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OBJETIVOS DO CAPTULO
Objetivo do Captulo
SUGESTES DE ENSINO
Este captulo oferece o referencial usado para estruturao do livro e apresenta o conceito de sistemas usado
ao longo de todo o livro. Utilize a Figura 1.1 para discutir a disposio do texto e que, em particular, define
as reas principais de conhecimento em sistemas de informao necessrias aos usurios finais de uma
empresa. A discusso , principalmente, importante no incio deste curso uma vez que h uma tendncia de
no estudantes de SIG serem cpticos quanto importncia desse curso. Os casos concretos neste captulo
podem ser usados para demonstrar o uso extensivo de sistemas de informao pelos usurios finais nas
empresas. A Figura 1.2 um bom ponto de partida para os professores destacarem a seus alunos que em
qualquer sistema de informao eles devem ser capazes de identificar os cinco componentes existentes nesta
figura. A Figura 1.4 resume os componentes de um sistema de informao. Mostra que todos os sistemas de
informao utilizam pessoal, hardware, software, dados, e recursos de rede para realizar entrada,
processamento, sada, armazenamento, e atividades de controle para transformar recursos de dados em
produtos de informao. A Figura 1.7 oferece um resumo dos atributos da qualidade de informao. Essa
figura delineia os atributos que devem estar presentes em produtos de informao de alta qualidade (tempo,
forma, e contedo). A Figura 1.8 pode ser utilizada para debater com os alunos a forma como os dados so
realmente organizados e armazenados num sistema de informao. Esse conceito ser desenvolvido mais
tarde, no captulo 5 Gerenciamento de Dados.
A Figura 1.9 esquematiza os trs principais papis dos sistemas de informao numa organizao. Ela mostra
que os sistemas de informao propiciam suporte para as operaes de negcios, a tomada de decises
gerenciais e a vantagem estratgica de uma organizao. A Figura 1.10 pode ser utilizada para explicar os
papis da expanso dos SI na empresa e na administrao. A maioria dos alunos acha este slide muito
interessante e freqentemente envolvem-se numa boa discusso sobre esses conceitos. A Figura 1.11 esboa o
papel da empresa interconectada e a forma como ela depende da Internet, intranets, extranets e de outras redes
para a colaborao entre as funes empresariais de uma companhia que apia o comrcio eletrnico com
clientes, fornecedores e outros parceiros de negcios. A Figura 1.12 ilustra que a classificao conceitual dos
sistemas de informao identificada, ou como sistemas de apoio s operaes, ou como sistemas de apoio
administrao. Eles so identificados dessa forma para destacar os importantes papis que desempenham nas
operaes ou na administrao de uma empresa. Os professores devem convencer os alunos de que nem todos
os projetos de SI levados a termo numa organizao so coroados de sucesso. H numerosas razes cruciais
pelas quais alguns projetos so bem-sucedidos enquanto outros, condenados ao fracasso. importante que os
alunos estejam cientes de que a tecnologia das informaes e os sistemas de informao podem ser mal
administrados e mal aplicados, de forma a produzirem fracassos empresariais e tecnolgicos. A Figura 1.18
mostra as principais etapas envolvidas no desenvolvimento do tradicional ciclo de desenvolvimento dos
sistemas de informao. Este conceito ser posteriormente desenvolvido no captulo 10 Desenvolvimento
de solues de e-business.
NOTAS DE AULA
SEO I:
na sociedade de
Os usurios finais precisam saber como os sistemas de informao podem ser empregados
com sucesso em um ambiente de negcios. A pergunta importante para qualquer gerente ou
usurio final de uma empresa : O que voc precisa saber para ajudar a gerenciar os
recursos de rede, hardware, software, e dados de sua empresa para que eles sejam usados
para a empresa alcanar o sucesso estratgico?
Um Referencial para os Usurios Finais das Empresas [Figura 1.1]
No se exige que gerentes ou usurios finais de empresas conheam as tecnologias
complexas, conceitos comportamentais abstratos ou as aplicaes especializadas
envolvidas no campo dos sistemas de informao.
