Manual Kobli 1clic

Servicios de Koha-Kobli
Proyecto Kobli en 1 clic

Manual
Fecha: 03/marzo/2015
PEG 2012-2015 de la Secretara de Estado de Cultura

Proyecto 1.10.3
Implantacin de forma progresiva del sistema integrado de gestin de fuentes abiertas KOBLI
en las bibliotecas de la Administracin General del Estado.
KOHA-KOBLI - Manual de Kobli en 1 clic
EQUIPO DEL PROYECTO

Subdireccin General de Coordinacin Bibliotecaria
Domingo Arroyo Fernndez (Coordinador)
Ana Isabel Gonzlez Sez
SIBADOC
Sol Ugarte Fernndez
Marta Martnez Valencia
Yolanda Marcos Nogales
Bibliotecarios participantes en las pre-configuraciones:
Mdicas:
Jos Manuel Estrada (Biblioteca del Hospital Doce de Octubre)
Juan Medino (Biblioteca del Hospital de Fuenlabrada)
Especializadas:
Ana Cabanes (Fundacin de los Ferrocarriles Espaoles)
Daro Martnez (Biblioteca de Cultura)
Rurales:
Jos M Surez (Biblioteca de Becerril de la Sierra)
Adriana Fonseca (Biblioteca de Cubas de la Sagra)
Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, 2015
El presente informe pertenece a la Subdireccin General de Coordinacin Bibliotecaria del

Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte y est bajo una licencia de Creative
Commons
Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual
4.0
Internacional
(http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.es_ES) y por ello est permitido
copiar, distribuir y comunicar pblicamente esta obra bajo las condiciones siguientes:
Reconocimiento Debe reconocer los crditos de la obra de la manera especificada
haciendo referencia expresa a la Subdireccin General de Coordinacin Bibliotecaria del
Ministerio
de
Educacin,
Cultura
y
Deporte
y
al
identificador
http://hdl.handle.net/10421/8982 en http://travesia.mcu.es. Dicho reconocimiento no
podr en ningn caso sugerir que el Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte presta
apoyo a dicho tercero o apoya el uso que hace de su obra.
No comercial No puede utilizar esta obra para fines comerciales.
Compartir bajo la misma licencia Si altera o transforma esta obra, o genera una
obra derivada, slo puede distribuir la obra generada bajo una licencia idntica a sta.
1. Introduccin .......................................................................................................5
2. Pre-configuracin de KOBLI (informacin para bibliotecarios) ..................7
2.1.
Metodologa ..................................................................................................... 7
3. Mquinas virtuales (informacin para informticos) ....................................9

3.1.
Caractersticas................................................................................................. 9
4. Funcionalidad de gestor de contenidos ......................................................11

5. Anexo I Tabla comparativa preferencias SGB .......................................13
Introduccin ............................................................................................................. 13
Tabla comparativa preferencias SGB ..................................................................... 13
6. Anexo II - Configuraciones tipo.....................................................................23

Introduccin ............................................................................................................. 23
Catalogacin ............................................................................................................. 23
Campos de catalogacin (creacin de plantillas) ................................................. 25
Campos especficos de publicaciones peridicas ................................................ 28
Gestin de autoridades ........................................................................................... 30
Gestin y control de publicaciones peridicas ..................................................... 38
Otras opciones ......................................................................................................... 43
Prstamo ................................................................................................................... 46
Opciones de prstamo............................................................................................. 52
Otras utilidades de prstamo .................................................................................. 66
Adquisiciones ........................................................................................................... 68
Bsquedas ................................................................................................................ 81
OPAC ......................................................................................................................... 89
Administracin ......................................................................................................... 97
7. Anexo III Instalacin ................................................................................. 129

Introduccin ........................................................................................................... 129
Instalacin de Koha-Kobli ..................................................................................... 129
Configuracin bsica ....................................................................................................... 129
Configuracin avanzada .................................................................................................. 130
8. Anexo IV Configuracin y cambios en Kobli en 1 clic......................... 135

Credenciales ........................................................................................................... 135
Configuraciones posteriores a la instalacin ...................................................... 136
Archivos necesarios para la configuracin inicial .............................................. 136
Script de SQL ejecutados para preparar la instalacin inicial ........................... 137
Operativa de la configuracin inicial .................................................................... 138
Mantenimiento de futuras versiones .................................................................... 139
1. Introduccin
La Subdireccin General de Coordinacin Bibliotecaria del Ministerio de Educacin, Cultura y
Deporte quiere dar un paso ms en cuanto a los servicios que ya proporciona con el sistema
integrado de gestin de bibliotecas (SIGB) de fuentes abiertas Koha-Kobli disponible en
http://kobli.bage.es.
Este paso adicional va en la lnea de facilitar la puesta en marcha de Koha-Kobli por parte
de la biblioteca.
Existen dos aspectos bsicos a tener en cuenta para facilitar la puesta en marcha de un SIGB
como Koha-Kobli. Por un lado, la parametrizacin de los distintos mdulos del SIGB (plantillas
de catalogacin, tipologa de usuarios, tipo de documentos, parmetros de circulacin etc.) de
acuerdo a las necesidades de la biblioteca particular. Por otro lado, los aspectos tecnolgicos
propios de cualquier aplicacin (instalacin, hardware, etc.).
Para facilitar la parametrizacin se han creado 4 instancias pre-configuradas de Koha-Kobli en

respuesta a 4 tipos de biblioteca (especializadas, mdicas, rurales, y colecciones privadas). La
parametrizacin ha sido realizada con la colaboracin de profesionales de esas bibliotecas, con
amplia experiencia en las singularidades de cada una de ellas, lo cual ha permitido analizar en
profundidad cada tipo de biblioteca y disear sendas configuraciones modelo.
En el proyecto Kobli en 1 clic, se facilita la instalacin y el mantenimiento generando
mquinas virtuales adecuadas para la publicacin en cualquier nube moderna, tanto propia
como comercial (Amazon, Azure, Acens, Arsys, etc.), para una adecuada virtualizacin de
amplio espectro.
Pgina 5
2. Pre-configuracin de KOBLI
(informacin para bibliotecarios)
En este apartado se han elegido 4 tipos de centros bibliotecarios que pueden cubrir un amplio
espectro de las bibliotecas objetivo:
1.
Especializadas
2.
Mdicas
3.
Rurales
4.
Colecciones privadas
2.1. Metodologa
Definir la parametrizacin/configuracin de Koha-Kobli para cada uno de los 4 tipos

de biblioteca:
o
Este anlisis se ha realizado utilizando un cuestionario genrico y muy completo

sobre aspectos a tener en cuenta a la hora de configurar cualquier Sistema
Integrado de Gestin Bibliotecaria (SIGB).
Se han mantenido reuniones sectoriales con profesionales expertos de los

distintos tipos de bibliotecas, con el fin de obtener informacin concreta sobre
sus necesidades y establecer sus preferencias para la configuracin del SIGB /
automatizacin de la biblioteca.
Configurar Koha-Kobli de forma que responda de la manera ms precisa posible a las

preferencias recogidas:
o
Preferencias por tipo de biblioteca: se ha realizado un documento unificado y

comparativo de las preferencias recogidas para cada biblioteca en las diferentes
reuniones de manera reglada y en forma de tabla comparativa. Ver Anexo I:
Tabla comparativa Preferencias SGB Kobli en 1 clic.
Pgina 7
Configuracin. La realizacin de un documento de preferencias para un SIGB

amplio ha otorgado el valor aadido de poder conocer mejor las necesidades de
cada tipo de biblioteca analizado, sin embargo es necesario tener en cuenta que,
de cara a Koha-Kobli, no todo se puede configurar. Por lo tanto se ha realizado
una bsqueda de cada una de las opciones recogidas en el conjunto de
preferencias de Koha-Kobli para ver si es factible en cada uno de los puntos y
cmo.
La correspondencia de las preferencias recogidas y la configuracin estn
recogidas en el documento Anexo II: Configuraciones Tipo Kobli en 1 clic.
Formulario de instalacin. Para facilitar la puesta en marcha se ha realizado

un formulario de arranque en dos modalidades, bsico y avanzado, que permite
poner
en
marcha
la
instancia
Koha-Kobli
de
manera
inmediata.
Dado que se ha pre-establecido la configuracin de Koha-Kobli no sera

necesario nada ms que el nombre de la biblioteca para empezar a funcionar,
pero se ha querido ofrecer la posibilidad de ajustar algunos valores de la
configuracin predefinida.
Para elegir qu valores seran susceptibles de ser incluidos en formulario de
instalacin
se ha tenido en cuenta que fuesen claros y al alcance de un
bibliotecario que necesariamente no tiene por qu conocer Koha-Kobli. Esta

