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Kultur Dokumente
Avanado
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CDD-005.369
ndice para catlogo sistemtico:
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Excel 2010
Avanado
Richard Martelli e
Maria Silvia Mendona de Barros
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Nenhuma parte desta publicao poder ser reproduzida, guardada pelo sistema retrieval ou
transmitida de qualquer modo ou por qualquer outro meio, seja este eletrnico, mecnico, de
fotocpia, de gravao, ou outros, sem prvia autorizao, por escrito, da Editora Senac So Paulo.
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Sumrio
Apresentao
III
9
11
11
16
17
17
19
29
29
31
35
35
36
37
39
40
44
54
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Funes de pesquisa
59
Funes de pesquisa
61
61
69
Resumo do captulo
72
Funes de texto
73
Funes de texto
75
75
79
Resumo do captulo
84
85
87
87
Resumo do captulo
97
Auditoria de frmulas
99
Auditoria de frmulas
101
101
103
104
106
108
Resumo do captulo
110
Dados externos
111
Dados externos
113
113
118
120
123
Resumo do captulo
127
Sumrio
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Tabelas dinmicas
Tabela dinmica
Atividade 1 Criao da tabela dinmica
Atividade 2 Atualizando dados na tabela dinmica
Atividade 3 Criando nveis na tabela dinmica e cruzando dados
Atividade 4 Criando novos grupos
Atividade 5 Utilizando segmentao de dados
Atividade 6 Criando grcos dinmicos
Atividade 7 Mostrando os dados da tabela dinmica por pgina e relatrio
Resumo do captulo
Classicar e ltrar
Classicando dados
Atividade 1 Classicando dados
Atividade 2 Classicando por mais critrios
Atividade 3 Criando uma lista personalizada
Atividade 4 Classicando por fonte
Atividade 5 Filtrando dados em uma tabela
Atividade 6 Filtrando dados por meio de critrios
Atividade 7 Filtrando dados com mais de um critrio
Atividade 8 Filtrando com critrios avanados
Resumo do captulo
Hipteses
Aplicando hipteses
Atividade 1 Atingindo metas
Atividade 2 Trabalhando com cenrios
Atividade 3 Instalando o Solver
Atividade 4 Resolvendo um problema com o Solver
Atividade 5 Utilizando o Solver com restries
Resumo do captulo
10 Ferramentas de dados
Validao de dados
Atividade 1 Adicionando regras de validao
Atividade 2 Denindo mensagens de dados
Atividade 3 Criando regras de validao em lista de outra planilha
129
131
131
136
138
139
144
145
147
148
149
151
151
153
155
156
158
163
165
170
179
181
183
183
185
195
197
200
202
205
207
207
209
212
Sumrio
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11 Estrutura de dados
Atividade 1 Trabalhando com estrutura de tpicos
Resumo do captulo
12 Proteo
Atividade 1 Protegendo elementos da planilha
Atividade 2 Protegendo uma planilha
Atividade 3 Protegendo um arquivo
Resumo do captulo
13 Macros interativas
Atividade 1 Criando macros interativas
Atividade 2 Executando macros
Atividade 3 Utilizando referncias relativas para criar macros
Resumo do captulo
215
218
224
228
231
235
239
241
249
251
253
257
259
263
265
267
273
277
280
281
283
283
286
294
298
300
305
Atividades complementares
307
Sobre os autores
321
ndice geral
323
Sumrio
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Apresentao
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Equipamento necessrio
Para voc estudar com este material e operar o Excel 2010, importante
que seu computador tenha as conguraes mnimas a seguir.
Componentes
Requisitos
Computador e
processador
Memria
Disco rgido
Monitor
Sistema
operacional
Outros
Apresentao
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Ajuste do monitor
1. Feche todos os softwares que estiverem abertos no momento.
Esse procedimento importante, pois, em alguns casos, quando
as conguraes do monitor so alteradas, necessrio reiniciar o
computador.
2. Verique se o seu monitor est devidamente ajustado para trabalhar
com este material. Clique no boto Iniciar
, da barra de tarefas
do Windows 7 e, do lado direito do menu Iniciar aberto, clique na
opo Painel de Controle.
Apresentao
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Apresentao
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Estrutura do livro
Este livro est dividido em captulos que contm uma srie de atividades
prticas e informaes tericas sobre o Excel 2010.
Para obter o melhor rendimento possvel em seu estudo, evitando
dvidas ou erros, importante que voc:
Apresentao
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Apresentao
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Apresentao
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Funes
matemticas,
estatsticas, lgicas,
financeiras e de
data e hora
OBJETIVOS
Utilizar funes matemticas do
Excel.
Utilizar funes estatsticas do
Excel.
Utilizar funes lgicas do Excel.
Utilizar funes financeiras do
Excel.
Utilizar funes de data e hora do
Excel.
Formatar datas.
Efetuar clculos com datas e
horas.
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Funes matemticas
Atividade 1 Controlando as vendas da
loja Tudo em Informtica
Objetivo: Utilizar as funes matemticas do Excel 2010: SOMA,
PRODUTO, SOMARPRODUTO, SOMASE e SOMASES.
Tarefas:
Funo SOMA
Objetivo: somar os valores numricos contidos em uma faixa de clulas.
Sintaxe: SOMA(nm1;nm2;...)
Argumentos: os argumentos nm1, nm2,... correspondem a valores,
endereos de clulas ou faixa de clulas que desejamos somar.
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Funo MULT
Objetivo: efetuar o produto entre os valores numricos contidos nas
clulas informadas.
Sintaxe: MULT(nm1;nm2;...)
Argumentos: os argumentos nm1, nm2,... correspondem a valores,
endereos de clulas ou faixa de clulas que desejamos multiplicar.
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Funo SOMARPRODUTO
Objetivo: multiplicar os componentes das faixas de dados fornecidas e
retornar a soma desses produtos.
Sintaxe: SOMARPRODUTO(faixa1;faixa2;...)
Argumentos: os argumentos faixa1, faixa2,...correspondem faixa de
clulas que desejamos multiplicar e depois somar.
1. Vamos calcular o valor total das vendas efetuadas pelas liais no
primeiro trimestre de 2011. Nosso objetivo somar os resultados
da multiplicao de quantidade por preo unitrio de cada produto.
Clique na clula D20 e digite:
= SOMARPRODUTO(
2. Com o mouse, selecione a faixa D3:D16.
3. Digite ; (ponto e vrgula).
4. Com o mouse, selecione a faixa E3:E16.
5. Pressione a tecla Enter e voc ter a seguinte frmula na clula:
=SOMARPRODUTO(D3:D16;E3:E16)
A operao realizada corresponde soma dos itens da coluna Valor Total.
Funo SOMASE
Objetivo: efetuar a soma dos valores indicados de acordo com determinado critrio ou condio.
Sintaxe: SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)
Argumentos:
critrio: condio para denir os valores que sero somados. Esses critrios podem ser: nmero, expresso, referncia de clula,
texto ou funo. Por exemplo: <>250, 100, Mesa para com-
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Funo SOMASES
Objetivo: efetuar a soma em um intervalo de clulas atendendo a vrios critrios, que sero combinados.
Sintaxe: SOMASES(intervalo_soma;intervalo_critrio1;critrio1;intervalo_critrio2;critrio2;...)
Argumentos:
critrio1: condio para denir os valores que sero somados. Esses critrios podem ser nmero, expresso, referncia de clula,
texto ou funo. Por exemplo: 120, Vila Mariana, <>100,
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A12. O critrio dever ser informado entre aspas se for um valor alfanumrico ou se a expresso utilizar operadores relacionais
(>, <, >=, <=, <>);
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Funo ALEATRIOENTRE
Objetivo: gerar um nmero aleatrio inteiro entre os valores especicados. Sempre que a planilha for calculada, um novo valor ser gerado.
Sintaxe: ALEATRIOENTRE(valor_inferior;valor_superior)
Argumentos:
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Funes estatsticas
Atividade 3 Verificando o nmero que
foi sorteado com maior frequncia nos
sorteios da Mega-Sena no perodo de
1o de janeiro de 2011 a 11 de junho de 2011
Objetivo: Utilizar a funo estatstica MODO.NICO do Excel 2010.
Tarefas:
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Funo MODO.NICO
Objetivo: retornar o valor que aparece com maior frequncia em um
intervalo de dados numricos.
Sintaxe: MODO.NICO(nm1;nm2;...)
Argumentos: os argumentos nm1, nm2,... correspondem ao conjunto de valores numricos dentre os quais desejamos obter aquele que
aparece com maior frequncia.
1. Abra a pasta Megasena_2011.xlsx.
2. Nas clulas K2, L2, M2, N2 e O2, utilize a funo ALEATRIOENTRE para gerar os cinco primeiros nmeros na aposta.
3. Na clula P2, digite:
=MODO.NICO(
4. Com o mouse, selecione a faixa C2:H47.
MODO.NICO(C2:H47
5. Pressione a tecla Enter.
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A loja de automveis Seu Carro Aqui comercializa trs tipos de veculos: usados, zero-quilmetro e veculos com isenes de impostos para
decientes. Para melhor atender a seus clientes, a loja est dividida em
trs departamentos de vendas, identicados como Usados, Zero KM
e Isenes. Em cada um desses departamentos, trabalha uma equipe
de vendedores. Alm de precisar efetuar o controle das vendas, a loja
resolveu adotar uma poltica de prmios para motivar os vendedores e
para isso estabeleceu metas para as vendas.
Nosso objetivo efetuar os seguintes controles:
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por departamento, calcular o nmero de vendedores, quantos caram em primeiro lugar em vendas, a mdia de vendas e a mdia de
vendas dos vendedores no ganhadores do prmio.
Para resolver essa situao, vamos trabalhar com a pasta Loja de carros.xlsx. Nessa pasta encontraremos duas planilhas: Vendas e Relatrio.
Funo MXIMO
Objetivo: retornar o valor mximo entre um conjunto de valores numricos informado.
Sintaxe: MXIMO(nm1;nm2;...)
Argumentos: os argumentos nm1, nm2,... correspondem aos valores
numricos cujo valor mximo queremos determinar. Pode-se informar
de 1 a 255 valores numricos.
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Funo MNIMO
Objetivo: retornar o valor mnimo entre um conjunto de valores numricos informado.
Sintaxe: MNIMO(nm1;nm2;...)
Argumentos: os argumentos nm1, nm2,... correspondem aos valores
numricos cujo valor mnimo queremos determinar. Pode-se informar
de 1 a 255 valores numricos.
1. Selecione a planilha Relatrio e clique na clula B3. Nessa clula vamos calcular o valor mnimo das vendas que esto na faixa
C3:C22 da planilha Vendas.
2. Digite:
=MNIMO(
3. Selecione a planilha Vendas e, com o mouse pressionado, selecione
a faixa C3:C22.
4. Pressione a tecla Enter e voc ter a seguinte frmula na clula B2:
=MNIMO(VENDAS!C3:C22)
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Voc tambm poder utilizar a funo MNIMO por meio da ferramenta , que se encontra na Juia Pgina Inicial, Jrupo Edio.
&aso opte por utilizar essa ferramenta, no diJite o sinal
no
incio da frmula.
Funo MDIA
Objetivo: retornar a mdia aritmtica entre um conjunto de valores numricos informado.
Sintaxe: MDIA(nm1;nm2;...)
Argumentos: os argumentos nm1, nm2,... correspondem aos valores
numricos para os quais desejamos calcular a mdia aritmtica. Pode-se
informar de 1 a 255 valores numricos.
1. Selecione a planilha Relatrio e clique na clula B4. Nessa clula
vamos calcular a mdia aritmtica das vendas que esto na faixa
C3:C22 da planilha Vendas.
2. Digite:
=MDIA(
3. Selecione a planilha Vendas e, com o mouse pressionado, selecione
a faixa C3:C22.
4. Pressione a tecla Enter e voc ter a seguinte frmula na clula B2:
=MDIA(VENDAS!C3:C22)
Voc tambm poder utilizar a funo MDIA por meio da ferramenta , que se encontra na Juia Pgina Inicial, Jrupo Edio.
&aso opte por utilizar essa ferramenta, no diJite o sinal
no
incio da frmula.
Funo ORDEM.EQ
Objetivo: retornar a posio de um nmero em uma lista de nmeros.
Sintaxe: ORDEM.EQ(nmero;referncia;[ordem])
Argumentos:
ordem: argumento opcional. Se for 0 ou omitido, o Excel posicionar o nmero considerando a lista de nmeros classicada de forma
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descendente; se for qualquer valor diferente de 0, o Excel posicionar o nmero considerando a lista de nmeros classicada de forma
ascendente.
A presena de nmeros com a mesma posio vai interferir na ordem
dos nmeros subsequentes. Por exemplo, em uma lista de nmeros inteiros classicados em ordem crescente, se o nmero 5 aparecer duas
vezes e tiver uma ordem de 2, ento 6 teria uma ordem de 4 e nenhum
nmero teria a ordem de 3.