A Figura 1.1 ilustra um referencial conceitual til que caracteriza o que um gerente ou
usurio final precisa saber sobre os sistemas de informao. Ela enfatiza cinco reas do
conhecimento:
Conceitos Bsicos
Aplicaes Empresariais
Processos de Desenvolvimento
Desafios Gerenciais
Tecnologias de Informao
Conceitos Bsicos [Captulo 1 e 2] - Conceitos comportamentais, tcnicos e
administrativos fundamentais sobre os componentes e papis dos sistemas de informao.
Tecnologias de Informao [Captulos 3 - 6] Os principais conceitos, avanos e
questes gerenciais na informtica (hardware, software, redes, gerenciamento de banco de
dados e outras tecnologias de processamento de informao, como a Internet).
Aplicaes Empresariais [Captulos 7 9] As principais utilizaes dos
sistemas
efetiva
Tipos de SI
processamento de informaes.
Aplicaes. Que os usos das redes de computadores pelas empresas so, na verdade,
computadores nos negcios inclui o projeto dos componentes bsicos dos sistemas de
informao.
O que um sistema?
Pergunta:
informao?
Resposta:
serem processados;
em produto;
Subsistema:
seu ambiente.
Fronteira de Sistema: Um sistema se separa de seu ambiente e de outros sistemas por meio
de suas fronteiras de sistema.
Interface:
sistemas podem ser conectados entre si por meio de um limite compartilhado, ou interface.
Sistema Aberto:
chamado de um sistema aberto (conectado com seu ambiente pela troca de entrada e sada).
Sistema Adaptvel:
Pessoas, hardware, software, redes e dados so os cinco recursos bsicos dos sistemas
de informao.
armazenamento e controle.
Recursos dos Sistemas de Informao
O modelo bsico de SI mostra que um sistema de informao consiste em cinco recursos
principais:
Recursos humanos
Recursos de hardware
Recursos de software
Recursos de dados
Recursos de rede
Recursos Humanos
So necessrias pessoas para a operao de todos os sistemas de informao. Esses
recursos incluem os usurios finais e os especialistas em SI.
Usurios finais
Especialistas em SI
informao.
Analistas de Sistemas projetam sistemas de informao com base nas demandas dos usurios finais.
Desenvolvedores de Software criam programas de computador seguindo as especificaes dos analistas
de sistemas.
Operadores do sistema monitoram e operam grandes redes e sistemas de computadores.
Recursos de Hardware
Os recursos de hardware incluem todos os dispositivos fsicos e equipamentos utilizados
no processamento de informaes.
Mdia
magnticos)
Exemplos de hardware em sistemas de informao computadorizados so:
Recursos de Software
Os recursos de software incluem todos os conjuntos de instrues de processamento da
informao.
Procedimentos
tarefa.
Software de sistema por exemplo, um programa de sistema operacional, que controla e apia as
operaes de um sistema de computador.
Software aplicativo - programas que dirigem o processamento para um determinado uso do
computador pelo usurio final.
Procedimentos so instrues operacionais para as pessoas que utilizaro um sistema de
informao.
Recursos de Dados
Recursos de Rede
Mdia de comunicaes (cabos de pares tranados, cabo coaxial, cabo de fibra tica,
Uma vez registrados, os dados podem ser transferidos para uma mdia que pode ser lida
por mquina, como um disco magntico, por exemplo, at serem requisitados para
processamento.
Transformando os Dados em Informao
A informao transmitida de vrias formas aos usurios finais e colocada disposio deles na
atividade de sada. A meta dos sistemas de informao a produo de produtos de informao
adequados aos usurios finais.
O feedback utilizado para fazer ajustes nas atividades do sistema para a correo de
defeitos.
Atividades de armazenamento:
As atividades de armazenamento tm lugar quando os dados da empresa so armazenados e controlados
nos arquivos e bancos de dados nas drives de disco e em outros meios de armazenamento dos
computadores da GE.
