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2014
I.
PRESENTACIN DE GRUPO:
II.
Ocaa Aguilar
Bacilio
Retamozo Cardenas
Romero
Avila
cusi
PRESENTACIN DE LA EMPRESA
EMPRESA:
RUDOLF REIMSAC S.A.C.
RUC:
20266539321
ACTIVIDAD:
Comercializacin de Productos Auxiliares Para Textiles.
SECTOR:
INDUSTRIAL.
REPRESENTANTE:
Ing. Dante Caldern Romero.
UBICACIN:
Cercado de Lima Lima.
RESEA HISTORICA
La empresa fue creada en el ao 1995 con el nombre de Representaciones e
Importaciones S.A.C., iniciando con solo 6 personas. Con el trascurrir del
tiempo, el esfuerzo de su equipo y sus productos de calidad fueron
afianzndose en el mercado Textil. De ah se buscaron socios estratgicos que
PROCESO PRODUCTIVO:
Diagrama de Operaciones
DIAGRAMA DE OPERACIONES DE PROCESOS EN EL AREA DE
ALMACEN MP
VERIFICACIN
RECEPCIN
ALMACEN
poner al lugar
Inspeccionar las
condiciones de MP
De recepcin
De MP
Recepcin de
Verificar los
control de
Lotes de MP
calidad
Verificar con
Verificar las
packing list
cantidades
Almacn gua y
Patelizar la MP
packing list
Almacenar MP
Almacn de M
III.
PRODUCTOS:
Trasladar la MP
las
industrias
de
tintoreras
que
las
industrias
de
tintoreras
que
de
hilos
de
algodn
(encolantes,
almidones, maicenas).
Cono Norte
Cono Sur
Cono Este
Panamericana Norte
Empresa: (Per Fashions s.a.c.)
Panamericana Norte
Empresa:(Corporacin Fabril de Confecciones)
Trapiche
Empresa:(Ecatex s.a.c.)
Por el cono Sur:
Chorrillos
Empresa:(Chorrillos Color s.a.c.)
Chorrillos
Empresa:(Texcorp s.a.c.)
Lurn
Empresa:(Fabritrade s.a.c.).
Por el Este:
Santa Anita
Empresa:(Tejidos Jorgito S.R.LTDA.)
Proveedores Internacionales
Asimismo, consolidamos nuestro respaldo con empresas de renombre mundial
como son nuestras representadas:
Jay Chemical
Emsland Starke
Rudolf Alemania
Proveedores Nacionales
Tambin, consolidamos nuestro respaldo con empresas de renombre nacional
como son:
Tenminste S.R.L.
Qumica Anders S.A.C.
Gluconsa S.A.C.
Peruquimicos S.A.C.
IV.
PRESENTACION ORGANIZACIONAL
MISIN:
Ser socio estratgico de sus clientes para el logro de sus procesos
Bien a la primera vez
Visin:
Ser una empresa lder y referente en la produccin y comercializacin de
insumos y auxiliares para la industria textil en el Per.
Poltica de Calidad:
Nos comprometemos junto con nuestros colaboradores y proveedores a
mejorar continuamente todos los procesos de produccin, transformacin y
comercializacin, apoyados en las normas de Produccin Ecolgica, a fin de
satisfacer las necesidades del sector productivo, las de los clientes y las del
consumidor final.
Valores:
Con nuestros clientes:
Transparencia, seriedad y tica en nuestras relaciones comerciales.
Con nuestros productos:
Creatividad e innovacin constante que garantice una alta confiabilidad,
amigables con el medio ambiente y entrega oportuna.
Con nuestro servicio:
Ofrecer asesora tcnica personalizada antes y despus de efectuarse la
venta,lo que posibilita :
Anlisis Foda
FORTALEZAS
Nuestros productos tiene una gran
ventaja, la cual es la originalidad y el bajo
costo en el mercado es decir con un precio al
alcance de todo bolsillo
Diversos productos de alta calidad..
Personal capacitado.
El soporte tcnico y personalizado que tiene
nuestro servicio es otro punto a nuestro favor.
OPORTUNIDADES
La empresa Rudolf Reimsac, se mantendr y
buscar ms alternativas para liderar
en un mercado competitivo.
Productos nicos y con buen precio en el
mercado para que el cliente adquiera ms de
nuestro producto y tener as un buen ingreso
econmico.
La alta demanda en el mercado nacional.
COMIT DIRECTORIO
ACCIONISTAS
PRESIDENTE
DIRECTORIO
GERENTE GENERAL
JEFATURA CONTABILIDAD
CONTABILIDAD
ASISTENTE GERENCIA
GERENCIA
GERENCIA
GERENTE OPERACIONES
DE VENTAS
GERENTE FINANZAS
FINANZAS
FINANZAS
GERENTE VENTAS
DE VENTAS
JEFE LABORATORIO
LABORATORIO
ASISTENTE
CONTABLE
JEFE PRODUCCION
PLANTA
ASISTENTE LABORATORIO
LABORATORIO
REPRESEN. VENTAS
TCNICO
TCNICO
COBRADOR
REPRESEN. VENTAS
.
