Tipos de organigramas para la Gerencia de Proyectos:

Toda empresa consta necesariamente de una estructura organizacional o una

forma de organizacin de acuerdo a sus necesidades (teniendo en cuenta sus
fortalezas), por medio de la cual se pueden ordenar las actividades, los procesos y
en si el funcionamiento de la empresa.
Es importante conocer qu clase de estructuras organizacionales utilizan las
diferentes empresas, saber por qu y cmo funcionan, que ventajas y desventajas
poseen, que inters persiguen cada una de ellas y si se acomodan a las
necesidades de las organizaciones.
Organizacin funcional
Una compaa que est organizada funcionalmente, separa el trabajo sobre la
base de pasos, procesos o actividades que se llevan a cabo para obtener un
determinado resultado final. Caractersticas de una organizacin funcional:
Claramente identifica y asigna responsabilidades respecto a las funciones
indispensables para la supervivencia de la organizacin.
Permite que las personas que realizan trabajos y que afrontan problemas
semejantes, brinden mutuamente apoyo social y emocional.
Organizacin por tarea
Se organiza de acuerdo a lo que se produce ya sean bienes o servicios; esta
forma de organizacin es empleada en las grandes compaas donde cada unidad
que maneja un producto se le denomina divisiones estos poseen subunidades
necesarias para su operacin.
En esta estructura los empleados de la organizacin se dividen en grupos y cada
grupo se encarga de la produccin de un producto especifico, adems cada grupo
tiene un especialista para cada funcin y un gerente que es el responsable de
supervisar el proceso que se lleva a cabo para la obtencin del producto o servicio
y adems enva un reporte al presidente general de la compaa acerca de la
evolucin de este proceso, este presidente general es el responsable de
supervisar que cada gerente realice de forma adecuada su trabajo y fija las metas
de la empresa.
Organizacin matricial

Esta estructura consiste en la agrupacin de los recursos humanos y materiales

que son asignados de forma temporal a los diferentes proyectos que se realizan,
se crean as, equipos con integrantes de varias reas de la organizacin con un
objetivo en comn: El Proyecto, dejando de existir con la conclusin del mismo.
Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes; un jefe de funcin: quien es
la cabeza de la funcin, es decir, al cual se le informa acerca de los asuntos
relacionados con aspectos funcionales; y el jefe de Proyectos que es el
responsable de los proyectos individuales, todos los empleados que trabajan en
un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son responsables
de manejar la coordinacin y comunicacin entre las funciones y proyectos.
No todas las empresas son aptas para desarrollar este tipo de organizacin, por
eso es necesario tener en cuenta las siguientes condiciones:
1.) Capacidad de organizacin y coordinacin y procesamiento de informacin.
2.) Se necesita contar con buen capital.
3.) Se necesita un equilibrio de poder entre los aspectos funcionales y proyectos
de la organizacin, adems se requiere una estructura de autoridad doble para
mantener ese equilibrio.
Estructura Matricial para Programas y Proyectos
El origen de estas organizaciones matriciales, est ligado a las organizaciones de
proyectos, las mismas poseen un doble flujo de autoridad (vertical desde el punto
de vista jerrquico y horizontal desde el punto de vista tcnico o de proyecto), este
tipo de estructura es conformado mediante la formacin de equipos con
integrantes de varias reas de la organizacin para llevar a cabo un proyecto,
dejando
de
existir
con
la
conclusin
del
mismo.
Una organizacin matricial es un enfoque organizativo que asigna especialistas de
diferentes departamentos funcionales para que trabajen en uno o ms proyectos
dirigidos
por
un
gerente
de
proyecto.
La estructura matricial crea una doble cadena de mando que explcitamente
infringe el principio clsico de la unidad de comando.
Cada proyecto est dirigido por un gerente que integra personal de cada uno de
los departamentos funcionales. La inclusin de esta dimensin vertical a los

tradicionales departamentos funcionales horizontales, entrelaza los elementos de

la departamentalizacin funcional y de producto, de all el trmino matricial o
matriz.
Los empleados en la matriz tienen dos jefes: el jefe del departamento funcional y
el gerente de proyecto. Los gerentes de proyecto tienen autoridad sobre los
miembros funcionales que son parte de ese equipo de proyecto. La autoridad es
compartida entre los dos gerentes.
Para trabajar de manera eficaz, los dos gerentes deben comunicarse regularmente
y coordinar las demandas sobre los empleados que les son comunes.
Funciones propias de la Gerencia de Proyectos:
Gerencia Comercial o de Promociones y Ofertas
La funcin Comercial es identificada en las organizaciones como comercializacin
o Marketing. Ha sido definida como: "Funcin empresaria que involucra la
investigacin de mercados, desarrollados de productos, fijacin de precios,
comunicacin, promocin, venta y distribucin de productos y servicios"
Comprende:
Medios de venta, destinados a accionar sobre el mercado, como la publicidad, la
promocin y la venta.
Herramientas de anlisis, orientadas a la comprensin del mercado, consiste en
mtodos de estudio y previsin que se utilizan con el fin de desarrollar un enfoque
prospectivo de las necesidades de los consumidores.