Atividades de controle:
As atividades de controle incluem a utilizao de senhas e outros cdigos de segurana pelos clientes,
fornecedores e funcionrios para a entrada nos websites de e-commerce e de e-business da GE e para o
acesso a seus bancos de dados e bases de conhecimento.
Sistemas Colaborativos
Os sistemas colaborativos envolvem o uso de ferramentas de groupware para apoiar
comunicao, coordenao e colaborao entre os membros de equipes e grupos de
trabalho em rede. Para implementar esses sistemas, um empreendimento interconectado
depende de intranets, Internet, extranets e outras redes.
Comrcio Eletrnico
O comrcio eletrnico a compra e venda, marketing e assistncia a produtos, servios e
informaes sobre uma multiplicidade de redes de computadores. Um empreendimento
interconectado utiliza Internet, intranets, extranets e outras redes para apoiar cada etapa do
processo comercial.
Tipos de Sistemas de Informao: [Figura 1.20]
Os Sistemas de Informao desempenham papis administrativos e operacionais
importantes em empresas e outras organizaes. Portanto, vrios tipos de sistemas de
informao podem ser classificados conceitualmente como:
os
dados
so
processados
Compartilhar recursos
Coordenar nossos esforos de trabalho cooperativo como membro dos muitos processos
Por solicitao
Sistemas Especialistas
Envolvimento do usurio
Planejamento adequado
Expectativas realistas
Incompetncia tecnolgica
Dimenses ticas da TI
Como voc pode se proteger do crime com o uso do computador e outros riscos?
Uma importante fonte de informao e suporte necessrio para a promover a tomada de decises eficaz
pelos gerentes e profissionais da empresa.
Um ingrediente vital no desenvolvimento de produtos e servios competitivos que dotam uma
organizao com uma vantagem estratgica no mercado globalizado.
Uma oportunidade de carreira dinmica, compensadora e desafiadora para milhes de homens e
mulheres.
Um componente-chave dos recursos, infra-estrutura e capacidades das empresas interconectadas de ebusiness da atualidade.
LINK
Sistema de Informao Computadorizado:
Um sistema de informao que utiliza hardware e software para executar suas atividades
de processamento de informaes.
Controle:
O componente dos sistemas que avalia o feedback para determinar se o sistema est se
direcionando para a realizao de sua meta e, em seguida, realiza todos os ajustes
necessrios aos componentes de entrada e processamento do sistema para assegurar que a
sada apropriada produzida.
Dados:
Fatos ou observaes sobre os fenmenos fsicos ou transaes empresariais. Mais
especificamente, os dados so medidas objetivas dos atributos (caractersticas) de
entidades, como pessoas, lugares, coisas e eventos.
Processamento de Informao ou Dados:
A ao de converter dados em informaes.
Recursos de Dados:
Bases de conhecimento, modelos e dados.
Desenvolvendo Solues de TI para as Empresas:
Usurios finais e especialistas de SI desenvolvem e implantam solues de TI para problemas e oportunidades
que surgem nas empresas.
Empreendimento de e-business:
Um empreendimento interconectado de e-business cuja estrutura organizacional e papis foram reestruturados
para ajud-lo a se tornar flexvel, gil, focalizado no cliente, lder voltado para o valor no e-commerce.
e-Business:
Utilizando a Internet, intranets, e extranets como plataforma de TI para operaes empresariais internas,
comrcio eletrnico e colaborao empresarial.
Comrcio Eletrnico:
A compra e venda, marketing e servio, entrega e pagamento de produtos, servios e
informaes sobre a Internet, intranets, extranets e outras redes, entre uma empresa
interconectada e seus prospectos, clientes, fornecedores e outros scios comerciais.
Usurio Final:
Qualquer pessoa que utiliza um sistema de informao ou as informaes que ele produz.
Colaborao nas Empresas:
A utilizao de ferramentas do groupware e a Internet, intranets, extranets e outras redes do
computador para apoiar e aumentar a comunicao, coordenao, colaborao e diviso de
recursos entre as equipes e grupos de trabalho em uma empresa interconectada.
Extranet:
Redes como a Internet, interorganizacionais, entre parceiros comerciais.
