Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria

Universidad Politcnica Territorial del Oeste de Sucre Clodosbaldo Russin
Cuman Estado Sucre
Programa Nacional de Formacin en Informtica

Unidad Curricular Gestin de Proyectos Informticos

Unidad II: Planeacin y Control de Proyectos (CPM/PERT)

Facilitador:
Ing Leonardo J. Malav Q. MSc.

Cuman, Agosto - Septiembre de 2014

Contenido de la Unidad I

1. Diagrama de Pert-CPM.
2. Diagramas de red y ruta crtica.
3. Acortamiento de proyectos (tiempo y costo).
4. Estimacin del proyecto
Estimacin de esfuerzo y duracin.
La estimacin de recursos
Valoracin por puntos de casos de uso

Unidad I
1.- Diagrama de PERT/CPM

a.- PERT/CPM

PERT/CPM es un mtodo para organizar la informacin del proyecto y

sus detalles de ejecucin en el tiempo que permite dar una razonable
respuesta a ciertas interrogantes y apoyar el proceso de organizacin y
decisin del jefe del proyecto.

Interrogantes:

La estructuracin de las tareas y su escalonamiento durante la

ejecucin del proyecto
El tiempo necesario para la terminacin del proyecto
Cules son las fechas programadas de inicio y finalizacin del proyecto,
o de las diversas tareas que lo componen
Cules actividades son crticas y deben terminarse exactamente segn
lo programado para poder mantener el proyecto segn el cronograma.
Cules actividades pueden ser demoradas sin afectar el tiempo de
terminacin del proyecto.

PERT (Project Evaluation and Review Technique) y CPM (Critical Path

Method) son dos herramientas concebidas inicialmente por separado, la
una basada en esquemas probabilsticos (PERT) y la otra en esquemas
determinsticos (CPM), lo obvio de la complementariedad entre ambas
tcnicas han llevado a que estas se trabajen como un mtodo nico e
integral.

El Mtodo.
PERT/CPM dispone de un esquema para organizar la informacin, de
una nomenclatura para designar e identificar los elementos abstractos
de representacin, y de conceptos matemticos para representar las
relaciones entre los diferentes elementos y aportar informacin til para

las decisiones; para formalizar el lenguaje consideraremos los siguientes

trminos, propios del de PERT/CPM.

Actividad. Es un trabajo que se debe llevar a cabo como parte de un

proyecto, es simbolizado mediante una rama de la red de PERT. La
actividad se identifica con un nombre, descriptivo de la misma, con un
cdigo (opcional, pero conveniente) y tiene atributos como DURACIN y
COSTOS.

Lista de actividades. Es una lista ordenada, exhaustiva en trminos

prcticos; donde se recopilan todas las diferentes actividades que
intervienen en la realizacin de un proyecto.

Evento. Son los hitos que marcan el inicio y el fin de las actividades. Los
eventos tienen significado especfico; como por ejemplo Recibida la
orden de iniciar, o finalizada la reorganizacin de la base de datos.
En las grficas y en buena parte del trabajo de organizacin estos se
reflejarn, para los propsitos de nuestra clase, como hitos numerados
que marcan inicio y fina de actividades. Esta es una costumbre que usan
muchos planificadores slo para limitar la cantidad de informacin a
manejar a fines prcticos.

Rama. Son las flechas que representan las actividades del proyecto y
cuyo arreglo permite representar el flujo de actividad en la ejecucin del
mismo (RED).

Ruta crtica o camino crtico. Es la secuencia de actividades

consecutivas cuya ejecucin es crtica para la duracin del proyecto.
Representa el flujo de trabajo continuo de mayor costo en trminos de
tiempo. La denominacin de crtico alude al hecho de que cualquier
variacin en el tiempo de ejecucin de alguna de estas actividades tiene
efecto directo en la duracin del proyecto.

Predecesor Inmediato. Es la actividad cuya terminacin debe cumplirse

antes de iniciar una determinada actividad.

Diagrama de red (o Red). Es la representacin grfica del flujo de

actividades en el proyecto; utiliza las siguientes abstracciones grficas;
FLECHAS (vectores) para las actividades; TRIANGULOS (con numeracin
interna) para los eventos; FLECHAS PUNTEADAS para marcar relaciones
de precedencia sin involucrar consumo de tiempo. En la literatura sobre
el tema se encontrarn otras maneras de representacin; por ejemplo,
representar los eventos con crculos; la diferencia es slo de forma y
depende de la preferencia del autor por la representacin.

