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Vice-Presidente
Dimas Menezes
Tesoureiro
Sebastio Wilson Tivelli
2 Tesoureiro
Joo Bosco Carvalho da Silva
Secretria
Valria Aparecida Modolo
2 Secretria
Eunice Oliveira Calvete
ISBN: 978-85-64661-00-4
CDD. 635
Colaborao
Dimas Menezes; Luis Felipe Villani Purquerio; Rumy Goto; Sebastio Wilson Tivelli e Tiyoko Nair
Hojo Rebouas.
Sumrio
pgina
Apresentao.......................................................................v
1. Introduo............................................................................1
2. Estatuto da ABH ....................................................................1
2.1. Captulo XIV - Do Congresso Brasileiro de Olericultura.......................................1
4. Anexos
4. 1. Sugesto de Carta-Convite s Empresas com Sistema de Cotas........................12
4. 2. Sugesto de Modelo de Contrato de Locao de Estande ................................15
4. 3. Sugesto de Modelo Contrato de Patrocnio....................................................18
4. 4. Sugesto de Modelo de Convite para Conferencista/Palestrante - Portugus........21
4. 5. Sugesto de Modelo de Convite para Palestrante - Ingls.................................22
4. 6. Sugesto de Modelo de Convite para Palestrante - Espanhol ...........................23
4. 7. Sugesto de Modelo de Convite para Palestrante - Mini Curso .........................24
4. 8. Modelo de Convite para Homenageados - 1....................................................25
4. 9. Modelo de Convite para Homenageados - 2....................................................26
Roteiro para Organizao do CBO
4. 10. Sugesto de Modelo de Convite para Autoridades - Sesso Solene de Abertura ...27
4. 11. Sugesto de Modelo de Convite para Autoridade de Lngua Espanhola....28
4. 12. Exemplos de Nomes de Autoridades para a Cerimnia de Abertura do Evento ..29
4. 13. Sugesto de Modelo de Carta de Agradecimento s Empresas .................32
4. 14. Sugesto de Modelo de Carta de Agradecimento ao Congressista ...............33
Apresentao
com satisfao que apresento a primeira verso do Roteiro para Organizao do
Congresso Brasileiro de Olericultura.
Trata-se, na verdade, de um guia concebido no seio das atividades desenvolvidas nos
Congressos Brasileiros de Olericultura (CBO's) realizados nos ltimos anos. Cabe ressaltar, que
o projeto original desse roteiro remonta gesto de Juarez Jos Vanni Mller, o qual presidiu a
extinta SOB, hoje ABH, de 1982 a 1987 e de 1987 a 1990.
Desde essa poca at a presente data, diversos associados da ABH, especialmente
aqueles envolvidos com as comisses executivas dos CBO's enviaram sugestes que foram
essenciais para a redao do texto final do documento que chega agora s suas mos.
Valria Aparecida Modolo e Arlete Marchi Tavares de Melo, ambas pesquisadoras
cientficas do Instituto Agronmico (IAC), Campinas, SP e scias atuantes na ABH, assumiram a
responsabilidade de compilar todas as sugestes recebidas e fizeram a redao final do
documento.
Essa publicao deve ser entendida como uma ferramenta de trabalho, eminentemente
prtica, para auxiliar e melhorar o processo organizacional do CBO. Por isso, as autoras
tiveram o cuidado de apresentar de maneira simplificada todas as etapas relevantes para a
conduo desse evento, cuja organizao complexa e exige dedicao dos membros da
comisso executiva antes, durante e depois de sua realizao. Todavia, o Roteiro no deve ser
entendido como um documento esttico estando, portanto, aberto a ser continuadamente
atualizado medida que forem apresentadas sugestes e crticas que efetivamente
contribuam para o seu aperfeioamento. Essa foi, alis, a razo de public-lo apenas
virtualmente, disponibilizando-o no portal da ABH (http://www.abhorticultura.com.br) como
documento em arquivo PDF.
Com essa publicao, esperamos que as futuras comisses executivas dos CBO's possam
fazer bom uso dessa ferramenta de trabalho que, acreditamos, ser de grande utilidade.