Feedback:
Dados ou informaes referentes aos componentes e operaes de uma execuo de
sistemas.
Recursos de Hardware:
Incluem todos os materiais e dispositivos fsicos usados no processamento de informaes
(Mquinas e mdia).
Informao Produtos:
O grau em que a informao tem a informao apropriada que til para os usurios. Os
produtos de informao incluem mensagens, relatrios, formulrios e imagens grficas.
Informao Qualidade:
O grau em que a informao tem caractersticas de contedo, forma e tempo que a valoriza
para usurios finais especficos.
Sistema de Informao:
Um sistema que utiliza os recursos de hardware, software e pessoas para executar as
atividades de entrada, processamento, sada, armazenamento e controle que transformam
os recursos de dados em produtos de informao.
Atividades do Sistema de Informao:
Entrada, processamento, sada, armazenamento e controle.
Modelo de Sistema de Informao:
Um sistema de informao utiliza recursos de dados, pessoas, hardware, software e rede
para executar atividades de entrada, processamento, sada, armazenamento e controle que
transformam recursos de dados em produtos de informao.
TI:
Hardware, software, telecomunicaes, administrao de bancos de dados e outras
tecnologias de processamento de informao utilizadas em sistemas de informao
computadorizados.
Intranet:
Redes e websites como a Internet dentro de uma empresa.
Recursos de Rede:
Os recursos de rede incluem mdia de comunicaes e fornecimento de rede.
Recursos de Pessoas:
Usurios finais e especialistas em SI.
Papis dos Sistemas de Informao:
Os sistemas de informao desempenham trs papis vitais em todo tipo de organizao:
1.Apoio s operaes das empresas
2.Apoio tomada de deciso gerencial
3.Apoio vantagem competitiva estratgica
Recursos de Software Programas:
Um conjunto de instrues que fazem com que o computador execute uma tarefa
especfica.
Recursos de Software Procedimentos:
Conjunto de instrues utilizado pelas pessoas para a finalizao de uma tarefa.
Sistema:
Um sistema um grupo de componentes interrelacionados que funcionam juntos para
alcanar uma meta comum, aceitando entradas e produzindo sadas em um processo de
transformao organizado.
Tendncias dos Sistemas de Informao:
Veja Figura 1.19
Como a utilizao da Internet, intranets e extranets por uma empresa de e-business apia suas
atividades de e-commerce?
A fim de obter sucesso hoje, as organizaes esto cada vez mais competindo em mercados
globalizados. O crescente uso de tecnologias como a Internet, intranets e extranets tm realmente
revolucionado a forma de operao das empresas e o modo como elas continuam a explorar as
oportunidades tornadas agora disponveis por essas tecnologias a fim de operar mais eficazmente. As
empresas esto ampliando rapidamente sua utilizao dessas trs tecnologias para competir, oferecendo
capacidade de realizao de transaes de negcios com mais presteza a seus clientes, fornecedores e
parceiros.
3.
Reporte-se ao Fato Real sobre a General Electric deste captulo. Se voc fosse o novo presidente
(CEO) da GE, que outras mudanas de e-business voc recomendaria para a empresa? Defenda suas
propostas.
As respostas dos alunos nesta questo variaro bastante. Entretanto, a GE est utilizando numerosas
estratgias a fim de conseguir uma vantagem competitiva e trabalhar mais prximo de seus clientes,
fornecedores, funcionrios e daqueles a quem ela terceiriza suas atividades. Esses canais de
comunicao possibilitam GE ter tempos de resposta mais curtos, atualizar com freqncia as
informaes sobre negcios para toda a empresa. Melhorias na eficincia aumentaram seu nvel de
lucros, reduziram seus custos de operao, e abriram a porta a maiores comunicaes. Os alunos
podem sugerir outras mudanas de e-business para a GE, que podem incluir novas aplicaes de
Internet para vendedores, representantes do servio de atendimento e contatos com negociantes.
4.
Por que as grandes empresas ainda fracassam ao utilizar a tecnologia de informao? O que deveriam
fazer de forma diferente?
