COSTOS ESTNDAR

Autores: Edna Jimena Mahecha Laverde, Yamile Borda Losada

Contadura Pblica, Universidad Surcolombiana
Trabajo facilitado por: Antonio Maria Ocampo Torres, docente de Costos, Universidad
Surcolombiana.
1. Defina los Costos Estndar.
2. Cul es la Diferencia entre Costos Estndar y Reales.
3. Que indican las Variaciones.
4. Mencione los Tipos de Normas o Estndares.
5. Mencione las Ventajas de los Costos Estndar.
6. Que Limitaciones presentan los Costos Estndar.
7. Describa la Forma de Tarjeta de Costos Estndar.
8. Defina los Estndares de Costos de los materiales.
9. Defina los Estndares de Mano de Obra.
10. Defina los Estndares de los Costos Indirectos de Fabricacin.
11. Defina las Medidas de Capacidad y normas de los CIF.
12. Como se Determina la Tasa Estndar de los CIF.
13. Como se determina la Variacin del Precio de Materiales.
14. Como se determina la Variacin del Uso de Materiales.
15. Como se determina la Variacin de la Tasa de Mano de Obra.
16. Como se determina la Variacin de la Eficiencia de la Mano de Obra.
17. Defina el Mtodo de las Dos Variaciones para el Anlisis de los CIF.
18. Defina Mtodo de las Tres Variaciones para el Anlisis de los CIF.
19. Evale el Mtodo de las Tres Variaciones.
20. Como se realiza Revisin y Cambio de Estndares.
21. Como se realiza la Contabilizacin de Materias Primas.
22. Define la Naturaleza del Plan Parcial.
23. Define la Naturaleza del Plan Dual.
24. Disposicin de las Variaciones.
25. Plantee el Cargo de las Variaciones a Estado de Resultados.
26. Controlabilidad de las Variaciones.
27. Mencione Razones por las cuales los Costos Reales pueden ser Mayores a los Estndar durante
un periodo.
28. Como se realiza un Informe de Variaciones.
29. Determine las Variaciones de Eficiencia.
30. Determine la Variacin de Precios.
RESPUESTAS:
1. Los Costos Estndar son costos (Cientficamente) predeterminados que sirven de base para medir
la actuacin real. Los costos estndar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad.

Esta es una practica comn con respecto a los estndares de distribucin de costos. Los estndares de
costos de fabricacin generalmente estn integrados de manera formal dentro de las cuentas de
costos. Cuando ocurre esto, los sistemas que conocen como sistemas de contabilidad de costos
estndar.
2. Los costos estndar son lo contrario de los costos reales. Estos ltimos son costos histricos que
se han incurrido en un periodo anterior. Los costos estndar se determinan con anticipacin a la
produccin. Cuando se usa un sistema de contabilidad de costos estndar, tanto los costos estndar
como los reales se reflejan en las cuentas de costos. La diferencia entre el costo real y estndar se
llama variacin.
3. Las variaciones indican el grado en que se ha logrado un determinado nivel de actuacin
establecido por la gerencia. Las variaciones pueden agruparcen por departamento, por costo o por
elemento de costo. Como por ejemplo precio y cantidad. El grado en que puede controlarse una
variacin depende de la naturaleza del estndar, del costo implicado y de las circunstancias
particulares que originaron la variacin.
4. Las normas o estndares pueden clasificaren de la siguiente manera segn su grado de rigidez y
flexibilidad:
a. Normas o estndares ideales o tericos: Las normas idelaes son normas rigidas que en la practica
nunca pueden alcanzarse. Cuando comenz a conocerse la contabilidad de costos, los gerentes de
negocios tenan tendencia a utilizar normas ideales. La suposicin subyacente era que dicha actitud
inducirla al personal a tratar de alcanzar el mejor nivel de eficiencia. Una de las ventajas de las
normas ideales es que pueden usarse durante periodos relativamente largos sin tener que cambiarlas
o adecuarlas.
