zur Auswahl eines Zweischrittverfahrens aufgefordert.
Abruf der TAN-Medien fhrte zu einem Fehler.
Der Abruf der TAN-Medien wurde insgesamt als
fehlerhaft angezeigt, wenn der Abruf fr mindestens
eine TAN-Medien-Klasse nicht erfolgreich war.
Falsche Verwendung einer Rckmeldung fhrte zur
Aufforderung einer PIN-nderung.
Einige Banken verwenden den in der Spezifikation
fr die Aufforderung zur PIN-nderung vorgesehene Rckmeldecode 3940 fr andere Hinweise.
Hierdurch wurde der Anwender immer wieder zur
nderung seiner PIN aufgefordert. Die fehlerhaften
Verwendungen werden knftig durch die VRNetWorld Software herausgefiltert.
TAN-Verfahren.
Fr die Zweischrittverfahren wurden Fehler im Zusammenhang mit der Belegung der Challenge behoben:
IBAN des Empfngers bei SEPA Lastschriften.
Bei der Challenge fr eine SEPA Lastschrift wurde
das Feld fr die IBAN des Empfngers falsch belegt.
Falsche Anzahl der Auftrge bei SEPASammelauftrgen.
Beim Versenden einer SEPA-Datei wurde in der
Challenge die Anzahl der Auftrge fehlerhaft eingetragen.
Untersttzung des SMS-TAN-Verfahren beim
Bankverlag.
Ein Fehler bei der Auswertung der Parameter fr
die Verwendung der SMS-TAN bei Banken, die
dem Bankverlag angeschlossen sind, wurde behoben.
Bearbeiten eines Sicherheitsmediums.
Bei der Bearbeitung eines Sicherheitsmediums wurden
in einigen Fllen die nderungen nicht bercksichtigt.
z. B. die nderung des Pfades zur Schlsseldatei oder

VR-NetWorld Software
312

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
einer PIN-nderung.
Verwalten von bankverwalteten Auftrgen.
Die Verwaltung von bankverwalteten Auftrgen ist in
einigen Punkten korrigiert bzw. angepasst worden:
Bankseitige nderung der Auftrags-ID wird bercksichtigt.
nderte eine Bank die Auftrags-ID, wurde ein solcher Auftrag als neuer Auftrag in den Datenbestand
aufgenommen und der eigentliche Auftrag als nicht
mehr gemeldet behandelt. Knftig werden genderte Auftrags-IDs beim Abruf mit bercksichtigt.
Nicht mehr gemeldete Auftrge sind nicht deutlich
erkennbar.
Bankverwaltete Auftrge, die von der Bank nicht
mehr gemeldet werden, da sie z. B. gelscht wurden, wurden nicht deutlich gekennzeichnet. Diese
Auftrge werden jetzt klar als 'Historische' Auftrge
gekennzeichnet.
Nicht mehr gemeldete Auftrge knnen bearbeitet
werden.
Auftrge, die nicht mehr von der Bank als 'aktiv'
gemeldet wurden, wurden in der Auftragsansicht
weiterhin als 'aktiv' gekennzeichnet und das Erstellen eines nderungs- oder Lschauftrags wurde
ermglicht.
Der Status wird mit der Version 4.31 wieder richtig
angezeigt und die Mglichkeit zur Bearbeitung ist
deaktiviert.
Abruf von elektronischen Kontoauszgen.
Der Abruf der elektronischen Kontoauszge wurde in
einigen Details korrigiert bzw. angepasst z. B.
Elektronische Kontoauszge werden unter Umstnden berschrieben.
Wenn die Bank mehrere Auszugsdateien mit gleicher Auszugsnummer in einer Antwort gemeldet
hat, wurde ein bereits abgerufener Kontoauszug
von einem folgenden Kontoauszug berschrieben.
Tglicher Abruf von Kontoauszgen.
Fr den automatischen Abruf der Kontoauszge
kann jetzt auch 'ein Tag' als Intervall ausgewhlt
werden.
Unvollstndiger Export von Umstzen.
Beim Export von Umstzen im Format MT940 wurden nicht alle Umstze exportiert, wenn im gewhlten Zeitraum Umsatzlcken vorhanden waren.
Standardpfad fr den Export wurde gendert.
Als Standardpfad fr den Export von Daten war das
Programmverzeichnis vorgegeben.
Das Feld 'Bemerkung' wurde beim Export nicht bercksichtigt.
Beim Export von Umstzen in einem anderen Format als MT940 konnte das Feld 'Bemerkung' nicht

VR-NetWorld Software
313

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
fr den Export ausgewhlt werden.
Import von Daten.
Falsche Zuordnung der Kontonummer beim
MT940-Import.
Beim Import von Umstzen im Format MT940
konnte es in seltenen Fllen vorkommen, dass
Kontonummern als IBAN interpretiert wurden.
Standard-Textschlssel sind beim Import im freien
Format nicht erlaubt.
Beim Import von Auftrgen konnte es vorkommen,
dass Standardtextschlssel wie z .B. 04, 05 oder 51
nicht bernommen werden konnten.
Fehler bei der Bearbeitung eines Kontos.
Fehler bei der Bearbeitung eines Kontos
Bei der Bearbeitung der Kontodetails war es mglich, eine ungltige Kontonummer wie z. B. '0' zu erfassen.
Bearbeiten einer Kontonummer lscht weitere Details.
Wurde ein Konto zu einer 'Offline-Bankverbindung'
bearbeitet, wurden weitere Details wie z. B. IBAN
oder BIC automatisiert gelscht. Dieses falsche
Verhalten wurde korrigiert.
Fehler beim Umsatzabruf.
Beim Abruf von Umsatzinformationen mit der Angabe
eines Zeitraums 'Von' - 'Bis' ignorieren einige Banken
diese Informationen und senden auch Umstze auerhalb des angegebenen Zeitraums. Diese zustzlichen
Informationen werden jetzt ausgefiltert.
Textschlssel knnen nicht per Massennderung gendert werden.
Bei Konten zu einer Offline-Bankverbindung konnten
die Textschlssel in den Auftrgen nicht per Massennderung gendert werden.
Regeln fr die Kategorisierung wurden nicht gespeichert.
Je nachdem, ber welchen Weg man eine Regel fr
die automatische Kategorisierung hinterlegen wollte,
wurden diese beim Speichern nicht bernommen.
Automatische Sammlerauflsung funktioniert nicht.
Bei Sammelauftrgen, die von der Bank mit dem Status '010 angenommen' anstelle mit '020 ausgefhrt'
quittiert wurden, funktionierte die Sammelauflsung in
den Umsatzinformationen nicht.
Fehler bei der Bearbeitung von Splittbuchungen.
In ganz seltenen Fllen konnte es bei der Bearbeitung
von Splittbuchungen zu einem Fehler in der VRNetWorld Software kommen.
Erlaubte Zeichen bei der Mandatsreferenz.
Es konnten nicht alle erlaubten Zeichen bei der Vergabe einer Mandatsreferenz eingegeben werden. Jetzt
werden alle Zeichen gem Spezifikation fr die Er-

VR-NetWorld Software
314

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
fassung der Mandatsreferenz zugelassen.
Funktionen wurden irrtmlich deaktiviert.
Die Anzeige einer DTA-Datei und die Mglichkeit ein
Konto abzuschlieen und auf den Saldo 0 zu stellen,
waren versehentlich deaktiviert.
Falsche Anzeige von flligen Auftrgen beim Systemstart.
Beim Systemstart wurden von der Auftragsprfung fllige Auftrge gemeldet, obwohl im Datenbestand keine
Auftrge fllig waren.

Version 4.30

Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgefhrt:


Nummer

nderung

1.

Terminierte SEPA Sammellastschrift.


Mit der Version 4.30 haben Sie jetzt die Mglichkeit, SEPA
Lastschriften auch als Sammellastschrift einzureichen.
Durch die Vorgaben der Zahlungsverkehrsrichtlinie sind
SEPA Lastschriften immer terminierte bankverwaltete Auftrge!
Fr die SEPA Sammellastschrift wurden daher die folgenden Geschftsvorflle jeweils fr die SEPA Basislastschrift
und die SEPA Firmenlastschrift umgesetzt:
Einreichung terminierter SEPA-Sammellastschriften
Bestand terminierter SEPA-Sammellastschriften abrufen
Lschung terminierter SEPA-Sammellastschriften
Untersttzt werden alle in HBCI/FinTS gltigen SEPA Formate.

2.

Optimierung des PIN/TAN-Medienmanagements.


Durch die gewachsene Anzahl der unterschiedlichen
PIN/TAN-Verfahren und der dazu gehrenden TANMedien, ist die Komplexitt bei der Einrichtung und besonders bei der nderung der TAN Verfahren deutlich gestiegen.
Mit der Version 4.30 wurden diverse Optimierungen vorgenommen wie z.B.:
Neueinrichtung einer PIN/TAN-Bankverbindung.
Bei der Neueinrichtung einer PIN/TANBankverbindung fhrt jetzt ein Assistent durch die
komplette Einrichtung der Bankverbindung. Von der
Auswahl des TAN-Verfahrens ber den optionalen Abruf der dazugehrenden TAN-Medien und der Auswahl
eines Mediums bis zur automatischen Hinterlegung der
von der Bank erwarteten verfahrensabhngigen Informationen.
nderung des TAN-Verfahrens.

VR-NetWorld Software
315

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
Auch die nderung der mglichen TAN Verfahren
wurde optimiert. Wurde seitens der Bank ein neues
zugeordnetes TAN-Verfahren im Rahmen eines Online-Dialogs zurckgemeldet, hilft auch hier jetzt ein Assistent bei der Umstellung des Verfahrens.
Untersttzung der erweiterten Rckmeldecodes zur
Selbstadministration.
Im Rahmen einer Online-Transaktion hat die Bank die
Mglichkeit ber spezielle Rckmeldecodes ber eine
notwendige Umstellung der TAN-Verfahren zu informieren. Die entsprechenden Rckmeldungen werden
von der VR-NetWorld Software ausgewertet und die
hinterlegten Informationen dem Anwender zur Verfgung gestellt.
Sonstige Optimierungen.
Neben den genannten grundstzlichen Optimierungen
bei der Auswahl eines PIN/TAN-Verfahrens wurden
auch kleiner Detailverbesserungen vorgenommen. So
ist das ausgewhlte TAN-Verfahren jetzt direkt in der
bersicht der Bankverbindungen erkennbar und kann
ber das Kontextmen der rechten Maustaste direkt
gewechselt werden.

3.

Erweiterungen beim elektronischer Kontoauszug.


Die Untersttzung des elektronischen Kontoauszugs wurde
um einige Details erweitert.
Neue Version des Geschftsvorfalls 'Elektronischer
Kontoauszug'.
Die VR-NetWorld Software untersttzt jetzt auch die
aktuellste Version 5 des Geschftsvorfalls fr den Abruf von elektronischen Kontoauszgen, wie er bei
Volksbanken und Raiffeisenbanken verwendet wird,
die dem Rechenzentrum FIDUCIA angeschlossen
sind.
Abruf von mehr als einem Auszug.
Mit der neuen Version des Geschftsvorfalls zum
elektronischen Kontoauszug hat die Bank die Mglichkeit, alle verfgbaren Kontoauszge in einem Dialog
auszuliefern. Die VR-NetWorld Software untersttzt
jetzt auch die Lieferung mehrerer Kontoauszge.
Abruf historischer Auszge.
Die VR-NetWorld Software untersttzt jetzt auch den
gezielten Abruf einzelner, historischer Kontoauszge,
soweit diese von der Bank noch zur Verfgung gestellt
werden knnen.

4.

Diverse Erweiterungen
Neben den groen nderungen wurde eine Vielzahl von
Detailverbesserungen und kleineren Funktionserweiterungen umgesetzt, von denen hier einige beispielhaft aufgefhrt werden.
Steigerung der Performance bei der Archivierung.

VR-NetWorld Software
316

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
Die Performance bei der Archivierung konnte durch diverse Optimierungen gesteigert werden.
Anzeige von Konten beim Sendevorgang.
Beim Versenden von Auftrgen werden vor dem Versenden der Auftrge zur besseren Kontrolle die betroffenen Konten der Zahlungsempfnger und pflichtigen in der Zusammenfassung der anstehenden
Auftrge angezeigt.
Sprechendere Symbole fr das Handling von Splittbuchungen.
In den Umsatzansichten werden jetzt sprechende
Symbole fr die Anzeige oder nicht Anzeige der Details der Splittbuchungen verwendet.
Optimierung des Handling von Splittbuchungen beim
Druck.
Das Handling fr die Auswahl, welche Details bei dem
Ausdruck von Umstzen mit Splittbuchungen gedruckt
werden sollen, wurde berarbeitet.

5.

Fehlerbereinigungen
Neben den funktionalen Erweiterungen wurden natrlich
auch wieder Fehler korrigiert:
Der erste Speicherplatz einer Chipkarte der Sparkassen kann verwendet werden.
Aufgrund eines Fehlers im HBCI-Modul, konnte der
erste Speicherplatz von Chipkarten, wie sie bei einigen
Sparkassen im Einsatz sind, nicht genutzt werden. Der
Fehler ist jetzt beseitigt.
Falsches Sendedatum in der bersicht bankverwalteter Auftrge.
In den Auftragsbersichten wurde bei bankverwalteten
Auftrgen das falsche Sendedatum eingetragen.
Falsche Zuordnung von Splittbuchungen in Archiven.
Bei der Archivierung von Umstzen mit Splittbuchungen konnte es zu einer falschen Zuordnung der Splittbuchungen kommen.
Datensicherung im Netzwerk.
In einigen Konstellationen konnte es vorkommen, dass
bei Datensicherungen von einem Netzwerkdatenbestand Vorlagen wie sie z. B. fr eigene Filter verwendet werden, nicht mit gesichert wurden.
Keine SEPA Lastschriften bei einer OfflineBankverbindung.
Durch einen Fehler konnten bei der Verwendung einer
Offline-Bankverbindung (Bankverbindung ohne Sicherheitsmedium) keine SEPA Lastschriften erfasst
werden.
Fehler in der Auftragsprfung beim Systemstart.
Sind beim Systemstart durch die Auftragsprfung fllige Auftrge gefunden, erfolgte die Nachfrage, ob die
VR-NetWorld Software jetzt gestartet werden soll, zwei
Mal.

VR-NetWorld Software
317

Anhang

4.1

Versionen

Version 4.20

Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgefhrt:


Nummer

nderung

1.

