Gua de Usuario del

Mdulo de Nominas

S10 ERP

1 Nominas
1.1 Flujo de Nminas
Este programa est preparado para la elaboracin de nminas o planillas de los
construccin civil o industriales que laboran en un proyecto.

obreros de

Debido que a que la informacin es integrada el mdulo de Nminas interacta con el mdulo de
Gerencia de proyectos en los tareos y precios de la mano de obra para los resultados operativos;
adems el mdulo de Nminas proporcionar informacin al mdulo de Facturacin y Administrativo
para efectuar los pagos por concepto de mano de obra a los obreros, generando asientos contables
que posteriormente se visualizarn en el mdulo de Contabilidad para el anlisis respectivo.

S10 Nominas

S10 ERP

2 Generalidades
2.1

La carpeta de trabajo

Las ventanas que presenta el S10 se asemejan a un escritorio donde tiene todos los documentos
necesarios para trabajar en forma ordenada. El entorno de trabajo es el mismo casi en todos los
escenarios, a continuacin se describe las partes de un escenario:

Barra de ttulo

Barra de men
Barra Estndar

Botones
de acceso
directo al
escenario

Barra de Vista

rbol de
carpetas de
trabajo

Grupo de
Escenarios

Escenario

Barra de estado

S10 Nominas

S10 ERP

2.1.1

Barra de ttulos

Muestra el ttulo de la aplicacin que se est utilizando, en este caso S10 Nominas as como los
botones minimizar

2.1.2

, maximizar

y cerrar

Barra de mens

Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones especficas y
estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario. En el escenario de nminas nos
presenta los mens de archivo, ver, catalogo, herramientas y ayuda?

2.1.3

Archivo

Muestra el men con las siguientes opciones:

2.1.3.1

Iniciar sesin como usuario distinto

Permite reiniciar la aplicacin sin salir del mdulo de Nminas, para ingresar como
otro usuario.

2.1.3.2

2.1.4

Salir
Perite salir de la aplicacin

Ver

2.1.4.1

Barra de estado
Permite activar o desactivar la barra de estado.

2.1.5

Catlogos

Se puede acceder desde cualquier aplicacin donde se puede dar mantenimiento como, efectuar
nuevos registros, modificar o borrar siempre y cuando el registro no est relacionado en alguna
aplicacin.

2.1.5.1

Socio de Negocio
Es el catlogo donde muestra la lista de todas las personas registradas sin previa
clasificacin, un socio de negocio viene a ser una persona natural como jurdica, cada
socio de negocio contara con un cdigo nico.

2.1.5.2

Socio de Negocio por Tipo

S10 Nominas

S10 ERP

Es el catalogo donde puedes clasificados las personas a registrar ya sea como

clientes, proveedores, empleados, obreros, subcontratistas, AFP, bancos etc.,
El sistema permite catalogar hasta 99 tipos y crear hasta 100 millones de socios de
negocio.

2.1.5.3

Ocupacin
Es el catlogo donde registraremos las diferentes especialidades que utiliza la
empresa como administracin, volantes, albail, carpintero entre otras que luego
sern utilizadas en alguna parte del sistema.

2.1.5.4

Categora
Es el catalogo donde registraremos las diferentes categora que utilizaremos ms
adelante, como maestro, capataz, operario, oficial, pen ente otros el sistema nos
permite registrar hasta 999 categoras.

2.1.5.5

Recursos
Es el catlogo donde estn registrados todos los recursos utilizados por el sistema
compuesto por mano de obra, material, equipos y subcontratos.

2.1.5.6

Terceros
Permite el registro de las AFP.

2.1.5.7

Proyecto
Este catlogo es informativo muestra todos los proyectos registrados en el sistema.

2.1.5.8

Lugares
Este catlogo permite el registro de todos los lugares donde se ejecutan los
proyectos.

2.1.5.9

Logos
En este catlogo registre todos los logotipos que acostumbre usar su empresa, para
luego asignar a la empresa y ser usados en los reportes.

2.1.5.10 Moneda
En este catlogo registre como moneda principal la que utiliza su pas, tambin
permite el registro de monedas alternas.

2.1.5.11 Tablas PDT

S10 Nominas

S10 ERP

La SUNAT, publica peridicamente las tablas que sern utilizadas en el PROGRAMA

DE DECLARACION TELEMATICA, estos conceptos deben ser actualizados
manualmente por el usuario, cuando la SUNAT realice cambios.

2.1.6

Herramientas

Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene lo siguiente:

2.1.6.1

Calculadora
Muestra la calculadora de Windows.

2.1.6.2

Correo interno
Invoca al correo interno del S10, disponible para enviar mensajes entre los terminales
de una misma base de datos.

2.1.6.3

Calendario
Muestra el calendario de Windows.

2.1.6.4

Decimales Base
Cuando efecte el registro de un nuevo proyecto, tomar por defecto los decimales
fijados en la tabla que se muestra a continuacin.

S10 Nominas

S10 ERP

2.1.6.5

Procesos especiales

2.1.6.5.1

Limpiar registro de control

Por muchos motivos el sistema puede fallar, estos quedan grabados en el
editor de registros; esta opcin borra, permitiendo el acceso al escenario donde
viene trabajando el usuario.
Los dems elementos de la barra de mens varan de acuerdo al escenario
que ingrese el usuario.

2.1.6.5.2

Eliminar todos los filtros

Elimina todos los filtros de todos los escenarios.

2.1.7

Barra de herramientas estndar

Presenta iconos que permiten simplificar las operaciones ms frecuentes dentro del S10.

2.1.7.1

Lista
Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo

2.1.7.2

Configuracin
La pestaa general

Activo: Permite calcular los periodos actuales y anteriores

Inactivo: Solo me permite calcular los ltimos periodos

S10 Nominas

S10 ERP

La pestaa impresin

Activo: Permite modificar los mrgenes al momento de la

impresin
Inactivo: No me permite modificar los mrgenes

La pestaa del supervisor

Mediante esta opcin se le asigna un concepto que contiene el costo promedio por
hora de cada personal para luego trasladarlo hacia gerencia de proyecto.