1. Introduo
A Associao Brasileira de Horticultura conta, atualmente, com 851 associados,
que tm o Congresso Brasileiro de Olericultura (CBO) como frum para discusso de
temas pertinentes s reas de hortalias e plantas medicinais, bem como para
apresentao de resultados de trabalhos de pesquisa cientfica.
Os associados da ABH compem-se de professores, pesquisadores, extensionistas,
estudantes de graduao e de ps-graduao, e agrnomos ligados a diversos ramos do
setor privado. Alm dos associados, tambm participam do CBO no-scios envolvidos
com a horticultura nacional e internacional. Nesse sentido, o CBO tem um pblico mdio
de 1000 participantes, caracterizando-se como um evento de grande porte, cuja
realizao no tarefa fcil, necessitando ser bem planejado e organizado.
A primeira verso do Roteiro de Organizao dos CBOs, denominada de Normas
para Organizao dos CBOs foi elaborada durante as gestes de Juarez Jos Vanni
Muller, de 1982 a 1990. Desde essa iniciativa pioneira, muita coisa mudou na
organizao do CBO, levando necessidade de atualizar as Normas.
Pretende-se, com esse roteiro, auxiliar no planejamento do CBO, estabelecendo os
prazos de realizao das atividades, modelos de ofcios, cartas e relatrios e diretrizes que
devero ser seguidas para que o evento ocorra a contento.
Para torn-lo o mais prtico possvel e se ter uma idia geral das atividades que
compem o evento, as informaes foram colocadas em ordem cronolgica. Em seguida,
e quando necessrio, cada item foi detalhado sugerindo-se modelos, quando
pertinentes.
Esperamos que esse roteiro seja adotado por todas as comisses organizadoras
como uma ferramenta til e que contribua no sentido de facilitar o planejamento e a
organizao dos CBOs.
2. Estatuto da ABH
O Captulo XIV do Estatuto da ABH, descrito a seguir, refere-se s disposies estatutrias
sobre o Congresso Brasileiro de Olericultura, que devem ser observadas principalmente na
definio das taxas de inscrio do evento.
3. Atividades do CBO
No Quadro 1 esto as atividades previstas para a realizao do CBO dispostas em ordem
cronolgica.
Roteiro para Organizao do CBO
Perodo
Julho/agosto
Julho/agosto
Reunio da CE
Setembro
Setembro
Outubro
Reunio da CE
Outubro
Outubro
Outubro
10
Reunio da CE
Novembro(1 quinzena)
11
Novembro(2 quinzena)
12
13
14
Reunio da CE
Fevereiro
15
Fevereiro
16
Elaborao da 2 circular
Fevereiro
17
Reunio da CE
18
19
Definio de mini-cursos
Maro
20
Maro
21
Reunio da CE
22
15 de abril
23
15 de abril
24
Abril
25
Abril
Setembro(1 quinzena)
Novembro
janeiro
Maro
1o de Maro
Abril
Continua
Roteiro para Organizao do CBO
Atividade
Perodo
26
Reunio da CE
Maio
27
Maio
28
Reunio da CE
Junho
29
Junho
30
30 de junho
31
Reunio da CE
Julho
32
Julho
33
Incio do Congresso
34
Durante o congresso
35
36
Agosto/ Setembro
37
Agosto/ Setembro
38
39
Maro
40
Abril/Maio
41
Julho/ Agosto
Outubro/ Novembro
Julho/Agosto
do ano seguinte
O ideal que, na proposta inicial, j seja informada a cidade que sediar o evento e a
comisso executiva que dever ser composta de, no mnimo, 1 (um) Presidente, 1 (um) VicePresidente, 1 (um) Secretrio e 1 (um) Tesoureiro. importante que os nomes do presidente e do
tesoureiro sejam includos na ata da AG, a fim de facilitar os trmites de abertura de conta
bancria. Recomenda-se tambm que o presidente e o tesoureiro sejam associados da ABH.
4 - Reunio da CE
De setembro a julho sugere-se que as reunies sejam mensais. Para todas as reunies,
dever ser elaborada uma ata bem objetiva, encaminhando-se uma cpia para a diretoria da ABH.