Erweiterung der SEPA Funktionen


Mit der Version 4.2 werden die SEPA Funktionen der VRNetWorld Software weiter ausgebaut. Schwerpunkt der
Neuerungen ist die Untersttzung der neuen SEPA Formate gem Anlage 3 des DF-Abkommens in den Versionen 2.4 und 2.5 und der SEPA Einzellastschrift.
Terminierte SEPA Einzellastschrift
Durch die Vorgaben der Zahlungsverkehrsrichtlinie
sind SEPA Lastschriften immer terminierte bankverwaltete Auftrge. Fr die SEPA Einzellastschrift wurden daher die folgenden Geschftsvorflle jeweils fr
die SEPA Basislastschrift und die SEPA Firmenlastschrift umgesetzt:
Einreichung terminierter SEPA-Einzellastschriften
nderung terminierter SEPA-Einzellastschriften
Bestand terminierter SEPA-Einzellastschriften abrufen
Lschung terminierter SEPA-Einzellastschriften
Sonderformen der SEPA berweisung
Neben der SEPA Einzellastschrift werden auch die
neuen Sonderformen der SEPA berweisung untersttzt:
SEPA Zahlschein
Der SEPA Zahlschein entspricht der SEPA Umsetzung des BZ Verfahrens bei der DTA berweisung. Analog dem bisherigen Vorgehen, wird auch
hier der Verwendungszweck fr die Eingabe einer
Referenznummer auf 25 Stellen beschrnkt.
SEPA Spenden
Neben der Spendenzahlung im DTA Format knnen ab der Version 4.20 auch Spendenzahlungen
im SEPA Format bertragen werden, sofern die
Bank die neuen SEPA Formate untersttzt.
Neue SEPA Formate
Die SEPA Formate unterliegen derzeit einem stetigen
Wandel. Die VR-NetWorld Software 4.20 untersttzt alle bisher spezifizierten und fr HBCI/FinTS zugelassenen Formate fr SEPA berweisungen und SEPA
Lastschriften. Verffentlicht werden die gltigen Formate jeweils in der Anlage 3 des DF Abkommens,
welches aktuell in der Version 2.5 vorliegt.
Verwendungsschlssel
Die neuen Versionen der SEPA Formate erlauben
auch die Erfassung von 'Verwendungs-Schlsseln'
(Purpose Codes). Mit den Verwendungs-Schlsseln
kann der Auftraggeber, hnlich der Textschlssel bei
DTA Auftrgen, dem Auftrag Informationen mitgeben,
welchem Zweck dieser Auftrag dient. So sind z. B.

VR-NetWorld Software
318

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung

ber den Verwendungs-Schlssel 'SALA' Gehaltszahlungen mglich.


Vereinfachung der Erfassung der Auftragsdaten
Fr SEPA Auftrge innerhalb von Deutschland wird die
Erfassung der Auftragsdaten vereinfacht. Stellt die VRNetWorld Software bei der Erfassung der IBAN fest,
dass es sich um eine deutsche Bankverbindung handelt, wird der passende BIC anhand der aktuellen
Bankleitzahlentabelle der Bundesbank automatisch
durch die VR-NetWorld Software eingetragen. Damit
ist fr SEPA Zahlungen innerhalb von Deutschland nur
noch die Erfassung der IBAN notwendig ('IBAN-only').
Prfung Glubiger ID
Die fr den Lastschrifteinziehenden notwendige Glubiger ID - diese ist in Deutschland bei der Deutschen
Bundesbank online zu beantragen - wird jetzt direkt bei
der Eingabe berprft. Ist der Aufbau der Glubiger ID
syntaktisch und rechnerisch richtig wird diese farblich
in grner Schrift hervorgehoben.
Import von SEPA Dateien
Die VR-NetWorld Software ermglicht ab sofort auch
den Import von fertigen SEPA Dateien aus z. B. Buchhaltungssystemen. Untersttzt werden dabei alle aktuell fr HBCI/FinTS zugelassenen Versionen der SEPA
Formate. Wie beim Import von DTA Dateien unterscheidet auch der Import von SEPA Dateien zwischen
den Mglichkeiten:
Datei zur bertragung einlesen
ber den Menpunkt Datei > Datentrgeraustausch > SEPA > Zur bertragung einlesen wird
eine externe SEPA Datei an die Bank bertragen,
ohne dass die in der Datei enthaltenen Auftrge in
den Auftragsbestand der VR-NetWorld Software
bernommen werden. Beim 'zur bertragung einlesen' knnen nur SEPA Dateien in den Formatversionen eingelesen werden, die auch von der Auftraggeberbank untersttzt werden.
Datei importieren
ber den Menpunkt Datei > Import > Auftrge >
SEPA Format werden alle Einzelauftrge aus der
SEPA Datei in den Auftragsbestand der VRNetWorld Software bernommen. Anschlieend
knnen diese Auftrge wie gewohnt innerhalb der
VR-NetWorld Software bearbeitet werden. Beim
Import von SEPA Dateien hat der Anwender zustzlich die Mglichkeit, die in der SEPA Datei enthaltenen Zahlungspflichtigen/Zahlungsempfnger in
die VR-NetWorld Software zu bernehmen.
Export von SEPA Dateien
Neben dem Import von SEPA Dateien besteht auch
die Mglichkeit, ber den Menpunkt Datei > Export
SEPA Auftrge aus der VR-NetWorld Software in eine

VR-NetWorld Software
319

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
SEPA Datei zu exportieren. Beim Export hat der Anwender die Mglichkeit, die Version des SEPA Formats auszuwhlen. Zur Vereinfachung fr den Anwender bezieht sich die Version immer auf die Versionsnummer der Anlage 3 des DF-Abkommens, in der die
jeweiligen SEPA Formate beschrieben sind. Die VRNetWorld Software schlgt fr den Export von SEPA
Auftrgen immer einen Namen vor, aus dem hervorgeht, ob es sich um berweisungen oder Lastschriften
handelt und in welcher SEPA Version die Datei erzeugt wurde.
Erweiterte Sicherheitseinstellungen
Angriffe im Online-Banking zielen derzeit vor allem auf
das Internet-Banking und den beim Anwender hierfr
genutzten Browser. Electronic Banking Software stand
bisher nicht im Fokus solcher Angriffe. Zuknftig ist
aber damit zu rechnen, dass auch Kundenprodukte ins
Visier von Angreifern geraten knnten. Fr die wahrscheinlichsten Angriffsvarianten - Nachbau der VRNetWorld Software Masken und dem Auslesen von
Eingabefeldern durch Schadsoftware - wurden erweiterte Sicherheitsfunktionen umgesetzt, die solche Angriffe erschweren bzw. erkennen lassen. Die neuen
Funktionen werden ber den Menpunkt Extras >
Einstellungen unter Anzeige > Sicherheitseinstellungen administriert und sind standardmig aktiviert:
Grafisches Siegel
Alle Eingabemasken, in denen sensible Daten eingegeben werden, werden mit einem grafischen
Siegel versehen, welches sicherstellt, dass diese
Maske eine Maske der VR-NetWorld Software ist.
Im Siegel werden neben Informationen zu der geffneten Maske auch ein persnlicher Text des Anwenders als Laufschrift angezeigt. Jeder Anwender
wird nach der Anmeldung in der VR-NetWorld
Software automatisch zur Vergabe eines solchen
persnlichen Ankers aufgefordert.
Signierter Mauszeiger
Neben dem persnlichen grafischen Siegel knnen
die Eingabemasken zustzlich durch einen speziellen Mauszeiger abgesichert werden, der in einer Art
Fahne ebenfalls die Informationen aus dem Siegel
anzeigt.
Verschleierung der Bedeutung von Eingabefeldern
Bei der Entwicklung von Windowsanwendungen ist
es vorgesehen und blich, dass alle Eingabefelder
mit sprechenden Bezeichnungen versehen werden,
die auch auslesbar sind. Diese Bezeichnungen nutzen z. B. spezielle Programme, die Sehbehinderten
die Nutzung von Standardsoftware erleichtern sollen. Diese Informationen knnten aber auch
Schadprogramme nutzen, um z. B. gezielt die Ein-

VR-NetWorld Software
320

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
gabe von Passwrtern auszulesen. Mit der Verschleierung der Bedeutung der Eingabefelder ist
das nicht mehr mglich. Um sehbehinderten Menschen weiterhin die Nutzung der VR-NetWorld
Software zu ermglichen, wird der Anwender darauf hingewiesen, dass er in diesem Fall den Kompatibilittsmodus fr Sehbehinderte aktivieren
muss.

2.

Import von Zahlungsauftrgen


Die VR-NetWorld Software untersttzt jetzt ber den Menpunkt Datei > Import > Auftrge > Freies Format auch
den Import von Zahlungsauftrgen aus Access, Excel und
CSV-Dateien. Ist eine Beschriftung der Spalten im Ausgangsdokument vorhanden, erfolgt soweit wie mglich eine
automatische Zuordnung der einzelnen Datenfelder fr den
Import in der Software. Beachten Sie bitte hierzu die Hinweise zur richtigen Formatierung der Excel-Tabellen im
Kapitel 'Import von Dateien mit freiem Format' (S. 267).

3.

Erweiterung der untersttzten Betriebssysteme um die 64Bit Versionen


Die VR-NetWorld Software ist unter den Betriebssystemen
Windows XP, Windows Vista und Windows 7 auch in den
64 Bit Versionen voll funktionsfhig.

4.

Diverse Erweiterungen
Neben den groen nderungen wurde eine Vielzahl von
Detailverbesserungen und kleineren Funktionserweiterungen umgesetzt, von denen hier einige beispielhaft aufgefhrt werden.
Steigerung der Performance der Umsatzanzeige mit
Splittbuchungen
Die Performance der Umsatzanzeige mit Splittbuchungen konnte fr einige spezielle Konstellationen erhht
werden.
Automatische Bereinigung von 'VirtualStores' bei 'Altinstallationen'
Bei den neuen Betriebssystemen Windows Vista und
Windows 7 steht u.a. das Programmverzeichnis, in
dem die VR-NetWorld Software standardmig installiert wird, unter einem besonderen Schutz. Dieser besondere Schutz fhrte bei Installationen, bei denen mit
einer nicht fr Windows Vista oder Windows 7 geeigneten Version (VR-Networld Software lter als Version
3.2) begonnen wurde, nach Updates regelmig zu
Problemen, da die Zugriffe auf diverse Programmteile
vom Betriebssystem auf andere Verzeichnisse (VirtualStores) umgelenkt werden. Diese VirtualStores werden beim Programmstart automatisch bereinigt und
der Inhalt der VirtualStores in das Verzeichnis
C:\Users\Public\Documents\VR-

VR-NetWorld Software
321

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
NetWorld\Backup\VirtualStoreData gesichert.
Genderte Anzeige 'Letzte Aktualisierung' in der Kontobersicht
In der Kontobersicht wurde das Datum in der Spalte
'Letzte Aktualisierung'bisher nur angepasst, wenn bei
einer Umsatz- oder Saldenabfrage auch neue Daten
geliefert wurden. Zuknftig wird das Datum bei jeder
erfolgreichen Aktualisierung - unabhngig davon, ob
neue Daten geliefert wurden oder nicht - angepasst.
Neue Version des Geschftsvorfalls zum Abruf der
TAN Medien
Die neue Version des Geschftsvorfalls (HKTAB) zum
Bestandsabruf der TAN Medien wurde fr den Abruf
der bei der Bank hinterlegten Mobiltelefone umgesetzt.
Der Abruf ist z. B. bei Sparkassen notwendig, die die
Bezeichnung des Mobiltelefons bei der mobilen TAN
erwarten.
Neuer Bankleitzahlenbestand
Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank
wurde eingebunden (Stand Juni 2011).
nderung der Prfziffernverfahren
Die neuen Prfziffernverfahren D7 und D8 fr Kontonummern wurden eingebunden. Zustzlich wurden die
zum 06. Juni 2011 genderten Prfziffernverfahren B8,
C6 und D4 aktualisiert.
Optimierung von Dialogen und Workflows
Neben den genannten funktionalen Erweiterungen
wurden auch diverse Dialoge, Ansichten und Workflows in der VR-NetWorld Software optimiert.
Erweiterung der Funktionalitt der Aktualisieren Buttons
Die Buttons aktuelles Konto aktualisieren und alle
Konten aktualisieren wurden derart erweitert, dass
ber den Auswahlpfeil an den Buttons gezielt nur
die Bestnde bankverwalteter Auftrge oder der
Verarbeitungsstatus von Auftrgen abgerufen werden kann.
Handling von Kategorien bei Splittbuchung
Das Handling der manuellen Vergabe von Kategorien bei Splittbuchungen wurde vereinfacht. So erhlt jede Einzelbuchung, der keine Kategorie zugeordnet ist, automatisch die Kategorie der Hauptbuchung. Den einzelnen Buchungen knnen dann
ohne den Umweg ber die Bearbeitung der Splittbuchung direkt aus der Umsatzansicht heraus andere Kategorien zugeordnet werden.
Die notwendige Aktivierung der Nutzung von mehreren Mandanten entfllt
Bisher war es notwendig, in den Einstellungen die
Mehrmandantenfhigkeit zu aktivieren bevor ein
zustzlicher Mandant angelegt werden konnte. Diese Notwendigkeit entfllt und die entsprechende

VR-NetWorld Software
322

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
Steuerung in den Einstellungen wurde entfernt.
Name des Netzbestandes im Dateinamen fr das
Backup
Der Name eines Netwerkbestandes wird in den Dateinamen fr eine Datensicherung integriert. Soll
z. B. fr einen Netzwerkbestand mit dem Namen
'Netzwerk' eine Datensicherung angelegt werden,
wird VRBackup_Netzwerk_Datum.vra als Dateiname vorgeschlagen.
Export von Umsatzinformationen aus allen Kontoansichten
Der Export von Umstzen im MT940 Format war
ber den erweiterten Export bisher nur mglich,
wenn auch eine entsprechende Umsatzansicht geffnet war. Zur Vereinfachung wird der MT940 Export auch angeboten, wenn eine beliebige Kontoansicht angezeigt wird.

5.

