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FASES
1.Presentacin de la
evaluacin al centro
RESPONSABLES
A la Direccin y Consejo
Escolar
A la Comisin de Evaluacin y
Calidad
Inspeccin de Educacin
relativas a cada una de las fases relacionadas, concretando las tareas que ha de desarrollar
la Inspeccin.1
Fase 1: La entrada o presentacin de la evaluacin al centro educativo
Debido a que los centros sern seleccionados para participar en la evaluacin por
un procedimiento aleatorio y no a peticin propia, esta fase adquiere mucha importancia,
pues el modo en que se lleve a cabo puede condicionar todo el proceso.
El primer ao de implementacin del Plan de Evaluacin se seleccionar un grupo
reducido de centros con el fin de facilitar la puesta en marcha del mismo.
La seleccin se realizar atendiendo a los siguientes criterios:
1. Distribuir equilibradamente los centros entre los distintos territorios de
Inspeccin en funcin del nmero de inspectores/as adscritos/as a cada
territorio
2. Cubrir lo ms ampliamente posible la diversidad de centros en cuanto a la
etapa o etapas que imparten
3. Excluir, en este primer ao, los centros que por su tipologa presenten unas
caractersticas especficas (Escuelas unitarias, Escuelas Oficiales de Idiomas,
Escuelas de Artes Aplicadas y Oficios Artsticos, Conservatorios y Escuelas de
Msica, etc.)
Una vez seleccionados los centros, el I.C.E.C. enviar a cada uno de ellos una
notificacin en la que se le comunicar que ha sido seleccionado y se explicar el proceso
de evaluacin.
La presentacin de la evaluacin al centro plantea, al menos, tres cuestiones:
?? A quines presentar la evaluacin?
?? Qu informacin transmitir?
?? Cmo comunicar la informacin?
A quines presentar la evaluacin? Parece obvio que el primer cauce debe ser la
Direccin del centro representada de manera colegiada en el Equipo Directivo, o de
manera unipersonal en el Director o la Directora, luego al Consejo Escolar, donde estn
representados todos los sectores de la comunidad educativa y, una vez constituida, a la
Comisin de Evaluacin y Calidad del centro.
Qu informacin transmitir? En un primer momento se trata de presentar los
aspectos bsicos de la evaluacin. La informacin bsica que se sugiere incluir es la
siguiente:
- La importancia, conveniencia y necesidad de la evaluacin
- Los objetivos y el contenido de la evaluacin (dimensiones a evaluar)
- Las implicaciones para el centro (la creacin de la Comisin de Calidad y
Evaluacin y funciones a desempear; la necesidad de la participacin de los
miembros de la Comunidad educativa en cuestionarios y entrevistas; la facilitacin
del acceso al centro de los aplicadores externos por parte del Equipo Directivo)
- El proceso de evaluacin en el centro (calendario de trabajo)
- El respeto a la confidencialidad en el tratamiento de la informacin
- Los efectos de la evaluacin (acreditacin y compromiso de elaboracin del plan
de mejora)
En los Anexos II y III se esbozan los componentes bsicos del plan de recogida de informacin.
Para su cumplimentacin se recomienda destinar un espacio dentro de las horas complementarias del
profesorado. En cualquier caso los cuestionarios se recogern en un plazo no superior a tres das.
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Se sugiere que el seguimiento consista en lo siguiente: llevar un control de las familias que entregan el
cuestionario; tras el plazo de tres das enviar una nota a las familias que no lo hayan devuelto, solicitando
su entrega en un segundo plazo de dos o tres das; tras ese segundo plazo, enviar una segunda nota a las
familias que todava no hayan devuelto el cuestionario, solicitando su entrega en un tercer y ltimo plazo
de dos o tres das.
Debido a que uno de los dos grandes objetivos del Plan de Evaluacin es la mejora
de los centros educativos, esta fase adquiere especial relevancia porque en la medida que
seamos capaces de reflejar en el informe los resultados de la evaluacin de modo
comprensible al profesorado y a la comunidad educativa, estaremos facilitando el
desarrollo posterior de planes de mejora.
