Unidad 7 - Funciones de Búsqueda y Referencia Ejercicios

Funciones de Bsqueda y
Referencia
Estructura de contenidos:
Funciones de Bsqueda y Referencias:
1.
Funcin BUSCAR
2.
Funcin CONSULTAV (BUSCARV)
3.
Funcin CONSULTAH (BUSCARH)
4.
Funcin INDICE
Estimado alumno:
En esta sesin de aprendizaje te explicar sobre las tcnicas eficientes para
buscar valores en un rango de datos. En MS Excel las funciones que permiten
ubicar, encontrar y mostrar datos son: BUSCAR, CONSULTAV, CONSULTAH e
INDICE.
Importante:
Los detalles de los temas tratados en esta sesin se encuentran en la carpeta

Material Complementario. Asimismo los archivos a usar en toda esta sesin
debes descargarlos desde el campus virtual hacia tu PC.
FUNCIONES DE LOCALIZACIN
1. FUNCIN BUSCAR:
Esta funcin de bsqueda tiene dos formas de sintaxis: matriz y vector.
Explicaremos cada una de ellas con los siguientes ejercicios.
Ejercicio:
Se desea localizar el precio unitario de un artculo en la matriz Lista de
Precios, usando el cdigo del mismo del artculo como dato buscado.
Este ejercicio lo desarrollaremos por ambos mtodos para que t puedas
comparar y elegir el que ms conveniente.
A. Por Matriz:
La bsqueda se realiza en un rango de varias filas y varias columnas.
Sintaxis:
= BUSCAR (valor_buscado, matrz)
Dnde:
Valor_buscado: Dato a
buscar para encontrar el resultado
esperado.
Matriz: Rango de celdas que contiene en la primera fila o columna

los valores buscados y en la ltima fila o columna los resultados a
reportar.
Pg ina |
- 22 -
Por lo tanto, en nuestra aplicacin tendramos lo siguiente:
Debes
tener
en
cuenta que la MATRIZ
contiene
-En
la
primera
columna o fla, los
valores referencial a
buscar. Ej.: CODIGO
-En la ltima columna o
fila,
los
posibles
valores a reportar. Ej.:
PRECIO UNITARIO
Solucin:
1. Selecciona la celda C2, ya que es aqu donde se obtendr el
resultado de la bsqueda.
2. Utiliza cualquier mtodo aprendido para insertar la funcin solicitada.
Ej.: En la ficha Frmulas, abre el botn Bsqueda y referencia, y
luego elige la funcin BUSCAR.
3. A continuacin, en la ventana Seleccionar argumentos, haz clic en la

opcin: valor_buscado, matriz.
Pg ina |
- 33 -
4. Finalmente, ingresa los argumentos de la funcin:

Observacin:
matriz,
En
se
la
han
seleccionado
tambin
los
de
nombres
los
artculos; ya que estn

en el rango necesario
para
seleccionar
el
precio unitario.
Donde:
C1: celda que tiene el valor a buscar (cdigo del artculo)
A6:C13: rango de celdas o matriz (A6:C13) aqu se buscar el

Cdigo del articulo y se obtendr el precio del artculo en base
a ese cdigo.
Si lo deseas est frmula tambin puedes escribirla:
= BUSCAR (C1, A6:C13)
5. Comprueba la bsqueda: Ingresa un cdigo de artculo (en la celda

C1) y pulsa Enter. Se obtuvo el precio unitario de dicho artculo (en
la celda C2).
Observa cmo a partir

de
un
dato
(CODIGO),
informacin
UNITARIO)
referencial
obtienes
la
(PRECIO
desde
un
cuadro de datos. FACIL

