PLAN DE RELACIONES COMUNITARIAS

1. Generalidades
El Plan de Relaciones Comunitarias se ha desarrollado en el marco una
poltica de Buenos Vecinos con la poblacin, de modo que se establezcan
condiciones de convivencia y cooperacin mutuamente provechosas. En esta
dimensin, la relacin humana, ser el soporte de las medidas de mitigacin
de carcter social, que evitarn la generacin de desencuentros, para ello se
propone establecer un programa de reuniones con la comunidad a travs de
las asambleas comunales, as como con sus representantes previamente
elegidos por el pleno de la asamblea y la empresa, para tratar oficialmente los
asuntos

relacionados

con

las

actividades

del

proyecto.

Concertar

compromisos claros de ambas partes, que incluya mecanismos que permitan

controlar el cumplimiento de tareas comprometidas. En este sentido la
empresa SN Power-Cheves deber lograr la integracin de las medidas
propuestas en el presente documento como parte del Plan de Relaciones
Comunitarias del Proyecto.
1.2 Objetivos del Plan
Respetar a las personas, su cultura y sus costumbres.
Integrar los objetivos de la empresa con los objetivos locales y regionales.

Reconocer a la comunidad de la zona, a la poblacin en general y a sus

autoridades como interlocutores vlidos, para mantener un proceso
permanente de comunicacin y consulta.

Contribuir con el desarrollo econmico y social de la comunidad a travs de

la ejecucin de proyectos de inters social.
Colaborar con la poblacin del entorno en temas ambientales y sociales,
como un modelo de apertura y transparencia en la relacin con la
comunidad.
Integrar el Proyecto en el entorno socio/ambiental del lugar.

1.3 Programa de Relaciones Comunitarias

Por su ubicacin del Proyecto en una zona rural, la Empresa SN PowerCheves establece un programa primordial de relaciones con la comunidad en
el entorno directo del proyecto, para lo cual es necesario establecer
lineamientos que contribuyan a crear y afianzar los lazos de confianza y
respeto mutuo con la poblacin y la empresa, independientemente de la
magnitud del proyecto, lo cual generar beneficios a largo plazo a las
Comunidad Campesina San Francisco de Huacho. Creando as un entorno
favorable que contribuya en la medida de lo posible y de acuerdo a las
competencias y poltica de la empresa, a la mejora de condiciones de vida de
la poblacin, actuando responsablemente, manteniendo una comunicacin
fluida, permanente y cumpliendo la normatividad vigente. Por ello, la Empresa
SN Power-Cheves trabajar en estrecha coordinacin y con la autorizacin de
la poblacin, respetando sus costumbres y actuando de forma transparente.
Es as que se realizarn talleres Informativos, los cuales sern herramientas
importantes para establecer y fortalecer los lazos con la poblacin involucrada
y, permitir recopilar informacin importante que ayude a mejorar la ejecucin
del proyecto. Empresa SN Power-Cheves seguir los siguientes lineamientos:
Dilogo transparente y participativo (Talleres informativos, acuerdos,
convenios, etc.)
Respeto mutuo y confianza recproca
Compromiso y responsabilidad compartidas
Cumplimiento estricto de acuerdos y compromisos
Estrategia
Se fundamenta en la construccin y fortalecimiento de una slida alianza con
los actores involucrados, informando de manera transparente sobre los
trabajos a realizarse y tomando en cuenta las sugerencias para la
minimizacin de impactos negativos sobre el entorno, lo cual se traducir en
una verdadera relacin de confianza y compromisos compartidos. Los

Pobladores de la Comunidad Campesina Huacho sin Pescado conjuntamente

con sus Autoridades y la Empresa SN Power-Cheves debern:
Asumir la responsabilidad por sus acciones
Respetar los acuerdos y compromisos
Respetar y proteger los derechos de las personas involucradas
Realizar negociaciones y acuerdos de manera honesta, digna y respetuosa
Ejercer las actividades en armona con el medio
Respetar las leyes que rigen
Tomar en consideracin el impacto de las acciones sobre la imagen de la
empresa
Tratar a todos los colaboradores de forma justa y equitativa
Informar de manera oportuna de las actividades que desean desarrollar.
Prevencin y manejo de impactos sociales
Se ha determinado que se generarn impactos directos e indirectos sobre la
poblacin, por lo que se recomienda mantener una comunicacin directa y
transparente y que se puede llegar a acuerdos y convenios que permitan
desarrollar el Proyecto.
1.4 Programa de Reuniones con la comunidad
El programa de reuniones con la Comunidad comprende actividades
orientadas a evitar una desinformacin a la comunidad y sus autoridades en
temas referidos al desarrollo del proyecto, por esta razn en el cuadro N 01
se planteamos el siguiente cronograma de reuniones.
CUADRO N 1: CRONOGRAMA DE REUNIONES CON LA COMUNIDAD
N
1
3
4