Cinco principais motivos para o sucesso
Envolvimento do usurio
Planejamento adequado
Expectativas realistas
Incompetncia tecnolgica
Certamente as razes relacionadas na tabela acima podem responder pela maioria das causas pelas
quais as empresas fracassam em sua utilizao de tecnologia da informao. Entretanto, importante
notar que o campo de tecnologia est se alterando num ritmo to rpido que muitas empresas grandes e
bem-sucedidas esto tendo dificuldade em acompanh-la. Outras idias podem incluir, por exemplo, a
demanda de funcionrios especializados nessa rea; a maior despesa envolvida na administrao e
desenvolvimento de sistemas e aquisies de hardware, competio maior e mais intensa de
concorrentes, tanto nacional como internacionalmente.
5.Como um gerente pode demonstrar que um usurio final responsvel dos sistemas de
informao? D alguns exemplos.
As respostas dos alunos devem variar, entretanto, eles devem perceber que a informao um poderoso
recurso que pode ser utilizado de diversas maneiras inadequadas. Como gerente ou outro usurio final
de informao, devemos estar cientes do que consideramos responsabilidades ticas pelo uso de
informaes. Por exemplo, a utilizao da tecnologia da informao poderia ser feita de uma forma
inadequada, irresponsvel, ou prejudicial, podendo prejudicar outros indivduos, ou mesmo, a
sociedade como um todo. Os sistemas de informao devem ser operados para benefcio da sociedade,
embora, ao mesmo tempo, atenda s metas da empresa. O uso irresponsvel inclui o beneficiar-se do
acesso a dados confidenciais para ganhos e interesses pessoais.
6.
Reporte-se ao Fato Real sobre a Duke Energy neste captulo. Indique alguns dos outros mtodos de
introduzir e-business numa empresa. Qual deles voc prefere? Por qu?
As respostas dos alunos iro variar, entretanto, os benefcios empresariais podem ser tanto tangveis
como intangveis. Quanto melhor o atendimento ao cliente, maiores lucros, maior penetrao no
mercado, comunicao mais prxima e mais rica com clientes e fornecedores, reaes mais rpidas s
tendncias do mercado, mais atualizao da informao, atrao de novos clientes, ou custos de
reduo.
7.
8.Por que existem tantas classificaes conceituais para os sistemas de informao? Por
que elas so normalmente integradas nos sistemas de informao encontrados na
realidade?
As classificaes conceituais dos sistemas de informao destinam-se nfase dos muitos papis
diferentes dos sistemas de informao. Isto pode ser feito a partir de diversos pontos de vista, como o
nvel de administrao que os sistemas de informao servem ou as funes organizacionais que eles
apoiam. Na prtica, esses papis nem sempre so divididos de modo claro e, em todo o caso, a
informao produzida por uma atividade pode servir como dados de entrada para outra atividade.
Portanto, faz sentido integrar vrios papis a um sistema de informao. Sem dvida, no possvel a
nenhum sistema atender a todas as necessidades de uma organizao, e nenhuma diviso de uma
organizao funciona de forma isolada das outras.
9.Quais os principais sentidos em que os papis dos sistemas de informao nos negcios
tm se expandido nos ltimos 40 anos? Qual uma das principais mudanas que voc
considera que acontecer nos prximos 10 anos?
Processamento de dados (os anos de 1950 a 1960), relatrios administrativos (os anos de
1960 a 1970), apoio deciso (os anos de 1970 a 1980), apoio estratgico e ao usurio
final (os anos de 1980 a 1990), empresa e conexo em rede global (os anos de 1990 a
2000). (Veja Figura 1.24).
10.O uso da Internet pode ajudar uma empresa a conquistar uma vantagem competitiva?
D um exemplo para ilustrar sua resposta.