b. Normas Regulares: Una manera regular se basa en las futuras probabilidades de costos bajo
condiciones econmicas y operacin normales. En realidad, las normas regulares tienden a basarse
en promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuentas las expectativas futuras. Una
ventaja de las normas de costos regulares es que pueden ser tiles a la gerencia en la planificacin de
actividades a largo plazo y en la toma de decisiones.
c. Alto Nivel de Rendimiento Factible: Conceptualmente, este tipo de normas de costo representa el
mejor criterio para evaluar la actuacin, por lo cual su uso esta muy difundido. Las normas basadas
en un alto nivel de actuacin factible incluyen un margen para ciertas deficiencias de operacin que
se consideran inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar las normas de este tipo mediante una
actuacin efectiva.
b) Cuando las normas se basan en un alto nivel de actuacin posible de lograr, es necesario decidir si
los precios de los materiales y las tarifas de mano de obras se basaran en los niveles vigentes o en las
probabilidades futuras.
5. Pueden obtenerse los siguientes beneficios de los costos estndar:
a) Las normas o estndares de costo pueden ser un instrumento importante para la evaluacin de la
actuacin.
b) Las variaciones de las normas conducen a la gerencia a implantar programas de reduccin de
costos concentrando la atencin en las ateas que estn fuera de control

c) Los costos estndar son tiles a la gerencia para el desarrollo de sus planes.
d) Los costos estndar son tiles en la toma de decisiones, particularmente si las normas de costos de
los productos se segregan de acuerdo con los elementos de costo fijos y variables y si los precios de
los materiales y las tarifas de mano de obra se basan en las tendencias esperadas de los costos
durante el ao siguiente.
e) Los costos estndar pueden dar como resultado una reduccin en le trabajo de la oficina. Por
ejemplo, bajo un sistema de costos reales, cada artculo en cada requisicin de materiales debe
costearse por separado, si se usa el mtodo UEPS o el mtodo PEPS. En una compaa grande, esta
se convierte en una tarea enorme ya que pueden haberse emitido miles de requisiciones. Bajo un
sistema de costo estndar, al final del mes solo se necesita multiplicar una vez todos los artculos de
un determinado tipo por el costos estndar. En efecto, bajo el costeo estndar solo se tienen que
mantener cantidades en los registros de los almacenes. Sin embargo estos ahorros se anulan en parte
debido al costo adicional de establecer y revisar las normas.
6. Aunque es relativamente sencillo clasificar las suposiciones tericas que sirven de base para
establecer los estndares o normas, en la prctica es mucho ms difcil adaptarse a una estructura
conceptual especifica. El grado de rigidez o flexibilidad de los estndares no puede calcularse de
manera precisa. Aun cuando las polticas administrativas estn claramente definidas en lo que se
respecta al tipo de normas deseadas, no se puede tener la certeza de que las normas se han
establecido en toda la organizacin con el mismo grado de rigidez o flexibilidad.
Con frecuencia, las normas tienden a adquirir rigidez aun en periodos relativamente cortos. Mientras
que las condiciones de fabricacin cambian constantemente, las revisiones de las normas pueden
ocurrir a intervalos poco frecuentes. Los contadores tienen una natural renuncia a cambiar las
normas durante un ao, salvo bajo circunstancias excepcionales. Las revisiones de las normas crean
problemas especiales relacionados con el inventario no solo para las materias primas sino tambin
para los trabajos en proceso y los productos terminados que contienen ese material.
Cuando las normas se revisan frecuentemente, su efectividad para evaluar la actuacin se debilita, ya
que ello es como medir actividades con un criterio elstico. Por otra parte, si no se revisan las
normas cuando se producen cambios de fabricacin importantes, se obtiene una medicin o
evaluacin inapropiada y poco realista. Otra limitacin del sistema de cotos estndar, es
la inflacin galopante que obliga a cambiar constantemente dichos estndares.
