INTRODUCCION:

El diseo de sistemas hace parte del proceso de evaluacin,

desarrollo e implementacin de un sistema de informacin dentro de
una entidad, de acuerdo a las necesidades de la misma, esto con el
fin de dar solucin eficaz a las especificaciones informticas que se
requieran. En esta presentacin abordaremos el diseo de las
entradas y controles del sistema, que son parte de las bases para el
desarrollo final del sistema de informacin.

OBJETIVO PRINCIPAL

Hacer una aproximacin al concepto de entradas y control en un

sistema de informacin, y a los elementos inmersos dentro del
diseo de las entradas del sistema, caracterizando cada uno de
ellos e identificando las generalidades de dichos elementos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Comprender el diseo de las entradas de

un sistema de informacin.
Determinar el propsito de entradas y control de un sistema.
Conocer las distintas formas de presentar la informacin.
Presentar las entradas de la informacin en formatos
impresos y de pantalla.

Repblica Bolivariana De Venezuela

I.U.P Santiago Mario

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Extensin - Maturn

Profesor:

Alumno:

Ramn Marcano

Danny Chacn
25.2

42.773

25/10/2014.
CONCEPTO GENERAL

El diseo de entrada
Es el enlace que une al sistema de informacin con el mundo y sus
usuarios.
En este diseo existen aspectos generales que todos los analistas
deben tener en cuenta, stos son:
1. Objetivos del diseo de entrada.
2. Captura de datos para la entrada.
Los sistemas de control
Se aplican en esencia para los organismos vivos, las mquinas y
las organizaciones. Estos sistemas fueron relacionados por primera
vez en 1948 por Norbert Wiener en su obra Ciberntica y
Sociedad con aplicacin en la teora de los mecanismos de control.
Un sistema de control est definido como un conjunto de
componentes que pueden regular su propia conducta o la de otro
sistema con el fin de lograr un funcionamiento predeterminado, de
modo que se reduzcan las probabilidades de fallos y se obtengan
los resultados buscados.

CARACTERISTICAS DE LOS DISPOSITIVOS DE ENTRADA

Las especificaciones de diseo describen las caractersticas del

sistema, los componentes o elementos del sistema y la forma en
que estos aparecern ante los usuarios. Para muchos usuarios, el
xito de un sistema est relacionado con la creencia que tengan
sobre si el sistema tiene las caractersticas adecuadas.

ASPECTOS QUE GUIAN EL DISEO DE ENTRADAS

El diseo de la entrada es el enlace que une al sistema de

informacin con el mundo y sus usuarios. Algunos aspectos del
diseo cambian, lo que depende de si el sistema est orientado
hacia lotes o en lnea. Pero sin considerar el sistema, existen
aspectos generales en la entrada que todos los analistas deben
tener en cuenta, entre ellos encontramos:

OBJETIVOS DEL DISEO DE LA ENTRADA

El diseo de la entrada consiste en el desarrollo de especificaciones

y procedimientos para la preparacin de datos, la realizacin de los
pasos necesarios para poner los datos de una transaccin en una
forma utilizable para su procesamiento, as como la entrada de los
datos a la computadora para su procesamiento.
Cinco objetivos guan el diseo de entrada y se enfocan a controlar
la cantidad de entradas que se requiere.
Control de la calidad de entrada.

 Evitar los retrasos.

Evitar los errores en los datos.
Evitar los pasos adicionales.
Mantener la sencillez del proceso

CONTROL DE LA CANTIDAD DE LA ENTRADA

Un diseo efectivo controla la cantidad de datos que entrarn.

Existen varias razones por las cuales un buen diseador debe
controlar la cantidad de datos en la entrada:
Las operaciones de preparacin y entrada dependen de las
personas dado que los costos de mano de obra son altos y la
preparacin de ingreso de los datos tambin lo son.
La fase de entrada puede ser un proceso lento que toma
mucho ms tiempo que el que necesitan las computadoras
para realizar sus tareas.
Al reducir los requerimientos de entrada, el analista acelerar el
proceso en su totalidad desde la captacin de los datos hasta su
procesamiento y as proporcionar los resultados a los usuarios.

EVITAR LA DEMORA

Cuando el proceso se demora debido a la preparacin de los datos

o la entrada de los mismos, las causas se conocen como CUELLO
DE BOTELLA. Evitar los cuellos de botella cuando se disea la
entrada debe ser un objetivo fundamental para el analista. Ya se
conoce una forma de reducir los cuellos de botella por medio del
uso de datos retornables.

EVITAR LOS ERRORES EN LOS DATOS

La tasa de errores depende de la cantidad de datos, ya que entre

ms pequea sea esta menores sern las oportunidades para
cometer errores.

EVITAR LOS PASOS ADICIONALES

Algunas veces el volumen de transacciones y la cantidad de datos

en preparacin es algo que no se puede controlar por ello el
analista experimentado, evitara diseos para la entrada que traigan
una mayor cantidad de pasos a seguir.

