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PROGRAMACION DE OBRAS CON MS PROJECT

DISTANCIA CLASE 01

INSTITUTO DE LA CONSTRUCCION Y GERENCIA

PROGRAMACION DE
OBRAS con
Ms PROJECT
Aplicado a Edificaciones y Proyectos Viales

Ing. Guillermo Huerta Amoretti


CLASE 01

CONCEPTOS GENERALES

Proyecto
z Qu

es un Proyecto?
muchas definiciones
respecto a lo que es un proyecto
El PMBOK lo define de la siguiente
manera:
Un proyecto es una tarea temporal
desarrollada para crear un producto
o servicio unico

z Existen

PMBOK Guia Cuerpo de conocimientos de la


Administracin de Proyectos

ICG - Instituto de la Construccin y Gerencia / Calle Nueve 1056 Urb. Corpac SAN ISIDRO - LIMA PERU
Telefax: (51 - 1) 225 9066 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: icg@icg.org.pe

PROGRAMACION DE OBRAS CON MS PROJECT


DISTANCIA CLASE 01

Caractersticas de un Proyecto
El PMBOK, menciona las siguientes:
z Desarrollados

por personas
por recursos escasos
z Son Planeadas, ejecutadas y
controladas
z Limitados

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

Operaciones y Proyectos
z Las

Operaciones son sucesivas y


repetitivas.
z Los proyectos son temporales y
nicos
Denificiones tomadas del PMBOK

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

Ejemplos de Proyectos
z Desarrollar

un estudio de impacto
ambiental.
z Ejecutar la construccin de un
aeropuerto.
z Desarrollar un nuevo vehiculo de
transporte.
z Disear y construir una pieza
mecnica.
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DISTANCIA CLASE 01

Ejemplos de proyectos
z Como

hemos visto todos ellos,


cumplen con la definicin y
caractersticas de un proyecto:
Temporales y nicos.
Desarrollados por personas.
De recursos limitados.
Son planificados, ejecutados y
controlados
Ing. Guillermo Huerta Amoretti

Proyecto - Resumen
z Es

decir para que nuestro esfuerzo


temporal, nico y limitado de
recursos sea un proyecto debe ser:

PLANIFICADO, EJECUTADO y
CONTROLADO

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

Proyecto - Resumen
z En

trminos simples, un proyecto es


el objeto final de la planificacin el
cual se va ejecutar y controlar.
z En trminos de construccin un
proyecto es la obra, para un
proyectista es el estudio tcnico

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TAREAS
z Un

proyecto est conformado por


mltiples Tareas, operaciones o
actividades todas ellas son
sinnimos entre si.
z Una tarea es la descomposicin de
un proceso complejo en mltiples
procesos simples distintos o
repetitivos.
Ing. Guillermo Huerta Amoretti

TAREAS - Caractersticas
Una tarea debe tener las siguientes
caractersticas:
z Fecha

de inicio.
z Duracin.
z Tarea predecesora.

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

TAREA HITO
z Un

HITO en un proyecto, es una tarea


que tiene una duracin de cero das.

z Se

utiliza para marcar una fecha de


inicio o fin importante del proyecto

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TAREA HITO
z

Ejemplos de HITOS:

Inicio de la Primera Etapa de Construccin


de un proyecto de varias etapas.

Fin de la Primera Etapa de construccin


de un proyecto de varias etapas.

Fin del diseo estructural del proyecto


Ing. Guillermo Huerta Amoretti

TAREAS HITO
z Todos

las tareas de los ejemplos


anteriores tienen una duracin de
cero das y su finalidad de
agregarlas al proyecto, es MARCAR
o VISUALIZAR los inicios o trminos
importantes de un grupo de tareas
de manera que podamos establecer
fcilmente PUNTOS DE CONTROL.
Ing. Guillermo Huerta Amoretti

DEPENDENCIA ENTRE
TAREAS
z Una

dependencia entre tareas es el


VINCULO de relacin entre dos o
ms tareas.
z Las tareas se relacionan siempre de
INICIO o FIN

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DEPENDENCIA ENTRE
TAREAS
z Existen