7. Para cada producto fabricado se prepara una Tarjeta de Costo Estndar. Esta tarjeta revela las
distintas operaciones por las cuales atraviesa el producto, los materiales que se utilizan, el costo
unitario, y total de las materias primas, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Es
aconsejable mostrar por separado tanto el costo de cada proceso como el costo acumulativo, lo cual
facilita la fijacin de precios de los inventarios y materiales de desecho, sin embargo en la actualidad
mediante paquetes computarizados se pueden manejar perfectamente esta informacin.
8. El costo estndar de las materias primas consta de dos elementos: Cantidad y Precio. Las normas
de cantidad de materiales deberan incluir normalmente no solo los ingredientes brutos sino tambin
las piezas compradas, los visibles o que pueden identificarse directamente con el producto. Por lo
general, las cantidades estndar son desarrolladas por los ingenieros y estn formadas por los

materiales ms econmicos de acuerdo con el diseo y calidad del producto. En los departamentos
donde se realiza la mezcla de los materiales, se establecen formulas de mezcla estndar. Cuando se
requieren muchas clases distintas de materias primas para un producto, los tipos y cantidades
estndar de cada materia prima pueden especificarse en un formato llamado lista estndar de
materiales. Las normas de costo de los materiales suponen la existencia de un adecuado
planeamiento de materiales, as como procedimientos de control y el uso de materiales cuyo diseo,
calidad y especificaciones estn estandarizados.
Los mrgenes de deterioro, que incluyen encogimiento, desperdicio se consideran normales o
inevitables.
9. El estndar de mano de obra consta de dos elementos: la produccin estndar o asignada por hora
y la tasa salarial por hora. Las asignaciones salriales de produccin estndar pueden basarse en una
determinacin cientfica de lo que representa un buen nivel de actuacin. Frecuentemente se
emplean los estudios de tiempo y movimiento para determinar las normas de mano de obra, depuse
de haber tomado en consideracin la circulacin mas eficiente de productos a travs de la fabrica, la
disposicin de las maquinas y herramientas auxiliares y mecnicas para los trabajadores.
Normalmente al determinar las normas solo se toman en cuenta los mrgenes reconocidos por las
practicas de ingeniera aceptadas, tales como aseo personal, fatigo demoras inherentes al trabajo etc.
Pueden emplearse otros mtodos para establecer las normas de tiempo. Estas se basan en tablas que
contienen la asignacin de tiempo estndar para varios movimientos y otros elementos que
intervienen en un trabajo. Las normas de tiempo sintticas requieren una descripcin del trabajo muy
cuidadoso y detallado.
10. La tarea de establecer normas para los materiales directos y la mano de obra directa es ms
sencilla en teora que la tarea de determinar un costo indirecto de fabricacin estndar. Las normas
para la porcin variable de los costos indirectos se determinan y se usan en casi la misma forma que
las normas para los materiales directos. Los costos indirectos variables son generalmente indirectos,
as como variables, en contraste d con la naturaleza directa de los costos de materiales que son
variables.
Por lo general, los rubros de costos indirectos variables constan de algn elemento conveniente
como por ejemplo servicios pblicos o suministro indirectos para los cuales se pueden determinar
normas de uso para una cantidad determinada de produccin. Los costos indirectos variables se
colocan deliberadamente en relacin directa con los productos mediante el uso de una tasa de costos
indirectos variables. Los costos indirectos semivariables pueden incluirse entre los costos indirectos
variables, ya que los costos semivariables son variables dentro de un determinado campo de
actividad.
La tarea difcil es la determinacin y uso de los costos estndar para el costeo de productos y el
producto del elemento fijo de los costos indirectos de fabricacin. Los costos indirectos fijos constan
principalmente del costo vencido de las maquinas e instalaciones en que incurrir la empresa
independientemente del nivel productivo. Por lo general, la responsabilidad por la incurrencia de
estos costos no radica en el nivel operativo sino mas bien en el nivel de la alta gerencia. El grado de

utilizacin de estas instalaciones depende del volumen de ventas y de la poltica con respecto a los
niveles de inventario, que tampoco son responsabilidad de la supervisin de produccin.
