FILTRO AVANZADO

Es un tipo de filtrado en donde la salida de resultados se

obtiene en otro lugar sin afectar a la base de datos. En un
filtro avanzado se tienen 3 rangos: el rango de la lista (base
de datos), el rango de criterios (donde se ingresaran las
condiciones) y el rango de extraccin o copiar a (salida de
resultados).
Ej.: Abrir el archivo CUENTAS POR PAGAR de la sesin 2 y
mostrar las letras del proveedor H.Ugarte con monto menor a
S/. 10,000.00
Procedimiento:
1. Copiar los encabezados 2 veces por debajo del ultimo
registro.

Rango
de la

Rango
de
Rango
de

2. Ingresar las condiciones en el rango de criterios teniendo

en cuenta que las condiciones que se conectan con una
y se ubicaran en una misma fila y las condiciones que
se conectan con una o se ubicaran en diferentes filas.

3. Ficha DATOS, grupo ORDENAR Y FILTRAR, AVANZADAS.

4. Se muestra una ventana en donde se selecciona COPIAR
A OTRO LUGAR y
Seleccionar
encabezados y
datos.
Seleccionar
encabezados y
condiciones
Seleccionar solo
encabezados.

5. ACEPTAR.

MACROS EN EXCEL
Una macro consiste en una serie de comandos y funciones
que se almacenan en un MODULO de MICROSOFT VISUAL
BASIC y que puede ejecutarse siempre que sea necesario
realizar alguna tarea.
Ej.: Crear una macro para que muestra las letras de cualquier
proveedor con monto menor a S/ 10,000.00.
CREAR UNA MACRO USANDO LA GRABADORA (alma):
1. Insertar la ficha DESARROLLADOR si en caso no existiera
en la cinta de opciones del Excel, ingresando al men
ARCHIVO, OPCIONES, PERSONALIZAR CINTA DE
OPCIONES, DESARROLLADOR

2. Realizar un ensayo del procedimiento a grabar.

3. Ficha DESARROLLADOR, grupo CODIGO, GRABAR MACRO.
4. Se muestra una ventana en donde se ingresa el nombre
de la macro y

5. Al dar ACEPTAR se debe realizar nicamente el

procedimiento a grabar.
6. Al terminar se debe detener la grabacin ingresando a la
ficha DESARROLLADOR, grupo CODIGO, DETENER
GRABACION.
DIBUJANDO UN OBJETO DE FORMA EN EXCEL (cuerpo):
1. Ficha INSERTAR, grupo ILUSTRACIONES, FORMAS.
2. Seleccionar un objeto de la galera mostrada que tenga
rea (BISEL de FORMAS BASICAS).
3. Dibujar el objeto en la zona de trabajo de la macro.
4. Digitar el nombre del objeto.
ASIGNAR UNA MACRO A UN OBJETO (juntar cuerpo y alma):
1. Sealar el objeto y realizar un clic secundario.
2. Seleccionar ASIGNAR MACRO.
3. En la ventana mostrada se selecciona la macro

y ACEPTAR.
4. Para ejecutar la macro se hace clic fuera del objeto y
finalmente clic sobre el objeto.

VER LA MACRO.- Se debe ingresar al editor de Visual Basic

siguiendo una de las siguientes formas:
Forma 1: Ficha DESARROLLADOR, grupo CODIGO, MACROS,
seleccionar la macro, MODIFICAR.
Forma 2: Presionar las teclas ALT + F11.

GUARDAR LIBRO CON MACROS.- Un libro con macros es un

archivo de tipo diferente ya que tiene extensin .XLSM, para
ello:
1. Menu ARCHIVO, GUARDAR COMO, EXAMINAR.
2. En la ventana mostrada se selecciona el lugar a guardar,
se ingresa el nombre y en TIPO se selecciona: LIBRO DE
EXCEL HABILITADO PARA MACROS

3. GUARDAR.
ABRIR LIBRO CON MACROS.- Dependiendo del nivel de
seguridad del Excel en su computador se mostrara un
mensaje sobre la barra de formulas al momento de abrir el
archivo con macros

Hacer clic sobre HABILITAR CONTENIDO.

LINEA DE TENDENCIA o CURVA DE AJUSTE
Es una representacin grafica de tendencias en series de
datos. Las lneas de tendencia se utilizan para el estudio de
problemas de prediccin.
Ej.: Para los siguientes datos se pide crear un grafico lineal y a
partir de dicho grafico trazar una lnea de tendencia, se pide
adems estimar la produccin para el ao 2014.

Procedimiento para trazar la lnea de tendencia:

1.
2.
3.
4.

Sealar sobre un punto del grafico lineal.

Realizar un clic secundario.
Seleccionar AGREGAR LINEA DE TENDENCIA.
Se activara un panel en el lado derecho en donde

Seleccionar el
tipo de
tendencia
Ingresar
numero de
periodos de la
prediccin.
Mostrar la
ecuacin de
la recta de
minimos
cuadrados.
Mostrar el
coeficiente de
correlacion.

Para estimar la produccin para el ao 2014 se debe

reemplazar en la ecuacin de la recta a la variable x el
valor 10
Y=14.167x+1962.5
Y=14.167(10)+1962.5

Y=141.67+1962.5
Y=2104.17
TAREA 2: Completar el archivo TAREA N2 para
entregar el prximo domingo 19.