VERDAD, claro que s.
SIGAMOS
con
otra
tcnica de bsqueda.
B. Por VECTOR:
La bsqueda se realiza en un rango de una columna y varias filas o
varias columnas y una fila. Usaremos el mismo ejercicio.
Sintaxis:
=BUSCAR (Valor_buscado, Vector_de_comparacin, Vector_resultado)
Pg ina |
- 44 -
Dnde:
Valor buscado: dato referencial a buscar, para obtener el

resultado esperado.
Vector de comparacin: Rango de celdas donde solo se

buscarn los posibles valores buscados.
Vector resultado: rango de celdas donde se encuentran los

posibles resultados a obtener.
Solucin:
1. Selecciona la celda C2
2. En la ficha Frmulas, abre el botn Bsqueda y
referencia, luego ingresa a la funcin BUSCAR.
3. En la ventana Seleccionar argumentos, haz clic en la
opcin: valor_buscado, vector de comparacin,
vector resultado.
OBSERVA: No hemos
seleccionado el rango
de los nombres de los
artculos;
ya
estamos
que
usando
vectores para buscar,

y
ese
rango
necesario.
no
es
Dnde:
A6:A13: rango de celdas donde se buscar slo el cdigo del

artculo.
C6:C13: rango de celdas donde solo se encontrarn a los precios

del artculo que se desea reportar.
Si deseas est frmula tambin puedes escribirla:

= BUSCAR (C1, A6:A13, C6:C13)
5. Comprueba la bsqueda: Ingresa un cdigo de artculo (en la celda
C1) y pulsa Enter. Se obtuvo el precio unitario de dicho artculo (en
la celda C2).
Importante:
El objetivo de bsqueda es el mismo que el mtodo anterior, pero aqu tanto el
rango de valores a buscar estn separados del rango donde estn los resultados a
obtener. TAMBIEN ES FACIL, pero. SIGAMOS con otra tcnica de bsqueda.
2. FUNCIN CONSULTAV (BUSCARV):

Esta funcin se usa para buscar un valor (dato) especfico en forma
vertical en una tabla de datos. Esta funcin hace la bsqueda en la
primera columna de una matriz y encuentra el resultado en la misma fila
de una columna especfica de la matriz de bsqueda.
Sintaxis:
=CONSULTAV (Valor_buscado, Matriz_buscar_en, Indicador_columnas, Ordenado)
Donde:
Valor_buscado: dato a buscar para encontrar el resultado.
Matriz_buscar_en: Rango de celdas donde se har la busqueda del

valor y se encontrar el resultado a obtener.
Indicador de columna: Nmero de columna en la matriz del

resultado a obtener.
Ordenado: Puede usar Verdadero (Coincidencia aproximada del dato

a buscar) o Falso (Coincidencia exacta del dato a buscar).
Ejercicio:
Se desea asignar el NIVEL a cada alumno a apartir del puntaje obtenido en
un examen de clasificacin en IDIOMAS. Para ello se tiene una tabla de
valoracin de puntajes, cada nivel debe ser reportado luego de buscarse el
puntaje obtenido por el alumno.
Solucin:
Usaremos la funcin CONSULTAV (BuscarV), ya que el valor referencial
(Puntajes) estan distribuidos en la tabla de valoracin en forma vertical.
1. Asigna el nombre Tabla_valora al rango A4:B9. (si lo deseas
puedes dar este paso)
2. Selecciona
la
celda
F5
inserta
la
funcin
de
bsqueda
CONSULTAV:
3. Selecciona la ficha Frmulas, el botn Bsqueda y referencia, y
haz clic en CONSULTAV
4. En la ventana que muestra, debes llenar los argumentos:
Donde:
Valor_buscado: Se indica la celda E5 (puntaje del

alumno) como valor a buscar en el Rango A4:B9. La
bsqueda lo hace en la primera columna de la matriz.
Matriz_buscar_en: Escriba el nombre Tabla_valora que

corresponde a la matriz donde se busca un valor y se
obtendr el resultado. De lo contrario puedes seleccionar
el rango.
Indicador_columnas: Escribe 2, ya que es el nmero de

columna que corresponde a la ubicacin del nivel a
encontrar como resultado.
Ordenado: Como los datos de la primera columna de la

matriz Tabla_valora estn ordenados (ver tabla de
valoracin), entonces este casillero se deja en blanco o se
escribe VERDADERO para que haga la bsqueda por
aproximacin.
5. Del
procedimiento
anterior
se
obtiene
la
frmula
=CONSULTAV(E5,Tabla_valora,2); luego est frmula debes

copiar para las dems celdas del rango F5:F14.
6. El resultado ser el siguiente:
Importante:
Observa tambin el objetivo de buscar un valor referencial para obtener un

resultado, se cumple. Pero a diferencia de los mtodos anteriores, la matriz de
bsqueda define la localizacin del resultado con un valor que indica el N DE
COLUMNA donde ste se encuentra. AHORA veremos otra tcnica de bsqueda.
3. FUNCIN CONSULTAH (BUSCARH):