7 - Reunio da CE
8 - Elaborao e divulgao da 1 circular
A divulgao da primeira circular dever ser feita em verso eletrnica, atravs da pgina
da ABH, conclamando os scios a participar e divulgar o CBO e a dar sugestes de temas para
mesas-redondas e palestras (assuntos e palestrantes).
a) Entrega dos prmios ABH e Marcilio Dias e homenagens durante a sesso solene de
abertura do evento;
b) Horrios das reunies dos Delegados, dos Grupos Setoriais e dos Grupos de Trabalho,
com durao de uma hora, que devero ser realizadas antes da Assemblia Geral;
c) Horrio de reunio do Conselho Fiscal (CF) que, por fora estatutria, dever ocorrer
com antecedncia mnima de 48 horas da Assemblia Geral, a fim de que o CF possa emitir o
seu parecer;
d) A Assemblia Geral (AG) da ABH, na quinta-feira, no horrio de expediente, com
durao de 3 a 4 horas. A obrigatoriedade de programar a AG para a quinta-feira para que
haja tempo suficiente para a realizao de todas as reunies dos grupos e apreciao das contas
pelo Conselho Fiscal;
e) Excurses tcnicas e mini-cursos so opcionais.
10 - Reunio da CE
Nessa ocasio a CE dever priorizar a discusso dos temas e definio da grade do
congresso. A consulta do programa dos trs congressos anteriores poder ajudar nesse item.
Esses programas podero ser solicitados diretoria da ABH ou consultados diretamente no
link CBO da pgina da ABH (http://www.abhorticultura.com.br/).
14 - Reunio da CE
15 - Escolha da transportadora oficial
A transportadora oficial ser utilizada para translado dos congressistas e palestrantes at
o local do evento. Alm disso, veculos institucionais (carros e nibus) devero ser solicitados s
instituies pblicas de ensino, pesquisa e extenso.
A responsabilidade civil neste transporte, em caso de acidente, da ABH, portanto
necessrio haver um seguro contratado nessa atividade.
16 - Elaborao da 2 circular
A divulgao da segunda circular dever ser feita em verso impressa e atravs da
pgina da ABH. Dever conter o programa preliminar, o local e as normas para
elaborao e submisso dos resumos e chamar a ateno para o prazo de inscrio dos
trabalhos.
O cartaz dever ser impresso (1000) e distribudo diretoria, delegados, instituies e
bibliotecas.
17 - Reunio da CE
18 - Data de incio do envio dos trabalhos
O perodo de envio dos trabalhos dever ser de 01 de maro a 15 de abril, no devendo
ultrapassar a data-limite a fim de evitar transtornos com a comprovao do pagamento da
anuidade e com os compromissos posteriores.
A data de vencimento da anuidade da ABH em 30 de maro e so necessrios trs dias
teis para que o pagamento seja creditado. Assim, at 15 de abril, o pagamento estar
atualizado no sistema e o trmite dos trabalhos submetidos no ser prejudicado.
19 - Definio de mini-cursos
A Comisso Cientfica poder solicitar aos delegados e grupos de trabalho sugestes de
temas para essa atividade.
Uma vez definidos os modelos de carta convite esto nos anexos de 4 a 9.
Roteiro para Organizao do CBO
21 - Reunio da CE
22 - Data final de envio dos trabalhos
No dever ultrapassar a data de 15 de abril.
28 - Reunio da CE
29 - Elaborao e impresso do Manual do Congressista
Dever ser impresso um livreto contendo carta aos congressistas; informaes sobre a
cidade (hotis, restaurantes, pontos tursticos); informaes sobre a ABH (diretoria e delegados);
programao geral do congresso, relao dos trabalhos/autores com data e local da
apresentao dos trabalhos e agradecimentos.
O manual dever conter ndice dos trabalhos por rea e por cultura.
Roteiro para Organizao do CBO
31- Reunio da CE
32 - Organizao do pessoal de apoio e preparo do material a ser
distribudo aos congressistas
A comisso organizadora dever, sempre que possvel, envolver o apoio de estudantes de
graduao e ps-graduao, visando essencialmente trein-los.
33 - Incio do Congresso
34 - Apresentao da prestao de contas preliminar
Durante o CBO, dever ser apresentada, pelo tesoureiro ou presidente do congresso, a
prestao parcial de contas do evento. Essa prestao dever primeiramente ser feita durante a
reunio do conselho fiscal e, posteriormente, durante a AG. O preletor ter quinze minutos para
expor a prestao aos associados.