MANTENER LA SENCILLEZ DEL PROCESO

Mantener la simplicidad efectiva, un sistema de entrada ajustado a

las necesidades del usuario.

CAPTURA DE DATOS PARA LA ENTRADA

Es el proceso o transaccin mediante el cual los sistemas

informticos obtienen y registran datos que van a ser procesados
para ser informacin til y de inters a los usuarios. En la captura
de datos es importante tener en cuenta los parmetros
establecidos, esto con el fin de encontrar eficacia y eficiencia en la
informacin que se va a suministrar.

OBJETIVOS DE LA CAPTURA DE DATOS

1. Establecer actividades que determinen la manera ms eficiente y

productiva la realizacin de la captura de datos.

2. Capturar datos importantes y precisos.

3. Asegurar la calidad de datos teniendo en cuenta los parmetros
establecidos o exigidos.
4. Realizar una codificacin acertada.

MTODOS DE CAPTURA DE DATOS

Los mtodos ms frecuentes para realizar la captura de datos, son:

1. Cuestionarios
2. Formularios
3. Entrevistas
4. Observaciones directas
5. Presentacin de informes

VENTAJAS

Algunas de las ventajas de la captura de datos para la entrada son

las siguientes:
Asegurar efectividad en la informacin.
Realizar verificaciones de la informacin en el sistema a
cualquier momento.
Contar con informacin adecuada en el momento justo.
Disminucin de errores en los datos ingresados en el
sistema.

 Mayor productividad por parte de los funcionarios.

DISPOSITIVOS PARA CAPTURA DE DATOS

DISPOSITIVOS OPTICOS
Exploradores OCR (Scanners).

Aplicaciones de los exploradores pticos.

Cdigos de barras.
Exploradores en forma de varilla.
Pluma ptica.
Tableta y pluma digitalizadora.
Documentos retornables OCR.
Recopilacin de datos de una fuente original.

DISPOSITIVOS DE RECONOCIMIENTO DE CARACTERES EN TINTA

MAGNTICA

Formularios sensibles a marcas.

Formas perforadas
Cdigos de barras.
Cintas de datos.
El uso de terminales inteligentes.

CODIFICACIN

Una de las maneras mediante las cuales pueden introducirse los

datos, con mayor precisin y eficiencia es utilizando diversos
cdigos previa-mente establecidos. Al proceso de expresar datos

ambiguos o complicados en dgitos o letras que se capturan con

facilidad se le denomina codificacin.

TIPOS DE CODIFICACIN

Cdigos secuenciales simples.

Cdigos de origen alfabtico.
Cdigos de Clasificacin.
Cdigos Nemotcnicos.
Ocultado de informacin.

CALIDAD DE LA ENTRADA

La calidad de la entrada de un sistema determina la excelencia en

el resultado un procedimiento, se busca que las entradas sean lo
ms sencillas posibles y estar diseadas de forma que limiten la
posibilidad de que se introduzcan datos incorrectos para ello se
utiliza la mejor tecnologa y profesionales en la construccin
optimizando diseo y eficacia constructiva, consiguiendo de este
modo una correcta planificacin y ejecucin de cada labor.

CONTROLES DEL SISTEMA

Existen varias razones por las cuales un buen diseo de sistemas

debe controlar la cantidad de datos en la entrada.

Primero: Las operaciones de preparacin y entrada dependen de

las personas. Puesto que los costos de la mano de obra son altos,
el personal con la preparacin e ingreso de datos tambin lo es.
Entonces disminuir los requerimientos de datos puede reducir los
costos y puede ocurrir lo mismo con los costos de mano de obra.
Segundo: la fase de entrada puede ser un proceso lento que
requiere mucho ms tiempo que el que necesitan los computadores
para llevar a cabo sus tareas. de hecho, el computador puede
permanecer sin hacer nada durante el tiempo en que se preparan
los datos y la entrada para su procesamiento. al disminuir los
requerimientos para la entrada, el analista puede acelerar todo el
proceso desde la captura de datos hasta que los resultados llegan a
manos de los usuarios.

El analista tambin puede modificar las tasas de error de una

operacin a travs del diseo de la entrada, ya que la forma en que
deben ingresar los datos puede tener efectos sobre la incidencia de
los errores. Otro aspecto del control de errores es la necesidad de
detectarlos cuando stos se presentan. Las verificaciones y
balances en los programas para entrada de datos, denominadas
tcnicas de validacin de entradas, tambin descubren errores en la
entrada.

El sistema mejor diseado se ajusta a las personas que lo utilizarn

y al mismo tiempo, proporcionarn mtodos para el control de los
errores, la simplicidad funciona y es aceptada por los usuarios. en
contraste, cuesta trabajo que los usuarios acepten diseos para la
entrada que sean complejos o confusos, y no existe ninguna
garanta para el xito al instalar un sistema complejo. en
consecuencia, es aconsejable evitar la complejidad cuando hay
opciones ms sencillas.