Esta funcin se usa para buscar un valor (dato) especfico en forma
horizontal en una tabla de datos. Esta funcin hace la bsqueda en la
primera columna de una matriz y encuentra el resultado en la misma fila
de una columna especfica de la matriz de bsqueda.
Sintaxis:
=CONSULTAH (Valor_buscado, Matriz_buscar_en, Indicador_filas, Ordenado)
Ejercicio:
Se desea asignar el SUELDO BASICO y ASIGNACION a cada empleado en
base a su CATEGORIA.
Solucin:
Usaremos la funcin CONSULTAH, ya que el valor referencial (Categoras)
estan distribuidos en la tabla de valoracin en forma horizontal.
A. Calculando el Bsico:
1. Asigna el nombre Categorias al rango G2:J5 (si lo deseas).
2. Selecciona la celda C4 e inserta la funcin de bsqueda CONSULTAH.
Selecciona
la
ficha
Frmulas,
el
botn
Bsqueda
referencia, y haz clic en CONSULTAH.
3. En la ventana que muestra, debes llenar los argumentos de la funcin

CONSULTAH.
Donde:
Valor_buscado: Se ingresa la celda B4 (Categora del

docente) como valor a buscar en la matriz G2:J5. La
bsqueda lo hace en la primera fila del rango.
Matriz_buscar_en:
escribe
el
nombre
de
rango
Categoras que corresponde a la matriz donde se busca

un valor y encuentra el resultado.
Indicador_filas: Escribe 3 ya que es el que corresponde

a la ubicacin de la fila donde estn los sueldos bsicos a
encontrar.
Ordenado: Como lo que se busca es la categora del

empleado, entonces en este casillero se escribe FALSO
para que haga la bsqueda exacta.
4. Haz clic en el botn Aceptar, y habrs obtenido el resultado.
5. Ahora, podrs copiar la formula obtenida para el resto de empleados:
B. Calculando la Asignacin:
1. Selecciona la celda D4 e inserta la funcin de bsqueda CONSULTAH
Selecciona
la
ficha
Frmulas,
el
botn
Bsqueda
referencia, y haz clic en CONSULTAH
2. En la ventana que muestra como resultado el procedimiento anterior,

debes llenar los argumentos de la funcin CONSULTAH.
Donde:
Valor_buscado: Se escribe la celda B4 (Categora del

docente) como valor a buscar en la matriz G2:J5. La
bsqueda lo hace en la primera fila del rango.
Matriz_buscar_en:
Escribe
el
nombre
de
rango
Categoras que corresponde a la matriz donde se busca

el valor y encuentra el resultado.
Indicador_filas: Escribe 4 ya que es el nmero de fila

que corresponde a la ubicacin del % Asignacin.
Ordenado: Como lo que se busca es la categora del

empleado, entonces en este casillero se escribe FALSO
para que haga la bsqueda exacta.
3. Haz clic en el botn Aceptar y obtendrs el resultado.
4. Lo que se ha encontrado es el % Asignacin, este valor debes

multiplicarlo por el BASICO, para obtener el monto de la asignacin.
Haga clic en la celda donde est la funcin que acabamos de

insertar. Ej.: D4
En la barra de frmulas, multiplica el resultado obtenido por

C4 que es el BASICO y pulsa Enter.
5. Copia la formula obtenida para el resto de empleados:

