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Los funcionarios y servidores del rgano encargado de las contrataciones de la Entidad que, en
razn de sus funciones intervienen directamente en alguna de las fases de contratacin, debern
ser profesionales y/o tcnicos debidamente certificados, debiendo reunir como mnimo los
siguientes requisitos:
1. Capacitacin tcnica en contrataciones pblicas o gestin logstica en general, no menor a
ochenta (80) horas lectivas;
2. Experiencia laboral en general, no menor a tres (3) aos;
3. Experiencia laboral en materia de contrataciones pblicas o en logstica privada, no menor de
un (1) ao.
El procedimiento de certificacin ser establecido segn directivas emitidas por el OSCE. El OSCE
administrar una base de datos de los profesionales y tcnicos que cuenten con la respectiva
certificacin. Esta informacin ser pblica y de libre acceso en su portal institucional.
Asimismo, el OSCE emitir directivas para la acreditacin de las instituciones o empresas
capacitadoras con la finalidad de que stas capaciten a los operadores de la norma en aspectos
vinculados con las contrataciones del Estado.
La Entidad podr realizar contrataciones a travs de sus rganos desconcentrados, siempre que
stos cuenten con capacidad para contratar; o por medio de otros rganos funcionales con
presupuesto propio y autonoma administrativa.
De acuerdo a lo establecido en el Artculo 5 de la Ley, el Titular de la Entidad podr delegar,
mediante resolucin, la autoridad que la Ley le otorga, excepto en la aprobacin de exoneraciones,
la declaracin de nulidad de oficio, las autorizaciones de prestaciones adicionales de obra y otros
supuestos que se establecen en el presente Reglamento.
Artculo 6.- Elaboracin del Plan Anual de Contrataciones
En la fase de programacin y formulacin del Presupuesto Institucional, cada una de las
dependencias de la Entidad determinar, dentro del plazo sealado por la normativa
correspondiente, sus requerimientos de bienes, servicios y obras, en funcin de sus metas
presupuestarias establecidas, sealando la programacin de acuerdo a sus prioridades. Las
Entidades utilizarn el Catlogo nico de Bienes, Servicios y Obras que administra el OSCE,
siendo el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad responsable de esta actividad.
Los requerimientos sern incluidos en el cuadro de necesidades que ser remitido al rgano
encargado de las contrataciones para su consolidacin, valorizacin y posterior inclusin en el Plan
Anual de Contrataciones.
Una vez aprobado el Presupuesto Institucional, el rgano encargado de las contrataciones
revisar, evaluar y actualizar el proyecto de Plan Anual de Contrataciones sujetndolo a los
montos de los crditos presupuestarios establecidos en el citado Presupuesto Institucional.
Artculo 7.- Contenido mnimo del Plan Anual de Contrataciones
El Plan Anual de Contrataciones contendr, por lo menos, la siguiente informacin:
1. El objeto de la contratacin;
2. La descripcin de los bienes, servicios u obras a contratar y el correspondiente cdigo
asignado en el Catlogo;
3. El valor estimado de la contratacin;
4. El tipo de proceso que corresponde al objeto y su valor estimado, as como la modalidad de
seleccin;
5. La fuente de financiamiento;
6. El tipo de moneda;
7. Los niveles de centralizacin o desconcentracin de la facultad de contratar; y
2. Que se tomen las previsiones necesarias para que se respeten los parmetros bajo los cuales
fue declarado viable el proyecto, incluyendo costos, cronograma, diseo u otros factores que
pudieran afectar la viabilidad del mismo.
Tratndose de obras, se adjuntar el Expediente Tcnico respectivo y, cuando corresponda, la
declaratoria de viabilidad conforme al Sistema Nacional de Inversin Pblica. En la modalidad de
concurso oferta no se requerir el Expediente Tcnico, debindose anexar el estudio de
preinversin y el informe tcnico que sustent la declaratoria de viabilidad, conforme al Sistema
Nacional de Inversin Pblica.
En el caso de obras bajo la modalidad de llave en mano, si stas incluyen la elaboracin del
Expediente Tcnico, se deber anexar el estudio de preinversin y el informe tcnico que sustent
la declaratoria de viabilidad, conforme al Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Una vez aprobado el Expediente de Contratacin, se incorporarn todas las actuaciones que se
realicen desde la designacin del Comit Especial hasta la culminacin del contrato, incluyendo las
ofertas no ganadoras. Debe entenderse por ofertas no ganadoras aquellas que fueron admitidas y
a las que no se les otorg la Buena Pro.
El rgano encargado de las contrataciones tiene a su cargo la custodia y responsabilidad del
Expediente de Contratacin, salvo en el perodo en el que dicha custodia est a cargo del Comit
Especial. Tambin es responsable de remitir el Expediente de Contratacin al funcionario
competente para su aprobacin, de acuerdo a sus normas de organizacin interna.
En el caso que un proceso de seleccin sea declarado desierto, la nueva convocatoria deber
contar con una nueva aprobacin del Expediente de Contratacin slo en caso que haya sido
modificado en algn extremo.
Artculo 11.- Caractersticas tcnicas de lo que se va a contratar
El rea usuaria es la responsable de definir con precisin las caractersticas, condiciones, cantidad
y calidad de los bienes, servicios u obras que requiera para el cumplimiento de sus funciones,
debiendo desarrollar esta actividad de acuerdo a lo indicado en el Artculo 13 de la Ley. El rgano
encargado de las contrataciones, con la autorizacin del rea usuaria y, como producto del estudio
de las posibilidades que ofrece el mercado, podr ajustar las caractersticas de lo que se va a
contratar.
Para la descripcin de los bienes y servicios a contratar no se har referencia a marcas o nombres
comerciales, patentes, diseos o tipos particulares, fabricantes determinados, ni descripcin que
oriente la adquisicin o contratacin de marca, fabricante o tipo de producto especfico. Slo ser
posible solicitar una marca o tipo de producto determinado cuando ello responda a un proceso de
estandarizacin debidamente sustentado, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.
En adicin a lo establecido en el Artculo 13 de la Ley, sern obligatorios los requisitos tcnicos
establecidos en reglamentos sectoriales dentro del mbito de su aplicacin, siempre y cuando
cuenten con el refrendo del Ministro de Economa y Finanzas de acuerdo a lo dispuesto por los
Decretos Leyes N 25629 y N 25909.
Las normas tcnicas nacionales, emitidas por la Comisin competente de Reglamentos Tcnicos y
Comerciales del Instituto Nacional de Defensa de la Competencia y de la Proteccin de la
Propiedad Intelectual - INDECOPI, podrn ser tomadas en cuenta para la definicin de los bienes,
servicios u obras que se van a contratar mediante los procesos de seleccin regulados por la Ley y
el Reglamento.
Artculo 12.- Estudio de posibilidades que ofrece el mercado
Sobre la base de las caractersticas tcnicas definidas por el rea usuaria, el rgano encargado de
las contrataciones tiene la obligacin de evaluar las posibilidades que ofrece el mercado para
determinar lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
El valor referencial;
La existencia de pluralidad de marcas y/o postores;
La posibilidad de distribuir la Buena Pro;
Informacin que pueda utilizarse para la determinacin de los factores de evaluacin, de ser el
caso;
5. La pertinencia de realizar ajustes a las caractersticas y/o condiciones de lo que se va a
contratar, de ser necesario;
6. Otros aspectos necesarios que tengan incidencia en la eficiencia de la contratacin.
A efectos de establecer el valor referencial, el estudio tomar en cuenta, cuando exista la
informacin y corresponda, entre otros, los siguientes elementos: presupuestos y cotizaciones
actualizados, los que debern provenir de personas naturales o jurdicas que se dediquen a
actividades materia de la convocatoria, incluyendo fabricantes cuando corresponda, a travs de
portales y/o pginas Web, catlogos, entre otros, debiendo emplearse como mnimo dos (2)
fuentes. Tambin tomar en cuenta cuando la informacin est disponible: precios histricos,
estructuras de costos, alternativas existentes segn el nivel de comercializacin, descuentos por
volmenes, disponibilidad inmediata de ser el caso, mejoras en las condiciones de venta, garantas
y otros beneficios adicionales, as como tambin la vigencia tecnolgica del objeto de la
contratacin de las Entidades.
Artculo 13.- Valor referencial
El valor referencial es el monto determinado por el rgano encargado de las contrataciones, de
acuerdo a lo establecido en el Artculo 27 de la Ley, como resultado del estudio a que se refiere el
artculo anterior.
El valor referencial se calcular incluyendo todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales respectivos conforme a la legislacin vigente, as
como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de los bienes y
servicios a contratar. Las cotizaciones de los proveedores debern incluir los mencionados
componentes.
Para la determinacin del valor referencial, el rgano encargado de las contrataciones est
facultado para solicitar el apoyo que requiera del rea usuaria, la que estar obligada a brindarlo
bajo responsabilidad.
En el caso de los procesos de seleccin convocados segn relacin de tems, el valor referencial
del conjunto se determinar en funcin a la sumatoria de los valores referenciales de cada uno de
los tems considerados. En las Bases deber especificarse tanto el valor referencial de los tems
cuanto el valor referencial del proceso de seleccin.
El Comit Especial puede observar el valor referencial y solicitar su revisin o actualizacin al
rgano encargado de las contrataciones de la Entidad, de acuerdo con el artculo 27 de la Ley.
Cuando el valor referencial es observado por los participantes, el Comit Especial deber poner en
conocimiento del rgano encargado de las contrataciones para su opinin y, si fuera el caso, para
que apruebe un nuevo valor referencial, verificando que se cuente con la disponibilidad
presupuestal y poniendo en conocimiento de tal hecho al funcionario que aprob el Expediente de
Contratacin. En caso el nuevo valor referencial implique la modificacin del tipo de proceso de
seleccin convocado ste ser declarado nulo.
Artculo 14.- Valor referencial para ejecucin y consultora de obras
Para el caso de ejecucin de obras que cuenten con Expediente Tcnico, la antigedad del valor
referencial se computar desde la fecha de determinacin del presupuesto de obra consignada en
el Expediente Tcnico.
En el caso de bienes, servicios y consultora de obras, la antigedad del valor referencial se
computar desde la aprobacin del expediente de contratacin.
La fecha de aprobacin del Expediente de Contratacin deber ser consignada en las Bases.
Artculo 17.- Publicidad o reserva del valor referencial
El valor referencial es pblico. Sin embargo, podr ser reservado cuando la naturaleza de la
contratacin lo haga necesario, previo informe del rgano encargado de las contrataciones de la
Entidad, el cual deber ser aprobado por el Titular de sta. La reserva del valor referencial deber
ser establecida en el Expediente de Contratacin.
En los casos de reserva del valor referencial, sta cesa cuando el Comit Especial lo haga de
conocimiento de los participantes en el acto de apertura de los sobres.
En los procesos de seleccin con valor referencial reservado no ser de aplicacin los lmites
mnimos y mximos para admitir la oferta econmica, previstos en la Ley y el Reglamento.
En cualquiera de los supuestos, es obligatorio registrar el valor referencial en el SEACE, debiendo
garantizarse los mecanismos de confidencialidad en el caso de ser reservado.
Artculo 18.- Disponibilidad presupuestal
Una vez que se determine el valor referencial de la contratacin, se debe solicitar a la Oficina de
Presupuesto o la que haga sus veces, la certificacin de disponibilidad presupuestal a fin de
garantizar que se cuenta con el crdito presupuestario suficiente para comprometer un gasto en el
ao fiscal correspondiente. Para su solicitud, deber sealarse el perodo de contratacin
programado.
En caso que las obligaciones de pago a cargo de la Entidades se devenguen en ms de un (1) ao
fiscal, sea porque los contratos de las que se derivan tengan un plazo de ejecucin que exceda el
ao fiscal correspondiente a aquel en que se convoc el proceso o porque dicho plazo de
ejecucin recin se inicia en el siguiente ao fiscal, la Oficina de Presupuesto o la que haga sus
veces, deber otorgar la certificacin por el ao fiscal vigente, as como la constancia sobre que el
gasto a ser efectuado ser considerado en la programacin y formulacin del presupuesto del ao
fiscal que corresponda.
Al certificar la disponibilidad presupuestal solicitada, la Oficina de Presupuesto o la que haga sus
veces, deber sealar la fuente de financiamiento, la cadena funcional programtica y del gasto y
el monto al cual asciende la certificacin con las anotaciones que correspondan.
TTULO II
PROCESOS DE SELECCIN
CAPTULO I
ASPECTOS GENERALES
Artculo 19.- Tipos de Procesos de Seleccin (*)
De conformidad con lo establecido en los artculos 15,16, 17 y 18 de la Ley, son procesos de
seleccin los siguientes:
1. Licitacin Pblica, que se convoca para la contratacin de bienes y obras, dentro de los
mrgenes que establecen las normas presupuestarias.
2. Concurso Pblico, que se convoca para la contratacin de servicios, dentro de los mrgenes
establecidos por las normas presupuestarias.
3. Adjudicacin Directa, que se convoca para la contratacin de bienes, servicios y ejecucin de
obras, conforme a los mrgenes establecidos por las normas presupuestarias.
La Adjudicacin Directa puede ser Pblica o Selectiva.
La Adjudicacin Directa Pblica se convoca cuando el monto de la contratacin es mayor al
cincuenta por ciento (50%) del lmite mximo establecido para la Adjudicacin Directa en las
normas presupuestarias. En caso contrario, se convoca a Adjudicacin Directa Selectiva.
4. Adjudicacin de Menor Cuanta, que se convoca para:
a) La contratacin de bienes, servicios y obras, cuyos montos sean inferiores a la dcima
parte del lmite mnimo establecido por las normas presupuestarias para las Licitaciones
Pblicas o Concursos Pblicos, segn corresponda;
b) La contratacin de expertos independientes para que integren los Comits Especiales; y,
c) Los procesos declarados desiertos, cuando corresponda de acuerdo a lo establecido en el
artculo 32 de la Ley.
Para la determinacin del proceso de seleccin se considerar el objeto principal de la contratacin
y el valor referencial establecido por la Entidad para la contratacin prevista. En el caso de
contrataciones que involucren un conjunto de prestaciones, el objeto principal del proceso de
seleccin se determinar en funcin a la prestacin que represente la mayor incidencia porcentual
en el costo. En cualquier caso, los bienes o servicios que se requieran como complementarios
entre s, se consideran incluidos en la contratacin objeto del contrato.
Mediante el proceso de seleccin segn relacin de tems, la Entidad, teniendo en cuenta la
viabilidad econmica, tcnica y/o administrativa de la vinculacin, podr convocar en un solo
proceso la contratacin de bienes, servicios u obras distintas pero vinculadas entre s con montos
individuales superiores a tres (3) UIT. A cada caso les sern aplicables las reglas correspondientes
al proceso principal, con las excepciones previstas en el presente Reglamento, respetndose el
objeto y monto de cada tem.
En el caso de declaracin de desierto de uno o varios tems, el proceso de seleccin que
corresponde para la segunda convocatoria ser la Adjudicacin de Menor Cuanta.
Mediante el proceso de seleccin por paquete, la Entidad agrupa, en el objeto del proceso, la
contratacin de varios bienes o servicios de igual o distinta clase, considerando que la contratacin
conjunta es ms eficiente que efectuar contrataciones separadas de dichos bienes o servicios.
Las entidades preferentemente contratarn por paquete la elaboracin de los estudios de
preinversin de perfil, prefactibilidad y factibilidad, segn corresponda, as como la elaboracin del
expediente tcnico y/o estudio definitivo, debiendo preverse en los trminos de referencia que los
resultados de cada nivel de estudio sean considerados en los niveles siguientes.
Para la contratacin de estudios de preinversin y elaboracin de expediente tcnico y/o estudio
definitivo, el rea usuaria en coordinacin con el rgano encargado de las contrataciones
sustentar la convocatoria de los procesos de seleccin cuando tenga que realizarse por paquete,
o en forma separada.
(*) Texto del artculo 19 precedente, actualizado conforme a lo dispuesto por el Decreto Supremo N 021-2009-EF
publicado el 01.02.2009
Convocatoria.
Registro de participantes.
Formulacin y absolucin de consultas.
Formulacin y absolucin de observaciones.
Integracin de las Bases.
Presentacin de propuestas.
Calificacin y evaluacin de propuestas.
Otorgamiento de la Buena Pro.
En los procesos de Adjudicacin Directa y Adjudicacin de Menor Cuanta para obras y consultora
de obras se fusionarn las etapas 3 y 4. Asimismo, en los procesos de Adjudicacin de Menor
Cuanta para bienes y servicios no se incluirn en el proceso las etapas 3, 4 y 5.
El incumplimiento de alguna de las disposiciones que regulan el desarrollo de estas etapas
constituye causal de nulidad de las etapas siguientes del proceso, de conformidad con lo dispuesto
en el artculo 56 de la Ley, y lo retrotrae al momento anterior a aqul en que se produjo dicho
incumplimiento.
Los procesos de seleccin culminan cuando se produce alguno de los siguientes eventos:
1.
2.
3.
4.
CAPTULO II
COMIT ESPECIAL
Artculo 27.- Designacin
El Titular de la Entidad o el funcionario a quien se hubiera delegado esta atribucin, designar por
escrito a los integrantes titulares y suplentes del Comit Especial, indicando los nombres completos
y quin actuar como presidente y cuidando que exista correspondencia entre cada miembro titular
y su suplente. La decisin ser notificada a cada uno de los miembros.
Conjuntamente con la notificacin de designacin, se entregar al presidente del Comit Especial
el Expediente de Contratacin aprobado y toda la informacin tcnica y econmica necesaria que
pudiera servir para cumplir el encargo.
Una vez recibida la documentacin sealada en el prrafo anterior, el presidente del Comit
Especial, a ms tardar al da siguiente hbil de recibida, deber convocar a los dems miembros
para la instalacin respectiva, dejando constancia en actas.
El Comit Especial elaborar las Bases y las elevar para la aprobacin de la autoridad
competente. Luego de aprobadas, el Comit Especial dispondr la convocatoria del proceso.
Durante el desempeo de su encargo, el Comit Especial est facultado para solicitar el apoyo que
requiera de las dependencias o reas pertinentes de la Entidad, las que estarn obligadas a
brindarlo bajo responsabilidad.
Los acuerdos que adopte el Comit Especial debern constar en actas, cuyas copias debern
incorporarse al Expediente de Contratacin.
Para tal efecto, toda Entidad contar con un libro de actas de Licitaciones Pblicas, Concursos
Pblicos y Adjudicaciones Directas, o con un libro de actas por cada tipo de proceso de seleccin,
debidamente foliado y legalizado, el mismo que podr ser llevado en hojas mecanizadas.
Facultativamente, tambin podr incluir las actas de las Adjudicaciones de Menor Cuanta o contar
con un libro de actas para este tipo de procesos de seleccin. El rgano encargado de las
contrataciones ser el responsable de la custodia de los indicados libros.
Artculo 28.- Participacin de expertos independientes
Los expertos independientes podrn ser personas jurdicas o naturales. En el caso que se designe
como experto independiente a una persona jurdica del sector privado, sta deber tener como giro
principal de su negocio aqul vinculado con el objeto de la convocatoria, debiendo adems
designar a la persona natural que la representar dentro del Comit Especial.
Podrn ser invitados expertos independientes que provengan de otras Entidades del sector
pblico. Para estos efectos, ser necesaria la autorizacin del Titular de la Entidad de la que
provenga el experto independiente.