Actividad ficticia. Actividades imaginarias que existen dentro del

diagrama de red, slo con el propsito de establecer las relaciones de
precedencia y no se les asigna tiempo alguno. La actividad ficticia

permite dibujar redes con las relaciones de precedencia apropiadas sin

involucrar el consumo de tiempo, se representa por medio de una lnea
punteada.

Inicio temprano (Es). En el clculo de la red es el tiempo ms inmediato

en el cual una actividad puede comenzar a ejecutarse.

Inicio tardo (Ls). En el clculo de la red es el tiempo mximo en el cual

una actividad puede comenzar a ejecutarse; es decir, lo ms que puede
esperarse para iniciarla luego de terminar su predecesora.

Finalizacin temprana (Ef). En el clculo de la red es el tiempo ms

inmediato en el cual una actividad es finalizada su ejecucin.

Finalizacin tarda (Lf). En el clculo de la red es el tiempo mximo

aceptable para finalizar una actividad, sin afectar la duracin del
proyecto.

Holgura. Es el tiempo que permite mover el inicio y por ende la

finalizacin de una actividad no crtica dentro del flujo de actividades
del proyecto, marcando as el tiempo ms temprano o ms tardo de
inicio de tal actividad.

Distribucin beta. Distribucin probabilstica utilizada originalmente por

los creadores de PERT para la estimacin del tiempo de actividad
esperado.

Tiempo optimista (to). Es el menor tiempo en el cual es probable que

sea terminada una actividad si todo marcha a la perfeccin.

Tiempo ms probable (tm). Es el tiempo ms probable que tome

finalizar una actividad s se repitiera una y otra vez, en otras palabras, es
el tiempo normal que se necesita en circunstancias ordinarias.

Tiempo pesimista (tp). Es el tiempo mximo o ms largo posible en el

cual es probable sea terminada una actividad bajo las condiciones ms
desfavorables.

Tiempo esperado para una actividad (te) . Es el tiempo calculado en el

PERT usando el promedio ponderado (to+4tm+tp)/6. Representa la
esperanza matemtica del tiempo de ejecucin.

Varianza de los tiempos. Como cualquier varianza, representa la

variabilidad entre los tiempos de de ejecucin de las actividades, en
PERT es calculada como 2 = [(tp to)/6]2.

Los tiempos en PERT y en CPM, son tratados con diferencias derivadas

del uso que les da la metodologa, en el caso del PERT tienen un
tratamiento probabilstico, por ello tenemos cuatro denominaciones
para ellos. CPM en cambio supone que ste es un factor conocido y
constante y su manipulacin es para definir el impacto sobre los costos.

Aqu veremos principalmente dos tiempos; el tiempo del planteamiento

de la red que es totalmente PERT y el tiempo del trabajo sobre la
duracin y su impacto sobre los costos que es esencialmente CPM;
ambos planteamientos estn orientados a manejar la incertidumbre
propia de los proyectos, su duracin y las posibilidades de intercambio
entre tiempo y costos.

Ventajas del PERT/CPM

1) Ensea una disciplina lgica para planificar y organizar un programa
detallado de largo alcance.
2) Proporciona una metodologa normalizada de comunicar los planes
del proyecto mediante un cuadro de tres dimensiones (tiempo,
personal; costo).
3) Identifica los elementos (segmentos) ms crticos del plan, en los
cuales problemas potenciales puedan perjudicar el cumplimiento del
programa propuesto.
4) Ofrece la posibilidad de simular los efectos de las decisiones
alternativas o situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar
sus consecuencias en relacin a los plazos de cumplimiento de los

programas.

5) Aporta la probabilidad de cumplir exitosamente los plazos

propuestos.

6) Es un sistema dinmico, que se mueve con el progreso del proyecto,

reflejando en cualquier momento el status presente del plan de accin.

Reglas de representacin del flujo de actividades.

Antes de entrar en el proceso en s es necesario tener en cuenta las
reglas de elaboracin de la red:

1) Las actividades sern representadas por flechas continuas, orientadas

en direccin al flujo de actividad, usualmente de izquierda (inicio) a
derecha (fin).
2) Las actividades comienzan y terminan en eventos especficos.
3) Dos actividades cualesquiera no deben tener los mismos eventos de
inicio y fin.
4) No deben existir actividades desconectadas del flujo representado en
la red.

Reglas de representacin del flujo de actividades.

