CONTABILIDAD II

CONCEPTOS DEL CAPTULO 1

SOCIEDADES MERCANTILES
Sociedad mercantil: Es la unin de dos o ms personas que aportan algo en
comn para un fin lcito determinado, obligndose a enterarse mutuamente de
su actuacin.
Las personas que se unen en una sociedad pueden ser: personas fsicas;
personas morales; y personas fsicas y morales.
Persona fsica: llamada tambin persona natural, es todo hombre y mujer con
capacidad de goce y de ejercicio.
Persona moral: es una entidad formada por dos o ms personas fsicas, para la
realizacin de los fines colectivos a la que el Derecho reconoce capacidad de
para tener derechos y obligaciones.
Las etapas econmicas del desarrollo de las sociedades mercantiles son: la
Etapa comercial; la Etapa Industrial; y la Etapa Financiera.
Etapa comercial: aparece la sociedad de personas en forma rudimentaria
formada en su mayora por familiares.
Etapa industrial: aparecen las sociedades de capitales.
Etapa financiera: La sociedad de capitales, y, principalmente la sociedad
annima, son las ms sobresalientes.
Responsabilidad jurdica Subsidiaria: Primero debe exigirse a la sociedad el
cumplimiento de sus obligaciones y slo en caso de que sta no pueda
cumplirlas total o parcialmente, se exigir a los socios.
Responsabilidad jurdica Solidaria: Cualquier tercero despus de agotar los
recursos en contra de la sociedad puede exigir responsabilidades
indistintamente a cualesquiera de los socios.
Responsabilidad Limitada: los socios responden nicamente con su aportacin
social, sin que tengan alguna responsabilidad adicional ante los acreedores de
la propia sociedad cuando su aportacin ha quedado totalmente exhibida.
Responsabilidad Ilimitada: los socios responden no slo por sus aportaciones,
sino contando con su patrimonio personal.
Sociedad en Nombre Colectivo: es aquella que existe bajo una razn social y en
la que todos los socios responden, de modo subsidiario, ilimitada y
solidariamente a las obligaciones sociales.
Sociedad en Comandita Simple: Es la que existe bajo una razn social y se
compone de uno o varios socios comanditados que responden de manera
subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales; y de uno o
varios socios comanditarios que nicamente estn obligados al pago de sus
acciones.
Sociedad de Responsabilidad Limitada: es la que se constituye entre socios que
solamente estn obligados al pago de sus aportaciones.
Sociedad Annima: se compone exclusivamente de socios cuya obligacin se
limita al pago de sus aportaciones.
Sociedad en Comandita por Acciones: es la que se compone de uno o varios
socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y
solidariamente de las obligaciones sociales, y de uno o varios socios
comanditarios que nicamente estn obligados al pago de sus acciones.
Sociedad Cooperativa: es una forma de organizacin social integrada por
personas fsicas con base en intereses comunes y en los principios de
solidaridad, esfuerzo propio y ayuda mutua, con el propsito de satisfacer las

