TUTORIAL DE PRACTICA

ACCESS 2010

A
CONTADURIA PUBLICA
Grupo exposicin 3
*Carlos Girn
*Alexander Gutirrez
*Yuri Shirley Garca
*Luis Carlos Quiroz

1. INTRODUCCIN
Definicin de una Base de Datos: un programa que
permite gestionar y organizar una serie de datos.
Por ejemplo, para la gestin de los productos o
cargas en un barco, ...
Las tablas, los registros y los campos: El conjunto de
informacin que se guarda es una base de datos esta
organizada en tablas. Una tabla esta formada por filas y
columnas. Las filas son equivalentes a los registros de
un archivo y las columnas son los campos.

1.1 Creacin de una base de datos

En el men Archivo: Nueva base de datos.

Seleccionar base de datos en blanco.
Seleccionar la carpeta en la que desea guardar la
base de datos con el nombre que se elija.

2. Qu es una tabla?

En Access, una tabla es un objeto que almacena

los datos en registros (filas) y campos (columnas).

Una tabla es un conjunto de registros que

contienen un tipo determinado de informacin.

Los campos que forman parte de una tabla,

caracterizados por el tipo de campo y la anchura,
constituyen la estructura de la tabla.

2.1 Creacin de una Tabla

Seleccionar en vista de diseo Nueva tabla. La
ventana que se presenta permitir definir las peculiaridades
de los campos de las tablas:
1. El nombre del campo.
2. El tipo de campo y sus propiedades asociadas.
3. Una descripcin.
4. En los recuadros correspondientes a las
propiedades del campo (en la parte inferior de la
pantalla) y cambiar las propiedades que desee.

Almacenar la Estructura. Opcin guardar del

men Archivo. Conviene crear una clave principal.

Aparecer la Vista Diseo de la tabla:

En la pestaa tenemos el nombre de la tabla (como todava no

hemos asignado un nombre a la tabla, Access le ha asignado un
nombre por defecto Tabla1).
A continuacin tenemos la rejilla donde definiremos las
columnas que componen la tabla, se utiliza una lnea para cada
columna, as en la primera lnea (fila) de la rejilla definiremos la
primera columna de la tabla y as sucesivamente.
En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestaas
(General y Bsqueda) para definir las propiedades del campo, es
decir, caractersticas adicionales de la columna que estamos
definiendo.
Y a la derecha tenemos un recuadro con un texto que nos da algn
tipo de ayuda sobre lo que tenemos que hacer, por ejemplo en este
nomento el cursor se encuentra en la primera fila de la rejilla en la
columna Tipo de datos y en el recuadro inferior derecho Access
nos indica que el tipo de datos determina la clase de valores que
admitir el campo.

Vamos rellenando la rejilla definiendo cada una de las

columnas que compondr la tabla:

4. Qu es un formulario?
Un formulario es un objeto de Access que nos permitir
introducir y modificar los datos de una forma ms
"amable" y cmoda. Los formularios tienen la ventaja de
poder:
Mostrar datos de varias tablas al mismo tiempo
Calcular campos
Crear y utilizar grficos
Utilizar fuentes especiales, colores, ttulos, etc.
Para crearlos es til utilizar el asistente.

5. Qu es un informe?
Un formulario es un objeto de Access que nos permitir
introducir y modificar los datos de una forma ms
"amable" y cmoda. Los formularios tienen la ventaja de
poder:
Mostrar datos de varias tablas al mismo tiempo
Calcular campos
Crear y utilizar grficos
Utilizar fuentes especiales, colores, ttulos, etc.
Para crearlos es til utilizar el asistente.

GRACIAS
UN FELIZ DIA