Clic sobre

2.1.7.3

Calculadora
Muestra la calculadora de Windows

2.1.7.4

Calendario
Muestra la calculadora de Windows

S10 Nominas

S10 ERP

2.1.7.5

Guardar
Graba los datos registrados en el escenario, disponible solo en el escenario de datos
generales.

2.1.8

Barra de vistas
Esta barra contiene las etiquetas con los nombres de los grupos, estos a su vez contienen
los botones de acceso directo a los escenarios. Los grupos que contiene la barra de vistas
varan de acuerdo a la personalizacin, ya sea por empresa o entidad.

2.1.9

Barra de estado

En la parte inferior me indica la conectividad es decir el servidor al cual se conecta en este caso
SRVBASEU en qu base de datos se est trabajando Nominas05_18, y el usuario es SA.

El usuario es muy importante que sea nico solo as sabremos qu acciones se realiz quien las
creo, quien modifico, quien audito y a qu fecha y hora se realizaron dichas acciones.

2.1.10 rbol de carpetas de trabajo

El rbol contiene 5 grupos

2.1.10.1

Escritorio
Contiene slo los proyectos que se vienen utilizando. Solo los proyectos
ubicados en esta carpeta estn activas todas las opciones de edicin.

Dentro de cada proyecto contiene

Principal
Se encuentra todo lo que se maneja propiamente en el proyecto, todo el personal
propio del proyecto.

S10 Nominas

S10 ERP

Subcontratos
Permite manejar personal del subcontratista que trabaja para el proyecto, se utiliza
esto en caso de que el dueo del proyecto controle el personal del subcontratista.

2.1.10.2

Puente en Carretera
Los proyectos trasladados a esta carpeta no pueden ser modificados por el
usuario.

2.1.10.3

Bandeja
Esta carpeta almacena todos los proyectos que no estn en uso y en
cualquier momento se pueden trasladar a la carpeta Escritorio.

2.1.10.4

Archivo Central
Esta carpeta almacena los proyectos que ya no sern utilizados.

2.1.10.5

Papelera de Reciclaje
Todos los proyectos eliminados o borrados son almacenados en la papelera
de reciclaje, de donde pueden ser restaurados o borrados en forma definitiva.
Existe la opcin de vaciar toda la papelera.

2.1.11 Formas de bsqueda en los catlogos

La forma de ubicar informacin es igual en todos los catlogos que maneja el sistema, se toma como
ejemplo el catlogo de partidas.

2.1.11.1 Bsqueda global

La bsqueda global consiste en digitar las primeras letras del registro que se quiere
ubicar en los catlogos. Ubique el cursor en l columna donde se quiere buscar
informacin.

aa
1

a-

S10 Nominas

a-

10

S10 ERP

Llamada a:

Esta celda muestra las letras o nmeros que se va ingresando al

momento de efectuar la bsqueda.

Llamada a-1: Para ubicar informacin en el rbol, debe estar previamente

desplegado y el cursor debe estar ubicado es ese segmento o en un
grupo del segmento y slo digite letras.
Llamada a-2: Para ubicar informacin en una columna que contiene nmeros, el
cursor debe estar ubicado es ese segmento y slo digite nmeros.
Llamada a-3: Para ubicar informacin en una columna que contiene letras, el cursor
debe estar ubicado es ese segmento y slo digite letras.
Para deshacer la bsqueda use las teclas

2.1.11.2 Bsqueda local

La bsqueda local permite ubicar informacin en una columna usando la tecla
F8 o usando el botn
y en la ventana que muestre ingresar hasta tres
palabras de la cadena que se quiere ubicar.
Ubique el cursor en una columna (cualquiera marcada con las llamadas a-1,
a-2, a-3),
Para luego hacer uso de

a-4
a

a-1
a

a-2
a

a-3
a

b-1
a
b
a

Llamada a-4: Deshace la bsqueda local.

Llamada b: Ingrese informacin en cada una de las celdas, no importe el orden.
Llamada b-1: Efecta la bsqueda.

S10 Nominas

11

S10 ERP

3 Acceder al Mdulo de Nominas

Del tapiz de su PC elija el botn

con doble clic, luego el sistema muestra,

Esta venta que permite conectarme al entorno de trabajo en este caso al mdulo de nminas, donde
debe ingresar los siguientes datos que sern proporcionados por el administrador de sistema de su
empresa.
Usuario con el que
ingresara al sistema

Nombre del servidor

Nombre de la BD a
utilizar

4 Configuracin de nominas
El escenario tipo de nmina me muestra la relacin de los regmenes laborales con los que se va
trabajar, teniendo la opcin de agregar hasta 999 tipos de nminas.

Elij

S10 Nominas

12

S10 ERP

4.1

Contenido de una nomina

Para visualizar el contenido de un tipo de nmina debe realizar lo siguiente

Clic derecho sobre el tipo

de nmina, Elija

Es un clculo constante que

va manejar esta nomina

Va ir directamente al
proyecto por indicar Meta

4.2

Crear un tipo de Nomina

Obreros de rgimen comn: Indicando periodo semanal
Obreros de rgimen Industrial: Indicando periodo quincenal
Nmina de personal volante: Indicando Periodo Libre es decir que uno misma crea su propio
periodo.

Clic derecho y elija

S10 Nominas

13

S10 ERP

Quedando la relacin con los siguientes regmenes laborales

4.3

Eliminar un tipo de Nomina

De la misma forma como se agrega un tipo de nmina se puede proceder a eliminarla de la siguiente
manera. Solo se puede eliminar en caso de no estar asignada a un proyecto.

5 Configuracin de conceptos
Los tipos de nminas anteriormente creados deben tener sus propios conceptos donde se va ingresar
la lgica.
Al posicionarnos sobre los tipo de nmina

Obreros de construccin civil con beneficio social

Obreros de construccin civil sin beneficio social
Empleado

S10 Nominas

14

S10 ERP

Mostrar una relacin de conceptos pertenecientes a estos tipos de nminas.

5.1

Sin embargo para las nomina que recin han sido creadas no mostrara ninguna relacin
debido a que an no se le ha asignado conceptos.

Como clasificar los conceptos

Para un mayor entendimiento de la clasificacin de conceptos estos deben ser agrupados por las
siguientes columnas grupos y subgrupos.
1ero. Clic sobre, habilitar la barra de agrupamiento

2do.Arrastrar y Agrupar las siguientes columnas

S10 Nominas

15

S10 ERP

Al expandir cada subgrupo se visualizaran los diferentes conceptos pertenecientes a ello.