Fehlerbereinigungen
Neben den funktionalen Erweiterungen wurden natrlich
auch wieder Fehler korrigiert:
Reihenfolge der am Kontakt hinterlegten Konten
Mit der Version 4.13 wurde versehentlich die Sortierreihenfolge der an einem Kontakt gepflegten Konten
gendert. Die Konten werden jetzt wieder wie ursprnglich sortiert (das zuletzt erfasste Konto wird als
erstes angezeigt).
Ausgewhlte Auftragsvorlage bleibt bei der Auftragserfassung nicht erhalten
Bei der Erfassung eines Auftrags unter Verwendung
einer Auftragsvorlage konnten die Auftragsvorlagen in
bestimmten Konstellationen nicht sinnvoll genutzt werden. Das Verhalten fr die Verwendung der Auftragsvorlage wurde wie folgt angepasst:
Wird eine Auftragsvorlage manuell ausgewhlt,
bleibt diese - unabhngig davon, ob am Kontakt eine andere Auftragsvorlage vorgegeben ist - erhalten.
Wird keine Auftragsvorlage manuell ausgewhlt,
wird eine eventuell am Kontakt hinterlegte Auftragsvorlage verwendet.
Ist am Kontakt keine Auftragsvorlage hinterlegt,
wird keine Auftragsvorlage vorgegeben, auch wenn
ggf. vorher eine Auftragsvorlage manuell ausgewhlt wurde. Die Auftragsvorlage kann dann nach
Auswahl des Kontaktes manuell ausgewhlt werden.
Fehler in der Umsatzansicht wurden behoben
Mit den Neuerungen, die in der Version 4.13 u.a. in der
Umsatzansicht eingefhrt wurden, haben sich auch einige Fehler eingeschlichen, die bereinigt wurden:
Verschobene Spalten

VR-NetWorld Software
323

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
Nach dem Update auf die Version 4.13 konnte es
dazu kommen, dass Spalten in der Umsatzansicht
verschoben waren.
Genderte Spaltenbreite wurde nicht gespeichert
nderungen der Spaltenbreite in der Umsatzansicht
wurden nicht gespeichert, so dass nach einem
Neustart der VR-NetWorld Software die Spalten
wieder wie vor der nderung angezeigt wurden.
Die Hhe der Zeile mit den Spaltenberschriften
war zu gro
Die Zeile mit den Spaltenberschriften wurde viel
zu gro angezeigt, so dass der Platz fr die eigentliche Anzeige der Umstze beschrnkt war.
Fehler bei den Umsatzauswertungen wurde behoben
Im Zusammenhang mit der neuen Mglichkeit, Splittbuchungen direkt in der Umsatzansicht anzeigen zu
knnen, kam es bei Auswertungen zu diversen Detailfehlern. Beispielsweise wurden Zwischen- und Endsalden gar nicht oder fehlerhaft angezeigt, wenn in der
Auswahl Splittbuchungen enthalten waren.
Fehler beim Aufruf der EU Standardberweisung wurden behoben
Beim Versuch eine EU Standardberweisung aufzurufen konnte es zu zwei Fehlern kommen, die behoben
wurden:
Aufruf der EU Standardberweisung nicht mglich
Der Aufruf der EU Standardberweisung war nicht
mglich, wenn am Konto IBAN und BIC des Auftraggebers nicht gepflegt waren.
Aufruf der EU Standardberweisung mglich, obwohl nicht erlaubt
In bestimmten Konstellationen war es mglich, die
EU Standardberweisung aufzurufen, obwohl diese
fr das Konto bankseitig gar nicht zugelassen war.
Fehler beim Archivieren konnten behoben werden
Auch einige Fehler die bei der Archivierung auftreten
konnten, wurden behoben:
Archivieren von Umstzen mit Splittbuchungen
fhrt zum Abbruch
Waren in den zu archivierenden Daten Umstze mit
Splittbuchungen vorhanden, brach die Archivierung
nach dem erfolgreichen Kopieren der Datenstze in
die Archivdatenbank ab. Die Umstze standen anschlieend sowohl in der Archivdatenbank als auch
in der produktiven Datenbank zur Verfgung.
Absturz beim Archivieren von Umstzen Splittbuchungen
Bei der Archivierung von Umstzen mit Splittbuchungen kam es whrend der Archivierung zum
Absturz, wenn nicht vorher eine Ansicht geffnet
wurde, in der die Splittbuchungen angezeigt wurden.

VR-NetWorld Software
324

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung

Fehlermeldung 'ungltige Daten' beim Archivieren


In ganz speziellen Fllen kam es beim Versuch die
Daten zu archivieren zu einem Abbruch der Archivierung mit der Fehlermeldung 'ungltige Daten'.
Fehler beim Drucken markierter Umstze wurden behoben
Die Druckfunktion von markierten Umstzen enthielt
Fehler, die korrigiert wurden, u.a.:
Verwendungszweckzeilen wurden beim ersten Zeilenumbruch abgeschnitten
Beim Druck von markierten Umstzen wurden teilweise die Verwendungszweckzeilen beim ersten
Zeilenumbruch abgeschnitten.
Explizit markierte Splittbuchungen wurden am Ende
des Drucks angehngt
Markierte Einzelstze in Splittbuchungen wurden
am Ende des Ausdrucks ein weiteres Mal gedruckt.
Sortierung (z. B. nach Betrag) geht unter Umstnden verloren
Wurde versucht eine Ansicht - die z.B. nach dem
Betrag sortiert wurde - auszudrucken, konnte es
vorkommen, dass der Ausdruck mit der ursprnglichen Sortierung erfolgt ist.
Kategorien wurden nicht vollstndig exportiert
Beim Export von Umstzen wurde nur die unterste Kategorie der Hierarchie exportiert. Es wird jetzt der
komplette Kategoriename exportiert (die ganze Hierarchie mit '/' getrennt).
nderungen fr die automatische Kategorisierung
wurden nicht bernommen
Wurde eine vorhandene Regel fr die automatische
Kategorisierung mit mehreren Kriterien bearbeitet, so
wurden die nderungen nach dem Speichern in bestimmten Fllen nicht bernommen.
Fehlermeldung bei der bernahme eines neuen Kontakts
Wurde bei der Anlage eines Auftrags fr einen neuen
Kontakt eine Auftragsvorlage verwendet, bei der kein
Betrag gepflegt war, kam es zu einem Programmfehler, wenn der Kontakt bernommen werden sollte.
Ein Fehler in der Dauerauftragsverwaltung wurde behoben
Durch einen Fehler in der Dauerauftragsverwaltung
konnte es in einigen Fllen vorkommen, dass eine
berweisung flschlicher Weise in die Historie eines
Dauerauftrags eingeordnet wurde.
Auftragsansicht: Spalte 'Termin' wird nicht richtig sortiert
Die Sortierung der Spalte 'Termin' in der Auftragsansicht erfolgte flschlicherweise einzeln nach Tag, Monat und Jahr.
Absturz beim Import aus Profi cash

VR-NetWorld Software
325

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung

Bei der Datenbernahme aus Profi cash konnte es


zum Absturz der VR-NetWorld Software kommen.
Fehlermeldung beim Verbindungsaufbau mit Internet
Explorer 9
Nach dem Update auf den Internet Explorer 9 kam es
beim Verbindungsaufbau durch die VR-NetWorld
Software mehrmals zur Fehlermeldung 'InternetQueryOption failed (14)'. Ursache ist eine durch den
Internet Explorer 9 nicht mehr untersttzte Methode
zum Verbindungsaufbau. Der Verbindungsaufbau wurde entsprechend angepasst.
Die Eingabe zu langer Kennwrter war mglich
Bei der Anlage eines leeren Netzwerkdatenbestandes
konnte ein lngeres Kennwort eingegeben werden, als
es bei der Kennworteingabe bei der Anmeldung erlaubt ist.
Aufruf des Emailprogramms unter 64 Bit Systemen
Unter den 64 Bit Betriebssystemen war es nicht mglich, ber 'eMail an meine Bank schreiben' ein im Betriebssystem hinterlegtes 64-Bit Mailprogramm zu starten.
DTA-Dateien wurden im Ausgangskorb nicht angezeigt
Eine DTA-Datei, die von einem Benutzer eingelesen
wurde, wurde im Ausgangskorb eines anderen Benutzers nicht angezeigt, auch wenn dieser fr das Versenden von Auftrgen berechtigt war.
Fehler in der Belegung der Challenge-Klasse
Beim PIN/TAN Verfahren wurde die Challenge zur
bergabe an die Bank falsch ermittelt, wenn die IBAN
abgesehen von der Prfziffer nur aus Buchstaben bestand.
Fehler beim Export von Umsatzinformationen mit
Splittbuchungen
Enthielten Umsatzinformationen, die exportiert wurden,
Splittbuchungen, wurden irrtmlicherweise sowohl die
Sammelbuchung als auch die Einzelbuchungen exportiert.
nderungen in den Einstellungen wurden nach einem
Update zurckgesetzt
Nach einem Update wurden genderte Einstellungen
fr die Backuperinnerung und die Protokollierung wieder auf Defaultwerte zurckgesetzt. Die Einstellungen
des Anwenders bleiben jetzt nach einem Update erhalten.
Falsche Textschlsselauswahl bei Umbuchungen
Bei einer Umbuchung wurden die Vorgaben der Bank
bezglich der erlaubten Textschlssel nicht bercksichtigt.
Falsche Berechnung der aktuellen Kalenderwoche
Durch eine fehlerhafte Berechnung wurde die aktuelle
Kalenderwoche falsch bestimmt. Die Kalenderwoche
wird jetzt nach DIN 1355 ermittelt (die KW 1 ist die Ka-

VR-NetWorld Software
326

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
lenderwoche, in der der erste Donnerstag des Jahres
liegt).
Der Umsatzabruf wurde fr die Besonderheiten diversen Banken angepasst
Fr einige spezielle Konstellationen bei verschiedenen
Banken musste der Umsatzabruf angepasst werden,
z. B.:
Umgehung fr Probleme beim Umsatzabruf bei der
Commerzbank und bei der OLB
Beim Umsatzabruf ber den Jahreswechsel kam es
bei der OLB und der Commerzbank zu Problemen,
die umgangen werden konnten.
Umstze bei Sparkassen mit unerlaubten Umbrchen
In ganz seltenen Fllen konnte es vorkommen,
dass in den Umstzen von Sparkassenkonten unerlaubte Umbrche vorhanden waren, die zu einem
Fehler gefhrt haben, durch den die Umstze nicht
eingearbeitet werden konnten.
Umsatzabruf in der Zukunft
Durch die Buchungslogik diverser Banken konnte
es speziell an Wochenenden oder Feiertagen beim
Umsatzabruf zu einer Fehlermeldung 'Datum liegt
in der Zukunft' kommen. Mit einer Anpassung in der
Logik der abzurufenden Umstze konnte dieses
Problem umgangen werden.

Version 4.13

Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgefhrt:


Nummer

nderung

1.

Umstellung auf die neue Entwicklungsumgebung von


Microsoft.
Um die Zukunftssicherheit der technischen Basis auch
weiterhin zu gewhrleisten, ist die Erstellung der VRNetWorld Software auf die neuste Entwicklungsumgebung
von Microsoft portiert geworden. Mit dieser Umstellung
einhergehend, musste im vergangenen halben Jahr der
Quellcode an vielen Stellen berarbeitet und bereinigt werden. Neben vielen indirekten und nicht sichtbaren Nebeneffekten, wie z.B. die Nutzung von diversen Sicherheitsfeatures der neuen Betriebssysteme, bringt der Umstieg auch
ein paar direkte nderungen mit sich:
Keine Untersttzung von lteren Betriebssystemen als
Windows XP.
Mit dem Umstieg auf die neue Entwicklungsumgebung,
ist die VR-NetWorld Software auf Betriebssystemen,
die lter als Windows XP sind nicht mehr lauffhig. Um
Installationen unter diesen alten Systemen lauffhig zu
halten, wurden diverse Vorkehrungen getroffen, die ein

VR-NetWorld Software
327

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
Update auf die Version 4.13 verhindern sollen.
Bitte beachten Sie, dass alle Betriebssysteme lter als
Windows XP nicht mehr von Microsoft gewartet werden und daher generell als unsicher anzusehen sind.
Neue Dateidialoge.
Ein direkt sichtbarer Nebeneffekt der neuen Entwicklungsumgebung ist die Nutzung der neuen modernen
Dateidialoge aus Windows Vista und Windows 7. Weitere sichtbare nderungen werden in einer der kommenden Versionen folgen.

2.

Untersttzung der neuen Sm@rt-TAN -plus-Variante nach


HHD 1.4.
Die neue Version des Sm@rt-TAN-plus-Verfahrens nach
der aktuellen Spezifikation HHD 1.4 wird pnktlich zur Einfhrung im Geschftsgebiet der FIDUCIA auch von der
VR-NetWorld Software angeboten. Das neue Verfahren
wird hierbei sowohl in der manuellen, wie auch in der optischen Variante untersttzt.
Der Geschftsvorfall 'HKTAN' wird in der Segmentversion 5 untersttzt.
Zur Steuerung der PIN\TAN-Dialoge wird in FinTS der
administrative Geschftsvorfall HKTAN verwendet. Fr
die Umsetzung Sm@rt TAN plus nach HHD 1.4 wird
dieser Geschftsvorfall jetzt auch in der funktional erweiterten Version 5 untersttzt.

3.

Neuentwicklung der Umsatzverarbeitung und aufbereitung.


Als Vorbereitung auf die Umsatzinformationen im neuen
XML-Format 'CAMT', wurde die Umsatzverarbeitung und aufbereitung innerhalb der VR-NetWorld Software komplett
neu entwickelt.
Neue Businesslogik fr den Abruf der Umsatzinformationen.
Die bisherige Geschftslogik in der VR-NetWorld Software sah vor, dass der letzte in der VR-NetWorld
Software vorhandene Buchungstag ein weiteres Mal
abgerufen wird und die neuen Informationen anschlieend mit den vorhandenen Daten verglichen wurden.
Unterschieden sich die Daten anhand diverser Kriterien, wurde der Datensatz als neuer Umsatz in die VRNetWorld Software eingebunden.
Da sich die Umsatzaufbereitung und die enthaltenen
Informationen im CAMT-Format in diversen Details von
denen im bisherigen MT940 Format unterscheiden,
wurde eine neue Logik integriert, die auch beim Wechsel vom MT940 auf einen CAMT die richtige Einarbeitung der Umsatzinformationen sicherstellt.
Mit dem Wechsel der Verarbeitung werden zudem zuknftig doppelte Umstze vermieden, wenn eine Bank
oder ein Rechenzentrum bereits ausgelieferte Umsatz-

VR-NetWorld Software
328

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
informationen nachtrglich ndert.
Zusammenfhren von Splittbuchungen und Sammlerauflsungen.
Die aus historischen Grnden unterschiedliche Behandlung der Sammlerauflsung und Splittbuchung in
den Umsatzansichten wurde zusammengefhrt. Knftig wird die Sammlerauflsung als Sonderfall der
Splittbuchung behandelt.
Anzeige von Splittbuchungen und Sammlerauflsungen in der Umsatzansicht.
Splittbuchungen und einzelne Auftrge aus versendeten Sammlern knnen jetzt direkt in der Umsatzansicht, hnlich wie in den anderen Ansichten, ber ein
'+' angezeigt werden
Suchen in Sammelauftrgen in der Umsatzansicht.
In der Umsatzansicht kann direkt nach Einzelauftrgen
aus einem Sammler gesucht werden. Der Umweg ber
die Auftragsansichten ist so nicht mehr notwendig.

4.

EURO-berweisung (SEPA) als Standard fr grenzberschreitende Zahlungen.


Bei der Auswahl einer grenzberschreitenden Zahlung,
wird knftig die EURO-berweisung (SEPA) als Standard
vorgegeben, wenn die Bank die SEPA berweisung untersttzt. Soll die Zahlung trotzdem als EUStandardberweisung versendet werden, kann der Anwender jederzeit in der Erfassungsmaske zur EUStandardberweisung wechseln.

5.

Optimierung von Dialogen und Ablufen.


Neben den nderungen an den Auftrgen wurden auch
diverse Dialoge, Ansichten und Ablufe in der VRNetWorld Software optimiert.
Abschlussbuchung fr aufgelste Konten.
Wurde bisher bankseitig ein Konto aufgelst, bevor eine letzte Umsatz- oder Saldenabfrage erfolgen konnte,
verblieb der Saldo des Kontos auf den letzten Stand
und konnte nicht mehr auf Null gesetzt werden. Mit der
Version 4.13 hat der Anwender jetzt die Mglichkeit,
jedes Konto, das in der VR-NetWorld Software inaktiv
ist, ber das Kontextmen durch eine abschlieende
Buchung manuell auf Null zu setzen.
Detailoptimierung der Zuordnung von Kategorien.
Nachdem einem Umsatz eine Kategorie zugeordnet
wurde, springt die Ansicht nicht mehr zurck zum Endsaldo am Ende der Umsatzansicht.
Optimierung der Dialoges beim Sendevorgang.
Beim Abruf und Versenden von Auftrgen, ist keine
zustzliche Besttigung mehr notwendig, wenn der
Vorgang mit 'Alles verlief erfolgreich' beendet werden
konnte.
Beschleunigung des Programmstarts.