5) Los eventos se representan con tringulos; estos a su vez estn

coronados por un par de casillas en su vrtice superior, en ellas se
registran el cmputo de tiempos del flujo.

6) Los tringulos representando eventos estn identificados con un

nmero interno.

7) No deben existir en la red dos eventos con el mismo nmero de

identificacin.

Reglas de representacin del flujo de actividades.

5) Los eventos se representan con tringulos; estos a su vez estn

coronados por un par de casillas en su vrtice superior, en ellas se
registran el cmputo de tiempos del flujo.

6) Los tringulos representando eventos estn identificados con un

nmero interno.

7) No deben existir en la red dos eventos con el mismo nmero de

identificacin.

8) Las relaciones de precedencia determinan la secuencia de

actividades,

una

actividad

(predecesora)

situada

en

la

red

inmediatamente antes que otra, significa que esta ltima comienza una
vez culmine su predecesora (no antes).

9) Las relaciones en la red deben ser unvocas; es decir las relaciones de

precedencia deben estar representadas uno a uno, de forma lgica
segn el flujo de actividades.

10) Las actividades deben incluir en su representacin la cdigo de la

actividad y su duracin, a objeto de enriquecer la informacin de la
representacin grfica.

Representacin en Red

Ejercicio # 1

Ud. como jefe de proyectos ha recibido la tarea de desarrollar una

aplicacin para ampliar las facilidades del sistema de informacin en
produccin que apoya a la gerencia en el proceso de planificacin. Al
efecto de producir el plan de ejecucin del proyecto y hacer las
previsiones para el futuro eficaz control del mismo, ha decidido
apoyarse en PERT/CPM como herramienta de planificacin. As su
primer paso es establecer una relacin detallada de las tareas a ejecutar.

Ejercicio Base
N

Actividad

Cdigo

Tiempo

Predecesores

(sem)
1

Seleccin de Recursos

SRC

Revisin de modelo conceptual

RVC

Diseo preliminar conjunto con el Usuario

DPU

Diseo definitivo

DPD

3,5

Preparacin de especificaciones

PSP

Programacin del prototipo

PGP

3,5

45

Reorganizacin de la BD

RBD

45

Depuracin de la programacin

PGD

7 13

Prueba piloto

PIL

0,5

67

10

Prueba de integracin

PIN

0,5

11

Carga inicial

CIN

1,5

7 13

12

Instalacin de la aplicacin

IAP

1,5

8 10 - 11

13

Preparacin de la infraestructura

INF

3,5

Diagrama de Red

Inicio

10

12

11
13

Fin

Modo de Trabajo
1.- Por cada nodo se observa lo siguiente:
1

Es

Ef

Ls

Lf

Los Es y Ef se calculan en el primer ciclo de la red que va de izquierda a

derecha y los Ls y Lf se calculan en el segundo ciclo de la red que va de
derecha a izquierda

2.- El Ef es el resultado de sumar el Es con el tiempo que se suministra

en la tabla de datos

Modo de Trabajo
3.- Cuando estamos en el primer ciclo de la red:
a.- El inicio se toma como un nodo cuyo Es y Ef son 0
b.- Si un nodo tiene un solo predecesor se toma como Es el Ef del
nodo anterior.
c.- Si un nodo tiene dos o ms predecesores se toma como Es el Ef
mayor de todos los nodos predecesores.
4.- Cuando estamos en el segundo ciclo de la red:
a.- El fin se toma como un nodo cuyo Es y Ef son los que determina
el primer ciclo de la red, por tanto Lf es el Ef que se calcul
previamente.

Modo de Trabajo
b.- Si un nodo tiene un solo predecesor se toma como Lf el Ls del
nodo anterior.
c.- Si un nodo tiene dos o ms predecesores se toma como Lf el Ls
menor de todos los nodos predecesores.
d.- El Ls es el resultado de restar el Lf con el tiempo que se
suministra en la tabla de datos
5.- La Holgura resulta de restar el Lf contra Ef.
6.- Cuando la holgura es 0 ese nodo es parte del camino crtico, en caso
contrario ese nodo no forma parte del camino crtico.

