Icg RP2010 06

Residente de Obras Pblicas
Clase 06
GESTIN DE LA OBRA.
PLANEAMIENTO, LOGSTICA
Y SEGURIDAD DE OBRA
Clase 06
EXPOSITOR:
Ing. MBA Rodolfo Durn Querol
PLANEAMIENTO ESTRATGICO
INSTITUTO DE LA CONSTRUCCION Y GERENCIA - ICG

Email: icg@icgmail.org / Web: www.construccion.org

Clase 06
DEFINICIN DE PLANEAMIENTO
DE OBRA
Detalle
Elementos del Planeamiento
Qu es lo que se tiene
que hacer?
Cmo se va a hacer?
Qu recursos son
necesarios?
Cundo se va a hacer?
Cunto cuesta?
Saber bien que es lo que se tiene que

hacer,
conocer
el
proyecto:
expediente tcnico, planos, condiciones
generales, condiciones particulares, visita
de obra, Metrados, precios unitarios, etc.
Y saber que es lo que quiere el cliente.
Frentes
del
proyecto,
principales
procesos constructivos, etc.
Instalaciones de obra, Organizacin de
obra Materiales,
obra,
Materiales equipos,
equipos Mano de obra,
obra
Software, etc.
Inicio del proyecto, cronograma de
ejecucin, etapas del proyecto, posibles
paralizaciones, etc.
Presupuesto (debe incluir utilidad y
gastos generales), Flujo de Caja.

Obn
_
_
+
_
_
_
+
_
=
25
20
% Acumulado
80.0
60.0
10
40.0
20.0
00
0.0
% acumulado de la fuentes de prdidas
Ob2 ...........
Supervisin extra
Ob1
Procesamiento extra
Op
Desgaste anormal
equipos
Deterioro de
materiales
15
Trabajo sin hacer
Necesidades
aclaraciones
Prdida de
materiales
Mov. innecesario
materiales
Trabajo innecesario
Mov. innecesario
gente
Errores
Retraso actividades
Detenciones
Rehacer trabajo
% de encuestados que la mencion

Clase 06
OPORTUNIDAD DE MEJORAR
PERDIDAS MAS FRECUENTES
100.0
Problemas de
Diseo
Falta de
Supervisin
% de e ncue s tados
s que la m e ncion
25
20
% Acumulado
80,0
10
60,0
40,0
5
20,0
0
0,0
% acum ulado de la fue ntte s de p rdidas
Supervisin
extra
Procesamiento
extra
Desgaste
anormal
equipos
Deterioro de
materiales
Trabajo sin
hacer
Necesidades
aclaraciones
Prdida de
materiales
Mov.
innecesario
materiales
Trabajo
innecesario
Mov.
innecesario
gente
Errores
Retraso
actividades
Detenciones
Rehacer
trabajo
15
Indefinicin
Proyecto
Falta de
Equipos
Falta de
Materiales
Incumplimiento
S-C
Falta de M.O.
Mala
Planificacin
N de veces mencion
nada
CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES

Problemas de
Diseo
Falta de
Supervisin
Indefinicin
Proyecto
Falta de
Equipos
Falta de
Materiales
Incumplimiento
S-C
Falta de M.O.
Mala
Planificacin
N de veces mencionada

Clase 06
CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO GLOBALES
250
200
150
100
50
CAUSA
PERDIDAS MAS FRECUENTES

100,0
Diseo y
Planificacin
250
150
200
100
50
CAUSA

Clase 06
PROCESO DE PLANEAMIENTO
DE OBRA
Se divide en cuatro pasos:
Proceso de Planeamiento de Obra
Conocimiento Conceptualizadel
cin de la
Proyecto
Obra
Instalaciones Organizacin Cronograma Documentacin

de la
General de
del
de Obra
Obra
Ejecucin
Plan de Obra
GESTIN DE OBRAS
El Control de Gestin de Obras corresponde a la
sistematizacin a travs de procedimientos
estructurados de la gestin de un determinado
proyecto
p
y
de construccin.