necesidades individuales y colectivas, a travs de la realizacin de actividades

econmicas de produccin, distribucin y consumo de bienes y servicios.
Sociedades Regulares o de Derecho: son aquellas que, en el acto de su
constitucin, se han hecho constar de escritura pblica y se han inscrito en el
Registro Pblico de Comercio.
Sociedades Mercantiles Irregulares o de Hecho: son aquellas que, en el acto de
su constitucin han dejado de cumplir con alguna de las formalidades que
marca la ley, es decir, se han creado y funcionan sin estar inscritas en el
Registro Pblico de Comercio.
Sociedades Mercantiles de Responsabilidad Limitada: son aquellas en las que
los socios responden de las obligaciones sociales hasta por el monto de sus
aportaciones.
Sociedades Mercantiles de Responsabilidad ilimitada: son aquellas en las que
los socios responden de las obligaciones sociales hasta con su patrimonio
personal.
Sociedades Mercantiles de Responsabilidad mixta: son las que se conforman
con dos clases de socios: unos que responden de manera limitada y otros
ilimitadamente de las obligaciones sociales.
Sociedad de Capital Fijo: es aquella, que para aumentar o reducir su capital
social, requiere cumplir con los siguientes requisitos;
Celebrar asamblea extraordinaria.
Levantar acta de Asamblea Extraordinaria.
Protocolizar el acta.
Inscribir el acta en el Registro Pblico de Comercio.
Sociedad de Capital Variable: cuando una sociedad pueden aumentar o reducir
su capital social, sin necesidad de cumplir con los requisitos de una sociedad
de capital fijo, sin que pase o quede por debajo de los lmites marcados por la
ley.
Sociedades Mercantiles Mexicanas: son las que se constituyen de acuerdo con
la Ley General de Sociedades Mercantiles y que tienen su domicilio social
dentro de la Repblica Mexicana.
Sociedades de Personas: se constituyen bajo una razn social (Sociedad en
Nombre Colectivo)
Sociedades de Capitales: Se constituyen bajo una denominacin social
(Sociedad Annima)
Sociedades Mixtas: Pueden constituirse bajo una razn o una denominacin
social (Sociedad en Comandita Simple, Sociedad en Comandita por Acciones;
Sociedad de Responsabilidad Limitada)
CONCEPTOS DEL CAPTULO 3
CAPITAL SOCIAL Y CAPITAL CONTABLE
Capital Social: Es la suma de las aportaciones a que se obligan los socios, debe
estar consignado en la escritura constitutiva.
Capital Exhibido: Es el importe del capital que los socios han pagado en dinero
o en especie. Constituye la parte liquidada del capital social o capital suscrito.
Capital Autorizado: Capital mximo que puede emitir una sociedad de capital
variable y cuyo lmite debe fijarse en la escritura constitutiva.
Capital Emitido: Es la parte del capital autorizado cuyas acciones pueden ser
suscritas.
Capital No emitido: Es la parte del capital autorizado y cuyas acciones an no
han sido suscritas.

Capital Suscrito: Es el importe por el cual los socios se comprometen a aportar.

Esta circunstancia se hace constar en el acta constitutiva.
Capital Contable: Diferencia que existe entre el Activo y el Pasivo.
Capital Social Fijo: Es el capital social que no puede ser modificado sin antes
haber reformado los estatutos sociales.
Capital Social Variable: Es la parte del capital autorizado y que puede ser
aumentado o disminuido, sin necesidad de modificar la escritura social.
Capital No Exhibido: Es el capital suscrito que aun no ha sido pagado por los
socios.
El capital social puede ser mayor al capital contable en los siguientes casos:
Cuando el capital social no est totalmente exhibido (pagado)
Cuando haya habido prdidas acumuladas no reembolsadas por los
socios o accionistas.
Cuando haya habido utilidades, pero que stas sean inferiores al monto
del capital pendiente de exhibir.
Cuando existen exhibiciones pendientes y haya habido prdidas.
El capital social es inferior al capital contable en los siguientes casos:
Cuando el capital social est totalmente exhibido y haya habido
utilidades acumuladas no distribuidas entre los socios o accionistas.
Cuando no estando exhibido totalmente el capital social, haya habido
utilidades y stas sean superiores a las exhibiciones pendientes.
CONCEPTOS DEL CAPTULO 6
SOCIEDAD ANNIMA.
Sociedad Annima (Segn art. 87 de la LGSM): Es la que existe bajo una
denominacin y se compone exclusivamente de socios cuya obligacin se
limita al pago de sus acciones.
Requisitos para constituir una sociedad annima:
Dos socios como mnimo y que cada uno suscriba un accin por lo
menos.
Que el capital social sea de 50,000 pesos como mnimo y que est
ntegramente suscrito.
Que se exhiba en efectivo al menos el 20% del valor de cada accin.