VR-NetWorld Software
329

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
Der Programmstart bei Datenbestnden mit vielen
Kontakten wurde durch diverse Optimierungen beschleunigt.

6.

Diverse Erweiterungen.
Neben den groen nderungen wurde eine Vielzahl von
Detailverbesserungen und kleineren Funktionserweiterungen umgesetzt, von denen hier einige beispielhaft aufgefhrt werden.
In Vorbereitung auf die neuen SEPA Schemata Versionen wurde die neue Version der SEPA Toolbox eingebunden, die die entsprechenden SEPA Dateien erzeugt.
Neuer HBCI Kernel.
Unter anderem zur Untersttzung der neuen Segmentversion des HKTAN und zur Vorbereitung der Untersttzung neuer SEPA Geschftsvorflle wurde die
neue Version 3.3.7.5 des HBCI Kernels integriert.
Massennderung von Bankleitzahlen fr hinterlegte
Kontakte.
Um im Falle von Bankenfusionen die Bankleitzahlen
der gespeicherten Kontakte nicht einzeln ndern zu
mssen, knnen diese per Massennderung angepasst werden.
Detailanpassungen fr bankverwaltete Dauerauftrge
bei Sparkassen.
Sparkassen, die dem Rechenzentrum Finanz Informatik angeschlossen sind, sollen zuknftig auch ausgesetzte Dauerauftrge zurck melden. Um die richtige
Verarbeitung der Rckmeldungen sicher zustellen,
wurden kleinere Anpassungen vorgenommen.
Neue Importschnittstelle fr die Datenbernahme aus
Home cash und Profi cash. Mit der Profi cash Version
9.6 wurden nderungen an der Datenbankstruktur
vorgenommen, fr die eine neue Importschnittstelle integriert wurde.
Neue Zertifikate.
Fr das Bankhaus Hallbaum AG und das Bankhaus
M.M.Warburg wurden neue Zertifikate fr das PIN\TAN
Verfahren hinterlegt
Neues Prfziffernverfahren.
Das neue Prfziffernverfahren D5 fr Kontonummern
wurde eingebunden.
Bankleitzahlenbestand gltig ab 06.12.2010.
Der neue Bankleitzahlenbestand der deutschen Bundesbank mit Gltigkeit ab 06.12.2010 wurde eingebunden.

7.

Neben den Detailverbesserungen wurden auch wieder


einige Fehler behoben.
Fehlerbereinigungen.
Lschen von Bankparameterdaten im Netzwerkbetrieb.

VR-NetWorld Software
330

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung

Version 4.12

Bei der Verwendung eines Netzwerkdatenbestandes


konnten in bestimmten Konstellationen die Bankparameterdaten nicht gelscht werden
Der Sendedialog konnte vom Anwender nicht abgebrochen werden.
In einigen Fllen, wie z.B. dem Einrichten einer neuen
PIN\TAN-Bankverbindung, fr die nur noch ein 2Schrittverfahren erlaubt ist, konnte der Sendedialog
vom Anwender nicht abgebrochen und geschlossen
werden.
Die Angabe des Datums 'Ausfhrung bis' konnte nicht
zurck gesetzt werden. Bei bankverwalteten Dauerauftrgen konnte das Datum 'Auftrag ausfhren bis' nicht
mehr zurck gesetzt werden, wenn einmal ein Datum
vergeben wurde.
Keine Erfassung von bankverwaltete Dauerauftrge zu
einem Sparkassenkonto.
Bankverwalteten Dauerauftrge fr Konten bei der
Sparkasse konnten mit einem Fehlerhinweis auf die
notwenige Vorlaufzeit nicht gespeichert werden, da die
in den Bankparameterdaten vorgegebene maximale
Vorlaufzeit von ber 27 Jahren zu einem berlauf in
der internen Zeitberechnung fhrte.
Fehler bei der Aktualisierung des TANMedienbestands.
Die in der VR-NetWorld Software zu einer Bankverbindung hinterlegten TAN-Medien wurden nur gelscht,
wenn auch neue Bestnde gemeldet wurden.
Syntaxfehler bei der Kommunikation mit der Ziraatbank.
Bei der Kommunikation mit der Ziraatbank kam es
durch eine fehlerhafte Auswertung der Bankparameterdateien zu einem Syntaxfehler in der Antwort des
Kreditinstituts. 7
Fehler J'obState=fatal' bei der Kommunikation mit der
Hypovereinsbank.
Beim Versuch, Auftrge zur Hypovereinsbank zu versenden oder Informationen abzurufen, kommt es durch
die Verwendung neuer Schemata Versionen bei den
SEPA berweisungen zu einem Fehler 'JobState=fatal'.
Monaco als gltiges Zielland fr SEPA berweisungen
ergnzt.
Monaco fehlte in der Liste der gltigen Ziellnder fr
den SEPA Zahlungsverkehr.

Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgefhrt:


Nummer

nderung

VR-NetWorld Software
331

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung

1.

Neuerungen und Detailverbesserungen


Neue Banksignatur.
Die Prfdatei fr die Bankensignaturen, mit der die
Volksbanken und Raiffeisenbanken PIN/TAN-Dialoge
zustzlich absichern wird aktualisiert.
Optimierung des Sendevorgangs.
Zur Beschleunigung des Online-Dialogs wird die jeweils letzte Version der UserParameter-Daten (UPD)
in der VR-NetWorld Software gespeichert, so dass
diese nur bei einer neuen Version der UPD abgerufen
wird
Protokollierung.
Die interne Verwaltung der Protokollierungsfunktion
wurde vollstndig berarbeitet und optimiert. Im Zuge
der Optimierungen wurden auch einige Detailfehler wie
z. B. 'Verwendung einer ungltigen Protokoll-ID' behoben.
Optionales Feld bei SEPA-Sammelauftrgen wird belegt.
Um potentielle Probleme bei der Verwendung von PIN
und TAN mit manchen Kreditinstituten zu vermeiden,
wird bei SEPA Sammelauftrgen jetzt das optionale
Feld CtrlSum belegt.
Anpassungen an der Updateroutine.
Das verwendete Betriebssystem wird ab dieser Version an den Updateserver bermittelt. Damit wird sichergestellt, dass Installationen unter Betriebssystemen, die technisch nicht mehr untersttzt werden, kein
Update zur Verfgung gestellt bekommen. Eine lauffhige Installation wird so nicht durch ein Update unbrauchbar.
Neues Prfziffernverfahren.
Das neue Prfziffernverfahren 87 fr Kontonummern
wurde eingebunden.
Bankleitzahlenbestand gltig ab 07.06.2010.
Der neue Bankleitzahlenbestand der deutschen Bundesbank mit Gltigkeit ab 07.06.2010 wurde eingebunden.

2.

Neben den Detailverbesserungen wurden auch wieder


einige Fehler behoben.
Fehlerbereinigungen.
Vereinzelt auftretende Probleme beim Umsatzabruf.
Beim Umsatzabruf von Konten bei der ING DiBa und
der comdirect Bank kam es in bestimmten Fllen zu
Problemen beim Einarbeiten der Umsatzinformationen,
die behoben werden konnten.
Export von Umstzen mit Splittbuchungen.
Wurden Umstze mit Splittbuchungen ber den erweiterten Export ausgegeben, hatte die Nachfrage, ob die
Splittbuchungen mit dem Originalumsatz ersetzt werden sollen, keine Auswirkung auf die exportierten Da-

VR-NetWorld Software
332

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung

ten.
Fehler bei den Textschlsseln VWL.
Ein Fehler im Zusammenhang mit der Erfassung des
Textschlssels fr vermgenswirksame Leistungen
wurde korrigiert.
Lschen von Umstzen mit ungltigem Datum.
Umstze mit einem von der Bank gelieferten, ungltigen Datum (z. B. 30.02.2010) knnen wieder manuell
gelscht werden.
Fehler bei der Verwendung eines Zweischritt-TANVerfahrens.
In einigen Fllen wurde ein ggf. notwendiger Wert fr
eine zweite 'Challenge' nicht richtig belegt.
Sporadisch wurde die SEPA berweisungsmaske
nicht angezeigt.
Trotz Untersttzung der notwendigen Geschftsvorflle und vorhanden sein aller notwendigen Informationen, konnte in seltenen Fllen die Erfassungsmaske
fr SEPA berweisungen nicht aufgerufen werden.
Aussetzen von Dauerauftrgen wurde falsch bercksichtigt.
Wurde bei der Datumseingabe des Zeitraums, fr den
ein Dauerauftrag ausgesetzt werden sollte, der Dialog
vom Anwender abgebrochen, wurden die Informationen versehentlich nicht verworfen. Stattdessen wurden
die Auftrge trotzdem ausgesetzt.
Umsatzinformationen wurden nicht vollstndig gelscht.
Beim manuellen Lschen von Umstzen eines zusammenhngenden Zeitraums, wurden die dazugehrenden Salden nicht gelscht, was in seltenen Fllen zu Schwierigkeiten fhren konnt
Abruf von elektronischen Kontoauszgen nicht mglich.
Fr bestimmte Kontoarten, war der Abruf von elektronischen Kontoauszgen nicht mglich, obwohl dies fr
das Konto eigentlich mglich war.
Quittieren von Elektronischen Kontoauszgen.
Elektronische Kontoauszge, fr die seitens der Bank
kein notwendiger Quittungscode fr eine Quittierung
bereitgestellt wird, sind knftig auch innerhalb der VRNetWorld Software nicht mehr fr die Quittierung vorgesehen.
Ungltige Konten werden bei deaktivierten Konten
nicht mehr beanstandet.
Ungltige, deaktivierte Konten, die einer Bankverbindung zugeordnet sind, bei der weitere aktive Konten
aktualisiert werden, werden nicht mehr als ungltig beanstandet.

Version 4.11

VR-NetWorld Software
333

Anhang

4.1

Versionen

Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgefhrt:


Nummer

nderung

1.

Diverse Anpassungen zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit .


Erweiterung der Meneintrge.
Zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit wurden einige Funktionen zustzlich in das Haupt- und Kontextmen aufgenommen.
Abruf der Auftragsbestnde ber das Haupt- und
Kontextmen.
Die Bestnde der bankverwalteten Auftrge knnen
manuell ber den Meneintrag Transaktionen ->
Konten aktualisieren -> Auftragsbestand aktuelles Konto oder ber den Eintrag Auftragsbestand
abrufen im Kontextmen der ausgewhlten Konten
abgerufen werden.
Aufruf Medium austauschen und INI Brief drucken ber das Kontextmen.
Zur Erleichterung im Umgang mit den Bankverbindungen sind die beiden hufiger genutzten Funktionen 'Medium austauschen' und 'INI-Brief drucken'
jetzt direkt ber das Kontextmen der jeweiligen
Bankverbindung aufrufbar.
Assistenten im Menpunkt ?.
Die in der VR-NetWorld Software vorhandenen Assistenten knnen ab der Version 4.11 ber den
Menpunkt ? -> Assistenten direkt aufgerufen
werden.
nderungen in den Erfassungsmasken fr Lastschriften und berweisungen.
Um den Wiedererkennungseffekt gegenber den papierhaften Formularen zu optimieren, wurden in den
Erfassungsmasken einige Detailnderungen vorgenommen.
Bezeichnung fr Zahlungsempfnger und Zahlungspflichtigen.
In den Auftragsmasken werden die Felder Zahlungsempfnger/-pflichtige nicht mehr neutral
benannt, sondern entsprechend dem Auftragstyp
als Zahlungsempfnger oder als Zahlungspflichtiger.
Anpassung der Farbe in der Erfassungsmaske fr
Lastschriften.
Die Hintergrundfarbe fr die Erfassung einer Lastschrift wurde dem papierhaften Originalbeleg angeglichen.
Sonstige Anpassungen zur Optimierung der Bedienerfreundlichkeit.
Neben den Optimierungen in den oben aufgefhrten
Schwerpunkten wurden auch bei anderen Details Verbesserungen vorgenommen.
Die Hinweistexte bei der Eingabe der TAN wurden

VR-NetWorld Software
334

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung

angepasst.
Die Hinweistexte in der TAN-Eingabemaske wurden bezglich der Verwendung verschiedener TAN
Verfahren angepasst.
Angabe der Versionsnummer im Startbild.
Seit der Version 4.1 wird neben dem eigentlichen
Versionsdatum auch die Buildnummer der VRNetWorld Software im Dialog Info ber VRNetWorld angezeigt. Da die Information in diesem
Dialog ausfhrlicher ist, wird zur besseren Lesbarkeit auf die Angabe des Versionsdatums im Startbild verzichtet.
Bezeichnungen im Dialog zur Datensicherung.
Der Dialog zur Anlage einer Datensicherung und
die Bezeichnungen der Schaltflchen wurden sprechender gestaltet.
Textschlsselergnzungen wurden bereinigt.
Die Textschlsselergnzungen fr die 'Vermgenswirksamen Leistungen' wurden um alte Textschlsselergnzungen bereinigt.
Die Lizenzvereinbahrung kann nachtrglich aufgerufen werden ber den Dialog ? -> Info ber VRNetWorld, kann der Lizenztext auch im Nachhinein
aufgerufen werden.

2.

Bankleitzahlenbestand gltig ab 7.12.2009 Der neue Bankleitzahlenbestand der deutschen Bundesbank mit Gltigkeit ab 7.12.2009 wurde eingebunden..

3.

Fehlerkorrekturen.
Neben den Detailverbesserungen wurden auch wieder
einige Fehler behoben.
Vereinzelt wurden falsche Salden angezeigt.
Durch einen Fehler in der verwendeten Datenbankschnittstelle konnte es in bestimmten Konstellationen
dazu kommen, dass die Salden nach einem Umsatzabruf bis zum Neustart der Software falsch zugeordnet
wurden. Der Fehler konnte umgangen werden.
Sporadischer Fehler whrend des Sendevorgangs behoben.
Bei aktivierter Protokollierung kam es in einigen Fllen
zu einem Fehler.
Altes Datum wurde beim Erstellen einer Auftragskopie
bernommen.
Wurde ber die Funktion Kopie erstellen ein Auftrag
neu erstellt, wurde ein altes, bereits ungltiges Ausfhrungsdatum mit bernommen.
Verschwundene Umsatzansicht.
Wurden die Spalten in der Umsatzansicht individuell
angepasst, konnte es in einigen Fllen vorkommen,
dass alle Spalten ausgeblendet wurden und die Umsatzansicht leer war.

VR-NetWorld Software
335

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
Datenbankfehler nach direktem Update von Version
2.x auf 4.0x.
Wurde eine Version 2.x direkt auf die Version 4.0 upgedatet, konnte es bei der Umstellung der Datenbanken zu einem Fehler kommen, wodurch die VRNetWorld Software die Fehlermeldung Konto kann
nicht gefunden werden oder ist ungltig anzeigte.
Betroffene Datenbanken werden automatisch repariert.
Programmabsturz beim Arbeiten mit Kategorien im
Archivdatenbestand.
Wurde in einem Archivdatenbestand die Umsatzanzeige nach Kategorien gruppiert, kam es bei der Verwendung von mehreren Kategorienebenen zum Programmabsturz.
Fehler bei der Turnusnderung fr die Abholung elektronischer Kontoauszge.
Wurde am Konto versucht den Turnus fr die Abholung der elektronischen Kontoauszgen zu ndern,
kam es seltenen Fllen zu einem Fehler, wenn die nderungen mit OK besttigt wurden. Die vorgenommen
nderungen wurden in diesem Fall nicht bernommen.