Clase 06
LA GESTIN DE OBRAS
VA A PERMITIR
Aspecto s Funcionales
C onseguir
el
Asp ectos Prcticos
cumplimiento
de Evaluar la eficacia del C ontrol de

G estin.
O bjetivos
C o mprobar
Ayudar a la toma de decisiones

Anticipar problemas futuros.
contiene
C ontrolar la evolucin del negocio.
necesaria.
que
toda
el
presupuesto
la
informacin
Implantar un sistema de retribucin R evisar que realmente es eficaz y til

el proceso de programacin mensual.
variable.
D ar soporte a la G erencia y a los F acilitar
informacin
C ontrolar me jor los recursos.
responsables
Asignar responsabilidades y evaluar
decisiones.
la
una
la
toma
de
T ener los informes adecuados para
su cumplimiento.
C o mprobar
para
adecuada actuacin de los diferentes
gestin.
indicadores de g
efectividad
de
los diferentes responsables.
la
R evisar que el sistema de costos
planificacin estratgica.
proporcione la informacin adecuada.
FASES DE EJECUCIN
DE UN PROYECTO
1RA FASE
PRESUPUESTOS
PROGRAMACION
INICIAL DE OBRA
PROGRAMACION
MENSUAL
PROGRAMACION
DIARIA Y
PRODUCTIVIDAD
2DA
FASE
EJECUCION
3RA
FASE
CONTROL Y
PROYECCION
4TA
FASE
DESACTIVACION
RETROALIMENTACIN
- PREVENCION DE RIESGO
ELEMENTOS DE
APOYO A LA
GESTIN
- GESTIN CONTRACTUAL
- LOGISTICA
- PROCESOS ADMINISTRATIVOS
- QA/QC


Clase 06
PRESUPUESTO
1era FASE
Programacin
Inicial de obra
Programacin Programacin diaria

mensual
y productividad


Clase 06
2da FASE
Ejecucin
3era FASE
Control y Proyeccin
9 Resultado de obra
9 Curva S
9 Ratios
9 Proyeccin de resultados


Clase 06
3era FASE
Control y Proyeccin
9 Resultado de obra
9 Curva S
9 Ratios
RESULTADO DE OBRA
CONTROL DE VALORIZACIONES
NOMBRE DE LA OBRA
FECHA
VALORIZACIN
FACTURADO
Y COBRADO
VALORIZACIN
PRESENTADA Y
FACTURADO POR
NO FACTURADA
COBRAR
VENCIDO NO VENCIDO
PROVISIN DE
ADICIONALES Y
RECLAMOS
VALORIZACIN ACUMULADA A LA FECHA


Clase 06
3era FASE
Control y Proyeccin
9 Resultado de obra
9 Curva S
9 Ratios
Curva s
%A
ACUMULADO
CURVA "S" - ESTACIN DE SERVICIO

MIRAFLORES
100
80
60
40
20
0
Prevista
Real
9 10
SEMANAS


Clase 06
3era FASE
Control y Proyeccin
9 Resultado de obra
9 Curva S
9 Ratios
Ratios
CUADRO DE RATIOS
Estructuras
Arquitectura
Acabados
IIEE
IISS
Obras Exteriores
Equipamiento
CLASE A
ECONOMICO
25
9
44
5
5
12
42
7
19
7
8
12
5
100
100


Clase 06
3era FASE
Control y Proyeccin
9 Resultado de obra
9 Curva S
9 Ratios
PROYECCIN DE RESULTADOS
REPORTE DE RESULTADO DE OBRA
NOMBRE DE LA OBRA:
ACUMULADO A LA FECHA
Diferencia entre
Presupuesto +
Real ($) [2]
Adicionales y Real
(US$) [1] - [2]
US $
%
Segn Ppto.
Original +
Adicionales ($)
[1]
PROYECCIONES DE TODA LA OBRA

Diferencia entre
Presupuesto
Venta y Previsto
Original +
Resultado
Adicionales ($) Previsto ($) [4] (US$) [3] - [4]
[3]
US $
%
Valorizacin
Segn presupuesto
Adicionales
aprobados
Provisin de
adicionales
Sub Total
Descompuesto/Co
stos
Mano de Obra
Materiales
Equipos
Subcontratas
Gasto Generales y
Financieros
Sub Total
Margen Bruto ($)
Margen Bruto (%)


Clase 06
4ta FASE
Desactivacin de la Obra
9 Las Relacionadas al cliente
9 Relacionadas a Terceros
9 Actividades Internas
4ta FASE
Declaratoria de fbrica
Liquidacin de obra
Recuperacin del fondo de garanta
Facturacin y cobranza
Entrega de planos As built
Recepcin final