No h dvida de que a Internet pode ajudar uma empresa a conquistar uma vantagem competitiva. A
concorrncia em mercados globais ir exigir formas melhores e inovadoras de ganhar e manter
clientes. reas como pesquisa de mercado, comrcio eletrnico, grupos de enfoque eletrnico, etc. so
exemplos de como uma empresa pode utilizar a Internet para conquistar uma vantagem competitiva. A
Internet um meio importante pelo qual as empresas podem estar realmente mais prximas de seus
clientes. Isso possibilita-lhes receber feedback imediato sobre um produto, fazer modificaes para
melhorar produtos e, essencialmente, ouvir os clientes que esto utilizando os produtos.
a)
Encerre seu trabalho com algumas frases descrevendo uma coisa que voc aprendeu
com sua pesquisa que poderia ajud-lo em sua futura carreira nos negcios.
Esta uma questo subjetiva, que ir ter diferentes respostas dos alunos. Os alunos da atualidade so
muito competentes no uso de mecanismos de busca para localizar informaes que solucionem esta
questo. A maioria dos websites oferecem aos usurios um modo fcil de pesquisar um grande
conjunto de informaes. Um exemplo perturbador de uso da tecnologia de informao est na rea da
cincia jurdica e no uso da tecnologia para solucionar crimes mesmo aqueles que ocorreram h mais
de 10 anos.
2.
a)
Computao nos Negcios que voc achou mais interessante e pertinente como usurio
final de uma empresa.
b)
Encerre seu trabalho com algumas frases descrevendo uma coisa que voc aprendeu
com sua pesquisa que poder ajud-lo em sua futura carreira nos negcios.
Esta tambm um questo subjetiva, que os alunos respondero de forma variada. Os alunos
encontrariam assuntos interessantes e informativos nesse site. Um exemplo interessante a categoria
de carreiras. Os alunos freqentemente acham essa rea informativa para coletar e informar-se sobre a
demanda atual e as oportunidades nesse campo.
3.
a)
que ocorreram.
O sistema aceita a entrada na forma de dados em texto digitados pelo aluno no teclado. O
software de processamento de texto processa estes dados de entrada para format-los de
modo apropriado para exibio ou impresso e facilita a edio do documento de entrada.
A sada est na forma de uma cpia do arquivo do documento salvo em disquete, exibio
do documento na tela do vdeo e uma cpia impressa do documento. O documento fica
temporariamente armazenado na memria primria do computador e permanentemente
armazenado no disco quando ele salvo. A mensagem de aviso recebida quando se est
salvando um arquivo sob um nome que j foi usado um exemplo de controle.
4.
a)
ocorridas.
Entrada: entradas de pedidos
Processamento: AS/400 (verifica a disponibilidade dos lotes pedidos, divide o estoque e
atualiza os bancos de dados do cliente e dos produtos).
Sada: lista de seleo de pedido na impressora do almoxarifado, relatrios
administrativos (impressos e vistos na tela).
Armazenamento: disco magntico no AS/400
Controle: Procedimentos de entrada de dados, telas formatadas, AS/400 verifica o perdido
conforme sua entrada.
5.
a)
operaes das empresas, (2) a tomada de deciso gerencial, (3) a vantagem estratgica, (4)
a conexo da empresa em redes, (5) a globalizao e (6) a reengenharia de processos
empresariais na Western Chemical.
Identifique todos os que voc puder no contexto acima apresentado. Como ajuda, consulte
a Figura 1.28. Explique as razes para suas escolhas.
Utilizar o sistema para capturar dados sobre pedidos de vendas e compras descreve um
sistema de processamento de transao. Os sistemas de processamento de texto e correio
eletrnico so sistemas de automao ocupacional. Os sensores que capturam dados
sobre o processo de refinaria so parte de um sistema de controle de processo. A
utilizao dos dados para sugerir respostas para problemas de refinaria complexos
representaria um sistema especialista. Os relatrios enviados para os usurios finais
gerenciais para avaliar interativamente os possveis resultados de decises alternativas
representa um sistema de apoio deciso. Os resumos do texto e exibies grficas
oferecidos alta administrao so um sistema de informao executiva.
bilhes de dlares em 2001 por meio de suas iniciativas de e-business. No lado da venda e da compra a
GE est fazendo negcios no valor de bilhes de dlares. Ela espera conseguir importantes redues de
custos utlizando ferramentas de colaborao com tecnologias de rede que lhe permitam estar mais
prxima a seus funcionrios e clientes.
