Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
Maestro
Manual del
Maestro
SchoolMAX Enterprise
Tabla de Contenido
Primera parte: Introduccin y navegacin
Introduccin.........................................................................................................................................................12
Cmo iniciarse en SchoolMAX Enterprise.............................................................................................12
Aprendizaje a travs del Internet.............................................................................................................12
Historial de enlaces breadcrumb...........................................................................................................12
Supuestos.......................................................................................................................................................13
Cmo usar este documento.......................................................................................................................13
Primera parte:
Introduccin y navegacin
12
Introduccin
Cmo iniciarse en SchoolMAX Enterprise
Las bsquedas son una parte importante de SchoolMAX Enterprise. La informacin sobre la realizacin
de bsquedas en SchoolMAX Enterprise se encuentra en la Gua del usuario Bsquedas en SchoolMAX
Enterprise.
La capacidad para crear fcilmente una amplia variedad de informes es una de las maneras ms
importantes en que SchoolMAX Enterprise puede facilitar su trabajo y al mismo tiempo ayudarlo a lograr
ms. La informacin sobre informes y cmo crearlos se encuentra disponible en la Gua del usuario de
informes de SchoolMAX Enterprise (que se publicar ms adelante).
Introduccin y Navegacin
13
Supuestos
Este documento se redact en base a los siguientes supuestos:
Todos los usuarios tienen una computadora con configuracin bsica, navegacin en Internet
y conocimientos operativos.
Todos los usuarios tienen un nombre de usuario y una contrasea vlidos para utilizar en
SchoolMAX Enterprise.
Los usuarios han sido capacitados en sus responsabilidades de trabajos y comprenden el
concepto de lo que se realizar utilizando SchoolMAX Enterprise.
Este producto fue desarrollado para ser compatible con una variedad de sistemas operativos (Windows,
Macintosh, UNIX, etc.). Por ello, algunas de las pginas pueden parecer diferentes a las de este documento,
respecto a los campos de ingreso y a los estilos de los botones. Estas diferencias son solamente
cosmticas y no afectan el funcionamiento de SchoolMAX Enterprise.
A. Ingreso al Sistema- El ttulo de una pgina o etiqueta aparece entre comillas dobles y en
negrita, as como el nombre de una seccin, fila, columna o lengeta.
B. Nombre de Usuario: - El nombre de un campo en una pgina aparece entre comillas dobles.
C. maestro1 - El valor real dentro de un campo (ya sea lo que el campo muestra o lo que el
usuario ingresa en l) aparece entre comillas simples.
14
Captulo 1:
Cmo iniciarse
16
Entrar al sistema
Nota:
En algunos casos, las pginas que se muestran aqu pueden verse diferente de lo que ve
en la pantalla, dependiendo del sistema operativo que est utilizando en ese momento o la
resolucin de su monitor.
Paso 1: Haga doble clic en el icono del navegador Web. Este puede ser un icono de Explorador de
Internet como se muestra aqu o puede ser el icono de cualquier otro navegador Web. Puede
utilizar cualquiera de los diversos navegadores Web para acceder a SchoolMAX Enterprise.
Si la pgina de Inicio de su navegador ha sido configurada para ir automticamente a la
pgina de ingreso de SchoolMAX Enterprise, pase directamente al Paso 4.
Paso 2: En el campo apropiado de su navegador Web, ingrese el URL para SchoolMAX Enterprise
proporcionada por la agencia educativa (ver la Figura 3, a continuacin).
Paso 3: Presione la tecla <Enter>. Aparece la pgina Ingreso al Sistema (SEC0034), de acuerdo a
la Figura 4, a continuacin.
Introduccin y Navegacin
17
Si ha ingresado una contrasea incorrecta, aparecer un mensaje de error como el que se observa en la
Figura 5 a continuacin.
Si recibe este mensaje, verifique que haya ingresado correctamente la contrasea y que la tecla <Caps
Lock> no est activada (excepto que su contrasea contenga slo letras maysculas). Despus, ingrese
su contrasea nuevamente y presione en el botn [Entrar al Sistema].
Nota: Su informacin para entrar al sistema jams debe ser compartida con ningn
estudiante ni otro usuario.
18
Para seleccionar un portal, presione en el enlace de ese portal. Una vez haya hecho clic en el enlace
para un portal, aparece la pgina del Men Principal correspondiente al tipo de usuario. Por ejemplo,
si hace clic en el enlace Portal de Administracin, ser llevado a la pgina del Men Principal
que se muestra en la Figura 9, pgina 20.
Si es un usuario con acceso a ms de una escuela, lo que ve cuando ingresa es una pgina que le ofrece
opcin de escuelas, como se muestra en la Figura 7, a continuacin.
Introduccin y Navegacin
19
Para seleccionar una escuela, presione en el enlace correspondiente en la columna Nombre del
Grupo. Por ejemplo, en el ejemplo antes presentado, deber presionar en el enlace Escuela Superior
Lincoln para seleccionar la Escuela Superior Lincoln.
Si usted es un maestro y ha seleccionado la escuela a utilizar o ensea slo en una escuela, lo que ver
al ingresar al sistema es la pgina del Men Principal de Asistencia (IC0002), como se muestra en la
Figura 8, a continuacin. Esta pgina incluye una variedad de enlaces y una lista de sus clases actuales.
Los enlaces en la barra de navegacin, cerca de la parte superior de sta y otras pginas de SchoolMAX
Enterprise, le proporcionan acceso a lo siguiente:
Asistencia - Use este enlace para registrar la asistencia diaria o por perodos y para ver la
informacin de asistencia.
Estudiantes - Use este enlace para ver una lista completa de los estudiantes que se le asignaron.
Puede adems aadir comentarios sobre un estudiante, que se mostrarn en el perfil de ese estudiante.
Registro de Puntuaciones - Use este enlace para crear tareas de una clase y colocar la
puntuacin de cada asignacin individual.
Evaluacin Acadmica - Use este enlace para especificar la evaluaciones/notas que se
mostrarn en el informe de evaluaciones/notas de un estudiante para cada perodo de evaluacin.
Informes - Use este enlace para generar una variedad de informes.
Mi Perfil - Use este enlace para cambiar su contrasea de SchoolMAX Enterprise
y ver su programa de clases, como se describe en los temas Cmo cambiar
su contrasea y Cmo usar Mi Perfil, en las pginas 27 y 29, respectivamente.
20
Si usted es un administrador, lo que ver al ingresar al sistema es la pgina del Men Principal
(CO0012) de SchoolMAX Enterprise, como se muestra en la Figura 9, a continuacin.
Figura 9: Pgina del Men Principal de SchoolMAX Enterprise (CO0012) para un Administrador
Los enlaces en la barra de navegacin, cerca de la parte superior de sta pgina, proporcionan acceso
a lo siguiente:
Informacin Demogrfica - Use este enlace para hacer el seguimiento y administrar familias
(grupos familiares), residencias, miembros familiares y estudiantes.
Estudiante - Use este enlace para matricular nuevos estudiantes y para ver y administrar la
informacin de stos.
Asistencia - Use este enlace para registra la asistencia diaria o por perodo y para ver informacin
de asistencia.
Evaluacin Acadmica - Use este enlace para ver y registrar las evaluaciones acadmicas y
para configurar los requisitos de evaluacin.
Introduccin y Navegacin
21
Administracin y Configuracin - Use este enlace para establecer varios parmetros del
sistema y configurar cdigos y niveles de seguridad.
Organizacin Escolar - Use este enlace para crear nuevos programas y configurar otros
parmetros de la organizacin escolar.
Todas las Categoras - Use este enlace para acceder a cualquiera de los otros enlaces del
Men Principal que no se muestran en la barra de navegacin.
Los enlaces enumerados anteriormente son los enlaces predeterminados para la barra de navegacin.
Puede cambiar los enlaces que aparecen aqu haciendo clic en el enlace Mi Perfil, como se describe
en el tema Cmo usar Mi Perfil .
22
La Figura 11, a continuacin, muestra el encabezado para una pgina SchoolMAX Enterprise si ingres
al sistema como administrador.
Introduccin y Navegacin
23
En la mayora de las pginas, los campos de datos en blanco, como los presentados anteriormente en
la Figura 12, debern tener informacin ingresada para que el sistema pueda procesar una transaccin
o registrar un valor predeterminado.
