Criar e usar uma bibliografia com o Word 2007

Uma bibliografia uma lista de obras ou documentos que serviram de fonte para a criao de
um determinado texto ou trabalho escrito. Esta lista formada pelos elementos que identificam
os documentos consultados ou citados ao longo do trabalho: nomes dos autores, ttulo, local e
data de publicao, editor.
A bibliografia consultada sobre um determinado assunto coloca-se normalmente no fim de um
texto ou trabalho escrito, permitindo assim que o leitor possa verificar a origem, a credibilidade
e o rigor das informaes apresentadas ou das afirmaes produzidas pelo autor do trabalho.
O Microsoft Office Word 2007 inclui, no separador Referncias, uma ferramenta (Citaes e
Bibliografia) que permite criar ou gerir uma lista de fontes e gerar automaticamente uma
citao ou uma bibliografia, que transportada com o ficheiro alm de ficar tambm guardada
no computador em que foi gerada.
Usando esta funcionalidade, podemos no s livrar-nos da preocupao e do esforo de
memorizar as regras tcnicas para a elaborao de referncias e citaes como ainda
acrescentar, de um modo fcil e intuitivo, qualidade e rigor ao trabalho escrito.
O que pretende fazer?

Adicionar uma nova fonte

Adicionar uma citao a um documento
Inserir uma bibliografia num documento
Esclarecer uma dvida ou dificuldade

Adicionar uma nova fonte

Para adicionar uma fonte, execute um dos seguintes procedimentos:

No friso de ferramentas do Word, localize a Ferramenta

Referncias e o grupo Citaes e Bibliografia.
1.

Para adicionar as informaes relativas a uma nova

fonte, clique primeiro em Gerir Fontes e depois em Adicionar Nova Fonte.

Para adicionar um marcador de posio, de forma a

poder criar uma citao e preencher as informaes da fonte posteriormente,
clique em Adicionar novo marcador de posio. Aparece um ponto de
interrogao junto s fontes com marcador de posio no Gestor de Fontes.
2.
Comece a preencher as informaes da fonte clicando na seta junto a
Tipo de fonte.

Por exemplo, a fonte poder ser um livro, uma seco ou captulo de um livro, um artigo de
jornal, revista ou publicao peridica, um documento num Web site, etc.
3.
Preencha os campos com as informaes da nova fonte.
4.
Para incluir mais informaes sobre uma fonte, clique na caixa de
verificao Mostrar Todos os Campos de Bibliografia.
Dicas:
Para localizar fontes adicionais ou informaes adicionais sobre fontes que est citar, clique em Inserir
Citaes e, em seguida, clique em Procurar Bibliotecas. Por exemplo, poder procurar uma base de
dados de biblioteca para todas as correspondncias de um determinado tpico na coleco dessa
biblioteca. Em seguida, com um simples clique, pode inserir a citao no documento ou adicionar as
informaes da fonte lista actual de fontes para utilizao posterior.
Se escolher um estilo GOST ou ISO 690 para as fontes e uma citao no for nica, anexe um carcter
alfabtico ao ano. Por exemplo, uma citao apareceria como [Pasteur, 1848a].
Se escolher ISO 690 - Referncia Numrica e adicionar citaes ao documento, tem de clicar
novamente no estilo ISO 690 para ordenar correctamente as citaes.

5.
Se o documento que est a elaborar ainda no contm fontes ou
citaes, mas j criara anteriormente uma lista de fontes, ento todas as fontes que
utilizou em documentos anteriores aparecem em Lista Principal.

6.
Se abrir um documento que inclui fontes e citaes, elas aparecem em
Lista Actual e todas as fontes que criou ou citou, em documentos anteriores ou no
documento actual, aparecem em Lista Principal.

7.
Se abrir um documento que inclui fontes e citaes num computador
onde ainda no fora criada uma lista de fontes, todas as fontes que criou ou citou, em
documentos anteriores ou no documento actual, aparecem em Lista Actual e podem ser
copiadas para a Lista Principal, ficando assim armazenadas tambm nesse computador.

Incio da Pgina

Adicionar uma citao a um documento

Citar a fonte de uma informao nova ou importante um requisito bsico para que um trabalho
possa considerar-se cientificamente rigoroso e intelectualmente honesto. Alm disso, se a fonte
citada uma autoridade na matria que se est a tratar, essa citao confere tambm valor

informao que se apresenta num trabalho.

Para adicionar uma citao a um documento, proceda do seguinte modo:
1.
No separador Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique na
seta junto a Estilo.

1.

Clique no estilo que pretende utilizar para a citao e fonte.

Dicas:

O estilo Chicago (Chicago Manual of Style) o mais usado internacionalmente. Possibilita as trs
formas de citao: notas de rodap, numrica e autor-data;
O estilo internacional MLA (Modern Language Association - EUA) usado nas reas da Literatura e
Lingustica;
O estilo internacional APA (American Psychological Association) usado genericamente em vrias
disciplinas das Cincias Sociais.
Os estilos internacionais que seguem a norma Vanvouver (ISSO 690 e GOST) so usados
genericamente nas reas da medicina, cincias da sade e cincias exactas. Este sistema de citao
distingue-se essencialmente do sistema Harvard por usar citaes numricas. A grande vantagem que
permite uma leitura mais fcil do texto.
Os documentos de cincias sociais (Psicologia, Sociologia, Lingustica, Filosofia) utilizam os estilos
MLA ou APA para citaes e fontes enquanto os documentos das cincias naturais usam os estilos
APA, Chicago ou ISO 690.
Em termos prticos, use o estilo APA sempre que no haja nenhuma orientao especfica em
contrrio.