Propiedades de un concepto

5.2

Es el contenido de un concepto tal como su descripcin, variable formula, cdigo PDT, concepto
relacionado, tipos de nminas entre otros, para visualizar la ventana donde muestra todas las
propiedades del comportamiento de cada concepto debe hacer lo siguiente.

Doble clic sobre el

concepto a revisar

(a)Clic sobre

(b) Clic sobre

S10 Nominas

16

S10 ERP

Variable formula: Siempre va acompaada del siguiente smbolo _ al inicio y al final

Acumular valor: Solo se da en algunos conceptos acumulativos como por ejemplo

liquidaciones, totales netos, entre otros.

Tipo de dato: Es la forma como se aplica el tipo de dato en el concepto al seleccionar

general ser aplicado para todos.

Tipo valor: Esta seleccin depende del concepto creado pudiendo ser moneda, % entre
otros.

Valor: Que se le asigna por defecto al concepto, pudiendo ser modificado.

Nmeros decimales: Se recomienda poner a dos decimales.

(a) Cdigo PDT: Son los conceptos que maneja la Sunat as como cada proyecto maneja sus
propios conceptos, para la interpretacin de ambos cdigos de conceptos ambos deben de estar
relacionados es decir el cdigo del concepto del proyecto con el cdigo del concepto de la Sunat
solo as podrn ser declarados en el PLAME.

(b) Concepto relacionado: Se usa como referencia en la impresin del concepto actual en la boleta
de pago.

S10 Nominas

17

S10 ERP

En la pestaa tipo de nmina: Muestra los tipos de nminas que estn comprometidos con este
concepto.

En la pestaa impresin:

5.3

Imprimir :Al activar la opcion permite que se visualize en la boleta.

Imprime valor <> 0: Imprimira siempre que haya un monto.
Indico en sector y tipo de cuerpo sera impreso.
Orden en boleta: Indico en que linea de la impresin sera mostrado.

Crear un concepto

La creacin de un concepto se da cuando los conceptos que trae pre configurado el catalogo del S10,
no se adecua a la realidad de la empresa.

Clic derecho

S10 Nominas

18

S10 ERP

Ubicarse en el sub-grupo Acumulados Remuneraciones ya que dentro de este subgrupo se

adicionara en nuevo concepto.

Debe ser nica de lo contrario

no permitir grabar

Pestaa Impresin
Se activa la opcin imprimir, se indica en que sector ser mostrado en este caso Cuerpo, el
tipo de cuerpo Remuneracin, dando un orden de Boleta 50 para que se posicione al ultimo

Pestana Tipos de Nominas

Se agrega las nminas que sern parte de este nuevo concepto
Una vez seleccionada las nminas hacer clic sobre el icono remarcado.

S10 Nominas

19

S10 ERP

Clic derecho, elija

Mostrando al final de la relacin el concepto creado

Para visualizar los datos del concepto nos posicionamos en las nminas que forman parte de este
concepto.

S10 Nominas

20

S10 ERP

5.4

Copiar conceptos de una nmina a otra

Para llevar a cabo la copia debe ubicarse en la nmina que contiene los conceptos que desea copiar
para ello los conceptos deben se estar desagrupados.

Seleccione todos los conceptos, clic

derecho y elija

Mediante la siguiente ventana mostrara la modificacin en bloque la cual permite seleccionar que
propiedades van a ser modificadas en forma masiva.

En este caso se modificara solo en la pestaa tipos de nmina aqu se adiciona el tipo de nmina al
cual se le copiaran los conceptos.

S10 Nominas

21

S10 ERP

Clic derecho,
elija

Doble clic sobre

Luego hacer clic sobre el icono (la parrilla) remarcado para que la nmina sea agregada y finalmente
clic en Modificar.

S10 Nominas

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S10 ERP

De esta forma han sido copiados los conceptos de la nmina 001 obreros de construccin civil con
beneficio social a la nmina 005 Obreros de rgimen industrial

6 Plantillas
La plantilla es el conjunto de conceptos que se usaran para los clculos de todos los procesos dentro
de la nmina.

Elija

S10 Nominas

23

S10 ERP

6.1

Editar las formulas

Estas deben ser llevadas al Excel

Para agregar el concepto creado tenemos dos opciones.

Agregar todos los conceptos: Copia todos los conceptos del catlogo y los lleva al Excel.

Agregar concepto: Habr la ventana de catlogo de conceptos donde ubicaremos el

subgrupo remarcado y dentro de ello el nuevo concepto creado.

S10 Nominas

24

S10 ERP

Haciendo uso de la parrilla agregamos el concepto a la plantilla Excel mostrando el nuevo concepto
aun sin formula.

Para hacer uso de la formula se plantea lo siguiente:

Si la suma de las horas Normales, 60% y 100% dan como resultado 60 horas se le asignara un bono
de 50 soles adicionales.

Hacer clic sobre cada celda, para

que vaya agregndose en la

Se agrega la condicin >60 el bono de 50 de lo contrario 0

S10 Nominas

25

S10 ERP

Para que esta bonificacin sea visualizada, debe indicarse en el concepto Total Remuneracin de
la lista de Excel, el cual ser impreso en la boleta.

Al hacer doble clic sobre la celda me visualizara

todas las formulas.

Ubicarse al final de la formula y hacer doble

clic sobre formula que se va agregar.

Como pasar lo trabajado en Excel al S10

Bastara con cerrar el archivo Excel y decir si al momento que nos muestro este mensaje.

S10 Nominas

26

S10 ERP

De esta manera las formulas trabajadas en Excel ser reflejadas en la plantilla del S10.

7 Procesos
Es una especie de etiquetas que engloba, la plantilla, el tipo de nmina, con la que se va trabajar y
adems en que rango de periodo va estar.

7.1

Crear un proceso

Acceso al escenario procesos, crear un nuevo proceso.

Clic derecho

S10 Nominas

27

S10 ERP

Mostrar la ventana donde se debe agregar descripcin, rango de periodo, seleccionar una plantilla y
una breve observacin.
Siendo el proceso que se utilizara para el clculo de la nmina.