Clase 06
4ta FASE
Devolucin de equipos alquilados
Liquidacin de proveedores y subcontratistas
Cierre de cuentas bancarias
Certificados de no adeudo
4ta FASE
9 Actividades Internas
Desmovilizar instalaciones provisionales
Liquidacin de obreros
Cierre contable
Redaccin del informe final de obra


Clase 06
4ta FASE
Elementos de apoyo a la gestin
9 Prevencin
P
i de
d riesgos
i
9 Gestin Contractual
9 Logstica
9 Procesos Administrativos
9 QA/QC


Clase 06
DEFINICIONES
9 Tiene
por
objetivo
la
disminucin y/o eliminacin de
las posibles causas de que
ocurra un accidente durante la
ejecucin de una actividad en
la construccin.
9 Un estndar en trminos
tecnolgicos
es
una
especificacin
ifi
i que regula
l la
l
realizacin de ciertos procesos
para
garantizar
la
interoperabilidad.
ALGUNOS CAMBIOS
El Ministerio de Trabajo asegur que en el
2009 se reportaron
t
1 126 accidentes
1.126
id t
laborales, casi la mitad que durante el 2008.
Desde hace unos aos se mejorado los
procesos de prevencin de riesgos, por lo
que ya se ha clasificado el estndar de
prevencin de desastres de acuerdo al tipo
de actividad a realizar


Clase 06
CONSTRUCCIN CIVIL
Edificacin incluidas las excavaciones
Las construcciones provisionales
Las transformaciones estructurales, la
renovacin, la reparacin, el mantenimiento
La demolicin de todo tipo de edificio
Obras de uso y servicio publico
Montaje electromecnico
Procesos de preparacin, habilitacin y
transporte de materiales
CARACTERSTICAS
DE LA INDUSTRIA DE LA
CONSTRUCCIN
Corta duracin
Diversidad de tareas
Alta rotacin de personas
Influencia del clima
Actividades de alto riesgo
Variacin en el espacio tiempo


Clase 06
NORMA GENERAL
DE SEGURIDAD
Es responsabilidad de todo Trabajador la

conservacin del orden y la limpieza en las
reas de trabajo
ORDEN + LIMPIEZA = PREVENCIN DE ACCIDENTES


Clase 06
a) Estndar Bsico de Prevencin de

Accidentes
Situacin Insegura = Accidente

Flujo
Situacin de Riesgo
Reporte Capataz o Supervisor
Accin Inmediata, de ser
necesario consultar jefe
seguridad
OTRAS CONSIDERACIONES
Al inicio de cada obra se deber dar una
charla de prevencin la que se registrara.
Siempre debe reportarse el accidente.
Trabajadores entrenados = menor riesgo
Trabajadores en Obra = Obligatoriedad
Prendas de proteccin personal
El capataz o supervisor deber solicitar con
anticipacin el material necesario para
sealizar las reas de riesgo que originen
los trabajos de su personal


Clase 06
b) Estndar de Prevencin de Riesgos,

para Capataces, Supervisores y Maestros
b.1) Debern de hacer cumplir lo siguiente:
- Cumplimiento estricto del EBPA
EBPA
- Exigir orden y limpieza para eliminar situaciones
de Riesgo.
- Solicitar las prendas y equipos necesarios de
proteccin para todo su personal.
- Realizar reuniones p
peridicas de seguridad.
g
- Inspeccin diaria de la seguridad segn formato.
- Inspeccionar sistemas complementarios de
seguridad antes de que sean utilizados por el
personal(Andamios, plataformas, etc)
b) Estndar de Prevencin de Riesgos,

para Capataces, Supervisores y Maestros
- Instalar oportunamente
p
protecciones
p
y avisos de
seguridad.
- Planificar los trabajos que generen riesgos.
b.2) Sanciones
- Incumplimiento de lo dispuesto= Sancin
b.3) Incentivos
- 0 Accidentes = Incentivo al responsable


Clase 06
CIRCULACIN: ORDEN
Y LIMPIEZA
- Se retiraran
et a a las
as maderas
ade as co
con c
clavos,
a os, peda
pedazos
os
de ladrillos u otros objetos procedentes de las
operaciones de construccin y demolicin, de
las vas de trnsito
- Iluminacin adecuada
- Sealizacin de los obstculos: tablones,
tablones
alambres, fierros, etc.
- Sealizar vas de circulacin peatonal y
vehicular
EXCAVACIONES
Material extrado deber depositarse
p
a mas de
60 cm., del borde para evitar desplome.
De ser necesario proteger con barandillas de
proteccin (Cuando hay circulacin de
personas).
Reforzar las paredes cuando se trabaje en
terrenos deleznables o inestables.