Version 4.1

Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgefhrt:


Nummer

nderung

1.

Neue TAN-Verfahren und Erweiterung vorhandener TANVerfahren.


In den letzten Monaten wurden bei den Banken in
Deutschland die vorhandenen TAN-Verfahren weiter ausgebaut und neue TAN-Verfahren spezifiziert, die jetzt mit
der Version 4.1 untersttzt werden.
Untersttzung der neuen Sm@rt TAN plus-Varianten.
Die VR-NetWorld Software untersttzt mit dieser Version die neue Variante des Sm@rt TAN plusVerfahrens nach der Spezifikation HHD 1.3 inklusive
der optischen Variante, bei der die Daten zur TANGenerierung per optischer Schnittstelle bertragen
werden. Die VR-NetWorld Software 4.1 untersttzt
hierbei sowohl die Umsetzung der Volksbanken und
Raiffeisenbanken, wie auch die der Sparkassen.
Untersttzung der mobilen TAN bei Sparkassen.
Bei einigen Sparkassen wurde die mobile TAN abweichend von den bisher am Markt blichen Varianten
umgesetzt. So erwarten diese Sparkassen bei der
Verwendung der mobilen TAN, dass die im Banksystem hinterlegte Bezeichnung fr die verwendete Rufnummer zu jedem Auftrag mit bergeben wird. Die VRNetWorld Software ermglicht den Abruf der in der
Bank hinterlegten Rufnummern und die Auswahl und

VR-NetWorld Software
336

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
bertragung der gewnschten Rufnummer, sofern dies
so von der Bank erwartet wird.
Erweiterung des TAN-Medienmanagement.
Um ein mglichst optimales Handling der Vielzahl verschiedener TAN-Medien zu gewhrleisten, wurde die
TAN-Medienverwaltung berarbeitet. Neben der bersichtlichkeit wurde auch die Bestandsabfrage der fr
einen Kunden hinterlegten TAN-Medien verbessert. So
werden die abgerufenen Informationen automatisch fr
die TAN-Verfahren (wie z. B. bei der mobilen TAN der
Sparkassen vorgesehen) verwendet, sofern dies die
Bank in Ihren Bankparameterdaten (BPD) entsprechend vorgegeben hat.

2.

Entsperren einer Chipkarte ohne eingerichtete Bankverbindung.


Chipkarten auf Basis von SECCOS 6, wie z. B. die VRNetWorld Card SECCOS 6, bieten die Mglichkeit, eine
gesperrte PIN mithilfe eines 'Personal Unblocking Key'
(PUK) wieder zu entsperren. Das Entsperren einer Karte
war in der VR-NetWorld Software bisher nur mglich, wenn
bereits eine entsprechende Bankverbindung eingerichtet
war. ber den Menpunkt Extras > Chipkarte entsperren
kann eine SECCOS 6 Chipkarte auch ohne eingerichtete
Bankverbindung wieder entsperrt werden.

3.

Neuer Geschftsvorfall 'PIN-Sperren'.


Zur Abrundung der Sperrmglichkeiten in der VR-NetWorld
Software wurde zustzlich der Geschftsvorfall 'PIN Sperren' integriert.

4.

Umgehung fr inkonsistente Anfangs- und Endsalden.


Einige Banken liefern inkonsistente Anfangs- und Endsalden aus. Durch die fehlerhaften Informationen konnten bei
den betroffenen Instituten fehlende Buchungen bisher nicht
richtig bestimmt werden. Mit der Version 4.1 kann pro Bank
optional vorgegeben werden, dass die Anfangssalden ignoriert werden sollen, so dass eine Bestimmung der fehlenden Buchungen wieder mglich ist.
Ein Assistent stellt, soweit dies mglich ist, automatisch
fest, ob ein entsprechendes Problem vorliegt. Wird fr eine
Bankverbindung die Problematik festgestellt, wird vom
Assistenten angeboten, die Umgehung fr die betroffene
Bank zu aktivieren.

5.

Neuer Bankleitzahlenbestand.
Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde
eingebunden (Stand September 2009).

6.

Diverse Erweiterungen.
Neben den groen nderungen wurde eine Vielzahl kleine-

VR-NetWorld Software
337

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
rer Detailverbesserungen umgesetzt, von denen hier nur
einige beispielhaft aufgefhrt werden:
Erweiterungen und Verbesserungen bei Auftrgen.
Einige Detailnderungen betreffen das Handling von
Auftrgen, so wurden z. B. die folgenden Erweiterungen und Verbesserungen vorgenommen.
Hinweis beim Lschen von Auftrgen.
Der Warnhinweis, wenn Auftrge im Ausgangskorb
gelscht werden sollen, wurde verstndlicher gestaltet.
nderung programmverwalteter Dauerauftrge.
Musste ein noch nicht versendeter programmverwalteter Dauerauftrag nach dessen Flligkeit gendert werden, wurde das Datum automatisch auf die
neue Flligkeit gendert. Mit der VR-NetWorld
Software 4.1 wird der Anwender gefragt, ob er das
Datum in der Vergangenheit behalten mchte, oder
ob das Datum aktualisiert werden soll.
Optimierung von Dialogen und Workflows.
Neben den nderungen an den Auftrgen wurden
auch diverse Dialoge, Ansichten und Workflows in der
VR-NetWorld Software optimiert.
Hinweis auf neue Nachrichten.
Bisher erfolgte beim Empfang neuer Kreditinstitutsnachrichten kein Hinweis, dass neue Nachrichten
vorhanden sind. Lediglich das Nachrichtensymbol
im Menbaum wurde hervorgehoben. Ab der Version 4.1 erscheint zustzlich ein Hinweis, dass neue
Nachrichten vorliegen.
Genderte Aktion beim Doppelklick auf ein ausgewhltes Konto.
Mit einem Doppelkick auf ein ausgewhltes Konto
wurde bisher der 'Bearbeiten'-Dialog zum Konto
geffnet. In der Praxis wird hier aber eher erwartet,
dass sich die Umsatzansicht zum entsprechenden
Konto ffnet. Das Verhalten wurde entsprechend
angepasst.
Dialog fr die Profil-/Schlsselnderung weiter optimiert.
Um den Anwender noch besser fhren zu knnen,
wird in der Auswahlmaske der Schlsselwechsel
jetzt auch optisch besser vom Profilwechsel getrennt.
Anpassung der Spaltengre in den Ansichten.
In den verschiedenen Ansichten knnen die Spalten jetzt beliebig gro gewhlt werden. Sollte der
Platz nicht ausreichen, ist ein horizontales Scrollen
der Ansicht mglich. Die Spaltenbreite bleibt auch
nach einem Neustart erhalten.
Dialoge bei der Kategorisierung optimiert.
Im Dialog zum Verwalten der Kategorien wurde eine Abbruchmglichkeit hinzugefgt.

VR-NetWorld Software
338

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
Hinweis beim Arbeiten in den Reports.
Beim Versuch, in den Reports einen Auftrag oder
Umsatz zu ffnen, wird jetzt einen Hinweis angezeigt, dass dies in den Reports nicht mglich ist.
Anpassungen und Optimierung bei Netzwerkinstallationen.
Bei den Netzwerkinstallationen wurden neben den Dialogen auch die Aktualisierungsintervalle optimiert.
Hinweistext nach einem Onlineupdate fr Netzwerkinstallationen.
Wurde durch ein Update eines Clients die Datenbankstruktur an die neue Version angepasst, knnen sich die anderen Clients, bis diese ebenfalls
auf den aktuellen Versionsstand gebracht wurden,
nicht mehr an den Datenbestand anmelden. Der
bisherige Hinweis lie keine Rckschlsse zu, dass
es an der fehlenden Aktualisierung der Clients lag.
Schlgt die Anmeldung an einem Netzwerkbestand
aufgrund einer fehlenden Aktualisierung des Clients
fehl, wird ab der Version 4.1 auf ein fehlendes Update hingewiesen.
Optimierung des Aktualisierungsintervalls im Netzwerk.
Die Aktualisierung des Ausgangskorbes beim Versenden von Auftrgen im Netzwerk wurde optimiert.
Erweiterungen zur Untersttzung des Supports.
Damit eine Hotline den Anwender im Supportfall besser untersttzen kann, wurden einige Detailverbesserungen vorgenommen.
Anzeige der Buildnummer zustzlich zur Version.
ber den Menpunkt ? > ber VR-NetWorld erhlt
der Anwender Informationen zum Versionsstand
der VR-NetWorld Software. Angezeigt wurde bisher
nur die eigentliche Hauptversionsnummer, z. B. 3.0
oder 4.01. Die Unterversionen (Buildnummer) der
verschiedenen Komponenten wurden hierbei nicht
bercksichtigt. Im Supportfall war so schwer festzustellen, ob bereits ein Patch eingespielt wurde oder
nicht. Die Buildnummer des aktuellsten Moduls wird
ab sofort mit angezeigt.
Lschen der Bankparameterdaten (BPD) aus der
Software heraus.
In einigen Supportfllen ist es sinnvoll, die Bankparameterdaten zu lschen und neu von der Bank abzurufen. Dies musste bisher recht mhevoll manuell
im Dateiexplorer erfolgen. ber Extras > Banken >
Bankparameterdaten (BPD) knnen die BPDs
jetzt auch aus der VR-NetWorld Software heraus
gelscht werden.
Ein Fehler bei der Protokollierung wird abgefangen.
In seltenen Fllen fhrt die aktivierte Protokollierung zu einem nicht reproduzierbaren Fehler, bei

VR-NetWorld Software
339

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
dem die Protokolldaten nicht gespeichert wurden.
Um die Fehlerquelle lokalisieren zu knnen, wird
der Fehler jetzt abgefangen und eine eigene Protokolldatei erzeugt. Beim Auftreten des Fehlers erscheint ein Hinweis auf diese Datei, mit der Bitte
um Weiterleitung an die Entwicklung.
Optimierung fr Netbookanwender.
Wurde die VR-NetWorld Software auf einem Netbook
mit einer Auflsung von 1024*576 Pixel betrieben,
wurden einige Dialoge unter Umstnden nicht vollstndig angezeigt, worauf der Anwender beim Start
der VR-NetWorld Software hingewiesen wurde. Die
Nutzung der VR-NetWorld Software bei 'krummen' Auflsungen ist jetzt ohne Einschrnkungen mglich.
Import von Umstzen im Format MT940 optimiert.
Bisher erlaubte die VR-NetWorld Software den Import
von Umsatzinformationen nur, wenn die zu importierenden Daten vor oder nach den bereits in der VRNetWorld Software vorhandenen Daten lagen. Mit der
neuen Version ist es auch mglich (z. B. bei Umsatzlcken) fehlende Umstze innerhalb des Bestandes zu
importieren.

7.

Neben den funktionalen Erweiterungen wurden natrlich


auch wieder Fehler korrigiert, u. a. diese:
Datenbankfehler nach Update von der Version 2.05
auf 4.0.
Beim Update einer Version 2.05 auf die Version 4.0
kam es sporadisch zu einem Datenbankfehler. Dieser
Fehler ist behoben.
Filterkriterien wurden nicht richtig bernommen.
Sollte ein erstellter Filter zur spteren Verwendung gespeichert werden, wurde unter Umstnden das erste
Filterkriterium nicht richtig gespeichert.
Massennderung funktionierte nicht
Die Massennderung eines Betrages war nicht mglich.
Fehler bei der Sammlerzuordnung.
Die Auftrge eines Sammlers konnten nicht einem
Umsatz zugeordnet werden.
Fehler beim Excel Export in der U3-Version behoben.
Der Export im Excel Format brach bei der Verwendung
der U3-Version mit dem Fehler: 'ODBC Fehler -21' ab.
Einstellungen am Konto wurden nicht gespeichert.
Wurden am Konto separate Einstellungen wie z. B. die
Einschrnkung der Umsatzanzeige vorgenommen,
wurden diese nicht gespeichert und gingen so nach einem Neustart der VR-NetWorld Software verloren.
Standardzeichen konnten bei der Vergabe eines Dateinamens nicht verwendet werden.
Bei der Vergabe eines Dateinamens beim Export wurden die Restriktionen der Exportfilter fr den dBase-

VR-NetWorld Software
340

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung

Export fr alle Formate bercksichtigt. Die Restriktionen werden jetzt nur noch fr dBase-Formate bercksichtigt, so dass die Verwendung eines '-' im Dateinamen wieder erlaubt ist.
Import einer DTA-Datei von einer CD-ROM war nicht
mglich.
Der Import einer DTA-Datei von einer CD-ROM wurde
abgelehnt.
Anzeigefehler bei den Splittbuchungen behoben.
berschreitet der eingegebene Betrag die Gesamtsumme der Buchung, wird ein Warnhinweis ausgegeben. Dieser Warnhinweis enthielt anstelle des korrekten Hchstbetrages kryptische Zeichen.
Die URL fr die Fernwartung wurde nicht akzeptiert.
In einigen Fllen wurde die hinterlegte FernwartungsURL von der VR-NetWorld Software nicht akzeptiert,
obwohl diese korrekt war.
Syntaxfehler in den Umsatzdetails bei SEPABuchungen.
Enthielt ein SEPA-Umsatz keine weiteren optionalen
SEPA-spezifischen Informationen, wurde in den Umsatzdetails bei den SEPA-Detailinformationen flschlicherweise ein Syntaxfehler angezeigt.
Abweichender Empfnger wurde bei SEPA-Zahlungen
nicht ausgewertet.
Bei SEPA-Zahlungen wurde der TAG Abweichende(r)
Empfnger 'ABWE+' nicht ausgewertet, so dass diese
Angaben unaufbereitet im Verwendungszweck angezeigt wurden.
Verwendungszweckzeilen wurden bei EUStandardberweisungen vertauscht.
Durch einen Fehler im HBCI-Modul konnte es dazu
kommen, dass beim Versenden von Sammlern mit EUStandardberweisung die Verwendungszweckzeilen
vertauscht wurden.
Fehler bei der bertragung von Auslandsauftrgen
behoben.
Beim Versenden eines Sammelauftrags mit EUStandardberweisungen wurde in einigen Fllen der
'Challenge-Betrag' bei der Verwendung eines Zweischritt TAN-Verfahren falsch berechnet. Der Auftrag
wurde in diesem Fall mit der Fehlermeldung 'Challenge-Betrag passt nicht zum Auftrag' von der Bank abgewiesen.
Falsches Datum im Feld 'Ausfhren ab' bei gesendeten Auftrgen.
Anstelle des Original Datums 'Ausfhren ab' wurde bei
bereits gesendeten Auftrgen das aktuelle Datum angezeigt.
Sammelauftrge konnten nicht gelscht werden.
Das Lschen von ausgefhrten Sammelauftrgen war
nicht mglich.