10
11
4. Anexos
Anexo 4.1.
Logomarca do CBO
Sugesto de Carta-Convite s Empresas com Sistema de Cotas
OF.001/2110 100 CBO
Santa Batata, 26 de janeiro de 2110.
Ilmo. Sr.
Dr. Tomate de Mesa
Sementes Hortlia Ltda.
Av. Couve-flor, 1000
00000-000 So Quiabo, SP,
Prezado senhor,
com grande satisfao que nos dirigimos a V.Sa. para informar que o estado de So
o
Paulo sediar o 100 Congresso Brasileiro de Olericultura.
O Congresso Brasileiro de Olericultura o maior evento cientfico da Associao
Brasileira de Horticultura ABH. O 100 CBO ser realizado em Beterraba, SP, no Hotel das
Pimentas, no perodo de 3 a 7 de agosto de 2110.
O tema do Congresso ser Hortalias em gotas: inovao de consumo com sabor e
com esse enfoque que a Comisso Organizadora vem se esmerando com o intuito de oferecer
aos participantes uma programao de alto nvel, que atenda aos interesses tanto dos
congressistas quanto dos expositores.
A escolha do tema ocorreu em razo da preocupao crescente com a qualidade
das hortalias consumidas e seu papel essencial para a sade humana. Aliado
qualidade nutricional, o consumidor continuar a comer hortalias com prazer.
O Congresso Brasileiro de Olericultura recebeu, em suas ltimas verses, um
pblico de 800 a 1000 pessoas. Nossos congressistas so formados por pesquisadores,
professores, extensionistas, produtores rurais e estudantes (graduao e psgraduao) com interesse em hortalias (84%) e plantas medicinais, aromticas e
condimentares (16%).
Roteiro para Organizao do CBO
12
6 inscries no CBO
2 inscries no CBO
1 inscrio no CBO
Roteiro para Organizao do CBO
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Coffee Breaks
Considerando que a ABH preconiza uma alimentao segura e saudvel pretendemos
oferecer aos congressistas e produtores que participaro do Dia do Produtor alimentos
relacionados com a cadeia produtiva de hortalias. Para tanto, as empresas devem disponibilizar
seus produtos ao Hotel das Pimentas, para que os mesmos sejam preparados e servidos aos
participantes do 100 CBO. Cada produto ser devidamente identificado previamente
degustao dos participantes. Pretendemos valorizar o sabor de nossas hortalias.
Considerando as caractersticas e inovao deste investimento, as cotas sero
negociadas caso a caso at o limite de cinco empresas.
Cientes da grande responsabilidade dessa misso, temos certeza de que poderemos
contar com o apoio de sua empresa para o sucesso do evento.
Estaremos disposio para outros esclarecimentos que se fizerem necessrios no
endereo eletrnico (sabor&saude@hortalicas.com.br) ou no telefone (xx) 1234-5678.
Atenciosamente,
14
Anexo 4.2.
Logomarca do CBO
Sugesto de Modelo de Contrato de Locao de Estande
Clusula I
O prazo de durao do presente contrato de ocupao dos estandes ser de 2 a 7 de
agosto de 2110, perodo vigente dos eventos em questo.
Clusula II
Para melhor consecuo dos objetivos fixados no presente instrumento, o Primeiro
Contratante permitir que a Segunda Contratante utilize a rea dos estandes de 2 a 7 de agosto
de 2110, sendo que o primeiro dia ser utilizado para a montagem.
Clusula III
Por meio do presente instrumento e nos melhores termos de direito, a Primeira Contratante se
obrigar expressamente, s suas expensas, entregar, Segunda Contratante, os estandes de nmeros
8 e 9, medindo 40 m de rea til, localizado no Hotel das Pimentas, conforme planta anexa.
Clusula IV
de responsabilidade da Primeira Contratante entregar Segunda Contratante um
estande bsico fechado nos 3 (trs) lados com placas de Octonorm de 2,20m de altura com teto
entrelaado e com colunas de alumnio anonizados.
Roteiro para Organizao do CBO
15
O piso ser nivelado e acarpetado e na parte interna ter trs pontos de tomadas
eltricas de 110V e trs pontos de lmpadas. Os stands no tero ar condicionado, testeira e
mveis.
