Capacitación Práctica en Computación

Curso “Introducción a Project 2000”

Practica #1 – Creación de un nuevo proyecto.

Paso 1. Ejecutar el programa Project 2000: Inicio/Programas/Microsoft Project

Paso 2. Definir la fecha de comienzo del proyecto: seleccione la opción: New, -Nuevo-, del menú File, -Archivo-
debiendo de aparecer el siguiente cuadro de diálogo:

Haz clic en el botón de la derecha del campo “Fecha de comienzo”, apareciendo un calendario en el cual haz
clic en el día 17, como se muestra en la siguiente imagen:
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Enseguida el campo Fecha de comienzo deberá de contener el valor: “lun 17/12/01”

Paso 3. Daremos de alta las siguientes actividades que conforman dicho proyecto:

No. Actividad Duración

1 Diseño del programa 2 semanas
2 Desarrollo de menús y mensajes de control 2 semanas
3 Desarrollo de módulos de informes 4 semanas
4 Construcción de estructuras de archivo 2 semanas
5 Desarrollo de módulos de entrada de datos 3 semanas
6 Desarrollo de módulos de edición 4 semanas
7 Desarrollo de datos de prueba 3 semanas
8 Prueba del software 2 semanas

El inicio y fin de cada una de estas actividades con respecto a la primera actividad se muestran en la siguiente
imagen:
Actividad

Duración (semanas)

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• Oprime el botón “Gantt Chart”, , en seguida haz clic en el primer renglón de la columna llamada

“Task Name”, -Nombre de la Tarea-, teclea:

Diseño del programa

Enseguida oprime la tecla “Tabulación”, , con la intención de colocar el cursor en la columna

“Duración”, y entonces teclea:

2 semanas

En este momento deberás de tener una imagen muy semejante a la siguiente:

• Repite la acción anterior para capturar las 7 actividades restantes, al final deberás de obtener una imagen
semejante a la siguiente:

Paso 4. En este paso procederemos a guardar la información a disco duro:

• Selecciona la opción “[Save/Update]”, -Salvar/Actualizar-, aparecerá el cuadro de diálogo “Guardar
como”, enseguida haz clic al icono “Crear nueva carpeta” apareciendo un cuadro de diálogo
“Nueva carpeta” en el cuál teclearás el nombre de la carpeta ha crear, llámala Practicas curso Project
2000 haz clic en Aceptar y finalmente en el rectángulo del campo Nombre de archivo, teclea Practica #1
y haz clic en Guardar.

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Paso 5. Como podrás observar, al término de la captura todas las actividades inician el día 17 de Diciembre del
2001, sin embargo recuerda que no es así, debemos hacer cambios en las fechas de inicio y termino de c/u de
estas actividades de acuerdo a lo especificado en la página numero 2.

• En primer lugar cambiaremos la “Escala Temporal” Secundaria de días por semanas, haz clic con el
botón derecho en cualquier encabezado del área de las barras, apareciendo el menú contextual siguiente:

Selecciona la opción “Escala temporal...”, y enseguida haz clic en el botón derecho del campo Unidades de la
sección Secundaria, y selecciona semanas, como se muestra en la siguiente imagen:

Finalmente, haz clic en Aceptar, y tendremos una imagen semejante a la siguiente:

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• Moveremos la 2ª. actividad de tal manera que su inicio sea el final de la 1ª. actividad, coloca el puntero del
ratón encima de la barra de la 1ª. actividad, adoptando la forma siguiente: enseguida oprime el

botón izquierdo del ratón y sin soltarlo arrastra el ratón y coloca el puntero del ratón encima de la barra de la
2ª. Actividad, obtendrás la siguiente imagen:

Al soltar el botón tendrás el siguiente resultado:

• Moveremos la 3ª. actividad de tal manera que su inicio coincida con el inicio de la 2ª. actividad,
para ello coloca el puntero del ratón encima de la 1ª. barra, oprime el botón izquierdo del ratón y sin
soltarlo arrástralo y colócalo encima de la 3ª. barra, como se muestra en la siguiente imagen:

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Al soltar el botón del ratón obtendremos el siguiente resultado:

• En base a lo explicado anteriormente, por favor mueve las actividades restantes, trata de hacerlo tu solo(a),
en caso de que este “cañón” hacerlo recurre al instructor, es decir yo “mero”; el resultado al que deberás
de llegar deberá ser semejante a la siguiente imagen:

Te recomiendo que reduzcas el tamaño de 100% al 50% de la sección General del cuadro de diálogo de la
opción “Escala Temporal”.

Paso 6. Cada proyecto se compone de un conjunto único de elementos: las tareas que conlleva, las personas
que las realizan y los objetivos del proyecto. Como ayuda para recordar y comunicar los detalles importantes
introduzca información sobre el proyecto y consúltela cuando sea necesario, en el menú File, -Archivo-, haz clic
en Properties, -Propiedades- y, a continuación en la ficha Resumen escribe la información que desees acerca
del proyecto, por ejemplo, las personas que lo administrarán y que se encargarán del mantenimiento del archivo
del proyecto, el objetivo del proyecto, las limitaciones que pueden dificultar el logro de ese objetivo y otras notas
de tipo general relativas al proyecto, finalmente haz clic en Aceptar.

Paso 7. Haz clic en el botón Guardar y enseguida grábalo en tu diskette, para ello emplea la opción
[Save As/Save Copy As], -Guardar como/Guarda Copia como-, aparecerá un cuadro de diálogo llamado
“Guardar como”, en el cual harás clic en el botón flecha a la derecha del campo “Guardar en:” y seleccionarás
“Disco de 3 ½ (A:)” y finalmente haz clic en el botón “Guardar”

Esto ha sido todo por el momento y espero haberles sido útil, nos vemos en la siguiente practica, bye .... 8-)

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