Nosso objetivo nesse momento vericar quais vendedores ocupam o
primeiro lugar em vendas.
1. Selecione a planilha Vendas e clique na clula D3.
2. Vamos utilizar a funo ORDEM.EQ para posicionar o valor da venda da clula C3 dentro da faixa de vendas C3:C22. Digite a frmula:
=ORDEM.EQ(C3;$C$3:$C$22)
Como a frmula ser copiada para as clulas de baixo, necessrio
que a faixa de clulas C3:C22 seja xada, pois a localizao da
regio em que o valor da venda de cada vendedor ser procurada
dever se manter a mesma.
3. Pressione a tecla Enter e copie a frmula at a clula C22.
1o se preocupe com a informao de erro que aparece na clula D17 ocasionado pelo fato de ela se encontrar Yazia. $diante,
neste captulo, trataremos esse erro de forma que no aparea
noYamente a mensaJem.
Funo CONT.VALORES
Objetivo: contar o nmero de clulas no vazias em um intervalo
informado. O conjunto de clulas pode conter qualquer tipo de informao.
Sintaxe: CONT.VALORES(intervalo1; [intervalo2]; ...)
Argumentos: intervalo1;[intervalo2];...: faixas de clulas que devem
ser contadas.
1. Vamos contar o nmero total de vendedores da loja. Para isso
vamos contar quantas clulas contm os nomes dos vendedores
(clulas no vazias). Selecione a planilha Relatrio e clique na
clula B7.
2. Digite:
=CONT.VALORES(
Funes matemticas, estatsticas, lgicas, financeiras e de data e hora
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3. Como os nomes dos vendedores esto na planilha Vendas, selecione a planilha e, com o mouse pressionado, selecione a faixa de
clulas A3:A22.
4. Pressione a tecla Enter e voc ter a frmula:
=CONT.VALORES(VENDAS!A3:A22)
Funo CONTAR.VAZIO
Objetivo: contar o nmero de clulas vazias em um intervalo informado. Clulas que contenham valor nulo no sero contadas.
Sintaxe: CONTAR.VAZIO(intervalo)
Argumento: o argumento intervalo representa a faixa de clulas que
devem ser contadas.
1. Vamos agora contar quantos vendedores no efetuaram vendas, ou
seja, quantas so as clulas da coluna Valor da venda que esto vazias. Selecione a planilha Relatrio e clique na clula B8.
2. Digite:
=CONTAR.VAZIO(
3. Como os valores das vendas esto na planilha Vendas, selecione a
planilha e, com o mouse pressionado, selecione a faixa de clulas
C3:C22.
4. Pressione a tecla Enter e voc ter a frmula:
=CONTAR.VAZIO(VENDAS!C3:C22)
Funo CONT.NM
Objetivo: contar o nmero de clulas que contm nmeros em um intervalo informado. Sero contadas as clulas que contenham nmeros,
datas ou nmeros escritos entre aspas.
Sintaxe: CONT.NM(intervalo1; [intervalo2]; ...)
Argumento: intervalo1;[intervalo2];...: faixas de clulas que devem
ser contadas.
1. Vamos agora contar quantos vendedores efetuaram vendas, ou
seja, quantas so as clulas da coluna Valor da venda que esto
preenchidas com nmeros. Selecione a planilha Relatrio e clique
na clula B9.
2. Digite:
=CONT.NM(
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Funo CONT.SE
Objetivo: contar o nmero de ocorrncias de uma determinada condio em um intervalo de clulas informado.
Sintaxe: CONT.SE(intervalo;critrio)
Argumentos:
20/09/2013 08:40:54
Funo CONT.SES
Objetivo: aplicar critrios a clulas em vrios intervalos e contar o nmero de vezes que todos os critrios so verdadeiros.
Sintaxe: CONT.SES(intervalo1;critrio1;intervalo2;critrio2;...)
Argumentos:
Funo MDIASE
Objetivo: calcular a mdia aritmtica dos valores indicados de acordo
com determinado critrio ou condio.
Sintaxe: MDIASE(intervalo; critrios;intervalo_mdia)
Argumentos:
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Funo MDIASES
Objetivo: calcular a mdia aritmtica em um intervalo de clulas. As
clulas de um intervalo podem ser adjacentes ou no adjacentes, atendendo a vrios critrios.
Sintaxe: MDIASES(intervalo_mdia;intervalo_critrio1;critrio1;
intervalo_critrio2;critrio2;...)
Argumentos:
20/09/2013 08:40:55
20/09/2013 08:40:55
Funes lgicas
Atividade 5 Premiando os vendedores
que ocupam a primeira posio em
vendas e estabelecendo conceitos sobre
seu desempenho, de acordo com a meta
de vendas estipulada
Objetivo: Utilizar a funo SE.
Tarefas:
Funo SE
Objetivo: efetuar testes condicionais com valores e frmulas, permitindo a escolha do que fazer de acordo com o resultado do teste, que pode
ser Falso ou Verdadeiro.
Sintaxe: SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Argumentos:
teste_lgico: condio que ser avaliada, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado;
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CONDIO
EXCELENTE
TIMO
BOM
PODE MELHORAR
20/09/2013 08:40:55
Em virtude do bom resultado que a premiao para os melhores vendedores rendeu loja de automveis, o gerente resolveu tambm premiar
aqueles vendedores que no foram os primeiros colocados nas vendas,
mas que se destacaram em funo das metas estabelecidas. Para isso,
estabeleceu os seguintes critrios:
Funo E
Objetivo: retornar o valor Verdadeiro se todos os seus argumentos forem verdadeiros.
Sintaxe: E(lgico1;lgico2;...)
Argumentos:
lgico2;...: condies que sero avaliadas, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado.
Funes matemticas, estatsticas, lgicas, financeiras e de data e hora
20/09/2013 08:40:55
Em uma funo E podemos colocar at 255 argumentos, ou seja, podemos ter at 255 condies lgicas para avaliar.
Funo OU
Objetivo: retornar o valor Verdadeiro se pelo menos um de seus argumentos for verdadeiro.
Sintaxe: OU(lgico1;lgico2;...)
Argumentos:
lgico2;...: condies que sero avaliadas, trazendo Falso ou Verdadeiro como resultado.
20/09/2013 08:40:55
3. Digite a frmula:
=E(A2=Lpis;B2=Vermelho)
4. Copie a frmula para todos os itens.
5. Clique na clula E2. Aparecer o valor Verdadeiro se o item for
Lpis ou se sua cor for Vermelho. Caso contrrio, dever aparecer
o valor Falso.
6. Digite a frmula:
=OU(A2=Lpis;B2=Vermelho)
7. Copie a frmula para todos os itens.
20/09/2013 08:40:55
Funo SEERRO
Objetivo: retornar um valor especicado se uma frmula gerar um
erro. Se no existir erro, a funo retornar o resultado da frmula.
Sintaxe: SEERRO(frmula;valor_se_erro)
Argumentos:
20/09/2013 08:40:55
Funes financeiras
Atividade 7 Calculando o valor futuro
de um investimento
Objetivo: Utilizar a funo VF.
Tarefa:
Fbio deseja guardar dinheiro para montar seu consultrio assim que se
formar em medicina, dentro de 60 meses. O banco lhe oferece uma aplicao que rende 1,5% ao ms. Ele tem disponvel R$ 500,00 mensais
para essa aplicao. Fbio deseja saber a quantia que ter disponvel ao
nal do curso.
Funo VF
Objetivo: retornar o valor futuro de um investimento ao nal de um
perodo, de acordo com pagamentos e taxa de juros constantes.
Sintaxe: VF(taxa;nper;pgto;[vp];[tipo])
Argumentos:
20/09/2013 08:40:55
Resolvido o problema do investimento para o consultrio, Fbio compra uma nova mquina de lavar roupas para o seu apartamento. Para
Funes matemticas, estatsticas, lgicas, financeiras e de data e hora
20/09/2013 08:40:55
Funo VP
Objetivo: retornar o valor presente de um investimento ao nal de um
perodo, de acordo com pagamentos e taxa de juros constantes.
Sintaxe: VP(taxa;nper;pgto;[vf];[tipo])
Argumentos:
20/09/2013 08:40:56
Funo PGTO
Objetivo: retornar o valor da parcela de um investimento de acordo
com pagamentos e taxa de juros constantes.
Sintaxe: PGTO(taxa;nper;vp;[vf];[tipo])
Argumentos:
20/09/2013 08:40:56
Calcular o nmero de parcelas de um investimento considerando que a taxa de juros e o valor das parcelas so
constantes.
Fbio pensa bem e acha melhor continuar utilizando sua bicicleta para
ir ao trabalho e, em vez de comprar o carro 0 km, investir a quantia
mensal que iria despender nessa compra em uma aplicao que lhe renderia ao nal de um perodo o valor total de R$ 35.000,00 a uma taxa
de juros de 2,4% ao ms. A sua pergunta : por quantos meses teria que
investir R$ 1.555,22 para obter os R$ 35.000,00 desejados?
Funo NPER
Objetivo: retornar o nmero de parcelas para um investimento de acordo com pagamentos e taxa de juros constantes.
Sintaxe: NPER(taxa;pgto;vp;[vf];[tipo])
Argumentos:
20/09/2013 08:40:56
Visualizao de datas
Atividade 11 Formatando datas
Objetivo: Formatar datas.
Tarefa:
Formatao de datas
Muitas vezes necessrio visualizar a data de uma forma diferente,
como, por exemplo, pelo nome do ms, pelo nome do dia da semana ou
mesmo pela data no seu formato completo. Para isso, vamos utilizar os
recursos de formatao disponveis para datas.
Regina trabalha em uma empresa que tem as datas de aniversrio
de seus clientes cadastradas em uma planilha do Excel no formato
dd/mm/aaaa. A empresa solicitou que as datas fossem visualizadas de
formas especcas: o dia do ms, o dia da semana, o nome do ms e a
data no seu formato completo. Para a realizao dessa tarefa, vamos
ajudar Regina utilizando procedimentos de formatao personalizada.
20/09/2013 08:40:56
20/09/2013 08:40:56
DD
DDD
MM
MMM
20/09/2013 08:40:56
Onde:
dddd
dd
nmero do dia.
de
aaa
nmero do ano.
No caso do ano, a representao aa formata a data para que apaream os dois ltimos dgitos do ano, enquanto as representaes
aaa ou aaaa formatam a data para que apaream os quatro dgitos
do ano.
16. Clique em OK.
([iste uma Jrande diferena entre conte~do e formato. &onte~do o Yalor oriJinal do dado armazenado na clula. )ormato
como ele est sendo mostrado. 4uando efetuarmos clculos com
clulas formatadas, o conte~do ser considerado, no o formato.
17. Clique na clula C2. Observe que, apesar de ser mostrado o nome
do dia da semana (sexta-feira), o valor armazenado na clula
14/01/2011.
20/09/2013 08:40:56
Funo HOJE
Objetivo: retornar a data de hoje formatada como data.
Sintaxe: HOJE()
Essa funo no possui argumentos. Apesar disso, devemos digitar os
parnteses.
Funo ANO
Objetivo: retornar o ano da data informada como um nmero inteiro no
intervalo de 1900 a 9999.
Sintaxe: ANO(data_informada)
Argumento:
20/09/2013 08:40:56
Funo MS
Objetivo: retornar o nmero do ms da data informada como um nmero inteiro no intervalo de 1 a 12.
Sintaxe: MS(data_informada)
Argumento:
Funo DIA
Objetivo: retornar o dia da data informada como um nmero inteiro no
intervalo de 1 a 31.
Sintaxe: DIA(data_informada)
Argumento:
Funo DIA.DA.SEMANA
Objetivo: retornar o nmero do dia da semana da data informada como
um nmero inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sbado), por padro.
Sintaxe: DIA.DA.SEMANA(data_informada;tipo)
Argumentos:
tipo: nmero que determina o tipo do valor retornado. Este argumento opcional e pode ter os seguintes valores:
TIPO
1 ou omitido
VALOR RETORNADO
Nmeros 1 (domingo) a 7 (sbado)
11
12
13
14
15
16
17
20/09/2013 08:40:56
20/09/2013 08:40:56
11. Vamos colocar nessa clula a funo para mostrar o nmero do dia
da semana da data de hoje, considerando 1 como domingo e 7 como
sbado. Digite:
= DIA.DA.SEMANA(F1)
Funo DIATRABALHO.INTL
Objetivo: retornar os dias teis a projetar a partir de uma data informada, considerando os dias da semana que compem o m de semana e os
feriados que possam ocorrer no perodo.