Clase 06
RIESGO DE ALTURA
En los diferentes pisos se proteger con
barandas mviles los puntos de recepcin de
material de los elevadores.
elevadores
Se dotara de arneses (cinturones de
Seguridad) a los trabajadores encargados de
recepcionar material, desencofrado.
Se protegern todas las aberturas en los pisos
y andamios que ofrezcan riesgo de cadas con
barandas ubicadas a 90 cm., de altura del
borde reforzado con otra proteccin horizontal
ubicada a 45 cm.,(Fachadas, vacos de
ascensores, etc.)
RIESGO DE ALTURA
Los vacos de las fachadas y ascensor se
protegern con barandas.
barandas
Los huecos existentes en los pisos que
ofrecen riesgo de cada de altura se protegern
con tapas resistentes o se colocaran
barandillas en todo su contorno provistos de
roda pie
Se colocara marquesina protectora en la
entrada salida de la obra para evitar accidentes
por cada de objetos.


Clase 06
MAQUINARIA
Todos los mecanismos de transmisin
de potencia debern protegerse con
guardas
Los montacargas, tecles, gras, etc.,
estarn prohibidos de transportar
personal debindose colocar un cartel
personal,
visible de esta prohibicin, donde figure
la carga mxima que el equipo puede
izar
ESCALERAS Y RAMPAS
Las
escaleras
de
mano
debern
estar
ensambladas o encajadas en largueros de una
sola
so
ap
pieza,
e a, no
o se ut
utilizaran
a a esca
escaleras:
e as que le
e falten
a te
peldaos, que estn rajadas, rotas y/o parchadas.
Las escaleras debern tener una longitud que
sobrepase 1 m. el punto de desembarco
Las escaleras provisionales, debern tener un
ancho mnimo de 60 cm., as como de barandas
laterales y una inclinacin no mayor de 60
Las rampas provisionales deben tener un ancho
mnimo de 60 cm., barandas laterales y una
inclinacin no mayor de 30, en cada tramo debe
contar con travesaos clavados


Clase 06
ANDAMIOS
Los andamios en general, tanto los metlicos
como los de madera, debern contar con
plataformas de trabajo no menor de 60 cm.,
cm de
ancho, con barandas protectoras cuando se
trabajen a ms de 2 m de altura o en las
proximidades de aberturas con riesgo de cadas
Esta prohibido usar como pie derecho materiales
q
quebradizos
Los mdulos se arriostraran entre si mediante
crucetas en sus caras anterior y posterior y
estarn anclados a la fachada en varios puntos.
ANDAMIOS
Las cuerdas o cables de los andamios
colgantes se anclaran a elementos
resistentes del techo
Los andamios no debern sobrecargarse
y
las
cargas
debern
repartirse
equitativamente


Clase 06
TRABAJOS CON EQUIPOS

DE IZAJE
Todo equipo de elevacin y transporte ser
operado
p
exclusivamente p
por p
personal q
que cuente
con la formacin adecuada para el manejo
correcto del equipo.
El ascenso de personas slo se realizar en
equipos de elevacin habilitados especialmente
para tal fin.
Las tareas de armado y desarmado de las
estructuras de los equipos de izar, sern
realizadas bajo la responsabilidad de un Tcnico
competente, y por personal idneo y con
experiencia.
TRABAJOS CON EQUIPOS

DE IZAJE
L
Los puntos
t
d fijacin
de
fij i y arriostramiento
i t
i t sern
seleccionados de manera de asegurar la

estabilidad del sistema de izar con un margen de
seguridad.
Los equipos de izar que se construyan o
importen tendrn indicadas en lugar visible las
importen,
recomendaciones de velocidad y operacin de
las cargas mximas y las condiciones especiales
de instalacin tales como contrapesos y fijacin.