4 tipos de Dependencia entre


tareas:
z INICIO FIN
z INICIO - INICIO
z FIN FIN
z FIN - INICIO

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

DEPENDENCIA ENTRE
TAREAS
z DEPENDENCIA
TAREA A

FIN

FIN - INICIO
TAREA B

INICIO

LA TAREA A TERMINA PARA


QUE EMPIECE LA TAREA B
Ing. Guillermo Huerta Amoretti

DEPENDENCIA ENTRE
TAREAS
z DEPENDENCIA

FIN - FIN

TAREA A

FIN

TAREA B

FIN

LA TAREA A FINALIZA PARA


QUE FINALIZE LA TAREA B

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DEPENDENCIA ENTRE
TAREAS
z DEPENDENCIA

INICIO - INICIO

INICIO

TAREA A

INICIO

TAREA B

LA TAREA A INICIA PARA


QUE INICIE LA TAREA B
Ing. Guillermo Huerta Amoretti

DEPENDENCIA ENTRE
TAREAS
z DEPENDENCIA

INICIO

TAREA B

INICIO - FIN

TAREA A

FIN

LA TAREA A INICIA PARA


QUE FINALICE LA TAREA B

DURACION DE TAREAS
z PERIODO

DE TIEMPO NECESARIO
PARA COMPLETAR UNA TAREA.

z SE

MIDE EN DIAS, SEMANAS,


MESES, ETC

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DISTANCIA CLASE 01

TAREA PREDECESORA
z TAREA

QUE DEBE INICIAR O


TERMINAR ANTES DE QUE INICIE O
TERMINE OTRA TAREA.
TAREA A

TAREA B

TAREA PREDECESORA
Ing. Guillermo Huerta Amoretti

TAREA SUCESORA
z TAREA

QUE DEBE INICIAR O


TERMINAR ANTES DE QUE INICIE O
TERMINE OTRA TAREA ANTERIOR.
TAREA A

TAREA B

TAREA SUCESORA
Ing. Guillermo Huerta Amoretti

DIAGRAMA DE GANTT
z DESARROLLADO

POR HENRY L.
GANTT EN 1,917 CON EL OBJETO
DE CONTROLAR LA EJECUCION
SIMULTANEA DE VARIAS TAREAS
QUE SE REALIZAN
CORDINADAMENTE EN UN
PERIODO DE TIEMPO.

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DIAGRAMA GANTT
z ES

UN GRAFICO DE BARRAS
HORIZONTALES EN EL QUE SE
REPRESENTA EN UN CALENDARIO
LA DURACION, INICIO Y FIN DE LAS
TAREAS QUE CONFORMAN EL
PROYECTO. ILUSTRA CLARAMENTE
EL SOLAPAMIENTO ENTRE TAREAS
QUE SE EJECUTAN
SIMULTANEAMENTE.
Ing. Guillermo Huerta Amoretti

DIAGRAMA GANTT
z ESTA

TECNICA NO PERMITE
APRECIAR BIEN LA DEPENDENCIA
QUE EXISTE ENTRE LAS DIVERSAS
TAREAS DEL PROYECTO.

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

DIAGRAMA GANTT
z EJEMPLO

DIAGRAMA GANTT

Fase 1
Fase 2
Fase 3

Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

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TAREA CRITICA
z SON

LAS TAREAS QUE MARCAN LA


DURACION TOTAL DEL PLAZO DEL
PROYECTO, CUALQUIER RETRASO
EN SU DURACIN MODIFICAR LA
DURACIN TOTAL DEL PROYECTO.

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

TAREA CRITICA
z LAS

TAREAS CRITICAS NO TIENEN


HOLGURA, ES DECIR ESTA ES
CERO DIAS ES POR ESTO QUE
CUALQUIER DEMORA EN SU
CULMINACION MODIFICARA EL
PLAZO DEL PROYECTO.

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

TAREA CRITICA
z TAREAS

CRITICAS EJEMPLO
TAREA 2
TAREA 3

Fase 1

FIN

Fase 2
Fase 3

Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

TAREAS CRITCAS (EN ROJO)


SU RETRASO MODIFICA EL PLAZO
DEL PROYECTO
Ing. Guillermo Huerta Amoretti

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TAREAS NO CRITICAS
z SON

AQUELLAS CUYO RETRASO


EN SU INICIO O EN SU DURACION
NO AFECTAN LA DURACIN TOTAL
DEL PROYECTO. ES DECIR TIENEN
MARGEN DE DEMORA SIN
AFECTAR EL PLAZO TOTAL DEL
PROYECTO.