Clusula V
Se houver interesse, pela Segunda Contratante, em decorar ou modificar o espao,
poder faz-lo, conforme sua preferncia e s suas expensas, utilizando para isto os servios da
montadora oficial do Congresso, a fim de evitar tumultos.
Clusula VI
Em contra-prestao pela explorao do espao outorgado no presente contrato, a
Segunda Contratante pagar Primeira Contratante, a importncia de R$ ..... (valor por
extenso) at o dia 10 de fevereiro de 2110, atravs de depsito bancrio em nome da
Associao Brasileira de Horticultura, no Banco do Brasil S/A, agncia ... (Ag. ....,
cidade/Estado), C/C ......
Clusula VII
Ficar sob a responsabilidade da Segunda Contratante, a manuteno e limpeza do stand
e se obrigar a devolv-lo, findo o prazo contratual, em perfeitas condies de uso, tal como o
recebeu, salvo o desgaste natural pelo uso.
Clusula VIII
A Segunda Contratante dever utilizar somente a rea adquirida, no podendo expor
faixas, banners, bales, vasos de flores nos espaos das reas comuns e tambm em todas as
reas internas e externas do Hotel das Pimentas.
Clusula IX
A Primeira Contratante no se responsabilizar pelos bens e pertences mantidos pela
Segunda Contratante, internamente nos estandes.
Clusula X
Na hiptese da no realizao dos eventos, a Primeira Contratante ficar obrigada a
restituir a quantia da Segunda Contratada, devidamente corrigida atravs de ndice monetrio
nacional vigente poca da devoluo.
Roteiro para Organizao do CBO
16
Estando assim certos e ajustados, firmam os representantes legais este teor, em duas vias,
para um s efeito, na presena de duas testemunhas.
De acordo,
Santa Batata, 17 de janeiro de 2110
Empresa
Testemunha I
Testemunha II
17
Anexo 4.3.
Logomarca do CBO
Sugesto de Modelo Contrato de Patrocnio
Contrato de Patrocnio de Peas Promocionais do 100
Congresso Brasileiro de Olericultura
A Primeira Contratante Associao Brasileira de Horticultura, CNPJ
00349563/0001-90, Registro n 1298/DF promotora do 100 Congresso Brasileiro de
Olericultura, a ser realizado nas dependncias do Hotel das Pimentas, em Santa Batata,
SP, no perodo de 3 a 7 de agosto de 2110, outorga Segunda Contratante, EMPRESA .....,
CNPJ ........, com sede ....., CEP ...., em (cidade/Estado), os direitos abaixo
relacionados.
Clusula I
A Segunda Contratante ter direito a cotas de participao na 3a e 4a malas diretas do
evento, mediante o pagamento de R$ ... (valor por extenso) e R$ ..... (valor por extenso),
respectivamente.
Clusula II
A Segunda Contratante ter direito a 1 cota na pgina para anncios, contida no CDAnais, mediante o pagamento de R$ ... (valor por extenso).
Clusula III
A Segunda Contratante ter o direito a 1 cota para colocar um anncio nas pastas do
evento, mediante o pagamento de R$ ... (valor por extenso).
Clusula IV
A Segunda Contratante adquirir 1 cota de 2000 blocos, tipo 4-A, com 25 folhas cada,
que sero colocados nas pastas, bem como sero utilizados durante o CBO, mediante o
pagamento de R$ .... (valor por extenso).
Roteiro para Organizao do CBO
18
Clusula V
A Segunda Contratante dar 1500 (um mil e quinhentas) canetas para serem colocadas
nas pastas do CBO e para uso da Comisso Organizadora durante o evento.
Clusula VI
A Segunda Contratante ter o direito de colocar no auditrio uma faixa medindo 5,00 m x
1,00 m, saudando os congressistas, mediante o pagamento de R$ .... (valor por extenso).
Clusula VII
A Segunda Contratante ter o direito de colocar trs faixas nas dependncias do hotel, mediante
o pagamento de R$ .... (valor por extenso).
Clusula V III
A Segunda Contratante ter o direito de colocar dois banners de 1,0 m x 1,5 m no Salo
Principal, mediante o pagamento de R$ .... (valor por extenso).