24
Adems de ingresar datos en los campos de datos en blanco, puede tambin ingresar datos al sistema
utilizando lo siguiente:
Encasillados de verificacin
Mens desplegables
Botones de seleccin
Nota: En algunas pginas (tal como en el ejemplo que se mostr anteriormente) puede seleccionar
varios encasillados de verificacin.
Introduccin y Navegacin
25
En la Figura 16, a continuacin, el botn de seleccin [Tarde] ha sido seleccionado, para indicar una
tardanza para ese estudiante en particular.
26
Teclas de Flechas
Tecla <Home>
Tecla <End>
Tecla <Tab>
Tecla <Backspace>
Tecla <Delete>
Introduccin y Navegacin
27
Para guardar datos en el sistema, debe presionar en el botn [Guardar] o en un botn similar que se
muestre en una pgina, tal como el botn [Guardar Cambios] en la Figura 17, a continuacin, o debe
presionar en la tecla <Enter> (o en la tecla <Return>, si est utilizando una Macintosh) si el botn
deseado est resaltado.
28
Luego de presionar en el enlace Mi Perfil, aparece la pgina Mi Perfil (IC0001), de acuerdo con la Figura
19. Presione en el enlace Cambiar Contrasea con el mouse.
Introduccin y Navegacin
29
30
Para modificar los enlaces que se ven en la barra de navegacin, presione en el botn [Modificar
Opciones del Men]. La pgina Mi Perfil aparece nuevamente con un listado de los artculos del men
que puede elegir para incluir en la barra de navegacin, como se muestra en la Figura 23,
Figura 23: Pgina Mi Perfil del Administrador (SEC0039) para editar los Artculos del Men
Introduccin y Navegacin
31
Para seleccionar un artculo del men, presione en el encasillado de verificacin al lado del nombre
del artculo del men. Puede seleccionar hasta seis de estos para incluir en la barra de navegacin.
Los artculos del men que no seleccione se podrn ver al presionar en el enlace Todas las Categoras
(que se ve siempre en la barra de navegacin).
Si decide que no quiere cambiar los artculos del men en la barra de navegacin, presione en el botn
[Cancelar]. Los artculos del men no se cambiarn, y la pgina Mi Perfil vuelve a mostrarse.
Una vez seleccionados los artculos del men que desee, presione en el botn [Guardar Cambios] para
guardar sus cambios en el sistema. La pgina Mi Perfil aparece nuevamente con la lista de los artculos
del men que usted seleccion, como se muestra en la Figura 24.
Figura 24: Pgina Mi Perfil del Administrador (SEC0039) con la lista nueva de los artculos del men
Sus artculos del men seleccionados no aparecern en la barra de navegacin hasta que salga e
ingrese nuevamente al sistema.
32
Despus de presionar en el enlace Salir, aparece la pgina Salida Exitosa (CO0013), como se muestra
en Figura 26, a continuacin. Ahora puede cerrar la ventana de su navegador haciendo clic en el botn
[Cerrar] (X) en la esquina superior derecha. Alternativamente, si desea volver a ingresar en SchoolMAX
Enterprise, presione en el enlace Entrar al Sistema.
Figura 26: Botn [Cerrar] en la ventana del navegador en la pgina Salida Exitosa (CO0013)
Segunda parte:
Registro de puntuaciones
para maestros
34
Registro de Puntuaciones
Introduccin
Es sta la gua de maestro adecuada para usted?
Con SchoolMAX Enterprise, usted ser quin decida. Puede utilizar el mdulo Registro de Puntuaciones para
crear y adjudicar puntuaciones a los instrumentos/temas, o puede utilizar cualquier otro procedimiento
para adjudicar puntuaciones a los instrumentos/temas y luego someter slo las evaluciones de progreso
y finales para un Perodo de Informe de Progreso/de Notas. Si es un maestro que desea utilizar el
Registro de Puntuacionesde SchoolMAX Enterprise, esta gua es para usted.
Si prefiere utilizar algn otro mtodo para hacer el seguimiento de los instrumentos/temas y adjudicarles
puntuaciones y planea utilizar SchoolMAX Enterprise solamente para someter las evaluaciones de
progreso y finales para cada Perodo de Informe de Progreso/de Notas, puede omitir el uso de esta
gua y encontrar todo lo que necesita en la Gua del usuario Herramientas del Maestro de SchoolMAX
Enterprise. En esa gua, el captulo titulado Evaluacin Acadmica explica cmo someter las evaluaciones
que no han sido calculadas a travs del Registro de Puntuaciones.
Opciones dentro del Registro de Puntuaciones
SchoolMAX Enterprise le ofrece dos niveles de decisin con respecto al Registro de Puntuaciones: usted
puede decidir si utilizar o no el Registro de Puntuaciones; y, si opta por utilizarlo, cmo har para crear
y adjudicar puntuaciones a los instrumentos/temas.
Decidir sobre el uso del Registro de Puntuaciones
Si usted ya tiene un sistema que prefiere utilizar para definir los instrumentos/temas y hacer el
seguimiento de la evaluacin acadmica, no hay problema. Podr seguir utilizndolo y usar SchoolMAX
Enterprise solamente para someter las evaluaciones de progreso y finales, as como los cdigos que
pueden emplearse para seleccionar los comentarios que aparecern en los informes de evaluacin
acadmica. Este enfoque se explica en el tema Flujo de trabajo para someter evaluaciones cuando no
se utiliza el Registro de Puntuaciones.
Pero si est dispuesto a aprovechar un registro de puntuaciones integral electrnico que puede ahorrarle
tiempo y ayudarlo a estar siempre organizado, vale la pena probar el Registro de Puntuaciones.
Decidir sobre el uso de GradeMAX o las pginas del Registro de Puntuaciones
En el Registro de Puntuaciones, usted cuenta con dos opciones para crear y adjudicar puntuaciones a
los instrumentos/temas: las pginas del Registro de Puntuaciones y GradeMAX. La diferencia principal
entre las dos consiste en cmo aparecern los instrumentos/temas en la pantalla de su computadora.
35
36
37
38
A. Cambiar Perodo Acadmico: - Inicialmente, la pgina de Registro de Puntuaciones Clases muestra solamente sus clases del da de la fecha. El men desplegable Cambiar Perodo
Acadmico: le facilitar cambiar esta pantalla para mostrar las clases de un perodo acadmico
especfico o todas las clases que usted dictar en el ao.
B. Ident. del Curso - Para ver su registro de puntuaciones para una clase en particular, presione
en el enlace a esa clase en la columna Ident. del Curso. Aparecer la pgina Lista por Clase
(Figura 6, pgina 39).
39
A. Lista por Clase - Aparecer una lista de los estudiantes en la clase, que se muestra en la Figura
6 y que se explica ms adelante en la Figura 7, en la pgina 42. ste es el primer paso en la ruta
hacia la pgina que le permitir ver e ingresar las puntuaciones para todos los instrumentos/
temas de un solo estudiante.
B. Tipos de Evaluaciones - Le permitir ver y editar una lista de los tipos de evaluaciones, tales
como pruebas, cuestionarios o tareas. Los tipos de evaluaciones deben existir antes de que se
puedan crear los instrumentos/temas. Esto se explica en el captulo Crear Tipos de Evaluaciones,
en la pgina 59.
C. Instrumentos/Temas- Le permitir ver y editar una lista de instrumentos/temas para la clase
que se identifica en el encabezado de la pgina (en el ejemplo de la Figura 6: 3200 Literatura
III, Seccin 5). Este es el primer paso en la ruta hacia la pgina que le permitir puntuar un
instrumento/tema para cada miembro de una clase completa. Para crear instrumentos/temas,
consulte el captulo: Crear instrumentos/temas con las pginas del Registro de Puntuaciones, en
la pgina 74; para adjudicar puntuaciones a instrumentos/temas, consulte el captulo Puntuacin
de instrumentos/temas mediante el uso del Registro de Puntuaciones, en la pgina 104.
D. GradeMAX - Abrir una utilidad similar a una hoja de clculo que presentar una opcin para
crear y puntuar instrumentos/temas, lo cual se explica ms detalladamente en los captulos
Crear instrumentos/temas mediante el uso de GradeMAX, en la pgina 88, y Puntuacin de
instrumentos/temas mediante el uso de GradeMAX, en la pgina 112.