Algunas recomendaciones a tener en cuenta al elaborar el informe son las
siguientes:
?? Los informes deben ser concretos y breves
?? Los informes deben incorporar un resumen conciso. Es importante que los
resmenes comiencen con los resultados ms importantes
?? No dar excesiva informacin de forma que lo accesorio impida ver lo sustancial
?? Comenzar por las frases que expresan los aspectos ms relevantes
?? Enfatizar los aspectos que se desea resaltar, tanto los positivos como los
mejorables
?? Redactar con claridad la informacin
?? Utilizar el tipo de lenguaje que las audiencias puedan entender, evitando el
vocabulario especializado y complicaciones metodolgicas innecesarias
?? Los resultados principales deben aparecer primero, despus el mtodo
?? Destacar tipogrficamente los resultados cruciales, por ejemplo mediante el uso
de encabezamientos claros, y mediante una organizacin global adecuada del
informe
?? Centrarse en resultados y recomendaciones, ms que en largas descripciones y
detalles metodolgicos
?? En el apartado de resultados deberan utilizarse grficos, aunque sin abusar de
ellos
?? Incluir recomendaciones para la accin con el objeto de que se puedan tomar
medidas especficas orientadas a la mejora despus de la evaluacin
?? Ser siempre honestos y no sacar conclusiones ni hacer afirmaciones que no se
puedan apoyar en los datos recogidos
La responsabilidad del desarrollo de esta fase corresponde al Comit Tcnico del Plan
de Evaluacin de Centros Docentes (ICEC) y a la Inspeccin de Educacin.
Fase 5: La presentacin de los resultados de la evaluacin al centro educativo
Adems del informe escrito es muy importante la presentacin oral de los
resultados de la evaluacin al centro educativo debido a que para buena parte de sus
miembros ser el primer medio, y en algunos casos el nico, por el que tengan
conocimiento de los mismos.
En esta fase hay tres momentos importantes:
?? La presentacin de los resultados de la evaluacin a la Comisin de Evaluacin y
Calidad del centro
?? La presentacin de los resultados de la evaluacin al Consejo Escolar del Centro
?? La recogida de aportaciones del centro evaluado al informe de evaluacin.
Referencias bibliogrficas
FERNNDEZ-BALLESTEROS, Roco (1996) El proceso de evaluacin de programas, en
Roco Fernndez-Ballesteros (Ed.) Evaluacin de programas: Una gua prctica en mbitos
sociales, educativos y de salud. Madrid: Sntesis, pp. 75-113.
NEVO, David (1997) Evaluacin basada en el centro. Un dilogo para la mejora educativa.
Bilbao: Mensajero (en especial los captulos 4, 9 y 11).
SANTOS GUERRA, Miguel Angel (1990) Hacer visible lo cotidiano. Teora y prctica de la
evaluacin cualitativa de centros escolares. Madrid: Akal (en particular los captulos 6, 7, 10,
14 y 15).
VEDUNG, Evert (1996) Utilizacin de la evaluacin de programas, en Roco FernndezBallesteros (Ed.) Evaluacin de programas: Una gua prctica en mbitos sociales, educativos y
de salud. Madrid: Sntesis, pp. 321-338.
Informar al Consejo
Escolar del proceso de
evaluacin
ACTUACIONES
PREVISIBLES
Presidir la sesin
- Sesin constitutiva explicando
constitutiva de la
las funciones y el proceso
Comisin de Evaluacin evaluador que se inicia
y Calidad
PERIODO
DE
EJECUCIN
OBSERVACIONES
Es de destacar lo importante
Marzo o abril
que puede resultar una
(antes de Semana presentacin adecuada con el
Santa) 2001
fin de que sea entendido y
aceptado el proceso. Vase
lo expuesto en el documento
en el apartado de la fase 1.
Marzo o abril
(antes de Semana
Santa) 2001
Tngase en cuenta que los
instrumentos que se
utilizarn sern los siguientes:
Coordinar el equipo de
aplicadores externos.
- Informar a la Comisin de
Evaluacin y al Equipo Directivo
de las necesidades de tiempo y
espacio para que el centro
adopte las decisiones
correspondientes de
Mayo 2001
organizacin para que se cause la
menor interferencia posible.
- Elaborar conjuntamente con la
Comisin de Evaluacin y con el
Equipo Directivo un calendario
de aplicacin de los
cuestionarios y las pruebas de
rendimiento.