El experto independiente deber guardar confidencialidad respecto de toda la informacin a que
tenga acceso con ocasin del servicio.
Artculo 29.- Impedimentos para ser miembro del Comit Especial
Se encuentran impedidos de formar parte de un Comit Especial:
1. El Titular de la Entidad.
2. Todos los funcionarios que tengan atribuciones de control o fiscalizacin tales como regidores,
consejeros regionales, directores de empresas, auditores, entre otros, salvo que el rgano de
Control Institucional de la Entidad sea el rea usuaria.
En estos procesos de seleccin slo podrn presentar propuestas tcnica y econmica aquellos
postores que hayan sido aprobados en la etapa de calificacin previa. Las Bases establecern el
plazo de esta etapa.
Las Bases debern indicar las condiciones especiales, criterios y factores a considerar en la
calificacin previa en la que slo cabe evaluar a los postores con el fin de determinar su capacidad
y/o solvencia tcnica y econmica, su experiencia en la actividad y en la ejecucin de prestaciones
similares y, de ser el caso, en equipamiento y/o infraestructura fsica y de soporte en relacin con
la obra por contratar.
El OSCE emitir una directiva que establezca las normas complementarias para la calificacin
previa. Las controversias que surjan sobre la calificacin previa se tramitan de conformidad con el
Captulo XII del Ttulo II del presente Reglamento.
El plazo de ejecucin contractual y el plazo de entrega mximo sern los indicados en el
Expediente de Contratacin, los cuales sern recogidos en las Bases, constituyendo
requerimientos tcnicos de obligatorio cumplimiento.
Artculo 40.- Sistemas de Contratacin
De acuerdo a lo establecido en el Artculo 26, inciso e) de la Ley, las bases incluirn la definicin
del sistema de ejecucin o contratacin.
Los sistemas de contratacin son:
1. Sistema a suma alzada, aplicable cuando las cantidades, magnitudes y calidades de la
prestacin estn totalmente definidas en las especificaciones tcnicas, en los trminos de
referencia o, en el caso de obras, en los planos y especificaciones tcnicas respectivas. El
postor formular su propuesta por un monto fijo integral y por un determinado plazo de
ejecucin.
Tratndose de obras, el postor formular dicha propuesta considerando los trabajos que
resulten necesarios para el cumplimiento de la prestacin requerida segn los planos,
especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de obra que forman parte del
Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el desagregado por
partidas que da origen a su propuesta y que debe presentar para la suscripcin del contrato, es
referencial.
2. Sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, aplicable cuando la naturaleza de la
prestacin no permita conocer con exactitud o precisin las cantidades o magnitudes
requeridas.
En este sistema, el postor formular su propuesta ofertando precios unitarios, tarifas o
porcentajes en funcin de las partidas o cantidades referenciales contenidas en las Bases y
que se valorizan en relacin a su ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin.
En el caso de obras, el postor formular su propuesta ofertando precios unitarios considerando
las partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y
especificaciones tcnicas, y las cantidades referenciales, y que se valorizan en relacin a su
ejecucin real y por un determinado plazo de ejecucin.
3. Esquema mixto de Suma Alzada y Precios Unitarios, al que podrn optar las Entidades (se
elimina excepcionalmente) si en el Expediente Tcnico uno o varios componentes tcnicos
corresponden a magnitudes y cantidades no definidas con precisin, los que podrn ser
contratados bajo el sistema de precios unitarios, en tanto, los componentes cuyas cantidades y
magnitudes estn totalmente definidas en el Expediente Tcnico, sern contratados bajo el
sistema de suma alzada.
2. Propuesta Econmica:
a) Oferta econmica y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido
establecido en las Bases.
b) Garanta de seriedad de oferta, cuando corresponda.
Artculo 43. Mtodo de evaluacin de propuestas (*)
Las Bases debern especificar los factores de evaluacin, precisando los criterios que se
emplearn para su aplicacin, as como los puntajes, la forma de asignacin de estos a cada
postor y la documentacin sustentatoria para la asignacin de stos. El Comit Especial
determinar los factores de evaluacin tcnicos a ser utilizados, los que debern ser objetivos y
congruentes con el objeto de la convocatoria, debiendo sujetarse a criterios de razonabilidad y
proporcionalidad.
Se podr calificar aquello que supere o mejore el requerimiento mnimo, siempre que no
desnaturalice el requerimiento efectuado.
En los procesos de seleccin convocados bajo la modalidad de Convenio Marco, es facultativa la
utilizacin de factores de evaluacin como parte de la metodologa de evaluacin, de acuerdo a lo
que seale el respectivo Expediente de Contratacin. El nico factor de evaluacin econmica es
el monto total de la oferta.
(*) Texto actualizado de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 154-2010-EF, publicado el
18.07.2010
El plazo de entrega.
La garanta comercial del postor y/o del fabricante.
La disponibilidad de servicios y repuestos.
La capacitacin del personal de la Entidad.
Mejoras a las caractersticas tcnicas de los bienes y a las condiciones previstas en las
Bases, que no generen costo adicional para la Entidad. Las Bases debern precisar
aquellos aspectos que sern considerados como mejoras.
f) La experiencia del postor, la cual se calificar considerando el monto facturado acumulado
por el postor durante un perodo determinado de hasta ocho (8) aos a la fecha de la
presentacin de propuestas, por un monto mximo acumulado de hasta cinco (5) veces el
valor referencial de la contratacin o tem materia de la convocatoria, sin que las Bases
puedan establecer limitaciones referidas a la cantidad, monto o a la duracin de cada
contratacin que se pretenda acreditar.
La experiencia se acreditar con un mximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el
nmero de documentos que las sustenten. Tal experiencia se acreditar mediante
contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados o mediante
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. En el
caso de suministro de bienes, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta
la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o
acreditar su pago.
En las Bases deber sealarse los bienes, iguales y similares, cuya venta o suministro
servir para acreditar la experiencia del postor.
g) Cumplimiento de la prestacin, el cual se evaluar en funcin al nmero de certificados o
constancias que acrediten que aqul se efectu sin que se haya incurrido en penalidades,
no pudiendo ser mayor de veinte (20) contrataciones. Tales certificados o constancias
deben referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del
postor. En el caso de suministro de bienes, se evaluarn los certificados o constancias
emitidos respecto de la parte del contrato ejecutado.
Asimismo, el Comit Especial podr establecer otros factores de evaluacin.
2. El nico factor de evaluacin de la propuesta econmica ser el monto total indicado en la
misma y, en su caso, el monto total de cada tem, paquete o lote.
(*) Texto del artculo 44 precedente, actualizado conforme a lo dispuesto por el Decreto Supremo N 021-2009-EF
publicado el 01.02.2009
De 15 a 20 puntos.
De 30 a 35 puntos.
De 30 a 35 puntos.
De 15 a 20 puntos.
sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el
acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el
artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u
otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento
del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las
Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes,
considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el
artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u
otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
El Comit Especial, cuando corresponda, deber incluir en el pliego de absolucin de
observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados al
OSCE, debiendo bajo responsabilidad remitir las Bases y los actuados del proceso de seleccin a
ms tardar al da siguiente de solicitada la elevacin por el participante.
El Pronunciamiento deber estar motivado y expresado de manera objetiva y clara; en l se
absolver las observaciones y, de ser el caso, se emitir pronunciamiento de oficio sobre cualquier
aspecto de las Bases que contravenga la normativa sobre contrataciones del Estado. El plazo para
emitir y notificar el pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles,
tratndose del Titular de la Entidad y de diez (10) das hbiles tratndose del OSCE. Los plazos
sern improrrogables y sern contados desde la presentacin de la solicitud de elevacin de las
Bases, en el caso del Titular de la Entidad y de la recepcin del expediente completo, tratndose
del OSCE. De no emitir Pronunciamiento dentro del plazo establecido, se devolver el importe de
la tasa al observante, manteniendo la obligacin de emitir el respectivo Pronunciamiento.
Una vez publicado el Pronunciamiento a travs del SEACE, ste deber ser implementado por el
Comit Especial, aun cuando ello implique la suspensin temporal del proceso y/o la prrroga de
las etapas del mismo, en atencin a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o
acreditaciones que sea necesario realizar. El Comit Especial no puede continuar con la
tramitacin del proceso de seleccin si no ha cumplido con implementar adecuadamente lo
dispuesto en el Pronunciamiento, bajo sancin de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a
que hubiere lugar.
La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento sobre las observaciones a
las Bases es indelegable.
Contra el Pronunciamiento de la Entidad o el OSCE, no cabe la interposicin de recurso alguno,
constituyendo adems, en este ltimo caso, precedente administrativo.
(*) Texto del artculo 58 precedente, actualizado conforme a lo dispuesto por el Decreto Supremo N 021-2009-EF
publicado el 01.02.2009
En los procesos de seleccin convocados bajo la modalidad de Convenio Marco se puede prever
que los proveedores presenten ms de una propuesta por cada tem, segn lo dispuesto en el
artculo 99.
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o
electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando
por el nmero uno.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o
formato, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar sello
y rbrica del postor o su representante legal o su mandatario designado para dicho fin.
Las propuestas econmicas debern incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislacin vigente, as como cualquier
otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien, servicio u obra a adquirir o
contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. El monto total de
la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos
decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de
un consorcio en un proceso de seleccin, o en un determinado tem cuando se trate de procesos
de seleccin segn relacin de tems.
(*) Texto actualizado de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 154-2010-EF, publicado el
18.07.2010
El Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor.
El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los
solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta, tenindola
por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal
circunstancia en el acta y el Notario o Juez de Paz mantendr la propuesta en su poder hasta el
momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente
se resuelva al respecto.
Si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en
fecha posterior, el Notario o Juez de Paz proceder a colocar los sobres cerrados que contienen
las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y
firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen,
conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente
a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
El Comit levantar el acta respectiva, la cual deber ser suscrita por todos sus miembros, as
como por los veedores y los postores que lo deseen.
Artculo 67.- Acto privado de presentacin de propuestas
Tratndose de acto privado, los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre
cerrado, en la direccin, en el da y horario sealados en las Bases, bajo responsabilidad del
Comit Especial.
En el caso que la propuesta del postor no fuera admitida, el Comit Especial incluir el motivo de
esa decisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE, debiendo
devolverse los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vez consentido el
otorgamiento de la Buena Pro.
En caso de la descalificacin de propuestas, el Comit Especial incluir el motivo de esa decisin
en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.
Artculo 68.- Subsanacin de propuestas
Si existieran defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos
presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta tcnica, el Comit Especial otorgar un
plazo entre uno (1) o dos (2) das, desde el da siguiente de la notificacin de los mismos, para que
el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuar vigente para todo efecto, a condicin
de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto
pueda corregirse en el mismo acto.
No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta econmica, salvo defectos
de foliacin y de rbrica de cada uno de los folios que componen la oferta, sin perjuicio de lo
dispuesto en el inciso 5) del artculo 71.
CAPTULO VI
CALIFICACIN Y EVALUACIN DE PROPUESTAS
Artculo 69. Oportunidad para la calificacin y evaluacin de propuestas (*)
En todos los procesos de seleccin, las Bases deben definir un mtodo de calificacin y evaluacin
de propuestas, pudiendo establecer que el otorgamiento de la buena pro se realice en acto
separado.
En los procesos de seleccin convocados bajo la modalidad de Convenio Marco, lo establecido en
los artculos 70 y 71 se aplicarn cuando corresponda. La calificacin de las propuestas podr
=
=
=
=
=
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta econmica i
Propuesta econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje mximo de la propuesta econmica
Para el clculo del valor presente neto del flujo financiero se aplicar lo dispuesto por la Ley de
Endeudamiento del Sector Pblico y la Ley de Equilibrio Financiero, utilizndose como tasa de
descuento, la tasa de inters activa en moneda nacional o en moneda extranjera, vigente al da
anterior a la realizacin de la evaluacin econmica. La frmula de valor presente es la siguiente:
VP =
Ii
--------------i= 1
(l + i)
Donde:
VP = Valor Presente.
I = Pagos peridicos por parte de la Entidad.
i = Tasa de inters activa en la moneda correspondiente.
n = Nmero de perodos de pago
Artculo 71.- Evaluacin de propuestas (*)
La evaluacin de propuestas se sujeta a las siguientes reglas:
1. Etapa de evaluacin tcnica:
a) El Comit Especial evaluar cada propuesta de acuerdo con las Bases y conforme a una
escala que sumar cien (100) puntos.
b) Para acceder a la evaluacin de las propuestas econmicas, las propuestas tcnicas
debern alcanzar el puntaje mnimo de sesenta (60), salvo en el caso de la contratacin de
servicios y consultora en que el puntaje mnimo ser de ochenta (80). Las propuestas
tcnicas que no alcancen dicho puntaje sern descalificadas en esta etapa.
2. Etapa de evaluacin econmica:
El puntaje de la propuesta econmica se calcular siguiendo las pautas del artculo 70, donde
el puntaje mximo para la propuesta econmica ser de cien (100) puntos.
3. Determinacin del puntaje total:
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.
Tanto la evaluacin tcnica como la evaluacin econmica se califican sobre cien (100) puntos.
El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la aplicacin de la siguiente frmula:
PTPi =
c1PTi + c2PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica
c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica
Los coeficientes de ponderacin debern cumplir las siguientes condiciones:
a) La suma de ambos coeficientes deber ser igual a la unidad (1.00).
b) Los valores que se aplicarn en cada caso debern estar comprendidos dentro de los
mrgenes siguientes:
b.1) En todos los casos de contrataciones se aplicar las siguientes ponderaciones:
0.60 < c1 < 0.70; y
0.30 < c2 < 0.40
b.2) Slo en el caso de servicios de consultora se aplicar las siguientes ponderaciones:
0.70 < c1 < 0.80; y
0.20 < c2 < 0.30
La propuesta evaluada como la mejor ser la que obtenga el mayor puntaje total.
4. Para la contratacin de obras que correspondan a Adjudicaciones Directas Selectivas o
Adjudicaciones de Menor Cuanta, la evaluacin se realizar sobre cien (100) puntos
atendiendo nicamente a la propuesta econmica.
5. En el caso de los procesos de seleccin convocados bajo el sistema de precios unitarios,
tarifas o porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla
a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin
debe figurar expresamente en el acta respectiva.
6. Tratndose de la contratacin de obras y servicios que se ejecuten o presten fuera de la
provincia de Lima y Callao, cuyos montos correspondan a Adjudicacin Directa Selectiva o
Adjudicacin de Menor Cuanta, a solicitud del postor se asignar una bonificacin equivalente
al diez por ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de los
postores con domicilio en la provincia donde se ejecutar la obra o se prestar el servicio
objeto del proceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes al
mismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia de inscripcin
ante el RNP.
(*) Texto del artculo 77 precedente, actualizado conforme a lo dispuesto por el Decreto Supremo N 021-2009-EF
publicado el 01.02.2009
CAPTULO VII
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Artculo 72.- Otorgamiento de la Buena Pro
El otorgamiento de la Buena Pro se realizar en acto pblico para todos los procesos de seleccin.
Sin embargo, tratndose de Adjudicaciones Directas Selectivas y Adjudicaciones de Menor
Cuanta, el otorgamiento de la Buena Pro podr ser realizado en acto privado.
En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la
propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un
cuadro comparativo, en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico
y total obtenidos por cada uno de los postores.
Una vez otorgada la Buena Pro, el Comit Especial est en la obligacin de permitir el acceso de
los postores al Expediente de Contratacin, a ms tardar dentro del da siguiente de haberse
solicitado por escrito.
El acceso a la informacin contenida en un Expediente de Contratacin se regular por lo
establecido en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica y su Reglamento,
incluidas las excepciones y limitaciones al ejercicio del derecho de acceso a la informacin pblica
all establecidas o en los compromisos internacionales asumidos por el Estado Peruano.
Artculo 73.- Solucin en caso de empate
En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se
efectuar observando estrictamente el siguiente orden:
1. En Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones de Menor Cuanta, a favor de las microempresas
y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o a los consorcios
conformados en su totalidad por estas empresas, siempre que acrediten tener tales
condiciones de acuerdo con la normativa de la materia; o
2. En Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones de Menor Cuanta, a favor de las microempresas
y pequeas empresas o a los consorcios conformados en su totalidad por stas, siempre que
acrediten tener tal condicin de acuerdo con la normativa de la materia; o
3. A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje econmico, en el caso de bienes u
obras; o el mejor puntaje tcnico, tratndose de servicios; o
4. A prorrata entre los postores ganadores, de acuerdo con el monto de sus propuestas, siempre
que el objeto de la contratacin sea divisible y aquellos manifiesten su voluntad de cumplir la
parte correspondiente del contrato. Este criterio no ser de aplicacin para el caso de
consultora en general, consultora y ejecucin de obras; o,
5. A travs de sorteo en el mismo acto.
Cuando el otorgamiento de la Buena Pro se desarrolle en acto privado, la aplicacin de los dos
ltimos criterios de desempate requiere de la citacin oportuna a los postores que hayan
empatado, pudiendo participar el veedor del Sistema Nacional de Control.
Artculo 74.- Distribucin de la Buena Pro
En el caso que el resultado del estudio de las posibilidades que ofrece el mercado hubiere
establecido que el requerimiento de la Entidad no puede ser cubierto por un solo proveedor, las
Bases debern prever la posibilidad de distribuir la Buena Pro.
El Comit Especial otorgar la Buena Pro al postor que hubiera obtenido el mejor puntaje total, en
los trminos de su propuesta y por la cantidad que hubiese ofertado. El saldo del requerimiento no
atendido por el postor ganador ser otorgado a los postores que le sigan, respetando el orden de
prelacin, siempre que las propuestas econmicas presentadas no sean superiores al cinco por
ciento (5%) de aquella del postor ganador.
En caso que las propuestas econmicas superen dicho lmite, para efectos de otorgarse la Buena
Pro, los postores tendrn la opcin de reducir su propuesta para adecuarse a la condicin
establecida en el prrafo anterior.
Artculo 75.- Notificacin del otorgamiento de la Buena Pro
El otorgamiento de la Buena Pro en acto pblico se presumir notificado a todos los postores en la
misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de
la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin.
Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el
SEACE.
El otorgamiento de la Buena Pro en acto privado se publicar y se entender notificado a travs del
SEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial u rgano
encargado de conducir el proceso, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el
Mediante Decreto Supremo del Ministerio de Economa y Finanzas, con el voto aprobatorio del
Consejo de Ministros, se establecern los bienes y servicios que se contratarn mediante Compras
Corporativas Obligatorias, as como las Entidades participantes y tcnicas.
La Central de Compras Pblicas - PERU COMPRAS es la Entidad encargada de realizar las
Compras Corporativas Obligatorias, de acuerdo a lo establecido en el Decreto Legislativo N 1018,
y a sus normas de organizacin y funciones.
La Central de Compras Pblicas - PERU COMPRAS se encargar de consolidar los requerimientos
de las Entidades participantes, para cuyo efecto determinar el contenido, cantidad y oportunidad
de remisin de la informacin que debern proporcionar las mismas.
La Central de Compras Pblicas - PERU COMPRAS se encuentra obligada a remitir informacin
que, para el cumplimiento de sus funciones de supervisin, le solicite el OSCE.
Artculo 83.- Entidades participantes y entidad tcnica
Se consideran Entidades participantes aquellas que estn obligadas a contratar los bienes y
servicios contenidos en sus respectivos Planes Anuales de Contratacin, mediante Compra
Corporativa Obligatoria.