Sintaxe: DIATRABALHO.INTL(data_inicial;dias;m_de_semana;feriados)
Argumentos:
Domingo, Segunda-feira
Segunda-feira, Tera-feira
Tera-feira, Quarta-feira
Quarta-feira, Quinta-feira
Quinta-feira, Sexta-feira
Sexta-feira, Sbado
11
Apenas Domingo
12
Apenas Segunda-feira
13
Apenas Tera-feira
14
Apenas Quarta-feira
15
Apenas Quinta-feira
16
Apenas Sexta-feira
17
Apenas Sbado
20/09/2013 08:40:56
20/09/2013 08:40:56
Funo DIATRABALHOTOTAL.INTL
Objetivo: retornar o nmero de dias teis entre duas datas considerando os nais de semana e feriados no perodo.
Sintaxe: DIATRABALHOTOTAL.INTL(data_inicial;data_nal;m_de_
semana;feriados)
Argumentos:
20/09/2013 08:40:57
Domingo, Segunda-feira
Segunda-feira, Tera-feira
Tera-feira, Quarta-feira
Quarta-feira, Quinta-feira
Quinta-feira, Sexta-feira
Sexta-feira, Sbado
11
Apenas Domingo
12
Apenas Segunda-feira
13
Apenas Tera-feira
14
Apenas Quarta-feira
15
Apenas Quinta-feira
16
Apenas Sexta-feira
17
Apenas Sbado
2. O valor a ser pago para cada empresa considera os dias teis trabalhados e no os dias corridos. Vamos ento calcular quantos so
os dias teis compreendidos entre a data inicial e a data nal dos
20/09/2013 08:40:57
contratos. Para isso, utilizaremos a planilha Feriados, que se encontra nesta pasta. Ateno: como a empresa ZAP est localizada
na cidade de So Paulo, os feriados informados referem-se aos feriados municipais (da cidade de So Paulo) e estaduais (do estado
de So Paulo).
Na clula F6, digite:
=DIATRABALHOTOTAL.INTL(C6;D6;11;FERIADOS!A:A)
Em que:
C6: data inicial.
D6: data nal.
11: nal de semana formado somente por domingo.
FERIADOS!A:A: lista de feriados no ano de 2011.
3. Copie a frmula para todos os contratos.
4. Vamos agora calcular quanto cada contrato deve receber, sabendo
que o valor pago por hora est armazenado na clula B3. Clique na
clula G6 e digite a frmula:
=F6*E6*$B$3
5. Copie a frmula para todos os contratos:
20/09/2013 08:40:57
Funo HORA
Objetivo: retornar a hora de um valor de tempo como um inteiro, variando de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).
Sintaxe: HORA(valor_tempo)
Argumento:
Funo MINUTO
Objetivo: retornar os minutos de um valor de tempo como um nmero
inteiro que varia de 0 a 59.
Sintaxe: MINUTO(valor_tempo)
Argumento:
2.Vamos calcular o tempo de utilizao de cada usurio. Para isso, devemos subtrair a hora inicial da hora nal. Clique na clula D5 e
digite:
=C5-B5
3. Copie a frmula para todos os usurios.
4. Agora vamos calcular o nmero de horas do tempo total. Clique na
clula E5 e digite:
=HORA(D5)
5. Copie a frmula para todos os usurios.
6. Vamos calcular o nmero de minutos do tempo total. Clique na clula F5 e digite:
=MINUTO(D5)
7. Copie a frmula para todos os usurios.
20/09/2013 08:40:57
20/09/2013 08:40:57
Resumo do captulo
Para
Procedimento
Utilizar a funo
SOMARPRODUTO
Utilizar a funo
SOMASE
Utilizar a funo
SOMASES
Utilizar a funo
ALEATRIOENTRE
Utilizar a funo
MODO.NICO
Boto
20/09/2013 08:40:57
Para
Procedimento
Utilizar a funo
MXIMO
Utilizar a funo
MNIMO
Utilizar a funo
MDIA
Utilizar a funo
ORDEM.EQ
Utilizar a funo
CONT.VALORES
Utilizar a funo
CONTAR.VAZIO
Utilizar a funo
CONT.NM
Boto
20/09/2013 08:40:57
Para
Procedimento
Utilizar a funo
CONT.SE
Utilizar a funo
CONT.SES
Utilizar a funo
MDIASE
Utilizar a funo
MDIASES
Utilizar a funo SE
Utilizar a funo E
Boto
20/09/2013 08:40:57
Para
Procedimento
Utilizar a funo OU
Utilizar a funo
SEERRO
Utilizar a funo VF
Utilizar a funo VP
Formatar datas
Boto
20/09/2013 08:40:57
Para
Procedimento
Utilizar a funo MS
Utilizar a funo
DIA.DA.SEMANA
Utilizar a funo
DIATRABALHO.INTL
Utilizar a funo
DIATRABALHOTOTAL.
INTL
Utilizar a funo
MINUTO
Boto
20/09/2013 08:40:57
Funes de
pesquisa
OBJETIVO
Utilizar as funes de pesquisa
PROCV, PROCH, CORRESP e
NDICE.
20/09/2013 08:40:58
20/09/2013 08:40:58
Funes de pesquisa
As funes de pesquisa do Excel permitem encontrar valores em
regies determinadas de uma planilha de forma rpida e precisa. Na
maioria dos casos, substituem a utilizao de funes SE encadeadas.
Funo PROCV
Objetivo: procurar por um valor na primeira coluna de um intervalo
de clulas e retornar um valor da mesma linha em uma coluna especicada.
Sintaxe: PROCV(valor_procurado;intervalo_clulas;nm_coluna,[procurar_intervalo])
Argumentos:
valor_procurado: valor a ser procurado na primeira coluna do intervalo de clulas. Pode ser um valor ou uma referncia;
Funes de pesquisa
20/09/2013 08:40:58
Funes de pesquisa
20/09/2013 08:40:58
Funes de pesquisa
20/09/2013 08:40:58
A empresa Brinquedos & Brincadeiras controla os descontos mensais de sua folha de pagamentos por meio de uma planilha que calcula, mensalmente, quanto cada funcionrio pagar de Imposto de
Renda e INSS. Esses descontos so calculados de acordo com o
salrio bruto do funcionrio. Para o clculo dos valores em 2011
foram consideradas as duas tabelas que se seguem.
Imposto de Renda
Salrio bruto (R$)
At 1.499,15
De 1.499,16 a 2.246,75
7,5
112,43
De 2.246,76 a 2.995,70
15,0
280,94
De 2.995,71 a 3.743,19
22,5
505,62
Acima de 3.743,19
27,5
692,78
Funes de pesquisa
20/09/2013 08:40:59
INSS
Salrio bruto (R$)
Alquota (%)
At 1.106,90
8,00
De 1.106,91 a 1.844,83
9,00
De 1.844,84 a 3.689,66
11,00
Funes de pesquisa
20/09/2013 08:40:59
Funes de pesquisa
20/09/2013 08:40:59
Classicao
At R$ 800,00
Acima de R$ 4.000,00
Funo PROCH
Objetivo: procurar por um valor na primeira linha de um intervalo de
clulas e trazer outro valor da mesma coluna em outra linha especicada.
Sintaxe: PROCH(valor_procurado;intervalo_clulas;nm_linha,[procurar_intervalo])
Argumentos:
valor_ procurado: valor a ser procurado na primeira linha do intervalo de clulas. Pode ser um valor ou uma referncia;
Funes de pesquisa
20/09/2013 08:40:59
A diferena entre as funes PROCV e PROCH que a primeira efetua a procura de forma vertical, enquanto a segunda o faz de forma
horizontal. Voc pode utilizar qualquer uma das duas, dependendo da
disposio do intervalo de clulas adotada.
16. Abra a pasta Classes.xlsx. Nessa pasta existem duas planilhas:
Clientes e Classicao.
Funes de pesquisa
20/09/2013 08:40:59
Funo CORRESP
Objetivo: retornar a posio em que o valor procurado encontra-se no
intervalo de clulas indicado, que deve indicar uma linha ou uma coluna de clulas.
Sintaxe: CORRESP(valor_procurado;intervalo;[correspondncia])
Argumentos:
valor_procurado: argumento obrigatrio e que corresponde ao valor que desejamos procurar no intervalo de clulas e obter sua posio relativa dentro dele;
1:
1. Vamos vericar em que local da planilha se encontram os valores para a maior e a menor renda mensal. Selecione a planilha
CLIENTES.
Funes de pesquisa
20/09/2013 08:40:59
Funo NDICE
Objetivo: retornar o contedo de uma clula pelo fornecimento de sua
posio dentro do intervalo de clulas.
Sintaxe: NDICE(intervalo;linha;[coluna])
Argumentos:
Funes de pesquisa
20/09/2013 08:40:59
Funes de pesquisa
20/09/2013 08:40:59
Resumo do captulo
Para
Procedimento
Utilizar a funo
PROCV
Utilizar a funo
PROCH
Utilizar a funo
CORRESP
Utilizar a funo
NDICE
Boto
Funes de pesquisa
20/09/2013 08:40:59
Funes de texto
OBJETIVO
Utilizar as funes de texto
ARRUMAR, DIREITA, ESQUERDA,
EXT.TEXTO, MAISCULA,
MINSCULA e PRI.MAISCULA.
20/09/2013 08:41:00
20/09/2013 08:41:00
Funes de texto
As funes de texto do Excel permitem que o tratamento de informaes de texto seja aprimorado. Algumas dessas funes corrigem
eventuais erros ou vcios de digitao, como excesso de espaos em
branco e nomes escritos em letras minsculas. Outras funes permitem o trabalho com partes da informao, tornando o processo de
pesquisa mais preciso.
Corrigir os nomes dos hspedes para que sejam exibidos de forma correta, colocando as primeiras letras de nome e sobrenome em
maisculas.
20/09/2013 08:41:00
Funo PRI.MAISCULA
Objetivo: colocar em maisculas todas as primeiras letras das palavras
de uma cadeia de texto.
Sintaxe: PRI.MAISCULA(texto)
Argumento:
3. Vamos corrigir os nomes dos hspedes colocando em letras maisculas a primeira letra do nome e a do sobrenome. Clique na clula
A4 e digite:
=PRI.MAISCULA(ORIGINAL!A4)
4. Copie a frmula para todos os hspedes.
Funes de texto
20/09/2013 08:41:00
Funo ARRUMAR
Objetivo: eliminar os espaos em branco esquerda e direita do texto.
Sintaxe: ARRUMAR(texto)
Argumento:
Funes de texto
20/09/2013 08:41:00
Funo MAISCULA
Objetivo: converter o texto em caracteres maisculos.
Sintaxe: MAISCULA(texto)
Argumento:
Funo MINSCULA
Objetivo: converter o texto em caracteres minsculos.
Sintaxe: MINSCULA(texto)
Argumento:
11. A coluna Gastos Extras deve ter como contedo os dados exibidos em letras maisculas. Para transformar o que foi digitado em
maisculas, vamos utilizar a funo MAISCULA. Na clula G4,
digite a frmula:
=MAISCULA(ORIGINAL!G4)
Copie a frmula para todas as clulas.
Funes de texto
20/09/2013 08:41:00
Desde 1997 est em vigor, na cidade de So Paulo, o rodzio municipal de veculos, com o objetivo de melhorar as condies ambientais
e reduzir os congestionamentos nas principais vias da cidade nos horrios de maior movimento. Os automveis e caminhes no podem
circular em determinada regio, denominada Centro Expandido, entre
7h e 10h e entre 17h e 20h de segunda a sexta-feira. O dia do rodzio
determinado pelo nal da placa do automvel, de acordo com a
seguinte tabela:
Veculos com nal de chapa
1 ou 2
no circulam s segundas-feiras.
no circulam s teras-feiras.
no circulam s quartas-feiras.
no circulam s quintas-feiras.
no circulam s sextas-feiras.
Funes de texto
20/09/2013 08:41:00
Funo ESQUERDA
Objetivo: retornar os primeiros n caracteres esquerda de uma sequncia de texto.
Sintaxe: ESQUERDA(texto;[nmero_caracteres])
Argumentos:
nmero_caracteres: argumento opcional que indica o nmero de caracteres esquerda que se deseja extrair do texto. Se omitido, trar
o primeiro caractere esquerda.
Funo DIREITA
Objetivo: retornar os ltimos n caracteres direita de uma sequncia
de texto.
Sintaxe: DIREITA(texto;[nmero_caracteres])
Argumentos:
nmero_caracteres: argumento opcional que indica o nmero de caracteres direita que se deseja extrair do texto. Se omitido, trar o
ltimo caractere direita.
Funo EXT.TEXTO
Objetivo: retornar os n caracteres a partir de determinada posio em
uma sequncia de texto.