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

TAREAS NO CRITICAS
TAREAS NO CRITICAS - EJEMPLO
PLAZO TOTAL DEL PROYECTO
TAREA 2
TAREA 3

Fase 1

Fase 2
Fase 3

Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

TAREAS NO CRITICAS (EN AZUL)


TIENEN MARGEN DE DEMORA SIN MODIFICAR
EL PLAZO TOTAL DEL PROYECTO

CPM (METODO DE LA
RUTA CRITICA)
z Desarrollado

en 1,957 por la
compaa DUPONT con la divisin
UNIVAC de la Remington Rand, para
controlar el mantenimiento de
proyectos en la plantas qumicas
DUPONT.

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CPM (METODO DE LA
RUTA CRITICA)
PLAZO TOTAL DEL PROYECTO
TAREA 2
TAREA 3

Fase 1

Fase 2
Fase 3

Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

RUTA CRITCA (EN ROJO)


LA SUMA DE SUS DURACIONES CRITICAS
DA EL PLAZO TOTAL DEL PROYECTO

HOLGURA
PLAZO TOTAL DEL PROYECTO
TAREA 2
TAREA 3

Fase 1

HOLGURA

Fase 2

Fase 3

Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

HOLGURA : MARGEN DE DEMORA SIN


MODIFICAR EL PLAZO TOTAL DEL PROYECTO
Ing. Guillermo Huerta Amoretti

CPM METODO DE LA
RUTA CRITICA
z CON

EL CPM ES POSIBLE
IDENTIFICAR LAS TAREAS QUE
SON CRITICAS Y AQUELLAS QUE
TIENEN HOLGURA.
z EL CPM CONSIDERA LOS
RECURSOS NECESARIOS PARA
COMPETAR ESTAS TAREAS.
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DISTANCIA CLASE 01

CPM METODO DE LA
RUTA CRITICA
z YA

QUE LOS PROYECTOS POSEEN


RECURSOS LIMITADOS, EL CPM
PERMITE IDENTIFICAR LAS ETAPAS
DEL PROYECTO CON
LIMITACIONES Y MANIPULAR LAS
ACTIVIDADES NO CRITICAS EN
FUNCIN A LA DISPONIBILIDAD DE
LOS RECURSOS.
Ing. Guillermo Huerta Amoretti

PERT (Evaluacin de Programa y


Tcnica de Revisin)
z Desarrollado

tambin en 1,957 por


cientficos de la Oficina Naval de
Proyectos Especiales de los E.U.A.
(Armada americana).
z Desarrollado originalmente para
controlar los tiempos del proyecto
POLARIS, debido a su xito gan
gran aceptacin.
Ing. Guillermo Huerta Amoretti

PERT (Evaluacin de Programa y


Tcnica de Revisin)
z En

PERT, los proyectos pueden


organizarse en acontecimientos y
tareas.
z Un Acontecimiento es una TAREA
HITO, representa un inicio o un final
de una tarea o un grupo de tareas.

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DISTANCIA CLASE 01

PERT (Evaluacin de programa y


Tcnica de Revisin)
z Los

Acontecimientos reciben el
nombre de NODO.
z Todos los grficos PERT tienen un
NODO de INICIO y un NODO de FIN.
z Las TAREAS tambin llamadas
Actividades, se representan
mediante una flecha entre NODOS.
Ing. Guillermo Huerta Amoretti

PERT (Evaluacin de Programa y


Tcnica de Revisin)
z EJEMPLO
2

DIAGRAMA PERT
C

A
1
D
3

G
I

TAREAS

7
E

8 J

10
L

5
NODOS

PERT (Evaluacin de Programa y


Tcnica de Revisin)
z Las

duraciones de las Tareas en


PERT son estimadas, trabaja con
tres tiempos: duracin optimista,
duracin pesimista y duracin ms
probable de la tarea. La duracin
esperada se determina en base a un
clculo probabilstico.