Designadas las Entidades participantes, stas tendrn la obligacin de homogenizar y consolidar
los requerimientos de todas sus unidades orgnicas y remitirlas a la Central de Compras Pblicas PERU COMPRAS dentro del plazo que sta fije, bajo responsabilidad.
Las Entidades participantes se encuentran obligadas a contratar directa y exclusivamente con los
proveedores seleccionados, los bienes y/o servicios cuyo requerimiento haya sido materia del
proceso de Compra Corporativa Obligatoria. Asimismo, se encuentran obligadas a suscribir todos
los documentos que resulten necesarios para la formalizacin del o los contratos que se deriven
del o los procesos de seleccin, pagar al proveedor o proveedores seleccionados la
contraprestacin acordada, previa conformidad con la prestacin ejecutada, as como los dems
actos relacionados con la ejecucin del contrato.
La Entidad Tcnica de la Compra Corporativa es la que determina las caractersticas
homogenizadas de los bienes y servicios requeridos por las Entidades participantes, teniendo
como base la consolidacin remitida por la Central de Compras Pblicas PERU COMPRAS.
Artculo 84.- Sustento presupuestal
En el caso que la consolidacin y/o agregacin de la cantidad total de requerimientos de bienes y/o
servicios se realice durante un perodo fiscal, para la atencin de requerimientos para el siguiente
ao fiscal, la Central de Compras Pblicas - PER COMPRAS requerir a cada Entidad
participante en la Compra Corporativa Obligatoria, que gestione la disponibilidad de crditos
presupuestarios ante su respectiva Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces, tomando
como referencia el proyecto de Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal siguiente
que el Poder Ejecutivo haya remitido al Congreso de la Repblica, de conformidad con lo dispuesto
en el artculo 78 de la Constitucin Poltica, y que le remita dicha informacin.
Asimismo, las Entidades participantes no podrn efectuar modificacin alguna en sus marcos
presupuestales que pueda afectar el cumplimiento de las obligaciones que se deriven de la
suscripcin y ejecucin de los contratos que se celebren luego de efectuada la Compra
Corporativa, salvo los casos de desabastecimiento inminente o situacin de emergencia previstos
en la normativa.
Artculo 85.- Compras Corporativas Facultativas
Para las Compras Corporativas que se realicen de manera facultativa, se deber elaborar un
convenio que deber ser suscrito por los funcionarios competentes de todas las Entidades
participantes, en el que se establezca el objeto y alcances del mismo, las obligaciones y
2. Para adoptar la decisin de encargo y para designar el organismo internacional se debe contar
previamente con:
a) Informe favorable de la Oficina de Presupuesto, o la que haga sus veces, sobre la
disponibilidad de los recursos para el financiamiento de la contratacin objeto del encargo.
b) Informe de la Oficina de Administracin, o la que haga sus veces, sobre las ventajas y
beneficios de la concertacin del convenio.
3. Los organismos o instituciones internacionales con los cuales las Entidades suscriban los
referidos convenios debern encontrarse acreditadas en el Per de acuerdo con las normas
sobre la materia, debiendo presentar a la Entidad el documento correspondiente.
4. La Entidad encargante celebrar un convenio con el organismo encargado, el que deber ser
especfico y concreto para cada proceso de contratacin encargado. Cada convenio detallar
las obligaciones y responsabilidades de cada una de las partes.
5. Los convenios contendrn los siguientes aspectos:
a) El compromiso por parte del organismo internacional de que los procesos se sujetarn a
normas uniformes aplicables a nivel internacional y que cumplan los principios establecidos
en la Ley de Contrataciones del Estado.
b) El compromiso del organismo internacional de llevar a cabo procesos de capacitacin en
materia de compras al personal que la Entidad designe.
c) Obligacin por parte de la Entidad de incluir las contrataciones en el Plan Anual de
Contrataciones, registrar en el SEACE la convocatoria de los procesos de contratacin que
realice el organismo internacional encargado, el resultado de los mismos, los proveedores
adjudicados, los montos y contratos celebrados.
d) Provisin de informacin peridica al Ministerio de Economa y Finanzas, Contralora
General de la Repblica y al OSCE, respecto de la ejecucin del encargo, sin perjuicio de
aquella que sea solicitada por estas entidades.
CAPTULO X
SUBASTA INVERSA
Artculo 90.- Definicin y aplicacin
La Subasta Inversa es la modalidad de seleccin por la cual una Entidad realiza la contratacin de
bienes y servicios comunes a travs de una convocatoria pblica, y en la cual el postor ganador
ser aquel que oferte el menor precio por los bienes o servicios objeto de la convocatoria. Esta
modalidad de seleccin puede realizarse de manera presencial o electrnica.
Se consideran bienes o servicios comunes, aquellos respecto de los cuales existe ms de un
proveedor, tienen patrones de calidad y de desempeo objetivamente definidos por caractersticas
o especificaciones usuales en el mercado o han sido estandarizados como consecuencia de un
proceso de homogenizacin llevado a cabo al interior del Estado, de tal manera que el factor
diferenciador entre ellos lo constituye el precio al cual se transan.
El OSCE aprobar las fichas tcnicas de los bienes y servicios transables que puedan contratarse
bajo esta modalidad, observando las normas tcnicas, metrolgicas y/o sanitarias, as como la
normativa aplicable. Dichas fichas tcnicas sern incluidas en el Listado de Bienes y Servicios
Comunes publicado en el SEACE, debiendo ser revisadas permanentemente por el OSCE,
pudiendo ser objeto de modificacin o exclusin, previo sustento tcnico legal.
La Subasta Inversa Presencial se realiza en acto pblico por medio de propuestas de precios
escritos y lances verbales. La Subasta Inversa Electrnica se realiza a travs del SEACE.
Artculo 91.- Uso de la modalidad de Subasta Inversa
Tribunal, segn corresponda, debiendo cumplirse los requisitos y garantas establecidos en la Ley
y el presente Reglamento.
El Titular de la Entidad o el Tribunal, debern resolver dentro del trmino no mayor de diez (10)
das hbiles de admitido el recurso, salvo que hubiese requerido informacin adicional, en cuyo
caso deber pronunciarse dentro del trmino de quince (15) das hbiles.
Artculo 95.- Particularidades de la Subasta Inversa Presencial
Cualquiera sea el tipo de proceso de seleccin convocado, el registro de participantes se realizar
desde el da siguiente de publicada la convocatoria en el SEACE, hasta un da (1) antes de la
fecha prevista para el acto pblico de presentacin de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena
Pro.
En el caso de Licitaciones Pblicas y Concursos Pblicos, el plazo entre la convocatoria y la
presentacin de propuestas no ser menor a ocho (8) das hbiles. En las Adjudicaciones Directas,
dicho plazo no ser menor a cinco (5) das hbiles. En esta modalidad de seleccin no se
considerarn las etapas de consulta ni de observaciones a las Bases.
En el da, hora y lugar indicados se realizar el acto pblico para la presentacin de propuestas,
puja y otorgamiento de la Buena Pro, en presencia de Notario o Juez de Paz si es que en la
localidad no hubiera acceso al primero.
Las personas naturales concurren personalmente o a travs de su apoderado debidamente
acreditado ante el Comit Especial mediante carta poder simple.
Las personas jurdicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado. El representante
legal acreditar tal condicin con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho
cargo y, en el caso del apoderado, ser acreditado con carta poder simple suscrita por el
representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que acredite la condicin
de ste.
En ambos casos, en la carta poder debe establecerse la representacin para formular propuestas,
efectuar lances y para ejercer todos los dems actos inherentes a la Subasta Inversa durante el
acto pblico.
El Comit Especial llamar a todos los participantes en el orden en que se hubieren inscrito, con la
finalidad que presenten sus dos (2) sobres, de los cuales el primero, denominado sobre de
habilitacin, contendr la documentacin que acredite que el postor se encuentra habilitado para
participar en el proceso de seleccin y cumple con el objeto de la contratacin, y el segundo su
propuesta econmica.
Se entender que la Buena Pro ha quedado consentida el da de su otorgamiento, si otorgada la
Buena Pro del proceso o del tem, de ser el caso, ningn postor hubiera dejado constar en el acta
su intencin de impugnar el proceso.
En caso de empate el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar a travs de sorteo en el mismo
acto.
Para otorgar la Buena Pro, el Comit Especial verificar que por lo menos haya dos (2) propuestas
vlidas, caso contrario el proceso se declarar desierto.
El recurso de apelacin contra los actos producidos durante el acto pblico de presentacin de
propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, y contra los actos que afecten su validez, deber
ser interpuesto por los postores dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de dicho acto
pblico, en el caso de Licitaciones Pblicas y Concursos Pblicos, y cinco (5) das hbiles
siguientes de dicho acto pblico en el caso de Adjudicaciones Directas.
acto que se desea impugnar, en el caso de Licitaciones Pblicas y Concursos Pblicos, y cinco (5)
das hbiles siguientes en el caso de Adjudicaciones Directas y Adjudicaciones de Menor Cuanta.
CAPTULO XI
CONVENIOS MARCO
Artculo 97. Definicin y aplicacin (*) (**)
El Convenio Marco es la modalidad por la cual se selecciona a aquellos proveedores con los que
las Entidades debern contratar los bienes y servicios que requieran y que son ofertados a travs
del Catlogo Electrnico de Convenios Marco.
La definicin de los bienes y servicios a contratar mediante esta modalidad, la conduccin de los
procesos de seleccin, la suscripcin de los acuerdos correspondientes y la administracin de los
Convenios Marco, estarn a cargo de la Central de Compras Pblicas PERU COMPRAS.
El Catlogo Electrnico de Convenios Marco est a cargo del OSCE. Es publicado y difundido a
travs del SEACE y contiene las fichas con las caractersticas de los bienes y servicios en las que
son ofertados bajo la modalidad de Convenio Marco. Dichas fichas incluyen los proveedores
adjudicatarios, precios, lugares de entrega y dems condiciones de la contratacin.
La contratacin de un bien o servicio utilizando el Catlogo Electrnico de Convenios Marco resulta
obligatoria desde el da siguiente a la publicacin de las fichas respectivas en el SEACE, excepto
en las reas geogrficas que no cuenten con cobertura ofertada por los proveedores incorporados
al Catlogo Electrnico, en cuyo caso deber solicitar al OSCE la autorizacin para contratar sin
sujetarse a los alcances del citado Catlogo. Las Entidades domiciliadas en dichas reas
geogrficas autorizadas a no utilizar el Catlogo Electrnico, debern programar sus necesidades
y realizar el proceso de seleccin que corresponda de acuerdo a la normativa general.
En las Bases se podr establecer montos de transaccin mnimos a partir de los cuales los
proveedores debern atender a las Entidades.
Las Entidades podrn emplear otro mecanismo de contratacin, en caso de la existencia de
condiciones ms ventajosas que sean objetivas, demostrables y sustanciales para la Entidad, para
lo cual debern obtener la autorizacin del OSCE antes de efectuar la contratacin. En caso que,
con anterioridad a la publicacin de las fichas, las Entidades hayan convocado un proceso de
seleccin sobre los mismos bienes y servicios, debern continuar con dicho proceso. En caso que
el proceso de seleccin convocado sea declarado nulo por vicios en los actos preparatorios, o sea
declarado desierto, la contratacin ulterior deber efectuarse por Convenio Marco.
(*) Texto actualizado de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 154-2010-EF, publicado el
18.07.2010
(**) De conformidad con lo dispuesto por el Artculo 3 del Decreto Supremo N 154-2010-EF, la Directiva del Convenio
Marco deber contar con la opinin favorable del Ministerio de Economa y Finanzas, previo a su aprobacin.
3. Las fases de actos preparatorios, de seleccin y catalogacin sern conducidas por la Central
de Compras Pblicas PERU COMPRAS y la de ejecucin contractual por cada Entidad.
4. El desarrollo de las fases de seleccin y de ejecucin contractual de los Convenios Marco ser
publicado y difundido a travs del SEACE.
5. Cada Convenio Marco se regir en orden de prelacin por las Bases Integradas, los trminos
del Acuerdo de Convenio Marco suscrito y la correspondiente orden de compra o de servicio.
6. La Central de Compras Pblicas PERU COMPRAS no asumir responsabilidad alguna en
caso que un determinado bien o servicio incluido en el Catlogo no sea objeto de contratacin
por parte de las Entidades, ni por la falta de pago al proveedor adjudicatario por parte de las
Entidades.
7. Los proveedores adjudicatarios debern mantener las condiciones ofertadas en virtud a las
cuales suscribieron el respectivo Acuerdo de Convenio Marco; no obstante, tienen la posibilidad
de registrar o proponer mejoras a dichas condiciones, de acuerdo al procedimiento que seale
la Directiva de Convenio Marco.
8. Los proveedores adjudicatarios podrn solicitar a la Central de Compras Pblicas PERU
COMPRAS el reajuste de sus precios en un determinado Convenio Marco cuando tal posibilidad
est contemplada expresamente en las Bases y segn los criterios establecidos en ellas.
9. Las Entidades tienen la obligacin de registrar en el SEACE las rdenes de compra o de
servicio que se hubieran generado en el empleo de esta modalidad.
(*) Texto actualizado de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 154-2010-EF, publicado el
18.07.2010
7. Una vez que quede consentida la adjudicacin de la Buena Pro, los proveedores adjudicatarios
procedern a suscribir el correspondiente Acuerdo de Convenio Marco, mediante el cual stos
slo adquieren el derecho de incluir sus productos en el Catlogo Electrnico de Convenios
Marco.
8. Las controversias que surjan en la seleccin darn lugar a la interposicin del recurso de
apelacin ante el Tribunal, segn las disposiciones contenidas en el presente Reglamento.
9. Cuando no exista ms de un (1) proveedor que oferten cobertura en una determinada rea
geogrfica, previo informe que as lo justifique, ser necesario realizar una convocatoria
adicional del proceso de seleccin, aplicable a las reas geogrficas comprometidas, sin afectar
la continuacin del proceso original, la suscripcin de los acuerdos, la catalogacin de los tems
adjudicados y la obligatoriedad de contratar a travs del Catlogo Electrnico.
10. Las controversias que surjan durante la ejecucin contractual involucran nicamente a la
Entidad contratante y al proveedor adjudicatario, y se resolvern mediante conciliacin y/o
arbitraje.
(*) Texto actualizado de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 154-2010-EF, publicado el
18.07.2010
iguales, siempre que dichos perodos en conjunto, incluyendo el plazo original, no excedan los tres
(3) aos.
En caso se decida renovar la vigencia de un Convenio Marco, se deber implementar un
procedimiento de incorporacin de nuevos proveedores al Catlogo Electrnico vigente, siendo
que dicha incorporacin debe hacerse efectiva antes de la entrada en vigencia de la renovacin.
Sin embargo, la Central de Compras Pblicas PERU COMPRAS podr revisar los trminos de un
determinado Convenio con la finalidad de obtener condiciones ms convenientes, pudiendo darlo
por finalizado anticipadamente en caso las condiciones ofertadas no sean las ms beneficiosas.
La facultad de disponer la renovacin o la revisin del Convenio corresponde a la Central de
Compras Pblicas PERU COMPRAS, de acuerdo a lo que establezca la Directiva de Convenio
Marco que apruebe el OSCE.
(*) Texto actualizado de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 154-2010-EF, publicado el
18.07.2010
Artculo 103. Causales de exclusin de las fichas o del Proveedor del Catlogo Electrnico
de Convenios Marco (*)
Las fichas de Convenio Marco sern excluidas del Catlogo Electrnico de Convenios Marco en
los siguientes casos:
1. Vencimiento del plazo de vigencia del Acuerdo de Convenio Marco.
2. Solicitud justificada del proveedor adjudicatario, aprobada por la Central de Compras Pblicas
PERU COMPRAS.
3. Efecto de la revisin del Convenio Marco.
4. Incumplimiento injustificado del proveedor adjudicatario de sus obligaciones contractuales
derivadas de rdenes de compra o de servicios, segn corresponda, que d lugar a la
resolucin del contrato de manera consentida o arbitralmente firme. Un proveedor ser excluido
del Catlogo Electrnico de Convenios Marco en los siguientes casos:
1. Est impedido para contratar con el Estado, de acuerdo con lo dispuesto en el artculo 10
de la Ley;
2. Est inhabilitado temporal o definitivamente para contratar con el Estado; o;
3. No cuente con inscripcin vigente en el RNP.
En estos casos, la exclusin se refiere a todos los Convenios Marco vigentes con el proveedor
adjudicatario.
(*) Texto actualizado de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 154-2010-EF, publicado el
18.07.2010
CAPTULO XII
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
Artculo 104.- Recurso de apelacin
Mediante recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de
seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.
En aquellos procesos de seleccin cuyo valor referencial no supere las seiscientas Unidades
Impositivas Tributarias (600 UIT), el recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc
el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. En
caso que el valor referencial del proceso de seleccin sea igual o superior a seiscientas Unidades
Impositivas Tributarias (600 UIT), el recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el
Tribunal. En los procesos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del
proceso determinar ante quin se presentar el recurso de apelacin.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular
de la Entidad que declaren la nulidad de ofi cio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el
Tribunal.
1. Ser presentado ante la Unidad de Trmite Documentario de la Entidad o Mesa de Partes del
Tribunal, conforme a lo indicado en el artculo 105. En el caso de las Entidades domiciliadas
fuera de Lima, el recurso de apelacin dirigido al Tribunal podr ser presentado ante las
oficinas desconcentradas del OSCE, el que lo derivar a la Mesa de Partes del Tribunal al da
siguiente de su recepcin.
2. Identificacin del impugnante, debiendo consignar su nombre y nmero de documento oficial
de identidad, o su denominacin o razn social. En caso de actuacin mediante representante,
se acompaar la documentacin que acredite tal representacin. Tratndose de consorcios,
el representante comn debe interponer el recurso de apelacin a nombre de todos los
consorciados, acreditando sus facultades de representacin mediante la presentacin de copia
simple de la promesa formal de consorcio.
3. Sealar como domicilio procesal una direccin electrnica propia.
4. El petitorio, que comprende la determinacin clara y concreta de lo que se solicita.
5. Los fundamentos de hecho y derecho que sustentan su petitorio.
6. Las pruebas instrumentales pertinentes.
7. La garanta, conforme a lo sealado en el artculo 109.
8. La firma del impugnante o de su representante. En el caso de consorcios bastar la firma del
representante comn sealado como tal en la promesa formal de consorcio.
9. Copias simples del escrito y sus recaudos para la otra parte, si la hubiera, y
10. Autorizacin de abogado, slo en los casos de Licitaciones Pblicas, Concursos Pblicos y
Adjudicaciones Directas Pblicas, y siempre que la defensa sea cautiva.
Artculo 110.- Trmite de admisibilidad del recurso de apelacin
Independientemente que sea interpuesto ante la Entidad o ante el Tribunal, el trmite de
admisibilidad del recurso de apelacin es el siguiente:
1. El anlisis referido a la conformidad de los requisitos de admisibilidad se realiza en un solo
acto, al momento de la presentacin del recurso de apelacin, por la Unidad de Trmite
Documentario de la Entidad, por la Mesa de Partes del Tribunal o las Oficinas
Desconcentradas del OSCE, segn corresponda.
2. El recurso de apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella que sea presentado antes de haberse efectuado el otorgamiento de la
Buena Pro, ser rechazado de plano, sin mayor trmite, por la Unidad de Trmite
Documentario de la Entidad por la Mesa de Partes del Tribunal o las Oficinas Desconcentradas
del OSCE, segn corresponda, con la simple verificacin en el SEACE de la fecha programada
para el otorgamiento de la Buena Pro.