VR-NetWorld Software
341

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
Falsche Anzahl von Verwendungszweckzeilen bei
Umbuchungen.
Die Informationen in den Bankparameterdaten zur maximalen Anzahl der mglichen Verwendungszweckzeilen bei einer Umbuchung wurden nicht ausgewertet, so
dass eine ungltige Anzahl von Verwendungszweckzeilen bertragen werden konnte.

Version 4.0

Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgefhrt:


Nummer

nderung

1.

Erweiterung der SEPA-Funktionen.


Bankverwaltete terminierte Euro-Einzelberweisungen
(SEPA)
Die VR-NetWorld Software untersttzt in der neusten
Version auch bankverwaltete terminierte Einzelberweisungen fr SEPA Zahlungen.
Wie bei den terminierten Einzelberweisungen im
DTA- Format, wird auch bei den SEPA-Auftrgen die
Historie der bankverwalteten Auftrge in einer Baumstruktur dargestellt.
Untersttzt werden folgende Geschftsvorflle:
Terminierte SEPA-berweisung einreichen
(HKCSE)
Terminierte SEPA-berweisung ndern (HKCSA)
Bestand terminierter SEPA-berweisungen anfordern (HKCSB)
Terminierte SEPA-berweisung lschen (HKCSL)

Eine 'Ende-zu-Ende-Referenz' kann manuell erfasst werden


Die 'Ende-zu-Ende-Referenz' ist das einzige eindeutige Merkmal einer Zahlung, das auf dem gesamten
Clearingweg erhalten bleibt. Damit ermglicht die 'Ende-zu-Ende-Referenz' eine eindeutige Identifizierung
einer Zahlung auf der gesamten Strecke.
Die 'Ende-zu-Ende-Referenz' wurde bisher automatisch durch die VR-NetWorld Software vergeben.
Um Ihnen die Mglichkeit zu geben, eigene Referenznummern zu verwenden, kann die 'Ende-zu-EndeReferenz' mit der Version 4.0 optional auch manuell
erfasst werden. Wird von dieser Mglichkeit kein Gebrauch gemacht, vergibt die VR-NetWorld Software
weiterhin automatisch eine eindeutige Referenz.

2.

Neuer Geschftsvorfall 'Umbuchung'


Mit dem neuen Geschftsvorfall 'Umbuchung' haben Sie
die Mglichkeit, Betrge zwischen den Konten eines Kontostammes umzubuchen, ohne dass dies Auswirkungen
auf den Verfgungsrahmen hat.

VR-NetWorld Software
342

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
So sind z.B. Umbuchungen auch von einem Sparkonto auf
das KK-Konto mglich.

3.

Aussetzen von Dauerauftrgen


Die VR-NetWorld Software 4.0 erlaubt es jetzt auch, softwareverwaltete Dauerauftrge einfach auszusetzen.
Dabei knnen Sie whlen, ob Sie nur den aktuell flligen
Auftrag aussetzen mchten, oder ob die Dauerauftrge fr
einen bestimmten Zeitraum ausgesetzt werden sollen.

4.

Elektronischer Kontoauszug
Eine der umfangreichsten Neuerungen der VR-NetWorld
Software 4.0 ist die Integration des elektronischen Kontoauszugs. Die Nutzungsmglichkeit ist abhngig von der
Untersttzung dieses Geschftsvorfalls durch die Rechenzentrale Ihrer Bank.
Einige Details zum elektronischen Kontoauszug in der VRNetWorld Software:
Verwaltung der abgerufenen Auszge
Die von der VR-NetWorld Software abgerufenen elektronischen Kontoauszge werden fr jedes Konto in einer eigenen bersicht aufgefhrt. Aus dieser Ansicht
knnen Sie sofort erkennen,
wann der Auszug abgerufen wurde,
fr welchen Zeitraum der Kontoauszug gilt und
ob der Auszug bereits quittiert wurde.
Zudem ist es mglich, die Quittierung der ausgewhlten elektronischen Kontoauszge aus dieser bersicht
zu initiieren.
Auch knnen die elektronischen Kontoauszge aus
der VR-NetWorld Software heraus direkt aufgerufen
und in einem externen Programm angezeigt werden,
sofern ein geeignetes Programm im System oder in
der VR-NetWorld Software hinterlegt ist.
Informationen zum Rechnungsabschluss und zu den
Kundenbedingungen
Die HBCI-Spezifikation sieht es vor, dass zustzlich
zum elektronischen Kontoauszug weitere Informationen bertragen werden knnen. Soweit dies von der
Bank untersttzt und genutzt wird, werden Informationen zum Rechnungsabschluss, zu den Kundenbedingungen und Werbetexte mit abgerufen.
Diese Informationen knnen in der bersicht der Kontoauszge und am Konto selber eingesehen werden.

Zeitgesteuerter Abruf des elektronischen Kontoauszugs


Um Sie beim regelmigen Abruf der elektronischen
Kontoauszge zu untersttzen, kann an jedem Konto
ein individueller Rhythmus vorgegeben werden, zu
dem ein entsprechender Abrufauftrag in den Aus-

VR-NetWorld Software
343

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
gangskorb gestellt werden soll.
Automatische Quittierung
Zustzlich haben Sie optional die Mglichkeit, fr erfolgreich abgerufene Auszge den Empfang automatisch zu quittieren.
Untersttzung aller spezifizierten Auszugsformate
Die VR-NetWorld Software untersttzt fr den elektronischen Kontoauszug die in HBCI/FinTS spezifizierten
Formate 'MT940', 'ISO 8583' und 'Druckaufbereitet'
(z.B. PDF-Format).

5.

Erweiterung der Auswertungsfilter fr Umstze


Die in den Umsatzansichten zur Auswahl stehenden Filterkriterien wurden umfassend ausgebaut. So ist es jetzt u. a.
mglich, die Umstze nach allen relevanten Details aus
SEPA- Zahlungen zu filtern.

6.

Erweiterung Kategorisierung
Die bereits vorhandene Mglichkeit, Umstze manuell
einer Kategorie zuzuordnen, wurde komplett berarbeitet.
Der erweiterte Funktionsumfang bei der Kategorisierung
sieht im Detail wie folgt aus:
Unterteilung der Kategorien in Haupt- und Unterkategorien
Die VR-NetWorld Software untersttzt jetzt auch die
hierarchische Vergabe von Kategorien in Haupt- und
Unterkategorien. Hierbei ist es auch mglich, Unterkategorien von Unterkategorien in mehreren Ebenen zu
bilden.
Automatische Kategorisierung
Whrend die Zuordnung der Kategorien bisher ausschlielich manuell mglich war, knnen die Kategorien ab der Version 4.0 nach vorgegebenen Kriterien
automatisch zugeordnet werden.
Fr die Kriterien stehen die bekannten, umfangreichen
Mglichkeiten der Auswertungsfilter zur Verfgung.
Automatische Regelerstellung aus Umsatz
Zur Vereinfachung der Erstellung individueller Regeln,
bietet die VR-NetWorld Software auch die Mglichkeit,
automatisch eine Regel fr ausgewhlte Umstze zu
erstellen.
Schnelle Auswertung nach Kategorien
Die aus der Kontobersicht bekannte Funktion Gruppierung steht auch fr die Umsatzansichten zur Verfgung. Mit dieser Funktion lsst sich die aktuelle Umsatzansicht ohne weitere Arbeit direkt nach Haupt- und
Unterkategorien gruppieren.
bernahme der Kategorien aus Home cash/Profi cash
Bei der Datenbernahme aus Home cash light, Home
cash und Profi cash werden jetzt auch die Kategorien
bercksichtigt.

VR-NetWorld Software
344

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung

7.

Splittbuchung
Mithilfe der Splittbuchung knnen Sie eine Buchung in der
Umsatzansicht in einzelne Buchungen aufteilen (Splitten).
Jeder dieser Teilbuchungen kann eine eigene Kategorie
zugeordnet werden.
Zudem kann die Umsatzansicht nach diesen Teilbuchungen gefiltert werden.

8.

Automatische Sammlerauflsung
Die bisher manuelle Zuordnung von Umstzen zu Sammelauftrgen innerhalb der VR-NetWorld Software wird
durch eine automatische Zuordnung ergnzt.

9.

Aktualisierung der Bankinformationen


Die gegebenenfalls in der VR-NetWorld Software hinterlegten Informationen Ihrer Bank werden ab der Version 4.0
auch per Onlineupdate aktualisiert.

10.

Untersttzung der neuen Generation der VR-NetWorld


Card (SECCOS 6)
Die VR-NetWorld Software untersttzt ab der Version 4.0
die neue Generation der VR-NetWorld Cards (VRNetWorld Card, VR-NetWorld Card basic ) auf Basis
SECCOS 6.
Die neuen SECCOS 6 Karten bringen einige neue Details
mit, die die Einrichtung und das Arbeiten mit den Karten fr
Sie vereinfachen und natrlich auch von der VR-NetWorld
Software untersttzt werden:
Zustandserkennung der nderung der Transport-PIN
Mit den neuen SECCOS 6 Karten haben Kundenprodukte die Mglichkeit festzustellen, ob die TransportPIN schon gendert wurde oder nicht.
Dies ermglicht es der VR-NetWorld Software jetzt,
Sie optimal durch die Einrichtung Ihrer Chipkarte zu
fhren
PUK Funktion
Bei den bisherigen Chipkarten wurde die Karte nach
dreimaliger Falscheingabe der PIN gesperrt und konnte nicht wieder entsperrt werden.
Bei der neuen VR-NetWorld Card ist es mit der VRNetWorld Software mglich, den Fehlbedienungszhler mit Hilfe eines Personal Unblocking Key (PUK)
wieder zurckzusetzen. Die PUK-Nummer wird automatisch mit dem PIN-Brief ausgeliefert.

11.

Untersttzung neuer Sicherheitsprofile


Neben den neuen Sicherheitsprofilen RDH 7 fr die VRNetWorld Card SECCOS 6 und RDH 9 fr die VRNetWorld Card basic SECCOS 6, untersttzt die VRNetWorld Software auch die Sicherheitsprofile RDH 6 und

VR-NetWorld Software
345

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
RDH 8 der SECCOS 6 Chipkarten anderer Kreditinstitute.
Neben den neuen, chipkartenbasierten Sicherheitsprofilen
wird auch das aktualisierte RDH- 10-Profil fr Schlsseldateien untersttzt.

12.

Erweiterung der Profilwechsel


Die bisherigen Profilwechsel wurden um die Wechselmglichkeiten auf die neuen Profile erweitert.

13.

nderung von Vorbelegungen und Optionen


Um einige Ablufe in der VR-NetWorld Software zu optimieren und um auf fehlerhafte Informationen anderer Kreditinstitute flexibler reagieren zu knnen, werden mit der
Version 4.0 Vorbelegungen gendert und einige Optionen
auf Kontoebene verlagert.
nderung der Vorbelegung fr die Aktualisierung von
bankverwalteten Auftrge
Seitdem die VR-NetWorld Software bankverwaltete
Auftrge untersttzt, werden bei jedem Umsatzabruf
auch die Bestnde der bankverwalteten Dauerauftrge
und der bankverwalteten terminierten berweisungen
abgerufen.
Diese regelmige Aktualisierung ist, wenn die bankverwalteten Auftrge ausschlielich mit der VRNetWorld Software verwaltet werden, nicht zwingend
notwendig.
Da der Verzicht auf diese permanente Aktualisierung
den gesamten Dialog fr Sie deutlich beschleunigen
kann (pro Konto entfallen drei Aktualisierungsvorgnge
: inklusive der terminierten SEPA berweisungen),
werden Sie nach dem Update gefragt, ob Sie die Voreinstellungen entsprechend gendert haben mchten.
Verlagerung diverser Optionen auf Kontoebene
Mit der VR-NetWorld Software 4.0 knnen diverse Einstellungen, die bisher nur global vorgenommen werden
konnten, jetzt auf Kontoebene vorgegeben werden.
So kann z.B. der Zeitraum fr die Umsatzanzeige fr
jedes Konto separat vorgegeben werden oder die Anzeige der Tages- und Zwischensalden und die Ermittlung von fehlenden Buchungen.
Erweiterung der Schnittstelle VR-NetWorld Software <> Profi cash
Der Datenaustausch zwischen der VR-NetWorld Software und Profi cash wurde erweitert. So knnen jetzt
u. a. auch SEPA-Zahlungen und -Kategorien mit bernommen werden.

14.

Neuer Bankleitzahlenbestand
Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank wurde
eingebunden (Stand Mrz 2009).

VR-NetWorld Software
346

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung

15.

Diverse Erweiterungen
Neben den groen nderungen wurde eine Vielzahl kleinerer Detailverbesserungen umgesetzt, von denen hier nur
einige beispielhaft aufgefhrt werden:
Die Fehlermeldungen beim Rcksichern wurden verbessert.
Kam es beim Zurckspielen einer Datensicherung zu
Fehlern, waren diese nicht immer aussagekrftig. Die
Meldungen wurden entsprechend berarbeitet.
Neues Zertifikat fr HBCI/PIN TAN bei der Sparkasse
Bremen.
Das neue Zertifikat der Sparkasse Bremen fr HBCI
PIN/TAN wurde integriert.
Schwierigkeiten bei der Umsatzabfrage ber den Jahreswechsel
Die VR-NetWorld Software teilt bei einer Umsatzabfrage ber den Jahreswechsel die Abfrage in zwei Teile.
Mit der einen Abfrage werden die Umstze vor dem
Jahreswechsel, mit der zweiten die Umstze nach dem
Jahreswechsel ermittelt. Diese Vorgehensweise wurde
gewhlt, da einige Kreditinstitute ansonsten keine Jahresabschlusssalden liefern und es so zu Schwierigkeiten bei der Einarbeitung der Umstze kommen konnte.
Sporadisch kam es durch die Aufteilung bei einigen
Fremdinstituten zu Fehlermeldungen durch das betroffene Institut, wodurch die abgerufenen Umsatzinformationen nicht eingearbeitet wurden.
Diese Meldungen werden ab der Version 4.0 anders
gehandhabt, so dass die Einarbeitung auch in diesen
Fllen funktioniert.
Diverse Anpassungen aus Sicherheitsbetrachtungen
Um weiterhin bestmglich auf zuknftige Angriffszenarien vorbereitet zu sein, wurden auch in der Version
4.0 wieder diverse kleinere Anpassungen aus den laufenden Sicherheitsbetrachtungen vorgenommen.

16.