instalacin est recogida en el documento Anexo III: Instalacin kobli en 1
clic.
Pgina 8
3. Mquinas virtuales
(informacin para informticos)
El objetivo que se quiere alcanzar es facilitar la instalacin de Koha-Kobli de manera sencilla,
sin infraestructura propia y acogindose a frmulas comerciales (nubes comerciales/pblicas).
Para ello se ha instalado Koha-Kobli en una mquina virtual con las caractersticas exigidas
para su publicacin en las infraestructuras de las grandes nubes.
Dado que el instalador de Koha-Kobli ejecutado sobre una mquina virtual de estas
caractersticas no deja funcionando correctamente el mismo, se ha realizado un trabajo de
anlisis de las disfunciones, habida cuenta de que el software matriz Koha funciona
perfectamente y, en consecuencia, se ha realizado una instalacin de Koha-Kobli modificada
para que pueda funcionar en esta mquina.
3.1. Caractersticas
Mquina virtual con 2 GB de RAM y 4GB de disco.
SO: Debian Wheezy (en espaol)
El proceso de instalacin de Koha-Kobli en una mquina virtual de estas caractersticas se

recoge en la Gua de instalacin de Kobli 1.12.4 sobre Debian 7.
La configuracin de la mquina virtual, una vez instalada para la preparacin de los formularios
de configuracin de Kobli en 1 clic, y las consideraciones a tener en cuanta en estas instancias
ya preinstaladas, se recoge en el Anexo IV - Configuracin y cambios en Kobli en 1 clic.
Pgina 9
4. Funcionalidad de gestor de
contenidos
Las cuatro instancias disponen de una funcionalidad de gestor de contenidos y creacin de
nuevas pginas web. Para ello se ha configurado Koha-Kobli de modo que pueda ser utilizado
como CMS.
El proceso de carcter estndar llevado a cabo para dejar preparada dicha funcionalidad est
presente y extensamente detallado en los recursos que sobre Koha-Kobli existen en la
literatura profesional y, una vez configurado como es el caso, es una opcin transparente para
el usuario de la solucin.
Se puede acceder segn la ruta http://[direccin kobli]/cgi-bin/koha/pages.pl?p=cms, siendo

page_cms la variable local en la preferencias.
Pgina 11
5. Anexo I Tabla comparativa

preferencias SGB
Introduccin
Esta tabla fue la utilizada durante las reuniones sectoriales para definir las premisas
especficas de parametrizacin de cualquier SIGB que, para cada uno de los 4 tipos de
biblioteca/instancia, se visualizaban como necesarias.
Es obligado hacer ver el carcter genrico de la misma. Se parti de unos mximos que
podran llegar a estar presentes en las soluciones de este tipo pero ello no significa
necesariamente que en Koha-Kobli haya una correspondencia real de todas estas
funcionalidades aqu recogidas, se denominen del mismo modo, estn organizadas en el
mismo mdulo, etc.
Por lo tanto este documento solo debe ser entendido como la gua que se utiliz para que la
toma de datos ayudase a ajustar lo ms posible la configuracin de las cuatro mquinas por
tipo de biblioteca en este proyecto.
Tabla comparativa preferencias SGB

Funcin
Bibliotecas
mdicas
Bibliotecas
especializadas
Bibliotecas
rurales
Bibliotecas
para
colecciones
privadas
1.4.-Pelculas
cinematogrficas.
1.5.-Analticas
1.6.-Mapas
1.7.-Carteles
1.8.-Fotografas
1.-Tipos de fondos
1.1.Libros/monografas
1.2.-Publ. Peridicas
1.2.1.-P.P electrnica
1.2.2.-P.P en papel
X
X
1.3.-Recursos
electrnicos
Pgina 13
1.9.-Cartografa
1.10.-Fondo antiguo
1.11.-Tesis
1.12.-Memorias
1.13.-Normas UNE
1.14.-Recursos de
evidencia
1.15.-Msica
1.16.-Audiovisuales
2.-Tipos de soporte
Bibliotecas
mdicas
Bibliotecas
especializadas
Bibliotecas
rurales
Biblioteca
Colecciones
Privadas
2.1.-Papel
2.2.-Electrnico
(Archivo de ordenador)
2.3.-Video
2.4.-CD-ROM
X
X
2.5.-DVD
2.6.-Diapositiva
2.7.-Microficha
3.-Tipo de registro
Bibliotecas
mdicas
Bibliotecas
especializadas
Bibliotecas
rurales
Biblioteca
Colecciones
Privadas
3.1.-Libro/Monografa
en papel
3.2.-Monografa
electrnica
3.3.-Archivo de
ordenador (recursos
electrnicos)
3.4.-Peridico
3.5.-Revista (publ.
peridica en papel)
3.6.-Video
3.7.-CD-ROM
3.8.-Norma
3.9.-Mapa
X
X
3.10.-Material visual
Pgina 14
3.11.-Material mixto
3.12.-Msica
Registro sonoro no
musical
3.13.-Msica
Registro sonoro
musical
3.14.-Msica impresa
3.15.-Fotos
3.16.-Diapositivas
4.-Campos de
catalogacin
Bibliotecas
mdicas
Bibliotecas
especializadas
Bibliotecas
rurales
Biblioteca
Colecciones
Privadas
4.1.-Autor/Entrada
principal
4.2.-Ttulos
4.2.1.-Ttulo principal
4.2.2.-Otro
ttulo/variantes de ttulo
4.3.-CDU
4.4.-Clasificacin NLM
(National Library of
Medicine)
4.5.-Signatura
4.6.-Coleccin
4.7.-Edicin
4.8.-rea de
publicacin
X
X
X
X
4.9.-Enlace a ttulos:
4.9.1-Enlace al
documento fuente
4.10.-ISBN/ISSN
4.11.-D.L
4.12.-NIPO
4.13.-Descripcin
fsica
4.14.-Materia
4.15.-Notas:
4.15.1.-Generales
Pgina 15
4.15.2.-De contenido
4.15.3.-Resumen
4.15.4.-Premios
4.16.-URL
(Localizacin y
accesos electrnicos)
4.17.-Entradas
secundarias
4.18.-Datos locales
4.19.-Idioma
5.-Campos
especficos de Publ.
Peridicas
X
X
Bibliotecas
mdicas
Bibliotecas
especializadas
Bibliotecas
rurales
Biblioteca
Colecciones
Privadas
5.1.1.-T. principal
5.1.2.-T. abreviado
5.1.3.-T. anterior
5.1.-Ttulos:
5.1.4.-T. posterior
5.1.5.-Otro
ttulo/Variantes de
ttulo
X
X
5.2.-Periodicidad
5.3.Numeracin/Esquema
5.4.-Notas
5.5.-Factor de Impacto
5.6.-Cuartil
6.-Gestin de
autoridades
Bibliotecas
mdicas
Bibliotecas
especializadas
Bibliotecas
rurales
6.1.-AutoridadesCreacin,
modificacin, borrado
6.2.-Referencias
cruzadas- Vase y
Vase adems
6.3.-Tesauro
7.-Gestin y control
de Publ. Peridicas
Pgina 16
Biblioteca
Colecciones
Privadas
X
Bibliotecas
mdicas
Bibliotecas
especializadas
Bibliotecas
rurales
Biblioteca
Colecciones
Privadas
7.1.-Registrar
7.2.-Atrasos
7.3.-Reclamaciones
Bibliotecas
mdicas
Bibliotecas
especializadas
8.1.-Publicacin oficial
8.2.-Publicacin
peridica
8.3.-Anuario
8.4.-Informe
8.-Tipos de
Publicaciones
Peridicas
8.5.-Otros
Biblioteca
Colecciones
Privadas
Bibliotecas
rurales
Biblioteca
Colecciones
Privadas
Bibliotecas
rurales
Biblioteca
Colecciones
Privadas
9.-Otras opciones
Bibliotecas
mdicas
Bibliotecas
especializadas
9.1.-Circulacin de
fascculos
9.2.-Prstamo de
fascculos
Bibliotecas
mdicas
Bibliotecas
especializadas
10.-Tipos de
usuarios/Lectores
Bibliotecas
rurales
10.1.-Infantil
10.2-Adulto
10.3.-Institucin
10.4.-Externo
10.5.-Investigador
10.6.-Interno
10.7.-Personal no
sanitario
10.8.-Auxiliar de
enfermera
10.9-Enfermera
10.10.-Mdico
10.11.-Residentes
10.12.-Fisioterapeuta
10.13.-Estudiante de
grado
10.14.-Becario
Pgina 17
10.15.-Visitante
11.-Opciones de
prstamo
X
Bibliotecas
mdicas
Bibliotecas
especializadas
Bibliotecas
rurales
11.1.-Prstamo
11.2.-Devolucin
11.3.-Consulta en
sala/Prstamo por
horas
11.4.-Reservas
11.5.-Renovaciones
Bibliotecas
mdicas
Bibliotecas
especializadas
Bibliotecas
rurales
Biblioteca
Colecciones
Privadas
12.1.-Prstamo
interbibliotecario
12.2.-Informes
Bibliotecas
rurales
Biblioteca
Colecciones
Privadas
Bibliotecas
rurales
Biblioteca
Colecciones
Privadas
12.- Otras utilidades

