INSTITUT NATIONAL AGRONOMIQUE PARIS-GRIGNON

INA P-G

MATRISER
LES PRSENTATIONS
AVEC POWERPOINT

Objectifs

Matrise de la cration d'une prsentation simple avec Powerpoint

Pour un autodidacte, contrler et mettre niveau ses connaissances

Niveau de comptences en pr-requis

Connatre l'environnement Windows

Savoir mettre en forme du texte

Ce document d'enseignement est diffus pour usage individuel.

Il est librement tlchargeable sur le site de l'auteur *.
Michel CARTEREAU - Juillet 2006

INA P-G - UER d'informatique - 16, rue Claude Bernard - F 75231 PARIS CEDEX 05
Tlphone : +33 1 44 08 16 80 -Tlcopie : +33 1 44 08 16 66 - michel.cartereau @ inapg.fr
* Site de l'auteur : http://www.inapg.fr/ens_rech/mathinfo/winfo/

SAVEZ-VOUS ?
Rpondre soit par vrai ou faux, soit en choisissant une ou plusieurs options (ou aucune).

1) Powerpoint est un outil de production de diaporama

2) Un diaporama s'appelle aussi un slide
3) Un modle fournit une mise en forme automatique des diapositives
4) La mise en forme dfinie par un modle est identique pour toutes les diapositives
5) On ne peut pas insrer de photographie dans une diapositive
6) Un pied de page s'applique toutes les diapositives ou aucune
7) On peut dfinir en toute libert le contenu d'un pied de page
8) A l'impression, les diapositives peuvent tre regroupes 3 par page
9) Le dfilement automatique et en boucle d'un diaporama est impossible
10) Une animation comporte ventuellement un son associ
11) La transition entre diapositives peut comporter une animation
12) Il est possible d'annoter une diapositive lors de sa visualisation
13) Un modle permet d'introduire une illustration en fond de diapositive
14) On ne peut pas appliquer un lien hypertextuel sur une image
15) Powerpoint ajoute automatiquement une diapositive noire en fin de diaporama
16) Un diaporama peut tre transform en pages Web
17) L'insertion d'un espace aprs une apostrophe est automatique et invitable
18) On peut faire apparatre automatiquement une numrotation des diapositives
19) Il n'est pas possible d'tablir un lien vers un autre diaporama
20) Une diapositive masque sert noter des commentaires
Solutions la fin du document

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 2

BASES
Qu'est-ce qu'un diaporama ?

Comment crer un diaporama simple ?

Le minimum de mise en forme et de manipulations

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 3

INTRODUCTION

DE QUOI S'AGIT-IL ?
DOCUMENT VISUALIS POUR FACILITER LE SUIVI D'UN EXPOS
ILLUSTRATIONS ET ANIMATIONS POUR AMLIORER LA COMMUNICATION
REPRODUCTION VIA CRAN INFORMATIQUE PROJET OU TRANSPARENTS
COMMENT CRER UNE PRSENTATION ?
UTILISATION D'UN LOGICIEL SPCIALIS
cas du logiciel Powerpoint de Microsoft Office
DCOMPOSITION EN UNE SUITE D'CRANS (DIAPOSITIVES 1) : DIAPORAMA
une diapositive est un assemblage de texte et-ou d'images
MISE EN UVRE DE DISPOSITIFS D'ANIMATION POUR LES ENCHANEMENTS
au niveau du passage entre les diapositives
ou de l'apparition d'une lment (texte ou illustration)
IMPRESSION VENTUELLE DE LA PRSENTATION
copie imprime permettant de prendre des notes

diapositive : slide en anglais

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 4

EXEMPLE DE DIAPORAMA
diapositive du titre
L'arboretum de Grignon

modle de prsentation prdfini :

barre verticale
INA P-G - Novembre 2000

diapositive liste puces

Plan

Historique

Etat actuel

Conclusion

pied de page :
date et numro de diapositive,
sauf sur la premire diapositive
2

06-11-2000

Historique

cr et plant en 1873 (Mouillefert)

1975/76, nettoyage et tiquetage,

(Pourtet et Callen)

1991, nouvel inventaire (Scalbert)

Depuis 1991, entretien par le CFPPAH

de St Germain en Laye (lagueurs)
3

06-11-2000

Etat actuel

environ 230 arbres sur 0,8 Ha

gravement touch par la tempte de
dcembre 1999 :
10 % d'arbres couchs (chablis)
7 % d'arbres abms (branches casses)