Clusula IX
A Segunda Contratante ter direito a duas palestras de 15 minutos cada na Sesso
Demonstrao e Lanamentos (avano tecnolgico), no Dia do Produtor, mediante o pagamento
de R$ ..... (valor por extenso).
Clusula X
A Segunda Contratante oferecer aos congressistas um jantar com show artstico e este
dever constar da programao do CBO. O valor deste jantar ser definido a posteriori com o
hotel e Comisso Organizadora.
Clusula XI
A Segunda Contratante depositar os valores acima mencionados, totalizando R$ .....
(valor por extenso) at o dia 25 de fevereiro de 2110, atravs de depsito bancrio em nome da
Associao Brasileira de Horticultura, no Banco do Brasil S/A, agncia XXXX-X (Ag. ....,
cidade/Estado) C/C XXXX-X.
Clusula VI
Na hiptese da no realizao dos eventos, a Primeira Contratante ficar obrigada a
restituir a quantia estipulada na clusula anterior Segunda Contratada, devidamente corrigida
atravs de ndice monetrio nacional vigente poca da devoluo.
Roteiro para Organizao do CBO
19
E, estando assim certos e ajustados, firmam os representantes legais este teor, em duas
vias, para um s efeito, na presena de duas testemunhas.
De acordo,
Santa Batata, 17 de janeiro de 2110
Empresa
Testemunha I
Testemunha II
20
Anexo 4.4.
Logomarca do CBO
Sugesto de Modelo de Convite para
Conferencista/Palestrante - Portugus
C-34
Santa Batata, 8 de maio de 2110.
Ilmo. Sr.
Dr. Tomate de Indstria
Rua Urucum, 1000 - sala 100
00000-000 Bela Cenoura, MG
Prezado Senhor,
com grande satisfao que comunico a V.Sa a realizao do 100o Congresso Brasileiro
de Olericultura no perodo de 3 a 7 de agosto de 2110, em Santa Batata, SP.
Como presidente da Comisso Organizadora, tenho o prazer de convidar V.Sa. para
participar do evento com a palestra Valor nutricutico das hortalias em gotas: situao atual e
perspectivas, programada para o dia 02/08/2110, das 10:30 s 12:00.
Solicitamos a gentileza de nos encaminhar seu currculo Lattes resumido at 20 de maio
do corrente. O currculo necessrio para que possamos cumprir as exigncias dos rgos que
financiaro a passagem e a estada (duas dirias) de V.Sa. no evento. Alm disso, como as
palestras sero publicadas na ntegra, solicitamos que sua palestra seja entregue por escrito at
o dia 30 de maio do corrente. Os contatos para quaisquer esclarecimentos e encaminhamento
do currculo e da palestra devero ser feitos pelo e-mail sabor&saude@hortalicas.com ou
atravs do telefone (xx) 1234-5678.
Gostaria de registrar que muito nos honrar a presena de V.Sa. em nosso evento.
Sem mais para o momento, receba nossos cumprimentos e o pedido de desculpas pela
demora em contat-lo.
Atenciosamente
21
Anexo 4.5.
Logomarca do CBO
Sugesto de Modelo de Convite para Palestrante - Ingls
C-14
Santa Batata, March 3th, 2110.
Dr. Sweet Pepper
Blue Vegetable Seeds
00000 Strawberry Street, 00
Luffa, California 00000
USA
Dear Dr. Pepper,
I would like to introduce myself as a chairwoman of the 100th Brazilian Vegetable Crop
Society Annual Congress (100th CBO). We are honored with our invitation acceptance to do a
conference about Vegetable Breeding Trends for Nutritional Qualities and Health Benefits. The
100th CBO will provide full support for the invited speakers including international and domestic
airline tickets, per diem payment to cover lodging and meals costs. By request from the 100th
CBOs sponsors we kindly ask you for your lecture write up as well your resume or curriculum
vitae until March 30th.
Please do not hesitate to ask for any further information I look forwarding to meet you in
Brazil.
I am sending herewith the folder of the hotel located in Santa Batata, SP where the event will
th
take place, from forthcoming August 3 to 7 .
Best personal regards, I remain.
Yours Sincerely
22
Anexo 4.6.