Sintaxe: EXT.TEXTO(texto;posio;nmero_caracteres)
Argumentos:
Funes de texto
20/09/2013 08:41:01
Funes de texto
20/09/2013 08:41:01
13. Agora vamos preencher a coluna Mensagem informando se o veculo est ou no no rodzio na data considerada. Clique na clula I5 e
digite a frmula:
=SE(H5=$C$2;Veculo no rodzio;Livre para circular)
14. Formate condicionalmente essa coluna para que mostre a mensagem Veculo no rodzio em vermelho.
Funes de texto
20/09/2013 08:41:01
Funes de texto
20/09/2013 08:41:01
Resumo do captulo
Para
Procedimento
Utilizar a funo
PRI.MAISCULA
Utilizar a funo
ARRUMAR
Utilizar a funo
MAISCULA
Utilizar a funo
MINSCULA
Utilizar a funo
ESQUERDA
Utilizar a funo
DIREITA
Utilizar a funo
EXT.TEXTO
Boto
Funes de texto
20/09/2013 08:41:01
Funes de banco
de dados
OBJETIVO
Utilizar as funes de banco de
dados: BDCONTARA, BDEXTRAIR,
BDMX, BDMN, BDMDIA e
BDSOMA.
20/09/2013 08:41:02
20/09/2013 08:41:02
A empresa Gomes Pereira Empreendimentos possui quatro departamentos: Recursos Humanos, Financeiro, Administrativo e Informtica.
Esses quatro departamentos tm funcionrios que ocupam os cargos de
Assistente, Gerente, Analista e Tcnico. Em algumas ocasies, a empresa precisa gerar dois relatrios (um por departamento e outro por cargo)
com as informaes referentes aos salrios, ao nmero de funcionrios
e idade dos funcionrios. Dessa vez, especicamente, a empresa solicitou que os dois relatrios contivessem as seguintes informaes:
20/09/2013 08:41:02
Funo BDSOMA
Objetivo: somar os valores de uma coluna de um banco de dados de
acordo com critrios estabelecidos.
Sintaxe: BDSOMA(banco de dados;campo;critrios)
Argumentos:
campo: identicao da coluna que contm os dados que sero somados. Pode ser indicada pelo nome do campo entre aspas, o endereo da clula que contm o nome da coluna ou pelo nmero da
coluna dentro da lista;
20/09/2013 08:41:02
Tanto o nome do campo quanto o contedo a ser procurado devem estar digitados exatamente como na planilha onde se far
a procura, para que o valor seja encontrado sem erros.
20/09/2013 08:41:02
Funo BDMDIA
Objetivo: calcular a mdia aritmtica entre os valores de uma coluna
de um banco de dados de acordo com critrios estabelecidos.
Sintaxe: BDMDIA(banco de dados;campo;critrios)
Argumentos:
11. Para facilitar a digitao das frmulas, vamos atribuir nomes s regies do banco de dados, coluna que ser calculada e critrios. Atribua os seguintes nomes:
20/09/2013 08:41:02
critrio.
Funo BDMX
Objetivo: retornar o valor mximo dentro de uma lista de valores de
acordo com as condies especicadas.
Sintaxe: BDMX(banco de dados;campo;critrios)
Argumentos:
20/09/2013 08:41:02
Funo BDMN
Objetivo: retornar o valor mnimo dentro de uma lista de valores de
acordo com as condies especicadas.
Sintaxe: BDMN(banco de dados;campo;critrios)
Argumentos:
14. Vamos agora calcular o maior e o menor salrio em cada departamento. Os parmetros das funes BDMX e BDMN so os mesmos das funes BDSOMA e BDMDIA. Clique na clula D3 e digite a frmula:
=BDMX(DADOS;VALSALARIO;ADMIN)
15. Calcule o maior salrio nos outros departamentos.
16. Vamos agora calcular o menor salrio em cada departamento. Clique na clula F3 e digite a frmula:
=BDMN(DADOS;VALSALARIO;ADMIN)
17. Calcule o menor salrio nos outros departamentos.
Funo BDEXTRAIR
Objetivo: retornar um nico valor em uma coluna de uma lista que
satisfaa as condies especicadas.
Sintaxe: BDEXTRAIR(banco de dados;campo;critrios)
Argumentos:
20/09/2013 08:41:02
20/09/2013 08:41:02
Funo BDCONTARA
Objetivo: contar as clulas no vazias em uma coluna de valores de
acordo com as condies especicadas
Sintaxe: BDCONTARA(banco de dados;campo;critrios)
Argumentos:
27. Vamos agora contar o nmero de funcionrios de cada departamento. Clique na clula H3 e digite a frmula:
=BDCONTARA(DADOS;CADASTRO!B2;ADMIN)
28. Construa a frmula para todos os departamentos.
29. Utilizando as funes vistas, preencha a tabela por departamento
calculando maior e menor idade e indicando os nomes dos funcionrios correspondentes.
Funes de banco de dados
20/09/2013 08:41:03
30. Preencha a tabela por cargo. Coloque os critrios adequados na planilha Critrios.
20/09/2013 08:41:03
20/09/2013 08:41:03
Resumo do captulo
Para
Procedimento
Boto
Utilizar a funo
BDSOMA
Utilizar a funo
BDMDIA
Utilizar a funo
BDMX
Utilizar a funo
BDMN
20/09/2013 08:41:03
Para
Procedimento
Utilizar a funo
BDEXTRAIR
Utilizar a funo
BDCONTARA
Boto
20/09/2013 08:41:03
Auditoria de
frmulas
OBJETIVO
Executar auditoria em frmulas
20/09/2013 08:41:04
20/09/2013 08:41:04
Auditoria de frmulas
Quando trabalhamos com frmulas no Excel, em muitas situaes nos
deparamos com a ocorrncia de erros ou resultados inesperados. Analisar e descobrir o fator que ocasionou o erro pode ser um processo
demorado e complicado. O Excel 2010 oferece ferramentas bastante
teis para a investigao dessas ocorrncias por meio dos mtodos de
auditoria de frmulas.
Essas ferramentas incluem rastreamento de precedentes e dependentes
de uma clula, rastreamento de erros e exibio e depurao das frmulas. Todas essas ferramentas esto presentes no grupo Auditoria de
Frmulas da guia Frmulas.
Auditoria de frmulas
20/09/2013 08:41:04
5. Podemos vericar uma seta vinda das clulas C11, D11 e E11. A
frmula armazenada em F11 :
=C11+D11-E11
A linha pontilhada mostrando uma pequena tabela indica que a clula ou as clulas precedentes encontram-se em outra planilha.
7. Clique duas vezes sobre a linha pontilhada. A janela mostra a origem das clulas precedentes, com a indicao da pasta, da planilha e
do endereo de clula ou intervalo. Para acessar a origem desejada,
basta selecion-la e clicar no boto OK.
20/09/2013 08:41:04
20/09/2013 08:41:04
Auditoria de frmulas
20/09/2013 08:41:04
Auditoria de frmulas
20/09/2013 08:41:04
26. A ferramenta Avaliar frmula permite depurar uma frmula, analisando individualmente cada uma de suas partes. bastante til
quando o resultado retornado no o esperado.
27. Aps corrigir o erro da planilha, Reginaldo resolve ensinar Conceio a utilizar o Excel de forma adequada. Utilizando a mesma planilha, explica a ela o raciocnio usado com a funo SE para atribuir
os prmios aos vendedores que mais se destacaram. Para facilitar,
utiliza o recurso Avaliar frmula.
28. Clique na clula G3 e selecione a ferramenta Avaliar frmula.
29. Na janela que se abre, podemos efetuar, passo a passo, os clculos
que esto envolvidos na frmula.
Auditoria de frmulas
20/09/2013 08:41:04
31. Perceba que, a cada vez que clicamos nesse boto, os clculos so
efetuados at que a expresso chegue ao seu resultado nal.
Auditoria de frmulas
20/09/2013 08:41:05
Auditoria de frmulas
20/09/2013 08:41:05
Auditoria de frmulas
20/09/2013 08:41:05
Resumo do captulo
Para
Procedimento
Rastrear os precedentes
de uma clula
Rastrear os dependentes
de uma clula
Remover as setas
Rastrear erros em
frmulas
Avaliar frmulas
Mostrar frmulas
Boto
Auditoria de frmulas
20/09/2013 08:41:05
Dados externos
OBJETIVOS
Importar arquivos de texto para
o Excel
Importar arquivos de dados para
o Excel
Importar arquivos de dados do
Access como consultas
Importar tabelas da internet
20/09/2013 08:41:06
20/09/2013 08:41:06
Dados externos
Em muitas situaes necessrio importar dados de outras fontes ou
aplicativos para pastas do Excel. Essas tarefas so facilmente realizadas
por meio dos recursos para manuseio de dados externos.
Esses dados podem ser provenientes de arquivos-texto, tabelas do
Access, tabelas de internet, do Microsoft Query e outros tipos de
arquivo. A seguir sero abordados alguns desses recursos.
Importando um arquivo-texto
Um arquivo tipo texto (extenso .txt) contm informaes no formatadas. Muitas vezes a nossa fonte de dados um arquivo-texto que apresenta os dados dispostos como se estivessem em uma tabela, onde a
primeira linha contm os ttulos das colunas e as linhas restantes contm os dados separados por um caractere delimitador. Cada linha desse
arquivo-texto corresponde a um registro, e os caracteres delimitadores
informam onde termina uma coluna e inicia outra.
importante ressaltar que este arquivo-texto no pode apresentar
nenhum recurso de formatao. Devem ser formados por texto puro
e no podem ter extenses .doc, .docx, .pdf ou qualquer outra extenso criada por outros editores de texto. Se, porventura, forem
criados em algum editor de textos que no o bloco de notas, devem
ser gravados no formato texto sem formatao, gerando um arquivo
com extenso .txt.
A papelaria Realeza teve um problema em seu computador principal e
no pde efetuar o controle de suas vendas em suas planilhas do Excel
como de costume. Durante o perodo de manuteno do equipamento,
Roseli, funcionria da loja e responsvel pelas vendas, resolveu anotar
o movimento no programa Bloco de Notas, pois era o nico disponvel
na mquina que poderia utilizar naquele momento. Para evitar confuses, criou um arquivo e na primeira linha colocou os nomes das co-
Dados externos
20/09/2013 08:41:06
Dados externos
20/09/2013 08:41:06
Dados externos
20/09/2013 08:41:06
Delimitadores: especica qual o delimitador utilizado para separar as informaes. No caso, o delimitador utilizado ponto e
vrgula. Desmarque a opo Tabulao e marque a opo Ponto
e vrgula.
Clique em Avanar.
8. A janela permite selecionar cada coluna e denir o formato dos dados.
Caso os formatos no sejam modicados, os dados sero importados no formato Geral, que converte valor numrico em nmero,
valor de data em data e o restante em texto.
Clique em Concluir.
9. Na janela mostrada, selecione a clula A1 da planilha para que seja
o local inicial da importao.
Dados externos
20/09/2013 08:41:06
Nome modicado
Francisco
Francisco de Assis
Diana
Diana Lopes
Gilberto
Gilberto Ordenval
Maria Lais
Fernando
Fernando Capote
Dados externos
20/09/2013 08:41:06
Dados externos
20/09/2013 08:41:06
Dados externos
20/09/2013 08:41:06
Dados externos
20/09/2013 08:41:07
Dados externos
20/09/2013 08:41:07
5. A solicitao para importar somente os clientes de So Paulo. Clique sobre o campo ClientesCidade e preencha o quadro S incluir
linhas onde, conforme indicado:
Dados externos
20/09/2013 08:41:07
9. Veja o resultado:
Dados externos
20/09/2013 08:41:07
Dados externos
20/09/2013 08:41:07
4. Clique na setinha ao lado da lista de cdigos dos estados para selecion-la e, a seguir, clique no boto Importar.
Dados externos
20/09/2013 08:41:08
6. Veja o resultado.
Dados externos
20/09/2013 08:41:08
Resumo do captulo
Para
Procedimento
Importar um
arquivo-texto
Boto
Dados externos
20/09/2013 08:41:08
Anotaes
Anotaes
20/09/2013 08:41:08
Tabelas dinmicas
OBJETIVOS
Resumir dados de planilhas
utilizando relatrios de tabela
dinmica.
Visualizar dados da tabela
dinmica pela utilizao de
grficos dinmicos.
20/09/2013 08:41:08
20/09/2013 08:41:08
Tabela dinmica
O recurso relatrio de tabela dinmica permite resumir os dados de uma
planilha possibilitando que sejam analisados e explorados de forma
mais eciente. Com a tabela dinmica, podemos rapidamente visualizar
os dados ltrados, agrupados e calculados, o que nos permite analis-los por meio de diferentes perspectivas.
Para melhor visualizar o movimento nanceiro, Camila tem a necessidade de agrupar e resumir os dados por data, grupo, movimento e
banco. Vamos ajud-la na tarefa de construir seus relatrios.
A pasta que contm a planilha utilizada por Camila a Controle Bancario.xlsx.
1. Abra a pasta Controle Bancario.xlsx.
2. Clique na clula A4 da planilha Contas. mais fcil inserir a tabela
dinmica quando pelo menos uma clula de dados da planilha est
selecionada.
3. Clique na ferramenta Tabela Dinmica do grupo Tabelas da guia
Inserir.