Importante:
Observa tambin el objetivo de buscar un valor referencial para obtener un

resultado, se cumple. Pero a diferencia de la funcin CONSULTAV, la matriz de
bsqueda define la localizacin del resultado con un valor que indica el N DE
FILA donde ste se encuentra. AHORA veremos la ltima tcnica de bsqueda.
4. FUNCIN INDICE:
Devuelve un valor o la referencia a un valor en una tabla o rango. La
funcin INDICE presenta dos formas: matricial y de referencia.
Esta tcnica es la ms sencilla, ya que se basa en localizar un dato en una
matriz, a partir de su ubicacin en dicha matriz: N fila y N columna, Aqu
no se busca un dato referencial, solo la ubicacin del valor.
Sintaxis:
=INDICE (Matriz, Num_fila, Num_col)
Dnde:
Matriz: Rango de celdas donde se har la bsqueda del elemento a

partir de un N Fila y N Columna determinado.
Num_Fila: N Fila donde est el elemento a encontrar.
Num_Columna: N Columna donde est el elemento a encontrar.
Ejercicio:
Se pide localizar el nombre del alumno de la columna C4:C13, a partir de
su posicin en la matriz.
Solucin:
1. Haz clic en la celda F3, ya que es donde se mostrar el resultado.
2. Inserta la funcin INDICE:
Selecciona la Ficha Frmulas y en el

grupo Biblioteca de funciones, haz clic en
el botn Bsqueda y referencias
elige INDICE.
3. Ingresa el argumento a usar:
4. Haz clic en el botn Aceptar

5. Ingresa los argumentos solicitados:
6. Haz clic en el botn Aceptar

7. Los resultados son:
Importante:
Puedes darte cuenta que en esta funcin no se busca un valor referencial, sino se
localiza la ubicacin del elemento en la matriz de datos.
Bien hemos terminado la
unidad de hoy, espero practiques bastante estas
tcnicas de bsqueda para lograr destreza sobre ellas. NOS VEMOS.
PRACTICA GUIADA
Ejercicio
01:
Crear una aplicacin que genere una consulta de bsqueda,
donde se ingrese el cdigo de un vendedor para reportar la ciudad
en la que trabaja. Use la funcin BUSCAR por vector.
1.
Selecciona la celda C17
2. En la ficha Frmulas, abre el botn Bsqueda y referencia, luego

ingresa a la funcin BUSCAR.
3. En la ventana Seleccionar argumentos, haz clic en la opcin:
valor_buscado, vector de comparacin, vector resultado.
Dnde:
A3:A13: rango de celdas donde se buscar slo el cdigo del

artculo.
C3:C13: rango de celdas donde solo se encontrarn a los precios

del artculo que se desea reportar.
Si deseas est frmula tambin puedes escribirla:

= BUSCAR (C17, A6:A13, C6:C13)
5. Comprueba la bsqueda: Ingresa un cdigo del vendedor (en la celda

C17) y pulsa Enter.
Se obtuvo el nombre de la ciudad (en la celda
C18).
Ejercicio
02:
Se tiene la siguiente hoja de clculo donde se debe calcular el sueldo
a partir de su cdigo; as como tambin calcular su bonificacin,
descuento y sueldo
categora.
neto de cada trabajador; a partir de su
Procedimiento:
CALCULANDO INFORMACION SOLICITADA EN EL CUADRO
DE INFORMACION: A.
Calculando el Cargo del
empleado segn el Cod_Cargo:

1.
Haga clic en la celda E10
2. Haga clic en la fcha Frmulas/elija el Bsqueda y

Referencia/Buscar
3.
Seleccione el argumento: valor_buscado, matriz.
4. Haga clic en el botn Aceptar e ingrese los argumentos

solicitados.
B.
Calculando el Sueldo segn el Cod_Cargo:

1.
Haga clic en la celda F10
2.
Inserte la funcin ndice (Ficha

Frmulas/grupo Biblioteca de
funciones/botn Bsqueda y
referencias/INDICE.
3.
Ingrese los argumentos solicitados:

Pg ina |
- 1919 -
C.
4.
Haga clic en el Aceptar.
5.
Ingrese los datos solicitados:
Calculando la Bonificacin segn la Categora:

1. Seleccionar la celda H10 e inserta la funcin de bsqueda
CONSULTAH
(Ficha Frmulas, Botn Bsqueda y referencia, Clic CONSULTAH)
2.
En la ventana que muestra como resultado el

procedimiento anterior, se debe llenar los argumentos de la
funcin CONSULTAH.
-
Valor_buscado Se indica la celda

