Auditoria administrativa

El Objetivo primordial de la auditoria administrativa consiste en

descubrir deficiencias o irregularidades en alguna de las partes de la
empresa examinadas y apuntar sus probables soluciones. La finalidad
es ayudar a la direccin a lograr una administracin ms eficaz. Su
intencin es examinar y valorar los mtodos y desempeo en todas las
reas. Los factores de la evaluacin abarcan el panorama econmico,
lo apropiado de la estructura organizativa, la observancia de polticas y
procedimientos, la exactitud y la confiabilidad de los controles, los
mtodos protectores adecuados, las causas de variaciones, la
adecuada utilizacin de personal y equipo y los sistemas de
funcionamiento satisfactorios.

Considrese que Auditoria Administrativa es un examen completo y

constructivo de la estructura organizativa de una empresa, institucin
o departamento gubernamental; o de cualquiera otra entidad y de sus
mtodos de control, medios de operacin y empleo que d a sus
recursos humanos y materiales. (William p. Leonard. Auditoria
Administrativa.1989.pg.45).

En las Auditoria Administrativa se realizan estudios para determinar

las deficiencias causantes de dificultades, sean actuales o en
potencia, las irregularidades, embotellamiento, descuidos, fallos,
errores, desfalcos, desperdicios exagerados, prdidas innecesarias,
actuaciones equivocadas, deficiente colaboracin, fricciones entre
ejecutivos y una falta general de conocimiento o desdn de lo que es
una buena organizacin. Suele ocurrir a menudo que se produzcan
prdidas por prolongados espacios de tiempo, lo cual, a semejanza de
las enfermedades crnicas, hacen que vayan empeorando la situacin
debido a falta de vigilancia. La Auditoria Administrativa puede ser de
una funcin especfica, un departamento o grupo de departamentos,
una divisin o grupos de divisiones o de la empresa en su totalidad.

Algunas auditorias abarcan una combinacin de dos o ms de dichas

reas. El campo de estudio puede abarcar la economa de la
produccin, incluyendo elementos tales como especializacin,
simplificacin, estandarizacin, diversificacin, expansin, contraccin
e integracin. Tambin podra incluir los factores de la produccin, a
saber: materias primas, procuracin de partes de repuesto,
disponibilidad de mano de obra, disposicin de las instalaciones,
normas de trabajo, etctera. Por otra parte, las reas de examen,
entre otras, podran comprender un estudio y evaluacin de los
mtodos para pronosticar: programacin del producto, costos de
proyectos de ingeniera, estimacin de los precios, comunicaciones,
equipos y aplicaciones del procesamiento de datos, canales de
distribucin de la mercanca, eficiencia administrativa, etctera.

La realizacin de una Auditoria Administrativa se puede enfocar en los

siguientes elementos:
a.- Planes y objetivos de la empresa.
b.- Estructura orgnica.
c.- Polticas y prcticas.
d.- Sistemas y procedimientos.
e.- Mtodos de control.
f.- Formas de operacin.
g.- Recursos materiales y humanos.
h.- Medicin de los resultados.

Toda vez que ya hemos definido lo que es y en que consiste la

Auditoria Administrativa, as como sus alcances, fines y objetivos
podemos detallar los problemas que se presentan al momento de
realizar la misma en una empresa, as como sus posibles soluciones.

Nos recuerda Gilbert Alexis Garca, que los fines de la auditoria son
los aspectos bajo los cuales su objeto es observado. Podemos escribir
los siguientes:
1. Indagaciones y determinaciones sobre el estado patrimonial.
2. Indagaciones y determinaciones sobre los estados financieros.
3. Indagaciones y determinaciones sobre el estado reditual.
4. Descubrir errores y fraudes.
5. Prevenir los errores y fraudes
6. Estudios generales sobre casos especiales, tales como:
a. Exmenes de aspectos fiscales y legales.
b. Examen para compra de una empresa (cesin patrimonial).
c. Examen para la determinacin de bases de criterios de prorrateo,
entre otros.

Tipos de auditora:
Nos recuerda Yolanda Jimnez, que la auditoria puede ser externa e
interna con respecto a la primera se seala que es el examen crtico,
sistemtico y detallado de un sistema de informacin de una unidad
econmica, realizado por un Contador Pblico sin vnculos laborales

con la misma, utilizando tcnicas determinadas y con el objeto de

emitir una opinin independiente sobre la forma como opera el
sistema, el control interno del mismo y formular sugerencias para su
mejoramiento. El dictamen u opinin independiente tiene
trascendencia a los terceros, pues da plena validez a la informacin
generada por el sistema ya que se produce bajo la figura de la Fe
Pblica, que obliga a los mismos a tener plena credibilidad en la
informacin examinada.

La Auditora Externa examina y evala cualquiera de los sistemas de

informacin de una organizacin y emite una opinin independiente
sobre los mismos, pero las empresas generalmente requieren de la
evaluacin de su sistema de informacin financiero en forma
independiente para otorgarle validez ante los usuarios del producto de
este, por lo cual tradicionalmente se ha asociado el trmino Auditora
Externa a Auditoria de Estados Financieros, lo cual como se observa
no es totalmente equivalente, pues puede existir Auditora Externa del
Sistema de Informacin Tributario, Auditora Externa del Sistema de
Informacin Administrativo, Auditora Externa del Sistema de
Informacin Automtico etc.

La auditora Interna es el examen crtico, sistemtico y detallado de un

sistema de informacin de una unidad econmica, realizado por un
profesional con vnculos laborales con la misma, utilizando tcnicas
determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias
para el mejoramiento de la misma. Estos informes son de circulacin
interna y no tienen trascendencia a los terceros pues no se producen
bajo la figura de la Fe Pblica.

Las auditoras internas son hechas por personal de la empresa. Un

auditor interno tiene a su cargo la evaluacin permanente del control
de las transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el
mejoramiento de los mtodos y procedimientos de control interno que
redunden en una operacin ms eficiente y eficaz. Cuando la auditoria
est dirigida por Contadores Pblicos profesionales independientes, la
opinin de un experto desinteresado e imparcial constituye una
ventaja definida para la empresa y una garanta de proteccin para los
intereses de los accionistas, los acreedores y el Pblico. La
imparcialidad e independencia absolutas no son posibles en el caso
del auditor interno, puesto que no puede divorciarse completamente
de la influencia de la alta administracin, y aunque mantenga una
actitud independiente como debe ser, esta puede ser cuestionada ante
los ojos de los terceros. Por esto se puede afirmar que el Auditor no
solamente debe ser independiente, sino parecerlo para as obtener la
confianza del Pblico.

Conclusiones:
Definitivamente como se indica, el objetivo de la Auditoria consiste en
apoyar a los miembros de la empresa en el desempeo de sus
actividades. Para ello la Auditoria les proporciona anlisis,
evaluaciones, recomendaciones, asesora e informacin concerniente
a las actividades revisadas.

Los miembros de la organizacin a quien Auditoria apoya, incluye a

Directorio y las Gerencias

"Los criterios expresados en esta seccin no representan una recomendacin

especfica sino un criterio profesional del autor,
y se recomienda no aplicarla sin contar con la opinion sustentada de un especialista en
la materia, para lo cual puede escribirnos a contacto@finanzasytributos.com"