06-11-2000

diapositive titre seul

Conclusion

insertion d'une image

texte couleur particulire
Un patrimoine sauvegarder
06-11-2000

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 5

DMARRAGE AVEC POWERPOINT

LANCER

POWERPOINT 1

1) Cration d'une
nouvelle
prsentation

ou bouton
2) Choix du type de
la premire
diapositive
Ici c'est le type
Diapositive de titre

3) Remplissage de
la premire
diapositive :

Ne pas oublier d'enregistrer : FICHIER ENREGISTRER

TITRE GNRAL ET IDENTIFICATION D'AUTEUR(S) SUR LA 1E DIAPOSITIVE

La version de Powerpoint prsente ici est celle d'Office 2000

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 6

APPLICATION D'UN MODLE

MISE EN FORME AUTOMATIQUE AVEC UN FOND, DES STYLES DE TITRES, ...
Commande FORMAT APPLIQUER UN MODLE DE CONCEPTION 1

style :
police et
couleur

L'arboretum de Grignon

INA P-G - Novembre 2000

fond :
bandeau

L'UTILISATION D'UN MODLE EST UNE CLEF MAJEURE DE L'EFFICACIT

mise en forme automatise, conomie de temps par rutilisation
ATTENTION AUX MODLES FOND TROP VOYANT (IMAGE ET-OU COULEUR) !

Si besoin, chercher les modles dans l'un des dossiers suivant :

C:\Program Files\Microsoft Office\Modles\Modles de prsentation
C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\Presentation Designs
Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 7

AJOUT D'UNE DIAPOSITIVE

commande INSERTION NOUVELLE DIAPOSITIVE ou bouton
choix du type de diapositive

Possibilit de changement du type de diapositive :

FORMAT MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVES

De manire gnrale, utiliser toujours un type avec le titre 1 en haut

POUR ENLEVER LA DIAPOSITIVE : EDITION SUPPRIMER LA DIAPOSITIVE

Ce titre identifie clairement chaque diapositive et facilite des manipulations gnrales, notamment le
passage en mode plan (cf. page 20).
Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 8

INSERTION D'LMENTS SIMPLES

PERSONNALISATION DE LA STRUCTURE D'UNE DIAPOSITIVE

SOUS-LISTE

En dbut d'un nouvel lment de la liste (juste aprs ENTRE),

appuyer sur la touche de tabulation (|) pour passer au sous-niveau
INSERTION D'UNE ZONE DE TEXTE
commande INSERTION ZONE DE TEXTE ou

(barre de dessin)

1) cliquer au point de dpart de la zone

2) faire glisser jusqu' la bonne largeur

3) taper le texte dans le cadre,

ventuellement sur plusieurs lignes
Mise en forme : slectionner le texte puis FORMAT ...
INSERTION D'UNE IMAGE
Soit partir de la bibliothque :
INSERTION IMAGES IMAGES DE LA BIBLIOTHQUE ou
Soit partir d'un fichier : INSERTION IMAGES A PARTIR DU FICHIER

Mise en forme : slectionner l'image puis FORMAT IMAGE,

changement de taille : faire glisser un coin de l'image,
dplacement sur la diapositive : faire glisser l'image

Attention ! prparer l'image de faon que sa taille et sa rsolution soit optimise car PowerPoint ne
comprime pas les images lors de l'enregistrement et le fichier du diaporama peut devenir inutilement
trs volumineux.
Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 9

PIED DE PAGE
commande AFFICHAGE EN-TTE ET PIED DE PAGE
date

numrotation
cas de la 1re diapositive
position des lments fixe par le modle

VALIDATION :
APPLIQUER PARTOUT : toutes les diapositives
APPLIQUER : la diapositive courante (ou celles slectionnes)
SI LES ZONES N'APPARAISSENT PAS SUR LES DIAPOSITIVES, DCOCHER :
FORMAT ARRIRE-PLAN CACHER LES GRAPHIQUES DU MASQUE
NUMROTATION DES DIAPOSITIVES ET DATE CONSEILLES

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 10

VISUALISATION DU DIAPORAMA
APERU GLOBAL DES DIAPOSITIVES
commande AFFICHAGE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES ou bouton

Rorganisation possible par dplacement de diapositive

VISIONNAGE DU DIAPORAMA
commande

AFFICHAGE DIAPORAMA ou bouton

enchanement par simple clic de la souris,

annulation par la touche ECHAP
RETOUR L'AFFICHAGE NORMAL : AFFICHAGE DIAPOSITIVE ou

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 11

IMPRESSION DU DIAPORAMA
IMPRESSION AVEC ESPACE DE PRISE DE NOTES
commande FICHIER IMPRIMER
avec IMPRIMER DOCUMENTS et DIAPOSITIVES PAR PAGE 3

espace pour la
prise de notes

ATTENTION AUX FONDS DE DIAPOSITIVE CHARGS (IMAGE OU COULEURS) !