VALIDACIN DE LA ENTRADA

Los diseos de las entradas tienen como finalidad reducir la

posibilidad de cometer errores o equivocaciones durante la entrada
de datos. Sin embargo, siempre debe suponer que se presentarn
errores. Estos deben detectarse durante la entrada y corregirse
antes de guardar los datos o procesarlos, es mucho ms difcil
corregir datos equivocados despus de almacenarlos que antes de
hacerlo. De hecho los datos equivocados se olvidan con frecuencia
hasta que alguien utilice un reporte basado en esos datos y
cuestiona su exactitud y validez.

CONTROLES DE LOTES

El procesamiento por lotes es un trmino que significa proceso

retardado debido a la acumulacin de transacciones en lotes o
grupos de registros. Un mtodo para el control de lotes, es el definir
un tamao fijo para ste. Las transacciones se acumulan en grupos
de, por ejemplo 50 registros. Cada grupo constituye un lote. Durante
el transcurso de la jornada de trabajo es indudable que se
acumular ms de un lote, por consiguiente, la administracin
desea asegurarse de que todos los lotes sean procesados y que
ninguno se pierda o se pase por alto. Conocer el nmero de lotes
acumulados y enviados para su procesamiento es de gran ayuda.

MTODOS DE CONTROL DE LOTES

CONTROLES DEL SISTEMA

Los controles del sistema son restricciones impuestas a un usuario

o un sistema y se usan para proteger los sistemas contra los
riesgos, o para reducir el dao causado a los sistemas, las
aplicaciones y los datos. Los controles se implementan no solo para
el acceso, sino para implementar polticas y asegurar que no se
introduzcan datos absurdos en las bases de datos corporativas.

CONTROLES COMUNES PARA PROTEGER EL SISTEMA DE

INFORMACIN.

Solidez del programa y controles de introduccin de datos.

Respaldo.
Controles de acceso.
Transacciones atmicas.
Rastro de verificacin contable.

Solidez del programa y controles de introduccin de datos.

Un programa muy slido incluye cdigo que produce de inmediato
un mensaje si un usuario se equivoca o intenta alterar un proceso.
Por ejemplo un sitio web un sitio web invita a los usuarios y los
operadores a generar contraseas que no sean fciles de adivinar,
cantidad de caracteres o inclusin de nmeros etc.
Respaldo
Es probable que el modo ms fcil de proteccin contra la perdida
de datos sea duplicar de manera automtica todos los datos cada
cierto tiempo, un proceso denominado respaldo de los datos.
Controles de acceso
Son medidas adoptadas para asegurar que solo quienes estn
autorizados tengan acceso a una computadora o red o a ciertas
aplicaciones o datos. Un modo de bloquear el acceso a una
computadora es encerarla de manera fsica en una instalacin en la
cual solo los usuarios autorizados puedan acceder con la misma
llave fsica o identificaciones de usuario intransferibles.
Transacciones atmicas
Una transaccin atmica es un conjunto de transacciones
indivisibles que se ejecutan todas o ninguna; nunca solo una parte.
La utilizacin de transacciones atmicas asegura que ocurren solo
entradas completas en todos los archivos adecuados.
Rastro de verificacin contable.
Son una serie de hechos documentados que ayudan a detectar
quien registro cuales transacciones, en que momento y bajo la
aprobacin de quien.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

*FIREWALL

Consiste en medidas de hardware y software que bloquean el

acceso a recursos de cmputo.
*SERVIDOR PROXY
Representa otro servidor para todas las solicitudes de recursos
dentro de la red confiable.
*AUTENTICACIN
Es el proceso de asegurar que la persona que enva un mensaje de
usted en esencia en tal persona.
*CIFRADO
El cifrado utiliza un algoritmo matemtico, el cual es una formula y
una clave. La calve es una combinacin nica de bits que deben
emplearse en una frmula para descifrar el criptograma.

*SEGURIDAD DE CAPA TRANSPARENTE

Es la combinacin de mltiples calves para asegurar el uso de un
sistema, una clave pblica y una personal para el usuario..
*FIRMAS DIGITALES.
Es un modo de autentificar los mensajes en lnea, es similar a una
firma fsica pero implementada en forma digital donde esta firma va
inmersa en los documentos y procedimientos del sistema y est
compuesta y cifrada de forma personal o institucional.

CONCLUSIONES

El diseo de las entradas dentro de un sistema de informacin

permite conocer las necesidades de los usuarios por medio de
distintas herramientas que facilitan la recopilacin de datos para el
analista.
Garantizar la correcta calidad en la entrada de un sistema
determina la excelencia en todo el proceso, ya que se detectan
posibles fallos que deben ser arreglados, evitando as una mala
gestin de la informacin recibida.
Mantener un control de un sistema de informacin es de vital
importancia para asegurar la efectividad y seguridad en el diseo y
desarrollo de un sistema de informacin.