3. El requisito de admisibilidad indicado en el inciso 8) del artculo precedente debe ser
consignado obligatoriamente en el primer escrito que se presente; de lo contrario, el recurso
ser rechazado de plano, sin mayor trmite, por la Unidad de Trmite Documentario de la
Entidad, por la Mesa de Partes del Tribunal o las Oficinas Desconcentradas del OSCE, segn
corresponda.
4. La omisin de los requisitos sealados en los incisos 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7), 9) y 10) del
artculo precedente deber ser subsanada por el apelante dentro del plazo mximo de dos (2)
das hbiles desde la presentacin del recurso de apelacin. El plazo otorgado para la
subsanacin suspende todos los plazos del procedimiento de impugnacin.
5. Transcurrido el plazo a que se contrae el inciso anterior sin que se hubiese subsanado la
omisin, el recurso de apelacin se considerar automticamente como no presentado, sin
necesidad de pronunciamiento alguno, y los recaudos se pondrn a disposicin del apelante
para que los recabe en la Unidad de Trmite Documentario de la Entidad, en la Mesa de
Partes del Tribunal o en las Oficinas Desconcentradas del OSCE, segn corresponda.
6. Si la Entidad advirtiera, dentro de los tres (3) das hbiles de admitido el recurso de apelacin,
que el impugnante omiti alguno de los requisitos de admisibilidad detallados en el inciso 4) del
presente artculo, y ello no fue advertido por su Unidad de Trmite Documentario, deber
emplazarlo inmediatamente a fin de que realice la subsanacin correspondiente, otorgndole
un plazo mximo de dos (2) das hbiles, sin que el mismo suspenda el plazo para la
resolucin del recurso. Transcurrido el plazo sealado sin que se realice la subsanacin, el
recurso se tendr por no presentado.
Artculo 111.- Improcedencia del recurso de apelacin
El recurso de apelacin presentado ante la Entidad o ante el Tribunal ser declarado improcedente
cuando:
1. La Entidad o el Tribunal, segn corresponda, carezca de competencia para resolverlo.
2. Sea interpuesto contra alguno de los actos que no son impugnables, conforme a lo sealado
en el artculo 106.
3. Sea interpuesto fuera del plazo indicado en el artculo 107.
4. El que suscriba el recurso no sea el impugnante o su representante.
5. El impugnante se encuentre impedido para participar en los procesos de seleccin y/o
contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley.
6. El impugnante se encuentre incapacitado legalmente para ejercer actos civiles.
7. El impugnante carezca de legitimidad procesal para impugnar el acto objeto de
cuestionamiento.
8. Sea interpuesto por el postor ganador de la Buena Pro.
9. No exista conexin lgica entre los hechos expuestos en el recurso y el petitorio del mismo.
Artculo 112.- Garanta por interposicin de recurso de apelacin
La garanta que respalda la interposicin del recurso de apelacin, de conformidad con el artculo
53 de la Ley, deber otorgarse a favor de la Entidad o del OSCE, segn corresponda, por una
suma equivalente al tres por ciento (3%) del valor referencial del proceso de seleccin impugnado.
En los procesos de seleccin segn relacin de tems, etapas, tramos, lotes y paquetes el monto
de la garanta ser equivalente al tres por ciento (3%) del valor referencial del respectivo tem,
etapa, tramo, lote o paquete.
En ningn caso, la garanta ser menor al cincuenta por ciento (50%) de la Unidad Impositiva
Tributaria (UIT) vigente.
La garanta deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica en el pas al
solo requerimiento de la Entidad o del OSCE, segn corresponda, bajo responsabilidad de las
empresas que las emiten, las mismas que debern estar dentro del mbito de supervisin de la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o estar
consideradas en la ltima lista de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente
publica el Banco Central de Reserva del Per.
As tambin, la garanta podr consistir en un depsito en la cuenta bancaria de la Entidad o del
OSCE, segn corresponda.
En caso el recurso de apelacin se presente ante la Entidad, la garanta deber tener un plazo
mnimo de vigencia de veinte das (20) calendario; de presentarse ante el Tribunal, la garanta
deber tener un plazo mnimo de vigencia de treinta (30) das calendario; debiendo ser renovada,
en cualquiera de los casos, hasta el momento en que se agote la va administrativa, siendo
obligacin del impugnante realizar dichas renovaciones en forma oportuna. En el supuesto que la
garanta no fuese renovada hasta la fecha consignada como vencimiento de la misma, se
considerar el recurso como no presentado.
Artculo 113.- Recurso de apelacin ante la Entidad
El Titular de la Entidad podr delegar, mediante resolucin, la facultad de resolver los recursos de
apelacin, sin que en ningn caso dicha delegacin pueda recaer en los miembros del Comit
Especial o en el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad, segn corresponda.
La tramitacin del recurso de apelacin presentado ante la Entidad se sujetar al siguiente
procedimiento:
por el trmino necesario, el que no podr exceder de quince (15) das hbiles. En caso de
haberse concedido, de oficio o a pedido de parte, el uso de la palabra para los informes orales,
el requerimiento de informacin adicional podr efectuarse luego de realizada la respectiva
audiencia pblica.
5. El Tribunal resolver y notificar su resolucin a travs del SEACE dentro del plazo de cinco
(5) das hbiles, contados desde la fecha de emisin del decreto que declare que el expediente
est listo para resolver.
Cuando la impugnacin as lo exija, para efectos de su resolucin, el Tribunal podr formular
requerimiento de informacin a las Entidades o personas naturales o jurdicas que estime
necesarios, sean o no partes en el procedimiento impugnativo.
Todas las Entidades y las personas naturales o jurdicas que hayan sido requeridas para los
efectos a que se contrae el prrafo anterior estn obligadas a remitir la informacin solicitada por el
Tribunal en el plazo que se les otorgue, bajo responsabilidad. La oposicin u omisin al
cumplimiento del mandato requerido supondr, sin excepcin alguna, una infraccin del deber de
colaboracin con la Administracin que, en el caso de las Entidades, se pondr en conocimiento de
su rgano de Control Institucional para la adopcin de las medidas a que hubiere lugar.
Tratndose de las dems personas naturales o jurdicas, o del postor adjudicatario de la Buena
Pro, el incumplimiento del mandato ser apreciado por el Tribunal al momento de resolver,
valorndose conjuntamente con los dems actuados que obren en el expediente.
Artculo 117.- Uso de la palabra
El Tribunal podr conceder a las partes el uso de la palabra a efectos de sustentar su derecho,
cuando sea solicitada por ellas, slo hasta antes que el Tribunal declare que el expediente est
listo para resolver, sin perjuicio que sea requerido de oficio a consideracin del Tribunal. Para tal
efecto el Tribunal sealar da y hora para la realizacin de la respectiva audiencia pblica. En este
caso, el plazo de evaluacin del expediente queda prorrogado hasta el da en que se realice la
correspondiente audiencia pblica.
Artculo 118.- Contenido de la resolucin del Tribunal
La resolucin expedida por el Tribunal que se pronuncia sobre el recurso de apelacin deber
consignar como mnimo lo siguiente:
1. Los antecedentes del proceso en que se desarrolla la impugnacin.
2. La determinacin de los puntos controvertidos planteados por el impugnante mediante su
recurso y por los dems postores intervinientes en el procedimiento de impugnacin.
3. El anlisis respecto de cada uno de los puntos controvertidos propuestos.
4. El pronunciamiento respecto de cada uno de los extremos del petitorio del recurso de
apelacin y de la absolucin de los dems postores intervinientes en el procedimiento,
conforme a los puntos controvertidos.
Artculo 119.- Alcances de la resolucin
Al ejercer su potestad resolutiva, el Tribunal deber resolver de una de las siguientes formas:
1. En caso el Tribunal considere que el acto impugnado se ajusta a la Ley, al presente
Reglamento, a las Bases del proceso de seleccin y dems normas conexas o
complementarias, declarar infundado el recurso de apelacin y confirmar el acto objeto del
mismo.
2. Cuando en el acto impugnado se advierta la aplicacin indebida o interpretacin errnea de la
Ley, del presente Reglamento, de las Bases del proceso de seleccin o dems normas
conexas o complementarias, el Tribunal declarar fundado el recurso de apelacin y revocar
el acto impugnado.
Las Entidades y las Salas del Tribunal estn obligadas a resolver las apelaciones que conozcan de
conformidad con los Precedentes de Observancia Obligatoria vigentes.
Artculo 125.- Ejecucin de la garanta
Independientemente que se haya presentado el recurso de apelacin ante la Entidad o ante el
Tribunal, segn corresponda, cuando el recurso sea declarado fundado en todo o en parte, o se
declare la nulidad sin haberse emitido pronunciamiento sobre el fondo del asunto, u opere la
denegatoria ficta por no resolver y notificar la resolucin dentro del plazo legal, se proceder a
devolver la garanta al impugnante, en un plazo de quince (15) das hbiles de solicitado.
Cuando el recurso de apelacin sea declarado infundado o improcedente o el impugnante se
desista, se proceder a ejecutar la garanta.
Artculo 126.- Accin contencioso administrativa
La interposicin de la accin contencioso administrativa cabe nicamente contra la resolucin o
denegatoria ficta que agotan la va administrativa, y no suspende lo resuelto por la Entidad o por el
Tribunal, segn corresponda. Dicha accin se interpondr dentro del plazo previsto en la ley de la
materia, contado a partir del da siguiente de la notificacin de la resolucin respectiva o del
vencimiento del plazo para resolver el recurso de apelacin, segn corresponda.
CAPTULO XIII
EXONERACIN DEL PROCESO DE SELECCIN
Artculo 127.- Contratacin entre Entidades
Esta exoneracin no resultar aplicable a las contrataciones en las que acte como proveedor una
empresa del Estado organizada bajo la forma que establezca la legislacin vigente, ya sea de
propiedad del Gobierno Central, Regional o Local, o Entidades del Estado que realizan actividades
empresariales de manera habitual en el rubro de la contratacin.
Artculo 128.- Situacin de Emergencia
En virtud de acontecimientos catastrficos, de situaciones que supongan grave peligro, o que
afecten la defensa y seguridad nacional, la Entidad deber contratar en forma inmediata lo
estrictamente necesario para prevenir y atender los requerimientos generados como consecuencia
directa del evento producido, as como para satisfacer las necesidades sobrevinientes.
Posteriormente, deber convocar los respectivos procesos de seleccin. Cuando no corresponda
realizar un proceso de seleccin posterior, en el informe tcnico legal respectivo se debe
fundamentar las razones que motivan la contratacin definitiva.
Toda contratacin realizada para enfrentar una situacin de emergencia deber regularizarse
dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de efectuada la entrega del bien o la primera entrega
en el caso de suministros, o del inicio de la prestacin del servicio o del inicio de la ejecucin de la
obra, incluyendo el proceso en el Plan Anual de Contrataciones de la Entidad, publicando la
resolucin o acuerdo correspondientes y los informes tcnico y legal sustentatorios en el SEACE,
debiendo remitir dicha informacin a la Contralora General de la Repblica, as como emitiendo los
dems documentos contractuales que correspondan segn el estado de ejecucin de las
prestaciones.
Artculo 129.- Situacin de Desabastecimiento Inminente
La situacin de desabastecimiento inminente se configura en los casos sealados en el artculo 22
de la Ley.
La necesidad de los bienes, servicios u obras debe ser actual e imprescindible para atender los
requerimientos inmediatos, no pudindose invocar la existencia de una situacin de
desabastecimiento inminente en las siguientes contrataciones:
a) En va de regularizacin.
b) Por perodos consecutivos que excedan el lapso del tiempo requerido para paliar la situacin.
c) Para satisfacer necesidades anteriores a la fecha de aprobacin de la exoneracin al proceso
de seleccin, y
d) Por cantidades que excedan lo necesario para atender el desabastecimiento.
En la resolucin o acuerdo exoneratorio deber disponerse el inicio de las medidas conducentes al
deslinde de las responsabilidades administrativas, civiles y/o penales de los funcionarios o
servidores pblicos involucrados.
Artculo 130.- Carcter de secreto, secreto militar o de orden interno
Las contrataciones con carcter de secreto, de secreto militar o de orden interno que deban
realizar los organismos que conforman el Sistema de Inteligencia Nacional, las Fuerzas Armadas y
la Polica Nacional del Per, estn exoneradas del proceso de seleccin respectivo, siempre que
su objeto est incluido en la lista que, mediante Decreto Supremo, haya aprobado el Consejo de
Ministros.
La opinin favorable de la Contralora General de la Repblica deber sustentarse en la
comprobacin de la inclusin del objeto de la contratacin en la lista a que se refi ere el prrafo
anterior y deber emitirse dentro del plazo de quince (15) das hbiles a partir de presentada la
solicitud.
Los bienes, servicios o ejecucin de obras de carcter administrativo y operativo, a que se refi ere
la ltima parte del inciso d) del artculo 20 de la Ley, son aquellos necesarios para el normal
funcionamiento de las unidades del Sistema de Inteligencia Nacional, de las Fuerzas Armadas y de
la Polica Nacional del Per.
Artculo 131.- Proveedor nico de bienes o servicios que no admiten sustitutos
En los casos en que no existan bienes o servicios sustitutos a los requeridos por el rea usuaria, y
siempre que exista un solo proveedor en el mercado nacional, la Entidad podr contratar
directamente.
Tambin se considerar que existe proveedor nico en los casos que por razones tcnicas o
relacionadas con la proteccin de derechos de propiedad intelectual se haya establecido la
exclusividad del proveedor.
Artculo 132.- Servicios Personalsimos
Cuando exista un requerimiento de contratar servicios especializados profesionales, artsticos,
cientficos o tecnolgicos, procede la exoneracin por servicios personalsimos para contratar con
personas naturales o jurdicas, siempre que se sustente objetivamente lo siguiente:
1. Especialidad del proveedor, relacionada con sus conocimientos profesionales, artsticos,
cientficos o tecnolgicos que permitan sustentar de modo razonable e indiscutible su
adecuacin para satisfacer la complejidad del objeto contractual.
2. Experiencia reconocida en la prestacin objeto de la contratacin.
3. Comparacin favorable frente a otros potenciales proveedores que estn en la capacidad de
brindar el servicio.
Se encuentran incluidos en esta clasificacin los servicios de publicidad que prestan al Estado los
medios de comunicacin televisiva, radial, escrita o cualquier otro medio de comunicacin, en
atencin a las caractersticas particulares que los distinguen.
Las prestaciones que se deriven de los contratos celebrados al amparo del presente artculo no
sern materia de subcontratacin ni de cesin de posicin contractual.
Artculo 133.- Informe Tcnico-Legal previo en caso de Exoneraciones
En caso que el o los postores ganadores de la Buena Pro se nieguen a suscribir el contrato, sern
pasibles de sancin, salvo imposibilidad fsica o jurdica sobrevenida al otorgamiento de la Buena
Pro que no le es atribuible, declarada por el Tribunal.
Artculo 138. Perfeccionamiento del contrato (*)
El contrato se perfecciona con la suscripcin del documento que lo contiene. Tratndose de
procesos de Adjudicacin de Menor Cuanta, distintas a las convocadas para la ejecucin y
consultora de obras, el contrato se podr perfeccionar con la recepcin de la orden de compra o
de servicio.
La contratacin a travs de la modalidad de Convenio Marco se formaliza a travs de la recepcin
de la orden de compra o de servicio, independientemente del monto involucrado, por lo que no son
aplicables los plazos y procedimiento sealados en el artculo 148 y los requisitos del artculo
141.
En el caso de procesos de seleccin por relacin de tems, se podr perfeccionar el contrato con la
suscripcin del documento que lo contiene o con la recepcin de una orden de compra o de
servicio segn el monto del valor referencial de cada tem. En caso que un mismo proveedor
resulte ganador en ms de un tem, podr suscribirse un contrato por cada tem o un solo contrato
por todos ellos. La Entidad deber informar al SEACE de cada tem contratado. En las rdenes de
compra o de servicios que se remitan a los postores ganadores de la Buena Pro, figurar como
condicin que el contratista se obliga a cumplir las obligaciones que le corresponden, bajo sancin
de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
Los contratos y, en su caso, las rdenes de compra o de servicio, as como la informacin referida
a su ejecucin, debern ser registrados en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) das
hbiles siguientes a su perfeccionamiento, ocurrencia o aprobacin, segn corresponda.
(*) Texto actualizado de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 154-2010-EF, publicado el
18.07.2010
Estos requisitos no sern exigibles cuando el contratista sea otra Entidad, cualquiera sea el
proceso de seleccin, con excepcin de las Empresas del Estado que debern cumplirlos.
Luego de la suscripcin del contrato y, en el mismo acto, la Entidad entregar un ejemplar del
mismo al contratista.
Artculo 142.- Contenido del Contrato
El contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y la oferta
ganadora, as como los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan
obligaciones para las partes y que hayan sido expresamente sealados en el contrato.
El contrato es obligatorio para las partes y se regula por las normas de este Ttulo. Los contratos
de obras se regulan, adems, por el Captulo III de este Ttulo. En lo no previsto en la Ley y el
presente Reglamento, son de aplicacin supletoria las normas de derecho pblico y, slo en
ausencia de stas, las de derecho privado.
Artculo 143.- Modificacin en el Contrato
Durante la ejecucin del contrato, en caso el contratista ofrezca bienes y/o servicios con iguales o
mejores caractersticas tcnicas, de calidad y de precios, la Entidad, previa evaluacin, podr
modificar el contrato, siempre que tales bienes y/o servicios satisfagan su necesidad. Tales
modificaciones no debern variar en forma alguna las condiciones originales que motivaron la
seleccin del contratista.
Artculo 144.- Nulidad del Contrato
Son causales de declaracin de nulidad de oficio del contrato las previstas por el artculo 56 de la
Ley, para lo cual la Entidad cursar carta notarial al contratista adjuntando copia fedateada del
documento que declara la nulidad del contrato. Dentro de los quince (15) das hbiles siguientes el
contratista que no est de acuerdo con esta decisin, podr someter la controversia a conciliacin
y/o arbitraje.
Artculo 145.- Consorcio
El contrato de consorcio se formaliza mediante documento privado con firmas legalizadas ante
Notario por cada uno de los integrantes, de sus apoderados o de sus representantes legales,
segn corresponda, designndose en dicho documento al representante o apoderado comn. No
tendr eficacia legal frente a la Entidad los actos realizados por personas distintas al representante
o apoderado comn.
Si la promesa formal de consorcio no lo establece, se presume que la participacin de cada
integrante del consorcio es en proporciones iguales, condicin que se mantendr al suscribirse el
contrato de consorcio.
Los integrantes de un consorcio responden solidariamente respecto de la no suscripcin del
contrato y del incumplimiento del mismo, estando facultada la Entidad, en dichos casos, para
demandar a cualquiera de ellos por los daos y perjuicios causados.
El incumplimiento del contrato generar la imposicin de sanciones administrativas que se
aplicarn a todos los integrantes del consorcio, aun cuando se hayan individualizado las
obligaciones y precisado la participacin de cada uno.
Artculo 146.- Subcontratacin
El contratista podr acordar con terceros la subcontratacin de parte de las prestaciones a su
cargo, cuando lo autoricen las Bases, siempre que:
1. La Entidad lo apruebe por escrito y de manera previa, por intermedio del funcionario que
cuente con facultades suficientes y dentro de los cinco (5) das hbiles de formulado el pedido.