Neben den funktionalen Erweiterungen wurden natrlich


auch wieder Fehler korrigiert, u.a. diese:
Der verwendete Installshield beendet sich nicht automatisch
Nach einem der letzten Updates fr die Windowsbetriebssysteme durch Microsoft, konnte es vorkommen,
dass sich der verwendete Installshield nach einer erfolgreichen Installation nicht mehr ordentlich beendete.
Auf die Funktionsfhigkeit der VR-NetWorld Software
selber hatte dies keine Auswirkungen, aber die VRNetWorld Software lie sich anschlieend weder automatisch deinstallieren noch anschlieend wieder installieren. Die vorgenommenen nderungen durch
Microsoft konnten umgangen werden
Fehler bei der bertragung von EU Standardberweisungen

VR-NetWorld Software
347

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
Wurden mehrere EU-Standardberweisungen mit den
Legitimationsverfahren Sm@rt TAN plus oder mobileTAN als Sammler eingereicht, wurden diese aufgrund eines falschen Challenge-Betrags abgelehnt.
Die Berechnung der Challenge wurde korrigiert
Archive wurden bei der Rcksicherung nicht zur Anmeldung angeboten
Nach einer Datenrcksicherung, konnten die Anwender die Archivdatenbanken nicht mehr zur Anmeldung
auswhlen. Der fehlende Eintrag in der Konfigurationsdatei wird jetzt nach der Rcksicherung wieder ergnzt.
Ausnahmefehler beim Lschen von Kontakten
In seltenen Fllen konnte das Lschen eines Kontaktes zu einem Ausnahmefehler fhren. Der Fehler wurde behoben.
Bankparameterdateien wurden nicht richtig zurckgesichert
Wurde eine Datensicherung in einen Netzwerkdatenbestand zurckgesichert, konnte es vorkommen, dass
die Bankparameterdateien in das falsche Verzeichnis
zurckkopiert wurden.
Parameter Fehler bei SEPA-Funktionen
Die Angabe "nationale Kontoverbindungen erlaubt" in
den Bankparameterdateien wurde nicht bercksichtigt
und fhrte so vereinzelt zu Schwierigkeiten
Datenbernahme aus Home cash light
In einigen Fllen konnte eine installierte Home cash
light- Version nicht zur Datenbernahme ausgewhlt
werden. Die entsprechenden Konfigurationsdateien
werden jetzt richtig ausgewertet.
Nachdruck eines INI-Brief funktioniert nicht
In einigen Fllen war es nicht mglich, einen INI Brief
nachzudrucken. Dieser Fehler wurde behoben.

Version 3.31

Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgefhrt:


Nummer

nderung

1.

Anpassungen und Erweiterungen der SEPAFunktionalitten.


Bestimmung von IBAN und BIC fr bestehende Kontakte
Fr die in der Software hinterlegten Kontakte werden
die IBAN und der BIC bestimmt.
Die VR-NetWorld Software ermittelt den BIC anhand
der Bankleitzahlendatenbank der Bundesbank und die
IBAN hingegen rechnerisch. Soweit dies mglich ist,
werden auch die Sonderflle zur Bildung der IBAN bei
den Grobanken bercksichtigt.

VR-NetWorld Software
348

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
Vor der ersten Verwendung der so ermittelten Daten,
mssen diese vom Anwender kontrolliert und besttigt
werden.
Neue SEPA-Toolbox
Die neue Version des Moduls zur Erzeugung von SEPA-Auftrgen wurde integriert.
Konvertierung von Namen mit unerlaubten Sonderzeichen
Enthlt der Auftraggebername Sonderzeichen, die fr
SEPA-Zahlungen nicht erlaubt sind, werden diese SEPA-konform konvertiert.
Das zweite Namensfeld in den Umsatzinformationen
wird ausgewertet und angezeigt
Bei SEPA- und EU-Standardberweisungen wird der
Zahlungsempfnger/-pflichtige in den Umsatzinformationen bei einigen Instituten im zweiten Namensfeld
transportiert.
Dieses Feld wird jetzt von der VR-NetWorld Software
ausgewertet und in der Umsatzansicht angezeigt.

2.

Umsatzlcken werden informativ in der Spalte 'Kategorie'


angezeigt
Wenn die Ermittlung der Umsatzlcken aktiviert ist, wird
zustzlich in der Spalte 'Kategorie' der Hinweis 'Umsatzlcke' eingeblendet, so dass es einfacher ist, Umsatzlcken
zu erkennen.

3.

Umsatzabruf ber Jahreswechsel wird gesplittet


Einige Banken liefern in den Umsatzinformationen bei der
Datumsangabe keine Jahreszahlen mit.
Dies kann bei einem Abruf rckwirkend ber den Jahreswechsel zu Schwierigkeiten fhren, wenn die Bank keinen
Jahresendsaldo zur Verfgung stellt. Der Umsatzabruf
ber einen Jahreswechsel wird so geteilt, dass das Datum
eindeutig bestimmt werden kann.

4.

Die automatische bernahme von Kontakten bei der Auftragserfassung wurde optimiert
Bisher erfolgte die bernahme der Kontakte bei der Auftragserfassung immer nach dem Schema 'Nachname, Vorname' .
Diese Vorgehensweise wurde optimiert.

5.

Diverse Anpassungen aus Sicherheitsbetrachtungen


Die Daten in der VR-NetWorld Software sind bereits seit
der ersten Version effektiv gegen Manipulationen geschtzt. Dennoch ist es sinnvoll, von Zeit zu Zeit Anpassungen vorzunehmen, um auch zuknftig die Sicherheit
der Daten sicherstellen zu knnen.
In der Version 3.31 wurden jetzt zustzlich zu den bestehenden Vorkehrungen die folgenden nderungen vorge-

VR-NetWorld Software
349

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
nommen:
Schutz der Datenbanken vor Manipulationen wurde
erhht
Benutzerkennwrter werden nicht mehr in der Datenbank gespeichert

6.

Die Archivierung wurde in Teilen berarbeitet


Die Performance und Stabilitt bei der Archivierung wurden verbessert. Zustzlich ist in den Archiven jetzt das
Lschen von Auftrgen und Umstzen mglich.

7.

Der Import von Zahlungsempfngern/-pflichtigen wurde


berarbeitet
Beim Import von Zahlungsempfngern/-pflichtigen werden
jetzt auch aufeinander folgende Trennzeichen bercksichtigt.

8.

Sonstiges
Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank
mit Gltigkeit ab Mrz 2008 wurde eingebunden.
Die neuen Prfziffernverfahren C8 und C7 wurden integriert

9.

Neben den funktionalen Erweiterungen wurden natrlich


auch wieder Fehler korrigiert, u.a. diese:
Ein Fehler in der Darstellung vom Verwendungszweck
bei der EU-Standardberweisung wurde behoben.
Bei der EU-Standardberweisung konnte es vorkommen, dass Verwendungszweckzeilen nicht aktualisiert
wurden.
Fehler bei der Massennderung von Auftrgen mit
Textvariablen
nderung von Verwendungszweckzeilen, die Textvariablen enthalten, funktioniert wieder.
Sammellastschriften konnten nicht zugeordnet werden
Sammellastschriften konnten keinem Umsatz zur
Sammlerauflsung zugeordnet werden. Dies ist jetzt
wieder mglich.
Auftraggeber konnten nicht gendert werden
Fr Auftraggeber, die mit einem Sonderzeichen anfingen, konnten Auftrge nicht per Massennderung gendert werden.
Ausnahmefehler durch fehlerhafte Konfigurationsdatei
fr Chipkartenleser behoben
War die Konfigurationsdatei fr den Chipkartenleser
(hbcikrnl.ini) beschdigt, konnte es beim Sendevorgang zu einem Ausnahmefehler kommen.
Dieses Problem wurde jetzt behoben.
Das Problem mit einem Leerzeichen an der letzten
Stelle im Namen wurde behoben
Bei der Verwendung von Kontaktdaten die ein Leerzeichen an der letzten Stelle hatten, konnte es zu Prob-

VR-NetWorld Software
350

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
lemen kommen.
Die Vorlaufzeit bei Lschauftrgen wird beachtet
Die in den Bankparameterdaten angegebene Vorlaufzeit fr die Einreichung von Lschauftrgen bei bankverwalteten Auftrgen wird wieder bercksichtigt.
Eine SEPA-Dauerlastschrift konnte fr ein nicht SEPAfhiges Konto geffnet werden.
Die SEPA-Dauerlastschrift kann nur noch geffnet
werden, wenn das Konto SEPA-fhig ist und die Bank
die SEPA-Lastschrift untersttzt.

Version 3.30

Nummer

nderung

1.

Erste Stufe zur Integration des SEPA-Zahlungsverkehrs


(passiv und aktiv)
Zum 28. Januar 2008 erreichen wir in Europa den nchsten Meilenstein der EU-Kommission zur vollstndigen
Schaffung eines einheitlichen europischen Binnenmarktes.
Ab diesem Datum werden sukzessive europaweit einheitliche Standards fr berweisungen, Lastschriften, Umsatzabfragen und Kartenzahlungen umgesetzt.
Die bisherigen nationalen Standards werden zuknftig,
nach und nach durch die neuen europaweiten Standards
und Formulare ersetzt.
Ausfhrliche Details zu den Hintergrnden und den weiteren Rahmenbedingungen finden Sie in der HILFE.
Die vorliegende Version 3.3 untersttzt Sie komfortabel bei
der schrittweisen Umstellung auf SEPA.
Die VR-NetWorld Software Version 3.30 ist, ohne weitere
Aktivitten durchfhren zu mssen, passiv SEPA-fhig.
Passiv SEPA-fhig bedeutet, dass die Version 3.30 zustzliche Informationen zu SEPA-Zahlungen in den Umsatzinformationen versteht und Ihnen diese in der Umsatzdetailansicht anzeigt.
Neben der passiven SEPA-Fhigkeit untersttzt die Version 3.3 den SEPA-Zahlungsverkehr zudem aktiv.
In der vorliegenden ersten Stufe wurden die
EURO-EINZELBERWEISUNG (SEPA)
EURO-SAMMELBERWEISUNG (SEPA)
EURO-EINZELLASTSCHRIFT (SEPA)
EURO-SAMMELLASTSCHRIFT (SEPA)
umgesetzt.
Da ab Januar 2008 nicht jedes Kreditinstitut jeden Geschftsvorfall anbieten wird, erfolgt die Aktivierung der

VR-NetWorld Software
351

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
Geschftsvorflle in Abhngigkeit von den Mglichkeiten
des jeweiligen Kreditinstituts.
Sobald ein Kreditinstitut eines Ihrer Konten fr den aktiven
SEPA-Zahlungsverkehr freischaltet, wird der Software diese Information am Ende einer beliebigen OnlineTransaktion mitgeteilt.
Nach Beendigung des Dialogs informiert Sie die VRNetWorld Software darber, welches Konto von Ihrer Bank
neu fr SEPA freigeschaltet wurde.
Sie knnen sich dann entscheiden, ob Sie mit diesen Konten zuknftig bevorzugt SEPA-Auftrge erfassen oder vorerst weiterhin die nationalen Auftragsarten verwenden wollen.
Diese Vorgabe knnen Sie jederzeit in den Einstellungen
des Kontos ndern.
Beim ffnen einer Auftragserfassungsmaske wird zuerst
die 'bevorzugte' Variante geffnet. Sie knnen innerhalb
der geffneten Erfassungsmaske jederzeit zwischen den
klassischen nationalen und internationalen Masken und
den neuen SEPA-Erfassungsmasken wechseln.
Hinweis:
Obwohl die Kreditinstitute in der nchsten Zeit die bisherigen nationalen Formate und die SEPA-Formate parallel
anbieten, empfehlen wir Ihnen, sobald wie mglich die
SEPA-Varianten zu nutzen.

2.
2.1

Erweiterung Profilwechsel
Untersttzung neuer Profilwechsel
Im Unterschied zu HBCI 2.x werden unter FinTS die unterschiedlichen RSA-Sicherheitsmedien im Dialog unterschieden.
Dazu wird jedem Sicherheitsmedium ein so genanntes
RDH-Profil zugeordnet.
ber die Funktion 'Profilwechsel' ist es mglich von einem
Sicherheitsmedium auf ein anderes hherwertiges Medium
zu wechseln, ohne dass hierzu eine erneute Erstinitialisierung oder ein INI-Brief notwendig werden.
Die VR-NetWorld Software untersttzt jetzt die folgenden
Profilwechsel:
Sicherheitsdatei HBCI 2.x auf Sicherheitsdatei FinTS
3.0
Sicherheitsdatei HBCI 2.x auf Chipkarte ohne Zertifikat
(unpersonalisiert) FinTS 3.0
Sicherheitsdatei FinTS 3.0 auf Chipkarte ohne Zertifikat (unpersonalisiert) FinTS 3.0
Chipkarte ohne Zertifikat (unpersonalisiert) HBCI 2.x

VR-NetWorld Software
352

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
auf Chipkarte ohne Zertifikat (unpersonalisiert) FinTS
3.0
Hierbei haben die Sicherheitsmedien aus HBCI 2.x eine
Schlssellnge von 768 Bit, whrend die Sicherheitsmedien aus FinTS 3.0 mindestens eine Schlssellnge von
1024 Bit haben.
Wenn ihr Kreditinstitut den Profilwechsel untersttzt, knnen Sie einen Wechsel Ihres Sicherheitsmediums ber
Bankverbindung bearbeiten -> Bankverbindungsdaten
-> Schlssel/Profil wechseln initiieren.

2.2

Initiierung eines Profilwechsel durch die Bank


Das Bundesamt fr Sicherheit in der Informationstechnik
verffentlicht regelmig Empfehlungen, welche Schlssellngen und Verschlsselungsverfahren fr elektronische
Signaturen verwendet werden sollten.
Die Volksbanken und Raiffeisenbanken orientieren sich an
diesen Empfehlungen.
Aufgrund von aktuellen Empfehlungen kann es sein, dass
ltere Verfahren und kleinere Schlssellngen nicht mehr
unbegrenzt genutzt werden knnen.
Im Rahmen des HBCI Dialogs kann das Kreditinstitut eine
geplante Abschaltung lterer Verfahren mitteilen.
Hat Ihr Kreditinstitut eine solche Abschaltung eingeleitet,
untersttzt Sie die VR-NetWorld Software beim Wechsel
auf ein neueres Sicherheitsmedium.
Der Ablauf des Wechsels ist selbsterklrend; zustzliche
Informationen finden Sie in der HILFE.

Diverse Erweiterungen / nderungen


Dauerauftrge in das europische Ausland
Mit der Version 3.30 knnen anwendungsgesteuerte
Dauerauftrge in das europische Ausland verwaltet
werden.
Optimierung der Verarbeitung des Statusprotokolls
Manche Kreditinstitute verarbeiten Zahlungseingnge
erst nach Beendigung des HBCI-Dialogs.
Whrend Auftrge, die im Rahmen des Dialoges verarbeitet wurden, einen eindeutigen Status 'ausgefhrt'
oder 'fehlerhaft' haben, erhalten Auftrge die spter
verarbeitet werden nur den Status 'angenommen'. Der
Verarbeitungsstatus musste bisher auf Basis der Umsatzinformationen in der Regel manuell angepasst
werden.
Die Auswertung des Statusprotokolls wurde fr eine
bessere Bestimmung des Auftragsstatus optimiert.
Anpassung der Einrichtungsmasken fr die VRKennung
Die Erfassungsmasken fr die Einrichtung einer Bank-

VR-NetWorld Software
353

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung

Version 3.21

Version 3.20

verbindung wurden fr Kreditinstitute, die dem Rechenzentrum GAD angeschlossen sind, an die neue
VR-Kennung angepasst.
Vorlaufzeiten bei Lschauftrgen von bankverwalteten
Auftrgen werden bercksichtigt
Die durch die Bank bermittelten Vorlaufzeiten fr die
Lschung von bankverwalteten Auftrgen werden wieder bercksichtigt.
Genderte URL fr Fremdbanken aufgenommen
Die neuen URL fr die Einrichtung einer HBCIBankverbindung zur Stadtsparkasse Mnchen und zur
Dresdner Bank wurden aufgenommen.
Neuer Bankleitzahlenbestand
Der aktuelle Bankleitzahlenbestand der Bundesbank
wurde eingebunden (Stand 3. Dezember 2007).
Neue Prfziffernverfahren
Die neuen Prfziffernverfahren C5, C6 und C7 wurden
integriert.