Clique no final de uma frase ou expresso que pretende citar.

No separador Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique
em Inserir Citao e, depois de escolher a fonte que quer citar, clique no nome dessa
fonte:
1.
2.

A citao inserida dever aparecer no seu texto com um aspecto

semelhante ao seguinte exemplo:
3.

4.
Para acrescentar o nmero da pgina, pode editar a sua citao: coloque
o cursor por cima da citao (ver que fica sombreada) e clique no boto direito do rato
ou na seta inferior direita que permite aceder a outras Opes de Citao:

Clicando em Editar Citao, abre-se uma janela que permite introduzir

o nmero das pginas onde se encontra a informao citada ou suprimir algum elemento
que aparea na citao:
5.

Dicas:

Quando citamos duas fontes do mesmo autor do mesmo ano, o Word inclui na citao os ttulos para
ajudar o utilizador a verificar se est a citar a fonte correcta, pelo que depois preciso suprimir os
ttulos pois estes no fazem propriamente parte da citao.

Incio da Pgina

Inserir uma bibliografia num documento

Pode inserir uma bibliografia em qualquer momento depois de criar a sua lista de fontes usadas
na elaborao de um trabalho ou documento.
1.
Clique no local em que pretende inserir uma bibliografia, normalmente
no fim de um documento.
2.
No separador Referncias, no grupo Citaes e Bibliografia, clique
em Bibliografia.

1.
Escolha um dos formatos de bibliografia pr-criado e clique para inserir
a bibliografia no documento e o respectivo ttulo (Bibliografia, Obras Citadas).

Actualmente utilizam-se muitas fontes digitais que no so livros, pelo

que o nome bibliografia no um ttulo apropriado para uma lista de fontes que inclua
documentos que so livros e outros que o so. Em vez de inventar ttulos como
2.

Netgrafia, sugerimos a adopo do ttulo Referncias, j que ampla e

consensualmente usado na maior parte das publicaes cientficas e no-cientficas
como cabealho de uma lista que inclua tanto fontes escritas como fontes digitais.
Assim, depois de criar o ttulo Referncias no trabalho, basta inserir o cursor no ponto
pretendido e clicar em Inserir Bibliografia:

3.
Uma das vantagens desta funcionalidade permitir que a lista seja
actualizada em qualquer altura da redaco do documento. Por exemplo, se a meio da
redaco consultou uma nova fonte e adicionou-a lista das fontes, o Word actualiza
automaticamente a lista das fontes e ordena-a alfabeticamente por si. Para tal, basta
colocar o cursor sobre a lista (que aparece sombreada),

clicar ento de forma a aparecer a opo Actualizar Fontes e Bibliografia:

Clicando em Actualizar Fontes e Bibliografia, a lista de fontes automaticamente

actualizada.
O mesmo efeito pode obter-se clicando com o boto direito do rato quando o cursor
esteja sobre a lista bibliogrfica.
Incio da Pgina

Dvidas Frequentes

Como fao para inserir referncias num trabalho feito em PowerPoint?

R: A ferramenta Referncias s existe no Word 2007. A soluo criar um

documento Word, criar ou abrir a lista das fontes e inserir a citao ou bilbiografia,
que pode depois ser copiada e colada num diapositivo do PowerPoint.
Quando insiro a bibliografia, fica tudo alinhado esquerda. No possvel
mudar isso?
R: O facto de a bibliografia estar alinhada esquerda tem a vantagem de no
quebrar ou separar elementos mais longos (por exemplo os links de pginas ou
documentos consultados na internet). Contudo, pode e deve ajustar-se o incio das
referncias de forma a torn-las mais legveis. Para isso, mova-se o avano inferior
esquerda para que a linha inferior de cada fonte principie 3 ou 4 caracteres mais
dentro da linha. Assim, salienta-se o autor da fonte, tornando mais fcil ao leitor
localiz-lo na lista de fontes, sobretudo se esta for numerosa.

Se fazemos a pesquisa de fontes em dias diferentes e s vezes at em

computadores diferentes, como fazer para criar e manter a lista de fontes?
R: A soluo muito simples. Importa criar, logo de incio, um ficheiro Word 2007
para o trabalho e abri-lo sempre que se vai pesquisar fontes. Assim, logo que se
localiza uma fonte que nos interessa, deve-se criar de imediato a respectiva
referncia bibliogrfica. Se respeitarmos o princpio de que no o pesquisar e ler
muito que satisfaz a curiosidade faz o saber, no demora assim tanto tempo e
permite construir um trabalho com rigor e qualidade, mesmo que se baseie muito no
seleccionar, copiar e colar informaes colhidas de fontes alheias.