Finalmente clic en

8 Registro del socio de negocio por tipo

Mediante este catlogo se registra todos los socios de negocio que forman parte de la empresa
desde el obrero hasta el proveedor.

8.1

Adicionar Socio de Negocio - Manualmente

Primero debe ubicar el tipo donde se adicionara un nuevo socio de negocio. En este caso ser de
tipo Obrero

Clic derecho, elija

Ingresar los datos necesarios los cuales sern utilizados en el PD

S10 Nominas

28

S10 ERP

aa

ba

ca

ea

da

ga

fa

ha

ia
ja

ka

Llamada de la ventana Socio de Negocio

Llamada a: Cdigo nuevo que genera el sistema de S10.
Llamada b: Elija el tipo de persona, en este caso: Persona Natural
Llamada c: Se refiere al cdigo que tiene esta persona en otro sistema o programa.
Llamada d: Elija el trato que se tendr con la persona.
Llamada e: Elija el sexo de la persona a registrar.
Llamada f: Elija el tipo de documento con el que cuenta la persona.
Llamada g: Ingrese el nmero del documento seleccionado.
Llamada h: Ingrese los datos de la persona apellido paterno, materno y nombres.
Llamada i: Es opcional ingresar la abreviatura pudiendo ser las iniciales de la persona.
Llamada j: Ingresar el cdigo de Es salud
Llamada k: De contar con RUC ingresarlo.

8.1.1

Pestaa de datos

Se ingresan los datos que consideramos necesarios por el tema de contacto como telfono, skype,
correo, pagina web entre otros.
Obs. La fecha de nacimiento es un dato importante, que ser utilizado para el tema del PDT.

S10 Nominas

29

S10 ERP

8.1.2

Pestaa Direccin

Mediante esta pantalla ingresaremos la direccin tanto fiscal como la direccin postal.

Una vez ingresado los datos

hacer clic sobre

La direccin fiscal debe ser ingresada tal cual figura en el DNI indicando Av. /Jr. /Mz. /Nro.
/Lote segn sea el caso a su vez se debe seleccionar la ubicacin geogrfica y el cdigo
postal.

La direccin postal viene a ser una direccin alterna.

8.1.3

Pestaa Ctas. Banco

Es el medio por el cual el empleador paga a sus empleados, para ello se procede a crear un banco
como muestra de ejemplo siendo la cuenta bancaria del socio de negocio.
Seguir los siguientes pasos

Clic derecho

S10 Nominas

30

S10 ERP

Emerger la siguiente ventana mostrando la relacin de bancos con los que trabaja la empresa. De
no contar con ningn registro debe adicionarlo.
Hacer clic sobre

Clic derecho

En la ventana banco seleccionar los tres puntitos, luego mostrara la ventana de socio de negocio
donde se debe ubicar el tipo Banco para proceder a adicionar.

Hacer clic sobre

Clic derecho

El sistema muestra esta vez la ventana de socio de negocio donde se debe ingresar los datos
relevantes del banco.

S10 Nominas

31

S10 ERP

Ingrese

Tal como se muestra el banco ha sido adicionado al catlogo de socio de negocio

Doble clic sobre el registro, para que

sea cargado en la siguiente ventana

a
b
c
d

Llamadas de la ventana Banco

Llamada a: Del catlogo socio de negocio, elija el banco.
Llamada b: Se registra el cdigo interbancario segn el banco.
Llamada c: N de Ruta y Cdigo Swift no tienen determinacin sobre las operaciones pero
sirven como informacin referencial para transacciones internacionales.
Llamada d: Elija el formato de pago electrnico.
Llamada e: Me permite tener activo el banco con el que se realizara el pago de
planilla.
Llamada f: Me permite adicionar los datos registrados en la lista de bancos.

S10 Nominas

32

S10 ERP
Al adicionarlo el registro
cargado a la ventana Bancos

ser

Al hacer doble clic sobre el registro seleccionado de la lista de bancos, el dato se cargara en la
ventana de cuenta bancaria.

a
b

d
e
f

g
h
i

Llamada de la ventana Cuenta Bancaria

Llamada a: Elija el banco
Llamada b: Elija tipo de cuenta en este caso seleccionaremos Ahorro
Llamada c: Ingrese el N de cuenta correspondiente
Llamada d: Descripcin donde se utilizara un nemotcnico que nos ayude a identificar la
cuenta poniendo primero la abreviatura del banco seguidamente del nmero de

S10 Nominas

33

S10 ERP

cuenta y finalmente el smbolo de la moneda. Este nemotcnico debe hacerse

para todos los socios de negocio.
Llamada e: N cuenta interbancario utilizado para las operaciones, los tres primeros nmeros
viene a ser el cdigo del banco seguidamente del nmero de cuanta y
adicionalmente cuatro nmeros combinados que el banco maneja.
Llamada f:

N cuenta cargo es un cdigo que entrega el banco para realizar transferencias

electrnicas de manera masiva.

Llamada g: NCBB e IBAN son cdigos para transferencias internacionales esta informacin
es referencial ya que es muy utilizada.

Llamada h: La cuenta creada por defecto se encuentra en Activo, pero a su vez cuenta con
la opcin predeterminada ya que de contar el socio con ms de una cuenta elije
de manera predeterminada la cuenta a utilizar.
Llamada i:

Elija la moneda

De la misma forma se puede adicionar todas las cuentas bancarias que tenga el socio de negocio
pudiendo ser en soles como en dlares todas pueden estar activas pero solo una como
predeterminada.

Finalmente hacer clic en

8.2

Adicionar Socio de Negocio en forma masiva

Una vez llenada la plantilla con los campos necesarios realizaremos la importacin en este caso por
temas de ejemplo el Excel contendr los siguientes datos DNI, apellidos y nombres.
De contar el personal con un cdigo propio este puede prevalecer siempre y cuando no exista en la
base de datos de ser as ser remplazado, de lo contrario el S10 genera un nuevo cdigo siendo el
ltimo + 1,
Para una carga masiva se debe posicionar en Todos los registros

S10 Nominas

34

S10 ERP

En este caso por motivos de ejemplo la carga se realizar solo de tipo Obrero tal como se indica.

