You are on page 1of 10

CONTROL DE INVENTARIOS.

REGISTRO, EVALUACIÓN Y CONTROL DE LOS INVENTARIOS.

Los inventarios representan una base fundamental en la toma de decisiones dentro de cualquier
organización, estos permiten el buen desenvolvimiento de la misma. Es necesario que toda empresa realice
sus procedimientos en función de garantizar que sus inventarios están libres de posibles hurtos, maniobras
fraudulentas o mal manejo en su utilización.
Los inventarios representan una cuenta de activo corriente y los podemos definir “Como todos los recursos
tangibles representados por la existencia de mercaderías, materias primas, productos en proceso,
productos terminados y otros, los cuales son destinados a la comercialización, a la producción de
bienes y servicios o a la realización de otras operaciones de la organización.”
Administrar los inventarios es parte de la gestión que debe llevar la organización, esto obedece
primordialmente a los siguientes factores.
A) Darle una atención personalizada al cliente evitándole inconvenientes y demoras en su atención.
B) Desarrollar la producción de manera normal; no importando que la demanda manifieste fluctuaciones.

Cualquier entrega de materiales por el empleado encargado debe ser respaldada por una requisición de materiales aprobada por el gerente de producción o por el supervisor del departamento. materia prima o bien insumos. el departamento de recepción los desempaca y los cuenta. . Nota de Remisión. Los más utilizados son los siguientes. No cuenta con requisitos fiscales y sirve para amparar los productos o materia prima que solicitamos. Esta nota hace constar solamente el envió para su correspondiente traslado y revisión para que posteriormente sea documentado a su cancelación con un Comprobante de Crédito Fiscal o Factura de Consumidor Final. materia prima o insumos ordenados.C) Adquirir la materia prima o bienes (mercaderías) a precios relativamente bajos. el nombre del departamento. Es el documento que emite un proveedor a su cliente para hacer constar el envió de mercaderías. Informe de devolución a los Proveedores. su precio unitario y el total de la compra. COMO CONTROLAR LOS INVENTARIOS. emiten a sus clientes. Requisición de Materiales: Es un documento en el cual se solicitan las materias primas y suministros que se van a emplear en el proceso productivo en las empresas industriales. Una vez realizada la revisión anterior. Se revisan para tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra en cuanto a calidad y cantidad. materia prima o insumos. para eso debe de implementar la documentación necesaria de todas las operaciones relacionadas con los mismos. ya sea. Este formato especifica las mercaderías. materia prima o insumos. Stock de inventario o Tarjeta de Kardex. así como la fecha en que el proveedor deberá enviar la mercancía o la materia prima. Recepción. materia prima o insumos que solicitamos. Cuando el proveedor despacha la mercadería. Luego el departamento de recepción emite un informe. se elabora un documento al proveedor donde se le especifica la cantidad. Son los documentos que los proveedores en calidad de contribuyentes. contribuyentes o consumidores finales por sus respectivas compras. muestra el número de orden de trabajo. las cantidades y las descripciones de los materiales solicitados. Orden de Compra: La orden de compra es un documento que da la compañía a la que se le compra mercadería. Toda empresa debe establecer una estrategia de control y verificación periódica de sus stocks de inventario. descripción y motivos por los cuales se devuelven las mercaderías. Cada requisición de materiales. Comprobante de Crédito Fiscal y Facturas.

se tiene que tener la responsabilidad de tener consistencia en la información a suministrar en el sentido que si queremos cambiar de método de valuación tenemos que informar a la Dirección General de Impuestos Internos.para no tener problemas fiscales y contables en su utilización. A continuación se detalla un pequeño ejemplo para su respectiva utilización. Con Este método se establece un mecanismo que las primeras entradas son las primeras existencias a las que les vamos a dar salida. Elaborar por el método PEPS el control de la cámara digital modelo AG-350 de 10 mega pixeles y lente óptico de largo alcance. Esto significa que enviamos al proceso productivo. considerando por supuesto que dicho método este autorizado por la Administración Tributaria.Es un documento en el cual se registran los datos de entrada. Las . S. ya que tomamos los costos de las compras más bajas. MÉTODO PEPS.A.V. será menor. El PEPS. salidas y saldos de la existencia de los distintos tipos de inventarios. Cualquier empresa u organización puede utilizar el método que mas le convenga en su operatividad contable y fiscal. Esto nos permite argumentar que el costo de lo vendido o producido. de C. quedando las últimas para efectos de inventario. Dicha mercadería nos la proporciona nuestro proveedor local La Surtidora. El siguiente es un modelo para efectos académicos. (FIFO-First In First Out). ya que a menor costo. Una vez se elija el método con el cual vamos a valuar las existencias para efectos de costo. anteriormente se utilizaban unas fichas o tarjetas las cuales han sido reemplazadas por los programas o software que facilita su proceso de control. MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS. o bien a la sala de venta las primeras unidades que realmente entraron. tiene el visto bueno de la administración tributaria. mayores utilidades y esto hace que los impuestos sean mayores.