Folgende Erweiterungen und Fehlerbereinigungen wurden durchgefhrt:


Nummer

nderung

1.

Der aktuelle Bankleitzahlenbestand (September 2007) der


Bundesbank wurde eingebunden.

2.

Der Skontosatz eines gespeicherten Zahlungsempfnger/Zahlungspflichtigen wird bei der Auftragserfassung


korrekt bernommen.

3.

Die Summenanzeige bei gefilterten Auftragsansichten ist


nun korrekt, wenn Sammelauftrge enthalten sind.

4.

Die Zuordnung von Einreicher- oder nderungsauftrgen


zu den Originalauftrgen von bankverwalteten terminierten
berweisungen erfolgt nun bei einigen Banken nicht mehr,
um eine Falschzuordnung von Auftrgen zu vermeiden.

5.

Wegen nicht korrekter Lieferung von Umsatzdetails konnte


es u.U. zur Doppelanzeige von Umsatzdaten kommen;
dieses Problem konnte behoben werden.

6.

Im Netzwerkbetrieb wird die Auftragslschung den weiteren Clients sofort in der Ansicht angezeigt.

Nummer

nderung

1.

Freigabe fr Installationen unter Windows Vista


Mit der vorliegenden Version 3.20 wird die Installation der

VR-NetWorld Software
354

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
VR-NetWorld Software unter dem neuen Microsoft Betriebssystem 'Windows Vista' freigegeben.
Die VR-NetWorld Software wird vollstndig in das Sicherheitskonzept von Windows Vista integriert. Um diese Integration zu gewhrleisten erfolgt die Installation in zwei
verschiedene Verzeichnisse:
Installationsverzeichnis (z.B.: C:\Programme\VRNetWorld\...):
Hier werden Programmbestandteile abgelegt, auf welche nur lesend zugegriffen wird (z.B. dll-Dateien).
Benutzerdatenverzeichnis (z.B.:
C:\Users\Public\Documents\VR-NetWorld\ bzw.
\ffentlich \ffentliche Dokumente\VR-NetWorld).
Hier werden benutzerspezifische Inhalte abgelegt.
Fr Installationen unter Windows Vista wird automatisch
die o.g. Pfadstruktur verwendet; fr bestehende Installationen kann eine Anpassung der Verzeichnisse vorgenommen werden. Beachten Sie hierzu die Ablauffolge beim
Programmupdate
Weitere Informationen finden Sie in Verzeichnisstruktur der
VR-NetWorld Software (S. 14).

2.

Erste Stufe eines Informationskanals


Mit der Funktion 'Kreditinstitutsnachricht' haben Kreditinstitute die Mglichkeit, im HBCI Dialog ihren Kunden zustzliche Informationen und Hinweise zur Verfgung zu stellen.
Erhlt ein Anwender das Benutzerrecht, diese Informationen einzusehen, knnen diese ber das neue Nachrichtensymbol links in der Baumansicht aufgerufen werden.
Die abgerufenen Informationen knnen mit der VRNetWorld Software komfortabel verwaltet werden.
In dieser ersten Stufe werden nur Textnachrichten abgerufen. Eine Erweiterung der untersttzten Formate erfolgt mit
der nchsten Version.

3.

DTA - Erfassung mglich ohne Onlinezugang


Mit dieser Version ist es nicht mehr notwendig, einen Onlinezugang einzurichten, wenn Auftrge ausschlielich
ber DTA - Disketten ausgegeben werden sollen.
Whlen Sie hierzu bei der Einrichtung einer Bankverbindung jetzt die Option 'Ohne Sicherheitsmedium (Offline
arbeiten)'.

4.

Rechnungsdetails aus der Windows - Zwischenablage


bernehmen.
Wenn aus anderen Quellen (z.B. Internetkauf) Rechnungsdetails in die Windows -Zwischenablage kopiert werden, knnen diese bei der Auftragserfassung verwendet
werden. Eine Nachbearbeitung der Auftrge ist jederzeit
mglich.

VR-NetWorld Software
355

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung

5.

VR-NetWorld Software Mobility Version jetzt auch fr 'Kobil


mIDentity'
Neben der bekannten 'VR-NetWorld Software Mobility Version' fr U3 USB-Sticks wird nun auch eine Variante fr
den Kobil mIDentity angeboten. Es handelt sich um das
weltweit erste Smartcard Terminal mit Flashspeicher.
Die Eingabe der PIN erfolgt ber das integrierte, virtuelle
PIN Pad - eine eigene Tastatur ist nicht notwendig.
Wie bei der bewhrten Mobility Version fr den U3 USBStick, erfolgt auch bei dieser Lsung keine Installation auf
dem verwendeten Computer.
Sowohl die VR-NetWorld Software, als auch die Treiber fr
den Chipkartenleser werden ohne Installation direkt auf
dem Kobil mIDentity gestartet.
Selbstverstndlich knnen alle weiteren Sicherheitsverfahren alternativ genutzt werden.
Zuknftige Programmupdates erfolgen automatisch.

6.

Diverse Erweiterungen / nderungen (I).


Von Banken gemeldete Konten werden erst nach Besttigung durch den Benutzer als aktiv angelegt. Inaktive Konten knnen, wenn die entsprechenden Berechtigungen in der VR-NetWorld Software fr den Anwender gesetzt sind, nachtrglich ber die Benutzerverwaltung zugeordnet und aktiviert werden.
Die Kontoart bei automatisch angelegten Konten kann
nachtrglich gendert werden.
Die ermittelte Kontoart bei Konten, die vom Kreditinstitut gemeldet und automatisch angelegt wurden, kann
nachtrglich manuell gendert werden.
nderung des Ablaufs zur nderung der Transport PIN
bei der VR-NetWorld-Card und VR-NetWorld-Card basic (SECCOS).
Um mgliche Fehlbedienungen zu reduzieren, wurde
der Ablauf zur nderung der Transport PIN der neuen
Chipkarten VR-NetWorld-Card und VR-NetWorld-Card
basic optimiert.
Terminierte berweisungen werden analog der Dauerauftragsverwaltung aufbereitet.
Die Historie der bankverwalteten, terminierten Auftrge
wird analog der bankverwalteten Dauerauftrge angezeigt. Unterhalb des aktuell bei der Bank gefhrten
Originalauftrages werden der Einreichungsauftrag und
alle nderungen in einer Baumstruktur dargestellt.
Die deutsche Telekom hat im ersten Quartal 2007 ihren BTX Dienst endgltig eingestellt. Da dieses Verfahren damit von keiner Bankengruppe mehr angeboten werden kann, wurde das bertragungsverfahren
entfernt. Masken und Dialoge mit einem Bezug zum
BTX-Verfahren wurden entsprechend angepasst.

VR-NetWorld Software
356

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung
Vorhandene BTX-Bankverbindungen werden nach
dem Update automatisch auf die neue Offlinebankverbindung umgestellt. Dieser Offlinebankverbindung
knnen Sie spter jederzeit einen neuen Onlinezugang
zuweisen.

Version 3.10

7.

Diverse Erweiterungen / nderungen (II).


CAT-Zugang wurde entfernt
Analog zum BTX-Verfahren wurde auch der eingestellte CAT-Zugang aus der VR-NetWorld Software ausgebaut.
Vergabe von Umsatzkategorien bei Mehrfachselektion
mglich
Umsatzkategorien knnen fr mehrere selektierte Umstze gleichzeitig vergeben werden.
EU-Standardberweisungen nach Rumnien und Bulgarien
EU Standardberweisungen in die neuen EU Lnder
Rumnien und Bulgarien werden untersttzt.
Anwender mit eingeschrnkten Rechten sehen keine
Salden in der Kontobersicht.
Anwender die keine Rechte fr Umsatzansichten haben, konnten bisher in der Kontobersicht die Salden
der Konten sehen. Dieses Recht wird knftig entzogen.

8.

Fehlerbereinigungen
Fehler in der Druckaufbereitung
Bei der Aufbereitung der Ansichten fr den Ausdruck
und der Druckvorschau wurden unter bestimmten Umstnden Details abgeschnitten. Die Druckaufbereitung
wurde entsprechend korrigiert.
Bankparamterdaten wurden bei Netzwerkinstallationen
nicht aktualisiert
Bei Netzwerkinstallationen konnte es vorkommen,
dass anstelle der aktuellen Bankparamterdaten (BPD)
die vorhandene lteren BPD im Netz verteilt wurden.
Mit der vorliegenden Version ist dieser Fehler behoben.
Rundungsfehler wurden behoben.
In Ausnahmefllen konnte es z.B. bei der bernahem
von Daten aus Altprodukten zu Rundungsfehlern
kommen. Die Rundungsfunktionen wurden entsprechend angepasst.

Wichtige Hinweise:
Da Microsoft die Betriebssysteme Windows 98 und Windows ME bereits
Mitte 2006 aus der Wartung genommen hat, wird mit der Folgeversion
dieser VR-NetWorld Software Version 3.10 der Support fr Installationen
auf diesen beiden Betriebssystemen eingestellt.
Fr Anwender, deren Banken dem Rechenzentrum Fiducia angeschlossen sind, besteht seit kurzem die Mglichkeit, EU-

VR-NetWorld Software
357

Anhang

4.1

Versionen

Standardberweisungen ber den Standardbertragungsweg


HBCI/FinTS zu versenden. Alle Anwender, welche bisher den grenzberschreitenden Zahlungsverkehr ber 'EU-Standardberweisung mit
eBanking versenden' durchgefhrt haben, sollten bitte umgehend dieses
Verfahren im Men Stammdaten > Bankverbindung > Bearbeiten deaktivieren.
Fr Kontoverbindungen, welche nach dem Update mit fehlerhaften Dialogablufen beendet werden (siehe Protokoll: '...der anonyme Dialog
wird nicht untersttzt...' - oder hnlich lautende Meldung -), sind die zugeordneten Bankverbindungen einmalig zu synchronisieren. Im Men
Stammdaten > Bankverbindung > Synchronisieren. In diesen Ausnahmefllen lassen die betroffenen Kreditinstitute den bentigten sogenannten 'anonymen Dialog' nicht zu.
Nachdem Sie den Hinweis erhalten haben, dass Ihnen ab sofort auch
bzw. ausschlielich das Zweischrittverfahren zur Verfgung stehe, knnen Sie die Umstellung im Fenster 'Bankverbindung bearbeiten' auf der
Seite 'Sicherheitsmedium PIN/TAN' vornehmen. Sie ffnen dieses Fenster z.B. durch Doppelklick auf die betreffende Bankverbindung in der
Bankverbindungsbersicht. In Einzelfllen kann es vorkommen, dass
Ihnen diese Mglichkeit nicht sofort zur Verfgung steht. Sollte dies der
Fall sein, so schlieen Sie bitten den Dialog und ffnen Ihn einfach ein
zweites Mal. Jetzt sollten Ihnen alle verfgbaren PIN/TAN-Verfahren zur
Auswahl angeboten werden. In ganz hartnckigen Fllen hilft evtl. auch
eine erneute Synchronisation der Bankverbindung weiter.
Nummer

nderung

1.

PIN/TAN Zweischrittverfahren bei HBCI/FinTS.


Damit von Betrgern erbeutete PIN/TAN-Legitimationsund Zugangsdaten noch schwerer missbruchlich genutzt
werden knnen, haben einige Kreditinstitute so genannte
Zweischrittverfahren eingefhrt.
Bei den Zweischrittverfahren werden, vereinfacht gesagt,
die Auftragsdaten getrennt von der Legitimation (TAN)
eingereicht. Zustzlich wird durch das Kreditinstitut die fr
diesen Auftrag zu verwendenden TAN vorgegeben bzw. an
bestimmte Bedingungen oder Kontrollmglichkeiten gebunden.
Beispielsweise wird bei einer mobilen TAN die TAN zusammen mit den Auftragsdaten per SMS an eine vorgegebene Mobilnummer versendet. Auf dem Mobiltelefon knnen dann die Auftragsdaten kontrolliert werden, bevor der
Auftrag mit der bermittelten TAN freigegeben wird. Bei
einer sm@rt TAN ist whrend der bertragung eine bestimmte Zahlen- oder Buchstabenfolge in den sm@rt TAN
plus-Leser einzugeben, welcher danach die einzugebende
TAN errechnet (sm@rt TAN plus).
Die VR-NetWorld Software untersttzt nach aktuellem
Stand alle bekannten Zweischrittverfahren (z.B. mobile
TAN, sm@rt TAN plus oder iTAN) die nach einer HBCI
oder FinTS Spezifikation umgesetzt wurden.

VR-NetWorld Software
358

Anhang

4.1

Versionen

Nummer

nderung

2.

Untersttzung der VR-NetWorld-Card basic SECCOS.


Die neue VR-NetWorld-Card basic auf Basis des
SECCOS-Betriebssystems mit der erhhten Schlssellnge von 1536 Bit wird untersttzt.
Details hierzu erhalten Sie von Ihrem Kreditinstitut.

3.

Prepaidkarte laden.
Mit dem Geschftsvorfall 'Prepaidkarte laden' kann das
Guthaben einer Handy-Prepaidkarte aufgeladen werden.
Wird das Laden einer Prepaidkarte durch Ihr Kreditinstitut
untersttzt, wird der Geschftsvorfall automatisch in der
VR-NetWorld Software aktiviert. Die Information, welche
Mobilfunkbetreiber fr das Laden der Prepaidkarte untersttzt werden, erhlt die VR-NetWorld Software automatisch, z.B. whrend einer Umsatzaktualisierung.
Details hierzu erhalten Sie von Ihrem Kreditinstitut.

4.

Erhhung der Betragsgrenze fr die EUStandardberweisung.


Fr den Grenzberschreitenden Zahlungsverkehr gem
der EU-Preisverordnung wurde die Betragsgrenze von
12.500 auf 50.000 erhht. Falls Sie meldepflichtig sind,
steht Ihnen im Unterverzeichnis '...\Programme\VRNetWorld\Dokumente\EUStandardberweisung' (bei VRNetWorld Software Mobility: '...\Dokumente\VR-NetWorld
Software\Dokumente\EUStandardueberweisung') das aktuelle Meldeblatt der Bundesbank zur Verfgung.

5.

VR-NetWorld Software Mobility.


Mit der Lsung 'VR-NetWorld Software Mobility' sind Sie
unabhngig von einer PC-Installation. Hierzu wird die VRNetWorld Software auf einem speziellen USB-Stick installiert, der eine Untersttzung nach der U3 Spezifikation
(www.U3.com) mitbringt.
Anschlieend ist die Nutzung auch durch Benutzer ohne
Administratorrechte mglich. Sie tragen so ihren Datenbestand jederzeit mit sich und knnen ihre Bankgeschfte,
unabhngig und flexibel, sicher abwickeln. Nach dem Entfernen des USB-Stick verbleiben keine Daten auf dem
benutzten PC-System