Elija, para la importacin de

Excel

Ubicar el nombre de su plantilla a

importar, hacer clic en Abrir

Seguidamente mostrara la relacin del personal a importar.

S10 Nominas

35

S10 ERP

En la parte superior muestra la lista de campos a importar, la cual debe

columnas de Excel.

relacionarse con las

Seleccionar el campo S10 DNI y hacer clic en la

columna del Excel que contiene el DNI en este
caso la columna K

De la misma manera debe hacerse con el campo apellido paterno, materno y nombres.

S10 Nominas

36

S10 ERP

Indicar las filas que se van a importar, pudiendo digitar directamente en los casilleros.

Hacer clic en

La opcin Actualiza los datos existentes

Si est activo: Encuentra el dato y lo remplaza
Si no est activo: Todo es adicional si y solo si no existen, es decir si encuentra el mismo dato
ya no lo actualiza.
Finalmente mostrara los nombres ya cargados en el catlogo de socio de negocio por tipo Obrero

9 Crear un proyecto
La creacin de un proyecto generalmente se da desde el mdulo de Gerencia, en este caso ser
creado desde el mdulo de Nominas.

S10 Nominas

37

S10 ERP

Acceso al escenario Datos Generales para la creacin del proyecto

2do. Clic derecho sobre

3ero. Elija

1ero. Elija

Por motivos de orden se crea un grupo en el catlogo de proyectos indicando el ao actual donde se
ubicaran los proyectos del presente ao.

1ero. Clic derecho en

2do. Elija

3ero. Mostrar la siguiente ventana

donde debe ingresar una descripcin

4to. Hacer clic en

Dentro del grupo Ao 2012, registre los datos del proyecto

5to. Clic derecho en

6to. Elija

S10 Nominas

38

S10 ERP

Preceder a ingresar los datos del proyecto.

aa
ba

ca

fa

ea

ga

da

ha
ii

ji
ki
li
mi
na
oa

pa
qa

Hacer clic en

Llamadas de la ventana Proyecto

Llamada a: Registre el nombre del proyecto
Llamada b: Registre la abreviatura del proyecto
Llamada c: Registre el nombre del propietario del proyecto.
Llamada d: Elija el lugar donde se ejecutar el proyecto.
Llamada e: Ingrese la fecha de inicio del proyecto, este dato es importante, ya que a partir de este el
sistema genera perodos semanales, quincenales y mensuales, IMPORTANTE: SI YA

S10 Nominas

39

S10 ERP

TIENE INFORMACIN REGISTRADA EN CUALQUIERA DE LOS MDULOS NO

MODIFIQUE ESTA FECHA.
Llamada f:

No ingrese este dato, el sistema lo calcula el sistema automticamente.

Llamada g: Es el lapso de tiempo en das calendario que est previsto dure la ejecucin del
proyecto, es un dato tentativo inicial y sirve para generar los perodos a partir de la fecha
de inicio.
Llamada h: Hay muchas empresas que inician la semana para efectos del pago de planillas el da
lunes, otros el mircoles. Cuando el sistema genere los perodos semanales, la semana
iniciar el da que eligi. Uniformice, se recomienda que empiece el da lunes en todos
los proyectos.
Llamada i:

No disponible en este mdulo.

Llamada j:

Elija el tipo de moneda que utiliz en el presupuesto.

Llamada k: Elija el tipo de moneda alterno que utilizar el mdulo de almacenes.

Llamada l: Ingrese el nombre de empresa que ejecutar el proyecto.
Llamada m:S la empresa tiene sucursales elija la que corresponde. En el catlogo de identificadores
se registra la empresa y las sucursales.
Llamada n: Este dato es informativo, ingrese la direccin del proyecto.
Llamada o: Este dato es informativo, ingrese el nmero telefnico del local donde funcionan las
oficinas del proyecto.
Llamada p: Este dato es informativo, ingrese el nmero de fax del local donde funcionan las oficinas
del proyecto.
Llamada q: Si se llena el correo electrnico este informara al administrador que ya ha sido pagado la
panilla

Luego, el proyecto se cargara en el catlogo de proyectos.

Hacer doble clic sobre

Finalmente el proyecto es mostrado en el rbol del escenario de Datos Generales.

Meta: Trabajando con Meta
Acceso a los Datos Generales: El proyecto y datos complementarios se registran en el escenario
Datos Generales

S10 Nominas

40

S10 ERP

Al crear el proyecto el sistema automticamente adiciona dos tipos de nominas pre configurados

9.1

Obreros de construccin civil con beneficio: Es la liquidacin semanal.

Obreros de construccin civil sin beneficio: Siendo lo correspondiente al trabajo de la
semana.

Calendario

El proyecto usa calendarios para definir los das hbiles y feriados dentro del lapso de ejecucin del
proyecto, incluye horarios.
Este escenario es de consulta, ya que los datos deben ser registrados o modificados desde el mdulo
de Gerencia de proyectos.
Acceso al escenario de Calendario

Elija

S10 Nominas

41

S10 ERP

Verifique los das no laborables

S desea hacer algn cambio, solicite al encargado del mdulo de Gerencia de proyectos.

9.2

Horario de trabajo

Si el proyecto fue creado desde el mdulo de Gerencia de proyectos No modifique el horario de

trabajo, debido a que ha sido configur de acuerdo a los requerimientos del proyecto.
Si el proyecto fue creado desde el mdulo de Nominas si es factible modificarlo de acuerdo a los
requerimientos.

9.3

Periodos

Los periodos son lapsos de tiempo que se generan en forma automtica de acuerdo a la fecha de
inicio del proyecto y el plazo, estos datos fueron definidos en el escenario de Datos Generales al
momento de registrar el proyecto.
Labores que se efectan en este escenario

Verificar si los periodos fueros registrados en forma correcta.

Hacer visibles o esconder periodos, para los escenarios donde sean requeridos.

Acceso al escenario de Periodos

S10 Nominas

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S10 ERP

Elija

Los periodos con el Tipo de nmina para obreros se muestran por semanas, pudiendo ser
configurables para diferentes periodos.

Cuando una semana est incluida en dos meses el sistema crea automticamente dos sub periodos para que as se tenga informacin del mes completo.