E. Someter Informacin - Aparecer la pgina utilizada para transferir las evaluaciones de una
clase al sistema de SchoolMAX Enterprise. Por lo general, las evaluaciones en su Registro de
Puntuaciones, o en GradeMAX no estarn disponibles para las otras personas que utilicen el
40
Captulo 2:
Informacin y listas
por clases
42
43
44
45
46
47
Esto garantizar que todas las puntuaciones, cuando se utilizan para calcular las evaluaciones al final
de los perodos de informe de progreso/de notas y tambin para calcular la evaluacin del perodo
acadmico, estn conformadas con los mismos valores.
48
49
Para dar otro ejemplo, supongamos el caso de un estudiante que se traslada a su clase en la mitad de
un perodo acadmico, con un promedio de B, que para usted tiene un valor en puntos de 85. Si crea
un smbolo, tal como TranB, y lo define con un valor igual a una puntuacin del 85 por ciento de una
puntuacin mxima, podra entonces ingresar ese smbolo como puntuacin para todos los instrumentos/
temas que hayan vencido antes de que ese estudiante fuera trasladado a su clase. Esto le dara al
estudiante un promedio correcto en su clase. Adems, al momento de revisar las puntuaciones para
ese estudiante, el smbolo funcionari como un recordatorio visual de que el estudiante no complet
realmente esos instrumentos/temas, sino que mereci una puntuacin de 85 en base al trabajo realizado
antes de transferirse a su clase.
La ruta para la pgina Smbolos de Instrumentos/Temas (GB0011) (Figura 13, a continuacin)
es:
Registro de Puntuaciones > seleccione la clase en la columna Ident. del curso > Informacin
de la Clase > Manejar Definiciones de Smbolo-A-Puntuacin de Instrumentos-Temas
A. Aadir - Presione en este botn para aadir un smbolo (consulte el tema Aadir un smbolo,
en la pgina 50).
B. [Eliminar] - Presione en este enlace para eliminar el smbolo asociado. Aparecer una pgina
de confirmacin, en la que deber confirmar que el smbolo ser eliminado.
50
Aadir un smbolo
Para aadir un smbolo de un instrumento/tema, siga los siguientes pasos:
1. Presione en el botn [Aadir] en la pgina Smbolos de Instrumentos/Temas (GB0011)
(Figura 13, que antecede). Aparece la pgina Aadir Smbolo para Instrumento/Tema
(Figura 14, a continuacin).
2. En la columna Smbolo, ingrese el smbolo que desee para representar una puntuacin
numrica para un instrumento/tema. Si bien el sistema aceptar cualquier combinacin
alfanumrica, hasta un total de 16 caracteres, ser mejor que los smbolos sean ms cortos
(de menos de siete caracteres) para que sean ms fciles de leer cuando aparezcan en una
columna con las puntuaciones numricas.
3. Realice cualquiera de las siguientes tareas para indicar la cantidad que representar el
smbolo:
En la columna Porciento de Puntuacin Mxima, ingrese el nmero correspondiente, entre
cero y 100. El sistema calcular entonces la puntuacin correcta independientemente de la
puntuacin mxima. Por ejemplo, si ingresa 85 en esta columna, el sistema considerar que el
smbolo tendr un valor de 8.5 si la puntuacin mxima para un instrumento/tema es de 10; pero
si la puntuacin mxima es de 100, el sistema considerar que el smbolo tendr un valor de 85.
51
52
Para volver a la pgina Informacin de la Clase sin ingresar ninguna modificacin en el sistema,
presione en el botn [Cancelar].
Figura 17: Pgina Desea que las evaluaciones no suministradas sean exentas? (GB0038)
53
54
A. Artculo: - Ingrese la descripcin del artculo que desea aparezca en la lista de recursos
requeridos (Figura 18, pgina 53).
B. [Guardar] - Presione en el botn [Guardar] para aadir su entrada en el campo Artculo a la
lista de recursos requeridos.
Presione en el botn [Cancelar] para volver a la pgina Informacin de la Clase sin ingresar
ninguna modificacin en el sistema.
v
Figura 20: Seccin Referencias Recomendadas de la pgina Informacin de la Clase (GB0016)
55
Presione en el botn [Cancelar] para volver a la pgina Informacin de la Clase sin ingresar
ninguna modificacin en el sistema.
Captulo 3:
Crear tipos de
evaluaciones
58
Tipos de evaluaciones
Acerca de los tipos de evaluaciones
Los tipos de evaluaciones son, sencillamente, diferentes clases de instrumentos/temas, tales como
portafolio, proyecto, o pruebas cortas. Los tipos de evaluaciones deben estar definidos antes de que usted
pueda crear o puntuar los instrumentos/temas. Este aspecto hace que el crear los tipos de evaluaciones
sea el primer paso necesario para utilizar el Registro de Puntuaciones.
59
60
Presione en el botn [Cancelar] para volver a la pgina Tipos de Evaluaciones sin ingresar
ninguna modificacin en el sistema.
61
Figura 23: Pgina Instrumentos/Temas para una clase que recibe un instrumento/tema copiado
62
63
7. En la columna Ident. del Curso, presione en el enlace para la clase de origen desde la
cual desea copiar los tipos de evaluaciones, aun cuando los resultados de la bsqueda
muestren solamente una alternativa. Aparecer la pgina Copiar Instrumentos/Temas
(GB0009) de la clase de origen.
Figura 26: Pgina Copiar Instrumentos/Temas, que lista los artculos que se pueden copiar
64
Figura 27: Pgina Copiar Instrumentos/Temas, que muestra las opciones para los casos de conflicto
65
11. Si aparece la pgina de aviso de conflictos, la mejor eleccin es, por lo general, aceptar el
valor predeterminado, que es el botn de seleccin [Mantener datos actuales. Aadir datos
importados]. Esta opcin asegura que no se perder ningn artculo y que podr editar o
eliminar caso por caso cuando revise los cambios realizados en la clase de destino. Tambin
podr optar por cancelar la copia o reemplazar completamente los tipos de evaluaciones
y los instrumentos/temas en la clase de destino con lo que copie desde la clase de origen.
12. Presione en el botn [Continuar >]. Volver a desplegarse la pgina Instrumentos/
Temas (GB0018) (Figura 28, a continuacin) para la clase de destino, esta vez con una
lista de todos los instrumentos/temas que se han copiado desde la clase de origen.
Figura 28: Pgina Instrumentos/Temas, que muestra los instrumentos/temas copiados (GB0018)
66
Figura 29: Pgina Tipos de Evaluaciones (GB0008), que muestra los tipos de evaluacin copiados
14. Para cualquier tipo de evaluacin que usted desee sume para la evaluacin final del perodo
acadmico, asegrese de que el encasillado de verificacin en la columna Incluir en
Evaluacin del Perodo Acadmico est seleccionada.
15. En la columna Tipo de Evaluacin, las mejores prcticas recomendadas son:
Seleccione AF para los tipos de evaluaciones que deben formar parte del clculo
de la evaluacin acadmica.
Seleccione FC para los tipos de evaluaciones que deben formar parte del clculo
de la evaluacin por colaboracin.
Seleccione FH para los tipos de evaluaciones que deben formar parte del clculo
de la evaluacin por hbitos de trabajo.
67
Esto forma parte del primero de los cuatro procedimientos relacionados con la evaluacin acadmica:
Crear tipos de evaluaciones.
1. Presione en el enlace Registro de Puntuaciones. Aparecer una lista de la clase
2. En la columna Ident. del Curso, presione en el enlace que representa la clase para la que
desea aadir un tipo de evaluacin. Aparecer una lista de la clase.
3. En la barra de sub-navegacin, presione en el enlace Tipos de Evaluaciones. Aparecer
la pgina Tipos de Evaluaciones (GB0008) para la clase (Figura 30, a continuacin).