Clase 06
ELECTRICIDAD
Se colocarn interruptores diferenciales de alta
(30 mA) y baja (300 m) sensibilidad, en el tablero
generall de
d la
l obra,
b
conectado
t d all alumbrado
l b d ell
primero y a la maquinaria elctrica el segundo
Se instalar puesta a tierra la maquinaria y
equipos elctricos.
El cableado debe estar ordenado y no se
conducir por el suelo
No se usara cables pelados ni elementos con
corrientes al descubierto.
TRABAJOS CON
EQUIPOS DE IZAJE
No se deber provocar sacudidas o aceleraciones
bruscas durante las maniobras.
maniobras
El levantamiento de la carga se har en forma
vertical.
No se remolcar equipos con la pluma.
No levantar cargas que se encuentren trabadas.
Dejar la pluma baja al terminar la tarea.
Al circular la gra, lo har con la pluma baja,
siempre que las circunstancias del terreno lo
permitan.


Clase 06
TRABAJOS CON
EQUIPOS DE IZAJE
Al dejar la mquina, el operador bloquear los
controles y desconectar la llave principal.
principal
Antes del inicio de las operaciones se deber
verificar el estado de conservacin de estrobos,
cadenas y ganchos. Esta verificacin se har
siguiendo lo establecido en las recomendaciones
del fabricante.
de
ab ca te
No se dejarn los aparatos de izar
suspendida.
con carga
Se prohbe la permanencia y el pasaje de

trabajadores en la sombra de cada.
PROTECCIN PERSONAL
Equipo bsico de proteccin personal: Esta
compuesto de la ropa de trabajo (segn la
estacin), casco de seguridad, zapatos de
seguridad (adicionalmente botas de jebe a los que
laboran en lugares hmedos),
De acuerdo a la labor y cuando sea indispensable
se dotara al trabajador de: arneses para trabajos
en altura (superior a 2m),
2m) guantes (de acuerdo al
riesgo), lentes (contra impactos de partculas),
mscaras de proteccin (contra polvos , gases o
vapores qumicos)


Clase 06
PROTECCIN PERSONAL
Previo a la elaboracin de estndares y
procedimientos
di i t
d trabajo,
de
t b j
se deber
d b hacer
h
un
anlisis de riesgos de la obra, con el cual se
identificarn los peligros asociados a cada una de
las actividades y se propondrn las medidas
preventivas para eliminar o controlar dichos
peligros. Luego se identificarn los riesgos que
por su magnitud, sean considerados Riesgos
Crticos los mismos que debern ser priorizados
y atendidos en forma inmediata.
OBRAS DE INFRAESTRUCTURA,
EXCAVACIONES Y DEMOLICIONES
Excavaciones
Antes de iniciar las excavaciones se eliminarn
todos los objetos que puedan desplomarse y que
constituyen peligro para los trabajadores, tales
como: rboles, rocas, rellenos, etctera.
Toda excavacin ser aislada y protegida
mediante cerramientos con barandas y otros
sistemas adecuados, ubicados a una distancia del
borde de acuerdo a la profundidad de la
excavacin, y en ningn caso a menos de 1 m.


Clase 06
Si la profundidad de las excavaciones va a ser
mayor de 2 m, se requiere contar con el estudio de
mecnica
i
d
de
suelos
l
que contengan
t
l
las
recomendaciones del proceso constructivo y que
estn refrendadas por un ingeniero civil colegiado.
Si la excavacin se realiza en la va pblica, la
sealizacin ser hecha con elementos de clara
visibilidad durante el da,
da y con luces rojas en la
noche, de modo que se advierta su presencia.
Si la excavacin se efecta al borde de una acera
de va pblica, se deber proteger la zona de
excavacin con barandas o defensas entabladas.
Si la excavacin se realiza en zona adyacente a
una edificacin existente,
existente se prever que
la
cimentacin
del
edificio
existente
este
suficientemente garantizada.
Al excavar bajo el nivel de las cimentaciones
existentes, se cumplir con una estricta
programacin del proceso constructivo, el mismo
que cumplir con las exigencias del diseo
estructural realizado por el ingeniero estructural
responsable de las estructuras del edificio.