Buena Pro la presentacin de los documentos exigidos en las Bases, otorgndole un plazo no
mayor de tres (3) das hbiles para tal efecto. La orden de compra o de servicios deber ser
notificada en un plazo no mayor de siete (7) hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro.
Artculo 149.- Vigencia del Contrato
El contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o,
en su caso, desde la recepcin de la orden de compra o de servicio.
Tratndose de la adquisicin de bienes y servicios, el contrato rige hasta que el funcionario
competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte
el pago.
En el caso de ejecucin y consultora de obras, el contrato rige hasta el consentimiento de la
liquidacin y se efecte el pago correspondiente.
Artculo 150.- Casos especiales de vigencia contractual
1. Las Bases pueden establecer que el plazo del contrato sea por ms de un ejercicio
presupuestal, hasta un mximo de tres (3), salvo que por leyes especiales o por la naturaleza
de la prestacin se requieran plazos mayores, siempre y cuando se adopten las previsiones
presupuestarias necesarias para garantizar el pago de las obligaciones.
2. En el caso de la ejecucin y consultora de obras, el plazo contractual corresponder al
previsto para su culminacin.
3. Tratndose de servicios de asesora legal, como el patrocinio judicial, arbitral u otros similares,
el plazo podr vincularse con la duracin del encargo a contratarse.
4. Cuando se trate del arrendamiento de bienes inmuebles, el plazo podr ser hasta por un
mximo de tres (3) aos prorrogables en forma sucesiva por igual o menor plazo;
reservndose la Entidad el derecho de resolver unilateralmente el contrato antes del
vencimiento previsto, sin reconocimiento de lucro cesante ni dao emergente, sujetndose los
reajustes que pudieran acordarse al ndice de Precios al Consumidor que establece el Instituto
Nacional de Estadstica e Informtica - INEI.
Artculo 151.- Cmputo de los plazos
Durante la vigencia del contrato, los plazos se computarn en das calendario, excepto en los
casos en los que el Reglamento indique lo contrario.
El plazo de ejecucin contractual se computa en das calendario desde el da siguiente de la
suscripcin del contrato o desde el da siguiente de cumplirse las condiciones establecidas en las
Bases. En el caso de contrataciones perfeccionadas mediante orden de compra o de servicio, el
plazo de ejecucin se computa desde el da siguiente de recibida.
En ambos casos se aplicar supletoriamente lo dispuesto por los artculos 183 y 184 del Cdigo
Civil.
Artculo 152.- Fallas o defectos percibidos por el contratista luego de la suscripcin
El contratista debe comunicar de inmediato a la Entidad de las fallas o defectos que advierta luego
de la suscripcin del contrato, sobre cualquier especificacin o bien que la Entidad le hubiere
proporcionado.
La Entidad evaluar las observaciones formuladas por el contratista y se pronunciar en el plazo
de siete (7) das hbiles.
Si acoge las observaciones, la Entidad deber entregar las correcciones o efectuar los cambios
correspondientes, y si adems, las fallas o defectos afectan el plazo de ejecucin del contrato, ste
empezar a correr nuevamente a partir de dicha entrega o del momento en que se efecten los
cambios.
plazo para cuestionar la referida prdida de la Buena Pro, la entidad participante afectada
ejecutar la garanta solo por el monto garantizado a favor de sta. La Entidad participante
afectada invitar al postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba
el contrato en las condiciones ofertadas en su propuesta, otorgndole un plazo que no podr ser
menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles. Si el postor no acepta suscribir el contrato o
si transcurriera el plazo indicado sin que aqul suscriba el contrato, se declarar desierto el
proceso respecto de la Entidad participante afectada, pudiendo sta convocar un proceso de
Adjudicacin de Menor Cuanta.
En los procesos electrnicos, cuando corresponda, la garanta de seriedad de oferta se presentar
conforme a la Directiva que para el efecto emita el OSCE.
(*) Texto actualizado conforme a lo dispuesto por el DS N 046-2011-EF publicado el 25.03.2011
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Cualquier controversia relacionada con la ampliacin del plazo por parte de la Entidad podr ser
sometida a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles posteriores a la
comunicacin de esta decisin.
CAPTULO V
CULMINACIN DE LA EJECUCIN CONTRACTUAL
Artculo 176.- Recepcin y conformidad
La recepcin y conformidad es responsabilidad del rgano de administracin o, en su caso, del
rgano establecido en las Bases, sin perjuicio de lo que se disponga en las normas de
organizacin interna de la Entidad.
La conformidad requiere del informe del funcionario responsable del rea usuaria, quien deber
verificar, dependiendo de la naturaleza de la prestacin, la calidad, cantidad y cumplimiento de las
condiciones contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.
Tratndose de rdenes de compra o de servicio, derivadas de Adjudicaciones de Menor Cuanta
distintas a las de consultora y ejecucin de obras, la conformidad puede consignarse en dicho
documento.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido
de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la
complejidad del bien o servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10)
das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes y/o servicios manifiestamente no cumplan
con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
La recepcin conforme de la Entidad no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos
o vicios ocultos.
Artculo 177.- Efectos de la conformidad
Luego de haberse dado la conformidad a la prestacin se genera el derecho al pago del
contratista. Efectuado el pago culmina el contrato y se cierra el expediente de contratacin
respectivo.
Toda reclamacin o controversia derivada del contrato inclusive por defectos o vicios ocultos se
resolver mediante conciliacin y/o arbitraje, en los plazos previstos para cada caso.
Artculo 178.- Constancia de prestacin
Otorgada la conformidad de la prestacin, el rgano de administracin o el funcionario designado
expresamente por la Entidad es el nico autorizado para otorgar al contratista, de oficio o a pedido
de parte, una constancia que deber precisar, como mnimo, la identificacin del objeto del
contrato, el monto correspondiente y las penalidades en que hubiera incurrido el contratista.
Slo se podr diferir la entrega de la constancia en los casos en que hubieran penalidades, hasta
que stas sean canceladas.
Artculo 179.- Liquidacin del Contrato de Consultora de Obra
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
Artculo 181.- Plazos para los pagos
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad
establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de
recepcin de los bienes o servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10)
das calendario de ser stos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.
Artculo 182.- Contrataciones Complementarias
Dentro de los tres (3) meses posteriores a la culminacin del contrato, la Entidad podr contratar
complementariamente bienes y servicios con el mismo contratista, por nica vez y en tanto culmine
el proceso de seleccin convocado, hasta por un mximo del treinta por ciento (30%) del monto del
contrato original, siempre que se trate del mismo bien o servicio y que el contratista preserve las
condiciones que dieron lugar a la adquisicin o contratacin.
CAPTULO VII
OBRAS
Artculo 183.- Requisitos adicionales para la suscripcin del Contrato de Obra
Para la suscripcin del contrato de ejecucin de obra, adicionalmente a lo previsto en el artculo
141, el postor ganador deber cumplir los siguientes requisitos:
1. Presentar la constancia de Capacidad Libre de Contratacin expedida por el RNP.
2. Designar al residente de la obra, cuando no haya formado parte de la propuesta tcnica.
3. Entregar el Calendario de Avance de Obra Valorizado elaborado en concordancia con el
cronograma de desembolsos econmicos establecido, con el plazo de ejecucin del contrato y
sustentado en el Programa de Ejecucin de Obra (PERT-CPM), el cual deber considerar la
estacionalidad climtica propia del rea donde se ejecute la obra, cuando corresponda.
4. Entregar el calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de
obra, en concordancia con el Calendario de Avance de Obra Valorizado.
5. Entregar el desagregado por partidas que dio origen a su propuesta, en el caso de obras sujeto
al sistema de suma alzada.
Artculo 184.- Inicio del plazo de Ejecucin de Obra
El inicio del plazo de ejecucin de obra comienza a regir desde el da siguiente de que se cumplan
las siguientes condiciones:
1.
2.
3.
4.
Asimismo, si la Entidad no cumple con lo dispuesto en los incisos precedentes por causas
imputables a sta, en los quince (15) das siguientes al vencimiento del plazo previsto
anteriormente, el contratista tendr derecho al resarcimiento de daos y perjuicios debidamente
acreditados, hasta por un monto equivalente al cinco por diez mil (5/10000) del monto del contrato
por da y hasta por un tope de setenta y cinco por diez mil (75/10000). Vencido el plazo indicado, el
contratista podr adems solicitar la resolucin del contrato por incumplimiento de la Entidad.
Artculo 185.- Residente de Obra
En toda obra se contar de modo permanente y directo con un profesional colegiado, habilitado y
especializado designado por el contratista, previa conformidad de la Entidad, como residente de la
obra, el cual podr ser ingeniero o arquitecto, segn corresponda a la naturaleza de los trabajos,
con no menos de dos (2) aos de ejercicio profesional.
Las Bases pueden establecer calificaciones y experiencias adicionales que deber cumplir el
residente, en funcin de la naturaleza de la obra.
Por su sola designacin, el residente representa al contratista para los efectos ordinarios de la
obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del residente slo proceder previa autorizacin escrita del funcionario de la Entidad
que cuente con facultades suficientes para ello, dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
presentada la solicitud a la Entidad. Transcurrido dicho plazo sin que la Entidad emita
pronunciamiento se considerar aprobada la sustitucin. El reemplazante deber reunir
calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado.
Artculo 186.- Clases de Adelantos en Obras
Las Bases podrn establecer los siguientes adelantos:
1. Directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del veinte por ciento
(20%) del monto del contrato original.
2. Para materiales o insumos a utilizarse en el objeto del contrato, los que en conjunto no
debern superar el cuarenta por ciento (40%) del monto del contrato original.
Artculo 187.- Entrega del Adelanto Directo
En el caso que en las Bases se haya establecido el otorgamiento de este adelanto, el contratista
dentro de los ocho (8) das contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato, podr
solicitar formalmente la entrega del adelanto, adjuntando a su solicitud la garanta y el
comprobante de pago correspondientes, debiendo la Entidad entregar el monto solicitado dentro de
los siete (7) das contados a partir del da siguiente de recibida la mencionada documentacin.
En el caso que las Bases hubieran previsto entregas parciales del adelanto directo, se considerar
que la condicin establecida en el inciso 5) del artculo 184 se dar por cumplida con la entrega
del primer desembolso.
Artculo 188.- Entrega del Adelanto para Materiales e Insumos
Las solicitudes de otorgamiento de adelantos para materiales o insumos debern ser realizadas
con la anticipacin debida, y siempre que se haya dado inicio al plazo de ejecucin contractual, en
concordancia con el calendario de adquisicin de materiales e insumos presentado por el
contratista.
No proceder el otorgamiento del adelanto de materiales o insumos en los casos en que las
solicitudes correspondientes sean realizadas con posterioridad a las fechas sealadas en el
calendario de adquisicin de materiales e insumos.
Para el otorgamiento del adelanto para materiales o insumos se deber tener en cuenta lo
dispuesto en el Decreto Supremo N 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
Artculo 189.- Amortizacin de Adelantos
La amortizacin del adelanto directo se har mediante descuentos proporcionales en cada una de
las valorizaciones de obra.
La amortizacin del adelanto para materiales e insumos se realizar de acuerdo con lo dispuesto
en el Decreto Supremo N 011-79-VC y sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortizacin de los adelantos se tomar en
cuenta al momento de efectuar el pago siguiente que le corresponda al contratista y/o en la
liquidacin.
Artculo 190.- Inspector o Supervisor de Obras
Toda obra contar de modo permanente y directo con un inspector o con un supervisor, quedando
prohibida la existencia de ambos en una misma obra.
El inspector ser un profesional, funcionario o servidor de la Entidad, expresamente designado por
sta, mientras que el supervisor ser una persona natural o jurdica especialmente contratada para
dicho fin. En el caso de ser una persona jurdica, sta designar a una persona natural como
supervisor permanente en la obra.
El inspector o supervisor, segn corresponda, debe cumplir por lo menos con las mismas
calificaciones profesionales establecidas para el residente de obra.
Ser obligatorio contratar un supervisor cuando el valor de la obra a ejecutarse sea igual o mayor
al monto establecido en la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal respectivo.
Artculo 191.- Costo de la supervisin o inspeccin
El costo de la supervisin no exceder del diez por ciento (10%) del valor referencial de la obra o
del monto vigente del contrato de obra, el que resulte mayor, con excepcin de los casos
sealados en los prrafos siguientes. Los gastos que genere la inspeccin no deben superar el
cinco por ciento (5%) del valor referencial de la obra o del monto vigente del contrato de obra, el
que resulte mayor.
Cuando en los casos distintos a los de adicionales de obras, se produzcan variaciones en el plazo
de la obra o variaciones en el ritmo de trabajo de la obra, autorizadas por la Entidad, y siempre que
impliquen mayores prestaciones en la supervisin, el Titular de la Entidad puede autorizarlas, bajo
las mismas condiciones del contrato original y hasta por un mximo del quince por ciento (15%) del
monto contratado de la supervisin, considerando para el clculo todas las prestaciones
adicionales previamente aprobadas.
Cuando dichas prestaciones superen el quince por ciento (15%), se requiere aprobacin previa al
pago de la Contralora General de la Repblica, la que deber pronunciarse en un plazo no mayor
de quince (15) das hbiles, el mismo que se computar desde que la Entidad presenta la
documentacin sustentatoria correspondiente, transcurrido el cual sin haberse emitido
pronunciamiento, las prestaciones adicionales se considerarn aprobadas, sin perjuicio del control
posterior.
En los casos en que se generen prestaciones adicionales en la ejecucin de la obra, se aplicar
para la supervisin lo dispuesto en los artculos 174 y 175, segn corresponda.
Artculo 192.- Obligaciones del contratista de obra en caso de atraso en la finalizacin de la
obra
En caso de atrasos en la ejecucin de la obra por causas imputables al contratista, con respecto a
la fecha consignada en el calendario de avance de obra vigente, y considerando que dicho atraso
producir una extensin de los servicios de inspeccin o supervisin, lo que genera un mayor
costo, el contratista de la ejecucin de obra asumir el pago del monto equivalente al de los
servicios indicados, lo que se har efectivo deduciendo dicho monto de la liquidacin del contrato
de ejecucin de obra. Durante la ejecucin de la obra dicho costo ser asumido por la Entidad.
Artculo 193.- Funciones del Inspector o Supervisor
La Entidad controlar los trabajos efectuados por el contratista a travs del inspector o supervisor,
segn corresponda, quien ser el responsable de velar directa y permanentemente por la correcta
ejecucin de la obra y del cumplimiento del contrato.
El inspector o el supervisor, segn corresponda, tiene como funcin controlar la ejecucin de la
obra y absolver las consultas que le formule el contratista segn lo previsto en el artculo siguiente.
Est facultado para ordenar el retiro de cualquier subcontratista o trabajador por incapacidad o
incorrecciones que, a su juicio, perjudiquen la buena marcha de la obra; para rechazar y ordenar el
retiro de materiales o equipos por mala calidad o por el incumplimiento de las especificaciones
tcnicas; y para disponer cualquier medida generada por una emergencia.
No obstante lo sealado en el prrafo precedente, su actuacin debe ajustarse al contrato, no
teniendo autoridad para modificarlo.
El contratista deber brindar al inspector o supervisor las facilidades necesarias para el
cumplimiento de su funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.
Artculo 194.- Cuaderno de Obra
En la fecha de entrega del terreno, se abrir el cuaderno de obra, el mismo que ser firmado en
todas sus pginas por el inspector o supervisor, segn corresponda, y por el residente, a fin de
evitar su adulteracin. Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en
el cuaderno de obra.
El cuaderno de obra debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables,
correspondiendo una de stas a la Entidad, otra al contratista y la tercera al inspector o supervisor.
El original de dicho cuaderno debe permanecer en la obra, bajo custodia del residente, no
pudiendo impedirse el acceso al mismo.
Si el contratista no permite el acceso al cuaderno de obra al inspector o supervisor, impidindole
anotar las ocurrencias, ser causal de aplicacin de multa del cinco por mil (5/1000) del monto de
la valorizacin por cada da de dicho impedimento.
Concluida la ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad.
Artculo 195.- Anotacin de ocurrencias
En el cuaderno de obra se anotarn los hechos relevantes que ocurran durante la ejecucin de
esta, firmando al pie de cada anotacin el inspector o supervisor o el residente, segn sea el que
efectu la anotacin. Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias
anotadas en el cuaderno de obra, se harn directamente a la Entidad por el contratista o su
representante, por medio de comunicacin escrita.
El cuaderno de obra ser cerrado por el inspector o supervisor cuando la obra haya sido recibida
definitivamente por la Entidad.
Artculo 196.- Consultas sobre ocurrencias en la obra
Las consultas se formulan en el cuaderno de obra y se dirigen al inspector o supervisor, segn
corresponda.
Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o supervisor, no requieran de la
opinin del proyectista, sern absueltas por stos dentro del plazo mximo de cinco (5) das
siguientes de anotadas las mismas. Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas, el contratista
dentro de los dos (2) das siguientes acudir a la Entidad, la cual deber resolverlas en un plazo
mximo de cinco (5) das, contados desde el da siguiente de la recepcin de la comunicacin del
contratista.
Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del inspector o supervisor, requieran de la
opinin del proyectista sern elevadas por stos a la Entidad dentro del plazo mximo de cuatro (4)
das siguientes de anotadas, correspondiendo a sta en coordinacin con el proyectista absolver la
consulta dentro del plazo mximo de quince (15) das siguientes de la comunicacin del inspector o
supervisor.
Para este efecto, los proyectistas establecern en sus respectivas propuestas para los contratos de
diseo de la obra original, el compromiso de atender consultas en el plazo que establezcan las
Bases.
En caso no hubiese respuesta del proyectista en el plazo mximo fiado en el prrafo anterior, la
Entidad deber dar instrucciones al contratista a travs del inspector o supervisor, sin perjuicio de
las acciones que se adopten contra el proyectista, por la falta de absolucin de la misma.
Si, en ambos casos, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el contratista tendr derecho
a solicitar ampliacin de plazo contractual por el tiempo correspondiente a la demora. Esta demora
se computar slo a partir de la fecha en que la no ejecucin de los trabajos materia de la consulta
empiece a afectar la ruta crtica del programa de ejecucin de la obra.
Artculo 197.- Valorizaciones y Metrados
Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de cada
perodo previsto en las Bases, por el inspector o supervisor y el contratista.
En el caso de las obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, las valorizaciones se
formularn en funcin de los metrados ejecutados con los precios unitarios ofertados, agregando
separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad ofertados por el
contratista; a este monto se agregar, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto
General a las Ventas.
En el caso de las obras contratadas bajo el sistema a suma alzada, durante la ejecucin de la obra,
las valorizaciones se formularn en funcin de los metrados ejecutados contratados con los precios
unitarios del valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos
generales y utilidad del valor referencial. El subtotal as obtenido se multiplicar por el factor de
relacin, calculado hasta la quinta cifra decimal; a este monto se agregar, de ser el caso, el
porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas.
En las obras contratadas bajo el sistema a precios unitarios se valorizar hasta el total de los
metrados realmente ejecutados, mientras que en el caso de las obras bajo el sistema de suma
alzada se valorizar hasta el total de los metrados del presupuesto de obra.
Los metrados de obra ejecutados sern formulados y valorizados conjuntamente por el contratista
y el inspector o supervisor, y presentados a la Entidad dentro de los plazos que establezca el
contrato. Si el inspector o supervisor no se presenta para la valorizacin conjunta con el contratista,
ste la efectuar. El inspector o supervisor deber revisar los metrados durante el perodo de
aprobacin de la valorizacin.