68
69
Evaluacin
Puntuacin numrica
Mximo posible
Tarea nm. 1
10
Tarea nm. 2
10
Examen parcial
85
100
Examen final
95
100
196
220
Pesos
El seleccionar Utilizar pesos (Figura 31, pgina 71), en lugar de los porcentajes estndar, le permitir
asignar proporciones especficas a los tipos de evaluaciones, lo que podr ahorrarle mucho tiempo al
no ser necesario usar una calculadora. Al utilizar pesos, podr asignar nmeros relativos a los tipos
de evaluaciones comprendidos dentro de un mismo grupo de tipo de evaluacin (A, C o H). El sistema
le calcular los porcentajes. Por ejemplo, supongamos que asign inicialmente solamente dos tipos de
evaluaciones al grupo de tipos de evaluaciones AF:
Pruebas Cortas
Proyectos
Cada tipo representar el 50 por ciento (la mitad) de la evaluacin de progreso o final AF, lo que dar
un total del 100%. Ahora, supongamos que decide que el examen final representar mitad del valor de
los instrumentos/temas. Tambin desea que un portafolio y una presentacin tengan el mismo peso
que los proyectos.
Esto podra llevarse a cabo solamente mediante utilizar pesos. Podra ingresar los pesos en la columna
% Peso (Figura 30, pgina 67) de la siguiente manera:
Pruebas Cortas - 50
Proyectos - 25
70
Como usted est utilizando pesos (proporciones) en lugar de porcentajes, no importa si totalizan ms de
100. El sistema calcular las evaluaciones acadmicas finales y de progreso en base a lo siguiente:
Los proyectos, el portafolio y la presentacin tienen todos los mismos pesos.
Las pruebas cortas tienen el doble de peso en comparacin con cualquiera de los otros tres
tipos de evaluacin.
Los nmeros en s no importan. Es slo el tamao relativo de los nmeros lo que determina la evaluacin
que se calcula. Los dos ejemplos siguientes darn como resultado la misma evaluacin que el ejemplo
anterior:
Pruebas Cortas - 2
Proyectos - 1
Portafolio - 1
Presentacin 1
Pruebas Cortas - 40
Proyectos - 20
Portafolio 20
Presentacin 20
Modificar los pesos para distintos perodos de informe de progreso/de notas o para la
evaluacin final del perodo acadmico
Es posible que desee modificar los pesos para perodos de informe de progreso/de notas diferentes
o para la evaluacin final del perodo acadmico, o para ambos casos. Por ejemplo, para un Perodo
de Informe de Progreso/de Notas, puede desear que el tipo de evaluacin Pruebas Cortas tenga el
mismo peso que el tipo Portafolio. Luego, para otro Perodo de Informe de Progreso/de Notas o para la
evaluacin final del perodo acadmico, es posible que desee que el tipo de evaluacin Pruebas Cortas
tenga un peso diferente al tipo Cuestionarios.
Para hacer esto, defina los pesos que quiera utilizar para el clculo de las evaluaciones de progreso
del prximo Perodo de Informe de Progreso/de Notas. Djelos as hasta que haya calculado la nota de
progreso y la haya transferido al sistema (consulte el tema Someter evaluaciones al mdulo de evaluacin
acadmica, en la pgina 126).
Entonces, antes de que est listo para hacer que el sistema calcule las evaluaciones para la que desea
utilizar diferentes pesos, vuelva a la pgina Tipos de Evaluaciones (Figura 30, pgina 67) y defina
los pesos que quiera utilizar para este nuevo clculo de evaluaciones. Cuando el sistema calcule la
evaluacin, se utilizarn los nuevos pesos asignados para el tipo de evaluacin. Puede modificar los
pesos de los tipos de evaluaciones con la frecuencia que desee.
71
Figura 31: Pgina Tipos de Evaluaciones (GB0008) para una clase que utiliza pesos
72
Captulo 4:
Crear instrumentos/temas
con las pginas del
registro de puntuaciones
74
75
76
Eliminar un instrumento/tema
5. Presione en el botn [Eliminar Instrumento/Tema] (Figura 34).
6. En la pgina de confirmacin que aparecer (no se muestra), presione en el botn [S]. Volver
a la pgina Instrumentos/Temas (Figura 33) en la que ya no aparecer el instrumento/
tema eliminado.
Editar un instrumento/tema
7. Presione en el botn [Editar Informacin del Instrumento/Tema] (Figura 34, pgina
75). La pgina de informacin Instrumentos/Temas (GB0025) cambiar a modo editar
(Figura 35, a continuacin).
77
Aadir un instrumento/tema
10. En la pgina Instrumentos/Temas, (Figura 33, pgina 75), presione en el botn [Aadir
Instrumento/Tema]. Aparecer la pgina Informacin de Instrumentos/Temas (GB0025)
en modo editar (Figura 36, a continuacin).
11. Si el instrumento/tema debe completarse en una cantidad de das, ingrese la fecha inicial
en el campo Fecha de Inicio:; de lo contrario, puede dejar este campo en blanco. Puede
ingresar esta fecha manualmente o al presionar en el cono del calendario y seleccionar
una fecha del calendario que aparece en pantalla.
12. Ingrese la fecha en la que debe completarse el instrumento/tema en el campo Fecha
Lmite:. Puede ingresar esta fecha manualmente o al presionar en el cono del calendario
y seleccionar una fecha del calendario que aparece en pantalla. Asegrese que la fecha
lmite est dentro del Perodo de Informe de Progreso/de Notas al que corresponde este
instrumento/tema.
13. Si desea que se incluya la puntuacin del instrumento/tema cuando el sistema calcule
la evaluacin de progreso o final, presione en el botn de seleccin [S] en el campo Se
78
Presione en el botn [Cancelar] para volver a la lista de instrumentos/temas sin ingresar ninguna
modificacin en el sistema.
79
21. En el campo Artculo:, ingrese una breve descripcin del recurso requerido.
22. Presione en el botn [Guardar]. Volver a aparecer la pgina Informacin de Instrumentos/
Temas (GB0025), con el recurso aadido en la lista (Figura 37).
80
81
A. ltima Actualizacin - Este enlace muestra la fecha de la ltima modificacin realizada para
este artculo. Presione en l para ver el nombre de la persona que hizo la ltima modificacin
del artculo.
B. Editar - Presione en este enlace para abrir la pgina Referencia para el Instrumento/
Tema (GB0021), en la que podr modificar la descripcin del artculo (Figura 40, pgina 80).
C. Eliminar - Presione en este enlace para eliminar el artculo de esta lista.
82
Copiar instrumentos/temas
Esto forma parte del segundo de los cuatro procedimientos relacionados con la evaluacin acadmica:
Crear instrumentos/temas. Si le resultara ms fcil copiar los instrumentos/temas de otras clases, siga
los siguientes pasos:
1. En la barra de navegacin, presione en el enlace Registro de Puntuaciones
2. En la columna Ident. del Curso, presione en un enlace para seleccionar la clase de destino,
que ser la clase a la que desea copiar los instrumentos/temas. Aparecer una lista por clase.
3. En la barra de sub-navegacin, presione en el enlace Instrumentos/Temas. Aparecer la
pgina Instrumentos/Temas para la clase de destino (Figura 42, a continuacin).
83
84
7. En la columna Ident. del Curso, presione en el enlace a la clase de origen con los
instrumentos/temas que desea copiar. Aparecer la pgina: Copiar Instrumentos/Temas
(GB0009) de la clase de origen (Figura 45, a continuacin).
Figura 45: Pgina Copiar Instrumentos/Temas (GB0009), con los artculos que se pueden copiar
85
86
Observe que las fechas del instrumento/tema se copian tal cual; por ello, si la copia se realiza de un
perodo de informes de progreso/de notas a otro, asegrese de actualizar todas las fechas cuando haya
finalizado la copia.
Captulo 5:
Crear instrumentos/temas
mediante el uso de
GradeMAX
88
La interfaz de GradeMAX
Acerca de la interfaz de GradeMAX
GradeMAX es un utilitario incluido en SchoolMAX Enterprise que ofrece una alternativa para crear y
puntuar los instrumentos/temas. Proporciona un entorno similar al de una hoja de clculo que responde
a la preferencia de algunos maestros de tener todas las puntuaciones para todas los instrumentos/
temas y para todos los estudiantes de una clase en un solo panel que permite recorrerlo de punta a
punta para encontrar cualquier puntuacin de cualquiera de los instrumentos/temas.
GradeMAX utiliza normas de uso diferentes y presenta una apariencia distinta a la de otras pginas dentro
de SchoolMAX Enterprise. Si est interesado en utilizar GradeMAX, repasar la siguiente descripcin de
su interfaz en este momento le ahorrar tiempo y problemas ms tarde.