de prstamo
Biblioteca
Colecciones
Privadas
13.-Pedidos
13.1.-Aadir
13.2.-Modificar
13.3.-Borrar
14.-Proveedores
14.1.-Datos
14.2.-Trminos
14.3.-Reclamaciones
14.4.-Seguimiento
14.5.-Otros
15.- Partidas
presupuestarias
Bibliotecas
mdicas
Bibliotecas
especializadas
15.1.-Jerrquicas
15.2.-Por servicios
15.3.-Otros
Bibliotecas
mdicas
Bibliotecas
especializadas
16.1.-Direcciones
16.2.-Trminos
16.Facturacin/Envos
Pgina 18
16.3.-Otros
17.- Tipos de
bsquedas del
personal de la
biblioteca
Bibliotecas
mdicas
Bibliotecas
especializadas
Bibliotecas
rurales
Biblioteca
Colecciones
Privadas
17.1.-Bsqueda
sencilla
17.2.-Bsqueda
avanzada
17.3.-Bsqueda
alfabtica
17.4.-Bsqueda en
otras bibliotecas
(Z39.50 1)
-Library of Congress
-NLM
-BNE
-British Library
-CSIC
-Columbia University
-Locator Plus
-OCLC WorldCat
-Smithsonian Institution
-Wellcome Trust
X
X
X
X
X
X
X
X
-REBIUN
-REBECA
-CAM
X
-Otros
18.- Tipos de
bsquedas para el
lector
Bibliotecas
mdicas
Bibliotecas
especializadas
Bibliotecas
rurales
Biblioteca
Colecciones
Privadas
18.1.-Bsqueda
sencilla
18.2.-Bsqueda
alfabtica
Inicialmente se han configurado los servidores Z39.50 por tipo de biblioteca en base a las preferencias indicadas
de modo personal por los bibliotecarios que asistieron a las reuniones sectoriales (por ello, por ejemplo, se marca un
servidor de la CAM al ser Madrid la Comunidad Autnoma desde la que asiste el profesional) pero, evidentemente,
esta configuracin debera realizarse a demanda.
Pgina 19
18.3-Bsqueda
avanzada
18.4.-Bsquedas
salvadas
(bibliotecario/usuario)
X
X
18.5.Noticias/Novedades
18.6.-Otros
Bibliotecas
mdicas
Bibliotecas
especializadas
Bibliotecas
rurales
Biblioteca
Colecciones
Privadas
19.1.-Presentacin de
los registros: abreviado
y completo
19.2.-OPAC
multilingeIngls/Espaol
19.- Otras opciones

para el OPAC
19.3.-OPAC en
Espaol
19.4.-Posibilidad de
acceso a otros recursos
internos y externos
19.5.-Opciones web 2.0
19.6.-Vnculos tiles
19.7.-Otros
X
X
Bibliotecas
mdicas
Bibliotecas
especializadas
Bibliotecas
rurales
20.1.-Administrador
20.2.-Bibliotecario
20.3.-Auxiliar de
biblioteca
21.- Nmero de
fondos
Bibliotecas
mdicas
Bibliotecas
especializadas
Bibliotecas
rurales
Biblioteca
Colecciones
Privadas
21.1.Libros/Monografas,
pelculas, msica, tesis,
memorias, informes
21.2.-Publicaciones
peridicas
Bibliotecas
Bibliotecas
Bibliotecas
20.- Tipos de
usuarios/staff
22.- Configuracin de
Pgina 20
Biblioteca
Colecciones
Privadas
Biblioteca
plantillas de entrada
de datos
mdicas
especializadas
rurales
Colecciones
Privadas
22.1.Monografas/Libros,
tesis, memorias, etc.
22.2.Revistas/Publicaciones
Peridicas
22.3.-Analticas
22.4.-Otros
Bibliotecas
mdicas
Bibliotecas
especializadas
Bibliotecas
rurales
23.1.-Colores, imagen
corporativa
23.2.-Informacin de la
biblioteca
23.3.-Tipos de
bsqueda
23.4.-Opciones del
lector
23.5.-Configuracin
visualizacin del
registro
23.6.-Web 2.0
23.7.-Otros
23.- Configuracin del

OPAC
Pgina 21
Biblioteca
Colecciones
Privadas
6. Anexo II - Configuraciones
tipo
Introduccin
El presente documento se estructura por apartados en base a las funciones ms comunes en
las que se organiza el proceso bibliotecario (Catalogacin, Prstamo, etc.) y que suelen tener
una correspondencia con los diferentes mdulos que conforman un SGB y por tanto KohaKobli.
Es necesario aclarar que, a su vez, dentro de cada apartado se han numerado las distintas
preferencias a partir del orden establecido en el Anexo I Tabla comparativa preferencias SGB
de tal forma que cada funcin establecida en dicha tabla tiene el mismo punto de acceso en
este Anexo II.
Catalogacin
Tipos de soporte
Tipos de registro
En las reuniones de parametrizacin, tipos de soporte/tipos de registro = Tipo de tem en

Koha-Kobli
Pgina 23
Nota: en el apartado Seleccionar un icono, de las pestaas Bridge, Liblime-kids, etc. podemos elegir el icono que
queramos para este tipo de fondo. Tambin podemos optar por no poner ningn icono para este tipo de fondo,
seleccionando la opcin No hay imagen de la pestaa Ninguno. Del mismo modo tenemos la opcin de subir un
icono propio, desde la pestaa Imagen remota.
Pgina 24
Campos de catalogacin (creacin de plantillas)
Campos de catalogacin para monografas (creacin de plantillas)
Pgina 25
Pgina 26
Como se muestra en la siguiente imagen, en cada una de las cuatro instancias para cada tipo
de biblioteca, se han creado plantillas de MARC para monografas con los campos que se
listaron como necesarios en las reuniones sectoriales.
Pgina 27
Campos especficos de publicaciones peridicas

Campos especficos de publ. peridicas
Pgina 28
Pgina 29
En tres de las cuatro instancias (todas menos la instancia de bibliotecas rurales), se han creado
plantillas de MARC con los campos que se listaron como necesarios para los registros de
publicaciones peridicas en las reuniones sectoriales.
Gestin de autoridades
Gestin de autoridades
Esta funcin se gestiona desde Administracin | Preferencias del sistema | Autoridades.

ENLACES
Se ha dejado la configuracin que vena por defecto.
Pgina 30
GENERAL
Esta sera la configuracin de este epgrafe para todas las bibliotecas, exceptuando la instancia
de las bibliotecas especializadas que suelen utilizar tesauros para gestionar las materias.
Pgina 31
Excepcin para la instancia de bibliotecas especializadas:
Se ha probado la funcionalidad de referencias cruzadas y sin necesidad de cambiar ningn

aspecto de los que vienen por defecto, esta opcin funciona.
ANEXO.- Pruebas realizadas de las siguientes funciones bibliotecarias:
A) Referencias cruzadas-Vase y Vase adems
Pgina 32
El trmino aceptado se introduce en etiqueta 100$a
El trmino no aceptado se incluye en etiqueta 400 $a
Pgina 33
Resultado desde Autoridades | Buscar
B) Tesauro
Para crear una estructura tesauro, el bibliotecario tiene que introducir directamente los trminos
como se indica a continuacin:
Pgina 34
Pgina 35
Pgina 36
Resultado desde Autoridades | Buscar
TG Acceso a la informacin
UP Accesibilidad de la informacin
TR Derecho de la informacin
TR Derechos de autor
TR Proteccin de datos
Pgina 37
Gestin y control de publicaciones peridicas