Tabelas dinmicas
20/09/2013 08:41:08
4. Observe que, pelo fato de ter iniciado o processo com uma clula
da planilha selecionada, o intervalo que deve ser considerado j est
indicado. Se no estivesse, ou se fosse um intervalo inadequado,
neste momento deveria ser selecionado o intervalo desejado.
Tabelas dinmicas
20/09/2013 08:41:09
Lista de campos da tabela dinmica: painel em que so mostrados os campos da planilha para que sejam escolhidos para fazer
parte do relatrio da tabela dinmica.
Tabelas dinmicas
20/09/2013 08:41:09
10. Na tabela criada observe que podemos ltrar os grupos. Para isso,
basta clicar sobre a seta ao lado do campo e selecionar a opo
desejada.
20/09/2013 08:41:09
Tabelas dinmicas
20/09/2013 08:41:09
Ao vericar a planilha Contas, Camila percebeu que algumas alteraes deveriam ser feitas.
4. Observe que a informao modicada foi atualizada e agora se encontra no nal da tabela. Classique os dados de forma correta.
5. Selecione a planilha Dados.
6. Insira uma nova linha antes da linha 13 da planilha.
7. Digite os valores:
10-02-2011
Eventual
Tabelas dinmicas
20/09/2013 08:41:09
Bolo de aniversrio
Sada
170
Ita
8. Selecione a planilha com a tabela dinmica. Observe que a atualizao no foi efetuada. Atualize a tabela dinmica e, se necessrio,
classique a coluna.
9. Selecione a planilha Dados.
10. Inclua o seguinte registro no nal da planilha:
26-12-2011
Eventual
Direitos Autorais
Entrada
2100
Bradesco
11. Observe na tabela dinmica que, da mesma forma que nos casos anteriores, os dados no foram atualizados. Clique na ferramenta Atualizar.
12. Nesse caso, os dados no foram atualizados, pois inserimos uma nova
linha no nal da planilha Dados. Essa linha cou fora da regio especicada para a construo da tabela dinmica. necessrio, ento,
corrigir a regio a ser considerada. Na tabela dinmica, clique na ferramenta Alterar Fonte de Dados do grupo Dados da guia Opes.
Tabelas dinmicas
20/09/2013 08:41:09
Criar uma nova tabela dinmica que mostre os dados agrupados pelo campo Grupo.
Modicar a tabela dinmica para agrupar os movimentos.
Mostrar os valores na tabela dinmica.
Cruzar os valores com as informaes de Entrada e Sada.
Camila agora quer visualizar os dados de sua planilha por Grupo, agrupados por descrio, e que os valores sejam mostrados de forma cruzada com o movimento.
Para no perder a tabela criada anteriormente, Camila decide criar
uma nova.
1. Clique na clula A4 da planilha Contas e insira uma nova tabela
dinmica.
2. No painel Rtulos de Linha, coloque o campo Grupo e, depois,
Descrio. A ordem de colocao desses campos fundamental,
pois indica os nveis de agrupamento das informaes.
3. No painel Valores, coloque o campo Valor.
Tabelas dinmicas
20/09/2013 08:41:09
Para poder visualizar melhor seu controle, Camila criou uma lista em
que os movimentos so classicados conforme a sua natureza.
necessrio separar os itens de acordo com a nova classicao.
Conta de gs
Contas obrigatrias
Conta de luz
TV a cabo
Tabelas dinmicas
20/09/2013 08:41:09
Aougue
Doao
Despesas necessrias
Roupas
Sapatos
Supermercado
Emprstimo
Emprstimos
Gastos escritrio
Material de escritrio
Salrio Janana
Churrasco
Cinema e jantar
Lazer gastronmico
Jantar
Restaurante Boa Refeio
Teatro e jantar
Aluguel de lmes
Outras despesas
Bolo de aniversrio
Passeio
Presente de casamento
Reforma
Encanador
Ladrilhos reforma
Comisses sobre servios
Trabalho
Direitos autorais
Livros
Servios de informtica
Compras em Buenos Aires
Viagens
Tabelas dinmicas
20/09/2013 08:41:09
Tabelas dinmicas
20/09/2013 08:41:10
Camila precisa visualizar seus dados resumidos por movimento e totalizados por ms. Para isso, dever criar uma nova tabela dinmica, que
ter o campo Movimento como rtulo de linha e o campo Data como
rtulo de coluna. Vamos ajud-la.
9. Crie uma nova tabela dinmica. Coloque os campos Movimento em
Rtulos de Linha, Data em Rtulos de Coluna e Valor em Valores.
Formate os valores para unidade monetria.
Tabelas dinmicas
20/09/2013 08:41:10
Tabelas dinmicas
20/09/2013 08:41:10
A ferramenta Segmentao de Dados permite a aplicao de ltros rpidos aplicados nos ltros existentes, tornando mais fcil a leitura e
a interpretao dos dados, sem que haja a necessidade de insero de
novos menus suspensos.
A ltima tabela dinmica construda por Camila auxiliou bastante na
visualizao dos dados por movimento e por ms. Camila, no entanto,
quer aprimorar a anlise permitindo que os valores de entrada e sada,
alm de serem exibidos por ms, possam ser escolhidos por banco.
1. Ainda na tabela dinmica anterior, clique na ferramenta Inserir
Segmentao de Dados do grupo Classicar e Filtrar da guia
Opes.
20/09/2013 08:41:10
Boto para
limpar o filtro
Clique no boto Bradesco e verique que os dados mostrados referem-se a todos os movimentos do Bradesco.
Podemos ter vrios ltros criados pela Segmentao de Dados. Assim, se for necessrio que os dados da tabela dinmica, alm de
serem ltrados por banco, tambm sejam ltrados por Grupo, basta
criarmos uma nova segmentao para o campo Grupo.
4. Crie uma segmentao de dados para o campo Grupo.
20/09/2013 08:41:10
Tabelas dinmicas
20/09/2013 08:41:10
Camila necessita criar uma tabela dinmica com ltro no campo Banco,
mas quer que os dados possam ser visualizados em planilhas diferentes.
1. Crie uma nova tabela dinmica colocando o campo Banco como
Filtro de Relatrio, o campo Descrio como Rtulos de Linha,
Movimento como Rtulos de Coluna e Valor como Valores.
2. Na guia Opes, clique na ferramenta Tabela Dinmica, Opes,
Mostrar Pginas do Filtro de Relatrio.
Veja que na sua pasta de trabalho foram criadas quatro novas planilhas, uma cpia da tabela dinmica para cada banco.
Tabelas dinmicas
20/09/2013 08:41:11
Resumo do captulo
Para
Procedimento
Atualizar dados na
tabela dinmica
Criar um grco
dinmico
Boto
Tabelas dinmicas
20/09/2013 08:41:11
Classificar e filtrar
OBJETIVOS
Trabalhar com diversos tipos de
classificaes na planilha.
Habilitar a filtragem das clulas
por meio de critrios complexos.
20/09/2013 08:41:11
20/09/2013 08:41:11
Classificando dados
A classicao em uma lista auxilia a anlise de dados. Isso ajuda a
visualizao e permite uma compreenso mais rpida, o que possibilita que os dados sejam encontrados mais rapidamente. A classicao
permite organizar os dados em ordem alfabtica, por ordem de data
e por ordem numrica. Mas importante que a tabela possua rtulos
descrevendo cada coluna.
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:11
Esse comando far com que a tabela seja classicada da data mais antiga para a mais recente.
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:11
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:12
20/09/2013 08:41:12
Excluir nvel.
Criar e aplicar uma nova lista de classicao.
Salvar o arquivo.
Suponha que voc necessite classicar seu exemplo ordenando as informaes dentro da coluna Setor, mas queira indicar que a ordem deve
ser esta: sala de estar, dormitrios, colches, cozinhas e espao infantil.
Utilizando os critrios de classicao vistos at aqui no seria possvel. Voc poder, entretanto, inserir uma nova lista de classicao;
para tanto, basta seguir estes procedimentos:
1. Posicione o cursor em qualquer parte da tabela. Na guia Dados, no
grupo Classicar e Filtrar, clique em Classicar.
Os critrios de classicao anteriormente utilizados sero apresentados, ou seja, a classicao ser por Matriz e Vendedor.
2. Clique em Excluir Nvel.
20/09/2013 08:41:12
Abrir arquivo.
Classicar por fonte.
Salvar o arquivo.
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:12
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:12
A ltragem dos dados uma maneira rpida de localizar um subconjunto de dados em uma tabela. Os dados ltrados exibem somente as linhas
que atendem aos critrios (condies que voc especica para limitar
os registros que devem ser includos no conjunto de resultados de uma
consulta ou de um ltro) especicados e ocultam as linhas que voc
no deseja exibir. Aps a aplicao de um ltro possvel reaplicar
um novo ltro, obtendo assim novos resultados. Voc pode ltrar por
mais de uma coluna. Os ltros so aditivos, o que signica que cada
ltro adicional baseia-se no ltro atual e ainda reduz o subconjunto de
dados apresentados. Voc pode limpar o ltro e exibir novamente todos
os dados iniciais.
Existem trs tipos de ltros: por uma lista de valores, por um formato
ou por critrios. Cada um deles exclusivo para o tipo de dado de cada
tabela de coluna.
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:12
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:12
As opes rpidas para aplicar um ltro levam a trs possveis caminhos: o primeiro marcar e desmarcar as caixas de seleo para mostrar ou ocultar os valores na coluna de dados (1), o segundo a caixa
Pesquisar (2), em que possvel inserir texto ou nmeros que sero
pesquisados, ou ainda pode-se utilizar critrios avanados (3) para encontrar valores que atendem a condies especcas.
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:12
Sua planilha exibir apenas os dados correspondentes a esse vendedor; os demais dados estaro ocultos. Isso ca claro observando, nesse
exemplo em particular, que alguns nmeros de linhas que antes eram
sequenciais no esto sendo exibidos.
Um pequeno funil exibido no boto, indicando que est sendo aplicado um ltro. Ao passar o mouse, exibida a mensagem contendo o
nome do cabealho e o ltro que est sendo aplicado.
Mesmo com um ltro aplicado, possvel aplicar um ltro em outro
cabealho.
6. No boto AutoFiltro da coluna Matriz, ltre os dados que correspondam a Alphaville.
Sua planilha deve apresentar uma reduo mais acentuada dos itens
exibidos para o mesmo vendedor, conforme a gura.
Limpando filtros
7. Para excluir a ltragem, clique no boto AutoFiltro da coluna relativa Matriz e escolha a opo Limpar Filtro de Matriz.
20/09/2013 08:41:12
17-01-2012
Vendedor:
Paulo Dias
Preo:
R$ 800,00
Produto:
Setor:
Dormitrios
Matriz:
Alphaville
Reaplicando filtros
Mesmo aps vrias inseres ou alteraes de dados, voc poder reaplicar o ltro anterior mantendo a exibio de um nico vendedor.
9. Na guia Dados, no grupo Classicar e Filtrar, clique em Reaplicar.
Sua tabela apresentar somente os dados relativos ao ltro em vigncia, ocultando qualquer incluso que no corresponda ao ltro.
10. Voc pode incluir mais um critrio em um ltro existente. Na coluna
Vendedor, clique no boto AutoFiltro, selecione o vendedor Paulo
Dias e clique em OK.
Sua tabela ser alterada e apresentar tambm os dados referentes a
esse vendedor, incluindo a ltima linha inserida.
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:12
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:13
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:13
O uso de mais de um critrio deve ser feito por meio do boto AutoFiltro.
Nesse exemplo, voc aprender a ltrar dados do tipo texto (3) utilizando mais de um critrio.
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:13
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:13
6. No boto AutoFiltro da coluna Preo, em Filtros de Nmero, escolha a opo Maior ou Igual a...
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:13
9. No boto AutoFiltro da coluna Preo, em Filtros de Nmero, escolha a opo Est Entre...
Os dados exibidos ltraro somente os resultados que atendam ao critrio dentro do intervalo especicado.
13. Limpe o ltro.
Voc pode ltrar os primeiros ou os ltimos itens de uma tabela por
valor ou pelos percentuais que representam na lista. Para isso, siga os
passos:
14. No boto AutoFiltro da coluna Preo, em Filtros de Nmero, escolha a opo 10 primeiros....
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:13
O Excel apresentar na lista os cinco principais valores, porm mostrar sete linhas, pois a sexta e a stima linhas possuem o mesmo valor da
quinta linha.
18. Limpe o ltro.
Caso necessite aplicar um ltro levando em conta um intervalo especco de datas, siga a sequncia abaixo:
19. No boto AutoFiltro da coluna Data, em Filtros de Data, escolha a
opo Est Entre....
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:13
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:13
A tabela traz a lista de produtos, o total das vendas de janeiro dos respectivos produtos e o setor a que cada produto pertence.
Duas planilhas esto disponveis no exemplo:
A primeira Vendas Geral Janeiro exibe a tabela com os dados.