El plazo mximo de aprobacin por el inspector o el supervisor de las valorizaciones y su remisin
a la Entidad para perodos mensuales es de cinco (5) das, contados a partir del primer da hbil
del mes siguiente al de la valorizacin respectiva, y ser cancelada por la Entidad en fecha no
posterior al ltimo da de tal mes. Cuando las valorizaciones se refieran a perodos distintos a los
previstos en este prrafo, las Bases establecern el tratamiento correspondiente de acuerdo con lo
dispuesto en el presente artculo.
A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de estas valorizaciones, por razones
imputables a la Entidad, el contratista tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales, de
conformidad con los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para el pago de los intereses
se formular una Valorizacin de Intereses y se efectuar en las valorizaciones siguientes.
Artculo 198.- Reajustes
En el caso de obras, dado que los ndices Unificados de Precios de la Construccin son publicados
por el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica - INEI con un mes de atraso, los reintegros se
calcularn en base al coeficiente de reajuste K conocido a ese momento. Posteriormente, cuando
se conozcan los ndices Unificados de Precios que se deben aplicar, se calcular el monto
definitivo de los reintegros que le corresponden y se pagarn con la valorizacin ms cercana
posterior o en la liquidacin final sin reconocimiento de intereses.
Artculo 199.- Discrepancias respecto de valorizaciones o metrados
Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los metrados
entre el contratista y el inspector o supervisor o la Entidad, segn sea el caso, se resolvern en la
liquidacin del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
Slo ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de los quince (15) das
hbiles despus de ocurrida la controversia si la valorizacin de la parte en discusin representa
un monto igual o superior al cinco por ciento (5%) del contrato actualizado.
La iniciacin de este procedimiento no implica la suspensin del contrato ni el incumplimiento de
las obligaciones de las partes.
Artculo 200.- Causales de ampliacin de plazo
De conformidad con el artculo 41 de la Ley, el contratista podr solicitar la ampliacin de plazo
pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen la ruta crtica del programa de
ejecucin de obra vigente:
1. Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.
2. Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad.
3. Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado.
4. Cuando se aprueba la prestacin adicional de obra. En este caso, el contratista ampliar el plazo
de las garantas que hubiere otorgado.
Artculo 201.- Procedimiento de ampliacin de plazo
Para que proceda una ampliacin de plazo de conformidad con lo establecido en el artculo
precedente, desde el inicio y durante la ocurrencia de la causal, el contratista, por intermedio de su
residente, deber anotar en el cuaderno de obra las circunstancias que a su criterio ameriten
ampliacin de plazo. Dentro de los quince (15) das siguientes de concluido el hecho invocado, el
contratista o su representante legal solicitar, cuantificar y sustentar su solicitud de ampliacin
de plazo ante el inspector o supervisor, segn corresponda, siempre que la demora afecte la ruta
crtica del programa de ejecucin de obra vigente y el plazo adicional resulte necesario para la
culminacin de la obra. En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente de
ejecucin contractual, la solicitud se efectuar antes del vencimiento del mismo.
El inspector o supervisor emitir un informe expresando opinin sobre la solicitud de ampliacin de
plazo y lo remitir a la Entidad, en un plazo no mayor de siete (7) das, contados desde el da
siguiente de presentada la solicitud. La Entidad emitir resolucin sobre dicha ampliacin en un
plazo mximo de diez (10) das, contados desde el da siguiente de la recepcin del indicado
calendario en que ocurre la causal de ampliacin del plazo contractual, e Io es el mismo ndice de
precios correspondiente al mes del valor referencial.
En los contratos de obra a suma alzada, el gasto general diario se calcula dividiendo los gastos
generales variables del presupuesto que sustenta el valor referencial entre el nmero de das del
plazo contractual, ajustado por el factor de relacin y por el coeficiente Ip/Io, en donde Ip es el
ndice General de Precios al Consumidor (Cdigo 39) aprobado por el Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica - INEI correspondiente al mes calendario en que ocurre la causal de
ampliacin del plazo contractual, e Io es el mismo ndice de precios correspondiente al mes del
valor referencial.
En el caso de obras adicionales y prestaciones adicionales de servicios de supervisin de obras,
los gastos generales se determinarn considerando lo necesario para su ejecucin.
Artculo 204.- Pago de Gastos Generales
Para el pago de los mayores gastos generales se formular una Valorizacin de Mayores Gastos
Generales, la cual deber ser presentada por el residente al inspector o supervisor; dicho
profesional en un plazo mximo de cinco (5) das contados a partir del da siguiente de recibida la
mencionada valorizacin la elevar a la Entidad con las correcciones a que hubiere lugar para su
revisin y aprobacin. La Entidad deber cancelar dicha valorizacin en un plazo mximo de treinta
(30) das contados a partir del da siguiente de recibida la valorizacin por parte del inspector o
supervisor.
A partir del vencimiento del plazo establecido para el pago de esta valorizacin, el contratista
tendr derecho al reconocimiento de los intereses legales, de conformidad con los artculos 1244,
1245 y 1246 del Cdigo Civil. Para el pago de intereses se formular una Valorizacin de
Intereses y se efectuar en las valorizaciones siguientes.
Artculo 205.- Demoras injustificadas en la Ejecucin de la Obra
Durante la ejecucin de la obra, el contratista est obligado a cumplir los avances parciales
establecidos en el calendario de avance de obra. En caso de retraso injustificado, cuando el monto
de la valorizacin acumulada ejecutada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento
(80%) del monto de la valorizacin acumulada programada a dicha fecha, el inspector o supervisor
ordenar al contratista que presente, dentro de los siete (7) das siguientes, un nuevo calendario
que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra
dentro del plazo previsto, anotando tal hecho en el cuaderno de obra.
La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo precedente
podr ser causal para que opere la intervencin econmica de la obra o la resolucin del contrato.
El nuevo calendario no exime al contratista de la responsabilidad por demoras injustificadas, ni es
aplicable para el clculo y control de reintegros.
Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor al ochenta por ciento (80%)
del monto acumulado programado del nuevo calendario, el inspector o el supervisor anotar el
hecho en el cuaderno de obra e informar a la Entidad. Dicho retraso podr ser considerado como
causal de resolucin del contrato o de intervencin econmica de la obra, no siendo necesario
apercibimiento alguno al contratista de obra.
Artculo 206.- Intervencin Econmica de la Obra
La Entidad podr, de oficio o a solicitud de parte, intervenir econmicamente la obra en caso
fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su juicio no
permitan la terminacin de los trabajos. La intervencin econmica de la obra es una medida que
se adopta por consideraciones de orden tcnico y econmico con la finalidad de culminar la
ejecucin de los trabajos, sin llegar al extremo de resolver el contrato. La intervencin econmica
no deja al contratista al margen de su participacin contractual, y sus obligaciones
correspondientes, perdiendo el derecho al reconocimiento de mayores gastos generales,
La Contralora General de la Repblica contar con un plazo mximo de quince (15) das hbiles,
bajo responsabilidad, para emitir su pronunciamiento, el cual deber ser motivado en todos los
casos. El referido plazo se computar a partir del da siguiente que la Entidad presenta la
documentacin sustentatoria correspondiente. Transcurrido este plazo, sin que medie
pronunciamiento de la Contralora General de la Repblica, la Entidad est autorizada para
disponer la ejecucin y/o pago de prestaciones adicionales de obra por los montos que hubiere
solicitado, sin perjuicio del control posterior.
De requerirse informacin complementaria, la Contralora General de la Repblica har conocer a
la Entidad este requerimiento, en una sola oportunidad, a ms tardar al quinto da hbil contado
desde que se inici el plazo a que se refiere el prrafo precedente, ms el trmino de la distancia.
La Entidad cuenta con cinco (5) das hbiles para cumplir con el requerimiento. En estos casos el
plazo se interrumpe y se reinicia al da siguiente de la fecha de presentacin de la documentacin
complementaria por parte de la Entidad a la Contralora General de la Repblica.
El pago de los presupuestos adicionales aprobados se realiza mediante valorizaciones adicionales.
Cuando se apruebe la prestacin adicional de obras, el contratista estar obligado a ampliar el
monto de la garanta de fi el cumplimiento.
Las prestaciones adicionales de obra no podrn superar el cincuenta por ciento (50%) del monto
del contrato original. En caso que superen este lmite se proceder a la resolucin del contrato, no
siendo aplicable el ltimo prrafo del artculo 209, debindose convocar a un nuevo proceso por el
saldo de obra por ejecutar, sin perjuicio de las responsabilidades que pudieran corresponder al
proyectista.
Artculo 209.- Resolucin del Contrato de Obras
La resolucin del contrato de obra determina la inmediata paralizacin de la misma, salvo los casos
en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de construccin,
no sea posible.
La parte que resuelve deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para efectuar la
constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no menor de dos (2)
das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de Notario o Juez de Paz, segn
corresponda, y se levantar un acta. Si alguna de ellas no se presenta, la otra levantar el acta,
documento que tendr pleno efecto legal, debindose realizar el inventario respectivo en los
almacenes de la obra en presencia del Notario o Juez de Paz, dejndose constancia del hecho en
el acta correspondiente, debiendo la Entidad disponer el reinicio de la obras segn las alternativas
previstas en el artculo 44 de la Ley.
Culminado este acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a la
liquidacin, conforme a lo establecido en el artculo 211.
En caso que la resolucin sea por incumplimiento del contratista, en la liquidacin se consignarn
las penalidades que correspondan, las que se harn efectivas conforme a lo dispuesto en los
artculos 164 y 165.
En caso que la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, sta reconocer al contratista, en
la liquidacin que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista, calculada
sobre el saldo de obra que se deja de ejecutar, actualizado mediante las formulas de reajustes
hasta la fecha en que se efectu la resolucin del contrato .
Los gastos incurridos en la tramitacin de la resolucin del contrato, como los notariales, de
inventario y otros, son de cargo de la parte que incurri en la causal de resolucin, salvo
disposicin distinta del laudo arbitral. En caso de que surgiese alguna controversia sobre la
resolucin del contrato, cualquiera de las partes podr recurrir a los mecanismos de solucin
establecidos en la Ley, el Reglamento o en el contrato, dentro del plazo de diez (10) das hbiles
siguientes de la notificacin de la resolucin, vencido el cual la resolucin del contrato habr
quedado consentida.
En caso que, conforme con lo establecido en el tercer prrafo del artculo 44 de la Ley, la Entidad
opte por invitar a los postores que participaron en el proceso de seleccin que dio origen a la
ejecucin de la obra, teniendo en cuenta el orden de prelacin, se considerar los precios de la
oferta de aquel que acepte la invitacin, incorporndose todos los costos necesarios para su
terminacin, debidamente sustentados, siempre que se cuente con la disponibilidad presupuestal.
Artculo 210.- Recepcin de la Obra y plazos
1. En la fecha de la culminacin de la obra, el residente anotar tal hecho en el cuaderno de
obras y solicitar la recepcin de la misma. El inspector o supervisor, en un plazo no mayor de
cinco (5) das posteriores a la anotacin sealada, lo informar a la Entidad, ratificando o no lo
indicado por el residente.
En caso que el inspector o supervisor verifique la culminacin de la obra, la Entidad proceder
a designar un comit de recepcin dentro de los siete (7) das siguientes a la recepcin de la
comunicacin del inspector o supervisor. Dicho comit estar integrado, cuando menos, por un
representante de la Entidad, necesariamente ingeniero o arquitecto, segn corresponda a la
naturaleza de los trabajos, y por el inspector o supervisor.
En un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin, el Comit de
Recepcin, junto con el contratista, proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido
en los planos y especificaciones tcnicas y efectuar las pruebas que sean necesarias para
comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos.
Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se proceder a la recepcin de la
obra, tenindose por concluida la misma, en la fecha indicada por el contratista. El Acta de
Recepcin deber ser suscrita por los miembros del comit y el contratista.
2. De existir observaciones, stas se consignarn en un Acta o Pliego de Observaciones y no se
recibir la obra. A partir del da siguiente, el contratista dispondr de un dcimo (1/10) del plazo
de ejecucin vigente de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se computar a
partir del quinto da de suscrito el Acta o Pliego. Las obras que se ejecuten como consecuencia
de observaciones no darn derecho al pago de ningn concepto a favor del contratista ni a la
aplicacin de penalidad alguna.
Subsanadas las observaciones, el contratista solicitar nuevamente la recepcin de la obra en
el cuaderno de obras, lo cual ser verificado por el inspector o supervisor e informado a la
Entidad, segn corresponda, en el plazo de tres (3) das siguientes de la anotacin. El comit
de recepcin junto con el contratista se constituirn en la obra dentro de los siete (7) das
siguientes de recibido el informe del inspector o supervisor. La comprobacin que realizar se
sujetar a verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el Acta o Pliego, no
pudiendo formular nuevas observaciones.
De haberse subsanado las observaciones a conformidad del comit de recepcin, se suscribir
el Acta de Recepcin de Obra.
3. En caso que el contratista o el comit de recepcin no estuviese conforme con las
observaciones o la subsanacin, segn corresponda, anotar la discrepancia en el acta
respectiva. El comit de recepcin elevar al Titular de la Entidad, segn corresponda, todo lo
actuado con un informe sustentado de sus observaciones en un plazo mximo de cinco (5)
das. La Entidad deber pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De persistir
la discrepancia, sta se someter a conciliacin y/o arbitraje, dentro de los quince (15) das
siguientes al pronunciamiento de la Entidad.
4. Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, la Entidad
comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias
justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dar por vencido dicho plazo, sta
intervendr y subsanar las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago
o de acuerdo al procedimiento establecido en la directiva que se apruebe conforme a lo
establecido en el tercer prrafo del artculo 206.
5. Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se
considerar como demora para efectos de las penalidades que correspondan y podr dar lugar
a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se refiere el
presente artculo podrn ser aplicadas hasta el tope sealado en la Ley, el Reglamento o el
contrato, segn corresponda.
6. Est permitida la recepcin parcial de secciones terminadas de las obras, cuando ello se
hubiera previsto expresamente en las Bases, en el contrato o las partes expresamente lo
convengan. La recepcin parcial no exime al contratista del cumplimiento del plazo de
ejecucin; en caso contrario, se le aplicarn las penalidades correspondientes.
7. Si por causas ajenas al contratista la recepcin de la obra se retardara, superando los plazos
establecidos en el presente artculo para tal acto, el lapso de la demora se adicionar al plazo
de ejecucin de la misma y se reconocer al contratista los gastos generales debidamente
acreditados, en que se hubiese incurrido durante la demora.
8. Si en el proceso de verificacin de la subsanacin de las observaciones, el comit de
recepcin constata la existencia de vicios o defectos distintas a las observaciones antes
formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepcin de Obra, informar a la Entidad
para que sta solicite por escrito al contratista las subsanaciones del caso, siempre que
constituyan vicios ocultos.
Artculo 211.- Liquidacin del Contrato de Obra
El contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y clculos
detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo (1/10) del plazo
vigente de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado desde el da siguiente de la
recepcin de la obra. Dentro del plazo mximo de sesenta (60) das de recibida, la Entidad deber
pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por el contratista o, de considerarlo
pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para que ste se pronuncie dentro de los
quince (15) das siguientes.
Si el contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser responsabilidad
exclusiva de la Entidad en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del contratista. La Entidad
notificar la liquidacin al contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das
siguientes.
La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por
la otra dentro del plazo establecido.
Cuando una de las partes observe la liquidacin presentada por la otra, sta deber pronunciarse
dentro de los quince (15) das de haber recibido la observacin; de no hacerlo, se tendr por
aprobada la liquidacin con las observaciones formuladas.
En el caso de que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la otra, aqulla
deber manifestarlo por escrito dentro del plazo previsto en el prrafo anterior. En tal supuesto,
dentro de los quince (15) das hbiles siguientes, cualquiera de las partes deber solicitar el
sometimiento de esta controversia a conciliacin y/o arbitraje.
Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las disposiciones previstas para la
solucin de controversias establecidas en la Ley y en el presente Reglamento, sin perjuicio del
cobro de la parte no controvertida.
En el caso de obras contratadas bajo el sistema de precios unitarios, la liquidacin final se
practicar con los precios unitarios, gastos generales y utilidad ofertados; mientras que en las
obras contratadas bajo el sistema a suma alzada la liquidacin se practicar con los precios,
gastos generales y utilidad del valor referencial, afectados por el factor de relacin.
No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver.
Artculo 212.- Efectos de la liquidacin
Luego de haber quedado consentida la liquidacin y efectuado el pago que corresponda, culmina
definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo.
Toda reclamacin o controversia derivada del contrato, inclusive por defectos o vicios ocultos, se
resolver mediante conciliacin y/o arbitraje en los plazos previstos para cada caso.
Artculo 213.- Declaratoria de fbrica o memoria descriptiva valorizada
Con la liquidacin, el contratista entregar a la Entidad los planos post construccin y la minuta de
declaratoria de fbrica o la memoria descriptiva valorizada, segn sea el caso, obligacin cuyo
cumplimiento ser condicin para el pago del monto de la liquidacin a favor del contratista.
La Declaratoria de Fbrica se otorgar conforme a lo dispuesto en la Ley de la materia. La
presentacin de la Declaratoria de Fbrica mediante escritura pblica, es opcional.
CAPTULO VIII
CONCILIACIN Y ARBITRAJE
Artculo 214.- Conciliacin
Cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliacin dentro del plazo de caducidad
previsto en los artculos 144, 170, 174, 177, 199, 201, 209, 210 y 211 o, en su defecto, en el
artculo 52 de la Ley, debiendo iniciarse este procedimiento ante un Centro de Conciliacin
acreditado por el Ministerio de Justicia.
Las actas de conciliacin debern ser remitidas al OSCE para su registro y publicacin, dentro del
plazo de diez (10) das hbiles de suscritas.
Artculo 215.- Inicio del Arbitraje
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo dentro del plazo de
caducidad previsto en los artculos 144, 170, 174, 177, 199, 201, 209, 210 y 211 o, en su
defecto, en el articulo 52 de la Ley.
De haberse pactado en el convenio arbitral la realizacin de un arbitraje institucional, la parte
interesada debe recurrir a la institucin arbitral en aplicacin del respectivo reglamento arbitral
institucional. De haberse pactado arbitraje ad hoc, la parte interesada proceder a remitir a la otra
la solicitud de arbitraje a que se refiere este Reglamento.
Si las partes optaron por el procedimiento de conciliacin de manera previa al arbitraje, ste
deber iniciarse dentro de un plazo de caducidad de quince (15) das hbiles siguientes de emitida
el Acta de no Acuerdo Total o Parcial.
El arbitraje ser resuelto por rbitro nico o por un tribunal arbitral conformado por tres (3) rbitros,
segn el acuerdo de las partes. A falta de acuerdo entre las partes, o en caso de duda, ser
resuelto por rbitro nico.
El rbitro nico y el presidente del tribunal arbitral deben ser necesariamente abogados.
Artculo 221.- Impedimentos
Se encuentran impedidos para actuar como rbitros
1. El Presidente y los Vicepresidentes de la Repblica, los Congresistas, los Ministros de Estado,
los titulares miembros del rgano colegiado de los organismos constitucionalmente autnomos.
2. Los Magistrados, con excepcin de los Jueces de Paz.
3. Los Fiscales, los Procuradores Pblicos y los Ejecutores Coactivos.
4. El Contralor General de la Repblica.
5. Los titulares de instituciones o de organismos pblicos descentralizados, los alcaldes y los
directores de las empresas del Estado.
