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INSTITUCIN EDUCATIVA

P.N.P. FLIX TELLO ROJAS


CHICLAYO

DOCENTE: LIC. NRITA TARRILLO DVILA


COMPUTACIN E INFORMTICA

Introduccin a Access
Introduccin a Access

ccess es un programa comercial de


la empresa Microsoft Corporation. Se
trata de un sistema gestor de bases
de datos que te permite organizar
tus datos y utilizarlos en forma sencilla.
La misin de los SGBD es la gestin de
grandes cantidades de informacin (como por
ejemplo la gestin de almacenes, el control de
clientes de un banco, etc), de manera que se
pueda realizar de forma sencilla y rpida. La
gestin de una base de datos es un concepto
muy global y abarca: la creacin de la base de
datos, la introduccin de datos, modificacin y
eliminacin de datos, la realizacin de
consultas y la impresin de informacin.
Por qu utilizar el programa Access?
Microsoft Access presenta ciertas ventajas
ante otros programas gestores de bases de
datos:
Est creado por Microsoft, que tambin
es el creador de Windows.
Permite realizar operaciones complejas
sin necesidad de programar.
Incluye un gran nmero de asistentes
para la creacin de tablas, consultas,
formularios e informes.

Conceptos bsicos
Qu es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto de datos
que estn relacionados entre s para un
propsito particular. Ejemplo: la base de datos
Compaeros contiene informacin de los
nombres de tus amigos de tu saln, el telfono
de su casa y su e-mail o cualquier otro tipo de
informacin relevante.
El elemento principal de una base de datos es
la tabla que guarda informacin y que en
apariencia se asemeja a los listados de datos
que seguramente has trabajado en Excel.

Access puede gestionar gran cantidad de


informacin de diferentes tablas, cuando as
sucede se convierte en un Gestor de Bases
de Datos.

Elementos de Microsoft Access.


Microsoft Access un programa orientado a
objetos y cada uno de sus elementos es un
objeto.
La Base de datos contiene los siguientes
objetos:
Tablas,
formularios,
informes,
consultas, macros y mdulos.
1.- Tablas.
Una tabla de una base de datos es similar en
apariencia a una hoja de clculo, en cuanto a
que los datos se almacenan en filas y
columnas. Como consecuencia, normalmente
es bastante fcil importar una hoja de clculo
en una tabla de una base de datos. La
principal diferencia entre almacenar los datos
en una hoja de clculo y hacerlo en una base
de datos es la forma de organizarse los datos.
Para lograr la mxima flexibilidad para una
base de datos, la informacin tiene que estar
organizada en tablas, para que no haya
redundancias.
Cada fila de una tabla se denomina registro
y es donde se almacena cada informacin
individual. Cada registro consta de campos (al
menos uno). Los campos corresponden a
las columnas de la tabla y se deben configurar
con un determinado tipo de datos, ya sea
texto, fecha, hora, numrico, o cualquier otro
tipo.
2.- Formularios.
Los formularios se conocen a veces como
"pantallas de entrada de datos". Son las
interfaces que te permiten ver, escribir y
cambiar datos
de una tabla de manera
sencilla. Al abrir los formularios, Access
recupera los datos de una o ms tablas y los
muestra en la pantalla.
Los formularios te permitirn realizar
actividades como:
Ingresar informacin a las tablas.
Crear un cuadro de dilogo para aceptar
datos de usuario y ejecutar alguna accin
con ellos como modificarlos o imprimirlos.
Abrir otros formularios o informes, etc.

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3.- Informes
Los informes o tambin llamados reportes,
sirven para resumir y presentar los datos de
las tablas. Un informe se puede ejecutar en
cualquier momento y siempre reflejar los
datos actualizados de la base de datos. Los
informes suelen tener un formato que permita
imprimirlos, pero tambin se pueden consultar
en la pantalla, exportar a otro programa o
enviar por correo electrnico.
4.-Consultas
Las consultas son las que verdaderamente
hacen el trabajo en una base de datos.
Cuando necesitas ubicar un dato en particular
dentro de una base de datos, ser necesario
que realices una consulta. Una consulta es
una solicitud sobre los datos almacenados en
las tablas o una peticin para realizar una
accin sobre los datos. Los datos que desea
ver suelen estar distribuidos por varias tablas
y, gracias a las consultas, puede verlos en una
sola hoja de datos.
Se utilizan consultas para ver, modificar y
analizar datos de formas diferentes. Las
consultas a menudo sirven de origen de
registros para formularios e informes.
5.- Macros
Las macros en Access se pueden considerar
como
un
lenguaje
de
programacin
simplificado, que se puede utilizar para
aumentar la funcionalidad de la base de datos.
Las macros contienen acciones que realizan
tareas, como abrir un informe, ejecutar una
consulta o cerrar la base de datos. Casi todas
las operaciones de bases de datos que

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normalmente se realizan manualmente se


pueden
automatizar
mediante
macros,
ahorrando as mucho tiempo.
6.- Mdulos
Los mdulos, como las macros, son objetos
que sirven para aumentar la funcionalidad de
la base de datos. Mientras que las macros en
Access se crean seleccionando acciones de
una lista, los mdulos se escriben en el
lenguaje de programacin de Visual Basic
para Aplicaciones (VBA). Un mdulo es una
coleccin de declaraciones, instrucciones y
procedimientos
que
se
almacenan
conjuntamente como una unidad.
Las instrucciones se pueden leer en la
ventana de diseo , en donde se puede
seleccionar los objetos y procedimientos
creado.
Actividades

Comprendo
1. Elabora un organizador visual con la
informacin presentada sobre Base de
Datos.
Respondo:
2. Cul es la diferencia entre una tabla y
una consulta?. Mencione tres ejemplos de
cmo utilizara una consulta.
3. Qu son los campos y registros?.
4. Cul es la diferencia entre un formulario
y un informe?.
Diseo:
5. Escribe en tu cuaderno el diseo de una
tabla para guardar informacin de mis
mejores amigos.
Investigo:
6. Qu tablas debe tener la base de datos
de una biblioteca escolar?.
7. Qu es una Base de Datos relacional?
8. Qu un Administrador de una Base de
Datos? Y Cules son sus funciones?

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