UTILISER ALORS LES OPTIONS ECHELLE DE GRIS OU NOIR ET BLANC INTGRAL

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 12

EXERCICE DE L'ARBORETUM

1) CRER LE DIAPORAMA CORRESPONDANT L'EXEMPLE DONN PAGE 5

L'arboretum de Grignon

INA P-G - Novembre 2000

ET VRIFIER LE BON DROULEMENT DU VISIONNAGE.

2) CHANGER ENSUITE DE MODLE.

ON VEILLERA L'ABSENCE DE DIAPOSITIVE NOIRE
AJOUTE PARFOIS AUTOMATIQUEMENT EN FIN

(CF. LES RGLAGES)

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 13

USAGE AVANC
Introduire de l'animation

Automatiser la production avec un modle personnel

Naviguer en dehors ou au sein du diaporama

Connatre les principaux rglages et raccourcis

Comment ne pas rater son expos

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 14

EFFETS DE DFILEMENT DU DIAPORAMA

EFFETS APPLIQUS TOUTES LES DIAPOSITIVES
TRANSITION ENTRE DIAPOSITIVES
DIAPORAMA TRANSITION

mode

rythme
ANIMATION AU SEIN DES DIAPOSITIVES
1) PASSER EN APERU GLOBAL (AFFICHAGE TRIEUSES DE DIAPOSITIVES)
2) SLECTIONNER TOUTES LES DIAPOSITIVES (EDITION SLECTIONNER TOUT)
3) COMMANDE DIAPORAMA PRDFINIR L'ANIMATION

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 15

ANIMATION D'UN LMENT DE DIAPOSITIVE

1) commande DIAPORAMA PERSONNALISER L'ANIMATION

2) choix de
l'lment
animer

3) passage
l'onglet
EFFETS

4) choix de
l'animation

pour voir le rsultat immdiatement : bouton APERU ou,

aprs validation : commande DIAPORAMA APERU DE L'ANIMATION

UTILISER LES ANIMATIONS BON ESCIENT !

(ATTENTION AUX SONS SOUVENT INDSIRABLES)

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 16

CONTRLE LORS DU VISIONNAGE

MENU DE CONTRLE
clic-droit 1 sur fond d'cran
ou clic sur le bouton
2

STYLO POUR ANNOTATION L'CRAN

obtention du stylo : OPTIONS DU POINTEUR STYLO ou
CTRL+S et CTRL+F pour annuler
changer la couleur : OPTIONS DU POINTEUR COULEUR DU STYLO
effacer les annotations : appuyer sur la touche E .
ARRT MOMENTAN DE L'AFFICHAGE
ECRAN ECRAN NOIR ou touches N (cran noir), B (cran blanc)
appuyer sur la mme touche pour revoir la diapositive suspendue
PASSAGE UNE DIAPOSITIVE PARTICULIRE
ALLER PAR TITRE ... ou ALLER NAVIGATEUR DES DIAPOSITIVES

CHRONOMTRAGE : DIAPORAMA VRIFICATION DU MINUTAGE

Mesure du temps global et pour la diapositive en cours

passage la
diapositive suivante

1
2

remettre zro pour la

diapositive courante

si sans rsultat, vrifier le rglage OUTILS OPTIONS AFFICHAGE MENU CONTEXTUEL

si besoin, bouger la souris pour faire apparatre ce bouton de contrle, ou vrifier le rglage
OUTILS OPTIONS AFFICHAGE AFFICHER LE BOUTON DE MENU CONTEXTUEL
Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 17

DFILEMENT EN BOUCLE
DFILEMENT AUTOMATIQUE SUR L'CRAN 1

1) DIAPORAMA
TRANSITION
Automatiquement
aprs ... secondes

2) DIAPORAMA
PARAMTRES DU
DIAPORAMA

Diapositives Toutes
Visionn sur une
borne
Utiliser le minutage
existant

Pour revenir un dfilement normal :

