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Hacia el ao de 1888, el ingeniero de minas Henri Fayol, logr salvar de la ruina a una
gran compaa metalrgica francesa. l aplic un nuevo mtodo de administracin que
le dio resultados satisfactorios y al que llam Administracin positiva.
Los estudios administrativos que realiz tenan fines eminentemente prcticos y de
aplicacin personal, sin embargo- y luego de aos de experimentacin, observacin y
control- stos le sirvieron no solo para alcanzar un xito sin precedentes, sino que
tambin le permitieron postular el cuerpo doctrinal de los principios de la Ciencia de la
Administracin.
La doctrina de Fayol se inicia dando trascendencia a la fundamentacin, de ah que l
mismo la llamara, positiva, cientfica o experimental.
En una segunda etapa Fayol ampli su doctrina, incluyendo procedimientos para la
investigacin administrativa, puesto que la primera concepcin metodolgica
presentaba solo reglas fundamentales, a las cuales haba denominado elementos de
administracin.
Para Fayol, los procedimientos administrativos eran instrumentos muy importantes
para la buena direccin de toda empresa, dado que permitan el diagnostico y la
solucin de muchas de las dificultades propias de las organizaciones de su tiempo.
La teora de Henri Fayol tuvo una tercera expansin o etapa, en cuanto a sus
postulados se refiere, cuando el propio Fayol complet y profundiz los principios de
su doctrina para hacerla universal y aplicable, tambin, al campo de la administracin
pblica. En los ltimos aos de su vida, dedic especial inters a escribir sobre este
tema, con el fin de industrializar al Estado para hacerlo ms eficiente.
Las investigaciones de Fayol estaban dirigidas a todas las empresas y al Estado. Es
as, como poco a poco se convenci de cmo los principios administrativos eran
aplicables a todas las empresas sin importar su naturaleza, objetivos y magnitud. De la
agrupacin de estos principios, Fayol concluy:
"No hay doctrina administrativa para la industria y una doctrina administrativa para el
Estado; no ms que una sola doctrina administrativa. Los principios y las reglas que
valen para la industria valen para el Estado y recprocamente." (1)
Es precisamente a Fayol a quien se le debe el hecho de considerar que la aplicacin
de las Administracin cientfica debe comenzar por los niveles ms altos de la
empresa e irse difundiendo hacia todos los otros niveles.
FUNDAMENTOS DE LA TEORIA ADMINISTRATIVA DE FAYOL
La teora Fayolista parte de un modelo de estructura funcional de la empresa, el cual
fue presentado por l mismo as:
El conjunto de las operaciones que realizan las empresas puede dividirse en seis
grupos, a saber:
Para ampliar este ltimo grupo que hace referencia a las funciones netamente
administrativas, se debe mencionar que:
Prever (planear) es conocer o suponer el futuro con anticipacin y disear el programa
o procesos a seguir.
Organizar, es constituir el organismo material y social de la empresa
Mandar, es dirigir al personal Coordinar, es ligar, unir y armonizar todos los actos y
todos los esfuerzos para el logro de las metas.
Controlar, es vigilar para que todo suceda de acuerdo a las reglas establecidas y a las
rdenes impartidas.
Universalidad de la Administracin
El fenmeno administrativo se da dondequiera que existe un organismo social,
porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios. La
Administracin se da por lo mismo en el Estado, en el ejrcito, en la empresa, en
una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas esas clases de
Administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes
accidentales.
Primera definicin de las reas funcionales
1. Actividades tcnicas: tareas relacionadas con la transformacin y la produccin
de bienes (productos y servicios).
2. Actividades comerciales: trabajos asociados con las transacciones de compra,
venta y permuta.
3. Actividades financieras: labores conectados con la captacin y buen uso del
capital.
4. Actividades de seguridad: funciones cuyo objetivo es la preservacin y
proteccin de las personas y los bienes.
5. Actividades contables: tareas destinadas a facilitar los controles y los registros,
por ejemplo, los inventarios, los balances, los costos y las estadsticas.
6. Actividades administrativas: acciones relacionadas con la integracin de todas
las operaciones de la organizacin; las actividades administrativas coordinan y
sincronizan las actividades anteriores, por lo cual interfieren/influyen sobre
ellas.
Primer modelo de proceso administrativo
- Prever: intento de evaluar el futuro mediante un programa y de hacer
previsiones para llevarlo a cabo (esta funcin dio origen a la funcin de
planeacin).
- Organizar: movilizar los recursos humanos y materiales para poner el plan en
accin.
- Dirigir: establecer orientaciones para los empleados y conseguir que las tareas
se cumplan.
- Coordinar: conseguir la unificacin y la armona de todas las actividades y los
esfuerzos.
- Controlar: verificar que las tareas se cumplan de conformidad con las reglas
establecidas y expresadas por la direccin.
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION DE FAYOL
Fayol describe en su obra catorce principios, los cuales haba tenido la oportunidad de
aplicar, y a los que considera como bsicos para el ejercicio eficiente de la funcin
administrativa. Tales principios se sintetizan as:
minero y metalrgico en el cual lleg a la cima en 1988, cuando fue nombrado director
general.
Tambin destac y obtuvo la admiracin de la industria por su perfil cientfico. En 1878,
en el Congreso de Pars de la Sociedad Industrial Minera, Fayol present un informe
sobre la alteracin y la combustin espontnea de la hulla expuesta al aire, trabajo que
caus una gran impresin y le consagr como un hombre de ciencia.
La importancia del estudio de la administracin