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ESTUDIO FINANCIERO
8.1 SISTEMA CONTABLE DE LA EMPRESA
El sistema contable, debe ajustarse plenamente a las necesidades de la empresa,
considerando, el giro del negocio y su estrategia competitiva, que permita estandarizar
procesos, definir estructuras de costos y por ende, presentar una informacin contable
estandarizada que facilite su interpretacin, una eficiente toma de decisiones y que pueda
procesarse para realizar los diferentes anlisis financieros del negocio.
La contabilidad se encarga de analizar y valorar los resultados econmicos que obtiene la
empresa agrupando y comparando resultados, tambin planifica y recopila los
procedimientos a seguir en funcin del control y el cumplimiento de los objetivos
empresariales, adems registra y clasifica las operaciones de la empresa, para as
informar los hechos econmicos en forma pertinente, permitiendo ejecutar las tareas
segn los procedimientos preestablecidos todo bajo control y supervisin del contador.
Parte esencial de las organizaciones
El departamento de contabilidad es el rea de la empresa donde se clasifican, se
registran e interpreta toda la informacin financiera, para la toma de decisiones.
En la actualidad la contabilidad es la herramienta que mejor muestra la realidad
econmica de las empresas, es por ello que su correcta implementacin dentro de las
organizaciones es de vital importancia para la toma de decisiones en todo lo referente a
su actividad productiva.
En este contexto la creacin de un buen sistema contable surge de la necesidad de
informacin por parte de todos los actores que componen el todo empresarial, ya que este
sistema debe estar estructurado y hecho para clasificar todos los hechos econmicos que
ocurren en el negocio.
Es as que, la implementacin de sistemas en contabilidad, se constituye en la base para
llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la obtencin del mximo
rendimiento econmico que implica el constituir una empresa.
Los sistemas de Contabilidad
Dentro de una organizacin empresarial el sistema de contabilidad se constituye como
una estructura ordenada y coherente mediante la cual se recoge toda la informacin
necesaria de una entidad como resultado de sus actividades operacionales, valindose de
todos los recursos que la actividad contable le provee y que al ser presentados a los
directivos y accionistas le permitirn tomar las decisiones operativas y financieras que le
ayuden a la gestin del negocio.
Los datos aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de
carcter legal, financiero y tributario.
Los estados financieros o estados contables los podemos definir como un registro formal
de las actividades financieras de una empresa, persona o entidad.
En el caso de una empresa, los estados financieros bsicos son toda la informacin
financiera pertinente, presentada de una manera estructurada y en una forma fcil de
entender. Por lo general incluyen cuatro estados financieros bsicos, acompaados de
una explicacin y anlisis.
a) El crdito de Proveedores
El crdito de los proveedores viene determinado por los plazos concedidos para realizar
los pagos por parte de los proveedores, permitiendo a la empresa deudora disponer del
importe de la venta durante un perodo de tiempo adicional. As, las operaciones de las
empresas con sus proveedores y clientes no suelen realizarse al contado, sino que se
conceden una serie de facilidades de pago que se materializan en un plazo para poder
realizarlo. Durante este perodo de tiempo la empresa compradora dispone del importe de
la operacin, por lo que puede considerarse como un crdito concedido por los
proveedores a la empresa.
Existen varias formas para realizar una transaccin comercial segn la forma de pago del
cliente:
Pago por anticipado. Se utiliza en aquellas operaciones en las que se siguen las
especificaciones del cliente, como en el caso de productos por encargo.
Pagos a cuenta. Se trata de realizar porcentajes del pago a medida que finalizan
determinadas fases del trabajo (por ejemplo 50% al hacer el proyecto y el resto al finalizar
el trabajo).
El crdito comercial. Consiste en ofrecer un plazo de pago al cliente despus de que ste
reciba el producto.
b) Las tarjetas de crdito de las tiendas departamentales
Otra de las fuentes alternas de financiamiento que se pueden obtener en las empresas es
a travs de las tarjetas de crdito no bancarias que las grandes cadenas de tiendas
departamentales como Wal-Mart, Sams, Liverpool, Elektra, Soriana, etc. han puesto al
servicio de los consumidores y que pretenden promover sus ventas con crditos de 6 a 36
meses para pagar, aun cuando se consideran crditos al consumo, dada la variedad de
productos que manejan estas tiendas, puede ser utilizado por las empresas en compra de
activos y materiales como equipos de oficina, de cmputo y de papelera para sus
operaciones.
Esta opcin tiene como ventajas, sobre el uso de las tarjetas de crdito bancarias, el
hecho de que las tiendas puedan absorber el costo del financiamiento, sacrificando parte
de sus mrgenes de utilidad en busca del volumen de ventas, adems de que tienen
precios competitivos por sus volmenes de compras, generalmente mantienen el precio
de contado en sus ventas con tarjetas de crdito de sus empresas.
El sector bancario
El Sector bancario lo componen la banca mltiple (comercial), la banca de desarrollo (de
fomento), las sociedades financieras de objeto limitado (Sofoles), los fideicomisos
pblicos que otorgan financiamientos al pblico en general, el Banco del Ahorro Popular y
Servicios Financieros (Bansefi) que promueve el ahorro entre la ciudadana y las
empresas y por ltimo, las Sociedades de Informacin Crediticia (bur de crdito) que
brindan informacin a los prestadores de financiamiento acerca de los solicitantes de los
crditos.
Para estudiar las alternativas de financiamiento que tienen las empresas en Mxico, se
analiza cada una de estas agrupaciones por separado, mostrando la situacin general de
operacin.
La gran ventaja de este tipo de financiamiento es que no genera pasivos y el trmite, una
vez que son autorizados los primeros contratos, se vuelven lneas de crdito revolventes
de acuerdo a las necesidades de cada cliente en particular con los que puedan ir
descontando los documentos que considere necesarios o bien toda su cartera de cuentas
por cobrar.
El Factoraje se ha popularizado a nivel mundial como un mtodo aconsejable que permite
al vendedor cobrar antes del vencimiento, proporciona un alto grado de eficiencia en la
empresa pues en todo momento se produce un incremento de su activo lquido.
http://micursodecontabilidad.com/blogs/sistema-contable/
http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/24/siscont.htm
http://www.soyconta.mx/que-es-el-estado-de-flujo-de-efectivo-y-su-importancia-para-lasempresas/
http://www.enciclopediafinanciera.com/estados-financieros.htm
http://www.eumed.net/eve/resum/07-enero/aes.htm
http://www.expansion.com/diccionario-economico/credito-de-proveedores.html