Para el caso de la boleta de pago las semanas son normales

S10 Nominas

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S10 ERP

Los periodos con el Tipo de nmina Empleados se muestran mensuales.

10 Personal disponible para el proyecto

En este escenario se realiza la asignacin del personal a un determinado proyecto.

Elija

El personal disponible ser adicionado para el tipo de nmina 001 Obreros de construccin civil con
beneficios sociales.

S10 Nominas

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S10 ERP

1ero.Clic

1ero. Hacer clic para habilitar

la ventana inferior.

3ero.Clic

2do.
Seleccione
y
arrastre a la ventana

Quedando finalmente la relacin de personal disponible.

Al hacer doble clic sobre cada uno de ellos mostrara la ficha personal donde ingresaremos datos del
trabajador.

Pestaa General
Muestra cdigo y nombre del personal seleccionado, para el llenado de los dems datos
se tiene dos opciones.

S10 Nominas

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S10 ERP

Del presupuesto: Cuando todos los datos van a ser extrados del mdulo de
presupuesto

Del catlogo: Cuando todos los datos van a ser extrados de los catlogos. En este
caso por tratarse de un proyecto nuevo y no contar con un presupuesto activaremos
esta opcin

Recursos equivalentes: Los de proyectos tienen una ventana denominada resultados operativos
todos los costos que se manejen por el clculo de nminas van representar en un conjunto de
recursos presupuestados y no presupuestados.

Pestaa precios
Se realiza la seleccin de la moneda

S10 Nominas

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S10 ERP

Pestaa nominas
Vemos las plantillas con las que est trabajando nominas

Pestaa complementario
Determina el ingreso o reingreso de la persona.

Luego de registrar
hacer clic en

10.1

Copiar datos de la ficha personal de uno a uno

Para copiar algunos datos al resto del personal hacer lo siguiente

S10 Nominas

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S10 ERP

Clic derecho sobre la persona

que tomara sus datos

Elija

Luego,

Clic derecho sobre la persona que

pegara los datos

Elija

Mostrando como resultado la ficha de Soto Pedro con los datos copiados

Hacer clic en

S10 Nominas

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S10 ERP

Quedando Silva Carlos y Soto Pedro con los mismos datos

Para el obrero Sixto Pachas hacer el mismo procedimiento con la diferencia que l ser de tipo oficial.

10.2

Copiar datos de la ficha personal de uno a varios

Realizar el mismo procedimiento de copiado tomando los datos del obrero Pachas Sixto con la
diferencia que esta vez pegare los datos a ms de un personal.

Seleccione las personas a las

que pegara los datos.

Elija

S10 Nominas

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S10 ERP

El sistema ha detectado en forma automtica que se ha sombreado a ms de uno es por eso que
muestra que campos o propiedades desea activar para ser copiadas.
En este caso se activaran todas las casillas de las diferentes pestaas

S10 Nominas

50

S10 ERP

Una vez activada todas

las casilla clic en

Al obrero Ochoa Andrs ser inscrito como operario tal como se muestra.

Doble clic sobre

Siendo precio, nmina y complementario la misma informacin los anteriores casos.

Hacer clic sobre

S10 Nominas

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S10 ERP

Para el resto de los obreros copiar los mismos datos de Ochoa Andrs

Clic derecho sobre la persona

que tomara los datos

Elija

Luego,

Seleccione las personas a las que

pegara los datos y clic derecho
sobre ellos.

Elija

Luego active todas las casillas en las diferentes pestaas, finalmente aceptar

S10 Nominas

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S10 ERP

Obteniendo el siguiente resultado.

11 Registro de terceros
Este catlogo tiene un aspecto muy importante para el tema de las entidades participantes en el
proyecto debe contener una relacin mnima de socios con la que trabajara nminas. El catlogo de
tercero est conformado por pensiones y salud.

11.1

Relacin de Terceros Pensiones

Se determina cual es la relacin de las entidades de pensiones siendo una de ellas el AFP, la cual se
proceder agregar.

Ubicarse sobre

Clic derecho

Ubicarse sobre el tipo AFP

S10 Nominas

53

S10 ERP

Clic derecho

Mediante la pantalla de socio de negocio se debe ingresar los datos relevantes de la entidad de
pensiones. En este caso por motivos de ejemplo ingresaremos las AFP Integra, Prima, Pro futuro y
Horizonte.

Para visualizar todos los registros creados y los existentes hacer clic sobre la mano con un lpiz

S10 Nominas

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S10 ERP

Luego hacer clic sobre el icono seleccionado en pantalla de esta manera la pantalla ser dividida.
Seleccione todos los registros y arrastre hacia la pantalla inferior luego suelte, otra opcin es hacer
doble clic sobre cada AFP.

Elija la parrilla

Finalmente AFP son agregadas al catlogo de Terceros en el grupo de pensiones

11.2

Relacin de Terceros Salud

En este caso adicionara a un centro Essalud

S10 Nominas

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S10 ERP

Clic derecho

Clic derecho

Luego, mostrara la ficha de socio de negocio donde ingresara los datos que se considere necesarios

12 Configurar AFP
De estar afiliados el personal de su proyecto a una AFP debe configurarlo, donde primero debe abrir
la Ficha Personal del cada obrero siguiendo los siguiente pasos.

S10 Nominas

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S10 ERP

Doble clic sobre

el primer obrero

En la ficha personal hacer doble clic sobre el botn Socio de negocio. En la ficha de socio de negocio
hacer doble clic sobre el botn RR.HH

S10 Nominas

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S10 ERP

Ubicados ya en la ventana de Recursos Humanos, adicionar la AFP correspondiente.

3ero. Finalmente
elija la parrilla

2do. Doble clic sobre

la AFP
correspondiente

1ero.Clic derecho

Se debe indicar la fecha de inicio y termino de la afiliacin.

Finalmente elija

Teniendo como resultado

S10 Nominas

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S10 ERP

13 Partidas de Control
Para el tareo de obra se necesita una informacin vital que se genera al momento de crear un
proyecto siendo esta la partida de control. La cual me permite gestionar los gastos y presentarlos
posteriormente en os resultados operativos
Agregar las partidas de control del proyecto

Ingresar la descripcin de la partida de control.