Clase 06
Para profundidades mayores de 2 m, el acceso a
las zanjas se har siempre con el uso de escaleras
porttiles.
En ningn caso el personal obrero que participe
en labores de excavacin, podr hacerlo sin el uso
de los elementos de proteccin adecuados y,
especficamente, el casco de seguridad.
Cuando sea necesario instalar tuberas o equipos
dentro de la zanja,
zanja
estar prohibida la
permanencia de personal obrero bajo la vertical
del equipo o tubera a instalarse.
Durante la operacin de relleno de la zanja, se
prohibir la permanencia de personal obrero
dentro de la zanja.
Demoliciones
Antes del inicio de la demolicin se elaborar un
ordenamiento y planificacin de la obra,
obra la que
contar con las medidas de proteccin de las zonas
adyacentes a la demolicin.
Todas las estructuras colindantes a la zona de
demolicin
sern
debidamente
protegidas
y
apuntaladas cuando la secuencia de la demolicin
elimine zonas de sustentacin de estructuras vecinas.
La eliminacin de los materiales provenientes de los
niveles altos de la estructura demolida, se ejecutar a
travs de canaletas cerradas que descarguen
directamente sobre los camiones usados en la
eliminacin, o en recipientes especiales de
almacenaje.


Clase 06
Se limitar la zona de trnsito del pblico y las
zonas de descarga,
descarga sealizando,
sealizando o si fuese
necesario, cerrando los puntos de descarga y
carguo de desmonte.
Los equipos de carguo y de eliminacin
circularn en un espacio suficientemente
despejados y libre de circulacin de vehculos
ajenos al trabajo.
trabajo
El acceso a la zona de trabajo se realizar por
escaleras provisionales que cuenten con los
elementos de seguridad adecuados (barandas,
descansos).


Clase 06
LO QUE ENTENDEMOS
POR LOGSTICA
Planificar
Implementar
Controlar el flujo y almacenaje de insumos,
materias primas y productos terminados
Manejar la informacin relacionada para
satisfacer a los clientes
LOGSTICA INCLUYE
Clientes
Proveedores
Vendedores
Almacenes
Centros de distribucin
T
Transporte
t


Clase 06
ENFOQUE ACTUAL
La logstica debe proveer una posicin
estratgica ventajosa y mejorar los
ingresos y beneficios de la empresa ms
all de reducir costos
VISIN LOGSTICA
La logstica depende de cuan alineado
est su esfuerzo a la estrategia
corporativa de la empresa


Clase 06
HACIA DONDE VA
Tercerizacin
La logstica mundial tiende a
convertirse en una necesidad; las
empresas estn motivadas por la
oportunidad de recortar los costos
de stock y la reduccin al mnimo de
tiempos de entrega
ESTADO ACTUAL
Baja capacitacin del personal de logstica
Cada empresa tiene su propia manera de actuar
Distintas maneras de actuar dentro de la misma
empresa
No se cumplen los procedimientos
Se encuentran satisfechos de sus labores
No hay Benchmarking
Textos extranjeros
La logstica no es vista como fuente de ventaja
competitiva
No se piensa en el OL o tercerizacin
Las empresas se achican o se agrandan segn su
necesidad
Las empresa medianas y pequeas imitan a las
grandes


Clase 06
DATOS REALES - AGOSTO 200X

(S/.mensuales)
Materiales
N Obras
Precio
Mnimo
Precio
Mximo
S/. Real
Diesel 2
16
4.70
6.19
Gasolina 90
6.86
7.72
720.226.42
34.524.38
Gasolina 84
13
5.85
7.07
25.969.12
Fe Corr 1"
1.197.81
1.207.99
340.624.95
Fe Corr 3/8"
1.158.14
1.263.90
149.003.35
Fe Corr 1/2"
1.201.69
1.311.47
144.463.74
Fe Corr 5/8"
1.195.12
1.299.94
59.218.87
Fe Corr 3/4"
3/4
1 182 25
1.182.25
1 223 50
1.223.50
60 800 40
60.800.40
Cemento I
14
13.18
14.49
243.593.14
Cemento IP
12.92
13.01
10.648.96
Concreto 210
205.31
219.11
253.485.31
Concreto 280
233.13
240.22
496.809.60
Concreto 350
250.97
264.48
456.359.72
Mensual
S/.2,995,727
Anualizado
S/.35948,735
US$10330,096
FLUJO DE COMPRAS - HOY

OF. PRINC.
LOGISTICA
P1
P2
OBRA
P3
Pn


Clase 06
PROBLEMAS ENCONTRADOS
Informacin no compartida
Informacin compartida no utilizada
No se aprovecha economas de
escala
LOGSTICA CENTRALIZADA
Centralizar la informacin
PLANIFICACIN
Mejorar poder negociador