/11 31-En. El costo por las unidades vendidas nos lo da la columna de las salidas y este según el control nos da un total de $ 45. (LIFO-Last in First Out) Con este método se establece un mecanismo diferente al PEPS. Dar click para ver en tamaño normal. ya que lo último que entra al inventario es lo primero a lo cual le daremos salida.555.50 $ $ 47. V.00 METODO UEPS. En este caso la mecánica para desarrollar el método consiste en que lo que entra al inventario de primero.A./11 25-En./11 08-En.00 48. ./11 15-En. Razón Social: Agüita de Coco.00 $ 46.a $ 49). lo que hace un valor final de existencias de $ 6. Nuestro control quedaría de la siguiente manera. con número de NIT 0315-220910-105-4 y el NRC 160380-3./11 28-En.00. de C.00 $ 45. S.00 $ 49. es lo primero que vamos a darle salida de las existencias de inventario.generales nuestras son. Resumiendo el método anterior vemos que el valor final de las existencias es de 135 unidades (60 unids a $ 48 y 75 unids.825./11 CONCEPTO Inventario Inicial Compra s/CCF # 1 Compra s/CCF # 2 Salida s/Requisición # 01 Compra s/CCF # 3 Compra s/CCF # 4 Salida s/Requisición # 02 Compra s/CCF # 5 Salida s/Requisición # 03 UNIDS./11 10-En../11 05-En. 275 200 150 180 125 300 660 75 150 VALORES $ 11./11 20-En. Los movimientos realizados son los siguientes: FECHA 01-En.195.00 De acuerdo a la información anterior nuestra cédula o tarjeta de Kardex quedaría de la siguiente manera.

S. Razón Social: Agüita de Coco.00 48./11 08-En. Elaborar por el método UEPS el control de la cámara digital modelo AG-350 de 10 mega pixeles y lente óptico de largo alcance. de C./11 31-En.50 $ $ 47. eso significa que dicho valor será menor si lo comparamos con el PEPS.V. Este es el mayor problema de este método para la Administración Tributaria de cualquier país. El costo de lo vendido o producido será mayor por que ha tomado los costos de compra más altos.. ya que a costos más altos la utilidad es menor y el pago de impuestos también disminuye proporcionalmente y en consecuencia en nuestro país no es aceptado. ./11 10-En.A. Nuestro control quedaría de la siguiente manera. la razón es sencilla./11 20-En. S.Esto implica que hacia el proceso de producción o bien a la sala de ventas estas unidades que entraron de ultimo son la primeras a las que le vamos a dar salida. con número de NIT 0315-220910-105-4 y el NRC 160380-3.A. A continuación se detalla un pequeño ejemplo para su respectiva utilización.00 De acuerdo a la información anterior nuestra cedula o tarjeta de Kardex quedaría de la siguiente manera./11 25-En. V. ya que.00 $ 46.825./11 15-En./11 28-En.00 $ 45.00 $ 49. los costos de las primeras compras son más bajos. En este caso la mecánica para desarrollar el método consiste en que lo que entra al inventario por ultimo es lo primero que vamos a darle salida de las existencias de inventario. 275 200 150 180 125 300 660 75 150 VALORES $ 11./11 05-En. Las generales nuestras son./11 CONCEPTO Inventario Inicial Compra s/CCF # 1 Compra s/CCF # 2 Salida s/Requisición # 01 Compra s/CCF # 3 Compra s/CCF # 4 Salida s/Requisición # 02 Compra s/CCF # 5 Salida s/Requisición # 03 UNIDS. Podemos decir en relación a este método que las existencias finales quedaran valuadas a los precios de las primeras entradas. de C. Dicha mercadería nos la proporciona nuestro proveedor local La Surtidora. Los movimientos realizados son los siguientes: FECHA 01-En.

∑ CT CP =______ ∑ Q En donde: CP = Costo Promedio. ∑ Q = Sumatoria de unidades compradas. por lo consiguiente el valor de las existencias finales también mostraran el mismo comportamiento. Este método nos permite establecer un promedio ponderado. Y el costo de las unidades vendidas se nos incrementa en un valor de $ 45. dato que lo podemos verificar en la columna de salidas. Su utilización es de total aceptación en nuestro medio empresarial. lo que facilita su utilización en el aspecto contable debido a que no se dan variaciones sustanciales entre el costo de una salida en relación con la anterior. . Para su operatividad se utiliza una pequeña formula la cual puede ser utilizada cada vez que se den los ingresos para ir acumulando el promedio en base a las unidades que ingresan y sus valores respectivos o bien puede acumularse cantidades y valores antes de cada salida y establecer el promedio ponderado. Lo anterior significa que las salidas tanto para el proceso de producción o ventas serán de forma aleatoria. ∑ CT = Sumatoria de Costo Total.00. Con este método el costo de venta será mayor que el del PEPS y menor que el del UEPS.805.915.Analizando este método vemos que el valor final de las existencias de inventario se mantienen en 135 unidades las cuales quedan valuadas con el precio de compra más bajo y es por eso que monetariamente representa un valor de $ 5. METODO DE COSTO PROMEDIO.