Esta sera la configuracin genrica de las publicaciones peridicas
Administracin | Preferencias del sistema | Publicaciones Peridicas
Para las acciones registros, atrasos y reclamaciones que vienen a continuacin no hay que
cambiar nada de la configuracin que viene por defecto.
Nota: Si la biblioteca quiere hacer catalogacin retrospectiva, debe activar la casilla de Historia manual para poder
gestionar los nmeros anteriores. Esta opcin la activar el bibliotecario, si as lo desea, desde Inicio | Publicaciones
Peridicas | Nueva suscripcin.
Pgina 38
7.1 Registrar
Configuracin funcin Registrar
Se ha probado a registrar una publicacin peridica y sin necesidad de cambiar ningn aspecto
de la configuracin que viene por defecto, esta opcin bibliotecaria funciona, tras haber hecho
antes el paso de dar de alta un registro de publicacin peridica.
Pruebas realizadas de la funcin Registrar:
Pgina 39
7.2 Atrasos
Configuracin funcin Atrasos
Se ha probado la funcin Atrasos de una publicacin peridica y sin necesidad de cambiar

ningn aspecto de la configuracin que viene por defecto, esta opcin bibliotecaria funciona,
tras haber hecho antes el paso de dar de alta un registro de publicacin peridica.
Pruebas realizadas de la funcin Atrasos
7.3 Reclamaciones (en Kobli es Reclamos)
Configuracin funcin Reclamaciones
Pgina 40
Se ha creado un proveedor, desde el rol del bibliotecario, al que poder reclamar

la publicacin peridica.
Se ha definido, desde el rol de administradores del programa, un aviso de

reclamacin al que hemos denominado Reclamacin fascculo (desde Inicio |
Herramientas | Avisos y Recibos)
Pruebas realizadas de la funcin Reclamaciones
Pgina 41
Nota: Koha-Kobli puede enviar mensajes de correo electrnico a los proveedores de publicaciones peridicas si el
bibliotecario tiene ejemplares retrasados.
Pgina 42
Otras opciones
9.1 Circulacin de fascculos
Inicio | Administracin | Preferencias del sistema | Publicaciones Peridicas
Esta sera la configuracin genrica.

Se han probado las listas de circulacin asociadas a una publicacin peridica y sin necesidad
de configurar nada, esta opcin bibliotecaria funciona.
ANEXO.- Pruebas realizadas de la funcin bibliotecaria Lista de circulacin
Pgina 43
Tambin cuando se da alta una nueva suscripcin de una publicacin peridica, hay un
desplegable Notificacin a usuario del cual se puede seleccionar Lista de circulacin.
Pgina 44
9.2 Prstamo de fascculos
a) Es necesario que, cuando el bibliotecario d de alta una suscripcin (desde

Publicaciones Peridicas | Nueva suscripcin), marque la opcin cree un registro de
tem cuando reciba esta publicacin peridica.
b) Es necesario que el tem tenga un cdigo de barras para poder ser prestado; ste
tambin se consigna cuando el bibliotecario cumplimenta los detalles de la suscripcin.
Pgina 45
Prstamo
10. Tipos de usuarios/Lectores. Mdico
No hay que configurar ninguna preferencia bsica del sistema para poder llevar a cabo la
configuracin de un tipo de usuario/lector.
Pgina 46
Pgina 47
Para poder implementar nuevos tipos de usuarios se han de cumplimentar los campos,
asignando categoras (columna tipo de categora), y pulsar el botn Guardar.
Pgina 48
Nota: el tipo de lector que hemos creado se ha guardado bajo la categora Profesional, que es la que hemos
sealado en la pantalla anterior.
En los siguientes tipos de categoras que aparecen a continuacin se pueden englobar los
diferentes tipos de usuarios/lectores que se creen:
Nuestro ejemplo: tipo de usuario/lector Mdico creado bajo la categora Profesional.
Pgina 49
Desde dnde seleccionamos este tipo de usuario que hemos creado?
Pgina 50
Se entiende que debe ser cada bibliotecario, en base a la comunidad de usuarios a la que
sirve, el que determine los perfiles de usuarios que tiene su centro. Sin embargo, ya estn
aadidos en las mquinas virtuales configuradas los tipos de usuarios/lectores que se
establecieron en las tres reuniones sectoriales.
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Opciones de prstamo
Opciones de prstamo
11.1 Prstamo
Desde Inicio | Administracin | Preferencias del sistema | Circulacin

a) AUTOPRSTAMO: no se abord el asunto del autoprstamo en las reuniones sectoriales,
as que la configuracin para esta opcin se queda tal y como est por defecto.
b) COLECCIONES DE PRSTAMO RESTRINGIDO: no se abord el asunto de las

colecciones restringidas en las reuniones sectoriales, as que la configuracin para esta
opcin se queda tal y como est por defecto.
c) La INTERFAZ de prstamo se ha parametrizado del siguiente modo:
Pgina 52
Notas:
- lo sealado en verde se debe dejar por defecto
- lo sealado en azul, es por si en la mquina virtual se desea aplicar algn estilo CSS en los avisos.
- lo sealado en naranja se ha modificado en las mquinas virtuales.
d) POLTICA DE MULTAS
Desde Inicio | Administracin | Preferencias del sistema | Circulacin, se ha modificado lo
sealado en naranja.
Desde Inicio | Administracin | Tipos de tem se han quitado los cargos del tipo de tem a
prestar (entendemos que penalizar a los usuarios con cargos econmicos es una accin
anglosajona).
Para quitar el cargo editamos el tipo de tem y dejamos a 0.00 la casilla Costo por alquiler
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Ahora, cuando se presta cualquier tipo de tem, ya no aparecer ningn Cargo.

e) POLTICA DE PRSTAMO
e.1) Desde Inicio | Administracin | Preferencias del sistema | Circulacin
Lo sealado en naranja se ha modificado en las mquinas virtuales. El resto de opciones se
dejan como aparecen por defecto, exceptuando las Notas.
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Nota: estas opciones se configuraran en base a la propia poltica de la biblioteca si tuviesen restricciones de acceso
dependiendo de la edad del pblico destinatario.
Nota: en esta opcin, si se quiere recibir un aviso, hay que consignar una direccin de correo electrnico.
Nota: estas opciones se configuraran en base a la propia poltica de la biblioteca.
Importante: del mismo modo, segn lo que defina el bibliotecario en esta opcin
tendr que estar directamente relacionado con las reglas de circulacin y multas
definidas desde Inicio | Administracin | Reglas de circulacin y multas.
e.2) Desde Inicio | Administracin | Reglas de circulacin y multas, el bibliotecario tendr que
definir el nmero de libros que se pueden prestar de una vez. Hemos dejado el nmero que
aparece por defecto (3).
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Tambin se puede definir el nmero de libros a prestar dependiendo del tipo de usuario/lector.
11.2 Devolucin

Nota: no se habl de la autodevolucin en las reuniones sectoriales, as que la configuracin para esta opcin se
queda tal y como est por defecto.
Nota: como se han desactivado las multas/cargos, al bibliotecario no le interesa ver las multas en los tems que
estn siendo devueltos, as que dejamos esta opcin tal y como viene por defecto.
Nota: se considera que un tem con estado retirado (952$0 en MARC21) no puede devolverse, por tanto se ha
dejado la opcin que aparece por defecto (Bloquear).
11.3 Consulta en sala
Existen dos maneras de consignar la consulta en sala del material de la biblioteca:
Cuando un tem no est prestado y sea devuelto, que el sistema lo identifique como
material consultado en sala.
a) En primer lugar, desde Inicio | Administracin | Preferencias del sistema | Circulacin,

seleccionaremos Registrar en la opcin RecordLocalUseOnReturn.
b) Despus desde la opcin Devolucin del mdulo de Circulacin, el bibliotecario introducir

el cdigo de barras del material consultado en la biblioteca. Al no ser un material prestado, el
sistema lo considerar como material consultado en sala.
Nota: en el mensaje de devolucin se indica que el material registrado se ha almacenado como material de uso local
Uso local almacenado.
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c) Desde Inicio | Informes | Estadsticas Compuestas | Circulacin, el bibliotecario podr hacer

un seguimiento del material consultado en sala, seleccionando De uso local del
desplegable Tipo.
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men
Nota: la opcin NULL, equivale a los libros devueltos, que no estn prestados, y son almacenados como consulta en
sala si se hace de este modo.
Crear un usuario estadstico denominado Consulta en sala
a) Desde Inicio | Administracin | Usuarios y circulacin | Categoras de usuario, se crear el

usuario estadstico Consulta en sala.
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b) Para consignar que el material ha sido consultado en sala, el bibliotecario desde la opcin
Prstamo buscar el usuario consulta en sala.
c) En la siguiente pantalla, se introducir el cdigo de barras del tem a consignar como