11. Las distintas cantidades de costos absorbidos bajo cada una de las medidas de capacidad se
relacionan con el grado de rigidez o flexibilidad de las normas sobre las cuales se basan el costo
estndar de materiales y el costo estndar de mano de obra. Los estndares de costos indirectos (o
predeterminada, normal) basada en las horas de mano de obra directa como medida de la actividad
de produccin, se calcula de la siguiente manera:
Costos indirectos de fabricacin estimados o presupuestados para el ao.
Horas de mano de obra directa estimadas o presupuestadas que se trabajaran las horas de mano de
obra directa en el denominador pueden ser el numero de horas basadas en cualquiera de los
siguientes factores:
a) Capacidad mxima o total (normal ideal)
b) Capacidad practica (normal factible)
c) Capacidad normal (promedio de periodos anteriores)
d) Capacidad presupuestada (nivel de actuacin esperado)
La capacidad practica representa el nivel de produccin que, para cualquier propsito practico, es el
nivel mximo factible. La diferencia entre capacidad mxima y capacidad practica radica en los
factores estimados inevitables. Como periodos de paralizacin de las maquinas.
12. Como se ha indicado, la tasa de costos indirectos de fabricacin se obtiene dividiendo los costos
indirectos de fabricacin presupuestados al nivel de operaciones presupuestado entre la base de
actividad que puede ser horas de mano de obra directa y horas maquinaetc.
13. La diferencia entre el costo real y el costo estndar de los materiales empleados se refleja en dos
variaciones: la variacin de los precios de los materiales y la variacin del uso de los materiales.
La variacin de los precios de los materiales representa la diferencia entre el costo estndar de las
cantidades reales compradas y el costo real de estos materiales.
14. La variacin del uso o cantidades de materiales, resulta de emplear mayor o menor cantidad que
lo contemplado en las normas de materiales. La variacin del uso de materiales es la diferencia entre
las cantidades reales de materiales utilizados a los precios estndar y el costo estndar de los
materiales asignados sobre la base de la produccin real.
15. La variacin de la tasa de mano de obra, o el precio, representa la diferencia entre la tasa real y la
tasa estndar por hora multiplicada por las horas reales trabajadas.
16. La variacin de la eficiencia de la mano de obra representa la diferencia entre las horas reales
trabadas y las horas estndar asignadas (sobre la base de la produccin real) multiplicada por la tasa
estndar por hora.
17. La variacin neta de los costos indirectos de fabricacin, es decir la diferencia entre los costos
indirectos de fabricacin aplicados a la produccin y los costos indirectos reales incurridos, puede
analizarse ya sea como dos o tres variaciones. El mtodo de las dos variaciones para el anlisis de
los costos indirectos, que consiste de una variacin de presupuesto y una variacin de volumen.
18. En el anlisis de las tres variaciones, los cosos indirectos de fabricacin se aplican a la
produccin de la misma manera: la tasa estandar de costos indirectos multiplicada por el numero de

horas estandar. Por lo tanto, la variacin neta de los costos indirectos entre los costos indirectos
asignados y los costos indirectos realmente incurridos son iguales, bajo el mtodo de las tres
variaciones, se producen las siguientes variaciones:
a) Variacin de gasto.
b) Variacin de eficiencia.
c) Variacin de volumen o capacidad.
19. El principal valor del mtodo de las tres variaciones para el anlisis de los costos indirectos se
origina al aislar la variacin de eficiencia y basar la asignacin de presupuesto en las horas reales en
lugar de hacerlo en horas estndar. Sin embargo , no puede afirmarse con toda certidumbre que el
mtodo de las tres variaciones realmente introduzca precisin adicional en el anlisis de los costos
indirectos. La variacin de la eficiencia se basa en la suposicin de que ocurre una prdida real en
uso de las instalaciones fijas posicin de que ocurre una prdida real en el uso de las instalaciones
fijas como consecuencia de la deficiencia en el trabajo, lo cual solo ocurrir bajo las raras
circunstancias en las que una planta opera al mximo su capacidad.