2.
O valor do negcio das ferramentas de colaborao que operam na Internet pode ser to grande como
sustentam seus executivos? Explique sua resposta.
Certamente, o valor empresarial das ferramentas de colaborao com base na Internet, da GE, pode ser
to grande como seus executivos o afirmam. Como o caso o afirma, essas ferramentas possibilitam
GE tornar o fluxo de trabalho mais rpido, e as decises, mais inteligentes e velozes. Isso tambm
possibilita a seus funcionrios, assim como a seus clientes, serem partes integrantes de todo o sistema.
Uma conexo vital para projetos de inovao bem-sucedidos se faz por meio de comunicaes
aperfeioadas e a GE demonstrou isso claramente.
3.
Avalie o valor empresarial das diretivas de e-business estabelecidas por Jeff Immelt para a GE. Voc
concorda com a importncia estratgica delas para a empresa nesse momento? Explique sua resposta.
Jack Welch era a principal fora de direo atrs do compromisso de mudar radicalmente os negcios
na GE. Aps sua sada, Jeff Immelt tornou-se o novo presidente. Welch destacou quatro importantes
estratgias de negcios: globalizao, servios, e-business, e o programa de qualidade total conhecido
como Seis Sigma. Como novo presidente, Jeff Immelt decidiu concentrar suas foras de atuao nas
estratgias anteriormente desenvolvidas por Jack Welch. Immelt destacou a digitalizao ou
terceirizao dos setores da empresa que no atingem o cliente. Ele apoiou o desenvolvimento de
cabinas digitais ou portais de informao empresarial que possibilitem aos gerentes acompanhar o
essencial de seus negcios a cada momento. A importncia estratgica desses dois conceitos parecem
ser fatores norteadores para a GE no momento em que este caso foi escrito. Immelt o novo CEO, e
sua estratgia para dirigir e apoiar as estratgias existentes , provavelmente, uma ao inteligente de
sua parte.
Fato Real 2: Duke Energy:
implantando e-business numa empresa
1.
A abordagem de guerrilha da Duke Energy para a implantao de e-business deve ser adotada por
outras companhias? Explique sua resposta?
Outras companhias certamente podem adotar a abordagem adotada na Duke Energy para implantar ebusiness. A especificidade da abordagem o compromisso e o envolvimento completos da equipe para
garantir que um sistema seja bem-sucedido. Na realidade, o comprometimento de todos os membros
nessa equipe o motivo fundamental de seu sucesso. Todos esto interessados no projeto; eles do o
melhor de si, e orgulham-se dos resultados bem-sucedidos do sistema. O envolvimento e o
comprometimento muito altos foram colocados desde o incio da entrada da equipe numa unidade da
empresa. A equipe no dirigiu o desenvolvimento dos sistemas, trabalhou junto com os usurios para
identificar sucessos potenciais, e crescer a partir dali. A dinmica de grupo foi e crtica para o sucesso
do ambiente de equipe.
2.
Selecione e avalie um dos projetos de e-business da Duke Energy. Quais so seus benefcios e
limitaes para os negcios?
Os alunos escolhero projetos diferentes de e-business. Um dos projetos de e-business foi o Duke
Energy Trade and Marketing. Unidade que era responsvel pela oferta de energia a grandes clientes,
companhias de eletricidade municipais. Dois membros da equipe faziam parte desse projeto. Ted
Schultz, do planejamento estratgico, e Elizabeth Henry, do atendimento ao cliente. Tanto Henry como
Schultz perceberam que as necessidades dos dois grupos de clientes seriam muito similares. Essa
equipe ajudou essa unidade da empresa auxiliando a criao de grupos de enfoque para coletar
informaes sobre o que os consumidores queriam. O resultado desse processo foi a descoberta de um
portal personalizvel de Internet que possibilitaria aos clientes conseguir servios como faturas online,
situao de contas e tambm informaes sobre o setor de energia. O benefcio para a empresa foi a
capacidade de dar aos clientes o que eles queriam no momento (entretanto, isso pode no atender a suas
necessidades futuras).