TCNICO
REPRESENT
REPRESEN.
VENTAS
TOR
.
TCNICO
ADMINISTRACIN VENTAS
JEFE ALMACEN
PLANTA
OPERARIO 1
OPERARIO 2
OPERARIO 3
V.
rea de Almacn.
Un almacn es un lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes dentro de la cadena de suministro. Que a su vez a travs de
un requerimiento damos salidas a los insumos necesarios para produccin.
COORDINADOR DE
VENTAS (RR)
JEFE DE ALMACEN
ADMINISTRATIVO
INICIO
PEDIDO O
VENTA
PRODUCCION
O/C;Mail;Blo
ckk
CREAR:
P.E
EN SISTEMA
VISUALIZACI
ON DE:
P.E EN
SISTEMA
VISUALIZACI
ON DE O.T
Produccin
NO
Gua
GENERAR GUIA
E IMPRIMIR
Fact./le
tra
GENERAR GUIA
E IMPRIMIR
TRANSPORTISTA
ENTREGADO
D
DOCS
SI
INGRESAR
ENVASES Y
CAMBIO DE
ESTADO
P.E.
ATENDIDO
PREPARAR
PRODUCT
O DEJAR
LISTO
ZONA
DESPACH
ENVIAR
NO
FORMATO A
LOGISTICA
GENERAR
O.T
PRODUCCI
ON
Produccin
CAMBIAR
ESTADO O.T
ATENDIDO
ASIGNAR
LOTE
PREPARAR
PRODUCTO CORROBORA
TRASLADO
R CANTIDAD
INTERNO +
DESPACHO
C.C
GUIA
VS GUIA
LABORATORI
INTERNA
Almacenamiento de Insumos
El almacenaje de las mercaderas se retrasa debido a que el rea donde se produce la descarga de la
materia prima se encuentra ocupada ya que hay contenedores (de 1 a ms por da) que ingresan en
un mismo da sin previo aviso y se procede a posicionar en otro lugares, obstruyendo el paso del
montacarga, generando retraso en los despachos y poniendo el material donde no corresponde este
insumo y confundir con la fecha de ingreso.
Comunicar al rea logstica para que este monitoreando el ingreso de los contenedores con el
fin de poder tener libre el rea de recepcin de materiales y estar disponible para el ingreso
de los contenedores.
Implementar carteles grande que estn colgados en el techo para poder observar donde se
encuentran los productos y poder ubicarlos ms rpidos.
Agrupar la materia prima por artculos y asegurarse que los lotes que ingresen recin sean los
ltimos en salir para evitar que se utilicen lotes nuevos (implementar tcnica FIFO).
VI.
Lluvia de ideas
Elaboracin de Encuesta:
Cuyo propsito es determinar y clasificar en orden de intensidad o incidencia de los
fenmenos que presenta el rea de almacn
Menor
1
Mayor
Regular
3
10
ENCUESTADOS:
CESAR
JORGE
ROGER
HUMBERTO
ENCUESTADOS
ITEM
Causas
ORGANIZACIN
Puntaje
total
33
14.28%
20
8.65%
18
7.79%
10
9
9
ORGANIZACION
37
16.01%
28
12.12%
20
8.65%
CONTROL
1
PROCEDIMIENTOS
1
PERSONAL
20
8.65%
PROBLEMAS
6
24 ACTUALES
10.38% DEL A
Falta de capacitacin
12
5.19%
13
5.62%
Falta de limitacin
de espacio
parainsumos
los
Falta de limitacin
de espacio
para los
Falta de mtodos de ordenamiento de materia prima
7
6
6
7
26
11.25%
4
insumos
231
total
100%
Falta de motivacin
al personal
DIAGRAMA
DE ISHIKAWA
POR FENOMENO
El diagrama causa efecto, tambin llamado diagrama de Ishikawa se emplea para determinar cules
son los elementos responsables de la ineficiencia del rea. Este paso es necesario antes de iniciar el
desarrollo de soluciones para los problemas
PERSONAL
PROCEDIMIENTOS
Confusin de los
despachos de materia
prima
Falta de capacitacin
Falta de coordinacin y
programacin del ingreso de
los materiales
DESCRIPCION DE FENOMENOS
ORGANIZACIN
En cuanto a la organizacin actual del almacn de la empresa no es ptima, ya que muchos de los
materiales no se encuentran ubicados en lugares especficos , debido a la falta de RACKS y la mala
distribucin de los materiales , por ejemplo que un solo producto se encuentra en dos lugares
distintos lo cual ocasiona demora y confusin en los despachos y el inventario de materiales no se
realiza con frecuencia motivo por el cual no se sabe la cantidad exacta de los stocks y la demora en
la realizacin del inventario .