20. Para propsito de control, es importante que la norma con la cual se mide la actuacin real tenga
actualidad. Por lo tanto, las normas deben revisarse peridicamente a fin de tener la seguridad de que
sean tomados en cuenta los cambios que hayan ocurrido en la produccin. Por ejemplo, un cambio
en la calidad de los materiales que se utilizan en la produccin de un producto debe reflejarse en la
norma, de modo que las variaciones que se utilizan para propsito de control indiquen de manera
realista la verdadera situacin.
Cuando se cambian las normas es necesario revalorizar los inventarios. Generalmente es conveniente
costear los inventarios segn las normas antiguas y las nuevas, de modo que las ganancias o prdidas
descubiertas al efectuar la revisin de las normas no desaparezcan en las cuentas de variaciones. La
diferencia se carga a una cuenta especial llamada ganancias o prdidas en la revisin de normas.
21. Los resmenes semanales de los materiales enviados a produccin sirven de base para hacer el
asiento de contabilidad de costos que se carga a trabajos en proceso, para separar la variacin de
cantidad de materiales, y para acreditar los inventarios de materiales. La variacin de precio de los
materiales se separa al momento de comprarlos. La variacin se determina comparando el costo
estndar del envi con el costo de factura. En este momento se calcula tambin el costo del flete, del
almacenamiento y del recibo. Estos costos no se incluyen en el costo de los materiales, es decir se
tratan como gastos del periodo.
22. Cuando se aplica el plan parcial, todos los cargos a trabajos en proceso se registran segn el
costo real. A media que se fabrican y transfieren los productos a los sucesivos procesos o al almacn
de productos terminados, se libera o acreditan las cuentas departamentales de trabajos en proceso
segn el costo estndar de los artculos transferidos.
a variacin total puede separase en sus partes componentes analizado los datos subyacentes.
Mediante este mtodo, se facilita el anlisis de la variacin si la cuentas de trabajos en proceso se
mantienen por elementos de costo, por ejemplo, trabajos en proceso-materiales, trabajos en procesomano de obra directa y trabajos en proceso-costos indirectos de fabricacin; tambin el inventario
fsico se valoriza de igual manera.

23. El plan dual de la contabilidad de costos estndar combina las caractersticas de los dos planes
bsicos, bajo el plan dual los cargos a trabajos en proceso consiste en cantidades reales de materiales
a costos estndar, joras reales trabajadas a las tasas estndar, y costos indirectos aplicados a la tasa
estndar, productos terminado, como bajo lo otros mtodos, se retiran de trabajos en proceso al costo
estndar. Bajo el plan dual, la variacin del precio de materiales y la variacin de la tasa de mano de
obra se calculas sobre la base de insumos, de la misma manera que bajo el plan nico, es decir, a
medida que se compran los materiales y se incurre en la mano de obra directa. La variacin del
presupuesto de los costos indirectos y la variacin de volumen tambien se determinan de la misma
manera que bajo el plan nico. Sin embargo, a fin de determinar la variacin e el uso de los
materiales y la variacin de la eficiencia de la mano de obra, es necesario hacer un inventario fsico
valorizado al costo estndar, como bajo el plan parcial, y compararlo con el saldo de la cuenta
trabajos en proceso. Por lo tanto, la desventaja de tener que hacer un inventario fsico bajo el plan
parcial tambien se aplica para el plan dual.
24. Para propsito de informes externos (que salen fuera de la compaa)m las variaciones pueden
tratarse de una se las siguientes maneras:
a) Cargndolas contra los resultados del periodo.
b) Cargndolas al costo de las ventas y los inventarios finales de trabajo en proceso y productos
terminados.
c) Cargando las variaciones incontrolables contra los ingresos del periodo y asignando las
variaciones incontrolables sobre el costo de las ventas y los inventarios finales de trabajos en
proceso y productos terminados.