Clculos
1.- Tiempos Es y Ef
Inicio

10.5

11.5

13.5

12
1

14

10.5

14

10

14.5

10.5

11.5

11

11.5

3.5

16.5

16.5

15

Fin
4

16.5

14.5

13
3

15

13

Clculos
2.- Tiempos Ls y Lf
Inicio

10.5

10.5

11.5

13.5

13

15
12

10.5

14

14.5

14

14.5
13

10.5

14

10

14.5

15

14.5 15

10.5 14

Fin
3

10.5

11.5

12.5 13.5

11

11.5

13

13.5 15

15

16.5

15

16.5

3.5

9.5

13

16.5

16.5

16.5

16.5

Clculos
3.- Holguras

Nodo
Inicio
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Fin

Lf
0
3
4
7
10,5
10,5
14
13,5
15
14,5
15
15
16,5
13
16,5

Ef Holgura
0
0
3
0
4
0
7
0
10,5
0
8
2,5
14
0
11,5
2
13,5
1,5
14,5
0
15
0
13
2
16,5
0
3,5
9,5
16,5
0

Camino Crtico

Inicio

10

12

11
13

Fin

4.- Tiempo Optimista, Tiempo ms probable, Tiempo Pesimista, Tiempo

esperado para una actividad, Varianza y Desviacin Estndar
Nodo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

to
tm
1,00
3,00
0,75
1,00
2,00
3,00
1,50
3,50
0,75
1,00
2,00
3,50
0,50
1,00
1,75
2,00
0,30
0,50
0,30
0,50
1,00
1,50
0,50
1,50
2,50
3,50
Cifras del Camino Critico

tp
5,00
1,50
5,00
5,00
1,50
5,00
2,00
3,00
1,00
1,00
3,00
3,00
4,00

te
3,00
1,04
3,17
3,42
1,04
3,50
1,08
2,13
0,55
0,55
1,67
1,58
3,42
16,81

Desviacin
Varianza Estandar
0,44
0,67
0,02
0,13
0,25
0,50
0,34
0,58
0,02
0,13
0,25
0,50
0,06
0,25
0,04
0,21
0,01
0,12
0,01
0,12
0,11
0,33
0,17
0,42
0,06
0,25
1,50
3,03

Ejercicio # 2

Actividad

Descripcin de la Actividad

Predecesores

Duracin
Estimada
(SEM)

Excavacin

Colocar los cimientos

Levantar paredes

10

Colocar el techo

Instalar la plomera exterior

Instalar la plomera interior

Aplanados exteriores

Pintura exterior

E,G

Instalar el cableado elctrico

Aplanados interiores

F,I

Colocar pisos

Pintura interior

Colocar accesorios exteriores

Colocar accesorios interiores

K,L

Diagrama de Red

Inicio

K
N
L

Fin

Clculos
1.- Tiempos Es y Ef
Inicio

16

16

22

16

20

20

25

22

29

29

38

16

23

25

33

33

37

Fin

33

38

38

40

38

44

44

44

Clculos
2.- Tiempos Ls y Lf

Inicio

16

22

20

26

16

20

16

20

20

25

20

16

16

29

38

33

42

16

23

18

25

25

33

25

25

33

22

29

33

37

26

33

34

38

Fin

33

38

33

38

38

40

42

44

38

44

38

44

44

44

44

44

Clculos
3.- Holguras

Nodo
Inicio
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
Fin

Lf
0
2
6
16
26
20
25
33
42
25
33
38
38
44
44
44

Ef
0
2
6
16
22
20
25
29
38
23
33
37
38
40
44
44

Holgura
0
0
0
0
4
0
0
4
4
2
0
1
0
4
0
0

Camino Crtico

Inicio

K
N
L

Fin

4.- Tiempo Optimista, Tiempo ms probable, Tiempo Pesimista, Tiempo

esperado para una actividad, Varianza y Desviacin Estndar
Nodo
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N

to
tm
tp
1,00
2,00
2,00
3,50
6,00
9,00
4,00
2,50
1,00
2,00
4,00
4,00
5,00
3,00
5,00
8,00
3,00
3,50
3,00
9,00
4,00
4,00
1,00
2,50
1,00
2,00
5,00
2,50
Cifras del Camino Crtico

te
3,00
8,00
18,00
10,00
5,00
10,00
11,00
17,00
9,00
9,00
4,00
7,00
3,00
9,00

2,00
4,00
10,00
4,00
2,33
5,00
4,67
9,00
4,33
8,00
4,00
3,00
2,00
4,00
38,33

Varianza
0,11
1,00
4,00
1,00
0,44
1,00
1,00
4,00
1,00
1,00
0,00
1,00
0,11
0,44
9,00

Desviacin
Estandar
0,33
1,00
2,00
1,00
0,67
1,00
1,00
2,00
1,00
1,00
0,00
1,00
0,33
0,67
7,67