6. El personal militar y policial en situacin de actividad.
7. Los funcionarios y servidores pblicos en los casos que tengan relacin directa con la Entidad
en que laboren y dentro de los mrgenes establecidos por las normas de incompatibilidad
vigentes.
8. Los funcionarios y servidores del OSCE hasta seis (6) meses despus de haber dejado la
institucin.
9. Los declarados en insolvencia.
10. Los sancionados o inhabilitados por los respectivos colegios profesionales o entes
administrativos, en tanto estn vigentes dichas sanciones.
En los casos a que se refieren los incisos 5) y 7), el impedimento se restringe al mbito sectorial al
que pertenecen esas personas.
Artculo 222.- Designacin
En caso las partes no hayan pactado respecto de la forma en que se designar a los rbitros o no
se hayan sometido a arbitraje institucional y administrado por una institucin arbitral, el
procedimiento para la designacin ser el siguiente:
1. Para el caso de rbitro nico, una vez respondida la solicitud de arbitraje o vencido el plazo
para su respuesta, sin que se hubiese llegado a un acuerdo entre las partes, cualquiera de
stas podr solicitar al OSCE en el plazo mximo de diez (10) das hbiles, la designacin de
dicho arbitro.
2. Para el caso de tres (3) rbitros, cada parte designar a un rbitro en su solicitud y respuesta,
respectivamente, y estos dos (2) rbitros designarn al tercero, quien presidir el tribunal
arbitral. Vencido el plazo para la respuesta a la solicitud de arbitraje sin que se hubiera
designado al rbitro correspondiente, la parte interesada solicitar al OSCE, dentro del plazo
de diez (10) das hbiles, la respectiva designacin.
3. Si una vez designados los dos (2) rbitros conforme al procedimiento antes referido, stos no
consiguen ponerse de acuerdo sobre la designacin del tercero dentro del plazo de diez (10)
das hbiles de recibida la aceptacin del ultimo rbitro, cualquiera de las partes podr solicitar
al OSCE la designacin del tercer arbitro dentro del plazo de diez (10) das hbiles.
Las designaciones efectuadas en estos supuestos por el OSCE se realizarn de su Registro de
rbitros y son definitivas e inimpugnables.
Artculo 223.- Aceptacin de los rbitros
En caso las partes no se hayan sometido a arbitraje institucional o cuando no hayan pactado
respecto de la aceptacin de los rbitros en un arbitraje ad hoc, cada rbitro, dentro de los cinco
(5) das hbiles siguientes de haber sido comunicado con su designacin, deber dar a conocer su
aceptacin por escrito a la parte que lo design, la misma que deber de poner en conocimiento de
la contraria la correspondiente aceptacin del rbitro.
Si en el plazo establecido, el rbitro no comunica su aceptacin, se presume que no acepta ejercer
el cargo, con lo que queda expedito el derecho de la parte que lo design para designar un nuevo
rbitro dentro de los diez (10) das hbiles siguientes. Si el nuevo rbitro no acepta o no comunica
su aceptacin en el plazo de cinco (5) das hbiles, la otra parte podr solicitar la designacin del
rbitro ante el OSCE, sustentando su pedido sobre la base de la documentacin correspondiente.
Los rbitros estn sujetos a las reglas de tica que apruebe el OSCE as como a las normas sobre
responsabilidad civil y penal establecidas en la legislacin sobre la materia.
Articulo 224.- Independencia, imparcialidad y deber de informacin
Los rbitros deben ser y permanecer durante el desarrollo del arbitraje independientes e
imparciales, sin mantener con las partes relaciones personales profesionales o comerciales. Todos
los rbitros debern cumplir con lo establecido en el Cdigo de tica aprobado por el OSCE.
Todo rbitro, al momento de aceptar el cargo, debe informar sobre cualquier circunstancia
acaecida dentro de los cinco (5) aos anteriores a su nombramiento, que pudiera afectar su
imparcialidad e independencia. Este deber de informacin comprende adems la obligacin de dar
a conocer a las partes la ocurrencia de cualquier circunstancia sobrevenida a su aceptacin
durante el desarrollo de todo el arbitraje y que pudiera afectar su imparcialidad e independencia.
Asimismo, el rbitro designado debe incluir una declaracin expresa sobre su idoneidad para
ejercer el cargo, su capacidad profesional en lo que concierne a contar con conocimientos
suficientes para la aplicacin de la normativa de contrataciones del Estado, as como la
disponibilidad de tiempo suficiente para llevar a cabo el arbitraje en forma satisfactoria.
Articulo 225.- Causales de Recusacin
Los rbitros podrn ser recusados por las siguientes causas:
1. Cuando se encuentren impedidos conforme el artculo 221 o no cumplan con lo dispuesto por
el artculo 224.
2. Cuando no cumplan con las exigencias y condiciones establecidas por las partes en el
convenio arbitral, con sujecin a la Ley, el Reglamento y normas complementarias.
3. Cuando existan circunstancias que generen dudas justificadas respecto de su imparcialidad o
independencia y cuando dichas circunstancias no hayan sido excusadas por las partes en
forma oportuna y expresa.
Artculo 226.- Procedimiento de Recusacin
En el caso que las partes no se hayan sometido a un arbitraje institucional o cuando no hayan
pactado sobre el particular, el trmite de recusacin se llevar a cabo conforme las siguientes
reglas:
1. La recusacin debe formularse ante el OSCE dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
comunicada la aceptacin del cargo por el rbitro recusado a las partes o desde que la parte
recusante tom conocimiento de la causal sobreviniente.
2. El OSCE pondr en conocimiento de la otra parte y del rbitro o rbitros recusados la
recusacin, para que, en el plazo de cinco (5) das hbiles, manifiesten lo conveniente a su
derecho.
3. Si la otra parte est de acuerdo con la recusacin o el rbitro o rbitros renuncian, se
proceder a la designacin del rbitro o rbitros sustitutos en la misma forma en que se
designo al rbitro o rbitros recusados.
4. Si la otra parte no est de acuerdo con la recusacin o el rbitro o rbitros no renuncian o no
absuelven el traslado en el plazo indicado, el OSCE lo resolver en un plazo de diez (10) das
hbiles.
La resolucin de la recusacin por el OSCE debe ser motivada, es definitiva e inimpugnable y ser
publicada en el portal institucional del OSCE.
Cuando la recusacin sea declarada fundada, el OSCE proceder a la designacin del rbitro
sustituto.
El trmite de recusacin no suspende el arbitraje, salvo cuando se trate de rbitro nico o hayan
sido recusados dos (2) o tres (3) rbitros o, en su caso, cuando lo disponga el tribunal arbitral.
Artculo 227.- Instalacin
Salvo que las partes se hayan sometido a un arbitraje institucional, una vez que los rbitros hayan
aceptado sus cargos, cualquiera de las partes deber solicitar al OSCE, la instalacin del rbitro
nico o del tribunal arbitral, dentro de los cinco (5) das siguientes a la aceptacin de estos, segn
corresponda.
La instalacin del rbitro nico o del tribunal arbitral suspende el procedimiento administrativo
sancionador que se haya iniciado por la materia controvertida.
Dicha suspensin continuar durante el desarrollo del proceso arbitral y nicamente podr ser
levantada cuando dicho proceso concluya con el laudo debidamente consentido o sea declarado
archivado por el rbitro o tribunal arbitral, segn corresponda.
Artculo 228.- Regulacin del Arbitraje
En cualquier etapa del proceso arbitral, los jueces y las autoridades administrativas se abstendrn
de oficio o a peticin de parte, de conocer las controversias derivadas de la validez, invalidez,
rescisin, resolucin, nulidad, ejecucin o interpretacin de los contratos y, en general, cualquier
controversia que surja desde la celebracin de los mismos, sometidos al arbitraje conforme al
presente Reglamento, debiendo declarar nulo todo lo actuado y el archivamiento definitivo del
proceso judicial o administrativo que se hubiere generado, en el estado en que ste se encuentre.
Durante el desarrollo del arbitraje, los rbitros debern tratar a las partes con igualdad y darle a
cada una de ellas plena oportunidad para ejercer su derecho de defensa.
Artculo 229.- Acumulacin
Cuando exista un arbitraje en curso y surja una nueva controversia relativa al mismo contrato,
tratndose de arbitraje ad hoc, cualquiera de las partes puede pedir a los rbitros la acumulacin
de las pretensiones a dicho arbitraje dentro del plazo de caducidad previsto en la Ley, siempre que
no se haya procedido a declarar la conclusin de la etapa probatoria.
Cuando no se establezca expresamente en el convenio arbitral que slo proceder la acumulacin
de pretensiones cuando ambas estn de acuerdo, una vez iniciada la actuacin de pruebas, los
rbitros podrn decidir sobre la acumulacin tomando en cuenta la naturaleza de las nuevas
pretensiones, el estado de avance en que se encuentre el arbitraje y las dems circunstancias que
sean pertinentes.
Artculo 230.- Gastos Arbitrales
Los rbitros pueden exigir a las partes los anticipos de honorarios y gastos que estimen necesarios
para el desarrollo del arbitraje.
En el caso que las partes no se hayan sometido a un arbitraje institucional o cuando no hayan
pactado sobre el particular, los honorarios de los rbitros debern determinarse en forma razonable
teniendo en cuenta el monto en disputa, las pretensiones de las partes, la complejidad de la
materia, el tiempo dedicado por los rbitros, el desarrollo de las actuaciones arbitrales y cualquier
otra circunstancia pertinente.
En igual sentido, en el caso de los honorarios de la secretara arbitral, los mismos debern
observar los criterios de razonabilidad antes indicados.
El OSCE aprobar mediante directiva una tabla de gastos arbitrales, la que podr ser utilizada de
manera referencial en estos casos.
En el caso de renuncia o de recusacin de rbitro declarada fundada y cuando no se trate de un
arbitraje institucional, cualquier discrepancia que surja entre las partes y los rbitros, respecto de la
devolucin de honorarios, ser resuelta a pedido de parte por el OSCE, de conformidad con la
directiva que ste apruebe para tales efectos.
La decisin que tome el OSCE al respecto es definitiva e inimpugnable.
Artculo 231.- Laudo
El laudo es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
El laudo, as como sus correcciones, integraciones y aclaraciones debern ser remitidos al OSCE
por el rbitro nico o el presidente del tribunal arbitral en el plazo de cinco (5) das hbiles de notifi
cado para su registro y publicacin.
Como requisito para interponer recurso de anulacin contra el laudo, podr establecerse en el
convenio arbitral que la parte impugnante deber acreditar la constitucin de carta fianza a favor de
la parte vencedora y por la cantidad que el laudo determine pagar a la parte vencida.
Cuando se interponga recurso de anulacin contra el laudo, la parte impugnante deber cumplir
con comunicar y acreditar ante el arbitro nico o el tribunal arbitral la interposicin de este recurso
dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de vencido el plazo correspondiente; en caso
contrario se entender que el laudo ha quedado consentido en sede arbitral.
Asimismo, las sentencias que resuelvan de manera definitiva el recurso de anulacin, debern ser
remitidas al OSCE por la parte interesada en el plazo de diez (10) das hbiles de notificadas para
su registro y publicacin. Los representantes de las partes debern cumplir con dicha obligacin
bajo responsabilidad.
Artculo 232.- Registro de rbitros
El OSCE llevar un Registro de rbitros para efectos de las designaciones que deba realizar.
Asimismo, aprobara la Directiva correspondiente para establecer el procedimiento y requisitos para
la inscripcin de los interesados en dicho Registro.
Artculo 233.- Organizacin y Administracin de Arbitrajes
1. El OSCE podr proporcionar apoyo administrativo constante o servicios de organizacin y
administracin de arbitrajes y dems medios de prevencin, gestin y solucin de
controversias. En estos casos, el OSCE podr llevar a cabo los cobros correspondientes, de
conformidad con las formas de pago que se apruebe para tales efectos, de acuerdo a la
legislacin vigente.
2. El OSCE podr organizar y administrar arbitrajes, de conformidad con los reglamentos que se
aprueben para tal efecto. El Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE) es
autnomo y especializado. Sus rganos tienen la finalidad de brindar servicios de arbitraje y
en general de prevencin, gestin y solucin de conflictos, en las materias comprendidas
dentro de su estructura normativa y en armona con sus principios rectores.
3. El OSCE podr conformar uno o ms tribunales arbitrales especiales para atender las
controversias derivadas de contratos u rdenes de compras o de servicios originados en
Adjudicaciones de Menor Cuanta y cuyo monto no supere las cinco Unidades Impositivas
Tributarias (5 UIT). Los arbitrajes a cargo de estos tribunales sern regulados por el OSCE
mediante la directiva que apruebe para tal efecto.
Articulo 234.- rganos del Sistema Nacional de Arbitraje
Son rganos del SNA-OSCE:
1. El Colegio de Arbitraje Administrativo del SNAOSCE, que estar conformado por:
a) El (la) Secretario (a) General del OSCE.
b) El (la) Jefe (a) de la Oficina de Arbitraje Administrativo del OSCE.
c) El (la) Jefe (a) de la Oficina de Asesora Jurdica del OSCE.
2. La Secretaria del SNA-OSCE, cuyas funciones sern asumida por el (la) Jefe (a) de la Oficina
de Arbitraje Administrativo del OSCE.
La conformacin institucional del SNA-OSCE ser aprobada mediante Resolucin de la
Presidencia del OSCE, contando sta con atribuciones para establecer los procedimientos de
designacin residual y de recusacin de rbitros, as como con la potestad de delegar dichas
atribuciones.
TTULO IV
SANCIONES
Artculo 235.- Potestad sancionadora del Tribunal
La facultad de imponer sancin administrativa de inhabilitacin, temporal o definitiva, o sancin
econmica, a que se contraen los artculos 51 y 52 de la Ley, a proveedores, participantes,
postores, contratistas, expertos independientes y rbitros, segn corresponda, por infraccin de las
disposiciones contenidas en la Ley y el presente Reglamento, reside en exclusividad en el Tribunal.
Artculo 236.- Causal de imposicin de sancin a los expertos independientes
Cuando la Entidad considere que existe responsabilidad por parte de los expertos independientes
que formaron parte de un Comit Especial, remitir al Tribunal todos los actuados, incluyendo un
informe en el cual se indique la supuesta responsabilidad en que habran incurrido los expertos
independientes, adjuntando la evidencia correspondiente, en un plazo que no exceder de diez
(10) das hbiles contados a partir de la deteccin del hecho correspondiente.
El Tribunal evaluar los actuados y, de concluir que asiste responsabilidad, impondr una sancin
administrativa de inhabilitacin temporal a los expertos independientes, sean estas personas
naturales o jurdicas, por las irregularidades cometidas como miembros de un Comit Especial, que
le sean imputables por dolo, negligencia y/o culpa inexcusable. Esta inhabilitacin para participar
en procesos de seleccin y para contratar con el Estado podr ser por un periodo no menor de seis
(6) meses ni mayor a doce (12) meses.
Artculo 237.- Impedimentos (*)
Adicionalmente a los impedimentos establecidos en el artculo 10 de la Ley, se encuentran
impedidos de ser participantes, postores y/o contratistas aquellas personas naturales o jurdicas a
travs de las cuales una autoridad, funcionario pblico, empleado de confianza, servidor pblico o
proveedor pretenda eludir su condicin de impedido valindose de cualquier modalidad de
reorganizacin societaria y/o la utilizacin de testaferros para participar en un proceso de
seleccin.
(*) Texto actualizado conforme a lo dispuesto por el DS N 046-2011-EF publicado el 25.03.2011
injustificadamente, con remitir el laudo correspondiente al OSCE dentro del plazo sealado en el
artculo 231.
Cuando se considere que existe responsabilidad por parte de los rbitros, de conformidad con lo
sealado en el prrafo anterior, se deber remitir al Tribunal todos los actuados, incluyendo un
informe en el cual se indique el citado incumplimiento en que habran incurrido los rbitros, en un
plazo que no exceder de diez (10) das hbiles, contados a partir de la deteccin de la omisin.
El Tribunal evaluar los actuados y, de concluir que asiste responsabilidad, sancionar
econmicamente a los rbitros con una multa no menor de una (1) ni mayor de cuatro (4) Unidades
Impositivas Tributarias vigente. La graduacin de la sancin se sujetar a los criterios establecidos
en el artculo 245 en lo que corresponda.
El OSCE puede exigir, adems, coactivamente el pago de la multa, de conformidad con el artculo
59 de la Ley.
Artculo 239.- Sanciones a Consorcios
Las infracciones cometidas por los postores que presentaron promesa de consorcio durante su
participacin en el proceso de seleccin se imputarn exclusivamente a la parte que las haya
cometido, aplicndose slo a sta la sancin a que hubiera lugar, siempre que pueda
individualizarse al infractor.
Las infracciones cometidas por un consorcio durante la ejecucin del contrato, se imputarn a
todos los integrantes del mismo, aplicndose a cada uno de ellos la sancin que le corresponda.
Artculo 240.- Obligacin de informar sobre supuestas infracciones
El Tribunal podr tomar conocimiento de hechos que puedan dar lugar a la imposicin de sancin,
ya sea de oficio, por peticin motivada de otros rganos o Entidades, o por denuncia; siendo que
en todos los casos, la decisin de iniciar el correspondiente procedimiento administrativo
sancionador corresponde al Tribunal.
Las Entidades estn obligadas a poner en conocimiento del Tribunal los hechos que puedan dar
lugar a la imposicin de las sanciones de inhabilitacin y sanciones econmicas, conforme a los
artculos 236, 237 y 238. Los antecedentes sern elevados al Tribunal con un informe tcnico
legal de la Entidad, que contenga la opinin sobre la procedencia y responsabilidad respecto a la
infraccin que se imputa.
Artculo 241.- Denuncias de terceros
Los terceros podrn formular denuncias respecto a proveedores, participantes, postores o
contratistas, que puedan dar lugar a la imposicin de las sanciones a las que se refiere el artculo
52 de la Ley y los artculos 236, 237 y 238 del presente Reglamento, para lo cual debern
acompaar el sustento de las imputaciones que formulan.
Artculo 242.- Debido Procedimiento
El Tribunal tramita los procedimientos sancionadores bajo las siguientes reglas:
1. Luego de iniciado el correspondiente procedimiento sancionador, y antes de imponer una
sancin, el Tribunal notificar al respectivo proveedor, postor, contratista, experto
independiente o rbitro para que ejerza su derecho de defensa dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes de la notificacin, bajo apercibimiento de resolverse con la documentacin
obrante en autos.
2. Vencido el indicado plazo, y con el respectivo descargo o sin l, el expediente ser remitido a
la Sala correspondiente del Tribunal, la cual podr realizar de oficio todas las actuaciones
necesarias para el examen de los hechos, recabando la informacin y datos necesarios y
relevantes para determinar, de ser el caso, la existencia de responsabilidad susceptible de
sancin.
su subsanacin. Transcurrido dicho plazo sin que se produzca dicha subsanacin, el recurso de
reconsideracin se considerar automticamente como no presentado, sin necesidad de
pronunciamiento alguno, y los recaudos se pondrn a disposicin del impugnante para que los
recabe en la Mesa de Partes del Tribunal o las oficinas desconcentradas del OSCE.
Cuando se declare fundado, en todo o en parte, el recurso de reconsideracin o se declare nulo el
procedimiento administrativo sancionador, se devolver la garanta presentada. De declararse
infundado o improcedente el recurso, se ejecutar la garanta.