A. Barra de mens - La barra de mens ofrece opciones que se describen en las pginas siguientes,
comenzando por el Men Filtro de GradeMAX.
89
90
Presione con el botn derecho del mouse sobre el encabezado de columna de un instrumento/tema
para abrir un men que le permitir ordenar toda la informacin en GradeMAX por los valores de esa
columna, eliminar o editar el instrumento/tema, o aadir un instrumento/tema nuevo. Si ha seleccionado
ordenar la informacin por las puntuaciones de esa columna, al hacer doble clic sobre el encabezado
de la columna podr alternar entre un ordenamiento ascendente o descendente de los datos de sta.
I. Flechas de Redimensionamiento - Coloque el cursor sobre cualquier borde vertical de una
columna; aparecern flechas dobles. Manteniendo presionado el botn del mouse, arrstrelo
para redimensionar horizontalmente la columna hacia la izquierda de las flechas.
91
92
Nombre del Estudiante: Aparecer una columna con el nombre de los estudiantes.
Ident.: Aparecer una columna que mostrar el nmero de identificacin del estudiante.
Fecha nac.: Aparecer una columna que mostrar la fecha de nacimiento del estudiante.
Eval/Porc con Peso: Aparecer una columna que mostrar la evaluacin acadmica acumulada
hasta ese momento.
Anular Evaluacin: Aparecer una columna que le permitir ingresar una evaluacin en letras
que anular la evaluacin calculada por el sistema y que aparecer en el informe de evaluacin
acadmica del estudiante.
NVL: Aparecer una columna que mostrar el grado del estudiante.
93
Recargar Datos: Revertir la pantalla al contenido guardado la ltima vez que hizo clic en
el botn [Guardar Cambios]; o, si no hizo clic en el botn [Guardar Cambios], volver a la
informacin desplegada al abrir por primera vez GradeMAX. ADVERTENCIA: Esto significa que
perder todo su trabajo desde que guard los cambios por ltima vez.
94
Aadir instrumentos/temas
Acerca de los instrumentos/temas
Los instrumentos/temas deben estar asociadas a tipos de evaluaciones. Esto significa que los tipos de
evaluaciones deben estar definidos para una clase antes de que usted pueda definir los instrumentos/
temas.
Los instrumentos/temas se pueden aadir utilizando GradeMAX o las pginas del Registro de Puntuaciones.
Las instrumentos/temas aadidos utilizando uno u otro mtodo estarn disponibles para utilizarse con
cualquiera de los dos mtodos.
Las instrumentos/temas se pueden copiar y editar. Esto significa que una vez que haya creado los tipos
de evaluaciones y los instrumentos/temas para una clase, stos podrn copiarse a otras clases (consulte
Copiar instrumentos/temas). Los instrumentos/temas o tipos de evaluaciones copiados podrn editarse
para adaptarlos a la clase de destino.
Esto forma parte del segundo de los cuatro procedimientos relacionados con los instrumentos/temas:
Crear instrumentos/temas.
Las instrumentos/temas se pueden copiar, pero no mediante el uso de GradeMAX. Si le resultara ms
fcil copiar los instrumentos/temas existentes en otra clase utilizando las pginas del Registro de
Puntuaciones, consulte el tema Copiar instrumentos/temas.
1. En la barra de navegacin, presione en el enlace Registro de Puntuaciones. Aparecer una
lista de sus clases para el da de la fecha.
2. En la columna Ident. del Curso, presione en un enlace para seleccionar la clase para la
que desea crear los instrumentos/temas. Aparecer una lista por clase.
3. En la barra de sub-navegacin, presione en el enlace GradeMAX (Figura 55, a continuacin).
Aparecer GradeMAX (Figura 56, pgina 95).
e
Figura 55: Enlace GradeMAX en la barra de sub-navegacin
95
96
97
Al presionar en el botn [Reinicializar] (Figura 57) se eliminarn todos los datos ingresados en la
ventana de dilogo.
Al presionar en el botn [Cancelar] (Figura 57) se cerrar la ventana de dilogo sin ingresar ninguna
modificacin en el sistema.
98
99
Figura 62: Opciones del men emergente para editar este instrumento/tema
100
5. Edite los datos (las descripciones de los artculos de este recuadro de dilogo se encuentran
debajo de la Figura 57).
6. Presione en el botn [Aadir Cambios].
101
2. En la columna Anular Evaluacin (Evaluacin del Perodo Acadmico) para cada estudiante
que usted desee asignar una evaluacin que sea diferente a la calculada por el sistema
(la evaluacin que aparece en la columna Eval/Porc con Peso), ingrese la evaluacin que
desea asignar al estudiante y que aparecer en el informe de evaluacin del estudiante
(Figura 66, a continuacin).
Figura 66: Evaluaciones que aparecern en el informe de evaluacin y que anularn las
evaluaciones calculadas
Captulo 6:
Puntuaciones de
instrumentos/temas
mediante el uso del registro
de puntuaciones
104
Figura 67: Pgina Registro de Puntuaciones Clases (GB0022), con las clases del da de la fecha
2. En la columna Ident. del Curso, presione en un enlace para seleccionar la clase para la
que desee puntuar evaluaciones. Aparecer una lista por clase (Figura 68).
105
A. Filtrar por Perodo de Informe de Progreso/de Notas: - Este men desplegable le permitir
limitar la lista de instrumentos/temas desplegada a un perodo de informe de progreso/de notas
especfico. Seleccione Ninguno para ver los instrumentos/temas para todos los perodos de
informe de progreso/de notas. Para filtrar los datos en pantalla, seleccione un Perodo de Informe
de Progreso/de Notas y luego presione en el botn [Cambiar].
106
107
K. [Guardar] - Presione en este botn para actualizar el sistema con los datos que haya
ingresado. Usted permanecer en la misma pgina, y el valor para Promedio General con
Peso: se actualizar de acuerdo con los datos que haya ingresado, a menos que usted haya
seleccionado otra clase en el campo Ver Otros Cursos: (J), en cuyo caso continuar hacia
la lista de instrumentos/temas para la clase seleccionada.
L. [Cancelar] - Presione en este botn para no ingresar modificaciones en el sistema y volver
a la lista por clase (Figura 68).
M. Leyenda de Smbolo de Instrumentos/Temas - Una lista de los smbolos que pueden
utilizarse en lugar de las puntuaciones numricas aparece en la columna Smbolo del
Instrumento/Tema (consulte el tema Acerca de los smbolos).
108
109
A. Ordenar por: - Este men desplegable le permitir elegir un mtodo para ordenar. La pgina
se puede clasificar por Nombre del Estudiante, # Familiar/Estudiante, Exento, Puntuacin y
Comentario.
B. Exento - Ingrese una marca aqu si no desea que la puntuacin de este instrumento/tema
se tenga en cuenta al calcular las evaluaciones acadmicas de progreso y finales para la clase.
C. Lista por Clase - Esta seccin de la pgina le permitir ingresar las puntuaciones de un
instrumento/tema individual para los estudiantes en la clase.
110
Captulo 7:
Puntuaciones de
instrumentos/temas
mediante el uso de
GradeMAX
112
Figura 73: Pgina Registro de Puntuaciones (GB0022), que muestra sus clases del da de la fecha
2. En la columna Ident. del Curso, presione en un enlace para seleccionar la clase para la
que desee adjudicar puntuaciones. Aparecer una lista por clase (Figura 74).
113
Figura 75: GradeMAX preparado para aceptar puntuaciones para un instrumento/tema (GB0041)
4. En el men Filtro, seleccione los instrumentos/temas que desee ver (consulte Cmo indicar
restricciones para los instrumentos/temas desplegados.
5. Seleccione la columna para el instrumento/tema que desee puntuar. Si no se encuentra
visible, utilice la barra de desplazamiento horizontal para que aparezca en la pantalla.
114
6. Para cada estudiante, presione en la fila que corresponda de la columna del instrumento/
tema e ingrese la puntuacin correspondiente.
7. Dependiendo de la seleccin efectuada en el men desplegable: Opciones de Mostrar
Puntuaciones, para cada puntuacin que ingrese, el sistema calcular y mostrar el
porcentaje o la nota correspondiente.