ACTIVIDADES
Informacin sobre el
Proyecto
Elaborar un Programa de
Capacitaciones
Desarrollo de Programas
Sociales

MES 1

MES 2

MES 3

MES 6

Una vez realizada las coordinaciones con las autoridades locales sobre las
actividades programadas, se harn llegar en forma oportuna de las fechas de
cada reunin.
1.5 Programa de Educacin en Relaciones Comunitarias
A fin de lograr que el proyecto sea sostenible en el tiempo y la poblacin haga
suyo el proyecto y exista una relacin armnica entre los trabajadores y su
ambiente se realizar capacitaciones durante el tiempo que demande la
construccin de las obras proyectadas. Este Programa se refiere a la
realizacin de campaas de educacin, capacitacin ambiental, siendo
impartido a los responsables del Proyecto, a los trabajadores y la poblacin
en

su

conjunto.

La

educacin

ambiental

ser

impartida

mediante

capacitaciones, trpticos, o cualquier otro instrumento de posible utilizacin.

1.6 Programa de Comunicaciones
La comunidad mantiene abierta la posibilidad del dialogo, se debe aprovechar
esta situacin con un buena estructuracin de propuestas.
Uso de medios de comunicacin masiva para difundir los aspectos relevantes
de acuerdos y el cumplimiento de las mismas en un marco de transparencia.
El proceso de comunicacin social local estar comprendido por los medios y
canales de mayor uso y preferencia por parte de los actores locales, con
horarios bien definidos para comunicacin oficial. El objeto es evitar
tergiversar la que se quiere comunicar.
Cuadro 01: Medios de Comunicacin Tradicionales en el mbito Local
Denominacin

Descripcin

Usos

Pregoneros

Personas que recorran las localidades y

comunicaban mensajes a viva voz

Convocatorias a reuniones

Campanas

Implementadas en campanarios, los cuales

se ubican en zonas de concurrencia

Anuncio de reuniones

Asambleas
comunales
generales

Reuniones peridicas y extraordinarias que

convocan la participacin de la totalidad de
comuneros

Informacin, organizacin y
toma de decisiones de inters
comunal

Jornadas y faenas
comunales

Trabajos desarrollados por un grupo de

pobladores para un beneficio comn.

Informacin

Otros medios de comunicacin que se han categorizado como institucionales y logsticos:

el peridico mural de la Municipalidad Distrital de Pachangara y los parlantes de la
Comunidad Campesina San Francisco de Huacho.

2.

ELEMENTOS DEL PLAN.

2.1 Procedimiento de Contratacin Local

Para los fines de contratacin de personal se coordinara previamente con las

autoridades de la comunidad para que sean ellos los que designen y
establezcan el tiempo de permanencia en la obra, se tendr en cuenta a los
pobladores de la zona.
Se tiene previsto realizar rotacin de personal de 18 a 50 aos, por el periodo
acordado con los dirigentes de la comunidad, dando oportunidades de trabajo
a los pobladores locales.
2.2 Capacitacin y sensibilizacin a la comunidad y personal de obra.
La capacita permite ensearles a la comunidad y nuestros colaboradores como
deben mantener y operar las instalaciones de agua potable y desage de manera
segura y apoyando que el proyecto sea sostenible en el tiempo. Nuestro programa
de capacitacin se encuentra detallado en el los documentos ICyA-INS-OPE-014
Procedimiento

para

capacitaciones,

ICyA-PROG-OPE-001

Programa

de

Capacitacin en Responsabilidad Social, y el formato de registro de las

capacitaciones en ICyA-REG-ADM-003 (Anexo).
2.3 Desarrollo de capacidades de la poblacion.
Nuestro programa de capacitacin del Sistema de Saneamiento permite ensearles a
la comunidad y nuestros colaboradores como deben mantener y operar las
instalaciones de agua potable y desage de manera segura y apoyando que el
proyecto sea sostenible en el tiempo. Nuestro programa de capacitacin se
encuentra detallado en el los documentos ICyA-INS-OPE-014 Procedimiento para
capacitaciones,

ICyA-PROG-OPE-001

Programa

de

Capacitacin

en

Responsabilidad Social, y el formato de registro de las capacitaciones en ICyA-REGADM-003 (Anexo).