Reducir gastos innecesarios
en personal


Clase 06
FLUJO DE COMPRAS LOGSTICA OPTIMIZADA

P1
P2
OBRA
OF. PRINC.
LOGISTICA
P3
Pn
QU SE LOGRA?
Mayor poder negociador
Aprovechamiento de la informacin
Reducir gastos de personal en obra


Clase 06
SERVICIOS DEL
OPERADOR LOGSTICO
Logstica de
Entrada
Planeamiento
Gestin de
Proveedores
Compras
Co p as
Documentacin
Transporte
Importacin
Gestin de
Almacenes
Almacenaje
Custodia
Logstica
de Salida
Preparacin de
Pedidos
Despachos
Entregas
t egas
Liquidacin
Documentaria
Logstica
Inversa
Devoluciones
Canjes
Anulaciones
QUE SE LOGRA CON EL

OPERADOR LOGSTICO
Especialistas logsticos
Economas de escala
Mayor poder negociador
Costos variables en vez de fijos
Simplificacin administrativa


Clase 06
FLUJO DE LOGSTICA
TERCERIZADA
P1
P2
OBRA
OPER.
LOGIST.
OF. PRINC.
LOGISTICA
P3
Pn
AHORRO TOTAL
(US$ anuales)
Ahorro
Logstica
Optimizacin de la
Tercerizada a
Logstica de la
Travs de Operador
Oficina Principal
Logstico
Caso
Actual
En Materiales
200.946
258.252
En Personal
246.857
309.942
Pago
g al Operador
p
Logstico
Total
-51.650
51 650
-
447.803
516.544
4.33%
5.00%


Clase 06
DESVENTAJAS DE
ESTRUCTURA ACTUAL DE
LOGSTICA
No se concentra en actividades estratgicas
Informacin no Compartida
Desconfianza entre reas
Duplicidad de funciones
Se utilizan mayores recursos
Personal adicional
VENTAJAS - REA
LOGSTICA OPTIMIZADA
Se centraliza informacin
Se realizan actividades estratgicas
j Gestin Logstica
g
Mejor


Clase 06
VENTAJAS DE LA
TERCERIZACIN
Actividades no estratgicas se trasladan
Actividades estratgicas reforzadas
Control
Poder Negociador
Alianza estratgica
Simplificacin Administrativa
Costos Variables vs Costos fijos
LA PROCURA DE UN
PROYECTO
Procesos requeridos para adquirir bienes y servicios
externos, para lograr cumplir con los objetivos del proyecto
Planificacin de la Procura: determina qu y cuando

obtener?
Planificacin de las propuestas: documenta los
requisitos necesarios,
identifica las fuentes
potenciales
Propuestas: Obtiene cotizaciones, licitaciones, ofertas
o solicitaciones
Seleccin de la fuente: elige entre los proveedores
potenciales
Administracin del contrato: maneja la relacin con el
proveedor
Cierre del contrato: culminacin y cierre del contrato.


Clase 06
PLANIFICACIN DE LA
PROCURA
Proceso de identificar qu necesidades del proyecto pueden
satisfacerse mejor, mediante la obtencin de productos o servicios
fuera de la organizacin. Involucra la consideracin de cmo, qu y
cundo
realizar la procura.
Documentos de alcance: describe los limites del proyecto

Descripcin del producto: informacin acerca de
problemas tcnicos
Recursos de la Procura: quin se encarga?
Condiciones de Mercado: qu productos y servicios
estn disponibles en el mercado
Otras salidas de la Planificacin: riesgos identificados,
cronograma, costo, calidad, flujo de caja
Restricciones: factores que limitan las opciones del
comprador
Suposiciones: factores que se consideran verdaderos
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
PARA LA PLANIFICACIN DE LA
PROCURA
Anlisis fabricar o comprar: debe incluir costos directos e
indirectos. Se pueden diluir en varios proyectos.
Juicio experto: informacin acerca de problemas
tcnicos.
Seleccin del tipo de contrato: ya sea que se va a realizar
una compra o adquirir un servicio.
PLAN DE GERENCIA DE LA PROCURA: Debe describir

como los procesos de procura mencionados deben ser
administrados.
ESPECIFICACIONES DE TRABAJO: describe el articulo a
obtener en detalle suficiente, que permite a los
proveedores potenciales determinar que son capaces de
proveer el artculo