8. Presione en el botn [Guardar Cambios].
Nota: Es muy importante que presione en el botn [Guardar Cambios].
Su trabajo se perder si sale de GradeMAX sin presionar en este botn.
Si bien puede resultar adecuado presionar en este botn slo una vez, al
finalizar su trabajo, la mejor prctica es presionar en l con frecuencia.
9. Para ver cmo incide la puntuacin de esta evaluacin sobre la evaluacin acumulada, que se
muestra en la columna Eval/Porc con Peso, presione en el botn [Recalcular Promedio].
Captulo 8:
Sistema de evaluacin
por puntos
116
Figura 77: Pgina Registro de Puntuaciones - Clases (GB0022), con las clases del da de la fecha
2. En la columna Ident. del Curso, presione en un enlace para seleccionar la clase para la
que desee adjudicar puntuaciones. Aparecer una lista por clase (Figura 78, a continuacin).
117
3. Ubique el estudiante para el que desee ingresar las puntuaciones. En el extremo derecho
de la fila del estudiante, presione en el enlace Instrumentos/Temas. Aparecer una lista de
todas los instrumentos/temas de ese estudiante para la clase (Figura 79, a continuacin).
118
Figura 79: Lista de instrumentos/temas de un estudiante para una clase especfica (GB0044)
119
AA.Puntos Requeridos para Completar Curso: - Cantidad total de puntos necesarios para
cumplir con los requisitos del curso. Esta cantidad se define cuando se define la clase en el
mdulo Organizacin Escolar.
A. Filtrar por Perodo de Informe de Progreso/de Notas: - Este men desplegable le permitir
limitar la lista de instrumentos/temas desplegada a un perodo de informe de progreso/de notas
especfico. Seleccione Ninguno para ver los instrumentos/temas para todos los perodos de
informe de progreso/de notas. Para filtrar los datos en pantalla, seleccione un Perodo de Informe
de Progreso/de Notas y luego presione en el botn [Cambiar].
B. Cambiar Tipo de Evaluacin: - Este men desplegable le permitir limitar los tipos de
evaluaciones desplegados por Perodo de Informe de Progreso/de Notas y tipo de evaluacin
(A = acadmica, H = hbitos de trabajo, C = colaboracin). El ejemplo (Figura 79, pgina 118)
indica que slo aparecern en pantalla los instrumentos/temas para el primer Perodo de Informe
de Progreso/de Notas.
C. Instrumento/Tema - Los enlaces de esta columna abrirn una pgina que describe ms
detalladamente el instrumento/tema. Esta pgina de descripcin incluye botones que le permitirn
editar, eliminar o adjudicar puntuaciones al instrumento/tema. Presionar en el botn [Asignar
Puntuacin al Instrumento/Tema], en la pgina de descripcin de instrumentos/temas, lo llevar
a una lista por clase, en donde podr adjudicar puntuaciones a esta evaluacin especfica para
todos los miembros de la clase.Presionar en el botn [Editar Informacin del Instrumento/Tema],
en la pgina de descripcin del instrumento/tema, lo llevar a una pgina en la que podr revisar
todos los aspectos del instrumentos/temas, incluyendo el nombre, la fecha lmite y la puntuacin
mxima.
D. Puntuacin Mxima - La puntuacin ms alta que se puede obtener en el instrumento/tema,
no es la cantidad de puntos por aprobar el instrumento/tema.
E. Puntuacin - sta es la puntuacin adjudicada al estudiante para este instrumento/tema. Es
el nmero utilizado al calcular las evaluaciones acadmicas de progreso y final del estudiante.
F. Exento - Seleccione este encasillado de verificacin si no desea que la puntuacin de este
instrumento/tema se tenga en cuenta al calcular las evaluaciones acadmicas de progreso y
final para la clase.
G. Puntos Requeridos para Completar Curso - La cantidad total de puntos que obtiene el
estudiante por aprobar el instrumento/tema. stos son los puntos que contarn hacia la cantidad
total de puntos que deben obtenerse en la clase para completar el curso.
H. Comentario - Este campo aceptar cualquier tipo de comentario que desee ingresar. Este
comentario aparecer en los informes, pero no en los informes de evaluacin acadmica del
estudiante.
120
121
Figura 80: Pgina Registro de Puntuaciones Clases (GB0022), con las clases del da de la fecha
2. En la columna Ident. del Curso, presione en un enlace para seleccionar la clase para la
que desee ingresar las puntuaciones. Aparece una lista por clase (Figura 81, a continuacin).
122
123
Figura 84: Pgina Instrumento/Tema (GB0019), con la lista por clase para un
solo instrumento/tema
AA.Puntos Requeridos para Completar Curso: - Cantidad total de los puntos necesarios
para cumplir con los requisitos del curso. Esta cantidad se define cuando se crea la clase en el
mdulo Organizacin Escolar.
A. Puntuacin Mxima - La puntuacin ms alta que puede obtenerse en el instrumento/tema,
no es la cantidad de puntos asignados por aprobar el instrumento/tema.
124
Ninguna
Adjudicar esta puntuacin a todos los estudiantes en esta clase:
Adjudicar esta puntuacin a todos los estudiantes que no tienen puntuacin asignada:
Aadir esta cantidad de puntos al total de todas las puntuaciones ingresadas:
Los resultados de su seleccin aparecern en esta pgina cuando presione en el botn [Actualizar].
Estas opciones no inciden sobre la cantidad de puntos que se conceden por aprobar el instrumento/
tema.
G. Puntuacin sta es la puntuacin del instrumento/tema que se aplicar de acuerdo con su
seleccin del men desplegable Alternativas para Adjudicar Puntuacin:. Si seleccion Ninguna,
se ignorar cualquier ingreso en este campo cuando presione en el botn [Actualizar]. Los
datos ingresados deben ser nmeros, que pueden tener hasta cuatro decimales, o smbolos
(consulte el tema Acerca de los smbolos).
H. [Actualizar] - Presione en este botn para actualizar el sistema con los datos que haya ingresado.
I. [Cancelar] - Presione en este botn para no someter las modificaciones en el sistema y volver
a la pgina de descripcin del instrumento/tema (Figura 83, pgina 122).
Captulo 9:
Someter evaluaciones
al mdulo de evaluacin
acadmica
126
127
128
Aparece la pgina Revisin de Informacin a Someter (GB0042) (Figura 87, pgina 126).
129
Figura 88: Pgina Someter Evaluaciones de las Clases del Maestro (IG0003)
130
Tercera parte:
132
Introduccin
Es esta Gua del usuario adecuada para usted?
Si usted es un maestro que toma asistencia en el saln de clase y guarda las evaluaciones
acadmicas de sus estudiantes, esta Gua del usuario es para usted.
Para ayudarle a ahorrar tiempo al usar esta Gua del usuario, la mayora de los temas tienen
el nombre de una tarea especfica que puede realizar con SchoolMAX Enterprise. Brevemente,
cuando necesite saber cmo hacer algo, simplemente busque en el ndice el tema que
menciona la tarea que desea realizar. De este modo, podr seleccionar usted mismo el o los
temas que necesite de esta Gua del usuario que le sern de utilidad en su trabajo.
Registro de Puntuaciones
Presionar en la lengeta Registro de Puntuaciones abre el mdulo Registro de Puntuaciones,
que se describe en una Gua del usuario separada, la Gua del usuario Registro de Puntuaciones
de SchoolMAX Enterprise. No se provee informacin sobre el Registro de Puntuaciones en
esta Gua del usuario.
En cada pgina
Cada pgina en las Herramientas del Maestro SchoolMAX Enterprise incluye un encabezado
y una barra de navegacin. Presione en las lengetas en la barra de navegacin para ir a
las pginas respectivas de Asistencia, Estudiantes (informacin sobre estudiantes), Registro
de Puntuaciones, Informe de Evaluacin, Informes y Mi Perfil.
Captulo 10:
Asistencia
134
Tomar asistencia
1. Presione en la lengeta Asistencia. La pgina Asistencia (IC0002) muestra la lista de clases
que ensea hoy (Figura 3, a continuacin).
Curso-Seccin- Los enlaces en esta columna le permiten seleccionar un curso para ver
o ingresar la asistencia. Una seccin es igual a una clase.
Curso- El nombre del curso.