25. Bajo este procedimiento, todas las variaciones se cargan a los resultados del periodo. Por lo
tanto, todos lo inventarios que aparecen en el balance se valorizan al costo estndar. Si los
inventarios se valorizan segn las normas que estaban durante el periodo vencido y si los precios
vigentes de los materiales y las tasas de mano de obras difieren de manera significativa de estas
normas, es evidente que este mtodo no se amoldara, sin embargo la mayora de las empresas
generalmente revisan sus estndares para evitar este tipo de inconvenientes.
26. Las variaciones que encontramos son:
a) Variacin del precio de los materiales.
b) Variacin en el uso, o eficiencia de los materiales.
c) Variacin de la tasa de mano de obra directa.
d) Variacin de la eficiencia de la MOD
e) Variacin del presupuesto o gasto de CIF
f) Variacin de volumen de los CIF
27. Los costos de produccin reales incurridos durante cierto periodo pueden se mayores que los
costos estndar por cualquiera delas siguientes razones:
a) Utilizacin de materiales, mano de obra directa o planta, en exceso a la cantidad necesaria para
realizar el trabajo de produccin (variacin de uso cantidad o eficiencia de materiales, mano de obra
directa y CIF)
b) Compra de materiales directos o servicios de mano de obra directa ms caros que lo previsto o

asignado en la norma (variacin de precio o tasa de materiales y mano de obra directa)

c) Incurrimiento de mayores CIF que lo anticipado.
d) Ociosidad o falta de actividad
28. La tarea de analizar variaciones se realiza con el fin de determinar y aislar las causas de las
misma e informar a la gerencia acerca de las situaciones que pueden corregirse o controlarse.
Algunas de las causas de las variaciones son controlables, se determinan sus causas y magnitudes,
los niveles de responsabilidad, y se hacen esfuerzos para fomentar la accin correctiva.
Para que un sistema de control opere de manera efectiva, es esencial que las variaciones
particularmente las que son controlables se informen tan pronto como se conozcan. La accin
correctiva solo puede emprenderse con relacin a las actividades futuras. Cuando los informes de
variaciones se hacen frecuentemente y a su debido tiempo, la empresa puede tomar medidas
correctivas y mantener las operaciones bajo control a medida que se desarrolla la actividad de
produccin. El anlisis de las variaciones es prcticamente intil si se hace solo despus de haber
terminado un proyecto o desudes de que ha pasado u periodo de tiempo.
Por lo general las variaciones de materiales y mano de obra directa que son controlables pueden
informarse y corregirse diariamente. Por otra parte, las variaciones de los CIF si es que pueden
controlarse casi siempre requieren de un tiempo mas largo. Por lo tanto seria suficiente hacer
informes mensuales.
29. En la contabilidad de costos estndar, la variacin de la eficiencia generalmente se computa para
los rubros de materiales y MOD, las variaciones de uso, cantidad y eficiencia indican que se esta
utilizando mayor cantidad de materiales de tiempo de MOD para realizar el trabajo de produccin
del periodo, que lo que deba utilizarse segn las normas algunas de las posibles causas son:
a) Cambios de diseo del producto o de la tcnica de produccin
b) Inferior calidad de los materiales
c) Deficiencia y/o desperdici ocasionado por trabajadores o mquinas.
30. La variacin de precios o tasa de materiales o mano de obra directa se computan como la
diferencia entre la tasa o precio estndar y la real ( por unidad de materiales o por hora de mano de
obra directa) multiplicada por las unidades reales de materiales o las horas de mano de obra directa
utilizadas. Frecuentemente, la variacin de precio no es controlable por la empresa; la variacin de
precios de los materiales puede analizarse por lo menos en:
a) La cantidad debida a un cambio econmico.
b) La cantidad debida.