Clase 06
PLANIFICACIN DE LAS
PROPUESTAS
I
Involucra
l
preparar los
l documentos
d
t necesarios
i para la
l
preparacin de las propuestas
Formas estndar: incluyen contratos estndar,

descripciones estndar de artculos, formatos,
documentos, etc.
Documentos de la Procura: usados para solicitar
propuestas de posibles proveedores
Criterios de evaluacin: son usados para clasificar
o seleccionar propuestas
PROPUESTAS
Involucra obtener informacin de proveedores potenciales
sobre como pueden satisfacer las necesidades del
proyecto
Lista de proveedores calificados: archivos o

listas con informacin acerca de proveedores
potenciales
Conferencias de licitacin
Publicidad
Propuestas: documentos preparados por los
proveedores que describen la habilidad y
disposicin del proveedor de proporcionar el
producto o servicio pedido.


Clase 06
SELECCIN DE LA FUENTE
Involucra el recibo de ofertas o propuestas y la aplicacin de
los criterios de evaluacin para seleccionar a un proveedor.
Polticas organizacionales
Negociacin del Contrato
Sistema de Ponderacin
Sistema de Filtrado
Estimaciones
E ti
i
i d
independientes
di t
Contrato: es un acuerdo mutuamente obligatorio que
obliga al proveedor a proporcionar el producto
especificado y obliga al comprador a pagar por el
ADMINISTRACIN DEL
CONTRATO
Es el p
proceso de asegurar
g
que
q la performance
p
del proveedor
p
es adecuada a los requerimientos contractuales
Resultados del trabajo

Solicitudes de cambio
Facturas del proveedor
Sistema de control de cambios del contrato
Reportes de performance
Sistema de pago
Correspondencia


Clase 06
CIERRE DEL CONTRATO

Involucra la comprobacin del producto y el cierre
administrativo
Documentacin del contrato

Auditorias de la procura
Archivo del contrato
Aceptacin formal y cierre
PLANEAMIENTO DE
COMPRAS
Durante al transferencia del presupuesto a obra, se proceder
a la identificacin de los principales productos que por su
valor
l total
t t l y frecuencia
f
i son importantes
i
t t para la
l ejecucin
j
i de
d la
l
obra
Materiales de Alto Valor y Alta Frecuencia: dependiendo del
tipo de obra podrn ser combustibles, lubricantes, cementos,
fierro corrugado, explosivos, aceros de perforacin, etc. La
programacin de estos materiales se hace de acuerdo a la
velocidad de la ejecucin de la obra,
obra a la disponibilidad de caja
y a la capacidad de almacenamiento de obra.
Materiales de Alto Valor y Baja Frecuencia
Crticos para la ejecucin de la obra
Los dems, todos aquellos distintos a los crticos


Clase 06
PLAN DE COMPRAS
Compuesto por la identificacin, la programacin y la
estrategia conllevar al Plan de Compras, e cual fijar las
pautas y acciones a seguir. Este plan se tiene que
retroalimentar y replantear en forma peridica en funcin de
los avances de obra y del cumplimiento del Plan Original
El cumplimiento y gestin del plan de compras es
responsabilidad del Ingeniero Residente
La actualizacin de los nuevos requerimientos y fechas es
de responsabilidad de la oficina tcnica
La ejecucin es responsabilidad del Administrador
REVISIN DE INVENTARIOS
A travs del sistema de informacin o
de consulta se ubicarn materiales
sobrantes en almacenes de la
empresa


Clase 06
VENTAJA COMPETITIVA
Mejorar
j
la
calidad
Los
costos se
reducen
La
productivida
d mejora
Mantenerse
en el negocio
Capturar el
mercado
d con
mejor calidad
y precios mas
bajos
Proporciona
P
i
r cada vez
ms
empleos
Albert Einstein


Clase 06


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de Evaluar la eficacia del C ontrol de

Ayudar a la toma de decisiones

C ontrolar la evolucin del negocio.

Implantar un sistema de retribucin R evisar que realmente es eficaz y til

D ar soporte a la G erencia y a los F acilitar

C ontrolar me jor los recursos.

Asignar responsabilidades y evaluar

T ener los informes adecuados para

adecuada actuacin de los diferentes

los diferentes responsables.

R evisar que el sistema de costos

proporcione la informacin adecuada.

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