Cules son los riesgos para un comerciante que no lleve contabilidad?

Hoy en da es comn ver que se abran al pblico muchos establecimientos de

comercio, en especial de propiedad de personas naturales. Sin embargo, aunque tales
establecimientos cumplen con solo uno de los requisitos propios de los comerciantes (a
saber, inscribirse en el registro mercantil), lo que puede constatarse en muchos casos
es que no estn cumpliendo con los dems requisitos que les exige la norma mercantil,
entre ellos, llevar contabilidad. Qu sucede en esos casos?
Quienes decidan ejercer actividades de comercio (vase el art.10 del Cdigo de
comercio ) estn obligados a cumplir en su totalidad con las normas contenidas en el
Art. 19 del Cdigo de comercio , a saber:
ARTICULO

19.

OBLIGACIONES

DE

LOS

COMERCIANTES.

Es obligacin de todo comerciante :

1) Matricularse en el registro mercantil;
2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto
de los cuales la ley exija esa formalidad;
3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
legales;
4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos
relacionados con sus negocios o actividades;
5) Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles, y
6) Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
[El resaltado es nuestro]
Las anteriores obligaciones le competen a todo tipo de comerciante, incluidos
hasta los comerciantes personas naturales pues la norma no hace ninguna excepcin.
Es decir, aplica sin distinguir si es una persona natural comerciante con patrimonio
pequeo, o sin distinguir si lo que vende est o no gravado con IVA, etc. (para analizar
la posicin equivocada que sobre la obligacin de llevar contabilidad mercantil ha
tenido la DIAN en torno a los comerciantes personas naturales en el rgimen

simplificado del IVA, consulta nuestro editorial anterior: Los responsables del
Rgimen simplificado, que sean comerciantes, deben llevar contabilidad )

Los problemas de no llevar contabilidad estando obligado

En consecuencia, ntese que la obligacin No.3 (llevar contabilidad regular de sus
negocios) es una obligacin tan importante como la de No.1 (inscribirse en el registro
mercantil ; vase adems la ley 232 de 1995 ), o como la No.6 (abstenerse de ejecutar
actos de competencia desleal). As las cosas, si un comerciante no lleva contabilidad de
sus negocios, enfrentara los siguientes problemas:
1.

Ante cualquier pleito mercantil con un acreedor, un proveedor o un trabajador,

todo lo que se le quiera probar en su contra tendra xito (ver art.67 , y el art.70
numeral 5 , ambos en el Cdigo de Comercio).

2.

La DIAN , en un proceso de discusin tributaria, no solo le desconocera los

costos y gastos que pretenda llevar a las declaraciones tributarias (privadas o de
oficio), ya sean estas las de renta o de IVA. Adicionalmente le impondra una multa
del 0,5% del mayor valor entre el patrimonio liquido y los ingresos netos del ao
anterior al de su imposicin (ver art.654 y 655 del ET) .

Un sano Consejo
Como vemos, todos los comerciantes hacen bien en no exponerse a los
peligros de ejercer el comercio sin llevar los libros de contabilidad. Es
incluso mejor que estn bien asesorados por los profesionales de la contadura, pues
siempre ser ms econmico contar con asesora profesional, que exponerse a los
riesgos antes comentados.

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