CONTROL
El control es fundamental en toda rea de trabajo, en este caso el control no es muy bueno ya que no
existe procedimiento para el ingreso de materia prima a los KARDEX y los productos que ingresan en
algunas oportunidades se despacha con lotes quien no corresponden ala fecha de ingreso y eso
genera prdida de tiempo
PERSONAL
La comunicacin es importante en toda empresa
PROCEDIMIENTO
Para el traslado y el ingreso de mercadera
de la empresa no se encuentra
con un
procedimiento de ingreso al mismo almacn ya que no hay un documento ( KARDEX ) que registre
el ingreso y salida de mercaderas distribucin y orden de los productos que ingresan al almacn.
Causas
Puntaje
total
ORGANIZACIN
%
71
30.72%
33
12.31%
20
7.46%
18
6.71%
85
36.78%
CONTROL
1
2
3
10
37
13.80%
28
10.44%
20
7.46%
37
16%
PROCEDIMIENTOS
1
17
6.34%
20
7.46%
75
32.44%
PERSONAL
1
24
8.95%
Falta de capacitacin
12
4.47%
13
4.85%
26
9.75%
268
100%
total
causa
frecuenci
a
F.
acumulada
%
acumulado
37
37
13.80%
13.80%
33
70
12.31%
26.11%
28
98
10.48%
36.59%
26
124
9.75%
46.34%
Falta de coordinacin y
programacin del ingreso de
los materiales
24
148
8.95%
55.29%
20
168
7.46%
62.75%
Demora en la ejecucin
de los inventarios
20
188
7.46%
70.21%
Falta de mtodos de
ordenamiento de materia
prima
20
208
7.46%
77.67%
18
226
6.71%
84.38%
Falta de registro de
KARDEX
17
243
6.34%
90.72%
Falta de motivacin al
personal
13
256
4.85%
95.57%
Falta de capacitacin
12
268
4.47%
100%
268
100%
100.0
250
200
150
90.0
80.0
70.0
60.0
50.0
100
40.0
30.0
50
20.0
10.0
0.0
frecuencia
%acumulado
PROBLEMAS
1
Confusin de los despachos de materia prima
13.80%
12.31%
10.48%
9.75%
8.95%
FALTA DE ORDEN
MALA DISTRIBUCION
Productos apilados de
Demora en ordenar
los materiales
descargados
No hay control
fsico de
materiales
FALTA DE KARDEX DE
INGRESO
LUGARES NO CLASIFICADOS
Puntaje total
ENCUESTADOS
ITEM
Causas hechos
FALTA DE ORDEN
75
22
32
21
MALA DISTRIBUCION
1
36
10
LUGARES NO CLASIFICADOS
54
26
28
17
3
3
total
18.18%
25.77%
7.22%
17
16
37.88%
36
10.31%
16
198
100%
causa
frecuenci
a
F.
acumulada
%
acumulado
36
36
18.18%
18.18%
32
68
16.16%
34.34%
28
96
14.14%
48.48%
26
122
13.13%
61.61%
Productos iguales en
distintos lugares
22
144
11.11%
72.72%
Productos apilados de
distintos tipos
21
165
10.60%
83.32%
17
182
8.59%
91.91%
16
198
8.09%
100%
Lugares no apropiados
para la ubicacin de
materiales
Demora en ordenar los
materiales
descargados
198
100%
198
100.00
178
90.00
158
80.00
138
70.00
118
60.00
98
50.00
78
40.00
58
30.00
38
20.00
18
10.00
-2
0.00
frecuencia
%Acumulado
DESCRIPCION
PROBLEMAS
demora al ubicar el material a despachar
Confusin de los despachos de materia prima
Lugares no apropiados para la ubicacin de materiales
%
18.18%
16.16%
14.14%
Causa Primaria
Causa
secundaria
No hay buena
Demora al ubicar el
distribucin de
material a despachar.
los productos
Confusin de los
despachos de
materia prima.
Lugares no
apropiados para la
ubicacin de
materiales.
No se ubica los
productos por
artculos.
Solucin
Distribuir los
materiales e
acuerdo a su
descomposici
n de forma
grupal
Clasificar los
productos
por artculos.
Ubicar un
No se establece lugar que no
una buena
ocasione
ubicacin de
desorden en
los productos.
el almacn.
Accin
Comenzar a
restablecer
los lugares
para los
insumos
Seleccionar
los productos
por
categora.
Delimitar las
reas donde
se va a
ubicar los
productos.