- Adoptar cualesquiera otras
decisiones se estimen
procedentes con el fin de
facilitar la aplicacin de los
instrumentos y la recogida de
informacin.
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FUNCIONES DE
LA INSPECCIN
ACTUACIONES
PREVISIBLES
PERIODO
DE
EJECUCIN
11
OBSERVACIONES
Tngase en cuenta que para
realizar la valoracin se
utilizar una gua que
permita homogeneizar los
datos correspondientes a los
denominados documentos
institucionales y de ndole
econmica:
?? PEC, PCC, PGA y RRI
?? Documentacin de la
gestin econmica
(Presupuesto).
FUNCIONES
ACTUACIONES
PREVISIBLES
PERIODO DE
EJECUCIN
OBSERVACIONES
Es necesario prever tiempo
suficiente para realizar un
estudio y anlisis sosegado de
los datos, y para redactar el
informe final.
Redactar el informe
individualizado del
centro, conforme a lo
estipulado en el
apartado 2 del art. 8
Realizar el seguimiento
del Plan de Mejora
Primer y
Se considera importante
segundo
hacer explcita al centro la
trimestres del
disponibilidad en este sentido
curso 2001-2002
- Posible participacin en
sesiones del Consejo Escolar, del
Claustro o de la CCP con este
objetivo.
- Remisin de informes de
seguimiento por parte del
centro.
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Debe contemplarse
adecuadamente dentro de los
planes anuales de trabajo de
la Inspeccin para que no
quede en una mera
declaracin de intenciones.
ANEXO II:
PLAN DE RECOGIDA DE INFORMACIN AO 2001 (Inspeccin)
FECHAS
AGENTES
EVALUADORES
Inspeccin
INSTRUMENTOS DE
RECOGIDA DE
INFORMACIN
?? Anlisis de documentos
?? Entrevistas estructuradas
Temas:
1. Diversas
trayectorias
del
alumnado
(en
secundaria)
2. Criterios de promocin
3. Criterios
de
distribucin
del
alumnado en grupos o
asignaturas
4. Criterios
de
distribucin
del
presupuesto
5. Poltica
del
centro
respecto a las bajas
6. Recursos
captados
activamente
por
el
centro
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INFORMANTES O FUENTES
DE INFORMACIN
?? Proyecto Educativo de
Centro
?? Proyecto Curricular de
Centro
?? Programacin
General
Anual
?? Reglamento de Rgimen
Interior
?? Documentacin
de
la
gestin
econmica
(Presupuesto)
?? Actas (si fuera necesario
para
recoger
acuerdos
especficos)
?? Equipo Directivo
ANEXO III:
PLAN DE RECOGIDA DE INFORMACIN AO 2001 (aplicadores externos y
Orientadores/as)
Centros de Educacin Infantil y Primaria
FECHAS
AGENTES
EVALUADORES
Orientador/a
centro
del
Aplicadores
externos
INSTRUMENTOS DE
RECOGIDA DE
INFORMACIN
?? Cuestionarios
?? Pruebas
rendimiento
1. Lengua
2. Matemticas
3. Ingls
3.1. Prueba escrita
3.2. Prueba oral
de
INFORMANTES O FUENTES DE
INFORMACIN
?? Alumnado de 6 de Primaria
?? Profesorado
?? Equipo Directivo
?? Alumnado de 6 de Primaria
AGENTES
EVALUADORES
Orientador/a
centro
Aplicadores
externos
del
INSTRUMENTOS DE
RECOGIDA DE
INFORMACIN
?? Cuestionarios
?? Pruebas
de
rendimiento
1. Lengua
2. Matemticas
3. Ingls
3.1. Prueba escrita
3.2. Prueba oral
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INFORMANTES O FUENTES DE
INFORMACIN
?? Alumnado de 1 y 4 de Secundaria
Obligatoria
?? Alumnado
de
Programas
de
Garanta Social
?? Alumnado de 2 de Bachillerato
?? Alumnado de Formacin Profesional
Especfica
?? Familias del alumnado de 1 y 4 de
E.S.O., P.G.S., 2 de Bachillerato y
F.P.E.
?? Profesorado
?? Equipo Directivo
?? Alumnado de 4 de Secundaria
Obligatoria