G10 (Categora del empleado) como
valor a buscar en el Rango H3:K5. La
comparacin lo hace en la primera
fila del rango.
- Matriz_buscar_en matriz donde
se busca un valor y retorna otro de
la misma columna en la fila
indicada.
Indicador_filas Es un nmero que
corresponde a la ubicacin de la
columna que devuelve un resultado.
Ordenado Como los datos de la
primera fla
de la matriz NO estn ordenados,
entonces en este casillero se indica
Pg ina |
- 2020 -
FALSO para que haga la bsqueda

exacta.
Pg ina |
- 2121 -
D.
Calculando el Descuento segn la Categora:

1. Seleccionar la celda I10 e inserta la funcin de bsqueda CONSULTAH
(Ficha
Frmulas, Botn Bsqueda y referencia, Clic CONSULTAH)
2.

procedimiento anterior, se debe llenar los argumentos de la
funcin CONSULTAH.
-
E. Calculando el Sueldo
Neto:
1.
Valor_buscado
Se
indica
la
celda
G10 (Categora del empleado)
como valor a buscar en el Rango
H3:K5. La comparacin lo hace en la
primera fla del rango.
- Matriz_buscar_en matriz donde se
busca un valor y retorna otro de la
misma columna en la fla indicada.
Indicador_filas Es un nmero que
corresponde
a la ubicacin de la columna que
devuelve un resultado.
- Ordenado Como los datos de la
primera fla de la matriz NO estn
ordenados, entonces en este
casillero se indica FALSO
para que
haga la
bsqueda exacta.
Haga clic en la celda I10
2. Escriba la frmula:
=F10+H10-I10
BUSCANDO DATOS DEL EMPLEADO A PARTIR
DE SU CDIGO: A.
Para obtener el
Empleado:
1. Seleccionar la celda D26 e introducir la funcin de bsqueda
CONSULTAV
(Ficha Frmulas, Botn Bsqueda y referencia, Clic CONSULTAV)
2.

procedimiento anterior, se debe llenar los argumentos de
Pg ina |
- 2121 -
la funcin CONSULTAV.
Pg ina |
- 2222 -
3.
Del procedimiento anterior se obtiene la frmula:

=CONSULTAV(D25,$B$10:$J$1
9,2,FALSO) B.
Para obtener el
Cargo:
1.
Haga clic en la celda D27
2. Introducir la funcin de bsqueda CONSULTAV (Ficha Frmulas,

Botn
Bsqueda y referencia, Clic CONSULTAV)
3.

4.
Del procedimiento anterior se obtiene la frmula:

=CONSULTAV(D25,$B$10:$J$1
9,4,FALSO) C.
Para obtener el
Sueldo:
1.
2. Introducir la funcin de bsqueda CONSULTAV (Ficha Frmulas,

Botn
3.

D.
Para obtener Categora

1.
2. Introducir la funcin de bsqueda CONSULTAV (Ficha

Frmulas, Botn
3.

E.
Para obtener Bonificacin:

1.

Frmulas, Botn
3.

F.
Para obtener Descuento:

1.

Frmulas, Botn
3.

G.
Para obtener el Sueldo Neto:

1.

Frmulas, Botn
3.

Comprobar la aplicacin desarrollada:

Ahora que las funciones estn ingresadas podemos
comprobar la veracidad del proceso que desarrollaste.
Ingresa un nuevo cdigo del alumno y vers como cambia la
informacin
referente a ese cdigo de empleado.
AUTOEVALUACION:
Ahora demuestra lo aprendido:
1. Responde V (Verdadero) o F (Falso), marca con X:
V
a. La funcin CONSULTAV, requiere una matriz de bsqueda
( )( )
b. La funcin INDICE, se aplica tambin a vectores de bsqueda ( ) ( )

c. La funcin BUSCAR, usa dato referencial de bsqueda
( )( )
2. Tiene como argumento la localizacin de la posicin en la matriz

de bsqueda:
a.
BUSCAR-VECTOR
b.
BUSCAR-MATRIZ
c. INDICE
d. CONSULTAV
e. CONSULTAH
3. La bsqueda ordenada de datos, se aplica cuando:
a. La matriz de bsqueda, tiene ordenados todos sus datos en orden
alfabtico
b. La matriz de bsqueda contiene su primera columna ordenada en
rangos numricos.
c. Las 2 anteriores son ciertas.
d. NA
Bibliografa
Las Funciones de Excel. (30 de Marzo de 2012). Obtenido de
http://www.funcionesexcel.com
Aulaclic. (30 de 03 de 2012). Curso de informatica gratuito. Obtenido de
http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm

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Funciones de Bsqueda y

Funcin CONSULTAV (BUSCARV)

Funcin CONSULTAH (BUSCARH)

Los detalles de los temas tratados en esta sesin se encuentran en la carpeta

buscar para encontrar el resultado

Matriz: Rango de celdas que contiene en la primera fila o columna

Por lo tanto, en nuestra aplicacin tendramos lo siguiente:

3. A continuacin, en la ventana Seleccionar argumentos, haz clic en la

4. Finalmente, ingresa los argumentos de la funcin:

artculos; ya que estn

C1: celda que tiene el valor a buscar (cdigo del artculo)

A6:C13: rango de celdas o matriz (A6:C13) aqu se buscar el

5. Comprueba la bsqueda: Ingresa un cdigo de artculo (en la celda

Observa cmo a partir

cuadro de datos. FACIL

Valor buscado: dato referencial a buscar, para obtener el

Vector de comparacin: Rango de celdas donde solo se

Vector resultado: rango de celdas donde se encuentran los

4. Finalmente, ingresa los argumentos de la funcin:

vectores para buscar,

C1: celda que tiene el valor a buscar (cdigo del artculo)

A6:A13: rango de celdas donde se buscar slo el cdigo del

C6:C13: rango de celdas donde solo se encontrarn a los precios

Si deseas est frmula tambin puedes escribirla:

2. FUNCIN CONSULTAV (BUSCARV):

Valor_buscado: dato a buscar para encontrar el resultado.

Matriz_buscar_en: Rango de celdas donde se har la busqueda del

Indicador de columna: Nmero de columna en la matriz del

Ordenado: Puede usar Verdadero (Coincidencia aproximada del dato

Valor_buscado: Se indica la celda E5 (puntaje del

Matriz_buscar_en: Escriba el nombre Tabla_valora que

Indicador_columnas: Escribe 2, ya que es el nmero de

Ordenado: Como los datos de la primera columna de la

=CONSULTAV(E5,Tabla_valora,2); luego est frmula debes

Observa tambin el objetivo de buscar un valor referencial para obtener un

3. FUNCIN CONSULTAH (BUSCARH):

referencia, y haz clic en CONSULTAH.

3. En la ventana que muestra, debes llenar los argumentos de la funcin

Valor_buscado: Se ingresa la celda B4 (Categora del

Categoras que corresponde a la matriz donde se busca

Indicador_filas: Escribe 3 ya que es el que corresponde

Ordenado: Como lo que se busca es la categora del

4. Haz clic en el botn Aceptar, y habrs obtenido el resultado.

5. Ahora, podrs copiar la formula obtenida para el resto de empleados:

referencia, y haz clic en CONSULTAH

2. En la ventana que muestra como resultado el procedimiento anterior,

Valor_buscado: Se escribe la celda B4 (Categora del

Categoras que corresponde a la matriz donde se busca

Indicador_filas: Escribe 4 ya que es el nmero de fila

Ordenado: Como lo que se busca es la categora del

3. Haz clic en el botn Aceptar y obtendrs el resultado.

4. Lo que se ha encontrado es el % Asignacin, este valor debes

Haga clic en la celda donde est la funcin que acabamos de

En la barra de frmulas, multiplica el resultado obtenido por

5. Copia la formula obtenida para el resto de empleados:

Observa tambin el objetivo de buscar un valor referencial para obtener un

=INDICE (Matriz, Num_fila, Num_col)

Matriz: Rango de celdas donde se har la bsqueda del elemento a

Num_Fila: N Fila donde est el elemento a encontrar.

Num_Columna: N Columna donde est el elemento a encontrar.

Selecciona la Ficha Frmulas y en el

3. Ingresa el argumento a usar:

4. Haz clic en el botn Aceptar