DIAPORAMA PARAMTRES DU DIAPORAMA PRSENT PAR UN PRSENTATEUR
DIAPORAMA TRANSITION MANUELLEMENT

Utile par exemple dans le cas d'une exposition en public (congrs, salon, etc.).
Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 18

EXERCICE D'ANIMATION

DANS LE DIAPORAMA DE L'ARBORETUM (CF. L'EXERCICE PRCDENT) :

1) INTRODUIRE L'APPARITION DU TEXTE DE LA CONCLUSION, AVEC UN EFFET

D'AGRANDISSEMENT PARTIR DU CENTRE DE LA DIAPOSITIVE

2) AJOUTER UNE TRANSITION DANS TOUT LE DIAPORAMA, AVEC L'APPARITION

D'UNE DIAPOSITIVE PAR GLISSEMENT VERS LE HAUT DE L'CRAN

3) A LA FIN D'UN DFILEMENT MANUEL, SIMULER LE RETOUR SUR LA

QUATRIME DIAPOSITIVE ET SON ANNOTATION AVEC UN STYLO ROUGE

4) FAIRE TOURNER AUTOMATIQUEMENT EN BOUCLE LE DIAPORAMA

5) EFFECTUER UN CHONOMTRAGE D'UN PASSAGE DU DIAPORAMA

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 19

AFFICHAGE EN MODE PLAN

PLAN DFINI PAR LES TITRES 1 DE DIAPOSITIVES ET DE PARAGRAPHES
Commande AFFICHAGE NORMAL ou bouton

Pour rduire ou dvelopper le plan : bouton

Pour masquer le plan : bouton

D'o l'importance de bien utiliser des diapositives titre (cf. page 8)

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 20

MODLE PERSONALIS
PERMET D'AUTOMATISER LA PRODUCTION DE DIAPORAMAS PERSONALISS
EXEMPLE
DIAPOSITIVE DE TITRE

AUTRES DIAPOSITIVES

Imagette,
couleurs et polices

Imagette et filets, zone retaille,

couleurs et polices

INTRTS
MISE EN FORME AISE
prsentation gnrique et personnalise pour tout le diaporama
RUTILISATION FACILITE
gain de temps pour les futures prsentations raliser
CARACTRISTIQUES GNRALES
DEUX MASQUES DE DIAPOSITIVES
a) masque de titre : diapositive du titre,
b) masque des diapositives : toute autre diapositive
UN TYPE SPCIFIQUE DE FICHIER
modle de prsentation ( .pot )
UN INVESTISSEMENT RENTABLE FORTEMENT CONSEILL !

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 21

MASQUES DE MODLE
COMPOSANTES PRINCIPALES D'UN MODLE PERSONALIS
CARACTRISTIQUES GNRALES DES MASQUES
LE MASQUE DFINIT UN ASPECT ET UNE MISE EN FORME
image en fond, couleurs, polices, zones, etc.
MASQUE DE TITRE
s'applique uniquement la diapositive du titre gnral
MASQUE DES DIAPOSITIVES
s'applique toute autre diapositive que celle du titre
VISUALISER LES MASQUES
Masque des diapositives

AFFICHAGE MASQUE
MASQUE DES DIAPOSITIVES

Masque de titre

Utiliser la barre de dfilement

ou, si le masque est absent :
INSERTION
NOUVEAU MASQUE DE TITRE

Pour passer de l'un l'autre, utiliser la barre de dfilement

POUR LES FAIRE DISPARATRE : AFFICHAGE NORMAL

OU

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 22

CONCEPTION D'UN NOUVEAU MODLE

DANS UN DIAPORAMA, VIDE OU NON

1) FAIRE APPARATRE LES DEUX MASQUES

retoucher si besoin leurs lments (taille, position, etc.)

2) MODIFIER LES STYLES DE PRSENTATION

changement de police :
FORMAT REMPLACER LES POLICES

affectation de couleurs :
FORMAT JEU DE COULEURS ...