Que cuando se pague la accin en todo o en parte, con bienes

diferentes al efectivo, queda ntegramente exhibida.
Datos que deber contener una escritura constitutiva (Art. 6 de la LGSM):
La parte exhibida del capital social.
El nmero, valor nominal y naturaleza de las acciones en que se divide
el capital social.
La forma y trminos en que deba pagarse la parte insoluta de las
acciones.
La participacin en las utilidades concedida a los fundadores.
El nombramiento de uno o varios comisarios.
Las facultades de la Asamblea General y las condiciones para la validez
de sus deliberaciones, as como para el ejercicio del derecho al voto.
Cuentas que se utilizan en las Sociedades de Capital Fijo:
Cuenta de Capital Social: Esta cuenta se acredita por el importe del capital
social de la compaa en su fecha de constitucin. En caso de incrementarse el
capital y previo cumplimiento de los requisitos que marca la ley, tambin se
abonar a esta cuenta.
Cuenta de Accionistas: esta cuenta se utiliza cuando los accionistas cubran en
parcialidades el valor de las acciones.

Cuenta de Exhibiciones decretadas: esta cuenta se carga con crdito a la

cuenta de accionistas, por el importe de las exhibiciones posteriores a la inicial,
que figuren en el acta constitutiva o que resulten de acuerdos de la asamblea
general de accionistas.
Cuenta de Acciones de Tesorera y Depositante de acciones: Estas son cuentas
de orden y tienen como finalidad registrar el valor nominal de las acciones
liquidadas en especie.
Cuentas que se utilizan en las Sociedades de Capital Variable:
Acciones Emitidas y Emisin de Acciones: estas dos cuentas son de orden y
tienen como propsito registrar el total del capital autorizado que tenga la
sociedad. La cuenta de acciones emitidas tendr invariablemente saldo deudor
y la emisin de acciones saldo acreedor.
Capital Social Fijo: Esta cuenta solo tendr movimiento al constituirse la
sociedad y se podr cambiar nicamente cuando se modifique la escritura
constitutiva.
Capital Social Variable: la diferencia fundamental que existe entre una sociedad
de capital social fijo y una de capital social variable, es el uso de las cuentas de
orden denominadas acciones emitidas y emisin de acciones
Acciones en efectivo: son las acciones de capital numerario y se exhiben en
efectivo.
Acciones de capital de especie: son aquellas que se cubren en todo o en parte
con bienes distintos al efectivo.
Acciones nominativas: son aquellas en las que se consigna el nombre del
accionista.
Acciones al portador: Son aquellas en las cules no consta el nombre del
accionista (slo en el extranjero)
Acciones sencillas: Cuando el ttulo principal slo representa una accin.
Acciones mltiples: Cuando el ttulo principal representa dos o ms acciones.
Acciones liberadas: Son aquellas que se han exhibido (pagado) totalmente.
Acciones pagadoras: Son aquellas que no han sido exhibidas en su totalidad; es
decir, las que todava deben pagar los accionistas.
Acciones ordinarias: Son aquellas que confieren a sus poseedores legtimos los
derechos y obligaciones establecidos en el contrato social.
Acciones privilegiadas: Son las que confieren derecho especial (dividendos
acumulativos, etc.)
Acciones convertibles: Son aquellas que nacen con un privilegio especial (al
constituirse la sociedad las acciones gozaran de dividendos acumulativos y
despus de 5 aos sern acciones ordinarias).
Acciones participantes: Son aquellas que participan de un privilegio especial
(respecto de los dividendos, por ejemplo)
Acciones preferentes: Son aquellas que cobran sus dividendos con prioridad a
las dems acciones.
Acciones privilegiadas: Son aquellas que tienen voto limitado, ya que no
podrn votar en las asambleas ordinarias y en las extraordinarias, solo en
aquellos puntos que marca la ley.
Acciones con valor nominal: Cuando en el mismo ttulo se indica el importe del
mismo.