Por temas de ejemplo adicionar los tipos de gasto como costos directos e indirectos

Clic derecho

Clic en

S10 Nominas

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S10 ERP

Adicionar a cada tipo de gasto las respectivas partidas de control.

Clic derecho

De la siguiente forma agregara las siguientes partidas

Costos Directos
Movimiento de tierra
Concreto
Encofrado
Muros

Costos Indirectos
Gastos generales

Finalmente,

Obteniendo el siguiente resultado

S10 Nominas

60

S10 ERP

14 Labores que se realizan cada semana

Antes de procesar la nmina, efecte los siguientes pasos previos

12.1

Tareo

El tareo consiste en el registro de las horas trabajadas del obrero en el proyecto.

Elija, el tipo de nmina y el periodo

Obteniendo el listado de obreros que ingresaron al proyecto en el periodo seleccionado

S10 Nominas

61

S10 ERP

12.2

Tareo desde el mismo escenario

Se realizara de manera masiva sombreando a todo el personal.

Clic derecho

Desde la ventana de Tareo elija del catlogo conceptos, el tipo da y tareo hora.

S10 Nominas

62

S10 ERP

Ingrese las horas trabajadas y seleccione la partida de control correspondiente.

Luego,

Ingrese la informacin y
Elija

Habiendo tareado el primer da de la semana se debe realizar el mismo procedimiento para los das
restantes de la semana 2012 - 11

S10 Nominas

63

S10 ERP

12.3

Tareo desde Excel

Desde el escenario tareo exportar a Excel tal como se muestra.

Clic derecho,
elija

Muestra la plantilla de tareo en Excel

S10 Nominas

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S10 ERP

Seleccionar la partida de control correspondiente

Elija el tipo de hora trabajado

Se realiza el mismo procedimiento para todo el personal una vez concluido se guarda el archivo
trabajado en Excel y desde el escenario Tareo se importa lo trabajado.

Clic derecho

S10 Nominas

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S10 ERP

Obteniendo como resultado el personal tareado desde Excel

15 Datos por socio de negocio

Me va permitir registrar la informacin complementaria de los socios de negocio

Al hacer clic sobre el icono mostrar campos (remarcado) visualizara la siguiente ventana donde se
debe activar categora, AFP

S10 Nominas

66

S10 ERP
Una vez activa la etiqueta clic en

Luego agrupar por Categora, seleccione todos los del grupo Oficial y en la siguiente ventana active
los conceptos que se trabajaran con el grupo Oficial.

Clic derecho

Asignar los mismos conceptos pero con diferentes valores al grupo Operario

S10 Nominas

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S10 ERP

Asignar los mismos conceptos pero con diferentes valores al grupo Pen

15.1

Configuracin de S.N.P y AFP

Para llevar a cabo la configuracin primero debe agruparse por AFP.

Seleccione al grupo
que no tiene AFP

S10 Nominas

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S10 ERP

Los registros que al momento de filtrar salieron sin ninguna AFP quiere decir que pertenecen a S.N.P
as que le asigno el % correspondiente

De mismo modo asigno los % correspondientes a los socios de negocio con AFP.

15.2

Datos por periodo

Todos estos conceptos se manejan por periodo ya que si en un periodo aplico el descuento sindical
de 5 soles no ser reflejado en el siguiente periodo.

S10 Nominas

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S10 ERP

Los valores obligatorios que se deben llenar son Horas totales y Das Semana

15.3

Datos por socio de negocio y periodo

En el punto anterior se asignaba un valor que se aplicaba por periodos en este caso los valores que
se vayan asignando se darn de uno a uno.

16 Calculo de Nomina
Para llevar a cabo el clculo de la nmina se debe seleccionar el tipo de nmina, el proceso y el
periodo en el cual se ha estado trabajando

S10 Nominas

70

S10 ERP

Mediante el siguiente icono se da inicio al proceso del clculo de nmina, de estar seguros de

Una vez procesado el clculo de nmina grabara el usuario que proceso y figurara como procesado.

S10 Nominas

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S10 ERP

16.1

Nominas Detalladas

Permite visualizar todos lo que histricamente se ha calculado, los conceptos calculados por persona,
su nmero de variable la frmula que ha calculado y el valor que se muestra la lado derecho.

17 Generacin de la boleta
Para la preparacin de la boleta se debe seleccionar el tipo de boleta que se va preparar, en este
caso adicionar un nuevo tipo de boleta.

Clic sobre

S10 Nominas

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S10 ERP

En la siguiente ventana se registra; la descripcin, se determina el rango de periodos, y se activa el o

los procesos que se van a imprimir siendo esto ya poltica de la empresa, una observacin y se define
el formato de impresin.

Finalmente clic en

En este tipo de boleta se debe activar los siguiente procesos por ser de tipo liquidacin

Finalmente clic en

S10 Nominas

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S10 ERP

Luego de haber cargado el tipo de boleta

Clic derecho

Seleccione el periodo

Finalmente clic en

17.1

Boleta de Pago

Se debe agregar el contenido que viene a ser el periodo desde hasta

Clic sobre

S10 Nominas

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S10 ERP

En este caso se activaran a todos para la impresin

Clic derecho

Quedando tal como se muestra

Para visualizar la boleta seguir los siguientes pasos clic sobre vista preliminar y seleccione boleta
doble

S10 Nominas

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S10 ERP

Cada vez que se lleve a cabo este proceso el sistema guarda la fecha y hora

Si se requiere ver el detalle de la boleta sin enviar a imprimir se debe realizar lo siguiente

Clic derecho

Es as como muestra la ventana de Boleta de Pago de manera detallado con los conceptos
a revisar.

S10 Nominas

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S10 ERP

A su vez para temas de auditoria el sistema guarda un historial para visualizarlo se debe hacerlo
siguiente

Clic derecho

Mostrando la siguiente informacin

S10 Nominas

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S10 ERP

18 Preparacin de las Planillas de Pago

Acceso a planilla de pago

18.1

Configuracin de planilla de pago

Las planillas de pago no se pueden configurar si no se configuran las entidades participantes.