El Tribunal resolver dentro del plazo de quince (15) das hbiles improrrogables de presentado sin
observaciones o subsanado el recurso de reconsideracin.
Artculo 250.- Accin Contencioso Administrativo
Procede la accin contencioso administrativa ante el Poder Judicial, de conformidad con la Ley de
la materia, contra:
a) La resolucin que impone una sancin; o
b) La resolucin que se pronuncia respecto de la reconsideracin interpuesta contra una
resolucin sancionatoria.
TTULO V
REGISTROS
CAPTULO I
REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES
Artculo 251.- Conformacin
El Registro Nacional de Proveedores - RNP, cuyo desarrollo, administracin y operacin est a
cargo del OSCE, est conformado por los siguientes registros:
1. Registro de Proveedores de Bienes, a quienes se acredita con informacin suficiente acerca de
la naturaleza y objeto de sus actividades, habilitndolos para ser participantes, postores y/o
contratistas en los procesos de contratacin de bienes.
2. Registro de Proveedores de Servicios, a quienes se acredita con informacin suficiente acerca
de la naturaleza y objeto de sus actividades, habilitndolos para ser participantes, postores y/o
contratistas en los procesos de contratacin de servicios en general y servicios de consultora
distintos de obras.
3. Registro de Consultores de Obras, a quienes se acredita con informacin suficiente acerca de
la naturaleza y objeto de sus actividades, asignndoles especialidades, que los habilita para
ser participantes, postores y/o contratistas en los procesos de contratacin de consultora de
obras.
4. Registro de Ejecutores de Obras, a quienes se acredita con informacin suficiente acerca de
su naturaleza y objeto de sus actividades, asignndoles una capacidad mxima de
contratacin, que los habilita para ser participantes, postores y/o contratistas en los procesos
de contratacin de ejecucin de obras.
5. Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado, que comprende a los proveedores,
participantes, postores o contratistas sancionados administrativamente por el Tribunal con
inhabilitacin temporal o definitiva para participar en procesos de seleccin o contratar con el
Estado.
Artculo 252.- Inscripcin en los Registros del RNP y vigencia de la inscripcin (*)
Los proveedores accedern a los Registros de Bienes, de Servicios, de Consultores de Obras y de
Ejecucin de Obras, de acuerdo a lo establecido en el presente Reglamento y cumpliendo con los
requisitos, tasas, criterios y escalas establecidos en el TUPA del OSCE.
Mediante directivas el OSCE establecer las reglas, pautas y lineamientos de los respectivos
procedimientos. La inscripcin en los Registros tendr validez de un (1) ao a partir del da
siguiente de su aprobacin, pudiendo el interesado iniciar el procedimiento de renovacin dentro
de los treinta das (30) calendario anteriores a su vencimiento.
Los proveedores sern responsables de que su inscripcin en el Registro correspondiente del RNP
se encuentre vigente durante su participacin en el proceso de seleccin hasta la suscripcin del
contrato. Las Entidades debern verificar su autenticidad y vigencia en el portal institucional de
OSCE.
(*) Texto del artculo 252 precedente, actualizado conforme a lo dispuesto por el Decreto Supremo N 021-2009-EF
publicado el 01.02.2009
Para las personas jurdicas extranjeras no domiciliadas y sin representante legal en el pas, el
OSCE emitir la directiva para su inscripcin en el RNP.
(*) Texto actualizado de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 154-2010-EF, publicado el
18.07.2010
Los proveedores cuyo trmite se haya cancelado por no haber presentado la documentacin en el plazo a
que se refiere los artculos 255, 265 y 272. El impedimento de acceso al RNP ser por el perodo de un
(1) ao, contado a partir del vencimiento de los treinta (30) das hbiles a que se refieren los artculos
255, 265 y 272. (**)
(*) Texto del artculo 259 precedente, actualizado conforme a lo dispuesto por el Decreto Supremo N 021-2009-EF
publicado el 01.02.2009
(**) Texto del numeral 3) del presente artculo ha sido derogado de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 2 del
Decreto Supremo N 154-2010-EF, publicado el 18.07.2010.
establecido en la escritura pblica de las personas jurdicas, de ser el caso, deber estar
referido a las actividades consideradas en este registro.
Artculo 262.- Obligaciones de los proveedores de bienes
Los proveedores de bienes estn obligados a comunicar al RNP, dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes al trmino de cada mes, las siguientes ocurrencias: variacin de domicilio,
cambio de razn o denominacin social, transformacin societaria, representante legal, socios,
accionistas, participacionistas o titular. Si el proveedor no declar la variacin dentro del plazo
establecido, deber regularizarla mediante la comunicacin de ocurrencias extemporneas.
Artculo 263.- Inscripcin en el Registro de Proveedores de Servicios
En el Registro de Proveedores de Servicios debern inscribirse todas las personas naturales o
jurdicas, nacionales o extranjeras, que deseen participar en procesos de seleccin y/o contratar
con el Estado la contratacin de servicios en general y las consultoras distintas a las de obras, sea
que se presenten de manera individual, en consorcio, o tengan la condicin de subcontratistas,
para lo cual debern estar legalmente capacitadas para contratar:
1. Las personas naturales deben encontrarse en pleno ejercicio de sus derechos civiles.
2. Las personas jurdicas nacionales deben haber sido constituidas conforme a ley. Las personas
jurdicas extranjeras deben haber sido constituidas de conformidad con la ley de su lugar de
origen, y cumplir con los requisitos establecidos en el TUPA de OSCE. El objeto social
establecido en la escritura pblica de las personas jurdicas, de ser el caso, deber estar
referido a las actividades consideradas en este registro.
Artculo 264.- Obligaciones de los proveedores de servicios
Los proveedores de servicios estn obligados a comunicar al RNP, dentro de los diez (10) das
hbiles siguientes al trmino de cada mes, las siguientes ocurrencias: variacin de domicilio,
cambio de razn o denominacin social, transformacin societaria, representante legal, socios,
accionistas, participacionistas o titular. Si el proveedor no declar la variacin dentro del plazo
establecido, deber regularizarla mediante la comunicacin de ocurrencias extemporneas.
Artculo 265. Inscripcin en el Registro de Consultores de Obras (*)
En el Registro de Consultores de Obras debern inscribirse todas las personas naturales o
jurdicas, nacionales o extranjeras, que deseen participar en procesos de seleccin y/o contratar
con el Estado en la consultora de obras pblicas, sea que se presenten de manera individual, en
consorcio o tengan la condicin de subcontratistas, para lo cual debern:
1. Estar legalmente capacitadas para contratar:
a) Las personas naturales deben encontrarse en pleno ejercicio de sus derechos civiles.
b) Las personas jurdicas nacionales deben haber sido constituidas como sociedades al
amparo de la Ley General de Sociedades y normas complementarias, o como empresas
individuales de responsabilidad limitada. Las personas jurdicas extranjeras deben haber
sido constituidas de conformidad con la ley de la misma materia que las nacionales, pero de
su lugar de origen, y de acuerdo con los requisitos establecidos en el TUPA del OSCE. El
objeto social establecido en la escritura pblica de las personas jurdicas, de ser el caso,
deber estar referido a las actividades consideradas en el registro de consultores de obras.
2. Tener capacidad tcnica:
El plantel tcnico de los consultores de obras estar conformado como mnimo por un (1)
profesional, sea arquitecto o ingeniero de las especialidades sealadas en el artculo 266.
3. Tener solvencia econmica:
Los lineamientos para la evaluacin de la solvencia econmica sern establecidos por el OSCE
mediante directivas, considerando la calificacin de la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras de Fondos de Pensiones y los indicadores que se establezcan para tal efecto.
Las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, que deseen inscribirse en el registro
de consultores de obras debern presentar ante el RNP la respectiva solicitud adjuntando la
documentacin que acredite los requisitos que establezca el TUPA del OSCE.
Al da siguiente de recibida la solicitud con la documentacin que acredite los requisitos indicados
en el TUPA del OSCE, el proveedor acceder en forma electrnica a su constancia de inscripcin
en el RNP, la que tendr una vigencia de treinta (30) das hbiles, perodo en el que podr
participar y ser postor en los distintos procesos de seleccin que se convoquen, pero no podr
suscribir contratos.
Slo podrn suscribir contratos cuando se haya aprobado el procedimiento iniciado, caso en el cual
acceder electrnicamente a la constancia de inscripcin en el RNP con una vigencia de un (1)
ao, contado a partir del da siguiente de su aprobacin. Con dicha constancia podr ser
participante, postor y suscribir contratos.
(*) Texto actualizado de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 154-2010-EF, publicado el
18.07.2010
Artculo 266.- Profesin de las personas naturales e integrantes del plantel tcnico
Podrn inscribirse como personas naturales en el Registro de Consultores de Obras o formar parte
del plantel tcnico los arquitectos y los ingenieros civiles, sanitarios, agrcolas, gelogos,
electromecnicos, mecnicos, elctricos, electrnicos, mineros, petroleros, economistas,
agrnomos, ambientales e industriales.
Mediante directivas el OSCE determinar la incorporacin de nuevas profesiones y sus
especialidades a este Registro.
Artculo 267.- Asignacin de Especialidades de los Consultores
El RNP asignar a los consultores de obras una (1) o varias especialidades, habilitndolos para
participar en procesos de seleccin y contratar con el Estado la consultora de obras pblicas.
A los consultores de obras sin experiencia se les otorgar la especialidad de consultoras en obras
menores, con la que podrn acceder a las Adjudicaciones Directas Selectivas y las Adjudicaciones
de Menor Cuanta, de conformidad con los montos establecidos en la Ley Anual de Presupuesto y
la Ley.
Slo se considerar la experiencia obtenida directamente, sea como persona natural o persona
jurdica, en la realizacin de actividades de consultora de obras, no considerndose como tales
aquellas actividades ejecutadas como dependientes o bajo la direccin de otro consultor de obras.
La experiencia en la especialidad para los consultores de obras se acreditar con un servicio de
consultora de obras culminado.
Los contratos de consultora de obras provenientes del extranjero deben estar culminados.
Artculo 268.- Especialidades de los Consultores
La (s) especialidad (es) de los consultores se determinar por:
a) El objeto sealado en la escritura pblica de constitucin slo para el caso de las personas
jurdicas; y
b) La experiencia previa determinada por el tipo de proyectos y obras en que haya prestado
servicios de consultora de obras, en las siguientes especialidades:
b.1) Consultora en obras urbanas, edificaciones y afines
(*) Texto actualizado de conformidad con lo dispuesto por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 154-2010-EF, publicado el
18.07.2010
Artculo 273.- Profesin de las personas naturales e integrantes del plantel tcnico
Podrn inscribirse como personas naturales en el Registro de Ejecutores de Obras o formar parte
del plantel tcnico los arquitectos y los ingenieros civiles, sanitarios, agrcolas, gelogos,
electromecnicos, mecnicos, elctricos, electrnicos, mineros y petroleros.
Mediante directivas el OSCE determinar la incorporacin de nuevas profesiones y sus
especialidades a este Registro.
Artculo 274.- Categorizacin
El RNP categorizar a los ejecutores de obras asignndoles una capacidad mxima de
contratacin, habilitndolos para participar en los procesos de seleccin y/o contratar la ejecucin
de obras.
En el caso de ejecutores sin experiencia, se les otorgar una capacidad mxima de contratacin
hasta por un total equivalente al monto establecido para la Adjudicacin Directa Selectiva en la Ley
Anual de Presupuesto y en la Ley.
Cuando el ejecutor de obras solicite la renovacin de inscripcin despus de haber vencido la
vigencia de su inscripcin y/o muestre una reduccin de capital que afecte su capacidad mxima
de contratacin, sta se recalcular, debiendo ser el tope mximo la que tuvo anteriormente,
pudiendo en este caso acreditar nuevas obras para dicho fin.
Los contratos de ejecucin de obras provenientes del extranjero debern estar culminados.
Artculo 275.- Capacidad Mxima de Contratacin
La capacidad mxima de contratacin es el monto hasta por el cual un ejecutor de obras est
autorizado a contratar la ejecucin de obras pblicas simultneamente, y est determinada por la
ponderacin del capital y las obras ejecutadas de la siguiente manera:
CMC = 15 (C) + 2 ( Obras)
Donde:
CMC:
C:
Obras:
1 profesional.
2 profesionales.
3 profesionales.
4 profesionales.
5 profesionales.
Los profesionales del plantel tcnico slo podrn ser acreditados por un (1) ejecutor de obras a la
vez.
Artculo 277.- Capacidad Libre de Contratacin
La capacidad libre de contratacin es el monto no comprometido de la capacidad mxima de
contratacin y se obtiene deduciendo de sta las obras pblicas contratadas pendientes de
valorizacin.
Se entiende por capacidad comprometida de contratacin a la parte no valorizada de las obras
contratadas. La capacidad libre de contratacin se va restituyendo de acuerdo a la declaracin de
lo valorizado por los avances de las obras pblicas contratadas, efectuadas a travs del modulo del
rcord de obras habilitado en el portal institucional del OSCE.
En el caso de consorcios, stos solicitarn la correspondiente constancia de capacidad libre de
contratacin para cada integrante, donde la suma de las capacidades libres de contratacin deber
ser igual o superior al monto de la propuesta econmica que presenten. La capacidad libre de
contratacin de cada integrante del consorcio debe ser superior o igual al monto del porcentaje de
participacin que les corresponda en cada proceso.
Artculo 278.- Obligaciones de los ejecutores de obras
Los ejecutores de obras estn obligados a comunicar al RNP dentro de los primeros diez (10) das
hbiles siguientes al trmino de cada mes de ocurrido el hecho, las siguientes ocurrencias:
1.
2.
3.
4.
En el caso de los incisos 1 y 2, se declarar a travs del mdulo de rcord de obras; si la omisin
lo benefici indebidamente, no podr regularizarlo, situacin que ser comunicada al Tribunal para
los fines correspondientes.
En el caso del inciso 3, se efectuar a travs del trmite de comunicacin de ocurrencias en el
plazo sealado; si el RNP detectara dicha variacin por cualquier medio, le disminuir de oficio la
capacidad mxima de contratacin o le cancelar la inscripcin, segn corresponda, publicando la
resolucin correspondiente en el portal institucional del OSCE.
Si el ejecutor de obras declarase dentro del plazo sealado la variacin de su plantel tcnico, se le
conceder un plazo de treinta (30) das calendario para acreditar a su reemplazo, caso contrario,
se proceder conforme lo dispone el prrafo precedente.
En el caso del inciso 4, se comunicar a travs del trmite de comunicacin de ocurrencias, de
conformidad con lo establecido en el TUPA del OSCE.
CAPTULO II
REGISTRO DE ENTIDADES CONTRATANTES
Artculo 283.- Registro de las Entidades Contratantes
Para efectos de la realizacin de los procesos de contrataciones del Estado, el Registro de
Entidades Contratantes (REC) inscribe a las Entidades comprendidas en el numeral 3.1 del artculo
3 de la Ley, que realicen procesos de contratacin pblica.
los requerimientos mnimos y las descalificadas. El acta debe ser publicada en el SEACE antes de
la apertura de las propuestas econmicas, bajo responsabilidad del Comit Especial o de quin
haga sus veces.
Artculo 298.- Evaluacin y Buena Pro
El funcionario autorizado por la Entidad descargar del SEACE las propuestas econmicas
electrnicas de los postores que alcanzaron el puntaje mnimo en la evaluacin tcnica, en
presencia del Comit Especial o de quin haga sus veces y del Notario, cuando la evaluacin se
lleve a cabo en acto pblico.
El Comit Especial o quien haga sus veces recibe y evala las propuestas econmicas y emite el
cuadro final de calificaciones otorgando la Buena Pro al postor que ocupe el primer puesto por
haber alcanzado el ms alto puntaje.
El Comit Especial entrega a los postores que lo soliciten: el Acta del Resultado del Proceso con el
cuadro de calificacin y los cuadros de evaluacin tcnica y econmica detallados. El funcionario
autorizado por la Entidad los publica en el SEACE.
El Comit Especial o quien haga sus veces elaborar el Acta de Buena Pro con el resultado de la
evaluacin y el sustento debido en los casos en que los postores sern descalificados.
El Acta de Otorgamiento de Buena Pro deber ser publicada en el SEACE el mismo da de la
Buena Pro.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES
Primera.- Las normas complementarias del presente Reglamento se ajustarn a lo indispensable y
sern aprobadas mediante Directivas emitidas por el OSCE.
Segunda.- Segn lo dispuesto en el inciso a) y d) del artculo 58 de la Ley, el OSCE deber
adoptar las medidas necesarias para supervisar el debido cumplimiento de la Ley, el presente
Reglamento y normas complementarias, dictando para el efecto resoluciones y pronunciamientos;
pudiendo requerir informacin y la participacin de todas las Entidades para la implementacin de
las medidas correctivas que disponga.
Asimismo, conforme a lo dispuesto en el referido artculo, el OSCE absolver las consultas
motivadas sobre el sentido y alcance de las normas de su competencia, formuladas por las
Entidades del Estado, as como por las instituciones representativas de las actividades
econmicas, laborales y profesionales del sector privado, debiendo remitirse con un informe
tcnico legal. Las consultas sern publicadas en el portal institucional del OSCE y debern
efectuarse conforme con las condiciones establecidas en el Texto nico de Procedimientos
Administrativos (TUPA) del OSCE.
Las consultas que no se ajusten a lo establecido en el prrafo precedente no darn lugar a
respuesta. El OSCE emitir las respectivas normas complementarias sobre la materia.
Tercera.- Las resoluciones y pronunciamientos del OSCE en las materias de su competencia
tienen validez y constituyen precedente administrativo, siendo de cumplimiento obligatorio.
Cuarta.- En el caso de procesos de seleccin que convoquen las Entidades en zonas que se
encuentran dentro del mbito de aplicacin de la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin
en la Amazona, se aplicarn las siguientes reglas:
1. El valor referencial del proceso de seleccin es nico y deber incluir todos los conceptos que
incidan sobre el costo del bien, servicio u obra a contratar, incluido el Impuesto General a las
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
44. Proveedor.- La persona natural o jurdica que vende o arrienda bienes, presta servicios
generales o de consultora o ejecuta obras.
45. Proyectista.- El consultor que ha elaborado los estudios o la informacin tcnica del objeto del
proceso de seleccin.
46. Requerimiento Tcnico Mnimo.- Son los requisitos indispensables que debe reunir una
propuesta tcnica para ser admitida.
47. Ruta Crtica del Programa de Ejecucin de Obra.- Es la secuencia programada de las
actividades constructivas de una obra cuya variacin afecta el plazo total de ejecucin de la
obra.
48. Servicio en general.- La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para
atender una necesidad de la entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar
terminadas sus prestaciones.
49. Suministro.- La entrega peridica de bienes requeridos por una Entidad para el desarrollo de
sus actividades.
50. Trminos de referencia.- Descripcin, elaborada por la Entidad, de las caractersticas
tcnicas y de las condiciones en que se ejecutar la prestacin de servicios y de consultora.
51. Trabajo similar.- Trabajo o servicio de naturaleza semejante a la que se desea contratar,
independientemente de su magnitud y fecha de ejecucin, aplicable en los casos de servicios
en general y de consultora.
52. Tramo.- Parte de una obra que tiene utilidad por s misma.
53. Valorizacin de una obra.- Es la cuantificacin econmica de un avance fsico en la ejecucin
de la obra, realizada en un perodo determinado.