Logomarca do CBO
Sugesto de Modelo de Convite para Palestrante - Espanhol
E-32
Santa Batata, 13 de julio de 2110.
Excma. Sra.
Dra. Cebolla Dulce
Calle Zanahoria, 000
00000, Madrid, Espaa
Apreciada Seora,
Como es de su conocimiento, realizaremos el 100 Congresso Brasileo de Olericultura
en el perodo de 3 a 7 de agosto de 2110. El evento tendr como tema Hortalizas: Sabor &
Salud.
Como presidente de la Comisin Organizadora, refuerzo la invitacin hecha por el Prof.
Melon Piel del Sapo para que usted sea el ponente del tema Produccin de hortalizas en
ambiente protegido: aspectos agrometeorologicos e fisiologicos, programada para
03/08/2110, de 9h00 a 10h30.
Me gustaria informarle que el costo del viaje (pasaje y hospedaje) sern cubiertos por la
Comisin Organizadora.
Estaremos honrados con su presencia en nuestro evento. Cualquier duda, por favor entre
en contacto conmigo (sabor&saude@hortalicas.com.br) o con el Prof. Melon
(pieldelsapo@hortalicas.com.br).
Atentamente
23
Anexo 4.7.
Logomarca do CBO
Sugesto de Modelo de Convite para Palestrante Mini Curso
C-17
Santa Batata, 4 de maro de 2110.
Ilmo. Sr.
Prof. Dr. Palmito Pupunha
Universidade das Hortalias
Prezado senhor,
Como j de seu conhecimento, realizaremos o 100o Congresso Brasileiro de
Olericultura no perodo de 3 a 7 de agosto de 2110, em Santa Batata, SP.
Como presidente da Comisso Organizadora, convido V.Sa. a participar do evento
ministrando o Mini-Curso Adubao e nutrio de hortalias, programado para o dia
3/08/2110, das 13:30 s 18:00.
Devido peculiaridade dos mini-cursos, no estamos solicitando aos responsveis o
envio de material para publicao. No entanto, se V.Sa. dispuser de texto pronto e julgar
conveniente, teremos prazer em public-lo juntamente com os demais trabalhos.
Os contatos para quaisquer esclarecimentos podero ser feitos pelo e-mail
sabor&sade@hortalias.com.br ou pelo telefone (xx) 1234-5678.
Gostaria de registrar que muito nos honrar a presena de V.Sa. em nosso evento.
Sem mais para o momento, receba nossos cumprimentos.
Atenciosamente
24
Anexo 4.8.
Logomarca do CBO
Modelo de Convite para Homenageados - 1
C-135
Santa Batata, 24 de julho de 2110.
Ilmo. Sr.
Dr. Aipo de Rabanete
Instituto das Hortalias
Nabo, SP
Prezado senhor,
com grande prazer que comunico que Vossa Senhoria foi escolhido para receber
homenagem da Associao Brasileira de Horticultura, em reconhecimento a uma vida de
dedicao pesquisa que gerou informaes e cultivares inestimveis para a Olericultura
brasileira.
Assim, venho convid-lo a receber o merecido preito no dia 3/08/2110, s 19 horas,
o
durante a sesso solene de abertura do 100 Congresso Brasileiro de Olericultura, que ser
realizada no Hotel das Pimentas, em Santa Batata, SP.
Sendo o que havia para o momento, gostaria de parabeniz-lo, colocando-me sua
disposio para o que for necessrio e receba a minha eterna admirao.
Cordialmente,
25
Anexo 4.9.
Logomarca do CBO
Modelo de Convite para Homenageados - 2
Santa Batata, 26 de julho de 2110.
Ilmo. Sr.
Engo. Agro. Aspargo de Chuchu
Departamento de Hortalias para o Campo
Jil, SP
Prezado Senhor,
com grande prazer que a Associao Brasileira de Horticultura vem inform-lo de que
Vossa Senhoria foi escolhido, por unanimidade, para receber homenagem por sua dedicao
Olericultura paulista, como agrnomo extensionista. Essa homenagem o reconhecimento ao
trabalho pioneiro que Vossa Senhoria vem desenvolvendo junto aos olericultores, visando
melhorar a qualidade e a produtividade das hortalias no estado de So Paulo.