3) INSRER DES ILLUSTRATIONS EN FOND SI BESOIN

INSERTION IMAGE
4) ENREGISTRER COMME NOUVEAU MODLE
FICHIER ENREGISTRER SOUS
avec TYPE DE FICHIER MODLE DE CONCEPTION (*.pot)

IL EST POSSIBLE DE PERSONALISER AINSI UN MODLE EXISTANT

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 23

COMMENTAIRES ET DIAPOSITIVES MASQUES

DISPOSITIFS POUR FACILITER LE DROULEMENT DE L'EXPOS
COMMENTAIRE
Texte destin au prsentateur : AFFICHAGE PAGES DE COMMENTAIRES

DIAPOSITIVE MASQUE
Diapositive n'apparaissant pas dans le dfilement normal,
et pouvant s'afficher en complment une certaine diapositive de
rfrence, pour les besoins de l'expos
PROCDURE :
1) Crer normalement la diapositive, aprs celle de rfrence,
2) Appliquer la commande DIAPORAMA MASQUER DIAPOSITIVE(S)
3) Lors de la projection de la diapositive de rfrence, la faire
apparatre par ALLER DIAPOSITIVE MASQUE

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 24

EXERCICE DU MODLE
diapositive de titre

Concours de jardinier
au potager du cteau

vignette

Carotte DU JARDIN DU COTEAU

diapositive aprs le titre

titre de couleur
Plan

filets de couleur

Formation
Exprience
Ralisations
Propositions

09-11-2000

Carotte DU JARDIN

date, auteur et numro

CRER UN MODLE ORIGINAL EN S'INSPIRANT DE L'EXEMPLE CI-DESSUS,
ET L'UTILISER POUR BTIR UNE PRSENTATION EN ENVIRON 5 DIAPOSITIVES,
COMPRENANT DES ILLUSTRATIONS ET QUELQUES ANIMATIONS,
EN INSRANT UNE DIAPOSITIVE MASQUE

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 25

LIENS HYPERTEXTUELS
A PARTIR D'UN LMENT (TEXTE OU IMAGE), ACCDER
UNE AUTRE DIAPOSITIVE, UN SITE DE LA TOILE, ETC.,
EN CLIQUANT SUR L'LMENT LORS DE SA VISUALISATION
Slectionner l'lment 1 puis INSERTION LIEN HYPERTEXTE

CAS DE LIEN INTERNE AU DIAPORAMA

navigation dans le diaporama, bouton EMPLACEMENT DANS CE DOCUMENT

CAS DE LIEN EXTERNE

correspond un affichage en dehors du diaporama,
comme par exemple une page de la Toile,
sous rserve des possibilits du poste de visualisation :
bouton FICHIER OU PAGE WEB EXISTANTE et insrer l'adresse
POUR ANNULER UN LIEN : INSERTION LIEN HYPERTEXTE SUPPRIMER LE LIEN

SI l'lment est un groupement (assemblage d'lments graphiques), il n'est pas possible d'y
appliquer directement un lien mais il est possible d'y plaquer un rectangle transparent et alors de
poser le lien sur ce rectangle ajout.
Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 26

BOUTON
AJOUT D'UN BOUTON DE NAVIGATION

1) Commande DIAPORAMA BOUTON D'ACTION

2) Choisir un modle de bouton
3) Cliquer la position souhaite et faire glisser le pointeur pour y
mettre en place le bouton :

4) Utiliser ensuite la zone CRER UN LIEN HYPERTEXTE VERS

Mise en forme du bouton : FORMAT COULEURS ET TRAITS

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 27

EXERCICE SUR LES LIENS

REPRENDRE UN DIAPORAMA CR PRCDEMMENT AFIN DE :

1) METTRE EN PLACE UN LIEN PARTIR DE CHAQUE LMENT DU SOMMAIRE

VERS LA DIAPOSITIVE CORRESPONDANTE,

2) INSRER UN BOUTON DE RETOUR AU SOMMAIRE LA FIN DE CHAQUE

PARTIE OU DIAPOSITIVE

3) DFINIR SUR UNE ILLUSTRATION, UN LIEN VERS UN SITE DE LA TOILE

4) TROUVER COMMENT CHANGER LA COULEUR PAR DFAUT D'UN LIEN

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 28

RUTILISATION D'UN DIAPORAMA

C'EST--DIRE EN DEHORS DE POWERPOINT
TRANSFORMATION D'UNE DIAPOSITIVE EN IMAGE
POUR REMPLOI DANS UN DOCUMENT AVEC UN AUTRE OUTIL
a) Commande FICHIER ENREGISTRER SOUS
b) Choisir un format d'image adquat 1 (gif, png ou jpg)
c) Ne demander a priori qu'une seule diapositive

le rsultat est un fichier contenant l'image de la diapositive

TRANSFORMATION DU DIAPORAMA EN PAGES WEB
POUR CONSULTATION AVEC UN SIMPLE NAVIGATEUR
a) Commande FICHIER ENREGISTRER EN TANT QUE PAGE WEB
b) personnalisation possible via le bouton PUBLIER
puis raffinements optionnels via le bouton OPTIONS WEB
le rsultat est un ensemble de fichiers avec comme point de dpart,
le fichier du nom choisi lors de l'enregistrement (ex. : arbo.htm)