135
2. Presione en la columna Curso-Seccin para seleccionar una clase. Una lista de asistencia
de estudiantes para su clase muestra el tipo de asistencia requerida para su clase.
Para proceder al prximo paso en esta Gua del usuario, seleccione del listado de vietas a
continuacin el tipo de asistencia utilizado por su clase y luego proceda al tema y la pgina
indicada:
Asistencia por Perodo Este modo le permite marcar un estudiante presente, ausente o
tarde al perodo; y si llega tarde, indicar la hora en que el estudiante lleg a su clase. Siga al
tema: Tomar asistencia por perodo, a continuacin, para las instrucciones sobre el uso de este
tipo de asistencia.
Asistencia por Hora Adems de marcar un estudiante presente, ausente o tarde, ste modo
le permite indicar el nmero de minutos por los que el estudiante recibir crdito por asistir a
su clase. Siga al tema: Tomar asistencia por hora/reloj, para las instrucciones sobre el uso de
este tipo de asistencia.
Asistencia por Hora Bulk Adems de marcar un estudiante presente, ausente o tarde,
este modo le permite indicar la cantidad total de tiempo por el que el estudiante deber recibir
crdito. La asistencia bulk se utiliza comnmente para proporcionar a un estudiante crdito
por un Programa de Experiencia Laboral o por participacin de tiempo completo en programa
de Estudio Independiente. Siga al tema: Tomar asistencia por hora bulk, para las instrucciones
sobre el uso de este tipo de asistencia.
136
137
138
139
140
141
142
143
3. Si desea ver la asistencia para esta clase en una fecha diferente, seleccione la nueva fecha
utilizando los tres mens desplegables en el campo Cambiar Fecha:, luego presione en el
botn [Cambiar].
4. En la columna Asistencia, presione en los botones de seleccin adecuados para marcar
los estudiantes [Presente], [Ausente] o [Tarde]. Como alternativa, puede marcar todos los
estudiantes con el mismo estatus de asistencia seleccionando el estatus deseado del men
desplegable Opciones de Asistencia: en la parte inferior de la pgina.
5. Si marca un estudiante como tarde, puede ingresar una razn adecuada en la columna
Cdigo de Razn, si su Agencia Educativa lo requiere. Para ver una lista de los cdigos de
razn vlidos, presione en el smbolo al lado del encabezado de la columna.
6. Si marca el estudiante presente o tarde, el sistema automticamente asignar el nmero de
minutos mostrado en el campo Minutos de Asistencia Predefinidos:. Esto significa que no
necesita hacer una entrada en la columna Minutos de Asistencia por Hora/Reloj a menos
que desee indicar que un estudiante estuvo en clase durante ms, o menos, minutos que los
normalmente programados para la clase. Si marca un estudiante como ausente, se asigna
cero minutos y el sistema no aceptar una entrada en la columna Minutos de Asistencia
por Hora/Reloj.
7. Presione en el botn [Guardar]. La asistencia para la hora actualmente seleccionada se
guarda en el sistema, su listado de clases para el da aparece nuevamente (Figura 3, en la
pgina 134) con un S en la columna Asistencia Sometida.
Nota: Debe presionar en el botn [Guardar] antes de salir de la pgina o toda
la informacin ingresada se perder y no se registrar ninguna asistencia
en el sistema. Para cambiar el estatus de asistencia de un estudiante cuya
asistencia ya ha sido guardada, simplemente regrese a la pgina de asistencia
adecuada, haga sus cambios y luego presione en el botn [Guardar].
8. Presione en el enlace en la columna Curso-Seccin (Figura 3) para regresar a la pgina
Asistencia para la clase. Utilice el men desplegable Cambiar Hora: para seleccionar
la segunda hora. La pgina muestra el grupo de campos para la segunda hora lista para
aceptar entradas (Figura 8, en la pgina 144).
144
145
3. Si desea ver la asistencia para esta clase en una fecha diferente, seleccione esa fecha de
los mens desplegables Cambiar Fecha:, luego presione en el botn [Cambiar].
4. Presione en los botones de seleccin adecuados para marcar los estudiantes [Presente],
[Ausente] o [Tarde].
5. Como una opcin para indicar el estatus de asistencia para estudiantes individuales, puede
marcar todos los estudiantes con el mismo estatus de asistencia seleccionando el estatus
deseado del men desplegable Opciones de Asistencia:.
146
Para una lista de cdigos de razn vlidos, presione en el smbolo de pregunta al lado del encabezado
de la columna.
7. En las columnas Horas y Minutos, haga las entradas slo si el estudiante se encuentra
presente en esta actividad durante un perodo de tiempo diferente de la cantidad de tiempo
que regularmente se programa (el nmero de minutos mostrados en el campo Minutos
Totales de la Clase:). Si no se hace una entrada, la cantidad regularmente programada se
ingresar en el sistema cuando presione en el botn [Guardar]. El sistema acepta entradas
en estos campos slo cuando el estudiante se marca [Presente] o [Tarde].
8. Presione en el botn [Guardar]. La asistencia para la clase se guarda en el sistema y su
listado de clases para el da aparece nuevamente (Figura 3).
Nota: Debe presionar en el botn [Guardar] antes de salir de la pgina o
toda la informacin que haya ingresado se perder y no se registrar ninguna
asistencia en el sistema.
Para cambiar el estatus de asistencia de un estudiante cuya asistencia ya
ha sido guardada, simplemente regrese a la pgina de asistencia adecuada,
haga los cambios y luego presione en el botn [Guardar].
147
Figura 10: Pgina Asistencia (IC0003), con enlaces Nm. del Estudiante
148
(Figura 10)
Captulo 11:
Informacin del
estudiante
150
151
A. Estudiantes Dados de Baja: - Esta funcin se controla con un enlace toggle. Si los
estudiantes dados de baja se ven en la lista de estudiantes (tal como estn Figura 13) el
enlace Ocultar aparecer. Presionar sobre l esconde todos los estudiantes que se han
retirado de la clase. Si los estudiantes dados de baja no se ven en la lista de estudiantes,
el enlace Mostrar aparecer. Presione en el enlace para mostrar los estudiantes
dados de baja. Si ningn estudiante se ha retirado de la clase, el enlace no se ver.
Este enlace tambin muestra o esconde la columna Fecha de Baja. La pgina inicialmente
oculta los estudiantes dados de baja.
B. Ordenar por: - Permite ordenar la lista de estudiantes por los valores en cualquier columna.
El men desplegable le permite seleccionar el valor por el cual se ordena; luego presione
en el botn [Cambiar] para regresar a su lista.
152
153
154
Captulo 12:
Evaluacin acadmica
156
Ver, ingresar o editar evaluaciones acadmicas. Entonces utilizara la pgina Informe de Evaluacin
Acadmica slo para verificar o editar las evaluaciones que ya han sido sometidas del Registro
de Puntuaciones al mdulo de Evaluacin Acadmica o para verificar que las evaluaciones han sido
guardadas.
Tambin puede escoger no utilizar el registro de puntuaciones y calcular las evaluaciones utilizando
cualquier otro mtodo que prefiera. Entonces realizara los siguientes pasos para someter manualmente
esas evaluaciones en SchoolMAX Enterprise.
157
Evaluacin convencional
5. La pgina Evaluaciones de la Clase aparece inicialmente en modo de solo lectura (no
mostrada). Las evaluaciones se pueden ingresar o revisar solamente para el perodo de
informe de progreso/de notas actual. Para ello, presione en el botn [Editar]. Los encasillados
que se pueden editar aparecen en todos los campos para las evaluaciones y los comentarios
asociados con el perodo de informe de progreso/de notas actual (Figura 21, a continuacin).
158
A. Tipo de evaluacin (no titulado de este modo en la pgina de sistema) - Esta lnea
del encabezado de la columna representa el tipo de evaluacin. Ejemplos pueden incluir
% para el porcentaje de progreso, NF para la Nota Final, etc.
B. Perodo de informe de progreso/de notas (no titulado de este modo en la pgina de
sistema) - Esta lnea del encabezado de la columna representa el perodo de informe de
progreso/de notas, tal como 1, 2, 3, 4.
6. Ingrese o revise las evaluaciones acadmicas, en los encasillados vacos. Para ver una lista
de las evaluaciones aceptables, junto con sus descripciones, presione en el sm bolo enel
encabezado de la columna.