Consulta en sala y se pulsar el botn Prstamo
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d) El sistema mostrar un mensaje en el que se indicar que el material registrado se ha

almacenado como material de uso local Uso local almacenado.
e) Desde Inicio | Informes | Estadsticas Compuestas | Circulacin, el bibliotecario podr hacer

un seguimiento del material consultado en sala, seleccionando De uso local del men
desplegable Tipo.
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Nota: la opcin Consulta en sala, equivale a los libros prestados con el usuario estadstico
Consulta en sala y que son almacenados como tal si se hace de este modo.
Recomendamos elegir una de las dos opciones para la consignacin de Consulta en
sala y mantenerla constantemente de manera que la elaboracin posterior de informes
de esta funcionalidad no d lugar a dudas si se han ido alternado los distintos modos de
llevarlo a cabo.
11.4 Reservas
a) Desde Inicio | Administracin | Preferencias del sistema | Circulacin
INTERFAZ
Nota: se han dejado los das que aparecen por defecto en esta opcin.
POLTICA DE RESERVAS
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Lo sealado en naranja es lo que se ha modificado, y es lo que se considera que debera

aplicarse en las mquinas virtuales. El resto de opciones se dejan como aparecen por defecto,
exceptuando las Notas.
Nota: Estas opciones se cambiarn en base a la propia poltica de la biblioteca. Se han dejado las opciones que
estn por defecto:
Nota: Opcin que afecta al OPAC y que cada biblioteca establecer en base a su poltica. Se ha dejado la opcin
que aparece por defecto
b) Desde Inicio | Administracin | Usuarios y circulacin | Reglas de circulacin y multas, se

puede crear una poltica de reservas por tipo de ejemplar.
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Desde esta pantalla (opcin marcada en azul) consignaramos el nmero de reservas,

vinculndolo a la categora de usuario y a tipo de tem.
11.5 Renovaciones
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Lo sealado en naranja es lo que se ha modificado, y es lo que debera aplicarse en las
mquinas virtuales.
Para renovar prstamos hay que tener en cuenta la fecha inicial del primer hito del prstamo y
por eso se ha elegido esta opcin.
Se deja por defecto Enviar porque par el caso de las instancias de bibliotecas mdicas y
bibliotecas especializadas es una opcin adecuada. Sin embargo, para los otros dos tipos de
instancias no se contempla como necesario.
Desde Inicio | Administracin | Usuarios y circulacin | Reglas de circulacin y multas,

estableceran las directrices aplicables al n de renovaciones y periodos vinculados al tipo
usuario y al tipo de tem (ejemplo: un libro a un mdico se le puede renovar tres veces por
periodo de 30 das. Y a un estudiante de grado se le puede renovar un libro, una vez por
periodo de 15 das)
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se
de
un
un
Otras utilidades de prstamo

Otras utilidades de prstamo
12.1 Prstamo Interbibliotecario

Notas:
1.-Se entiende en este caso por prstamo interbibliotecario el prstamo a otras bibliotecas fuera de las sucursales
que pertenecen a nuestra red.
2.-Si el prstamo interbibliotecario tambin se aplica a las sucursales (=localizaciones) de una misma red, entonces
hay otras preferencias que aplican.
3.-Reservas: En las instancias de bibliotecas mdicas y bibliotecas especializadas cuando se quiera habilitar la
reserva desde cualquier sede vinculada a una posible red de centros, se debe seleccionar la opcin Permitir que
viene por defecto. En los otros dos tipos de bibliotecas hay que seleccionar No permitir para deshabilitar esta
opcin en tanto en cuanto son conceptos que en las reuniones sectoriales se determinaron como no aplicables.
12.2 Informes
Desde Inicio | Administracin | Informes

Los informes vinculados a prstamo son los sealados. No es necesario configurar ninguna
opcin de las que vienen por defecto hasta que se vaya a hacer el informe.
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Adquisiciones
Adquisiciones. Pedidos
13.1 Aadir
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Lo indicado en naranja se ha modificado.
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Para seleccionar la moneda principal que se utiliza en la biblioteca, hay que ir a Inicio |
Administracin | Parmetros de la adquisicin | Monedas y tipos de cambio
Se selecciona el euro asignndole la equivalencia 1.00000

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Hay que crear un presupuesto para poder cargar en l las operaciones vinculadas a los
procesos de adquisiciones. Se hace desde cualquiera de los siguientes sitios:
Sitio 1
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Sitio 2
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Adquisiciones. Proveedores
14.1 Datos
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14.2 Trminos
Desde Inicio | Adquisiciones | Nuevo proveedor | Informacin del pedido
14.3/14.4 Reclamaciones y seguimiento
Para la gestin de reclamaciones hay que pasar por las siguientes pantallas:
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Pgina 76
Pgina 77
Partidas presupuestarias
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Pgina 79
15.1/15.2/15.3 Tipos de partidas presupuestarias
Los modos de las partidas presupuestarias son los siguientes (marcados en naranja):
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Bsquedas
Tipos de bsqueda del personal
17.1/17.2/17.3 Bsqueda sencilla, bsqueda avanzada y bsqueda alfabtica
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Lo marcado en azul en la siguiente vista de pantalla solamente se cambiar en la configuracin

de las instancias bibliotecas mdicas y las bibliotecas especializadas. En los otros dos tipos de
instancias no se considera necesario.
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Lo marcado en naranja ha sido modificado en las cuatro instancias.
Desde Inicio | Buscar en el catlogo (=bsqueda sencilla)
Desde Inicio | Bsqueda avanzada
En esta pantalla aplica todo lo configurado desde Inicio | Administracin | Preferencias del
sistema | Buscar
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La herramienta no distingue configuraciones diferentes entre tipos de bsqueda (Sencilla y

Avanzada). La bsqueda alfabtica, tal y como se visualiz en las reuniones sectoriales, no
existe en Koha-Kobli.
17.4 Bsqueda en otras bibliotecas (Z39.50)
Esta funcionalidad no necesita ninguna configuracin ms all de la inclusin de los datos de

cada servidor Z39.50 que desee incluir el bibliotecario.
Se muestra una prueba/ejemplo realizado.
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De esta funcionalidad bibliotecaria en las reuniones sectoriales realizadas se establecieron

servidores que interesaban a los profesionales de cada tipo de biblioteca. En tres de las
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cuatros mquinas virtuales (todas excepto Colecciones privadas) se han configurado ya esos
servidores indicados pero es algo que puede disponerse del modo que cada usuario de la
herramienta determine.
OPAC
Otras opciones en el OPAC
Desde Inicio | Administracin | Preferencias del sistema | OPAC
APARIENCIA
La opcin marcada en naranja se ha deshabilitado (se marca No incluir) para la instancia de
bibliotecas rurales y colecciones privadas.
En la opcin marcada en naranja cada bibliotecario tendr que poner el nombre de su

biblioteca.
En la opcin marcada en naranja cada biblioteca tendr que aadir la URL de su OPAC.
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En la opcin Opaccredits el bibliotecario puede aadir un cdigo HTML de modo que ste
aparezca en el pie de pgina de las partes de su OPAC. En las mquinas virtuales se ha
dejado lo que viene por defecto.
Se ha modificado la opcin OPACDisplay856uAsImage seleccionando Ni en Detalles ni el

Resultados porque en los manuales de referencia se indica que:
.- para las opciones Ambas pginas de resultados y de detalles y Pgina de resultados solo
todava esta funcionalidad no se ha implementado.
.- para la opcin Pgina de detalle solo dice que OPACXSLTDetailsDisplay debe tener un
valor para que sta preferencia funcione.
Se ha considerado que la opcin OpacExportOptions sera vlida para la instancia de

bibliotecas mdicas y bibliotecas especializadas de tal manera que en estos casos, el lector
pueda guardar el registro, una vez recuperado, en todos los formatos que se ofrecen. En el
Pgina 90
caso de la instancia de bibliotecas rurales y colecciones privadas se deja lo que viene por
defecto.
A travs de la opcin OpacFavicon se puede subir el favicon. El valor predeterminado para este
campo es el actual logotipo de Kobli.
Gracias a la opcin Opacheader se puede incluir en formato HTML un valor, como por ejemplo
el nombre de la biblioteca, que aparecer en el encabezado de todas las pginas en el OPAC.
Se ha incluido una frase tipo por cada una de las cuatros instancias:
Ejemplo: <div class="kobli"> <strong>Koha</strong> Kobli en un clic, para bibliotecas
mdicas</div>
La opcin resaltada en azul se deja como aparece por defecto y la opcin resaltada en naranja
se modifica poniendo Mostrar en lugar de No mostrar como aparece ahora.
Tal y como recomiendan los manuales de referencia se deja en blanco la opcin

Opaclayoutstylesheet para deshabilitar y permitir a Koha-Kobli que utilice el archivo
predeterminado (antes apareca el valor: opac.css).
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Para avisar cuando el OPAC est en mantenimiento se ha habilitado la opcin