Acciones sin valor nominal: Son aquellas en las que no consta el importe o
valor alguno en el ttulo correspondiente.
Acciones de goce o certificados de goce: Son aquellos ttulos nominativos que
no representen parte del capital social y que se expiden cuando se amortizan
acciones que si forman parte del capital social.
Acciones de fundador o bonos de fundador: Son ttulos nominativos que no
representan parte del capital social de una sociedad de capitales, sino que son
ttulos que se donan a funcionarios, promotores, fundadores, gobernantes, etc.
Acciones de trabajo: Son ttulos nominativos que tampoco representan parte
del capital social, generalmente se donan, regalan o ceden a obreros,
empleados, etc.
Acciones comunes: son acciones ordinarias o comunes aquellas que confieren a
sus poseedores legtimos los derechos y obligaciones establecidas en el
contrato social. Dan a sus tenedores el derecho de votar en las asambleas
ordinarias y extraordinarias
Acciones desertas: cuando una accin no ha sido ntegramente cubierta,
tendrn que hacerse exhibiciones peridicas hasta cubrir su importe en los
plazos que fije el contrato social o acuerde la asamblea general de accionistas.
Cuenta de bonos de fundador: es cuenta de orden, es deudora y su saldo
significa los bonos emitidos.
Cuenta de emisin de bonos de fundador: Es cuenta de orden acreedor, y su
saldo significa los bonos pendientes de entregar.
Cuenta de bonos de fundador en circulacin: Es de saldo acreedor y representa
los bonos entregados (cedidos) a los beneficiarios.
Reglas de valuacin de las acciones:
Los valores relativos a todos los conceptos del capital contable debern
expresarse en unidades de poder adquisitivo a la fecha del balance.
El capital social representa la suma del valor nominal de las acciones
suscritas y su actualizacin correspondiente.
La prima en venta de acciones representa la diferencia en exceso entre
el pago de las acciones suscritas y el valor nominal de las mismas.
Las donaciones que reciba una entidad debern formar parte del capital
contribuido y se expresaran al valor de mercado.
Reglas de presentacin de las acciones:
La presentacin en el balance general de los diferentes conceptos que
integran el capital contable debern hacerse con el suficiente detalle.
Cuando los accionistas no exhiban totalmente el importe de las acciones
suscritas, el importe de la diferencia deber considerase como capital
suscrito no pagado y restarlo del capital social.
En el caso de que existan anticipos para futuros aumentos de capital,
stos se presentarn en un rengln por separado dentro del capital
contribuido.
CONCEPTOS DEL CAPTULO 4
RESERVAS Y FONDOS.
Reserva: son las cuentas complementarias de capital con saldo acreedor, que
se crean e incrementan en forma estimada, para prever contingencias futuras y
representan segregaciones virtuales, por lo que no hay una salida real de
fondos.
Caractersticas de las reservas:
Son cuentas complementarias de capital.
Invariablemente tienen saldo acreedor.
Constituyen una separacin de las utilidades.

Se crean o incrementan para prever contingencias futuras.

Reservas de capital obligatorias (art. 20 LGSM): de las utilidades netas deber

separarse anualmente el 5% como mnimo para formar el fondo de reserva,
hasta el importe de la quinta parte del capital social. (Reserva legal)
Reservas de capital voluntarias: son las retenciones de utilidades que acuerda
la asamblea general de socios o accionistas, sin que tenga que existir una
disposicin expresa de la ley o en la escritura social.
Algunas de las
Reserva
Reserva
Reserva
Reserva

reservas de capital voluntarias son:

para previsin
de contingencia
para dividendos.
para fluctuaciones de moneda extranjera.

Fondos: son cuentas de balance invariablemente con saldo deudor, que

representan una segregacin real de fondos para invertirlos con fines
especficos.
Caractersticas de los fondos:
Son cuentas del balance.
Invariablemente con saldo deudor.
Representan una inversin real.
Diferencias entre reserva y fondo:
RESERVAS
Saldo acreedor
Separacin de las utilidades
Disminucin de activo con aumento
de pasivo.
Se crean para contingencias futuras.

FONDOS
Saldo deudor
Inversin real
Disminucin de activo con aumento
de otro activo.
Se crean para contingencias futuras.