Como podemos observar este método es muy útil para efectos de valuación más que todo porque establece una secuencia lógica en la utilización de los costos evitando variaciones sustanciales en su manejo contable. V. 275 200 150 180 125 300 660 75 150 VALORES $ 11. Razón Social: Agüita de Coco.A.00 $ 49./11 05-En. Las existencias como siempre son 135 unidades pero como están valuadas al costo promedio su valor es de $ 6./11 28-En. Su procedimiento consiste en sacar de forma aleatoria las existencias de mercadería o materia prima tanto para el proceso productivo como para ventas las unidades en base a un promedio ponderado lo que facilita en gran manera su utilización.50 $ $ 47. Las generales nuestras son./11 31-En./11 20-En. Si vemos el total en la columna de salidas verificaremos que su costo equivale a $ 45.Elaborar por el método de Costo Promedio.A.00 De acuerdo a la información anterior nuestra cedula o tarjeta de Kardex quedaría de la siguiente manera.00 $ 45. S. Costo de Adquisición: . de C.322.V. Dicha mercadería nos la proporciona nuestro proveedor local La Surtidora. Nuestro control quedaría de la siguiente manera./11 CONCEPTO Inventario Inicial Compra s/CCF # 1 Compra s/CCF # 2 Salida s/Requisición # 01 Compra s/CCF # 3 Compra s/CCF # 4 Salida s/Requisición # 02 Compra s/CCF # 5 Salida s/Requisición # 03 UNIDS. S. También en nuestro medio se pueden utilizar los siguientes métodos.430.00 $ 46.50 que también es un promedio de los dos métodos anteriores.. con número de NIT 0315-220910-105-4 y el NRC 160380-3./11 25-En. el control de la cámara digital modelo AG-350 de 10 mega pixeles y lente óptico de largo alcance.825./11 15-En.00. Los movimientos realizados son los siguientes: FECHA 01-En./11 08-En./11 10-En.00 48. de C.

Para la elaboración del inventario físico se debe planificar con bastante anticipación para que el encargado de las existencias pueda clasificar los inventarios según su naturaleza e interrelación de los mismos. nacionales o extranjeros ya sean para la venta o no. razón por la cual el costo de venta quedo sobrevaluado y cuando se le dé la entrada contablemente se afectara la cuenta de inventario y se trabajara en el abono el ingreso generado por el inventario a una cuenta de resultados. adquisición o enajenación de materias primas. Acá se puede haber generado una salida que realmente no se llevo a cabo. derechos de importación y todos los desembolsos que tengan que ver con el costo de lo que estamos adquiriendo para nuestra existencia. producción. En este caso se da lo contrario contablemente tenemos menos y de manera física tenemos más inventario.Con este método lo que se compra o sea el valor principal se le tienen que agregar todos los gastos necesarios hasta que la materia prima o mercadería lleguen al inventario. Costo Promedio por Aligación Directa: El cual se determinara dividiendo la suma del valor total de las cinco últimas compras o de las efectuadas si es menor. entre la suma de unidades que en ella se hayan obtenido. pero de manera física nos falta inventario. . INVENTARIO FISICO. ASPECTO LEGAL DEL CONTROL DE INVENTARIOS.(ver como elaborar un retaceo). A partir de la vigencia del decreto 142-A del Código Tributario. productos o frutos naturales. 1) Faltantes de Inventario: Contablemente tenemos más valor en los inventarios. más que todo para asegurarnos de que realmente vamos a reportar lo que existe a la fecha en el inventario realizado. Según el Código Tributario “Todo sujeto pasivo que obtenga ingresos gravables de la manufactura o elaboración. Dentro de estos tenemos fletes. codificando. los sistemas de control de inventarios que utilizan los contribuyentes deben cumplir los siguientes requisitos. agrupando existencias que estén ubicadas en otros lugares más que todo para facilitar el conteo. Una vez realizado el inventario físico lo comparamos con el dato contable razón por la cual se nos pueden presentar los siguientes casos. 2) Sobrante de inventario. transformación. Significa que la existencia total de estos bienes se consignara con el costo que hayan tenido la última vez que se compraron. seguros. extracción. mercaderías. accesorios. Caso contrario podría considerarse una evasión fiscal. ganadería. o cualesquiera otros bienes. 142. Art. Es conveniente hacer el inventario físico a doble conteo. Costo según última Compra: Este método consiste en que si hemos realizado diferentes compras de un mismo artículo en distintas fechas y a distintos precios. repuestos. está obligado a practicar inventario físico al comienzo del negocio y al final de cada ejercicio impositivo. En este caso tenemos que justificar el porqué del faltante.

está regulada de acuerdo a las siguientes sanciones. El incumplimiento de la obligación de llevar registros de control de inventarios y métodos de valuación (Art.SANCIONES RELACIONADAS AL CONTROL DE INVENTARIOS. . 243 Código Tributario).

com .solucionesmemory.Bibliografía Consultada: Código Tributario de El Salvador. http://www.