OpacMaintenance.
Las preferencias marcadas en el siguiente recuadro naranja son de textos editables o campos
de texto vacos que se muestran/o podran mostrar en el OPAC. Todos ellos pueden editarse,
cambiarse y crearse al gusto de la biblioteca.
Desde el punto de vista bibliotecario, el OPAC siempre debera ser pblico por lo que la opcin
OpacPublic debe habilitarse pero si por el contrario, se quiere limitar el acceso, tendr que
deshabilitarse.
Las opciones que se marcan en naranja a continuacin dependen de la propia poltica que
aplique cada biblioteca.
Pgina 92
Las opciones referidas

opacsmallimageright:
la
aparicin
de
un
logo
estn
en
opacsmallimage
.
La opcin OpacStarRatings permite que los usuarios califiquen registros con estrellas sin dejar
una valoracin compleja. Depende de si la biblioteca quiere o no mostrar esta opcin.
Aplicando criterios bibliotecarios se ha habilitado en todos los tipos de mquinas menos en el
de la instancia de coleccin privada.
La vinculacin a un estilo del OPAC a travs de una CSS remota previa indicacin de una URL
se hace en opacstylesheet.
AUTOREGISTRO DESDE EL OPAC

Aunque no fue un tema tratado en las reuniones sectoriales, quiz en este caso pueda
interesar la opcin Permitir en las instancias de bibliotecas especializadas y bibliotecas
mdicas en PatronSelfRegistration.
Si se permite el auto-registro, hay que habilitar el resto de preferencias.
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CARACTERSTICAS
Las preferencias marcadas en naranja han sido modificadas. Las opciones marcadas en azul
dependeran del tipo de instancia a implementar. Hay distintas variables que aplican a cada
caso.
NAVEGADOR DE ESTANTERA
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Se dejan todas las preferencias por defecto, menos OPACShelfBrowser que afecta al
rendimiento del programa.
POLTICA
Se ha dejado la opcin AllowPurchaseSuggestionBranchChoice que aparece por defecto.
Se ha modificado la opcin OpacAllowPublicListCreation para que sea el bibliotecario

nicamente el que pueda hacer listas pblicas para publicarlas en el OPAC.
La opcin OPACFineNoRenewals se ha deshabilitado porque no se va a permitir a los usuarios

renovar sus propios libros en el OPAC.
Nota: en el caso de que alguna instancia permita renovar a sus usuarios a travs del OPAC, habra que poner un
nmero en la casilla.
Se ha dejado la opcin OPACItemHolds que aparece por defecto.
OpacRenewalAllowed y OpacRenewalBranch: se ha modificado la segunda opcin y en esta se

ha seleccionado NULO porque en la que le precede se ha dejado la opcin que aparece por
defecto, es decir No permitir al usuario renovar sus propios libros en el OPAC y una opcin
est relacionada con otra.
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Estas tres opciones se han dejado como aparecen por defecto. En el caso de la opcin
SearchMyLibraryFirst se ha dejado No limite porque segn el manual si se trata de un sistema
de una sola sucursal hay que seleccionar esta opcin. En el caso de la opcin
singleBranchMode se ha dejado la opcin Permitir para que en el caso de que una biblioteca
tenga varias sucursales (=ubicaciones) se pueda mostrar en cada una de ellas solo los
ejemplares de la misma.
PRIVACIDAD
Se han dejado todas las opciones como aparecen por defecto. Sin embargo, las opciones
marcadas en azul se modificarn dependiendo de las necesidades de las instancias.
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Administracin
Tipos de usuarios/staff
Desde Inicio | Administracin | Preferencias del sistema | Administracin
Autenticacin CAS
AllowPkiAuth:
Vinculado
a
comunicaciones seguras por Internet.
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protocolos
criptogrficos que
proporcionan
Opciones de acceso
AutoLocation: Esta preferencia protege al sistema bloqueando a usuarios no autorizados de

acceder al cliente administrativo y configuraciones. Usuarios autorizados o no se determinan
por la direccin IP de sus computadoras. Cuando la preferencia se configura en Requerir, se
hace efectiva la autorizacin IP y las direcciones no autorizadas se bloquearn. Esto significa
que el personal no podr trabajar desde casa a menos que su direccin IP haya sido
autorizada. Cuando se configure en No requerir cualquiera, con una cuenta administrativa,
podr acceder independientemente de la direccin IP que est utilizando.
Siguiendo esta premisa del manual se cambiara en todos los casos menos en la instancia de
colecciones privadas que no se considera necesario.
Opciones de interfaz
KohaAdminEmailAddress: Esta preferencia permite que una direccin de correo electrnico sea
utilizada en los mensajes de advertencia establecidos en el OPAC. Si no se configura una
direccin para la biblioteca, esta direccin recibir los mensajes de los usuarios de solicitudes
de modificaciones, sugerencias de compra, y cuestiones o informaciones relacionadas con los
avisos de retrasos. Es recomendable utilizar una direccin de correo electrnico que sea
accesible para distintos miembros del personal para este propsito de modo que si no est un
determinado bibliotecario el resto puede tratar estas consultas. Esta direccin puede cambiarse
cuando sea necesario.
En Koha-Kobli determinar los tipos de staff se hace desde Administracin de categora de

usuario (de igual modo que infantil, adulto, etc.).
En las reuniones sectoriales se establecieron distintos tipos de staff para cada centro y esos
perfiles propuestos son los que se han creado en las mquinas virtuales. El bibliotecario en
base a sus propias necesidades puede crear los roles que precise.
Pgina 98
Y luego asignarle sus condiciones.
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Configuracin de plantillas de entrada de datos

Esto lo puede hacer el administrador del sistema, igual que el bibliotecario desde: Inicio |
Administracin | Catlogo | Plantilla bibliogrfica MARC
Pgina 100
Pgina 101
Plantillas configuradas:
A continuacin se ofrecen las plantillas MARC de libros y de publicaciones peridicas que se
han configurado en base a las reuniones sectoriales para cada una de las cuatro mquinas
virtuales.
a) Libros
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LMED MARC Libros MDICAS
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LESP MARC Libros EPECIALIZADAS
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LRUR MARC Libros RURALES
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LCOP MARC Libros COLECCIONES PRIVADAS
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a) Publicaciones Peridicas
-
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PMED MARC Public. Peridicas MDICAS
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PESP MARC Public. Peridicas ESPECIALIZADAS
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PRUR MARC Public. Peridicas RURALES
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PCOP MARC Public. Peridicas COLECCIONES PRIVADAS
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Configuracin del OPAC

Nota: para ms informacin ver el apartado APARIENCIA.
23.1 Colores, imagen corporativa
Desde Inicio | Administracin | Preferencias del sistema | OPAC | APARIENCIA

Opacsmallimage y opacsmallimageright: Opciones referidas a apariencia. Ests son vinculadas
a la aparicin de logo.
Opaccolorstylesheet: Opcin referida al color.
Pgina 121
23.2 Informacin de la biblioteca
Desde Inicio | Administracin | Preferencias del sistema | OPAC | Apariencia

LibraryName: En la opcin marcada en naranja cada bibliotecario tendr que poner el nombre
de su biblioteca.
OpacMainUserBlock: aqu se define el texto que aparecer en la pgina principal del OPAC.
Hemos dejado el que est por defecto. Cada bibliotecario tendr que poner el que desee para
su biblioteca.
Pgina 122
Opaccredits: En esta opcin se incluir en formato HTML un texto que aparecer en el pie de
pgina de todas las pginas del OPAC. Se deja el que viene por defecto.
El encabezado, como se ha indicado anteriormente ha sido cambiado en cada una de las

mquinas virtuales.
OpacNavRight: el bibliotecario podr aadir informacin en el OPAC debajo del formulario de
inicio de sesin.
Pgina 123
OpacNav: aqu se aaden los enlaces que aparecen en el frame de la izquierda del OPAC
Pgina 124
Nota: se pueden introducir ms textos en otras partes del OPAC, pero estos son los que estn ahora por defecto y
cada bibliotecario tendr que modificarlos segn su criterio.
23.3 Tipos de bsqueda

Nota: la bsqueda sencilla y la bsqueda alfabtica ya estn por defecto.
Desde Inicio | Administracin | Preferencias del sistema | OPAC | Apariencia
OPACSearchForTitleIn: aqu se incluye en qu otras bibliotecas queremos que se busque el
mismo ttulo que hemos buscado en Kobli.
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23.4 Opciones del lector
OpacShowRecentComments: Si se quieren mostrar comentarios sobre un registro en la

cabecera del OPAC hay que poner Mostrar.
Pgina 126
23.5 Configuracin de visualizacin del registro
Inicio | Administracin | Preferencias del sistema- opac.pref preferencias