Na segunda Filtros Avanados estaro os critrios de pesquisa. Para
facilitar o entendimento, parte dela j est preenchida.
Para facilitar o seu trabalho, voc deve renomear o intervalo que corresponde lista de dados.
2. Selecione toda a planilha
3. Na caixa de nome, digite Intervalo.
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:13
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:13
20/09/2013 08:41:13
O Excel ltrar na planilha uma lista que corresponde aos produtos que
iniciam pela letra e.
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:13
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:14
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:14
20/09/2013 08:41:14
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:14
Resumo do captulo
Para
Procedimento
Classicar
dados
Boto
Criar lista
personalizada
Classicar
por cor de
fonte
Aplicar ltro
em uma
tabela
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:14
Para
Procedimento
Filtrar dados
por meio de
um critrio
Boto
ou
No boto AutoFiltro da coluna desejada,
na caixa Pesquisar, digite C?n* e clique
em OK.
Filtrar dados
com mais de
um critrio
Filtrar dados
com critrios
avanados
Classificar e filtrar
20/09/2013 08:41:14
Hipteses
OBJETIVOS
Solucionar problemas por meio do
comando Atingir Meta.
Testar hipteses por meio de
Cenrios.
Determinar valores utilizando o
mtodo Solver.
20/09/2013 08:41:15
20/09/2013 08:41:15
Aplicando hipteses
O teste de hipteses o processo de alterao dos valores nas clulas. Na maioria dos casos, essas alteraes afetam resultados que esto
amarrados por meio de frmulas. Esses testes so interessantes para
ver como os resultados na planilha sero afetados. Neste captulo, voc
aprender trs ferramentas para efetuar testes: Atingir Meta, Cenrios
e Solver.
Hipteses
20/09/2013 08:41:15
20/09/2013 08:41:15
O comando Atingir meta executado e gera um resultado com um nmero de um pouco mais de 21 parcelas, como mostra a gura a seguir.
Abrir um arquivo.
Criar cenrios
Mesclar cenrios
Exibir cenrios.
Salvar o arquivo.
Hipteses
20/09/2013 08:41:15
Gerenciador de cenrios
O Gerenciador de cenrios um teste de hiptese em que, por meio da
alterao nos valores das clulas, possvel fazer uma projeo progressiva para explorar, criar e salvar um conjunto de diferentes resultados, permitindo comparar valores e ver como essas alteraes afetaro
sua planilha.
Voc pode agrupar informaes de outras fontes, mesclando cenrios
em uma planilha; por exemplo, uma empresa onde existem projees
de vrios departamentos, como oramentos, folhas de pagamentos, valores de produo, etc. Para comparar vrios cenrios, voc pode criar
um relatrio que os resuma na mesma pgina.
Voc pode criar um nmero ilimitado de cenrios, porm cada
cenrio pode acomodar at 32 valores de variveis. Se quiser
analisar mais de 32 valores e esses valores representarem apenas
uma ou duas variveis, use tabela de dados.
Criando cenrios
Para criar um cenrio, voc deve construir um conjunto inicial de valores na planilha ou ter um modelo pronto. Nesse caso, voc utilizar um
exemplo j preparado para esse exerccio.
1. Abra o arquivo Cenrio.xlsx.
Esse modelo traz uma planilha que estima, por meio de uma frmula,
um custo nal para revenda de um produto (Revenda), levando em
conta o preo pago na transao (Preo unitrio), o volume comprado
Hipteses
20/09/2013 08:41:15
Nome do cenrio: como voc pode criar mais de um cenrio, procure colocar nomes relacionados s hipteses desejadas.
Proteo: selecione Evitar Alteraes para impedir a edio do cenrio quando a planilha estiver protegida e selecione Oculto para
impedir a exibio do cenrio quando a planilha estiver protegida.
Hipteses
20/09/2013 08:41:15
Para preservar os valores iniciais para as clulas variveis, adicione um cenrio que use esses valores antes de criar cenrios
adicionais que usem valores diferentes.
Hipteses
20/09/2013 08:41:15
Exibindo cenrios
Para exibir os cenrios, clique no nome do cenrio que deseja mostrar.
14. Clique no cenrio Compras de Fevereiro e em Mostrar.
Hipteses
20/09/2013 08:41:15
Editando cenrios
16. Clique no cenrio de Compras de Maro e em Editar.
Hipteses
20/09/2013 08:41:15
18. Na caixa de dilogo Valores do cenrio, altere o valor da caixa relativa clula C2 para a frmula =C2-(C2*10%) e clique em OK.
Hipteses
20/09/2013 08:41:15
Mesclando cenrios
Voc pode utilizar cenrios feitos em outras planilhas, mesclando essas
hipteses em uma nica planilha. Primeiro, voc deve selecionar a planilha na qual deseja armazenar os resultados desses cenrios.
Observe que no arquivo Cenrio.xlsx existem mais trs planilhas:
Matriz, Filial 1 e Filial 2.
21. Selecione a planilha Matriz para que seja a planilha ativa.
22. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Teste de
Hipteses e, em seguida, em Gerenciador de cenrios.
23. Clique em Mesclar.
Ser exibida a caixa de dilogo Mesclar cenrios.
Pasta: ao clicar na seta ao lado de Pasta, sero exibidas as pastas de
trabalho que contm cenrios a serem mesclados nos seus resultados.
Planilha: exibe os cenrios existentes na pasta escolhida.
Hipteses
20/09/2013 08:41:16
Hipteses
20/09/2013 08:41:16
Hipteses
20/09/2013 08:41:16
O Solver um suplemento do Excel que permite testar hipteses procurando um valor ideal (mximo ou mnimo) para uma frmula ou uma
clula. O Solver trabalha com um grupo de clulas que participam do
clculo das frmulas (chamadas variveis de deciso) ajustando seus
valores e produzindo um resultado que satisfaa objetivos e restries
indicados pelo usurio.
Suplementos so recursos do Microsoft Excel que oferecem comandos
e recursos adicionais. Para utilizar o Solver, necessrio instalar um
suplemento.
Hipteses
20/09/2013 08:41:16
Hipteses
20/09/2013 08:41:16
Hipteses
20/09/2013 08:41:16
Hipteses
20/09/2013 08:41:16
Para aceitar a sugesto indicada, basta clicar em OK e formatar a planilha, mas nesse exemplo voc vai ignorar a sugesto indicada.
7. Selecione a opo Restaurar Valores Originais e clique em OK.
Hipteses
20/09/2013 08:41:16
20/09/2013 08:41:16
Hipteses
20/09/2013 08:41:16
Resumo do captulo
Para
Procedimento
Atingir metas
Boto
Hipteses
20/09/2013 08:41:16
Para
Procedimento
Instalar
suplemento
Solver
Boto
Aplicar o
Solver
20/09/2013 08:41:16
Anotaes
Anotaes
20/09/2013 08:41:16
10
Ferramentas
de dados
OBJETIVOS
Validar e controlar a entrada de
dados em uma planilha.
Agrupar e resumir dados em uma
nica planilha.
20/09/2013 08:41:17
20/09/2013 08:41:17
Validao de dados
A validao de dados utilizada para controlar o tipo de dado a ser inserido em uma clula. Isso impede que dados invlidos sejam digitados
na planilha, alm de fornecer instrues, auxiliando o usurio a corrigir
esses erros.
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:17
Ao posicionar o cursor em qualquer das clulas indicadas, o Excel exibe uma seta suspensa ao lado de cada clula, contendo a lista dos itens
denidos.
O boto Repetir permite uma nova digitao na clula, enquanto o boto Cancelar desconsidera a digitao anterior.
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:17
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:17
Ao posicionar o cursor sobre qualquer clula dentro da rea de validao, ser exibida uma mensagem indicando a restrio criada por voc.
Essa mensagem poder ser selecionada e arrastada para qualquer parte
da planilha, facilitando a visualizao e a digitao.
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:17
Tipo
Use para
Parar
Aviso
Informaes
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:17
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:18
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:18
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:18
A planilha que ser utilizada como exemplo traz horrios de um funcionrio durante a primeira quinzena do ms de julho.
20/09/2013 08:41:18
Como os dados j foram digitados, as regras no funcionaro de imediato; ser necessrio aplicar uma validao para novas regras.
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:18
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:18
A regra de validao da clula D2 foi respeitada, porm as demais clulas continuam com dados invlidos. Procure novamente circular os
dados e corrigir essas informaes.
19. Na guia Dados, no grupo Ferramentas de Dados, clique em Circular
Dados Invlidos.
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:18
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:18
13-05-2012
Cdigo
R02
Equipamento
Roteador
Estoque
55
Sada
15
Valor
99
Desconto
Estado
RJ
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:18
N01
Equipamento
Notebook
Estoque
250
Sada
25
Valor
1500
Desconto
100
Estado
SP
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:18
90
Valor
2600
Desconto
200
Estado
SP
43,90
Estado
SP
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:18
Consolidando dados
Para agrupar e resumir informaes de planilhas separadas em uma nica planilha, voc pode consolidar os dados de outras planilhas em uma
nica que ser o resumo de todas as informaes. As planilhas podem
estar na mesma pasta de trabalho que a planilha que ser o resumo ou
ainda em outras pastas de trabalhos.
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:18
Por posio: quando voc tiver planilhas que foram criadas com o
mesmo modelo e, os dados de origem forem organizados na mesma
ordem e usarem a mesma linha e os mesmos rtulos de coluna.
Por categoria: quando voc tiver dados de vrias planilhas organizados de forma diferente, porm com os mesmos rtulos de linha
e coluna, ainda que cada planilha contenha itens diferentes ou um
nmero diferente de itens.
Abrir um arquivo.
Consolidar valores de outras planilhas.
Salvar o arquivo.
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:18
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:19
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:19
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:19
20/09/2013 08:41:19
Importante: marque essa caixa de seleo apenas se a planilha que contm os dados estiver em outra pasta de trabalho. Depois de marcar essa
caixa de seleo, no ser mais possvel alterar as clulas e os intervalos
que esto inclusos na consolidao.
O Excel exibir uma rea cinza com nmeros (1 e 2) e com sinais de
adio (+) do lado esquerdo. Note que a planilha sofrer alteraes
nas respectivas linhas em que esto as despesas (gua, Luz e Telefone
foram deslocadas duas linhas para baixo, o mesmo acontecendo com as
demais despesas).
Cada sinal de adio compreende um agrupamento de linhas que correspondem ao total que exibido.
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:19
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:19
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:19
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:19
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:20
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:20
Resumo do captulo
Para
Procedimento
Adicionar
regras de
validao
Boto
Denir
mensagens de
dados
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:20
Para
Procedimento
Criar regras
de validao
em lista de
outra planilha
Boto
Aplicar
validao
a dados j
inseridos
Personalizar
regras de
validao
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:20
Para
Procedimento
Consolidar
dados
Boto
Consolidar
dados em
outras pastas
Ferramentas de dados
20/09/2013 08:41:20
Anotaes
Anotaes
20/09/2013 08:41:20
11
Estrutura de dados
OBJETIVO
Agrupar linhas ou colunas de
resumo utilizando o recurso
estrutura de tpicos.
20/09/2013 08:41:20
20/09/2013 08:41:20
Para organizar uma lista de dados, voc pode criar uma estrutura de
tpicos. Nela, sero exibidas linhas e colunas de resumo e ser possvel
trabalhar em at oito nveis. O nvel interno representado pelo nmero
mais alto. O resumo dos dados representado por smbolos que alteram
o modo de exibio de uma planilha. Essa organizao chamada de
estrutura de tpicos.
Ob
Ta
Objetivo: Trabalhar dados de uma planilha por meio de uma estrutura de tpicos.
Tarefas:
Abrir um arquivo.
Criar uma estrutura de tpicos em linha.
Exibir ou ocultar uma estrutura de dados.
Desagrupar uma estrutura de tpicos em linha.
Remover uma estrutura de tpicos.
Criar uma estrutura de tpicos por coluna.
Incluir subtotais.
Incluir estrutura de AutoTpicos.
Salvar arquivo.
Estrutura de dados
20/09/2013 08:41:21
Estrutura de dados
20/09/2013 08:41:21
Estrutura de dados
20/09/2013 08:41:21
Estrutura de dados
20/09/2013 08:41:21
Estrutura de dados
20/09/2013 08:41:21
Com o agrupamento por coluna, voc obter nveis de resumo que permitiro novas visualizaes dos resultados.
O Excel exibir uma caixa de dilogo indicando que existe uma linha
que poder servir de rtulo para cada lista de dado.
Estrutura de dados
20/09/2013 08:41:21
Estrutura de dados
20/09/2013 08:41:21
Estrutura de dados
20/09/2013 08:41:21
Resumo do captulo
Para
Procedimento
Agrupar tpicos
Boto
Inserir subtotais
Estrutura de dados
20/09/2013 08:41:21
Anotaes
Anotaes
20/09/2013 08:41:21
12
Proteo
OBJETIVO
*erenciar um arquivo do Excel
protegendo partes de uma
planilha, estrutura ou arquivo
completo por meio de senha.