Si prsence de photographie, format JPG sinon PNG ou GIF

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 29

RGLAGES ET RACCOURCIS

PRINCIPAUX RGLAGES (commande OUTILS OPTIONS)

viter l'ajout automatique d'espace devant l'apostrophe ( ' ) :
dsactiver EDITION REMPLACER LES GUILLEMETS...
profiter de botes de dialogues :
activer AFFICHAGE BOTE DE DIALOGUE POWERPOINT,
activer AFFICHAGE BOTE DE DIALOGUE NOUVELLE DIAPOSITIVE
pouvoir contrler le diaporama :
activer AFFICHAGE MENU CONTEXTUEL,
activer AFFICHAGE AFFICHER LE BOUTON DE MENU CONTEXTUEL
viter l'ajout automatique d'une diapositive noire la fin :
dsactiver AFFICHAGE TERMINER PAR UNE DIAPOSITIVE NOIRE

RACCOURCIS AU CLAVIER
Diapositive suivante ........................... S ou Entre ou Espace
Diapositive prcdente ................................. P ou Retour-arrire
Aller une diapositive selon son numro ........ numro puis Entre
Afficher (ou annuler) l'cran noir ................................................... N
Afficher (ou annuler) l'cran blanc ............................................... B
Obtenir le stylo (pour annoter) ............................................... Ctrl+S
Effacer les annotations ................................................................. E
Faire rapparatre la flche (au lieu du stylo) ........................ Ctrl+F
Remonter un paragraphe d'un niveau ................ Alt+Majuscule+
Abaisser un paragraphe d'un niveau ................. Alt+Majuscule+
Dplacer un paragraphe au-dessus .................... Alt+Majuscule+
Dplacer un paragraphe en-dessous ................. Alt+Majuscule+

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 30

CONSEILS
UN EXPOS NE S'IMPROVISE PAS !

AU NIVEAU DU CONTENU
Consacrer une diapositive au plan de l'expos
Ne pas oublier de dater et signer (au-moins en 1e diapositive)
Utiliser au minimum et bon escient les illustrations et les animations
(et bruits !)
Eviter les petites tailles de caractre (infrieures 20 points)
Veiller la prsence d'un titre sur chaque diapositive
Limiter le nombre de couleurs et choisir un fond discret et clair
Tenir compte des contraintes d'impression (noir et blanc)

AU NIVEAU DE L'EXPOS
Procder au-moins une rptition avec chronomtrage 1
Ne pas lire les textes affichs et surveiller la dure
Regarder l'assistance et non pas les diapositives
Eviter de se dplacer et de masquer l'cran
LA RPTITION EST INCONTOURNABLE !

Utiliser la commande DIAPORAMA VRIFICATION DU MINUTAGE

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 31

SOLUTION DU TEST DE CONNAISSANCES

1)

Vrai [page 4]

2)

Faux : c'est une diapositive [page 4]

3)

Vrai : avec un fond, des couleurs, des polices etc. [page 7]

4)

Faux : elle est notamment diffrente pour celle de titre [page 22]

5)

Faux : par insertion d'une image [page 9]

6)

Faux : il peut tre absent seulement de celle de titre [page 10]

7)

Faux : il est en fait li au modle [page 10]

8)

Vrai : avec une zone de prise de notes [page 12]

9)

Faux [page 15]

10) Vrai [page 16]

11) Vrai [page 15]
12) Vrai : avec le stylo , et la couleur de son choix [page 17]
13) Vrai : il suffit de placer une image dans un masque [page 22]
14) Faux : c'est possible sur tout lment d'une diapositive [page 26]
15) Faux : c'est en fait une option [page 30]
16) Vrai : il existe une commande spciale [page 29]
17) Faux : c'est en fait un rglage [page 30]
18) Vrai : c'est un lment de pied de page [page 10]
19) Faux : c'est un cas possible de lien externe [page 26]
20) Faux : elle peut tre visionne si besoin [page 24]