Assim, vimos convid-lo a receber o merecido preito no dia 03/08/2110, s 19 horas,
o
durante a sesso solene de abertura do 100 Congresso Brasileiro de Olericultura, que ser
realizada no Hotel das Pimentas em Santa Batata, SP. Para tanto, fizemos a reserva de uma
diria, em seu nome, no Hotel das Pimentas, a qual ser paga pela Comisso Executiva do 100o
CBO.
Sendo o que havia para o momento, gostaramos de parabeniz-lo, colocando-nos
disposio para outras informaes que desejar.
Atenciosamente,
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Anexo 4.10.
Logomarca do CBO
27
Anexo 4.11.
Logomarca do CBO
Sugesto de Modelo de Convite para Autoridade de Lngua
Espanhola
Santa Batata, 13 de Julio de 2110.
Ilmo. Sr.
Ing. Agr. Zapallo Amarillo
Secretara de Desarrollo Horticola
Gobernacin del Departamento Central
Prezado Seor,
Como es de su conocimiento, realizaremos el 100 Congresso Brasileo de Olericultura,
en el perodo de 3 a 7 de agosto de 2110. El evento tendr como tema Hortalizas: Sabor & Salud.
Como presidente de la Comisin Organizadora, invito usted para participar del evento
informndole que su presencia ser una honra para nosotros.
Esperando encontrarlo en Santa Batata reciba nuestros saludos.
Atentamente,
28
Anexo 4.12.
Exemplos de Nomes de Autoridades para a Cerimnia
de Abertura do Evento
a) Municipais
Prefeito
Vereadores
Proco
B) Estaduais
Governador
Secretrio da Agricultura
Secretrio da Sade
Secretrio da Fazenda
Secretrio do Procon
Assemblia Legislativa
Cmaras Setoriais
Reitor da USP
Reitor da UNESP
Reitor da UNICAMP
Reitor da UNITAU
Diretor da ESALQ
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Diretor do IAC
Diretor do ITAL
Diretor do IEA
Presidente da CEASA
CREA-SP
AEASP
Presidente da FIESP
C) Federais
Presidente da Repblica
Ministro da Agricultura
Ministro da Fazenda
Ministro da Sade
FAEASP
CREA
Presidente da EMBRAPA
Presidente da SBPC
Presidente do CNPq
Presidente da CAPES
Presidente da FINEP
Presidente da ABH
Presidente da COBAPLA
Presidente da CIDAPA
Presidente do ISHS
Presidente da CEAGESP
30
Presidente da ABCSEM
Presidente da ANDEF
Reitor da UFSCAR
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Anexo 4.13.
Logomarca do CBO
Sugesto de Modelo de Carta de Agradecimento s Empresas
Santa Batata, 13 de agosto de 2110.
Ilmo. Sr.
Feijo Vagem
Empresa Enlatados Ltda.
Prezado Senhor,
Servimo-nos da presente para agradecer a colaborao da XXXXX Ltda. para o sucesso do
100 Congresso Brasileiro de Olericultura, realizado de 3 a 7 de agosto de 2110, no Hotel das
Pimentas em Santa Batata, SP.
Esperamos que a participao tenha sido proveitosa para a empresa e que a Associao
Brasileira de Horticultura continue a contar com seu apoio em eventos futuros.
Colocamo-nos disposio de V.Sa. para quaisquer esclarecimentos que se fizerem
necessrios e aproveitamos para enviar nossas cordiais saudaes.
Atenciosamente,
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Anexo 4.14.
Logomarca do CBO
Sugesto de Modelo de Carta de
Agradecimento ao Congressista
Santa Batata, ... de agosto de 2110.
Prezado(a) Congressista,
Servimo-nos da presente para agradecer sua presena no 100 Congresso Brasileiro de
Olericultura, realizado de 3 a 7 de agosto de 2110, no Hotel das Pimentas em Santa Batata, SP,
pois ela importante para o sucesso de nosso evento.
Esperamos que sua participao tenha sido proveitosa e que a Associao Brasileira de
Horticultura possa contar com sua contribuio em eventos futuros.
Colocamo-nos disposio de V.Sa. para quaisquer esclarecimentos que se fizerem
necessrios.
Sem mais, receba nossas saudaes.
Atenciosamente,
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