Aqu se pueden definir algunas de las configuraciones vinculadas a esta opcin Esta parte ya
se ha visto tambin en configuraciones 18 y 19.
Se hace ver que en la parte de preferencias de catalogacin hay opciones vinculadas a la

estructura del registro pero relacionada a los aspectos ms tcnicos: MARC, CDU; en
preferencias tipo DisplayOPACiconsXSLT se podr determinar si se ve un tipo de material que
est determinado por los valores de sus campos fijos, si el registro tiene una tabla de contenido
o resumen este aparecer al lado de las etiquetas Resumen o Tabla de Contenidos, etc.
Dependiendo de la configuracin de las preferencias TagsEnabled, TagsInputOnList y
TagsInputOnDetail se podr, o no, agregar etiquetas a los registros bibliogrficos de la pgina
de resultados de bsqueda y/o de registros bibliogrficos.
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23.6 Web 2.0
SocialNetworks: Habra que cambiar a Habilitar si se quieren los enlaces a las redes sociales
desde las pginas de detalle del OPAC.
Esta preferencia habilitar una lnea de botones para compartir en redes sociales debajo de la
columna de la derecha en las pginas de detalles de los registros en el OPAC. Se ha llevado a
cabo en la instancia de bibliotecas mdicas y bibliotecas especializadas.
Para que estos botones funcionen cuando se hace clic, la preferencia OPACBaseURL debe ser
cumplimentada.
Pgina 128
7. Anexo III Instalacin

Introduccin
Se ofrecen dos posibilidades de configuracin asistente para las cuatro mquinas virtuales de
Kobli en 1 clic:
La configuracin bsica se limita a la parametrizacin por parte del bibliotecario de los

datos bsicos.
Sin embargo, la configuracin avanzada, adems de esa informacin bsica, necesita

de la cumplimentacin de otras cuestiones relativas a algunas funcionalidades del
software.
Instalacin de Koha-Kobli
Configuracin bsica
Datos bsicos
Cada una de las cuatro mquinas virtuales necesita inicialmente la configuracin de un
superbibliotecario asimilado a una biblioteca. De tal forma el nombre de la biblioteca
debera ser la denominacin identificativa del centro y la configuracin de la cuenta los
modos de acceso del perfil del superbibliotecario.
El perfil de superbibliotecario est creado como un tipo de usuario.
-Nombre de la biblioteca (requerido)
-Configuracin de la cuenta: correo electrnico y contrasea (requeridos)
Otro aspecto configurable

Si se quiere introducir un logo propio y que no aparezca el de Koha-Kobli, este es el
lugar para hacerlo.
-Logo (opcional)
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Configuracin avanzada
Datos bsicos
-Nombre de la biblioteca (requerido)
-Configuracin de la cuenta: correo electrnico y contrasea (requeridos)
Otros aspectos configurables

- Logo (opcional)
- Establecimiento, por parte del bibliotecario, del nmero de prstamos simultneos
permitidos y el nmero de das. Hay una poltica de prstamo aplicada por defecto: 3
prstamos simultneos por un periodo de 15 das.
Desde Inicio | Administracin | Reglas de circulacin y multas. Se ha creado una

categora de usuario Todo con un tipo de tem Todo. Esta categora se acoge
a la regla configurada en este punto del formulario.
Establecimiento por parte del bibliotecario de un sistema de valoracin de los

materiales a travs de estrellas (presente en los formularios de todas las instancias,
excepto en Colecciones privadas).
Desde Inicio | Administracin | Preferencias globales del sistema | OPAC |

Apariencia, opcin OpacStarRatings. A travs de la respuesta dada en el
formulario la opcin mencionada se automatiza.
Pgina 130
-Habilitacin por parte del usuario del envo de comentarios annimos (presente en los
formularios de todas las instancias, excepto en Colecciones privadas).
a) Cualquier accin annima requiere de la creacin previa de un patrn de

usuario annimo. El perfil de Annimo, Usuario est creado como un tipo
de usuario.
b) Despus, desde Inicio | Administracin | Preferencias globales del sistema |

OPAC | Privacidad, es necesario aadir en la opcin AnonymousPatron el
nmero que se le ha asignado al usuario annimo (en el caso de la
configuracin del formulario avanzado, este nmero se corresponde al 2)
c) Por ltimo, desde Inicio | Administracin | Preferencias globales del sistema |

OPAC | Caractersticas. De la opcin reviewson se selecciona Permitir.
Pgina 131
Habilitacin por parte del usuario de la muestra en las cabeceras de los registros
del OPAC de Comentarios recientes (presente en los formularios de todas las
instancias, excepto en Colecciones privadas).
Desde Inicio | Administracin | Preferencias globales del sistema | OPAC |

Apariencia, opcin OpacShowRecentComments. La seleccin por defecto es No
mostrar. En el caso de que el bibliotecario seleccione la opcin Si del
formulario, la opcin mencionada cambiar su seleccin a Mostrar.
l
-
Habilitacin por parte del usuario de los enlaces a redes sociales en las pginas de
detalles del OPAC (presente en los formularios de todas las instancias, excepto en
Colecciones privadas).
Desde Inicio | Administracin | Preferencias globales el sistema | OPAC |

Caractersticas, opcin SocialNetworks. La opcin aparece deshabilitada por
defecto, por tanto si el bibliotecario selecciona Si en el formulario, entonces la
opcin cambiar a Habilitar y las pginas de detalle del OPAC tendrn enlaces
a las redes sociales.
Esta preferencia habilitar una lnea de botones, para compartir en redes
sociales, debajo de la columna de la derecha en las pginas de detalles de los
registros en el OPAC.
Pgina 132
Para que estos botones funcionen cuando se hace clic, la preferencia

OPACBaseURL (desde Inicio | Administracin | Preferencias globales el
sistema | OPAC | Apariencia) debe estar cumplimentada. Esta preferencia
apunta a la URL del catlogo pblico (OPAC).
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8. Anexo IV Configuracin y
cambios en Kobli en 1 clic
Credenciales
Estas son las credenciales y usuarios utilizados por el Sistema Operativo y el MySQL
ALCANCE
USUARIO
Sistema Operativo root
mySQL
CONTRASEA
kobli_pass
kobli
kobli_usu
root
mysql_admin
kobli_usu
kobli_pass
El usuario kobli del Sistema Operativo es el usuario con acceso ssh y por lo tanto con el que
se tiene acceso y control sobre la mquina desde fuera. Su contrasea la ha de cambiar la
persona encargada de colocar la mquina en su sistema de virtualizacin.
El usuario root del Sistema Operativo solo tiene acceso por consola.
El usuario root del MySql solo es accesible desde la propia mquina, no desde fuera, as est
configurado el Firewall
El usuario kobli_usu, del MySql, es adems el usuario super administrador de kobli, con el que
se entra para la instalacin. Esto es as por diseo de la aplicacin y no se puede anular su
uso cmo usuario
privilegiado, es
por lo tanto necesario cambiar su contrasea. La
contrasea de este usuario se ha de cambiar durante el proceso de configuracin inicial.

Nota: Es necesario mantener un usuario de acceso privilegiado desde fuera por ssh. No se ha considerado
oportuno cambiar la contrasea de este usuario desde el formulario de configuracin ya que cualquier error dejara
la mquina inaccesible. Este usuario permite el acceso pblico de mantenimiento de la mquina y debe cambiar la
contrasea el responsable tcnico de la misma, encargado de montar la
virtualizacin.
Pgina 135
mquina virtual en el sistema de
Configuraciones posteriores a la instalacin

Estas configuraciones son necesarias para el correcto funcionamiento del
formulario de
configuracin
Dar permiso como sudoer al usuario que corre apache para controlar el Servicio:
En /etc/sudoers aadir www-data ALL = NOPASSWD: /etc/init.d/apache2
Dar permiso de propiedad de grupo y escritura al usuario que corre apache (g+w) sobre
/home/www/kobli/etc/
y sobre /home/www/kobli/etc/koha-conf.xml:
chmod g+w /home/www/kobli/etc/
chown root:www-data /home/www/kobli/etc/
chmod g+w /home/www/kobli/etc/koha-conf.xml
chown root:www-data /home/www/kobli/etc/koha-conf.xml
Archivos necesarios para la configuracin inicial