20/09/2013 08:41:22
20/09/2013 08:41:22
muito comum trabalhar e compartilhar planilhas. Assim, outros usurios tero acesso informao e, se necessrio, alteraro os contedos.
Em alguns casos, porm, isso pode ser catastrco, pois um usurio
sem conhecimento do Excel pode danicar, acidental ou propositadamente, a planilha criada, alterando ou mesmo excluindo informaes
que prejudiquem seu correto funcionamento. Para evitar isso, voc
pode proteger determinados elementos da planilha ou da pasta de trabalho, inserindo ou no uma senha.
Abrir arquivo.
Proteger elementos de uma planilha.
Remover a proteo.
Salvar o arquivo.
Quando voc compartilha um arquivo com outros usurios, recomendvel proteger dados em partes especcas de sua planilha para
impedir alteraes. Outros usurios no conseguem inserir, modicar, excluir ou formatar dados em uma clula bloqueada. E possvel
especicar quais elementos os usurios podem alterar, quando uma
planilha protegida.
1. Abra o arquivo Vendas Trimestre.xlsx.
2. Selecione o intervalo D3:E17. Esse intervalo ser desbloqueado e o
usurio poder alter-lo.
Por padro, quando uma planilha protegida, todas as suas clulas so
bloqueadas, impedindo qualquer alterao por parte dos usurios. Assim, para que a rea selecionada possa ser utilizada, necessrio que
voc desative o recurso Bloquear clula.
3. Na guia Pgina Inicial, no grupo Clulas, clique em Formatar.
4. Na guia Proteo, clique em Bloquear Clula para desativar o
bloqueio.
Proteo
20/09/2013 08:41:22
20/09/2013 08:41:22
Selecionar clulas bloqueadas: permite que os usurios movimentem o ponteiro para clulas nas quais a caixa de seleo Bloquear
Clula est marcada. Por padro, o usurio pode selecionar clulas
bloqueadas.
Selecionar clulas desbloqueadas: permite que os usurios movimentem o ponteiro para clulas nas quais a caixa de seleo
Bloquear Clula est desmarcada na guia Proteo da caixa de
dilogo Formatar Clulas. Por padro, os usurios podem selecionar clulas desbloqueadas e pressionar a tecla TAB para mover-se
entre clulas desbloqueadas em uma planilha protegida.
Formatar Colunas: permite que os usurios usem qualquer comando de formatao de coluna, incluindo a alterao da largura da coluna ou a ocultao das colunas.
20/09/2013 08:41:22
Usar relatrios de tabela dinmica: permite que os usurios formatem, alterem o layout, atualizem ou modiquem de alguma forma os
relatrios de tabela dinmica ou criem novos relatrios.
Editar objetos: permite que os usurios faam alteraes em objetos grcos, incluindo mapas, grcos incorporados, formas, caixas
de texto e controles que voc no desbloqueou antes de proteger a
planilha.
20/09/2013 08:41:22
Ocultar planilha.
Proteger planilha.
Reexibir planilha.
Salvar arquivo.
Proteo
20/09/2013 08:41:22
Estrutura
Essa opo faz com que os usurios sejam impedidos de ver as planilhas que voc tenha ocultado; mover, excluir, ocultar ou alterar os
nomes das planilhas e de inserir novas planilhas ou planilhas de grco.
Tambm no ser possvel que movam ou copiem planilhas para outra
pasta de trabalho. Em relatrios de tabela dinmica, no ser possvel
exibir os dados de origem de uma clula da rea de dados ou exibir
pginas de campo de pgina em planilhas separadas; em cenrios, no
ser possvel criar um relatrio de resumo do cenrio; em ferramentas
de anlise, no ser possvel usar as ferramentas de anlise que coloquem resultados em uma nova planilha.
Janela
Faz com que os usurios sejam impedidos de alterar o tamanho e a posio das janelas da pasta de trabalho quando esta for aberta. No permite
que movam, redimensionem ou fechem as janelas.
5. Selecione as opes Estrutura e Janelas.
6. Digite uma senha e clique em OK.
7. Clique com o boto direito do mouse em Vendas.
Proteo
20/09/2013 08:41:22
Proteo
20/09/2013 08:41:22
20/09/2013 08:41:23
20/09/2013 08:41:23
Proteo
20/09/2013 08:41:23
Resumo do captulo
Para
Procedimento
Proteger
elementos de
uma planilha
Boto
Proteger uma
planilha
Proteger um
arquivo
Proteo
20/09/2013 08:41:23
Anotaes
Anotaes
20/09/2013 08:41:23
13
Macros interativas
OBJETIVO
Gravar macros por meio do
gravador de macros.
20/09/2013 08:41:23
20/09/2013 08:41:23
Pelo gravador de macros: criadas a partir da gravao dos procedimentos realizados pelo usurio na planilha. Esse processo ser
estudado neste captulo.
Pela linguagem VBA: criadas pela escrita do script da macro, utilizando comandos e funes da linguagem VBA (Visual Basic for
Applications).
Macros interativas
20/09/2013 08:41:23
Na planilha Vendas da pasta Mariska-Vendas.xlsx, os procedimentos que Silvana deve executar para gravar a macro desejada so os
seguintes:
Clicar na clula H4.
Copiar os dados da planilha Vendas no Ms para a planilha
Vendas.
Formatar adequadamente a planilha Vendas.
1. Abra a pasta Mariska-Vendas.xlsx.
Macros interativas
20/09/2013 08:41:24
Macros interativas
20/09/2013 08:41:24
14. Salve a pasta de trabalho. Observe que, ao tentar salv-la no formato .xlsx, o Excel envia uma mensagem informando que a planilha
contm macros e que, se quisermos que sejam gravadas junto com
a pasta, necessrio modicar o tipo do arquivo para Pasta de Trabalho Habilitada para Macro do Excel (.xlsm).
Macros interativas
20/09/2013 08:41:24
17. Observe o aviso de segurana. Quando abrimos uma pasta que contm macro, o Excel interpreta o cdigo como um possvel perigo
execuo da planilha.
Segurana de macro
A partir da verso 2007 do Excel, as conguraes para ajuste de segurana de macros foram modicadas para que a sua execuo seja mais
segura, evitando que cdigos maliciosos possam danicar pastas de trabalho, arquivos ou mesmo o prprio sistema operacional.
Para acessar a janela que permite escolher o nvel de segurana de macro, clique na guia Arquivo, Opes.
Macros interativas
20/09/2013 08:41:24
Macros interativas
20/09/2013 08:41:24
Desabilitar todas as macros sem noticao: desabilita todas as macros e impede que sejam executadas. Se for ativada, somente as macros presentes em locais conveis podero ser executadas. Esses
locais conveis podem ser estabelecidos pelo usurio.
Desabilitar todas as macros com noticao: as macros esto desabilitadas, mas podero ser habilitadas pela mensagem exibida na
rea de Mensagem no carregamento da planilha. a opo recomendada para a maioria das pastas de trabalho do Excel.
Habilitar todas as macros (no recomendado; cdigos possivelmente perigosos podem ser executados): habilita todas as macros,
tornando o programa vulnervel a ataques de cdigos maliciosos.
Essa opo no recomendada.
Macros interativas
20/09/2013 08:41:24
Macros interativas
20/09/2013 08:41:25
Macros interativas
20/09/2013 08:41:25
9. Nessa janela, podemos escolher o cone desejado e tambm modicar o nome da macro para exibio. Escolha um cone da lista e
digite o nome Vendas no Ms. Clique em OK.
Macros interativas
20/09/2013 08:41:25
Macros interativas
20/09/2013 08:41:25
Macros interativas
20/09/2013 08:41:25
Macros interativas
20/09/2013 08:41:25
Resumo do captulo
Para
Procedimento
Parar a gravao de
uma macro interativa
Parar a gravao de
uma macro interativa
Boto
Macros interativas
20/09/2013 08:41:25
14
Controles de
formulrio
automao de
planilhas
OBJETIVO
Automatizar planilhas usando
controles de formulrios e
macros.
20/09/2013 08:41:26
20/09/2013 08:41:26
Controles de formulrio
Uma planilha um tipo de formulrio no qual podemos inserir, excluir
ou modicar dados. As planilhas oferecem vrios recursos para facilitar
a entrada dos dados e sua validao, inserir comentrios, imagens e
outras funcionalidades tpicas de formulrios.
No entanto, as planilhas podem melhorar em funcionalidade e automao com o uso de controles e outros objetos de desenho combinados,
muitas vezes, com a utilizao de macros.
Controles de formulrio so elementos que possibilitam interagir com
as clulas da planilha de forma simples, selecionando valores de uma
lista, executando macros, efetuando clculos, etc.
Para trabalhar com os controles de formulrio, necessrio exibir a
faixa de opes Desenvolvedor.
20/09/2013 08:41:26
NOME
DESCRIO
Boto (ou
boto de ao)
Caixa de
Combinao
Caixa de
Seleo
Boto de
Rotao
Caixa de
Listagem
Boto de
Opo
Caixa de
Grupo
20/09/2013 08:41:26
CONTROLE
NOME
DESCRIO
Rtulo
Barra de
Rolagem
20/09/2013 08:41:26
20/09/2013 08:41:27
20/09/2013 08:41:27
20/09/2013 08:41:27
20/09/2013 08:41:27
20/09/2013 08:41:27
18. Com o controle ainda selecionado, clique em Propriedades no grupo Controles. Informe como Intervalo de entrada a coluna H da
planilha Filtros e como Vnculo da clula a clula B3 da planilha
Filtros. Selecione Sombreamento 3D e clique em OK.
20/09/2013 08:41:27
20/09/2013 08:41:27
24. Da mesma forma que procedemos para o item Assunto, vamos copiar os
cursos para a coluna J da planilha Dados, removendo suas duplicatas.
25. Clique na clula C2 da planilha Filtros e digite a frmula:
=NDICE(J:J;C3;1)
26. Teste os controles efetuando as escolhas dos itens e verique na
planilha Filtros.
27. Vamos agora colocar os perodos (Manh, Tarde e Noite) usando
o controle Caixa de Seleo. A caixa de seleo retorna o valor
Verdadeiro se estiver selecionada e Falso se no estiver. Na guia
Desenvolvedor, no grupo Controles, na ferramenta Inserir, selecione o controle Caixa de Seleo.
20/09/2013 08:41:27
A planilha foi mostrada ao diretor da escola e ele, ento, fez as seguintes solicitaes:
Associar macros aos controles Assuntos e Cursos para automatizar as planilhas, mostrando somente as informaes
relacionadas.
Vamos criar a macro que gere uma lista de assuntos na coluna H (que
a fonte de dados para a caixa de combinao). Esta lista deve conter
somente os assuntos relacionados rea escolhida. Para isso, vamos
utilizar o recurso ltro avanado.
1. Inicie a gravao da macro.
2. Informe o nome Assunto e armazene a macro Nesta pasta de trabalho. Clique em OK para iniciar a gravao da macro.
3. Selecione a planilha Filtros.
4. Apague os dados das colunas H e I.
5. Clique em I1 e digite ASSUNTO.
6. Clique na clula M1 (ou em qualquer outra clula longe dos dados
da planilha) e, na guia Dados, no grupo Classicar e Filtrar, clique
em Avanado.
7. Preencha os campos da seguinte forma:
Ative a opo Copiar para outro local.
Intervalo da lista: DADOS!$A$1:$I$53
Intervalo de critrios: FILTROS!$A$1:$A$2
Copiar para: FILTROS!$I$1
Ative a opo Somente registros exclusivos
Clique em OK.
20/09/2013 08:41:27
8. Clique em I2.
9. Na guia Desenvolvedor, no grupo Cdigo, selecione Usar Referncias
Relativas.
10. Pressione a tecla SHIFT e, mantendo-a pressionada, pressione as
teclas END e seta para baixo simultaneamente.
11. Copie os dados.
12. Na guia Desenvolvedor, no grupo Cdigo, selecione Usar Referncias
Relativas.
13. Clique na clula H1 e cole os dados copiados. A seguir, pressione a
tecla ESC.
14. Selecione a coluna I e apague seu contedo.
15. Selecione a planilha Formulrio.
16. Pare a gravao da macro.
17. Observe que agora somente os assuntos relacionados rea que
est marcada so mostrados na caixa de combinao. No entanto,
se voc mudar a seleo da rea, os assuntos da caixa de combinao no se modicaro. Vamos, ento, associar a macro criada
aos botes de opo que permitem a seleo da rea desejada
para que, a cada mudana de seleo, a macro seja executada
mostrando somente os assuntos relacionados rea na caixa de
combinao.
Clique com o boto direito do mouse dentro do boto de opo
Software. No menu suspenso, selecione a opo Atribuir macro...
