creacin de ficheros ni, por tanto, su notificacin a la Agencia Espaola de Proteccin de datos (AEPD).
FICHAS PRCTICAS DE VIDEOVIGILANCIA:
I. INFORMACIN GENERAL
PRINCIPIOS BSICOS
La captacin y/o la grabacin de imgenes de
personas identificadas, o identificables, con fines de vigilancia mediante cmaras, videocmaras o cualquier otro medio tcnico anlogo, constituye un tratamiento de datos personales sometido a la Ley Orgnica de Proteccin de Datos (LOPD).
Est excluido de la LOPD el tratamiento de
imgenes en el mbito exclusivamente personal y domstico (privado o familiar).
La videovigilancia slo debe utilizarse cuando no
sea posible acudir a otros medios que causen menos impacto en la privacidad.
No se podrn obtener imgenes de espacios
pblicos, actividad que est reservada en exclusiva a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad en el ejercicio de sus funciones, salvo imgenes parciales y limitadas que resulten imprescindibles para la vigilancia o sea imposible evitarlas. Tampoco se pueden captar imgenes en baos, vestuarios o lugares anlogos, ni de espacios ajenos.
FICHEROS: INSCRIPCIN Y NOTIFICACIN
La utilizacin de sistemas de videovigilancia que se
limiten a una mera reproduccin o emisin de
Slo cuando el sistema de videovigilancia permita
la grabacin o el almacenamiento de imgenes se exigir la creacin de un fichero y su notificacin previa a la AEPD para la inscripcin en su Registro General (la AEPD dispone en su web de un modelo predefinido para la inscripcin de ficheros de videovigilancia). La inscripcin deber incluir, entre otros datos, quin es el responsable del fichero, que normalmente ser el titular del establecimiento o lugar donde se instala el sistema de videovigilancia.
DEBER DE INFORMACIN
En todos los casos se deber informar de la
existencia de un sistema de videovigilancia. A este fin se colocar un cartel suficientemente visible en los accesos a las zonas vigiladas, que indicar de forma clara la identidad del responsable de la instalacin y, si constituye un fichero, ante quin y dnde dirigirse para ejercer los derechos que prev la normativa de proteccin de datos. La AEPD pone a su disposicin un modelo de cartel. Igualmente, se pondr a disposicin de los afectados la informacin sobre la existencia, en su caso, del fichero, las finalidades de la captacin y/o la grabacin de imgenes y la restante exigida por la normativa de proteccin de datos. La AEPD pone a su disposicin un modelo para su descarga y cumplimentacin.
INSTALACIN
La contratacin de un servicio de videovigilancia
externo o la instalacin de las cmaras por un tercero no exime a su titular del cumplimiento de la legislacin de proteccin de datos.
SEGURIDAD Y SECRETO
El responsable deber adoptar las medidas de
seguridad que resulten adecuadas para evitar la alteracin, prdida, tratamiento o acceso no autorizado a las imgenes que, con carcter general, sern las correspondientes al nivel bsico.
El responsable deber informar a quin tenga
acceso a las imgenes sobre sus obligaciones de seguridad (reserva, confidencialidad y sigilo) y de su deber de guardar secreto.
Se debern adoptar medidas que impidan el acceso
a las imgenes por parte de personal no autorizado.
CONSERVACIN DE LAS IMGENES
Las imgenes sern conservadas durante un plazo
mximo de un mes desde su captacin.
Cuando se produjese la grabacin de un delito o
infraccin administrativa que deba ser puesta en conocimiento de una autoridad debern conservarse las imgenes con el nico fin de ponerlas a disposicin de la citada autoridad sin que puedan ser utilizadas para ningn otro propsito.
Nota importante: Esta ficha se refiere nicamente a las
obligaciones en materia de proteccin de datos personales. Pueden existir otras normas que impongan requisitos adicionales a la instalacin de sistemas de videovigilancia que no han sido recogidos aqu.
Ms informacin en la Gua de videovigilancia de la AEPD y
en las fichas especficas de: -
Comunidades de propietarios Viviendas Plazas de garaje Establecimientos pblicos Control empresarial