Philip Kotler define al marketing como una actividad humana cuya finalidad
consiste en satisfacer las necesidades y deseos del ser humano mediante
procesos de intercambio.
Conceptualiza de la siguiente manera los trminos que le son conexos:
Necesidad: Sentimiento de privacin que siente una persona con respecto
de una satisfaccin general ligada a su condicin humana.

Deseo: Forma que adopta una necesidad, de acuerdo con la cultura y la

personalidad individual.

Producto: Cualquier cosa que se ofrece en un mercado parta la atencin,

adquisicin uso o consumo capaces de satisfacer una necesidad o un deseo.

Intercambio: Acto de obtener un objeto deseado que pertenece a una

persona ofrecindole a esta algo a cambio.
Mercado: Conjunto de compradores reales y potenciales de un producto.
El Marketing tiene dos papeles fundamentales en la actividad econmica:
El intercambio de productos: Ya sean bienes o servicios, que implica el proceso
desde las organizaciones que los producen o prestan hasta los compradores
finales.
La comunicacin que se desarrolla a travs de flujos de informacin que preceden
acompaar y siguen al intercambio, con el objeto de hacer posible la vinculacin
entre la oferta y demanda.

Gerencia de Ingeniera o de Diseo

La GERENCIA DE CONSTRUCCIN
Consiste en la actividad de direccin de la construccin ejercida por el propietario.
La gerencia de construccin comprende tanto la direccin administrativa como la
direccin tcnica de la ejecucin de la obra.
La gerencia de construccin es ejercida en el sitio de la obra por un representante
del propietario, debidamente autorizado contractualmente ante los contratistas.
Comprende las siguientes funciones:
Sustentacin y recomendacin de la seleccin de los contratistas, incluyendo la
coordinacin de licitaciones.
Planificacin de la construccin.
Control de calidad de la construccin de materiales y equipos.
Control de mediciones.
Consideracin de valuaciones y recomendacin de su pago.
Control de costos.
Manejo del contrato para la construccin
Supervisin del cumplimiento de las medidas de Seguridad Industrial.

Gerencia de Planificacin y control

Administrar el proceso de planificacin y control de gestin empresarial, en base a
la ampliacin, expansin y modernizacin de la Empresa, identificando los
distintos factores que se mueven en su contexto, as como las desviaciones que
permitan a la alta Gerencia la adopcin de medidas preventivas y correctivas, con
miras a mejorar la productividad y calidad en la prestacin de los servicios que la
Empresa presta.
a. Garantizar el seguimiento y control de la ejecucin de los planes Operativos
(POAS) a fin de asegurar los resultados deseados.
b. Visualizar la situacin futura de la Empresa en un mundo cambiante, a fin de
identificar los escenarios adecuados conforme a la evolucin del entorno.
c. Mantener actualizado el Sistema de Informacin Gerencial.
d. Planificar, en coordinacin con las reas involucradas la expansin,
modernizacin y sustitucin de la red de telecomunicaciones en funcin de la
demanda y las prioridades de la Empresa.
e. Promover el desarrollo institucional en consonancia con loa retos del ambiente.
f. Administrar un sistema de informacin gerencial que permita evaluar el
desempeo empresarial.
g. Implantar un modelo nico de planeamiento y control empresarial.
h. Mantener relaciones con las reas de la Empresa, con dependencias del
Estado, rganos Contralores y otras administraciones afines.

Unidad de contratacin y/o Procura

Unidad de Gestin Procura (Adquisiciones) en Proyectos: describe los procesos
requeridos para adquirir bienes y servicios (productos) desde fuera de la
organizacin ejecutante del proyecto. La Gestin de las Adquisiciones del
Proyecto incluye los procesos de gestin del contrato y de control de cambios
necesarios para administrar contratos u rdenes de compra emitidas por
miembros autorizados del equipo del proyecto, tambin incluye la administracin
de cualquier contrato emitido por una organizacin externa (el comprador) que
est adquiriendo el proyecto a la organizacin ejecutante (el vendedor).

Gerencia de Personal
Es un sistema que tiene por objeto obtener y desarrollar el personal para fines de
la organizacin, aconsejar a otros departamentos en materia de administracin de
recursos humanos. La Gerencia de Personal se califica por servir de apoyo a los
gerentes de otras funciones operacionales en todos los aspectos relativos al
personal. Esta gerencia presta tres tipos de asistencia: servicios especficos,
asesora y coordinacin.
Funciones de la gerencia de personal:
Planea, organiza y coordina la seleccin, la contratacin, la remuneracin, la
capacitacin. Las relaciones laborales, mantiene los controles administrativos de
personal, acta como enlace entre los empleados, la empresa y el gobierno,
coordina programas de higiene y seguridad, asesora a los gerentes operacionales
en materia de administracin de personal, entre otras cosas.
Gerencia de Administracin y Contabilidad