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 32

INDEX
', 32
.POT, 22
AFFICHAGE, 11
ANIMATION, 4
ANIMATION, 15
ANIMATION PRDFINIE, 15
ANIMATION, LMENT, 16
ANNOTATIONS, 32
APOSTROPHE, 32
BOTES DE DIALOGUES, 32
BOUTON DE NAVIGATION, 29
CHRONOMTRAGE, 17
COMMENTAIRES, 25
CONSEILS, 34
DATE, 10
DFILEMENT, ARRT, 17
DFILEMENT, AUTOMATIQUE, 19
DFILEMENT, CRAN BLANC, 17
DFILEMENT, CRAN NOIR, 17
DFILEMENT, MANUEL, 19
DIAPORAMA, 4
DIAPORAMA, RORGANISATION, 11
DIAPORAMA, RUTILISATION, 31
DIAPOSITIVE, 4
DIAPOSITIVE DE TITRE, 6
DIAPOSITIVE NOIRE, 32
DIAPOSITIVE, DPLACEMENT, 11
DIAPOSITIVE, MASQUE, 25
DIAPOSITIVE, PASSAGE, 17
DIAPOSITIVE, TYPE, 8
DIAPOSITIVES, NAVIGATEUR, 17
CRAN BLANC, 32
CRAN NOIR, 32
FLCHE, 32
IMAGE, 9
IMAGE DE DIAPOSITIVE, 31
IMAGE, COMPRESSION, 9
IMPRESSION, 12
IMPRESSION, GRIS, 12

IMPRESSION, NOIR ET BLANC, 12

LIEN EXTERNE, 27
LIEN HYPERTEXTE, 27
LIEN INTERNE, 27
LIEN, ANNULER, 28
MASQUE, 23, 24
MASQUE DES DIAPOSITIVES, 22
MASQUE, DIAPOSITIVES, 23
MASQUE, TITRE, 22, 23
MASQUES, 22
MENU CONTEXTUEL, 32
MENU CONTEXTUEL, BOUTON, 32
MINUTAGE, 17
MODE PLAN, 21
MODLE, 5, 7
MODLE, NOUVEAU, 24
MODLE, PERSONALIS, 22
NOTES, 12
NUMROTATION, 10
PAGE WEB, 27
PAGES WEB, DIAPORAMA, 31
PIED DE PAGE, 5, 10, 23
PLAN, 21
POINTEUR, 17
PRSENTATION, FOND, 24
PRSENTATION, POLICES, 24
PRSENTATION, STYLES, 24
RACCOURCIS, 32
RGLAGES, 32
SLIDE, 4
SOUS-LISTE, 9
STYLO, 17, 32
TITRE, 8, 21
TRANSITION, 15, 19
TRIEUSE, 11
VISIONNAGE, 11
VISIONNAGE, CONTRLE, 17
ZONE DE TEXTE, 9

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 33

TABLE DES MATIRES

SAVEZ-VOUS ? ................................................................. 2
BASES ............................................................................... 3
Introduction ................................................................. 4
Exemple de diaporama............................................... 5
Dmarrage avec Powerpoint ...................................... 6
Application d'un modle.............................................. 7
Ajout d'une diapositive ................................................ 8
Insertion d'lments simples....................................... 9
Pied de page............................................................. 10
Visualisation du diaporama....................................... 11
Impression du diaporama ......................................... 12
Exercice de l'arboretum ............................................ 13
USAGE AVANC............................................................. 14
Effets de dfilement du diaporama ........................... 15
Animation d'un lment de diapositive ..................... 16
Contrle lors du visionnage ...................................... 17
Dfilement en boucle ................................................ 18
Exercice d'animation................................................. 19
Affichage en mode plan ............................................ 20
Modle personalis................................................... 21
Masques de modle ................................................. 22
Conception d'un nouveau modle ............................ 23
Commentaires et diapositives masques ................. 24
Exercice du modle .................................................. 25
Liens hypertextuels................................................... 26
Bouton ...................................................................... 27
Exercice sur les liens ................................................ 28
Rutilisation d'un diaporama..................................... 29
Rglages et raccourcis ............................................. 30
Conseils .................................................................... 31
SOLUTION DU TEST DE CONNAISSANCES ................ 32
INDEX .............................................................................. 33

Matriser les prsentations avec Powerpoint - Page 34