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

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DISTANCIA CLASE 01

PERT (Evaluacin de Programa y


Tcnica de Revisin)
z Este

clculo se hace en base a una


distribucin BETA.
z El TIEMPO ESPERADO de
finalizacin del proyecto es la suma
de todos los tiempos esperados de
las Tareas que estn en la ruta critica
del proyecto. PERT calcula tiempos
probabilsticos o estoclsticos.
Ing. Guillermo Huerta Amoretti

PERT (Evaluacin de programa y


Tcnica de Revisin)
DISTRIBUCION BETA TIEMPO ESPERADO
Te = (a + 4m + b) / 6
Tiempo Esperado

a
Tiempo optimista

m
Te
Tiempo mas
probable

b
Tiempo Pesimista
Ing. Guillermo Huerta Amoretti

LINEA BASE
PLAZO TOTAL DEL PROYECTO
TAREA 2
TAREA 3

Fase 1

Fase 2
Fase 3

Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

LINEA BASE : PLAN ORIGINAL GURDADO


PARA SER COMPARADO CON LA EJECUCION
DEL PROYECTO
Ing. Guillermo Huerta Amoretti

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DISTANCIA CLASE 01

CALENDARIO
PLAZO TOTAL DEL PROYECTO
TAREA 2
TAREA 3

Fase 1

Fase 2
Fase 3

Ene

Feb

Mar

Abr

May

Jun

Jul

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

CALENDARIO : CONJUNTO DE DIAS


LABORABLES Y NO LABORABLES DEFINIDOS
POR EL USUARIO DURANTE LA EJECUCION
DEL PROYECTO

PERIODO NO LABORABLE
z LOS

DIAS FERIADOS Y ESPECIALES


DEFINIDOS POR EL USUARIO QUE
NO SE LABORAR DURANTE LA
EJECUCION DEL PROYECTO

z EJEMPLO:

DOMINGO SI EL
USUARIO DECIDE NO
TRABAJARLO.
Ing. Guillermo Huerta Amoretti

PERIODO LABORABLE
z LOS

DEFINIDOS POR EL USUARIO


QUE SI SE LABORAR DURANTE
LA EJECUCION DEL PROYECTO

z EJEMPLO:

DE LUNES A SABADO DE
7.30 A 5PM.

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

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PROGRAMACION DE OBRAS CON MS PROJECT


DISTANCIA CLASE 01

RECURSOS
z MEDIOS

MEDIANTE EL CUAL SE
PODRN COMPLETAR LAS TAREAS
DEL PROYECTO

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

TIPOS DE RECURSOS
z EXISTEN

TRES TIPOS DE
RECURSOS:
z MATERIALES.
z EQUIPOS.
z PERSONALES.

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

RECURSOS - MATERIALES
z SON

LOS SUMINISTROS O
CONSUMIBLES NECESARIOS PARA
LA TERMINACION DE UNA TAREA.

z EJEMPLO:

ACERO, CEMENTO,
SOLDADURA, CONCRETO, ETC.

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

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PROGRAMACION DE OBRAS CON MS PROJECT


DISTANCIA CLASE 01

RECURSOS - EQUIPOS
z SON

LA MAQUINARIA QUE DEBE


INTERVENIR PARA LA
TERMINACION DE UNA TAREA DE
UN PROYECTO.

z EJEMPLO:

MEZCLADORA DE
CONCRETO, CARGADOR FRONTAL.
Ing. Guillermo Huerta Amoretti

RECURSOS - PERSONALES
z SON

LAS PERSONAS QUE


PARTICIPAN EN LA EJECUCION DE
UNA TAREA.

z EJEMPLO:

INGENIERO, OPERARIO,
AYUDANTE, ETC.

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

METRADO DE UN
PROYECTO
z EL

METRADO DE UN PROYECTO ES
EL VOLUMEN DE TRABAJO POR
TAREA QUE DEBE COMPLETARSE
PARA LA CULMINACIN DE LA
TAREA.

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

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PROGRAMACION DE OBRAS CON MS PROJECT


DISTANCIA CLASE 01

RENDIMIENTO
z ES

LA CANTIDAD DE TRABAJO
REALIZADO EN UN DIA POR UNA
CUADRILLA UNITARIA.

14 M2 POR DIA DE
TARRAJEO DE MUROS

z EJEMPLO:

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

PRECIO UNITARIO
z EL

PRECIO UNITARIO ES LA SUMA


DE LOS COSTOS DE LA CANTIDAD
DE RECURSOS POR SU VALOR
UNITARIO, QUE CONFORMAN UNA
TAREA O PARTIDA DEL
PRESUPUESTO.

Ing. Guillermo Huerta Amoretti

PRESUPUESTO
z ES

LA SUMA DE LOS PRECIOS


UNITARIOS DE LAS TAREAS QUE
CONFORMAN EL PROYECTO.

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