Clic derecho

S10 Nominas

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S10 ERP

Concepto Total Neto a Pagar

Concepto AFP aporte pensin

Concepto Essalud Empleador

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S10 ERP

Concepto Seguro complementario tasa de riesgo salud Essalud

Concepto Seguro complementario tasa de riesgo pensin ONP

Concepto Descuento sindical

S10 Nominas

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S10 ERP

Finalmente se muestra las planillas con los conceptos configurados

18.2 Planilla de pago

Primero debo indicar tipo de boleta y luego seleccionar el periodo el cual se le va pagar.

Seleccione el periodo

S10 Nominas

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S10 ERP

Luego,

Clic derecho

Aqu muestra todas las planillas de pago ya generadas.

Clic derecho, elija

S10 Nominas

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S10 ERP

19 Definicin de Vistas
Mediante este escenario se va definir las plantillas de reporte.

Clic derecho

S10 Nominas

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S10 ERP

Mediante la ventana Vista se le asigna un nombre a esta plantilla a su vez se le asigna un tipo de
nomina

Luego en la parte inferior se adicionara el contenido del reporte

Seleccione los conceptos como ejemplo todos los totales y luego dar clic en la parrilla

Muestra los conceptos para este

tipo de nominas

Clic derecho

S10 Nominas

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S10 ERP

Para ver los resultados de este reporte generado debe ingresar al siguiente escenario
Vistas

Donde muestra los totales para cada socio

Para visualizar la suma total

muestra.

S10 Nominas

de cada proceso , procedo agruparlo por este campotal como se

85

S10 ERP

Esta informacin puede ser llevada al Excel de la siguiente manera.

Clic derecho y seleccione la opcin Exportar a Excel

Clic derecho

Para visualizar un resumen de la planilla ubicarse sobre el siguiente icono de vista preliminar

S10 Nominas

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S10 ERP

19.1 Crear el planilln

Para ello debe ubicarse en el siguiente escenario donde se creara un segundo reporte.

Clic derecho /
Adicionar

De igual forma se adicionara el contenido para esta plantilla de reporte

Posicionarse sobre

Clic derecho

S10 Nominas

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S10 ERP

En este caso se agregaran los siguientes conceptos que se muestran con tipo moneda y
finalmente clic en la parrilla.

Clic derecho

Finalmente se debe agrupar por procesos para visualizar los totales

S10 Nominas

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S10 ERP

20 Filtros
20.1 Creacin de filtros
Mediante el siguiente icono llamo a la ventana Filtro dinmico donde seleccionare los datos que
deseo filtrar.

En este caso se seleccionara la categora operario para ello se activa

seleccin.

el sheck en la columna

Mediante la siguiente vista se observa en la parte inferior el filtro creado ((cat.=op))

S10 Nominas

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S10 ERP

20.2 Mostrar Campos

Mediante el siguiente icono se llama a la ventana donde se activara los campos. En este caso se
activara el campo categora.

Con esta accin se mostrara el campo Categora con los datos de Operario.

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S10 ERP

20.3 Guardar Filtro

Mediante el icono del diskette mostrara la siguiente ventana donde se ingresara el nombre del filtro
que ser guardado.

En el siguiente icono se encuentran guardados todos los filtros que han sido creados.

20.4 Eliminar Filtro

Para eliminar el filtro se debe hacer clic en X

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S10 ERP

21 T-Registro y PLAME

Para este punto se trabajara con dos archivos Excel donde el anexo_02 contiene las tablas, es decir
el resumen de tablas del T-registro y el otro resumen de tablas del PLAME
El anexo_3 es la lista de estructuras que publica la Sunat.

En el T- Registro la estructura ms utilizada es la 4

S10 Nominas

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S10 ERP

En el PLAME la estructura ms utilizada es la 18

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S10 ERP

Estos datos se alimentan desde el catalogo socio de negocio

Para llevar a cabo alguna modificacin o adicionamiento de dato.

Clic derecho en

Luego ya en la ficha del socio de negocio doble clic en el botn RR.HH

En la ventana Recurso Humanos se ingresara el cdigo CUSP, categora, entre otros tal como se
muestra.

S10 Nominas

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S10 ERP

A su vez en la pestaa Derecho Habiente se adicionara un familiar del socio de negocio,

Clic derecho

Finalmente clic en

S10 Nominas

95

S10 ERP

Para obtener el archivo TXT que ser cargado en la Sunat

Clic derecho en

S10 Nominas

96

S10 ERP

18.1

ASP NET

Siendo este el escenario donde trabajaremos el tema de AFP, aqu muestra todos aquellos que se
encuentren afiliados y a su vez todos aquellos que tengan algn dato trabajado dentro del periodo
En la estructura trabajadores afiliado: Es una lista con DNI, la cual es usada para el tema de
validacin de DNI en la web.
Es la misma lista acompaada de otros datos, con valores de declaracin siendo necesario indicar en
que AFP se encuentra para luego ser cargado a la web

18.2

Configuracin ASP NET

Mediante este icono me va permitir configurar, donde muestra una relacin de los tipos de
nominas
Se debe indicar cul es el concepto de remuneracin asegurable,

S10 Nominas

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S10 ERP

Por temas de ejemplo se le asignara el concepto Total Remuneracin

Seleccione concepto

Mostrando esta vez los registros correspondientes, esto se debe a que se le asign un concepto.

Pudiendo generar tambin un TXT

Clic derecho

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S10 ERP

Anexo 1
Agregar logo
Es un catlogo de imgenes donde se asignara a cada socio un logo la cual sern utilizadas para la
impresin de las boletas
Primero clic derecho sobre el rea Descripcin seleccionar Nuevo Logotipo.

Nos emerger esta ventana donde se debe ingresar la descripcin siendo el nombre del socio.
Hacer clic en examinar para dar la siguiente ruta C:\S102000 ubicar Logo S10.jpg

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S10 ERP

Hacer clic en

Quedando de la siguiente manera.

Utilizar el logo
Para hacer uso del logo e imprimir las boletas con el logo de la empresa, ingresar al catlogo socio de
negocio por tipo.

Ubicar en

Clic derecho sobre

la empresa que
adicionare el logo

Mostrar la ficha de negocio de la empresa S10 S.A.C. en primera instancia el campo logotipo
aparece en blanco de quedar as imprimir la boleta sin logo.

S10 Nominas

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1ero.Elija

2do. Doble clic sobre

3ero. Hacer clic en

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