Estos archivos y carpetas estn el archivos.rar. Estos cambios son vlidos para Kobli versin
1.12.4
Archivos nuevos:
/home/www/kobli/intranet/cgi-bin/installer/1clickinstall.pl (formulario de instalacin)
A este archivo hay que darle permisos de ejecucin -> 0755
/home/www/kobli/intranet/htdocs/intranet-tmpl/prog/es-ES/includes/1click-intranet-bottom.inc
(formulario de instalacin)
/home/www/kobli/intranet/htdocs/intranet-tmpl/prog/es-ES/includes/1click-installer-doc-headclose.inc (formulario de instalacin)
/home/www/kobli/intranet/htdocs/intranet-tmpl/prog/es-ES/modules/installer/1clickstep1.tt
(formulario de instalacin paso 1) [especfico de cara instancia /(instancia)/1clickstep1.tt]
/home/www/kobli/intranet/htdocs/intranet-tmpl/prog/es-ES/modules/installer/1clickstep2.tt
(formulario de instalacin paso 2) [especfico de cara instancia /(instancia)/1clickstep2.tt]
Pgina 136
/home/www/kobli/intranet/htdocs/intranet-tmpl/lib -> copiar carpeta bootstrap3
/home/www/kobli/opac/htdocs/opac-tmpl/prog/es-ES/modules/pages.tt (Gestor de contenidos)

/home/www/kobli/opac/cgi-bin/opac/pages.pl (Gestor de contenidos)
A este archivo hay que darle permisos de ejecucin -> 0755
/home/www/kobli/intranet/htdocs/intranet-tmpl/prog/img/kobli_nube.png
Archivos sustituidos:
/home/www/kobli/intranet/cgi-bin/installer/install.pl (modificacin para nueva instalacin)
/home/www/kobli/intranet/htdocs/intranet-tmpl/prog/es-ES/modules/circ/Returns.tt
(correccin
texto literal)
/home/www/kobli/intranet/htdocs/intranet-tmpl/prog/es-ES/modules/circ/Circulations.tt
(correccin texto literal)
/home/www/kobli/intranet/htdocs/intranet-tmpl/prog/es-ES/modules/intranet-main.tt (correccin
texto literal)
/home/www/kobli/opac/htdocs/opac-tmpl/prog/imgs/opacsmallimage.png
/home/www/kobli/intranet/htdocs/intranet-tmpl/prog/imgs/opacsmallimage.png
A este archivo opacsmallimage.png cambiarle los permisos en ambos directorios para
poder ser sustituidos posteriormente:
/home/www/kobli/opac/htdocs/opac-tmpl/prog/imgs#
chown
www-data:www-data
opacsmallimage.png
Script de SQL ejecutados para preparar la instalacin

inicial
Estos archivos son necesarios para establecer valores por defecto y configurar Kobli para el
formulario de instalacin inicial:
En todas las instancias:
Update_instancia.sql
Pgina 137
Respectivamente en la instancia correspondiente:
OPAN MAIN BLOCK especializadas.sql
OPAN MAIN BLOCK medicas.sql
OPAN MAIN BLOCK colecciones.sql
OPAN MAIN BLOCK rurales.sql
Operativa de la configuracin inicial

Para obligar a pasar por el formulario de configuracin se utiliza el mecanismo de kobli de
comprobar la versin. Se altera la versin 3124000 a 3.123999 de esa manera Kobli obliga a
pasar por install.pl para reconfigurar. Como la instalacin ya se ha realizado se introduce un
cambio el archivo install.pl para que comprobar el valor de una systempreference local creada
a tal efecto llamada 1clickinstall. En caso de valer 1 2, correspondientes a estar en el paso 1
o 2 del formulario de configuracin de Kobli en 1 clic, navega al formulario de instalacin de
kobli en 1 clic 1clickinstall.pl.
El formulario de instalacin de kobli en 1 clic se encarga una vez completados los campos
obligatorios de establecer la versin correcta en systempreferences de manera que kobli pasa
a funcionar de manera estndar.
Para dar por buena la configuracin inicial se ha debido de cambiar la contrasea del super
administrador (paso 1), la contrasea del super bibliotecario, su correo electrnico y el nombre
de la biblioteca.
Una vez establecido estos valores se restaura la versin del kobli en la variable Versin de
systempreferences y el valor de 1clickInstall a 3. Pudiendo a partir de ese momento entrar tanto
a la intranet cmo al opac y operar de manera estndar.
Los valores de control afectados por el proceso de instalacin se pueden ver claramente en el
script que vuelve a dejarlos por defecto y que obliga de nuevo a pasar por el formulario de
configuracin:
Reset 1clickinstall.sql
Pgina 138
Mantenimiento de futuras versiones

Tener en cuenta los cambios en los archivos propios de kobli:
/home/www/kobli/intranet/cgi-bin/installer/install.pl (modificacin para nueva instalacin)
Aproximadamente lnea 27 (antes de if ( $step && $step == 1 ) {)
my $queryCI =
"SELECT value FROM systempreferences

WHERE variable = '1clickinstall';";
my $sthCI = $dbh->prepare($queryCI);
$sthCI->execute();
my $clickinstall
if ( $clickinstall
= $sthCI->fetchrow_hashref->{value};
&& $clickinstall
== "1"){
print $query->redirect("/cgi-bin/koha/installer/1clickinstall.pl?step=1");
exit;
}
elsif( $clickinstall
&& $clickinstall
== 2 ) {
print $query->redirect("/cgi-bin/koha/installer/1clickinstall.pl?step=2");
exit;
}
/home/www/kobli/intranet/htdocs/intranet-tmpl/prog/es-ES/modules/circ/Returns.tt
(correccin
texto literal)
Aproximadamente lnea 248
[% END %] [% IF ( errmsgloo.localuse) %] <p class="problem">Material registrado
como consulta en sala</p>
/home/www/kobli/intranet/htdocs/intranet-tmpl/prog/es-ES/modules/circ/Circulations.tt
(correccin texto literal)
[% IF ( STATS ) %] <li>Material registrado como consulta en sala</li>
/home/www/kobli/intranet/htdocs/intranet-tmpl/prog/es-ES/modules/intranet-main.tt (correccin
texto literal
Pgina 139
[% IF adminWarning %] <div id="adminwarning" class="dialog alert">

<p><strong>Advertencia:</strong>
ha
accedido
al
sistema
con
una
cuenta
de
administrador. Esto no es aconsejable, y es probable que encuentre problemas.</p>

<p>Debera <a href="/cgi-bin/koha/members/members-home.pl">crear un usuario</a>
administrador de Koha y darle permisos de superbibliotecario</p>
</div>
[% END %]
Pgina 140

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Servicios de Koha-Kobli

Proyecto Kobli en 1 clic

PEG 2012-2015 de la Secretara de Estado de Cultura

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EQUIPO DEL PROYECTO

Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte, 2015

El presente informe pertenece a la Subdireccin General de Coordinacin Bibliotecaria del

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3. Mquinas virtuales (informacin para informticos) ....................................9

4. Funcionalidad de gestor de contenidos ......................................................11

6. Anexo II - Configuraciones tipo.....................................................................23

7. Anexo III Instalacin ................................................................................. 129

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8. Anexo IV Configuracin y cambios en Kobli en 1 clic......................... 135

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Para facilitar la parametrizacin se han creado 4 instancias pre-configuradas de Koha-Kobli en

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Definir la parametrizacin/configuracin de Koha-Kobli para cada uno de los 4 tipos

Este anlisis se ha realizado utilizando un cuestionario genrico y muy completo

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Configurar Koha-Kobli de forma que responda de la manera ms precisa posible a las

Preferencias por tipo de biblioteca: se ha realizado un documento unificado y

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Formulario de instalacin. Para facilitar la puesta en marcha se ha realizado

Dado que se ha pre-establecido la configuracin de Koha-Kobli no sera

se ha tenido en cuenta que fuesen claros y al alcance de un

bibliotecario que necesariamente no tiene por qu conocer Koha-Kobli. Esta

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Mquina virtual con 2 GB de RAM y 4GB de disco.

SO: Debian Wheezy (en espaol)

El proceso de instalacin de Koha-Kobli en una mquina virtual de estas caractersticas se

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Se puede acceder segn la ruta http://[direccin kobli]/cgi-bin/koha/pages.pl?p=cms, siendo

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5. Anexo I Tabla comparativa

Tabla comparativa preferencias SGB

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12.- Otras utilidades

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19.- Otras opciones

19.5.-Opciones web 2.0

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23.- Configuracin del

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En las reuniones de parametrizacin, tipos de soporte/tipos de registro = Tipo de tem en

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Campos de catalogacin (creacin de plantillas)

Campos de catalogacin para monografas (creacin de plantillas)

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Campos especficos de publicaciones peridicas

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Esta funcin se gestiona desde Administracin | Preferencias del sistema | Autoridades.

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