Supervit ganado: son las ganancias provenientes de las operaciones normales

de las empresas, es decir, de aquellas que son el objeto de su explotacin.
Caractersticas del supervit:
1. Proviene de las operaciones normales del negocio.
2. Debe figurar en el estado de resultados del ejercicio que se genere.
3. Puede o no estar aplicado para fines especficos.
4. Est sujeto a repartirse entre los socios o accionistas una vez que se
llenen los requisitos establecidos en el contrato social.
5. Son utilidades que se han realizado, entre otras.
Supervit de capital: es el que obtienen las empresas por operaciones ajenas a
la explotacin objeto del negocio, o sea, las que provienen de fuentes ajenas al
objetivo econmico de la empresa (revaluaciones, donativos, primas en venta
de acciones, etc.)
Caractersticas del supervit de capital:
1. No proviene de las operaciones normales de la empresa.
2. Puede o no figurar en el estado de resultados.
3. En algunos caos se podr distribuir entre los socios o accionistas, pero
en otros no es posible su distribucin, sino hasta que la sociedad se
liquida.
4. En ocasiones es una utilidad que aun no se ha realizado, cuando en el
caso de la revaluacin de los activos no circulantes.
Ventas de activo fijo: este supervit de capital se obtiene cuando el activo fijo
que se realiza, resulta con un valor superior a su valor neto en libros.
Premios, rifas y loteras: cuando la empresa adquiere boletos y sale beneficiada
en los sorteos, el importe del premio menos el desembolso que se hizo para
adquirirlo ser un supervit de capital y podr ser distribuido entre los socios o
accionistas.

Supervit por donativos: proviene de alguna donacin que se la haga a la

empresa por personas extraas a la sociedad o por algn socio o accionista. El
donativo se puede recibir en efectivo o en especie.
Supervit por subsidios: pueden ser otorgados por el gobierno federal, por los
gobiernos locales o bien por particulares.
Supervit por revaluacin de activos fijos: proviene de revaluaciones que se
hacen en las partidas que forman el activo fijo tangible (edificios, maquinaria,
transporte, etc.) (avalos realizados por peritos calificados y registrados)
Supervit por venta de acciones con prima: cuando la empresa vende sus
acciones que forman parte de su capital a un valor superior al real.
Crdito mercantil: Es el exceso o plus-valor que tiene una empresa en relacin
con otras similares, originada por su ubicacin, confianza y calidad de su
clientela, productos, prestigio y por su buena administracin financiera.
Otros

nombres del crdito mercantil:

Plus-valor mercantil.
Guante mercantil.
Fama mercantil.
Preferencia mercantil.
CONCEPTOS DEL CAPTULO 5
APLICACIN DE UTILIDADES.

Aplicacin de utilidades (Art. 19 de la LGSM): La distribucin de utilidades slo

podr hacerse despus de que se hayan sido debidamente aprobados por la
asamblea de socios o accionistas los estados financieros que las arrojen.
Artculo 20 de la LGSM sobre las utilidades: de acuerdo a este artculo, las
utilidades debern separarse anualmente en un monto del 5% para formar el
fondo de reserva.
Qu representan los dividendos?
R: Representan las utilidades repartidas a los accionistas por una sociedad.
Proyecto de aplicacin de utilidades:
Generalmente se inicia con el remanente que exista de los ejercicios
anteriores, adicionndole la utilidad neta despus de impuestos y dems
cargas fiscales. A esta suma se deduce el importe de las aplicaciones
obligatorias que tenga que hacer la sociedad para dar cumplimiento a lo
establecido por la LGSM y la escritura social y las aplicaciones que sugiera la
asamblea, quedando en algunas ocasiones un remanente que se deja en la
cuenta de ganancias retenidas o utilidades por aplicar.
Dividendos pagados del supervit del capital: las leyes no permiten que el
supervit de capital y las primas en aportacin sean devueltas a los accionistas
bajo la forma de dividendos.
Dividendos en acciones: consisten en la distribucin de las acciones comunes
de una sociedad entre sus accionistas comunes, sin recibir nada a cambio. Un
dividendo en efectivo reduce tanto los activos como el capital contable.
Segregaciones virtuales de las utilidades retenidas: las segregaciones reales de
las utilidades retenidas podrn ser voluntarias o establecerse mediante
contrato
Estado de variaciones en el capital contable: en este documento se muestran
las variaciones en el capital contable y los cambios realizados en las utilidades
retenidas de una empresa durante el ao.
El estado de las variaciones en el capital contable, juntamente con el balance
general, el estado de resultados y el estado de cambios en la posicin
financiera, se presentan normalmente al finalizar cada perodo contable