3.
Algumas das iniciativas de e-business da Duke Energy so aplicveis a outras companhias? Explique
sua resposta.
Certamente as iniciativas de e-business da Duke Energy podem ser aplicveis a outras companhias.
Qualquer mtodo para aprimorar as comunicaes, melhorar a eficincia, reduzir custos e aumentar os
lucros pelo uso dessas tecnologias pode ter aplicao bastante extensa. Um dos maiores benefcios a
capacidade de aproxim-lo de seu cliente final. Este o usurio de seu produto, sendo crucial para seu
sucesso. Descobrir o que atende melhor suas necessidades lhe d uma vantagem competitiva sobre seus
concorrentes.
Fato Real 3: Ford e UPS Logistics:
o valor da tecnologia da informao para os negcios
1.
3.
4.
Como as tecnologias de Internet ajudam a tornar as aplicaes de e-business mais viveis para os
negociantes locais de automveis?
As respostas dos alunos sero diferentes, entretanto os alunos podem sugerir o fato de que os
negociantes locais de automveis possuem informao mais precisa e mais atualizada sobre o
andamento de sua entrega. Dispondo dessa informao, os negociantes locais de automveis
conseguem manter seus clientes melhor informados, o que, por sua vez, agrada mais a seus clientes. Os
negociantes locais no precisariam incorrer em grandes gastos para instalar esses sistemas. A Internet
um meio muito barato de realizar negcios, sendo facilmente acessvel a grandes grupos de usurios.
3.
Que outras aplicaes de e-business a Ford poderia desenvolver para ajudar seus negociantes locais de
autos? D um exemplo.
Os alunos colocaro diversas idias para responder essa questo. Suas respostas podem conter
conceitos como pagamento eletrnico, sistemas de registro de estoque, sistemas de reposio de
estoque, sistemas de acompanhamento de estoques, administrao da cadeia de suprimentos, estoques
just in time, caixas de sugestes eletrnica, conceitos de cadeia de valor, e numerosas outras
aplicaes de e-business que poderiam abranger numerosas reas funcionais como finanas, marketing
etc.
Fato Real 4: Hewlett-Packard e Staff-Leasing:
successo e fracasso no gerenciamento do relacionamento com o cliente
1.
2.
Quais so as razes pelas quais os muitos sistemas CRM no atendem s expectativas das empresas
que os utilizam?
Novamente, os alunos daro numerosas respostas diferentes a essa questo. Uma das principais razes
para o fracasso de muitos dos esforos o simples fato do no envolvimento das pessoas certas desde o
incio do projeto. Isso inclui todos que forem parceiros da empresa, e especialmente os usurios finais.
Muitas vezes, o objetivo do sistema de CRM no claro, e o projeto experimentado sem que haja
uma estratgia claramente definida antes do incio do desenvolvimento. A desorganizao e a confuso
repele as pessoas, e a falta de interesse ou de certeza no sistema podem crescer rapidamente, o que
tambm uma razo importante para os fracassos do sistema. Os usurios da empresa tambm podem
superestimar o que esperam do novo sistema, o que resulta em dificultar o projeto e a implantao.
Sistemas superdimensionados no produzem os objetivos que os usurios da empresa pensavam que
produziriam e isso pode levar ao fracasso do sistema.
3.
Quais so algumas das possveis solues a tais problemas? D um exemplo para ilustrar sua resposta.
Os alunos daro diversas idias. O envolvimento de todos os depositrios da empresa no sistema
proposto possibilita uma melhor combinao e entendimento dos objetivos pretendidos pelo sistema.
Todos comeam a trabalhar juntos, e metas comuns so mais fceis de alcanar. Um defensor do
projeto deve ser escolhido, e essa pessoa deve ter habilidade para ser um importante lder da equipe,
capaz de motivar e aumentar o interesse no novo sistema. Entre os participantes necessrio haver uma
comunicao permanente de alto nvel. Acima de tudo, nunca esquea de envolver os funcionrios que
estaro utilizando o sistema.