7. Si desea ingresar cdigos de comentarios, que son opcionales y causan que sus comentarios
aparezcan en informe de progreso/de notas del estudiante; primero seleccione el perodo
de informe de progreso/de notas actual en el men desplegable Asociacin de Cdigos
de Comentario, y luego presione en el botn [Guardar y Cambiar]. Los campos editables
aparecen para aceptar los cdigos de comentarios.
8. Ingrese o revise los cdigos de comentarios. Para ver una lista de los cdigos de comentarios
aceptables, presione en el smbolo de pregunta color amarillo en el encabezado de la columna.
9. Presione en el botn [Guardar] para ingresar las evaluaciones en el sistema.
159
Nota: Si sale de esta pgina sin presionar en el botn [Guardar], se perdern sus cambios.
Figura 22: Pgina Evaluaciones de la Clase (IG0001) para la evaluacin por sistema de puntos
A. Total de Puntos para Completar Curso Logrados - Este nmero en modo de solo lectura
indica la cantidad de puntos acumulados para el curso hasta la fecha.
160
B. Tipo de evaluacin (no marcado de este modo en la pgina de sistema) - Esta lnea
del encabezado de la columna representa el tipo de evaluacin, tal como % para porcentaje
de progreso, NF para Trabajo Final, etc.
C. Perodo de informe de progreso/de notas (no marcado de este modo en la pgina
de sistema) - Esta lnea del encabezado de la columna representa el perodo de informe
de progreso/de notas, tal como 1, 2, 3, 4.
7. En el men desplegable Mostrar Puntos para Completar Curso para el Perodo de Informe
de Progreso/de Notas:, seleccione el perodo de informe de progreso/de notas actual (el
valor por defecto es 1). El encabezado para la columna Puntos para Completar Curso
refleja su seleccin. Ingrese los puntos logrados para el curso para todos los instrumentos
completados exitosamente durante el perodo de informe de progreso/de notas en esta
columna.
8. Ingrese o revise las evaluaciones acadmicas en los encasillados vacos. Para ver una lista
de las evaluaciones aceptables, junto con sus descripciones, presione en el smbolo e n
el encabezado de la columna.
9. Si desea ingresar cdigos de comentarios, que son opcionales y causan que sus comentarios
aparezcan en el informe de progreso/de notas del estudiante, primero seleccione el perodo
de informe de progreso/de notas actual del men desplegable Asociacin de Cdigos de
Comentario y luego presione en el botn [Guardar y Cambiar]. Los campos que pueden
ser editados aparecen para aceptar los cdigos de comentarios.
10. Ingrese o revise los cdigos de comentarios. Para ver una lista de los cdigos de comentarios
aceptables, junto con sus descripciones, presione en el smbolo de pregunta en el encabezado
de la columna.
11. Presione en el botn [Guardar] para someter las evaluaciones al sistema.
Nota: Si sale de esta pgina sin presionar en el botn [Guardar], se perdern sus cambios.
161
Corregir el error
1. Presione en el signo de interrogacin dentro del crculo en la seccin de encabezado para
ver una lista de valores aceptables que pueden ser ingresados para las evaluaciones y
comentarios.
2. Ingrese un valor vlido para el campo en error.
3. Presione en el botn [Guardar].
Captulo 13:
Informes y mi perfil
164
Imprimir informes
1. Presione en la lengeta Informes. Una ventana pop-up se abre para desplegar el men
principal de Todos los Informes (Figura 24, a continuacin).
Figura 24: Ventana pop-up del men principal de Todos los Informes
2. Seleccione la categora de informe que desea crear utilizando el men desplegable Seleccione
una Categora:, luego presione en el botn [Cambiar] o presione en uno de los enlaces.
Cualquier accin despliega una de tres pginas de submen que llevan a los siguientes
informes especficos (por ejemplo, el submen del maestro en Figura 25, en la pgina 166):
Asistencia - general
Incentivo de asistencia Este informe produce una lista de maestros que no han
enviado sus asistencias para el perodo para sus cursos/secciones programados
para perodos seleccionados para un da escolar.
Evaluacin acadmica
Tareas y puntuaciones por clase Produce un informe de instrumentos/temas
y puntuaciones para un maestro que muestra todos los instrumentos/temas,
puntuaciones, y estatus por nombre del estudiante para perodos o cursos/secciones
seleccionados.
Tareas y puntuaciones por estudiante Genera un informe detallado de instrumentos/
temas y puntuaciones para cada estudiante.
Evaluaciones/notas que faltan Genera una lista de estudiantes a quienes les
faltan evaluaciones/notas, incluyendo todos los tipos de evaluaciones.
Maestros
Hoja de trabajo - cinco columnas Genera una hoja de trabajo de cinco columnas
que incluye todos los estudiantes matriculados en una clase (curso y seccin). El
informe puede ser usado por maestros sustitutos para la toma de asistencia, etc. y
por maestros de Educacin Fsica para utilizar fuera del saln de clases.
Hoja de trabajo - cinco columnas (Asistencia por hora) Genera una hoja de
trabajo de cinco columnas que incluye todos los estudiantes matriculados en una
clase (curso y seccin). El informe puede ser usado por maestros sustitutos para la
toma de asistencia, etc. y por maestros de Educacin Fsica para anotar informacin
fuera del saln de clases.
Certificacin de asistencia por maestro - asistencia por hora Genera una hoja
de verificacin de asistencia para cada maestro.
Hoja de trabajo - diez columnas (asistencia por hora) Genera una hoja de trabajo
de diez columnas que incluye todos los estudiantes matriculados en una clase
(curso y seccin). El informe puede ser usado por maestros sustitutos para la toma
de asistencia, etc. y por maestros de Educacin Fsica para anotar informacin
fuera del saln de clases.
Informe detallado de asistencia por estudiante Permite que un maestro genere
un informe con datos demogrficos y de asistencia para cualquier estudiante a
partir de una fecha especfica.
Lista por clase del maestro Genera una lista por clase de estudiantes para
una clase seleccionada (curso y seccin) o un grupo de clases para maestros
especficos o tracks especficos a partir de una fecha especfica.
Certificacin de asistencia por maestro Genera una hoja de verificacin de
asistencia para cada maestro.
Hoja de trabajo - diez columnas Genera una hoja de trabajo de diez columnas
que incluye todos los estudiantes matriculados en una clase (curso y seccin). El
informe puede ser usado por maestros sustitutos para la toma de asistencia, etc. y
por maestros de Educacin Fsica para utilizar fuera del saln de clases.
165
166
3. Para ver las descripciones de los informes enumerados en un submen, presione en el enlace
[mostrar descripciones]. Observe que la Figura 25, muestra las descripciones desplegadas,
de manera que el enlace ha cambiado a [ocultar descripciones].
4. Presione en el enlace para el informe que desea crear. Una pgina de criterios de informes
aparece; la Figura 26, a continuacin, es un ejemplo tpico.
167
5. Utilice los mens de seleccin que aparecen para seleccionar los criterios para su informe.
6. Presione en el botn [Generar Informe]. El informe aparece en la pantalla. La Figura 27, en
la pgina 168, es un ejemplo tpico.
168
169
2. Si desea ver su programa para un da diferente, utilice el men desplegable Cambiar Perodo
Acadmico: para seleccionar el perodo acadmico que desea ver. Los cdigos de este
men desplegable son establecidos por su Agencia Educativa y pueden ser diferentes a los
que se ven en la figura. Cdigos tpicos pueden incluir los siguientes:
Todos Todas sus clases para el ao escolar actual
AC Clases del perodo acadmico ao completo
S1 Clases del perodo acadmico semestre 1
S2 Clases del perodo acadmico semestre 2
Luego presione en el botn [Cambiar]. Aparece el programa adecuado.
170
Cambiar su contrasea
1. Presione en la lengeta Mi Perfil. Aparece su programa para el da actual (Figura 29, a
continuacin).
171
Captulo 14:
174
*Nota: Pueden aparecer listas dobles (tal como los dos perodos 2s mostrados en
el ejemplo anterior). Presionar en cualquiera de estas dos listas de estudiantes
muestra los nombres de todos los estudiantes en ambas secciones. Esto le
permite tomar la asistencia para ambas secciones a la vez.
175