20/09/2013 08:41:28
20/09/2013 08:41:28
20/09/2013 08:41:28
J temos todos os dados informados para que o diretor da escola possa fazer sua pesquisa. Para concluir nossa tarefa, vamos utilizar uma
macro associada a um controle Boto que vai executar um ltro, considerando os critrios construdos, e que mostre o resultado na planilha
Formulrio.
1. Inicialmente, vamos criar a macro que vai fornecer o resultado desejado. Inicie a gravao da macro.
2. Apague os dados da regio B15:J21.
20/09/2013 08:41:28
3. Clique na clula O15 (ou em qualquer outra clula longe dos dados
da planilha) e, na guia Dados, no grupo Classicar e Filtrar, clique
em Avanado.
4. Preencha os campos da seguinte forma:
Ative a opo Copiar para outro local.
Intervalo da lista: DADOS!$A$1:$I$53
Intervalo de critrios: FILTROS!$A$1:$F$2
Copiar para: FORMULRIO!$B$15
Clique em OK.
20/09/2013 08:41:28
O Banco Tuiui deseja enviar aos seus clientes preferenciais uma planilha que efetue a simulao de um nanciamento automotivo. Com
isso, o gerente pretende que o cliente possa vericar em seu prprio
computador valores nanciados, taxas de juros e nmero de parcelas. O
banco deniu como leiaute da planilha o formulrio mostrado abaixo.
Nossa tarefa inserir controles neste formulrio para que o objetivo de
simulao seja atingido.
20/09/2013 08:41:28
20/09/2013 08:41:28
Clique em OK.
20/09/2013 08:41:28
Alterao incremental: 50 corresponde a 0,5%, que o incremento da taxa de juros. Indica o nmero de unidades que o
cursor se deslocar a cada vez que as setas laterais da barra de
rolagem forem clicadas.
Mudana de pgina: 100 corresponde a 1%, indicando o nmero de unidades que o cursor se deslocar a cada vez que o espao entre o cursor e uma das setas laterais da Barra de rolagem
for clicado.
Clique em OK.
20/09/2013 08:41:28
21. Na clula G19, vamos calcular o valor correto do percentual escolhido. Digite a frmula:
=H19/10000
Formate para ser exibido no formato percentual.
22. Na clula G23, vamos colocar a frmula para calcular o valor da
parcela do nanciamento de um valor presente na clula G16, com
nmero de parcelas indicado na clula G17 e com taxa de juros indicada na clula G19. Digite a frmula:
=PGTO(G19;G17;-G16)
23. Utilize os controles criados e o valor a ser nanciado para vericar
as simulaes.
24. Formate a cor da fonte da clula H19 para branco.
20/09/2013 08:41:28
Resumo do captulo
Para
Procedimento
Boto
Inserir Caixa de
Combinao
Inserir Caixa de
Seleo
Inserir Boto de
Rotao
Inserir Caixa de
Listagem
Inserir Rtulo
Inserir Barra de
Rolagem
20/09/2013 08:41:29
Anotaes
Anotaes
20/09/2013 08:41:29
Atividades
complementares
20/09/2013 08:41:29
20/09/2013 08:41:29
Clculo da mdia ponderada dos trabalhos: para ser considerado como aprovado neste quesito, o aluno tem que obter mdia
igual ou maior que 6. A mdia deve ser calculada como sendo
a soma dos produtos das notas pelos pesos dividido pela soma
dos pesos.
Vericao de faltas: para ser considerado aprovado neste quesito, o nmero de faltas do aluno deve ser igual ou menor que
25% das aulas dadas.
Atividades complementares
20/09/2013 08:41:29
e) Preencha a coluna Condio provas da seguinte forma: se a mdia das provas for maior ou igual a 7, ento colocar OK, seno
colocar Mdia insuciente.
f) Preencha a coluna Condio trabalhos da seguinte forma: se a
mdia dos trabalhos for maior ou igual a 6, ento colocar OK,
seno colocar Mdia insuciente.
g) Preencha a coluna Condio faltas da seguinte forma: se o nmero de faltas for igual ou menor que 25% do nmero de aulas no
ano, colocar OK, seno colocar Faltas acima do limite.
h) Preencha a coluna Resultado da seguinte forma: se a mdia de
provas for igual a OK e mdia de trabalhos estiver OK e faltas
tambm for OK, ento colocar Aprovado; caso contrrio, colocar Reprovado.
i) Formate condicionalmente a coluna Resultado, colocando em
vermelho os reprovados e em azul, os aprovados.
j) Calcule a planilha Resumo.
2. A loja Caravelas.com decidiu exercer maior controle sobre o atendimento aos clientes pelo SAC. Assim, cada atendente preenche
uma planilha onde so registrados data, nome do cliente, problema
relatado pelo cliente, hora inicial e nal do atendimento, tempo total de atendimento, dias teis para retorno ao cliente, data prevista
para o retorno e observaes sobre o atendimento. Essa coluna de
observaes preenchida de acordo com o tempo de atendimento.
A loja instituiu que o tempo mximo de atendimento ao cliente
de 20 min. Vamos ento vericar a planilha de Leonardo no ms de
setembro de 2011.
Atividades complementares
20/09/2013 08:41:29
O limite do cheque especial, para os clientes que sero contemplados com ele, ser calculado de acordo com o total de crditos
Atividades complementares
20/09/2013 08:41:30
Atividades complementares
20/09/2013 08:41:30
a) Abra a pasta Ces e gatos.xlsx. Nessa pasta, temos duas planilhas: Dados e Relatrio.
Atividades complementares
20/09/2013 08:41:30
Resultado
Abaixo de 18,5
Peso normal
Entre 25 e 29,9
Sobrepeso
Entre 30 e 34,9
Obesidade grau I
Entre 35 e 39,9
Obesidade grau II
Acima de 40
20/09/2013 08:41:30
20/09/2013 08:41:30
a) Nota: deve ser preenchida com os clculos dos valores dos produtos e a forma de pagamento;
b) Critrios: planilha que contm os critrios para o clculo das funes no Relatrio;
c) Relatrio: planilha que deve ser preenchida, por estado, com os
clculos da soma, mdia, produtos de menor e maior valor, quantidade dos produtos de menor e maior valor e quantidade total de
produtos.
10. O pet shop Cachorros e outros bichos necessita que Eliana realize
outras tarefas:
a) Importar para uma planilha do Excel os nomes e as datas de nascimento de todos os cachorros presentes na tabela Animais_dados
do banco de dados do Access Dados.accdb.
b) Importar para uma planilha do Excel os dados de todos os funcionrios que tambm se encontram no mesmo banco de dados.
c) O departamento de compras efetuou uma compra de um fornecedor que, antes de entregar a mercadoria, enviou por e-mail um
relatrio no formato de arquivo-texto contendo itens comprados,
quantidades, preos unitrios e respectivos cdigos de barras.
No sabendo como proceder para transformar as informaes em
dados de uma planilha, Roberto solicitou a Eliana que o ajudasse
nessa importao. Importe para uma planilha do Excel o arquivo
de texto Compras pet shop.txt.
d) Para ter certeza de que os itens enviados pelo fornecedor provinham de fato das regies informadas no ato da compra, Roberto
mostra a Eliana que, por meio dos primeiros dgitos do cdigo
de barras, possvel vericar onde foram fabricados os produtos adquiridos. Ele diz que essa vericao evita que as pessoas
sejam enganadas, comprando produtos de procedncia diferente da anunciada. Mas, para vericar essa informao, Eliana
deve procurar na internet uma tabela com esses cdigos. Por
meio de uma pesquisa, ela encontrou um site com a tabela completa dos primeiros dgitos do cdigo de barras e a procedncia:
www.tourlife.com.br/blog/?p=185.
a) Importe para uma planilha do Excel a tabela com os primeiros
dgitos dos cdigos de barras.
b) Grave a pasta com as planilhas elaboradas com o nome Atividades pet shop.xlsx.
11. A administradora de cartes de crdito VipCard vai oferecer uma
promoo aos seus associados. Para ter uma ideia exata do perl
Atividades complementares
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Atividades complementares
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Atividades complementares
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Atividades complementares
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Anotaes
Anotaes
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Sobre os autores
Sobre os autores
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ndice geral
ndice geral
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ndice geral
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Funo ARRUMAR, 77
Funo BDCONTARA, 94
Funo BDEXTRAIR, 92
Funo BDMX, 91
Funo BDMDIA, 90
Funo BDMN, 92
Funo BDSOMA, 88
Funo CONT.NM, 24
Funo CONT.SE, 25
Funo CONT.SES, 26
Funo CONT.VALORES, 23
Funo CONTAR.VAZIO, 24
Funo CORRESP, 69
Funo DIA, 45
Funo DIA.DA.SEMANA, 45
Funo DIATRABALHO.INTL, 47
Funo DIATRABALHOTOTAL.INTL, 49
Funo DIREITA, 80
Funo E, 31
Funo ESQUERDA, 80
Funo EXT.TEXTO, 80
Funo HOJE, 44
Funo HORA, 52
Funo NDICE, 70
Funo MAISCULA, 78
Funo MXIMO, 20
Funo MDIA, 22
Funo MDIASE, 26
Funo MDIASES, 27
Funo MS, 45
Funo MNIMO, 21
Funo MINSCULA, 78
Funo MINUTO, 52
Funo MODO.NICO, 18
Funo MULT, 12
Funo NPER, 39
Funo ORDEM.EQ, 22
Funo OU, 32
Funo PGTO, 38
ndice geral
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Funo PRI.MAISCULA, 76
Funo PROCH, 67
Funo PROCV, 61
Funo SE, 29
Funo SEERRO, 34
Funo SOMA, 11
Funo SOMARPRODUTO, 13
Funo SOMASE, 13
Funo SOMASES, 14
Funo VF, 35
Funo VP, 37
Funes de banco de dados, 85, 87
Funes de data e hora (Atividade 12), 44
Funes de pesquisa, 59, 61
Funes de texto, 73, 75
Funes estatsticas, 17
Funes nanceiras, 35
Funes lgicas, 29
Funes matemticas, 11
Funes matemticas, estatsticas, lgicas, nanceiras e de data e hora, 9
Gerando nmeros aleatrios para apostas na Mega-Sena (Atividade 2), 16
Gerenciador de cenrios, 186
Hipteses, 181
Importando arquivos de dados para o Excel (Atividade 2), 118
Importando arquivos-texto para o Excel (Atividade 1), 113
Importando base de dados como consulta para o Excel (Atividade 3), 120
Importando dados de uma pgina da web (Atividade 4), 123
Importando um arquivo de dados, 118
Importando um arquivo-texto , 113
Importando uma tabela como consulta, 120
ndice geral, 323
Inserindo restrio de comprimento, 220
Inserindo restrio de data, 219
Inserindo restrio de decimais, 222
Inserindo restrio de nmeros, 221
Inserindo restrio de texto por meio de funo, 223
Inserindo subtotais em uma lista de dados de uma planilha, 246
Inserindo uma senha, 260
Instalando o Solver (Atividade 3), 195
ndice geral
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Janela, 258
Limpando as regras de validao, 213
Limpando crculos de validao, 217
Limpando ltros, 161
Macros interativas, 265
Marcar como nal, 260
Mensagem de validao de dados, 209
Mesclando cenrios, 192
Mostrando a faixa de opes Desenvolvedor (Atividade 1), 283
Mostrando frmulas (Atividade 5), 108
Mostrando os dados da tabela dinmica por pgina de relatrio
(Atividade 7), 147
O que a Nova Srie Informtica?, III
Personalizando regras de validao (Atividade 5), 218
Premiando os vendedores que ocupam a primeira posio em vendas e
estabelecendo conceitos sobre seu desempenho, de acordo com a meta
de vendas estipulada (Atividade 5), 29
Premiando vendedores que no ocupam o primeiro lugar em vendas, mas
que atingiram metas de venda estipuladas (Atividade 6), 31
Proteo, 251
Protegendo elementos da planilha (Atividade 1), 253
Protegendo um arquivo (Atividade 3), 259
Protegendo uma planilha (Atividade 2), 257
Proteger estrutura da pasta de trabalho, 261
Proteger planilha atual, 261
Rastreando erros em frmulas (Atividade 3), 104
Rastreando os dependentes de uma clula (Atividade 2), 103
Rastreando os precedentes de uma clula (Atividade 1), 101
Reaplicando ltros, 162
Referncia a nome de um intervalo de outra planilha , 214
Referncia a um intervalo de outra planilha, 212
Remover uma estrutura de tpicos, 244
Resolvendo um problema com o Solver (Atividade 4), 197
Restringindo entrada de dados com formato hora, 215
Restringindo entrada de dados com outros critrios, 219
Restringir permisso por pessoas, 261
Resumo do captulo, 54, 72, 84, 97, 110, 127, 148, 179, 202, 235, 249,
263, 280, 305
Retirando a senha de proteo, 262
Segurana de macro, 271
ndice geral
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ndice geral
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