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Introduccin a Access
Introduccin a Access
Conceptos bsicos
Qu es una base de datos?
Una base de datos es un conjunto de datos
que estn relacionados entre s para un
propsito particular. Ejemplo: la base de datos
Compaeros contiene informacin de los
nombres de tus amigos de tu saln, el telfono
de su casa y su e-mail o cualquier otro tipo de
informacin relevante.
El elemento principal de una base de datos es
la tabla que guarda informacin y que en
apariencia se asemeja a los listados de datos
que seguramente has trabajado en Excel.
INSTITUCIN EDUCATIVA
P.N.P. FLIX TELLO ROJAS
CHICLAYO
3.- Informes
Los informes o tambin llamados reportes,
sirven para resumir y presentar los datos de
las tablas. Un informe se puede ejecutar en
cualquier momento y siempre reflejar los
datos actualizados de la base de datos. Los
informes suelen tener un formato que permita
imprimirlos, pero tambin se pueden consultar
en la pantalla, exportar a otro programa o
enviar por correo electrnico.
4.-Consultas
Las consultas son las que verdaderamente
hacen el trabajo en una base de datos.
Cuando necesitas ubicar un dato en particular
dentro de una base de datos, ser necesario
que realices una consulta. Una consulta es
una solicitud sobre los datos almacenados en
las tablas o una peticin para realizar una
accin sobre los datos. Los datos que desea
ver suelen estar distribuidos por varias tablas
y, gracias a las consultas, puede verlos en una
sola hoja de datos.
Se utilizan consultas para ver, modificar y
analizar datos de formas diferentes. Las
consultas a menudo sirven de origen de
registros para formularios e informes.
5.- Macros
Las macros en Access se pueden considerar
como
un
lenguaje
de
programacin
simplificado, que se puede utilizar para
aumentar la funcionalidad de la base de datos.
Las macros contienen acciones que realizan
tareas, como abrir un informe, ejecutar una
consulta o cerrar la base de datos. Casi todas
las operaciones de bases de datos que
Comprendo
1. Elabora un organizador visual con la
informacin presentada sobre Base de
Datos.
Respondo:
2. Cul es la diferencia entre una tabla y
una consulta?. Mencione tres ejemplos de
cmo utilizara una consulta.
3. Qu son los campos y registros?.
4. Cul es la diferencia entre un formulario
y un informe?.
Diseo:
5. Escribe en tu cuaderno el diseo de una
tabla para guardar informacin de mis
mejores amigos.
Investigo:
6. Qu tablas debe tener la base de datos
de una biblioteca escolar?.
7. Qu es una Base de Datos relacional?
8. Qu un Administrador de una Base de
Datos? Y Cules son sus funciones?